第一篇：EXCEL2003的電子表格基本操作小結(jié)
EXCEL2003的電子表格基本操作：
一、單元格、工作表、工作薄的概念區(qū)別
二、單元格的名稱(chēng)或區(qū)域（例：A2：B2）
三、設(shè)置行高或列寬——（菜單欄——格式——行或列）
四、設(shè)置小數(shù)位——（菜單欄——格式——單元格格式）或右擊——單元格格式
五、數(shù)據(jù)的復(fù)制或移動(dòng)
六、函數(shù)的使用
七、函數(shù)是一種內(nèi)置的公式：
1、輸入“=”號(hào)作為函數(shù)的開(kāi)始；
2、輸入函數(shù)名稱(chēng)及左括號(hào)；
3、指定引用位置，一個(gè)或者多個(gè)（直接用英文狀態(tài)下逗號(hào)或者冒號(hào)隔開(kāi)）；
4、輸入右括號(hào)，按回車(chē)。
八、常用函數(shù)名
SUM：求和
如：=SUM（C2：F2，D5：E8）AVERAGE：
求平均 COUNTA：
求個(gè)數(shù) MAX：
求最大值 MIN：
求最小值
IF：
求滿(mǎn)足條件的區(qū)域
5、數(shù)據(jù)排序：選取數(shù)據(jù)——菜單欄“數(shù)據(jù)”——“排序”
6、高級(jí)篩選操作步驟： 步驟1：在規(guī)定的位置定條件 步驟2：選擇要篩選的數(shù)據(jù)
步驟3：菜單欄的“數(shù)據(jù)”——篩選
第二篇：《電子表格的基本操作》教學(xué)設(shè)計(jì)
《電子表格的基本操作》教學(xué)設(shè)計(jì)
蒼南縣成人教育中心學(xué)校 陳榮軍
一、教材分析
《電子表格的基本操作》一課取材于人民郵電出版社武馬群主編的《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》第五章第一節(jié)，是繼WORD之后的又一個(gè)OFFICE家族成員——Excel數(shù)據(jù)處理軟件的入門(mén)課,也是基礎(chǔ)課，更是興趣引領(lǐng)課，因此，能否在本節(jié)課激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)Excel軟件的興趣，直接影響到學(xué)生對(duì)Excel后續(xù)課程。
二、學(xué)情分析
本節(jié)內(nèi)容的教學(xué)對(duì)象是職業(yè)高中一年級(jí)學(xué)生，他們經(jīng)過(guò)前面課程學(xué)習(xí)，具備了一定的計(jì)算機(jī)操作能力，但中職生普遍存在學(xué)習(xí)興趣不高、主動(dòng)性不強(qiáng)，個(gè)體基礎(chǔ)差異較大等特點(diǎn)，因此，本節(jié)課教學(xué)過(guò)程中，既要注重培養(yǎng)和激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，又要根據(jù)學(xué)生的水平差異進(jìn)行分層次教學(xué)。
三、教學(xué)目標(biāo)設(shè)定
1、知識(shí)與技能目標(biāo)：
1)熟悉excel的界面
2)理解工作簿、工作表和單元格等概念 3)掌握excel電子表格數(shù)據(jù)的輸入
4)能靈活應(yīng)用excel的自動(dòng)填充功能進(jìn)行單元格數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充。
2、過(guò)程與方法目標(biāo):
本節(jié)課利用“課堂任務(wù)闖關(guān)表”，讓學(xué)生在課堂任務(wù)闖關(guān)過(guò)程中，學(xué)會(huì)利用學(xué)習(xí)資料進(jìn)行自主學(xué)習(xí)和小組合作學(xué)習(xí)等方法，提高學(xué)生的自主學(xué)習(xí)和小組協(xié)作能力。
3、情感態(tài)度與價(jià)值觀：
1)進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生對(duì)環(huán)境污染的關(guān)注，提高學(xué)生的環(huán)保意識(shí)。
2)進(jìn)一步培養(yǎng)和提高學(xué)生的自主學(xué)習(xí)、團(tuán)體協(xié)作能力和互幫互組的精神。3)進(jìn)一步提高學(xué)生發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。
四、教學(xué)重點(diǎn)難點(diǎn)確定
教學(xué)重點(diǎn)：
Excel數(shù)據(jù)的輸入 確定依據(jù)：Excel數(shù)據(jù)輸入是制作和處理電子表格數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)，沒(méi)有數(shù)據(jù)輸入，數(shù)據(jù)處理就無(wú)從談起，因此，Excel數(shù)據(jù)的輸入是本節(jié)課應(yīng)該落實(shí)的重點(diǎn)內(nèi)容。
教學(xué)難點(diǎn)：
Excel自動(dòng)填充功能的使用
確定依據(jù)：Excel自動(dòng)填充功能使用起來(lái)比較靈活多變，對(duì)于操作基礎(chǔ)一般的學(xué)生而言，掌握起來(lái)難度較大，因此，本節(jié)課將其設(shè)為難點(diǎn)。
五、教法和學(xué)法： 為達(dá)到以上教學(xué)目標(biāo)，突出教學(xué)重點(diǎn)，突破教學(xué)難點(diǎn)，本節(jié)課主要通過(guò)“課堂任務(wù)闖關(guān)表”，圍繞“興趣導(dǎo)入→任務(wù)引領(lǐng)→課堂總結(jié)→綜合評(píng)價(jià)”的教學(xué)流程來(lái)展開(kāi)教學(xué)活動(dòng)；教學(xué)過(guò)程中主要以任務(wù)驅(qū)動(dòng)法為主，結(jié)合情景創(chuàng)設(shè)法、啟發(fā) 式教學(xué)法、講授法、演示法等進(jìn)行課堂教學(xué)，讓學(xué)生通過(guò)自主探究學(xué)習(xí)，小組合作學(xué)習(xí)等學(xué)習(xí)方式，完成本節(jié)課內(nèi)容的學(xué)習(xí)。
六、課前準(zhǔn)備
為完成本節(jié)課內(nèi)容教學(xué)，切實(shí)在教學(xué)過(guò)程中最大限度的激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)Excel軟件的興趣，本節(jié)課課前教師需制作“學(xué)生評(píng)委評(píng)分表”、“教師管理員表”、“課堂任務(wù)闖關(guān)表”，“教師服務(wù)端程序”等，并對(duì)學(xué)生進(jìn)行課前分組（4-6人一組，并以A、B、C依次對(duì)組進(jìn)行編號(hào)）。
七、教學(xué)過(guò)程
(一)、情境導(dǎo)入（5分鐘）
教師活動(dòng)：同學(xué)們，大家知道6月5日是什么日子嗎？ 學(xué)生活動(dòng)：世界環(huán)境保護(hù)日。
教師活動(dòng)：答對(duì)了。這些年來(lái)啊，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，環(huán)境污染也越來(lái)越嚴(yán)重，為了宣傳環(huán)境保護(hù)，我們的同學(xué)利用前面學(xué)習(xí)的知識(shí)做了關(guān)于環(huán)境保護(hù)的word宣傳小報(bào)。今天，老師選出了3個(gè)比較好的作品，讓我們的同學(xué)當(dāng)評(píng)委，評(píng)出最佳環(huán)保小報(bào)。教師邀請(qǐng)6個(gè)學(xué)生充當(dāng)評(píng)委，依次展示3個(gè)word小報(bào)作品，并由學(xué)生通過(guò)評(píng)委評(píng)分表進(jìn)行打分。
學(xué)生活動(dòng)：學(xué)生觀賞word小報(bào)作品，6位評(píng)委進(jìn)行打分。
教師活動(dòng)：教師通過(guò)作品評(píng)分匯總表實(shí)時(shí)展示6位評(píng)委的評(píng)分、各作品的平均分和排名。設(shè)問(wèn)：是什么軟件具有如此神奇的功能，能在短短幾分鐘之內(nèi)把收集評(píng)委分?jǐn)?shù)、計(jì)算平均分和排名完成？這就是今天我們要來(lái)認(rèn)識(shí)的新朋友——電子表格軟件Excel，引出本節(jié)課主角。設(shè)計(jì)意圖：
1、以環(huán)保為主題，提高學(xué)生的環(huán)保意識(shí)。
2、展示優(yōu)秀word小報(bào)，不僅能提高學(xué)生審美能力，還能激發(fā)學(xué)生繼續(xù)學(xué)習(xí)word的興趣。
3、通過(guò)評(píng)分過(guò)程，展現(xiàn)Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)Excel軟件的求知欲和興趣。
(二)、任務(wù)引領(lǐng)
1、啟動(dòng)并認(rèn)識(shí)Excel（10分鐘）
教師活動(dòng)：Excel同word一樣，同屬office家族成員，大家已經(jīng)知道如何啟動(dòng)word了，請(qǐng)大家自己嘗試去打開(kāi)這個(gè)神秘的Excel軟件，讓我們一睹它的廬山真面目吧。
學(xué)生活動(dòng)：學(xué)生利用知識(shí)遷移，嘗試啟動(dòng)Excel軟件。教師活動(dòng)：很好。大家已經(jīng)都打開(kāi)了Excel軟件了，下面我們來(lái)一起認(rèn)識(shí)下它吧。教師通過(guò)課件展示word和Excel軟件，讓學(xué)生觀察兩個(gè)軟件在界面上的相同和不同之處，然后著重講授Excel的不同之處,即工作簿、工作表、單元格、名稱(chēng)框、編輯欄等概念。之后，教師引導(dǎo)學(xué)生打開(kāi)課前下發(fā)的“課堂任務(wù)闖關(guān)表”，說(shuō)明今天這節(jié)課的任務(wù)就是利用這個(gè)“課堂任務(wù)闖關(guān)表”來(lái)挑戰(zhàn)老師設(shè)置的各個(gè)關(guān)卡，引出本節(jié)課總?cè)蝿?wù)，讓學(xué)生明確學(xué)習(xí)目標(biāo)。
教師活動(dòng)：剛才我們已經(jīng)一起來(lái)學(xué)習(xí)了Excel軟件的工作界面，下面就請(qǐng)大家去挑戰(zhàn)第一關(guān)：Excel界面的識(shí)別，看看同學(xué)們掌握的如何把。學(xué)生活動(dòng)：學(xué)生利用“課堂任務(wù)闖關(guān)表”挑戰(zhàn)第一關(guān)。教師活動(dòng)：教師利用服務(wù)端程序查看學(xué)生任務(wù)完成情況，對(duì)于有困難的學(xué)生進(jìn)行個(gè)別輔導(dǎo)。設(shè)計(jì)意圖：
1、將Excel軟件界面同Word進(jìn)行對(duì)比講解，不僅能夠提高學(xué)生的觀察能力，還能讓學(xué)生更容易更快速的熟悉Excel軟件界面。
2、以任務(wù)闖關(guān)方式來(lái)安排課堂教學(xué)內(nèi)容，能增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，寓學(xué)于樂(lè)。
3、通過(guò)“第一關(guān)：Excel界面的識(shí)別”，能及時(shí)地檢測(cè)和鞏固學(xué)生所學(xué)內(nèi)容；通過(guò)教師服務(wù)端程序，更能及時(shí)掌握全體學(xué)生的任務(wù)完成情況，便于安排課堂進(jìn)度。
2、Excel數(shù)據(jù)的輸入（10分鐘）
