第一篇:期刊與參考咨詢部2000年工作總結(jié)
期刊與參考咨詢部 2000年度工作總結(jié)
今年,我們部在館領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,全部上下共同努力,不僅在查新、文獻傳遞、專題目錄索引等項工作上超額完成館里的任務(wù),而且還在許多工作上具有創(chuàng)新,例如:在 網(wǎng)上開展查新和定題服務(wù)工作、舉辦專題書展、開辦新書閱覽室、在編制SCI和ISTP專題 目錄累積索引的基礎(chǔ)上撰寫研究報告等,取得了很大的成績,受到了讀者的好評,具體總結(jié) 如下:
一.科技查新與代檢索
自圖書館計算機網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)運行以來,本部查新站利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境資源為科研究人員完成科技查新代檢索項目273個,其中項目查新141個,文獻代檢索及專利全文124個,四樓五樓工作人員手工檢索8個,要求全年查新代檢索任務(wù)200個,現(xiàn)超額完成73個。由于有了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境資源,使查新工作大大提高了效率和質(zhì)量。而且還降低了用戶的費用,節(jié)省了用戶的時間;此外,本部門還利用E—mail使用戶不出門就能提出查新或代檢索要求,通過E—mail和用戶討論查新檢索結(jié)果,最后做出查新項目報告書以及檢索報告,然后從網(wǎng)上傳給用戶。這樣,為用戶帶來了極大的方便。例如:湖北二汽東風汽車研究院的"EQ6BTA132KW排放達標柴油機開發(fā)"課題就是通過網(wǎng)上聯(lián)系承接了課題,完成課題查新后又通過網(wǎng)絡(luò)將查新報告?zhèn)鬟f給用戶,從而使他們不出差也能達到查新目的。又如,本校黃樹槐教授的幾個科研課題都是通過計算機網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系完成查新任務(wù)的。利用E—mail在網(wǎng)上開展查新工作就是一種創(chuàng)新。
二.文獻快速傳遞
利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境資源開展了全文傳遞服務(wù)工作,現(xiàn)已與清華大學(xué)、北京大學(xué)、北京郵電大學(xué)、上海交通大學(xué)、西安交通大學(xué).東北大學(xué)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)、同濟大學(xué)、東南大學(xué)、浙江大學(xué)、電子科技大學(xué)、華南理工大學(xué)等12所重點工科學(xué)校建立了全文文獻傳遞協(xié)議,可為讀者快捷方便地傳遞其所需要的全文文獻;同時,還與湖北省專利局聯(lián)上了專線檢索,可為讀者迅速調(diào)回所需要的專利全文.全年共完成文獻快速傳遞185篇,全年要求完成100篇,現(xiàn)超額完成85篇,這項工作是從零開始,逐步摸索逐步實踐才走出一條路的。由于提供文獻快速傳遞,為急需全文的讀者帶來了極大的方便,做到了對沒有館藏的文獻品種進行補充,充分利用了網(wǎng)上各種信息資源,最大限度地滿足了讀者對全文文獻的需求,受到了讀者的歡迎。
三、特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)
按館里要求今年應(yīng)完成20000條數(shù)據(jù),在原來數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上,將機械學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫框架搭起,建數(shù)據(jù)庫8個,完成數(shù)據(jù)33074條,超額完成13074條。清理原數(shù)據(jù)21680條,合格數(shù)據(jù)18254條。建網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航庫6個,數(shù)據(jù)260條。
四.定題服務(wù)
由于有了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境資源,使我們定題跟蹤服務(wù)能用現(xiàn)代化技術(shù)手段進行,從而可以更加迅速地為課題組提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。從計算機網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)運行以來,我們今年承接了定題服務(wù)3個,具體如下:
1.計算機學(xué)院: 網(wǎng)絡(luò)通信與數(shù)據(jù)庫安全加密技術(shù)的封裝與隔離。(提供5批,287條英文摘要、題錄,13條中文摘要,15篇中英文全文)2.激光技術(shù)國家重點實驗室機械學(xué)院微加工實驗室:光纖通信關(guān)鍵技術(shù)及其光谷市場信息。(3提供3批,98條英文摘要,38條中文專利摘要)
