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      九江公務(wù)員申論必備公文寫作功底之函

      時(shí)間:2019-05-12 11:46:58下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:九江公務(wù)員申論必備公文寫作功底之函

      申論必備公文寫作功底之函

      函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。函是一種平行文,不能用于上下級(jí)機(jī)關(guān)。中公教育專家對(duì)如何寫函進(jìn)行詳細(xì)的介紹,供各位考生學(xué)習(xí)掌握。

      一、函的特點(diǎn)

      (1)行文方向的多樣性。在行文方向上,函以平行為主,即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間,其中包括平行機(jī)關(guān)。

      (2)使用的廣泛性 作為公務(wù)信件的函,任何一級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位均可使用。

      (3)寫作靈活簡(jiǎn)便性 函的內(nèi)容可以寫大問題,也可以寫小問題,開門見山,直接入題。

      二、函的寫作方法

      函頭通常使用只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱而不標(biāo)“文件”二字的信函式 格式,寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種,其中文種要注明是函還是復(fù)函。正文一般由函請(qǐng)(復(fù))緣由、函請(qǐng)(復(fù))事項(xiàng)和尾語(yǔ)三部分組成。

      發(fā)函的開頭簡(jiǎn)述原因和目的,復(fù)函則以引述來(lái)函的日期、文號(hào)或標(biāo)題為起首語(yǔ)。事項(xiàng)部分,發(fā)函是寫告知、詢問、商洽或請(qǐng)求的內(nèi)容,事項(xiàng)要明確具體,語(yǔ)氣要委婉懇切,提出要求應(yīng) 給對(duì)方留有余地,不要強(qiáng)人所難,有時(shí)可寫出自己的看法、打算,以供對(duì)方選擇參考;復(fù)函則針對(duì)來(lái)函提出的問題明確作答,切忌模棱兩可,答非所問。

      結(jié)尾部分,發(fā)函一般用“盼復(fù)”、“即請(qǐng)函復(fù)”、“請(qǐng)研究函復(fù)為盼”等作結(jié);復(fù)函多用“特此函復(fù)”等結(jié)語(yǔ),也可以不寫尾語(yǔ)。值得注意的是,公函結(jié)語(yǔ)一般不用“此致敬禮”、“祝工作順利”等祝頌語(yǔ)。

      三、范文示例

      中國(guó)科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函 ××大學(xué):

      近年來(lái),我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持,取得了一定的成績(jī),建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系,特提出如下意見:

      一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)

      二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn),對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)

      三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。(略)

      四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備,在可能的條件下,予對(duì)方提供利用。(略)

      五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。

      以上各項(xiàng),如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商,達(dá)成協(xié)議,以利工作。特此函達(dá),務(wù)希研究見復(fù)。

      中國(guó)科學(xué)院××研究所(蓋章)

      20××年×月×日

      申論必備公文寫作功底之工作總結(jié)

      工作總結(jié)以年終總結(jié)、半年總結(jié)和季度總結(jié)最為常見和多用。就其內(nèi)容而言,工作總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)間段的工作進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)、總分析、總研究,并分析成績(jī)的不足,從而得出引以為戒的經(jīng)驗(yàn)??偨Y(jié)是應(yīng)用寫作的一種,是對(duì)已經(jīng)做過的工作進(jìn)行理性的思考。中公教育專家對(duì)于紀(jì)要進(jìn)行詳細(xì)的介紹,供各位考生學(xué)習(xí)掌握。

      一、基本概念

      當(dāng)工作進(jìn)行到一定階段或告一段落時(shí),需要回過頭來(lái)對(duì)所做的工作認(rèn)真地分析研究一下,肯定成績(jī),找出問題,歸納出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高認(rèn)識(shí),明確方向,以便進(jìn)一步做好工作,并把這些用文字表述出來(lái),就叫做工作總結(jié)。

      總結(jié)的寫作過程,既是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的回顧過程,又是人們思想認(rèn)識(shí)提高的過程。它還可以作為先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)而被上級(jí)推廣,為其他單位所汲取、借鑒,從而推動(dòng)實(shí)際工作的順利開展。

      二、工作總結(jié)特點(diǎn)

      1.自我性:總結(jié)是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物,它以自身工作實(shí)踐為材料,采用的是第一人稱寫法,其中的成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等,都有自指性的特征。

      2.回顧性:這一點(diǎn)總結(jié)與計(jì)劃正好相反。計(jì)劃是設(shè)想未來(lái),對(duì)將要開展的工作進(jìn)行安排??偨Y(jié)是回顧過去,對(duì)前一段時(shí)間里的工作進(jìn)行反思,但目的還是為了做好下一階段的工作。所以總結(jié)和計(jì)劃這兩種文體的關(guān)系是十分密切的,一方

      面,總結(jié)是計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),另一方面,總結(jié)也是制定下一步工作計(jì)劃的重要參考。

      3.客觀性:總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結(jié)有很強(qiáng)的客觀性特征。它是以自身的實(shí)踐活動(dòng)為依據(jù)的,所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠,確鑿無(wú)誤,任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會(huì)使總結(jié)失去應(yīng)有的價(jià)值。

      4.經(jīng)驗(yàn)性:總結(jié)還必須從理論的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。凡是正確的實(shí)踐活動(dòng),總會(huì)產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個(gè)方面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從某種意義上說,比物質(zhì)成果更寶貴,因?yàn)樗鼘?duì)今后 的社會(huì)實(shí)踐有著重要的指導(dǎo)作用。這一特性要求總結(jié)必須按照實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)的原則,去正確地反映客觀事物的本來(lái)面目,找出正反兩方面的經(jīng)驗(yàn),得出規(guī)律性認(rèn)識(shí),這樣才能達(dá)到總結(jié)的目的。