教師活動(dòng)：在學(xué)生完成第一關(guān)任務(wù)之后，教師鼓勵(lì)學(xué)生：“看來(lái)大家的接收能力都很強(qiáng)！”我們說(shuō)Excel是電子表格軟件，那么接下來(lái)就請(qǐng)同學(xué)們用他來(lái)做張表格吧。請(qǐng)同學(xué)們根據(jù)第二關(guān)任務(wù)說(shuō)明，將“霧霾表”中缺少的內(nèi)容填充完整。學(xué)生活動(dòng)：學(xué)生利用學(xué)習(xí)資料自主探究完成第二關(guān)任務(wù)。教師活動(dòng)：教師巡查，個(gè)別指導(dǎo)，并通過(guò)教師服務(wù)端程序?qū)崟r(shí)掌握學(xué)生闖關(guān)進(jìn)度，并適時(shí)讓一學(xué)生上臺(tái)演示操作，引導(dǎo)學(xué)生對(duì)數(shù)據(jù)輸入技巧進(jìn)行小結(jié)：
1、選中輸入和雙擊輸入的區(qū)別：選中輸入直接替換原單元格內(nèi)容，雙擊輸入可以利用光標(biāo)定位，在指定位置輸入內(nèi)容。
2、輸入字符類(lèi)型數(shù)據(jù)（如電話號(hào)碼）的方法：先輸入”’”,再輸入數(shù)字即為數(shù)字字符；輸入日期可利用”/”進(jìn)行分隔。設(shè)計(jì)意圖：
1、采用“霧霾表”作為主題表，體現(xiàn)環(huán)保主題，進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)生的環(huán)保意識(shí)。
2、讓學(xué)生獨(dú)立自主完成，能培養(yǎng)和提高學(xué)生的自主學(xué)習(xí)和主動(dòng)探究能力。
2、通過(guò)設(shè)置各種不同類(lèi)型的數(shù)據(jù)讓學(xué)生填充，并讓學(xué)生上臺(tái)演示操作，引導(dǎo)學(xué)生對(duì)Excel輸入技巧進(jìn)行小結(jié)，來(lái)落實(shí)和突出本節(jié)課重點(diǎn)——Excel數(shù)據(jù)的輸入。
3、Excel自動(dòng)填充功能的使用（10分鐘）
教師活動(dòng)：很好，看來(lái)大家的自主學(xué)習(xí)和操作能力都很強(qiáng)！我們的這張表格好像還少了些什么。下面請(qǐng)同學(xué)們以小組為單位，組員之間相互合作共同來(lái)完成第三關(guān)，把表格中缺少的序號(hào)和年份填充完整。學(xué)生活動(dòng)：學(xué)生嘗試去完成第三關(guān)。學(xué)生在完成第三關(guān)過(guò)程中，部分學(xué)生將直接輸入數(shù)據(jù)，提交之后發(fā)現(xiàn)提示有誤，什么原因？
教師活動(dòng)：此時(shí)教師將此問(wèn)題呈現(xiàn)出來(lái)，并問(wèn)：這里老師只是給你們填充10個(gè)序號(hào)，如果我要你們填充100個(gè)？1000個(gè)序號(hào)呢？引導(dǎo)學(xué)生利用Excel自動(dòng)填充功能去完成。學(xué)生活動(dòng)：學(xué)生借助教師提供的幫助視頻，通過(guò)小組交流合作來(lái)共同完成任務(wù)三。教師活動(dòng)：教師通過(guò)教師服務(wù)端程序?qū)崟r(shí)了解學(xué)生任務(wù)完成情況，同時(shí)個(gè)別引導(dǎo)，并讓一學(xué)生上臺(tái)演示操作，再引導(dǎo)學(xué)生對(duì)自動(dòng)填充柄的使用技巧進(jìn)行小結(jié)：
1、對(duì)于數(shù)字序列，直接拖動(dòng)填充柄，將進(jìn)行復(fù)制填充；按住Ctrl再拖動(dòng)，將進(jìn)行默認(rèn)步長(zhǎng)的等差填充。
2、對(duì)于包含數(shù)字的文本序列，直接拖動(dòng)將進(jìn)行默認(rèn)步長(zhǎng)的等比填充；按住Ctrl再拖動(dòng)，將進(jìn)行復(fù)制填充。
設(shè)計(jì)意圖：通過(guò)設(shè)置“陷阱”，讓學(xué)生自己發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，分析問(wèn)題，并通過(guò)小組合作去解決問(wèn)題，提高學(xué)生發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力；同時(shí)通過(guò)小組合作，來(lái)提高學(xué)生團(tuán)體協(xié)作能力和團(tuán)隊(duì)精神；通過(guò)學(xué)生演示操作能讓操作有困難的小組及時(shí)跟上進(jìn)度，引導(dǎo)學(xué)生對(duì)自動(dòng)填充柄的使用技巧進(jìn)行小結(jié)來(lái)幫助學(xué)生理順操作要點(diǎn)，將知識(shí)技能真正內(nèi)化，從而突破本節(jié)課難點(diǎn)。
3、自動(dòng)填充拓展提高（選作）
本部分內(nèi)容老師不做專(zhuān)門(mén)講解，只告訴學(xué)生可用“編輯”——“填充”——“序列”功能來(lái)完成，由學(xué)生自己探究完成。設(shè)計(jì)意圖：設(shè)計(jì)拓展任務(wù)，提高任務(wù)難度梯度，供高層次學(xué)生完成，以實(shí)施課堂中的分層教學(xué)。
(三)、課堂總結(jié)(2分鐘)
教師引導(dǎo)學(xué)生對(duì)本節(jié)課所學(xué)知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)：
1、Excel的界面組成
2、Excel工作簿、工作表、單元格等概念
3、Excel數(shù)據(jù)的輸入
4、Excel自動(dòng)填充功能的使用
設(shè)計(jì)意圖：通過(guò)課堂總結(jié)，幫助學(xué)生梳理知識(shí)，將知識(shí)系統(tǒng)化、內(nèi)化，進(jìn)一步鞏固所學(xué)內(nèi)容。
(四)、綜合評(píng)價(jià)（3分鐘）
學(xué)生利用”課堂闖關(guān)表“中的自我評(píng)價(jià)進(jìn)行本節(jié)課自評(píng)，同時(shí)小組成員進(jìn)行互評(píng)，最后教師利用服務(wù)端顯示的學(xué)生任務(wù)完成情況及自我評(píng)價(jià)情況進(jìn)行總結(jié)性評(píng)價(jià)。
設(shè)計(jì)意圖：通過(guò)學(xué)生自評(píng)、組內(nèi)互評(píng)和教師總評(píng)，來(lái)引導(dǎo)學(xué)生自我反思，肯定成果，反思不足；同時(shí)教師通過(guò)查看學(xué)生自我評(píng)價(jià)結(jié)果及時(shí)了解到學(xué)生對(duì)本堂課所學(xué)知識(shí)點(diǎn)的掌握情況，以便安排后續(xù)教學(xué)內(nèi)容。
第三篇：VIM基本操作小結(jié)
VIM基本操作小結(jié)
第一講小結(jié) ： 移動(dòng)和進(jìn)出
1.光標(biāo)在屏幕文本中的移動(dòng)既可以用箭頭鍵，也可以使用 hjkl 字母鍵。
h(左移)j(下行)k(上行)l(右移)
2.欲進(jìn)入vim編輯器(從命令行提示符)，請(qǐng)輸入∶vim 文件名 <回車(chē)>
3.欲退出vim編輯器，請(qǐng)輸入以下命令放棄所有修改∶
或者輸入以下命令保存所有修改∶
4.在正常模式下刪除光標(biāo)所在位置的字符，請(qǐng)按∶ x
5.在正常模式下要在光標(biāo)所在位置開(kāi)始插入文本，請(qǐng)按∶ i輸入必要文本
特別提示∶按下
第二講小結(jié)：刪除與撤銷(xiāo)
1.欲從當(dāng)前光標(biāo)刪除至單字/單詞末尾，請(qǐng)輸入∶dw
2.欲從當(dāng)前光標(biāo)刪除至當(dāng)前行末尾，請(qǐng)輸入∶d$
3.欲刪除整行，請(qǐng)輸入∶dd
4.在正常模式下一個(gè)命令的格式是∶[number] command object 或者command [number]object
其意是∶ number代表要做的事情，比如 d 代表刪除 object-代表要操作的對(duì)象，比如 w 代表單字/單詞，$ 代表到行末等等。$(to the end of line), etc.5.欲撤消以前的操作，請(qǐng)輸入∶u(小寫(xiě)的u)欲撤消在一行中所做的改動(dòng)，請(qǐng)輸入∶U(大寫(xiě)的U)欲撤消以前的撤消命令，恢復(fù)以前的操作結(jié)果，請(qǐng)輸入∶CTRL-R
第三講小結(jié)：置入，替換與修改
1.要重新置入已經(jīng)刪除的文本內(nèi)容，請(qǐng)輸入小寫(xiě)字母 p。該操作可以將已刪除的文本內(nèi)容置于光標(biāo)之后。如果最后一次刪除的是一個(gè)整行，那么該行將置于當(dāng)前光標(biāo)所在行的下一行。
2.要替換光標(biāo)所在位置的字符，請(qǐng)輸入小寫(xiě)的 r 和要替換掉原位置字符的新字符即可。
3.更改類(lèi)命令允許您改變指定的對(duì)象，從當(dāng)前光標(biāo)所在位置直到對(duì)象的末尾。比如輸入 cw 可以替換當(dāng)前光標(biāo)到單詞的末尾的內(nèi)容；輸入 c$ 可以替換當(dāng)前光標(biāo)到行末的內(nèi)容。
4.更改類(lèi)命令的格式是∶[number]c object或者 c[number]object
第四講小結(jié)：定位 搜索 配對(duì) 替換
1.Ctrl-g 用于顯示當(dāng)前光標(biāo)所在位置和文件狀態(tài)信息。Shift-G 用于將光標(biāo)跳轉(zhuǎn)至文件最后一行。先敲入一個(gè)行號(hào)然后按 Shift-G 則是將光標(biāo)移動(dòng)至該行號(hào)代表的行。
2.輸入 / 然后緊隨一個(gè)字符串是則是在當(dāng)前所編輯的文檔中向后查找該字符串。輸入問(wèn)號(hào) ? 然后緊隨一個(gè)字符串是則是在當(dāng)前所編輯的文檔中向前查找該字符串。完成一次查找之后按 n 鍵則是重復(fù)上一次的命令，可在同一方向上查找下一個(gè)字符串所在；或者按 Shift-N 向相反方向查找下該字符串所在。
3.如果光標(biāo)當(dāng)前位置是括號(hào)(、)、[、]、{、}，按 % 可以將光標(biāo)移動(dòng)到配對(duì)的 括號(hào)上。
4.在一行內(nèi)替換頭一個(gè)字符串 old 為新的字符串 new，請(qǐng)輸入:s/old/new在一行內(nèi)替換所有的字符串 old 為新的字符串 new，請(qǐng)輸入:s/old/new/g在兩行內(nèi)替換所有的字符串 old 為新的字符串 new，請(qǐng)輸
入:#,#s/old/new/g在文件內(nèi)替換所有的字符串 old 為新的字符串 new，請(qǐng)輸入:%s/old/new/g進(jìn)行全文替換時(shí)詢(xún)問(wèn)用戶(hù)確認(rèn)每個(gè)替換需添加 c 選項(xiàng)，請(qǐng)輸入 :%s/old/new/gc
第五講小結(jié)：外部命令，保存與插入
1.:!command 用于執(zhí)行一個(gè)外部命令 command。
請(qǐng)看一些實(shí)際例子∶:!dir-用于顯示當(dāng)前目錄的內(nèi)容。:!rm FILENAME-用于刪除名為 FILENAME 的文件。
2.:w FILENAME可將當(dāng)前 VIM 中正在編輯的文件保存到名為 FILENAME 的文件中。
3.:#,#w FILENAME 可將當(dāng)前編輯文件第 # 行至第 # 行的內(nèi)容保存到文件FILENAME 中。
4.:r FILENAME 可提取磁盤(pán)文件 FILENAME 并將其插入到當(dāng)前文件的光標(biāo)位置 后面。
第四篇：物理實(shí)驗(yàn)基本操作小結(jié)
初中物理實(shí)驗(yàn)基本操作小結(jié)
1、三個(gè)“零”
1．1 天平調(diào)零前，游碼應(yīng)放在橫梁的零刻度處。
1．2 使用彈簧秤、電壓表、電流表、歐姆表時(shí)要檢查指針是否在零刻度處。
1．3 一切非零數(shù)字和非零數(shù)字后的零都是有效數(shù)字。
2、四個(gè)“不估讀”
2．1 秒表在讀數(shù)時(shí)無(wú)須估讀。
2．2 歐姆表讀數(shù)時(shí)無(wú)須估讀。
2．3 電阻箱讀數(shù)時(shí)無(wú)須估讀。
2．4 游標(biāo)卡尺讀數(shù)時(shí)無(wú)須估讀。
3、五個(gè)“位置”
3．1 測(cè)單擺周期時(shí)，應(yīng)從擺球經(jīng)過(guò)平衡位置開(kāi)始計(jì)時(shí)。
