第一篇：社會保險業(yè)務(wù)材料規(guī)定范圍與保管期限

業(yè)務(wù)檔案材料歸檔范圍與保管期限

一、社會保險管理類

（一）參保單位登記材料。包括參保單位辦理參保登記、變更登記、注銷登記時填報的登記表單及相關(guān)審核材料[永久]

（二）參保人員登記材料。包括繳費單位職工和退休人員，以家庭為單位或個人身份參加社會保險的城鎮(zhèn)無業(yè)居民、農(nóng)村居民、個體工商戶、城鎮(zhèn)靈活就業(yè)人員辦理參保、社會保險關(guān)系變動、基本信息變更等登記手續(xù)時，填報的登記表單及相關(guān)審核材料 ［100年］

（三）社會保險個人帳戶管理材料。包括養(yǎng)老保險個人帳戶對帳單、個人帳戶修改等相關(guān)材料 ［100年］

（四）社會保險登記證管理材料。包括社會保險經(jīng)辦機構(gòu)向參保單位核發(fā)社會保險登記證、對已核發(fā)的社會保險登記證驗證換證、對遺失社會保險登記證的單位補證時的登記表單及相關(guān)審驗材料 ［10年］

（五）社會保險卡（證、手冊）管理材料。為參保人員辦理社會保險卡（證、手冊）首發(fā)、補發(fā)、收回等管理的登記表單及相關(guān)材料 ［50年］

（六）社會保險待遇領(lǐng)取資格驗證材料。包括對享受社 會保險待遇人員進行領(lǐng)取資格檢查驗證的相關(guān)材料 [10年]

（七）退休人員社會化管理服務(wù)材料。包括對實行社會化管理服務(wù)的退休人員進行信息采集、移交、日常管理服務(wù)的登記表單及相關(guān)材料 ［50年］

（八）異地安置登記材料。包括異地安置應(yīng)享受社會保險待遇人員和長期派駐異地工作的參保人員，辦理安置地或派駐地享受各項社會保險待遇所填報的核定表、備案表及相關(guān)材料 ［50年］

（九）服務(wù)協(xié)議管理材料。包括與基金收付款協(xié)議銀行、網(wǎng)絡(luò)通信運營商、附加保險承保單位等簽訂的協(xié)議書、考核材料、終止協(xié)議材料 ［10年］

二、社會保險費征繳類

（一）社會保險費征繳核定材料。包括繳費基數(shù)核定以及工傷費率確定、中斷繳費、恢復(fù)繳費、補繳費、預(yù)（補）繳費、退費、加收滯納金、加收利息等申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料 ［100年］

（二）收款憑證、會計財務(wù)賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

（三）社會保險基金征繳明細表和匯總表。［50年］

（四）社會保險基金征繳年度匯總表。［永久］

（五）催繳資料。包括社會保險費補繳通知書、補繳協(xié)議 [10年]

（六）繳費證明材料。包括為繳費單位、繳費個人出具的繳費證明及相關(guān)材料 ［10年］

三、養(yǎng)老保險待遇類

（一）養(yǎng)老保險待遇核定材料。參保人員基本養(yǎng)老金、養(yǎng)老金領(lǐng)取人員死亡后供養(yǎng)直系親屬及其撫恤待遇、養(yǎng)老金領(lǐng)取人員喪葬費、養(yǎng)老保險其它一次性待遇核定、養(yǎng)老保險待遇調(diào)整、養(yǎng)老保險待遇更正、養(yǎng)老保險待遇補支付、養(yǎng)老保險待遇減支付等申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料

［50年］

（二）養(yǎng)老保險個人賬戶一次性支付申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料 ［50年］

（三）勞動能力鑒定材料。包括參保人員勞動能力鑒定結(jié)論通知書及相關(guān)文書和審核材料

[50年]

（四）養(yǎng)老保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

（五）養(yǎng)老保險支付明細表和匯總表 ［30年］

（六）養(yǎng)老保險基金支付年度匯總表 ［永久］

四、社會保險業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表

（一）各項社會保險年度統(tǒng)計報表 ［永久］

（二）社會保險數(shù)據(jù)和分析報告等材料 ［30年］

（三）社會保險業(yè)務(wù)月/季統(tǒng)計報表 ［10年］

（四）各項社會保險基金年度預(yù)決算表按《會計檔案管 理辦法》確定保管期限。

五、社會保險稽核監(jiān)管類

（一）社會保險稽核材料。包括稽核方案、稽核通知書、工作紀錄、相關(guān)證據(jù)、稽核告知書或整改意見書、處罰建議書、稽核報告等專業(yè)文書及相關(guān)材料。［30年］

（二）社會保險監(jiān)察材料。人力資源社會保障行政部門依照有關(guān)規(guī)定向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)通報的社會保險違法案件的查處情況及相關(guān)行政執(zhí)法文書和其它材料。［30年］

（三）社會保險經(jīng)辦機構(gòu)內(nèi)部控制材料。包括內(nèi)部控制監(jiān)督工、作方案、內(nèi)部控制檢查通知、工作記錄、相關(guān)證據(jù)、告知書或整改意見書、內(nèi)部控制報告等專業(yè)文書及相關(guān)材料。［30年］

（四）社會保險大案、要案、特殊案件的稽核材料

［永久］

第二篇：社會保險業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限

社會保險業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限

一、社會保險管理類

（一）參保單位登記材料。包括參保單位辦理參保登記、變更登記、注銷登記時填報的登記表單及相關(guān)審核材料………………………………………………………〔永久〕

（二）參保人員登記材料。包括繳費單位職工和退休人員，以家庭為單位或個人身份參加社會保險的城鎮(zhèn)無業(yè)居民、農(nóng)村居民、個體工商戶、城鎮(zhèn)靈活就業(yè)人員辦理參保、社會保險關(guān)系變動、基本信息變更等登記手續(xù)時，填報的登記表單及相關(guān)審核材料………………………………………〔100年〕