      三、具體寫法

      規(guī)范的內(nèi)容包括:標(biāo)題+發(fā)文對(duì)象+正文+發(fā)文機(jī)關(guān)+日期 1.標(biāo)題:總結(jié)的標(biāo)題包括單位名稱、時(shí)間、主要內(nèi)容、文種,如《xxx財(cái)政局xxx年上半年工作總結(jié)》

      2.正文:正文一般又分為三個(gè)部分,開頭、主體和結(jié)尾。(1)開頭

      總結(jié)的開頭主要用來(lái)概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo)思想,以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分,應(yīng)以簡(jiǎn)明扼要的文字寫明在本總結(jié)所包括的期限內(nèi)的工作根據(jù)、指導(dǎo)思想以及對(duì)工作成績(jī)的評(píng)價(jià)等內(nèi)容。它是工作總結(jié)的引言,便于把下面的內(nèi)容引出來(lái),只要很短的一段文字就行了。(2)主體

      這是總結(jié)的主要部分,內(nèi)容包括成績(jī)和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多,要特別注意層次分明、條理清楚。(3)結(jié)尾

      結(jié)尾是正文的收束,應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,提出今后的方向、任務(wù)和措施,表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng),篇幅不應(yīng)過長(zhǎng)。

      3、最后寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和日期。

      四、參考例文

      xxx財(cái)政局xxx年上半年工作總結(jié)

      區(qū)政府:

      今年以來(lái),我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以黨的十八大精神為指針,深入開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府工作重心,認(rèn)真履行財(cái)政職能,多方培植財(cái)源,狠抓增收節(jié)支,推進(jìn)財(cái)政改革,強(qiáng)化財(cái)政監(jiān)督,財(cái)政工作實(shí)現(xiàn)了時(shí)間、任務(wù)雙過半的目標(biāo),取得了較好的成績(jī)?,F(xiàn)將上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃報(bào)告如下: 在這半年中,我局取得了許多工作成效。狠抓財(cái)政收入,保持穩(wěn)定增長(zhǎng);強(qiáng)化預(yù)算約束,保證重點(diǎn)支出;完善制度建設(shè),促進(jìn)財(cái)政改革;強(qiáng)化財(cái)政監(jiān)督,加大監(jiān)管力度;加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理,重視會(huì)計(jì)教育;規(guī)范政府采購(gòu),節(jié)支效果明顯;構(gòu)建民

      生財(cái)政,社會(huì)保障到位;盤活國(guó)有資產(chǎn),做好資金融通。全區(qū)財(cái)政工作雖然情況良好,一般預(yù)算收入保持了穩(wěn)定增長(zhǎng),財(cái)政收入總量繼續(xù)擴(kuò)大,但仍存在一些突出的矛盾和問題: 一是經(jīng)濟(jì)收入結(jié)構(gòu)不盡合理;二是財(cái)政稅收收入增長(zhǎng)乏力,后續(xù)財(cái)源仍然不足;三是支出壓力大,收支矛盾突出;四是由于行政事業(yè)性收費(fèi)政策調(diào)整,增收難度加大,完成全年財(cái)稅收入任務(wù)壓力巨大。

      為此,要采取的主要工作措施:一是深入基層調(diào)研,創(chuàng)新工作方法;二是強(qiáng)化日常考核,設(shè)置獎(jiǎng)懲措施;三是完善問責(zé)機(jī)制,理清責(zé)任主體。

      ×× 財(cái)政局

      ××年××月××日

      第二篇:2018上海公務(wù)員申論必備公文寫作功底之紀(jì)要

      2018上海公務(wù)員申論必備公文寫作功底之紀(jì)要

      2012年印發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中明確規(guī)定“紀(jì)要”是15種黨政公文的一種,在申論考試貫徹執(zhí)行題中比較容易考的一種文種。在此,中公教育專家對(duì)于紀(jì)要進(jìn)行詳細(xì)的介紹,供各位考生學(xué)習(xí)掌握。

      一、基本概念

      紀(jì)要,是指記述要點(diǎn)的文字。在工作中經(jīng)常涉及到的是會(huì)議紀(jì)要,主要用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。主要分為以下種類:

      1、辦公會(huì)議紀(jì)要。主要用于記載和傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的辦公會(huì)議決定和決議事項(xiàng)。如其中涉及有關(guān)部門的工作,可將會(huì)議紀(jì)要發(fā)給他們,并要求其執(zhí)行。

      2、工作會(huì)議紀(jì)要。用以傳達(dá)重要的工作會(huì)議的主要精神和議定事項(xiàng),有較強(qiáng)的政策性和指示性。

      3、協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要。用于記載協(xié)調(diào)性會(huì)議所取得的共識(shí)以及議定事項(xiàng),對(duì)與會(huì)各方有一定的約束力。

      4、研討會(huì)議紀(jì)要。主要記載研究討論性或總結(jié)交流性會(huì)議的情況。這類會(huì)議紀(jì)要的寫作要求全面客觀,除反映主流意見外,如有不同意見,也應(yīng)整理進(jìn)去。

      二、基本特點(diǎn)

      1、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性。

      2、表達(dá)的提要性。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議情況綜合而成的,因此,撰寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括,重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,而不是敘述會(huì)議的過程。

      3、稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,常以“會(huì)議”作為表述主體,使用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等慣用語(yǔ)。

      三、具體寫法

      對(duì)于會(huì)議紀(jì)要來(lái)說,具體寫作涉及到標(biāo)題、正文兩大部分。下面分別進(jìn)行介紹:

      1、標(biāo)題

      有兩種格式:(1)會(huì)議名稱加紀(jì)要,也就是在“紀(jì)要”兩個(gè)字前寫上會(huì)議名稱。如《全國(guó)財(cái)貿(mào)工會(huì)工作會(huì)議紀(jì)要》。