3．2 選擇電壓表、電流表的量程時(shí)，要估讀電路中的電流和電壓，指針偏轉(zhuǎn)到滿(mǎn)刻度的1/2到2/3為宜。
3．3 使用萬(wàn)用表的歐姆檔測(cè)電阻時(shí)，要選擇合適的量程盡可能使指針處在中央附近。
3．4 在“碰撞中的動(dòng)量守恒”的實(shí)驗(yàn)中，入射球每次都必須從斜槽上同一位置由靜止開(kāi)始滾下。
3．5 在“研究平拋物體的運(yùn)動(dòng)”的實(shí)驗(yàn)中，入射球每次都必須從斜槽上同一位置由靜止開(kāi)始滾下。
4、五個(gè)“標(biāo)志”
4．1 天平平穩(wěn)的標(biāo)志是：指針指在分度盤(pán)中央或指針左右擺動(dòng)的格數(shù)相等。
4．2 在“驗(yàn)證牛頓第二定律”的實(shí)驗(yàn)中，摩擦力平衡的標(biāo)志是：小車(chē)在斜面上運(yùn)動(dòng)時(shí)可以保持勻速直線運(yùn)動(dòng)狀態(tài)。
4．3 在“驗(yàn)證玻意耳定律”的實(shí)驗(yàn)中，氣體不漏氣的標(biāo)志是：用像皮帽堵住小孔，將活塞拉至某一刻度后再放開(kāi)，能恢復(fù)到原刻度處。
4．4 在“用描點(diǎn)法畫(huà)電場(chǎng)中平面上的等勢(shì)線”的實(shí)驗(yàn)中，待測(cè)等勢(shì)點(diǎn)與基準(zhǔn)點(diǎn)等勢(shì)的標(biāo)志是：電流表的指針不偏轉(zhuǎn)。
4．5 在“測(cè)定金屬的電阻率”實(shí)驗(yàn)中，選擇“分壓電路”的標(biāo)志是：“零電壓”標(biāo)志（如果題目明確要求待測(cè)電路電壓變化范圍較大，如電壓從零開(kāi)始連續(xù)調(diào)節(jié)，則必須使用分壓式電路，因?yàn)橄蘖魇诫娐凡豢赡苁勾郎y(cè)電路的電壓為零。）、“大電阻”標(biāo)志（如果滑線變阻器的最大阻值遠(yuǎn)小于待測(cè)電阻的阻值，若使用限流式電路，則電路中電流的變化范圍很小，不利于多次測(cè)量，測(cè)量偶然誤差較大，因此，必須采用分壓式電路）。
5、五個(gè)“應(yīng)大”
5．1 在“驗(yàn)證牛頓第二定律”的實(shí)驗(yàn)中，小車(chē)包括砝碼的質(zhì)量應(yīng)遠(yuǎn)大于砂和砂桶的總質(zhì)量。
5．2 在“碰撞中的動(dòng)量守恒”的實(shí)驗(yàn)中，入射球的質(zhì)量應(yīng)大于被碰球的質(zhì)量。
5．3 在“測(cè)定玻璃的折射率”的實(shí)驗(yàn)中，為減小誤差，玻璃磚每一側(cè)的兩個(gè)大頭針距離應(yīng)大些，入射角也應(yīng)大些。
5．4 在“驗(yàn)證玻意耳定律”的實(shí)驗(yàn)中，封入氣體的體積應(yīng)盡可能大些，每次體積的變化也應(yīng)盡可能大些。
5．5 在“互成角度的兩個(gè)力的合成”的實(shí)驗(yàn)中，使用彈簧秤測(cè)拉力時(shí)，拉力應(yīng)適當(dāng)大一些，但不要超出量程。
6、六個(gè)“平行”
6．1 在“互成角度的兩個(gè)力的合成”的實(shí)驗(yàn)中，拉彈簧時(shí)一定要使彈簧與木板平面平行。
6．2 在“驗(yàn)證牛頓第二定律”的實(shí)驗(yàn)中，細(xì)繩應(yīng)與木板平行。
6．3 在“研究平拋物體的運(yùn)動(dòng)”的實(shí)驗(yàn)中，方木板應(yīng)豎直且與小球下落的平面平行。
6．4 用游標(biāo)卡尺觀察光的衍射現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)使狹縫與線光源的燈絲（或燈管）平行。
6．5 用公式法或共軛法測(cè)凸透鏡的焦距時(shí)，應(yīng)調(diào)整物體、透鏡、光屏的位置，使三者中心在同一平行于光具座的直線上。
6．6 在“研究平拋物體的運(yùn)動(dòng)”和“碰撞中的動(dòng)量守恒”的實(shí)驗(yàn)中，要保證斜槽口必須與水平面平行。
7、七個(gè)“不變”
7．1 在“驗(yàn)證玻意耳定律”的實(shí)驗(yàn)中，要保證氣溫度不變。
7．2 在“碰撞中的動(dòng)量守恒”的實(shí)驗(yàn)中，白紙鋪好后位置不能改變。
7．3 在“測(cè)定玻璃的折射率”的實(shí)驗(yàn)中，玻璃磚與白紙的相對(duì)位置不能改變。
7．4 在“共軛法測(cè)凸透鏡焦距”的實(shí)驗(yàn)中，物和屏的距離是不變的，且物和屏的距離大于4倍焦距。
7．5 在“互成角度的兩個(gè)力的合成”的實(shí)驗(yàn)中，同一次實(shí)驗(yàn)中，橡皮條拉長(zhǎng)后結(jié)點(diǎn)位置應(yīng)不變。
7．6 在“驗(yàn)證玻意耳定律”的實(shí)驗(yàn)中，要保證氣質(zhì)量不變。
7．7 在“驗(yàn)證牛頓第二定律”的實(shí)驗(yàn)中，平衡摩擦力后長(zhǎng)木板的傾角不變。
8、八個(gè)“數(shù)據(jù)”
8．1 10分度游標(biāo)卡尺的精確度是0.1mm, 20分度和50分度游標(biāo)卡尺的精確度分別為0.05mm和0.02mm.8．2 螺旋測(cè)微器讀數(shù)要準(zhǔn)確到0.01mm,估讀到0.001mm。
8．3 托盤(pán)天平的精確度為0.1g.8．4 在“驗(yàn)證機(jī)械能守恒定律”的實(shí)驗(yàn)中，測(cè)量下落高度時(shí)要從第一個(gè)點(diǎn)的位置算起，紙帶第一、第二兩點(diǎn)間的距離接近2mm.8．5 在“用單擺測(cè)定重力加速度”的實(shí)驗(yàn)中，擺球的擺角應(yīng)小于50。
8．6 打點(diǎn)計(jì)時(shí)器使用4---6V的交流電，如果電源的頻率是50Hz,則每隔0.02s打一次點(diǎn)。
8．7 用卡尺觀察光的衍射寬度一般小于0.5mm.8．8 10分度游標(biāo)卡尺上刻度總長(zhǎng)為9mm, 20分度游標(biāo)卡尺上刻度總長(zhǎng)為19mm,50分度游標(biāo)卡尺上刻度總長(zhǎng)為49mm。
9、九個(gè)“不宜”或“不能”
9．1 在“驗(yàn)證玻意耳定律”的實(shí)驗(yàn)中，移動(dòng)活塞不宜迅速，不能用手握注射器。
9．2 電流不宜長(zhǎng)期接在電路中。
9．3 手拿玻璃磚時(shí)，不能觸摸光潔的光學(xué)面。
9．4 打點(diǎn)計(jì)時(shí)器不能接直流電。
9．5 用電流表和電壓表測(cè)定電池的電動(dòng)勢(shì)和內(nèi)電阻時(shí)，不宜將電流調(diào)得過(guò)大。
9．6 使用萬(wàn)用表的歐姆檔測(cè)電阻時(shí)，待測(cè)電阻不能與別的元件和電源相連；兩手不能接觸表筆的金屬部分。
9．7 在“測(cè)定金屬的電阻率”的實(shí)驗(yàn)中，測(cè)電阻時(shí)，電流不宜過(guò)大，通電時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。
9．8 使用溫度計(jì)時(shí)，測(cè)量時(shí)間還過(guò)短，應(yīng)有足夠的時(shí)間讓其達(dá)到熱平衡。溫度計(jì)不能做攪棒。
9．9 在“用描點(diǎn)法畫(huà)出電場(chǎng)中平面上的等勢(shì)線”的實(shí)驗(yàn)中，探測(cè)等勢(shì)點(diǎn)不宜靠近導(dǎo)電紙的邊緣。
10、十個(gè)“順序”
10．1 用游標(biāo)卡尺測(cè)工件時(shí)，應(yīng)先用制動(dòng)螺絲把游標(biāo)尺固定后再讀數(shù)。
10．2 使用打點(diǎn)計(jì)時(shí)器時(shí)，要先接通電源，再讓紙帶運(yùn)動(dòng)。
10．3 用托盤(pán)天平稱(chēng)量時(shí)，應(yīng)先加大砝碼，后加小砝碼；取下時(shí)應(yīng)先取小砝碼，后取大砝碼。
10．4 在“驗(yàn)證牛頓第二定律”的實(shí)驗(yàn)中，安裝完實(shí)驗(yàn)器材后，首先應(yīng)平衡摩擦力。
10．5 在“用描點(diǎn)法畫(huà)出電場(chǎng)中平面上的等勢(shì)線”的實(shí)驗(yàn)中，在木板上鋪紙的先后順序是白紙、復(fù)寫(xiě)紙、導(dǎo)電紙。
10．6 在“研究電磁感應(yīng)現(xiàn)象”的實(shí)驗(yàn)中，應(yīng)先查明指針偏轉(zhuǎn)方向與電流方向的關(guān)系，再連接電路。
10．7 連接電路實(shí)物圖時(shí)，應(yīng)先畫(huà)電路圖，再連接實(shí)物；先連接干路，再連接支路；電鍵先斷開(kāi)，最后再合上。
10．8 換用歐姆檔的另一量程時(shí)，先要重新進(jìn)行歐姆調(diào)零，再測(cè)量。
10．9 使用多量程電表測(cè)未知電路的電壓、電流時(shí)，先用大量程試探，再用小量程測(cè)試。10．10 測(cè)凸透鏡焦距，先用太陽(yáng)光初測(cè)后再用一次成像法和共軛法精確測(cè)量。-----------
第五篇：電子表格Excel操作的一些技巧
電子表格Excel操作的一些技巧(2）
2.2.20 巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字 大家知道，如果向Excel中輸入位數(shù)比較多的數(shù)值（如身份證號(hào)碼），則系統(tǒng)會(huì)將其轉(zhuǎn)為科學(xué)計(jì)數(shù)的格式，與
我們的輸入原意不相符，解決的方法是將該單元格中的數(shù)值設(shè)置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去設(shè)置，也可以實(shí)現(xiàn)，但操作很慢。
其實(shí)我們?cè)谳斎脒@些數(shù)值時(shí)，只要在數(shù)值的前面加上一個(gè)小“'”就可以了（注意:'必須是在英文狀態(tài)下輸入）。
2.2.21 將WPS/Word表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表 有時(shí)需要將WPS／Word編輯過(guò)的表格轉(zhuǎn)換成 Excel工作表，可利用Excel的數(shù)據(jù)庫(kù)操作、宏操作等功
能進(jìn)行分析、處理，轉(zhuǎn)換方法非常簡(jiǎn)單: 1.啟動(dòng)WPS／Word，打開(kāi)WPS／Word文檔，拖動(dòng)鼠標(biāo)，選擇整個(gè)表格，再在“編輯”菜單中選擇“復(fù)制
”命令;2.啟動(dòng)Excel，打開(kāi)Excel工作表，單擊目標(biāo)表格位置的左上角單元格，再在“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令。注:若需將老版本的
WPS表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表，應(yīng)先將其用WPS97／WPS2000／WPS Office或Word打開(kāi)，再進(jìn)行轉(zhuǎn)換。
2.2.22 取消單元格鏈接 將鏈接單元格格式更改為數(shù)值格式就可以取消單元格鏈接，方法如下:選擇包含鏈接的單元格，然后單擊“復(fù)制”按鈕，保持該格處于選中狀態(tài)，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“選擇性粘貼”命令選擇“數(shù)值”后單擊“確定”，單元格內(nèi)容就被單元格實(shí)際數(shù)值替代，與其
它源文件的鏈接就刪除了。
2.2.23 快速輸入拼音 選中已輸入漢字的單元格，然后單擊“格式→拼音信息→顯示或隱藏”命令，選中的單元格會(huì)自動(dòng)變高，再單擊“格式
→拼音信息→編輯”命令，即可在漢字上方輸入拼音。單擊“格式→拼音信息→設(shè)置”命令，可以修改漢字與拼音的對(duì)齊關(guān)系。
2.2.24 插入“√” 首先選擇要插入“√”的單元格，在字體下拉列表中選擇“Marlett”字體，輸入a或b，即在單元格中插入了“√”。
