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      高校行政人員崗位職責(zé)[精選多篇]

      時(shí)間:2019-05-12 14:19:42下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:高校行政人員崗位職責(zé)

      教學(xué)管理辦公室工作人員崗位職責(zé)

      一、認(rèn)真學(xué)習(xí)高校教學(xué)管理的基本理論及學(xué)校、學(xué)院制定的各項(xiàng)教學(xué)管理規(guī)章制度,研究、掌握符合本院實(shí)際的教學(xué)管理規(guī)律,提高教學(xué)管理的質(zhì)量。

      二、牢固樹立“以人為本”管理理念,切實(shí)為全院教學(xué)工作和廣大師生服務(wù)。

      三、協(xié)助分管院長(zhǎng)組織、領(lǐng)導(dǎo)和管理本學(xué)院教學(xué)工作,保證全院教學(xué)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)和教育教學(xué)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。

      四、愛崗敬業(yè),踏實(shí)肯干,樂于奉獻(xiàn),不計(jì)個(gè)人得失。

      五、發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、合作共事的精神,樹立顧全大局的觀念。

      六、堅(jiān)持不定期的工作交流制度,匯報(bào)工作情況,交流工作經(jīng)驗(yàn),研討熱點(diǎn)難點(diǎn)問題。

      六、嚴(yán)格遵守學(xué)校規(guī)章制度,嚴(yán)格工作紀(jì)律,有事提前請(qǐng)假,不無故遲到、早退和曠工。結(jié)合本科室工作性質(zhì),倡導(dǎo)提前10分鐘到崗,推遲10分鐘離崗的上下班制度。

      七、堅(jiān)持對(duì)校級(jí)公選課、院級(jí)重修班課程的值班制度。

      八、積極完成校、院領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。

      教學(xué)管理辦公室主任工作職責(zé)

      一、全面負(fù)責(zé)本科室工作,綜合協(xié)調(diào)科室人員工作分工。

      二、協(xié)助分管院長(zhǎng)制定學(xué)年教學(xué)管理工作總體目標(biāo)和學(xué)期工作計(jì)劃。

      三、協(xié)助分管院長(zhǎng)組織系負(fù)責(zé)人和專業(yè)負(fù)責(zé)人制訂各專業(yè)培養(yǎng)方案、教學(xué)計(jì)劃和課程教學(xué)大綱。審定教學(xué)計(jì)劃的變更情況。

      四、協(xié)助分管院長(zhǎng)組織師生學(xué)習(xí)和傳達(dá)上級(jí)下發(fā)的教學(xué)管理文件并負(fù)責(zé)督促落實(shí)。

      五、結(jié)合本院實(shí)際情況,貫徹落實(shí)上級(jí)安排的各項(xiàng)教學(xué)管理工作。

      六、負(fù)責(zé)本院學(xué)生的重(補(bǔ))修報(bào)名、繳費(fèi)、進(jìn)課堂學(xué)習(xí)的工作。

      七、根據(jù)學(xué)期開課計(jì)劃負(fù)責(zé)向任課教師收取學(xué)生成績(jī)的紙質(zhì)及電子文檔。

      八、根據(jù)教務(wù)處要求負(fù)責(zé)組織開展同行評(píng)教和學(xué)生評(píng)教工作。

      九、做好每學(xué)年、學(xué)期及重大教學(xué)活動(dòng)的總結(jié)工作,及時(shí)提交總結(jié)報(bào)告。

      十、積極完成校、院領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。

      課務(wù)管理秘書工作職責(zé)

      一、根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,制訂下學(xué)期開課計(jì)劃,落實(shí)任課教師,并按時(shí)上報(bào)教務(wù)處,同時(shí)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫、收發(fā)、匯總。

      二、在每學(xué)期結(jié)束前,編排下學(xué)期的課程表,在放假前,將確定的課程表發(fā)給師生。

      三、維護(hù)正常教學(xué)秩序,了解教師、學(xué)生上課情況,及時(shí)處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題,按教務(wù)處的有關(guān)規(guī)定為教師辦理停課、調(diào)課和補(bǔ)課手續(xù)。

      四、組織院、系領(lǐng)導(dǎo)及其相關(guān)人員深入課堂聽課;收集聽課記錄并通過適當(dāng)途徑反饋給相關(guān)教師;做好每學(xué)期聽課記錄的存檔和數(shù)據(jù)分析工作。協(xié)助教務(wù)辦主任做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作。

      五、統(tǒng)計(jì)學(xué)期教師工作量,填報(bào)相關(guān)表格報(bào)教務(wù)處。

      六、負(fù)責(zé)全院教材的征訂和發(fā)放工作。

      七、做好各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)度表、教師任課表、排課調(diào)課等教學(xué)文件的建檔、歸檔、保存工作。

      八、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)及教學(xué)辦主任安排的其它工作任務(wù)。

      學(xué)籍管理秘書工作職責(zé)

      一、協(xié)助院學(xué)生工作辦公室組織學(xué)生入學(xué)注冊(cè)、統(tǒng)計(jì)學(xué)生的注冊(cè)及學(xué)生人數(shù)變動(dòng)情況。

      二、進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍審查和處理,辦理學(xué)生編班、休學(xué)、保留學(xué)籍、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)、試讀、試讀恢復(fù)學(xué)籍等報(bào)審、登記、通知、存檔工作。

      三、負(fù)責(zé)在學(xué)期開始向各任課教師提供準(zhǔn)確的班級(jí)學(xué)生名冊(cè)。

      四、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生成績(jī)(紙質(zhì)及電子文檔)的保管。接待學(xué)生查詢成績(jī)及提供成績(jī)證明。每學(xué)期開始及時(shí)向?qū)W生提供上一學(xué)期所學(xué)課程的全部成績(jī)。

