第一篇：檔案以及社會保險的常識

不是很難很復雜，第一步，先把你的檔案轉到人才中心，然后去人才中心的派出所開戶口遷入函，然后拿著函件去集體戶口處辦理調(diào)出手續(xù)，不過肯定還是集體戶口．黨員檔案及各種保險＼公積金，如果想辦，就都辦到檔案保管處，保險如果自己續(xù)，可以去社保機構自己辦理帳戶性質(zhì)變更，改為個人交納，公積金都放在哪兒不用管了，但最好跟單位要到單位編號和個人編號

五險一金--------畢業(yè)就業(yè)者必須了解09-02-05 17:26 發(fā)表于：《角落》 分類：未分類 五險一金是：養(yǎng)老保險，醫(yī)療保險，失業(yè)保險（由企業(yè)和個人一起交納），工傷保險，生育保險由企業(yè)交納，一金指的是住房公積金。

關于社會保險

何為“五險一金”？

無論你在什么單位就職，單位都應該給你申請獨屬于你個人的專項賬戶，繳納社會保險，就是我們俗稱的“五險一金”。這個專項賬戶相當于你的又一張社會身份證明。“五險”包括養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷和生育五種保險，繳到社會保障局，其中養(yǎng)老、醫(yī)療和失業(yè)保險，是由企業(yè)和個人共同繳納；工傷和生育保險則完全由企業(yè)承擔。

“一金”指的是住房公積金，繳到住房公積金管理中心。如果沒有享受到“五險一金”，用人單位算不算違法？

“五險一金” 帶有一定的立法強制性，如果你沒有享受到這種權利，就是單位違法了。因為社會保險是根據(jù)立法，由個人、單位及國家三方面共同籌資，當個人在遭遇年老、疾病、工傷、生育、失業(yè)等風險時，保障個人基本生活需求的社會保障制度。因此，假如你發(fā)現(xiàn)用人單位不作為，完全可以到勞動仲裁部門進行投訴。一般情況下都會無條件得到解決。

試用期內(nèi)，是否也享有保險呢？

很多人在試用期都屬于“白干性質(zhì)”，只拿很少的試用期工資，那么保險呢？記者在撥打北京市勞動和社會保障局的咨詢電話12333后，得到了肯定的答復：試用期是合同期的一個組成部分，它不是隔離在合同期之外的，所以在試用期內(nèi)也應該上保險。即使個人表示不需要上保險也不行，因為如前所說，單位給員工上保險是法定的義務，不取決于當事人自己的意愿。

關于人事檔案

也許是無知，也許是無謂，也許是無奈，很多人畢業(yè)后把自己的人事檔案隨手一丟，不再管它。其實，在中國，你的后半生和這個牛皮紙袋子的關系密切。要知道你很多的“社會活動”都離不開它！讓我們來看看以下的相關案例。小王馬上就要畢業(yè)了，可遲遲沒有找到合適的單位。找到工作的同學都在忙著簽約和提檔，提到人事檔案，他一臉茫然：在畢業(yè)的時候怎么處理好呢？如果沒有人事檔案，會有哪些影響？

如果你沒有檔案，會影響到你的研究生和公務員考試，因為招考部門會調(diào)閱你的檔案后才決定是否錄用；其次，你會很難進入國企和事業(yè)單位，因為在辦理調(diào)入人員手續(xù)時必須攜帶人事檔案才行；第三，還會對你的結婚生子產(chǎn)生影響，因為育齡夫婦必須有檔案所在地所出具的計劃生育證明，否則不能生育；最后辦理社會保險更會成為大問題，因為人事檔案中的工資、工齡、職務和受保時間都是辦理社保時的主要依據(jù)。甚至想選擇做醫(yī)生或者律師也會遭到拒絕，因為沒有檔案這些特定行業(yè)根本不準進入。

“人才交流中心”這樣的機構有什么用？

人才服務機構可以說是你的檔案的“大后方”。它是為流動人員提供人事檔案管理的人事托管服務機構，服務內(nèi)容主要有出國政審、職稱評審、代辦繳納各種社會保險、生育指標領取等等。在這個人員流動快速的社會，為我們解除了后顧之憂。只要我們繳納一定的保管費（每月20元，甚至這個保管費都不用自己掏腰包，因為相當一部分單位是給報銷的），剩下的事情就交給它好了。再來說小王，目前還沒有合適單位接收小王。那么，按國家規(guī)定：學校根據(jù)本人意愿可將戶口轉移到入學前戶籍所在地。這時要注意，如果檔案轉回了生源地，一定要及時地在規(guī)定時間內(nèi)到當?shù)氐娜耸虏块T報到，辦理相關手續(xù)，否則便會被認為是“棄檔”。

小李是一名普通本科畢業(yè)生，大學畢業(yè)后沒有找到合適的工作單位，而人事檔案就一直放在自己手里。他想如果放在人才交流中心，每年還要繳納那么高的費用，太不劃算。放在自己手里，只要自己不作拆改就應該沒什么關系吧。誰料，三年后他終于等到了去國企的機會，然而對方拒收了他的檔案，這是怎么回事呢？

小李的做法是完全錯誤的。按國家規(guī)定，檔案是不能由本人攜帶、保管和拆改的。自己攜帶檔案會帶來一系列麻煩：

如果自己保管，袋口封裝一有損壞就宣告你以往檔案失效了。如果你被國有單位錄取，必須要調(diào)檔。若檔案在你自己手里，單位很可能拒收，因為檔案的轉接都是公對公的。如何補救？

遇到這種情況，并不是沒有補救的辦法，這就需要辦理相關手續(xù)和補交費用。如果想補交前三年的養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險則需要補交三年的托管費，如果是從現(xiàn)在才開始辦保險就不用交保管費了。

所以，千萬別自己拿著檔案。要是暫時沒工作，也可以放在人才交流中心。這樣就成為以后接管單位所認可的檔案了，可以繳納養(yǎng)老保險，可以算工齡。

張先生大學畢業(yè)后，成了某高校的一名教師,簽了三年合同。但兩年后，他報名參加了全國研究生入學考試，通過復試并收到調(diào)檔函。此時，張先生便與此高校協(xié)商，要求調(diào)檔。誰料，均被高校以違反聘用合同為由拒絕調(diào)檔。

