第一篇:行政人員崗位職責(zé)
職業(yè)簡介
行政助理/秘書主要是從事秘書、信息資料搜集、計算機文字處理等辦公程序性工作,以及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)的一個職業(yè)。企業(yè)/公司要做到一定的規(guī)模,要在市場的競爭中脫穎而出,就要需要有良好的管理體系,這樣才能更好的統(tǒng)籌全局,明確分工,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。目前,大多數(shù)的中型企業(yè)都有專門的行政部門,一些小的企業(yè)或公司即使沒有專門的行政部門,也設(shè)置了行政助理制個崗位,以便公司更好的運作。作為現(xiàn)代社會的行政助理/秘書,不僅需要具有良好的心理素質(zhì),具有一定的應(yīng)用寫作能力、語言表達能力、理解能力和分析判斷能力,還應(yīng)該擁有較強的責(zé)任心和人際溝通能力,有團隊協(xié)作精神與較好的英文水平,同時要求熟練應(yīng)用計算機和辦公系統(tǒng)。
行政助理介紹:
工作內(nèi)容
1.負(fù)責(zé)公司機構(gòu)員工的社保、失業(yè)、工傷、生育、保險等福利保障制度的貫徹落實
2.責(zé)公司機構(gòu)下行文件的下發(fā)、跟蹤、落實和反饋,負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織籌備工作
3.責(zé)部分相關(guān)制度和文稿的起草及監(jiān)督落實
4.籌協(xié)調(diào)員工工作安排,草擬公司機構(gòu)相關(guān)人事管理制度
5.責(zé)員工入職手續(xù)及人事檔案管理
6.加對公司機構(gòu)員工的績效考評工作,負(fù)責(zé)公司機構(gòu)員工的日??记诠芾砑捌渌聞?wù)性管理工作
勞動活動
重要度基本描述
實施管理活動——執(zhí)行重復(fù)的管理任務(wù),例如維護信息,及處理文書工作
與計算機打交道——使用計算機系統(tǒng)(包括硬件和軟件)進行編碼、寫軟件、設(shè)定功能、輸入數(shù)據(jù)或處理信息。
獲取信息——觀察、獲取或者通過其它相關(guān)的渠道獲取信息。
與主管、同事或下屬溝通——通過電話、書寫、電子郵件或面對面的方式與上級、同事、或下屬進行溝通。
組織、計劃并對工作排列優(yōu)先級——設(shè)計目標(biāo),并排列優(yōu)先級,組織并實施你的工作。
工作環(huán)境
作為行政助理/秘書,工作性質(zhì)決定了工作主要是在辦公室中完成的,大量的工作是事務(wù)性的工作,尤其是要大多時間面對電腦,所以容易產(chǎn)生眼睛疲勞,應(yīng)該
注意眼睛保護。一般來說,工作時間相對規(guī)律,節(jié)假日也能照常休息,雖然也偶爾加班,但綜合來說工作環(huán)境是十分令人羨慕的。
工作條件
重要度基本描述
電話交流——工作中需要進行電話交流的機會有多少?
聯(lián)系他人——工作中需要(通過面對面、電話或其他方式)聯(lián)系他人的機會有多少?
面對面討論——工作中需要進行面對面討論的機會有多少?
電子郵件——工作中需要通過電子郵件交流的機會有多少?
信件和便條——工作中需要通過信件和便條交流的機會有多少?
精確和準(zhǔn)確的重要性——高度準(zhǔn)確性和精確性對于這份工作來說有多重要?
團隊合作——團隊合作對于這份工作有多重要?
