第一篇：杏林學(xué)院行政類檔案歸檔范圍和保管期限

山東杏林科技職業(yè)學(xué)院行政類檔案歸檔范圍和保管期限

XZ11行政綜合（立卷部門：校長(zhǎng)辦公室：）

1、上級(jí)有關(guān)行政管理的綜合性文件

短期

2、全校性的規(guī)章制度

永久

3、學(xué)校年度、學(xué)期工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)

4、院長(zhǎng)辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)（有關(guān)行政內(nèi)容的）會(huì)議記錄、紀(jì)要

5、院委員會(huì)委員名單、會(huì)議記錄、紀(jì)要

6、全院性的工作會(huì)議、座談會(huì)文件

7、校領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上的重要講話和參加校外會(huì)議發(fā)言稿

8、本校教育事業(yè)規(guī)劃、計(jì)劃及上級(jí)批復(fù)

9、學(xué)校評(píng)估材料

10、本校向上級(jí)的請(qǐng)示及其批復(fù)

11、本校各部門的請(qǐng)示及學(xué)校的批復(fù)（分類立卷）

12、有關(guān)全校性工作的調(diào)查材料和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

13、學(xué)年報(bào)表及綜合統(tǒng)計(jì)資料

14、啟用印章的文件及印模

15、本校歷史沿革、情況介紹

16、本校大事記、簡(jiǎn)報(bào)、信息、動(dòng)態(tài)等

17、校史工作材料

18、校友工作材料

19、校慶工作材料

20、群眾來信來訪文件材料

21、以校長(zhǎng)名義外聘的兼職教授、名譽(yù)教授、客座教授名單及簡(jiǎn)歷

22、普選工作材料

永久

永久

永久

長(zhǎng)期

永久

永久

永久 永久或長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

永久

永久

永久

永久

永久

永久

長(zhǎng)期

永久

長(zhǎng)期

永久

長(zhǎng)期

XZ12人事（立卷部門：人事處）

1、上級(jí)有關(guān)人事工作的文件

短期

2、本校人事工作的規(guī)章制度

長(zhǎng)期

3、年度人事工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料、會(huì)議記錄

長(zhǎng)期

4、關(guān)于機(jī)構(gòu)、編制規(guī)劃、計(jì)劃報(bào)告及上級(jí)批復(fù)

永久

5、關(guān)于校內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、變化的文件材料

永久

6、人事處權(quán)限內(nèi)的干部任免文件及名冊(cè)

7、表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、先進(jìn)教職工的材料

8、處分教職工的材料和復(fù)查、撤銷處分的材料

9、年度人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表

10、教職工名冊(cè)（分單位的總冊(cè)、分類名冊(cè)）登記表

11、院、系、所、中心領(lǐng)導(dǎo)名冊(cè)

12、教職工評(píng)定、聘任專業(yè)技術(shù)職稱材料及上級(jí)批復(fù)（按類立卷，要求附審批

表）

13、教職工工資調(diào)整材料、名冊(cè)

14、教職工轉(zhuǎn)正定級(jí)材料

15、教職工校內(nèi)調(diào)動(dòng)材料

16、教職工的錄用、調(diào)入的有關(guān)材料（包括轉(zhuǎn)移行政、工資關(guān)系介紹信）

17、教職工調(diào)出的有關(guān)材料（包括轉(zhuǎn)移行政、工資關(guān)系介紹信存根）

18、教職工援外和支援邊遠(yuǎn)地區(qū)的材料

19、教職工退職、離職和出國(guó)的有關(guān)材料

20、教職工離休、退休及有關(guān)榮譽(yù)證書授予工作的材料

21、教職工離退休后反聘工作的文件及有關(guān)手續(xù)

22、教職工福利工作

23、教職工商調(diào)函件

24、使用臨時(shí)工有關(guān)材料

25、人民來信來訪材料

永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 永久 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

XZ13監(jiān)察、審計(jì)（立卷部門：審計(jì)處）

1、上級(jí)有關(guān)審計(jì)工作的文件

短期

2、本校審計(jì)工作方面的規(guī)章制度

長(zhǎng)期

3、審計(jì)工作計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告

長(zhǎng)期

4、審計(jì)工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及重要報(bào)表

長(zhǎng)期

5、對(duì)本校有關(guān)部門經(jīng)濟(jì)實(shí)體和人員監(jiān)審報(bào)告和處理意見

XZ14武裝、保衛(wèi)（立卷部門：保衛(wèi)處）

1、上級(jí)有關(guān)公安保衛(wèi)工作的文件

2、本校公安保衛(wèi)工作方面的規(guī)章制度

3、本校公安保衛(wèi)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、調(diào)查材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

4、本校師生員工案件的偵察、調(diào)查、處分結(jié)論材料及上級(jí)的批復(fù)、判決書

5、本校師生員工案件的平反、復(fù)查處理結(jié)論及上級(jí)的批復(fù)

6、要害部門的公安保衛(wèi)、消防工作

7、保衛(wèi)工作簡(jiǎn)報(bào)

8、上級(jí)有關(guān)武裝、人防、軍訓(xùn)工作的文件

9、本校武裝部職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度

10、武裝部工作計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告

11、武裝部工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及重要報(bào)表

12、復(fù)員、轉(zhuǎn)正、退伍軍人、軍烈屬名冊(cè)和登記表（卡）

XZ15總務(wù)（立卷部門：總務(wù)處）

1、上級(jí)有關(guān)總務(wù)工作的文件

2、本?？倓?wù)處及各科規(guī)章制度

3、本?？倓?wù)工作計(jì)劃、報(bào)告、調(diào)查材料

4、房屋管理、調(diào)配使用、轉(zhuǎn)移等的規(guī)定、總結(jié)

長(zhǎng)期

短期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

短期 短期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

5、防震、防訊、三廢治理工作的文件材料

長(zhǎng)期

8、車輛工作的有關(guān)材料

長(zhǎng)期

9、伙食工作的有關(guān)材料

長(zhǎng)期

10、愛國(guó)衛(wèi)生、校園綠化工作的有關(guān)材料

長(zhǎng)期

11、總務(wù)承包計(jì)劃和年度審核報(bào)告

長(zhǎng)期

XZ16檔案（立卷單位：檔案館）

1、上級(jí)有關(guān)檔案工作的文件

2、本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度

3、檔案工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)

