第一篇：中小學(xué)檔案歸案范圍與保管期限

昌平區(qū)中小學(xué)檔案歸案范圍和保管期限

一、文書檔案歸案范圍保管期限

（一）黨支部（按年立卷）

1、黨支部大會和支委會會議記錄（永久）

2、學(xué)校黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報材料

（1）年度重要的（50年）（2）一般的（15年）

3、黨支部改選、干部提拔、配備的報告和上級黨委的批復(fù)（30年）

4、學(xué)校黨員和支委會成員名冊（永久）

5、發(fā)展新黨員名單及上黨委關(guān)于批準(zhǔn)入黨、轉(zhuǎn)正、延期的通知和批復(fù)（30年）

6、黨支部書記在支部大會上的重要講話（30年）

7、黨支部、黨員干部、黨員情況統(tǒng)計(jì)報表（永久）

8、優(yōu)秀黨員先進(jìn)黨支部名冊、登記表

市、級（50年）區(qū)、鎮(zhèn)級（30年）校級（5年）

9、受處分黨員的材料、本支部的報告和上級黨委的批復(fù)（永久）

10、黨員組織關(guān)系介紹信存根（15年）

11、黨課材料（5年）

12、上級機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管部門發(fā)到學(xué)校的有關(guān)黨務(wù)工作指示、決定、批復(fù)、批轉(zhuǎn)通知、通報、計(jì)劃、規(guī)定、制度等（1）針對本校的重要的（永久）（2）需要長期參照執(zhí)行的（5年）

（二）工會（按年立卷）

1、本校工會工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報材料（15年）

2、本校工會干部、會員名冊（15年）

3、上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)任免本校工會干部的批復(fù)通知（30年）

4、本校獲區(qū)以上工會先進(jìn)集體、個人名冊登記表（30年）

5、職代會、教代會重要材料（30年）

6、教工之聲簡報（15年）

7、工會福利和困難補(bǔ)助的有關(guān)材料（15年）

（三）團(tuán)委

1、本校團(tuán)委工作計(jì)劃、總結(jié)（15年）

2、團(tuán)干部、團(tuán)員名冊（30年）

3、上級機(jī)關(guān)任免本校團(tuán)干部的批復(fù)通知（30年）

4、審批團(tuán)員、團(tuán)組織關(guān)系介紹信（15年）

5、團(tuán)委會議記錄（15年）

6、先進(jìn)團(tuán)支部、團(tuán)員光榮冊（市級以上30年）（區(qū)級以下15年）

7、開展各種教育活動材料（5年）

（四）辦公室

1、學(xué)校年度工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報（永久）

2、學(xué)校大事記、校史、校志（永久）

3、學(xué)校機(jī)校設(shè)置及副主任以上領(lǐng)導(dǎo)干部名冊（永久）

4、上級機(jī)關(guān)任免本校干部的通知

（1）副校長以上（永久）（2）主任（50年）

5、教職工名冊、年報表（永久）

6、學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度匯編（重要的30年）（其它15年）

7、校務(wù)行政會議記錄（永久）

8、教職工調(diào)動、畢業(yè)分配調(diào)令、介紹信（30年）

9、年度考核獎懲、職評、轉(zhuǎn)正定級、增加工資、晉級、退休審批表（50年）

10、教師聘用、教師資格認(rèn)證、教職工繼續(xù)教育的有關(guān)材料（30年）

11、各種人事、勞資歷、行政 年報表（永久）月報表（5年）

12、教職工傷殘、喪葬撫恤等材料（30年）

13、上級機(jī)關(guān)來校視察指導(dǎo)驗(yàn)收或調(diào)研形成的材料（1）市級以上（30年）（2）區(qū)級的（5年）

14、學(xué)校在上級機(jī)關(guān)召開的會議上發(fā)言材料（30年）

15、教職工出席各級黨代會、人代會登記表、材料（30年）

16、學(xué)校向上級機(jī)關(guān)的工作報告、請示及上級的批復(fù)（1）重要的（永久）（2）一般的（15年）

17、學(xué)校與外單位或個人簽訂的合同、協(xié)議（1）重要的（有效期后15年）（2）一般的（有效期后5年）

18、各類報刊刊登本校的文章（30年）

19、計(jì)劃生育工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報、報表（5年）20、校長在全校教職工會上的講話（1）重要的（30年）（2）一般的（15年）

21、學(xué)校管理體制改革方案、申報表（30年）

22、學(xué)校集體、個人受表彰登記表、光榮冊（1）市級以上（50年）（2）區(qū)級（30年）（3）局級以下（5年）

23、教職工受處分決定（50年）

24、學(xué)校法人年檢、法人更換登記表（永久）

25、學(xué)校在審計(jì)工作形成的有關(guān)材料（如校長離任審計(jì)報告、審計(jì)部門的審計(jì)意見等）（永久）

26、本校各種傷亡事故、突發(fā)事件的報告及有關(guān)材料（30年）

27、校內(nèi)出版的各種刊物（永久）

28、校內(nèi)出版的簡報（15年）

29、市、區(qū)業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的有關(guān)人事工作、行政工作的批示決定、批復(fù)、通知、通報、計(jì)劃、制度、規(guī)定等（1）針本校的重要的（永久）（2）需要參照執(zhí)行的（5年）

（五）總務(wù)處（按年立卷）

1、總務(wù)處工作計(jì)劃、總結(jié)（15年）

2、學(xué)校固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報表（15年）

二、教學(xué)檔案歸檔范圍和保管期限

（一）政教處（德育工作）

1、學(xué)校教育（或?qū)W生思想）工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報（30年）

2、學(xué)校教育機(jī)構(gòu)設(shè)置和班主任名冊（永久）

3、市級三好學(xué)生、先進(jìn)班集體登記表（30年）

4、處分學(xué)生的通報（5年）

5、本校校歌、校訓(xùn)（永久）

6、校長在開學(xué)、畢業(yè)典禮上的講話（30年）

7、思想教育優(yōu)秀論文（市級以上永久、區(qū)級30年）

8、班主任工作手冊（5年）

9、開展種種教育活動的安排、總結(jié)（5年）

10、國旗下講話（5年）

11、市、區(qū)業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的有關(guān)教育工作的批示決定、批復(fù)、通知、計(jì)劃、規(guī)定、制度等文件