      五、負(fù)責(zé)全院公選課及輔修教學(xué)管理工作。

      六、負(fù)責(zé)各類實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)及畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))管理、歸檔等工作

      七、負(fù)責(zé)編制畢業(yè)生畢業(yè)資格、學(xué)位資格名冊(cè),并審核、存檔和上報(bào)。負(fù)責(zé)填發(fā)畢業(yè)證書和學(xué)位證書。

      八、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)及教學(xué)辦主任安排的其它工作任務(wù)。

      考務(wù)管理秘書工作職責(zé)

      一、根據(jù)學(xué)期開課計(jì)劃制定各班級(jí)考試安排表,落實(shí)監(jiān)考教師,將考試安排通知有關(guān)的師生并做好歸檔、保存工作。

      二、根據(jù)教務(wù)處要求負(fù)責(zé)組織任課教師出卷、監(jiān)制、保存和發(fā)放試卷。

      三、審查學(xué)生考試資格,辦理學(xué)生緩考手續(xù)并在下學(xué)期及時(shí)組織學(xué)生緩考。

      四、協(xié)助教務(wù)處組織大學(xué)英語三、四、六級(jí)和計(jì)算機(jī)水平考試。

      五、協(xié)助教務(wù)處組織畢業(yè)班學(xué)生學(xué)位英語考試工作及成績(jī)統(tǒng)計(jì)工作。

      六、協(xié)助教學(xué)辦主任組織教師按教務(wù)處的要求裝訂閱后試卷及歸檔。

      七、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)及教學(xué)辦主任安排的其它工作任務(wù)。

      學(xué)生工作辦公室工作人員崗位職責(zé)

      一、自覺地以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),堅(jiān)持用科學(xué)的理論武裝人。

      二、嚴(yán)于律已、謙虛謹(jǐn)慎。接待學(xué)生和學(xué)生家長(zhǎng)要做到禮貌相待、熱情服務(wù)。能辦的事立即辦,暫時(shí)不能辦或辦不到的事要耐心解釋;重要事宜須請(qǐng)示院分管領(lǐng)導(dǎo)。

      三、對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),做到既分工明確、又團(tuán)結(jié)協(xié)作,對(duì)院(室)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作不推諉,積極主動(dòng)地高質(zhì)量、高效率地完成各項(xiàng)任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、傳遞和處理相關(guān)信息。

      四、自覺遵守學(xué)校及學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度和考勤紀(jì)律。遵守作息時(shí)間,不遲到不早退,上班時(shí)保持良好的工作狀態(tài)。做到有事事先向辦公室主任請(qǐng)假、病事假達(dá)一天及以上者須寫請(qǐng)假條和出示醫(yī)生證明。

      五、要保持良好的辦公環(huán)境。不在室內(nèi)吸煙、亂扔紙屑。做到辦公用品擺放整齊、有序,室內(nèi)環(huán)境清潔、衛(wèi)生。接聽電話要講究文明用語。

      六、學(xué)生工作辦公室實(shí)行周例會(huì)制度和值日制度。每周一下午全體工作人員對(duì)工作事宜進(jìn)行交流、總結(jié),對(duì)下周(階段性)工作作出計(jì)劃、安排。值班人員上班須提前20分鐘到崗,晚上值班到20點(diǎn)離崗,檢查安全,切實(shí)做好值班記錄,負(fù)責(zé)落實(shí)好當(dāng)日事項(xiàng)。

      學(xué)生工作辦公室主任職責(zé)

      一、持學(xué)生工作辦公室的全面工作,做到“上情下達(dá)”“下情上達(dá)”。

      二、學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)下,帶領(lǐng)辦公室人員完成校、院布置的各項(xiàng)工作。

      三、起草及參與制定有關(guān)學(xué)生工作的文件。

      四、指導(dǎo)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作,組織培訓(xùn)學(xué)生干部和團(tuán)干部。

      五、及時(shí)調(diào)查學(xué)生在校期間突發(fā)事件和違紀(jì)事件,六、完善好學(xué)生工作辦公室的建設(shè)。

      七、處理好與大學(xué)學(xué)工部及各學(xué)院學(xué)辦的關(guān)系。

      學(xué)生政治輔導(dǎo)員工作職責(zé)

      一、針對(duì)青年大學(xué)生的身心特點(diǎn)和思想實(shí)際,落實(shí)學(xué)生政治學(xué)習(xí)、形勢(shì)政策教育、素質(zhì)教育及心理輔導(dǎo)工作。

      二、對(duì)學(xué)生進(jìn)行校風(fēng)、學(xué)風(fēng)和校紀(jì)校規(guī)教育,幫助學(xué)生端正學(xué)習(xí)態(tài)度,增強(qiáng)學(xué)習(xí)動(dòng)力,養(yǎng)成良好的組織紀(jì)律觀念和文明習(xí)慣。

      三、協(xié)助院黨委、分團(tuán)委指導(dǎo)所負(fù)責(zé)年級(jí)學(xué)生的黨、團(tuán)組織活動(dòng),做好學(xué)生入黨積極分子的教育、培養(yǎng)、考察工作。

      四、經(jīng)常深入到學(xué)生班級(jí)和寢室中去,及時(shí)了解和掌握學(xué)生的思想、學(xué)習(xí)、生活和工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)和處理。

      五、參與和執(zhí)行學(xué)生獎(jiǎng)懲工作,負(fù)責(zé)做好學(xué)生的困難補(bǔ)助、獎(jiǎng)學(xué)金、減免學(xué)費(fèi)和國家助學(xué)貸款的審核及發(fā)放工作。