（三）社會保險個人賬戶管理材料。包括養(yǎng)老、醫(yī)療保險個人賬戶對賬、個人賬戶修改等相關(guān)材料……………〔100年〕

（四）社會保險登記證管理材料。包括社會保險經(jīng)辦機構(gòu)向參保單位核發(fā)社會保險登記證、對已核發(fā)的社會保險登記證驗證換證、對遺失社會保險登記證的單位補證時的登記表單及相關(guān)審驗材料………………………………………〔10年〕

（五）社會保險卡（證、手冊）管理材料。為參保人員辦理社會保險卡（證、手冊）首發(fā)、補發(fā)、收回等管理的登記表單及相關(guān)材料…………………………………………〔 50年〕

（六）社會保險待遇領(lǐng)取資格驗證材料。包括對享受社會保險待遇人員進行領(lǐng)取資格檢查驗證的相關(guān)審核材料………………………………………………………〔 50年〕

（七）退休人員社會化管理服務(wù)材料。包括對實行社會化管理服務(wù)的退休人員進行信息采集、移交、日常管理服務(wù)的登記表單及相關(guān)材料……………………………………〔 50年〕

（八）異地安置登記材料。包括異地安置應(yīng)享受社會保險待遇人員和長期派駐異地工作的參保人員，辦理安置地或派駐地享受各項社會保險待遇所填報的核定表、備案表及相關(guān)材料………………………………………………………〔50年〕

（九）服務(wù)協(xié)議管理材料。包括與基金收付款協(xié)議銀行、定點醫(yī)療機構(gòu)、定點零售藥店、工傷協(xié)議醫(yī)療康復(fù)機構(gòu)、工傷協(xié)議輔助器具配置機構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)通信運營商、附加保險承保單位等簽訂的協(xié)議書、考核材料、終止協(xié)議材料………〔10年〕

二、社會保險費征繳類

（一）社會保險費征繳核定材料。包括繳費基數(shù)核定以及工傷費率確定、中斷繳費、恢復(fù)繳費、補繳費、預(yù)（補）繳費、退費、加收滯納金、加收利息等申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料…………………………………………………〔100年〕

（二）收款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

（三）社會保險基金征繳明細表和匯總表……………〔50年〕

（四）社會保險基金征繳匯總表…………………〔永久〕

（五）催繳材料。包括社會保險費補繳通知書、補繳協(xié)議……〔10年〕

（六）繳費證明材料。包括為繳費單位、繳費個人出具的繳費證明及相關(guān)材料……………………………………〔10年〕

三、養(yǎng)老保險待遇類

（一）養(yǎng)老保險待遇核定材料。參保人員基本養(yǎng)老金、養(yǎng)老金領(lǐng)取人員死亡后供養(yǎng)直系親屬及其撫恤金待遇、養(yǎng)老金領(lǐng)取人員喪葬費、養(yǎng)老保險其他一次性待遇核定、養(yǎng)老保險待遇調(diào)整、養(yǎng)老保險待遇更正、養(yǎng)老保險待遇補支付、養(yǎng)老保險待遇減支付等申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材…〔50年〕

（二）養(yǎng)老保險個人賬戶一次性支付申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料……………………………………………〔50年〕

（三）勞動能力鑒定材料。包括參保人員勞動能力鑒定結(jié)論通知書及相關(guān)文書和審核材料………………………〔50年〕

（四）養(yǎng)老保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

（五）養(yǎng)老保險支付明細表和匯總表…………………〔30年〕

（六）養(yǎng)老保險基金支付匯總表…………………〔永久〕

四、醫(yī)療保險待遇類

（一）門診特殊病登記材料。包括門診特殊病參保人員登記表單及相關(guān)審核材料…………………………………〔10年〕

（二）就醫(yī)登記材料。包括參保人員辦理住院、家庭病床、轉(zhuǎn)診轉(zhuǎn)院登記表單及相關(guān)審核材料…………………〔10年〕

（三）醫(yī)療保險住院待遇核定材料。包括住院醫(yī)療費用申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料………………………〔10年〕

（四）醫(yī)療保險門診待遇核定材料。包括門診醫(yī)療費用申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料………………………〔10年〕

（五）醫(yī)療保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

（六）醫(yī)療保險支付明細表和匯總表………………〔30年〕

（七）醫(yī)療保險基金支付匯總表………………〔永久〕

五、失業(yè)保險待遇類

（一）失業(yè)備案材料。包括失業(yè)保險待遇享受資格審查登記業(yè)務(wù)表單、失業(yè)人員名單及相關(guān)失業(yè)證明材料………………………………………………………〔10年〕

（二）失業(yè)人員失業(yè)保險關(guān)系轉(zhuǎn)移材料。包括領(lǐng)取期限、待遇標準等相關(guān)材料……………………………………〔10年〕

（三）失業(yè)保險待遇核定材料。包括失業(yè)保險待遇申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核材料……………………………〔10年〕

（四）促進就業(yè)補貼核定材料。包括失業(yè)人員職業(yè)培訓(xùn)、職業(yè)介紹補貼申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料…………〔10年〕

（五）失業(yè)保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

（六）失業(yè)保險支付明細表和匯總表………………〔30年〕

（七）失業(yè)保險基金支付匯總表…………………〔永久〕

六、工傷保險待遇類

（一）工傷備案材料。包括工傷事故備案登記表單及相關(guān)材料………………………………………………………〔10年〕

（二）工傷認定材料。包括工傷認定決定書及相關(guān)文書和審核材料…………………………………………………〔50年〕

（三）工傷人員登記變動材料。包括工傷職工登記、工傷保險信息變動登記表單及相關(guān)材料……………………〔50年〕

（四）工傷保險傷殘工亡待遇核定材料。包括一次性傷殘補助金、傷殘津貼、生活護理費、一次性工亡補助金、工亡人員喪葬補助金、工亡人員供養(yǎng)直系親屬及其撫恤金等工傷保險待遇申報核定表單及相關(guān)材料……………………〔50年〕