      (2)把會(huì)議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來(lái),類似文件標(biāo)題式的。如《關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會(huì)紀(jì)要》、《關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護(hù)省級(jí)文物七級(jí)浮屠塔問題的會(huì)議紀(jì)要》。

      2、正文

      主要包含三大部分:開頭+主體+結(jié)尾

      (1)開頭部分:介紹會(huì)議召開的基本情況,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人,與會(huì)人員,基本議程。

      (2)主體部分:會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng)。應(yīng)逐項(xiàng)列出。(3)結(jié)尾部分:提出號(hào)召和希望。

      四、參考例文

      關(guān)于教育強(qiáng)縣創(chuàng)建工作的會(huì)議紀(jì)要 時(shí) 間:2004年2月16日上午 地點(diǎn):XXX 主 持 人:縣創(chuàng)建教育強(qiáng)縣工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)李xx同志 出 席 人:李xx 洪xx 田xx 禹xx 列 席人:政府辦李xx、馬xx,縣委督查室馬xx,縣委組織部糟xx,縣委宣傳部唐xx,團(tuán)縣委魏xx,婦聯(lián)馬xx,殘聯(lián)蘭xx,審計(jì)局馬xx,工商局xx。

      會(huì)議聽取了各工作組及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)創(chuàng)建教育強(qiáng)縣工作進(jìn)展情況匯報(bào),研究部署了下一階段教育強(qiáng)縣創(chuàng)建工作。現(xiàn)紀(jì)要如下:

      一、會(huì)議在聽取了創(chuàng)建教育強(qiáng)縣各工作組及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作進(jìn)展情況匯報(bào)后指出,開展教育強(qiáng)縣創(chuàng)建活動(dòng),實(shí)現(xiàn)教育強(qiáng)縣目標(biāo),是我縣深入實(shí)施“科教興縣”戰(zhàn)略的務(wù)實(shí)之舉,是提升教育教學(xué)水平、打造教育品牌、樹立教育形象的重要載體,對(duì)于推動(dòng)我縣教育事業(yè)上規(guī)模、上質(zhì)量、上水平,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)科學(xué)發(fā)展、跨越發(fā)展具有十分重要的意義。

      二、會(huì)議決定:

      (一)加大控輟保學(xué)力度。輟學(xué)率特別是初中輟學(xué)率居高不下是制約我縣教育強(qiáng)縣創(chuàng)建工作的“瓶頸”。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門要明確職責(zé),細(xì)化措施,全面掌握輟學(xué)學(xué)生動(dòng)態(tài),并逐戶調(diào)查,逐人動(dòng)員,確保應(yīng)入盡入。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)必須在xx月xx日前完成控輟保學(xué)任務(wù),縣委、政府?dāng)M將這項(xiàng)工作納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)年終綜合目標(biāo)考核。

      (二)大力改善辦學(xué)條件。要進(jìn)一步加大教育投入,確保教育經(jīng)費(fèi)“三個(gè)增長(zhǎng)”。要對(duì)照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容,盡快組織采購(gòu)信息技術(shù)設(shè)備,確保計(jì)算機(jī)人機(jī)比達(dá)到規(guī)定比例。要借鑒周邊縣區(qū)好經(jīng)驗(yàn)、好做法,加快縣級(jí)教育資源管理中心建設(shè)進(jìn)度,努力實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上資源共享。要高度重視校園環(huán)境建設(shè),做到布局合理,環(huán)境優(yōu)雅,達(dá)到硬化、綠化、亮化、凈化的目標(biāo)。

      三、會(huì)議要求要進(jìn)一步深化認(rèn)識(shí)。教育強(qiáng)縣創(chuàng)建工作標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán),創(chuàng)建時(shí)間緊、任務(wù)重、困難大,因此,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門要站在戰(zhàn)略和全局的高度,深刻認(rèn)識(shí)創(chuàng)建教育強(qiáng)縣的重要意義,緊緊圍繞創(chuàng)建目標(biāo),抓進(jìn)度,抓質(zhì)量,全力推進(jìn)教育強(qiáng)縣創(chuàng)建進(jìn)程,確保如期實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建目標(biāo)。

      來(lái)源:上海公務(wù)員考試網(wǎng)

      第三篇:公文寫作功底之議案

      公文寫作功底之議案

      一、公文概念

      議案是由具有法定提案權(quán)的國(guó)家機(jī)關(guān)、會(huì)議常設(shè)或臨時(shí)設(shè)立的機(jī)構(gòu)和組織,以及一定數(shù)量的個(gè)人,向權(quán)力機(jī)構(gòu)提出進(jìn)行審議并作出決定的議事原案。每個(gè)國(guó)家的議案提交程序和規(guī)定都是不一樣的,但是都是行使國(guó)家權(quán)利的重要手段。議案,在人大《辦法》中給的定義是:“適用于根據(jù)法定程序,有關(guān)機(jī)構(gòu)向人大及其常委會(huì)提請(qǐng)審議的事項(xiàng)”;在行政《辦法》中給的定義是:“適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)”。這兩個(gè)議案定義有一個(gè)共同特點(diǎn):都是圍繞人大這個(gè)中心進(jìn)行行文的文種。所不同的是,人大議案的行文主體是多元化的,適用范圍廣泛;行政議案的行文主體只政府一家,適用范圍單一。

      二、公文特點(diǎn) 1.制發(fā)機(jī)關(guān)的法定性

      議案的制發(fā)機(jī)關(guān)只能是各級(jí)人民政府,政府的職能部門無(wú)權(quán)制發(fā)。2.內(nèi)容的特定性

      人民政府所提議案的內(nèi)容,必須屬于該人民代表大會(huì)或常務(wù)委員會(huì)職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)事項(xiàng)。