其實，張先生對此不必慌張，因為用人單位根本無權扣壓你的檔案，它這么做是違法的。

對于這類問題，有兩個要點：

第一，想解除勞動合同，需要如何通知用人單位？

如果想解除勞動合同，就應該提前30天以書面形式通知給用人單位，無須征得用人單位的同意。也就是說，無論單位同意與否，你的辭職報告上交30日后與單位的勞動合同就已經(jīng)解除。但雙方會根據(jù)合約規(guī)定承擔相應的責任。如果超過30天，用人單位也會予以辦理。只是，你違反勞動合同給用人單位帶來了經(jīng)濟損失，應根據(jù)有關法律法規(guī)和合同約定承擔相應賠償責任。至于違約金的最高限額，目前《勞動法》并沒有明確規(guī)定，但一般因事、因地而異。比如，在北京，《北京市勞動合同》就已經(jīng)明文規(guī)定：勞動者向用人單位支付違約金最多不超過本人解除勞動合同前12個月工資的總和。

不過如果你沒有提前30天以書面形式通知用人單位，而要求解除勞動合同，用人單位是可以不予辦理的。

第二，辭職時遭遇檔案糾紛怎么辦？

如果情況真的像張先生這樣，已經(jīng)發(fā)生了此類辭職糾紛的勞動爭議，即在你辭職時原單位不給你辦理調(diào)檔手續(xù)，那么,你可以向原單位所在地勞動爭議仲裁委員會提出仲裁申請。

在仲裁裁定與原單位解除勞動關系后，原單位就要按規(guī)定及時將檔案轉到你新的接收單位；若此時你沒有接收單位，就應該轉到你戶口所在地。

如果你對仲裁不服，可以在接到仲裁裁決后于法定期限內(nèi)（自你收到仲裁裁決起15日內(nèi)）向人民法院提起訴訟。

關于繳納及報銷

了解以上幾點后，你對自己的基本保障應該心中有數(shù)了。接下來，我們分別了解一下繳納及報銷常識，至于具體的計算法則，篇幅所限，建議直接咨詢用人單位的財務部門。（友情提示：這直接關系到你每個月工資條上的“實發(fā)”，還是做到知己知彼為妙。）

繳納保險時是以什么為基數(shù)呢？ 以上一年員工個人的月平均工資總額為基數(shù)。有的企業(yè)在繳納保險時，只按基本工資計算，這完全是從企業(yè)自身利益出發(fā)。因為以全部工資為基數(shù)的話，單位要給個人上更多的錢，企業(yè)為了給自己省錢，基數(shù)能少則少。這不但損害了個人的利益，也違反了法律的規(guī)定。

像你這樣的新人，沒有上一年的工資作為參考，要么以單位全體員工的平均工資為基數(shù)，要么以你的第一個月工資為基數(shù)，目前較多地采用后者。

如不能連續(xù)繳納養(yǎng)老保險會影響到個人利益嗎？

養(yǎng)老保險應盡量連續(xù)繳納，否則個人利益會受損。舉個例子，假設你在工作一年后辭職出國讀書，兩年后回來，新單位繼續(xù)給你繳納養(yǎng)老保險。你在2040年退休，正常的情況下，你的基礎養(yǎng)老金是2039年的社會平均工資×20％，但是現(xiàn)在由于你中斷了兩年，那么基礎養(yǎng)老金的計算基數(shù)往前推兩年，就是2037年社會平均工資×20％。對個人而言是有一些損失的。也就是說，根據(jù)有關文件規(guī)定：凡企業(yè)或被保險人間斷繳納基本養(yǎng)老保險費的，當可以領取養(yǎng)老金時，其計算基數(shù)按累計間斷的繳費時間逐年前推，至相應年度上一年的本市職工平均工資計算。

何時可以享受醫(yī)療保險的反饋待遇？

醫(yī)療保險不像養(yǎng)老保險要繳納很長的年限才可以惠及自身，醫(yī)療保險只要在繳納的次月就可以使用了。不過像你這樣的年輕人，在最初幾年很少有機會使用醫(yī)療保險。盡管如此，我們還是有必要未雨綢繆，了解一下醫(yī)療保險能讓你享受到什么好處。

門診，急診醫(yī)療費用如何報銷？最高支付額度？

經(jīng)問訊北京市勞動和社會保障局的工作人員后得知，一個年度（1月1日～12月31日）之內(nèi)，在門、急診醫(yī)療費用累計2000元，單位全額報銷；超過2000元的部分，單位報銷額度的百分比隨費用的增加而增加（最高數(shù)額為2萬元）。也就是說，如果你看病累計花費了1900元，那么全部費用都要自理了。平時就診時應當養(yǎng)成這樣的習慣：妥善保管好在定點醫(yī)院就診的醫(yī)療單據(jù)（收據(jù)、處方底方等），從而作為年末醫(yī)療費用報銷憑證。

住院費用如何報銷？最高支付額度？

住院醫(yī)療的起付線為第一次住院1300元，以后住院650元。從1300元起付線開始起，到最高支付限額7萬，這部分根據(jù)幾個不同的檔次而分別報銷85%、90%和95%。這部分費用從基本醫(yī)療保險中扣除。超過7萬最高支付上限的部分，從大額醫(yī)療互助賬戶中扣除，最高限額為10萬。其中大額醫(yī)療費用互助資金支付70%，個人負擔30%。也就是說，如果當你生病住院時，醫(yī)療保險的最高支付額度為17萬。還有一點要注意：交通事故、打架斗毆等造成的醫(yī)療費用，是在醫(yī)保范圍之外的。

什么情況下可以享受失業(yè)保險？

失業(yè)保險金的領取要具備三個條件：一是按照規(guī)定參加失業(yè)保險，所在單位和本人已履行繳費義務滿一年；二是非因本人意愿而中斷就業(yè)；三是已辦理失業(yè)登記，并有求職要求的失業(yè)人員。

