第一篇:物業(yè)助理2011年工作總結(jié)及2012年工作計劃
2011年工作總結(jié)及2012年工作計劃
2011年6月,我正式成為惠州保利物業(yè)的一員。對于我個人來說是新的人生驛站。從擔(dān)任物業(yè)助理一職,不知不覺就從事客服工作近兩年時間,感慨頗深。雖然很多人不了解客服工作,認(rèn)為客服只不過是接下電話、日常做下記錄等等無聊的事情罷了。其實不然,做一位合格的、稱職的客服人員,必需具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識,掌握一定的溝通技巧,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,這一點我深有體會。盡管客服工作很平凡,但它在客戶的日常生活中扮演著重要角色,而且我相信隨著社會的逐步向高端水平的發(fā)展,勢必越來越被更多的人看重。
時光如梭,轉(zhuǎn)眼間2011年工作即將結(jié)束,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,基本完成這半年中各個階段的工作目標(biāo)和工作計劃。入職以來,我始終按照惠州保利物業(yè)前期物業(yè)管理工作的要求,加強(qiáng)對保潔及綠化兩個外包部門的工作管理,提高外包單位的工作質(zhì)量。綠化及保潔等外包部門工作有了明顯的提高和改善。2011年本人各項工作如下:
一、規(guī)范保潔及綠化兩個外包部門的日常管理,增強(qiáng)外包員工的工作責(zé)任心和主動性。
自加入惠州保利物業(yè)并負(fù)責(zé)外包單位以來,我發(fā)現(xiàn)外包人員的專業(yè)知識參差不一。對小區(qū)外圍、樣板房保潔、小區(qū)外圍綠化等工
作責(zé)任心不強(qiáng)。針對上述問題,本人每天對小區(qū)范圍進(jìn)行日常巡查,記錄日常存在的問題并定期與相關(guān)部門主管對在崗人員所負(fù)責(zé)的區(qū)域進(jìn)行重點巡查工作。對外包部門日常存在較嚴(yán)重問題的,責(zé)令現(xiàn)場整改。按合同的日常工作標(biāo)準(zhǔn)和要求管理外包人員。要求外包部門主管定期對外包人員進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn),并定期進(jìn)行考核。加強(qiáng)與外包部門員工溝通,了解員工的內(nèi)心想法和要求,并針對不同人員采取不同的方法激勵員工的工作積極性。目前,外包部門員工已經(jīng)從原來的被動、辦事拖拉轉(zhuǎn)變?yōu)檩^主動的、積極的工作狀態(tài)。
二、嚴(yán)抓保潔、綠化人員的禮節(jié)禮貌,提高小區(qū)形象
作為一個高檔住宅小區(qū)的工作人員,雖然保潔及綠化人員日常與業(yè)主交流不多,但是作為小區(qū)的工作人員,你的一舉一動,行為舉止直接影響小區(qū)的整體形象。這半年來本人按照外包合同,嚴(yán)格要求外包人員注意禮節(jié)禮貌,統(tǒng)一著裝。每日上崗前部門員工對著裝、禮儀進(jìn)行自檢、互檢。員工不得在上班時間在公共區(qū)域吸煙、閑聊。如遇見客戶或業(yè)主應(yīng)主動問好。大幅度提高外包人員的禮節(jié)禮貌意識。提高小區(qū)整體形象。
三、完成C區(qū)D區(qū)開荒工作
完成D1~D18、C1~C7收樓前的開荒監(jiān)管工作。在監(jiān)管過程中發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題,并及時上報項目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確保問題能第一時間發(fā)現(xiàn)并解決,在規(guī)定時間內(nèi)順利完成D區(qū)及C區(qū)的開荒工作。
四、前期驗收
協(xié)助物業(yè)工程部完成一期交樓前D區(qū)及C區(qū)的毛坯房質(zhì)量驗收。在驗收過程中,以業(yè)主的立場發(fā)現(xiàn)問題。做到有問題及時登記,及時上報,并制作相關(guān)電子表格對資料進(jìn)行存檔工作。
五、協(xié)助招商部完成一期入伙收樓現(xiàn)場的布置工作,確保一期業(yè)主入伙收樓工作順利展開。
六、圓滿完成2011年11月保利山水城第一期業(yè)主的入伙、收樓手續(xù)辦理工作。這次收樓工作中,我的主要工作是完成業(yè)主接待及入伙資料填寫,并在手續(xù)辦理中及時對業(yè)主的提問做出合理的解答,令業(yè)主順利完成收樓手續(xù)。
2012年工作計劃要點
一、完善小區(qū)保潔的人員配置及崗位布置問題,提高保潔工作質(zhì)量,根據(jù)不同階段要求保潔主管制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃。
二、繼續(xù)加強(qiáng)小區(qū)綠化的日常巡查及監(jiān)督工作。
三、協(xié)同物業(yè)安防部、物業(yè)工程部做好裝修單元的日常巡查及監(jiān)管工作。
四、密切配合各部門的其他工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的各項任務(wù)。