（五）工傷保險醫(yī)療待遇核定材料。包括工傷人員因工傷發(fā)生的醫(yī)療、康復(fù)、配置輔助器具、勞動能力鑒定等費用申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料……………………………〔10年〕

（六）工傷預(yù)防費用核定材料。包括參保單位工傷預(yù)防費用申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料………………………〔10年〕

（七）工傷保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

（八）工傷保險支付明細表和匯總表…………………〔30年〕

（九）工傷保險基金支付匯總表…………………〔永久〕

七、生育保險待遇類

（一）妊娠登記材料。包括女職工辦理妊娠登記申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料……………………………………〔10年〕

（二）并發(fā)癥登記材料。包括計劃生育手術(shù)并發(fā)癥等申報核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)材料………………………………〔10年〕

（三）生育保險待遇核定材料。包括參保人員因生育、計劃生育、治療并發(fā)癥發(fā)生的醫(yī)療費用及生育津貼等申報核定業(yè)務(wù)表單等相關(guān)審核材料………………………………〔10年〕

（四）生育保險付款憑證、會計賬簿、會計報表等，按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

（五）生育保險支付明細表和匯總表…………………〔30年〕

（六）生育保險基金支付匯總表…………………〔永久〕

八、社會保險業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表類

（一）各項社會保險統(tǒng)計報表……………………〔永久〕

（二）社會保險數(shù)據(jù)和分析報告等資料………………〔30年〕

（三）社會保險業(yè)務(wù)月/季統(tǒng)計報表…………………〔10年〕

（四）各項社會保險基金預(yù)決算表按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。

九、社會保險稽核監(jiān)管類

（一）社會保險稽核材料。包括稽核方案、稽核通知書、工作記錄、相關(guān)證據(jù)、稽核告知書或整改意見書、處罰建議書、稽核報告等專業(yè)文書及相關(guān)材料……………………〔30年〕

（二）社會保險監(jiān)察材料。社會保險行政部門依照有關(guān)規(guī)定向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)通報的社會保險違法案件的查處情況及相關(guān)行政執(zhí)法文書和其他材料……………………〔30年〕

（三）社會保險經(jīng)辦機構(gòu)內(nèi)部控制材料。包括內(nèi)部控制監(jiān)督工作方案、內(nèi)部控制檢查通知、工作記錄、相關(guān)證據(jù)、告知書或整改意見書、內(nèi)部控制報告等專業(yè)文書及相關(guān)材料………………………………………………………〔30年〕

（四）社會保險大案、要案、特殊案件的稽核材料………………………………………………………〔永久〕

第三篇：文件材料歸檔范圍及保管期限

文件材料歸檔范圍及保管期限

《文件材料歸檔范圍及保管期限表》，根據(jù)國家檔案局《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》、《蘇州市工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則實施細則》及《國家重大檔案建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限表》，結(jié)合本公司的文件產(chǎn)生和應(yīng)用情況編制而成。

《國有企業(yè)文件材料歸檔辦法》中規(guī)定：“歸檔的企業(yè)文件材料是指企業(yè)自籌建以來各種活動中形成的具有保存價值的各種形式的記錄”，“企業(yè)應(yīng)建立文件材料歸檔制度，明確企業(yè)文件材料的歸檔范圍、時間、要求，保證歸檔文件材料齊全、完整、準確、系統(tǒng)”，“歸檔文件材料主要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實物等各種載體材料”。

保管期限根據(jù)規(guī)定分為永久、定期（30年、10年）。本文件材料歸檔范圍及保管期限表自批準之日起執(zhí)行，各部門在整理本部門的歸檔文件時，請根據(jù)規(guī)定收集、整理并及時入庫。

一、文書檔案歸檔范圍和保管期限表

“0”黨群工作類

（一）黨務(wù)工作

1、黨委（總支、支部）的文件永久

2、黨員名冊、黨員年報永久

3、黨組織關(guān)系介紹信及存根永久

4、黨組織會議記錄、基層黨組織生活記錄永久

5、黨組織工作計劃、總結(jié)永久

6、黨員活動、黨員教育、理論學(xué)習(xí)、工作會議文件

10年

7、先進黨組織和優(yōu)秀黨員的申報材料及表彰文件

永久

8、受縣級以下單位表彰、獎勵的材料30年

9、黨內(nèi)處分有關(guān)材料及文件永久

10、上級黨組織頒發(fā)的有關(guān)黨務(wù)工作的指示、決定、紀要、通知、通報等30年

（二）黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、上級部門視察、檢查本單位工作時形成的題詞、講話、照片等重要文件材料永久

（三）工會工作

1、工會成立，委員選舉文件永久

2、工會工作計劃、總結(jié)永久

3、工會活動的方案及通知等永久

4、情況反映、工作簡報10年

5、公司先進集體、勞動模范、先進工作者等申報材料及表彰文件永久

6、本單位表彰文件30年

“1”行政管理類

（一）行政事務(wù)

1、公司辦公會的記錄、紀要、討論通過的文件

永久

2、公司召開的工作會議和重要的專業(yè)會議文件

永久

3、公司召開的一般性專業(yè)會議文件30年

4、公司制定的方針政策性、法規(guī)性、普法性業(yè)務(wù)文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料（包括與其它單位聯(lián)合制發(fā)）

永久

5、公司的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示

重要業(yè)務(wù)問題的永久 一般業(yè)務(wù)問題的30年

6、上級單位頒發(fā)的文件材料，其中

針對公司業(yè)務(wù)并需要執(zhí)行的重要文件永久 一般的，其它需執(zhí)行的文件材料10年

（二）治安保衛(wèi)