薪酬待遇
一般來說,行政助理/秘書的年薪在3-4萬元左右,但不同地區(qū)差異也比較大。東部沿海城市和大城市的工資水平高于中西部地區(qū)和小城市,大企業(yè)高于中小企業(yè)。
社會需求
伴隨著我國加入世貿(mào)組織,國內(nèi)市場進一步開放,國家對于公司的注冊資本的要求也降低了很多,一時間,各種公司大量成立。各公司對于行政助理/秘書以及相似性質(zhì)的工作崗位人員的需求也在快速的加強。應(yīng)該說,隨著市場經(jīng)濟的逐步發(fā)展,市場機制的逐漸完善,公司將會進入一個更加快速的發(fā)展時代,競爭也將更加激烈,要在這樣的環(huán)境不被淘汰,公司必須擁有合格的管理機制,而行政秘書/助理則是這一管理體制運行的具體執(zhí)行者,他的作用也將更加重要。未來,市場對于行政秘書/助理的需求仍將持續(xù)走俏,在這樣的大背景下,具備良好的組織能力和溝通能力,專業(yè)知識扎實,具備一定工作經(jīng)驗,精通外語應(yīng)聘者將很受市場青睞,薪酬水平也將令人羨慕。
職業(yè)晉升
一般來說,行政助理/行政秘書在本行業(yè)積累一定的工作經(jīng)驗后,可以晉升為行政主管或者部門主管,但這個過程可能比較緩慢。也有部分人轉(zhuǎn)行,憑借自己積累的工作經(jīng)驗和業(yè)務(wù)上的關(guān)系,進入銷售領(lǐng)域。
教育背景
一般要求文科類專業(yè)大專以上學(xué)歷,大型企業(yè)或外資企業(yè)則要求本科以上學(xué)歷 入行經(jīng)驗
一般要求1年以上管理工作經(jīng)驗,部分大型企業(yè)或外資企業(yè)則要求3年以上工作經(jīng)驗
核心課程
管理學(xué)、市場經(jīng)濟學(xué)、人力資源學(xué)、組織行為學(xué)等相關(guān)課程
培訓(xùn)及認(rèn)證
國家勞動和社會保障部職業(yè)技能鑒定中心組織的秘書職業(yè)資格考試一般每年舉辦兩次,分別為初級、中級、高級,并分為秘書及涉外秘書兩大類。
第二篇:行政人員崗位職責(zé)范文
沈陽谷滿隆餐飲管理有限公司
行政人員崗位職責(zé)
工作概要
全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù),充分發(fā)揮行政的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司行政的日常工作;貫徹執(zhí)行上級的指示決議,檢查督促各部門的工作落實情況;做好后勤服務(wù)工作。
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理
2、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日??记诘暮藢?/p>
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
5、做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記和保管工作。
6、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理,負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全管理工作。
7、負(fù)責(zé)來訪客人的接待。
8、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂,做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時。
9、負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發(fā)放及庫存保管工作,熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價,確保各種用品、零配件分類清楚,排列整齊,存放方便并履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)。沈陽谷滿隆餐飲管理有限公司
10、負(fù)責(zé)維護電腦、打印機、復(fù)印機等文印設(shè)備,保管保修卡、驅(qū)動程序等資料,發(fā)現(xiàn)故障,及時通知維修人員或供貨商修復(fù),確保設(shè)備正常使用。
11、每月對公司固定資產(chǎn)進行一次盤點,將盤點情況以書面形式上報。
12、負(fù)責(zé)公司行政文件、檔案的管理工作。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
第三篇:行政人員崗位職責(zé)
行政人員崗位職責(zé)
1.在辦公室負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境; 2.3.4.負(fù)責(zé)公司的食堂管理、房屋修繕、裝修管理等負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、綜合事務(wù)工作;
理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全; 5.6.7.負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機的管理工作,包括負(fù)責(zé)公司各辦公室及辦公環(huán)境的日常管理工維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全; 作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅; 8.9.負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作;
負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全; 10.負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;
11.完成上級交辦行政主管的各項工作。素質(zhì)要求: 1.2.3.4.熟悉計算機操作;
工作熱情積極,熱愛本崗工作; 有較強的工作責(zé)任心和上進心;
具有團隊合作精神,善于溝通,有較強的工作協(xié)調(diào)能力。
第四篇:行政人員崗位職責(zé)
行政人員崗位職責(zé)
崗位名稱:行政部部長
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通,及時準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反應(yīng)信息、搞好各部門之間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)主持部門的全面工作并組織、催促部門人員全面完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)公司行政、人事規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行,收集和了解公司各部門的工作動態(tài),加強與有關(guān)部門協(xié)作配合;同時檢查、催促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況。