      3.時(shí)效的規(guī)定性

      各級(jí)人民政府的議案,應(yīng)當(dāng)而且必須在同級(jí)人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì)舉行會(huì)議規(guī)定的限期前提出,否則不能列為議案,超過期限提交的議案一般改作“建議”處理,或移交下次人大會(huì)議處理。提交大會(huì)審議的議案,必須限期審議表決或提出處理意見。

      4.行文的定向性

      議案只能由各級(jí)人民政府向同級(jí)人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì)行文,不能向其他部門單位行文,主送機(jī)關(guān)也只有一個(gè)。

      5.事項(xiàng)的必要性和可行性

      適合提交人大議案審議的事項(xiàng), 必須是重要事項(xiàng), 符合人民群眾的意愿和要求, 而且議案中提出的方案 辦法措施, 也必須是切實(shí)可行的, 才有可能獲得通過。

      三、格式、寫法及內(nèi)容要求(一)格式

      “議案”一般由公文常規(guī)的標(biāo)題、正文和落款三部分組成,落款亦分上、下款。1.標(biāo)題 標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由(提請(qǐng)審議事項(xiàng))、文種三部分構(gòu)成。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議<中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法(草案)的議案>的議案》,發(fā)文機(jī)關(guān)是國(guó)務(wù)院,“事由”是“關(guān)于提請(qǐng)審議《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法(草案)》”,“文種”即“提案”。

      2.正文

      從內(nèi)容上看,由提請(qǐng)審議內(nèi)容、說明(緣由、目的、意義、形成過程等)和要求組成。從形式上看,除多以“要求”結(jié)尾外,可以從提出審議事項(xiàng)開頭,然后加以說明;也可以在開頭說明議案的緣起或目的意義或形成過程,然后再提出審議事項(xiàng),再結(jié)尾。

      3.落款

      上款,即收文機(jī)關(guān),某人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì),有的要寫明某次或第幾屆第幾次會(huì)議。下款,發(fā)文機(jī)關(guān)和行政首長(zhǎng)簽名,另行寫提請(qǐng)審議的年月。

      (二)寫法 1.標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)(1)議案的標(biāo)題

      議案的標(biāo)題采用常規(guī)公文標(biāo)題模式,有兩種寫法,一是發(fā)文機(jī)關(guān)+案由+文種,二是省略發(fā)文機(jī)關(guān),案由+文種。前者如《××市人民政府關(guān)于提請(qǐng)審議〈××市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)條例〉的議案》;后者如《關(guān)于提請(qǐng)審議修改后的國(guó)務(wù)院機(jī)構(gòu)改革方案的議案》。議案標(biāo)題一般不能采用發(fā)文機(jī)關(guān)加文種或者只有文種的寫法。

      (2)議案的主送機(jī)關(guān)

      議案的主送機(jī)關(guān),只能是同級(jí)人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì),不能有其他并列機(jī)關(guān)。要采用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱,不得隨意簡(jiǎn)化。

      2.議案的正文(1)案據(jù)

      議案的第一部分叫做案據(jù),顧名思義,這部分要提供提出議案的根據(jù)。由于內(nèi)容不同,這部分的篇幅長(zhǎng)短在不同議案中會(huì)有很大差異。下面是《沈陽(yáng)市人民政府關(guān)于組織動(dòng)員全市人民綜合治理開發(fā)建設(shè)渾河沈陽(yáng)城市段的議案》的案據(jù)部分:渾河是遼寧省第二大河,流經(jīng)沈陽(yáng)規(guī)劃城市段50公里。長(zhǎng)期以來(lái),由于種種原因,造成渾河沈陽(yáng)城市段河槽亂采亂挖,河障雜亂繁多,不僅直接影響城市安全防汛,而且嚴(yán)重污染城市環(huán)境。為了認(rèn)真貫徹國(guó)家關(guān)于渾河綜合治理的重大決策,提高城市防洪能力,緩解地表和地下水缺乏的矛盾,促進(jìn)生態(tài)平衡,改善城市功能,適應(yīng)改革開放和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,建設(shè)高科技、大生產(chǎn)、大流通、現(xiàn)代化、國(guó)際化的沈陽(yáng),根據(jù)外地經(jīng)驗(yàn)和近幾年的充分準(zhǔn)備,組織動(dòng)員全市人民對(duì)渾河進(jìn)行綜合治理和開發(fā)建設(shè)的條件已經(jīng)成熟。為此,市政府向市十一屆人大第三次常委會(huì)提出議案,請(qǐng)大會(huì)審議并作出相應(yīng)的決議。這個(gè)案據(jù)和常規(guī)的根據(jù)、目的、意義式的公文開頭很接近。有時(shí)案據(jù)部分內(nèi)容很復(fù)雜,文字也很多。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議興建長(zhǎng)江三峽工程的議案》,案據(jù)部分超過全文的一半,對(duì)于這樣一個(gè)耗時(shí)耗資十分巨大的工程,將理由闡述的充分一些,是很有必要的。有時(shí)案據(jù)可以寫得很簡(jiǎn)短,如《國(guó)務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議〈中華人民共和國(guó)著作權(quán)法(草案)〉的議案》,就是一個(gè)比較常見的“目的式”寫法,不過三四行、百余字而已。

      (2)方案

      方案部分,就是對(duì)提請(qǐng)審議的事項(xiàng)或問題提出解決的途徑、方法的部分。如果是提請(qǐng)審議已制定的法律法規(guī)的,解決問題的方案就在法律法規(guī)之中,這部分只需寫明提請(qǐng)審議的法律法規(guī)的名稱即可,但要把法律或法規(guī)的文本作為附件。如果是任免性議案,要將被任免人的姓名和擬擔(dān)任的職務(wù)寫明。如果是提請(qǐng)審議重大決策事項(xiàng)的,要把決策的內(nèi)容一一列出,供大會(huì)審閱。如果是建議采取行政手段解決某方面問題的,要把實(shí)施這一行政手段的方案詳細(xì)列出,以便于審議。不能只指出問題,而沒有解決問題的方案。