      六、參與迎新工作,組織好新生入學(xué)教育;做好學(xué)生軍訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)學(xué)生的學(xué)年鑒定和綜合測(cè)評(píng)工作;抓好畢業(yè)學(xué)生教育及鑒定工作,協(xié)助指導(dǎo)畢業(yè)生就業(yè)工作。

      七、根據(jù)學(xué)校及學(xué)院學(xué)生工作計(jì)劃,制定和實(shí)施年級(jí)學(xué)期工作計(jì)劃,指導(dǎo)年級(jí)、班級(jí)開展各項(xiàng)活動(dòng),并在期末寫出工作總結(jié)。

      八、深入實(shí)際,調(diào)查研究,每學(xué)年對(duì)所負(fù)責(zé)學(xué)生進(jìn)行思想狀況調(diào)查,寫出調(diào)查報(bào)告;開展思想政治工作研究,每學(xué)年要有一篇工作論文。

      黨政辦公室工作人員崗位職責(zé)

      一、努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識(shí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

      二、嚴(yán)以律已、謙虛謹(jǐn)慎。對(duì)來院辦事的校內(nèi)外同志要做到禮貌待人、熱情服務(wù)。能辦的事立即辦,暫時(shí)不能辦或辦不到的事要耐心解釋;重要事宜須請(qǐng)示院值班(或分管)領(lǐng)導(dǎo);接聽電話要講究文明用語。

      三、作認(rèn)真負(fù)責(zé),做到既分工明確、又團(tuán)結(jié)協(xié)作,對(duì)院(室)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作不推諉,及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、傳遞和處理信息,高質(zhì)量、高效率地完成各項(xiàng)任務(wù)。

      四、覺遵守學(xué)校及學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度和考勤紀(jì)律。遵守作息時(shí)間,不遲到不早退,上班時(shí)保持良好的工作狀態(tài)。做到有事事先向辦公室主任請(qǐng)假、病事假達(dá)一天及以上者須寫請(qǐng)假條和出示醫(yī)生證明。

      五、要保持良好的辦公環(huán)境。做到辦公用品擺放整齊、有序,室內(nèi)環(huán)境清潔、衛(wèi)生。

      六、黨政辦公室實(shí)行周例會(huì)制度和值日制度。每周四下午全體工作人員對(duì)工作事宜進(jìn)行交流、總結(jié),對(duì)下周(階段性)工作作出計(jì)劃、安排。值班人員上班須提前10分鐘到崗,下班延遲10分鐘離崗,檢查安全,切實(shí)做好值班記錄,負(fù)責(zé)落實(shí)好當(dāng)日事項(xiàng)。

      黨政辦公室主任崗位職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)院黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)的組織安排工作,包括安排會(huì)議日程、議程、會(huì)議記錄等,并協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)督促會(huì)議決議的落實(shí)。

      二、負(fù)責(zé)學(xué)院重大活動(dòng)的組織安排工作,包括節(jié)日慶?;顒?dòng)、節(jié)假日加班、安全值班等,根據(jù)工作需要有權(quán)綜合協(xié)調(diào)、組織、調(diào)配使用院內(nèi)的人力、物力;

      三、負(fù)責(zé)草擬學(xué)院的各類公文,包括請(qǐng)示、報(bào)告、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃、工作總結(jié)等。

      四、負(fù)責(zé)根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度,建立和健全院行政工作規(guī)章制度。

      五、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好日常人事工作,如人員調(diào)配、培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)、職稱評(píng)定、年度考核等工作。

      五、圍繞學(xué)校和學(xué)院中心工作,深入基層、調(diào)查研究,及時(shí)為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息服務(wù),協(xié)調(diào)院內(nèi)外各單位(部門)之間的關(guān)系,營造寬松的內(nèi)外部工作環(huán)境。

      六、負(fù)責(zé)辦公室人員的管理工作,檢查、督促辦公室各項(xiàng)工作的落實(shí)。

      七、負(fù)責(zé)全院考勤工作,組織做好教職工每月校內(nèi)津貼及郊外補(bǔ)貼的常規(guī)發(fā)放,協(xié)調(diào)教務(wù)辦做好每學(xué)期教師授課酬金的計(jì)算與發(fā)放。

      八、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      行政秘書崗位職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室主任,嚴(yán)格按照學(xué)校和學(xué)院有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,做好院內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的結(jié)算與管理,及時(shí)向負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)院經(jīng)費(fèi)使用情況。

      二、負(fù)責(zé)全院的物資采購、環(huán)境衛(wèi)生、維修等各項(xiàng)后勤保障工作。

      三、負(fù)責(zé)院行政印章的管理并負(fù)責(zé)開具院一級(jí)的介紹信。

      四、負(fù)責(zé)學(xué)院各種獎(jiǎng)、酬金等福利的統(tǒng)計(jì)與發(fā)放工作。

      六、負(fù)責(zé)學(xué)院治安保衛(wèi)、消防安全和交通安全的宣傳教育、布置和落實(shí)工作。

      七、負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室主任,做好學(xué)院各類臨時(shí)人員的聘用、辭退及日常管理工作。

      八、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      科研秘書崗位職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)完成??蒲刑幖皩W(xué)院下達(dá)的各項(xiàng)日??蒲泄芾砉ぷ魅蝿?wù)。

      二、負(fù)責(zé)組織全院科研項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、評(píng)獎(jiǎng)工作,負(fù)責(zé)全院科研成果的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)和建檔工作。

      三、協(xié)助做好重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)及學(xué)位點(diǎn)的申報(bào)和建設(shè)工作,負(fù)責(zé)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)及學(xué)位點(diǎn)建設(shè)的資料收集、整理和歸檔工作。