4、負(fù)責(zé)對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核。
5、負(fù)責(zé)公司來電來訪接待、會務(wù)、文書、檔案等日常行政工作的管理。
6、負(fù)責(zé)對公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。
7、負(fù)責(zé)處理有關(guān)公司對外事務(wù)。
8、負(fù)責(zé)做好后勤保障工作,創(chuàng)造平安、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境,負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購置、管理、分配和維修,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作,采購嚴(yán)格按照采購流程進行;同時合理分配各部門公車的使用。
9、負(fù)責(zé)公司各項活動、節(jié)目的籌劃、組織、安排。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
崗位名稱:行政專管
主要職責(zé):
1、協(xié)助部長處理日常事務(wù)性行政管理工作。
2、協(xié)助部長制定公司各項行政管理制度以及制度的推行、執(zhí)行與跟蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威。
3、協(xié)助部長編制公司行政費用預(yù)算。
4、負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、報告、請示、方案、決定、會議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等文字材料。
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司會議前安排及會議內(nèi)容記錄,會后做會議整理與總結(jié)。
7、負(fù)責(zé)做好來賓接待的各項事務(wù)。
8、負(fù)責(zé)公司各類物資〔辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等〕的采購、登記、統(tǒng)計、分配、維修等工作,做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購方案,保證物品的正常供應(yīng)。
8、負(fù)責(zé)員工考勤資料、請假單、未打卡說明的整理、歸檔、統(tǒng)計工作,并將考勤匯總情況報人事專員。
9、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。
10、負(fù)責(zé)協(xié)助部長,做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、平安保衛(wèi)、車輛管理等后勤保障工作。
11、完成上級交辦的其他臨時性工作。
崗位名稱:人事專管
主要職責(zé):
1、協(xié)助部長組織制定公司人事規(guī)章制度,并催促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、協(xié)助部長組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、協(xié)助部長組織開展崗位〔工作〕分析,編制職位說明書與崗位標(biāo)準(zhǔn),建立健全崗位責(zé)任制。
4、負(fù)責(zé)收集國家各項勞動人事政策劃態(tài)信息,根據(jù)有關(guān)要求修改、完善公司規(guī)章制度。
5、負(fù)責(zé)公司員工招聘、培訓(xùn)、績效考核等工作的綜合管理。
6、負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理。
7、負(fù)責(zé)編制及完善公司員工勞動合同條款,組織公司員工勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止、提前解除等工作,辦理公司員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)等工作。
8、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案,及核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),核算每月員工的工資,并編制薪資調(diào)整方案。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛。
10、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。
11、完成上級交辦的其它臨時性工作。
崗位名稱:后勤管理員
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司辦公衛(wèi)生、環(huán)境的美化、綠色植物的養(yǎng)護。
2、負(fù)責(zé)對員工宿舍的分配、管理及宿舍設(shè)施設(shè)備維護、維修。
3、負(fù)責(zé)對食堂衛(wèi)生、就餐秩序的管理。
4、負(fù)責(zé)對食材的采購、登記及廚房用品盤存。
5、負(fù)責(zé)制訂每周員工用餐食譜。
6、負(fù)責(zé)公司車輛的養(yǎng)護、維修和年檢工作。
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度公務(wù)用車,保證公司業(yè)務(wù)順暢。
8、落實平安責(zé)任制,維護單位內(nèi)部治安秩序,保護單位財產(chǎn)平安,確保公司順利運營。
9、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
崗位名稱:司機
主要職責(zé):
1、公司司機必須遵守?中華人民共和國道路交通管理條例?及有關(guān)交通平安管理的規(guī)章規(guī)那么,遵守公司管理制度,平安駕車。
2、司機應(yīng)愛惜公司車輛,保持車輛的清潔,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。按期對自己所開車輛進行檢修、保養(yǎng),確保車輛正常行駛。
3、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,及時加油,不得出車時才臨時去加油。
4、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全;出車返回后,司機應(yīng)及時向行政部負(fù)責(zé)人報告,以便于車輛調(diào)度。未經(jīng)派車,擅自出車者,按公車私用處理。
5、車輛外出必需認(rèn)真填寫?行車記錄?中的內(nèi)容“時間、路線、用車人、用車事由及起止里程〞。
如未填寫或弄虛作假者,按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