有關(guān)社會治安、武裝保衛(wèi)、消防、交管、人防工作中

1、上級下達的文件10年

2、公司頒發(fā)的有關(guān)通知、指示、報告10年

3、保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄10年

（三）法紀監(jiān)察

1、紀檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調(diào)查材料 重要的永久 一般的30年

2、本公司處理人民來信來訪的文件材料

有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的永久 其它有處理結(jié)果的30年

3、上級紀檢監(jiān)察部門的文件、紀要、信函等永久

4、公司紀檢組的工作通知10年

（四）人事勞資

1、機構(gòu)設(shè)置、機構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料永久

2、人事工作制度、規(guī)定、頒發(fā)等文件30年

3、人事任免文件永久

4、先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

受縣級（含）以上表彰、獎勵的永久 受縣級以下表彰、獎勵的30年

5、對本公司有關(guān)人員的處分材料

受到警告（不含）以上處分的永久 受到警告處分的30年

6、職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料永久

7、人事考核、職稱評審工作文件材料永久

8、職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團組織關(guān)系的介紹信及存根永久

9、職工名冊永久

（五）教育工作

職工培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)成果10年

（六）后勤福利

職工生活福利、食堂等方面的通知、報告等文件

10年

（七）外事工作：出國或出境訪問考察、參加國際會議、接待來賓等外事活動形成的文件

1、發(fā)表的公報、簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄、重要的會談記錄、紀要等永久

2、出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告、一般性會談記錄30年

第四篇：檔案保管期限規(guī)定

沁水縣委黨校文件材料

歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

第一條 為了便于我校各科室正確界定文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映本機關(guān)主要職能活動情況，維護其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》及《國家檔案局8號令》，結(jié)合本機關(guān)職能和工作實際，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定中的機關(guān)文件材料是指本機關(guān)在其工作活動中形成的各種門類和載體的歷史記錄。

第三條 本機關(guān)文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料；

（二）機關(guān)工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；

（三）本機關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)、同級機關(guān)的文件材料；下級機關(guān)報送的重要文件材料；

（四）其他對本機關(guān)工作具有查考價值的文件材料。第四條 機關(guān)文件材料不歸檔的范圍是：

（一）上級機關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機關(guān)辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關(guān)工作人員的文件材料，供工作

參考的抄件等；

（二）本機關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機關(guān)負責人兼任外單位職務(wù)形成的與本機關(guān)無法的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；

（三）同級機關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

（四）下級機關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。

第五條 凡屬機關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機關(guān)檔案室移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為已有或拒絕歸檔。

第六條 機關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般為30年、10年。

第七條 永久保管的文書檔案主要包括：

（一）本機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；

（二）本機關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；

（三）本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；

（四）本機關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批

示，重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等；

（五）本機關(guān)機構(gòu)演變、人事任免等文件材料；

（六）本機關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；

（七）上級制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；

（八）同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。

第八條 定期保管的文書檔案主要包括；

（一）本機關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；

（二）本機關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；

（三）本機關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本機關(guān)一般性事務(wù)管理工作形成的文件材料；

（五）本機關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等；

（六）上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；

（七）上級機關(guān)和同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

（八）同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；

（九）下級機關(guān)報送的或以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。

第九條 本機關(guān)形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十條 機關(guān)對應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進行相應(yīng)歸檔。

機關(guān)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。

第十一條 本規(guī)定自頒布之日起施行。

附件：《文書檔案保管期限表》

附 件

文書檔案保管期限表

辦公室 1黨群工作

1.1 會議文件材料

1.1.1黨支部會議記錄 永久 1.1.2黨員大會會議文件材料

1.1.2.1請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)、決議選舉結(jié)果、討論通過的文件材料、紀要 永久

1.1.2.2典型材料、代表發(fā)言材料等 30年 1.1.3 黨支部學(xué)習(xí)的通知、安排、資料、記錄 10年 1.1.4 召開民主生活會的通知、征求意見函、批評與自我批評材料、民主生活會會議記錄等文件材料 10年

1.2上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本機關(guān)支部工作形成的文件材料 1.2.1 重要的 永久 1.2.2 一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 1.2.3 向上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的匯報材料 30年 1.3 本機關(guān)支部制發(fā)的文件材料

1.3.1本機關(guān)黨務(wù)工作的制度、程序、規(guī)定、辦法等 永久 1.3.2 創(chuàng)建文明單位和文明和諧單位等方面的文件材料 永久 1.3.3 本機關(guān)支部的請示與上級部門的批復(fù)、批示 永久 1.3.4本機關(guān)黨務(wù)工作文件材料

1.3.4.1工作報告、總結(jié)、換屆選舉結(jié)果 永久 1.3.4.2重要專項活動的報告、總結(jié)等 永久 1.3.4.3黨員名冊，批準加入黨組織的文件材料 永久 1.3.4.4本機關(guān)黨組織建設(shè)工作、入黨發(fā)展對象的選拔、培訓(xùn)、考

察、吸納等工作形成的文件材料 30年

1.3.4.5 本機關(guān)黨組織關(guān)系介紹信及存根 永久 1.3.4.6 黨員統(tǒng)計年報匯總表 永久 1.3.4.7 本機關(guān)黨員統(tǒng)計年報表 永久 1.3.4.8 本機關(guān)黨費收繳和管理工作 永久 1.3.5 本機關(guān)支部領(lǐng)導(dǎo)分工 30年 1.3.6 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

1.3.6.1支部主要職能工作受縣級（含）以上表彰、獎勵的

永久

1.3.6.2 支部表彰本系統(tǒng)先進集體、先進個人、優(yōu)秀黨員、黨務(wù)工者等 30年

1.4 上級黨委下發(fā)的文件材料

1.4.1 屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的

1.4.1.直接針對本機關(guān)的 永久 1.4.1.2屬于本機關(guān)一般性工作的 10年 1.4.2非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的 10年

