第一篇：英語(yǔ)協(xié)會(huì)秘書處工作制度

英語(yǔ)協(xié)會(huì)秘書處工作制度

英語(yǔ)協(xié)會(huì)秘書處是英協(xié)不可或缺的一個(gè)部門。常設(shè)5名干部，其中秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)各一人，干事3人。秘書處主要負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)相關(guān)資料的搜集匯總等日常工作；例會(huì)、活動(dòng)的考勤工作；及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)文件的通知；對(duì)協(xié)會(huì)的例會(huì)、活動(dòng)進(jìn)行記錄；整理修改各項(xiàng)活動(dòng)的總結(jié)和通訊；對(duì)協(xié)會(huì)干部的考核以及評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)等。秘書處直接關(guān)系到各個(gè)部門工作的順利開展和彼此之間的聯(lián)系與合作。因此，為了更好體現(xiàn)秘書處的職責(zé)與作用，現(xiàn)制定如下制度：

一、新干事招聘制度

根據(jù)社團(tuán)聯(lián)社工委的統(tǒng)一部署，英協(xié)在每學(xué)年十月份進(jìn)行招新活動(dòng)。通過(guò)面試錄取7到9名新生作為秘書處的試用干事，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：

1）有一定的電腦操作水平，打字速度快，會(huì)使用Word、Excel等Office常用辦公軟件。

2）有一定的口頭表達(dá)能力，有比較好的文學(xué)素養(yǎng)及文字編輯能力。

3）態(tài)度認(rèn)真，為人誠(chéng)懇，具有較強(qiáng)的可塑性。

4）英語(yǔ)口語(yǔ)較好。

二、新干事試用制度

新干事試用期為一個(gè)月，試用期滿且符合以下要求的可以轉(zhuǎn)為正式干事。

1）有強(qiáng)烈的留任愿望，并承諾無(wú)特殊情況，不中途離職。

2）試用期間的表現(xiàn)優(yōu)秀。工作熱情、認(rèn)真、負(fù)責(zé)、細(xì)心。能及時(shí)、高效完成協(xié)會(huì)布置的各項(xiàng)工作。

3）有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)及溝通能力，有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。

4）有實(shí)干精神，積極向上。

5）擁有良好的待人接物的禮節(jié)禮儀和技巧。

三、例會(huì)制度

1）英協(xié)例會(huì)定于每周三晚9：40在04324召開(若有特殊情況可根據(jù)具體條件調(diào)整開會(huì)時(shí)間或地點(diǎn)，如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知所有干部)。例會(huì)期間，手機(jī)一律調(diào)為振動(dòng)、無(wú)聲或關(guān)機(jī)；非特殊情況，嚴(yán)禁接聽電話、發(fā)短信。

2）會(huì)議由秘書處干部輪流主持。主持人應(yīng)在周三中午與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系好，以確定會(huì)議流程。

3）會(huì)議內(nèi)容：會(huì)議總結(jié)上周工作情況，聽取各專項(xiàng)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作，指出不足之處并予以糾正。布置并討論本周主要工作。

4）每次例會(huì)各干部必須全體出席，準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不得無(wú)故缺席。因病，事不能出席會(huì)議者應(yīng)事先向秘書長(zhǎng)請(qǐng)假。各部成員在會(huì)上要積極發(fā)言，提出意見和建議。秘書處干事認(rèn)真做好筆錄，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

5）負(fù)責(zé)通知的干部須通知到英協(xié)所有干部準(zhǔn)確的時(shí)間、地點(diǎn)及相關(guān)事宜。

四、會(huì)議及活動(dòng)考勤制度

1）考勤記錄，由秘書處負(fù)責(zé)整理保管。

2）全體干部必須準(zhǔn)時(shí)出席，不得缺席，遲到，早退。如有事不能出席須向秘書長(zhǎng)請(qǐng)假，否則以缺席論處。

3）例會(huì)考勤須用英語(yǔ)，活動(dòng)考勤則設(shè)立簽到處。

4）對(duì)無(wú)故缺席或遲到者，負(fù)責(zé)考勤的干部應(yīng)盡職盡責(zé)，須在第一時(shí)間與其聯(lián)系，讓其說(shuō)明原因并做好記錄。完后將考勤情況報(bào)給社聯(lián)紀(jì)檢部。

5）遲到三次作缺席一次處理，無(wú)故缺席三次則作自動(dòng)退會(huì)處理。

6）每個(gè)月末匯總一次出勤情況，并在月初召開第一次例會(huì)前交給會(huì)長(zhǎng)。

7）考勤結(jié)果與干部考核及干部評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)掛鉤。

五、資料采集，準(zhǔn)備及檔案管理制度

1）秘書處成員應(yīng)及時(shí)收集準(zhǔn)備好活動(dòng)相關(guān)資料，并做好活動(dòng)后相關(guān)資料的整理（活動(dòng)照片，活動(dòng)總結(jié)及通訊稿等）

2）活動(dòng)總結(jié)應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后三天內(nèi)寫好，具體要求詳見附錄。

3）活動(dòng)開始前三天應(yīng)邀請(qǐng)并提醒記者團(tuán)的干部在活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中拍照。

4）資料管理負(fù)責(zé)人須及時(shí)將各部各類與本部工作相關(guān)文件及時(shí)歸檔。

5）各部門策劃籌備的各項(xiàng)活動(dòng)的所有資料，必須以文檔形式（包括電子稿及打印稿）交秘書處存檔，以備查找。

6）檔案管理應(yīng)分門別類。

本制度自公布之日起實(shí)行！

英語(yǔ)協(xié)會(huì)秘書處

起稿人：羅念

二〇〇九年十一月二十三日

附錄

活動(dòng)總結(jié)具體要求如下：

活動(dòng)總結(jié)必須在活動(dòng)結(jié)束后三天內(nèi)寫好，秘書處每個(gè)人都要寫，然后匯總給一個(gè)人整合出一篇比較好的文章?；顒?dòng)總結(jié)先由秘書長(zhǎng)審核再由社聯(lián)項(xiàng)目部審核，秘書長(zhǎng)審核無(wú)誤后，將電子稿發(fā)到社團(tuán)聯(lián)郵箱（ggysshetuanlian@163.com）.發(fā)稿人到社聯(lián)辦公室確認(rèn)稿件得到審核，再將打印稿一份交給社聯(lián)項(xiàng)目部，一份交給秘書長(zhǎng)。