3.人文學(xué)院:我國科技法律法規(guī)實施效果評價。(提供3批,905條中文摘要)今年沒有為定題服務(wù)設(shè)專職崗位,定題服務(wù)均由閱覽室和查新工作人員擠時間完成,并收到了明顯的社會效益。在定題服務(wù)中,我們充分利用網(wǎng)上的各種數(shù)據(jù)庫根據(jù)課題的要求進行檢索,定期向課題組提供他們所需的文獻信息11批,中文文獻信息956條,英文文獻信息445條,全文15篇,為課題組的科研工作起到重要參考作用。其中,在為計算機學(xué)院“網(wǎng)絡(luò)通信與數(shù)據(jù)安全加密技術(shù)的封裝與隔離”課題的定題服務(wù)中,共提供5批信息資料,共有131條英文摘要,156條英文題錄,13條中文摘要,8篇英文全文,7篇中文全文。課題組對我們定題服務(wù)的反饋意見是:“此課題系國家保密局委托為中央辦公廳開發(fā)的,擬為中央辦公廳辦公自動化管理信息系統(tǒng)提供支撐,前后一共為我們提供了五批文獻和文獻摘要及目錄,這些資料在我們?yōu)閲冶C芫珠_發(fā)的“辦公自動化支持決策系統(tǒng)”和為中共中央辦公廳開發(fā)的“通信與數(shù)據(jù)庫安全加密技術(shù)的封裝與隔離技術(shù)研究”兩項目中起到了主要的參考作用,使兩項目的安全設(shè)計得以順利完成。”在此課題的定題服務(wù)中,我們又從網(wǎng)上用E—mail為課題組提供了11篇全文,受到課題組的好評。在為人文學(xué)院”我國科技法律法規(guī)實施效果評價”課題進行定題跟蹤服務(wù)中,提供了905條題錄,為政法學(xué)院獲國家科技部2000年重點科技項目<<我國科技法律法規(guī)實施效果評價>>提供了極具價值的文獻信息,受到了政法系的好評,該項目也是我校迄今為止,承接到的最大一宗文科科研項目,總經(jīng)費15萬元,此課題的申報,為我校明年申報國家級科技法教研與培訓(xùn)基地鋪墊了基礎(chǔ)。
五、文獻檢索課及新生入學(xué)教育
全年完成文獻檢索課教學(xué)任務(wù):上學(xué)期208學(xué)時,17個小班;下學(xué)期320學(xué)時,30個班。今年新生比往年多,本科生5000多人,網(wǎng)絡(luò)學(xué)院1000多人,故新生入學(xué)教育工作量大,在新生入學(xué)教育中,文檢課教師實行了大屏幕電教講課,對新生進行怎樣利用圖書館教育,還讓每個學(xué)生做了一份試卷。這也是對教學(xué)改革的一種嘗試。
六、閱覽工作
本部門全年共接待讀者393823人次,全年要求達到讀者36萬人次,超額完成讀者33823人次,辦理復(fù)印130329冊,咨詢352條,收新書1205冊,收中文現(xiàn)刊20244本,外文現(xiàn)刊17844本,收中文檢索刊713本,外文檢索刊1737本,下架中文現(xiàn)刊3627套,下架外文現(xiàn)刊4803套,下架中文檢索現(xiàn)刊207套,下架外文檢索現(xiàn)刊735套,收裝訂好的中文過刊
3151本,收裝訂好的外文過刊4556本,裝訂入庫中文檢索刊323本,裝訂入庫外文檢索刊1236本,裝訂學(xué)位論文385套,裝訂報紙11431本。為了使新系統(tǒng)更加完善,信息更加準確,403室配合采訪部回溯工作清刊上、下架各達1492種,24479冊。除了完成接待讀者、咨詢及書刊加工管理工作外,在館領(lǐng)導(dǎo)的布置和安排下,在其他部室人員支援下,還完成了:
1、202室日、俄文過刊搬遷至老館工作,將202室12000余冊日文過刊、10000余冊俄文過刊搬到老過刊閱覽室,將老過刊一樓30000余冊俄文過刊搬到老過刊三樓。2、中文現(xiàn)刊閱覽室對現(xiàn)刊架位進行了大調(diào)整。
3、對參考工具書閱覽室的20000余冊工具書完成了裝磁條的工作。4、老過刊所有庫房和閱覽室重新粉刷和裝修后,對其架位和書刊進行了清潔和整理工作。
這四項工作是在暑假最熱時完成的,工作量很大,非常辛苦。
七、編制專題目錄索引
館里要求完成兩種,但是我們閱覽室工作人員積極性很高,共編制了九種專題目錄索引,超額完成七種。其內(nèi)容是:
1、ISTP收錄華中理工大學(xué)論文累積索引(1208條)。
2、SCI收錄華中理工大學(xué)論文累積索引(1246條)。3、“知識產(chǎn)權(quán)、科研管理”專題篇名索引(1100條)。4、“廣告學(xué)”專題篇名索引(1350條)。5、“新聞采訪”專題篇名索引(635條)。6、“高等教育”專題篇名索引(495條)。7、“臺灣問題”專題篇名索引(341)。8、“技術(shù)市場”專題篇名索引(800條)。
9、“高??蒲泄芾怼睂n}篇名索引(700條)。
并在此基礎(chǔ)上,通過統(tǒng)計分析寫出了兩篇研究報告,即:ISTP收錄華中理工大學(xué)論文分析與統(tǒng)計,SCI收錄華中理工大學(xué)論文分析與統(tǒng)計,以供學(xué)校和圖書館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考決策用。此外,還做了一份期刊利用率的調(diào)查報告,供館領(lǐng)導(dǎo)參考決策用。這些工作是具有創(chuàng)新意義的。