2.2.25 按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊 有以下兩種方法使數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊: 1.選中位數(shù)少的單元格，根據(jù)需要單擊格式工具欄上的“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕多
次，將不足位數(shù)補(bǔ)以0。2.選中位數(shù)少的單元格，右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的窗口中單擊“數(shù)字”標(biāo)簽，選中“數(shù)值”，在右面的“小數(shù)位數(shù)”中輸入需要的），程序就會(huì)自動(dòng)以0補(bǔ)足位數(shù)。同樣，對(duì)于位數(shù)多的單元格，如果設(shè)置了較少的小數(shù)位數(shù)，程序會(huì)自動(dòng)
去掉后面的數(shù)字。
2.2.26 對(duì)不同類(lèi)型的單元格定義不同的輸入法 在一個(gè)工作表中，通常既有數(shù)字，又有字母和漢字。于是，我們?cè)诰庉嫴煌?lèi)型的單元格時(shí)，需要不斷地切換中英文輸入法，這不但降低了編輯效率，而且讓人覺(jué)得麻煩。下面的方法能讓Excel針對(duì)不同類(lèi)型的單元格，實(shí)現(xiàn)輸入法的自動(dòng)
切換: 1.選擇需要輸入漢字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中選擇“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式”
下拉列表中選擇“打開(kāi)”，單擊“確定”按鈕（）;2.同樣，選擇需要輸入字母或數(shù)字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，選擇“輸
入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式”下拉列表中選擇“關(guān)閉(英文模式)”，單擊“確定”按鈕。此后，當(dāng)插入點(diǎn)處于不同的單元格時(shí)，Excel會(huì)根
據(jù)上述設(shè)置，自動(dòng)在中英文輸入法間進(jìn)行切換，從而提高了輸入效率。
2.2.27 在Excel中快速插入Word表格 1.打開(kāi)Word表格所在的文件;2.打開(kāi)要處理Word表格的Excel文件，并調(diào)整好兩窗口的位置，以便看見(jiàn)表
格和要插入表格的區(qū)域;3.選中Word中的表格;4.按住鼠標(biāo)左鍵，將表格拖到Excel窗口中，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置即可。
2.2.28 設(shè)置單元格字體 選定要格式化的全部單元格或單個(gè)單元格中的指定文本，單擊“格式→單元格”命令，在“字體”框中，單擊所需字
體，在“字號(hào)”框中，單擊所需的字體大小即可（）。另外，如果某一單元格中的少量數(shù)據(jù)不可見(jiàn)，那么可減小這些數(shù)據(jù)字體的大小，而不用
調(diào)整列的寬度，以顯示單元格中所有數(shù)據(jù)。
2.2.29 在一個(gè)單元格中顯示多行文字 選定要設(shè)置格式的單元格，單擊“格式→單元格”命令，在打開(kāi)的單元格格式對(duì)話框中選中“對(duì)齊”選
項(xiàng)卡下的“自動(dòng)換行”復(fù)選框（）即可。
2.2.30 將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格 網(wǎng)頁(yè)上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到Excel中，而且效果極佳。你可以選中信息并復(fù)制
它，然后將信息粘貼到Excel中，或者可以選中信息并將其拖放到Excel中。使用這種“拖放”方法傳輸和處理任何基于網(wǎng)絡(luò)的表格數(shù)據(jù)會(huì)顯得
非常簡(jiǎn)單并且異常快捷。在Excel 2002中，你可以像使用Excel工作表那樣打開(kāi)Html文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。
2.2.31 取消超級(jí)鏈接 下面介紹兩個(gè)方法，讓你方便地取消Excel中的超級(jí)鏈接。1.如果正在輸入U(xiǎn)RL或E-mail地址，在輸入完畢后敲回車(chē)鍵，剛才輸入的內(nèi)容會(huì)變成藍(lán)色，此時(shí)單擊智能標(biāo)記選擇“撤消超鏈接”命令即可。2.如果在工作表中已存在超級(jí)鏈接，右鍵單擊單元格，在快捷
菜單中選擇“取消超鏈接”命令即可。
2.2.32 編輯單元格內(nèi)容 雙擊要鍵入數(shù)據(jù)的單元格，直接輸入數(shù)據(jù)或?qū)ζ渲袃?nèi)容進(jìn)行修改，完成后若要確認(rèn)所做的改動(dòng)，按Enter鍵即可;若取 消所做的改動(dòng)，按Esc鍵。另外，你還可以單擊單元格，再單擊工作表上邊的編輯欄，你就可以在編輯欄中編輯單元格中的數(shù)據(jù)了。
2.2.33 設(shè)置單元格邊框 選擇要添加邊框的所有單元格，單擊“格式→單元格”命令，選擇“邊框”選項(xiàng)卡（），然后在“樣式”中選中所需 的線型樣式，同時(shí)可以在“顏色”中指定不同的顏色，再單擊“外邊框”按鈕，最后單擊“確定”按鈕即可。要設(shè)置含有旋轉(zhuǎn)文本的選定單元
格的樣式，單擊“格式→單元格”命令，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，然后使用“預(yù)置”下的“外邊框” 和“內(nèi)部”按鈕，邊框應(yīng)用于單元格的邊界，它會(huì)和文本旋轉(zhuǎn)同樣的角度。
2.2.34 設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式 選擇要設(shè)置文本對(duì)齊的單元格，單擊“格式→單元格”命令，單擊“對(duì)齊”標(biāo)簽，然后根據(jù)需要設(shè)置文本對(duì)
齊方式即可。
2.2.35 輸入公式 單擊將要在其中輸入公式的單元格，然后鍵入＝(等號(hào))，若單擊了“編輯公式”按鈕或“粘貼函數(shù)”按鈕，Excel將插入一個(gè)
等號(hào)，接著輸入公式內(nèi)容，按Enter鍵。
2.2.36 輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊”（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）在Excel表格中輸入人名時(shí)為了美觀，我們一般要在兩個(gè)字的人名中間
空出一個(gè)字的間距。按空格鍵是一個(gè)辦法，但是我們這里有更好的方法。我們以一列為例，將名單輸入后，選中該列，點(diǎn)擊“格式→單元格→
對(duì)齊”，在“水平對(duì)齊”中選擇“分散對(duì)齊”，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。
2.2.37 隱藏單元格中的所有值（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）有時(shí)候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來(lái)，這時(shí)你可以選擇包含要隱藏
值的單元格。單擊“格式→單元格”命令，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類(lèi)”列表中選擇“自定義”，然后將“類(lèi)型”框中已有的代碼刪除，鍵入“;;;”(3個(gè)分號(hào))即可（）。提示:你也許奇怪為什么會(huì)這樣，其實(shí)單元格數(shù)字的自定義格式是由正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本4個(gè)部分組成。這
4個(gè)部分用3個(gè)分號(hào)分隔，哪個(gè)部分空，相應(yīng)的內(nèi)容就不會(huì)在單元格中顯示?，F(xiàn)在都空了，當(dāng)然就都不顯示了。
2.2.38 恢復(fù)隱藏列 通常，選擇隱藏列兩邊列上的單元格，然后選擇“格式→列→取消隱藏”菜單項(xiàng)可以恢復(fù)隱藏的列。其實(shí)恢復(fù)隱藏列還有
一種快捷方法:將鼠標(biāo)指針?lè)胖迷诹袠?biāo)的分割線上，例如，若隱藏B列，則將鼠標(biāo)指針?lè)胖迷诹蠥和列C的分割線上，輕輕地向右移動(dòng)鼠標(biāo)指針，直到鼠標(biāo)指針從兩邊有箭頭的單豎變?yōu)閮蛇呌屑^的雙豎杠，此時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以打開(kāi)隱藏的列。2.2.39 快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）在Excel中隱藏行或列, 通?？梢酝ㄟ^(guò)格式菜單中的行或列選
項(xiàng)中的隱藏來(lái)實(shí)現(xiàn), 或者是選中行號(hào)或列標(biāo)后通過(guò)鼠標(biāo)右鍵的快捷菜單來(lái)完成, 對(duì)于分散的單元格區(qū)域, 可以這樣快速隱藏: 快速隱藏選中單
元格所在行:“Ctrl + 9” 快速隱藏選中單元格所在列:“Ctrl + 0” 取消行隱藏:“Ctrl+Shift+9” 取消行隱藏:“Ctrl+Shift+0”
2.2.40 徹底隱藏單元格 在很多時(shí)候我們會(huì)將一些行或列的內(nèi)容隱藏起來(lái)不讓別人查看，但是如果用戶(hù)復(fù)制包含隱藏行或列的區(qū)域，這樣隱藏 的內(nèi)容就會(huì)在粘貼的新的工作表中出現(xiàn)，降低了隱藏效果。如果要想避免這種情況，我們可以先選中要復(fù)制的區(qū)域，然后單擊“編輯→定位”
命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中點(diǎn)擊“定位條件”按鈕，在定位條件對(duì)話框中選中“可見(jiàn)單元格”選項(xiàng)），這樣就可以避免上面所發(fā)生的情況了。
2.2.41 用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù) 如果某些單元格區(qū)域中要輸入的數(shù)據(jù)很有規(guī)律，如學(xué)歷(小學(xué)、初中、高中、中專(zhuān)、大專(zhuān)、本科、碩士、博士)、職稱(chēng)(技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級(jí)工程師)等，你希望減少手工錄入的工作量，這時(shí)我們就可以設(shè)置下拉列表實(shí)現(xiàn)選擇輸入。具體方
法為: 選取需要設(shè)置下拉列表的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，從“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”下拉
列表中選擇“序列”，在“來(lái)源”框中輸入我們?cè)O(shè)置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列，如“技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級(jí)工程師”，并確保復(fù)
選框“提供下拉箭頭”被選中，單擊“確定”按鈕即可（）。這樣在輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候，就可以單擊單元格右側(cè)的下拉箭頭選擇輸入數(shù)據(jù)，從而
加快了輸入速度。
2.2.42 快速輸入自定義短語(yǔ) 使用該功能可以把經(jīng)常使用的文字定義為一條短語(yǔ)，當(dāng)輸入該條短語(yǔ)時(shí)，“自動(dòng)更正”便會(huì)將它更換成所定義的
文字。定義“自動(dòng)更正”項(xiàng)目的方法如下:單擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在彈出的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中的“替換”框中鍵入短語(yǔ)，如“