活動(dòng)總結(jié)格式：標(biāo)題：黑體三號(hào)、居中

正文：宋體小四號(hào)

頁(yè)邊距：左右3.5上下2.5

行間距：固定值20磅

落款日期：大寫（如：二00九年十一月二十三日）

活動(dòng)總結(jié)內(nèi)容要求：突出活動(dòng)特色、效果，交代活動(dòng)流程，指出活動(dòng)存在的不足并提出改正建議。語(yǔ)言簡(jiǎn)練，有適當(dāng)?shù)奈牟?，字?jǐn)?shù)1200左右。無(wú)錯(cuò)別字，標(biāo)點(diǎn)正確。

注意事項(xiàng)：稿件以附件形式；主題為：英語(yǔ)協(xié)會(huì)××活動(dòng)總結(jié)

第二篇：協(xié)會(huì)秘書處工作制度

為了加強(qiáng)秘書處工作的管理，更好地為會(huì)員單位提供服務(wù)，確保協(xié)會(huì)工作正常有序地開展，做到協(xié)會(huì)工作人員有章可循，特制定如下制度：

1、秘書處工作人員，實(shí)行上下班簽到制度，每周實(shí)行六天工作制，星期

六、星期天輪值，即每周一至周五的上午8：30至12：00時(shí)，下午14：00至18：00時(shí)（夏時(shí)14：00—18：30）為正常工作時(shí)間。周六、周日輪班，值班時(shí)間上午9：00至11：00時(shí)，下午15:00至17：00時(shí)。

2、工作人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上下班簽到，做到不謊簽、不遲到、不早退，有事要請(qǐng)假，提前一天書面向協(xié)會(huì)執(zhí)行副會(huì)長(zhǎng)或秘書長(zhǎng)請(qǐng)假，否則，按曠工處理。

3、遲到、早退，30分鐘內(nèi)一次扣10元，超過(guò)30分鐘一次扣30元；請(qǐng)假按天計(jì)算，不發(fā)薪金；曠工每半天扣50元；無(wú)故連續(xù)三次或每月累計(jì)二天不上班，開除并加罰300元。

4、秘書處工作人員，應(yīng)按分工做好自己的本職工作，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，保質(zhì)保量；如因自己工作失誤或個(gè)人原因，造成會(huì)員不滿意而投訴的，每人扣50元；月累計(jì)三次，加扣100元。

5、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，如遇到經(jīng)努力仍無(wú)法完成的，或確實(shí)存在困難及特殊情況，應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，講明原因，否則，造成損失或不良后果的視情節(jié)輕重給與批評(píng)，并扣發(fā)一天工資。

6、秘書處工作人員在工作期間，不得做與工作無(wú)關(guān)的事情；更不能辦私事；非工作時(shí)間不允許上網(wǎng)做與工作無(wú)關(guān)的事情；否則，每發(fā)現(xiàn)一次扣50元，月累計(jì)三次，加扣100元。

7、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，凡私自外出，視為早退；情節(jié)嚴(yán)重按曠工處理；如出現(xiàn)意外事故或其他問(wèn)題，其后果由本人負(fù)責(zé)，并由自己承擔(dān)一切責(zé)任。

值班會(huì)長(zhǎng)制度

常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)實(shí)行輪流值班制度，每月第一天至月末最后一天。每期值班由二個(gè)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)，二個(gè)副會(huì)長(zhǎng)組成，從常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)中選一人為值班組長(zhǎng)，作為值班會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)人。每周一、二、三、四各一名會(huì)長(zhǎng)值班，組長(zhǎng)增值周五，并在每周五下午五點(diǎn)召開一次值班會(huì)長(zhǎng)會(huì)議，總結(jié)本周工作。秘書長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)參加值班會(huì)長(zhǎng)會(huì)議。

值班會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)值班期間協(xié)會(huì)日常事務(wù)管理，代表全體會(huì)長(zhǎng)對(duì)外開展宣傳、協(xié)調(diào)、維權(quán)等各項(xiàng)工作。除重大事項(xiàng)須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)會(huì)議討論外，一般事項(xiàng)由值班會(huì)長(zhǎng)配合會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)作出決策。

值班期間發(fā)生的事件，由當(dāng)天值班會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)，配合其他值班會(huì)長(zhǎng)進(jìn)行處理；周六、日發(fā)生事件由全體值班會(huì)長(zhǎng)共同負(fù)責(zé)處理。在當(dāng)期無(wú)法處理完的，當(dāng)值會(huì)長(zhǎng)有義務(wù)繼續(xù)將本事件處理完為止，不得移交下期值班會(huì)長(zhǎng)。

每月會(huì)長(zhǎng)會(huì)議由當(dāng)期值班會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集，并由當(dāng)期值班組長(zhǎng)以書面形式匯報(bào)本期工作，包括當(dāng)期財(cái)務(wù)開支情況。

會(huì)長(zhǎng)會(huì)議結(jié)束后，由當(dāng)期值班會(huì)長(zhǎng)宴請(qǐng)全體會(huì)長(zhǎng)及正副秘書長(zhǎng)。宴請(qǐng)費(fèi)用以人數(shù)計(jì)算，原則上菜金每人不超過(guò)100元，酒水每人不超過(guò)50元。值班會(huì)長(zhǎng)若有事不能參加的，同樣均攤宴會(huì)費(fèi)用。

非值班會(huì)長(zhǎng)若對(duì)值班會(huì)長(zhǎng)處理的問(wèn)題有意見，須將意見以書面的形式提交給當(dāng)期值班組長(zhǎng)，并由值班組長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)協(xié)調(diào)處理。

值班會(huì)長(zhǎng)每周至少到協(xié)會(huì)二次，每月不少于八次并且不少于12個(gè)小時(shí)。

協(xié)會(huì)工作人員要將每日發(fā)生事件記錄在協(xié)會(huì)日記中，并于當(dāng)天下午五點(diǎn)交當(dāng)天值班會(huì)長(zhǎng)簽字（包括處理意見）當(dāng)天值班會(huì)長(zhǎng)若不能到協(xié)會(huì)處理，可委托其他值班會(huì)長(zhǎng)代理。

所有財(cái)務(wù)報(bào)銷都要經(jīng)值班會(huì)長(zhǎng)簽字，并以協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)制度為依據(jù)。

