第一篇：城建檔案館工作職能、職責(zé)、制度

張家界市城建檔案館工作職能

一、貫徹執(zhí)行國家城建檔案工作方針、政策和法規(guī)，制定本市城建檔案工作的各項(xiàng)管理規(guī)定。

二、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、利用全市永久和長期保存的城建檔案和有關(guān)資料，為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理和經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。

三、對接收進(jìn)館的城建檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，積極為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理、科研等工作建立信息平臺，逐步實(shí)現(xiàn)動態(tài)化、數(shù)字化管理,建設(shè)成為城建檔案的儲存、利用、咨詢和信息服務(wù)中心。

四、對全市建設(shè)系統(tǒng)及建設(shè)單位的城建檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

五、參加工程的竣工驗(yàn)收，對接收范圍內(nèi)的工程竣工檔案進(jìn)行（預(yù)）驗(yàn)收，并出具工程檔案認(rèn)可文件。

六、根據(jù)本市規(guī)劃、建設(shè)、管理和科研工作的需要編研有關(guān)資料。

七、有計(jì)劃地組織城建檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理人員的理論水平,以適應(yīng)城建檔案管理信息化建設(shè)的需要。

館長崗位職責(zé)

一、主持館黨政全面工作，宣傳和執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和決議。

二、主持召開本館黨政工作會議，對重大問題組織討論和作出決定，布置和檢查黨政日常工作。

三、抓好本館黨組織的思想、組織、作風(fēng)建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)。負(fù)責(zé)對本館紀(jì)檢監(jiān)察和廉政建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)對黨員的教育、管理和監(jiān)督。

四、主持討論館工作方向和工作內(nèi)容、科室職能設(shè)置。主持制定年度工作計(jì)劃、目標(biāo)管理和綜合考核辦法，抓好工作檢查和總結(jié)。

五、主抓本館的財(cái)務(wù)審批工作和信息服務(wù)中心工作。

六、組織起草有關(guān)城建檔案工作的法規(guī)文件。

七、負(fù)責(zé)組織對局屬、區(qū)縣城建檔案館工作的檢查和指導(dǎo)及培訓(xùn)工作。

八、參加重要工程項(xiàng)目的竣工檔案驗(yàn)收，與建設(shè)單位簽訂《報(bào)送建設(shè)工程檔案責(zé)任書》和工程竣工檔案的預(yù)驗(yàn)收、發(fā)證、備案等審批工作。

副館長崗位職責(zé)

一、在館領(lǐng)導(dǎo)班子的集體領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，協(xié)助館長工作，團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)職工積極完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

二、在館長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)黨風(fēng)廉政、社會綜合治理日常事務(wù)管理等工作。

三、負(fù)責(zé)抓好辦公室工作，協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)科室之間的工作，監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)工作計(jì)劃的落實(shí)情況，確保業(yè)務(wù)工作按時按質(zhì)按量完成。

四、主抓館藏檔案數(shù)字化和地下管線信息動態(tài)管理建設(shè)工作。

五、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。參與討論館工作方向和工作內(nèi)容、科室職能設(shè)置、調(diào)整。

六、協(xié)助起草有關(guān)城建檔案工作的法規(guī)文件。

七、協(xié)助檔案密級的審定，保管期限的鑒定。

八、參加重要工程項(xiàng)目的竣工檔案驗(yàn)收。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

工會主席崗位職責(zé)

一、在支部的領(lǐng)導(dǎo)下，積極做好職工活動、職工福利及職工科技創(chuàng)新工作，充分調(diào)動職工的積極性，為館內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作開展服務(wù)。

二、主持職工工會工作，組織召開相關(guān)會議，制定工作規(guī)劃，檢查和督促各項(xiàng)工作的開展。

三、做好在職職工、退休職工、女職工及職工家屬相關(guān)工作。

四、協(xié)助支部做好職工教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)工作。

五、協(xié)助抓好重要工程的竣工檔案驗(yàn)收，檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，竣工檔案接收和收集，檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案行政執(zhí)法工作。

六、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)班子做好外聯(lián)工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各科室工作。

二、負(fù)責(zé)行政事務(wù)、館際交流、對外聯(lián)系、接待等工作。

三、起草綜合性文件、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、匯報(bào)材料等。負(fù)責(zé)館內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)向上級和以本單位名義擬寫的文件材料把關(guān)工作。

四、負(fù)責(zé)館大事記的擬寫工作。

五、負(fù)責(zé)本單位文印，向外發(fā)文和各類公文的收發(fā)工作。做好本單位的機(jī)要、保密和檔案管理及綜合統(tǒng)計(jì)工作。

六、負(fù)責(zé)組織工資調(diào)整、宣傳教育工作，協(xié)助紀(jì)檢監(jiān)察工作。

七、負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)、防火、防盜、防事故、防破壞及綜合治理、普法普治工作。

八、負(fù)責(zé)辦公樓水電維修、衛(wèi)生和車輛管理等后勤工作。

九、負(fù)責(zé)《建設(shè)信息》、《張家界城建檔案》的編發(fā)和日常編研工作。

十、負(fù)責(zé)館科技成果創(chuàng)新、論文、攝像成果報(bào)評(審)工作。

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)室崗位職責(zé)

一、學(xué)習(xí)、貫徹《檔案法》及與城建檔案工作有關(guān)的法律法規(guī)，做好建設(shè)工程檔案的執(zhí)法監(jiān)督和檢查工作。

二、負(fù)責(zé)所有新、擴(kuò)、改建的建設(shè)工程檔案工作的業(yè)務(wù)咨詢、現(xiàn)場指導(dǎo)、檢查工作，把好進(jìn)館檔案的質(zhì)量關(guān)。

三、負(fù)責(zé)區(qū)、縣(市)城建檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，建立城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。

四、負(fù)責(zé)建設(shè)工程檔案資料員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

五、負(fù)責(zé)建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收，負(fù)責(zé)辦理各類工程檔案和建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理檔案的接收移交手續(xù)。

六、負(fù)責(zé)對接收進(jìn)館的建設(shè)工程檔案造具清冊，及時向檔案整理室移交。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

檔案整理室崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)接收進(jìn)館的城建檔案資料的消毒、鑒定、整理工作。

二、負(fù)責(zé)資料、圖書、報(bào)刊、照片等登記造冊。

三、對整理好的檔案進(jìn)行裝訂、編號、分類、編目、入庫上架；協(xié)助做好館藏檔案數(shù)字化工作。

四、做好財(cái)務(wù)出納、計(jì)生、女工工作；協(xié)助物資采購和保管工作。

五、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

信息服務(wù)中心(辦事大廳)崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)全館電腦及配套設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。

二、負(fù)責(zé)館局域網(wǎng)及網(wǎng)站的維護(hù)管理、信息更新工作。

三、負(fù)責(zé)檔案數(shù)字化著錄的技術(shù)工作。

四、負(fù)責(zé)地下管線動態(tài)管理系統(tǒng)的建立工作。

五、負(fù)責(zé)檔案管理軟件及辦公自動化系統(tǒng)軟件開發(fā)工作。

六、負(fù)責(zé)檔案安全、保密、技術(shù)保護(hù)工作。

七、負(fù)責(zé)館藏檔案查閱接待和復(fù)印、計(jì)費(fèi)工作。

八、負(fù)責(zé)檔案利用信息反饋收集工作，編寫利用檔案效益實(shí)例。

九、負(fù)責(zé)辦事服務(wù)大廳的日常事務(wù)管理。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

聲像檔案室崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)對全市重點(diǎn)工程、重要城市活動和城建外事活動的跟蹤拍攝工作。

二、負(fù)責(zé)對城市面貌歷史變遷拍攝記錄及對全市即將消失的建筑物、大街小巷、小區(qū)建設(shè)、舊城改造的拍攝工作；

三、負(fù)責(zé)對城市地震、火災(zāi)、水災(zāi)等重大突發(fā)事件的拍攝工作。

四、負(fù)責(zé)對全市名勝古跡、園林綠化、自然景觀及旅游資源的拍攝工作。

五、利用設(shè)備積極開展對外有償服務(wù)。

六、負(fù)責(zé)做好主管局各類活動的圖像影像拍攝存檔工作。

七、負(fù)責(zé)對各種形式的聲像資料進(jìn)行整理分類、組卷建檔管理及數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作。

八、負(fù)責(zé)對歷史圖片和有價(jià)值的聲像資料的征集，做好聲像檔案開發(fā)利用服務(wù)工作。

九、負(fù)責(zé)聲像器材、設(shè)備的保管使用和養(yǎng)護(hù)工作。

十、完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性任務(wù)和其他工作。

檔案著錄室崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)建設(shè)工程竣工檔案數(shù)字化處理工作。

二、負(fù)責(zé)檔案的數(shù)字化利用工作，積極為上級機(jī)關(guān)和館內(nèi)工作提供數(shù)字化文件資料，為信息服務(wù)中心提供信息發(fā)布資料。

三、管理好城建檔案管理系統(tǒng)。做好軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)和定期檢查工作。

四、負(fù)責(zé)檔案數(shù)據(jù)著錄工作和總目錄、分類目錄制作工作。

五、負(fù)責(zé)檔案管理和庫房管理工作。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

立卷歸檔制度

一、根據(jù)《檔案法》、《張家界市城建檔案分類大綱》和《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求，劃出各種門類城建檔案材料歸檔與不歸檔范圍。

二、各種文件材料立卷歸檔時間除有特殊規(guī)定外，一般要求在年底以前立卷歸檔完畢。

三、確保立卷歸檔質(zhì)量：組卷合理、裝訂規(guī)范、編號準(zhǔn)確、字跡整潔美觀，歸檔的工程文件應(yīng)為原件。各類城建檔案整理均應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求。

檔案保護(hù)制度

一、嚴(yán)格執(zhí)行本館的檔案安全保管制度。

二、做好接收進(jìn)館檔案入庫前的除塵、除蟲工作。

三、定期檢查檔案保管狀況，對已嚴(yán)重褪變和破損的檔案提出修復(fù)意見，并組織、參與修復(fù)工作，負(fù)責(zé)校對和統(tǒng)計(jì)。

四、針對我市氣候特點(diǎn)，根據(jù)我館庫房內(nèi)溫濕度變化規(guī)律，掌握檔案損毀原因，提出檔案保護(hù)技術(shù)措施，做好檔案保護(hù)工作。

五、負(fù)責(zé)檔案保護(hù)技術(shù)設(shè)備的選購、驗(yàn)收、使用及簡單的維修、保養(yǎng)工作。

檔案查借閱制度

一、凡因工作或個人需要查閱檔案資料，須持單位或居（村）委會的介紹信，按規(guī)定程序辦好登記手續(xù)方可查閱。

二、凡查閱、借閱檔案資料，應(yīng)切實(shí)負(fù)責(zé)檔案資料的完整、保密和安全，不得自行轉(zhuǎn)借，不得遺失、污損；不得抽取或拆散檔案資料；嚴(yán)禁擅自在檔案資料上填注、涂改、劃線、圈點(diǎn)；嚴(yán)禁查借閱時吸煙，違者按情節(jié)輕重追究責(zé)任。

三、未經(jīng)許可，不得擅自擴(kuò)大利用范圍：不得擅自摘抄、復(fù)制（包括攝制、翻?。n案資料。如需摘抄、復(fù)制，應(yīng)經(jīng)本館館長批準(zhǔn)，履行登記手續(xù)，經(jīng)校對審查無誤，再蓋上檔案館公蓋后，方能生效。

四、未經(jīng)有關(guān)部門和本館批準(zhǔn)、同意，任何單位或個人無權(quán)查閱、復(fù)制其他部門單位的檔案。

五、查閱、借閱人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入庫房查找檔案資料。

六、檔案資料閱完后，要按卷內(nèi)目錄順序整理，經(jīng)雙方核對無誤后辦理歸還

手續(xù)。

七、本館保存的檔案資料，原則上不準(zhǔn)外借，若特殊情況需外借的（一般只對內(nèi)部）需經(jīng)本館館長批準(zhǔn)，并根據(jù)檔案的密級程度和借閱期限（1-15日內(nèi)）要求辦理借閱登記手續(xù)。