（1）針對本校的重要的（永久）（2）需要參照執(zhí)行的（5年）

（二）教務(wù)處（教學(xué)工作）

1、學(xué)校學(xué)年度教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)（永久）

2、各教研組、年級組組教學(xué)計(jì)劃、總結(jié)（5年）

3、各學(xué)期教師任課安排表和各班級課程表（5年）

4、各學(xué)期正副班主任名單（5年）

5、各學(xué)期各班主任及各科教師配備表（30年）

6、班主任工作計(jì)劃、總結(jié)（5年）

7、公開課、實(shí)驗(yàn)課教學(xué)教案等有關(guān)材料（15年）

8、學(xué)校實(shí)驗(yàn)室使用記錄（5年）

9、學(xué)?？萍蓟顒拥挠嘘P(guān)材料（15年）

10、校外實(shí)踐活動的有關(guān)材料（15年）

11、各學(xué)期教學(xué)質(zhì)量分析（15年）

12、各學(xué)期各科成績匯總表（15年）

13、各學(xué)科期中、期末和畢業(yè)考試空白卷及答案、試卷分析（15年）

14、本校教師在報刊或市區(qū)以上學(xué)術(shù)交流會發(fā)表的文章、論文等（15年）

15、在校師生參加各種競賽的獲獎作品及有關(guān)材料 全國性的（30年）市區(qū)級的（15年）

16、區(qū)主管部門下發(fā)的有關(guān)教學(xué)工作的指示、決定、批復(fù)、批轉(zhuǎn)通知、通報、計(jì)劃、規(guī)定、制度以及會議文件等

針對本校的重要的（永久）需要長期參照執(zhí)行的（30年）

（三）教務(wù)處（學(xué)生管理工作）

17、學(xué)生名冊（永久）

18、學(xué)生學(xué)籍卡（永久）

19、學(xué)生入學(xué)材料（包括新生入學(xué)名單、成績冊、考生登記表、入學(xué)報名表）（15年）

20、學(xué)生退學(xué).休學(xué).轉(zhuǎn)學(xué).復(fù)學(xué).升留級記錄.借讀生批準(zhǔn)登記表（5年）

21、畢業(yè)生考試成績冊、畢業(yè)去向及追蹤調(diào)查材料（50年）

22、學(xué)生畢業(yè)后發(fā)放文憑存根和未畢業(yè)、肄業(yè)證書等材料（永久）

23、體育計(jì)劃、總結(jié)（15年）

24、運(yùn)動會秩序冊（5年）

25、運(yùn)動會成績冊（15年）

26、參加各級體育比賽破記錄成績項(xiàng)目名單

市級（30年）區(qū)級（15年）校級（5年）

12、體育達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表（15年）

13、體育教學(xué)工作的有關(guān)材料（15年）

14、衛(wèi)生工作計(jì)劃、總結(jié)（15年）

15、學(xué)生視力、經(jīng)期、成長情況、身體素質(zhì)調(diào)查表（15年）

16、學(xué)生傳染病發(fā)病和防治情況統(tǒng)計(jì)表（5年）

三、會計(jì)檔案歸檔范圍及保管期限（會計(jì)年度立卷）

1、會計(jì)憑證（15年）

2、現(xiàn)金日記帳、銀行存款帳（25年）

3、總分類帳、明細(xì)帳（往來帳）（15年）

4、月報表（5年）

5、經(jīng)費(fèi)決算表（永久）

6、會計(jì)銷毀清冊（永久）注：由財會室負(fù)責(zé)，跨年度移交

四、科技檔案歸檔范圍及保管期限 教科研檔案按課題分類

1、市級以上（永久）

2、區(qū)、校級（15年）每年課題內(nèi)容包括: 準(zhǔn)備階段：包括開題報告、課題審批文件、調(diào)查報告、方案論證 研究階段：科研實(shí)驗(yàn)重要的原始材料、聽課評議實(shí)驗(yàn)報告

鑒定階段：鑒定級人員名單、工作總結(jié)、科研報告、論文、鑒定結(jié)果 成果和獎勵申報階段：成果申報、審批及獲獎材料 應(yīng)用推廣階段：推廣應(yīng)用的方案、總結(jié)等

五、基建檔案

1、立項(xiàng)報告和批復(fù)（永久）

2、征用地批準(zhǔn)文件及拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書（永久）

3、勘測資料（永久）

4、施工許可證和開工證（永久）

5、承包合同、協(xié)議書（永久）

6、預(yù)算方案（永久）

7、竣工材料（永久）

8、設(shè)計(jì)圖紙（永久）

六、設(shè)備檔案

1、大型設(shè)備的出廠合格證、使用說明書（設(shè)備報廢5年）

2、設(shè)備維護(hù)記錄（設(shè)備報廢5年）

七、聲像檔案（包括照片、錄音帶、錄像帶）

1、學(xué)校歷屆領(lǐng)導(dǎo)的照片（永久）

2、畢業(yè)生畢業(yè)合影（永久）

3、學(xué)校重大會議、活動的照片、底片、錄音帶、錄像帶（50年）

4、反映教育教學(xué)活動的照片、底片（30年）

八、實(shí)物檔案

1、學(xué)校及各部門獲得的獎狀、證書、獎杯、獎牌、錦旗 市級以上（永久）區(qū)級（30年）

2、外單位贈送的禮品（15年）

第二篇：中小學(xué)檔案材料歸檔范圍及保管期限

中小學(xué)檔案材料歸檔范圍及保管期限

一、文書檔案 黨、團(tuán)、隊(duì)、工會工作活動中形成的文件材料

1.1工作報告、總結(jié)、換屆選舉結(jié)果

永久

1.2重要專項(xiàng)活動的報告、總結(jié)等

永久

1.2黨團(tuán)隊(duì)員、工會會員名冊，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會組織的文件材料

永久

1.3本校黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會議紀(jì)要、會議記錄

永久 2 本校行政管理活動中形成的文件材料 2.1 本校行政辦公會的紀(jì)要、會議記錄

2.2 行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料

永久 2.3 本校編寫的大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等

永久 2.4 本校人事任免文件

永久

2.5 本校機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信使用和作廢等文件材料

永久 2.6 先進(jìn)單位、勞動模范、先進(jìn)工作者的文件材料

受市級（含）以上表彰、獎勵的 永久 受市級以下表彰、獎勵的 短期 2.7 對本校有關(guān)人員的處分材料

受到警告（不含）以上處分的永久

受到警告處分的短期

2.8 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、等文件材料

永久

2.9 人事考核、年終考核、職稱評審工作文件材料

永久 2.10 職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根

永久 2.11教職工花名冊

永久 2.12 本校召開工作會議、專題會議的文件材料

2.12.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要

永久 2.12.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報

短期 2.13 行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料 2.13.1固定資產(chǎn)投資、科技計(jì)劃等項(xiàng)目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗(yàn)收（評估）等文件材料

永久 2.13.2 不動產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料

永久

2.14 行政管理工作中形成的備案文件材料

短期 2.15 行政處罰、處分、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?/p>

2.15.1 重要的 永久 2.15.2 一般的 短期 2.16 計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料