2紀檢監(jiān)察工作

2.1 會議文件材料

2.1.1 本單位召開的黨風(fēng)廉政建設(shè)及紀檢監(jiān)察工作會議文件材料、重要專題會議文件材料

2.1.1.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要 永久

2.1.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年 2.1.2 分管領(lǐng)導(dǎo)、本科室領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員參加上級召開的屬本科室職能工作會議帶回的文件材料 10年

2.2 上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本室工作形成的文件資料

2.2.1 重要的 永久 2.2.2 一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 2.2.3 向上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報材料 30年 2.3本機關(guān)制發(fā)的有關(guān)紀檢監(jiān)察工作方面的文件材料

2.3.1黨風(fēng)廉政建設(shè)的制度、規(guī)定、辦法、實施意見、方案30年 2.3.2 本機關(guān)向上級機關(guān)報送的文件材料

2.3.2.1重要的專題性的 30年 2.3.2.2一般問題的 10年 2.3.3 本機關(guān)政風(fēng)行風(fēng)評議工作方案及評議結(jié)果 30年 2.3.4 本機關(guān)紀檢監(jiān)察工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計 永久2.3.5 黨風(fēng)廉政建設(shè)專項工作及專項活動的總結(jié)、調(diào)研材料30年 2.3.6 一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料 10年 2.4 上級機關(guān)制發(fā)的文件材料

2.4.1 直接針對本機關(guān)的 永久 2.4.2 普法的但要貫徹執(zhí)行的 10年 2.5 同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 2.5.1 重要的 30年 2.5.2 一般的 10年

3行政管理工作

3.1 會議文件材料

3.1.1 校長辦公會、校務(wù)會議的記錄、紀要 永久 3.1.2 召開工作會議、專題會議等文件材料

3.1.2.1請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要等文件材料 永久

3.1.2.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年 3.1.3 參加人代會、政協(xié)會的文件材料中涉及本機關(guān)職能議案、提案的 永久

3.1.4 本機關(guān)與其他機關(guān)聯(lián)合召開會議的文件材料

3.1.4.1 本機關(guān)主辦的 永久 3.1.4.2 本機關(guān)協(xié)辦的 10年

3.2 上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察工作形成的文件材料 3.2.1 重要的 永久 3.2.2 一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 3.2.3 向上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報材料 30年 3.3 本機關(guān)制發(fā)的文件材料

3.3.1 計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研等方面的文件材料

3.3.1.1 本機關(guān)工作和以上工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計 永久3.3.1.2本機關(guān)綜合業(yè)務(wù)年報 永久 3.3.1.3 辦公室和以上工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計 30年 3.3.1.4 以下的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計 10年 3.3.1.5 重要職能活動的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料 永久 3.3.1.6在較長時期內(nèi)具有查考利用價值的總結(jié)、調(diào)研材料 30年 3.3.1.7 一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料 10年3.3.2 向上級機關(guān)報送的文件材料

3.3.2.1 重要的、專題性的 永久 3.3.2.2 一般問題的 10年 3.3.3 本機關(guān)編輯的參考材料

3.3.3.1 匯編的本機關(guān)大事記、組織機構(gòu)沿革等 永久 3.3.3.2 綜合簡報、情況反映、信息等 30年 3.3.4 對人大代表建議和意見、人大議案及政協(xié)委員提案的答復(fù)、辦理結(jié)果 永久

3.3.5 目標責任制

3.3.5.1 本機關(guān)工作目標責任考核工作方案、決定 30年 3.3.5.2 政府下達本機關(guān)工作目標責任制任務(wù) 永久 3.3.5.3 本機關(guān)對機關(guān)各科室簽訂的工作目標責任書 30年 3.3.6 本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分工 永久 3.3.7 重要值班電話記錄 10年 3.3.8 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

3.3.8.1 受縣級（含）以上表彰、獎勵的 永久 3.3.8.2 受縣級（不含）以上表彰獎勵的 30年 3.3.9 一般性的介紹信存根 10年 3.3.10 收、發(fā)文登記簿 10年 3.4 上級機關(guān)制發(fā)的文件材料

3.4.1 屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的

3.4.1.1直接針對本機關(guān)的 永久 3.4.1.2 屬于本機關(guān)一般性工作的 10年 3.4.2 非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的 10年 3.5 同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 3.5.1 重要的 30年 3.5.2 一般的 10年

4人事教育工作

4.1 會議文件材料

4.1.1 本機關(guān)召開的人事工作會議、“雙先”表彰會議等文件材料

4.1.1.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要 永久

4.1.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年 4.2 上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的文件材料

4.2.1 重要的 永久 4.2.2 一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 4.2.3 向上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的回報材料 30年 4.3本機關(guān)制發(fā)的文件材料

4.3.1有關(guān)人事教育工作的制度、辦法、規(guī)定等文件材料 永久 4.3.2關(guān)于本機關(guān)機構(gòu)編制、干部人事調(diào)動、印信啟用和印信作廢文件材料 永久

4.3.3本機關(guān)關(guān)于職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久

4.3.4干部職工考核表 永久 4.3.5職稱評審工作文件材料 永久 4.3.6本機關(guān)干部、職工花名冊、統(tǒng)計報表等 永久

4.3.7人事、工資統(tǒng)計表 永久 4.3.8計劃、總結(jié)、調(diào)研等方面的文件材料

4.3.8.1和以上工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計 30年 4.3.8.2以下的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計 10年 4.3.8.3重要職能活動的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料 永久 4.3.8.4在較長時期內(nèi)具有查考利用價值的總結(jié)、調(diào)研材料 30年 4.3.8.5一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料 10年 4.3.9計劃、總結(jié)、調(diào)研等方面的文件材料 4.4 上級機關(guān)制發(fā)的文件材料

