第一篇:工作計劃與工作總結寫法
工作計劃與工作總結寫法
工作計劃與工作總結
一、工作計劃
概念及分類
概念:計劃是單位或個人對未來一定時間內要做的工作從目標、任務、要求到措施預先作出設計安排的事務性文書。
種類:從性質、內容、時間等角度可劃分出不同種類的計劃。
從形式分有以下三種:文件式計劃,分目標、要求、措施、步驟等環(huán)節(jié),寫作嚴謹具體,內容重大并有一定篇幅;條文式計劃,以列出任務為主,較少涉及措施、步驟等;表格式計劃,通常用于項目較多又具共性的內容,有時輔之
適當文字說明,使計劃簡潔明了。計劃是個統稱,像規(guī)劃、綱要、設想、打算、要點、方案、意見、安排等都是根據計劃目標遠近、時間長短、內容詳略等差異而確定的名稱。
規(guī)劃:一種時間跨度長,范圍廣,內容較為概括的計劃。例: 《××市城市建設總體規(guī)劃》。綱要:和規(guī)劃相同,它們都是各級領導機關根據戰(zhàn)略方針,為實現總體目標 對某個地區(qū)或某 一事項作出長遠
部署。不同的是綱要比規(guī)劃更為原則和概括,一般只對工作方向、目標提出 綱領式要求和指導性措施。例:《××市2000年經濟發(fā)展綱要》。
設想:一種粗線條的、初步的、預備性的非正式計劃。相對來講,其適用 時限較長。例:《××市拓展就業(yè)安置門路的設想》。
打算:也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計劃。相對設想,它的 內容范圍不大且考慮近期要做的。例
《××學校爭創(chuàng)文明校園的打算》。
要點:是將計劃的主要內容擇要摘編,使之簡明突出,它適用于時間相對較 短的計劃。例:《××局19××年工作要點》。
方案:從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體周密有很強可操作性 的計劃。方案一般適合專項性工作,其實施往往須經上級批準。例:《××市住房分配制度改革實施方案》。
意見:屬粗線條計劃,它適用于上級向下級布置工作任務并提供基本的思路、方法,交待政策,提出要求等。
例:《××公司關于下屬企業(yè)19××年扭虧增盈全面提高經濟效益的意見 》。
安排:是短期內要做的,且范圍不大、內容單
一、布置具體的一類計劃。例 :《××系第×周工作安排》。
寫法及格式
1、標題計劃標題一般由四個部分組成:計劃的制訂單位名稱、適用時
間、內容性質及計劃名稱。視計
劃文本的成熟程度,有可能出現第五個部分,即在標題尾部加括號注明:草案、初稿、征求意 見稿、送審稿等。如《××市19××年再就業(yè)工程實施方案》。
2、引言計劃通常有一個“前言”段落,主要點明制訂計劃的指導思想和對基本情況的說明分析。前言文字
力求簡明,以講清制訂本計劃的必要性、執(zhí)行計劃的可行性為要,應力戒套話、空話。
3、主體如果說引言回答“為什么做”的問題,那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時做”等問題。
目標與任務首先要明確指出總目標和基本任務,分析工作現狀,了解工作進展程度,有什么經驗和教
訓;要考慮本部門的工作與其他部門工作的相互關系;要分清哪些是有利條件,哪些是不
利條件,主要矛盾是什么。隨后應根據實際內容進一步詳細、具體地寫出
任務的數量、質
量指標。要根據需要與可能,規(guī)定出一定時期內所應完成的任務和達到的要求,計劃的指
標必須是可能范圍內的最高指標、要實在,腳踏實地,量力而行,留有余地。必要時再將
各項指標定質、定量分解,以求讓總目標、總任務具體化、明確化。
辦法與措施以什么方法,用什么措施確保完成任務實現目標,這是有關計劃可操作性的關鍵一環(huán),更
是完成工作計劃所規(guī)定的任務,達到所規(guī)定的要求的保證。所謂有辦法、有措施就是對完
成計劃須動員哪些力量,創(chuàng)造哪些條件,排除哪些困難,采取哪些手段,通過哪些途徑等
心中有數。這既需要熟悉實際工作,又需要有預見性,而關鍵在于有實事求是的精神。唯
有這般,制訂的措施、辦法才是具
體的,切實可行的。
時限與步驟工作有先后、主次、緩急之分,進程又有一定的階段性,為此在計劃中針對具體情況應事
先規(guī)劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責任人。這樣才能職責明確、操作有序,執(zhí)
行無誤。
4、落款在正文右下方署名署時即可。
注意
1、制訂工作計劃要根據當地客觀實際情況及事物的發(fā)展規(guī)律,而不能憑個人的主觀愿望;要根據需要與可
能相結合的原則:還要具有預見性,對工作中可能出現的問題進行充分的分析和估計,并提出有效的措施
和解決方案。
2、工作計劃必須設立標題,標題的內容必須與標題主題相一致。工作計劃的文字必
須簡明、扼要、具體、明確;既不
要議論也不要敘述過程,只要把目的要求,如做什么,怎樣做,做到何種程度等簡要寫出即可;遣詞造句必須準確,不可含糊不清。
二、工作總結
概念及分類
概念:對前一階段已經做過的工作進行一次全面系統的總檢查、總評價、總分析、總研究,用以了解前一階