2.16.1 和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料

永久 2.16.2 以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料

短期 3 本校教學(xué)管理中形成的文件材料 3.1 本校的教學(xué)制度、規(guī)定、辦法 3.2 與教學(xué)有關(guān)的上級文件

重要的永久

一般的短期

二、教學(xué)檔案 在教學(xué)活動中形成的文件材料

1.1 學(xué)籍檔案

永久 1.2 成績冊

永久 1.3本校教師、學(xué)生參加科研活動的成果材料

永久 1.4 教科研規(guī)劃、教師教學(xué)計(jì)劃、總結(jié)、課程總表

永久 1.5期中、期末考試、競賽試題、成績、答案、試卷分析

短期 1.6教研組工作計(jì)劃、總結(jié)、活動記錄

短期 1.7獲獎?wù)撐?、?jīng)驗(yàn)介紹、論文復(fù)印件

短期 1.8德育系列化活動材料、教師業(yè)務(wù)比賽材料

短期 1.9校報、校刊

永久 1.10教師任課安排表；班主任、教研組長聘任情況表

短期 1.11師訓(xùn)材料、心理咨詢材料

短期 1.12學(xué)生獎懲材料

短期 1.13 班級量化管理成績

短期 1.14 學(xué)生思品管理成績

短期

第三篇：材料歸檔范圍和檔案保管期限

村級文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表

一、文書類

1.黨群組織工作文件材料

1.1本村黨組織(黨委、黨總支、黨支部)委員會會議記錄、黨員大會會議記錄、村“兩委”聯(lián)席（班子）會議記錄

永久

1.2本村黨組織工作計(jì)劃、總結(jié)等材料

永久

1.3本村黨組織關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、啟用和廢止印章的請示，上級批復(fù)、通知、決定等材料

永久

1.4本村黨務(wù)干部任免、分工、考察、獎懲等材料

永久

1.5本村黨組織換屆選舉候選人的請示、批復(fù)和換屆選舉工作的通知、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會發(fā)言、選舉辦法、選舉結(jié)果、決議、上級批復(fù)等材料

永久

1.6本村黨員教育培訓(xùn)、組織活動、黨性分析、民主評議等方面的計(jì)劃、總結(jié)、會議（活動）記錄、請示及上級的批復(fù)

永久

1.7本村發(fā)展新黨員，黨員轉(zhuǎn)正、延期、退黨，處置不合格黨員等方面的材料

永久

1.8本村執(zhí)行上級黨組織工作的決定、紀(jì)要、報告等材料（1）重要的永久（2）一般的30年

1.9本村黨組織、黨員名冊和年報表

永久 1.10本村黨組織關(guān)系介紹信、通知書存根

永久 1.11本村黨員交納黨費(fèi)的清單、票據(jù)等

永久

1.12本村先進(jìn)集體、先進(jìn)個人登記表，審批表，名冊及各種事跡材料（1）受到縣級（含）以上表彰、獎勵的永久（2）受到縣級以下表彰、獎勵的30年 1.13本村黨員違法違紀(jì)的有關(guān)材料，處理意見和上級決定、批復(fù)等材料（1）受到警告（不含）以上處分的永久（2）受到警告處分的30年

1.14本村紀(jì)檢、黨風(fēng)廉政工作的計(jì)劃、總結(jié)、報告等材料

30年

1.15本村開展政治思想、形勢教育、精神文明建設(shè)工作的計(jì)劃、總結(jié)等有關(guān)材料

10年

1.16本村共青團(tuán)組織發(fā)展、換屆選舉材料，團(tuán)員名冊、組織關(guān)系介紹信及存根、團(tuán)費(fèi)繳納、統(tǒng)計(jì)表等材料

永久

1.17本村團(tuán)代會通知、議程、代表名單、開幕詞、報告、決定、選舉結(jié)果、閉幕詞等材料

永久

1.18本村團(tuán)組織、團(tuán)員獲得表彰獎勵及違法違紀(jì)受到處分的請示、報告、批復(fù)等材料

永久

1.19本村工會工作計(jì)劃、總結(jié)，工會代表大會的通知、名單、議程、開幕詞、報告、決議、閉幕詞、選舉結(jié)果等材料

永久

1.20本村工會干部任免的請示、批復(fù)，會議記錄，工會干部、會員名冊及統(tǒng)計(jì)年報表等材料

永久

1.21本村婦代會換屆選舉等材料

永久

1.22本村計(jì)劃生育工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表等材料

永久

1.23本村獨(dú)生子女證申請表，育齡婦女生育多胎的申請表、審批表及超生調(diào)查報告、匯報、處罰決定等材料

永久

1.24本村村民婚姻狀況證明存根等材料

永久

1.25本村五好家庭、敬老愛幼模范、文明戶、好婆婆、好媳婦等評選活動的材料

30年

1.26上級發(fā)布的本村民兵工作需要執(zhí)行的文件材料

10年 1.27本村普通民兵、基干民兵登記表和花名冊

永久

1.28本村兵役登記材料，現(xiàn)役軍人、退伍軍人情況登記表

永久 2.村務(wù)管理文件材料 2.1本村村委會會議記錄、紀(jì)要、決議等材料

永久 2.2本村村委會工作計(jì)劃、總結(jié)等材料

永久 2.3本村村史、組織沿革、大事記等材料

永久

2.4本村村委會換屆選舉工作的通知、選票、選舉結(jié)果、干部任免等材料

永久

2.5本村各類工作的請示、報告、匯報及上級的批復(fù)等材料

（1）重要的永久（2）一般的30年

2.6本村干部、村民名冊，村辦股份公司股民名冊、各類技術(shù)人員名冊等

永久

2.7 本村干部的招聘、錄用、定級、調(diào)配、人員任免、離退、調(diào)動介紹信存根、工資表，農(nóng)業(yè)村級協(xié)管員的聘書、合同或協(xié)議等材料

永久

2.8本村和村內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、更名、撤并及行政區(qū)劃與隸屬關(guān)系的變化，啟用、廢止印章等材料

永久

2.9本村關(guān)于年終分配方案、工資福利、勞動保護(hù)的各種文件材料和參加社會養(yǎng)老保險人員名冊

永久

2.10本村干部、職工工資單及年終收益分配審批表、歸戶結(jié)算表等材料

永久

2.11本村關(guān)于房屋拆遷、土地征用、村民房產(chǎn)、地產(chǎn)等材料，相關(guān)人員名冊等

永久

2.12本村的村規(guī)民約等各種規(guī)章制度材料

永久

2.13本村各種統(tǒng)計(jì)報表(包括農(nóng)副工業(yè)生產(chǎn)年報，收益分配報表，土地、人口、戶數(shù)等基本情況統(tǒng)計(jì)表等材料)