4、檔案統(tǒng)計(jì)及統(tǒng)計(jì)年報(bào)

5、檔案部門與校外交流的有關(guān)材料

6、全宗介紹

XZ17圖書（立卷單位：圖書館）

1、上級(jí)有關(guān)圖書工作的文件

2、本校關(guān)于圖書工作的規(guī)章制度

3、圖書工作的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)

4、圖書統(tǒng)計(jì)及統(tǒng)計(jì)年報(bào)

5、圖書部門與校外交流的有關(guān)材料

XZ18校醫(yī)院（立卷單位：校醫(yī)院）

1、上級(jí)有關(guān)醫(yī)療工作的文件

2、本校關(guān)于醫(yī)療工作的規(guī)章制度

3、本校公費(fèi)醫(yī)療、保健工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、通知等文件

4、師生員工健康狀況調(diào)查材料及統(tǒng)計(jì)表

5、本校計(jì)劃生育工作文件及領(lǐng)取獨(dú)生子女證名冊(cè)

長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 永久

長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

短期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

XZ20電教（立卷單位：電教中心）

1、上級(jí)有關(guān)電教工作的文件 短期

2、本校電教工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告 長(zhǎng)期

3、本校電教工作的規(guī)章制度 長(zhǎng)期

4、電教工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及重要報(bào)表 長(zhǎng)期

XZ21國(guó)資（立卷單位：國(guó)有資產(chǎn)處）

1、上級(jí)有關(guān)國(guó)有資產(chǎn)工作的文件

2、本校國(guó)有資產(chǎn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告

3、本校國(guó)有資產(chǎn)工作的規(guī)章制度

4、國(guó)有資產(chǎn)工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及重要報(bào)表

短期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

第二篇：中小學(xué)檔案材料歸檔范圍及保管期限

中小學(xué)檔案材料歸檔范圍及保管期限

一、文書檔案 黨、團(tuán)、隊(duì)、工會(huì)工作活動(dòng)中形成的文件材料

1.1工作報(bào)告、總結(jié)、換屆選舉結(jié)果

永久

1.2重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等

永久

1.2黨團(tuán)隊(duì)員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會(huì)組織的文件材料

永久

1.3本校黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄

永久 2 本校行政管理活動(dòng)中形成的文件材料 2.1 本校行政辦公會(huì)的紀(jì)要、會(huì)議記錄

2.2 行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料

永久 2.3 本校編寫的大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等

永久 2.4 本校人事任免文件

永久

2.5 本校機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印信使用和作廢等文件材料

永久 2.6 先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料

受市級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 永久 受市級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 短期 2.7 對(duì)本校有關(guān)人員的處分材料

受到警告（不含）以上處分的永久

受到警告處分的短期

2.8 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、等文件材料

永久

2.9 人事考核、年終考核、職稱評(píng)審工作文件材料

永久 2.10 職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根

永久 2.11教職工花名冊(cè)

永久 2.12 本校召開工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料

2.12.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要

永久 2.12.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)

短期 2.13 行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料 2.13.1固定資產(chǎn)投資、科技計(jì)劃等項(xiàng)目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗(yàn)收（評(píng)估）等文件材料

永久 2.13.2 不動(dòng)產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料

永久

2.14 行政管理工作中形成的備案文件材料

短期 2.15 行政處罰、處分、國(guó)家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?/p>

2.15.1 重要的 永久 2.15.2 一般的 短期 2.16 計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料

2.16.1 和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料

永久 2.16.2 以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料

短期 3 本校教學(xué)管理中形成的文件材料 3.1 本校的教學(xué)制度、規(guī)定、辦法 3.2 與教學(xué)有關(guān)的上級(jí)文件

重要的永久

一般的短期

二、教學(xué)檔案 在教學(xué)活動(dòng)中形成的文件材料

1.1 學(xué)籍檔案

永久 1.2 成績(jī)冊(cè)

永久 1.3本校教師、學(xué)生參加科研活動(dòng)的成果材料

永久 1.4 教科研規(guī)劃、教師教學(xué)計(jì)劃、總結(jié)、課程總表

永久 1.5期中、期末考試、競(jìng)賽試題、成績(jī)、答案、試卷分析

短期 1.6教研組工作計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)記錄

短期 1.7獲獎(jiǎng)?wù)撐?、?jīng)驗(yàn)介紹、論文復(fù)印件

短期 1.8德育系列化活動(dòng)材料、教師業(yè)務(wù)比賽材料

短期 1.9校報(bào)、?？?/p>

永久 1.10教師任課安排表；班主任、教研組長(zhǎng)聘任情況表

短期 1.11師訓(xùn)材料、心理咨詢材料

短期 1.12學(xué)生獎(jiǎng)懲材料

短期 1.13 班級(jí)量化管理成績(jī)

短期 1.14 學(xué)生思品管理成績(jī)

短期

第三篇：材料歸檔范圍和檔案保管期限

村級(jí)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表

一、文書類

1.黨群組織工作文件材料

1.1本村黨組織(黨委、黨總支、黨支部)委員會(huì)會(huì)議記錄、黨員大會(huì)會(huì)議記錄、村“兩委”聯(lián)席（班子）會(huì)議記錄

永久

1.2本村黨組織工作計(jì)劃、總結(jié)等材料

永久

1.3本村黨組織關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、啟用和廢止印章的請(qǐng)示，上級(jí)批復(fù)、通知、決定等材料

永久

1.4本村黨務(wù)干部任免、分工、考察、獎(jiǎng)懲等材料

永久

1.5本村黨組織換屆選舉候選人的請(qǐng)示、批復(fù)和換屆選舉工作的通知、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會(huì)發(fā)言、選舉辦法、選舉結(jié)果、決議、上級(jí)批復(fù)等材料

永久

1.6本村黨員教育培訓(xùn)、組織活動(dòng)、黨性分析、民主評(píng)議等方面的計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議（活動(dòng)）記錄、請(qǐng)示及上級(jí)的批復(fù)