段在工作中都做了些什么,怎樣做的,做到了什么程度,還存在什么問題,有哪些經驗等等。它是對工
搞好工作總結、不僅可以使我們全面系統地了解以往工作的情況,找出工作規(guī)律和事物發(fā)展規(guī)律,吸
取其中的成功經驗和失敗教訓,促進今后的工作。
分類:從性質、時間、形式等角度可劃分出不同類型的總結,從內容分主要有綜合總結和專題總結兩種。綜 合總結又稱全面總結,它是對某一時期各項工作的全面回顧和檢查,進而總結經驗
與教訓。專題總結是 對某項工作或某方面問題進行專項的總結,尤以總結推廣成功經驗為多見。
總結也有各種別稱,如自查性質的評估及匯報、回顧、小結等都具總結的性質。
寫法及格式
1、標題文件式標題一般由單位名稱、時限、內容、文種名稱構成。例:《××局 19××年度擁軍優(yōu)屬工作
總結》。
文章式標題以單行標題概括主要內容或基本觀點,不出現總結字樣,但對總結內容有提示作用。
例某企業(yè)的專題總結《技術改造是振興企業(yè)之路》和某高校的專題總結《我們是如何實
行教學與科研相結合的?》。
雙行式標題即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題,正題揭示觀點或概括內容,副標題點
明單位、時限、性質和總結種類。
例:《知名教授上講臺教書育人放異彩——××大
學德育工作總結》。
2、正文前言一般介紹工作背景、基本概況等,也可交待總結主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔,開宗明義。
主體應包括主要工作內容、成績及評價、經驗和體會、問題或教訓等。這些內容是總結的核心部分,可按縱
式或橫式結構形式撰寫。所謂縱式結構,即按主體內容從所做的工作、方法、成績、經驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結構即按材料的邏輯關系將其分成若干部分,標序加題,逐一寫
來。
a.工作的基本情況。即對工作情況的概述和敘述,包括對工作的主客觀條件、有利條件和不利條件,以及工作的環(huán)
境和基礎等方面的分析。
b.工作中所取得的成績和存在的
缺點。此為總結的中心和重點。如成績如何,表現在哪幾個方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,性質如何,怎樣產生的等等,這些都不可缺少。
c.經驗與教訓。通過對成績和缺點的分析,可以得出經驗與教訓;對這些經驗和教訓進行分析、研究和概括,并上升到理論的高度來加以認識,以供今后的工作借鑒。
d.存在的問題和今后的意見。要指出還存在的尚未解決的問題,并提出解決方法和改進意見。編
寫總結提綱后,在具體的寫作過程中,必須交代簡要、條理清晰、剪裁得體、詳略適當。不要寫
成“流水帳”,不能只講成績不講缺點,也不能卞分主次??偨Y寫出后,還必須反復征求意見,反復修改。
結尾作為總結的結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意
見或表示決心信心等語
作結,要求簡短利索。
3、落款一般在正文右下方署名署時。如是報刊雜志或簡報刊用的交流經驗的專題總結,應在標題下方居中署名。
注意
進行工作總結,正確運用一分為二的方法;總結的中心要明確,重點要突出;要廣泛地收集材料,總結突出的問題和經驗;材料的選擇要圍繞總結的中心和重點進行,要有典型意義和代表性,能反映問題的本質,新穎而有特色;還應編寫總結提綱。
總結與計劃是相輔相成的,要以工作計劃為依據,訂計劃總是在總結經驗的基礎上進行的。其間有一
條規(guī)律:計劃——實踐——總結——再計劃——再實踐——再總結。
第二篇:工作計劃與工作總結寫法
工作計劃與工作總結
一、工作計劃
(一)概念及分類
概念:計劃是單位或個人對未來一定時間內要做的工作從目標、任務、要求到措施預先作出設計安排的事務性文書。
種類:從性質、內容、時間等角度可劃分出不同種類的計劃。
從形式分有以下三種:文件式計劃,分目標、要求、措施、步驟等環(huán)節(jié),寫作嚴謹具體,內容重大并有一定篇幅;條文式計劃,以列出任務為主,較少涉及措施、步驟等;表格式計劃,通常用于項目較多又具共性的內容,有時輔之適當文字說明,使計劃簡潔明了。計劃是個統稱,像規(guī)劃、綱要、設想、打算、要點、方案、意見、安排等都是根據計劃目標遠近、時間長短、內容詳略等差異而確定的名稱。
規(guī)劃:一種時間跨度長(三年以上),范圍廣,內容較為概括的計劃。例: 《××市城市建設總體規(guī)劃》。綱要:和規(guī)劃相同,它們都是各級領導機關根據戰(zhàn)略方針,為實現總體目標 對某個地區(qū)或某 一事項作出長遠
部署。不同的是綱要比規(guī)劃更為原則和概括,一般只對工作方向、目標提出 綱領式要求和指導性措施。例:《××市2000年經濟發(fā)展綱要》。
設想:一種粗線條的、初步的、預備性的非正式計劃。相對來講,其適用 時限較長。例:《××市拓展就業(yè)安置門路的設想》。
打算:也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計劃。相對設想,它的 內容范圍不大且考慮近期要做的。例《××學校爭創(chuàng)文明校園的打算》。