      四、協(xié)助分管院長(zhǎng)做好各類學(xué)術(shù)研討會(huì)的組織工作。

      五、協(xié)助辦公室主任,做好教師職稱評(píng)定工作,包括各類信息的收集、資料的傳遞等。

      六、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      黨務(wù)干事崗位職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)學(xué)校來文的登記、收發(fā)、傳閱、保管、整理、立卷、歸檔,及時(shí)填寫公文處理單,由辦公室主任提出擬辦意見,送院領(lǐng)導(dǎo)閱批,急件可復(fù)印后交相關(guān)部門辦理、執(zhí)行,同時(shí)送院領(lǐng)導(dǎo)閱批,要根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的批示,督促文件精神的落實(shí)。一般文件當(dāng)天到當(dāng)天批,在文件處理過程中注意保密。周例會(huì)須通報(bào)文件收發(fā)及處理情況。

      二、負(fù)責(zé)督促各支部落實(shí)組織發(fā)展計(jì)劃及黨員信息收集處理與黨費(fèi)收取等日常黨務(wù)工作。

      三、負(fù)責(zé)院黨委會(huì)的會(huì)議記錄,根據(jù)會(huì)議決定及時(shí)傳達(dá)、落實(shí)會(huì)議精神。

      四、負(fù)責(zé)黨委印章和介紹信的管理。

      五、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      檔案管理員職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)根據(jù)校檔案管理部門的要求,協(xié)調(diào)學(xué)院行政、教學(xué)、科研檔案管理工作。

      二、負(fù)責(zé)院內(nèi)公文的登記、編號(hào)、印制、發(fā)送工作。

      三、負(fù)責(zé)學(xué)院行政文書材料的保管、收集、整理、立卷、歸檔工作。

      四、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      財(cái)產(chǎn)管理員職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用品登記造冊(cè)、保管、發(fā)放等日常管理工作。每月28日向黨政辦公室主任通報(bào)物資使用情況,做到財(cái)產(chǎn)物資來源去向清楚、帳物相符。

      二、負(fù)責(zé)學(xué)院行政固定資產(chǎn)的日常管理及清產(chǎn)核資工作。

      三、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      圖書管理員職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)院資料室期刊雜志、圖書、資料的清理、編目等工作。

      二、負(fù)責(zé)院資料室期刊雜志、圖書、資料的驗(yàn)收和閱覽登記工作。

      三、負(fù)責(zé)院資料室期刊雜志的訂閱工作。

      四、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      成教秘書崗位職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)成教學(xué)生的報(bào)到注冊(cè)工作,領(lǐng)發(fā)、收回和補(bǔ)辦學(xué)生的學(xué)生證、?;铡?/p>

      二、負(fù)責(zé)成教學(xué)生的學(xué)籍管理工作:對(duì)要求休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、降級(jí)、試讀、退學(xué)的學(xué)生情況進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查核實(shí),報(bào)分管成教副院長(zhǎng)簽署意見后送校繼續(xù)教育學(xué)院審批,并將審批結(jié)果交學(xué)院辦公室備案。

      三、負(fù)責(zé)成教學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)管理工作;每學(xué)期上課前,要及時(shí)排出課程表。期終考試前將學(xué)生成績(jī)單送交任課教師,考試結(jié)束后收齊和保管學(xué)生的成績(jī)單,及時(shí)組織上機(jī)錄入成績(jī)并向?qū)W生公布。凡達(dá)到試讀和退學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生和有不及格科目的學(xué)生,要及時(shí)通知該學(xué)生家長(zhǎng)。

      四、負(fù)責(zé)安排各年級(jí)學(xué)生的期終考試日程和監(jiān)考教師,通知學(xué)生重修不及格課程,收繳重修費(fèi)。

      五、負(fù)責(zé)做好畢業(yè)生資格和授予學(xué)位資格的初審工作。辦理畢(結(jié))業(yè)和學(xué)位證書、輔修證書及成績(jī)證明。學(xué)生畢業(yè)后,應(yīng)將有關(guān)材料及時(shí)整理存檔。

      六、協(xié)助繼教院做好學(xué)生選修和輔修課的選課工作。

      七、負(fù)責(zé)日常教學(xué)秩序管理和教師、學(xué)生考勤管理,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。

      八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      文印工作人員職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)各類文件的復(fù)印工作。

      二、負(fù)責(zé)復(fù)印耗材的管理工作。

      三、負(fù)責(zé)完成各系(辦、室)交辦的打印工作,認(rèn)真做好工作記錄。

      四、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)等室內(nèi)設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)工作,及時(shí)反饋設(shè)備使用情況,非因特殊情況,不允許其他人員操作設(shè)備。

      五、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      結(jié)構(gòu)化面試,也稱標(biāo)準(zhǔn)化面試,是相對(duì)于傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)型面試而言的,是指按照事先制定好的面試提綱上的問題一一發(fā)問,并按照標(biāo)準(zhǔn)格式記下面試者的回答和對(duì)他的評(píng)價(jià)的一種面試方式。

      測(cè)評(píng)要素;一般能力

      1、邏輯思維能力:通過分析與綜合、抽象與概括、判斷與推理,揭示事物的內(nèi)在聯(lián)系、本質(zhì)特征及變化規(guī)律的能力。

      2、語言表達(dá)能力:清楚流暢地表達(dá)自己的思想、觀點(diǎn),說服動(dòng)員別人,以及解釋、敘述事情的能力。

      領(lǐng)導(dǎo)能力

      1、計(jì)劃能力:對(duì)實(shí)際工作任務(wù)提出實(shí)施目標(biāo),進(jìn)行宏觀規(guī)劃,并制定實(shí)施方案的能力。