值班會(huì)長(zhǎng)有權(quán)根據(jù)制度執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題，提出修改意見，報(bào)會(huì)長(zhǎng)會(huì)議討論決定。

第三篇：協(xié)會(huì)秘書處工作制度

為了加強(qiáng)秘書處工作的管理，更好地為會(huì)員單位提供服務(wù)，確保協(xié)會(huì)工作正常有序地開展，做到協(xié)會(huì)工作人員有章可循，特制定如下制度：

1、秘書處工作人員，實(shí)行上下班簽到制度，每周實(shí)行六天工作制，星期

六、星期天輪值，即每周一至周五的上午8：30至12：00時(shí)，下午14：00至18：00時(shí)（夏時(shí)14：00—18：30）為正常工作時(shí)間，協(xié)會(huì)秘書處工作制度。周六、周日輪班，值班時(shí)間上午9：00至11：00時(shí)，下午15:00至17：00時(shí)。

2、工作人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上下班簽到，做到不謊簽、不遲到、不早退，有事要請(qǐng)假，提前一天書面向協(xié)會(huì)執(zhí)行副會(huì)長(zhǎng)或秘書長(zhǎng)請(qǐng)假，否則，按曠工處理。

3、遲到、早退，30分鐘內(nèi)一次扣10元，超過(guò)30分鐘一次扣30元；請(qǐng)假按天計(jì)算，不發(fā)薪金；曠工每半天扣50元；無(wú)故連續(xù)三次或每月累計(jì)二天不上班，開除并加罰300元。

4、秘書處工作人員，應(yīng)按分工做好自己的本職工作，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，保質(zhì)保量；如因自己工作失誤或個(gè)人原因，造成會(huì)員不滿意而投訴的，每人扣50元；月累計(jì)三次，加扣100元。

5、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，如遇到經(jīng)努力仍無(wú)法完成的，或確實(shí)存在困難及特殊情況，應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，講明原因，否則，造成損失或不良后果的視情節(jié)輕重給與批評(píng)，并扣發(fā)一天工資。

6、秘書處工作人員在工作期間，不得做與工作無(wú)關(guān)的事情；更不能辦私事；非工作時(shí)間不允許上網(wǎng)做與工作無(wú)關(guān)的事情；否則，每發(fā)現(xiàn)一次扣50元，月累計(jì)三次，加扣100元，管理制度《協(xié)會(huì)秘書處工作制度》。

7、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，凡私自外出，視為早退；情節(jié)嚴(yán)重按曠工處理；如出現(xiàn)意外事故或其他問(wèn)題，其后果由本人負(fù)責(zé)，并由自己承擔(dān)一切責(zé)任。

值班會(huì)長(zhǎng)制度

常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)實(shí)行輪流值班制度，每月第一天至月末最后一天。每期值班由二個(gè)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)，二個(gè)副會(huì)長(zhǎng)組成，從常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)中選一人為值班組長(zhǎng)，作為值班會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)人。每周一、二、三、四各一名會(huì)長(zhǎng)值班，組長(zhǎng)增值周五，并在每周五下午五點(diǎn)召開一次值班會(huì)長(zhǎng)會(huì)議，總結(jié)本周工作。秘書長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)參加值班會(huì)長(zhǎng)會(huì)議。

值班會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)值班期間協(xié)會(huì)日常事務(wù)管理，代表全體會(huì)長(zhǎng)對(duì)外開展宣傳、協(xié)調(diào)、維權(quán)等各項(xiàng)工作。除重大事項(xiàng)須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)會(huì)議討論外，一般事項(xiàng)由值班會(huì)長(zhǎng)配合會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)作出決策。

值班期間發(fā)生的事件，由當(dāng)天值班會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)，配合其他值班會(huì)長(zhǎng)進(jìn)行處理；周六、日發(fā)生事件由全體值班會(huì)長(zhǎng)共同負(fù)責(zé)處理。在當(dāng)期無(wú)法處理完的，當(dāng)值會(huì)長(zhǎng)有義務(wù)繼續(xù)將本事件處理完為止，不得移交下期值班會(huì)長(zhǎng)。

每月會(huì)長(zhǎng)會(huì)議由當(dāng)期值班會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集，并由當(dāng)期值班組長(zhǎng)以書面形式匯報(bào)本期工作，包括當(dāng)期財(cái)務(wù)開支情況。

會(huì)長(zhǎng)會(huì)議結(jié)束后，由當(dāng)期值班會(huì)長(zhǎng)宴請(qǐng)全體會(huì)長(zhǎng)及正副秘書長(zhǎng)。宴請(qǐng)費(fèi)用以人數(shù)計(jì)算，原則上菜金每人不超過(guò)100元，酒水每人不超過(guò)50元。值班會(huì)長(zhǎng)若有事不能參加的，同樣均攤宴會(huì)費(fèi)用。

非值班會(huì)長(zhǎng)若對(duì)值班會(huì)長(zhǎng)處理的問(wèn)題有意見，須將意見以書面的形式提交給當(dāng)期值班組長(zhǎng)，并由值班組長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)協(xié)調(diào)處理。

值班會(huì)長(zhǎng)每周至少到協(xié)會(huì)二次，每月不少于八次并且不少于12個(gè)小時(shí)。

協(xié)會(huì)工作人員要將每日發(fā)生事件記錄在協(xié)會(huì)日記中，并于當(dāng)天下午五點(diǎn)交當(dāng)天值班會(huì)長(zhǎng)簽字（包括處理意見）當(dāng)天值班會(huì)長(zhǎng)若不能到協(xié)會(huì)處理，可委托其他值班會(huì)長(zhǎng)代理。

所有財(cái)務(wù)報(bào)銷都要經(jīng)值班會(huì)長(zhǎng)簽字，并以協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)制度為依據(jù)。

值班會(huì)長(zhǎng)有權(quán)根據(jù)制度執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題，提出修改意見，報(bào)會(huì)長(zhǎng)會(huì)議討論決定。

第四篇：董事會(huì)秘書處工作制度

董事會(huì)秘書處工作制度

第一章

總則

第一條

為規(guī)范公司董事會(huì)秘書的行為，保護(hù)投資者合法權(quán)益，根據(jù)《中華

人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)證券法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)