八、004km.cnpendex Web、中國學(xué)術(shù)期刊光盤版、中國期刊網(wǎng)、人大復(fù)印報刊資料全文數(shù)據(jù)庫。下學(xué)期從10月23日—11月3日每周一至周五晚舉辦 Elsevier Science、EBSCO、Web of Science三個免費試用數(shù)據(jù)庫培訓(xùn)教育,對象是全校師生。這項工作的開展,體現(xiàn)了圖書館主動熱情地為廣大師生服務(wù),通過網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)教育,揭示圖書館的電子文獻資源,幫助師生掌握從網(wǎng)上獲取文獻信息資源的途徑,以滿足師生對文獻信息資源的需求。
十、外文原版期刊目次上網(wǎng)
此工作原來由自動化室負責完成,今年4月份后轉(zhuǎn)入我部,由403室工作人員承擔,今年共完成原版外文期刊20種,172本,2244條。
十一:開辦專題書展
為了發(fā)揮圖書館的教育職能,上學(xué)期和閱覽部等部室一起,共同開展“堅持一個中國原則---關(guān)注臺灣問題”專題書展,為期15天,參展人次達2601人次,并在老館學(xué)術(shù)報告廳舉行了一個專題講座,受到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和廣大師生的歡迎。
十二:開辦新書閱覽室.為了提高圖書館利用率,讓新書盡快和讀者見面,在館領(lǐng)導(dǎo)的親自安排部署下,我部很快地制定出新書閱覽室的讀者閱覽規(guī)章制度和新書管理辦法,使新書閱覽室于9月初便能正常開放。新書閱覽室共從采訪部收新書 9 批,3581冊,返回編目部4批,共計1945冊,接待讀者 13625人次,受到了廣大師生的好評,據(jù)了解,開辦新書閱覽室在全國高校圖書館乃屬首創(chuàng)。
十三:配合圖書館完成〈〈圖書館計算機網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)〉〉項目驗收相關(guān)材料的整理工作,收集整理了新系統(tǒng)運行以來本部門利用網(wǎng)上資源產(chǎn)生效益的有關(guān)材料和數(shù)據(jù),提交了書面效果材料。
明年的工作思路是:除了繼續(xù)開展上述工作以外,還考慮增加以下幾件工作:
1、老過刊的剔復(fù)工作以及將401室和402室10年的過刊搬運到老過刊的工作,這些工作需要專門組織一部分人花一段時間才能完成,因此,希望館領(lǐng)導(dǎo)在明年人員安排上給予支持。
2、在完成項目查新的同時,應(yīng)擴大定題服務(wù)、文獻代檢索及文獻傳遞服務(wù),望能增加2—3個文獻代檢索及文獻傳遞崗位,因為項目查新逐年在減少,必須擴大提供市場分析及公司最新信息服務(wù),才能給查新站帶來新的生機;或考慮將查新站的一部分代檢索工作由閱覽室工作人員承擔,這樣即可以減少查新站超負荷工作問題,又可以培養(yǎng)更多的人進行檢索工作。3、希望在館領(lǐng)導(dǎo)的支持下開展學(xué)科館員工作,由學(xué)科館員主動面向院系開展讀者服務(wù)工作。
4、數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作建議不設(shè)專門編制,而是由部里有關(guān)人員根據(jù)數(shù)據(jù)庫工作需要組成臨時突擊小組來完成。
期刊與參考咨詢部:孫肖南 肖靚 2000.1.2.
第二篇:咨詢部工作總結(jié)
總結(jié)
醫(yī)療咨詢投訴部2013年在醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)下,開展了以下工作:
一、做好咨詢投訴工作:在門診開設(shè)導(dǎo)診臺,為病人提供導(dǎo)診、咨詢,盡量解決病人就診過程中的困難,接到病人投訴電話,能即時化解病人與工作人員的誤解,讓病人滿意。如不能及時解決,如實向上級領(lǐng)導(dǎo)反映,盡量讓病人滿意。
二、做好對外宣傳工作:今年在安福電視臺上新聞18條,在吉
安電視臺上新聞6條,安福報上新聞3條,井岡山報上新聞4條。參加醫(yī)院組織的各種下鄉(xiāng)及義診宣傳工作,發(fā)放各種科普及宣傳資料上千份。在醫(yī)院建設(shè)了中醫(yī)藥文化宣傳墻,每個科室增加了各種中醫(yī)藥文化宣傳及科普知識宣傳,在醫(yī)院的規(guī)劃下,完善各種標識。
三、協(xié)助臨床醫(yī)師做好病人出院隨診工作,每個月統(tǒng)計各科醫(yī)
師隨診情況,并盡量多打電話給隨訪病人,咨詢他們對我們工作中有什么不如意的地方,并及時反饋。
四、做好出生證管理及發(fā)放工作,領(lǐng)會上級部門精神,做好出
生證的辦理工作,盡量減少病人來返的次數(shù)。
雖然在工作中付出了許多,但仍有很多地方做的不如人意。在新的一年中,我們將繼續(xù)在醫(yī)院的工作分配下,努力做好本職工作。
二0一四年元月九日
第三篇:咨詢部工作總結(jié)
咨詢部工作總結(jié)
篇一:XX咨詢工作總結(jié)