      2、決策能力:對(duì)重要問題進(jìn)行及時(shí)有效的分析判斷,作出科學(xué)決斷的能力。

      3、組織協(xié)調(diào)能力:根據(jù)工作任務(wù),對(duì)資源進(jìn)行分配,同時(shí)控制、激勵(lì)和協(xié)調(diào)群體活動(dòng)過程,使之相互配合,從而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的能力。

      4、人際溝通能力:通過情感、態(tài)度、思想、觀點(diǎn)的交流,建立良好協(xié)作關(guān)系的能力。

      5、創(chuàng)新能力:發(fā)現(xiàn)新問題、產(chǎn)生新思路、提出新觀點(diǎn)和找出新辦法的能力。

      6、應(yīng)變能力:面對(duì)意外事件,能迅速地作出反應(yīng),尋求合適的方法,使事件得以妥善解決的能力

      7、選拔職位需要的特殊能力(該能力測(cè)評(píng)要素根據(jù)不同職位要求確定)。

      個(gè)性特征

      在面試中表現(xiàn)出來的氣質(zhì)風(fēng)度、情緒穩(wěn)定性、自我認(rèn)知等個(gè)性特征

      第二篇:行政人員崗位職責(zé)范文

      沈陽谷滿隆餐飲管理有限公司

      行政人員崗位職責(zé)

      工作概要

      全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù),充分發(fā)揮行政的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司行政的日常工作;貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決議,檢查督促各部門的工作落實(shí)情況;做好后勤服務(wù)工作。

      崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理

      2、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日??记诘暮藢?duì)

      3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

      4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。

      5、做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記和保管工作。

      6、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理,負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全管理工作。

      7、負(fù)責(zé)來訪客人的接待。

      8、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂,做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)。

      9、負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材、打印機(jī)耗材等物品的采購、發(fā)放及庫存保管工作,熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià),確保各種用品、零配件分類清楚,排列整齊,存放方便并履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)。沈陽谷滿隆餐飲管理有限公司

      10、負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等文印設(shè)備,保管保修卡、驅(qū)動(dòng)程序等資料,發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù),確保設(shè)備正常使用。

      11、每月對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤點(diǎn),將盤點(diǎn)情況以書面形式上報(bào)。

      12、負(fù)責(zé)公司行政文件、檔案的管理工作。

      13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

      第三篇:行政人員崗位職責(zé)

      行政人員崗位職責(zé)

      1.在辦公室負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境; 2.3.4.負(fù)責(zé)公司的食堂管理、房屋修繕、裝修管理等負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、綜合事務(wù)工作;

      理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

      公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全; 5.6.7.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作,包括負(fù)責(zé)公司各辦公室及辦公環(huán)境的日常管理工維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

      車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),確保車輛及人身的安全; 作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅; 8.9.負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作;

      負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全; 10.負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;

      11.完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。素質(zhì)要求: 1.2.3.4.熟悉計(jì)算機(jī)操作;

      工作熱情積極,熱愛本崗工作; 有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心;

      具有團(tuán)隊(duì)合作精神,善于溝通,有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力。

      第四篇:行政人員崗位職責(zé)

      行政人員崗位職責(zé)

      崗位名稱:行政部部長(zhǎng)

      主要職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通,及時(shí)準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反應(yīng)信息、搞好各部門之間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作。

      2、負(fù)責(zé)主持部門的全面工作并組織、催促部門人員全面完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

      3、負(fù)責(zé)公司行政、人事規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行,收集和了解公司各部門的工作動(dòng)態(tài),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;同時(shí)檢查、催促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。

      4、負(fù)責(zé)對(duì)公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核。

      5、負(fù)責(zé)公司來電來訪接待、會(huì)務(wù)、文書、檔案等日常行政工作的管理。

      6、負(fù)責(zé)對(duì)公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。

      7、負(fù)責(zé)處理有關(guān)公司對(duì)外事務(wù)。

      8、負(fù)責(zé)做好后勤保障工作,創(chuàng)造平安、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境,負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購置、管理、分配和維修,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作,采購嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行;同時(shí)合理分配各部門公車的使用。

      9、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)、節(jié)目的籌劃、組織、安排。

      10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

      崗位名稱:行政專管

      主要職責(zé):

      1、協(xié)助部長(zhǎng)處理日常事務(wù)性行政管理工作。

      2、協(xié)助部長(zhǎng)制定公司各項(xiàng)行政管理制度以及制度的推行、執(zhí)行與跟蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。

      3、協(xié)助部長(zhǎng)編制公司行政費(fèi)用預(yù)算。

      4、負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、方案、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等文字材料。

      5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號(hào)、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作。

      6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議前安排及會(huì)議內(nèi)容記錄,會(huì)后做會(huì)議整理與總結(jié)。

      7、負(fù)責(zé)做好來賓接待的各項(xiàng)事務(wù)。

      8、負(fù)責(zé)公司各類物資〔辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等〕的采購、登記、統(tǒng)計(jì)、分配、維修等工作,做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購方案,保證物品的正常供應(yīng)。

      8、負(fù)責(zé)員工考勤資料、請(qǐng)假單、未打卡說明的整理、歸檔、統(tǒng)計(jì)工作,并將考勤匯總情況報(bào)人事專員。

      9、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。

      10、負(fù)責(zé)協(xié)助部長(zhǎng),做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、平安保衛(wèi)、車輛管理等后勤保障工作。

      11、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。

      崗位名稱:人事專管

      主要職責(zé):

      1、協(xié)助部長(zhǎng)組織制定公司人事規(guī)章制度,并催促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

