第一篇：計量協(xié)會秘書處工作總結

2010年是世博年，是十一五規(guī)劃的收官之年，是十二五規(guī)劃的承上啟下之年，是進一步深入學習和實踐科學發(fā)展觀的重要一年。

在協(xié)會理事會的領導下，以科學發(fā)展觀為指導，以協(xié)會章程為指針，以會員單位的共同愿望和要求為指示，以聚焦服務為指向，充分發(fā)揮第三路大軍的作用，真抓實干地做好2010年的工作。

2010年的工作主要特點有：一是協(xié)會的知曉度在提高;二是協(xié)會的社會服務能見度在提增;三是各方滿意度在提升;四是協(xié)會自我加壓、自我進取度在提速?；咀龅搅诉m應形勢發(fā)展，加強組織建設;積極發(fā)揮作用，開展計量大協(xié)作，加強各方溝通;全面落實2010年工作要點。

一、適應形勢發(fā)展，加強組織建設

2010年度協(xié)會秘書處加強組織建設，努力適應形勢發(fā)展，使協(xié)會真正成為各級計量行政管理部門的助手;成為團結會員和分支機構的紐帶;成為上情下達、下情上傳的橋梁和會員學習活動與調(diào)研的平臺。力爭在服務中不講困難，多想辦法;不講條件，多聽要求;不講原因，多做工作。

1、及時調(diào)整理事會成員，充分發(fā)揮領導作用。2010年初召開了四屆四次理事會，形成四屆四次會議決議。同時，在理事會上，及時增補和變更了八名理事，確保理事會工作順暢。按章程規(guī)定采用多種形式向各位理事通報協(xié)會工作，充分發(fā)揮理事會的領導作用。

2、加強分支機構(專委會/代表處)的管理，提升服務能力。按照《上海市計量協(xié)會專委會管理辦法》加強專委會的管理與建設。增補19個專委員副主任，為他們配好、配全領導班子，密切了政府與專委會之間的聯(lián)系;籌備并成立了有色金屬專委會，正在醞讓和籌備新的分支機構。

及時召開專委會/代表處秘書工作研討會、交流會與總結會，進一步加強基礎管理工作，扎實推進分支機構、代表機構工作的規(guī)范化、程序化、組織化，提升專委會/代表處的活力、動力和凝聚力。

一年來，各分支機構提升了為會員單位、為政府和為社會服務的能力。聯(lián)合專業(yè)委員會在能源計量管理、計量器具周期管理、國家標準宣貫、計量操作和理論基礎等方面，為會員單位組織各類研討、培訓班、學習交流活動10次，參加人員百余人。

建工專業(yè)委員會組織鋼結構超聲波探傷等九項檢測比對，鋼結構焊縫超聲波檢測技能比武，19家檢測單位的38名檢測人員參加了技能比武。

疾控專委會組織行業(yè)內(nèi)全體檢測人員、質(zhì)量監(jiān)督員培訓，共舉辦9期培訓班，出席人員共1458人。2010年1月，在江蘇常州召開了學術交流會，同年9月又開展了實驗室比對活動，活動開展得順利成功，受到市衛(wèi)生監(jiān)督所領導好評。

鐵路專委會協(xié)助局主管部門，先后完成局計量管理辦法的修訂、局內(nèi)單位計量技術咨詢工作、做好授權機構整頓考核、局內(nèi)標準器現(xiàn)場考核、200多人次計量人員培訓發(fā)證等工作。

汽車專業(yè)委員會對會員單位進行了扭力扳手、拉力機等技術培訓，受訓人員近百人，協(xié)助企業(yè)提升現(xiàn)場計量人員操作水平，受到企業(yè)的好評。

國防專業(yè)委員會舉辦了測量不確定度評定的專業(yè)專題培訓，邀請了國防系統(tǒng)資深專家進行授課，有161人參加了培訓。為2家單位9項標準器到期復查順利通過打下了基礎。還舉辦兩期管理人員培訓班共60余人參加。

計價器專委會6月召開專題會議要求各計價器生產(chǎn)企業(yè)及各相關會員單位做好相應準備，嚴格執(zhí)行市交通港口局、市質(zhì)量技監(jiān)局的滬交科[2010]239號文件，貫徹《出租汽車計價器》(JJG517-2009)國家計量檢定規(guī)程，確?！氨臼?010年7月1日起，對于沒有安裝計價器專用傳感器的新投放出租汽車，不再檢定，不予核發(fā)營運證”的規(guī)定執(zhí)行。

衡器專委會配合市質(zhì)監(jiān)局組織生產(chǎn)企業(yè)參加了長三角二省一市計量協(xié)調(diào)會，宣貫國家質(zhì)監(jiān)總局關于電子計價秤和電子汽車衡專項整治的精神;對區(qū)、縣技術監(jiān)督局計量科科長及考評員進行了培訓;并在企業(yè)自檢基礎上集中整治，取得了預期效果。

3、加強秘書處內(nèi)部建設。全面貫徹理事會治會方針和具體要求。堅持秘書處的專業(yè)化、社會化、制度化和精干高效的建設。今年修訂了財務制度和車輛管理制度;合理運作資金;落實經(jīng)費管理工作;力爭落實網(wǎng)站廣告費用，基本達到以網(wǎng)養(yǎng)網(wǎng)目標;完成09年度稅收清算工作。

2010年分別召開年中和年度工作研討會力爭把秘書處建設成為“工作和諧、相處和睦、為人和善、服務和氣、環(huán)境和美”的“計量之家”。

二、積極發(fā)揮作用，落實工作要點

4、圍繞能源計量重點，配合市區(qū)局開展能源計量工作。協(xié)助上海市質(zhì)監(jiān)局召開了“2010年上海市能源計量工作研討會”;同時為11個區(qū)縣局召開的區(qū)重點用能單位能源計量工作會議上講解《用能單位能源計量器具配備和管理通則》(GB17167-2006)。

完成了市局綜合處布置的“技術監(jiān)督系統(tǒng)如何在發(fā)展新能源產(chǎn)業(yè)中發(fā)揮作用的課題調(diào)研”，提交了調(diào)研報告，提出了“建立為新能源產(chǎn)業(yè)服務的計量、標準、檢測技術、產(chǎn)品認證的綜合平臺”的建議書。編印了《能源計量100問(征求意見稿)》小冊子。

5、完成了徐匯等區(qū)縣局委托 的98家單位的“能源計量體系評估”工作。為區(qū)縣重點用能單位進行“能源計量體系評估”共計98家。評估工作基本達到了預定目的：使用能單位對強制性國家標準有了更清楚的認識;推動了部分用能單位能源計量體系知識的普及工作;探討了商業(yè)企業(yè)和物業(yè)管理企業(yè)執(zhí)行強制性國家標準《用能單位能源計量器具配備和管理通則》的實施方法。受到了各區(qū)縣質(zhì)監(jiān)局領導的肯定。