4.4.1 直接針對本機關(guān)的 永久 4.4.2 普發(fā)的但要貫徹執(zhí)行的 10年 4.5 同級機關(guān)制發(fā)的需要執(zhí)行的文件材料與本機關(guān)復(fù)函 4.5.1 機構(gòu)編制等內(nèi)容的 永久 4.5.2 人事工作的管理性文件材料 10年

4.5.3 同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年

后勤處 1會議文件材料

1.1本機關(guān)業(yè)務(wù)工作會議、表彰會議等文件材料

1.1.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、總結(jié)、決議、決定、紀要 永久

1.1.2 典型材料、代表發(fā)言、交流材料、簡報 30年

2上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的文件材料

2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 2.3 向上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的匯報材料 30年 2.4 上級有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)對本機關(guān)的重要評價材料 永久

3本機關(guān)財務(wù)與資產(chǎn)管理

3.1本機關(guān)財務(wù)管理

3.1.1 本機關(guān)財務(wù)預(yù)算 30年 3.1.2 本機關(guān)財務(wù)工作制度、規(guī)定 10年 3.1.3 本機關(guān)財務(wù)收支情況報告 永久 3.1.4 本機關(guān)財務(wù)工作總結(jié)、財務(wù)分析報告 永久 3.1.5 上級財政部門下達、追回本機關(guān)經(jīng)費的通知 10年 3.1.6 上級機關(guān)關(guān)于財務(wù)、統(tǒng)計、基建、房管、轉(zhuǎn)調(diào)固定產(chǎn)、管理等政策、法規(guī)性文件 30年

3.2 國有資產(chǎn)的登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等管理文件材料 3.2.1 土地、建筑物 永久 3.2.2 計算機、空調(diào)機等辦公設(shè)備 10年 3.2.3 本機關(guān)物資(辦公設(shè)備及用品、機動車等)采購計劃、審批

手續(xù)、招標投標、購置等文件材料、機動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年

3.2.4本機關(guān)固定資產(chǎn)登記、統(tǒng)計、核查、清算、交接等重要的文件材料 永久

3.2.5本機關(guān)固定資產(chǎn)登記、統(tǒng)計、核查、清算、交接等一般的文件材料 10年

3.2.6 本機關(guān)房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán) 永久

3.2.7與有關(guān)單位簽定的合同、協(xié)議、協(xié)定書等重要的文件材料

永久

3.2.8 本機關(guān)職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則、職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請 30年

4上級機關(guān)制發(fā)的文件材料

4.1直接針對本機關(guān)的 永久 4.2普發(fā)的但要貫徹執(zhí)行的 10年 同級機關(guān)制發(fā)的需要執(zhí)行的文件材料與本機關(guān)復(fù)函

5.1 重要的 30年 5.2 一般的 10年

教務(wù)處 1會議文件材料

1.1 本機關(guān)召開的本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會議、表彰會議等文件材料 1.1.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、總結(jié)、決議、決定、紀要 永久

1.1.2 典型材料、代表發(fā)言、交流材料、簡報 30年

2上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的文件材料

2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性檢查、視察工作的文件材料 30年

2.3 向上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的匯報材料 30年 2.4 上級有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)對本機關(guān)的重要評價材料 永久

3本機關(guān)制發(fā)的關(guān)于干部教育工作的文件材料

3.1本機關(guān)制發(fā)的關(guān)于本科室業(yè)務(wù)工作的文件

3.1.1重要的 30年 3.1.2一般的 10年 3.2本機關(guān)培訓(xùn)工作管理規(guī)定 30年

3.3本機關(guān)培訓(xùn)班教學(xué)實施計劃、課程安排、培訓(xùn)通知等文件材料

30年

3.4本機關(guān)培訓(xùn)學(xué)員名冊、簽到等材料 30年 3.5本機關(guān)培訓(xùn)班考核、總結(jié)相關(guān)材料 30年 3.6本機關(guān)各類培訓(xùn)匯總表 30年

4上級機關(guān)制發(fā)的文件材料

4.1 直接針對本機關(guān)的 永久 4.2 普發(fā)的但要貫徹執(zhí)行的 10年

干部教師函授部 1會議文件材料

1.1 本機關(guān)召開的本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會議、表彰會議等文件材料 1.1.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、總結(jié)、決議、決定、紀要 永久

1.1.2 典型材料、代表發(fā)言、交流材料、簡報 30年

2上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的文件材料

2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 2.3 向上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的匯報材料 30年

2.4 上級有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)對本機關(guān)的重要評價材料

永久

3本機關(guān)制發(fā)的函授工作管理文件、資料、報表

3.1本機關(guān)制發(fā)的關(guān)于函授工作的文件

3.1.1重要的 30年 3.1.2一般的 10年 3.2函授學(xué)員報名驗證匯總表、入學(xué)注冊登記表等材料 永久 3.3函授學(xué)員學(xué)期注冊人數(shù)統(tǒng)計表、學(xué)員變動情況統(tǒng)計表、學(xué)員人數(shù)匯總統(tǒng)計表等文件材料 永久

3.4 函授學(xué)員成績登記表 30年

3.5 函授學(xué)員休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)的請示、批復(fù)等文件材料

永久

3.6 函授優(yōu)秀學(xué)員情況登記表和其他獎懲文件材料 永久 3.7 函授應(yīng)屆畢業(yè)學(xué)員統(tǒng)計表 永久

3.8函授課程設(shè)置、任課教師安排、教學(xué)課程表等文件材料

30年

3.9函授教研活動相關(guān)材料 30年 3.10函授學(xué)員畢業(yè)論文課題及成績匯總表 永久 3.11函授考務(wù)工作相關(guān)材料 30年 3.12函授電子檔案 10年