永久

2.14本村各種保險材料、綜合治理、安全生產(chǎn)承包責(zé)任和各種案件、民事糾紛的調(diào)解協(xié)議、處理決定等材料

永久

2.15本村信訪信件處理結(jié)果等材料

（1）有領(lǐng)導(dǎo)重要批示及處理結(jié)果的永久（2）有處理結(jié)果的30年（3）沒有處理結(jié)果的10年

2.16本村擁軍優(yōu)屬、優(yōu)撫救助等材料

30年

2.17本村開展教育、衛(wèi)生、合作醫(yī)療等工作的材料

永久 2.18本村規(guī)劃、經(jīng)濟(jì)建設(shè)及重大決策等材料

永久 2.19本村公共設(shè)施管理、維修維護(hù)的材料

永久

2.20本村生產(chǎn)管理、企業(yè)管理的工作計(jì)劃及總結(jié)和重大決策等材料

永久

2.21本村財務(wù)管理的計(jì)劃、總結(jié)，有關(guān)財務(wù)審計(jì)情況材料

永久 2.22本村工業(yè)、農(nóng)業(yè)等相關(guān)稅收征收清冊和納稅變動情況等材料

永久 2.23本村各種經(jīng)濟(jì)、人口普查統(tǒng)計(jì)表

永久

2.24本村重大事故事件登記材料，調(diào)查處理意見、情況報告及善后工作中形成的材料

永久

2.25本村創(chuàng)建文明小區(qū)、愛國衛(wèi)生工作形成的材料

30年 2.26 本村農(nóng)業(yè)村級協(xié)管事項(xiàng)公開、協(xié)查工作記錄等材料

30年 3.村級集體經(jīng)濟(jì)組織經(jīng)營管理文件材料

3.1本村經(jīng)營管理中長期規(guī)劃和專項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃等材料

永久 3.2本村企業(yè)發(fā)展重大經(jīng)營決策方案、規(guī)劃

永久 3.3本村企業(yè)董事會會議記錄、紀(jì)要、決議等材料

永久

3.4本村企業(yè)負(fù)責(zé)人對企業(yè)承包、租賃、任期目標(biāo)責(zé)任等材料

永久 3.5本村企業(yè)改制、轉(zhuǎn)制等各種法律證書等材料

永久 3.6本村企業(yè)歷史沿革、大事記等材料

永久

3.7本村集體經(jīng)濟(jì)組織、所屬各企業(yè)工作計(jì)劃、總結(jié)等材料

永久 3.8本村企業(yè)的設(shè)置、撤并、名稱更改、啟用和廢止印章的請示、批復(fù)、通知等材料

永久 3.9本村及所屬各企業(yè)的產(chǎn)權(quán)文件、土地使用證，各種集體財產(chǎn)合同、協(xié)議、委任書、公證書等法律文本、證書材料

永久

3.10本村集體經(jīng)濟(jì)組織章程，換屆選舉工作的通知、選舉結(jié)果等材料

永久 3.11本村集體經(jīng)濟(jì)組織成員（股東）名冊、股權(quán)登記簿

永久

3.12 本村新辦公司、企業(yè)項(xiàng)目的申請和批復(fù)及可行性報告、章程、合同、驗(yàn)資、營業(yè)執(zhí)照等材料

永久

3.13本村有關(guān)工商企業(yè)管理執(zhí)照的申報、登記、批復(fù)以及違章違法被處理，經(jīng)營不善歇業(yè)、破產(chǎn)等材料

永久

3.14本村企業(yè)各種統(tǒng)計(jì)報表及經(jīng)濟(jì)分析等材料

永久 3.15本村有關(guān)物資供銷工作的合同、協(xié)議等材料

30年 3.16本村有關(guān)經(jīng)營活動的爭議、索賠、判決等材料

永久 3.17本村企業(yè)合資、獨(dú)資、聯(lián)營招商的合同、協(xié)議等材料

永久 3.18本村企業(yè)經(jīng)營、銷售統(tǒng)計(jì)等報表（1）重要的永久（2）一般的10年

3.19本村企業(yè)工資計(jì)劃、工資總額、獎懲、年終分配方案等表冊

永久 3.20本村企業(yè)物資管理、安全生產(chǎn)檢查、整改措施執(zhí)行情況等材料

永久 3.21本村企業(yè)環(huán)境保護(hù)等材料

永久

3.22本村企業(yè)有關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、國際質(zhì)量認(rèn)證等材料

永久

3.23本村企業(yè)有關(guān)資產(chǎn)評估，資金、價格管理的審查、驗(yàn)證材料

永久 3.24本村企業(yè)有關(guān)經(jīng)營、審計(jì)活動中形成的各項(xiàng)證明和結(jié)論材料

永久 3.25本村有關(guān)產(chǎn)品市場調(diào)查、宣傳、廣告和用戶服務(wù)等材料

30年 3.26本村有關(guān)產(chǎn)品銷售等活動中形成的材料

30年 3.27本村各類農(nóng)業(yè)普查材料

永久 3.28本村農(nóng)作物規(guī)劃布局，糧、棉、油多種經(jīng)營實(shí)種面積、產(chǎn)量以及采、購、留、分配等材料

永久

3.29本村科學(xué)種植、科學(xué)飼養(yǎng)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及原始記錄

永久

3.30本村“星火”“豐收”“火炬”計(jì)劃項(xiàng)目的申報、驗(yàn)收材料

永久 3.31本村農(nóng)業(yè)植保、農(nóng)機(jī)管理、水利建設(shè)等材料

永久

3.32本村副業(yè)生產(chǎn)及上交任務(wù)的指標(biāo)(畜、禽、蛋、魚、菌菇等)以及各項(xiàng)任務(wù)完成情況、年報、統(tǒng)計(jì)表等材料

永久

3.33本村村辦副業(yè)項(xiàng)目材料

30年

3.34本村關(guān)于土地批租、出讓、租賃有關(guān)材料

永久

3.35本村農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革實(shí)施方案、工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報材料

永久

3.36本村成立的農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組、理事會、監(jiān)事會等機(jī)構(gòu)及組成人員名單

永久

3.37本村農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組、理事會、監(jiān)事會工作職責(zé)及工作制度

30年

3.38本村研究農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作所形成的會議記錄、紀(jì)要、決議

永久

3.39通過協(xié)商、招標(biāo)、掛牌、拍賣等方式流轉(zhuǎn)農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)的文件材料

永久

3.40農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革的動員會、宣傳、培訓(xùn)，上級領(lǐng)導(dǎo)檢查等形成的文件材料

10年

3.41農(nóng)村耕地保護(hù)、土地承包經(jīng)營權(quán)、集體建設(shè)用地使用權(quán)臺賬

永久 3.42集體土地調(diào)查材料及統(tǒng)計(jì)表

永久

3.43農(nóng)村集體土地所有權(quán)、農(nóng)村建設(shè)用地使用權(quán)、村民宅基地使用權(quán)等相關(guān)確權(quán)、登記、頒證的文件材料

永久

3.44農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)登記申請書、變更登記申請書、登記簿、核準(zhǔn)文件

永久

3.45農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)流轉(zhuǎn)備案申請書、登記表和備案證明等材料