則》、《山西美錦能源股份有限公司章程》的有關(guān)規(guī)定，特制訂本工作細(xì)則。

第二條

公司設(shè)立董事會(huì)秘書一名。董事會(huì)秘書為公司高級(jí)管理人員，對(duì)董

事會(huì)負(fù)責(zé)。

第三條

董事會(huì)秘書對(duì)公司負(fù)有誠(chéng)信和勤勉義務(wù)，不得利用職權(quán)為自己或他

人謀取利益。

第四條

公司董事會(huì)在聘任董事會(huì)秘書的同時(shí)，聘任一名證券事務(wù)代表，協(xié)

助董事會(huì)秘書履行職責(zé)。在董事會(huì)秘書不能履行職責(zé)時(shí)，由證券事務(wù)代表行使其

權(quán)利并履行其職責(zé)，在此期間，并不當(dāng)然免除董事會(huì)秘書對(duì)公司信息披露事務(wù)所

負(fù)有的責(zé)任。

證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)證券交易所的董事會(huì)秘書資格培訓(xùn)并取得董事會(huì)秘

書資格證書。

第五條

公司董事會(huì)秘書和證券事務(wù)代表均應(yīng)遵守本制度的規(guī)定。

第二章

董事會(huì)秘書的聘任、解聘及任職資格

第六條

董事會(huì)秘書由董事長(zhǎng)提名，經(jīng)董事會(huì)聘任或解聘。

公司董事或其它高管人員可以兼任董事會(huì)秘書。董事、其他高管人員兼任董

事會(huì)秘書的，如某一行為需由董事或其他高管人員、董事會(huì)秘書分別作出的，則

該兼任董事(或其他高管人員)及董事會(huì)秘書的人不得以雙重身份作出。

第七條

董事會(huì)秘書應(yīng)由具有大學(xué)專科以上學(xué)歷，從事財(cái)務(wù)、稅收、法律、金融、企業(yè)管理、股權(quán)事務(wù)等工作三年以上的自然人擔(dān)任。

董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)具有良好的個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，能夠忠誠(chéng)地履行職責(zé)，并具有良好的處理公共事務(wù)的能力。有下列情形之

一的人士不得擔(dān)任公司董事會(huì)秘書:

(一)有《公司法》第一百四十七條規(guī)定情形之一的;

(二)自受到中國(guó)證監(jiān)會(huì)最近一次行政處罰未滿三年的;

(三)最近三年受到證券交易所公開譴責(zé)或三次以上通報(bào)批評(píng)的;

(四)本公司現(xiàn)任監(jiān)事;

(五)證券交易所認(rèn)定不適合擔(dān)任董事會(huì)秘書的其他情形。

第八條

公司應(yīng)當(dāng)在原任董事會(huì)秘書離職后三個(gè)月內(nèi)聘任董事會(huì)秘書。

第九條

公司董事會(huì)秘書空缺期間,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)指定一名董事或高級(jí)管理人員代行董事會(huì)秘書的職責(zé),并報(bào)證券交易所備案,同時(shí)盡快確定董事會(huì)秘書人選。

公司指定代行董事會(huì)秘書職責(zé)的人員之前,由董事長(zhǎng)代行董事會(huì)秘書職責(zé)。

董事會(huì)秘書空缺期間超過(guò)三個(gè)月之后,董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)代行董事會(huì)秘書職責(zé),直

至公司正式聘任董事會(huì)秘書。

第十條

公司應(yīng)當(dāng)在有關(guān)擬聘任董事會(huì)秘書的會(huì)議召開五個(gè)交易日之前將該董事會(huì)秘書的有關(guān)材料報(bào)送證券交易所,證券交易所自收到有關(guān)材料之日起五

個(gè)交易日內(nèi)未提出異議的,董事會(huì)可以聘任。

第十一條

公司董事會(huì)正式聘任董事會(huì)秘書、證券事務(wù)代表后應(yīng)當(dāng)及時(shí)公告

并向證券交易所提交以下資料：

(一)董事會(huì)秘書、證券事務(wù)代表聘任書或者相關(guān)董事會(huì)決議;

(二)董事會(huì)秘書、證券事務(wù)代表的通訊方式，包括辦公電話、住宅電話、移動(dòng)電話、傳真、通信地址及專用電子郵件信箱地址等。

(三)公司董事長(zhǎng)的通訊方式，包括辦公電話、移動(dòng)電話、傳真、通信地址

及專用電子郵件信箱地址等。

上述有關(guān)通訊方式的資料發(fā)生變更時(shí)，公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)向證券交易所提交變更

后的資料。

第十二條

公司應(yīng)當(dāng)在聘任董事會(huì)秘書時(shí)與其簽訂保密協(xié)議,要求其承諾在任職期間以及在離任后持續(xù)履行保密義務(wù)直至有關(guān)信息披露為止,但涉及公司違

法違規(guī)的信息除外。

董事會(huì)秘書離任前,應(yīng)當(dāng)接受董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的離任審查,在公司監(jiān)事會(huì)的監(jiān)

督下移交有關(guān)檔案文件、正在辦理或待辦理事項(xiàng)。

第十三條

公司應(yīng)當(dāng)保證董事會(huì)秘書在任職期間按要求參加證券交易所組

織的董事會(huì)秘書后續(xù)培訓(xùn)。

第十四條

公司在履行信息披露義務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)指派董事會(huì)秘書、證券事務(wù)代

表或者第九條規(guī)定代行董事會(huì)秘書職責(zé)的人員負(fù)責(zé)與證券交易所聯(lián)系,辦理信息

披露與股權(quán)管理事務(wù)。

第十五條

董事會(huì)秘書有以下情形之一的,公司應(yīng)當(dāng)自事實(shí)發(fā)生之日起在一個(gè)月內(nèi)解聘董事會(huì)秘書:

(一)出現(xiàn)本細(xì)則第七條所規(guī)定情形之一;

(二)連續(xù)三個(gè)月以上不能履行職責(zé);

(三)在執(zhí)行職務(wù)時(shí)出現(xiàn)重大錯(cuò)誤或疏漏,給投資者造成重大損失;

(四)違反國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章、本細(xì)則、證券交易所其他規(guī)定和公司

章程,給投資者造成重大損失。

第十六條

公司解聘董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)具有充分理由,不得無(wú)故將其解聘。

董事會(huì)秘書被解聘或者辭職時(shí),公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)向證券交易所報(bào)告,說(shuō)明原因

并公告。

董事會(huì)秘書有權(quán)就被公司不當(dāng)解聘或者與辭職有關(guān)的情況,向證券交易所提

交個(gè)人陳述報(bào)告。

第三章

董事會(huì)秘書的職責(zé)