6、參與和推薦“誠信計量”的評比活動。配合市局開展“上海市迎世博誠信計量示范集貿(mào)市場(2009年度)”創(chuàng)建活動，組織了多名專家，分成五組對各區(qū)申報的38家集貿(mào)市場進行了核查工作，評出了29家誠信計量集貿(mào)市場。

同時推薦了上海耀華稱重有限公司參加上海市“誠信創(chuàng)建企業(yè)”的評比活動，獲得“誠信創(chuàng)建企業(yè)”的稱號;上海市電力公司電能計量中心、上海金陵智能電表有限公司和上海自動化儀表股份有限公司等3家企業(yè)分別獲得2010年度“誠信企業(yè)”和“星級誠信企業(yè)”的稱號;協(xié)會辦公室獲得市“誠信創(chuàng)建企業(yè)”優(yōu)秀組織獎。

7、加強生產(chǎn)許可的考評工作。圍繞法制計量重點，繼續(xù)配合市區(qū)計量處(科)開展計量器具制造許可證考核工作，2010年全年組織對市局委托的91家單位進行現(xiàn)場考評(09年83家);2010年又增加了虹口、嘉定、靜安三區(qū)的委托。2010年全年組織對區(qū)局委托25家單位進行現(xiàn)場考評(09年區(qū)局委托6家)。在考評實踐中，提高了專家的業(yè)務素質(zhì)，擴大了專家隊伍。2010年年底宣貫國家總局公布的《制造計量器具許可考核通用規(guī)范》，參加培訓的考評員和專家人數(shù)達182人。

8、開展和推進中小企業(yè)保證能力評定和定量包裝商品評審工作。參與修訂“上海市中小企業(yè)計量檢測保證能力評定辦法”;協(xié)助市局舉辦上海市中小企業(yè)計量檢測保證能力評定內(nèi)審員班;配合市局計量處召開了“連鎖銷售企業(yè)計量工作會議”和舉辦了“超市計量培訓班”;完成“C”標志評審三家(申美飲料食品有限公司(新加入)、上好佳和太太樂(擴項))。

9、順利完成計量檢定員的統(tǒng)考和各項宣貫工作。經(jīng)統(tǒng)計2010年參加計量檢定員的統(tǒng)考報名總?cè)藬?shù)1978人，其中計量基礎考核1189人次，專業(yè)理論考核2627人次，操作技能考核2425人次。做好了上海市計量檢定員基礎及專業(yè)的加急考試。根據(jù)計量處的委托，為做好上海市實事工程“全市實施水銀血壓計免費小修檢定” 人員的培訓工作，分期分批舉辦了計量基礎、操作理論、操作實踐的培訓班，為實事工程的順利開展打下扎實的基礎。

為進一步搞好工業(yè)計量工作，幫助區(qū)、縣做好“中小企業(yè)計量檢測保證能力評定”考評員、觀察員的培訓，舉辦了“中小企業(yè)計量檢測保證能力評定”考評員培訓班，有93人參加了培訓，經(jīng)考核由計量處分別發(fā)給“考評員證”和“觀察員證”;第三批計量標準考評員培訓班報名人數(shù)44人，通過培訓、考核，對成績合格者由上海市質(zhì)量監(jiān)督技術局頒發(fā)證。舉辦了“JJG517—2009出租車計價器”新規(guī)程宣貫培訓班，共有31人參加學習培訓，經(jīng)考核合格，頒發(fā)相應的證書。

10、滿足企業(yè)需求，開辦各項培訓班。根據(jù)企業(yè)計量檢定/校準工作需求，組織了計量檢定/校準人員崗位培訓，全年共有275人次報名參加培訓;同時，分別在市區(qū)、松江和寶鋼舉辦了計量管理人員崗位培訓班，共有361人次參加培訓。通過培訓、考核，對成績合格者頒發(fā)上海市計量協(xié)會的崗位培訓證書。

同時，應上海金山石化公司的需求，1月間在金山舉辦了“JJF1069法定計量檢定機構考核規(guī)范和JJF1033計量標準考核規(guī)范”內(nèi)審員培訓班。

根據(jù)制造計量器具許可證考核規(guī)范的變更需要，培訓部為適應新的需要，試點新開辦了《制造計量器具許可企業(yè)檢驗人員崗位資格培訓班》簡稱為“檢驗員班”，報名人數(shù)51人。通過培訓、考核，對成績合格者頒發(fā)上海市計量協(xié)會檢驗員崗位證書。

配合能源工作的重點舉辦能源計量管理班，報名人數(shù)69人。通過培訓、考核，對成績合格者頒發(fā)上海市計量協(xié)會能源計量管理員崗位培訓證書。

11、根據(jù)企業(yè)的要求，開拓咨詢新業(yè)務。2010年與上海天一高德機電有限公司等三家企業(yè)簽訂了咨詢合同。新簽約的天一高德有限公司提出的要求，是生產(chǎn)自動衡器生產(chǎn)許可證的咨詢工作。由于該產(chǎn)品型式評價資質(zhì)在中國計量院，為此，我們專程去北京拜訪有關人員，為順利開展自動衡器咨詢服務工作打下了一定的基礎。

辦公室聯(lián)合計量處和相關衡器專家接待了日本企業(yè)人員對產(chǎn)品生產(chǎn)許可及型式評價工作的咨詢。

12、強化網(wǎng)頁平臺建設，積極主動辦好欄目。加強網(wǎng)站信息化建設，2010年年初分別召開了區(qū)縣局通訊員和各專委會秘書會議，組建了兩支通訊員隊伍。截至2010年12月底各區(qū)縣局投稿248篇，同比增加了129篇，各區(qū)縣局稿件來源已覆蓋了18個區(qū)縣局，達到了100%來稿;圖片新聞稿件明顯上升，同比上升40%。廣告欄目版塊全部上版，充實了會員單位簡介介紹。基本出現(xiàn)了各方參與、稿件上升、欄目活躍的新局面。

三、開展計量大協(xié)作，加強各方溝通。

13、建設海峽兩岸交流新平臺。加強與臺灣計量同仁們的計量學術方面學習交流，2010年10月我會再次組團一行15人赴臺交流，部分人員參加了第十五屆國際流量論文研討會;拜訪了臺灣經(jīng)濟部標準檢驗局，受到了局長的熱情接待;訪問了臺灣工業(yè)技術研究院;參觀了量測中心新產(chǎn)品陳列室，了解了緊貼工業(yè)開發(fā)的新產(chǎn)品;參觀了TAF辦公大樓。目睹了計量能力，使訪問團員開闊了眼界。

7月間接待臺灣蘇柏昌先生來訪，并參加我方舉辦的計量管理學習班。根據(jù)國家總局的指示，我協(xié)會聯(lián)絡有關方面，按計劃完成臺灣經(jīng)濟部標準檢驗局蘇柏昌先生訪問上海的接待任務。

14、加強華東華南計量大聯(lián)手。編制了華東華南計量協(xié)學會通訊錄統(tǒng)計核對及印發(fā)工作;組團參加華東華南計量學術研討會;組稿上海報送論文13篇;其中一篇論文在論壇中宣讀。同時向海峽兩岸論壇推薦六篇論文。

