第一篇:幼兒園食品采供與驗收流程
晉城市東城幼兒園食品采供、驗收與使用流程 為加強幼兒園食品管理,保證按質(zhì)按量供應(yīng),防止幼兒食品安全事故的發(fā)生,特制訂本流程:
(一)采供的相關(guān)流程
1、幼兒園食品采購的供應(yīng)商,由幼兒園按種類、預(yù)計使用量填寫申購單,報批后由采供部不定期向社會招標確定供應(yīng)商(供應(yīng)商要在符合國家衛(wèi)生標準的農(nóng)貿(mào)市場、商店等范圍內(nèi)選擇)。
2、分種類確定供應(yīng)商后,要簽訂食品質(zhì)量安全供應(yīng)協(xié)議,保證食品來源渠道,食品供應(yīng)按時按質(zhì)完成,并且約定價格要低于零售價。
3、由幼兒園主廚在每日5點前向幼兒園庫管上報次日所需食品種類及數(shù)量,并填寫食品需求統(tǒng)計表,由廚師負責統(tǒng)計表的準確性和完整性。
4、庫管在核實庫存,確認需要采購的情況下,與各供應(yīng)商確認供貨品名及數(shù)量后,由供應(yīng)商在約定時間內(nèi)將上述符合質(zhì)量標準的食品送到幼兒園。
二、驗收的相關(guān)流程
食堂食品的驗收采用食堂庫管負責驗收入庫,炊事員協(xié)助驗收的方式進行,發(fā)現(xiàn)食品材料的數(shù)量、品名與所報不符,價格高于市場價或有霉爛、變質(zhì)等質(zhì)量問題,一律不準入庫,予以當場退貨。
1、幼兒園庫管對于采購的每一樣食品要認真細致地驗收過秤,嚴格做好質(zhì)量、數(shù)量、價格的把關(guān)驗收,嚴禁未見實物入庫、虛報數(shù)量等行為,并負責填寫食品供應(yīng)統(tǒng)計表,保證此表的準確性和完整性。
2、幼兒園廚師對采購的糧食、調(diào)味品、香料類食品要仔細查驗生產(chǎn)日期、保質(zhì)日期,并檢查包裝袋有否破損。對采購的新鮮蔬菜和肉類等要把好質(zhì)量關(guān),不得將劣質(zhì)菜沖入優(yōu)質(zhì)菜中,對于采購的霉爛變質(zhì)的食品,炊事員有責任提出異議,并有權(quán)拒絕驗收。
3、對于幼兒園庫管和廚師任一方提出的拒絕驗收食品,要及時聯(lián)系供應(yīng)商調(diào)換。幼兒園入庫單填寫要及時,要有庫管和一名廚師簽字確認。
4、集團采供部采用每周不低于一次不定期檢查的形式對食品供應(yīng)的數(shù)量和價格進行檢查,檢查之前要充分了解檢查之日食品供應(yīng)的批發(fā)和零售價位。
三、使用的相關(guān)流程
1、幼兒園各班要有一名教師于每日三餐規(guī)定時間內(nèi)上報自己班級就餐的幼兒人數(shù),幼兒園的所有職工也遵守規(guī)定時間內(nèi)報餐的辦法。
2、廚師要根據(jù)每日三餐上報的就餐人數(shù)在備餐時確定實際用量,并填寫在食堂懸掛的食堂當天用量表,在出庫單上簽字。未含在上報里的就餐人員和加點人員一律不準就餐,廚師有權(quán)拒絕。
3、庫管要對廚師的用量和幼兒的加點進行復(fù)核,要核實人數(shù)和用量是否匹配,是否合理等問題,負責出庫單的編制與傳遞,要在出庫單上簽字確認。
4、幼兒園考核部門要把此項工作列入廚師和庫管崗位的考核,要進行不定期地監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)問題及時上報,采取合理有效的方式解決并防止問題的重復(fù)出現(xiàn)。
四、結(jié)算的相關(guān)流程
1、由幼兒園庫管統(tǒng)計供應(yīng)商的數(shù)量、單價和金額后,上報至集團采供部。
2、集團采供部對其供應(yīng)進行復(fù)核后,由集團采供部填寫審批表,審批完畢后報至集團財務(wù)部。
3、集團財務(wù)部憑審批完畢的審批表進行結(jié)算,結(jié)算時要對應(yīng)合同簽訂名稱,對于合同簽訂方與貨款結(jié)算方不一致的,一律不準結(jié)算。結(jié)算賬戶必須是單位賬戶,個人賬戶一律不準結(jié)算。