永久 3.46農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記方案、登記冊、花名冊及審核材料

永久 3.47農(nóng)村土地使用權(quán)確權(quán)登記注冊情況公告、注冊表

永久

3.48農(nóng)村土地承包合同、土地承包經(jīng)營權(quán)流轉(zhuǎn)合同、耕地保護(hù)合同

永久

二、基建項(xiàng)目類

1.項(xiàng)目建議書、申請、報告及批復(fù)等材料

永久

2.可行性研究報告、論證意見、項(xiàng)目評估、調(diào)查報告等材料

永久 3.項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書或立項(xiàng)報告、批復(fù)等材料

永久 4.基建項(xiàng)目的會議記錄等材料

永久

5.地質(zhì)勘探合同、報告、記錄、說明等材料

永久

6.征用土地移民申請、報告、批復(fù)、通知、許可證、使用證、用地范圍等材料

永久

7.工程建設(shè)執(zhí)照、防火、環(huán)保、防疫等審核通知單

長期 8.工程建設(shè)招投標(biāo)文件、會議紀(jì)要等材料

長期 9.工程初步設(shè)計(jì)圖紙、概算、設(shè)計(jì)合同等材料

長期

10.施工設(shè)計(jì)、說明、總平面圖、建設(shè)施工圖、給排水圖等專業(yè)圖紙

長期 11.施工合同、協(xié)議，施工預(yù)決算，圖紙會審紀(jì)要、技術(shù)核定單、工程更改、材料代用、原材料質(zhì)保書和全套竣工圖等材料

永久

12．施工監(jiān)理文件材料

長期

13.水電安裝合同、協(xié)議，施工預(yù)決算，技術(shù)交底，圖紙會審，材料出廠證明和竣工圖等材料

永久

14.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收申請、批復(fù)，消防、環(huán)保、防疫、檔案等驗(yàn)收記錄，基建財務(wù)結(jié)、決算，項(xiàng)目審計(jì)，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收證書等材料

永久

三、設(shè)施設(shè)備類

1.設(shè)備儀器購置可行性研究報告、申請、批復(fù)和購置儀器資金申請、批復(fù)等材料

長期

2.設(shè)施設(shè)備招投標(biāo)文件、設(shè)備采購合同、購買協(xié)議等材料

長期 3.設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收記錄、使用說明書、操作手冊、合格證、裝箱清單等材料

長期

4.設(shè)備儀器安裝調(diào)試記錄、驗(yàn)收報告、操作保養(yǎng)規(guī)定等材料

長期 5.設(shè)備儀器運(yùn)行、檢修、保養(yǎng)、事故處理等記錄材料

長期 6.設(shè)施設(shè)備技術(shù)改造、升級改裝、革新改進(jìn)等文件材料

長期 7.設(shè)備儀器報廢申請、批復(fù)、證明等材料

長期

四、會計(jì)類

1.各類會計(jì)原始憑證、記賬憑證、匯總憑證

30年 2.會計(jì)賬簿類

2.1銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬

30年 2.2總賬、明細(xì)賬、輔助賬簿

30年 3.會計(jì)報表類

3.1財務(wù)報表

永久 3.2財務(wù)決算表

永久 3.3月、季度財務(wù)報表

10年 4.其他類

4.1會計(jì)檔案移交清冊

永久 4.2會計(jì)檔案保管清冊

永久 4.3會計(jì)檔案銷毀清冊

永久

五、照片類

1.上級領(lǐng)導(dǎo)來村視察、檢查工作的照片

永久

2.國際友人、專家、學(xué)者等知名人士前來活動的照片

永久 3.本村委會各種會議、重要活動形成的照片

永久

4.本村委會各種產(chǎn)品、獎狀、證書、獎杯、錦旗等的拍攝照片 永久

5.反映村容、廠貌、市政項(xiàng)目建設(shè)等的照片

永久 6.新聞媒體刊登的反映本村情況的照片

永久

第四篇：小學(xué)檔案歸檔范圍和保管期限

一都江小學(xué)檔案歸檔范圍和保管期限

（試行稿）

為了更好地建設(shè)我校綜合檔案室，健全檔案管理工作，完善檔案收集、裝訂、查閱等。現(xiàn)將一都江小學(xué)檔案歸檔范圍和保管期限（試行稿）發(fā)給各處室，供參考。望各處室今后盡量按下列歸檔要求整理資料上交檔案室。

一、校長室

(一)辦公綜合類

1、本校工作計(jì)劃、總結(jié)、組織沿革、大事記、重要的決定、決議、報告、批復(fù)、規(guī)章制度、匯報材料（包括支部文件材料）（永久）；

2、本校學(xué)年教育年報及基本情況統(tǒng)計(jì)表（永久）；

3、本校行政會議、校務(wù)會議、教工大會、支部會議等記錄（永久）；

4、本校重要會議、校慶等重大活動材料（文字、圖片、影像等）（永久或長期）；

5、本校負(fù)責(zé)人在上級機(jī)關(guān)召開會議上的重要發(fā)言以及上級領(lǐng)導(dǎo)在本校有關(guān)會議上的講話材料（長期）；

6、本校參加先進(jìn)學(xué)校、示范學(xué)校、合格學(xué)校評比考核的文件材料和申報登記表（長期）；

7、本校編寫、印刷的校本教材及其他資料匯編（長期）；

8、學(xué)校處理重要的群眾來信來訪或處理其他糾紛的材料（長期）；

9、學(xué)校臨時性工作安排、一般會議、培訓(xùn)、小型活動、通知等一般事務(wù)性工作文件（短期）；

10、學(xué)校外事活動或?qū)ν饨涣?、橫向聯(lián)系中形成的文字材料（重要的長期，一般的短期）；

11、教職工個人小結(jié)（短期）；

12、上級機(jī)關(guān)針對本校工作的重要指示、決定、批復(fù)（永久）；

13、上級機(jī)關(guān)下發(fā)的有關(guān)教育工作的決定、制度、計(jì)劃、意見、通知（備用）；

14、非本校主管部門下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的條例、規(guī)定、通知。（備用）。

（二）機(jī)構(gòu)人事類

1、機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、更改名稱、啟用印章、人員編制、教職員工花名冊和人事統(tǒng)計(jì)年報（永久）；

2、本校干部任免、教職工轉(zhuǎn)正、定級、晉級、調(diào)資、津貼、離退休、退職、傷亡及重大事故的通知、報告批復(fù)、審批表、介紹信及存根（長期）；