電腦報(bào)”，在“替換為”框中鍵入要替換的內(nèi)容，如“電腦報(bào)編輯部”，單擊“添加”按鈕，將該項(xiàng)目添加到項(xiàng)目列表中，單擊“確定”退出
。以后只要輸入“電腦報(bào)”，則“電腦報(bào)編輯部”這個(gè)短語(yǔ)就會(huì)輸?shù)奖砀裰小?/p>
2.2.43 設(shè)置單元格背景色 選擇要設(shè)置背景色的單元格，單擊“格式→單元格”命令，然后單擊“圖案”選項(xiàng)卡，要設(shè)置帶有圖案的背景色，請(qǐng)?jiān)凇邦伾笨蛑袉螕暨x中一種顏色，然后單擊“圖案”下拉菜單，選擇所需的圖案樣式和顏色即可。2.2.44 快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式 先選定一個(gè)區(qū)域，再鍵入公式，然后按“Ctrl+Enter”組合鍵，可以在區(qū)域內(nèi)的所有單元格中輸入
同一公式。
2.2.45 同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容 選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，單元格可以是相鄰的，也可以是不相鄰的，然后鍵入相應(yīng)數(shù)據(jù)，按
“Ctrl+Enter”鍵即可。
2.2.46 快速輸入日期和時(shí)間 當(dāng)前日期 選取一個(gè)單元格，并按“Ctrl+;” 當(dāng)前時(shí)間 選取一個(gè)單元格，并按“Ctrl+Shift+;” 當(dāng)前日期和時(shí)
間 選取一個(gè)單元格，并按“Ctrl+;”，然后按空格鍵，最后按“Ctrl+Shift+;” 注意:當(dāng)你使用這個(gè)技巧插入日期和時(shí)間時(shí)，所插入的信息是
靜態(tài)的。要想自動(dòng)更新信息，你必須使用TODAY和NOW函數(shù)。
2.2.47 將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間 如果你想要將一塊復(fù)制的單元格插入到其他行或列之間——而不是覆蓋這些行或列——
可以通過(guò)下面這個(gè)簡(jiǎn)單的操作來(lái)完成: 選擇你將要復(fù)制的單元格，單擊編輯菜單上的復(fù)制，在工作表上選擇將要放置被復(fù)制單元格的區(qū)域，然
后按下“Ctrl+Shift+ +”，在插入對(duì)話框中單擊周?chē)鷨卧竦霓D(zhuǎn)換方向，然后單擊“確定”?，F(xiàn)在，復(fù)制的單元格將插入到合適的位置，而你
無(wú)需擔(dān)心它們覆蓋原有的信息。
2.2.48 在Excel中不丟掉列標(biāo)題的顯示 你是否希望不論將Excel電子表格滾動(dòng)到哪里都能夠看到列標(biāo)題？這里將介紹一種使列標(biāo)題總保持可見(jiàn) 的方法: 選擇緊鄰列標(biāo)題的下一行，單擊“窗口→凍結(jié)窗格”命令，被凍結(jié)的列標(biāo)題不會(huì)滾動(dòng)，而且在你移動(dòng)工作簿的其他部分時(shí)，列標(biāo)題會(huì)
保持可見(jiàn)。
2.2.49 查看與日期等效的序列數(shù)的值 Excel將所有的日期都作為序列數(shù)對(duì)待，要查看與日期等效的序列數(shù)的值，通常需要將包含日期的單元格
格式更改為“常規(guī)”格式。現(xiàn)在有一種快捷方法:選擇包含日期的單元格，然后單擊“格式”工具欄上的“千位分隔樣式”按鈕(即逗號(hào)形狀的
按鈕)，Excel將會(huì)對(duì)選擇的單元格應(yīng)用千位分隔樣式顯示序列數(shù)。
2.2.50 快速?gòu)?fù)制單元格內(nèi)容 選中下面的單元格，按“Ctrl+'（為英文狀態(tài)下的單引號(hào)）”組合鍵，即可將上一單元格的內(nèi)容快速?gòu)?fù)制下來(lái)。
2.2.51 使用自定義序列排序（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）在Excel排序?qū)υ捒蛑羞x擇主要關(guān)鍵字后單擊選項(xiàng)，可以選擇自定義序列作為排
序次序，使排序方便快捷且更易于控制。順便說(shuō)一下，排序可以選擇按列或按行，如果以前排行的順序都是選擇性粘貼轉(zhuǎn)置，排完序后再轉(zhuǎn)置。自定義排序只應(yīng)用于“主要關(guān)鍵字”框中的特定列。在“次要關(guān)鍵字”框中無(wú)法使用自定義排序。若要用自定義排序?qū)Χ鄠€(gè)數(shù)據(jù)列排序，則
可以逐列進(jìn)行。例如，要根據(jù)列A或列B進(jìn)行排序，可先根據(jù)列B排序，然后通過(guò)“排序選項(xiàng)”對(duì)話框確定自定義排序次序，下一步就是根據(jù)列A 排序。
2.2.52 快速格式化Excel單元格 如果想要快速訪問(wèn)Excel中的單元格格式對(duì)話框，以更改諸如字樣、對(duì)齊方式或邊框等，請(qǐng)先選擇需要格式化 的單元格然后按下“Ctrl+1”組合鍵，就可以打開(kāi)“單元格格式對(duì)話框”。
2.2.53 固定顯示某列 不少人在工作中用Excel做工資表時(shí)，由于工資表項(xiàng)目很多，往往一行信息不能同時(shí)顯示在屏幕上，給日常的查詢(xún)和變動(dòng)
工資輸入帶來(lái)一定困難。用下面的方法就可以解決這個(gè)問(wèn)題:首先在表格中單擊要凍結(jié)列的右邊一列，然后單擊“窗口→凍結(jié)窗格”命令即可。
如果你想撤消此功能，點(diǎn)擊“窗口”菜單，原來(lái)“凍結(jié)窗口”命令變成“撤消窗口凍結(jié)”，單擊它即可。
2.2.54 在Excel中快速編輯單元格 如果你希望使用鍵盤(pán)做每一件事，在Excel電子表格中快速編輯數(shù)據(jù)將很困難，因?yàn)槟銜?huì)發(fā)現(xiàn)自己想對(duì)單元
格做改動(dòng)時(shí)，經(jīng)常需要用到鼠標(biāo)。其實(shí)你可以使用一個(gè)快捷鍵——F2，這樣你的手就不用離開(kāi)鍵盤(pán)了。下面將教你怎么做: 利用箭頭鍵選擇要
編輯的單元格，按下F2，編輯單元格內(nèi)容，編輯完成后，按Enter鍵確認(rèn)所做改動(dòng)，或者按ESC鍵取消改動(dòng)。注意:這個(gè)技巧在Excel編輯超級(jí)鏈
接時(shí)非常方便，因?yàn)槿绻?dāng)你使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊單元格的超級(jí)鏈接時(shí)將自動(dòng)打開(kāi)Internet瀏覽器窗口，使用鍵盤(pán)可以很容易地編輯超級(jí)鏈接。
2.2.55 使用自動(dòng)填充快速?gòu)?fù)制公式和格式 想用一種無(wú)需輸入數(shù)字的簡(jiǎn)單方法在Excel中填充數(shù)字嗎？利用自動(dòng)填充命令，你可以快速向相鄰的
單元格復(fù)制數(shù)據(jù)、公式或格式。以下將說(shuō)明具體的操作方法: 選擇希望復(fù)制的單元格，將光標(biāo)移到選中單元格的右下角，光標(biāo)將變成一個(gè)黑色 的+號(hào)，點(diǎn)擊并按住鼠標(biāo)右鍵不放，將光標(biāo)拖過(guò)將要填充的單元格，松開(kāi)鼠標(biāo)右鍵，鼠標(biāo)右擊，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“以序列方式填充”，這一技巧可以在創(chuàng)建電子表格時(shí)節(jié)省大量時(shí)間。
2.2.56 為單元格添加批注 Excel為方便用戶(hù)及時(shí)記錄，提供了添加批注的功能，當(dāng)你給單元格進(jìn)行注釋后，只需將鼠標(biāo)停留在單元格上，就可
看到相應(yīng)的批注。添加批注的方法是:單擊要添加批注的單元格，單擊“插入→批注”命令，在彈出的批注框中鍵入你要批注的文本，輸好后單 擊批注框外部的工作表區(qū)域即可。在添加批注之后單元格的右上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小紅點(diǎn)，提示該單元格已被添加了批注。將鼠標(biāo)移到該單元格上
就可以顯示批注。
2.2.57 數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入 在Excel中，數(shù)字、日期和時(shí)間等形式的數(shù)據(jù)可以直接連續(xù)輸入。例如，當(dāng)需要輸入12/10/91～12/10/99這些連續(xù)的日期，可以先在第一個(gè)單元格中輸入12/10/99，然后用鼠標(biāo)選中該單元格，接著再用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)單元格右下角的填充柄，按照需要水平向右或者
垂直向下移動(dòng)，即可自動(dòng)在相鄰的單元格中填充12/10/91、12/10/92……12/10/99數(shù)據(jù)。當(dāng)然你也可以單擊填充柄，選擇需要的序列方式（）
。對(duì)于數(shù)字而言，還可以實(shí)現(xiàn)等差數(shù)列和等比數(shù)列的連續(xù)輸入。
2.2.58 在Excel中快速計(jì)算一個(gè)人的年齡 Excel中的DATEDIF()函數(shù)可以計(jì)算兩單元格之間的年、月或日數(shù)。因此，這個(gè)函數(shù)使得計(jì)算一個(gè)人 的年齡變得容易了。在一個(gè)空白工作表中的A1單元里輸入生日，用斜線分隔年、月和日，在A2單元中輸入type =DATEDIF(A1,TODAY(),“y”)，然后按Enter，這個(gè)人的年齡(以年表示)將被顯示在A2單元中。2.2.59 快速修改單元格次序 在實(shí)際操作的過(guò)程中，我們有時(shí)需要快速修改單元格內(nèi)容的次序，具體操作方法為:首先用鼠標(biāo)選定單元格，同時(shí)
按下鍵盤(pán)上的Shift鍵，接著移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變
成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。
2.2.60 將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格中 網(wǎng)頁(yè)上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到Excel中，而且效果極佳。在Excel中，你可以像
使用Excel工作表那樣打開(kāi)Html文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。第3節(jié) 圖形和圖表編輯技巧
2.3.1 在網(wǎng)上發(fā)布Excel生成的圖形 Excel的重要功能之一就是能快速方便地將工作表數(shù)據(jù)生成柱狀、圓餅、折線等分析圖形。要想在Web發(fā)布
這類(lèi)以及用于報(bào)表裝飾示意類(lèi)圖形，首先單擊“工具→選項(xiàng)”命令，在“常規(guī)”中選擇“Web選項(xiàng)”，選擇是否采用便攜網(wǎng)絡(luò)圖形格式(PNG)存
儲(chǔ)文件，以加快下載速度和減少磁存儲(chǔ)空間，但要注意這一格式圖形文件將要求瀏覽器支持，并非對(duì)所有瀏覽器都合適。如果未選擇PNG圖形格
式，Excel會(huì)自動(dòng)選擇并轉(zhuǎn)換為GIF、JPG格式文件，并創(chuàng)建名為“文件名files”的子文件夾來(lái)保存轉(zhuǎn)換過(guò)的圖形。例如，如果文件名為 “dog.htm”，則Excel將創(chuàng)建名為“dog/files”的子文件夾。Excel也會(huì)支持文件指定文件名，例如“image01.jpg”和“image02.jpg等。若
在Web發(fā)布時(shí)選中圖表的“選擇交互”選項(xiàng)框，則生成的Web頁(yè)面將保留Excel的圖形與表格數(shù)據(jù)互動(dòng)的功能，即頁(yè)面中顯示數(shù)據(jù)表格和對(duì)應(yīng)分析