永久

1.7本村發(fā)展新黨員，黨員轉(zhuǎn)正、延期、退黨，處置不合格黨員等方面的材料

永久

1.8本村執(zhí)行上級(jí)黨組織工作的決定、紀(jì)要、報(bào)告等材料（1）重要的永久（2）一般的30年

1.9本村黨組織、黨員名冊(cè)和年報(bào)表

永久 1.10本村黨組織關(guān)系介紹信、通知書存根

永久 1.11本村黨員交納黨費(fèi)的清單、票據(jù)等

永久

1.12本村先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人登記表，審批表，名冊(cè)及各種事跡材料（1）受到縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久（2）受到縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的30年 1.13本村黨員違法違紀(jì)的有關(guān)材料，處理意見和上級(jí)決定、批復(fù)等材料（1）受到警告（不含）以上處分的永久（2）受到警告處分的30年

1.14本村紀(jì)檢、黨風(fēng)廉政工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等材料

30年

1.15本村開展政治思想、形勢(shì)教育、精神文明建設(shè)工作的計(jì)劃、總結(jié)等有關(guān)材料

10年

1.16本村共青團(tuán)組織發(fā)展、換屆選舉材料，團(tuán)員名冊(cè)、組織關(guān)系介紹信及存根、團(tuán)費(fèi)繳納、統(tǒng)計(jì)表等材料

永久

1.17本村團(tuán)代會(huì)通知、議程、代表名單、開幕詞、報(bào)告、決定、選舉結(jié)果、閉幕詞等材料

永久

1.18本村團(tuán)組織、團(tuán)員獲得表彰獎(jiǎng)勵(lì)及違法違紀(jì)受到處分的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)等材料

永久

1.19本村工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)，工會(huì)代表大會(huì)的通知、名單、議程、開幕詞、報(bào)告、決議、閉幕詞、選舉結(jié)果等材料

永久

1.20本村工會(huì)干部任免的請(qǐng)示、批復(fù)，會(huì)議記錄，工會(huì)干部、會(huì)員名冊(cè)及統(tǒng)計(jì)年報(bào)表等材料

永久

1.21本村婦代會(huì)換屆選舉等材料

永久

1.22本村計(jì)劃生育工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表等材料

永久

1.23本村獨(dú)生子女證申請(qǐng)表，育齡婦女生育多胎的申請(qǐng)表、審批表及超生調(diào)查報(bào)告、匯報(bào)、處罰決定等材料

永久

1.24本村村民婚姻狀況證明存根等材料

永久

1.25本村五好家庭、敬老愛幼模范、文明戶、好婆婆、好媳婦等評(píng)選活動(dòng)的材料

30年

1.26上級(jí)發(fā)布的本村民兵工作需要執(zhí)行的文件材料

10年 1.27本村普通民兵、基干民兵登記表和花名冊(cè)

永久

1.28本村兵役登記材料，現(xiàn)役軍人、退伍軍人情況登記表

永久 2.村務(wù)管理文件材料 2.1本村村委會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等材料

永久 2.2本村村委會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)等材料

永久 2.3本村村史、組織沿革、大事記等材料

永久

2.4本村村委會(huì)換屆選舉工作的通知、選票、選舉結(jié)果、干部任免等材料

永久

2.5本村各類工作的請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)及上級(jí)的批復(fù)等材料

（1）重要的永久（2）一般的30年

2.6本村干部、村民名冊(cè)，村辦股份公司股民名冊(cè)、各類技術(shù)人員名冊(cè)等

永久

2.7 本村干部的招聘、錄用、定級(jí)、調(diào)配、人員任免、離退、調(diào)動(dòng)介紹信存根、工資表，農(nóng)業(yè)村級(jí)協(xié)管員的聘書、合同或協(xié)議等材料

永久

2.8本村和村內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、更名、撤并及行政區(qū)劃與隸屬關(guān)系的變化，啟用、廢止印章等材料

永久

2.9本村關(guān)于年終分配方案、工資福利、勞動(dòng)保護(hù)的各種文件材料和參加社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)人員名冊(cè)

永久

2.10本村干部、職工工資單及年終收益分配審批表、歸戶結(jié)算表等材料

永久

2.11本村關(guān)于房屋拆遷、土地征用、村民房產(chǎn)、地產(chǎn)等材料，相關(guān)人員名冊(cè)等

永久

2.12本村的村規(guī)民約等各種規(guī)章制度材料

永久

2.13本村各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表(包括農(nóng)副工業(yè)生產(chǎn)年報(bào)，收益分配報(bào)表，土地、人口、戶數(shù)等基本情況統(tǒng)計(jì)表等材料)

永久

2.14本村各種保險(xiǎn)材料、綜合治理、安全生產(chǎn)承包責(zé)任和各種案件、民事糾紛的調(diào)解協(xié)議、處理決定等材料

永久

2.15本村信訪信件處理結(jié)果等材料

（1）有領(lǐng)導(dǎo)重要批示及處理結(jié)果的永久（2）有處理結(jié)果的30年（3）沒有處理結(jié)果的10年

2.16本村擁軍優(yōu)屬、優(yōu)撫救助等材料

30年

2.17本村開展教育、衛(wèi)生、合作醫(yī)療等工作的材料

永久 2.18本村規(guī)劃、經(jīng)濟(jì)建設(shè)及重大決策等材料

永久 2.19本村公共設(shè)施管理、維修維護(hù)的材料

永久

2.20本村生產(chǎn)管理、企業(yè)管理的工作計(jì)劃及總結(jié)和重大決策等材料

永久

2.21本村財(cái)務(wù)管理的計(jì)劃、總結(jié)，有關(guān)財(cái)務(wù)審計(jì)情況材料

永久 2.22本村工業(yè)、農(nóng)業(yè)等相關(guān)稅收征收清冊(cè)和納稅變動(dòng)情況等材料

永久 2.23本村各種經(jīng)濟(jì)、人口普查統(tǒng)計(jì)表

永久

2.24本村重大事故事件登記材料，調(diào)查處理意見、情況報(bào)告及善后工作中形成的材料

永久

2.25本村創(chuàng)建文明小區(qū)、愛國(guó)衛(wèi)生工作形成的材料

30年 2.26 本村農(nóng)業(yè)村級(jí)協(xié)管事項(xiàng)公開、協(xié)查工作記錄等材料

30年 3.村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)組織經(jīng)營(yíng)管理文件材料