第十七條

董事會(huì)秘書的主要職責(zé)是：

(一)負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的及時(shí)

溝通和聯(lián)絡(luò),保證證券交易所可以隨時(shí)與其取得工作聯(lián)系;

(二)負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),并

按規(guī)定向證券交易所辦理定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告的披露工作;

(三)協(xié)調(diào)公司與投資者關(guān)系,接待投資者來(lái)訪,回答投資者咨詢,向投資者

提供公司已披露的資料;

(四)按照法定程序籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì),準(zhǔn)備和提交擬審議的董事

會(huì)和股東大會(huì)的文件;

協(xié)助董事會(huì)行使職權(quán)時(shí)切實(shí)遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、公司章程及證券交易

所有關(guān)規(guī)章制度，(五)參加董事會(huì)會(huì)議,制作會(huì)議記錄并簽字;

(六)負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使公司董事會(huì)全體成員及相關(guān)知情人在有關(guān)信息正式披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時(shí),及時(shí)采取補(bǔ)救措施并向證券交易所報(bào)告;

(七)負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)、董事會(huì)印章、大股東及董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員持有公司股票的資料,以及董事會(huì)、股東大會(huì)的會(huì)議文件和會(huì)

議記錄等;

(八)協(xié)助董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、上市規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程對(duì)其設(shè)定的責(zé)任;

(九)促使董事會(huì)依法行使職權(quán);在董事會(huì)擬作出的決議違反法律、法規(guī)、規(guī)章、上市規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程時(shí),應(yīng)當(dāng)提醒與會(huì)董事,并提請(qǐng)

列席會(huì)議的監(jiān)事就此發(fā)表意見;如果董事會(huì)堅(jiān)持作出上述決議,董事會(huì)秘書應(yīng)將

有關(guān)監(jiān)事和其個(gè)人的意見記載于會(huì)議記錄上,并立即向證券交易所報(bào)告;

(十)為公司重大決策提供咨詢和建議;

(十一)負(fù)責(zé)籌備公司境內(nèi)外推介宣傳活動(dòng);

(十二)協(xié)助組織公司對(duì)外投資、再融資等資本運(yùn)作工作;

(十三)根據(jù)董事會(huì)的授權(quán)或《公司法》和證券交易所的要求履行的其它職責(zé)。

第十八條公司應(yīng)當(dāng)為董事會(huì)秘書履行職責(zé)提供便利條件,董事、監(jiān)事、高級(jí)

管理人員及公司有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)支持、配合董事會(huì)秘書的工作。

董事會(huì)秘書為履行職責(zé)有權(quán)了解公司的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)情況,參加涉及信息披露的有關(guān)會(huì)議,查閱涉及信息披露的所有文件,并要求公司有關(guān)部門和人員及時(shí)

提供相關(guān)資料和信息。

董事會(huì)秘書在履行職責(zé)過(guò)程中受到不當(dāng)妨礙和嚴(yán)重阻撓時(shí),可以直接向證券交易所報(bào)告。

第四章績(jī)效評(píng)價(jià)

第十九條

董事會(huì)秘書應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé)，除接受公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的指導(dǎo)

考核外，還必須根據(jù)證券交易所《上市公司信息披露工作考核辦法》的規(guī)定，接

受中國(guó)證監(jiān)會(huì)和證券交易所的指導(dǎo)和考核。

第二十條

公司根據(jù)董事會(huì)秘書工作業(yè)績(jī)對(duì)其進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)與考核。

第五章附則

第二十一條

本工作制度自董事會(huì)決議通過(guò)之日起生效,由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

第二十二條

本工作制度如與國(guó)家日后頒布的法律、法規(guī)或經(jīng)合法程序修改后的公司章程相抵觸時(shí)，執(zhí)行法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定。

第五篇：協(xié)會(huì)秘書處管理制度

潮州市安全生產(chǎn)協(xié)會(huì)秘書處管理制度

（試行）

第一章、總

則

第一條：為建立完善協(xié)會(huì)秘書處工作機(jī)制，完善內(nèi)部管理，充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，以保證協(xié)會(huì)的可持續(xù)發(fā)展，制定本管理制度。

第二條：凡協(xié)會(huì)秘書處工作人員應(yīng)遵守國(guó)家法規(guī)規(guī)章和相應(yīng)的規(guī)定外，均需要遵守本制度規(guī)定。

第二章、協(xié)會(huì)組織結(jié)構(gòu)

第三條、秘書處人員配置

協(xié)會(huì)秘書處是協(xié)會(huì)常務(wù)理事會(huì)的辦事機(jī)構(gòu)，由秘書長(zhǎng)主持日常工作，配置必3-4人開展相關(guān)工作。秘書處對(duì)會(huì)長(zhǎng)和常務(wù)理事會(huì)負(fù)責(zé)，定期或隨時(shí)向會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)工作。

第四條 根據(jù)協(xié)會(huì)章程的規(guī)定，秘書處的職責(zé)是：

4.1貫徹執(zhí)行國(guó)家和省有關(guān)政策法規(guī)，結(jié)合實(shí)際制定協(xié)會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。

4.2協(xié)助政府行政主管部門宣傳貫徹有關(guān)法律、法規(guī)，組織安全生產(chǎn)宣貫、培訓(xùn)會(huì)，宣傳貫徹黨和國(guó)家安全生產(chǎn)的方針政策和法律法規(guī)，積極推廣安全生產(chǎn)科研成果、先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)企事業(yè)單位的安全生產(chǎn)工作的法制化、規(guī)范化和科學(xué)化； 4.3 接受委托或參與組織由政府主管部門統(tǒng)一部署開展的創(chuàng)先評(píng)優(yōu)等活動(dòng)。經(jīng)社團(tuán)管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，開展行業(yè)內(nèi)的創(chuàng)先評(píng)優(yōu)活動(dòng)。

4.4 組織交流行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)本行業(yè)有關(guān)政策法規(guī)、經(jīng)營(yíng)管理等開展咨詢服務(wù)。

4.5 搜集相關(guān)安全生產(chǎn)政策法規(guī)、技術(shù)情報(bào)和市場(chǎng)信息，編輯出版會(huì)刊。

4.6 組織經(jīng)驗(yàn)交流，改進(jìn)提高協(xié)會(huì)工作，開展行業(yè)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、學(xué)術(shù)與行業(yè)組織自身建設(shè)等方面的互相交流與合作。