15、召開了2011年度《中國計量》雜志征訂會議。2010年《中國計量》雜志征訂工作獲得“全國先進集體”稱號;完成了向《中國計量》推薦25篇華東華南地區(qū)論文的工作。同時，推進《上海計量測試》雜志的征訂工作，以征稿征文征廣告來提升計量宣傳工作。

16、與市區(qū)(縣)局聯(lián)合，發(fā)揮合力作用。協(xié)助市局計量處舉辦各區(qū)縣計量科和相關技術機構人員能源計量監(jiān)管實務培訓班，為推進本市的能源計量工作培訓了力量。在培訓班后還分期分批安排了部份區(qū)縣人員參加現(xiàn)場檢查實踐培訓。完成了已到期或?qū)⒌狡诘募s占全市許可證考評專家?guī)?0%左右專家考評員證復證工作。選派考評專家時，繼續(xù)注意擴大考評員的選聘面，注意培養(yǎng)新生力量。

為推進落實市局“關于開展檢測工作整頓活動的實施意見”，配合市質(zhì)監(jiān)局認證處多次召開工作會、研討會和交流會，通報市局工作信息、要求，匯總有關情況。配合市局綜合處，派專家對區(qū)縣局、檢測機構落實整頓情況進行檢查，推進檢測整頓工作順利開展，加強了行業(yè)自律。

五月間與徐匯局和湖南街道聯(lián)手開展“世界計量日，為民服務行”活動，在計量院、強檢中心和珠寶鑒定站的積極配合下圓滿完成了為民服務活動，受到街道和區(qū)政府的一致好評。

17、參與世博服務世博，加強各方聯(lián)絡。商貿(mào)專委會以參與世博、奉獻世博、民生計量為主旨，組織開展創(chuàng)建上海商貿(mào)行業(yè)迎世博計量管理規(guī)范企業(yè)活動。通過制定標準，自愿參與，宣傳引導，檢查評選等階段措施，經(jīng)過半年多工作，上海五豐上食食品有限公司等20個食品批發(fā)零售和加工零售企業(yè)經(jīng)專委會申報，被評為上海商貿(mào)行業(yè)迎 世博計量管理規(guī)范單位。

為保障世博專用出租汽車，2010年初，出租汽車計價器專委會協(xié)助市府有關部門，召開出租汽車(世博專用車型)計價器及其傳感器安裝的專題研討會，充分聽取交港局、計量處領導和上海大眾、強

生、巴士等出租汽車公司以及各計價器生產(chǎn)企業(yè)的有關領導和技術人員的意見。經(jīng)多次溝通磋商，提出了符合實際的貫徹出租汽車計價器檢定規(guī)程方案和措施，保證世博專用出租汽車按時投入營運。

法制專業(yè)委員會主任單位市計量院，利用計量綜合技術的優(yōu)勢積極組織志愿者努力為上海世博會提供服務，包括世博會內(nèi)的醫(yī)療站、服務場所等使用的計量器具的檢定和校準、計算機智能裝置的檢測等服務，取得了較好的社會效應。

協(xié)會2010年接待來自臺灣、遼寧、大連和江蘇等地人員來滬觀博，加強了各方的聯(lián)絡。

18、承擔上海市新中國計量史編整辦公室工作。2010年9月著手籌備、建立編整辦公室并開展工作。有關領導非常重視，指定相關同志負責編寫工作。在市局計量處領導的關心支持下，編整工作進展順利，工作進一步推進，思路進一步開拓，材料收集工作進一步提速。按國家總局要求按時完成上海市新中國計量史大事記編整上報工作。

19、完成了公正行計量認證到期復評審。公正行是協(xié)會的經(jīng)濟實體之一，是為貿(mào)易雙方提供結算計量依據(jù)的技術機構。2010年順利通過了計量認證到期復評審。日常管理抓好下屬各站體系文件的檢查落實工作。

20、協(xié)會2010年收支基本平衡，達到了略有結余的目標。協(xié)會堅持量入為出，先進后出，收支平衡，略有結余的財務目標;突出服務，突出信譽，突出效率，進一步內(nèi)強素質(zhì)，外塑形象。

秘書處的2010年的工作與理事會的要求和形勢的發(fā)展，還存在

差距。主要問題一是由于大形勢大環(huán)境的原因，我們的業(yè)務開展還很艱巨，困難不少;二是業(yè)務開展的艱巨性凸顯各部門的資源還有待有效的整合和梳理;三是強化建設學習型、發(fā)展型秘書處不夠，思想不夠解放，行動不夠堅決?？傊?，2011年我們將滿懷信心，在深入實踐科學發(fā)展觀的指引下，充分發(fā)揮法規(guī)賦予上海市計量協(xié)會的神圣職責，充分發(fā)揮協(xié)會秘書處的能動作用，高舉服務的旗幟，用理解來團結人，用目標來鼓舞人，用交流來激勵人，用誠信來溫暖人，用活動來聯(lián)系人，用感恩來回報人。

第二篇：信息化協(xié)會秘書處上半年工作總結

信息化協(xié)會秘書處上半年2006年上半年，雖然協(xié)會秘書處人員有所減少、業(yè)務繁重、競爭壓力加大，但在上級主管部門的正確指導下，在各位會長、秘書長的關心支持和全體會員的共同努力下，協(xié)會較好地完成了上半的年任務，并在it會員發(fā)展方面，有了新的進展。

一、2006年上半年

1．舉辦應急系統(tǒng)建設研討會

為了進一步提高政府部門和全社會在緊急事件中的應對能力，探討信息技術在應急系統(tǒng)中的應用，加強應急系統(tǒng)的信息化建設，協(xié)會把“應急系統(tǒng)信息化建設”定為“2006年××信息化論壇”第一講的主題，于2006年6月13日在省人防應急指揮中心舉辦了“2006年××信息化論壇——應急系統(tǒng)建設研討會”。來自省級機關、各市政府信息化部門、院校、企業(yè)的代表共計100余人參加了會議。省信息化協(xié)會鄭斯征副會長主持了會議；省人防辦張永康主任致辭；對應急系統(tǒng)建設研討會在省人防舉行表示熱烈歡迎；省人防通訊曹暉處長介紹了省人防信息化建設情況；中國電子科技集團28所、休斯公司的專家分別了介紹了應急指揮系統(tǒng)方案及基于衛(wèi)星的應急系統(tǒng)。會議代表還參觀了地下應急指揮信息系統(tǒng)，觀摩了休斯公司的衛(wèi)星通信演示。此次交流活動，使與會代表對國外應急管理的有關經(jīng)驗和技術有了進一步了解，對提高我省應付突發(fā)公共事件的能力有了很大的推進作用。