八、借閱的檔案資料如發(fā)云現(xiàn)丟失、泄密情況，應(yīng)立即報(bào)告本館，妥善處理。

九、借閱人員如在借閱期間工作變動，應(yīng)將檔案資料如數(shù)歸還。

十、查閱、借閱檔案資料者，有義務(wù)將利用效果反饋本館，以利本館探索和總結(jié)檔案利用工作的規(guī)律，更好地為城市建設(shè)服務(wù)。

檔案安全保管制度

一、館內(nèi)人員要嚴(yán)格遵守黨和國家有關(guān)安全保密的規(guī)定，時刻提高警惕，確保檔案資料的絕對安全。

二、館內(nèi)人員要堅(jiān)持“四不準(zhǔn)”。即：不準(zhǔn)在非保密本上記錄機(jī)密；不準(zhǔn)在私人通信中涉及機(jī)密，不準(zhǔn)在公共場所及家里談?wù)摍C(jī)密；不準(zhǔn)將檔案私自外借或外帶。

三、檔案管理員做好“九防”工作。即：防高溫、防高濕、防光、防火、防盜、抗震、防蟲、防鼠、防塵。

四、凡來本館查、借閱檔案人員均要憑證進(jìn)行鑒證登記。借閱機(jī)密以上檔案，要嚴(yán)格履行審批手續(xù)，需摘錄的要記錄在保密手冊上。

五、節(jié)假日前，要由館領(lǐng)導(dǎo)會同管理人員對庫房認(rèn)真進(jìn)行一次安全檢查。

六、檔案管理人員對工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)、堅(jiān)守崗位，如發(fā)生意外事件要立即報(bào)告并積極采取有效措施。

庫房管理制度

一、要嚴(yán)格遵守黨和國家關(guān)于檔案安全、保密的有關(guān)規(guī)定，時刻提高警惕，嚴(yán)防壞人破壞和竊密。

二、認(rèn)真保管檔案資料，未經(jīng)允許不準(zhǔn)攜帶檔案外出、不準(zhǔn)將檔案外借，嚴(yán)防遺失。

三、做好防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護(hù)措施，庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)存放易燃易爆物品或與檔案無關(guān)的物品，確保檔案的安全保管。

四、庫房內(nèi)要經(jīng)常保持整潔和通風(fēng)良好，對綜合智能管理系統(tǒng)的記錄每周定

期打印輸出。積累保存好測試的數(shù)據(jù)、采取的措施及其變化情況等記錄。

五、每年定期對庫藏檔案進(jìn)行一次檢查，清點(diǎn)檔案數(shù)量，及時發(fā)現(xiàn)需修改、整理的檔案，填寫檢查記錄，確保檔案的完整與安全。

六、非檔案工作人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案庫房。

七、保持庫房的清潔衛(wèi)生，離開庫房要及時關(guān)門上鎖，每日下班前要進(jìn)行安全檢查、切斷電源、關(guān)好門窗。經(jīng)常檢查庫內(nèi)電源線路及其他安全設(shè)施，及時排除各種隱患。庫房和檔案柜鑰匙，要編號妥善保管。

八、檔案管理員進(jìn)入庫房查閱檔案資料時，待檔案資料借閱復(fù)印后及時放入庫房檔案柜原位置妥善保管。

九、管理人員變動時，要由負(fù)責(zé)同志監(jiān)督，交接雙方認(rèn)真清點(diǎn)核準(zhǔn)，辦理交接手續(xù)。

統(tǒng)計(jì)工作制度

一、為了給分析、研究工作積累數(shù)據(jù)，以改進(jìn)工作，不斷提高管理水平，要認(rèn)真做好檔案資料的統(tǒng)計(jì)工作。

二、各種統(tǒng)計(jì)表要堅(jiān)持按時填報(bào)，不得中斷。若某種表格的內(nèi)容不能適應(yīng)工作需要，經(jīng)辦人可提出修改意見，經(jīng)研究后予以修改。

三、各種統(tǒng)計(jì)月報(bào)表，要在下個月的五日前統(tǒng)計(jì)填表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后送館長審閱。

四、統(tǒng)計(jì)數(shù)字要準(zhǔn)確，實(shí)事求是，不得弄虛作假。

五、對統(tǒng)計(jì)報(bào)表不按時統(tǒng)計(jì)者，視為工作失職，要批評教育。

查閱接待工作制度

一、負(fù)責(zé)接待系統(tǒng)內(nèi)、外單位及社會各界人士，對外聯(lián)系有關(guān)工作。

二、負(fù)責(zé)對來人來函作耐心解釋和詳細(xì)答復(fù)工作。

三、負(fù)責(zé)對來館辦理公事或咨詢業(yè)務(wù)人員作好熱情的接待和耐心的指導(dǎo)，做好接待登記工作。

四、負(fù)責(zé)接待室的清潔衛(wèi)生工作，保持室內(nèi)干凈、有序。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

安全消防制度

一、貫徹執(zhí)行安全消防條例有關(guān)規(guī)定，接受上級主管部門對安全、消防工作的檢查、指導(dǎo)。

二、以防為主，以治為輔，發(fā)現(xiàn)隱患，及時上報(bào)情況，做到防患于未然，堵塞事故發(fā)生途徑。

三、安全消防，人人有責(zé)。發(fā)現(xiàn)失火，及時補(bǔ)救，事后查明原因，追究責(zé)任，發(fā)現(xiàn)失盜，保護(hù)現(xiàn)場，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門報(bào)告。

四、庫房及閱覽室、整理室、機(jī)房等嚴(yán)禁吸煙，館內(nèi)工作人員檔案調(diào)卷，查閱者及無關(guān)工作人員，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得進(jìn)庫房。

五、館內(nèi)門前，樓梯過道等嚴(yán)禁堆放物品，保持消防通道暢通無阻。

六、館內(nèi)嚴(yán)禁存在液化氣罐、油類等各種易燃易爆物品。嚴(yán)禁生火、冬季采用電取暖，館內(nèi)工作人員下班前要切斷電源。

七、防火器材不準(zhǔn)亂動，定期檢查器材性能，按照消防部門的要求辦事，定期更換消防器材藥品。

八、安全、消防小組每月及節(jié)假日要對安全、消防工作進(jìn)行一次大檢查，并將檢查結(jié)果記錄在案。

附：安全、消防小組名單 組 長：熊國躍 副組長：金 犁

成 員：唐 錦、侯 帥、楊 爽、劉文華

檔案鑒定銷毀制度

一、凡接收進(jìn)館的檔案資料，必須對其價(jià)值鑒定，才能進(jìn)行整理和入庫保存，對到期必須按是組織進(jìn)行第二次鑒定。

二、鑒定工作的任務(wù)：

1、編制本單位城建檔案保管期限表；

2、對收集進(jìn)館的文件材料鑒別有無價(jià)值，確定取舍；

3、鑒別文件材料保管價(jià)值大小和保管期限的長短，確定其保管單位的保管期限。

三、鑒定工作程序：

1、個人初步鑒定后，再根據(jù)本館檔案價(jià)值的鑒定方法為直接鑒定法，并與檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與整理相結(jié)合進(jìn)行。

2、集體審查，由鑒定小組負(fù)責(zé)人召集小組成員在個人鑒定的基礎(chǔ)上對鑒定卡片逐個審查，聽取鑒定人對有關(guān)問題的說明，最后形成小組意見，填寫于鑒定表上。

四、銷毀工作：

1、業(yè)務(wù)指導(dǎo)室、檔案管理室應(yīng)根據(jù)本館《城市建設(shè)檔案的保管期限暫行規(guī)定》，對檔案價(jià)值進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限，填寫城建檔案銷毀清冊；

2、檔案經(jīng)鑒定已滿保管期限，檔案管理工作人員應(yīng)提出存毀意見。對已失去保存價(jià)值的檔案，交鑒定小組審查，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，才能銷毀。并編制鑒定銷毀報(bào)告，連同銷毀清冊一式二份，由領(lǐng)導(dǎo)審批后，一份保存?zhèn)洳?，一份遞上級專業(yè)主管機(jī)關(guān)。

3、銷毀檔案材料必須嚴(yán)肅慎重，對準(zhǔn)備要銷毀的檔案可采取緩期執(zhí)行的辦法，暫時封存起來，觀察幾年，證實(shí)確無保存價(jià)值再進(jìn)行銷毀；

4、具體銷毀檔案，要有人監(jiān)督，并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)督人員要簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。銷毀時，應(yīng)指派專人進(jìn)行，同時有領(lǐng)導(dǎo)，保密人員，監(jiān)銷人員在場。

五、為保證鑒定工作的準(zhǔn)確性，提高館藏質(zhì)量，特成立檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組。組 長：熊國躍 副組長：金 犁

組 員：唐 錦、侯 帥、楊 爽、劉文華

庫房溫濕度管理制度

一、庫房的空調(diào)、去濕機(jī)、溫濕度綜合智能控制器、傳感器、工控機(jī)等設(shè)備由庫房管理員負(fù)責(zé)操作和管理。

二、利用工控機(jī)的溫濕度綜合智能控制系統(tǒng)設(shè)定好溫濕度自動運(yùn)行模式，溫度應(yīng)設(shè)置在14-24℃，濕度應(yīng)設(shè)置在45-60℃。

三、每天進(jìn)行巡視設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況，檢查去濕機(jī)啟動后，待貯水桶的積水情況，要及時倒凈，以免蒸發(fā)庫內(nèi)，保持庫房溫濕度相對穩(wěn)定。

四、每月根據(jù)溫濕度綜合智能自動化系統(tǒng)打印出溫濕度綜合記錄結(jié)果。

五、保持庫房的空調(diào)、去濕機(jī)、溫濕度綜合智能控制器、傳感器、工控機(jī)等設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

六、做好庫房溫濕度控制設(shè)備的維護(hù)和清潔、保養(yǎng)。

聲像設(shè)備管理制度

為確保本館攝影、攝像等聲像設(shè)備得到妥善保管，合理使用，特制定如下管理制度：

一、所有聲像器材、低值易耗品必須在購置后進(jìn)行驗(yàn)收并及時分類登記列入固定資產(chǎn)，及時向有關(guān)部門上報(bào)清單。

二、貴重聲像器材如攝影機(jī)、攝像機(jī)等統(tǒng)一存放在聲像室小庫房防潮柜，由專人保管；外出拍攝任務(wù)完成后及時將器材拿回存放。

三、聲像設(shè)備器材要科學(xué)保管和安全保護(hù)，定期做好檢查、保潔和保養(yǎng)工作，確保器材完好無損并保持優(yōu)質(zhì)狀態(tài)投入拍攝工作。

四、聲像室工作人員因拍攝工作需要方可攜帶器材外出使用，未經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自將聲像器材外借和交換設(shè)備。

五、聲像器材出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時匯報(bào)，查明原因和責(zé)任，及時維修保養(yǎng)。

六、使用本館聲像器材所拍攝的影像和圖片作品著作權(quán)屬本館所有，拍攝人享有署名權(quán)；聲像人員要所拍攝的影像、圖片資料及時分類整理歸檔，任何人不得以任何理由將影像、圖片資料據(jù)為己有。

會議、學(xué)習(xí)制度

一、每周底星期五下午召開一次全館工作人員會議，總結(jié)本周工作，公布本周考勤。組織政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)研究工作。辦公室負(fù)責(zé)會議記錄。

二、每月最后一周的星期五下午召開月工作總結(jié)會議，總結(jié)本月工作成績，找出差距，布置下一月工作，并由辦公室負(fù)責(zé)總結(jié)月報(bào)工作。