盡管本人工作成績在整體上有所提高,但仍存在一些問題:保潔人員流動性大,整體專業(yè)水平偏低,在日常工作中方法不夠成熟,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,發(fā)生問題未及時上報。為了進(jìn)一步做好來年的工作,我將積極發(fā)現(xiàn)并改善目前外包部門存在的各種問題,做好小區(qū)環(huán)境的管理工作,為公司貢獻(xiàn)一份綿薄之力。
第二篇:物業(yè)助理轉(zhuǎn)正工作總結(jié)
篇一:物業(yè)管理公司試用期工作總結(jié)
物業(yè)管理公司試用期工作總結(jié)自今年11月份入職++公司以來,我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,履行職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù),下面將任職來的工作情況匯報
一、自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作
我是初次接觸物業(yè)管理工作,對綜合管理員的職責(zé)任務(wù)不甚了解,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進(jìn)入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、認(rèn)真負(fù)責(zé)地抓好保潔后勤服務(wù)工作。
婦幼保健院的工作是11月份開始交與我負(fù)責(zé)的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業(yè)知識和管理經(jīng)驗,當(dāng)前保潔員缺少,又面臨醫(yī)院評級工作、章主任施加壓力的情況下。我主要做了以下2個方面的工作:一是化壓力為動力,督導(dǎo)員工搞好醫(yī)院的保潔后勤工作。二是下底層工作,帶動員工的積極性。
三、人員管理
老婦保員工調(diào)到新婦保后,工作面積增大,要求增高。員工情緒波動,開展工作積極性不高,為此和員工多方面溝通,穩(wěn)定員工情緒,沒有影響到工作質(zhì)量。根據(jù)各崗位工作需求情況,重點加強(qiáng)了人員的合理配置和工作負(fù)荷量之考核,在不增加人員的情況下,基本滿足了保潔的運(yùn)行要求。
現(xiàn)有人員11人,本共有2人離職和調(diào)職; 其中1人調(diào)職到老婦保,1人辭退。
四、培訓(xùn)對新入職保潔人員進(jìn)行了清潔理論培訓(xùn)并針對不同崗位進(jìn)行實際操作培訓(xùn),使保潔員掌握保潔工作知識,達(dá)到寫醫(yī)院保潔工作的要求。在對保潔員進(jìn)行《醫(yī)院保潔標(biāo)準(zhǔn)》培訓(xùn)的前提下,結(jié)合工作中的實際情況著重了以下培訓(xùn):清潔劑的分類和使用,清潔程序,清潔不銹鋼飾物,家具的清潔,清潔煙灰盅,清潔壁紙,電梯的清潔保養(yǎng),污跡的處理。
加強(qiáng)了員工考核制度的培訓(xùn),建立了員工工作的責(zé)任心,目前員工已經(jīng)能夠努力工作并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)完成,但在遵守工作紀(jì)律,行為舉止等細(xì)節(jié)方面還需監(jiān)督管理,下一步將加強(qiáng)這方面培訓(xùn)并使之成為習(xí)慣。
經(jīng)過不斷的培訓(xùn)與磨合,保潔員工已適應(yīng)現(xiàn)有管理摸式和工作程序,人員基本穩(wěn)定。
五、保潔工作完成方面
(1)完成了保潔人員編制及工作模式的及時修訂(2)完成對醫(yī)院所負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生日常維護(hù)工作。(3)完成對婦保與海關(guān)的開荒工作。
(4)完成海關(guān)石材晶硬處理,地毯保養(yǎng)工作。(5)完成醫(yī)院垃圾的清運(yùn)工作。(6)完成醫(yī)院外圍玻璃的2次清洗。(7)完成海關(guān)外圍地面沖刷工作。
(8)對海關(guān)底下停車場兩次的清洗工作。(不負(fù)責(zé)日常保潔工作)(9)完成單位臨時安作排的清潔工作。
六、主要經(jīng)驗和收獲
在2006工作二個月以來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結(jié)起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲:(1)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位(2)只有主動融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)(3)只有堅持原則落實制度,認(rèn)真管理,才能履行好區(qū)域經(jīng)理職責(zé)(4)只有樹立服務(wù)意識,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。
七、存在的不足
由于工作實踐比較少,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗,2006年的工作存在以下不足:(1)對物業(yè)管理服務(wù)費的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時。(2)醫(yī)院垃圾袋用量較大,宏觀上控制容易,微觀上控制困難。