XX年咨詢工作總結(jié)
時光如梭,進入忠良教育工作已經(jīng)大半年了,回首這短短的幾個月的時光,在新的工作環(huán)境以及新的工作內(nèi)容中,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和幫助下,我慢慢融入到了這個集體。收拾了一下付出和成果發(fā)現(xiàn)還是有了不少收獲。
(一)對自我的認識
通過這一段時間的咨詢工作,使我了解到自己在工作中不僅要嚴謹對待工作上的事,更需要虛心請教,因為經(jīng)驗就是工作的導(dǎo)師,他能讓我更好的適應(yīng)工作,并做好這份工作。其實做咨詢師需要很強的溝通能力的,而且溝通技巧也很重要,這正是自己所需要改善的,我相信經(jīng)過一段時間的鍛煉,我一定會掌握好這門溝通的藝術(shù)。
(二)對工作的認識
做一個好的咨詢師,耐心和熱情是很重要的,尤其是要具備良好的心理素質(zhì)以應(yīng)對各種未的情況。做這份工作也必須具備良好的抗壓能力和較好的語言表達能力,正如剛開始進入公司給客戶打電話時,遇到難以應(yīng)付的客戶,心里總是有點忐忑,或者是被客戶刁難之后心理難免有煩躁的情緒,但是時間久了就習(xí)慣了,也能夠自如的應(yīng)付各種問題了。當然光應(yīng)付是不夠的,最重要的是要抓住客戶的心理,讓客戶不僅要了解我們培訓(xùn)機構(gòu)的實力,更要讓他覺得選擇忠良教育是明智的。雖然一開始的那段時間打了
很多個電話,卻沒有一個親自來咨詢的,但我并不能因此而灰心,而是應(yīng)該找出自身不足之處,以取得好的效果。在這期間也接待了一些家長,通過與家長談話,我更是了解到,光是了解咨詢話術(shù)和咨詢的基本知識是不夠的,更重要的是能夠靈活運用它,不然總會有亂陣腳的時候或是感到心有余而力不足。
(三)對工作的計劃
接下來的工作,我一定要把培養(yǎng)良好的溝通能力作為首要目標,使自己能夠 輕松的抓住客戶的心理。同時加強對工作的投入,爭取在接下來的時間多接一些客戶,提高自己的業(yè)務(wù)量加緊對客戶的跟蹤,做好記錄,以便及時回訪。并且在工作過程中時刻總結(jié),向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,以提高工作效率。
XX年1月22日陳思晴
篇二:客戶咨詢部工作總結(jié)
客戶咨詢部總結(jié)報告
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!
今天,很榮幸能站在這里,作為部門主管匯報工作,首先感謝公司給予我的信任,讓我有這樣一個鍛煉的機會和施展的舞臺。同時也非常感謝在坐的各位同仁對我部門工作的支持和幫助。謝謝!
先做個自我介紹,我叫李祖豪,來堂皇裝飾已有六個多月,最初的三個月做為市場部的營銷員招攬裝修業(yè)務(wù),后調(diào)入客戶咨詢部,出任客戶咨詢部副主管,接管客戶咨詢部事宜。六個多月的堂皇經(jīng)歷,讓我對永州裝修市場有了深刻的認識,也讓我對客戶部的工作有了深入的了解。工作中,漸漸的熟悉并融入了堂皇的文化和制度,也讓公司的同事和領(lǐng)導(dǎo)認識了解了我。接下來,請允許我作為堂皇11年四季度的客戶部副主管匯報工作總結(jié)。
針對部門工作,我從以下幾個方面進行工作總結(jié):
在客戶咨詢部的三個月里,我獲得了寶貴的客戶咨詢部工作經(jīng)驗,也檢驗了自己的管理能力。XX年是我部門積累沉淀學(xué)習(xí)的,也是蓄積力量和經(jīng)驗奮戰(zhàn)XX,去實現(xiàn)公司目標的重要。在我管理的XX四季度,客戶咨詢部重點開展了一下幾項工作:
1.完成部門工作,消化好客戶信息,維護好簽單客戶,處理好客戶投訴。
2.建立內(nèi)部五大表單信息管理,追蹤客戶信息,監(jiān)督部門工作。
3.整理清頓部門內(nèi)部資料,修整建立部門工作服務(wù)流程,標準化部門服務(wù)。
4.招聘新增部門人員,加強部門內(nèi)部培訓(xùn),營造部門主動營銷的氛圍。
5.組織實施活動營銷,先后開展電力花園,舜德花園,帝王廣場的營銷活動。
6.通過電話邀約和專員拜訪開發(fā)儲備信息,挖掘樓盤名錄。
7.實施新開工工地一周一短信的增值提醒服務(wù)。
第三,部門工作存在的問題
回顧近四個月的部門工作,在自己切身的工作體驗中,部門的工作結(jié)果暴露出部門存在的問題有:
1.業(yè)績平庸,部位整體戰(zhàn)斗力不強。
2.部門人員不穩(wěn)定,專業(yè)度欠缺。
3.信息挖掘過于簡單,不夠深入,業(yè)績團隊沒有形成有效的大客戶解決方案。第四,部門工作的展望和建議
1.打造一支穩(wěn)定的專業(yè)的主動的熱情的高效的客服團隊。
2.塑造全新的客戶服務(wù)標準和服務(wù)理念,營造主動高效的工作氛圍。
3.加強落實部門的培訓(xùn),結(jié)合工作實際與客戶需求,提高專業(yè)素養(yǎng)。
4.建立穩(wěn)定的部門薪資鼓勵體系,弱化底薪,強化提成,樹立部門內(nèi)部的高薪榜樣,刺激部門成員主動高效地深挖客戶信息,提高公司業(yè)績。
言語有云,辭舊迎新。XX年不管我們是成功了還是失敗了,我們都一步一步堅實的走過來了,而這所有的積累與沉淀必將在堂皇人的不懈努力和堅持下,綻放出耀眼的光輝。
謝謝大家!