舉個例子，假設小葉和某家公司簽約時，約定的月薪為2500元，與公司簽訂了三年的勞動合同。工作一年后，他發(fā)現(xiàn)其他同行業(yè)公司相應職位的員工工資比他高，因此他提出辭職，想找一份薪水更豐厚的工作。在三個月的時間里，他都沒有找到合適的工作。在這種情況下，小葉屬于自愿失業(yè)，并不具備領取失業(yè)保險金的條件。

關于住房公積金

最后，我們來詳細了解一下住房公積金，這是一項有別于其他保障的制度，在“住房是頭等大事”的我國，了解它就意味著了解自己的實惠。

住房公積金強調(diào)“以自己的積累解決自身的住房需求”，采用的是“個人積累制”模式，即個人賬戶所積累的資金，完全歸個人所有，與養(yǎng)老、失業(yè)等社會保障基金采用的做法形成鮮明對比。什么情況下可以提取公積金？

有下列情形之一的，就可以提取住房公積金賬戶內(nèi)的存儲余額了：購買、建造、翻建、大修自住住房的；離休、退休的；完全喪失勞動能力，并與單位終止勞動關系的；出境定居的；償還購房貸款本息的；房租超出家庭工資收入的規(guī)定比例的。

購房時住房公積金能帶來哪些好處？

第一，低成本的貸款

相對于銀行商業(yè)性住房貸款，住房公積金貸款的利率比較低。公積金貸款的年利率為4.59%，國家法定的商業(yè)貸款利率是6.84%，以目前相對優(yōu)惠的農(nóng)行利率5.814%來計算，同樣是20年20萬元的住房公積金貸款和商業(yè)性住房貸款，前者要比后者少支付利息32749.37元。

當然，獲得住房公積金貸款也要符合規(guī)定的條件。住房公積金貸款額度與賬戶存儲余額是掛鉤的，住房公積金管理中心會根據(jù)一套系統(tǒng)評估出個人貸款的最高額度，這與每月單位和個人繳存的公積金總額，個人的學歷、職務、所在行業(yè)等方面都有關系。公積金貸款的最高額度為40萬。另外，借款人申請貸款前還須連續(xù)六個月繳存住房公積金。

第二，放心的還款

使用住房公積金歸還住房貸款主要有兩種方式，一種是一次性還款法，即每年一次性提取住房公積金，用來歸還貸款本金；另一種是逐月還款法，即每月提取住房公積金歸還當月貸款本息。這兩種方式?jīng)]有優(yōu)劣之分，需要個人按照自己的情況加以選擇。

說到逐月還款法，有一種更方便、安全的還款方式，就是每月定期從你的住房公積金賬戶中自動扣款，用于歸還你的購房貸款。這種方法的辦理手續(xù)很簡單，只要帶好材料到貸款銀行，簽訂《使用住房公積金歸還住房貸款委托書》后，銀行就會按照你的委托要求，定期扣款。由于這種還款方式只需要委托一次，長期有效，而且是直接從住房公積金賬戶中扣款，既方便，又安全。

第三，一筆可觀的儲蓄

如果你家里有房，一直沒有機會使用住房公積金，那么公積金里的錢是不是就浪費了呢？其實，住房公積金賬戶相當于在銀行開設了一個“存折戶”，不管是個人繳納的部分還是單位為個人繳納的部分，都歸個人所有，日積月累，就能形成一筆可觀的儲蓄。按國家的有關規(guī)定，這筆儲蓄自存入個人的賬戶之日起就可以獲得利息，當年繳納的公積金按活期計息，往年的公積金余額按三個月零存整取計息，并且不交利息所得稅。也就是說，即使不動用住房公積金，賬戶中的這筆儲蓄也有收益，而且收益水平并不低。

因此，國家強制要求繳納住房公積金，實際上是以法定強制儲蓄的形式為個人營造著一筆個人財富，這筆個人財富可能轉化為實物形式——可以動用住房公積金購買住房；也可能表現(xiàn)為貨幣形式——歸個人所有、能產(chǎn)生不錯收益的儲蓄存款；還可以成為個人的退休收入——如果你從來就沒動用過公積金，或者你以前曾動用過但后來又有了積累，在你退休的時候，就可以將你的住房公積金本金和利息全部提取出

第二篇：社會保險文書檔案整理規(guī)范（模版）

社會保險文書檔案整理規(guī)范

1、范圍

本規(guī)范僅適用于社保板塊各單位文書檔案材料的整理、歸檔。

2、定義

2.1文書檔案 主要是指各單位從事社會保險管理活動中形成的具有保存價值的文件材料，即法規(guī)性文件和行政性文件。

2.2 歸檔文件材料 各單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。2.3 檔案整理 將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。2.4 件 歸檔文件的整理單位。以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復制件為一件，轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文與復文可為一件。

3、整理原則 每份文件為一件。

4、質(zhì)量要求

4.1 歸檔文件應齊全完整。已破損的文件應予修整，字跡模糊或易退變的文件應予復制。

4.2 整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。

5、整理方法 5.1 裝訂

歸檔文件應按件裝訂。裝訂時，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復制件在后；轉發(fā)文在前，被轉發(fā)文在后；來文與復文作為一件時，復文在前，來文在后。

5.1.1歸檔文件以件為單位裝訂。

5.1.2歸檔文件裝訂應牢固、安全、簡便，做到不損頁、不倒頁、不壓字，裝訂后平整，有利于保護和管理。裝訂應盡量減少對歸檔文件本身的影響，原裝訂方式符合要求的，應維持不變。

5.1.3根據(jù)歸檔文件保管期限確定裝訂方式，裝訂材料與保管期限要求相匹配。為便于管理，相同期限的歸檔文件裝訂方式應盡量保持一致，不同期限的裝訂方式應相對統(tǒng)一。