2．組織會員單位參加香港國際資訊科技博覽會

為了加強內(nèi)地與香港、國際間的交流合作，了解國際資訊新動向，應香港貿(mào)易發(fā)展局的邀請，協(xié)會組織會員單位代表于4月14日赴港參加第三屆國際資訊科技博覽（internationalictexpo）和香港春季電子產(chǎn)品展。來自省、市級機關，省、市信息系統(tǒng)，省交通系統(tǒng)，部分高校、大型企業(yè)等會員代表共41人參加了本次活動。展會的內(nèi)容主要有：企業(yè)應用方案、電子政務、絡及流動科技、電源系統(tǒng)、電子物流、零售科技、本土創(chuàng)意科技、數(shù)碼生活、資訊服務外包及各種方案和產(chǎn)品，內(nèi)容非常豐富。本次活動使與會代表開闊了眼界、拓展了思路、增強了聯(lián)系，了解了世界科技產(chǎn)品和信息化發(fā)展的新動態(tài)，對政府和企業(yè)的開拓創(chuàng)新有較大的促進作用。

3．召開了協(xié)會第二屆第一次理事會，保持領導層定期溝通。

根據(jù)2005年末的會長辦公擴大會議的精神，協(xié)會召開2006年第二屆理事會第一次會議。為了使第二屆理事會的全體理事都能了解協(xié)會的情況，理事會以函會的形式召開，通報了協(xié)會2005年及2006年的思路，聽取了大家對協(xié)會發(fā)展的建議及思路，保持了領導層定期溝通，不斷促進協(xié)會向更高層次發(fā)展。

4．參與編寫《2005年××省信息化發(fā)展報告》，積極配合中心做好信息化決策咨詢服務

根據(jù)《信息化發(fā)展報告》課題小組會議精神，協(xié)會秘書處承擔了“城市（社區(qū)）信息化”部分的調(diào)研、資料收集及編寫，并為此課題做了相關配合。

5．制作、發(fā)行了6期《××信息化》，做好宣傳信息化的。

繼續(xù)做好6期會刊的整體編輯印發(fā)，分別以農(nóng)村信息化、信息系統(tǒng)信息化建設、政府站績效評估、信息化建設標準等信息化建設熱點、難點問題進行了專題報道，及時宣傳國家特別是我省信息化建設動態(tài)，在刊物質(zhì)量不斷提高的基礎上，不斷擴大發(fā)行量，刊物發(fā)行量比去年同期增加了20。同時，在保重質(zhì)量的基礎上，努力控制刊物的印制成本。

6．重新建設了“××省信息化站”，提升協(xié)會的絡形象。

根據(jù)實際需要，在協(xié)會秘書處全體人員的共同努力下，上半年把協(xié)會原有的頁重新進行欄目、頁面設計，更新站的內(nèi)容，使站于7月初重新開通運行，使站的形式和內(nèi)容都得到了更新，提升了協(xié)會的絡形象。

7．重點吸納it企業(yè)會員，加強會員的管理。

會員是協(xié)會生存和發(fā)展的基礎，為了鞏固老的會員單位，發(fā)展新的會員單位，補充新鮮血液，使協(xié)會充滿生機和活力，協(xié)會不斷強化發(fā)展會員的。2006年上半年，協(xié)會會員發(fā)展重點放在it企業(yè)上，it企業(yè)會員數(shù)量有重大突破。今年新增it會員近40家，增長比例較前幾年同期高出很多，超額完成上半年的會員發(fā)展任務。同時，加大會員的管理力度，在吸納新會員的同時，整理老會員的資料，清理一批長期不繳納會費的會員。

8．健全規(guī)章制度，加強內(nèi)部管理。

2006年，由于中心及人員配備的調(diào)整，協(xié)會秘書處專職人員由去年的6位減為5位。在和競爭壓力日益增大的環(huán)境下，協(xié)會秘書處加強了內(nèi)部管理，對每個人員的也做了相應的調(diào)整，從處長到具體人員，每個人的

量都較去年增加。同時完善了內(nèi)部管理規(guī)定，各部門分工合作，各自進行成本核算并完成目標任務，分別考核。同時，上半年通過了主管單位省發(fā)展和改革委員會的財務審計、省物價局收費許可證的換發(fā)、省民政廳檢查及財務審計、省稅務局清繳會算。

9．加強建設學習型組織，提高人員的業(yè)務能力。

協(xié)會秘書處加強建設學習型組織，組織各類政治學習活動，積極參加中心舉辦的各類培訓活動，在提高人員的業(yè)務能力的同時，為協(xié)會更好地開展奠定了基礎。

二.下半年的計劃

1．繼續(xù)保持會員發(fā)展的良好勢頭，進一步有針對性地發(fā)展企業(yè)會員，特別是要大量吸納it企業(yè)參加協(xié)會，擴大會員數(shù)量，力爭比去年同比增長20。

2．認真編發(fā)《××信息化》會刊，力爭在保證質(zhì)量的基礎上擴大容量，擴大發(fā)刊數(shù)量。

3．開展各種形式的活動，多渠道多方式服務會員。擬組織一次會員交流活動，安排兩次國內(nèi)外信息化考察交流活動，開展“2006年××信息化論壇”第二講。

4．走出××，深化調(diào)查研究，實地走訪，了解先進省市信息化建設情況，借鑒先進的經(jīng)驗和方法，加強同兄弟協(xié)會的合作與溝通。

5．進一步完善站的功能和信息的添加，管理運行好站，充分發(fā)揮站在宣傳和推動我省的信息化建設中的作用。

6．召開協(xié)會第二屆理事會第二次會議，征求協(xié)會“十一五“發(fā)展規(guī)劃的意見，確定“十一五”期間協(xié)會發(fā)展的定位，調(diào)整發(fā)展思路，解決發(fā)展中的問題，增強協(xié)會發(fā)展的后勁。

第三篇：信息化協(xié)會秘書處上半年工作總結

信息化協(xié)會秘書處上半年工作總結

2006年上半年，雖然協(xié)會秘書處工作人員有所減少、業(yè)務繁重、競爭壓力加大，但在上級主管部門的正確指導下，在各位會長、秘書長的關心支持和全體會員的共同努力下，協(xié)會較好地完成了上半的年工作任務，并在it會員發(fā)展方面，有了新的進展。

一、2006年上半年工作總結

1．舉辦應急系統(tǒng)

建設研討會

為了進一步提高政府部門和全社會在緊急事件中的應對能力，探討信息技術在應急系統(tǒng)中的應用，加強應急系統(tǒng)的信息化建設，協(xié)會把“應急系統(tǒng)信息化建設”定為“2006年××信息化論壇”第一講的主題，于2006年6月13日在省人防應急指揮中心舉辦了“2006年××信息化論壇——應急系統(tǒng)建設研討會”。來自省級機關、各市政府信息化部門、院校、企業(yè)的代表共計100余人參加了會議。省信息化協(xié)會鄭斯征副會長主持了會議；省人防辦張永康主任致辭；原創(chuàng)：http://004km.cn/對應急系統(tǒng)建設研討會在省人防舉行表示熱烈歡迎；省人防通訊曹暉處長介紹了省人防信息化建設情況；中國電子科技集團28所、休斯公司的專家分別了介紹了應急指揮系統(tǒng)方案及基于衛(wèi)星的應急系統(tǒng)。會議代表還參觀了地下應急指揮信息系統(tǒng)，觀摩了休斯公司的衛(wèi)星通信演示。此次交流活動，使與會代表對國外應急管理的有關經(jīng)驗和技術有了進一步了解，對提高我省應付突發(fā)公共事件的能力有了很大的推進作用。