3.1本村經(jīng)營(yíng)管理中長(zhǎng)期規(guī)劃和專項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃等材料

永久 3.2本村企業(yè)發(fā)展重大經(jīng)營(yíng)決策方案、規(guī)劃

永久 3.3本村企業(yè)董事會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等材料

永久

3.4本村企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)企業(yè)承包、租賃、任期目標(biāo)責(zé)任等材料

永久 3.5本村企業(yè)改制、轉(zhuǎn)制等各種法律證書等材料

永久 3.6本村企業(yè)歷史沿革、大事記等材料

永久

3.7本村集體經(jīng)濟(jì)組織、所屬各企業(yè)工作計(jì)劃、總結(jié)等材料

永久 3.8本村企業(yè)的設(shè)置、撤并、名稱更改、啟用和廢止印章的請(qǐng)示、批復(fù)、通知等材料

永久 3.9本村及所屬各企業(yè)的產(chǎn)權(quán)文件、土地使用證，各種集體財(cái)產(chǎn)合同、協(xié)議、委任書、公證書等法律文本、證書材料

永久

3.10本村集體經(jīng)濟(jì)組織章程，換屆選舉工作的通知、選舉結(jié)果等材料

永久 3.11本村集體經(jīng)濟(jì)組織成員（股東）名冊(cè)、股權(quán)登記簿

永久

3.12 本村新辦公司、企業(yè)項(xiàng)目的申請(qǐng)和批復(fù)及可行性報(bào)告、章程、合同、驗(yàn)資、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等材料

永久

3.13本村有關(guān)工商企業(yè)管理執(zhí)照的申報(bào)、登記、批復(fù)以及違章違法被處理，經(jīng)營(yíng)不善歇業(yè)、破產(chǎn)等材料

永久

3.14本村企業(yè)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表及經(jīng)濟(jì)分析等材料

永久 3.15本村有關(guān)物資供銷工作的合同、協(xié)議等材料

30年 3.16本村有關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的爭(zhēng)議、索賠、判決等材料

永久 3.17本村企業(yè)合資、獨(dú)資、聯(lián)營(yíng)招商的合同、協(xié)議等材料

永久 3.18本村企業(yè)經(jīng)營(yíng)、銷售統(tǒng)計(jì)等報(bào)表（1）重要的永久（2）一般的10年

3.19本村企業(yè)工資計(jì)劃、工資總額、獎(jiǎng)懲、年終分配方案等表冊(cè)

永久 3.20本村企業(yè)物資管理、安全生產(chǎn)檢查、整改措施執(zhí)行情況等材料

永久 3.21本村企業(yè)環(huán)境保護(hù)等材料

永久

3.22本村企業(yè)有關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際質(zhì)量認(rèn)證等材料

永久

3.23本村企業(yè)有關(guān)資產(chǎn)評(píng)估，資金、價(jià)格管理的審查、驗(yàn)證材料

永久 3.24本村企業(yè)有關(guān)經(jīng)營(yíng)、審計(jì)活動(dòng)中形成的各項(xiàng)證明和結(jié)論材料

永久 3.25本村有關(guān)產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)查、宣傳、廣告和用戶服務(wù)等材料

30年 3.26本村有關(guān)產(chǎn)品銷售等活動(dòng)中形成的材料

30年 3.27本村各類農(nóng)業(yè)普查材料

永久 3.28本村農(nóng)作物規(guī)劃布局，糧、棉、油多種經(jīng)營(yíng)實(shí)種面積、產(chǎn)量以及采、購(gòu)、留、分配等材料

永久

3.29本村科學(xué)種植、科學(xué)飼養(yǎng)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及原始記錄

永久

3.30本村“星火”“豐收”“火炬”計(jì)劃項(xiàng)目的申報(bào)、驗(yàn)收材料

永久 3.31本村農(nóng)業(yè)植保、農(nóng)機(jī)管理、水利建設(shè)等材料

永久

3.32本村副業(yè)生產(chǎn)及上交任務(wù)的指標(biāo)(畜、禽、蛋、魚、菌菇等)以及各項(xiàng)任務(wù)完成情況、年報(bào)、統(tǒng)計(jì)表等材料

永久

3.33本村村辦副業(yè)項(xiàng)目材料

30年

3.34本村關(guān)于土地批租、出讓、租賃有關(guān)材料

永久

3.35本村農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革實(shí)施方案、工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)材料

永久

3.36本村成立的農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組、理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等機(jī)構(gòu)及組成人員名單

永久

3.37本村農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組、理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)工作職責(zé)及工作制度

30年

3.38本村研究農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作所形成的會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議

永久

3.39通過協(xié)商、招標(biāo)、掛牌、拍賣等方式流轉(zhuǎn)農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)的文件材料

永久

3.40農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革的動(dòng)員會(huì)、宣傳、培訓(xùn)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查等形成的文件材料

10年

3.41農(nóng)村耕地保護(hù)、土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)、集體建設(shè)用地使用權(quán)臺(tái)賬

永久 3.42集體土地調(diào)查材料及統(tǒng)計(jì)表

永久

3.43農(nóng)村集體土地所有權(quán)、農(nóng)村建設(shè)用地使用權(quán)、村民宅基地使用權(quán)等相關(guān)確權(quán)、登記、頒證的文件材料

永久

3.44農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)登記申請(qǐng)書、變更登記申請(qǐng)書、登記簿、核準(zhǔn)文件

永久

3.45農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)流轉(zhuǎn)備案申請(qǐng)書、登記表和備案證明等材料

永久 3.46農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記方案、登記冊(cè)、花名冊(cè)及審核材料

永久 3.47農(nóng)村土地使用權(quán)確權(quán)登記注冊(cè)情況公告、注冊(cè)表

永久

3.48農(nóng)村土地承包合同、土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)流轉(zhuǎn)合同、耕地保護(hù)合同

永久

二、基建項(xiàng)目類

1.項(xiàng)目建議書、申請(qǐng)、報(bào)告及批復(fù)等材料

永久

2.可行性研究報(bào)告、論證意見、項(xiàng)目評(píng)估、調(diào)查報(bào)告等材料

永久 3.項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書或立項(xiàng)報(bào)告、批復(fù)等材料