      (3)結(jié)語(yǔ)

      結(jié)語(yǔ)是議案的結(jié)尾部分,主要用于提出審議請(qǐng)求。一般都采用模式化寫法,言簡(jiǎn)意賅。如“ 這個(gè)草案業(yè)經(jīng)市政府同意,現(xiàn)提請(qǐng)審議?!?/p>

      3、簽署和日期

      一般行政公文,最后簽署的都是發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱,而議案有所不同,要由政府首長(zhǎng)簽署。國(guó)務(wù)院提交給全國(guó)人大的議案,要由總理簽署;各省、市、自治區(qū)提交給同級(jí)人民代表大會(huì)的議案,要由省長(zhǎng)、市長(zhǎng)或自治區(qū)主席簽署。

      日期格式與一般行政公文相同。(三)內(nèi)容要求

      議案涉及的內(nèi)容必須系該級(jí)人民代表大會(huì)或其常委會(huì)職權(quán)范圍內(nèi)的,否則便無(wú)權(quán)審議。但由于該級(jí)人民代表大會(huì)或其常委會(huì)的職權(quán)范圍不同,議案的內(nèi)容也就有所不同了。

      議案的結(jié)構(gòu)一般是由議案的種類決定的。

      (1)平日議案。其寫作一般與政府正常公文寫作一樣。

      (2)會(huì)議議案。會(huì)議議案大致包括以下內(nèi)容:文頭、案由、主送機(jī)關(guān)、主體、提議案單位、日期、審查意見等。

      文頭。常以“某某某人民代表大會(huì)議案”式樣。文頭紙業(yè)已開式固定。

      案由。即標(biāo)題,一般由議案提出機(jī)關(guān)名稱、事由及文種名稱組成。事由部分要把該議案的核心內(nèi)容表達(dá)出來(lái)。

      主送機(jī)關(guān)。議案的主送機(jī)關(guān)只能是同級(jí)的人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常委會(huì),即與人民政府同級(jí)的權(quán)力機(jī)關(guān)。

      主體。主體部分包括理由、內(nèi)容、解決辦法、程序要求。提議案單位或代表。提議單位要和主送機(jī)關(guān)平級(jí),提議案的代表若聯(lián)名提出則要將所提代表名稱都列上。從實(shí)際情況看,議案提議機(jī)關(guān)與該機(jī)關(guān)首腦同時(shí)署名的也多見。

      日期。即所提議案提交主送機(jī)關(guān)的日期。

      審查意見。即大會(huì)議案審查委員會(huì)所通過的“決定立案”還是”不予立案“的意見。除行政公文”議案“外,黨派,群眾團(tuán)體也使用議案提請(qǐng)組織審議事項(xiàng)的,但兩者依據(jù)不同,前者依法律程序,后者則根據(jù)本組織的章程。

      四、范文

      國(guó)務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議《中華人民共和國(guó)外商投資企業(yè)和外國(guó)企業(yè)所得稅法(草案)》的議案

      全國(guó)人民代表大會(huì):

      一九八O年和一九八一年先后公布施實(shí)的《中華人民共和國(guó)中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)所得稅法》和《中華人民共和國(guó)外國(guó)企業(yè)所得稅法》,對(duì)于貫徹對(duì)外開放方針,吸收外商投資,促進(jìn)中外經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作和交流發(fā)揮了重要的作用。但是,隨著我國(guó)改革開放的不斷深入和發(fā)展,這兩個(gè)法律在實(shí)際執(zhí)行中日益顯示出不夠完善,有些規(guī)定已不能適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。為了更好地促進(jìn)對(duì)外開放,進(jìn)一步改善外商投資環(huán)境,妥善解決目前存在的問題,財(cái)政部經(jīng)過廣泛調(diào)查研究,征求意見,討論修改,在總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,草擬了《中華人民共和國(guó)外商投資企業(yè)和外國(guó)企業(yè)所得稅法(草案)》。這個(gè)草案,國(guó)務(wù)院已于一九九O年十二月提請(qǐng)全國(guó)人大常委會(huì)審議、經(jīng)七屆全國(guó)人大常委會(huì)第十七、十八次會(huì)議審議,并決定提請(qǐng)第七屆全國(guó)人民代表大會(huì)第四次會(huì)議審批。根據(jù)全國(guó)人大常委會(huì)委員審議中提出的意見,國(guó)務(wù)院對(duì)草案又作了一些修改,現(xiàn)將修改后的《中華人民共和國(guó)外商投資企業(yè)和外國(guó)企業(yè)所得稅法(草案)》送上,請(qǐng)予審議。

      國(guó)務(wù)院總理 李鵬 1991年3月28日

      案由:關(guān)于加快推進(jìn)農(nóng)村土地使用權(quán)流轉(zhuǎn)的建議 提案人:*** 據(jù)第二次農(nóng)業(yè)普查,全縣有19萬(wàn)人舉家長(zhǎng)年外出,分布在國(guó)內(nèi)各地,留在農(nóng)村從事農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的農(nóng)村勞動(dòng)力只有5.6萬(wàn)人。他們留在農(nóng)村的“種不好,不愿種,種不了,管不了”的土地、林地怎么辦?唯一的辦法是合理、有序、規(guī)范地搞好土地使用權(quán)流轉(zhuǎn),進(jìn)行規(guī)模經(jīng)營(yíng),推進(jìn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化、發(fā)揮土地規(guī)模經(jīng)營(yíng)效益,加快農(nóng)村人口內(nèi)聚外遷的步伐,推進(jìn)城市化建設(shè)。