2．組織會員單位參加香港國際資訊科技博覽會

為了加強內(nèi)地與香港、國際間的交流合作，了解國際資訊新動向，應香港貿(mào)易發(fā)展局的邀請，協(xié)會組織會員單位代表于4月14日赴港參加第三屆國際資訊科技博覽（internationalictexpo）和香港春季電子產(chǎn)品展。來自省、市級機關，省、市信息系統(tǒng)，省交通系統(tǒng)，部分高校、大型企業(yè)等會員代表共41人參加了本次活動。展會的內(nèi)容主要有：企業(yè)應用方案、電子政務、網(wǎng)絡及流動科技、電源系統(tǒng)、電子物流、零售科技、本土創(chuàng)意科技、數(shù)碼生活、資訊服務外包及各種方案和產(chǎn)品，內(nèi)容非常豐富。本次活動使與會代表開闊了眼界、拓展了思路、增強了聯(lián)系，了解了世界科技產(chǎn)品和信息化發(fā)展的新動態(tài)，對政府和企業(yè)的開拓創(chuàng)新有較大的促進作用。

3．召開了協(xié)會第二屆第一次理事會，保持領導層定期溝通。

根據(jù)2005年末的會長辦公擴大會議的精神，協(xié)會召開2006年第二屆理事會第一次會議。為了使第二屆理事會的全體理事都能了解協(xié)會的工作情況，理事會以函會的形式召開，通報了協(xié)會2005年工作總結及2006年的工作思路，聽取了大家對協(xié)會發(fā)展的建議及思路，保持了領導層定期溝通，不斷促進協(xié)會向更高層次發(fā)展。

4．參與編寫《2005年××省信息化發(fā)展報告》，積極配合中心做好信息化決策咨詢服務

根據(jù)《信息化發(fā)展報告》課題小組會議精神，協(xié)會秘書處承擔了“城市（社區(qū)）信息化”部分的調(diào)研、資料收集及編寫工作，并為此課題做了相關配合工作。

5．制作、發(fā)行了6期《××信息化》，做好宣傳信息化的工作。

繼續(xù)做好6期會刊的整體編輯印發(fā)工作，分別以農(nóng)村信息化、信息系統(tǒng)信息化建設、政府網(wǎng)站績效評估、信息化建設標準等信息化建設熱點、難點問題進行了專題報道，及時宣傳國家特別是我省信息化建設動態(tài)，在刊物質(zhì)量不斷提高的基礎上，不斷擴大發(fā)行量，刊物發(fā)行量比去年同期增加了20。同時，在保重質(zhì)量的基礎上，努力控制刊物的印制成本。

6．重新建設了“××省信息化網(wǎng)站”，提升協(xié)會的網(wǎng)絡形象。

根據(jù)實際工作需要，在協(xié)會秘書處全體工作人員的共同努力下，上半年把協(xié)會原有的網(wǎng)頁重新進行欄目、頁面設計，更新網(wǎng)站的內(nèi)容，使網(wǎng)站于7月初重新開通運行，使網(wǎng)站的形式和內(nèi)容都得到了更新，提升了協(xié)會的網(wǎng)絡形象。

7．重點吸納it企業(yè)會員，加強會員的管理工作。

會員是協(xié)會生存和發(fā)展的基礎，為了鞏固老的會員單位，發(fā)展新的會員單位，補充新鮮血液，使協(xié)會充滿生機和活力，協(xié)會不斷強化發(fā)展會員的工作。2006年上半年，協(xié)會會員發(fā)展工作重點放在it企業(yè)上，it企業(yè)會員數(shù)量有重大突破。今年新增it會員近40家，增長比例較前幾年同期高出很多，超額完成上半年的會員發(fā)展任務。同時，加大會員工作的管理力度，在吸納新會員的同時，整理老會員的資料，清理一批長期不繳納會費的會員。

8．健全規(guī)章制度，加強內(nèi)部管理。

2006年，由于中心工作及人員配備的調(diào)整，協(xié)會秘書處專職工作人員由去年的6位減為5位。在工作和競爭壓力日益增大的環(huán)境下，協(xié)會秘書處加強了內(nèi)部管理，對每個工作人員的工作也做了相應的調(diào)整，從處長到具體工作人員，每個人的工作量

都較去年增加。同時完善了內(nèi)部管理規(guī)定，各部門分工合作，各自進行成本核算并完成目標任務，分別考核。同時，上半年通過了主管單位省發(fā)展和改革委員會的財務審計、省物價局收費許可證的換發(fā)、省民政廳檢查及財務審計、省稅務局清繳會算。

9．加強建設學習型組織，提高工作人員的業(yè)務能力。

協(xié)會秘書處加強建設學習型組織，組織各類政治學習活動，積極參加中心舉辦的各類培訓活動，在提高工作人員的業(yè)務能力的同時，為協(xié)會更好地開展工作奠定了基礎。

二.下半年的工作計劃

1．繼續(xù)保持會員發(fā)展工作的良好勢頭，進一步有針對性地發(fā)展企業(yè)會員，特別是要大量吸納it企業(yè)參加協(xié)會，擴大會員數(shù)量，力爭比去年同比增長20。

2．認真編發(fā)《××信息化》會刊，力爭在保證質(zhì)量的基礎上擴大容量，擴大發(fā)刊數(shù)量。

3．開展各種形式的活動，多渠道多方式服務會員。擬組織一次會員交流活動，安排兩次國內(nèi)外信息化考察交流活動，開展“2006年××信息化論壇”第二講。

4．走出××，深化調(diào)查研究工作，實地走訪，了解先進省市信息化建設情況，借鑒先進的工作經(jīng)驗和方法，加強同兄弟協(xié)會的合作與溝通。

5．進一步完善網(wǎng)站的功能和信息的添加，管理運行好網(wǎng)站，充分發(fā)揮網(wǎng)站在宣傳和推動我省的信息化建設中的作用。

6．召開協(xié)會第二屆理事會第二次會議，征求協(xié)會“十一五“發(fā)展規(guī)劃的意見，確定“十一五”期間協(xié)會發(fā)展的定位，調(diào)整發(fā)展思路，解決發(fā)展中的問題，增強協(xié)會發(fā)展的后勁。

第四篇：協(xié)會秘書處管理制度

潮州市安全生產(chǎn)協(xié)會秘書處管理制度

（試行）

第一章、總

則

第一條：為建立完善協(xié)會秘書處工作機制，完善內(nèi)部管理，充分調(diào)動工作人員的積極性，以保證協(xié)會的可持續(xù)發(fā)展，制定本管理制度。