6、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時應(yīng)立即報告部門負(fù)責(zé)人,并提出具體的維修意見(包括維修工程和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷。
7、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。
8、司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承當(dāng),并給予行政處分。
9、司機對行政部的工作安排應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,有公事應(yīng)隨叫隨到。司機出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知行政部負(fù)責(zé)人,并說明原因。
10、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
崗位名稱:廚師
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)食堂食材的驗收、存放及管理工作,保證食材平安和新鮮、勵行節(jié)約、杜絕浪費,合理控制伙食本錢。
2、負(fù)責(zé)早、中、晚餐的烹飪調(diào)制,嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法,確保食物衛(wèi)生,不加工霉?fàn)€,變質(zhì)食物,杜絕食物中毒現(xiàn)象。保證員工按時就餐并給員工盛好飯菜。
3、負(fù)責(zé)清洗灶具、用具;并對餐具消毒,保證每天至少消毒一次。
4、負(fù)責(zé)搞好食堂衛(wèi)生,個人衛(wèi)生,確保無衛(wèi)生死角,保證員工的飲食衛(wèi)生。
5、負(fù)責(zé)食堂的用水、用電、用火、用氣等平安。
6、協(xié)助后勤管理員制訂每周食譜。
7、遵守公司各項規(guī)章制度和工作程序,積極服從和努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位名稱:門衛(wèi)
主要職責(zé):
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司人員及車輛出入廠管理制度,堅持原那么,一視同仁。
2、入廠車輛要進行登記、填表;送貨車輛及出廠物資車輛需交出門證;對外來送貨車輛出廠進行檢查。下班后禁止無送貨任務(wù)車輛出廠,特殊情況應(yīng)開廂檢查,經(jīng)值班人員同意方可出廠,并做好記錄。
3、外來人員來訪,先登記后通知具體部門,得到允許后,方可進入。
4、負(fù)責(zé)公司外來的文件、報紙等的收發(fā)工作,做到及時無誤,需要登記的做好記錄。
5、忠于職守,做到語言文明、禮貌待人,不借故刁難,不以職謀私。
6、夜間每兩小時巡查一次,發(fā)現(xiàn)廠區(qū)內(nèi)水、電、門窗、消防設(shè)施等有不平安因素,應(yīng)及時采取補救措施,并于次日報告辦公室處理。
7、熟悉公司治安環(huán)境情況,熟練掌握使用治安、消防報警
和消防設(shè)備。消防設(shè)備到保質(zhì)期,應(yīng)提前一個月提出更換建議。
8、指揮入廠的自行車、摩托車停放在指定位置,要求先下車,后入廠;指揮公司內(nèi)部及外來辦事小型車輛按指定位置停放,停放整齊;出租車禁止入內(nèi)。
9、負(fù)責(zé)搞好門衛(wèi)室內(nèi)及廠區(qū)大門前的環(huán)境衛(wèi)生。
10、工作時間集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不參與娛樂活動,更不能把門衛(wèi)室當(dāng)作娛樂場所。
11、禁止任何人員私自攜帶公物出廠。
12、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
崗位名稱:保潔員
主要職責(zé):
1、認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求,明確效勞宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。
2、嚴(yán)格按照工作程序與標(biāo)準(zhǔn)進行工作,保證負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生、清潔。
3、節(jié)約用水、用電,愛護公用設(shè)施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等問題應(yīng)及時向辦公室匯報。
4、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護單位形象。
5、熱愛自己的本職工作,能吃苦耐勞,不怕臟、不怕累,全心全意的投入到自己的本職工作中。
6、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政部
2021年8月
第五篇:行政人員崗位職責(zé)(精選16篇)
篇1:行政人員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日??记?。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
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1.負(fù)責(zé)行政部的復(fù)英文件收發(fā)等行政工作。
2.負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
4.負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。
5.負(fù)責(zé)人員來訪的接待工作。
6.負(fù)責(zé)部門會議的記錄及整理。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
-------------------華麗麗的分割線------------------
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的'文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、復(fù)印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。
2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
4、負(fù)責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄。
6、協(xié)助主管招聘新員工。
7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。
六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