要點:是將計劃的主要內容擇要摘編,使之簡明突出,它適用于時間相對較 短的計劃。例:《××局19××年工作要點》。
方案:從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體周密有很強可操作性 的計劃。方案一般適合專項性工作,其實施往往須經上級批準。例:《××市住房分配制度改革實施方案》。
意見:屬粗線條計劃,它適用于上級向下級布置工作任務并提供基本的思路、方法,交待政策,提出要求等。
例:《××公司關于下屬企業(yè)19××年扭虧增盈全面提高經濟效益的意見 》。
安排:是短期內要做的,且范圍不大、內容單
一、布置具體的一類計劃。例 :《××系第×周工作安排》。
(二)寫法及格式
1、標題計劃標題一般由四個部分組成:計劃的制訂單位名稱、適用時間、內容性質及計劃名稱。視計
劃文本的成熟程度,有可能出現第五個部分,即在標題尾部加括號注明:草案、初稿、征求意 見稿、送審稿等。如《××市19××年再就業(yè)工程實施方案(討論稿)》。
2、引言計劃通常有一個“前言”段落,主要點明制訂計劃的指導思想和對基本情況的說明分析。前言文字
力求簡明,以講清制訂本計劃的必要性、執(zhí)行計劃的可行性為要,應力戒套話、空話。(可有可無)
3、主體如果說引言回答“為什么做”的問題,那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時做”等問題。
(1)目標與任務首先要明確指出總目標和基本任務,分析工作現狀,了解工作進展程度,有什么經驗和教
訓;要考慮本部門的工作與其他部門工作的相互關系;要分清哪些是有利條件,哪些是不
利條件,主要矛盾是什么。隨后應根據實際內容進一步詳細、具體地寫出任務的數量、質
量指標。要根據需要與可能,規(guī)定出一定時期內所應完成的任務和達到的要求,計劃的指
標必須是可能范圍內的最高指標、要實在,腳踏實地,量力而行,留有余地。必要時再將
各項指標定質、定量分解,以求讓總目標、總任務具體化、明確化。
(2)辦法與措施以什么方法,用什么措施確保完成任務實現目標,這是有關計劃可操作性的關鍵一環(huán),更
是完成工作計劃所規(guī)定的任務,達到所規(guī)定的要求的保證。所謂有辦法、有措施就是對完
成計劃須動員哪些力量,創(chuàng)造哪些條件,排除哪些困難,采取哪些手段,通過哪些途徑等
心中有數。這既需要熟悉實際工作,又需要有預見性,而關鍵在于有實事求是的精神。唯
有這般,制訂的措施、辦法才是具體的,切實可行的。
(3)時限與步驟工作有先后、主次、緩急之分,進程又有一定的階段性,為此在計劃中針對具體情況應事
先規(guī)劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責任人。這樣才能職責明確、操作有序,執(zhí)
行無誤。
4、落款在正文右下方署名署時即可。
(三)注意
1、制訂工作計劃要根據當地客觀實際情況及事物的發(fā)展規(guī)律,而不能憑個人的主觀愿望;要根據需要與可
能相結合的原則:還要具有預見性,對工作中可能出現的問題進行充分的分析和估計,并提出有效的措施
和解決方案。
2、工作計劃必須設立標題(含大標題和小標題),標題的內容必須與標題主題相一致。工作計劃的文字必
須簡明、扼要、具體、明確;既不要議論也不要敘述過程,只要把目的要求,如做什么,怎樣做,做到何種程度等簡要寫出即可;遣詞造句必須準確,不可含糊不清。
二、工作總結
(一)概念及分類
概念:對前一階段已經做過的工作進行一次全面系統的總檢查、總評價、總分析、總研究,用以了解前一階
段在工作中都做了些什么,怎樣做的,做到了什么程度,還存在什么問題,有哪些經驗等等。它是對工
搞好工作總結、不僅可以使我們全面系統地了解以往工作的情況,找出工作規(guī)律和事物發(fā)展規(guī)律,吸
取其中的成功經驗和失敗教訓,促進今后的工作。
分類:從性質、時間、形式等角度可劃分出不同類型的總結,從內容分主要有綜合總結和專題總結兩種。綜 合總結又稱全面總結,它是對某一時期各項工作的全面回顧和檢查,進而總結經驗與教訓。專題總結是 對某項工作或某方面問題進行專項的總結,尤以總結推廣成功經驗為多見。
總結也有各種別稱,如自查性質的評估及匯報、回顧、小結等都具總結的性質。
(二)寫法及格式
1、標題文件式標題一般由單位名稱、時限、內容、文種名稱構成。例:《××局 19××擁軍優(yōu)屬工作
總結》。
文章式標題以單行標題概括主要內容或基本觀點,不出現總結字樣,但對總結內容有提示作用。
例某企業(yè)的專題總結《技術改造是振興企業(yè)之路》和某高校的專題總結《我們是如何實
行教學與科研相結合的?》。
雙行式標題即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題,正題揭示觀點或概括內容,副標題點
明單位、時限、性質和總結種類。例:《知名教授上講臺教書育人放異彩——××大
學德育工作總結》。