第二條：凡協(xié)會秘書處工作人員應遵守國家法規(guī)規(guī)章和相應的規(guī)定外，均需要遵守本制度規(guī)定。

第二章、協(xié)會組織結構

第三條、秘書處人員配置

協(xié)會秘書處是協(xié)會常務理事會的辦事機構，由秘書長主持日常工作，配置必3-4人開展相關工作。秘書處對會長和常務理事會負責，定期或隨時向會長和副會長匯報工作。

第四條 根據(jù)協(xié)會章程的規(guī)定，秘書處的職責是：

4.1貫徹執(zhí)行國家和省有關政策法規(guī)，結合實際制定協(xié)會各項規(guī)章制度。

4.2協(xié)助政府行政主管部門宣傳貫徹有關法律、法規(guī)，組織安全生產(chǎn)宣貫、培訓會，宣傳貫徹黨和國家安全生產(chǎn)的方針政策和法律法規(guī)，積極推廣安全生產(chǎn)科研成果、先進技術和先進管理經(jīng)驗，促進企事業(yè)單位的安全生產(chǎn)工作的法制化、規(guī)范化和科學化； 4.3 接受委托或參與組織由政府主管部門統(tǒng)一部署開展的創(chuàng)先評優(yōu)等活動。經(jīng)社團管理機關批準，開展行業(yè)內(nèi)的創(chuàng)先評優(yōu)活動。

4.4 組織交流行業(yè)經(jīng)驗，對本行業(yè)有關政策法規(guī)、經(jīng)營管理等開展咨詢服務。

4.5 搜集相關安全生產(chǎn)政策法規(guī)、技術情報和市場信息，編輯出版會刊。

4.6 組織經(jīng)驗交流，改進提高協(xié)會工作，開展行業(yè)經(jīng)濟、技術、學術與行業(yè)組織自身建設等方面的互相交流與合作。

4.7 承辦政府主管部門、省社團管理機關和會員單位委托辦理的事項。

4.8 負責會員代表大會、理事會、常務理事會會議的準備工作，起草會議紀要、對會議決定事項負責催辦落實。

4.9 負責會員會籍管理和會費收繳及費用支出的管理工作。4.10 負責編制協(xié)會工作計劃和全年工作總結，定期檢查計劃的執(zhí)行情況，解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

4.11 負責會員和常務理事會交辦的其它事項。第五條 秘書處各崗位工作職責

5.1、秘書長崗位職責：

秘書長全面負責秘書處的工作，崗位職責是：

5.1.1負責傳達落實協(xié)會會長、理事會工作精神和相關指令，并跟蹤檢查秘書處工作人員貫徹落實情況。

5.1.2主持秘書處日常工作。主要的人事和財務工作向會長匯報。5.1.3對以協(xié)會名義上報、下發(fā)的文件、決定、通報、以及規(guī)章、制度、計劃、總結、專題報告等，進行簽發(fā)，對協(xié)會的收文進行批辦。

5.1.4定期組織召開秘書處工作例會，對秘書處工作人員的工作負責檢查指導，定期聽取工作匯報，隨時解決工作中出現(xiàn)的疑難問題，促進協(xié)會工作健康發(fā)展。

5.1.5組織工作人員做好召開會員代表大會、理事會、常務理事會工作會議的準備工作。

5.1.6對秘書處工作人員的聘用、解聘，及薪酬、補貼標準提出建議，報會長審批。

5.1.7根據(jù)協(xié)會《財務管理制度》直接管理協(xié)會財務，按規(guī)定權限審批財務開支，超過權限的初審后報會長批準。

5.1.8完成協(xié)會領導交辦的臨時事項。5.2 總務專員崗位職責

5.2.1 負責協(xié)會文件的收發(fā)，登記處理，相關文件、通知、活動方案的起草，文件的傳閱，公文運轉(zhuǎn)。

5.2.2 負責與職能主管部門間關系協(xié)調(diào)，對外接待。5.2.3 負責協(xié)會重要活動的會務組織，如：會員大會、理事會等的籌備。

5.2.4 協(xié)會物品采購管理，包括物品申購、比價、制作購買方案、執(zhí)行購買等。

5.2.5 負責協(xié)會相關證照的變更、年審辦理。5.2.6 秘書長交辦的內(nèi)部協(xié)調(diào)事項。5.2.7 領導交辦的其它事項。5.3 會計崗位職責（由總務專員兼職）

5.3.1 認真學習國家和省關于財經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定，熟悉會計崗位應知應會的業(yè)務。

5.3.2 認真審核各種票據(jù)，及時對賬，確保財務支出合規(guī)合法。按月編制會計報表，向領導正確反映資金運轉(zhuǎn)情況。

5.3.3 認真編制會計憑證，做到憑證填寫齊全、清晰，準確。5.3.4 如憑證需要調(diào)整，又涉及到現(xiàn)金和銀行時，必須由會計、出納兩個人簽章。

5.3.5 負責每月社保購買、增減員手續(xù)辦理，及社保相關證件年檢。

5.3.6 完成領導臨時交辦的其它工作。5.4 外聯(lián)專員職責

5.4.1 負責新會員的發(fā)展與會費的收繳。建立會員數(shù)據(jù)庫，及時更新會員資料信息的變動；

5.4.2 負責開展日常的會員聯(lián)絡活動、會員日常關系的維護，定期電話回訪或親自拜訪，了解會員單位的需求，向會員提供各種盡可能的服務和幫助，探索新的會員服務項目；

5.4.3 負責籌備組織本部門的各種會員活動、培訓，協(xié)助協(xié)會重要活動的組織及會務工作。如：會員大會、理事會等的籌備。

5.4.5 建立、管理協(xié)會與會員間的溝通平臺，及時向會員單位發(fā)布最新的協(xié)會動態(tài)。5.4.6 負責安全管理雜志征訂工作。

5.4.7 協(xié)助會刊稿件組織。收集國家、省市有關政策法規(guī)、規(guī)章，業(yè)界動態(tài)，會員企業(yè)活動，協(xié)會工作等信息。將協(xié)會活動組織成新聞稿件，對外宣傳。

5.4.8領導交辦的其他工作。5.5 文宣專員崗位職責：

5.5.1 負責協(xié)會對內(nèi)對外收發(fā)文件的登記、存檔。

5.5.2 負責其它書面資料，如員工檔案、營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼等協(xié)會有關的資料存檔、管理。

5.5.3 負責協(xié)會會刊初稿的編輯工作，包括組織撰寫協(xié)會新聞、行業(yè)資訊采編、刊物排版、文字制作、材料等。

5.5.4 負責協(xié)會采購物品的入庫登記、保管、領用登記。5.5.5負責部門的文件的打印復印。

5.5.6 協(xié)助籌備組織本部門的各種會員活動、培訓，協(xié)助協(xié)會重要活動的組織及會務工作。如：會員大會、理事會等的籌備。

5.5.6 領導交辦的其它工作。

5.6 出納崗位職責：（暫由文宣專員兼職）

5.6.1 認真學習國家和省關于財經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定，熟悉出納員崗位應知應會的業(yè)務。