      2、協(xié)助部長(zhǎng)組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

      3、協(xié)助部長(zhǎng)組織開展崗位〔工作〕分析,編制職位說明書與崗位標(biāo)準(zhǔn),建立健全崗位責(zé)任制。

      4、負(fù)責(zé)收集國家各項(xiàng)勞動(dòng)人事政策劃態(tài)信息,根據(jù)有關(guān)要求修改、完善公司規(guī)章制度。

      5、負(fù)責(zé)公司員工招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核等工作的綜合管理。

      6、負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合管理。

      7、負(fù)責(zé)編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,組織公司員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止、提前解除等工作,辦理公司員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職手續(xù)等工作。

      8、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案,及核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),核算每月員工的工資,并編制薪資調(diào)整方案。

      9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛。

      10、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。

      11、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作。

      崗位名稱:后勤管理員

      主要職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)公司辦公衛(wèi)生、環(huán)境的美化、綠色植物的養(yǎng)護(hù)。

      2、負(fù)責(zé)對(duì)員工宿舍的分配、管理及宿舍設(shè)施設(shè)備維護(hù)、維修。

      3、負(fù)責(zé)對(duì)食堂衛(wèi)生、就餐秩序的管理。

      4、負(fù)責(zé)對(duì)食材的采購、登記及廚房用品盤存。

      5、負(fù)責(zé)制訂每周員工用餐食譜。

      6、負(fù)責(zé)公司車輛的養(yǎng)護(hù)、維修和年檢工作。

      7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度公務(wù)用車,保證公司業(yè)務(wù)順暢。

      8、落實(shí)平安責(zé)任制,維護(hù)單位內(nèi)部治安秩序,保護(hù)單位財(cái)產(chǎn)平安,確保公司順利運(yùn)營。

      9、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      崗位名稱:司機(jī)

      主要職責(zé):

      1、公司司機(jī)必須遵守?中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例?及有關(guān)交通平安管理的規(guī)章規(guī)那么,遵守公司管理制度,平安駕車。

      2、司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,保持車輛的清潔,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。按期對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修、保養(yǎng),確保車輛正常行駛。

      3、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,及時(shí)加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。

      4、司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全;出車返回后,司機(jī)應(yīng)及時(shí)向行政部負(fù)責(zé)人報(bào)告,以便于車輛調(diào)度。未經(jīng)派車,擅自出車者,按公車私用處理。

      5、車輛外出必需認(rèn)真填寫?行車記錄?中的內(nèi)容“時(shí)間、路線、用車人、用車事由及起止里程〞。

      如未填寫或弄虛作假者,按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

      6、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)應(yīng)立即報(bào)告部門負(fù)責(zé)人,并提出具體的維修意見(包括維修工程和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修,違者費(fèi)用不予報(bào)銷。

      7、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。

      8、司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承當(dāng),并給予行政處分。

      9、司機(jī)對(duì)行政部的工作安排應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,有公事應(yīng)隨叫隨到。司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政部負(fù)責(zé)人,并說明原因。

      10、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      崗位名稱:廚師

      主要職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)食堂食材的驗(yàn)收、存放及管理工作,保證食材平安和新鮮、勵(lì)行節(jié)約、杜絕浪費(fèi),合理控制伙食本錢。

      2、負(fù)責(zé)早、中、晚餐的烹飪調(diào)制,嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法,確保食物衛(wèi)生,不加工霉?fàn)€,變質(zhì)食物,杜絕食物中毒現(xiàn)象。保證員工按時(shí)就餐并給員工盛好飯菜。

      3、負(fù)責(zé)清洗灶具、用具;并對(duì)餐具消毒,保證每天至少消毒一次。

      4、負(fù)責(zé)搞好食堂衛(wèi)生,個(gè)人衛(wèi)生,確保無衛(wèi)生死角,保證員工的飲食衛(wèi)生。

      5、負(fù)責(zé)食堂的用水、用電、用火、用氣等平安。

      6、協(xié)助后勤管理員制訂每周食譜。

      7、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,積極服從和努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      崗位名稱:門衛(wèi)

      主要職責(zé):

      1、嚴(yán)格執(zhí)行公司人員及車輛出入廠管理制度,堅(jiān)持原那么,一視同仁。

      2、入廠車輛要進(jìn)行登記、填表;送貨車輛及出廠物資車輛需交出門證;對(duì)外來送貨車輛出廠進(jìn)行檢查。下班后禁止無送貨任務(wù)車輛出廠,特殊情況應(yīng)開廂檢查,經(jīng)值班人員同意方可出廠,并做好記錄。

      3、外來人員來訪,先登記后通知具體部門,得到允許后,方可進(jìn)入。

      4、負(fù)責(zé)公司外來的文件、報(bào)紙等的收發(fā)工作,做到及時(shí)無誤,需要登記的做好記錄。

      5、忠于職守,做到語言文明、禮貌待人,不借故刁難,不以職謀私。

      6、夜間每?jī)尚r(shí)巡查一次,發(fā)現(xiàn)廠區(qū)內(nèi)水、電、門窗、消防設(shè)施等有不平安因素,應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并于次日?qǐng)?bào)告辦公室處理。

      7、熟悉公司治安環(huán)境情況,熟練掌握使用治安、消防報(bào)警

      和消防設(shè)備。消防設(shè)備到保質(zhì)期,應(yīng)提前一個(gè)月提出更換建議。

      8、指揮入廠的自行車、摩托車停放在指定位置,要求先下車,后入廠;指揮公司內(nèi)部及外來辦事小型車輛按指定位置停放,停放整齊;出租車禁止入內(nèi)。

      9、負(fù)責(zé)搞好門衛(wèi)室內(nèi)及廠區(qū)大門前的環(huán)境衛(wèi)生。

      10、工作時(shí)間集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不參與娛樂活動(dòng),更不能把門衛(wèi)室當(dāng)作娛樂場(chǎng)所。