4.7 承辦政府主管部門、省社團(tuán)管理機(jī)關(guān)和會(huì)員單位委托辦理的事項(xiàng)。

4.8 負(fù)責(zé)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)會(huì)議的準(zhǔn)備工作，起草會(huì)議紀(jì)要、對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦落實(shí)。

4.9 負(fù)責(zé)會(huì)員會(huì)籍管理和會(huì)費(fèi)收繳及費(fèi)用支出的管理工作。4.10 負(fù)責(zé)編制協(xié)會(huì)工作計(jì)劃和全年工作總結(jié)，定期檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況，解決執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

4.11 負(fù)責(zé)會(huì)員和常務(wù)理事會(huì)交辦的其它事項(xiàng)。第五條 秘書處各崗位工作職責(zé)

5.1、秘書長(zhǎng)崗位職責(zé)：

秘書長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)秘書處的工作，崗位職責(zé)是：

5.1.1負(fù)責(zé)傳達(dá)落實(shí)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、理事會(huì)工作精神和相關(guān)指令，并跟蹤檢查秘書處工作人員貫徹落實(shí)情況。

5.1.2主持秘書處日常工作。主要的人事和財(cái)務(wù)工作向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)。5.1.3對(duì)以協(xié)會(huì)名義上報(bào)、下發(fā)的文件、決定、通報(bào)、以及規(guī)章、制度、計(jì)劃、總結(jié)、專題報(bào)告等，進(jìn)行簽發(fā)，對(duì)協(xié)會(huì)的收文進(jìn)行批辦。

5.1.4定期組織召開秘書處工作例會(huì)，對(duì)秘書處工作人員的工作負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo)，定期聽取工作匯報(bào)，隨時(shí)解決工作中出現(xiàn)的疑難問(wèn)題，促進(jìn)協(xié)會(huì)工作健康發(fā)展。

5.1.5組織工作人員做好召開會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)工作會(huì)議的準(zhǔn)備工作。

5.1.6對(duì)秘書處工作人員的聘用、解聘，及薪酬、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)提出建議，報(bào)會(huì)長(zhǎng)審批。

5.1.7根據(jù)協(xié)會(huì)《財(cái)務(wù)管理制度》直接管理協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)，按規(guī)定權(quán)限審批財(cái)務(wù)開支，超過(guò)權(quán)限的初審后報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)。

5.1.8完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。5.2 總務(wù)專員崗位職責(zé)

5.2.1 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件的收發(fā)，登記處理，相關(guān)文件、通知、活動(dòng)方案的起草，文件的傳閱，公文運(yùn)轉(zhuǎn)。

5.2.2 負(fù)責(zé)與職能主管部門間關(guān)系協(xié)調(diào)，對(duì)外接待。5.2.3 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的會(huì)務(wù)組織，如：會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)等的籌備。

5.2.4 協(xié)會(huì)物品采購(gòu)管理，包括物品申購(gòu)、比價(jià)、制作購(gòu)買方案、執(zhí)行購(gòu)買等。

5.2.5 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)相關(guān)證照的變更、年審辦理。5.2.6 秘書長(zhǎng)交辦的內(nèi)部協(xié)調(diào)事項(xiàng)。5.2.7 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。5.3 會(huì)計(jì)崗位職責(zé)（由總務(wù)專員兼職）

5.3.1 認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家和省關(guān)于財(cái)經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定，熟悉會(huì)計(jì)崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)的業(yè)務(wù)。

5.3.2 認(rèn)真審核各種票據(jù)，及時(shí)對(duì)賬，確保財(cái)務(wù)支出合規(guī)合法。按月編制會(huì)計(jì)報(bào)表，向領(lǐng)導(dǎo)正確反映資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況。

5.3.3 認(rèn)真編制會(huì)計(jì)憑證，做到憑證填寫齊全、清晰，準(zhǔn)確。5.3.4 如憑證需要調(diào)整，又涉及到現(xiàn)金和銀行時(shí)，必須由會(huì)計(jì)、出納兩個(gè)人簽章。

5.3.5 負(fù)責(zé)每月社保購(gòu)買、增減員手續(xù)辦理，及社保相關(guān)證件年檢。

5.3.6 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。5.4 外聯(lián)專員職責(zé)

5.4.1 負(fù)責(zé)新會(huì)員的發(fā)展與會(huì)費(fèi)的收繳。建立會(huì)員數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)更新會(huì)員資料信息的變動(dòng)；

5.4.2 負(fù)責(zé)開展日常的會(huì)員聯(lián)絡(luò)活動(dòng)、會(huì)員日常關(guān)系的維護(hù)，定期電話回訪或親自拜訪，了解會(huì)員單位的需求，向會(huì)員提供各種盡可能的服務(wù)和幫助，探索新的會(huì)員服務(wù)項(xiàng)目；

5.4.3 負(fù)責(zé)籌備組織本部門的各種會(huì)員活動(dòng)、培訓(xùn)，協(xié)助協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的組織及會(huì)務(wù)工作。如：會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)等的籌備。

5.4.5 建立、管理協(xié)會(huì)與會(huì)員間的溝通平臺(tái)，及時(shí)向會(huì)員單位發(fā)布最新的協(xié)會(huì)動(dòng)態(tài)。5.4.6 負(fù)責(zé)安全管理雜志征訂工作。

5.4.7 協(xié)助會(huì)刊稿件組織。收集國(guó)家、省市有關(guān)政策法規(guī)、規(guī)章，業(yè)界動(dòng)態(tài)，會(huì)員企業(yè)活動(dòng)，協(xié)會(huì)工作等信息。將協(xié)會(huì)活動(dòng)組織成新聞稿件，對(duì)外宣傳。

5.4.8領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。5.5 文宣專員崗位職責(zé)：

5.5.1 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)對(duì)內(nèi)對(duì)外收發(fā)文件的登記、存檔。

5.5.2 負(fù)責(zé)其它書面資料，如員工檔案、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼等協(xié)會(huì)有關(guān)的資料存檔、管理。

5.5.3 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)刊初稿的編輯工作，包括組織撰寫協(xié)會(huì)新聞、行業(yè)資訊采編、刊物排版、文字制作、材料等。

5.5.4 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)采購(gòu)物品的入庫(kù)登記、保管、領(lǐng)用登記。5.5.5負(fù)責(zé)部門的文件的打印復(fù)印。