三、每隔兩個月組織一次專題業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

四、會議、學(xué)習(xí)時間，館內(nèi)全體人員必須按時參加，不準(zhǔn)請假，不準(zhǔn)缺席（特殊情況除外）。

機(jī)關(guān)工作作風(fēng)管理制度

為切實(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)，嚴(yán)肅紀(jì)律，加強(qiáng)我館內(nèi)部管理，保證工作順利開展，提高工作效率，嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng)。根據(jù)張辦發(fā)［2007］15號《關(guān)于處理機(jī)關(guān)工作人員作風(fēng)問題的若干規(guī)定(試行)的通知》精神，結(jié)合我館工作實(shí)際，特制定內(nèi)部管理工作規(guī)章制度。

1、按時上下班，不準(zhǔn)上班遲到或提前下班，如發(fā)現(xiàn)上班遲到和提前下班超過5分鐘以上，將按出勤制度處罰；

2、上班時間不準(zhǔn)外出吃早餐或在辦公室吃東西，不準(zhǔn)無事竄崗閑聊、睡覺；

3、上班時間不準(zhǔn)離崗，有公事外出必須向辦公室報(bào)告；如本人確實(shí)有私事、急事，需請假的，必須向館長請假，待館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可，否則按曠工論處；

4、上班時間不準(zhǔn)上網(wǎng)玩游戲、玩撲克、下棋、打麻將、看電影、聊天、聽音樂、炒股、看六合彩網(wǎng)站等一切與工作無關(guān)的事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，前二次給予口頭警告，三次以上將進(jìn)行罰款20元/次；

5、上班時間不準(zhǔn)反鎖辦公室門，不準(zhǔn)做與工作不相干的事情；

6、上班時間不準(zhǔn)去休閑娛樂場所談工作；

7、上班時間熱情接待辦事人員，采用一次性告之制度；

8、下班時間、星期

六、星期天無公事不準(zhǔn)在辦公室玩電腦、上網(wǎng)。

考勤制度

一、辦公室考勤員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，堅(jiān)持做好出勤登記和中途查崗工作，并按時公布出勤情況。

二、按時上下班，不遲到、不早退、不曠工，做到有事請假、外出留言，無故遲到、早退，累計(jì)3次作曠工一天處理。

三、上班時間外出，應(yīng)向館領(lǐng)導(dǎo)或辦公室報(bào)告，去向不明者作曠工處理。

四、嚴(yán)格請假制度。請事假，由本人寫假條，報(bào)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假；館領(lǐng)導(dǎo)請事假，經(jīng)報(bào)請建設(shè)局分管領(lǐng)導(dǎo)同意；請假逾期未歸者，事后，應(yīng)主動向館領(lǐng)導(dǎo)說明原因，補(bǔ)辦事假延期手續(xù)；請病假，須憑醫(yī)院的病休證明。

五、曠工一天，扣工資50元（從當(dāng)月的工資中扣除）；曠工連續(xù)超過10天以上（含10天），累計(jì)15天以上（含15天）的，取消年終評先和獎金。

六、對事假、病休假超過規(guī)定時間的處理，應(yīng)遵照上級的規(guī)定執(zhí)行。

財(cái)務(wù)管理制度

一、為進(jìn)一步理順和加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行《會計(jì)法》，遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，增收節(jié)支，合理開支，使財(cái)務(wù)管理工作正規(guī)化、規(guī)范化、科學(xué)化，更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，特制定本制度。

二、各項(xiàng)財(cái)務(wù)收費(fèi)、一定要按政策辦事。既要做到廣辟財(cái)源，用足用活政策，又要杜絕亂收費(fèi)的現(xiàn)象。

三、各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出，必須嚴(yán)格審批程序，堅(jiān)決執(zhí)行一支筆簽字制度。凡是無館長簽字的單據(jù)，財(cái)務(wù)人員有權(quán)不予受理。

四、任何人都不準(zhǔn)借用公款，如有特殊情況也得報(bào)經(jīng)館長同意后，方可借支，但數(shù)額最多不能超過本人月工資的一倍，而且借用時間最長不得超過三個月。

五、工作人員出差費(fèi)用借支，必須憑會議或電話通知，先填借款單，報(bào)館長簽字后，方可借支。出差回單位后五天之內(nèi)將財(cái)務(wù)結(jié)清。出差費(fèi)用的報(bào)銷程序，首先將填好的單據(jù)及原始憑據(jù)，送會計(jì)審核簽字，再送館長審批后，最后由出納辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)。

六、添置檔案裝具、硬件設(shè)置、大件辦公用品，應(yīng)報(bào)政府采購中心，按相關(guān)要求及程序辦理。

七、醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷，凡享受公費(fèi)醫(yī)療人員，依據(jù)醫(yī)療改革后頒布的文件精神及《湖南省張家界市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)手冊》中有關(guān)條款執(zhí)行。

八、若因工作疏忽，給單位造成經(jīng)濟(jì)損失，由財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員個人負(fù)責(zé)。

厲行節(jié)約財(cái)務(wù)管理制度

一、嚴(yán)格實(shí)行民主理財(cái)。成立民主理財(cái)小組和財(cái)務(wù)監(jiān)督小組。民主理財(cái)小組由館長、出納組成；財(cái)務(wù)監(jiān)督小組由副館長和工會小組負(fù)責(zé)人組成。民主理財(cái)小組應(yīng)按照局黨組的要求管好財(cái)務(wù)；監(jiān)督小組應(yīng)定期對單位財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期向干部職工公布財(cái)務(wù)收支情況。

二、差旅費(fèi)管理。報(bào)銷差旅費(fèi)須出具館長同意的會議通知或請示文件，與報(bào)銷票據(jù)一同作為差旅費(fèi)報(bào)銷的依據(jù)。住宿、出差補(bǔ)助按市財(cái)政局的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，超標(biāo)準(zhǔn)部分由個人自行承擔(dān)。

三、接待費(fèi)用管理。接待標(biāo)準(zhǔn)，按重要客人的宴請600元/桌、一般客人500元/桌（含酒水）執(zhí)行；接待費(fèi)用的報(bào)銷，經(jīng)辦人憑領(lǐng)導(dǎo)的批示件和開支票據(jù)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后，再到財(cái)務(wù)室報(bào)賬；公務(wù)接待應(yīng)在定點(diǎn)的酒店、餐館進(jìn)行；接待用香煙、水果須征得領(lǐng)導(dǎo)同意。

四、車輛使用和運(yùn)行管理。車輛使用原則上只能是本館公務(wù)用車，如局里用車或個人私用應(yīng)向館領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請示并告知去向。司機(jī)應(yīng)謹(jǐn)慎駕駛、維護(hù)保養(yǎng)好車輛。

五、加強(qiáng)節(jié)能減耗。嚴(yán)格執(zhí)行辦公室空調(diào)溫度控制標(biāo)準(zhǔn)，夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26攝氏度，冬季空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20攝氏度；加強(qiáng)水電的日常管理，工作人員下班或較長時間離開辦公室，要隨手關(guān)燈、關(guān)電腦；廁所的水電應(yīng)隨用隨關(guān)。

六、嚴(yán)格控制打印費(fèi)用。文件、卷內(nèi)目錄等的擬寫、修改由工作人員在電腦上進(jìn)行，審定無誤后方可開機(jī)打印，確保不浪費(fèi)。

綜治工作獎懲制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)市城建檔案館內(nèi)部管理及社會穩(wěn)定工作，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，爭創(chuàng)社會治安綜合治理先進(jìn)單位。經(jīng)研究，每年解決綜治工作經(jīng)費(fèi)5000元。

一、獎勵

1、被評為年度先進(jìn)單位的年終獎勵綜治領(lǐng)導(dǎo)小組組長、常務(wù)副組長、專干各200元。

2、有下列行為之一的給予獎勵 ①見義勇為

②為國家和集體挽回經(jīng)濟(jì)損失

③幫教工作卓有成效評為先進(jìn)個人的 ④參加市、區(qū)綜合活動取得前三名的 ⑤被評為“五好家庭”“模范夫妻”的 ⑥綜治工作信息宣傳、報(bào)道及時的

二、處罰

1、當(dāng)年受到違法違紀(jì)使我館社會治安綜合治理受到一票否決的，通報(bào)批評，取消當(dāng)年獎金，并給予相關(guān)責(zé)任人紀(jì)律處分。

2、當(dāng)年受到違法違紀(jì)使我館社會治安綜合治理受到黃牌警告的，當(dāng)年不評先、不評優(yōu)。

3、綜治專干對單位事故隱患不采取措施不報(bào)告，造成嚴(yán)重后果的要予以追究責(zé)任。

首問負(fù)責(zé)制度

為提高工作效率，保證服務(wù)質(zhì)量，給來訪者提供滿意的咨詢服務(wù)，特制定社會服務(wù)首問負(fù)責(zé)制。

一、來訪者首先詢問的本單位工作人員為首問責(zé)任人。

二、對到館有關(guān)科室辦理手續(xù)的，首先被問詢的工作人員必須負(fù)責(zé)解答來訪者提出的問題。

三、凡屬于自身工作職責(zé)的要按章辦理；屬其他崗位職責(zé)的，要熱心介紹相關(guān)人員辦理；屬于外單位職責(zé)的要耐心解釋，指明去向。

四、對來訪人員要以誠相待，熱情周到，使辦事者高興而來，滿意而歸。

車輛管理制度

為規(guī)范城建檔案館車輛管理，保障安全，提高效率，降低消耗，確保本單位工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本制度。

一、司機(jī)職業(yè)道德

1、服從管理，聽從指揮，愛崗敬業(yè)，服務(wù)熱情，安全正點(diǎn)。

2、嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和駕駛規(guī)程，高度樹立“安全第一”的思想。

3、認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)，提高駕駛及維修水平。

4、嚴(yán)格執(zhí)行館里的各項(xiàng)規(guī)章制度，不利用工作之便開車為自己或他人為私事。

二、車輛管理

1、市城建檔案館的公務(wù)車輛，由本館辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度。

2、車輛使用。首先堅(jiān)持重要公務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車優(yōu)先的原則。其他同志外出辦公事，因特殊、緊急情況確需派車的，在滿足館領(lǐng)導(dǎo)工作用車的情況下，經(jīng)館辦公室批準(zhǔn)后方可用車。

3、館領(lǐng)導(dǎo)和職工一律不準(zhǔn)用公款和單位車輛學(xué)習(xí)駕駛技術(shù)；不準(zhǔn)以任何理由擅自駕駛公車。

4、單位公車一般不外借使用，特殊情況需經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)成員研究批準(zhǔn)。外借車輛必須由該車輛的駕駛員安全駕駛，司機(jī)不得擅自將車輛交給他人駕駛，每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元，若造成車輛損失，一律由司機(jī)本人賠償。

5、車輛上配備的維修工具及車上附屬設(shè)備一律實(shí)行登記，由司機(jī)負(fù)責(zé)保管，發(fā)生丟失由司機(jī)賠償。

6、單位干部、職工因特殊情況使用公車，在不影響正常工作的情況下，經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在辦公室登記備案后方可用車。除直系親屬的婚、喪外，需按10公升/100公里的標(biāo)準(zhǔn)承擔(dān)燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)等。

7、領(lǐng)導(dǎo)用車的燃油費(fèi)和修理費(fèi)原則上自籌。專項(xiàng)檢查、攝像、驗(yàn)收等專業(yè)性工作用車的燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用單位承擔(dān)。

8、下班后和節(jié)假日期間（星期

六、星期天）車輛必須停放在館內(nèi)車庫里，嚴(yán)禁開車回家。未按規(guī)定停放，造成車輛損壞或被盜，一律由司機(jī)賠償。司機(jī)節(jié)假日要保持通信暢通，如有緊急情況需要出車，應(yīng)隨叫隨到，對車輛要經(jīng)常進(jìn)行自檢、自修、自洗，保持良好的車容車貌車況，確保安全行駛。

9、實(shí)行定點(diǎn)加油，專人管理。油料票由財(cái)務(wù)統(tǒng)一購買，司機(jī)到辦公室領(lǐng)取。每季度按車?yán)锍毯秃挠蜆?biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算，并予以公布，超出費(fèi)用由司機(jī)負(fù)責(zé)。