3、本校教職員工的職稱評聘的有關(guān)材料（公示、評、聘文件等）（長期）；

4、本校教職員工的聘任制方案、考核方案、細(xì)則、考核材料、聘用協(xié)議書（長期）；

5、本校教職員工崗位考核、績效考核材料（長期）；

6、本校臨時招聘員工的勞動合同等（長期）；

7、特級教師、先進(jìn)集體、先進(jìn)個人、優(yōu)秀教師、勞模典型材料、先進(jìn)事跡登記表（長期）；

8、教職員工處分的檢查、調(diào)查材料、報告、批復(fù)、決定（長期）；

9、上級有關(guān)部門頒發(fā)給本校先進(jìn)集體、先進(jìn)個人的獎旗、獎狀以及獎勵物品的照片（長期）；

10、教師繼續(xù)教育(學(xué)分培訓(xùn))名單、各類考核成績冊（長期）；

11、教職員工生活困難申請補(bǔ)助報告及上級批文（短期）；

12、教師繼續(xù)教育培訓(xùn)資料、免培、免試對象有關(guān)證明材料（短期）；

13、上級有關(guān)人事管理的通知、決定、意見（備用）。

14、其它重要資料。

二、教務(wù)處、教科室

（一）教務(wù)、教研類

1、上級有關(guān)教學(xué)、教研、招生工作的通知、方案、意見（備用）；

2、全校性的教學(xué)教研工作計(jì)劃、總結(jié)、教科研方案（長期）；

3、全校教師任課一覽表（短期）；

4、本校典型教案、觀摩課教案及講評記錄（長期）；

5、本校自編教材、講義的定稿、印本，校內(nèi)刊物定稿、印本（長期）；

6、重要課題申報及各項(xiàng)材料，經(jīng)驗(yàn)介紹以及重大教學(xué)科研活動形成的材料、文件（永久）；

7、本校教師在上級報刊或?qū)W術(shù)交流會上發(fā)表的論文集（長期）；

8、本校教師外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流的體會總結(jié)等（短期）；

9、學(xué)生參加征文、學(xué)科競賽、智力活動、文藝匯演、書畫比賽等活動中的獲獎名單、作品證書復(fù)印件以及發(fā)表在各種報刊上的文章、作品等（長期）；

11、班級課程表、作息時間表、校內(nèi)各科活動安排（短期）；

12、學(xué)校社團(tuán)活動計(jì)劃、人員名冊，取得成果等（短期）；

13、各教研組計(jì)劃、活動記錄、公開課教案評課記錄等（短期）；

14、各任課教師的授課計(jì)劃（短期）；

15、教研手冊（短期）

（二）學(xué)籍類

1、學(xué)期各學(xué)科試卷分析、期中（末）試卷、標(biāo)準(zhǔn)答案（短期）；

2、學(xué)期各科成績匯總表、單科成績表、各科考績綜合分析材料（短期）；

3、畢業(yè)生畢業(yè)會考成績登記表（永久）；

4、優(yōu)、差生輔導(dǎo)登記表（短期）；

5、學(xué)籍卡（冊）管理（永久）；

包括：①畢業(yè)生登記表；②每學(xué)期品德評語、各學(xué)科成績記錄；③獎懲情況；④健康卡；⑤義務(wù)教育卡；⑥未結(jié)業(yè)離校學(xué)生去向（如轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、送就讀學(xué)校，并注明確切日期）（畢業(yè)后立卷歸檔，一般以一個班級學(xué)生組為一個案卷）；

6、學(xué)生畢業(yè)證書存根（永久）；

7、每學(xué)期的在校生名冊（永久）；

8、錄取新生名冊、畢業(yè)生名冊；學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)登記冊及有關(guān)證書存根、借讀生審批材料（永久）；

9、義務(wù)教育年鞏固率、留級率、畢業(yè)率、升學(xué)率、畢業(yè)班及格率、優(yōu)秀率等統(tǒng)計(jì)表（長期）；

11、畢業(yè)生合影照片，影像光盤（永久）。

三、少先隊(duì)、安全處

1、上級機(jī)關(guān)有關(guān)學(xué)校安全，文、體、衛(wèi)生活動，競賽的通知（備用）；

2、少先隊(duì)、班主任工作計(jì)劃、總結(jié)（短期）；

3、學(xué)校安全工作計(jì)劃、總結(jié)（短期）；

4、各級安全責(zé)任書（短期或備用）；

5、本校突發(fā)事故、偶發(fā)事件的處理，學(xué)生傷亡事故情況報告，調(diào)查材料（永久或長期）；

6、本校制訂的學(xué)生行為規(guī)范、班主任管理制度（長期）；

7、本校犯錯誤學(xué)生的檢查、調(diào)查材料、處分決定、受處分學(xué)生名單等（長期）；

8、本校少先隊(duì)組織、干部名冊、各學(xué)期班干部名冊、先進(jìn)班集體（長期）；

9、優(yōu)秀學(xué)生、少先隊(duì)員、學(xué)生干部事跡材料、表彰決定、名單、登記表（長期）；

10、校運(yùn)會秩序冊、成績、達(dá)標(biāo)數(shù)、達(dá)標(biāo)率及校外體育比賽成績、破校以上運(yùn)動會項(xiàng)目記錄名單、照片（長期）；

11、學(xué)校舉辦的重要藝術(shù)活動的文字材料、照片、圖片、影像等（長期）；

12、貧困生扶助材料、營養(yǎng)餐材料（短期）；

13、后進(jìn)生幫教工作材料（短期）；

14、每學(xué)期規(guī)定值日、值周安排及學(xué)校衛(wèi)生、安全、保衛(wèi)形成的材料（短期）；

15、每學(xué)期工作行事歷、工作匯報、經(jīng)驗(yàn)交流、調(diào)查材料、會議記錄（短期）。

四、教育工會類

1、工會工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報材料（長期）；

2、工會財務(wù)收支情況（長期）；

3、工會會員名冊、工會小組組織情況（短期）；

4、換屆選舉資料（長期）；

5、各類工會系列先進(jìn)集體、先進(jìn)個人材料，侵犯教師權(quán)益事件的處理情況（短期）；

6、每屆教代會相關(guān)材料、決議（長期）；

7、提案的征集、審議以及答復(fù)處理意見（短期）；

8、民主評議干部的資料（短期）；

9、述職報告、評議意見、匯總材料及評語（短期）；

10、勞動競賽、文體活動情況、女工工作資料、各種比賽活動材料（短期）；

11、上級有關(guān)工會工作的通知、規(guī)定、意見（備用）；

12、其他需要?dú)w檔的工會材料（短期）。

五、現(xiàn)代教育技術(shù)裝備類

1、學(xué)?，F(xiàn)代教育技術(shù)（實(shí)驗(yàn)、電教、圖書、音、體、美、勞、衛(wèi)）工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報表及專題研究記錄（長期）；

2、學(xué)校現(xiàn)代教育技術(shù)設(shè)備明細(xì)帳、設(shè)備增加、報損登記冊（長期）；

3、實(shí)驗(yàn)開出率、多教媒體使用率、圖書借書率的登記帳（短期）；

4、教學(xué)儀器電教設(shè)備的說明書、圖紙、模型維修登記（長期）；

5、實(shí)驗(yàn)（電教）設(shè)備維修登記簿（短期）；

6、多媒體使用情況登記表（短期）。

八、總務(wù)處

（一）財產(chǎn)管理類

1、學(xué)校財產(chǎn)清冊、房地產(chǎn)登記表（永久）；

2、校舍場地出租、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、新增、報廢等文件材料、合同、協(xié)議等（長期）；