(3)保潔工作人員情緒容易波動,自身在所管區(qū)域與員工溝通上還要下更大的功夫。
八、下步的打算
針對2006工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:(1)積極搞好與婦保、海關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通協(xié)調(diào),進(jìn)一步理順關(guān)系;(2)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益;(3)管好耗材方面的開銷,最大程度為公司節(jié)省成本;
(4)想方設(shè)法培訓(xùn)員工禮節(jié)與操作知識,努力成為一只綜合素質(zhì)較高的保潔隊伍;(5)抓好所管區(qū)域的保潔后勤工作。
在2006年,保潔工作整體上有所提高,但在工作細(xì)節(jié)方面還存很多的不足和問題。但我有信心在今后的工作中不斷改進(jìn),不斷創(chuàng)新,做好各項管理工作,不斷總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),不斷的進(jìn)取,做一命真正的++品牌的宣傳者、塑造者和執(zhí)行者!篇二:物業(yè)管理員試用期工作總結(jié) 試用期工作總結(jié)
自6.17日進(jìn)入春天物業(yè)管理處,到現(xiàn)在已近一個月,在管理處趙主任和同事的幫助下,學(xué)習(xí)到了很多物業(yè)管理方面的知識和經(jīng)驗,也有自己的一些體會?,F(xiàn)總結(jié)如下:
一、真誠的感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助,讓自己的新工作有了一個良好的起點。
二、主要工作情況: 1.最初幾天,熟悉了春天小區(qū)的各單元樓和地下車庫的分布,為今后工作的開展奠定了基礎(chǔ)。2.認(rèn)真學(xué)習(xí)了《杭州市物業(yè)管理條例》、《物業(yè)維修基金使用管理辦法》和《物權(quán)法》等和物業(yè)管理相關(guān)的法律法規(guī)。
3.按趙主任的布置,參加了關(guān)于9幢501頂樓陽光房違規(guī)裝修的2次協(xié)調(diào)會,制作了會議筆錄。9幢501的違規(guī)大規(guī)模搭建陽光房對7幢406,306,206的冬季采光造成了影響,引起了3位業(yè)主的強(qiáng)烈投訴。從這起事例可以看出,對于業(yè)主的違規(guī)裝修,應(yīng)該在開始階段,物業(yè)就要想法設(shè)法去控制住苗頭,否則,一旦有業(yè)主開了頭,其他業(yè)主就會互相攀比和效仿,后期物業(yè)就很難管理了.另外,還參加了3幢501家里玻璃破裂的協(xié)調(diào)會,業(yè)主叫來了《小強(qiáng)熱線》,希望在媒體的介入下,玻璃破裂的損失由物業(yè)來承擔(dān)。通過這起事例,我學(xué)習(xí)到物業(yè)公司對小區(qū)的公共部位和設(shè)施提供維修和保養(yǎng)服務(wù),而對于業(yè)主個人的財產(chǎn),在不能證明物業(yè)有過錯的情況下,物業(yè)是不能承擔(dān)損失的,但是,物業(yè)可以提供一些必要的協(xié)助。4.學(xué)習(xí)了文檔制作.文檔的制作對于物業(yè)管理來說非常的重要,許多管理上的事例需要留下書面材料以備日后查詢.我學(xué)習(xí)了應(yīng)急預(yù)案,樓道溫馨提示和門崗宣傳欄內(nèi)容的制作。
三、工作心得
對于近一個月的試用期工作,最大的心得是-----物業(yè)管理無大事,物業(yè)管理的內(nèi)容都很瑣碎,作為一名物業(yè)管理員需要以很大的耐心來對待每天的工作;說物業(yè)管理無大事的同時,也可以說物業(yè)管理無小事,因為對于業(yè)主來說,他們反映給物業(yè)的每件事情都希望能夠得到最快速和圓滿的解決。
四、工作不足
1、可能是從事物業(yè)管理工作的時間不長,每天工作還缺乏系統(tǒng)性的安排,這一點上需要快速的提高。
2、物業(yè)管理專業(yè)知識還非常的缺乏,需要快速彌補(bǔ)。比如,對于裝修的現(xiàn)場管理,我所知道的還非常少,需要向領(lǐng)導(dǎo)和同事多請教。
3、消防上的專業(yè)知識也要多學(xué)習(xí),不能等到用時方恨少。篇三:物業(yè)經(jīng)理轉(zhuǎn)正申請 轉(zhuǎn) 正 申 請
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo): 首先,感謝您給我一次個人發(fā)展、學(xué)習(xí)的機(jī)會。本人自xxx年xx月7日上班以來,工作認(rèn)真、大膽管理、責(zé)任心強(qiáng)。在最短的時間內(nèi)熟悉環(huán)境及有關(guān)工作的基本情況,與同事之間能夠通力配合,培養(yǎng)大家彼此增強(qiáng)團(tuán)隊意識。在工作中善于發(fā)現(xiàn)存在的問題,并能快速有效的處理完成。協(xié)同經(jīng)理處理日常事務(wù),遇到困難時,能主動承擔(dān)各種艱巨任務(wù)。就近期工作的情況匯報如下:
1、培訓(xùn)員工學(xué)習(xí)《物業(yè)管理條例》、《住宅室內(nèi)裝修管理辦法》。
2、協(xié)同經(jīng)理招聘管理員、保潔員。
3、協(xié)同完成xxxx花園物業(yè)管理方案、各崗位制度。
4、協(xié)同監(jiān)督完成公共設(shè)施的安裝。
5、協(xié)同工程部處理小區(qū)內(nèi)存在各項問題的整改。
6、完成制作服務(wù)中心各部門的相關(guān)表格。
7、完成建立服務(wù)中心各部門的檔案資料。
在這兩個月的工作中讓我學(xué)到很多知識、受益匪淺。同時也深刻、充分的學(xué)習(xí)到了公司的企業(yè)文化和服務(wù)理念。也許兩個月的工作表現(xiàn)沒有令領(lǐng)導(dǎo)十分滿意,管理專業(yè)還有部分不足,但今后我一定會更加勤奮、努力。相信在公司這個大家庭的呵護(hù)下,我一定能茁壯成長,有所作為,為公司的發(fā)展竭盡全力。同時更為期盼公司能夠為我提供一個獨立的舞臺,用一種全新的管理模式,展現(xiàn)我的管理能力。
敬禮
申請人: 2011年8月12日
第三篇:XX年物業(yè)助理工作總結(jié)
XX年物業(yè)助理工作總結(jié)
XX年物業(yè)助理工作總結(jié)怎么寫,以下是小編精心整理的相關(guān)內(nèi)容,希望對大家有所幫助!XX年物業(yè)助理工作總結(jié)
20xx年實訓(xùn)基地物業(yè)管理處猶如生命演化的進(jìn)程,有生命誕生后的喜悅、有牙牙學(xué)語時的懵懂、有蹣跚學(xué)步中的艱辛、更有成長期的叛逆和傲氣。
實訓(xùn)基地物業(yè)管理人自己深知只有加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷探索才是實訓(xùn)基地物業(yè)管理工作健康發(fā)展的硬道理;也只有不斷的總結(jié)提高和剔除糟粕才能鼎立于不敗之地。
當(dāng)然,20xx年實訓(xùn)基地物業(yè)管理工作離不開各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,離不開延吉物業(yè)管理有限公司領(lǐng)導(dǎo)的蒞臨指導(dǎo),更離不開基地廣大業(yè)主的包容和理解。
值此歲末,實訓(xùn)基地物業(yè)管理處將20xx年物業(yè)管理工作向各級領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)主作總結(jié)匯報:
一、物業(yè)管理處認(rèn)真組織竣工預(yù)驗收交接工作、嚴(yán)格規(guī)范二次裝修管理、全面進(jìn)行培訓(xùn)提高員工的服務(wù)意識、著力疏通內(nèi)部管理流程。
(一)認(rèn)真做好竣工預(yù)驗收交接工作,為業(yè)主把好竣工驗收質(zhì)量關(guān)。按照市職培中心的部署,預(yù)驗收工作由職培中心統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),楊浦區(qū)人力資源與社會保障局參與,上?,F(xiàn)代咨詢有限公司組織實施。其中上海第七建筑有限公司提供工程建設(shè)全部竣工圖紙、實物;上海建科建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司提供全部工程質(zhì)量驗收合格證明;上海第一測量師事務(wù)所有限公司提供工程審價咨詢意見;上海房屋建筑設(shè)計院有限公司提供工程設(shè)計資料;我處接受職培中心的委托對工程建設(shè)全部竣工圖紙、實物進(jìn)行交接、對工程建設(shè)項目的質(zhì)量、使用功能完好程度進(jìn)行交接查驗。自9月17日起我處抽調(diào)多方資深工程技術(shù)力量,共108人(次)分10批(項),按照6大建筑單元(以土建為主)、各建筑單元按系統(tǒng)的建筑項目劃分(以安裝為主)進(jìn)行預(yù)驗收查驗;嚴(yán)格按照預(yù)驗收交接準(zhǔn)備工作的要求對預(yù)驗收的條件、需核檢的資料、技術(shù)資料等進(jìn)行逐項查驗;嚴(yán)格參照竣工驗收規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)對預(yù)驗收交接中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改辦法及復(fù)驗安排,督促施工總包方及時處置、解決問題。截至目前共向施工總包方提出整改意見共300余項,督促施工總包方已完成需要整改項目200項,竣工預(yù)驗收交接工作正在有條不紊的進(jìn)行。
(二)建立二次裝修管理制度,確保二次裝修規(guī)范、有序。二次裝修是物業(yè)管理工作的重要內(nèi)容之一,縱觀各類物業(yè)存在的上下單元滲漏、外立面破壞、樓宇結(jié)構(gòu)受損、房屋功能改變等不一而足的問題,無不是因為前期二次裝修工程的施工不按照制度進(jìn)行埋下隱患,從而造成了后期物業(yè)管理工作的困難重重、舉步維艱。為此實訓(xùn)基地物業(yè)管理處在二次裝修管理工作方面,重點加強(qiáng)了以下方面的工作:
一是從嚴(yán)把好二次裝修申請審批關(guān),建立完善的二次裝修管理檔案,所有二次裝修申請必須按規(guī)定提交圖紙資料,并提供區(qū)域消防審批文件,對裝修申請中的關(guān)于外立面及室內(nèi)結(jié)構(gòu)方面從嚴(yán)審核并給出審批意見與建議;二是嚴(yán)格把握二次裝修重點工作,對單元區(qū)域二次裝修的“消防測試”、“重點部位防水”、“水電管路走向”、“自用設(shè)施設(shè)備安裝”等問題作出明確的指引,讓業(yè)主與二次裝修單位提前知悉各項管理規(guī)定與要求,為后期的管理工作做好準(zhǔn)備;三是建立二次裝修巡查簽到制度,安排各部門按規(guī)定對二次裝修單元區(qū)域開展巡檢工作,對消防管理、違章裝修、防水工程等重點內(nèi)容按部門分工開展巡檢督查工作,將違章裝修現(xiàn)象消除于萌芽狀態(tài);四是定期組織二次裝修業(yè)主和施工單位召開二次裝修專項會議,對檢查存在未符合管理規(guī)定要求的違規(guī)現(xiàn)象,在會上限定作出整改,并按計劃實施復(fù)檢工作,此項工作得到了大部份業(yè)主的肯定;五是根據(jù)二次裝修工作的安排需要,管理處設(shè)立二次裝修專員崗位,制訂裝修巡檢專項負(fù)責(zé)制度,委托裝修專員協(xié)調(diào)各個部門組織實施,經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)及各項準(zhǔn)備工作后,取得了良好的成效。
(三)認(rèn)真做好員工培訓(xùn)工作,全面提高員工服務(wù)意識。羅伯特-歐文曾說過:把錢花在提高勞動者素質(zhì)上是企業(yè)最佳的投資。因為員工培訓(xùn)是物業(yè)管理企業(yè)參與市場競爭的需要;是物業(yè)管理企業(yè)管理者激勵員工的方法;是物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。為此實訓(xùn)基地物業(yè)管理處把員工培訓(xùn)計劃提到管理處的中心工作日程,并持之以恒的作為一項長期性、實效性的任務(wù)來抓。管理處結(jié)合本單位的實際情況綜合公司的培訓(xùn)日程安排制定培訓(xùn)計劃、研究培訓(xùn)方法、確定培訓(xùn)內(nèi)容及分類,并對全體員工進(jìn)行素質(zhì)大摸底,確切掌握員工當(dāng)前素質(zhì)存在的薄弱環(huán)節(jié),在有序地進(jìn)行常規(guī)性培訓(xùn)之外有目標(biāo)性地選擇分類方法對各類員工進(jìn)行強(qiáng)化和專項素質(zhì)教育。物業(yè)管理處項目經(jīng)理為員工培訓(xùn)第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)的組織實施、培訓(xùn)的監(jiān)督管理、培訓(xùn)的效果評估。截止目前物業(yè)管理處修訂培訓(xùn)教材24套、培訓(xùn)課時88小時、各部門分類再培訓(xùn)累計課時240小時、員工培訓(xùn)率100﹪、培訓(xùn)合格率95﹪、培訓(xùn)淘汰率5﹪。通過一系列培訓(xùn)制度的實施,全體員工的素質(zhì)穩(wěn)步提高,服務(wù)意識明顯增強(qiáng),業(yè)主滿意度漸漸提升。
(四)著力疏通管理處內(nèi)部管理流程,增強(qiáng)各部門團(tuán)隊意識,提高凝聚力。
二、管理處下屬各部門四維合一、通力合作,緊緊圍繞管理處全新部署開展工作。
(一)客戶服務(wù)
客戶服務(wù)工作既是物業(yè)管理工作中的先鋒和旗幟,也是業(yè)主和物業(yè)管理服務(wù)合同內(nèi)容的中樞站和聯(lián)絡(luò)處,承載著溝通、協(xié)調(diào)、反饋、落實、監(jiān)察、匯報、處理、處置、統(tǒng)計的重大使命,其任務(wù)之艱、責(zé)任之大、要求之高是物業(yè)管理處工作中的首當(dāng)門面內(nèi)容,客戶服務(wù)人員的整體素質(zhì)決定著一支物業(yè)管理團(tuán)隊的管理水平,反映和體現(xiàn)物業(yè)員工的精神面貌。XX年物業(yè)管理處志在組建一支與實訓(xùn)基地現(xiàn)代化物業(yè)管理要求的高端客戶服務(wù)團(tuán)隊。
1)投訴與建議。今年客戶服務(wù)部共接到實訓(xùn)基地業(yè)主單位有效投訴11宗,其中有80%是對二次裝修單位違規(guī)操作影響業(yè)主單位辦公的投訴,包括施工噪音和施工油漆氣味等等;另有20%是對日常服務(wù)和設(shè)施設(shè)備運(yùn)行的投訴。針對這些投訴,相關(guān)部門馬上進(jìn)行協(xié)調(diào)和整改,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),并通過上門回訪,將整改情況和處理結(jié)果向業(yè)主通報,在做好解釋工作的同時,進(jìn)一步聽取業(yè)主意見,得到業(yè)主的理解。
2)報修情況??蛻舴?wù)部全年接待各類報修共000宗,其中,管理處在日常巡視中發(fā)現(xiàn)的實物報修000宗,業(yè)主單位報修000宗。客服部根據(jù)實際情況對實訓(xùn)基地報修的內(nèi)容和問題都進(jìn)行了及時跟進(jìn)處理,并及時建立相關(guān)檔案,無發(fā)生一起因報修引起的有效投訴。