10、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修及保養(yǎng)。車輛需要保養(yǎng)和維修的，由司機(jī)填寫維修單，館辦公室派人到修理廠家核準(zhǔn)修理項(xiàng)目和修理費(fèi)用，廠家只能憑維修單進(jìn)行修理，修理完后，辦公室人員和司機(jī)共同驗(yàn)收，在修理單上簽字。修理費(fèi)在500元以內(nèi)，由辦公室主任批準(zhǔn)。超過1000元的由館長審查同意，超過5000元的，由館領(lǐng)導(dǎo)成員研究決定，否則不予報(bào)銷。

11、駕駛員和經(jīng)批準(zhǔn)駕車的有關(guān)人員，必須按照法規(guī)和規(guī)程要求安全駕駛。有下列情況的，相關(guān)人員應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任：①發(fā)生責(zé)任事故，除按交通管理?xiàng)l例處罰外，并按責(zé)任大小賠償一定損失。即全部、主要、同等、次要責(zé)任，由個人分別承擔(dān)30%、20%、10%、5%。②因違反交通法律法規(guī)和駕駛規(guī)程導(dǎo)致的各種罰款一律自負(fù)。

三、司機(jī)紀(jì)律

1、司機(jī)應(yīng)在開車前，行車過程中和用車后檢查車況，及時排除險(xiǎn)患，嚴(yán)禁開“問題車、英雄車、情緒車、酒后車”。

2、上班時間，司機(jī)先必須檢查好車況，再到辦公室聽從調(diào)動，未出公車，就協(xié)助業(yè)務(wù)科室作些力所能及的事。

3、司機(jī)因特殊情況需要請假，應(yīng)寫好請假條報(bào)辦公室，辦公室報(bào)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，將車輛鑰匙交辦公室。凡不請假未上班的，每天罰款50元。

四、本制度從公布之日生效。

社會服務(wù)承諾制度

為充分發(fā)揮城建檔案在城市建設(shè)中的作用，實(shí)行城建檔案管理工作的規(guī)范化，為社會提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，特對我館工作的法律依據(jù)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)程序和監(jiān)督與投訴公示如下。

一、法律法規(guī)依據(jù)

1、《中華人民共和國檔案法》

2、國務(wù)院令第279號《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》

3、建設(shè)部第90號令《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》

4、建設(shè)部第78號令《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案管理暫行辦法》

5、《張家界市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理暫行辦法》

二、服務(wù)內(nèi)容

1、簽訂《建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)送責(zé)任書》。

2、工程檔案竣工預(yù)查驗(yàn)、備案、核發(fā)《工程檔案合格證》。

3、城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、接收、整理。

4、城建檔案保管、編研、利用。

三、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

1、簽訂《報(bào)送建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)送責(zé)任書》和《檔案終身責(zé)任制登記表》 ⑴建設(shè)單位在辦理建設(shè)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)手續(xù)或辦理建設(shè)工程施工許可證手續(xù)前與城建檔案館簽訂《建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)送責(zé)任書》和《檔案終身責(zé)任制登記表》。

⑵城建檔案館辦事人員向建設(shè)單位介紹工程竣工檔案報(bào)送要求和辦事程序。⑶嚴(yán)格按照省物價(jià)局、市物價(jià)局審核的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，收取檔案綜合服務(wù)費(fèi)。⑷辦理時限在3天以內(nèi)。

2、城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、接收、整理

⑴根據(jù)建設(shè)單位提供的建筑工程進(jìn)度情況，城建檔案館進(jìn)行不少于3次的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、跟蹤拍攝錄像和照片服務(wù)。

⑵市政工程將視不同建設(shè)項(xiàng)目需要，隨時進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、跟蹤拍攝錄像、照片等服務(wù)工作。

⑶檔案整理室對接收進(jìn)館的建設(shè)工程竣工檔案，一個月內(nèi)完成整理、裝訂工作。

⑷檔案管理室對整理好的檔案及時登記、寫案卷名稱、編制檢索工具，做好工程竣工檔案的保管、保護(hù)工作。

3、工程檔案竣工預(yù)查驗(yàn)、備案、核發(fā)《工程檔案合格證》。

⑴建設(shè)單位向城建檔案館報(bào)送的建設(shè)工程項(xiàng)目檔案竣工資料，館長辦公室在3天內(nèi)將建設(shè)單位報(bào)送的工程資料審查完畢。檔案資料不合格的，提出驗(yàn)收整改意見，按照整改意見建設(shè)單位須提供完整、準(zhǔn)確地工程檔案資料，合格后，1天內(nèi)核發(fā)《工程檔案初驗(yàn)認(rèn)可證》。

⑵取得《工程檔案初驗(yàn)認(rèn)可證》后，1天內(nèi)辦理工程竣工驗(yàn)收備案表簽名手續(xù)。

⑶竣工驗(yàn)收備案后，三個月內(nèi)移交工程竣工檔案資料，辦理《竣工檔案移交書》和核發(fā)《建設(shè)工程檔案合格證》。

4、城建檔案保管、編研、利用

⑴對來館查閱檔案的用戶，要做到熱情接待、積極協(xié)助、準(zhǔn)確查找、服務(wù)周到。

⑵檔案利用者持有效證件到檔案管理室登記查檔，凡館藏目錄中存有查閱者所需的檔案，接待人員在15分鐘內(nèi)完成調(diào)卷。

⑶嚴(yán)格按照省物價(jià)局、市物價(jià)局審核的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，收取檔案咨詢、查閱、證明、復(fù)印費(fèi)。

四、服務(wù)程序

簽訂《建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)送責(zé)任書》和《檔案終身責(zé)任制登記表》——對工程項(xiàng)目的建檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、拍攝錄像和照像——建設(shè)工程竣工檔案資料初驗(yàn)審核——合格后在工程竣工備案表上簽字蓋章——核發(fā)《建設(shè)工程竣工檔案初驗(yàn)認(rèn)可證》——建設(shè)工程竣工檔案資料移交——核發(fā)《湖南省建設(shè)工程檔案合格證》——辦理工程竣工檔案移交手續(xù)——城建檔案館整理、保管、編制檔案檢索目錄，提供檔案查閱、利用服務(wù)。

五、投訴與監(jiān)督

建設(shè)單位或檔案利用者，如發(fā)現(xiàn)我館工作人員有違背上述承諾的行為，可投訴。投訴地點(diǎn)：市城區(qū)南莊坪張家界市建設(shè)局機(jī)關(guān)大院內(nèi)，電話：8288052。您的投訴三天內(nèi)會得到答復(fù)，十天內(nèi)處理完畢，遇特殊情況，無法在承諾時限內(nèi)處理完畢的，我們將及時向您作出解釋。

責(zé)任追究制度

為保證我館城建檔案工作有效開展，特制定工作人員責(zé)任追究制度。

1、我館投訴監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組接到申辦人電話或來人投訴，經(jīng)查實(shí)，投訴一次由館負(fù)責(zé)人對受理人員進(jìn)行批評教育，令其寫出書面檢查，扣除其當(dāng)月按天的檔案津貼；投訴二次由館長對其進(jìn)行批評教育，扣除其當(dāng)月的50%檔案津貼、年終獎金的20%；投訴三次扣除其當(dāng)月全部檔案津貼、年終獎的50%。

2、館內(nèi)受理工作人員未在規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié)申辦人所辦事項(xiàng)，向館投訴監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組寫出書面說明，由館投訴監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)向申辦人如實(shí)進(jìn)行解釋。如無正當(dāng)理由，每延誤一個工作日扣除受理人員當(dāng)月檔案津貼的10%。

3、受理人員與申辦人發(fā)生口角，無論責(zé)任在誰，受理人員必須向館投訴監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組寫出書面檢查或說明，同時扣除其當(dāng)月檔案津貼的10%。

4、受理人拖延申辦人要求辦理事項(xiàng)的時間或故意為難申辦人，扣除受理人年終獎的20%。

5、對申辦人需辦理的事項(xiàng)不屬于我館城建檔案工作受理事項(xiàng)，受理人不做正當(dāng)解釋或以不知道、不清楚搪塞，經(jīng)查實(shí)，扣除受理人檔案津貼10%。

6、受理人不完成崗位職責(zé)范圍內(nèi)的工作，視情況扣除年終獎20%。

7、對辦理事項(xiàng)的服務(wù)有推諉扯皮、敷衍塞責(zé)現(xiàn)象的，責(zé)令責(zé)任人向辦事人賠禮道歉，造成投書的，經(jīng)核查屬實(shí)，責(zé)任人寫出書面檢查，取消責(zé)任人年終評

先資格，對責(zé)任人目標(biāo)管理扣10分。

8、無正當(dāng)理由違反承諾時限造成投訴的，經(jīng)核查屬實(shí)，責(zé)任人寫出書面檢查，取消責(zé)任人年終評先資格，對責(zé)任人目標(biāo)管理扣10分，由責(zé)任人承擔(dān)向辦事人賠償200元的經(jīng)濟(jì)損失，發(fā)生三次者，責(zé)任人待崗學(xué)習(xí)，停薪停職。

9、工作人員利用發(fā)證之機(jī)，以權(quán)謀私，向辦事人索拿卡要，經(jīng)核查屬實(shí)，對當(dāng)事人按黨紀(jì)政紀(jì)規(guī)定處理，構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

投訴監(jiān)督制度

為規(guī)范我館工作人員的行為，接受全社會的監(jiān)督，特建立如下投訴監(jiān)督制度。

一、投訴機(jī)構(gòu)

㈠成立張家界市城市建設(shè)檔案館投訴監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組，小組成員由館長熊國躍同志、副館長金犁及唐錦、侯帥、楊爽同志組成。館辦公室承辦日常工作。

㈡在相關(guān)管理部門和建設(shè)、施工單位中聘請行風(fēng)監(jiān)督員。㈢投訴電話：8288052 ㈣聯(lián)系人：熊國耀

二、受理投訴范圍

㈠受理《建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)送責(zé)任書》簽訂、預(yù)收檔案整理綜合服務(wù)費(fèi)不規(guī)范方面的投訴；

㈡受理檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)不到位、不及時等方面的投訴； ㈢受理利用工作之便以權(quán)謀私行為的投訴；

㈣受理城建檔案利用、咨詢方面服務(wù)質(zhì)量差的投訴；

㈤受理工程檔案整理綜合服務(wù)費(fèi)結(jié)算中亂扣、濫罰方面的投訴；

㈥受理工作人員在服務(wù)承諾違約方面的投訴。

三、受理投訴程序

㈠接待：熱情接待，問清情況（請舉報(bào)人提供本人的單位、地址、聯(lián)系電話和被舉報(bào)單位或個人的名稱、地址，并請舉報(bào)人提供具體的舉報(bào)內(nèi)容、有關(guān)證據(jù)等）。

㈡登記：對舉報(bào)的內(nèi)容由受理承辦人在《投訴登記本》中進(jìn)行詳細(xì)的填寫。

㈢呈批：受理舉報(bào)后24小時內(nèi)由投訴監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組成員提出擬辦意見，呈主管領(lǐng)導(dǎo)批示。

㈣上報(bào)：凡舉報(bào)內(nèi)容不屬于我館職責(zé)范圍內(nèi)的，投訴監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組將及時指明投訴去向。

㈤時限：違紀(jì)違規(guī)違章問題應(yīng)在10天內(nèi)處理完畢；違法問題（案件）應(yīng)在30天內(nèi)查清事實(shí)，并報(bào)上級主管部門。

㈥回復(fù)：舉報(bào)的問題辦理完畢后，視情將辦理結(jié)果告知舉報(bào)人。

㈦反饋：凡屬上級交辦的舉報(bào)，處理結(jié)果由館投訴監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組按上述時限向市建設(shè)局投訴辦公室作出書面報(bào)告和說明。