五、其他的相關(guān)流程
1、幼兒園的庫管崗位要實行輪崗制(由集團財務(wù)部委派),集團財務(wù)部要做好新舊崗位的交接工作,保證輪崗的平穩(wěn)進行。
2、食堂需求統(tǒng)計表、食堂用量表和食堂供應(yīng)統(tǒng)計表等原始資料要由幼兒園檔案管理員作為其他會計資料于次月10天內(nèi)整理歸檔,在年末的60個工作日內(nèi)整理裝訂成冊,以作備查使用。
晉城市東城幼兒園
2011年7月18日
第二篇:幼兒園食品采購驗收制度2011
愛嬰幼兒園食品采購驗收制度
為貫徹集團反商業(yè)賄賂文件精神,落實紀委工作要求,做好幼兒園后勤保障工作,使伙房食品采購各環(huán)節(jié)保持廉潔、公開、高效運行,抵制不良風氣的侵蝕,杜絕事故和堵塞漏洞,真正做到后勤服務(wù)促進保教工作,達到降低幼兒伙食費成本之目的,讓職工和家長放心和滿意,特規(guī)定如下:
1、園內(nèi)食品采購、協(xié)調(diào)由園后勤部負責,所送食品必須是經(jīng)園考察后并簽有協(xié)議的合格供應(yīng)商提供,與園未簽協(xié)議的的票據(jù)一律不得報銷,責任自負。
2、伙房食品、食材采購采用公開、公平原則確定合格供應(yīng)商向社會采購的方式進行,食品采購的價格應(yīng)以批發(fā)價或低于市場零售價(不得高于9折)。供給的食品必須是新鮮、無變質(zhì)、無污染的食品。
3、購買食品,做到有計劃、不浪費,不積壓,貫徹勤儉辦事方針。伙房班長配好每天所需食品的品名、數(shù)量,并作好記錄通知與園簽有協(xié)議的供應(yīng)商,協(xié)議供應(yīng)商必須按品名、數(shù)量按時送貨到園。
4、保管員是食品的第一驗收責任人,伙房所有食品由保管員先行驗收,班長復(fù)查的方式進行,不得以任何理由未經(jīng)保管員驗收而擅自加工,凡是保管員未驗收而他人擅自加工產(chǎn)生的票據(jù)財務(wù)不得報銷由違章者付款(工資中扣除)。
5、園財務(wù)部是票據(jù)審核的第一責任人,要對三園每日發(fā)生的各類票據(jù)進行比對分析,并有權(quán)提出質(zhì)疑,拒絕任何問題發(fā)票入賬。
6、伙房班長對每天伙房所需的食品進行質(zhì)量、數(shù)量、價格等方面的驗收進行復(fù)查(復(fù)查在保管員驗收后進行),杜絕變質(zhì)的和價格高于或等于市場零售價的食品進入伙房,早餐牛奶的票據(jù)保管員要現(xiàn)場核實數(shù)量經(jīng)操作人員簽字認可。
7、炊事員必須在保管員驗收后進行揀菜、洗菜,并注意把好質(zhì)量關(guān),不得將劣質(zhì)菜混入優(yōu)質(zhì)菜中,對于采購的霉爛、變質(zhì)、過期的食品,炊事員有責任提出異議并及時報告。
8、購入食品的發(fā)票由保管員接收并送財務(wù)室,且必須寫明品種、數(shù)量、單價(大小寫齊全),有供貨人(全名)、驗收人(全名)、復(fù)查人(全名)三方簽章(缺一項為無效票,財務(wù)不得報銷),發(fā)票當日驗收有領(lǐng)導(dǎo)簽字有效(隔日無效),財務(wù)人員只對供應(yīng)商付貨款,嚴禁他人代理或私開發(fā)票。對于虛開、虛報,單價有問題的票據(jù)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。
9、嚴格把好“三關(guān)”,即班長把好食品購買關(guān),不買腐爛變質(zhì)食品,不買“三無”食品(無商標、無廠家、無生產(chǎn)日期);保管員把好食品驗收關(guān),對不符合標準、質(zhì)量低劣的食品拒絕入庫;主廚師傅把好食品操作關(guān),對變質(zhì)食品、低劣食品拒絕操作。若因把關(guān)不嚴造成損失和食物中毒事件,除追究經(jīng)濟損失外,還要追究其刑事責任。