永久 4.基建項(xiàng)目的會(huì)議記錄等材料

永久

5.地質(zhì)勘探合同、報(bào)告、記錄、說明等材料

永久

6.征用土地移民申請(qǐng)、報(bào)告、批復(fù)、通知、許可證、使用證、用地范圍等材料

永久

7.工程建設(shè)執(zhí)照、防火、環(huán)保、防疫等審核通知單

長(zhǎng)期 8.工程建設(shè)招投標(biāo)文件、會(huì)議紀(jì)要等材料

長(zhǎng)期 9.工程初步設(shè)計(jì)圖紙、概算、設(shè)計(jì)合同等材料

長(zhǎng)期

10.施工設(shè)計(jì)、說明、總平面圖、建設(shè)施工圖、給排水圖等專業(yè)圖紙

長(zhǎng)期 11.施工合同、協(xié)議，施工預(yù)決算，圖紙會(huì)審紀(jì)要、技術(shù)核定單、工程更改、材料代用、原材料質(zhì)保書和全套竣工圖等材料

永久

12．施工監(jiān)理文件材料

長(zhǎng)期

13.水電安裝合同、協(xié)議，施工預(yù)決算，技術(shù)交底，圖紙會(huì)審，材料出廠證明和竣工圖等材料

永久

14.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收申請(qǐng)、批復(fù)，消防、環(huán)保、防疫、檔案等驗(yàn)收記錄，基建財(cái)務(wù)結(jié)、決算，項(xiàng)目審計(jì)，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收證書等材料

永久

三、設(shè)施設(shè)備類

1.設(shè)備儀器購(gòu)置可行性研究報(bào)告、申請(qǐng)、批復(fù)和購(gòu)置儀器資金申請(qǐng)、批復(fù)等材料

長(zhǎng)期

2.設(shè)施設(shè)備招投標(biāo)文件、設(shè)備采購(gòu)合同、購(gòu)買協(xié)議等材料

長(zhǎng)期 3.設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收記錄、使用說明書、操作手冊(cè)、合格證、裝箱清單等材料

長(zhǎng)期

4.設(shè)備儀器安裝調(diào)試記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、操作保養(yǎng)規(guī)定等材料

長(zhǎng)期 5.設(shè)備儀器運(yùn)行、檢修、保養(yǎng)、事故處理等記錄材料

長(zhǎng)期 6.設(shè)施設(shè)備技術(shù)改造、升級(jí)改裝、革新改進(jìn)等文件材料

長(zhǎng)期 7.設(shè)備儀器報(bào)廢申請(qǐng)、批復(fù)、證明等材料

長(zhǎng)期

四、會(huì)計(jì)類

1.各類會(huì)計(jì)原始憑證、記賬憑證、匯總憑證

30年 2.會(huì)計(jì)賬簿類

2.1銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬

30年 2.2總賬、明細(xì)賬、輔助賬簿

30年 3.會(huì)計(jì)報(bào)表類

3.1財(cái)務(wù)報(bào)表

永久 3.2財(cái)務(wù)決算表

永久 3.3月、季度財(cái)務(wù)報(bào)表

10年 4.其他類

4.1會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)

永久 4.2會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)

永久 4.3會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)

永久

五、照片類

1.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來村視察、檢查工作的照片

永久

2.國(guó)際友人、專家、學(xué)者等知名人士前來活動(dòng)的照片

永久 3.本村委會(huì)各種會(huì)議、重要活動(dòng)形成的照片

永久

4.本村委會(huì)各種產(chǎn)品、獎(jiǎng)狀、證書、獎(jiǎng)杯、錦旗等的拍攝照片 永久

5.反映村容、廠貌、市政項(xiàng)目建設(shè)等的照片

永久 6.新聞媒體刊登的反映本村情況的照片

永久

第四篇：小學(xué)檔案歸檔范圍和保管期限

一都江小學(xué)檔案歸檔范圍和保管期限

（試行稿）

為了更好地建設(shè)我校綜合檔案室，健全檔案管理工作，完善檔案收集、裝訂、查閱等?，F(xiàn)將一都江小學(xué)檔案歸檔范圍和保管期限（試行稿）發(fā)給各處室，供參考。望各處室今后盡量按下列歸檔要求整理資料上交檔案室。

一、校長(zhǎng)室

(一)辦公綜合類

1、本校工作計(jì)劃、總結(jié)、組織沿革、大事記、重要的決定、決議、報(bào)告、批復(fù)、規(guī)章制度、匯報(bào)材料（包括支部文件材料）（永久）；

2、本校學(xué)年教育年報(bào)及基本情況統(tǒng)計(jì)表（永久）；

3、本校行政會(huì)議、校務(wù)會(huì)議、教工大會(huì)、支部會(huì)議等記錄（永久）；

4、本校重要會(huì)議、校慶等重大活動(dòng)材料（文字、圖片、影像等）（永久或長(zhǎng)期）；

5、本校負(fù)責(zé)人在上級(jí)機(jī)關(guān)召開會(huì)議上的重要發(fā)言以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在本校有關(guān)會(huì)議上的講話材料（長(zhǎng)期）；

6、本校參加先進(jìn)學(xué)校、示范學(xué)校、合格學(xué)校評(píng)比考核的文件材料和申報(bào)登記表（長(zhǎng)期）；

7、本校編寫、印刷的校本教材及其他資料匯編（長(zhǎng)期）；

8、學(xué)校處理重要的群眾來信來訪或處理其他糾紛的材料（長(zhǎng)期）；

9、學(xué)校臨時(shí)性工作安排、一般會(huì)議、培訓(xùn)、小型活動(dòng)、通知等一般事務(wù)性工作文件（短期）；

10、學(xué)校外事活動(dòng)或?qū)ν饨涣鳌M向聯(lián)系中形成的文字材料（重要的長(zhǎng)期，一般的短期）；

11、教職工個(gè)人小結(jié)（短期）；

12、上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)本校工作的重要指示、決定、批復(fù)（永久）；

13、上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的有關(guān)教育工作的決定、制度、計(jì)劃、意見、通知（備用）；

14、非本校主管部門下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的條例、規(guī)定、通知。（備用）。

（二）機(jī)構(gòu)人事類

1、機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、更改名稱、啟用印章、人員編制、教職員工花名冊(cè)和人事統(tǒng)計(jì)年報(bào)（永久）；