㈧存檔：舉報(bào)問題查辦結(jié)束后，由承辦人將有關(guān)資料整理歸檔。

四、舉報(bào)方式 ㈠電話、網(wǎng)上投訴； ㈡書信投訴； ㈢口訴投訴；

㈣其它方式。

五、查辦處理

對被舉報(bào)的問題查實(shí)的，要嚴(yán)肅處理。屬工作作風(fēng)、服務(wù)態(tài)度等一般性問題的，進(jìn)行批評教育或通報(bào)批評；屬違紀(jì)違法問題的，由館投訴監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組作出處理決定，并報(bào)市建設(shè)局紀(jì)檢監(jiān)察部門審批；屬于違法犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。對負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的，依據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制規(guī)定，追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

張家界市城建檔案館突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案

為進(jìn)一步完善公共安全突發(fā)事件預(yù)警系統(tǒng)、各類應(yīng)急預(yù)案和快速反應(yīng)系統(tǒng)，提高應(yīng)對突發(fā)性公共安全事件的應(yīng)急處置能力，有效預(yù)防、及時控制和迅速消除突發(fā)性重大自然災(zāi)害和社會突發(fā)公共事件對城建檔案造成的危害，提高城建檔案館的安全保障和救災(zāi)能力，應(yīng)對突發(fā)情況，確保館藏檔案安全，最大限度地減少各類災(zāi)害損失及人員傷亡，在第一時間充分調(diào)動各方面力量投入搶險(xiǎn)救助工作，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于特大安全事故行政責(zé)任追究的規(guī)定》、《安全生產(chǎn)法》、《湖南省安全生產(chǎn)監(jiān)督管理規(guī)定》、湖南省實(shí)施《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》等有關(guān)法律法規(guī)，特制定本預(yù)案。

一、適用范圍

本預(yù)案適用于本單位發(fā)生的重大安全事故。包括檔案館的集會、集體活動、外出考察、交通；館房倒塌、火災(zāi)、臺風(fēng)、地震、洪災(zāi)、防盜以及檔案“九防”措施等。

二、組織領(lǐng)導(dǎo)

成立以館長室、辦公室、檔案管理室、信息中心四室負(fù)責(zé)人為主的應(yīng)急救援

領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，組長由熊國躍館長擔(dān)任，副組長由分管負(fù)責(zé)人金犁及劉文華、侯帥同志擔(dān)任，成員由檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、整理辦公室、聲像室負(fù)責(zé)人張秋云、覃遵遠(yuǎn)、唐錦、楊爽同志組成。城建檔案館將安全工作納入對各室負(fù)責(zé)人考核的重要內(nèi)容。一旦館內(nèi)發(fā)生安全突發(fā)事件，要立即報(bào)告上級主管部門。同時館內(nèi)要組織、指揮、調(diào)度現(xiàn)場的搶險(xiǎn)救助工作并保護(hù)好現(xiàn)場；防止事態(tài)進(jìn)一步擴(kuò)大。館長要及時趕赴事故現(xiàn)場組織搶險(xiǎn)救助工作。

三、應(yīng)急救援領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室職責(zé)

1、有關(guān)科室必須按照預(yù)案迅速開展救援工作，力爭將損失降低到最低程度，并根據(jù)事故發(fā)生狀態(tài)，統(tǒng)一部署預(yù)案的實(shí)施工作，對救援工作中發(fā)生的問題采取緊急處理措施。對事故災(zāi)害可能危及周邊單位和人員時，要及時組織疏散人員，轉(zhuǎn)移檔案資料和物資。

2、做好檔案的安全轉(zhuǎn)移和傷亡人員的善后處理工作；配合上級部門進(jìn)行事故調(diào)查處理工作；適時發(fā)布通告。將事故的原因、責(zé)任及處理意見公布于眾。

3、根據(jù)預(yù)案實(shí)施過程中出現(xiàn)的變化和問題，及時對預(yù)案提出調(diào)整、修訂和補(bǔ)充意見。

四、報(bào)告制度

凡發(fā)生檔案資料出現(xiàn)損失或人員死亡，或較大直接經(jīng)濟(jì)損失的重大安全事故，要立即上報(bào)市建設(shè)局，并在6小時內(nèi)附上文字報(bào)告；報(bào)告內(nèi)容要明確事故發(fā)生的時間、地點(diǎn)、傷亡、檔案資料數(shù)量、經(jīng)濟(jì)損失情況。同時通知有關(guān)人員立即趕赴現(xiàn)場實(shí)施搶險(xiǎn)救助工作。

五、事故應(yīng)急措施

l、發(fā)生重大盜竊、人身傷害、交通事件時，（負(fù)責(zé)人：熊國躍，應(yīng)急小組由館長以及全體工作人員組成）撥打110報(bào)警、122交通肇事電話、120急救對受傷人員進(jìn)行急救；并妥善保存現(xiàn)場重要痕跡、物證等。市建設(shè)局事故應(yīng)急救援領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在市建設(shè)局機(jī)關(guān)大院一樓；聯(lián)系電話為2129100。

2、發(fā)生火災(zāi)和民用爆炸物品等事故時，（負(fù)責(zé)人：發(fā)現(xiàn)的當(dāng)事人以及應(yīng)急小組由館長及全體工作人員組成）撥打119火警、110報(bào)警、120急救。成立館長室、辦公室、檔案管理室、信息中心四室負(fù)責(zé)人為主的滅火小組，組長由熊國躍館長擔(dān)任，副組長由分管負(fù)責(zé)人金犁同志擔(dān)任，成員由各辦公室負(fù)責(zé)人組成。根據(jù)不同類型火災(zāi)，由滅火小組領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮，正確選擇滅火方案，控制火勢蔓延，防止事態(tài)擴(kuò)大；組織人員從安全通道疏散和轉(zhuǎn)移重點(diǎn)檔案資料。有爆炸和有毒氣體泄露的場所，要及時疏散周邊人員；作好傷員救助、現(xiàn)場保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)等工作，確保搶險(xiǎn)救災(zāi)工作順利進(jìn)行。

3、發(fā)生洪水重大事故時，（負(fù)責(zé)人：熊國躍，應(yīng)急小組由館長熊國躍以及全

體工作人員組成）要撥打110、120急救電話。做好洪災(zāi)事故區(qū)域警戒和重要檔案資料的轉(zhuǎn)移，防止事故擴(kuò)大。極時通知上級主管部門給予人員援助，防危害蔓延。

4、發(fā)生工程建設(shè)、館庫倒塌事故時，（負(fù)責(zé)人：熊國躍、金犁，應(yīng)急小組由館長以及全體工作人員組成）應(yīng)撥打120急救，110報(bào)警電話。并立即組織人員開展搶險(xiǎn)工作；做好事故區(qū)域警戒和人員的疏散和檔案的安全轉(zhuǎn)移工作，防止事故擴(kuò)大。庫房坍塌事故還要及時調(diào)集搶險(xiǎn)隊(duì)伍（館內(nèi)搶險(xiǎn)隊(duì)由全體工作人員及市建設(shè)局全體工作人員）和施工機(jī)械，搜尋遇難和幸存人員。協(xié)助醫(yī)療救護(hù)人員做好受傷人員的搶救工作。

六、現(xiàn)場指揮

處置事故現(xiàn)場最高負(fù)責(zé)人由館長擔(dān)任指揮，并根據(jù)事故性質(zhì)、危害程度成立相應(yīng)的工作小組：搶險(xiǎn)組（組長：熊國躍，組員：侯帥）、搶救傷員組（組長：金犁，組員：唐錦）、維護(hù)現(xiàn)場秩序警戒組（市建設(shè)局領(lǐng)導(dǎo)）、善后處理組（組長：熊國躍，組員：楊爽等）、后勤保障組（辦公室后勤工作人員）等，以確保搶險(xiǎn)、救助工作有序進(jìn)行，將事故損失降到最低程度。

七、事故調(diào)查

一旦突發(fā)性事件安全事故發(fā)生，要根據(jù)有關(guān)規(guī)定，積極配合市建設(shè)局會同市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門組織的調(diào)查組進(jìn)行事故調(diào)查。要做好相關(guān)的現(xiàn)場保護(hù)工作。事故調(diào)查要采取“四不放過”原則，即事故原因沒有查清不放過，事故責(zé)任沒有追究不放過，職工沒有受到教育不放過，沒有防范措施不放過?？傊徊榈降?，決不姑息。

八、防范監(jiān)控

為了預(yù)防突發(fā)性事件的發(fā)生，館內(nèi)將加強(qiáng)對重大事故的隱患排查，并進(jìn)行整改。對一時難以整改的重大事故隱患，館內(nèi)要建立檔案，逐級上報(bào)，并制定防范監(jiān)控方案，確保突發(fā)性事件的安全隱患得到及時消除和有效監(jiān)控，從根本上杜絕重大事故的發(fā)生。

九、其它事項(xiàng)

1、本預(yù)案是突發(fā)性安全事故發(fā)生后，我館實(shí)施搶救工作，并協(xié)助上級部門進(jìn)行事故調(diào)查處理的指導(dǎo)性意見，在實(shí)施過程中要根據(jù)不同情況隨時進(jìn)行補(bǔ)充。

2、要加強(qiáng)對預(yù)案的宣傳教育，使我館全體工作人員都能熟練掌握預(yù)案的內(nèi)容和相關(guān)措施，提高應(yīng)對突發(fā)性事件的應(yīng)急能力。

3、本預(yù)案未盡事宜，按照有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度執(zhí)行。

4、本預(yù)案自公布之日起實(shí)施。

第二篇：城建檔案館的職責(zé)

城建檔案館的職責(zé)

1）負(fù)責(zé)對建設(shè)工程檔案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作。

2）負(fù)責(zé)對建設(shè)工程檔案的編制、整理、匯檔工作，進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。

3）組織精通業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員，對國家和省、市重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)過程中工程檔案編制、整理歸檔等工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4）在工程開工前，與建設(shè)單位簽訂《建筑工程竣工檔案責(zé)任書》；在工程竣工驗(yàn)收前，對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，并出具《建筑工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)意見》。

5）在工程竣工后的3個月內(nèi)，對工程檔案進(jìn)行正式驗(yàn)收。合格后，接收入館，并發(fā)放《工程項(xiàng)目竣工檔案合格證》。

收集工程資料的原則1）及時參與原責(zé)。2）保持同步原責(zé)。3）認(rèn)真把關(guān)原責(zé) 文件資料的管理工作1）整理分類。

（1）按資料的來源不同（2）按資料歸檔的對象不同分類（3）按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。

（4）按資料的內(nèi)容不同分類。（5）按資料形成先后順序分類。

2）存放保管。3）嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。4）及時組卷、保管、移交、歸檔

向城建檔案館報(bào)送工程檔案的工范圍1）民用建筑工程2）工業(yè)建筑工程3）改建、擴(kuò)建或抗震加固的工程

工程資料保管的期限與密級

工程資料保管的期限可分為永久、長期、短期三種期限。所謂永久是指工程檔案需永久保存。長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。工程資料保管的密級可劃分為絕密、機(jī)密、秘密三種.如果在同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，則應(yīng)以其中最高的密級作為該卷的密級。

1.工程資料的載體形式1）紙質(zhì)載體2）縮微品載體（膠片）3）磁性載體4）光盤載體

（一）建筑工程資料分類的原則

從整體上把全部的資料劃分為4大類，即分為建設(shè)單位的文件資料、監(jiān)理單位的文件資料、施工單位的文件資料、竣工圖資料

（二）建筑工程資料編號的方法A類、B類、C類、D類等4大類資料。對于A類資料中所含的8小類資料，B類資料中所含的4小類資料，C類資料中所含的9小類資料，D類資料中所含的3小類資料，（二）建設(shè)單位文件資料的管理1.立項(xiàng)文件2.建設(shè)規(guī)劃用地文件3．勘察設(shè)計(jì)文件4.工程招投標(biāo)及合同文件5.工程開工文件6.商務(wù)文件7.工程竣工驗(yàn)收及備案文件8.其他文件