10、主管領(lǐng)導(dǎo)、園后勤部、分園長要不定期對食品驗收環(huán)節(jié)進行抽查。伙房班長、保管員必須履行其職責,對伙房的食品購買、入庫、操作進行監(jiān)督,對食堂工作人員操作程序、操作過程及安全生產(chǎn)進行檢查督促,若因失職和管理不力造成的后果,將追究責任。
11、對供應(yīng)商的考核采用群眾監(jiān)督一票否決制(只要有職工和家長投訴舉報即取消供貨資格),對幼兒園讓利的合格供應(yīng)商實行鼓勵可連續(xù)簽約。
12、食品采購、驗收過程中如有問題,各環(huán)節(jié)有責任向園領(lǐng)導(dǎo)、園后勤部真實、客觀反饋以便及時解決問題,杜絕商業(yè)賄賂行為發(fā)生。
愛嬰幼兒園
2011年11月
第三篇:剝采流程
礦山露天開采剝采流程
一、計劃
1、制定年計劃,分解年計劃落實到月計劃,分解月計劃落實到周計劃,分解周計劃落實到日計劃。
2、年頭、月末、周末召開全員職工大會,讓每位員工清楚上年、上月、上周任務(wù)完成情況,明確本年、本月、本周、本日的任務(wù)目標。
3、剝采原則;剝離先行,采礦跟上,由上至下,順序開采。
4、工作日前一天晚上召開生產(chǎn)調(diào)度會,按剝采原則確定各工區(qū),采點人員、機械、車輛及安全注意事項,分解落實周計劃,明確日工作量,具體工作落實責任人,確保日目標任務(wù)的完成。
二、實施
1、磷礦露采生產(chǎn)八大要素:人員到位,采點明確,任務(wù)目標清晰,機械狀態(tài)良好,道路暢通,車輛搭配合理,土場.料場平整,安全措施到位。
2、根據(jù)地表情況,對采區(qū)主干道,采點支線道路,初始工作平臺進行設(shè)計、選點。
3、向責任人預(yù)先明確生產(chǎn)過程中安全平臺高度(<5m),坡度(<65o),寬度2—5m,工作平臺高度3m及裝車角度,機械進退方向等。
4、根據(jù)公司開源節(jié)流要求,現(xiàn)場管理人員監(jiān)督事項:機械安全高效率,倒土方量,倒礦噸位及所發(fā)倒土及倒礦牌真實、準確、有效。
5、統(tǒng)計員做好當日的產(chǎn)量分類、統(tǒng)計,保證做到日清日畢。
三、分類流程
(一)剝離流程
1、根據(jù)剝采原則和八大要素要求,按生產(chǎn)調(diào)度會安排,明確目標,落實責任。
2、責任人調(diào)度會后及時通知機手,雙橋車第二天的作業(yè)地點,排土位置,有特殊情況及時與生產(chǎn)調(diào)度協(xié)商,及時調(diào)整安排。
(二)取樣流程
1、剝離完成礦體外露以后,取樣人員須根據(jù)礦體形狀,按“梅花”型打探槽取樣。
2、取樣員下槽取樣時,必須有第三人在現(xiàn)場進行安全監(jiān)督,指揮機手。
3、取樣員取樣時,必須看清礦層的分層情況,可根據(jù)礦石形狀,顏色,粒度,標志層等變化
(三)發(fā)礦、倒礦流程
1、各工區(qū)采點負責人根據(jù)剝離情況,提前通知發(fā)礦組進行發(fā)礦前的復(fù)核取樣工作。
2、發(fā)礦組根據(jù)各工區(qū)所剝離出來的礦體進行探槽復(fù)核取樣,并在晚調(diào)會上通報化驗結(jié)果,礦層品位,符合質(zhì)量要求時,向生產(chǎn)調(diào)度申請發(fā)礦、倒礦。
3、發(fā)礦采點負責人向生產(chǎn)調(diào)度匯報采點的道路、機械、人員情況等發(fā)礦、倒礦前的準備工作。名稱(統(tǒng)一用樣簽編號),礦石品位pⅹⅹ℅,元素ⅹⅹ℅,在運輸單左下角填寫發(fā)礦人員姓名,以便分級分堆。
第四篇:幼兒園食品采購、驗收制度
鳳鳴幼兒園食品采購、驗收制度
一、采購人員外出采購時,必須做到按照有關(guān)規(guī)定索證、驗證,嚴格查驗食品質(zhì)量和定型包裝食品標簽及衛(wèi)生許可證或檢驗合格證。
二、每天有專人負責驗收食品,并認真做好記錄。
三、驗收時,一看貨源是否新鮮,有無異味;二看有無正規(guī)生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期限(物品是否在保質(zhì)期內(nèi))。杜絕腐敗、變質(zhì)、超過保質(zhì)期,無檢驗合格證明及衛(wèi)生許可證廠商供應(yīng)的食品進入食堂。