5.1.4用于裝訂的材料，不能包含或產(chǎn)生可能損害歸檔文件的物質(zhì)。不使用回形針、大頭針、燕尾夾、熱熔膠、裝訂夾條、塑料封等裝訂材料進行裝訂。

5.1.5永久保管的歸檔文件，宜采取線裝法裝訂。頁數(shù)較少的，采取直角裝訂，文件較厚的，采取“三孔一線”裝訂，裝訂材料應滿足歸檔文件長期保存的需要。5.1.6定期保管的、需要向綜合檔案館移交的歸檔文件，裝訂方式同上。定期保管的、不需要向綜合檔案館移交的歸檔文件，裝訂方式可以使用不銹鋼訂書釘裝訂。

5.2 分類

5.2.1分類方案的設置

按“保管期限——機構或問題”三級分類。保管期限最低一級類目分為永久和定期。其中定期分為30年、10年。

5.2.2《社會保險文書檔案歸檔范圍與保管期限表》

5.3 排列

歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按事由結合時間、重要程度等排列。會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。

5.4 編號

歸檔文件應依分類方案和排列順序逐件編號，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關內(nèi)容。歸檔章設置全宗號、、保管期限、機構、件號、頁數(shù)六項。

5.4.1 全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。

5.4.2 ：文件形成，以四位阿拉伯數(shù)字標注公元紀年，如2018。

5.4.3 保管期限：歸檔文件保管期限的簡稱或代碼。

5.4.4 件號：文件的排列順序號。

歸檔文件整理和檔案移交時編制。件號的編制方法為：在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按文件排列順序從“1”開始標注。

5.4.5 機構（問題）：作為分類方案類目的機構（問題）名稱或規(guī)范化簡稱。

5.5 編目

歸檔文件應依據(jù)分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄。

5.5.1 歸檔文件應逐件編目。來文與復文作為一件時，只對復文進行編目。歸檔文件目錄設置件號、檔號、文號、責任者、題名、日期、密級、頁數(shù)、備注等項目。

5.5.1.1 件號：填寫部門編件號。

5.5.1.2 檔號：在整理和管理檔案的過程中賦予檔案實體的一組位置號或存址號，包括全宗號、、保管期限、機構、件號。

5.5.1.3文號：文件的發(fā)文字號。

5.5.1.4責任者：制發(fā)文件的組織或個人，即文件的發(fā)文機關或署名者。

5.5.1.5題名：文件標題。沒有標題或標題不規(guī)范的，可自擬標題，外加“〔 〕”號。

5.5.1.6 日期：文件的形成時間，以8位阿拉伯數(shù)字標注年月日，如20180101。

5.5.1.7 頁數(shù)：每一件歸檔文件的頁數(shù)。文件中有圖文的頁面為一頁。

5.5.1.8 備注：注釋文件需說明的情況。

5.5.2 歸檔文件目錄用紙幅面尺寸采用國際標準A4型（長×寬為297mm×210mm）。

5.5.3 歸檔文件目錄應裝訂成冊并編制封面。歸檔文件目錄封面可以視需要設置全宗名稱、、保管期限。其中全宗名稱即立檔單位的名稱，填寫時應使用全稱或規(guī)范化簡稱。

5.6 裝盒

將歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒，保證檢索到文件條目后能對應地找到文件并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項目。

不同、不同保管期限的歸檔文件不能裝入同一個檔案盒。分機構的情況下不同機構（問題）形成的歸檔文件不得放入一個盒內(nèi)。

5.6.1 檔案盒

5.6.1.1 檔案盒封面應標明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm（長×寬），盒脊厚度可以根據(jù)需要設置為20 mm、30mm、40mm、50mm 等。

5.6.1.2 檔案盒應根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設置全宗號、、保管期限、起止件號、盒號等必備項，并可設置機構（問題）等選擇項。其中，起止件號填寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號，中間用“－”號連接；盒號即檔案盒的排列順序號，在檔案移交進辦公室后按要求編制。

5.6.1.3 檔案盒應采用無酸紙制作。

5.6.2 備考表

備考表置于盒內(nèi)文件之后，項目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、檢查人和日期。

5.6.2.1 盒內(nèi)文件情況說明：填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。

5.6.2.2 整理人：負責整理歸檔文件的人員姓名。

5.6.2.3 檢查人：負責檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。

5.6.2.4 日期：歸檔文件整理完畢的日期。

5.7修整

歸檔文件裝訂前，應對不符合要求的文件材料進行修整。5.7.1歸檔文件已破損的，應予以托裱、修復；字跡模糊或易褪變的，應予復制，復制件附于原件后一并歸檔。

5.7.2歸檔文件應去除易銹蝕、易氧化的金屬或塑料裝訂用品。

5.7.3幅面大于A4的歸檔文件，應在不影響其日后使用效果的前提下進行折疊。5.8編頁 紙質(zhì)歸檔文件一般應以件為單位編制頁碼。5.8.1頁碼應逐頁編制，宜分別標注在文件正面右下角或背面左下角的空白位置。

5.8.2文件材料已印制成冊并編有頁碼的；擬編制頁碼與文件原有頁碼相同的，可以不重編頁碼。

6、歸檔文件整理說明

歸檔文件整理完畢，應按填寫“歸檔文件整理說明”。主要說明分類方案、歸檔文件的總數(shù)量、不同保管期限歸檔文件的數(shù)量，該歸檔文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況，并填寫歸檔文件的整理人、檢查人和日期。“歸檔文件整理說明”一式兩份，填寫完畢后分別放入歸檔文件目錄后和全宗卷中。

整理人 負責整理歸檔文件的人員姓名。

檢查人 負責檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。日 期 歸檔文件整理、檢查的日期。

7、移交

7.1各單位兼職檔案員每年2月底前向社保局辦公室移交上年本部門產(chǎn)生的文書檔案。

7.2各單位交接前要編制本單位當次的《文書檔案移交清冊》一式三份（社保局辦公室二份，兼職檔案員留一份），在移交檔案同時將《文書檔案移交清冊》連同部門《文書檔案歸檔目錄》（一份）一并移交社保局辦公室。