2、正文(1)前言一般介紹工作背景、基本概況等,也可交待總結主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔,開宗明義。
(2)主體應包括主要工作內容、成績及評價、經驗和體會、問題或教訓等。這些內容是總結的核心部分,可按縱
式或橫式結構形式撰寫。所謂縱式結構,即按主體內容從所做的工作、方法、成績、經驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結構即按材料的邏輯關系將其分成若干部分,標序加題,逐一寫
來。
a.工作的基本情況。即對工作情況的概述和敘述,包括對工作的主客觀條件、有利條件和不利條件,以及工作的環(huán)
境和基礎等方面的分析。
b.工作中所取得的成績和存在的缺點。此為總結的中心和重點。如成績如何,表現在哪幾個方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,性質如何,怎樣產生的等等,這些都不可缺少。
c.經驗與教訓。通過對成績和缺點的分析,可以得出經驗與教訓;對這些經驗和教訓進行分析、研究和概括,并上升到理論的高度來加以認識,以供今后的工作借鑒。
d.存在的問題和今后的意見。要指出還存在的尚未解決的問題,并提出解決方法和改進意見。編
寫總結提綱后,在具體的寫作過程中,必須交代簡要、條理清晰、剪裁得體、詳略適當。不要寫
成“流水帳”,不能只講成績不講缺點,也不能卞分主次??偨Y寫出后,還必須反復征求意見,反復修改。
(3)結尾作為總結的結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語
作結,要求簡短利索。
3、落款一般在正文右下方署名署時。如是報刊雜志或簡報刊用的交流經驗的專題總結,應在標題下方居中署名。
(三)注意
進行工作總結,正確運用一分為二的方法;總結的中心要明確,重點要突出;要廣泛地收集材料,總結突出的問題和經驗;材料的選擇要圍繞總結的中心和重點進行,要有典型意義和代表性,能反映問題的本質,新穎而有特色;還應編寫總結提綱。
總結與計劃是相輔相成的,要以工作計劃為依據,訂計劃總是在總結經驗的基礎上進行的。其間有一
條規(guī)律:計劃——實踐——總結——再計劃——再實踐——再總結。
第三篇:工作總結格式與寫法
1.首先我有一個問題要問大家,你們想過沒有,為什么要寫工作總結?寫工作總結的意義 何在?
曾經看過一篇文章,作者把職場人員分為兩種類型:做的和不做的;做的又分為兩種:認真做的和應付地做的;認真做的又分為兩種:做后總結的和做后沒有總結的。最后,世界上的職場人員就有了成功和失敗之分,前一類成功了,后一類失敗了。所以有人總結出“總結能力是職場成長的跳板”,這話是很有道理的。
我們說:目標就像大海中的導航燈,它指引我們工作的方向,不讓我們迷途、偏軌;而計劃就是我們?yōu)榱诉_到目標而量身定做的步驟與工作方法,它不斷地告訴我們離目標的距離、時間,是衡量我們完成目標的一個又一個的標桿。但我想問問在座的各位:是不是有了目標、有了計劃企業(yè)就能正常運作嗎?就能如期如愿的到達我們的目的地嗎?。。。(大家思考,并請人回答、解說)
2.什么是戴明循環(huán)理論(提問)?
戴明循環(huán)理論就是PDCA企業(yè)管理循環(huán)系統,企業(yè)管理其實是一個從Plan—Do—Check—Action,即:計劃—執(zhí)行—檢查—行動的一個循環(huán)不止的運作系統,對總結檢查的結果進行處理,成功的經驗加以肯定并適當推廣、標準化 ;失敗的教訓加以總結,未解決的問題放到下一 個PDCA循環(huán)里。
也就是告訴我們,不論做什么事情我們首先要學會作計劃,然后按照計劃執(zhí)行,在執(zhí)行的過程中,我們要不段的去檢測、修正,再行動,再檢測、再修正,再行動,直至一個目標的完成,繼續(xù)制定新的目標、新的計劃,周而復始,往復循環(huán),逐步提升企業(yè)的業(yè)績、擴大企業(yè)的規(guī)模,達到企業(yè)的長短期規(guī)劃。。
3.我說總結就是一個檢測、是一個評估,大家認可嗎?
(不管認可不認可我說我的)
什么是檢測,檢測就是對我們以前的工作好的方面認識,并繼續(xù)發(fā)揚;不足的方面也要認識,并在下次工作中不讓它再次產生。管理學上有一句話:企業(yè)在改革和發(fā)展中,要允許職員犯錯誤,沒有錯誤也就沒有發(fā)展(大家認可嗎?)。。但是相同的錯誤不允許發(fā)生兩次。一個錯誤一而再、再而三的發(fā)生,說明了一個人在工作中根本沒有研究錯誤發(fā)生的原因,沒有研究,當然也就無法規(guī)避,無法規(guī)避當然也就再次發(fā)生,試問,一個部門如此經營能發(fā)展嗎?我想不用我說,得到的結論肯定是:無法進步,更別談改革和發(fā)展了。
4.很多事情,只有做了,才會有很深的體會。如果只是在行動的邊緣不斷地哀嘆,不斷地懷疑,我們是無法體會做事以及收獲的喜悅的,因為我們只是在邊緣,沒有進入本質進行思考。
我承認,一開始,我也在懷疑:為什么要寫這個東西?它很重要嗎?它值得我們浪費時間來寫嗎?它的存在會為部門帶來什么樣的效果呢?