      11、禁止任何人員私自攜帶公物出廠。

      12、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      崗位名稱:保潔員

      主要職責(zé):

      1、認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求,明確效勞宗旨,端正勞動(dòng)態(tài)度,講究工作效率。

      2、嚴(yán)格按照工作程序與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作,保證負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生、清潔。

      3、節(jié)約用水、用電,愛護(hù)公用設(shè)施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等問題應(yīng)及時(shí)向辦公室匯報(bào)。

      4、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護(hù)單位形象。

      5、熱愛自己的本職工作,能吃苦耐勞,不怕臟、不怕累,全心全意的投入到自己的本職工作中。

      6、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      行政部

      2021年8月

      第五篇:行政人員崗位職責(zé)(精選16篇)

      篇1:行政人員崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

      2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

      3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤。

      4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

      5、處理公司對(duì)外接待工作。

      6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

      7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

      8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

      -------------------華麗麗的分割線------------------

      1.負(fù)責(zé)行政部的復(fù)英文件收發(fā)等行政工作。

      2.負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。

      3.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

      4.負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收娶分發(fā)工作。

      5.負(fù)責(zé)人員來訪的接待工作。

      6.負(fù)責(zé)部門會(huì)議的記錄及整理。

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

      -------------------華麗麗的分割線------------------

      一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。

      二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。

      三、接待好公司來訪的客戶。

      四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

      1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

      2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。

      3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。

      4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿

      5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

      6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的'文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。

      五、行政、人事處理與資料保管

      1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。

      2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

      3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

      4、負(fù)責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。

      5、員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假人數(shù),做好每月考勤記錄。

      6、協(xié)助主管招聘新員工。

      7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。

      六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

      七、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。

      八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      -------------------華麗麗的分割線------------------

      一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

      二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

      三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

      四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

      五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

      六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

      七、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

      八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

      九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

      十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作;

      十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

      十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個(gè)板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎(jiǎng)懲辦法、考核辦法。

      十四、企業(yè)文化建設(shè):

      1.企業(yè)文化的價(jià)值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績(jī)、服務(wù)等等;

      2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎(jiǎng)懲和考核;

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      篇2:行政人員崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)公司各類公文的擬寫、發(fā)布、歸檔管理。

      2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議組織、會(huì)場(chǎng)布置、紀(jì)要擬寫。

      3、配合完成公司接待、會(huì)務(wù)及大型活動(dòng)的籌備工作。

      4、對(duì)接相關(guān)部門負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證照的辦理。

      5、上級(jí)安排的臨時(shí)性事務(wù)。

      篇3:行政人員崗位職責(zé)

      1.負(fù)責(zé)公司人員招聘,通知,入職安排和崗前培訓(xùn),公司人員資料的整理,歸檔和保存;

      2.負(fù)責(zé)公司人員轉(zhuǎn)正,購買社保和公積金事宜;

      3.負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的采購與管理工作;

      4.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔管理和日常用品的擺放,公司零食,飲用水,營養(yǎng)飲品和下午茶的購買和安排;

      5.負(fù)責(zé)安排每月的公司員工生日會(huì),禮物和團(tuán)聚活動(dòng),負(fù)責(zé)每年的公司旅游和年會(huì)安排;

      6.負(fù)責(zé)員工考勤管理,外出或出差的員工,做好相關(guān)記錄,每月按要求提供考勤報(bào)表并存檔;每月行政支出報(bào)表的整理;

      7.負(fù)責(zé)公司活動(dòng)照片整理和上傳;

      8.負(fù)責(zé)公司房租水電,社保,公積金,衛(wèi)生費(fèi)用及司機(jī)個(gè)人報(bào)銷等相關(guān)費(fèi)用的申請(qǐng);

      9.協(xié)助銷售處理相關(guān)售后問題;(此崗位有部分的售后工作,會(huì)有同事一對(duì)一帶,不用擔(dān)心無經(jīng)驗(yàn)做不來)

      10.日常處理售后郵件;

      11.售后問題的總結(jié)分析;

      12.對(duì)接工廠安排隨柜配件、售后款索賠等;

      13.負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。

      篇4:行政人員崗位職責(zé)

      1、團(tuán)隊(duì)日常的行政事務(wù)管理及客戶維護(hù)工作

      2、協(xié)助律師處理團(tuán)隊(duì)事務(wù)性工作

      3、聽從律師安排,做好執(zhí)行落地工作

      4、配合團(tuán)隊(duì)的用車需要

      篇5:行政人員崗位職責(zé)

      1.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)辦公室制度制定及修訂、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范、內(nèi)部行政發(fā)文、行政單據(jù)審批;

      2. 負(fù)責(zé)采購事務(wù),包括采購審批,合同管理,集采等;

      3. 負(fù)責(zé)總部后勤相關(guān)對(duì)外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;

      4. 負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)工作,包括但不限于以下專利申請(qǐng)、資質(zhì)證照、商標(biāo)和版權(quán)的登記審核、驗(yàn)證、更換等管理工作,以及各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)政府補(bǔ)助的申請(qǐng)、數(shù)據(jù)整理等工作;

      5. 固定資產(chǎn)、物資管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的保管、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修及報(bào)廢等工作,定期開展資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,建立和維護(hù)固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理臺(tái)賬;

      6. 負(fù)責(zé)重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務(wù)渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;