七、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;
三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;
九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設(shè):
1.企業(yè)文化的價值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;
2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;
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1、負(fù)責(zé)公司各類公文的擬寫、發(fā)布、歸檔管理。
2、負(fù)責(zé)公司會議組織、會場布置、紀(jì)要擬寫。
3、配合完成公司接待、會務(wù)及大型活動的籌備工作。
4、對接相關(guān)部門負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證照的辦理。
5、上級安排的臨時性事務(wù)。
篇3:行政人員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司人員招聘,通知,入職安排和崗前培訓(xùn),公司人員資料的整理,歸檔和保存;
2.負(fù)責(zé)公司人員轉(zhuǎn)正,購買社保和公積金事宜;
3.負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的采購與管理工作;
4.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔管理和日常用品的擺放,公司零食,飲用水,營養(yǎng)飲品和下午茶的購買和安排;
5.負(fù)責(zé)安排每月的公司員工生日會,禮物和團聚活動,負(fù)責(zé)每年的公司旅游和年會安排;
6.負(fù)責(zé)員工考勤管理,外出或出差的員工,做好相關(guān)記錄,每月按要求提供考勤報表并存檔;每月行政支出報表的整理;
7.負(fù)責(zé)公司活動照片整理和上傳;
8.負(fù)責(zé)公司房租水電,社保,公積金,衛(wèi)生費用及司機個人報銷等相關(guān)費用的申請;
9.協(xié)助銷售處理相關(guān)售后問題;(此崗位有部分的售后工作,會有同事一對一帶,不用擔(dān)心無經(jīng)驗做不來)
10.日常處理售后郵件;
11.售后問題的總結(jié)分析;
12.對接工廠安排隨柜配件、售后款索賠等;
13.負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。
篇4:行政人員崗位職責(zé)
1、團隊日常的行政事務(wù)管理及客戶維護工作
2、協(xié)助律師處理團隊事務(wù)性工作
3、聽從律師安排,做好執(zhí)行落地工作
4、配合團隊的用車需要
篇5:行政人員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司各項辦公室制度制定及修訂、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范、內(nèi)部行政發(fā)文、行政單據(jù)審批;
2. 負(fù)責(zé)采購事務(wù),包括采購審批,合同管理,集采等;
3. 負(fù)責(zé)總部后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;
4. 負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)申請工作,包括但不限于以下專利申請、資質(zhì)證照、商標(biāo)和版權(quán)的登記審核、驗證、更換等管理工作,以及各類知識產(chǎn)權(quán)政府補助的申請、數(shù)據(jù)整理等工作;
5. 固定資產(chǎn)、物資管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的保管、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修及報廢等工作,定期開展資產(chǎn)盤點工作,建立和維護固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理臺賬;
6. 負(fù)責(zé)重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務(wù)渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;
7. 負(fù)責(zé)策劃、組織、協(xié)調(diào)執(zhí)行公司的團建活動及文化娛樂活動;員工福利管理(下午茶、節(jié)日福利等);
8.上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
篇6:行政人員崗位職責(zé)
1.處理辦公室日常的行政大小事務(wù);
2.辦公室物資,物品的管理工作;
3安排及分配人員的固定資產(chǎn)及辦公區(qū)域;
4.前臺的接待;
5.辦公用品的采購及保管發(fā)放登記工作;
6.各種流程規(guī)章制度的文案制定及存檔工作。
篇7:行政人員崗位職責(zé)
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理銷售部門
4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和工資總額申報,辦理相應(yīng)的社會保險等;
篇8:行政人員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;
6、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
7、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
8、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,例如年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
9、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,例如新員工培訓(xùn)計劃;
10、負(fù)責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
11、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
12、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
13、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;
14、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,例如檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