四、食品經(jīng)驗收合格后,再過磅、收貨。
五、采購人員每天按制作的幼兒食譜進行采購,采購不到的食品應(yīng)經(jīng)保健醫(yī)生同意后方可更改。
大連長興島臨港工業(yè)區(qū)鳳鳴幼兒園
2011.09.01
第五篇:驗收流程
項目驗收流程
IT項目驗收流程信息技術(shù)部驗收小組分管領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)商說明01成立驗收小組02確定驗收策略驗收小組組成不通過04領(lǐng)導(dǎo)審批成員:使用部門、信息、財務(wù)、招標辦等驗收準備03確定驗收內(nèi)容和標準通過驗收內(nèi)容和標準報告05驗收申請06是否符合驗收條件No07進行整改Yes08驗收類型軟件系統(tǒng)軟件子系統(tǒng)驗收硬件設(shè)備硬件子系統(tǒng)驗收13軟件系統(tǒng)功能驗證09硬件設(shè)備驗貨14軟件系統(tǒng)性能驗證10 報關(guān)單、保修卡、說明書等校驗設(shè)備到貨驗收11集成調(diào)試初步驗收15資料驗收12試運行驗收16綜合評議19復(fù)驗17是否驗收合格No18進行整改No20是否還有驗收階段沒有完成Yes21正式運行系統(tǒng)25復(fù)驗24進行整改最終驗收22最終驗收23是否驗收合格NoYes26撰寫驗收報告不通過27領(lǐng)導(dǎo)審批報告總結(jié)28歸檔處理通過驗收報告
IT項目驗收流程說明
由于IT項目驗收一般均比較復(fù)雜,因此,一般將IT項目的驗收劃分為四個階段:驗收準備、初步驗收、最終驗收、報告總結(jié)。(見劃分請參見:IT項目驗收流程圖)
一、驗收準備
驗收準備階段主要是根據(jù)項目的情況組建驗收組織,并確定驗收方式、驗收內(nèi)容、標準以及驗收條件等。
成立驗收小組。驗收小組的主要組成為使用部門、信息技術(shù)部、招標部門、財務(wù)等部門,該項工作需要領(lǐng)導(dǎo)的參與和批準,另外,對于金額比較大的項目,有條件也可以請股東代表參與。
確定驗收策略。驗收小組根據(jù)項目的特點確定項目驗收的方式,即是否需要分階段驗收,完成驗收階段的劃分,并制定相關(guān)的驗收計劃,一般對于比較復(fù)雜的項目均需要劃分階段進行初步驗收,而且階段的劃分也需要與供應(yīng)商進行溝通和確認。
確定驗收內(nèi)容和標準。根據(jù)前面確定的驗收策略明確各階段驗收的條件、需要驗收的內(nèi)容、驗收通過的標準,以及需要提交的資料清單等,其中值得一提的是驗收內(nèi)容包括時間進度的驗收項目。
領(lǐng)導(dǎo)審批。由領(lǐng)導(dǎo)審批驗收小組確定的驗收階段和驗收內(nèi)容以及標準等是否合理。
二、初步驗收
初步驗收主要是完成軟硬件系統(tǒng)的初步運行情況,IT項目可能涉及硬件設(shè)備的驗收,也可能涉及軟件系統(tǒng)的驗收,也可能同時涉及軟件和硬件的驗收,由于對于機房裝修這樣復(fù)雜的項目,涉及到幾個硬件子系統(tǒng)和軟件子系統(tǒng)的驗收;對于硬件系統(tǒng)的驗收,存在兩個驗收步驟,在設(shè)備到貨后需要驗收設(shè)備到貨情況,在調(diào)試完成后需要進行設(shè)備試車驗收(試運行),一般付款條件為試車驗收通過,不是到貨驗收通過。
驗收申請。當供應(yīng)商認為符合驗收條件后會提請進行驗收。
檢驗驗收條件是否合格。驗收小組接到供應(yīng)商的驗收申請后,審查是否符合驗收條件。
供應(yīng)商進行整改。如果驗收小組認為不符合驗收條件,將要求供應(yīng)商進行整改,供應(yīng)商根據(jù)驗收小組提出的整改意見進行相關(guān)的整改,整改完成后再次提請驗收。
驗收類型的判斷。驗收小組會根據(jù)項目的性質(zhì),分別按照軟硬件系統(tǒng)進行初步驗收。