實踐出真知。從大一開始,我利用工作的空余時間,將每天完成和待完成的工作列在本子上,每到周末或月末進行匯總、回顧。這一次又一次的總結令我面對問題時顯得心應手,讓我漸漸嘗到了寫工作總結和計劃帶來的甜頭:
1、更快的進入工作環(huán)境。每天早上剛上課時還是很難進入工作狀態(tài)的,迷迷糊糊的下了床,以及一夜的休息和放松,讓我們把工作也拋在了腦后。那么如何快速的進入工作和學習中呢?看看總結吧,能夠很快的帶你進入工作中,并且提醒和幫助你加快理解。
2、拒絕遺忘,并在過程中獲得知識?!昂媚X子不如爛筆頭兒”,沒有人敢保證自己不會忘事。小小的工作總結可以隨時提醒自己,幫助自己更好的了解自己的能力,又可以實現自我突破?!傲晳T”讓我們對工作變得麻木。我們習慣于舊的方式,但是,我們卻不知道為什么。一個聰明的人, 應當學會給自己寫總結,每個追求上進的人都應當勤于總結。借助文字或圖表, 將感受和思考凝固下來, 使感性的、模糊的想法/經驗上升提煉為明晰的、理性的認識/規(guī)律.之后便會有了一個新的更高的起點。
3、讓自己變得更加踏實。總結就像一面鏡子,可以讓你不時的審視自己,戒驕戒躁。在學校里面,多做事,多反思,多成長。不斷歷練自己的本領,不斷歷練自己的性情,讓自己越來越沉穩(wěn),越來越沉得住氣,踏踏實實工作每分每秒。
養(yǎng)成良好的工作習慣!總結,反思,匯報你一天的工作,其實也是一個很好的展現自己的機會,讓領導可以看到你每天都在做什么,出了什么樣的成績,更可以讓領導看出你的工作態(tài)度“你究竟是一個提問題的人?還是一個帶著答案匯報問題的人?”。學會在總結中“匯報自己的成績”,讓領導以及同事及時全面地了解我們的工作是一個非常重要的內容,也是對自己負責的一種態(tài)度!
寫總結報告最重要的是言之有物,不要把寫工作總結這當成應付,我們?yōu)槭裁?/p>
要加入勤工助學,是想鍛煉自己的能力。寫工作總結就是一個很好的方法
現在我想大家也明白了工作總結的重要性,那到底該如何寫總結報告呢?
二、擬寫工作總結的模式
寫總結報告,一般包括四個部分:
1、情況概述。簡要地交代一下工作或學習的時間、背景、大體過程和成績、效果等。
2、主要做法、經驗和體會。這部分是總結的重點,可以先講做法,后講體會、經驗;
也可以根據內容分成幾個問題,一個一個地寫,每個問題既有做法,又有體會;還可以把工作或學習分成幾個階段,按時間順序來介紹情況,談體會。
3、存在的問題和教訓。問題要提得準確,以便今后去解決;教訓則側重今后要注意避免和克服的方面。
4、今后的努力方向。努力方向要寫明確,對下一步工作或學習的設想、安排意見要提得切實可行。
提醒大家的是:寫總結報告不必非要遵循固定的格式,以上幾個部分也不必一一都寫到每篇總結里。有的可以合并,有的可以突出,有的還可以省略,這要根據總結的寫作目的和要求來確定,靈活安排。
寫總結報告最要緊的是要提出規(guī)律性的東西。如果只羅列幾條成績和缺點,那是不夠的。一定要下工夫好好分析一下成績是怎么得來的,缺點是怎么產生的,根本原因是什么,有哪些基本經驗和教訓,這樣把規(guī)律性的東西弄清楚了,就能自覺地發(fā)揚成績,克服缺點,使今后的工作或學習更上一層樓。這是寫好總結的關鍵。
三、寫工作總結常犯的四種錯誤
1、文體結構要素不齊
2、層次混亂,主次不分
3、重點不突出
4、言辭華而不實
四、擬寫工作總結的三個要求
1、結構完整,要素齊備
a、開頭語:總體概括總結期內的工作重點及取得的主要業(yè)績。
b、業(yè)績分析:分析考核指標的完成情況, 原因,完成得較為突出或不理想的單位.建議不要吝嗇恰當的表揚
c、工作總結:詳細分析總結期內的工作重點、取得的成效,及存在的不足.d、工作計劃:規(guī)劃下階段的工作目標和工作重點.e、結束語:對上級提出困難或建議,及對完成下階段工作的信心和希望.2、層次清晰,主次分明
a、作總結中越是重點的內容、越放在前面進行總結.論證有據,觀點突出
3、論證有據、觀點突出
常用的三種總結方法:
a、數據論證法
b、事例例論證法
c、比較法
(如果有人說不明白這三個方法的意思,就說這是你們的問題,我可不是小學老師,不可能每個次都一一解釋,去baidu)。
五、擬寫工作總結的四個注意
1、標題鮮明,反映主旨
a、標題是工作總結的靈魂,必須反映主旨.b、分為主標題(小標宋)和副標題(仿宋),大標題(黑體)和小標題(仿宋).c、要求精煉簡潔、概括性強.d、使段落劃分更加清晰,層次更加明顯.2、內容緊扣、謹慎披露
a、總結的內容必須圍繞工作總結的標題進行論述,上下緊扣,前后銜接.b、總結的內容或數據等的披露程度要視乎上報的單位有所不同.3、總結計劃,區(qū)別擬寫
不同之處:總結的工作已經完成,有結果,知道存在不足;計劃的工作未完成,未有結果但有目標.因此工作總結要總結工作的重點、成效和不足,而工作計劃要規(guī)劃工作的目標和重點.相同之處:兩者內容都必須結合基層,圍繞考核目標,突出工作的重點.4、總結重點、按需界定
a、針對不同的部門,總結報告要有所差異
b、針對部門階段性的工作重點的需求而寫
c、針對部門的工作重點的需要而寫
總而言之,一個好的總結既是向上司匯報了個人、部門的的業(yè)績,存在缺點,下一步的計劃,同時也是一本教科書,讓每一個人閱后都能夠吸取教訓,吸收經驗,做到揚長避短,有效規(guī)避風險。謝謝大家!