2、本校干部任免、教職工轉(zhuǎn)正、定級(jí)、晉級(jí)、調(diào)資、津貼、離退休、退職、傷亡及重大事故的通知、報(bào)告批復(fù)、審批表、介紹信及存根（長(zhǎng)期）；

3、本校教職員工的職稱評(píng)聘的有關(guān)材料（公示、評(píng)、聘文件等）（長(zhǎng)期）；

4、本校教職員工的聘任制方案、考核方案、細(xì)則、考核材料、聘用協(xié)議書（長(zhǎng)期）；

5、本校教職員工崗位考核、績(jī)效考核材料（長(zhǎng)期）；

6、本校臨時(shí)招聘員工的勞動(dòng)合同等（長(zhǎng)期）；

7、特級(jí)教師、先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人、優(yōu)秀教師、勞模典型材料、先進(jìn)事跡登記表（長(zhǎng)期）；

8、教職員工處分的檢查、調(diào)查材料、報(bào)告、批復(fù)、決定（長(zhǎng)期）；

9、上級(jí)有關(guān)部門頒發(fā)給本校先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀以及獎(jiǎng)勵(lì)物品的照片（長(zhǎng)期）；

10、教師繼續(xù)教育(學(xué)分培訓(xùn))名單、各類考核成績(jī)冊(cè)（長(zhǎng)期）；

11、教職員工生活困難申請(qǐng)補(bǔ)助報(bào)告及上級(jí)批文（短期）；

12、教師繼續(xù)教育培訓(xùn)資料、免培、免試對(duì)象有關(guān)證明材料（短期）；

13、上級(jí)有關(guān)人事管理的通知、決定、意見（備用）。

14、其它重要資料。

二、教務(wù)處、教科室

（一）教務(wù)、教研類

1、上級(jí)有關(guān)教學(xué)、教研、招生工作的通知、方案、意見（備用）；

2、全校性的教學(xué)教研工作計(jì)劃、總結(jié)、教科研方案（長(zhǎng)期）；

3、全校教師任課一覽表（短期）；

4、本校典型教案、觀摩課教案及講評(píng)記錄（長(zhǎng)期）；

5、本校自編教材、講義的定稿、印本，校內(nèi)刊物定稿、印本（長(zhǎng)期）；

6、重要課題申報(bào)及各項(xiàng)材料，經(jīng)驗(yàn)介紹以及重大教學(xué)科研活動(dòng)形成的材料、文件（永久）；

7、本校教師在上級(jí)報(bào)刊或?qū)W術(shù)交流會(huì)上發(fā)表的論文集（長(zhǎng)期）；

8、本校教師外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流的體會(huì)總結(jié)等（短期）；

9、學(xué)生參加征文、學(xué)科競(jìng)賽、智力活動(dòng)、文藝匯演、書畫比賽等活動(dòng)中的獲獎(jiǎng)名單、作品證書復(fù)印件以及發(fā)表在各種報(bào)刊上的文章、作品等（長(zhǎng)期）；

11、班級(jí)課程表、作息時(shí)間表、校內(nèi)各科活動(dòng)安排（短期）；

12、學(xué)校社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃、人員名冊(cè)，取得成果等（短期）；

13、各教研組計(jì)劃、活動(dòng)記錄、公開課教案評(píng)課記錄等（短期）；

14、各任課教師的授課計(jì)劃（短期）；

15、教研手冊(cè)（短期）

（二）學(xué)籍類

1、學(xué)期各學(xué)科試卷分析、期中（末）試卷、標(biāo)準(zhǔn)答案（短期）；

2、學(xué)期各科成績(jī)匯總表、單科成績(jī)表、各科考績(jī)綜合分析材料（短期）；

3、畢業(yè)生畢業(yè)會(huì)考成績(jī)登記表（永久）；

4、優(yōu)、差生輔導(dǎo)登記表（短期）；

5、學(xué)籍卡（冊(cè)）管理（永久）；

包括：①畢業(yè)生登記表；②每學(xué)期品德評(píng)語、各學(xué)科成績(jī)記錄；③獎(jiǎng)懲情況；④健康卡；⑤義務(wù)教育卡；⑥未結(jié)業(yè)離校學(xué)生去向（如轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、送就讀學(xué)校，并注明確切日期）（畢業(yè)后立卷歸檔，一般以一個(gè)班級(jí)學(xué)生組為一個(gè)案卷）；

6、學(xué)生畢業(yè)證書存根（永久）；

7、每學(xué)期的在校生名冊(cè)（永久）；

8、錄取新生名冊(cè)、畢業(yè)生名冊(cè)；學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)登記冊(cè)及有關(guān)證書存根、借讀生審批材料（永久）；

9、義務(wù)教育年鞏固率、留級(jí)率、畢業(yè)率、升學(xué)率、畢業(yè)班及格率、優(yōu)秀率等統(tǒng)計(jì)表（長(zhǎng)期）；

11、畢業(yè)生合影照片，影像光盤（永久）。

三、少先隊(duì)、安全處

1、上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)學(xué)校安全，文、體、衛(wèi)生活動(dòng)，競(jìng)賽的通知（備用）；

2、少先隊(duì)、班主任工作計(jì)劃、總結(jié)（短期）；

3、學(xué)校安全工作計(jì)劃、總結(jié)（短期）；

4、各級(jí)安全責(zé)任書（短期或備用）；

5、本校突發(fā)事故、偶發(fā)事件的處理，學(xué)生傷亡事故情況報(bào)告，調(diào)查材料（永久或長(zhǎng)期）；

6、本校制訂的學(xué)生行為規(guī)范、班主任管理制度（長(zhǎng)期）；

7、本校犯錯(cuò)誤學(xué)生的檢查、調(diào)查材料、處分決定、受處分學(xué)生名單等（長(zhǎng)期）；

8、本校少先隊(duì)組織、干部名冊(cè)、各學(xué)期班干部名冊(cè)、先進(jìn)班集體（長(zhǎng)期）；

9、優(yōu)秀學(xué)生、少先隊(duì)員、學(xué)生干部事跡材料、表彰決定、名單、登記表（長(zhǎng)期）；

10、校運(yùn)會(huì)秩序冊(cè)、成績(jī)、達(dá)標(biāo)數(shù)、達(dá)標(biāo)率及校外體育比賽成績(jī)、破校以上運(yùn)動(dòng)會(huì)項(xiàng)目記錄名單、照片（長(zhǎng)期）；