3、圖書資料清冊（永久）；

4、上級部門下發(fā)的有關(guān)財稅、工商、審計(jì)、物價等通知、規(guī)定（備用）

（二）會計(jì)檔案

鎮(zhèn)校統(tǒng)一歸檔建檔保管。

（三）基建檔案

包括工程立項(xiàng)審批，經(jīng)費(fèi)預(yù)、決算，招投標(biāo)，環(huán)境評估，地質(zhì)勘探，拆遷，施工，質(zhì)量監(jiān)督等工程全過程的文件材料，圖紙表格及技術(shù)資料等（永久）。

（四）設(shè)備檔案

包括設(shè)備儀器、儀表的說明書、圖紙、模型、維修記錄等（長期）。

說明：

（1）校長室發(fā)文及形成的文字照片等，一律由校長室統(tǒng)一整理組卷。

（2）各處室發(fā)文及形成的文字照片等，應(yīng)由各處室收集整理組卷，及時移交檔案室。（3）各處室配置的各類儀器、設(shè)備、其說明書、圖紙、模型統(tǒng)一移交綜合檔案室或總務(wù)處歸檔。

（4）各處室應(yīng)及時整理上一（學(xué)年）形成的歸檔文件，根據(jù)檔案內(nèi)容和保管期限，分類組卷，并及時移交檔案室，便于統(tǒng)一編制裝訂案卷及編制案卷目錄。

江山市一都江小學(xué)

2016年4月

第五篇：檔案保管期限

一、黨群類的文件

（一）黨委綜合部門

1、黨和國家、省、市領(lǐng)導(dǎo)人，人民代表視察、檢查本單位

工作中形成的不同載體的各種文件材料 永久

2、上級機(jī)關(guān)檢查本單位工作中形成的有關(guān)材料 30年

3、報刊登載反映本單位 情況的重要材料 永久

4、黨員代表大會（換屆選舉）的請示、批復(fù)、會議通知、代表名額構(gòu)成分配表、代表名單、主席團(tuán)名單、主席團(tuán)會 議記錄、日程表、開幕詞、上級領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報告、決議、選舉方案、有選舉結(jié)果統(tǒng)計(jì)的選票、選舉結(jié)果、閉幕詞等各 種文件材料

5、黨委（擴(kuò)大）會會議記錄、紀(jì)要

6、黨委中心組學(xué)習(xí)計(jì)劃、學(xué)習(xí)記錄、民主生活會記錄 107、黨委重要會議通知、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、表獎決定

及名單、倡議書

8、黨委出席市以上的先進(jìn)黨支部、優(yōu)秀黨員審批表、登

記表、評先事跡、經(jīng)驗(yàn)材料等

9、黨委成員在上級會議上的發(fā)言材料和匯報材料

10、黨委向上級黨委的請示和上級的批復(fù)以及下級的請

示和本級的批復(fù)

11、黨委的工作計(jì)劃、總結(jié)及專題報告、典型調(diào)查材料

（1）、或全過程的（2）、非或階段性的 3012、黨委制發(fā)的屬本單位主要職能的決定、規(guī)定、通報

13、領(lǐng)導(dǎo)班子述職述廉報告、離任審計(jì)材料

14、黨委制定的各項(xiàng)規(guī)章制度 3015、以黨委名義舉辦的展覽會、圖表、照片、底片、說明詞

16、信訪中的結(jié)案材料

（1）、重要的有領(lǐng)導(dǎo)批示的永久 永久 年 永久 永久 永久 永久 永久

年 永久 永久 年 永久 永久

（2）、一般的 30年

17、人大代表活動計(jì)劃、總結(jié) 30年

18、人大代表視察、述職報告、向區(qū)人大匯報 30年

19、人大代表選舉工作計(jì)劃、總結(jié)、宣傳動員材料、選區(qū)劃分、選民登記冊、候選人名單、選舉結(jié)果公布 永久 20、本單位工作人員停薪留職、辭職離退休、死亡等文件材料 永久

（二）、組織

1、工作計(jì)劃、總結(jié) 302、黨員名冊、黨組織統(tǒng)計(jì)報表、黨員組織關(guān)系介紹信（存根）

3、發(fā)展黨員計(jì)劃、積極分子培養(yǎng)材料 104、發(fā)展新黨員工作形成的材料

5、民主評議黨組織、民主評議黨員材料 106、黨費(fèi)收繳及使用有關(guān)方面材料 307、會議記錄 30

（三）、宣傳

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報告（或全過程的）302、統(tǒng)計(jì)報表（的）

3、會議記錄 30

（四）、紀(jì)檢

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報告（或全過程的）302、對街道工作人員的黨紀(jì)政紀(jì)處分材料

（1）、受到警告（不含）以上處分的（2）、受到警告處分的 30（3）、受到通報批評的 103、決定或批準(zhǔn)、改變或取消給予黨員的黨紀(jì)處分材料

4、受理黨員的申訴、復(fù)查、復(fù)議案件材料

5、統(tǒng)計(jì)報表

6、會議記錄 30 2

年 永久 年 永久 年 年 年 年 永久 年 年 永久 年 年 永久 永久 永久 年

（五）、統(tǒng)戰(zhàn)

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報告（或全過程）30年

2、統(tǒng)戰(zhàn)對象名冊 30年

3、統(tǒng)計(jì)報表 永久

4、會議記錄 30年

（六）、政協(xié)

工作計(jì)劃、總結(jié)、報告（或全過程）30

（七）科協(xié)

工作計(jì)劃、總結(jié)、報告（或全過程）30

（八）、工商會

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報告（或全過程的）302、典型調(diào)研報告、重要統(tǒng)計(jì)報表、轄區(qū)內(nèi)重要民企數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

（九）、工會

1、工會成立、改選、換屆有關(guān)材料

2、工會代表大會文件材料

3、工會召開的總結(jié)表彰會議材料

4、工會委員會會議記錄 305、工作計(jì)劃、總結(jié)、報告（或階段性的）306、工會委員登記表、退休人員登記表 307、工會制發(fā)的規(guī)定、決定、通知、通報 108、統(tǒng)計(jì)報表（的）

（十）、共青團(tuán)

1、共青團(tuán)組織成立、改選、換屆有關(guān)材料

2、團(tuán)員代表大會文件材料

3、團(tuán)委召開的總結(jié)表彰會議材料

4、會議記錄 305、工作計(jì)劃、總結(jié)、報告（或全過程的）306、基層團(tuán)組織基本情況及團(tuán)員名冊 307、團(tuán)委制發(fā)的規(guī)定、決定、通知、通報 10 3

年 年 年 年 永久 永久 永久 年 年 年 年 永久 永久 永久 永久 年 年 年 年

308、統(tǒng)計(jì)報表 永久

（十一）、婦聯(lián)