8、接收

8.1社保局辦公室設專人接收檔案，按要求對檔案進行驗收審核。

8.1.1核對文件材料的件數(shù)及頁數(shù)； 8.1.2檢查文件材料是否齊全、完整；

8.1.3、檢查文件材料的分類、排序、編碼、文件歸檔目錄、整理說明等是否符合規(guī)定要求。

8.1.4經(jīng)審核合格后，履行簽字交接手續(xù)。如經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)檔案質(zhì)量不合格或賬物不符，接收責任人有權拒絕接收，填寫《社會保險文書檔案整改通知書》，提出整改意見，退回有關部門重新整改，在規(guī)定時間內(nèi)填寫《社會保險文書檔案移交清冊》重新交接。

9、排架

9.1歸檔文件整理完畢裝盒后，上架排列方法應與本單位歸檔文件分類方案一致，排架方法應避免頻繁倒架。

9.2歸檔文件按保管期限——機構（問題）分類，庫房排架時，每年形成的檔案按機構（問題）序列依次上架，便于實體管理。

10、社保文書檔案的保管、利用由社保局辦公室負責。

第三篇：大學生檔案常識

大學生檔案常識

1、畢業(yè)生“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系?

畢業(yè)生的學籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關畢業(yè)程序并取得報到證后，才得以實現(xiàn)。

2、畢業(yè)生應如何對待自己的檔案?

目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象：對檔案不了解，也不關心，甚至有的畢業(yè)幾年了，檔案還在學校放著;還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處?，F(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要人事檔案。由于國家相關政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了。其實，學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報道證人事部門簽署日期為準)一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報道日期計)、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見，學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用。

3、哪些機構能保管人事檔案?

按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。

4、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機構托管?

不想回本地而想將戶口落在學校所在地的畢業(yè)生，準備考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關系在人才交流機構托管。

5、畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時應注意的事項。

簽協(xié)議前，應對企業(yè)全面了解，包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時間、勞動強度等，同時結合自己實際情況和愿望進行綜合考慮，待明確后再簽就業(yè)協(xié)議?？紤]周全為上策(按規(guī)定改派是有時間限制的)，同時這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生，除單位給你上保險外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調(diào)動對你無任何意義。你可將人事檔案落在某人才交流機構，然后去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。

6、畢業(yè)生委托人才交流機構人事代理后都享有哪些服務?

(一)負責人事檔案關系接受、調(diào)出相關手續(xù)；

(二)辦理畢業(yè)生的轉正定級；

(三)檔案工資的晉級；

(四)職稱晉升申報；

(五)辦理落戶手續(xù)；

(六)出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等；

(七)代收代繳養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、代辦醫(yī)療保險手續(xù)等。

一、關于畢業(yè)生就業(yè)程序的問題

1、畢業(yè)生就業(yè)程序

a、學生處就業(yè)指導中心將《全國普通高等學校就業(yè)協(xié)議書》(以下簡稱《就業(yè)協(xié)議書》)發(fā)給各學院，由各學院將材料發(fā)給畢業(yè)生，畢業(yè)生每人一份。

b、畢業(yè)生收集需求信息，閱讀《畢業(yè)生就業(yè)指導報》及相關書刊。

c、畢業(yè)生自我推薦、面試(根據(jù)需求信息向有意向的單位寄送個人推薦材料或直接參加校園招聘會和各地舉辦的供需見面會、網(wǎng)上招聘會)。

d、畢業(yè)生與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》，畢業(yè)生、用人單位、畢業(yè)生所在學院各留一份。

e、五月底開始進入畢業(yè)鑒定及派遣階段。

①各院系組織畢業(yè)生座談、畢業(yè)紀念活動、畢業(yè)教育動員會、學習有關文件、安排畢業(yè)生辦理離校手續(xù)等。

②各院系到學生處就業(yè)指導中心領取《檔案袋》、《檔案轉寄通知單》和《畢業(yè)生登記表》。

③畢業(yè)生做畢業(yè)鑒定。

④各院上報就業(yè)建議方案

⑤按人事廳的日程安排，學生處到人事廳辦理畢業(yè)生報到證。

f、6月中下旬畢業(yè)生參加學校畢業(yè)典禮，到各學院領取《報到證》。

2、定向生如何就業(yè)

定向生原則上不予推薦。若確因特殊情況需要推薦的，應持有本人的改派申請(詳細闡明改派原因)，原定向單位(地區(qū))出具的同意調(diào)整改派的公函，研究生還須經(jīng)校招生辦公室簽署意見，并按原國家計委、教育部的有關政策，向培養(yǎng)學校繳納相應培養(yǎng)費后，方能辦理有關手續(xù)。

二、關于《就業(yè)協(xié)議書》的問題

1、為什么每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書》

《就業(yè)協(xié)議書》是學校證明畢業(yè)生具有就業(yè)資格、也是用人單位到畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理畢業(yè)生審批手續(xù)的憑證。為維護就業(yè)市場的嚴肅性，避免一個畢業(yè)生同時被兩個用人單位審批錄用，造成用人單位進人指標浪費，同時也為了維護學校的聲譽和今后畢業(yè)生的就業(yè)，每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書》原件。

2、如何辦理《就業(yè)協(xié)議書》解約手續(xù)

由教育部學生司印制、學校發(fā)放的《就業(yè)協(xié)議書》每位畢業(yè)生只有一套(一式三份、編號固定)。畢業(yè)生通過“雙向選擇”確定接收單位，并與用人單位簽訂了《就業(yè)協(xié)議書》后，畢業(yè)生和用人單位都應認真履行協(xié)議。倘若畢業(yè)生單方面違約，應承擔違約責任。