      據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),全縣20畝以上種糧大戶有146戶,5000多畝,種蔬菜大戶50多戶,1000多畝,這些大戶都是通過土地流轉(zhuǎn)發(fā)展起來(lái)的;全縣水果面積14萬(wàn)畝,其中經(jīng)過流轉(zhuǎn)發(fā)展的有3萬(wàn)多畝,占20%以上。我縣農(nóng)村土地流轉(zhuǎn) 雖然取得一定成效,但又是一個(gè)漸進(jìn)的過程式。目前在流轉(zhuǎn)中存在認(rèn)識(shí)欠到位,手續(xù)不完備,機(jī)制不健全,管理不規(guī)范等問題,具體來(lái)說:一是土地流轉(zhuǎn)的總量偏少,特別宜開發(fā)山地、荒芫耕地資源豐富,但引導(dǎo)種植大戶、工商業(yè)主開發(fā)為數(shù)不多。二是土地流轉(zhuǎn)的層次較低,多數(shù)農(nóng)田流轉(zhuǎn)是口頭協(xié)議、代耕形式,易造成農(nóng)田拋荒。三是土地流轉(zhuǎn)手續(xù)不夠規(guī)范,多數(shù)沒有簽訂規(guī)范的流轉(zhuǎn)合同,易產(chǎn)生糾紛,土地流轉(zhuǎn)期限較短,有的承租方采取短期行為,不愿作較多投入,未能很多落實(shí)保護(hù)耕地措施。同時(shí),流轉(zhuǎn)機(jī)制不完善,中介組織匱乏,出租方找不到承租方,只好請(qǐng)人代耕或無(wú)償?shù)官N轉(zhuǎn)讓,而想擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模的專業(yè)大戶,又難以找到有流轉(zhuǎn)意向的對(duì)象。四是農(nóng)業(yè)效益比較低,農(nóng)民對(duì)規(guī)模經(jīng)營(yíng)積極性不高,制約著土地流轉(zhuǎn)。為了繼續(xù)推進(jìn)我縣農(nóng)村土地使用權(quán)有序流轉(zhuǎn),促進(jìn)高效生態(tài)農(nóng)業(yè)發(fā)展,建議從以下方面入手:

      1.提高認(rèn)識(shí)。要把土地流轉(zhuǎn)作為貫徹十七屆三中全會(huì)精神,推進(jìn)農(nóng)村改革發(fā)展的重要舉措,充分認(rèn)識(shí)土地流轉(zhuǎn)的重要性和必要性,制定扶植政策,積極穩(wěn)妥地推進(jìn)土地使用權(quán)流轉(zhuǎn)。

      2.規(guī)范程序。建議成立縣級(jí)耕地、林地流轉(zhuǎn)管理服務(wù)機(jī)構(gòu),專門指導(dǎo)土地流轉(zhuǎn)工作,土地流轉(zhuǎn)應(yīng)堅(jiān)持依法、自愿、有償?shù)脑瓌t規(guī)范有序進(jìn)行,不論采取什么形式,應(yīng)依照農(nóng)村土地承包法的規(guī)定,辦理簽約和登記手續(xù),并報(bào)管理機(jī)構(gòu)備案。

      3.完善機(jī)制。首先要發(fā)展農(nóng)業(yè)專業(yè)化經(jīng)營(yíng),促進(jìn)土地流轉(zhuǎn),通過“公司+基地+農(nóng)戶”產(chǎn)業(yè)化模式,促進(jìn)農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)合理調(diào)整,多方位多形式不斷擴(kuò)大規(guī)模種植,加大基地建設(shè)推動(dòng)土地規(guī)模流轉(zhuǎn)。二要積極研究把農(nóng)戶中經(jīng)營(yíng)粗放、土地效率較低的土地集中起來(lái),發(fā)展高效生態(tài)農(nóng)業(yè)的方法和途徑,在政策上和開發(fā)資金上給予適當(dāng)?shù)膬A斜,采取多種形式鼓勵(lì)種養(yǎng)大戶發(fā)展規(guī)模經(jīng)營(yíng)。三要著力于發(fā)展二、三產(chǎn)業(yè)加快扶貧小區(qū)建設(shè)和城鎮(zhèn)化建設(shè)步伐,積極引導(dǎo)農(nóng)村剩余勞動(dòng)力的轉(zhuǎn)移,使下山脫貧農(nóng)民在穩(wěn)定的二、三產(chǎn)業(yè)中就業(yè),在城鎮(zhèn)安居樂業(yè)。同時(shí)對(duì)自愿長(zhǎng)期流轉(zhuǎn)土地的農(nóng)戶積極探索土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)臵換社會(huì)保障政策,讓農(nóng)戶得到實(shí)實(shí)在在的實(shí)惠,解決“離土農(nóng)民”的后顧之憂。

      4.加強(qiáng)服務(wù)。農(nóng)村土地經(jīng)營(yíng)權(quán)流轉(zhuǎn)涉及面廣,政策性強(qiáng)。要 積極引導(dǎo),加強(qiáng)管理。有條件的鄉(xiāng)鎮(zhèn)可參照建立土地流轉(zhuǎn)管理機(jī)構(gòu),做好流轉(zhuǎn)土地的登記、咨詢、評(píng)估,推介土地流轉(zhuǎn)合同的簽訂、合同鑒證手續(xù)的辦理、合同糾紛的調(diào)解等,依法保障流轉(zhuǎn)雙方合法權(quán)益。

      第四篇:公文寫作功底之工作總結(jié)

      公文寫作功底之工作總結(jié)

      工作總結(jié)以年終總結(jié)、半年總結(jié)和季度總結(jié)最為常見和多用。就其內(nèi)容而言,工作總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)間段的工作進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)、總分析、總研究,并分析成績(jī)的不足,從而得出引以為戒的經(jīng)驗(yàn)。總結(jié)是應(yīng)用寫作的一種,是對(duì)已經(jīng)做過的工作進(jìn)行理性的思考。