11、學(xué)校舉辦的重要藝術(shù)活動(dòng)的文字材料、照片、圖片、影像等（長(zhǎng)期）；

12、貧困生扶助材料、營(yíng)養(yǎng)餐材料（短期）；

13、后進(jìn)生幫教工作材料（短期）；

14、每學(xué)期規(guī)定值日、值周安排及學(xué)校衛(wèi)生、安全、保衛(wèi)形成的材料（短期）；

15、每學(xué)期工作行事歷、工作匯報(bào)、經(jīng)驗(yàn)交流、調(diào)查材料、會(huì)議記錄（短期）。

四、教育工會(huì)類

1、工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)材料（長(zhǎng)期）；

2、工會(huì)財(cái)務(wù)收支情況（長(zhǎng)期）；

3、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)、工會(huì)小組組織情況（短期）；

4、換屆選舉資料（長(zhǎng)期）；

5、各類工會(huì)系列先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人材料，侵犯教師權(quán)益事件的處理情況（短期）；

6、每屆教代會(huì)相關(guān)材料、決議（長(zhǎng)期）；

7、提案的征集、審議以及答復(fù)處理意見（短期）；

8、民主評(píng)議干部的資料（短期）；

9、述職報(bào)告、評(píng)議意見、匯總材料及評(píng)語（短期）；

10、勞動(dòng)競(jìng)賽、文體活動(dòng)情況、女工工作資料、各種比賽活動(dòng)材料（短期）；

11、上級(jí)有關(guān)工會(huì)工作的通知、規(guī)定、意見（備用）；

12、其他需要?dú)w檔的工會(huì)材料（短期）。

五、現(xiàn)代教育技術(shù)裝備類

1、學(xué)?，F(xiàn)代教育技術(shù)（實(shí)驗(yàn)、電教、圖書、音、體、美、勞、衛(wèi)）工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表及專題研究記錄（長(zhǎng)期）；

2、學(xué)?，F(xiàn)代教育技術(shù)設(shè)備明細(xì)帳、設(shè)備增加、報(bào)損登記冊(cè)（長(zhǎng)期）；

3、實(shí)驗(yàn)開出率、多教媒體使用率、圖書借書率的登記帳（短期）；

4、教學(xué)儀器電教設(shè)備的說明書、圖紙、模型維修登記（長(zhǎng)期）；

5、實(shí)驗(yàn)（電教）設(shè)備維修登記簿（短期）；

6、多媒體使用情況登記表（短期）。

八、總務(wù)處

（一）財(cái)產(chǎn)管理類

1、學(xué)校財(cái)產(chǎn)清冊(cè)、房地產(chǎn)登記表（永久）；

2、校舍場(chǎng)地出租、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、新增、報(bào)廢等文件材料、合同、協(xié)議等（長(zhǎng)期）；

3、圖書資料清冊(cè)（永久）；

4、上級(jí)部門下發(fā)的有關(guān)財(cái)稅、工商、審計(jì)、物價(jià)等通知、規(guī)定（備用）

（二）會(huì)計(jì)檔案

鎮(zhèn)校統(tǒng)一歸檔建檔保管。

（三）基建檔案

包括工程立項(xiàng)審批，經(jīng)費(fèi)預(yù)、決算，招投標(biāo)，環(huán)境評(píng)估，地質(zhì)勘探，拆遷，施工，質(zhì)量監(jiān)督等工程全過程的文件材料，圖紙表格及技術(shù)資料等（永久）。

（四）設(shè)備檔案

包括設(shè)備儀器、儀表的說明書、圖紙、模型、維修記錄等（長(zhǎng)期）。

說明：

（1）校長(zhǎng)室發(fā)文及形成的文字照片等，一律由校長(zhǎng)室統(tǒng)一整理組卷。

（2）各處室發(fā)文及形成的文字照片等，應(yīng)由各處室收集整理組卷，及時(shí)移交檔案室。（3）各處室配置的各類儀器、設(shè)備、其說明書、圖紙、模型統(tǒng)一移交綜合檔案室或總務(wù)處歸檔。

（4）各處室應(yīng)及時(shí)整理上一（學(xué)年）形成的歸檔文件，根據(jù)檔案內(nèi)容和保管期限，分類組卷，并及時(shí)移交檔案室，便于統(tǒng)一編制裝訂案卷及編制案卷目錄。

江山市一都江小學(xué)

2016年4月

第五篇：村級(jí)文書檔案歸檔范圍及保管期限

村級(jí)文書檔案歸檔范圍及保管期限表

歸檔范圍

保管期限 一.上級(jí)文件

1.上級(jí)方針政策性文件 ……………………………………

短期 2.上級(jí)直接針對(duì)本村發(fā)的文件

（1）重要的文件材料（如成立機(jī)構(gòu)、干部任免、處分、重要決定、批復(fù)、下達(dá)計(jì)劃、任務(wù)）……………………………

永久

（2）一般性的批復(fù)、通知…………………………………… 短期 3.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或工作組在本村檢查指導(dǎo)工作，辦點(diǎn)所形成的調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、重要指示、領(lǐng)導(dǎo)講話等材料…………………………長(zhǎng)期 4.上級(jí)在本村召開的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議材料…………………………… 長(zhǎng)期 二．本村文件 1.黨政類 1．1黨群工作

1.10村黨支部（總支）委員會(huì)會(huì)議記錄……………………永久 1.11村黨支部（總支）工作計(jì)劃、總結(jié)等材料 …….永久 1.12關(guān)于村黨支部（總支）機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并名稱更改、啟用印章的材料