4上級黨校關(guān)于函授工作的文件材料

4.1 重要的 30年 4.2 一般的 10年

干部教師培訓(xùn)部

1會議文件材料

1.1 本機關(guān)召開的本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會議、表彰會議等文件材料 1.1.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、總結(jié)、決議、決

定、紀要 永久

1.1.2 典型材料、代表發(fā)言、交流材料、簡報 30年

2上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的文件材料

2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 2.3 向上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的匯報材料 30年 2.4 上級有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)對本機關(guān)的重要評價材料 永久

3本機關(guān)制發(fā)的關(guān)于干部教師培訓(xùn)工作的文件材料

3.1本機關(guān)制發(fā)的關(guān)于本科室業(yè)務(wù)工作的文件

3.1.1重要的 30年 3.1.2一般的 10年 3.2本機關(guān)培訓(xùn)工作管理規(guī)定 30年

3.3本機關(guān)培訓(xùn)班教學(xué)實施計劃、課程安排、培訓(xùn)通知等文件材料

30年

3.4本機關(guān)培訓(xùn)學(xué)員名冊、簽到等材料 30年 3.5本機關(guān)培訓(xùn)班考核、總結(jié)相關(guān)材料 30年 3.6本機關(guān)各類培訓(xùn)匯總表 30年

4上級機關(guān)制發(fā)的文件材料

4.1 直接針對本機關(guān)的 永久 4.2 普發(fā)的但要貫徹執(zhí)行的 10年

電教中心

1會議文件材料

1.1會議記錄、重要材料 永久

1.2一般性文件 10年

2本機關(guān)制發(fā)的關(guān)于電教工作的文件材料

1.1本中心制定的電化教學(xué)工作計劃 永久

1.2配置、管理和維修電化教學(xué)的材料和設(shè)施形成的材料 30年 1.3開展電化教學(xué)實踐理論及教法研究材料 30年 1.4對教師進行電化教育基礎(chǔ)知識和技能的培訓(xùn)材料 30年

第五篇：歸檔保管期限及規(guī)定

藍山縣水電有限責任公司 文件材料歸檔范圍和文書檔案保管 保密利用安全等檔案工作制度

第一條

為正確界定本公司文件材料歸檔范圍，準確劃分文書檔案保管期限，使保存的檔案反映本公司職能活動的情況，維護其歷史面貌，根據(jù)《檔案法》，《湖南省檔案管理條例》和國家檔案局2006年公布的《機關(guān)文件材料范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求，制定本規(guī)定。

第二條

本規(guī)定中的文件材料是指本公司在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。

第三條

本公司文件材料的歸檔范圍是：

（一）反映本公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司工作發(fā)展和歷史研究具有利用價值的文件材料；

（二）本公司工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；

（三）本公司需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)、同級機關(guān)的文件材料；

（四）其他對本公司具有查考價值的文件材料。第四條

本公司的文件材料不歸檔范圍是：

（一）上級機關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需要本公司辦理的文件材料，任免、獎懲非本公司工作人員的材料，供工作參考的抄件等；

（二）本公司文件材料中的重份文件，無查才利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，相互抄送的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；

（三）同級機關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需要辦理的抄送文件材料；

第五條

凡屬本公司歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本公司辦公定移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。凡屬本公司不歸檔的文件材料，各股室須妥善保管，及時清理，并按有關(guān)規(guī)定進行處理。

第六條

本公司文書檔案的保管期限為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

七 第七條 永久保管的文書檔案主要包括：

（一）公司黨委、司務(wù)會、本公司舉辦的重大活動中形成的主要材料；

（二）公司職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；公司關(guān)于重要問題的請示、報告與上級機關(guān)的批復(fù)、批示；

（三）重要的計劃、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等；

（四）本公司機構(gòu)演變、人事任免等文件材料；

（五）本公司重要合同協(xié)議、工程設(shè)計文件資料、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；

（六）上級機關(guān)制發(fā)的屬于本公司主管業(yè)務(wù)的法律、法規(guī)、條例、標準和長遠規(guī)劃等重要文件材料；

（七）省市級領(lǐng)導(dǎo)來我縣檢查指導(dǎo)各項工作涉及本公司形成的照片、錄音、錄像、題詞等；

（八）以本公司為主的與同級機關(guān)聯(lián)合發(fā)文；

（九）同級機關(guān)重要問題的來函、請示與本公司的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；

（十）信房材料有主要領(lǐng)導(dǎo)的批示及處理結(jié)果。第八條 定期保管的文書檔案主要包括：

（一）本公司職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；

（二）本公司召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；

（三）本公司人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本公司一般性事務(wù)管理文件材料；

（五）上級機關(guān)制發(fā)的屬于本公司主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；

（六）上級機關(guān)和同級機關(guān)制發(fā)的非本公司主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

（七）同級機關(guān)、一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本公司的復(fù)函、批復(fù)等文件等文件材料；

第九條 本公司對應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息、軟件說明書等要進行歸檔。

本公司應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，與文件正本、定稿一并歸檔。

第十條

本公司聯(lián)合召開會議或聯(lián)合行文形成的文件材料以公司為主的，原件由本公司歸檔；本公司為協(xié)辦單位，可對重要文件材料的副本歸檔。

第十一條 本公司形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十二條

本規(guī)定自審批之日起實施。

藍山縣水電有限責任公司

二0一二年四月

機關(guān)文書檔案保管期限表

（一）機關(guān)黨群工作文件材料：

1.支部工作形成販文件材料

1.1

電力公司黨委、支部會議紀要、會議紀錄

永久

1.2

電力公司黨總支、支部選舉結(jié)果、上級組織批文等文件材料

永久

1.3

電力公司黨委、支部計劃、總結(jié)等材料

永久

1.4

黨委、支部黨員名冊、統(tǒng)計表、黨組織關(guān)系介紹信等材料

永久

1.5

黨委、支部制定的關(guān)于常委、支部黨的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)等建設(shè)等方面的規(guī)定、措施