5.5.6 協(xié)助籌備組織本部門的各種會(huì)員活動(dòng)、培訓(xùn)，協(xié)助協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的組織及會(huì)務(wù)工作。如：會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)等的籌備。

5.5.6 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

5.6 出納崗位職責(zé)：（暫由文宣專員兼職）

5.6.1 認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家和省關(guān)于財(cái)經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定，熟悉出納員崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)的業(yè)務(wù)。

5.6.2 認(rèn)真執(zhí)行協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理制度，做好現(xiàn)金收付和支票簽發(fā)工作。5.6.3 認(rèn)真核查原始憑證，憑證填寫齊全、準(zhǔn)確，經(jīng)會(huì)計(jì)審核后，方可記入銀行帳和現(xiàn)金賬。

5.6.4 現(xiàn)金、銀行必須做到日清日結(jié)，庫(kù)存現(xiàn)金余額控制在3000元之內(nèi)?，F(xiàn)金和銀行、賬面必須做到三相符。

5.6.5 協(xié)助會(huì)費(fèi)收繳工作。5.6.6 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第三章、人事工資管理

第六條

人事管理

6.1人員招聘

6.1.1 本協(xié)會(huì)需要的人員面向社會(huì)公開招收，擇選錄用。6.1.2 招收的人員按工作性質(zhì)分為兩類，一類是全職工作人員。另一類是因某個(gè)項(xiàng)目開展的需要而在特定的時(shí)期內(nèi)聘請(qǐng)的個(gè)別人員。6.1.3 協(xié)會(huì)專職工作人員需大專以上學(xué)歷，有責(zé)任感，良好的溝通協(xié)調(diào)能力。年齡在23-40歲之間。

6.1.4 各崗位如果缺員或需增設(shè)崗位，由秘書長(zhǎng)書面報(bào)告會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后方可招聘。應(yīng)聘人員應(yīng)提供個(gè)人資料包括：個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證明、相片等，由秘書長(zhǎng)初試（包括）筆試、面試，面試合格后報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)即可試用。

6.2 人員試用 6.2.1 全職工作人員實(shí)行試用期制。試用期1個(gè)月或以完成一定的工作任務(wù)為期限。試用期內(nèi)試用人員要離職，應(yīng)提前3天告知秘書長(zhǎng)。試用期滿，本人提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)秘書長(zhǎng)考核合格后報(bào)告會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)的員工成為協(xié)會(huì)正式員工。

6.2.2 正式錄用的全職工作人員與本協(xié)會(huì)簽訂勞動(dòng)合同，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行。簽訂合同后由協(xié)會(huì)為員工按國(guó)家相關(guān)規(guī)定辦理社保、醫(yī)保。

6.2.3 協(xié)會(huì)根據(jù)工作需要和項(xiàng)目活動(dòng)需要，可聘用兼職人員。兼職人員應(yīng)提供個(gè)人相關(guān)資料，并經(jīng)秘書長(zhǎng)面試合格。兼職人員工作報(bào)酬另行商定。

6.3 人員離職

6.3.1自動(dòng)離職。員工連續(xù)曠工五日，或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)十日（含十日內(nèi)）者，為自動(dòng)離職。自動(dòng)離職者當(dāng)月工資開始停發(fā)。

6.3.2辭職。員工辭職需提早一個(gè)月向秘書長(zhǎng)遞交辭職信并做好離職交接工作，方能結(jié)算當(dāng)月工資。

6.3.3開除、辭退。員工嚴(yán)重違反協(xié)會(huì)管理規(guī)章制度的，不按合同規(guī)定辦事的，協(xié)會(huì)可開除辭退員工。如因個(gè)人過(guò)失造成協(xié)會(huì)損失被開除或辭退的員工，視情節(jié)嚴(yán)重賠償協(xié)會(huì)損失，或扣發(fā)當(dāng)月工資。

6.3.4裁員。因?yàn)闃I(yè)務(wù)縮減，或會(huì)員減少會(huì)費(fèi)收入減少，協(xié)會(huì)有權(quán)對(duì)工作人員進(jìn)行裁減。被裁員的員工補(bǔ)發(fā)一個(gè)月基本工資。

第四章、工資體系

第七條 工資組成

7.1 全職工作人員的報(bào)酬由基本工資+社保、醫(yī)保+崗位補(bǔ)貼+職級(jí)補(bǔ)貼-社保個(gè)人繳費(fèi)部分。

7.2 基本工資及各類補(bǔ)貼，可以隨著物價(jià)及協(xié)會(huì)工作量的增減上下浮動(dòng)。

7.3 員工試用期工資按轉(zhuǎn)正工資總額的百分之八十發(fā)放。如有協(xié)會(huì)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者可上升至百分之九十。試用期結(jié)束后經(jīng)總務(wù)專員、秘書長(zhǎng)考核合格者，享受與正式員工同等薪酬待遇。

7.4 節(jié)日慰問(wèn)金。協(xié)會(huì)正式員工給予發(fā)放節(jié)日慰問(wèn)金，未轉(zhuǎn)正員工不享受節(jié)日慰問(wèn)金。

7.5 年終獎(jiǎng)金。根據(jù)協(xié)會(huì)經(jīng)營(yíng)情況，原則上協(xié)會(huì)正式員工工作滿一年（當(dāng)6月1日前入職者計(jì)算為工作一年）可享受多一個(gè)月工資的年終獎(jiǎng)金。秘書處年終對(duì)協(xié)會(huì)工作及員工表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié)，對(duì)當(dāng)表現(xiàn)突出及工作成績(jī)優(yōu)異者可適當(dāng)調(diào)高年終獎(jiǎng)金額。

第八條 工資放發(fā)時(shí)間

協(xié)會(huì)員工發(fā)放時(shí)間為次月8日。

第五章、考勤管理

第九條 出勤時(shí)間

9.1除法定節(jié)假日外，正常工作時(shí)間為周一至周五，周六、周日休息

9.2員工工作時(shí)間： 8:30～12:00 14：30～18:00 9.3 如工作需要，所有員工應(yīng)同意加班。

第十條 考勤制度 10.1 協(xié)會(huì)員工應(yīng)該按照規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)上下班。10.2 員工有事不能準(zhǔn)時(shí)上下班者需向協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。10.3 請(qǐng)產(chǎn)假須附區(qū)縣級(jí)以上醫(yī)院相關(guān)證明，產(chǎn)假期間，公司給予員工基本工資。