5.6.2 認真執(zhí)行協(xié)會的財務管理制度，做好現(xiàn)金收付和支票簽發(fā)工作。5.6.3 認真核查原始憑證，憑證填寫齊全、準確，經(jīng)會計審核后，方可記入銀行帳和現(xiàn)金賬。

5.6.4 現(xiàn)金、銀行必須做到日清日結，庫存現(xiàn)金余額控制在3000元之內(nèi)?，F(xiàn)金和銀行、賬面必須做到三相符。

5.6.5 協(xié)助會費收繳工作。5.6.6 完成領導交辦的其它工作。

第三章、人事工資管理

第六條

人事管理

6.1人員招聘

6.1.1 本協(xié)會需要的人員面向社會公開招收，擇選錄用。6.1.2 招收的人員按工作性質(zhì)分為兩類，一類是全職工作人員。另一類是因某個項目開展的需要而在特定的時期內(nèi)聘請的個別人員。6.1.3 協(xié)會專職工作人員需大專以上學歷，有責任感，良好的溝通協(xié)調(diào)能力。年齡在23-40歲之間。

6.1.4 各崗位如果缺員或需增設崗位，由秘書長書面報告會長批準同意后方可招聘。應聘人員應提供個人資料包括：個人簡歷、學歷證明、相片等，由秘書長初試（包括）筆試、面試，面試合格后報會長批準即可試用。

6.2 人員試用 6.2.1 全職工作人員實行試用期制。試用期1個月或以完成一定的工作任務為期限。試用期內(nèi)試用人員要離職，應提前3天告知秘書長。試用期滿，本人提交轉(zhuǎn)正申請報告，經(jīng)秘書長考核合格后報告會長批準，經(jīng)批準的員工成為協(xié)會正式員工。

6.2.2 正式錄用的全職工作人員與本協(xié)會簽訂勞動合同，雙方應嚴格履行。簽訂合同后由協(xié)會為員工按國家相關規(guī)定辦理社保、醫(yī)保。

6.2.3 協(xié)會根據(jù)工作需要和項目活動需要，可聘用兼職人員。兼職人員應提供個人相關資料，并經(jīng)秘書長面試合格。兼職人員工作報酬另行商定。

6.3 人員離職

6.3.1自動離職。員工連續(xù)曠工五日，或一個月內(nèi)累計曠工達十日（含十日內(nèi)）者，為自動離職。自動離職者當月工資開始停發(fā)。

6.3.2辭職。員工辭職需提早一個月向秘書長遞交辭職信并做好離職交接工作，方能結算當月工資。

6.3.3開除、辭退。員工嚴重違反協(xié)會管理規(guī)章制度的，不按合同規(guī)定辦事的，協(xié)會可開除辭退員工。如因個人過失造成協(xié)會損失被開除或辭退的員工，視情節(jié)嚴重賠償協(xié)會損失，或扣發(fā)當月工資。

6.3.4裁員。因為業(yè)務縮減，或會員減少會費收入減少，協(xié)會有權對工作人員進行裁減。被裁員的員工補發(fā)一個月基本工資。

第四章、工資體系

第七條 工資組成

7.1 全職工作人員的報酬由基本工資+社保、醫(yī)保+崗位補貼+職級補貼-社保個人繳費部分。

7.2 基本工資及各類補貼，可以隨著物價及協(xié)會工作量的增減上下浮動。

7.3 員工試用期工資按轉(zhuǎn)正工資總額的百分之八十發(fā)放。如有協(xié)會相關工作經(jīng)驗者可上升至百分之九十。試用期結束后經(jīng)總務專員、秘書長考核合格者，享受與正式員工同等薪酬待遇。

7.4 節(jié)日慰問金。協(xié)會正式員工給予發(fā)放節(jié)日慰問金，未轉(zhuǎn)正員工不享受節(jié)日慰問金。

7.5 年終獎金。根據(jù)協(xié)會經(jīng)營情況，原則上協(xié)會正式員工工作滿一年（當6月1日前入職者計算為工作一年）可享受多一個月工資的年終獎金。秘書處年終對協(xié)會工作及員工表現(xiàn)進行總結，對當表現(xiàn)突出及工作成績優(yōu)異者可適當調(diào)高年終獎金額。

第八條 工資放發(fā)時間

協(xié)會員工發(fā)放時間為次月8日。

第五章、考勤管理

第九條 出勤時間

9.1除法定節(jié)假日外，正常工作時間為周一至周五，周六、周日休息

9.2員工工作時間： 8:30～12:00 14：30～18:00 9.3 如工作需要，所有員工應同意加班。

第十條 考勤制度 10.1 協(xié)會員工應該按照規(guī)定時間準時上下班。10.2 員工有事不能準時上下班者需向協(xié)會領導請假。10.3 請產(chǎn)假須附區(qū)縣級以上醫(yī)院相關證明，產(chǎn)假期間，公司給予員工基本工資。

10.4 男職工配偶生育，可給陪產(chǎn)假5天，其它帶薪假根據(jù)國家相關規(guī)定。

第十一條 員工請假，一天以內(nèi)（含一天）的可電話向秘書長請假，超過一天以上七天以內(nèi)的請假，員工需書面請假條，報秘書長批準。七天以上的請假需報會長批準。

第六章

其它規(guī)定

第十二條：協(xié)會員工應做好辦公室的防火防盜工作。

12.1下班前要先做好防火安全檢查，確定無問題后方可給辦公室加鎖。

12.2 經(jīng)常檢查電源、火源、做到人走燈滅。室內(nèi)無人時，要關鎖門窗。

第七章 出納管理制度

第十三條：為規(guī)范本協(xié)會財務行為，加強財務管理，保障協(xié)會財務工作的順利完成，制定本制度。

13.1 出納人員應該以經(jīng)相關領導審批好的正式會計憑證(如：正式發(fā)票)為依據(jù)進行現(xiàn)金收付及銀行存款的支付。

13.2 認真及時逐筆登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬并做到日清月結。

13.3 協(xié)會庫存現(xiàn)金限額為3000元，當日收款應及時送到銀行，不得坐支現(xiàn)金。

13.4 員工借款需書面申請，五千以內(nèi)的由秘書長簽字批準，超過五千元需經(jīng)會長簽字批準。出納員應嚴格履行借款手續(xù)，未經(jīng)領導批準不準私自借款。不得以白條沖抵現(xiàn)金，不準利用本協(xié)會銀行帳戶代其他單位或個人存取現(xiàn)金。

13.5 根據(jù)中國人民銀行支票管理的有關規(guī)定，嚴格支票管理制度，認真保管好支票。過期或作廢的支票應及時注銷。

13.6 簽發(fā)的支票應如實填寫收款單位、金額或限額及簽發(fā)日期和用途。

13.7 每日終了，應按規(guī)定進行銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬的結賬、盤點。月末終了，應及時與總賬及銀行存款對賬單核對相符。做到賬賬相符、賬款相符。