篇三:咨詢服務(wù)工作總結(jié)
客服部咨詢服務(wù)工作總結(jié)
客服部以二個效益為中心,以三個滿意為基礎(chǔ),上下齊心,咨詢成功率與預(yù)約成功率都有了提高?,F(xiàn)結(jié)合XX年工作實際,將XX年年的工作總結(jié)如下:
一.規(guī)范咨詢工作:
(一)擬定咨詢科室各種規(guī)章制度
包括咨詢服務(wù)標準,咨詢部考核細則,電話回訪服務(wù)標準,咨詢部工作范疇,咨詢部工作要求等,細化各個具體工作的服務(wù)標準,咨詢部的基本工作規(guī)范等
(二)規(guī)范咨詢業(yè)務(wù)技巧,增加咨詢成功率:
十月第一周咨詢成功率在18%左右,預(yù)約成功率在43%;到目前為止,咨詢成功率約50%,預(yù)約成功率達60%以上,咨詢及預(yù)約成功率均有了較大幅度的上升,前期的業(yè)務(wù)技巧培訓(xùn)及咨詢服務(wù)的規(guī)范效果是非常顯著的
1.專業(yè)知識的學(xué)習(xí):
a、每周一次由咨詢醫(yī)生進行講課,培養(yǎng)咨詢醫(yī)生的學(xué)習(xí)積極性和自主性,講課醫(yī)生能最大限度地掌握該項專業(yè)知識
b、每結(jié)束一期培訓(xùn)進行一次專業(yè)知識考核,考核成績由科室各位曾講課的醫(yī)生進行評定
c、每月?lián)艽蚱渌t(yī)院的電話進行總結(jié),從他們的咨詢中揣摩、了解、學(xué)習(xí)其它醫(yī)院的咨詢技巧,在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上進行比較,找出自己的優(yōu)勢,更好地發(fā)揮
2.定期召開咨詢記錄講評會議
a.定期抽查每個咨詢?nèi)藛T的咨詢記錄,重點在于講評總結(jié),及時指出咨詢中存在的問題,提高咨詢質(zhì)量
b.咨詢醫(yī)生的技巧和營銷的交流,各個咨詢醫(yī)生對其它人咨詢的評價
c.個人對自己的咨詢記錄進行分析
d.每周一次進行咨詢成功率及預(yù)約成功率的統(tǒng)計,及時分析曲線變化原因,找出重點,分析各個細小環(huán)節(jié)的問題
3.完善咨詢病人回訪機制:
回訪機制主要應(yīng)用于預(yù)約病人及就診后病人,應(yīng)用后從當初的43%的預(yù)約成功率提高至74%,有了大幅度的上升
a.對于當時預(yù)約病人,發(fā)送預(yù)約號;未就診的病人,發(fā)送咨詢的電話號碼
b.第二天對于第一天預(yù)約病人就診情況進行分析,對于未就診的病人,進行電話回訪,了解其未就診原因及就診動態(tài),及時進行再次營銷
c.如因電話忙碌而掉線,第二天發(fā)送致歉信息,再次開發(fā)追蹤
d.每天二次(早九點前,晚四點)發(fā)送提醒就診的信息
(三)根據(jù)個人特點及工作要求進行崗位調(diào)整
絡(luò)咨詢及電話咨詢有不同的特點,根據(jù)絡(luò)咨詢和電話咨詢量的比例,適時進行崗位調(diào)整
二.做好各類信息收集,及時進行分析反饋
自十月份起擬定了各種報表,包括廣告信息統(tǒng)計,本部門的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計,導(dǎo)診各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計,初診信息來源碼統(tǒng)計,外院營銷信息收集
1、按醫(yī)院要求做好各類信息的收集工作:
a.本院廣告信息收集、廣告監(jiān)播;
b.外院的營銷手段收集;
c.咨詢電話信息收集
d.初診信息收集
e.專檔管理,保密原則
2、對所收集到的信息要及時準確進行統(tǒng)計,及時向
醫(yī)院各部門提供有價值的各類并確保數(shù)據(jù)的準確;
3、根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營工作要求對各媒體所投放的廣告進行效果分析并提出建議;
三.建立客戶服務(wù)檔案:
將病人進行分類管理,分為預(yù)約病人,初診病人建檔
1.錄入制度:
a.每天收集一次,確保數(shù)據(jù)及時錄入;
b、就診后病人資料-----患者姓名、性別、年齡、職業(yè)、聯(lián)系方式、就診疾病
2、建立回訪制度:
回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面
a、制定回訪標準,統(tǒng)一回訪的內(nèi)容,對回訪醫(yī)生要進行專業(yè)和技巧培訓(xùn),確?;卦L的工作質(zhì)量;
b、有計劃分步驟:
配合企劃部經(jīng)營部做好病人滿意度調(diào)查,每天五人,主要以預(yù)約病人為主