      一、基本概念

      當(dāng)工作進(jìn)行到一定階段或告一段落時(shí),需要回過頭來(lái)對(duì)所做的工作認(rèn)真地分析研究一下,肯定成績(jī),找出問題,歸納出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高認(rèn)識(shí),明確方向,以便進(jìn)一步做好工作,并把這些用文字表述出來(lái),就叫做工作總結(jié)。

      總結(jié)的寫作過程,既是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的回顧過程,又是人們思想認(rèn)識(shí)提高的過程。它還可以作為先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)而被上級(jí)推廣,為其他單位所汲取、借鑒,從而推動(dòng)實(shí)際工作的順利開展。

      二、工作總結(jié)特點(diǎn)

      1.自我性:總結(jié)是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物,它以自身工作實(shí)踐為材料,采用的是第一人稱寫法,其中的成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等,都有自指性的特征。

      2.回顧性:這一點(diǎn)總結(jié)與計(jì)劃正好相反。計(jì)劃是設(shè)想未來(lái),對(duì)將要開展的工作進(jìn)行安排。總結(jié)是回顧過去,對(duì)前一段時(shí)間里的工作進(jìn)行反思,但目的還是為了做好下一階段的工作。所以總結(jié)和計(jì)劃這兩種文體的關(guān)系是十分密切的,一方面,總結(jié)是計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),另一方面,總結(jié)也是制定下一步工作計(jì)劃的重要參考。

      3.客觀性:總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結(jié)有很強(qiáng)的客觀性特征。它是以自身的實(shí)踐活動(dòng)為依據(jù)的,所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠,確鑿無(wú)誤,任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會(huì)使總結(jié)失去應(yīng)有的價(jià)值。

      4.經(jīng)驗(yàn)性:總結(jié)還必須從理論的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。凡是正確的實(shí)踐活動(dòng),總會(huì)產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個(gè)方面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從某種意義上說,比物質(zhì)成果更寶貴,因?yàn)樗鼘?duì)今后 的社會(huì)實(shí)踐有著重要的指導(dǎo)作用。這一特性要求總結(jié)必須按照實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)的原則,去正確地反映客觀事物的本來(lái)面目,找出正反兩方面的經(jīng)驗(yàn),得出規(guī)律性認(rèn)識(shí),這樣才能達(dá)到總結(jié)的目的。

      三、具體寫法

      規(guī)范的內(nèi)容包括:標(biāo)題+發(fā)文對(duì)象+正文+發(fā)文機(jī)關(guān)+日期

      1.標(biāo)題:總結(jié)的標(biāo)題包括單位名稱、時(shí)間、主要內(nèi)容、文種,如《xxx財(cái)政局xxx年上半年工作總結(jié)》

      2.正文:正文一般又分為三個(gè)部分,開頭、主體和結(jié)尾。(1)開頭

      總結(jié)的開頭主要用來(lái)概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo)思想,以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分,應(yīng)以簡(jiǎn)明扼要的文字寫明在本總結(jié)所包括的期限內(nèi)的工作根據(jù)、指導(dǎo)思想以及對(duì)工作成績(jī)的評(píng)價(jià)等內(nèi)容。它是工作總結(jié)的引言,便于把下面的內(nèi)容引出來(lái),只要很短的一段文字就行了。

      (2)主體

      這是總結(jié)的主要部分,內(nèi)容包括成績(jī)和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多,要特別注意層次分明、條理清楚。

      (3)結(jié)尾

      結(jié)尾是正文的收束,應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,提出今后的方向、任務(wù)和措施,表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng),篇幅不應(yīng)過長(zhǎng)。

      3、最后寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和日期。

      四、參考例文

      xxx財(cái)政局xxx年上半年工作總結(jié)

      區(qū)政府:

      今年以來(lái),我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以黨的十八大精神為指針,深入開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府工作重心,認(rèn)真履行財(cái)政職能,多方培植財(cái)源,狠抓增收節(jié)支,推進(jìn)財(cái)政改革,強(qiáng)化財(cái)政監(jiān)督,財(cái)政工作實(shí)現(xiàn)了時(shí)間、任務(wù)雙過半的目標(biāo),取得了較好的成績(jī)?,F(xiàn)將上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃報(bào)告如下:

      在這半年中,我局取得了許多工作成效。狠抓財(cái)政收入,保持穩(wěn)定增長(zhǎng);強(qiáng)化預(yù)算約束,保證重點(diǎn)支出;完善制度建設(shè),促進(jìn)財(cái)政改革;強(qiáng)化財(cái)政監(jiān)督,加大監(jiān)管力度;加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理,重視會(huì)計(jì)教育;規(guī)范政府采購(gòu),節(jié)支效果明顯;構(gòu)建民生財(cái)政,社會(huì)保障到位;盤活國(guó)有資產(chǎn),做好資金融通。全區(qū)財(cái)政工作雖然情況良好,一般預(yù)算收入保持了穩(wěn)定增長(zhǎng),財(cái)政收入總量繼續(xù)擴(kuò)大,但仍存在一些突出的矛盾和問題:

      一是經(jīng)濟(jì)收入結(jié)構(gòu)不盡合理;二是財(cái)政稅收收入增長(zhǎng)乏力,后續(xù)財(cái)源仍然不足;三是支出壓力大,收支矛盾突出;四是由于行政事業(yè)性收費(fèi)政策調(diào)整,增收難度加大,完成全年財(cái)稅收入任務(wù)壓力巨大。