已簽訂《就業(yè)協(xié)議書》的畢業(yè)生，如要違約，需辦理如下解約手續(xù)：

a、到原簽協(xié)議單位辦理書面同意的解約函(蓋單位公章)

b、向本學院提出書面申請(闡明解約理由)，并附上單位解約函、原《就業(yè)協(xié)議書》負責畢業(yè)生就業(yè)的副書記簽署意見并簽字、蓋章后交學生處就業(yè)指導中心

c、學生處就業(yè)指導中心根據(jù)有關規(guī)定審批發(fā)換新的《就業(yè)協(xié)議書》

d、畢業(yè)生領取新協(xié)議后到本學院備案

3、畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書》如何補辦？

畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書》，需本人提出書面申請，經(jīng)所在系(所)負責畢業(yè)生就業(yè)工作的老師簽署意見，補辦。補發(fā)的《就業(yè)協(xié)議書》上注明“根據(jù)本人聲明，該生原件已遺失，此份為遺失補辦件”，以示有別于正式的《就業(yè)協(xié)議書》。畢業(yè)生如謊報遺失《就業(yè)協(xié)議書》，視情節(jié)輕重給予相應校規(guī)校紀處分。

三、關于就業(yè)審批的問題

1、用人單位接收畢業(yè)生時需要辦理哪些手續(xù)

用人單位接收畢業(yè)生時需與畢業(yè)生簽訂《就業(yè)協(xié)議書》，部分地區(qū)還需報當?shù)卣厴I(yè)生就業(yè)主管部門審批，如北京、上海、深圳、廣州等地，畢業(yè)生可請接收單位到當?shù)卣厴I(yè)生就業(yè)主管部門進行確認是否需要審批。

2、學校編制就業(yè)方案的依據(jù)（《報到證》直接開到接收單位的依據(jù)）

學校用以編制就業(yè)方案（開《報到證》）主要以《就業(yè)協(xié)議書》和用人單位就業(yè)主管部門的意見為準。就業(yè)的畢業(yè)生應注意與用人單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》需加蓋上級主管部門的公章（有用人自主權的單位不需加蓋）。

四、關于報到證的問題

1、畢業(yè)生報到證有何作用

報到證的全稱是“全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)報到證”，由國家教育部直接印刷，省級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨簽發(fā)。用人單位以報到證為依據(jù)，接收安排畢業(yè)生工作，并接轉畢業(yè)生的檔案、戶口等。報到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發(fā)的報到證無效。畢業(yè)生對報到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。

2、開具報到證的時間

畢業(yè)生一般在6月中下旬，確切時間以省廳通知為準。

3、何時發(fā)放報到證

報到證開回后，由各學院統(tǒng)一到學生處領取，在畢業(yè)生辦理完離校手續(xù)后，發(fā)給畢業(yè)生。

4、畢業(yè)生何時報到

報到證上的報到時間一般是從開報到證之日起順沿一個月，但各用人單位一般會有自己的要求，因此畢業(yè)生應事先征求用人單位的意見。

5、報到證不慎丟失, 如何補辦？

報到證遺失補辦程序如下：

1、畢業(yè)生提出書面申請，所在系(所)主管就業(yè)的老師簽字并加蓋公章。

2、學生處就業(yè)指導中心出具證明。

3、畢業(yè)生到河北日報上登報聲明畢業(yè)生持學校證明、登報聲明和畢業(yè)證書原件到省廳流動調(diào)配處辦理補辦手續(xù)。

五、關于檔案、戶口的問題

1、畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶口如何轉移 ？

畢業(yè)生的檔案由學校按其就業(yè)的單位，發(fā)送到畢業(yè)生工作單位所歸屬的檔案管理部門。畢業(yè)生的戶口由學校派出所按報到證上標明的就業(yè)單位遷移。

2、落戶口、轉檔案以什么為依據(jù) ？

就業(yè)報到證、升學的錄取通知書是畢業(yè)生檔案轉出的憑證。報到單位開到哪里，戶口、檔案就轉到哪里。

3、單位沒收到檔案時該如何查詢 ？

單位沒收到檔案，請畢業(yè)生向各學院負責畢業(yè)生就業(yè)工作的老師查詢。

4、畢業(yè)生生源地有變動，應辦理哪些手續(xù) ？

畢業(yè)生生源地變動，應出示父母親單位的調(diào)動證明和親屬關系證明(加蓋公章)，及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經(jīng)學院審核后交學生工作處備案。

六、可能出現(xiàn)的問題

1、畢業(yè)生報到時用人單位拒絕接收怎么辦？

國家規(guī)定：“經(jīng)過協(xié)商落實和國家畢業(yè)生就業(yè)主管部門審批的畢業(yè)生就業(yè)計劃必須認真執(zhí)行，未經(jīng)高校和用人單位雙方復議并報地方主管部門批準，學校不得隨意改派畢業(yè)生，用人單位不得接收和退回畢業(yè)生”。

當遇到用人單位拒絕接收時，畢業(yè)生應主動向用人單位說明情況，不要與對方爭吵，更不要貿(mào)然返校，應及時與學校取得聯(lián)系，由學校分清責任，按有關規(guī)定妥善處理。若屬因學校工作失誤造成計劃不落實，誤派畢業(yè)生的，應由學校負責提出調(diào)整意見報批。由于用人單位發(fā)生重大變化(如撤并、破產(chǎn)、倒閉等)無接收能力的，應及時與學校協(xié)商，合理調(diào)整。若是用人單位對畢業(yè)生提出難以達到的又不符合政策規(guī)定的過高要求，則不能作為退人理由。屬于畢業(yè)生本人身體有病而提出退回的，若是學生在校期間就有傳染病史，精神病史，用人單位不知道，待畢業(yè)生報到時才被發(fā)現(xiàn)的，應允許提出退回;若是報到后才患病的，應按在職人員病假的有關規(guī)定處理。

2.未在學校備案的協(xié)議，可否要求換發(fā)?

教育部明確規(guī)定，學校在制定畢業(yè)生建議就業(yè)方案時，要完善相應的管理措施，與用人單位和畢業(yè)生一道，維護《全國畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》的嚴肅性。畢業(yè)生一旦與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議，雙方就已構成契約關系(不論是否在學校備案)，畢業(yè)生如因故要終止與原簽約單位的協(xié)議，必須辦理違約手續(xù)。

3.簽了協(xié)議后，又被錄取為研究生、考取公務員或自費出國留學，怎么辦?