硬件設(shè)備到貨驗收。當硬件設(shè)備到貨后,供應(yīng)商會提請進行到貨驗收,驗收小組將根據(jù)合同和驗收內(nèi)容進行設(shè)備的品牌和規(guī)格的檢驗,查看設(shè)備是否完整無缺,并記錄設(shè)備到貨時間是否符合要求。
報關(guān)單、保修卡和說明書等校驗。驗收小組檢驗設(shè)備的保修卡和說明書等資料是否準確無誤,另外,對于進口設(shè)備需要檢查設(shè)備的報關(guān)單是否正確和有效。
集成調(diào)試。到貨驗收合格后,供應(yīng)商進行設(shè)備的集成調(diào)試工作。
試運行驗收。俗稱試車驗收,在供應(yīng)商完成設(shè)備的集成調(diào)試后將提請進行試運行驗收,驗收小組需要根據(jù)驗收內(nèi)容逐項進行相關(guān)驗收。
軟件系統(tǒng)功能驗證。軟件使用部門根據(jù)需求或驗收內(nèi)容和標準,對軟件系統(tǒng)功能進行詳細驗證測試,驗收小組監(jiān)督和匯總測試情況。
軟件系統(tǒng)性能驗證。信息技術(shù)部從技術(shù)的角度,對系統(tǒng)進行性能等技術(shù)測試,驗收小組監(jiān)督和匯總測試情況。
資料驗收。驗收小組根據(jù)驗收準備階段的要求逐項核對資料的提交情況,資料包括合同中要求的程序源代碼、操作手冊、培訓(xùn)資料、測試報告、過程數(shù)據(jù)等。
綜合評議。驗收小組匯總該項目本階段各種驗收資料,對項目的驗收情況進行集體評議。
檢驗驗收情況。驗收小組將根據(jù)綜合評議情況,判斷是否驗收合格,對于不合格的部分提出整改意見。
進行整改。如果本次驗收沒有通過,則供應(yīng)商需要根據(jù)驗收小組的要求進行相關(guān)整改。復(fù)驗。當供應(yīng)商完成整改后,驗收小組將組織復(fù)驗。
檢驗初步驗收是否通過。如果本次驗收通過,驗收小組將檢驗初步驗收涉及的各階段驗收是否完成,如果初步驗收完成,將進入正式運行階段;如果還存在后續(xù)驗收階段,將重復(fù)5至19的步驟,直至所有子系統(tǒng)驗收合格。對于一些國家或監(jiān)管部門有相應(yīng)法規(guī)約束的特殊項目,是否通過相關(guān)外部驗收將是項目初驗合格的基礎(chǔ),如機房工程需要通過消防局、電力等部門的驗收,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)需要通過保監(jiān)會的驗收等。
三、最終驗收
IT項目通過初步驗收后,將投入生產(chǎn)運行,由于有些問題可能需要在生產(chǎn)環(huán)境運行一段時間后才能暴露,最終驗收就是需要解決這些問題。一般在最終驗收通過后在進行質(zhì)保金的支付。
正式運行系統(tǒng)。IT項目通過初步驗收后,將投入生產(chǎn)運行。
最終驗收。當系統(tǒng)運行一段時間(一般在合同中明確)后,驗收小組將匯總各使用部門的驗證情況或驗收小組組織全面的驗收。
檢驗最終驗收是否合格。驗收小組將根據(jù)驗收情況出具驗收結(jié)論。進行整改。如果驗收不合格,供應(yīng)商將根據(jù)驗收小組的整改意見進行整改。復(fù)驗。供應(yīng)商完成整改后,驗收小組將根據(jù)項目的實際情況進行復(fù)驗。
四、報告總結(jié)
IT項目通過最終驗收后,驗收小組將根據(jù)驗收情況撰寫驗收報告,同時將總結(jié)驗收工作的得與失,以便未來更好的運作其他項目。
撰寫驗收報告。如果最終驗收通過,驗收小組將根據(jù)驗收情況撰寫驗收報告,驗收報告不僅需要包括本次項目驗收的情況總結(jié),也需要總結(jié)本次驗收工作的得與失。
領(lǐng)導(dǎo)審批。驗收小組撰寫的驗收報告,將交分管領(lǐng)導(dǎo)審批,如果不合格將打回驗收小組修改。
歸檔處理。驗收報告通過領(lǐng)導(dǎo)審批后,將交辦公室進行歸檔處理,同時將相關(guān)資料交還原部門,如硬件設(shè)備保修卡交還信息技術(shù)部,操作手冊交還業(yè)務(wù)部門。