對回訪結(jié)果及時反饋分析總結(jié),上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),特殊病例當時應(yīng)反饋
四.絡(luò)咨詢工作
十月中旬開始與絡(luò)部移交絡(luò)咨詢工作,九月份通過絡(luò)就診病人25人左右,十月份絡(luò)預(yù)約77人,成功就診55人,較九月份上升一倍;十一月份絡(luò)預(yù)約100人,成功就診69人,較十月份再次上升25%。
1.qq咨詢資料庫及商務(wù)通資料庫的建立,使回答更具專業(yè)性,且可以直接復(fù)制,節(jié)省時間
2.預(yù)約回訪問題
1)通過各種途徑獲取電話號碼,并進行詳細分類登記,預(yù)約后即通過短信發(fā)送預(yù)約號,對于個人預(yù)約后未就診病人,與電話咨詢一起參與回訪,了解未就診原因,進行再次營銷。
2)將qq進行分類管理,及時公布及發(fā)送活動信息。
3.咨詢?nèi)藛T的專業(yè)性及積極性的問題:
由專人回答商務(wù)通及qq咨詢,一月更換一次,有利于新鮮感及積極性的建立
在林院長的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,在其它各部門的積極配合下(如導(dǎo)診,檢驗,b超,x光及臨床各科室),客服部的工作得以順利開展。在今后的工作中,我們將會以求實敬業(yè)的工作態(tài)度,不斷學(xué)習(xí),不斷提高,為醫(yī)院發(fā)展貢獻自己的力量。
第四篇:XX年圖書館期刊部工作匯報
XX年圖書館期刊部工作匯報
領(lǐng)導(dǎo)們同志們:
現(xiàn)將圖書館期刊部工作匯報如下: 一
我能積極的參加學(xué)校的政治學(xué)習(xí).高舉鄧小平和“三個代表”的偉大旗幟.政治上要求進步,行動上同黨中央保持一致.能把學(xué)習(xí)黨的“十七大”文件精神落實到實際的工作上面來.在學(xué)校黨委和校圖書館領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,在西區(qū)工作積極主動,任勞任怨扎扎實實兢兢業(yè)業(yè)無怨無悔的做好圖書館期刊部的工作,團結(jié)同志與人為善,銳意進取.二
在西區(qū)工作以來,XX年上半年共接待學(xué)生13370人次,輸錄期刊620種.整理下架期刊3007冊.到東區(qū)工作后,對東區(qū)期刊搬家繁重的工作有清醒的認識,迅速進入角色.在郝館長的精心組織策劃施行實踐中,我能創(chuàng)造性的工作.面對東區(qū)幾千名學(xué)生,和李剛老師發(fā)揚不怕苦不怕累的精神.我有良好的工作素養(yǎng)和扎實能干的工作作風.對期刊工作有豐富的實踐閱歷和工作經(jīng)驗.對期刊數(shù)字化管理有清醒的認識.能做到為讀者所想,以點帶面雷厲風行,順利的完成搬家任務(wù).在預(yù)先搬家前,我和李剛老師策劃桌子的擺放,期刊的按順序的排列,以及一噸多重的大柜子,18個放在哪里.搬家進行時,18個大柜子因房門僅差20毫米進不來,又找總務(wù)處的老師解決,最后搬家公司扔下走了.郝館長和我李剛老師自己找人,硬是把每個一噸多重的18個大柜子,在鋸掉20毫米剛好夠的門中抬到位置.那是九月秋老虎的天氣里,老師們揮汗如雨手拉肩扛,男同志光著膀子苦戰(zhàn)的場面還歷歷在目;一二.一二的喊聲不絕于耳.下半年東區(qū)搬家后開始接待30人到接待學(xué)生40900人,開創(chuàng)圖書館期刊部接待讀者的之最.輸錄期刊數(shù)據(jù)9-11月1616種.搬家接椅子200個桌子30個.過刊500來本.報紙40捆.工作的實踐使我認識到,一個人的能力再大,不如你有個優(yōu)秀的團隊精神.我能很好的團結(jié)張麗李剛和張曉霞同志,還有新來的左同志,共同把圖書館期刊部的工作完成好,維護好,實踐好!忠實履行校黨委圖書館決戰(zhàn)東區(qū),打得贏過的硬的戰(zhàn)略決策.在東區(qū)沒有請過一天病事假,家中有事也不耽誤工作.對期刊數(shù)據(jù)輸錄準確.對學(xué)生讀者需求有清醒的認識和獨到之處.知道娃娃們需要什么?渴望什么?在他們除了緊張的職業(yè)學(xué)習(xí)外,他們還需要德智體能包括身心成長各方面的知識積累和滋養(yǎng).舉例:
你如何就業(yè)?
你如何應(yīng)付技能的招聘會?
你如何在求職場上第一次與見工談話?
你如何利用所學(xué)到的知識和技能在鄭州生存打拼?
你如何利用數(shù)字化的期刊?
你如何利用數(shù)字化網(wǎng)上圖書館的資源?
你如何在緊張的學(xué)習(xí)中注意你的身心健康?
我作為一個圖書館管理員如何不定期的同讀者談話詢問讀者的意見?
我作為一個圖書館管理員如何為讀者和不同的讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?