圖形，用戶(hù)如果改變表格中的數(shù)據(jù)，則對(duì)應(yīng)圖形隨之發(fā)生改變。但要注意的是，這一交互并不能刷新存放在服務(wù)器端的數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)，如果你需
要刷新或修改服務(wù)器端的數(shù)據(jù)，則須利用VB等編制腳本程序。
2.3.2 創(chuàng)建圖表連接符 當(dāng)你繪制了一些基本圖表以后，經(jīng)常需要用直線、虛線和箭頭來(lái)連接它們，并說(shuō)明圖表中的關(guān)系。Excel 2002提供了真
正的圖表連接符，這些線條在基本形狀的預(yù)設(shè)位置保持連接，當(dāng)你移動(dòng)基本形狀時(shí)，連接符與它們一起移動(dòng)，而不需要你手工繪制它們。要?jiǎng)?chuàng)
建連接符，可按以下步驟進(jìn)行:首先繪制需要連接的基本性狀。在“繪圖”工具欄上單擊“自選圖形”按鈕，選擇“連接符”，并選中需要使用 的連接符類(lèi)型。鼠標(biāo)指針將變成帶有4條放射線的方形，當(dāng)鼠標(biāo)停留在某個(gè)形狀上，形狀上預(yù)先定義的連接點(diǎn)將變成邊界上彩色的點(diǎn)，單擊希望
連接符連接的點(diǎn)。然后在另一形狀的連接點(diǎn)上重復(fù)這個(gè)過(guò)程。
2.3.3 將Excel單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到Word中 假如要把Excel中某些單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換成圖片形式，可先選中要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的單元格區(qū)域，然
后按住Shift鍵，單擊“編輯→復(fù)制圖片”命令，在彈出的“復(fù)制圖片”對(duì)話框中，可選擇“如屏幕所示”和“如打印效果”兩種顯示方式（圖
1），如果選擇“如屏幕所示”，還可以進(jìn)一步選擇“圖片”和“位圖”兩種格式。在這里選擇“如屏幕所示”和“圖片”單選按鈕，單擊“確
定”按鈕。然后進(jìn)入Word中，單擊“編輯→粘貼”命令，即可將選中的Excel單元格區(qū)域以圖片形式粘貼過(guò)來(lái)。如果用戶(hù)沒(méi)用添加表格框線，那么選擇“如打印效果”后，在進(jìn)行“粘貼圖片”操作后圖片中沒(méi)有邊框;如果選擇“如屏幕所示”選項(xiàng)，“粘貼圖片”操作后，圖片會(huì)有和屏
幕顯示一樣的邊框。
2.3.4 將Word內(nèi)容以圖片形式插入到Excel表格中 如果要把Word中的某一段內(nèi)容以圖片形式插入到Excel表格中，可按照如下步驟進(jìn)行:首先在
Word中選中要復(fù)制的內(nèi)容，然后單擊“編輯→復(fù)制”命令，進(jìn)入Excel中，按住Shift鍵，單擊“編輯→粘貼圖片”命令，即可將剛才復(fù)制的內(nèi)
容以圖片格式插入到Excel表格中，而且在該圖片上雙擊，還可進(jìn)行文字修改。利用這種方法也可以把“記事本”等其他程序中的內(nèi)容以圖片格 式粘貼到Excel中。
2.3.5 將Word中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入Excel表格中 首先在Word中選中要復(fù)制的內(nèi)容，然后單擊“編輯→復(fù)制”命令，進(jìn)入Excel中，按住
Shift鍵，單擊“編輯→粘貼鏈接圖片”命令可將選中內(nèi)容作為一個(gè)圖片鏈接插入Excel中。2.3.6 在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表 在某些情況下，你可能希望在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表，例如，一個(gè)圖表比工作表窗口要大的話，那么在它自己的窗口中處理它將更容易、更靈活。要在一個(gè)窗口中處理圖表，可在圖表區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵，并從快捷菜單中選擇“圖表窗口”。
2.3.7 在圖表中顯示隱藏?cái)?shù)據(jù) 通常，Excel不對(duì)隱藏單元格的數(shù)據(jù)制圖。但是，你也許不希望隱藏的數(shù)據(jù)從圖表中消失，可以這樣操作:首先激
活圖表，單擊“工具→選項(xiàng)→圖表”，在“圖表”標(biāo)簽中取消選擇“只繪制可見(jiàn)單元格數(shù)據(jù)”復(fù)選框（）。要注意的是，“只繪制可見(jiàn)單元格
數(shù)據(jù)”只適用于激活的圖表，因此，你在進(jìn)行這個(gè)操作之前，必須激活圖表，否則“只繪制可見(jiàn)單元格數(shù)據(jù)”選項(xiàng)是不可選的。
2.3.8 在圖表中增加文本框 只要你愿意，你可以在圖表中的任何地方增加能夠移動(dòng)的文本內(nèi)容(不限于標(biāo)題)。方法為:選定圖表除標(biāo)題或數(shù)據(jù)
系列外的任何部分，然后在編輯欄中鍵入文本內(nèi)容，接著按回車(chē)鍵，這樣，圖表中就自動(dòng)生成包含鍵入內(nèi)容的文本框，你可以把它移到任何地
方并根據(jù)自己的喜好進(jìn)行格式化。
2.3.9 建立文本與圖表文本框的鏈接 在工作表的空白單元格內(nèi)輸入要鏈接的文本，單擊選中圖表，在編輯欄輸入等號(hào)，然后單擊包含要鏈接文
本的單元格，接著按回車(chē)鍵，該文本就出現(xiàn)在圖表中的某個(gè)位置上了。這樣，不管什么時(shí)候工作表單元格內(nèi)的文本發(fā)生變化時(shí)，圖表內(nèi)的文本
也隨著改變。但要注意的是，一旦你取消了選中文本框，就很難再用鼠標(biāo)選中該文本框進(jìn)一步地修改，此時(shí)你可以使用我們前面介紹過(guò)的圖表
元素選取方法，即使用箭頭鍵移動(dòng)選擇圖表元素。
2.3.10 給圖表增加新數(shù)據(jù)系列 有時(shí)我們需要對(duì)已創(chuàng)建好的圖表增加新的數(shù)據(jù)系列，雖然你可以重新創(chuàng)建包含新數(shù)據(jù)系列的圖表，但對(duì)已經(jīng)存
在的圖表增加新數(shù)據(jù)系列顯得更為簡(jiǎn)單、方便。方法一:使用“數(shù)據(jù)源”對(duì)話框 激活圖表，單擊“圖表→源數(shù)據(jù)→系列”，單擊“添加”按鈕，在“名稱(chēng)”欄中指定數(shù)據(jù)系列的名稱(chēng)，在“值”欄中指定新的數(shù)據(jù)系列，單擊“確定”按鈕即可（）。方法二:使用“選擇性粘貼”對(duì)話框
選擇要增加的數(shù)據(jù)系列并將其復(fù)制到剪貼板上，然后激活圖表，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，出現(xiàn)“選擇性粘貼”對(duì)話框，選 擇添加單元格為“新系列”，并選擇合適的數(shù)值軸，然后單擊“確定”按鈕即可。方法三:拖動(dòng)鼠標(biāo)法 選擇要增加為新數(shù)據(jù)系列的單元格區(qū)域，鼠標(biāo)指針指向區(qū)域的邊框，把它拖到圖表中。當(dāng)你松開(kāi)鼠標(biāo)按鈕的時(shí)候，圖表中就增加了新的數(shù)據(jù)系列。注意:這一方法僅對(duì)內(nèi)嵌式圖表起作
用。方法四:使用“添加數(shù)據(jù)”對(duì)話框 激活圖表，單擊“圖表→添加數(shù)據(jù)”命令，然后選擇要增加為新數(shù)據(jù)系列的單元格區(qū)域，單擊“確定”
按鈕即可。
2.3.11 快速修改圖表元素的格式 通常，我們通過(guò)使用“格式”菜單或者選定圖表元素后單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“格式”命令來(lái)對(duì)
圖表元素進(jìn)行格式化。其實(shí)還有快速的方法:雙擊圖表元素，將會(huì)調(diào)出此圖表元素的格式對(duì)話框。根據(jù)選擇的圖表元素不同，此對(duì)話框會(huì)有所不
同。
2.3.12 創(chuàng)建復(fù)合圖表 復(fù)合圖表指的是由不同圖表類(lèi)型的系列組成的圖表，比如，你可以讓一個(gè)圖表同時(shí)顯示折線圖和柱形圖。創(chuàng)建一個(gè)復(fù)合
圖表只需簡(jiǎn)單地將一個(gè)或一個(gè)以上的數(shù)據(jù)系列轉(zhuǎn)變成其他的圖表類(lèi)型。方法是:選擇某個(gè)數(shù)據(jù)系列，單擊“圖表→圖表類(lèi)型”命令，然后選擇你
所要應(yīng)用到數(shù)據(jù)系列上的圖表類(lèi)型，單擊“確定”按鈕即可。
2.3.13 對(duì)度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸 有時(shí)，你需要繪制度量完全不同的數(shù)據(jù)系列，如果你使用同樣的坐標(biāo)軸，那么很可能某個(gè)系列
幾乎是不可見(jiàn)的。為了使得每個(gè)系列都清晰可見(jiàn)，你可以使用輔助坐標(biāo)軸。要為某個(gè)數(shù)據(jù)系列指定一個(gè)輔助坐標(biāo)軸，首先要選定圖表中的這個(gè)
數(shù)據(jù)系列，按右鍵彈出快捷萊單，單擊“數(shù)據(jù)系列格式→坐標(biāo)軸”命令，選擇“次坐標(biāo)軸”選項(xiàng)。2.3.14 將自己滿(mǎn)意的圖表設(shè)置為自定義圖表類(lèi)型 Excel中提供了一些自定義圖表類(lèi)型。其實(shí)，你可以將自己創(chuàng)建的圖表設(shè)置為自定義圖表類(lèi)型，以便以后使用。具體方法為:創(chuàng)建要設(shè)置為自定義圖表類(lèi)型的圖表，直到你滿(mǎn)意為止。激活此圖表，單擊“圖表→圖表類(lèi)型→自定義類(lèi)型”，選擇“自定義”選項(xiàng)，將會(huì)顯示所有用戶(hù)自定義圖表類(lèi)型的一個(gè)列表。單擊“添加”按鈕，將會(huì)出現(xiàn)“添加自定義圖表類(lèi)型”對(duì)話框，為你的
圖表類(lèi)型輸入一個(gè)名稱(chēng)和簡(jiǎn)短的說(shuō)明，然后單擊“確定”，這樣你定制的自定義圖表類(lèi)型就被加入到列表中了。
2.3.15 復(fù)制自定義圖表類(lèi)型 如果你希望將你定制的自定義圖表類(lèi)型復(fù)制到其他電腦中，只需要簡(jiǎn)單地把
C:WindowsApplicationDataMicrosoft Excel文件夾中的xlusrgal.xls文件復(fù)制到其他機(jī)器的同樣文件夾中即可。2.3.16 旋轉(zhuǎn)三維圖表 你可以非常靈活地旋轉(zhuǎn)調(diào)節(jié)三維圖表的視覺(jué)角度，以獲得不同的視覺(jué)效果。方法一:使用“設(shè)置三維視圖格式”對(duì)話框
激活三維圖表，單擊“圖表→設(shè)置三維視圖格式”命令，選擇合適的控制命令或數(shù)據(jù)來(lái)旋轉(zhuǎn)和進(jìn)行透視改變（）。方法二:使用鼠標(biāo)實(shí)時(shí)拖動(dòng)
“角點(diǎn)”旋轉(zhuǎn)圖表 點(diǎn)擊圖表，圖表邊角出現(xiàn)黑色的控制點(diǎn)(稱(chēng)為“角點(diǎn)”)。你可以拖動(dòng)一個(gè)角點(diǎn)，旋轉(zhuǎn)圖表的三維框直到滿(mǎn)意為止。如果一旦
你的圖表被完全搞亂了，不要緊，你可以單擊“圖表→設(shè)置三維視圖格式”命令，單擊“默認(rèn)值”按鈕，恢復(fù)原來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)三維視圖。當(dāng)你旋轉(zhuǎn)
三維圖表時(shí)，如果在拖動(dòng)的同時(shí)按下Ctrl鍵，則可以看到全圖的外廓，這樣使你看得更清楚，不至于把圖表搞得奇形怪狀的。
