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      企業(yè)行政人員崗位職責(zé)

      2022-08-28 06:20:02下載本文作者:會員上傳
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      企業(yè)行政人員崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)公司日常行政工作。

      2、負(fù)責(zé)行政文件資料的保管、管理工作;文具、綠植等易耗品的采購保管。

      3、負(fù)責(zé)對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)及維護(hù)。

      4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)及活動的安排。

      5、協(xié)助上級對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。

      6、完成公司及領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時(shí)任務(wù)。

      7、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè)。

      8、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同。

      9、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作。

      10、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī)。

      11、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)。

      12、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的社會保險(xiǎn)等。

      13、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。

      企業(yè)行政人員崗位職責(zé)21、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度推行及日常辦公環(huán)境的維護(hù)。

      2、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動。

      3、來訪人員的接待工作,會議室安排等。

      4、負(fù)責(zé)檔案管理、郵件收發(fā)、公司各類證件的辦理。

      5、每月各項(xiàng)費(fèi)用的請款及流程跟進(jìn)。

      6、協(xié)調(diào)公司各部門工作。

      7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作事宜。

      企業(yè)行政人員崗位職責(zé)31、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政事務(wù),落實(shí)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度及管理程序;

      2、辦公用品采購及辦公設(shè)備的管理及維護(hù)等;

      3、負(fù)責(zé)員工考勤、薪資匯總、員工福利等人事工作的整理及安排;

      4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人才的招聘工作;

      5、完成上級交辦及其他部門需協(xié)助的相關(guān)工作。

      6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      企業(yè)行政人員崗位職責(zé)41、負(fù)責(zé)商務(wù)中心駐場客戶的日常行政類服務(wù)(包括但不限于催收租金、收集客戶資料、來訪接待、環(huán)境維護(hù)等);

      2、針對有工商注冊、稅務(wù)代理等需求的客戶,配合財(cái)稅部收集客戶相關(guān)資料;

      3、利用公司提供的資源途徑:58同城、閑魚、豆瓣、抖音等專業(yè)網(wǎng)站及新媒體渠道進(jìn)行公司各類商業(yè)房源信息的發(fā)布,進(jìn)行空置辦公室的招租工作,無需外出,無需電銷無需應(yīng)酬,面對的客戶皆為中小型企業(yè)老板,創(chuàng)業(yè)者。

      企業(yè)行政人員崗位職責(zé)51、參加公司培訓(xùn),接受上級業(yè)務(wù)指導(dǎo);

      2、著重負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的營銷和客戶服務(wù)工作;

      3、參加晨會和例會,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),開展業(yè)務(wù)交流;

      4、反饋客戶意見和信息,提出合理化建議;

      5、每日整理客戶檔案,不斷完善內(nèi)容,并報(bào)營銷主管;

      6、執(zhí)行營銷計(jì)劃和方案,按時(shí)完成各項(xiàng)指標(biāo)和工作任務(wù);

      7、掌握電話營銷技巧,確保電話營銷質(zhì)量;

      8、學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)知識,提高客戶服務(wù)水平;

      9、對公司客戶檔案負(fù)有保密責(zé)任;

      10、積極完成其它臨時(shí)性工作。

      企業(yè)行政人員崗位職責(zé)61、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送,以及線上系統(tǒng)審批流的提醒及監(jiān)督工作。

      2、負(fù)責(zé)公司會議室布置和有關(guān)會議的準(zhǔn)備工作。

      3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理、董事長及各部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印事務(wù)。

      4、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作。

      5、負(fù)責(zé)辦公用品采購、發(fā)放、登記與統(tǒng)計(jì)工作。

      6、協(xié)助人力資源部進(jìn)行人員招聘工作。

      企業(yè)行政人員崗位職責(zé)71、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督

      2、負(fù)責(zé)檢查合同收據(jù),交接財(cái)務(wù)資料;

      3、協(xié)助管理所轄范圍的形象監(jiān)督;

      4、上傳下達(dá)公司的發(fā)文

      5、負(fù)責(zé)公司的招聘以及安排面試、校園招聘

      6.員工入職、離職人事手續(xù)辦理

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