對東區(qū)XX年期刊的征訂工作,在郝館長的指導(dǎo)下,我能結(jié)合自己對圖書館期刊幾十年的真知灼見,反復(fù)篩選推敲整合國家期刊百強資源,更好的為讀者服務(wù).晚上十一點還挑燈夜戰(zhàn)核對訂單;穩(wěn)準狠的敲準靶心,力爭最大限度的滿足讀者各種專業(yè)的不同需求.領(lǐng)導(dǎo)們,同志們:
乘風破浪會有時,直掛云帆濟蒼海
我能順利的完成校黨委和圖書館交給的光榮任務(wù),來自領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)和同志們的關(guān)心.是圖書館優(yōu)秀集體的榮譽.是圖書館優(yōu)秀集體的成績更是圖書館優(yōu)秀集體智慧的結(jié)晶!回顧期刊部走過的里程,從閉館借閱到開架閱覽到數(shù)字化管理,無不來自圖書館優(yōu)秀團隊甘于平淡默默無聞奉獻的精神,一個人如果離開了集體,離開了大海就是無源之水,無本之木.我還有很多缺點和錯誤,懇請領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評指正.XX年圖書館期刊部工作匯報
第五篇:期刊部崗位職責
期 刊 部 崗 位 職 責
1、做好中外文現(xiàn)刊的分類、編目、簽收、加工、上架、閱覽等工作。新到報刊及時登記、上架,發(fā)現(xiàn)差錯及時與收發(fā)人員聯(lián)系并及時處理;經(jīng)常整理書刊架,盡量避免差錯亂架現(xiàn)象,保持排架規(guī)范整齊。
2、熟悉期刊分類體系、排架情況,做好過期報刊的收集、裝訂、加工、送裝、分類、編目、入藏、上架與密集書架的整理工作。
3、樹立“讀者第一”的服務(wù)理念,全心全意為人民服務(wù)。熱情接待讀者,做好為讀者查找期刊及解答咨詢工作,積極主動做好閱讀輔導(dǎo)工作,耐心解答讀者咨詢,努力做到文明、禮貌、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、做好教學(xué)報刊和優(yōu)秀報刊的讀者推薦工作。
5、及時修補破損報刊,對違章讀者進行批評教育,嚴重者按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
6、負責建立未到報刊的登記,及時做好報刊的催缺工作。
7、保持室內(nèi)肅靜、清潔,維持良好的閱覽秩序,為讀者創(chuàng)造整潔、舒適的閱讀環(huán)境。
8、中外文期刊數(shù)據(jù)庫管理及維護等工作。
9、提交各項工作統(tǒng)計報告,負責做好報刊的種、冊、閱覽人次和報刊利用率的統(tǒng)計工作。
10、負責讀者所需資料的復(fù)印、打印、掃描工作,統(tǒng)計各項數(shù)據(jù)和收支情況。
11、負責聲像閱覽室工作。按月統(tǒng)計上報學(xué)生觀看聲像資料數(shù)據(jù)和收支情況。
12、嚴格遵守上、下班作息時間,病事假提前請假,上班不遲到早退,不串崗,不聊天,不做與工作無關(guān)的事情,愛崗敬業(yè)。
13、保護室內(nèi)報刊及設(shè)備,做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲工作,做好各項安全保衛(wèi)工作,下班前關(guān)好門窗,切斷電源。
14、負責制訂本部門的業(yè)務(wù)計劃,并定期指導(dǎo)、落實、檢查工作計劃的執(zhí)行情況。
15、嚴格執(zhí)行安全防火管理規(guī)定,加強對易燃物品的管理,加強對讀者的管理,嚴禁在館內(nèi)吸煙
16、完成館領(lǐng)導(dǎo)下達的各項任務(wù),定期向館領(lǐng)導(dǎo)匯報本部的工作情況。
(一)期刊部主任崗位職責
1、主持本部的業(yè)務(wù)、行政工作并協(xié)助館黨政領(lǐng)導(dǎo)做好本部員工的思想政治工作,對本部工作職責所規(guī)定的各項工作任務(wù)及其執(zhí)行結(jié)果負全面責任。
2、負責制訂部門工作計劃、業(yè)務(wù)工作規(guī)程與細則,統(tǒng)籌做好本部門的工作總結(jié)、業(yè)務(wù)統(tǒng)計及員工考勤考核等管理工作,做好白晚班、節(jié)假日及假期的排班工作,全面負責本部門的各項管理工作。
3、不斷完善本部門的崗位責任制,建立與健全各項規(guī)章制度;檢查本部門各項日常工作的執(zhí)行情況,及時解決出現(xiàn)的問題。
4、負責每年中外文期刊、報紙的選訂工作,指導(dǎo)師生根據(jù)學(xué)校各系、各專業(yè)、重點課程、科研課題的實際,推薦、訂購各種期刊,滿足我校師生教學(xué)、科研和工作的需要。
5、協(xié)助做好期刊信息開發(fā)與咨詢工作,參與期刊的登到、編目、建庫等業(yè)務(wù)。
6、顧全大局,維護工作秩序,搞好團結(jié),協(xié)調(diào)部門人員之間工作關(guān)系。在力所能及的范圍內(nèi)幫助職工解決實際困難。
7、嚴格執(zhí)行安全防火管理規(guī)定,加強對易燃物品的管理,加強對讀者的管理,嚴禁在館內(nèi)吸煙。負責本部門的衛(wèi)生、各項安全檢查以及館領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作任務(wù)。