3)文件的收發(fā)及存檔管理。實訓(xùn)基地業(yè)主單位多為市區(qū)級平臺機(jī)構(gòu),二次裝修單位多,與管理處雙向聯(lián)系比較密切,所以文件收發(fā)工作比較頻繁,客戶服務(wù)部都能夠按照要求規(guī)范操作。檔案文件管理也是物業(yè)管理處日常工作之一,其中包括物業(yè)籌備階段項目遺留下來的檔案資料、竣工預(yù)驗收期的圖紙資料、預(yù)驗收期實物自查情況、二次裝修單位進(jìn)場審核資料、裝修期間管理資料、物業(yè)管理處質(zhì)量管理資料等,客服專員都能夠分門別類、加以歸檔。
4)客戶服務(wù)人員培訓(xùn)情況??蛻舴?wù)部認(rèn)真學(xué)習(xí)管理處制定的質(zhì)量手冊、程序文件、接待禮儀,在日常工作中以《服務(wù)質(zhì)量檢查表》表格記錄的形式體現(xiàn)工作記錄,改善服務(wù)流程,使部門工作更加規(guī)范化。加大員工崗位技能、職業(yè)道德培訓(xùn),創(chuàng)造條件為部門員工提供學(xué)習(xí)專業(yè)技能的機(jī)會,加強(qiáng)與各部門的溝通交流,使客服人員增強(qiáng)專業(yè)知識,了解工作動態(tài),正確處理各種矛盾和問題。
5)會務(wù)及接待情況。實訓(xùn)基地大型會議及大型參觀活動頻繁,會議及參觀活動級別較高、會務(wù)保障非常嚴(yán)謹(jǐn)、會場安排任務(wù)量大。據(jù)統(tǒng)計XX年共接待部、市級領(lǐng)導(dǎo)會議及參觀場次000場;接待外省市參觀團(tuán)000場;接待專家訪問團(tuán)000場;接待各參觀團(tuán)體(包括學(xué)校)000場;協(xié)助大型招聘會布置會場及提供會場禮儀3場;常規(guī)性會議服務(wù)000場。XX年物業(yè)助理工作總結(jié)
初到物業(yè),主要是看重它是全國性的物業(yè)集團(tuán),應(yīng)該可以拓寬自己的視野,樹立起大物業(yè)的概念。其次又在學(xué)校附近,回學(xué)校上課也方便,盡量做到兩者兼顧!閑暇時候回學(xué)校走走,感受一下那種氛圍,確實挺美的,尤其是財院的女生別有風(fēng)味。
xxx小區(qū)又稱公務(wù)員小區(qū),里面還有很多我的老師,工作起來氣氛還比較融洽,這的客服工作比我想象中要繁雜很多,以前可能是實習(xí)不會一個人去承擔(dān)責(zé)任,現(xiàn)在要對自己說的每句話負(fù)責(zé)任,要嘗試著自己去處理問題,這兩天在工作上一直很受挫折,業(yè)務(wù)上,工程上真的太無知了,真不敢提自己是專業(yè)出身,不過自己做保安倒是很稱職,我在崗期間沒有發(fā)生一起偷盜事故。給自己一個月的時間,一定要熟悉所有的業(yè)務(wù),做個優(yōu)秀的物業(yè)助理,xxx小區(qū)的開發(fā)建設(shè)單位是一家,物業(yè)是另一家,看起來物業(yè)企業(yè)通過開拓市場拿到項目,但是這種項目的管理成本是相對較高的,和開發(fā)商協(xié)調(diào)的事情非常多。開發(fā)商和建筑商如一家,這的工程質(zhì)量很難得到保證,如開發(fā)商是個實力強(qiáng)大的地產(chǎn)企業(yè),這種問題還可以避免。物業(yè)物業(yè)接這個項目可能是考慮到開拓內(nèi)蒙的市場,評估的盈利利潤確實還可以,但前提是管理的非常好。希望我們這個團(tuán)隊出色完成這個任務(wù)。
實事求是的說物業(yè)物業(yè)管理處的經(jīng)理主管的能力確實不是呼市當(dāng)?shù)氐目梢员葦M的,自主性也很強(qiáng)!但是企業(yè)文化淡薄,基層員工服務(wù)意識不強(qiáng)!每個企業(yè)都有自己最優(yōu)秀的地方,比如仁和物業(yè)在內(nèi)蒙也是一家比較優(yōu)秀的物業(yè)企業(yè),管理制度非常全面,服務(wù)的質(zhì)量也很高。但是它對管理處的管理監(jiān)督過于嚴(yán)格,下面的項目經(jīng)理很難培養(yǎng)出職業(yè)經(jīng)理人的素養(yǎng)。對以后的企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模會起到負(fù)面作用。對于我們科班出身的人一定要踏實下來汲取每個企業(yè)最優(yōu)秀的地方,雖然我們學(xué)到的東西工作后不一定能用上,但你達(dá)到一定高度后,你肯定會成為一個更出色的職業(yè)經(jīng)理人。
第四篇:物業(yè)客服助理半年工作總結(jié)
物業(yè)客服助理半年工作總結(jié)是半的物業(yè)公司駐澳工作目標(biāo)的完成情況,以及部門具體工作的執(zhí)行情況的總結(jié),從中發(fā)現(xiàn)問題,并計劃下半年的工作規(guī)劃,下面是這篇物業(yè)客服助理半年工作總結(jié)
物業(yè)客服助理半年工作總結(jié)
上半年,我部在管理處的領(lǐng)導(dǎo)及各部門的大力支持下,以目標(biāo)、績效、計劃和預(yù)算為管理方針,在部門全體員工的共同努力下,順利完成了年初既定的各項目標(biāo)及計劃。其中,物業(yè)費收取率達(dá)到 96%,各項對客手續(xù)辦理及時、服務(wù)周到,報修、投訴、回訪、郵件分發(fā)
第一部分:工作綜述