1.立項(xiàng)文件是由發(fā)展改革部門批準(zhǔn)的2）項(xiàng)目建議書（是由建設(shè)單位自行編制3）立項(xiàng)會議紀(jì)要4）項(xiàng)目建議書的批復(fù)文件5）可行性研究報(bào)告及附件{建設(shè)單位}6）項(xiàng)目評估研究資料由組織評估的單位負(fù)責(zé)提供7）可行性報(bào)告的批復(fù)文件由發(fā)展改革部門對該項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告，做出的批復(fù)文件。8）初步設(shè)計(jì)審批文件（A1-8）由發(fā)展改革部門組織，對該項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)進(jìn)行審查之后，所形成的批復(fù)文件。9）專家對項(xiàng)目的有關(guān)建議文件由建設(shè)單位或有關(guān)部門組織專家會議10）計(jì)劃審批文件或計(jì)劃備案材料由建設(shè)單位組織自行編制

報(bào)送建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書1.工程基本情況2.建設(shè)單位責(zé)任人3.城建檔案管理部門責(zé)任

4.處理措施

（三）建筑與結(jié)構(gòu)工程施工資料的管理P53

建筑與結(jié)構(gòu)工程的內(nèi)業(yè)資料包括地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、裝飾裝修及屋面工程等四個分部工程資料的管理內(nèi)容。對于這四個分部工程中單獨(dú)組卷的子分部、分項(xiàng)工程，除應(yīng)執(zhí)行所在節(jié)要求外，還應(yīng)滿足本書的相關(guān)要求。

1.施工物資資料

1）混凝土

2）預(yù)制構(gòu)件

（1）相關(guān)規(guī)定

預(yù)制構(gòu)件應(yīng)有出廠合格證。其出廠合格證中的以下各項(xiàng)應(yīng)填寫齊全，不得有錯填和漏填。如委托單位，工程名稱，構(gòu)件的名稱、型號、數(shù)量及生產(chǎn)日期，合同證編號，合同編號，混凝土設(shè)計(jì)強(qiáng)度的等級、配合比編號、出廠強(qiáng)度，主筋的種類、規(guī)格、機(jī)械性能，結(jié)構(gòu)性能，生產(chǎn)許可證等。

對于國家實(shí)行產(chǎn)品許可證的大型屋面板，預(yù)應(yīng)力短（長）向圓孔板等，按著相關(guān)規(guī)定應(yīng)有產(chǎn)品許可證編號。對于需要采取技術(shù)處理措施的，首先必須滿足有關(guān)技術(shù)方面的要求，并且須經(jīng)有關(guān)技術(shù)負(fù)責(zé)人和設(shè)計(jì)人批準(zhǔn)簽認(rèn)，否則不得使用。

資料員應(yīng)及時收集、整理和驗(yàn)收預(yù)制構(gòu)件的出廠合格證，任何單位和個人不得涂改、偽造、損毀或抽撤預(yù)制構(gòu)件的出廠合格證。如果預(yù)制構(gòu)件的合格證是抄件（如復(fù)印件），則應(yīng)注明原件的編號、存放單位、抄件的時間，并有抄件人、抄件單位的簽字和蓋章。

（2）注意事項(xiàng)

預(yù)制混凝土構(gòu)件出廠合格證應(yīng)有生產(chǎn)廠家質(zhì)檢部門的蓋章，并應(yīng)有試驗(yàn)編號和生產(chǎn)日期，必須在合格證上明確標(biāo)注使用的工程項(xiàng)目和具體部位。預(yù)制構(gòu)件的合格證不僅應(yīng)與實(shí)際的預(yù)制構(gòu)件相一致，還應(yīng)與以上施工資料相一致。

3）鋼筋與型鋼

技術(shù)提供單位應(yīng)提供鋼筋機(jī)械連接型式檢驗(yàn)報(bào)告。

1.相關(guān)規(guī)定鋼筋型鋼及連接材料應(yīng)有出廠質(zhì)量合格證及實(shí)驗(yàn)報(bào)告單，并應(yīng)按有關(guān)準(zhǔn)的規(guī)定抽取試樣做機(jī)械性能分析。進(jìn)場時應(yīng)按爐罐（批）號及規(guī)格分批檢驗(yàn)，核對標(biāo)志及外觀檢查。產(chǎn)品的出廠合格證由其生產(chǎn)廠家質(zhì)量檢驗(yàn)部門提供給使用單位，鋼筋和型鋼的必試項(xiàng)目有物理必試項(xiàng)目和化學(xué)分析。其中物理必試項(xiàng)目包括拉力試驗(yàn)，如屈服強(qiáng)度、抗拉強(qiáng)度、伸長率；冷彎試驗(yàn)，如冷拔低碳鋼絲為反復(fù)彎曲試驗(yàn)。試驗(yàn)報(bào)告單是判定某批材質(zhì)合格與否的依據(jù)，是施工技術(shù)資料的重要組成部分，屬保證項(xiàng)目，必須字跡清楚，項(xiàng)目齊全、真實(shí)準(zhǔn)確無誤。無未了項(xiàng)目，沒檢的項(xiàng)目一律填無或畫上斜杠“/”，不得留有空白項(xiàng)。無論是物理性能的試驗(yàn)還是化學(xué)性能的分析，如果一項(xiàng)不符合技術(shù)要求，都應(yīng)取雙倍試件進(jìn)行復(fù)試或報(bào)有關(guān)人員處理，并將復(fù)試合格單或處理的結(jié)論附于此報(bào)告單的后面，一起進(jìn)行存檔。如果復(fù)試再有一項(xiàng)，則判定該驗(yàn)收批鋼筋為不合格。對于不合格的材料，不得使用，并應(yīng)作出相應(yīng)的處理報(bào)告。

如果鋼筋、型鋼存在下列情況之一者，如進(jìn)口的鋼筋或鋼材、在加工過程中發(fā)生脆斷或焊接性能不良或機(jī)械性能顯著不正常的，必須做化學(xué)成分檢驗(yàn)。對于集中加工的鋼筋、型鋼及連接材料，應(yīng)有由其加工單位出具的出廠證明、鋼筋、型鋼及連接材料的出廠合格證和鋼筋、型鋼及連接材料的試驗(yàn)單。

資料員應(yīng)及時收集、整理、核驗(yàn)鋼筋、型鋼及連接材料的出廠質(zhì)量合格證和試驗(yàn)報(bào)告單。鋼筋、型鋼進(jìn)場時，經(jīng)外觀檢查合格后，由技術(shù)員、材料采購員、材料保管員分別在合格證上簽字，注明使用工程部位后交資料員保管。各驗(yàn)收批合格證和試驗(yàn)報(bào)告單應(yīng)按批組合，按時間先后順序排列編號，并能對應(yīng)一致，不得遺漏。P58

（2）注意事項(xiàng)

鋼筋、型鋼及連接材料的材質(zhì)證明必須要做到“雙控”，即各驗(yàn)收批合格證和試驗(yàn)報(bào)告單二者單缺一不可

對于不合格的試驗(yàn)報(bào)告單，應(yīng)附上雙倍試件復(fù)試的合格試驗(yàn)報(bào)告單或處理報(bào)告，并且不合格的試驗(yàn)報(bào)告單不得抽撤或損壞。合格證、試驗(yàn)報(bào)告單等不僅應(yīng)與實(shí)際所用的工程、部位的實(shí)物相一致，還應(yīng)與以上施工資料一一對應(yīng)相符。

4）水泥

水泥進(jìn)場時應(yīng)有出廠質(zhì)量證明文件。出廠后7天內(nèi)提供28天強(qiáng)度以外的各項(xiàng)指標(biāo)，32天內(nèi)補(bǔ)報(bào)28天強(qiáng)度報(bào)告。水泥進(jìn)場后應(yīng)及時按規(guī)定見證取樣和送檢，有《水泥試驗(yàn)報(bào)告》（表C3-07）。對水泥質(zhì)量有疑義或水泥出廠超過三個月（快硬硅酸鹽水泥超過一個月）時，應(yīng)重新試驗(yàn)。

（1）相關(guān)規(guī)定水泥的出廠質(zhì)量合格證應(yīng)由生產(chǎn)廠家的質(zhì)量部門提供給使用單位，作為證明其產(chǎn)品質(zhì)量性能的依據(jù)，生產(chǎn)廠家應(yīng)在水泥發(fā)出之日起7天內(nèi)寄發(fā)給使用單位并在32天內(nèi)補(bǔ)報(bào)28天強(qiáng)度。對于有下列情況之一者，如進(jìn)口水泥、出廠超過三個月或快硬硅酸鹽水泥超過一個月、承重結(jié)構(gòu)使用的水泥、使用部位對水泥有強(qiáng)度等級要求的，必須進(jìn)行復(fù)試，并且混凝土應(yīng)重新試配。水泥復(fù)試的主要項(xiàng)目有抗折強(qiáng)度與抗壓強(qiáng)度、凝結(jié)時間、安定性等。水泥的強(qiáng)度應(yīng)以標(biāo)養(yǎng)28天試件試驗(yàn)結(jié)果為準(zhǔn)。

如果水泥的批量較大，廠方提供合格證又較少時，可用抄件（如復(fù)印件）備查，介必須注明原件證號、原件存放單位、抄件日期，并有抄件人、抄件單位的簽字和蓋章。

（2）注意事項(xiàng)

水泥出廠質(zhì)量合格證應(yīng)有生產(chǎn)廠家質(zhì)量部門的蓋章，其試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)有試驗(yàn)編號，以便與試驗(yàn)室的有關(guān)資料查證核實(shí)，并應(yīng)有明確的結(jié)論，簽字蓋章齊全；生產(chǎn)廠家的水泥28天強(qiáng)度補(bǔ)報(bào)單不能缺少；使用單位必須認(rèn)真查看水泥的有效期，對于過期的水泥，必須做復(fù)試，5）砂與碎（卵）石

（1）相關(guān)規(guī)定資料員應(yīng)及時收集、整理、核驗(yàn)砂、碎（卵）石的出廠質(zhì)量合格證和試驗(yàn)報(bào)告單。砂、碎（卵）石質(zhì)量合格證上備注欄內(nèi)應(yīng)由施工單位填明使用工程的名稱、使用部位等。

（2）注意事項(xiàng)砂、碎（卵）石的出廠質(zhì)量合格證和試驗(yàn)報(bào)告單應(yīng)與實(shí)物之間物證相符。試驗(yàn)報(bào)告單中必須有檢測單位的相關(guān)人員簽字、單位蓋章。使用單位一定要認(rèn)真核對出廠質(zhì)量合格證和試驗(yàn)報(bào)告單中各項(xiàng)實(shí)測數(shù)值與規(guī)范規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)符合與否。試驗(yàn)報(bào)告單中應(yīng)有試驗(yàn)編號，以便于與試驗(yàn)室的有關(guān)資料查證核實(shí)。試驗(yàn)報(bào)告單中應(yīng)有明確的結(jié)論，并且簽字、蓋章齊全。其合格證、試驗(yàn)報(bào)告單等不僅應(yīng)與實(shí)際所用的工程、部位相一致。

6）外加劑

外加劑主要包括減水劑、早強(qiáng)劑、泵送劑、防水劑、膨脹劑、引氣劑、速凝劑和砌筑砂漿增塑劑等。在其進(jìn)場時應(yīng)有出廠質(zhì)量證明文件，并應(yīng)按規(guī)定見證取樣和送檢，（1）有關(guān)規(guī)定

外加劑的產(chǎn)品質(zhì)量必須合格，并應(yīng)先試驗(yàn)后使用。合格證的內(nèi)容包括廠家名稱、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品特性、主要成分與含量、適用范圍、適宜摻量、使用方法與說明、注意事項(xiàng)、勻質(zhì)性指標(biāo)、摻外加劑混凝土性能指標(biāo)、包裝、質(zhì)量、儲存條件、出廠日期、有效期等。對于不同的外加劑其對應(yīng)的試驗(yàn)項(xiàng)目也不同，一般有減水率、坍落度、含氣量、泌水率、凝結(jié)時間、抗壓強(qiáng)度、鋼筋銹蝕、相對耐久性指標(biāo)等。對于有產(chǎn)品防偽認(rèn)證標(biāo)志的外加劑，還應(yīng)在確認(rèn)其產(chǎn)品與出廠質(zhì)量合格證與實(shí)物相符合之后，摘取一份防偽認(rèn)證標(biāo)志，貼在產(chǎn)品出廠質(zhì)量合格證上，一并存檔。