2.3.17 拖動(dòng)圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)改變工作表中的數(shù)值 選擇圖表數(shù)據(jù)系列中的一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)，然后按照數(shù)值增大或減少的方向拖動(dòng)數(shù)據(jù)點(diǎn)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)工作
表中的相應(yīng)數(shù)值隨著圖中數(shù)據(jù)點(diǎn)的新位置改變而改變。如果你知道一個(gè)圖的外形以及你要確定能生成該圖的數(shù)值，這種技巧就顯得非常有用。
但要注意的是，這種方法在大多數(shù)情況下是危險(xiǎn)的，因?yàn)槟憧赡茉诓唤?jīng)意間更改了不應(yīng)該更改的數(shù)值。
2.3.18 把圖片合并進(jìn)你的圖表 Excel能很容易地把一個(gè)圖案、圖形文件作為組成元素合并到圖表中。方法一:使用“圖案”對(duì)話框 雙擊某個(gè)
數(shù)據(jù)系列，選擇“圖案”標(biāo)簽，單擊“填充效果”按鈕，在“填充效果”對(duì)話框中選擇“圖片”標(biāo)簽，單擊“選擇圖片”按鈕，選擇一個(gè)要使
用的圖形文件即可。方法二:使用剪貼板 將圖像復(fù)制到剪貼板上，激活圖表，選擇數(shù)據(jù)系列或數(shù)據(jù)系列中的一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)，再單擊“編輯→粘貼
”命令。這種方法適用于需要調(diào)用的圖像不在文件中的時(shí)候，只要圖像可以復(fù)制到剪貼板上，則這種方法就可行。方法三:使用鏈接圖片 我們
知道，圖表中可以使用數(shù)據(jù)表。如果你覺(jué)得圖表中的數(shù)據(jù)表不是很靈活的話，你可以粘貼鏈接圖片到圖表代替數(shù)據(jù)表。下面是具體的操作方法: 創(chuàng)建好圖表，并將數(shù)據(jù)表使用的單元格區(qū)域按你的需要進(jìn)行格式化。選定需要的單元格區(qū)域，按住Shift鍵，單擊“編輯→復(fù)制圖片”命令，出
現(xiàn)一個(gè)“復(fù)制圖片”對(duì)話框，單擊“確定”接受默認(rèn)選項(xiàng)。這樣，選定的單元格區(qū)域就作為一個(gè)圖片復(fù)制到剪貼板中了。激活圖表，將剪貼板
中的內(nèi)容粘貼到圖表。此時(shí)所粘貼的是一幅圖，還不是鏈接的表，還需要你選擇粘貼的圖片。在編輯欄輸入鏈接的單元格區(qū)域(或直接用鼠標(biāo)選
擇)。這樣，粘貼的圖片就變成與工作表數(shù)據(jù)區(qū)域鏈接的圖片，對(duì)于工作表單元格區(qū)域中的任何改變，都會(huì)直接反映在圖表鏈接的圖片中。2.3.19 用圖形美化工作表 我們?cè)谥谱鱁xcel工作表時(shí)，呆板的橫豎顯示的工作表可能沒(méi)有多大的說(shuō)服力。如果需要使用讓人印象深刻的圖形來(lái)
吸引人們的注意，首先在“繪圖”工具欄上按下“自選圖形”按鈕，然后選擇“其他自選圖形”，從中選擇一個(gè)你需要的圖案。插入此圖形后，在工作表中選中它，單擊“編輯欄”，輸入你想要突出顯示的鏈接單元格，然后回車(chē)。這樣，鏈接單元格的內(nèi)容將會(huì)出現(xiàn)在所選定的圖案上
。如果鏈接單元格的內(nèi)容變動(dòng)時(shí)，圖案上的數(shù)據(jù)也會(huì)跟著反映出變動(dòng)情形。另外，如果想要讓自選圖形更加醒目的話，你可以用鼠標(biāo)雙擊圖形，打開(kāi)“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框。在這個(gè)對(duì)話框中，你可以改變目前所使用的格式，例如調(diào)整文字水平或垂直的位置、改變字體和字形、增加文字色彩等。
2.3.20 讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一 在“繪圖”工具欄中單擊“文本框”按鈕，然后按住“Alt”鍵插入一文本框，就能保證文本框的邊
界與工作表網(wǎng)格線重合。
2.3.21 快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表 我們知道，創(chuàng)建圖表一般使用“圖表向?qū)А狈?個(gè)步驟來(lái)完成，在每個(gè)步驟中你可以根據(jù)需要調(diào)整各個(gè)選項(xiàng)的設(shè)置。
其實(shí)，如果你想使用默認(rèn)的圖表類(lèi)型、圖表選項(xiàng)和格式而不加修改直接生成圖表的話，有快速的方法:打開(kāi)包含用來(lái)制作圖表數(shù)據(jù)的工作表，選
取用來(lái)制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按F11鍵即可快速創(chuàng)建圖表，圖表存放在新工作表圖表中，它是一個(gè)二維柱形圖。
2.3.22 快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表 在工作表中選取用來(lái)制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后單擊“默認(rèn)圖表”按鈕即可，不過(guò)，一般缺省時(shí)，“默認(rèn)圖表”
工具按鈕不會(huì)顯示在工具欄上，你可以通過(guò)下面的方法把“默認(rèn)圖表”按鈕顯示出來(lái):單擊“工具→自定義→命令”，在“類(lèi)別”列表中選擇“
制作圖表”，并在“命令”列表中找到“默認(rèn)圖表”，用鼠標(biāo)將它拖到屏幕上工具欄中適當(dāng)?shù)奈恢眉纯伞?/p>
2.3.23 改變默認(rèn)圖表類(lèi)型 Excel的默認(rèn)圖表類(lèi)型是二維柱形圖連同一個(gè)淺灰色區(qū)域、一個(gè)在右邊的圖例以及水平網(wǎng)格線。如果你不喜歡這種默
認(rèn)圖表類(lèi)型，可以通過(guò)以下方法來(lái)改變它:單擊“圖表→圖表類(lèi)型”命令，選擇一個(gè)你想作為默認(rèn)值的圖表類(lèi)型(它可以是標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)型或自定義類(lèi)
型中的一種)，然后單擊“設(shè)置為默認(rèn)圖表”按鈕，確認(rèn)即可。如果你需要?jiǎng)?chuàng)建很多個(gè)同一類(lèi)型的圖表，你就可以通過(guò)這種改變默認(rèn)圖表類(lèi)型的 方法來(lái)提高你的效率。
2.3.24 快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表 你可以輕易轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表，方法是:選擇你已創(chuàng)建的圖表，可以看到Excel的“
數(shù)據(jù)”菜單變?yōu)椤皥D表”菜單，單擊“圖表→位置”命令，出現(xiàn)“圖表位置”對(duì)話框，你可以在“作為新工作表插入”和“作為其中的對(duì)象插
入”兩者之間作出選擇（圖5），同時(shí)選擇一個(gè)工作表。這樣，Excel將刪除原來(lái)的圖表，以你選擇的方式移動(dòng)圖表到指定的工作表中。
2.3.25 利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表 通常，我們使用“圖表”菜單中的命令來(lái)對(duì)圖表進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置。其實(shí)，我們可以用鼠標(biāo)右鍵單擊工具
欄中的任意位置，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“圖表”。這樣就激活了圖表工具欄，我們看到其中包含了“圖表對(duì)象”、“圖表區(qū)格式”、“圖
表類(lèi)型”、“圖例”、“數(shù)據(jù)表”、“按行”、“按列”、“順時(shí)針斜排’’和“逆時(shí)針斜排”等按鈕（圖6），當(dāng)然你還可以通過(guò)自定義的方
法將“默認(rèn)圖表”等其他一些制作圖表的工具按鈕拖到圖表工具欄中。使用圖表工具欄比使用“圖表”菜單更方便，而且速度更快。
2.3.26 快速選取圖表元素 圖表創(chuàng)建好以后，我們還需要對(duì)某些圖表元素進(jìn)行編輯和格式化。圖表區(qū)包括整個(gè)圖表和它的全部元素，當(dāng)你選取
圖表區(qū)后，你就可以看到8個(gè)黑色小方塊。要想調(diào)整單個(gè)的圖表對(duì)象，首先必須選取該對(duì)象，然后更改其屬性。通過(guò)把鼠標(biāo)指向某一特定圖表對(duì)
象來(lái)選取該對(duì)象，可能會(huì)很困難，特別是在一個(gè)帶有許多元素很擁擠的小圖表中。在這種情況下，我們一般可以使用位于“圖表”工具欄上左
側(cè)的“圖表對(duì)象”下拉列表，從該下拉列表中選取的任何項(xiàng)目，也就等于在當(dāng)前圖表中選取了那個(gè)項(xiàng)目。其實(shí)，還有一種選取圖表元素方法，即在選取圖表的任何一部分以后，你可以通過(guò)使用箭頭鍵快速、連續(xù)地移向同一圖表中的其它部分。使用向上或向下的箭頭鍵可以選取主要的
圖表元素;使用向左或向右的箭頭鍵可以連續(xù)地選取圖表每一個(gè)可以選取的元素，包括每一個(gè)數(shù)據(jù)系列中的單個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)，以及圖例中的彩色圖例
符號(hào)和文本條目。
2.3.27 通過(guò)一次按鍵創(chuàng)建一個(gè)Excel圖表 這是一個(gè)非常老套的Excel竅門(mén)。要想使用鍵盤(pán)快速創(chuàng)建一個(gè)圖表，選擇你需要繪制的數(shù)據(jù)并按下F11 鍵。Excel將自動(dòng)為你創(chuàng)建圖表。另外，在選好單元格后按下“Alt+F1”，你將得到相同的結(jié)果。
2.3.28 繪制平直直線 在Excel繪制直線時(shí)是不是很難？其實(shí)，在應(yīng)用直線繪制工具時(shí)，只要按下Shift鍵，則繪制出來(lái)的直線就是平直的。另 外，按下Shift鍵繪制矩形即變?yōu)檎叫巍⒗L制橢圓形即變?yōu)閳A形。第4節(jié) 函數(shù)和公式編輯技巧
2.4.1 巧用IF函數(shù)清除Excel工作表中的0 有時(shí)引用的單元格區(qū)域內(nèi)沒(méi)有數(shù)據(jù)，Excel仍然會(huì)計(jì)算出一個(gè)結(jié)果“0”，這樣使得報(bào)表非常不美觀，看起來(lái)也很別扭。怎樣才能去掉這些無(wú)意義的“0”呢？利用IF函數(shù)可以有效地解決這個(gè)問(wèn)題。IF函數(shù)是使用比較廣泛的一個(gè)函數(shù)，它可以對(duì)
數(shù)值的公式進(jìn)行條件檢測(cè)，對(duì)真假值進(jìn)行判斷，根據(jù)邏輯測(cè)試的真假返回不同的結(jié)果。它的表達(dá)式為:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，logical_test表示計(jì)算結(jié)果為T(mén)RUE或FALSE的任意值或表達(dá)式。例如A1>=100就是一個(gè)邏輯表
達(dá)式，如果A1單元格中的值大于等于100時(shí)，表達(dá)式結(jié)果即為T(mén)RUE，否則結(jié)果為FALSE;value_if_true表示當(dāng)logical_test為真時(shí)返回的值，也
可是公式;value_if_false表示當(dāng)logical_test為假時(shí)返回的值或其他公式。所以形如公式“＝IF(SUM(B1:C1)，SUM(B1:C1),“”)”所表示的
含義為:如果單元格B1到C1內(nèi)有數(shù)值，且求和為真時(shí)，區(qū)域B1到C1中的數(shù)值將被進(jìn)行求和運(yùn)算。反之，單元格B1到C1內(nèi)沒(méi)有任何數(shù)值，求和為假，那么存放計(jì)算結(jié)果的單元格顯示為一個(gè)空白單元格。
2.4.2 批量求和 對(duì)數(shù)字求和是經(jīng)常遇到的操作，除傳統(tǒng)的輸入求和公式并復(fù)制外，對(duì)于連續(xù)區(qū)域求和可以采取如下方法:假定求和的連續(xù)區(qū)域