(二)期刊崗位職責
1、負責按照《中國圖書館圖書分類法期刊分類表》以及《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》的細則做好期刊分編工作,分編每年的中外文期刊目錄;
2、協(xié)助部主任做好中外文期刊選訂工作。平衡各系、各專業(yè)、重點課程、科研課題的需求,訂購各種核心期刊,滿足我校教學(xué)科研工作的需要;做好教學(xué)書刊和優(yōu)秀書刊的推薦工作。
3、做好期刊的前期加工,如:裝訂、貼磁條、寫架號等工作;做好期刊的分編、著錄等工作;做好中外文期刊、報紙的分類、編目、典藏等;做好期刊的補配、保護及剔舊、注銷等工作;
4、負責做好期刊報紙的查漏催缺工作,發(fā)現(xiàn)差錯及時與收發(fā)人員聯(lián)系并及時處理;經(jīng)常整理書刊架,盡量避免差錯亂架現(xiàn)象,保持排架規(guī)范整齊;
5、做好期刊系統(tǒng)數(shù)據(jù)的修改與完善工作。包括期刊系統(tǒng)六大功能模塊:期刊訂購,期刊登到,期刊查詢,期刊管理維護,期刊統(tǒng)計,系統(tǒng)維護。
6、做好有關(guān)期刊文獻的參考咨詢工作;熱情接待讀者,耐心解答讀者咨詢,努力做到文明、禮貌、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
7、及時修補破損期刊,對違章讀者進行批評教育,嚴重者按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
8、保持室內(nèi)肅靜、清潔,維持良好的閱覽秩序,為讀者創(chuàng)造整潔、舒適的閱讀環(huán)境。
9、保護室內(nèi)期刊及設(shè)備,做好防火、防盜、防潮工作。嚴格執(zhí)行安全防火管理規(guī)定,加強對易燃物品的管理,加強對讀者的管理,嚴禁在館內(nèi)吸煙。
10、完成館及部領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。
(三)復(fù)印崗位職責
1、復(fù)印機由專職人員管理、操作。其他人員未經(jīng)專職管理、操作人員的同意嚴禁使用。
2、認真審查讀者提供的復(fù)印件。嚴禁復(fù)印內(nèi)容黃色、反動、迷信的復(fù)印件。嚴格遵守政府的法規(guī)法令。凡屬于密級的文件必須經(jīng)文件主管部門負責人簽字批準方可復(fù)印。嚴禁復(fù)印非法出版物。嚴禁復(fù)印公安部門或政府其他有關(guān)部門嚴禁復(fù)印的證件。
3、嚴格遵守操作規(guī)程。定期維護保養(yǎng)復(fù)印機,遇故障應(yīng)及時上報,嚴禁帶病工作。
4、努力學(xué)習(xí)復(fù)印技術(shù),保證復(fù)印質(zhì)量。
5、紙張、油墨使用有記錄,做到賬目清楚。注意節(jié)約用紙、墨,5、認真遵守財務(wù)制度,嚴格按規(guī)定收費。
6、嚴格執(zhí)行安全防火管理規(guī)定,加強對易燃物品的管理,加強對讀者的管理,嚴禁在館內(nèi)吸煙。
7、完成館及部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
(四)聲像崗位職責:
1、樹立為讀者服務(wù)意識,為學(xué)校教學(xué)科研服務(wù),愛崗敬業(yè),努力做好本
職工作。
2、耐心細致解答讀者提出的問題;教育讀者愛護資料和設(shè)備,注意文明禮儀。
3、資料、目錄擺放整齊,環(huán)境衛(wèi)生整潔。
4、負責聲像資源數(shù)字化備份工作,聲像資源數(shù)據(jù)庫建庫工作。
5、嚴格遵守操作規(guī)程。定期維護保養(yǎng)聲像資料設(shè)備,遇故障應(yīng)及時上報,嚴禁帶病工作。
6、工作規(guī)范化,及時認真做好工作記錄、光盤借閱登記和目錄修訂工作。
7、做好聲像資料的分類、編目、排架等工作,認真遵守聲像資料的借閱
規(guī)定,定期清查,防止聲像資料的損壞和丟失。
8、做好聲像資料的采集管理工作,調(diào)查收集統(tǒng)計讀者利用聲像資源情況,提出采購建議。
9、做好聲像資源利用排行榜統(tǒng)計及網(wǎng)上發(fā)布工作。
10、負責聲像資源網(wǎng)頁制作、網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航及網(wǎng)頁建設(shè)維護,及時更新,保持最新動態(tài),進一步深層次開展聲像資源信息讀者服務(wù),為向多媒體網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)轉(zhuǎn)化打下良好的基礎(chǔ)。
11、負責打印掃描等讀者服務(wù)工作。
12、嚴格執(zhí)行安全防火管理規(guī)定,加強對易燃物品的管理,加強對讀者的管理,嚴禁在館內(nèi)吸煙。
13、完成館及部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2011年3月31日星期四