上半年,我部在管理處的領(lǐng)導(dǎo)及各部門的大力支持下,以目標(biāo)、績效、計劃和預(yù)算為管理方針,在部門全體員工的共同努力下,順利完成了年初既定的各項目標(biāo)及計劃。其中,物業(yè)費收取率達(dá)到96%,各項對客手續(xù)辦理及時、服務(wù)周到,報修、投訴、回訪、郵件分發(fā)等業(yè)務(wù)服務(wù)及時、準(zhǔn)確、處理妥善。各項收支預(yù)算基本到達(dá)年初資金計劃的要求,其中分眾廣告業(yè)務(wù)在去年的基礎(chǔ)上又提高了5000元的場地占用費用,大廈各項保險在保證主要條款和保險險范圍不變的情況下,降低了約1000元的保險費用。為做好下半年工作,特對本部門工作總結(jié)如下:
第二部分:目標(biāo)及主要工作完成情況
一、目標(biāo)完成情況
上半年我部發(fā)放客戶繳費通知單約1680份、特快專遞催費函20件。我部按照部門責(zé)任制安排專人負(fù)責(zé),準(zhǔn)時發(fā)單,全員跟進(jìn),積極與客戶聯(lián)系催收。同時,對未按時交費的客戶,組織客服助理與客戶進(jìn)行溝通,及時了解客戶需求并反饋,根據(jù)反饋信息認(rèn)真做好分析,采用電話提醒上門詢問、發(fā)放催費函等各種方式進(jìn)行催繳工作。上半年物業(yè)費收繳狀況如下:
二、預(yù)算執(zhí)行情況
序號項目/內(nèi)容
預(yù)算內(nèi) 收入實際收入預(yù)算內(nèi) 支出實際支出執(zhí)行狀況1物業(yè)費 2維修費 3裝修服務(wù)費
4直飲水 5其他收入
6快遞費 7車位管理費 說明:
1.xx廣告由于經(jīng)營狀況已經(jīng)無法承擔(dān)大廈地下車庫的場地租賃費用。
2.本分眾廣告在原有場地費用的基礎(chǔ)上上調(diào)5000元。
3.本保險費用下調(diào)1000元。
4.物業(yè)費及車位管理費見各業(yè)務(wù)的情況說明。
三、各項業(yè)務(wù)完成情況
1、大廈收樓、入住情況
本我部共辦理:
收樓、入住25戶,其中,大廈產(chǎn)權(quán)租戶7戶,小產(chǎn)權(quán)租戶18戶;
遷出21戶,其中,大產(chǎn)權(quán)租戶7戶,小產(chǎn)權(quán)租戶12戶,小產(chǎn)權(quán)自用2戶;
現(xiàn)入住客戶累計115戶(不含小業(yè)主空置單元);其中大廈租戶36戶,小產(chǎn)權(quán)租戶30戶,業(yè)主自用49戶;
2、日常工作及完成情況
2.1報修工作
本我部共計接報并處理客戶日常報修1342件;已完成1342件,0件未修復(fù),完成率100%各項報修業(yè)務(wù)均進(jìn)行逐單客戶回訪,報修回訪100%,根據(jù)回訪了解客戶對我處報修業(yè)務(wù)工作是否滿意,還有哪些需求等事項,并進(jìn)行編制周、月度分析總結(jié)統(tǒng)計報表,以此為依據(jù)及時改進(jìn)報修業(yè)務(wù)中不足之處。
本我部接報并處理內(nèi)部報修861件,已完成853件,未完成8件,分別為:
(未完成的在此補(bǔ)充)
2.2辦理客戶裝修、改造業(yè)務(wù)
根據(jù)客戶業(yè)務(wù)需要,本我部共辦理客戶裝修改造業(yè)務(wù)15戶;
2.3前臺接待業(yè)務(wù)
根據(jù)業(yè)務(wù)受理情況,沿用《前臺來電、來訪日接待記錄本》記錄各項業(yè)務(wù)辦理過程及時間,并隨客服熱線電話與中控室24小時銜接,避免客戶事物受理脫節(jié),為各項業(yè)務(wù)管理、跟蹤統(tǒng)計提供有效數(shù)據(jù),有效的提高業(yè)務(wù)處理的實效與完整性。本,根據(jù)《客服部接待記錄本》統(tǒng)計,本共辦理客戶事務(wù)643件,解答客戶咨詢435件,分機(jī)接線87個,外來業(yè)務(wù)接待97件,內(nèi)部事務(wù)192件。根據(jù)每月記錄,出具各項業(yè)務(wù)辦理的月度匯總分析報表上報管理處并存檔。
2.4車位辦理業(yè)務(wù)
我部本共辦理車位租賃210個,其中內(nèi)部免費車位39個(b1固定車位9個,b3非固定30個);客戶租賃車位171個,其中固定車位60個(含免費車位2個),非固定車位111個(含免費車位50個)。車位租金全年共收入919860元,車位管理費全年共收入223500元。
2.5日常巡視工作
我部本日常巡視工作,各客服助理每日對所轄區(qū)域巡視2次,共發(fā)現(xiàn)并上報問題。
2.6信息發(fā)布工作
本,我部共計向客戶發(fā)放各類通知45次,3613份。做到通知擬發(fā)及時、詳盡,表述清晰、用詞準(zhǔn)確,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。
2.7電話跳線業(yè)務(wù)
本共為客戶辦理電話跳線服務(wù)235件,共收取跳線費6990元。
2.8網(wǎng)絡(luò)接入業(yè)務(wù)