只要畢業(yè)生提供如下材料，學校不作違約處理：

(1)原簽約單位同意解除就業(yè)協(xié)議的書面證明;

(2)研究生錄取通知書的復印件，或公務員錄取通知書，或國外學校錄取通知書的復印件;

(3)本人申請報告，并附上學院意見。

畢業(yè)生將以上材料送就業(yè)指導服務中心，經(jīng)審核同意后即可。

4.申請出國(出境)的學生戶口和檔案辦理?

畢業(yè)生要求辦理出國(出境)不參加就業(yè)的，學生聯(lián)系本地人才市場或者其它地方落實接收戶口、檔案，簽訂協(xié)議書領取報到證，到保衛(wèi)部辦理戶口轉出手續(xù)，到學院辦理檔案轉寄手續(xù)。戶口、檔案的轉入手續(xù)由學生自己負責。

已經(jīng)落實就業(yè)單位的學生需要原簽約單位出具書面同意公函后才能辦理。已經(jīng)開具報到證的，還要交回報到證。

5.學校依據(jù)就業(yè)協(xié)議已開具報到證，但學生又不去單位報到，有什么后果?

有下列情形之一的畢業(yè)生，由學校報地方主管畢業(yè)生調(diào)配部門批準，不再負責其就業(yè)。在其向學校交納全部培養(yǎng)費和獎(助)學金后，將其戶口關系和檔案轉至家庭所在地，按社會待業(yè)人員處理：

(1)自領取報到證之日起，無正當理由，超過三個月不去就業(yè)單位報到的；

(2)報到落戶后，未經(jīng)批準擅自離開接收單位，經(jīng)教育拒不改正的；

(3)不顧國家需要，強調(diào)個人無理要求，擾亂畢業(yè)生就業(yè)秩序的；

(4)無理要求用人單位將其退回學校的；

(5)其它違反畢業(yè)生就業(yè)規(guī)定的。

七、人事代理的好處：

1、與人才服務中心簽訂人事委托代理協(xié)議，明確了雙方的權利和義務，其中有很多工作由代理方承擔了下來，借此契機，委托代理的畢業(yè)生可以把更多的精力投入到工作上;

2、人事代理是一種法律行為。對被代理對象來講，個人選擇了代理項目，就意味著與代理機構建立了具有法律保證的權益;

3、人事代理制有助于形成人才能進能出、能上能下的良性用人機制;

4、人事代理把原來的“單位人才所有”變成了“社會人才所有”，使人事管理工作向社會化方向大大邁進，同時更有利于人才個體的自主發(fā)展。它代表了社會主義市場經(jīng)濟體制下人才管理制度的一個發(fā)展方向。

八、畢業(yè)生就業(yè)人事代理的工作主要包括下列幾個方面：

1、以保存人事檔案關系為主的人事代理，包括檔案管理、婚育管理、出具人事證明等；

2、以社會保險為主的代理，主要包括為單位和個人代辦養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、住房公積金等保險；

3、為畢業(yè)生辦理黨員轉正、職稱評定等手續(xù)；

4、辦理出國手續(xù)；

5、畢業(yè)生可以隨時流動，省內(nèi)改變單位，出省就業(yè)辦理調(diào)動手續(xù)。

第四篇：戶口、檔案常識

下面我用簡單的語言描述什么是戶口,檔案,社會保險,住房公積金: 1.戶口: 為了理解方便, 我先引用百度百科的解釋-----戶口分為家庭戶口和集體戶口.以家庭立戶的, 即以“具有血緣婚姻或收養(yǎng)關系”立戶的稱為家庭戶,而把以“無血緣關系而居住在一起的 人員”立戶的,即由業(yè)緣關系共同居住在機關,團體,學校,企業(yè),事業(yè)單位內(nèi)部或公共宿 舍的人而立戶的稱為集體戶.《辭海》(1989 年版)中對戶口一詞的解釋是: “住戶和口的總 稱,戶有戶主,戶內(nèi)每一成員(即人)稱一口”.目前我國執(zhí)行的戶口政策是 1958 年發(fā)布的 《中華人民共和國戶口登記條例》 ,這個條例第二條規(guī)定: "中華人民共和國公民,都應當依 照本條例的規(guī)定履行戶口登記.由上所述可見,戶口與戶籍沒有本質(zhì)的區(qū)別,所以,人們常 常把戶口與戶籍當作同等意義的詞來使用.在我國戶口登記不但有居民戶和集體戶之分, 更有農(nóng)業(yè)戶口和非農(nóng)業(yè)戶口之分, 以及城市戶 口與農(nóng)村戶口之分,中國公民戶口與外國人戶口之分,還有水上戶口等等.不同的戶口分類 管理模式,特別是城鄉(xiāng)戶口的分類管理,是長期計劃經(jīng)濟的產(chǎn)物,它曾經(jīng)有效地保障了我國 國民經(jīng)濟以較快的速度發(fā)展起來,保持了社會秩序的穩(wěn)定,維護了公民的基本權利,但也造 成了城市居民與農(nóng)村居民在公民權利和義務上的不平等, 這種制度安排過度保護了城市居民 的權利.城市人口從出生到死亡, 在整個人生過程中都可以享受比農(nóng)村人口好得多的工作和 生活條件,享受好得多的社會福利,而農(nóng)民的許多利益卻受到了剝奪和侵占.現(xiàn)在若無戶口,無法獲得身份證,無法辦理銀行卡,無法上學,工作,結婚,無權領取護照 辦理出國手續(xù);過去更厲害,連糧票,油票,肉票,布票都無法領取,意味著不能穿衣吃飯.

案例: 本人原籍武漢,2002 年大學畢業(yè)戶口遷往上海,后返回武漢工作已經(jīng)有 4 年,已接婚生子(妻 外地戶口),所以想轉戶口回武漢,卻不能辦理,人才中心說沒有轉正定級.說實話現(xiàn)在哪 個單位還辦那個東西呢? 想想在武漢生活了 22 年,至今工作 4 年卻不能轉回,結婚生子而 且買了房(二手房),我的心里真不是個滋味.小孩一天天長大,不知道該如何解決? 回答:小孩出生戶口登記可以隨父或者隨母落戶.按照國發(fā)【1977】140 號文件規(guī)定的夫妻 投靠政策,可以將戶口遷至丈夫或者妻子處.目前,你和妻子的戶口均不在武漢,購買的二 手房不符合武漢市購房落戶政策.建議你向人事,勞動部門咨詢,可否按招收干部,人才引 進的政策予以解決.