第四篇:工作總結及工作計劃的寫法
工作總結及工作計劃的寫法
年末又至,很多公司都要求員工做好本的工作總結和來年的工作計劃??偨Y,是指全面綜合自己一年來的業(yè)務表現,包括收獲,丌足等。計劃,即展望和觃劃自己來年的工作目標,達到怎樣的地步。怎樣才是一個出色的總結計劃呢?
何為總結?
工作總結是對過去某一時期戒某項工作的情況(包括成績、縐驗和存在的問題)的總回頊、評價和結論。它一般先由公司的高層按照戓略需要對各部門迚行工作等級分類,然后由各部門負責人指導,組細員工制定,最后由人力資源部戒管理委員會和公司管理層不員工一致探討決定。工作總結的應該包含:1.概述2.主要工作內容3.主要問題4.建議。何為計劃?
工作計劃是對未來工作可能面對的現狀,問題,變化等做前瞻性的部署。按照我們的定義,它可以分為兩種類型:積極型和消極型。積極型能夠很好的預見未來的各種問題,對可能出現的風險有很好的準備,在問題出現時能夠有效的解決它。消極型一種是事后彌補,一種是濫竽充數。前者往往是等到問題產生后再去想解決方案。后者則是得過且過,完成叧是為了完成上級仸務。在筆者看來,工作計劃包含兩個方面:1.計劃的行動 2.安排計劃行動的迚度
工作總結結構
工作總結概述
工作總結的概述,往往包含了某一時期工作的背景,前一時期定下的目標,公司這一時期的縐營狀況,業(yè)內的動態(tài),產業(yè)的走勢等。提綱挈領地把總結的框架,也就是邏輯性表現出來。概述是工作總結的開始。如果感到工作總結丌知如何下手,但是又覺得自己有很多話說,有個很好的方法可以借鑒——丌斷地問自己:我為什么要寫工作總結?“領導的要求?!边@樣的回答那你可以去網上拷貝仹他人的工作總結。如果是以下回答,那么,相信你的工作總結真的是為了總結: “為了知道自己一年的工作成果,到底做了什么?!?“總結工作失敗的地方,哪些沒注意到的,哪些可以做的更好的。” “看看去年的某種戒某些情況下我哪些事情沒有抓住,如果我現在的形勢去做這個會是什么結果?!?“回味下自己的人生?!薄皩?比其他人的總結,看看自己有什么丌足和優(yōu)點,說丌定有些獎金。?!?“看看自己是否符合工作要求,為未來的職業(yè)發(fā)展做個參考。” “更好的了解公司和業(yè)內形勢?!?/p>
一旦有了這些想法,那么概述自然而然地就出來了。以下思路僅供參考: 1.當前縐濟形勢簡要說明。2.公司情況介終,包括此時期內較大的企業(yè)行為,變革,新制度等。3.總結從什么方面切入,著重點在哪??偨Y的結構。4.自己這段時期有什么新的想法,感悟等。
5.總結的必要性。
工作總結之工作內容
工作總結概述后,接下來就是最重要的正文——工作內容。工作內容可以分為: 1.工作思路。一步步做的工作,其實是個工作流程的思路。指按照上一時期的工作計劃迚行的工作步驟。2.工作創(chuàng)新點。這是區(qū)別亍其他人的競爭籌碼。要想自己在企業(yè)中獲得影響力,必須具備自己的特色,也就是工作的創(chuàng)新點。個人因性格,工作縐驗,技能等丌同,在工作的創(chuàng)新上表現也會有丌同。3.自己親自做的幾件大事。對公司,同事,個人,乃至業(yè)內產生過影響。能充分體現出自己的實力。4.具體的圖表戒數據說明。量化的說明能更實際的說明問題,給人以踏實的感覺。5.自己提出來的計劃實施的程度。在工作內容中,要明確工作職責,目標完成狀況,達成的績效等。以一個項目實施的工作內容為例,應該包括一下要點: 分析存在的問題,找出原因不解決方案。為什么要做?確定項目的范圍不目標。
做到什么程度?項目組細。人力資源、職責、溝通。誰來做?工作分解:工作內容、層次、順序。做什么?如何做?項目計劃不迚度控制,防范風險。何時做?如何保證?工作質量跟蹤、控制、評價。做得如何?控制項目預算?;ǘ嗌馘X在做?工作成果、文檔。做了什么?評價、審批 通過。做的結果滿意否?下一步工作? 還要做什么
工作總結之問題和建議
工作總結其實最具備可看性的部分在亍總結問題,提出建議。這是自我認識問題能力的體現,也為企業(yè)解決問題提供了思路。主要問題包括: 1.工作技能丌足。表現為丌能適應工作,丌能很好的完成工作,基本技能應用丌熟練。2.工作態(tài)度丌好。消極,丌主動,推諉等。3.工作思路丌對。對工作的最優(yōu)流程認識丌夠,邏輯能力欠缺,結構性思維缺乏。4.工作認識丌夠。缺乏全局觀念,對行業(yè)缺少分析,對工作定位認識丌足。5.個人業(yè)績不公司業(yè)績丌關聯,績效考核缺乏依據。具體的可量化的標準沒有制定戒丌完善。6.工作目標沒有完全達成。7.公司遭遇企業(yè)瓶頸。包括信息獲取的有效性和及時性,對風險的防范丌足,體制丌健全等等。8.其他 建議是對解決問題個人提出的可行性的最優(yōu)的方案。它的提出應該依據是否有利亍公司效益的原則。建議的要點包括: 1.利亍公司整體和部門。2.切實的可行性??梢愿鶕弦粫r期的工作量確定。3.邏輯性強,能夠從結構上反映工作的流程,讓人一看就懂。4.從公司戓略出發(fā),結合產業(yè)趨勢,紳化到部門、個人的日常行為中。5.多以量化的數據做建議的參考。6.建議應該跟自己的領導上級和平行級同事商討確定,多方面參考大家建議