永久 1.13村黨支部（總支）換屆選舉材料…….………………… 永久 1.14村執(zhí)行上級(jí)黨組織工作的決定、紀(jì)要、報(bào)告等材料

重要的……….…………………….……………………永久

比較重要的…….…………………………….…….…… 長(zhǎng)期

一般的……….…………………….………………………短期

1.15村黨組織年報(bào)表、黨員名冊(cè) …….………………………永久

1.16村黨組織關(guān)系介紹信、發(fā)展黨員名冊(cè)、批復(fù) …….……長(zhǎng)期

1.17交納黨費(fèi)、團(tuán)費(fèi)清單、發(fā)票 …….………………………短期

1.18本村關(guān)于黨建、保持黨員先進(jìn)性教育的材料

重要的……….…………………….……………………永久 比較重要的……….…………………….…………………長(zhǎng)期 一般的……….…………………….………………………短期 1.19本村整黨、整團(tuán)材料 ……….…………………….……

永久 1.20本村受黨籍處分的材料…………………………………

永久 1.21團(tuán)支部換屆選舉材料、團(tuán)員名冊(cè) ……….……………… 長(zhǎng)期 1.22本村優(yōu)秀黨、團(tuán)員、民兵、五好家庭、五好村民、三好學(xué)生名

冊(cè)

長(zhǎng)期

1.23本村出席市人代會(huì)代表名冊(cè)及婦代會(huì)材料……………… 長(zhǎng)期

1.24文明村、組、企業(yè)、學(xué)校、家庭的驗(yàn)收材料及證書…… 永久 1.2行政工作

1.20 村主任辦公會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議的材料……………

永久

1.21村工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)材料……………………… 永久 1.22本村村史、大事記、組織史……………………………… 永久 1.23村干部、村民名冊(cè)及出席市人代會(huì)代表名冊(cè)…………

永久 1.24村辦企業(yè)、專業(yè)技術(shù)人員名冊(cè)、本村在外工作人員名冊(cè)…長(zhǎng)期 1.25 村干部工資、福利發(fā)放名冊(cè)

…………………………長(zhǎng)期

1.26 村和村內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、更名、撤并及行政區(qū)劃與隸屬關(guān)系的變化等材料

永久

1.27村民委員會(huì)換屆選舉工作的通知、選舉結(jié)果、干部任免材料

永久

1.28本村、組各項(xiàng)管理制度及有關(guān)規(guī)定…………………………永久 1.29本村干部崗位責(zé)任制

…………………………永久

1.30本村設(shè)備購(gòu)置的申請(qǐng)、批復(fù)、檔案工作管理的材料………長(zhǎng)期 1.31本村關(guān)于干部違紀(jì)、處分的材料……………………………長(zhǎng)期 2.文教衛(wèi)計(jì)育類

2.1村計(jì)劃生育工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表……………………長(zhǎng)期 2.2計(jì)劃生育對(duì)象及已節(jié)育人員名冊(cè)

……………………… 長(zhǎng)期

2.3創(chuàng)建文明村、愛衛(wèi)工作形成的材料

……………………… 長(zhǎng)期 2.4本村人口統(tǒng)計(jì)表和文教衛(wèi)工作統(tǒng)計(jì)表…………………………永久

2.5本村人口普查清冊(cè)、人口登記冊(cè)及人口遷移證………………永久 2.6本村關(guān)于文化、教育方面的文件………………………………永久 3.治安保衛(wèi)類

3.1本村安全治安事故、民事糾紛的調(diào)查記錄及處理材料

重要的……………………………………………………… 永久

比較重要的………………………………………………… 長(zhǎng)期

一般的……………………………………………………

短期 3.2本村安全保衛(wèi)和武裝工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等材料

長(zhǎng)期

3.3本村戶口遷出、遷入、出生、死亡人員名冊(cè)及有關(guān)材料…長(zhǎng)期 3.4本村違法人員、勞教人員、刑滿釋放………………………長(zhǎng)期 人員治安處罰人員名冊(cè) 4.經(jīng)濟(jì)類

4.1本村土地、山林、水利、道路、房產(chǎn)糾紛的調(diào)查記錄和處理材

料

永久

4.2 本村土地所有證及登記清冊(cè)………………………………永久 4.3本村土地所有劃撥、征收、房屋買賣協(xié)議、紅線圖、審批表 永久

4.4本村土壤普查和農(nóng)、林、水、牧、礦產(chǎn)資源普查資料……永久 4.5本村土地、山林、水塘、企業(yè)承包協(xié)議、合同、清冊(cè)及有關(guān)資

料

長(zhǎng)期

4.6本村與外地企業(yè)聯(lián)營(yíng)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓承包方面的協(xié)議、合同及有關(guān)資料…

長(zhǎng)期

4.7本村農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、決算分配、企業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表………………永久 4.8本村農(nóng)稅改革材料……………………………………………永久 4.9 本村農(nóng)村土地承包合同、協(xié)議、到戶清冊(cè)…………………永久 4.10村級(jí)房產(chǎn)普查表冊(cè)、圖紙和亂占耕地建房…………………永久 的批復(fù)、調(diào)查記錄、處理材料

4.11 本村科學(xué)種植、科學(xué)飼養(yǎng)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及原始記錄………永久 4.12 本村村辦企業(yè)報(bào)送材料

重要的…………………………………

長(zhǎng)期

一般的………………………………

短期 4.13本村關(guān)于土地批租、出讓、租憑有關(guān)材料……………… 永久 4.14本村各組土地承包（延期）承包合同、協(xié)議等資料…… 永久 4.15本村農(nóng)業(yè)稅征收、社災(zāi)減免、結(jié)算等清冊(cè)………………短期 4.16本村行政區(qū)域圖及規(guī)劃圖……………………………… 永久 5.民政勞動(dòng)類

5.1本村軍、烈屬名冊(cè)………………………………………… 長(zhǎng)期 5.2本村選民名冊(cè)、應(yīng)征入伍青年登記表……………………….短期 5.3本村五保戶、獨(dú)生子女人員名冊(cè)……………………………長(zhǎng)期 5.4本村戶口登記簿………………………………………………永久 5.5本村兵役登記、民兵花名冊(cè)等材料…………………………長(zhǎng)期 5.6本村災(zāi)情及救災(zāi)等材料………………………………………長(zhǎng)期 5.8本村農(nóng)村合作醫(yī)療名冊(cè)………………………………………長(zhǎng)期 5.9本村最低生活保障名冊(cè)及發(fā)放情況…………………………長(zhǎng)期 5.10村民婚配遷進(jìn)移出情況表………………………………… 長(zhǎng)期