      為此,要采取的主要工作措施:一是深入基層調(diào)研,創(chuàng)新工作方法;二是強(qiáng)化日常考核,設(shè)置獎(jiǎng)懲措施;三是完善問責(zé)機(jī)制,理清責(zé)任主體。

      ×× 財(cái)政局

      ××年××月××日

      第五篇:公文寫作功底之通報(bào)

      公文寫作功底之通報(bào)

      通報(bào)是現(xiàn)有公文文種之一,適用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、情況說明這幾種情況。通報(bào)由標(biāo)題、主送單位、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期組成。

      一、通報(bào)的特點(diǎn)

      1、教育性。通報(bào)用于表彰先進(jìn)單位、先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)事跡,宣傳成功的經(jīng)驗(yàn)或批評(píng)錯(cuò)誤 ,打擊歪風(fēng)邪氣,以起到警示作用,因此其具有教育性。

      2、典型性。不是任何的人和事都可以作為通報(bào)的對(duì)象來(lái)寫的。通報(bào)的人和事總是具備一定的典型性,能夠反映、揭示事物的本質(zhì)規(guī)律,具有廣泛的代表性和鮮明的個(gè)性。

      3、嚴(yán)肅性。通報(bào)的內(nèi)容和形式都是嚴(yán)肅的。是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)為了指導(dǎo)面上的工作,針對(duì)真人、真事和真實(shí)情況制發(fā)的,無(wú)論是表?yè)P(yáng)、批評(píng)或通報(bào)情況,都代表著一級(jí)組織的意見,具有表彰鼓勵(lì)或懲戒、警示的作用,其使用十分慎重、嚴(yán)肅。

      二、具體寫作方法

      1、標(biāo)題

      標(biāo)題有兩種寫法:一是公文式標(biāo)題;二是主副標(biāo)題。如果內(nèi)容有所專指,要寫明主送機(jī)關(guān);普發(fā)性的通報(bào)則可不寫主送機(jī)關(guān)。

      2、正文

      主要包括原因、事項(xiàng)、處理意見、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、要求及希望、號(hào)召等內(nèi)容。因通報(bào)一般就三種形式,現(xiàn)將這三種形式的通報(bào)正文分別加以介紹。

      (1)表彰性通報(bào)

      首先概述先進(jìn)事跡,即簡(jiǎn)要寫出何人或何單位,在何時(shí)何地何背景下,有何先進(jìn)事跡;然后簡(jiǎn)要評(píng)價(jià),分析評(píng)議,歸納其積極意義,以利于人們學(xué)習(xí)借鑒;最后提出表彰,發(fā)出號(hào)召,有的以“特予以通報(bào)表?yè)P(yáng),以資鼓勵(lì)”之類的慣用語(yǔ)作結(jié)。

      (2)批評(píng)性通報(bào)

      首先概述典型事故或錯(cuò)誤行為的主要事實(shí),注意把人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事件和結(jié)果寫清楚;其次對(duì)所通報(bào)錯(cuò)誤、問題或事故進(jìn)行分析評(píng)議,說明產(chǎn)生的原因和造成的危害,并提出處理意見和決定;最后提出要求,指出要從中吸取教訓(xùn),以防止類似事情再度發(fā)生。

      (3)情況通報(bào)

      情況通報(bào)的正文,關(guān)鍵在于對(duì)情況的掌握要確切、全面、充分。首先交代制發(fā)通報(bào)的原因和目的;其次對(duì)所出現(xiàn)的事情予以說明、闡明道理;最后提出指導(dǎo)性意見和解決問題的措施和辦法。

      3、結(jié)尾

      通常由發(fā)文單位、發(fā)文時(shí)間等組成。另外,寫通報(bào)需注意兩點(diǎn):一是材料要真實(shí)可靠。通報(bào)事實(shí)中的時(shí)間、地點(diǎn)、細(xì)節(jié)、數(shù)據(jù)等均應(yīng)反復(fù)核對(duì),做到準(zhǔn)確無(wú)誤。哪怕是一點(diǎn)差錯(cuò),都會(huì)影響通報(bào)的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。二是用語(yǔ)要掌握分寸。通報(bào)涉及人和事的定性問題,敘議語(yǔ)言應(yīng)十分審慎,合情合理。表?yè)P(yáng)先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,要堅(jiān)持實(shí)事求是,一切從實(shí)際出發(fā)。

      三、范文示例

      關(guān)于表彰顧文峰等同學(xué)先進(jìn)事跡的通報(bào)

      本單位各部門:

      XX年 XX月XX日上午我院XX班同學(xué)于江邊野炊,在其準(zhǔn)備離開時(shí),該班同學(xué)聽到有人呼救,而此時(shí)同學(xué)已走上江堤,但在此危急關(guān)頭,他們立刻丟下手中的東西跑向發(fā)出喊聲的地方,他們發(fā)現(xiàn),兩個(gè)小孩正在江中掙扎即將被江水吞沒了,顧文鋒等幾位男青年二話不說,縱身跳進(jìn)江里,經(jīng)過與急流近十分鐘的搏斗,終將兩個(gè)小孩打救上岸。此時(shí)幾位下水的同學(xué)已經(jīng)凍得發(fā)抖,但他們?nèi)徊活?,又和其他軍人一起將落水的小孩送往醫(yī)院救治,最終兩孩子脫險(xiǎn)。其精神可嘉,經(jīng)學(xué)院研究決定給以顧文峰等同學(xué)通報(bào)表?yè)P(yáng)。

      希望全院師生要以顧文峰等同學(xué)為榜樣,大力開展助人為樂活動(dòng)、拒絕冷漠,以大愛的胸懷關(guān)心身邊人,身邊事,做新時(shí)代軍人,為全市精神文明建設(shè)和創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)做出新的貢獻(xiàn),并以此為契機(jī)共建和諧社會(huì)。

      XX單位(印章)XX年XX月XX日

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