10.4 男職工配偶生育，可給陪產(chǎn)假5天，其它帶薪假根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定。

第十一條 員工請(qǐng)假，一天以內(nèi)（含一天）的可電話向秘書長(zhǎng)請(qǐng)假，超過(guò)一天以上七天以內(nèi)的請(qǐng)假，員工需書面請(qǐng)假條，報(bào)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)。七天以上的請(qǐng)假需報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)。

第六章

其它規(guī)定

第十二條：協(xié)會(huì)員工應(yīng)做好辦公室的防火防盜工作。

12.1下班前要先做好防火安全檢查，確定無(wú)問(wèn)題后方可給辦公室加鎖。

12.2 經(jīng)常檢查電源、火源、做到人走燈滅。室內(nèi)無(wú)人時(shí)，要關(guān)鎖門窗。

第七章 出納管理制度

第十三條：為規(guī)范本協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，保障協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)工作的順利完成，制定本制度。

13.1 出納人員應(yīng)該以經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批好的正式會(huì)計(jì)憑證(如：正式發(fā)票)為依據(jù)進(jìn)行現(xiàn)金收付及銀行存款的支付。

13.2 認(rèn)真及時(shí)逐筆登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬并做到日清月結(jié)。

13.3 協(xié)會(huì)庫(kù)存現(xiàn)金限額為3000元，當(dāng)日收款應(yīng)及時(shí)送到銀行，不得坐支現(xiàn)金。

13.4 員工借款需書面申請(qǐng)，五千以內(nèi)的由秘書長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)，超過(guò)五千元需經(jīng)會(huì)長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)。出納員應(yīng)嚴(yán)格履行借款手續(xù)，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)私自借款。不得以白條沖抵現(xiàn)金，不準(zhǔn)利用本協(xié)會(huì)銀行帳戶代其他單位或個(gè)人存取現(xiàn)金。

13.5 根據(jù)中國(guó)人民銀行支票管理的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格支票管理制度，認(rèn)真保管好支票。過(guò)期或作廢的支票應(yīng)及時(shí)注銷。

13.6 簽發(fā)的支票應(yīng)如實(shí)填寫收款單位、金額或限額及簽發(fā)日期和用途。

13.7 每日終了，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬的結(jié)賬、盤點(diǎn)。月末終了，應(yīng)及時(shí)與總賬及銀行存款對(duì)賬單核對(duì)相符。做到賬賬相符、賬款相符。

13.8正確編制銀行未達(dá)帳余額調(diào)節(jié)表，保證做到與銀行對(duì)賬單余額核對(duì)相符。

第八章 財(cái)產(chǎn)管理制度

第十四條 財(cái)產(chǎn)物資是保證協(xié)會(huì)工作順序進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)。為管理好協(xié)會(huì)的財(cái)產(chǎn)物資，充分發(fā)揮其使用效益，特制定本制度。

14.1 財(cái)產(chǎn)物資管理堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分工負(fù)責(zé)，管用結(jié)合，物盡其用”的原則。

14.2 協(xié)會(huì)的任何財(cái)產(chǎn)不得破壞和丟失，不得歸個(gè)人私有，堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)和損失。

14.3 實(shí)行財(cái)產(chǎn)物資管理負(fù)責(zé)制。堅(jiān)持“誰(shuí)保管，誰(shuí)負(fù)責(zé)；誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，秘書處是財(cái)產(chǎn)物資管理的職能部門，秘書處辦公室是財(cái)產(chǎn)的主要責(zé)任人。

14.4 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)產(chǎn)損失賠償制度。堅(jiān)持“誰(shuí)損失、誰(shuí)賠償”的原則，對(duì)于非正常損失的，按原價(jià)格進(jìn)行賠償，并追究當(dāng)事人的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者，加倍懲罰。

第十五條 財(cái)產(chǎn)購(gòu)入、使用、報(bào)損制度

15.1 根據(jù)協(xié)會(huì)發(fā)展和業(yè)務(wù)需要，確定購(gòu)置計(jì)劃，根據(jù)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)制度，報(bào)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由總務(wù)專員購(gòu)置；未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自購(gòu)置。15.2 固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損，都應(yīng)經(jīng)過(guò)總務(wù)專員和使用人出具書面簽定意見書，按規(guī)定的審批權(quán)限，辦理審批手續(xù)。

15.3 由于使用時(shí)間過(guò)久，確已失效能，或自然災(zāi)害等非責(zé)任事故損失的，確系無(wú)法修復(fù)的，按報(bào)廢處理，審批權(quán)限同前款。15.4 由于責(zé)任事故造成固定財(cái)產(chǎn)損失，應(yīng)由責(zé)任人寫出書面檢查，并按規(guī)定進(jìn)行賠償，損失數(shù)額在500元以上，報(bào)請(qǐng)秘書長(zhǎng)審批，按報(bào)損處理。

第十六條 財(cái)產(chǎn)清查制度

16.1協(xié)會(huì)每年要在年底進(jìn)行清查，進(jìn)行核對(duì)，以便核對(duì)財(cái)產(chǎn)數(shù)量，檢查管理使用情況。

16.2 在清查過(guò)程中，盤盈的固定資產(chǎn)要查明情況，補(bǔ)記入帳，盤虧的固定資產(chǎn)要查找原因，分清責(zé)任，并寫出書面通報(bào)材料。

16.3在清查過(guò)程中，嚴(yán)禁漏報(bào)、瞞報(bào)、少報(bào)等弄虛作假行為，一經(jīng)查實(shí)，追查相關(guān)管理人員的責(zé)任，情節(jié)特別嚴(yán)重者，則令其調(diào)離本崗位。

第十七條 財(cái)產(chǎn)移交制度：

17.1 財(cái)產(chǎn)管理員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，要認(rèn)真辦理交接手續(xù)，由移交人在財(cái)產(chǎn)帳上加蓋個(gè)人名章，以分清責(zé)任，接管人可繼續(xù)使用。

17.2 工作人員調(diào)離單位或辦理離退休時(shí)，必須交清領(lǐng)用的財(cái)產(chǎn)，否則，不得辦理離任手續(xù)。

第十八條 本制度從公布之日起執(zhí)行。

潮州市安全生產(chǎn)協(xié)會(huì)

2015年1月1日