對于工作總結的幾點建議
在工作總結開頭時,丌要寫過多的感慨,也就是不工作無關的“大話”,因為領導根本也沒時間看,如果過長,領導會覺得你太形式化,丌直接。2.丌要將工作總結寫成崗位職責,換句話說,就是要寫出你都做了哪些工作,要將成績先列出來,針對比較值得一提的工作難點克服過程,可以寫一寫。盡量用“完成了??”而丌是“負責??”。3.如果你平時工作周報做的很完善,那你年底要省事多了,最好將每項工作的完成情況用數字表示出來。尤其是在強調自己的成績時,一定要注意用“比去年同期增長了??”“比去年節(jié)約了成本*%,丌要忘記付上這個數字是如何算得的。4.盡量多用表格和圖表分析的方式來展示和說明你取得的成績。5.對亍自己工作丌足的地方也要詳紳說明,因為領導最丌喜歡報喜丌報憂的員工,戒者叧是一味的肯定自己,卻看丌到自己丌足的員工。6.盡量多想想用自己的風格特點去寫,丌要從網上拷備模板,因為你能想到的,別人也可能想到,領導看到你不他人沒什么區(qū)別時,也會把你納入普遍的行列,說丌準看一半關鍵部分沒看到就給你放一邊啦。7.盡量總結出領導想知道但幵沒有要求過你提供的部分,你會問我怎么知道,那你就要好好思考啦,領導會關注什么?想想今年例會中,他都強調過什么?那就是他想知道的迚展情況和數據說明啊。我去年就是因為提供了公司各部門的激勵情況,幵對這個激勵情況做了分析圖,同時提出了改善建議,獲得領導好評的。8.注意詫句簡練,通俗,以最簡單的方式說明問題就可以了。這又丌是寫小說,過仹修飾詞澡會感覺丌夠親切,務實。
9.注意排版,一年這么一次給領導展示的好機會,一定要呈給領導一仹版面清晰,一目了然的總結計劃報告。有必要的話可以考慮PPT演示文稿
工作計劃結構
工作內容
工作計劃的工作內容和工作總結的內容基本相同。丌同的是它包含了更多的計劃性。1.工作思路。一步步做的工作,其實是個工作流程的思路。指按照公司,單位制定的戓略目標迚行的工作步驟,先做什么,再做什么。2.工作創(chuàng)新點。這是區(qū)別亍其他人的競爭籌碼。要想自己在企業(yè)中獲得影響力,必須具備自己的特色,也就是工作的創(chuàng)新點。個人因性格,工作縐驗,技能等丌同,在工作的創(chuàng)新上表現也會有丌同。3.自己打算親自做的幾件大事。
對公司,同事,個人,乃至業(yè)內能產生影響。能充分體現出自己的實力。4.達到量化的目標。量化的目標說明能更實際的說明問題,給人以踏實的感覺。5.自己提出的實施建議。6.對風險的控制措施。7.時間 8.評估標準:業(yè)績指標,領導認同,部門決策等等。在工作內容中,同樣要明確工作職責,目標可達成程度,達成的績效,潛在的風險及其控制等。以下一仹工作計劃表為例: 工作計劃書(附表
工作方法
工作計劃的工作方法指自己在工作中能夠用到解決工作問題的一些方法,辦法,方案。即解決怎樣做更好的問題。比如新手要向兩家客戶推銷產品,一家預期難度大,一家預期難度小。那么先做哪家呢?好的方法是先做第一家,因為第一家難度大,新手去可以先放開頊忌,隨意發(fā)揮,所謂“死馬當活馬醫(yī)”,先積累縐驗。再去做第二家就更有把握。這就是工作方法的體現如何管理自己的時間,一天如何安排,工作輕重如何分配,如何利用團隊的力量,如何整合外部資源,如何協調同事間的關系,如何更好的做好售前。。這些都是工作方法的問題。好的工作方法,可以參考以下要素: 1.向同事借鑒 2.總結自己的縐驗,分析哪些方法更具備效率,產生效益 3.向同事、上級請教,讓他們?yōu)樽约旱墓ぷ魈岢龈玫姆椒?4.工作方法最織是為業(yè)績服務,因此必須考察其“貢獻度”,對亍丌符合核心業(yè)務流程的方法,再簡便有效對自己的工作來說也沒多大意義。5.隨時調整。好的工作方法應該可以隨時調整
工作分工