7）摻合料摻合料主要包括粉煤灰、?；郀t礦渣粉、沸石粉、硅灰和復(fù)合摻合料等。摻合料進(jìn)場時應(yīng)有由廠質(zhì)量證明文件，并應(yīng)按規(guī)定見證取樣和送檢，有《摻合料試驗(yàn)報(bào)告》

8）輕骨料輕骨料進(jìn)場時應(yīng)有出廠質(zhì)量證明文件，并應(yīng)按規(guī)定見證取樣和送檢，有《輕骨料試驗(yàn)報(bào)告》

9）磚與砌塊

10）木結(jié)構(gòu)工程物資

木結(jié)構(gòu)工程物資主要包括方木、原木、膠合木、膠粘劑、鋼連接件、層板、膠合木構(gòu)件等。

11）建筑節(jié)能物資建筑節(jié)能物資包括建筑砌塊、板材、節(jié)能門窗、建筑密封膠、粘結(jié)苯板專用膠、耐堿玻璃纖維網(wǎng)格布、錨釘、絕熱用模塑聚苯乙烯泡沫塑料（EPS）、絕熱用擠塑聚苯泡沫塑料（XPS）及膠粉EPS顆粒漿料等。

12）裝飾裝修物資

（1）裝飾裝修物資主要包括抹灰材料、地面材料、門窗材料、吊頂材料、輕質(zhì)隔墻材料、飾面板（磚）、石材、涂料、裱糊與軟包材料和細(xì)部工程材料等。

（2）主要裝飾裝修物資進(jìn)場時應(yīng)有出廠質(zhì)量證明文件，并應(yīng)進(jìn)行見證取樣和送檢，有相應(yīng)試驗(yàn)報(bào)告。

（3）建筑外窗應(yīng)有力學(xué)、物理和保溫性能試驗(yàn)報(bào)告（表C3-20-1~C3-20-3）。

（4）有隔聲、隔熱、防火阻燃、防水防潮和防腐等特殊要求的物資應(yīng)有相應(yīng)的性能試驗(yàn)報(bào)告。

（5）需做污染物檢測的材料，應(yīng)有污染物含量試驗(yàn)報(bào)告（表C3-27）。室內(nèi)裝飾裝修用花崗巖石材應(yīng)有放射性試驗(yàn)報(bào)告，人造木板及飾面人造板應(yīng)有甲醛含量試驗(yàn)報(bào)告。

（6）當(dāng)規(guī)范和合同有要求，或?qū)Σ牧腺|(zhì)量產(chǎn)生疑義，并應(yīng)有相應(yīng)試驗(yàn)報(bào)告。

時，應(yīng)進(jìn)行見證取樣和送檢

13）防水材料 防水材料主要包括防水涂料、防水卷材、膠粘劑、止水帶、膨脹膠條、密封膏、密封膠、水泥基滲透結(jié)晶型防水材料等。

（1）相關(guān)規(guī)定在配制瑪珶脂或直接使用普通石油瀝青時，均應(yīng)按照規(guī)范要求進(jìn)行耐熱度、粘結(jié)力、柔韌性等三性試驗(yàn)。石油瀝青的必試項(xiàng)目有軟化點(diǎn)、針入度、延度。卷材的必試項(xiàng)目有拉力試驗(yàn)、耐熱度試驗(yàn)、不透水性試驗(yàn)、柔度試驗(yàn)等。

（2）注意事項(xiàng)防水材料的材質(zhì)證明必須做到“雙控”，即各驗(yàn)收批的出廠質(zhì)量合格證和試驗(yàn)報(bào)告單二者缺一不可。其出廠質(zhì)量合格證中必須有生產(chǎn)廠家質(zhì)量檢驗(yàn)部門的蓋章，試驗(yàn)報(bào)告單中應(yīng)有試驗(yàn)單位的相關(guān)人員簽字和單位蓋章。

2.施工測量記錄

1）工程定位測量依據(jù)規(guī)劃部門提供的紅線樁、放線成果及總平面圖（場地控制網(wǎng)），測定建筑物位置、主控軸線及尺寸、建筑物的±0.000高程，填寫《工程定位測量記錄》（表C4-02），填報(bào)《施工測量放線報(bào)驗(yàn)表》（表B2-01，見本書第四章），報(bào)監(jiān)理單位審核簽字后，由建設(shè)單位報(bào)規(guī)劃部門驗(yàn)線。

2）基槽（孔）驗(yàn)線通常把對建筑工程項(xiàng)目的基槽（孔）軸線、放坡邊線等幾何尺寸進(jìn)行復(fù)驗(yàn)的工作叫做基槽（孔）驗(yàn)線。它是依據(jù)主控軸線和基礎(chǔ)平面圖，主要檢驗(yàn)建筑物基底外輪廓線、集水坑、電梯井坑、基槽（孔）斷面尺寸、坡度等

3）樓層平面放線樓層平面放線內(nèi)容主要有軸線控制線、各層墻柱軸線與邊線、門窗洞口位置線及平面尺寸線等。

4）樓層標(biāo)高抄測樓層標(biāo)高抄測內(nèi)容包括樓層＋0.5m（或＋1.0m）水平控制線、樓地面、頂棚與門窗口標(biāo)高等。

5）建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測量

6）建筑物沉降觀測測量沉降觀測工作結(jié)束后應(yīng)提供沉降觀測成果表、沉降觀測點(diǎn)分布圖及周期沉降展開圖、t-s(沉降速度、時間、沉降量)曲線圖（或p-t-s(荷載、時間、沉降量、曲線圖）和沉降觀測分析報(bào)告。

3.施工記錄

1）地基驗(yàn)槽（孔）地基驗(yàn)槽（孔）的目的是檢查地基的土質(zhì)與勘探報(bào)告的土質(zhì)是否一致，標(biāo)高和設(shè)計(jì)圖紙的要求是否一致，以滿足地耐力的要求，保證建筑物的結(jié)構(gòu)安全。

基底是否挖至設(shè)計(jì)要求的原土層，基底土質(zhì)顏色是否均勻一致，且堅(jiān)硬程度一樣，注意含水量是否出現(xiàn)異?，F(xiàn)象，2）地基處理3）預(yù)拌混凝土運(yùn)輸交接

4）混凝土開盤鑒定（1）預(yù)拌混凝土，應(yīng)對首次使用的混凝土配合比在混凝土出廠前，由混凝土供應(yīng)單位進(jìn)行開盤鑒定并保存相應(yīng)資料。

（2）現(xiàn)場攪拌混凝土首次使用配合比時，由施工單位、監(jiān)理單位、攪拌機(jī)組、混凝土試配單位進(jìn)行開盤鑒定，5）混凝土工程施工 6）混凝土拆模申請批準(zhǔn)單7）混凝土養(yǎng)護(hù)測溫8）大體積混凝土養(yǎng)護(hù)測溫9）混凝土結(jié)構(gòu)同條件養(yǎng)護(hù)試件測溫同條件試件養(yǎng)護(hù)試件應(yīng)在達(dá)到等效養(yǎng)護(hù)齡期時進(jìn)行強(qiáng)度試驗(yàn)。10）構(gòu)件安裝 11）焊接材料烘焙12)木結(jié)構(gòu)施工記錄13）涂料施工

4.隱蔽工程檢查驗(yàn)收

5.施工檢測資料1）錨固抗拔承載力檢測2）地基載荷試驗(yàn)

3）回填土（1）回填土方應(yīng)測定土的最大干密度和最優(yōu)含水率，確定最小干密度控制值，由試驗(yàn)單位出具《土工擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告》（表C7-08）。（2）按要求繪制回填土取樣點(diǎn)平面示意圖，分段、分層取樣做密度檢測，有《回填土密度檢測報(bào)告》（表C7-09）。

4）鋼筋焊接接頭、機(jī)械連接接頭應(yīng)按焊（連）接類型和驗(yàn)收批進(jìn)行現(xiàn)場取樣檢測，5）砌筑砂漿6）混凝土7）混凝土結(jié)構(gòu)實(shí)體檢驗(yàn)8）建筑裝飾裝修工程

9）木結(jié)構(gòu)工程（2）木構(gòu)件防護(hù)劑應(yīng)有保持量和透入度檢測報(bào)告。

10）地下工程防水效果檢驗(yàn)11）防水工程淋（蓄）水檢驗(yàn)12）建筑通風(fēng)（煙）道檢查

13）墻體內(nèi)表面潮濕、結(jié)露（霜）及霉變檢驗(yàn)建筑工程完工時，應(yīng)檢查外墻體內(nèi)表面是否有潮濕、結(jié)露（霜）及霉變等現(xiàn)象，填寫《施工檢測記錄》（表C7-03）。

14）墻體保溫性能檢測15）室內(nèi)環(huán)境污染物檢測

6.可能進(jìn)行單獨(dú)組卷的子分部（分項(xiàng)）工程

1）基坑工程（1）施工方案應(yīng)有專家論證、審查文件。（2）支護(hù)結(jié)構(gòu)、降水與排水等施工記錄由專業(yè)施工單位提供。（3）隱蔽工程檢查驗(yàn)收（4）施工檢測資料

2）樁基工程(1)樁孔驗(yàn)收依據(jù)主控軸線和基礎(chǔ)平面圖，檢驗(yàn)樁孔尺寸與位置

(2)施工記錄（3）隱蔽工程檢查驗(yàn)收B．樁基工程隱蔽工程檢查驗(yàn)收內(nèi)容包括樁混凝土、鋼筋籠規(guī)格與尺寸及材料試驗(yàn)報(bào)告、預(yù)制樁連接與混凝土強(qiáng)度、樁頭處理的位置偏差、樁截面尺寸、樁頂標(biāo)高及防水處理等(4)施工檢測

3）預(yù)應(yīng)力工程(1)施工物資資料(2)施工記錄(3)隱蔽工程檢查驗(yàn)收(4)預(yù)應(yīng)力工程施工檢測有粘結(jié)預(yù)應(yīng)力筋孔道灌注的水泥漿應(yīng)參照砂漿要求留置試塊，出具抗壓強(qiáng)度報(bào)告，即《砂漿抗壓強(qiáng)度檢測報(bào)告》表C7-13.4）鋼結(jié)構(gòu)工程(1)施工物資資料(C)板厚等于或大于40mm，且設(shè)計(jì)有Z項(xiàng)性能要求的厚板 E.重要鋼結(jié)構(gòu)所有的焊接材料需見證取樣試驗(yàn)（表C3-32）。

重要鋼結(jié)構(gòu)是指：①建筑結(jié)構(gòu)安全等級為一級的一、二級焊縫；②建筑結(jié)構(gòu)安全等級為二級的一級焊縫；③大跨度結(jié)構(gòu)中一級焊縫；④重級工作制作吊車梁結(jié)構(gòu)中的一級焊縫；⑤設(shè)計(jì)要求。

F.高強(qiáng)度大六角頭螺栓連接副應(yīng)有扭矩系數(shù)檢驗(yàn)報(bào)告，扭剪型高強(qiáng)度螺栓連接副應(yīng)有緊固軸力檢驗(yàn)報(bào)告，并按規(guī)定做進(jìn)場試驗(yàn)，并見證取樣和送檢

(2)施工記錄B.鋼結(jié)構(gòu)防腐（火）涂料施工記錄內(nèi)容包括基層表面處理方法、環(huán)境溫度、相對濕度、涂刷方法、間隔時間、干燥方式等。

(3)隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄

(4)施工檢測資料

A ．鋼結(jié)構(gòu)工程焊接施工檢測設(shè)計(jì)要求全焊透的一、二級焊縫應(yīng)進(jìn)行內(nèi)容缺陷檢測，由

檢測單位出具超聲波、射線探傷檢測報(bào)告或磁粉探傷報(bào)告。

B ．建筑安全等級為一級、跨度40mm及以上的公共建筑鋼網(wǎng)架結(jié)構(gòu)，且設(shè)計(jì)有要求時，應(yīng)對其焊接（螺栓）球節(jié)點(diǎn)進(jìn)行節(jié)點(diǎn)承載力檢測，并進(jìn)行有見證取樣和送檢，出具《網(wǎng)架節(jié)點(diǎn)承載力檢測報(bào)告》