15、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,例如清點、維護、登記等;
16、其他突發(fā)事件的處理。
篇9:行政人員崗位職責(zé)
1、公司的后勤管理制度的設(shè)立與貫徹執(zhí)行,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督;
2、負(fù)責(zé)公司設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
3、協(xié)助總經(jīng)理做好會議的記錄,協(xié)調(diào)項目進程中遇到的問題,及時匯總工作進程;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,協(xié)助上級確定招聘目標(biāo),發(fā)布崗位招聘信息,執(zhí)行招聘計劃;
5、完成上級交辦的其他事宜。
篇10:行政人員崗位職責(zé)
1、組織各部門培訓(xùn)需求調(diào)查,定期開展公司內(nèi)部培訓(xùn)實施工作;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部績效實施工作,定期組織監(jiān)督各部門實施績效考評;
3、根據(jù)薪酬福利相關(guān)規(guī)定,跟蹤落實各項工作;
4、完善公司員工關(guān)系管理體系,建立和諧的勞資關(guān)系。
5、負(fù)責(zé)公司人員檔案、勞動合同管理;
6、協(xié)助招聘小組按照公司需要,開展招聘實施工作
篇11:行政人員崗位職責(zé)
1、協(xié)助上級統(tǒng)籌并執(zhí)行各項行政管理工作,完善行政管理機制并推動落地執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)公司各項接待、物品采買與派發(fā)工作;
3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環(huán)境監(jiān)督檢查工作;
4、負(fù)責(zé)公司員工考勤的核算與統(tǒng)計;
5、負(fù)責(zé)采購及供應(yīng)商、行政費用管理;
7、負(fù)責(zé)公司各項企業(yè)文化活動的策劃及落實;
8、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點與維護等管理工作;
9、完成上級交辦的其它工作。
篇12:行政人員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)人事行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)人員招聘、員工關(guān)系等人力資源日常管理;
3.負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)的辦理,人事檔案管理;
4.負(fù)責(zé)員工五險一金辦理,勞動年審相關(guān)事宜等工作;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
篇13:企業(yè)行政人員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司日常行政工作。
2、負(fù)責(zé)行政文件資料的保管、管理工作;文具、綠植等易耗品的采購保管。
3、負(fù)責(zé)對公司固定資產(chǎn)進行盤點及維護。
4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)及活動的安排。
5、協(xié)助上級對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。
6、完成公司及領(lǐng)導(dǎo)下達的臨時任務(wù) 。
7、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè)。
8、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同。
9、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作。
10、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī)。
11、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)。
12、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和工資總額申報,辦理相應(yīng)的社會保險等。
13、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。
篇14:企業(yè)行政人員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)各項行政事務(wù),落實執(zhí)行公司各項規(guī)章制度及管理程序;
2、辦公用品采購及辦公設(shè)備的管理及維護等;
3、負(fù)責(zé)員工考勤、薪資匯總、員工福利等人事工作的整理及安排;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人才的招聘工作;
5、完成上級交辦及其他部門需協(xié)助的相關(guān)工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇15:企業(yè)行政人員崗位職責(zé)
1、參加公司培訓(xùn),接受上級業(yè)務(wù)指導(dǎo);
2、著重負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的營銷和客戶服務(wù)工作;
3、參加晨會和例會,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),開展業(yè)務(wù)交流;
4、反饋客戶意見和信息,提出合理化建議;
5、每日整理客戶檔案,不斷完善內(nèi)容,并報營銷主管;
6、執(zhí)行營銷計劃和方案,按時完成各項指標(biāo)和工作任務(wù);
7、掌握電話營銷技巧,確保電話營銷質(zhì)量;
8、學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)知識,提高客戶服務(wù)水平;
9、對公司客戶檔案負(fù)有保密責(zé)任;
10、積極完成其它臨時性工作。
篇16:企業(yè)行政人員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司各項制度推行及日常辦公環(huán)境的維護。
2、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。
3、來訪人員的接待工作,會議室安排等。
4、負(fù)責(zé)檔案管理、郵件收發(fā)、公司各類證件的辦理。
5、每月各項費用的請款及流程跟進。
6、協(xié)調(diào)公司各部門工作。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作事宜。