為m×n的矩陣型，并且此區(qū)域的右邊一列和下面一行為空白，用鼠標(biāo)將此區(qū)域選中并包含其右邊一列或下面一行，也可以?xún)烧咄瑫r(shí)選中，單擊
“常用”工具條上的“Σ”圖標(biāo)，則在選中區(qū)域的右邊一列或下面一行自動(dòng)生成求和公式，并且系統(tǒng)能自動(dòng)識(shí)別選中區(qū)域中的非數(shù)值型單元格，求和公式不會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤。
2.4.3 對(duì)相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 如果要將單元格B2至B5的數(shù)據(jù)之和填入單元格B6中，操作如下:先選定單元格B6，輸入“=”，再雙擊常用工
具欄中的求和符號(hào)“∑”;接著用鼠標(biāo)單擊單元格B2并一直拖曳至B5，選中整個(gè)B2～B5區(qū)域，這時(shí)在編輯欄和B6中可以看到公“=sum(B2:B5)”，單擊編輯欄中的“√”（或按Enter鍵）確認(rèn)，公式即建立完畢。此時(shí)如果在B2到B5的單元格中任意輸入數(shù)據(jù)，它們的和立刻就會(huì)顯示在單元
格B6中。同樣的，如果要將單元格B2至D2的數(shù)據(jù)之和填入單元格E2中，也是采用類(lèi)似的操作，但橫向操作時(shí)要注意:對(duì)建立公式的單元格(該例
中的E2)一定要在“單元格格式”對(duì)話框中的“水平對(duì)齊”中選擇“常規(guī)”方式 , 這樣在單元格內(nèi)顯示的公式不會(huì)影響到旁邊的單元格。如果 還要將C2至C5、D2至D5、E2至E5的數(shù)據(jù)之和分別填入C6、D6和E6中，則可以采取簡(jiǎn)捷的方法將公式復(fù)制到C6、D6和E6中:先選取已建立了公式的
單元格B6，單擊常用工具欄中的“復(fù)制”圖標(biāo)，再選中C6到E6這一區(qū)域，單擊“粘貼”圖標(biāo)即可將B6中已建立的公式相對(duì)復(fù)制到C6、D6和E6中。
2.4.4 對(duì)不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 假如要將單元格B2、C5和D4中的數(shù)據(jù)之和填入E6中，操作如下: 先選定單元格E6，輸入“=”，雙擊常用工
具欄中的求和符號(hào)“∑”;接著單擊單元格B2，鍵入“，”，單擊C5，鍵入“，”，單擊D4，這時(shí)在編輯欄和E6中可以看到公式“=sum（B2，C5，D4）”，確認(rèn)后公式即建立完畢。
2.4.5 利用公式來(lái)設(shè)置加權(quán)平均 加權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常用到，并不是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是總
量值（如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡(jiǎn)單的將各個(gè)單位值（如單價(jià)）平均后得到的那個(gè)單位值。在Excel中可設(shè)置公式解決（其實(shí)就是一個(gè)除法算式），分母是各個(gè)量值之和，分子是相應(yīng)的各個(gè)數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。
2.4.6 自動(dòng)求和 在老一些的Excel版本中，自動(dòng)求和特性雖然使用方便，但功能有限。在Excel 2002中，自動(dòng)求和按鈕被鏈接到一個(gè)更長(zhǎng)的公
式列表，這些公式都可以添加到你的工作表中。借助這個(gè)功能更強(qiáng)大的自動(dòng)求和函數(shù)，你可以快速計(jì)算所選中單元格的平均值，在一組值中查
找最小值或最大值以及更多。使用方法是:單擊列號(hào)下邊要計(jì)算的單元格，或者單擊行號(hào)右邊要計(jì)算的單元格，單擊常用工具欄上自動(dòng)求和按鈕
右邊的箭頭，并單擊要用的公式，然后按Enter。
2.4.7 用記事本編輯公式 在工作表中編輯公式時(shí)，需要不斷查看行列的坐標(biāo)，當(dāng)編輯的公式很長(zhǎng)時(shí)，編輯欄所占據(jù)的屏幕面積越來(lái)越大，正好
將列坐標(biāo)遮擋，想看而看不見(jiàn),非常不便！能否用其它方法來(lái)編輯公式呢？ 打開(kāi)記事本，在里面編輯公式，屏幕位置、字體大小不受限制，還
有滾動(dòng)條,其結(jié)果又是純文本格式，可以在編輯后直接粘貼到對(duì)應(yīng)的單元格中而勿需轉(zhuǎn)換，既方便，又避免了以上不足。
2.4.8 防止編輯欄顯示公式 有時(shí)，你可能不希望讓其他用戶(hù)看到你的公式，即單擊選中包含公式的單元格，在編輯欄不顯示公式。為防止編輯
欄中顯示公式，可按以下方法設(shè)置: 右擊要隱藏公式的單元格區(qū)域，從快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，單擊“保護(hù)”選項(xiàng)卡，選中“鎖 定”和“隱藏”（）。然后再單擊“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”命令，選取“內(nèi)容”，單擊“確定”以后，用戶(hù)將不能在編輯欄或單元格中看
到已隱藏的公式，也不能編輯公式。
2.4.9 解決SUM函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制 Excel中SUM函數(shù)的參數(shù)不得超過(guò)30個(gè)，假如我們需要用SUM函數(shù)計(jì)算50個(gè)單元格A2、A4、A6、A8、A10、A12、……、A96、A98、A100的和，使用公式SUM(A2，A4，A6，……，A96，A98，A100)顯然是不行的，Excel會(huì)提示“太多參數(shù)”。其實(shí)，我們
只需使用雙組括號(hào)的SUM函數(shù);SUM((A2，A4，A6，……，A96，A98，A100))即可。稍作變換即提高了由SUM函數(shù)和其他擁有可變參數(shù)的函數(shù)的引
用區(qū)域數(shù)。
2.4.10 在絕對(duì)與相對(duì)單元引用之間切換 當(dāng)你在Excel中創(chuàng)建一個(gè)公式時(shí)，該公式可以使用相對(duì)單元引用，即相對(duì)于公式所在的位置引用單元，也可以使用絕對(duì)單元引用，引用特定位置上的單元。公式還可以混合使用相對(duì)單元和絕對(duì)單元。絕對(duì)引用由$后跟符號(hào)表示，例如，$B$1是對(duì)第
一行B列的絕對(duì)引用。借助公式工作時(shí)，通過(guò)使用下面這個(gè)捷徑，你可以輕松地將行和列的引用從相對(duì)引用改變到絕對(duì)引用，反之亦然。操作方
法是:選中包含公式的單元格，在公式欄中選擇你想要改變的引用，按下F4切換。
2.4.11 快速查看所有工作表公式 只需一次簡(jiǎn)單的鍵盤(pán)點(diǎn)擊，即可顯示出工作表中的所有公式，包括Excel用來(lái)存放日期的序列值。操作方法如
下: 要想在顯示單元格值或單元格公式之間來(lái)回切換，只需按下“Ctrl+`”（與“~”符號(hào)位于同一鍵上。在絕大多數(shù)鍵盤(pán)上，該鍵位于“1”
鍵的左側(cè)）。
2.4.12 實(shí)現(xiàn)條件顯示 統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)時(shí)，希望輸入60以下的分?jǐn)?shù)時(shí)，顯示為“不及格”;輸入60以上的分?jǐn)?shù)時(shí)，顯示為“及格”。這樣的效果，不妨稱(chēng)之為“條件顯示”，用IF函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)。假設(shè)分?jǐn)?shù)在B3單元格中，要將等級(jí)顯示在C3單元格中。那么在C3單元格中輸入以下公式實(shí)現(xiàn)不
同的等級(jí): =if(b3<=60,“不及格”，“及格”)
分“不及格”和“及格”2個(gè)等級(jí) =if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=90,“及格”，“優(yōu)秀
”))
分3個(gè)等級(jí) =if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=70,“及格”，if(b3<90,“良好”，“優(yōu)秀”)))分為4個(gè)等級(jí) 注意:符號(hào)為半角，IF 與括弧之間不能有空格，而且最多嵌套7層 第5節(jié) 數(shù)據(jù)分析和管理技巧
2.5.1 管理加載宏 Excel包括各種特殊作用的加載宏，它們使用自定義的函數(shù)、向?qū)А?duì)話框和其他工具，擴(kuò)充了工作表的基本功能。默認(rèn)情 況下，每個(gè)加載宏都配置為在第一次使用時(shí)安裝，也就是說(shuō)在第一次需要某個(gè)加載宏時(shí)，都要找Office光盤(pán)安裝，這是非常麻煩的事。為了避
免這種情況，你可以一次性將以后可能需要的加載宏安裝，或者全部安裝它們。單擊“工具→加載宏”，出現(xiàn)“加載宏”對(duì)話框，選擇可能對(duì)
你有用的加載宏，如“分析工具庫(kù)”、“規(guī)劃求解”、“條件求和向?qū)А钡?，單擊“確定”，Excel會(huì)提示所選加載宏尚沒(méi)有安裝，詢(xún)問(wèn)是否現(xiàn)
在安裝，選擇“是”，然后插入Office安裝光盤(pán)完成安裝。不要在每次啟動(dòng)Excel時(shí)加載每個(gè)加載宏，因?yàn)檫@樣將減慢啟動(dòng)過(guò)程，而且每個(gè)加
載宏都占用了大量的內(nèi)存。建議你將“自動(dòng)保存”加載，井設(shè)置適當(dāng)?shù)摹白詣?dòng)保存時(shí)間間隔”，這樣在Excel使用過(guò)程中能自動(dòng)創(chuàng)建備份文件，避免了掉電時(shí)丟失尚未保存的文件內(nèi)容。
2.5.2 在工作表之間使用超級(jí)連接 首先需要在被引用的其他工作表中相應(yīng)的部分插入書(shū)簽，然后在引用工作表中插入超級(jí)鏈接，注意在插入超
級(jí)鏈接時(shí)，可以先在“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框的“鏈接到文件或URL”設(shè)置欄中輸入目標(biāo)工作表的路徑和名稱(chēng)，再在“文件中有名稱(chēng)的位置”設(shè)
置欄中輸入相應(yīng)的書(shū)簽名，也可以通過(guò)“瀏覽”方式選擇。完成上述操作之后，一旦使用鼠標(biāo)左鍵單擊工作表中帶有下劃線的文本的任意位置，即可實(shí)現(xiàn)Excel自動(dòng)打開(kāi)目標(biāo)工作表并轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位置處。
2.5.3 快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù) 你可以用以下方法快速建立與網(wǎng)上工作簿數(shù)據(jù)的鏈接: 1.打開(kāi)Internet上含有需要鏈接數(shù)據(jù)的工作簿，并在工作簿
選定數(shù)據(jù)，然后單擊“編輯→復(fù)制”命令;2.打開(kāi)需要?jiǎng)?chuàng)建鏈接的工作簿，在需要顯示鏈接數(shù)據(jù)的區(qū)域中，單擊左上角單元格;3.單擊“編輯
→選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對(duì)話框中，選擇“粘貼鏈接”按鈕即可。若你想在創(chuàng)建鏈接時(shí)不打開(kāi)Internet工作簿，可單擊需要鏈
接處的單元格，然后鍵入(=)和URL地址及工作簿位置，如:=http://
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