永久

1.6

黨員教育活動中形成的文件材料

永久

1.6.1 重要的

永久

1.6.2 一般的

10年

2.紀檢監(jiān)察工作形成的文件材料

2.1

本公司起草的覺廉政建設(shè)工作的文件材料（包括工作計劃、總結(jié)）

永久 2.2

對本機關(guān)有關(guān)人員的處分材料

永久 2.2.1 警告（不含）以上處分的永久 2.2.3

受到警告處分的 30年 3.工會、婦委會工作形成的文件材料

3.1 換屆選舉結(jié)果、上級組織的批文等材料

永久 3.2 工作制度、規(guī)章及工作計劃、總結(jié)等材料

30年

3.3

上級或同級機關(guān)印發(fā)的需貫徹執(zhí)行的文件材料

10年 4.組織工作文件材料

4.1 上級機關(guān)制發(fā)的針對本公司人員職務(wù)任免的文件

永久 4.2

本公司制發(fā)的針對本公司人員職務(wù)任免的文件材料

30年

（二）行政管理工作文件材料（綜合性文件材料）

1.總公司會議記錄、大事記、組織沿革

永久 2.工作計劃、總結(jié)

永久 3.管理工作、行政規(guī)章、制度

永久 4.人事工作

4.1

本公司人員行政介紹信、干部職工錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級、離退休、復(fù)轉(zhuǎn)、撫恤、死亡材料、干部職工名冊

永久 4.2 表彰先進

4.2.3 縣級（含縣級）以上表彰獎勵的永久 5.縣級以下表彰獎勵的30年 6.本公司舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)材料

永久 7.機構(gòu)編制

7.1 本機關(guān)機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、人員編制、印章啟用和作廢等文件材料

永久 8.本機關(guān)醫(yī)保方面的文件材料

永久 9.本公司關(guān)于行政事務(wù)工作的請示、報告與上級或同級機關(guān)的批復(fù)、批示

永久 10.聯(lián)合行文的文件材料

永久 10.1 本公司為主的永久 10.2

本公司協(xié)辦的 30年 11.本公司財務(wù)預(yù)算、決算材料、財務(wù)報表

永久 12.本公司物資（辦公設(shè)備及用品）采購計劃、審批手續(xù)、招標、購置等文件材料

30年 13.固定資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核算清算、交接等）文件材料

永久 14.縣委縣政府或其它科局制發(fā)的非本公司主管業(yè)務(wù)但需貫徹執(zhí)行的文件材料

10年 15.本公司在各項活動中形成的照片、錄音、錄像、實物

永久 16.本公司辦公大樓建設(shè)材料（包括公司內(nèi)部變電站、房產(chǎn)、土地所有權(quán)使用權(quán)的文件材料）

永久

17.業(yè)務(wù)上級制發(fā)需要貫徹執(zhí)行的行政工作文件材料

30年 18.與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料

18.1 重要的 永久 18.2

一般的10年

（三）業(yè)務(wù)工伐文件材料

1.參加上級機關(guān)有關(guān)業(yè)務(wù)會議文件材料

10年 2.本公司起草的有關(guān)業(yè)務(wù)文件材料

永久 3.開展業(yè)務(wù)信息資源和信息化建設(shè)形成的文件材料

永久 4.上級機關(guān)制發(fā)的由本公司承辦的業(yè)務(wù)材料

永久 5.業(yè)務(wù)上級制發(fā)的有關(guān)業(yè)務(wù)工作文件材料

30年 6.代上級機關(guān)起草的業(yè)務(wù)工作文件

永久 7.各業(yè)務(wù)股（科）室站的計劃、總結(jié)

30年 8.本公司及下屬電站、變電站的技術(shù)設(shè)備資料

永久

編制《藍山縣水電有限責任公司機關(guān)文件材料歸檔

范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的說明

根據(jù)國家檔案局2006年公布的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，編制了《湖南省藍山電力有限公司機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（以下簡稱《規(guī)定》）。

一、編制的指導(dǎo)思想和原則

制定本《規(guī)定》的指導(dǎo)思想是：以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，堅持以人為本，與時俱進，正確界定機關(guān)文件材料歸檔范圍，準確劃分文書檔案保管期限，大力促進機關(guān)檔案基礎(chǔ)工作，努力推進國家檔案資源建設(shè)，為構(gòu)建社會主義和諧社會提供有效服務(wù)。本《規(guī)定》制定的原則：

（一）歸檔范圍涵蓋了本機關(guān)在其工作活動中形成的所有文件材料，既包括各種門類載體的歷史記錄；

（二）對機關(guān)文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍作出明確界定；

（三）在明確界定機關(guān)文件材料的歸檔范圍時，采用分問題標明文書檔案的具體保管期限；

（四）盡量避免機關(guān)文件材料的重復(fù)歸檔；

（五）凡涉及與公民權(quán)益有關(guān)的文件材料，歸檔和劃分保管期限時體現(xiàn)“從寬”的原則。

二、編制的范圍

機關(guān)文件材料是指本公司在工作活動中形成和收到的各種門類和載體的歷史記錄，包括應(yīng)歸檔的和不歸檔的，此次編制范圍權(quán)限于公司機關(guān)文書檔案，本公司形成的人事、基建、會計及其它專門文件材料的歸檔范圍和保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

三、編制方法

《湖南省藍山電力有限公司機關(guān)文書檔案保管期限表》是根據(jù)國檔案局2006年第八號令的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實際。按照文件材料所反映的內(nèi)容分為黨群工作、行政管理、業(yè)務(wù)工作三大類，每個類別再根據(jù)實際情況設(shè)若干二級、三級類目，最后形成保管期限總表。