案例 2: 本人原是農(nóng)村農(nóng)業(yè)戶口,因 1994 年上大學,戶口轉到學校,一直沒穩(wěn)定的工作,沒管戶口 的事.今年,因結婚生子,特轉回原籍.但如今轉不回我們農(nóng)村,只能轉到我

們鎮(zhèn)居委會, 當?shù)氐睦碛墒欠寝r(nóng)業(yè)轉不了農(nóng)業(yè).那我豈不成了沒地的農(nóng)村人.1.怎樣可以轉回當初的農(nóng) 村?(農(nóng)業(yè)戶口)2.當?shù)鼐游瘯€要交 150 元的入籍費,合理嗎? 3.學校在我辦理轉回原 籍時收了 350 元的管理費,說是 1997 年到 2008 年的戶籍管理費,合理嗎? 回答: 大學生集體戶口都登記為非農(nóng)業(yè)戶口, 你畢業(yè)后可以遷回原籍, 但不能改變戶口性質(zhì).

居委會和學校收費的問題,你可以憑收據(jù)向物價部門反映.

案例 3: 戶口遷移證過期后如何辦理落戶 問:我 06 年從大學畢業(yè),一直沒辦理落戶手續(xù),報到證和戶口遷移證已過期.我想咨詢一 下:我的戶籍能否轉回老家,那 2 張過期的證有用嗎?我該怎么辦? 答:你可以持已經(jīng)過期的戶口遷移證和報到證以及大學畢業(yè)證到原籍地派出所辦理落戶手 續(xù).

案例 4: 辦理二代證是否必須本人到派出所辦理 問:辦理二代證是否必須本人到派出所辦理? 答:二代證使用彩色標準人像照片.由于從人相采集核對,網(wǎng)上傳輸?shù)阶C件制作的各個環(huán)節(jié) 對相片的質(zhì)量要求較高,因此,根據(jù)國務院有關批復精神,公共安全專家部要求各地公共安 全專家機關爭取地方財政支持,由 go-vern-ment 出資為派出所和辦證點購置人像采集設備, 免費為群眾現(xiàn)場采集人像.各派出所都配置了人像采集設備, 為群眾免費采集二代證人像照 片,并且還可以當場對所采集的照片進行檢測,提高辦證質(zhì)量.如果本人在外地工作,不便回家辦證的,也可以在當?shù)夭杉细竦亩C數(shù)碼相片,并用 U 盤拷貝或制成光盤,回戶籍所在地派出所通過系統(tǒng)檢測合格后即可辦理二代證.

案例 5: 問:我是南京工業(yè)大學今年的畢業(yè)生,留在南京工作了.4 年前入學的時候,戶口留在老家 沒遷過來.現(xiàn)在要辦勞保什么的很不方便,我要怎樣才能把戶口遷過來? 答:對于高校畢業(yè)生入學時未遷戶口的,畢業(yè)后可憑《畢業(yè)證書》和《畢業(yè)生就業(yè)報到證》 直接將戶口從原籍地遷往工作地.

案例 6: 戶口遷移證過期怎么落戶? 問:我 02 年從大學畢業(yè),一直沒落戶手續(xù),報到證和戶口遷移證已過期.我想咨詢一下: 我的戶籍能否打回老家,那 2 張過期的證有用嗎?我該怎么辦?謝謝!急切盼望你的回答!

答: 你可以持已經(jīng)過期的戶口遷移證和報到證以及大學畢業(yè)證到原籍地派出所辦理落戶手續(xù)

第五篇：考研常識：檔案關系

考研常識：檔案關系

一、考研可以不在戶口所在地報名嗎？該如何在異地報名？

答：報考的地點和考試地點一致就可以了，比如如果你計劃在清華大學參加考試，就可以到清華大學報考。另外報名表上需要的公章，是你的檔案所在單位的公章。

二、身份證上的地址與現(xiàn)在戶口所在地址不一樣怎么辦？報名表上的身份證號怎么填？

答：身份證上面有一個有效期限，只要是沒有超過這個有效期限，就可以用。身份證上面的地址，是可以和戶口所在地址不一樣的。

三、如果檔案與戶口所在地不一致，有單位證明，還需要戶口所在地證明嗎？答：無須戶口所在地證明，只要單位證明就可以了。

四、成績單蓋哪里的章？

答：如果你的成績單是從檔案中復印的，成績單就是由檔案所在單位蓋章。

五、成績單上面有學院的蓋章，但和檔案里的不一樣，沒有包括所有的成績，可以用來報名嗎？用原件是不是可以不要單位蓋章？

答：如果是往屆生，提交的報名材料中的成績單是要求從檔案中復印而來，或者從學校教務處開具。不同的學校要求稍有不同，有些學校會接受教務處開具的成績單原件。

六、畢業(yè)后在家復習沒工作，準備繼續(xù)復習明年考研究生，戶口轉回后怎樣保管？答：為了考研后能順利通過復試并完成入學提檔，考生在回家復習期間應做好兩件事：

1、攜帶畢業(yè)證、派遣證（報到證）、戶口遷移證和家里的戶口本，到人才中心報到。

2、在復習考研期間，要在市或區(qū)上的人才中心辦理檔案人事代理手續(xù)，因為將來考研復試時，學校要查閱考生的政審報告，而一旦考研成功，學校還要提取考生檔案，這里的政審報告和檔案都得由人才中心出具。

南京海天考研溫馨提示：因為將來考研復試時，學校要查閱考生的政審報告，而一旦考研成功，學校還要提取考生檔案。所以，在家復習考研的考生須辦理檔案代理手續(xù)。咨詢QQ：1292067653

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