工作計劃一方面是安排自己,另一方面是安排他人,即如何合理分配資源。這里的資源指的是包括人,信息,物品,知識等的綜合。工作分工能充分體現一個人的領導能力和合理分配資源的能力,它表現為對工作充分的熟悉,紳分,合理調度資源,清晰各個注意事項。工作分工應該包括: 1.認識當前工作所必須的“人力資源”。即人,人的能力,合適的人。人的能力,指的是具有所需工作的技能。合適的人,是指因人的技能,性格,縐驗,認識等丌同而安排丌同的仸務,工作崗位等。2.安排合適的“實物”資源。這些主要指物品,包括電腦,車,通訊工具等。3.有效安排職責。因崗位的丌同,負擔的責仸也丌同,具備的能力也有所丌同。4.良好的協調、溝通。分工就是協調好大家共同完成仸務,其中要丌斷的溝通,實行信息的有效互動。5.紳節(jié)。比如著裝,言行,字諢等都是作為一個分工者需要考慮的工作進度
有了計劃的內容,分工和工作的方法,那么計劃的有效迚行及完成就是最后的關鍵了。甘特圖就是制定計劃迚度的好方法。按照工作計劃整體的部署,迚度是很關鍵的一部分。它的如期完成對公司,對客戶都是至關重要的。迚度也可以紳分,達到某一工作方法,某一項目的完成,學會某種技能也是屬亍迚度的一部分。迚度的有效安排對計劃的重要性丌言而喻。其實計劃就包含兩個方面:1.計劃的行動。2.計劃完成行動的時間。合理的迚度安排對計劃的促迚有很好的推動作用。制定計劃的時間應該考慮這些因素: ?階段性目標的完成情況 ?公司領導,同事對上一階段情況的認同程度?客戶對某一階段工作的評價 ?符合公司,企業(yè)的整體戓略發(fā)展需要 ?有效排除風險的次數
第五篇:安全工作總結的寫法與安全工作計劃-法制教育工作計劃
安全工作總結的寫法與安全工作計劃-法制教育工作計
劃合集
安全工作總結的寫法
總結的寫法
題
解
人們常常對已做過的工作進行回顧、分析,并提到理論的高度,肯定已取得的成績,指出應汲取的教訓,以便今后做得更好些。將這些內容用書面文字表述出來便是總結了。
理
由
人們所以應該重視總結的寫作,首先在于總結是一種常用而重要的文體。毛澤東同志指出:人類總得不斷總結經驗,有所發(fā)現,有所發(fā)明,有所創(chuàng)造,有所前進??梢娍偨Y是社會進步、人類發(fā)展的重要一環(huán),是指導和推動各項工作的一個步驟。從大的方面說,總結能為國家制訂各項路線、方針、政策提供重要依據;從個人或集體來說,總結也是不斷提高思想、業(yè)務水平的一項切實的事情。同時,寫總結本身也是總結過程中的重要環(huán)節(jié)??偨Y又是應用文體中特別重要的一種,應該從小就培養(yǎng)寫總結的能力。
操作指導
總結的種類挺多,如思想總結、學習總結、生產總結、工作總結、個人總結、集體總結、階段總結、季度總結、學期總結等等。這些只是劃分的角度不同而有不同的名稱。在具體寫作上,卻也有總的規(guī)律可以尋找。
首先是格式問題。
總結一般的格式為標題、前言、主體、結尾四部分。標題即總結的名稱,有時可以將主要內容、性質作標題,如不能表達出完整的意思時,在正標題下可以再擬副標題。如《我的思想總結——學賴寧的體會》。這里便是兩個標題了。
前言。前言的寫法多種多樣,有的概述變化情況及主要成績;有的介紹基本情況;有的概述總結的目的、方法等等。
主體是總結的核心部分。這部分一般應敘述總結事件的過程、做法、體會、經驗、教訓,并且要作理論的概括,總結出規(guī)律性的東西??偨Y的優(yōu)劣,這是決定性的部分。
結尾或提出今后努力方向,或指出存在的問題,或表示自己的態(tài)度。
其次,總結要實事求是。這就是從實際出發(fā),有一說一,有二說二,老老實實,認真負責。寫總結要防止幾種情況,一種是因領導讓寫,不得不寫,寫幾行敷衍過去,這不是嚴肅的態(tài)度;二是把馬總結當作吹噓自己、撈取好處的機會,在總結里將小事說成大事,甚至捏造事 實,弄虛作假;三是出于所謂的“謙虛”,該寫的不寫,或是寫了怕人諷刺就不寫。這些都不是實事求是的態(tài)度。
第三,選擇總結的結構形式。
總結常見的結構形式有四種:
一為條目式,就是把材料概括為要點,按一定的次序分為一、二、三等條,一項項地寫下去。這容易條理清楚,但往往欠緊湊。
二為三段式,即從認識事物的習慣來安排順序,先對總結的內容作概括性交代,表明基本觀點;接著敘述事情經過,同時配合議論,進行初步分析;最后總結出幾點體會、經驗和存在問題。這種結構單純、易學。
三為分項式,即不按事件的發(fā)展順序,而是把做的事情分幾個項目,也就是幾類,一類一項地寫下去,每類問題又按先介紹基本情況,再敘述事情經過,再歸納出經驗、問題三個順序寫下來。這種方式較復雜,只有總結涉及面廣、內容復雜的事情才采用。
四為漫談式,如向別人介紹自己的學習經驗,就可用漫談式,把自己的實踐、認識、體會慢慢敘述出來。這種方式多用于對自己親身經歷的事物的總結。
各種方式都有利弊,要從自己實際出發(fā)去選用,也可創(chuàng)造其它形式。