本共為客戶辦理網(wǎng)絡(luò)接入服務(wù)8件。其中,電信通4件,光環(huán)新網(wǎng)2件,方正寬帶2件。共收取各網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商業(yè)務(wù)返點費用205441.78元。目前大廈共有客戶47戶使用網(wǎng)絡(luò)接入服務(wù),其中電信通19戶,光環(huán)新網(wǎng)15戶,方正寬帶13戶。三家網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商2009網(wǎng)絡(luò)返點費用共計:205441.78元。
2.9水牌制作業(yè)務(wù)
本共為客戶辦理水牌制作46條,其中大堂水牌20條,樓層水牌35條。共計收費4100元。
2.10有線電視信號服務(wù)
本共辦理客戶開通2個(713、1805)信號點位業(yè)務(wù),收取收視費14個點位。目前,大廈使用有限電視信號服務(wù)點位15個,收取開通費600元,收視費2160元,共計2760元。
2.11直飲水購買業(yè)務(wù)
本直飲水購買輸水共計94750升,收費25186元;
3.大廈保險續(xù)保及理賠工作
3.1保險續(xù)保工作
按時完成本續(xù)保工作。本在主要保險條款、保險范圍不變的情況下,將主、配樓財產(chǎn)一切險由原來的0.36降為0.33,節(jié)省保險費用1000余元,并要求保險公司按照財務(wù)中心需求出具批單2份;
3.2保險理賠工作
辦理保險理賠2件,13層xx、25層xx公司玻璃破損已完成報案及拆除破碎玻璃工作,待保險公司指定的玻璃維修店更換玻璃。(本由保險公司負(fù)責(zé)玻璃破碎類修復(fù)工作,玻璃更換周期約1月,蜂巢物業(yè)管理網(wǎng)物業(yè)管理師之家!
4.客戶投訴受理工作
共受理一般投訴4件,處理及時率100%、完結(jié)率100%。投訴內(nèi)容包括xx公司玻璃破碎未及時更換、員工餐廳食品問題、水龍頭未及時更換問題及5層保潔衛(wèi)生問題。
第三部分:工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題
為做好下半年工作,特對本部門上半年各項工作存在的不足總結(jié)如下:
一、物業(yè)費收取時機(jī)、方式、方法不夠完善;
二、各項工作跟進(jìn)、反饋不夠及時;
三、個別新員工業(yè)務(wù)不夠熟練、服務(wù)技巧欠缺;
四、崗位責(zé)任制不夠明確、具體;
五、部門工作紀(jì)律不夠嚴(yán)格。
第四部分:下半年工作設(shè)想
下半年,我部在做好收費及日常工作的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),進(jìn)一步明確各項責(zé)任制,強(qiáng)化部門工作紀(jì)律和服務(wù)規(guī)范,并按照目標(biāo)、預(yù)算和工作計劃及時做好各項工作。
一、對部門員工工作范圍、內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化、明確;
二、實行計劃、責(zé)任收費制,加強(qiáng)對收費工作的考核;
三、加強(qiáng)培訓(xùn),保證部門員工勝任相應(yīng)崗位;
四、強(qiáng)化部門工作紀(jì)律管理,做到工作嚴(yán)謹(jǐn)紀(jì)律嚴(yán)明;
五、加強(qiáng)對各項信息、工作狀況的跟進(jìn),做到各項信息暢通、準(zhǔn)確。
第五篇:物業(yè)助理崗位職責(zé)
物業(yè)助理崗位職責(zé)
1、服從上司工作安排,認(rèn)真做好各項日常管理工作。
2、按公司制定的物業(yè)驗收標(biāo)準(zhǔn),配合做好物業(yè)驗收接管工作。
3、在物業(yè)驗收過程中,負(fù)責(zé)做好各樓宇單元的鎖匙核對、調(diào)試、編號、分類、存放、借還、登記等細(xì)節(jié)工作,并建立好相應(yīng)的管理臺帳。
4、按公司制定的業(yè)主收樓工作流程,做好物業(yè)移交業(yè)主的工作,并配合業(yè)主做好各種業(yè)務(wù)辦理,包括水電開通、裝修申報、車位租賃等。
5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理各項工程質(zhì)量遺留問題,妥善處理業(yè)主各種投訴。
6、每日現(xiàn)場巡查裝修施工情況,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)違章現(xiàn)象,應(yīng)及時制止、糾正并及時向上級匯報。
7、每日巡查相應(yīng)的物業(yè)區(qū)域,按各種工作量化標(biāo)準(zhǔn)要求,督促相關(guān)工作人員,做好清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)、設(shè)備設(shè)施維護(hù)等工作。
8、根據(jù)每月物業(yè)綜合大檢查整改一覽表,跟進(jìn)處理各種存在問題。
9、根據(jù)各種會議紀(jì)要下達(dá)的工作任務(wù),分別跟進(jìn)各項工作完成情況。
10、每月對各區(qū)域的車位進(jìn)行核查核對,包括已租、已售或空置等,避免各種亂租、重租導(dǎo)致亂扣亂劃款項等現(xiàn)象。
11、負(fù)責(zé)對各種有償服務(wù)跟進(jìn)、回訪、記錄等工作,掌握各種服務(wù)信息動態(tài)。
12、每月配合財務(wù)對業(yè)主各種欠款的追收。
13、配合公司舉辦各種活動,完成上司下達(dá)的工作任務(wù)。