1、婦聯(lián)組織成立、改選、換屆有關(guān)材料 永久

2、婦女代表大會文件材料 永久

3、婦聯(lián)召開的總結(jié)表彰會議材料 永久

4、會議記錄 305、工作計(jì)劃、總結(jié)、報告（或全過程的）306、婦聯(lián)制發(fā)的決定、規(guī)定、通知、通報 107、托幼工作有關(guān)材料、五好樓院、文明家庭類材料 308、統(tǒng)計(jì)報表

（十二）、武裝

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報告（或全過程）302、會議記錄 303、統(tǒng)計(jì)報表

4、新兵入伍登記名冊

二、行政類的文件

（一）、行政綜合部門

1、上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對本單位通報的文件

2、普選工作文件材料（關(guān)于成立選舉委員會、啟用印章、人選的請示、批復(fù)、報告、決定、通知、通告、工作總結(jié)、匯總統(tǒng)計(jì)表）

3、單位主任會議（聯(lián)席會議）記錄

4、其他會議記錄 305、工作計(jì)劃、總結(jié)、報告（或全過程的）

6、專題報告、典型調(diào)查材料、經(jīng)驗(yàn)材料及在上級會議上的發(fā)言材料

（1）、重要的（2）、一般的 30 4

年 年 年 年 永久 年 年 永久 永久 永久 永久 永久 年 永久 永久 年

7、單位與區(qū)政府簽訂的責(zé)任狀及責(zé)任狀的落實(shí)情況 永久

8、單位領(lǐng)導(dǎo)在公務(wù)活動中形成的重要信件、從外機(jī)關(guān)帶回 的與本單位有關(guān)的材料 30年

9、單位制發(fā)的屬于本單位主要業(yè)務(wù)職能并要貫徹執(zhí)行的

通知、通報、決定、規(guī)定 永久

10、本單位的請示與上級單位的批復(fù)文件，下級單位的請示

與本單位的批復(fù)文件

11、社區(qū)（村）委員會徽標(biāo)、社區(qū)概況、社區(qū)平面示意圖、大事記、組織沿革

12、規(guī)章制度（含獎懲、考核制度）、工作條例、崗位責(zé)

任制材料 3013、以單位名義舉辦的展覽會、圖表、圖片、說明詞

14、人口普查工作材料、統(tǒng)計(jì)表 3015、單位固定資產(chǎn)登記、檔案登記及交接憑證以及檔案移交 清冊

16、單位工作簡報、情況反映、工作信息等 1017、單位與機(jī)關(guān)部門、科室、個人簽訂的責(zé)任書 1018、辦事處與社區(qū)（村委會）簽訂的責(zé)任書 3019、與有關(guān)單位及個人簽訂的重要合同、協(xié)議、議定書等

（二）、民政

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報告（或全過程的）302、革命烈士英名錄

3、統(tǒng)計(jì)報表

4、行政區(qū)劃變更材料

5、扶貧工作文件材料 306、殯葬管理工作文件材料 307、會議記錄 108、最低生活費(fèi)保障工作總結(jié)、年報材料

9、關(guān)工委工作計(jì)劃、總結(jié)、報告（或全過程的）30 5

永久 永久 年 永久 年 永久 年 年 年 永久 年 永久 永久 永久 年 年 年 永久 年

10、老齡委工作計(jì)劃、總結(jié)、報告（或全過程的）30年

（三）、人事

1、招聘、錄用、轉(zhuǎn)干、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)整工資、專業(yè)職務(wù)評聘、工傷處理、離休、退職、退休的文件材料 永久

2、行政處分及復(fù)查平反材料 永久

3、行政及所屬企事業(yè)單位干部名冊 永久

4、干部、人事、工資介紹信及存根

5、統(tǒng)計(jì)報表

6、辦理編制、機(jī)構(gòu)設(shè)置依據(jù)及其變動性材料

7、會議記錄 10

（四）、司法

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報告（或全過程的）302、統(tǒng)計(jì)報表（的）

3、案件調(diào)查、調(diào)解、處理材料 304、會議記錄 10

（五）綜合治理

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報告（或全過程的）302、統(tǒng)計(jì)報表

3、會議記錄 10

（六）、城建衛(wèi)生

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報告（或全過程）302、環(huán)境整治、美化、凈化、三廢治理工作形成的材料 103、重要的亂占、亂建違章建筑處理材料 304、綜合統(tǒng)計(jì)報表

5、居民修建房屋申請審核材料 306、上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的有關(guān)區(qū)域變化和解決邊界糾紛用土

地的文件材料

7、綠化數(shù)據(jù)材料 308、拆遷工作過程中形成的文件材料 30 6

永久 永久 永久 年 年 永久 年 年 年 永久 年 年 年 年 永久 年 永久 年 年

9、會議記錄 10年

（七）、計(jì)劃生育

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報告（或全過程的）30年

2、會議記錄 10年

3、統(tǒng)計(jì)報表 永久

4、獨(dú)生子女審批表及生二胎申報表 永久

5、計(jì)劃生育手術(shù)后遺癥處理意見報告 306、獨(dú)生子女費(fèi)用發(fā)放材料 307、計(jì)劃生育管理工作有關(guān)材料 30

（八）、文教體育

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報告（或全過程的）302、統(tǒng)計(jì)報表

3、文化站有關(guān)材料 104、會議記錄 10

（九）、財會

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報告（或全過程的）302、財務(wù)制度、規(guī)定、辦法 303、審計(jì)材料

4、會計(jì)報表

（1）會計(jì)決算報表（2）月、季度會計(jì)報表

55、會計(jì)賬簿

（1）現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳 25（2）日記賬、總帳 15（3）明細(xì)分類帳、分戶賬（登記簿）156、會計(jì)憑證

（1）各種原始憑證、記帳憑證、匯總憑證 15（2）涉及外事的會計(jì)憑證

7、其它

年 年 年 年 永久 年 年 年 年 永久 永久 年 年 年 年 年 永久（1）會計(jì)移交清冊 15年（2）會計(jì)檔案保管清冊 永久（3）會計(jì)檔案銷毀清冊 永久

（十）、勞動保障

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報告（或全過程的）30年

2、開展再就業(yè)培訓(xùn)及安置就業(yè)情況統(tǒng)計(jì)表 30年

3、綜合統(tǒng)計(jì)報表 永久

（十一）、企業(yè)公司

1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報告（非或全過程的）30年

2、統(tǒng)計(jì)報表 永久

三、照片檔案

1、上級領(lǐng)導(dǎo)來本單位指導(dǎo)、視察工作形成的照片 永久

2、本單位召開各種會議及文化、體育、慶典活動

形成的照片 永久

3、報刊、電臺及刊登反映本社區(qū)情況的照片及文字

說明材料 永久

4、本單位主要領(lǐng)導(dǎo)和著名人物的照片 永久

5、本單位榮獲的各種證書、獎狀、錦旗、獎牌、獎品等照片（市級以上的）永久

6、本單位概貌及所屬基礎(chǔ)設(shè)施的照片 永久