13.8正確編制銀行未達帳余額調(diào)節(jié)表，保證做到與銀行對賬單余額核對相符。

第八章 財產(chǎn)管理制度

第十四條 財產(chǎn)物資是保證協(xié)會工作順序進行的物質(zhì)基礎。為管理好協(xié)會的財產(chǎn)物資，充分發(fā)揮其使用效益，特制定本制度。

14.1 財產(chǎn)物資管理堅持“統(tǒng)一領導，分工負責，管用結合，物盡其用”的原則。

14.2 協(xié)會的任何財產(chǎn)不得破壞和丟失，不得歸個人私有，堅決杜絕浪費和損失。

14.3 實行財產(chǎn)物資管理負責制。堅持“誰保管，誰負責；誰使用，誰負責”的原則，秘書處是財產(chǎn)物資管理的職能部門，秘書處辦公室是財產(chǎn)的主要責任人。

14.4 嚴格執(zhí)行財產(chǎn)損失賠償制度。堅持“誰損失、誰賠償”的原則，對于非正常損失的，按原價格進行賠償，并追究當事人的責任，情節(jié)嚴重者，加倍懲罰。

第十五條 財產(chǎn)購入、使用、報損制度

15.1 根據(jù)協(xié)會發(fā)展和業(yè)務需要，確定購置計劃，根據(jù)協(xié)會財務制度，報協(xié)會領導批準，由總務專員購置；未經(jīng)批準，不得擅自購置。15.2 固定資產(chǎn)的報廢、報損，都應經(jīng)過總務專員和使用人出具書面簽定意見書，按規(guī)定的審批權限，辦理審批手續(xù)。

15.3 由于使用時間過久，確已失效能，或自然災害等非責任事故損失的，確系無法修復的，按報廢處理，審批權限同前款。15.4 由于責任事故造成固定財產(chǎn)損失，應由責任人寫出書面檢查，并按規(guī)定進行賠償，損失數(shù)額在500元以上，報請秘書長審批，按報損處理。

第十六條 財產(chǎn)清查制度

16.1協(xié)會每年要在年底進行清查，進行核對，以便核對財產(chǎn)數(shù)量，檢查管理使用情況。

16.2 在清查過程中，盤盈的固定資產(chǎn)要查明情況，補記入帳，盤虧的固定資產(chǎn)要查找原因，分清責任，并寫出書面通報材料。

16.3在清查過程中，嚴禁漏報、瞞報、少報等弄虛作假行為，一經(jīng)查實，追查相關管理人員的責任，情節(jié)特別嚴重者，則令其調(diào)離本崗位。

第十七條 財產(chǎn)移交制度：

17.1 財產(chǎn)管理員調(diào)動工作時，要認真辦理交接手續(xù)，由移交人在財產(chǎn)帳上加蓋個人名章，以分清責任，接管人可繼續(xù)使用。

17.2 工作人員調(diào)離單位或辦理離退休時，必須交清領用的財產(chǎn)，否則，不得辦理離任手續(xù)。

第十八條 本制度從公布之日起執(zhí)行。

潮州市安全生產(chǎn)協(xié)會

2015年1月1日

第五篇：協(xié)會秘書處工作制度

為了加強秘書處工作的管理，更好地為會員單位提供服務，確保協(xié)會工作正常有序地開展，做到協(xié)會工作人員有章可循，特制定如下制度：

1、秘書處工作人員，實行上下班簽到制度，每周實行六天工作制，星期

六、星期天輪值，即每周一至周五的上午8：30至12：00時，下午14：00至18：00時（夏時14：00—18：30）為正常工作時間。周六、周日輪班，值班時間上午9：00至11：00時，下午15:00至17：00時。

2、工作人員應按規(guī)定時間上下班簽到，做到不謊簽、不遲到、不早退，有事要請假，提前一天書面向協(xié)會執(zhí)行副會長或秘書長請假，否則，按曠工處理。

3、遲到、早退，30分鐘內(nèi)一次扣10元，超過30分鐘一次扣30元；請假按天計算，不發(fā)薪金；曠工每半天扣50元；無故連續(xù)三次或每月累計二天不上班，開除并加罰300元。

4、秘書處工作人員，應按分工做好自己的本職工作，要認真負責，保質(zhì)保量；如因自己工作失誤或個人原因，造成會員不滿意而投訴的，每人扣50元；月累計三次，加扣100元。

5、對領導交辦的工作，如遇到經(jīng)努力仍無法完成的，或確實存在困難及特殊情況，應及時向分管領導匯報，講明原因，否則，造成損失或不良后果的視情節(jié)輕重給與批評，并扣發(fā)一天工資。

6、秘書處工作人員在工作期間，不得做與工作無關的事情；更不能辦私事；非工作時間不允許上網(wǎng)做與工作無關的事情；否則，每發(fā)現(xiàn)一次扣50元，月累計三次，加扣100元。

7、未經(jīng)領導同意，凡私自外出，視為早退；情節(jié)嚴重按曠工處理；如出現(xiàn)意外事故或其他問題，其后果由本人負責，并由自己承擔一切責任。

值班會長制度

常務副會長、副會長實行輪流值班制度，每月第一天至月末最后一天。每期值班由二個常務副會長，二個副會長組成，從常務副會長中選一人為值班組長，作為值班會長負責人。每周一、二、三、四各一名會長值班，組長增值周五，并在每周五下午五點召開一次值班會長會議，總結本周工作。秘書長、會長參加值班會長會議。

值班會長負責值班期間協(xié)會日常事務管理，代表全體會長對外開展宣傳、協(xié)調(diào)、維權等各項工作。除重大事項須經(jīng)會長會議討論外，一般事項由值班會長配合會長、秘書長作出決策。

值班期間發(fā)生的事件，由當天值班會長負責，配合其他值班會長進行處理；周六、日發(fā)生事件由全體值班會長共同負責處理。在當期無法處理完的，當值會長有義務繼續(xù)將本事件處理完為止，不得移交下期值班會長。

每月會長會議由當期值班會長負責召集，并由當期值班組長以書面形式匯報本期工作，包括當期財務開支情況。

會長會議結束后，由當期值班會長宴請全體會長及正副秘書長。宴請費用以人數(shù)計算，原則上菜金每人不超過100元，酒水每人不超過50元。值班會長若有事不能參加的，同樣均攤宴會費用。

非值班會長若對值班會長處理的問題有意見，須將意見以書面的形式提交給當期值班組長，并由值班組長、秘書長、會長協(xié)調(diào)處理。

值班會長每周至少到協(xié)會二次，每月不少于八次并且不少于12個小時。

協(xié)會工作人員要將每日發(fā)生事件記錄在協(xié)會日記中，并于當天下午五點交當天值班會長簽字（包括處理意見）當天值班會長若不能到協(xié)會處理，可委托其他值班會長代理。

所有財務報銷都要經(jīng)值班會長簽字，并以協(xié)會財務制度為依據(jù)。

值班會長有權根據(jù)制度執(zhí)行過程中存在的問題，提出修改意見，報會長會議討論決定。