      7. 負(fù)責(zé)策劃、組織、協(xié)調(diào)執(zhí)行公司的團(tuán)建活動(dòng)及文化娛樂活動(dòng);員工福利管理(下午茶、節(jié)日福利等);

      8.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

      篇6:行政人員崗位職責(zé)

      1.處理辦公室日常的行政大小事務(wù);

      2.辦公室物資,物品的管理工作;

      3安排及分配人員的固定資產(chǎn)及辦公區(qū)域;

      4.前臺(tái)的接待;

      5.辦公用品的采購及保管發(fā)放登記工作;

      6.各種流程規(guī)章制度的文案制定及存檔工作。

      篇7:行政人員崗位職責(zé)

      1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、

      2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

      3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理銷售部門

      4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);

      5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

      6、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等;

      篇8:行政人員崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

      2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

      3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

      4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

      5、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;

      6、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

      7、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;

      8、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,例如年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

      9、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,例如新員工培訓(xùn)計(jì)劃;

      10、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

      11、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

      12、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

      13、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;

      14、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,例如檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

      15、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,例如清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

      16、其他突發(fā)事件的處理。

      篇9:行政人員崗位職責(zé)

      1、公司的后勤管理制度的設(shè)立與貫徹執(zhí)行,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;

      2、負(fù)責(zé)公司設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

      3、協(xié)助總經(jīng)理做好會(huì)議的記錄,協(xié)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)程中遇到的問題,及時(shí)匯總工作進(jìn)程;

      4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo),發(fā)布崗位招聘信息,執(zhí)行招聘計(jì)劃;

      5、完成上級(jí)交辦的其他事宜。

      篇10:行政人員崗位職責(zé)

      1、組織各部門培訓(xùn)需求調(diào)查,定期開展公司內(nèi)部培訓(xùn)實(shí)施工作;

      2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部績(jī)效實(shí)施工作,定期組織監(jiān)督各部門實(shí)施績(jī)效考評(píng);

      3、根據(jù)薪酬福利相關(guān)規(guī)定,跟蹤落實(shí)各項(xiàng)工作;

      4、完善公司員工關(guān)系管理體系,建立和諧的勞資關(guān)系。

      5、負(fù)責(zé)公司人員檔案、勞動(dòng)合同管理;

      6、協(xié)助招聘小組按照公司需要,開展招聘實(shí)施工作

      篇11:行政人員崗位職責(zé)

      1、協(xié)助上級(jí)統(tǒng)籌并執(zhí)行各項(xiàng)行政管理工作,完善行政管理機(jī)制并推動(dòng)落地執(zhí)行;

      2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)接待、物品采買與派發(fā)工作;

      3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環(huán)境監(jiān)督檢查工作;

      4、負(fù)責(zé)公司員工考勤的核算與統(tǒng)計(jì);

      5、負(fù)責(zé)采購及供應(yīng)商、行政費(fèi)用管理;

      7、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng)的策劃及落實(shí);

      8、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)與維護(hù)等管理工作;

      9、完成上級(jí)交辦的其它工作。

      篇12:行政人員崗位職責(zé)

      1.負(fù)責(zé)人事行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行;

      2.負(fù)責(zé)人員招聘、員工關(guān)系等人力資源日常管理;

      3.負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)的辦理,人事檔案管理;

      4.負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)一金辦理,勞動(dòng)年審相關(guān)事宜等工作;

      5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

      篇13:企業(yè)行政人員崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)公司日常行政工作。

      2、負(fù)責(zé)行政文件資料的保管、管理工作;文具、綠植等易耗品的采購保管。

      3、負(fù)責(zé)對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)及維護(hù)。

      4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)及活動(dòng)的安排。

      5、協(xié)助上級(jí)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。

      6、完成公司及領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時(shí)任務(wù) 。

      7、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè)。

      8、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同。

      9、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作。

      10、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī)。

      11、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)。

      12、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等。

      13、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。

      篇14:企業(yè)行政人員崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政事務(wù),落實(shí)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度及管理程序;

      2、辦公用品采購及辦公設(shè)備的管理及維護(hù)等;

      3、負(fù)責(zé)員工考勤、薪資匯總、員工福利等人事工作的整理及安排;

      4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人才的招聘工作;

      5、完成上級(jí)交辦及其他部門需協(xié)助的相關(guān)工作。

      6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      篇15:企業(yè)行政人員崗位職責(zé)

      1、參加公司培訓(xùn),接受上級(jí)業(yè)務(wù)指導(dǎo);

      2、著重負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的營銷和客戶服務(wù)工作;

      3、參加晨會(huì)和例會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),開展業(yè)務(wù)交流;

      4、反饋客戶意見和信息,提出合理化建議;

      5、每日整理客戶檔案,不斷完善內(nèi)容,并報(bào)營銷主管;

      6、執(zhí)行營銷計(jì)劃和方案,按時(shí)完成各項(xiàng)指標(biāo)和工作任務(wù);

      7、掌握電話營銷技巧,確保電話營銷質(zhì)量;

      8、學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)知識(shí),提高客戶服務(wù)水平;

      9、對(duì)公司客戶檔案負(fù)有保密責(zé)任;

      10、積極完成其它臨時(shí)性工作。

      篇16:企業(yè)行政人員崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度推行及日常辦公環(huán)境的維護(hù)。

      2、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

      3、來訪人員的接待工作,會(huì)議室安排等。

      4、負(fù)責(zé)檔案管理、郵件收發(fā)、公司各類證件的辦理。

      5、每月各項(xiàng)費(fèi)用的請(qǐng)款及流程跟進(jìn)。

      6、協(xié)調(diào)公司各部門工作。

      7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作事宜。

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