C ．高強(qiáng)度螺栓連接摩擦面進(jìn)行見證取樣送檢，由檢測單位出具《抗滑移系數(shù)檢測報(bào)告》

5）幕墻工程

（1）施工物資資料

A．幕墻工程施工物資資料主要包括鋁塑板、石材、安全玻璃、硅酮結(jié)構(gòu)密封膠、金屬板、鋼材、五金件及配件、連接件和涂料等，應(yīng)有出廠質(zhì)量證明文件。其中鋁塑板、石材、安全玻璃、硅酮結(jié)構(gòu)密封膠應(yīng)按規(guī)定見證取樣送檢，有試驗(yàn)報(bào)告（表C3-36~C3-40）。

B．硅酮結(jié)構(gòu)密封膠還應(yīng)有國家指定檢測機(jī)構(gòu)出具的相容性和剝離粘結(jié)性試驗(yàn)報(bào)告，雙組分硅酮結(jié)構(gòu)膠應(yīng)有混勻性及拉斷試驗(yàn)報(bào)告。

(2)施工記錄（3）隱蔽工程檢查驗(yàn)收B．幕墻工程隱蔽工程檢查驗(yàn)收內(nèi)容包括構(gòu)件之間、構(gòu)件與主體結(jié)構(gòu)連接節(jié)點(diǎn)的安裝與防腐處理，幕墻四周、幕墻與主體結(jié)構(gòu)之間間隙節(jié)點(diǎn)的處理、封口的安裝，幕墻伸縮縫、沉降縫、防震縫及墻面轉(zhuǎn)角節(jié)點(diǎn)的安裝，幕墻防雷接地節(jié)點(diǎn)的安裝，幕墻防火構(gòu)造等。

（4）施工檢測B．幕墻工程完工后，應(yīng)有抗風(fēng)壓性能、空氣滲透性能、平面變形性能及雨水滲透性能檢測，由檢測單位出具《幕墻氣密性、耐風(fēng)壓、平面變形性能檢測報(bào)告》

（四）建筑給排水及暖工程施工資料的管理

3、施工檢測資料2）開式水箱、衛(wèi)生潔具、室內(nèi)的雨水管道等非承壓管道安裝完畢后，以及暗裝、埋地、有絕熱層的室內(nèi)排水管道進(jìn)行隱蔽前，應(yīng)進(jìn)行灌水、滿水檢測，填寫《灌水、滿水檢測記錄》（表C7-43）。

3）室內(nèi)外輸送各種介質(zhì)的承壓管道、設(shè)備在安裝完畢，隱蔽之前，應(yīng)進(jìn)行強(qiáng)度、嚴(yán)密性檢測，填寫《管道與設(shè)備強(qiáng)度、嚴(yán)密性檢測記錄》（表C7-44）。

5）室內(nèi)外給水（冷、熱）、中水及游泳池水系統(tǒng)，采暖、空調(diào)、消防及設(shè)計(jì)有要求的管道應(yīng)在使用前沖洗試驗(yàn)；介質(zhì)為氣體的管道系統(tǒng)應(yīng)做吹洗試驗(yàn)；設(shè)計(jì)有要求時還應(yīng)做脫脂處理；填寫《管道沖洗、吹掃、脫脂檢測記錄》（表C7-46）。

6）室內(nèi)排水水平干管、主立管安裝完成后，應(yīng)進(jìn)行通球檢測，填寫《室內(nèi)排水管道通球檢測記錄》（表C7-47）。

7）室內(nèi)消火栓系統(tǒng)在安裝完成后，應(yīng)進(jìn)行消火栓試驗(yàn)，填寫《室內(nèi)消火栓試驗(yàn)記錄》（表C7-48）。

8）給水管道安裝完成后，還應(yīng)有衛(wèi)生防疫部門出具生活用水衛(wèi)生檢測報(bào)告。

9）鍋爐的高、低水位報(bào)警器和超溫、超壓報(bào)警器及聯(lián)鎖保護(hù)裝置必須按設(shè)計(jì)要求安裝齊全，并進(jìn)行啟動、聯(lián)動檢測，填寫《安全附件安裝檢測記錄》（表C7-49

12）鍋爐在烘爐、煮爐合格后，應(yīng)進(jìn)行48小時的帶負(fù)荷連續(xù)試運(yùn)行，同時應(yīng)進(jìn)行安全閥的熱狀態(tài)定壓檢驗(yàn)和調(diào)整，填寫《鍋爐試運(yùn)行記錄》（表C7-52）。

4.隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄

一般包括以下內(nèi)容埋于地下或結(jié)構(gòu)中和暗敷設(shè)于溝槽、管井及進(jìn)入吊頂?shù)慕o水、排水、雨水、采暖、消防管道和相關(guān)設(shè)備應(yīng)檢驗(yàn)

（九）施工單位資料的填寫范例

2）檢驗(yàn)批表的右上方編號H×××××× □□是按單位工程的分部、子分部、分項(xiàng)檢驗(yàn)批統(tǒng)一進(jìn)行編排的。

第三篇：城建檔案館工作心得體會

城建檔案館工作心得體會

進(jìn)入檔案館工作已半年有余，我從一個什么都不懂的“門外漢”到如今能夠妥善處理好日常工作，每個過程走過來都有深深的感觸。新環(huán)境、新領(lǐng)導(dǎo)、新同事、新崗位，對我來說是一個良好的發(fā)展機(jī)遇，是一個很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機(jī)會。在這半年的工作和學(xué)習(xí)過程中，領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)，各位同事的大力支持和幫助，使我能很快地適應(yīng)檔案管理流程與操作，讓我無論是在工作還是為人處事上都學(xué)到了很多。

作為專職城建檔案管理的一名新兵，我深知自己的專業(yè)知識匱乏，業(yè)務(wù)能力欠缺，所以在檔案管理逐步走上制度化、規(guī)范化軌道的今天我必須更努力的學(xué)習(xí)才能勝任這一份工作。由于是學(xué)財(cái)務(wù)出身，對城建檔案這一塊從未接觸過，我一方面從最基礎(chǔ)的建設(shè)工程知識學(xué)起，了解整個房屋建設(shè)和市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)總體框架和基本流程；另一方面，向經(jīng)驗(yàn)豐富的同事請教檔案管理的規(guī)范和技巧。半年來，通過我不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié)，檔案管理工作基本能得心應(yīng)手，但仍存在著一些不足的地方，在下階段工作將努力改進(jìn)?，F(xiàn)就目前新洲區(qū)城建檔案館現(xiàn)狀提幾點(diǎn)個人的意見。

一、創(chuàng)新檔案審核機(jī)制，優(yōu)化建設(shè)工程檔案審核驗(yàn)收流程。建立建設(shè)工程檔案移交自查制度，要求建設(shè)單位在移交工程資料前根據(jù)《自查表》逐項(xiàng)自查并蓋章確認(rèn)，在保證資料齊全的前提下再辦理檔案審核預(yù)約登記，以提高進(jìn)館檔案的質(zhì)量和審核效率。

二、推進(jìn)城建檔案信息化建設(shè)。隨著信息化的發(fā)展，我管迫切需要啟用檔案管理軟件，協(xié)調(diào)和完善系統(tǒng)功能，與建設(shè)局相關(guān)單位通過局域網(wǎng)絡(luò)平臺連接，建立資源共享平臺，為我館數(shù)字化檔案建設(shè)奠定基礎(chǔ)。及時更新和維護(hù)本館網(wǎng)站，把網(wǎng)站建設(shè)工作作為對外服務(wù)窗口、信息交流平臺和檔案宣傳陣地。

三、切實(shí)加強(qiáng)檔案保管、保護(hù)工作。庫房嚴(yán)格按照“八防”要求，做好日常安全保管工作，確保館藏檔案的實(shí)體安全。實(shí)時維護(hù)好檔案管理軟件的安全運(yùn)轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)庫備份工作，確保檔案數(shù)據(jù)安全。

四、繼續(xù)加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、市政項(xiàng)目、園林項(xiàng)目檔案的接收歸檔工作，提高各類城建檔案的歸檔率。

五、繼續(xù)做好城市風(fēng)貌的聲像資料的采集工作，按照要求進(jìn)行整理并歸檔。

六、繼續(xù)推進(jìn)城建檔案法制建設(shè)，將依法治檔工作落到實(shí)處。

七、做好檔案宣傳，舉辦一次城建檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。

在檔案館工作半年的時間里，我深刻的體會到了不僅要學(xué)會怎樣做事，還要學(xué)會如何做人。

盡管我在前一階段的工作中取得了一些成績，但距檔案管理的規(guī)范化要求，與檔案管理的先進(jìn)單位相比還有不少差距。我將認(rèn)真學(xué)習(xí)其他單位的好經(jīng)驗(yàn)好做法，主動查找工作中存在的不足，以更加負(fù)責(zé)的精神、更加有力的措施，全力投入檔案管理工作中去，不斷推進(jìn)檔案工作邁上新臺階。

第四篇：2016城建檔案館工作心得體會（模版）

2016城建檔案館工作心得體會

2城建檔案館工作心得體會 進(jìn)入檔案館工作已半年有余，我從一個什么都不懂的“門外漢”到如今能夠妥善處理好日常工作，每個過程走過來都有深深的感觸。新環(huán)境、新領(lǐng)導(dǎo)、新同事、新崗位，對我來說是一個良好的發(fā)展機(jī)遇，是一個很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機(jī)會。在這半年的工作和學(xué)習(xí)過程中，領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)，各位同事的大力支持和幫助，使我能很快地適應(yīng)檔案管理流程與操作，讓我無論是在工作還是為人處事上都學(xué)到了很多。

作為專職城建檔案管理的一名新兵，我深知自己的專業(yè)知識匱乏，業(yè)務(wù)能力欠缺，所以在檔案管理逐步走上制度化、規(guī)范化軌道的今天我必須更努力的學(xué)習(xí)才能勝任這一份工作。由于是學(xué)財(cái)務(wù)出身，對城建檔案這一塊從未接觸過，我一方面從最基礎(chǔ)的建設(shè)工程知識學(xué)起，了解整個房屋建設(shè)和市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)總體框架和基本流程；另一方面，向經(jīng)驗(yàn)豐富的同事請教檔案管理的規(guī)范和技巧。半年來，通過我不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié)，檔案管理工作基本能得心應(yīng)手，但仍存在著一些不足的地方，在下階段工作將努力改進(jìn)?，F(xiàn)就目前新洲區(qū)城建檔案館現(xiàn)狀提幾點(diǎn)個人的意見。

一、創(chuàng)新檔案審核機(jī)制，優(yōu)化建設(shè)工程檔案審核驗(yàn)收流程。建立建設(shè)工程檔案移交自查制度，要求建設(shè)單位在移交工程資料前根據(jù)《自查表》逐項(xiàng)自查并蓋章確認(rèn)，在保證資料齊全的前提下再辦理檔案審核預(yù)約登記，以提高進(jìn)館檔案的質(zhì)量和審核效率。

二、推進(jìn)城建檔案信息化建設(shè)。隨著信息化的發(fā)展，我管迫切需要啟用檔案管理軟件，協(xié)調(diào)和完善系統(tǒng)功能，與建設(shè)局相關(guān)單位通過局域網(wǎng)絡(luò)平臺連接，建立資源共享平臺，為我館數(shù)字化檔案建設(shè)奠定基礎(chǔ)。及時更新和維護(hù)本館網(wǎng)站，把網(wǎng)站建設(shè)工作作為對外服務(wù)窗口、信息交流平臺和檔案宣傳陣地。

三、切實(shí)加強(qiáng)檔案保管、保護(hù)工作。庫房嚴(yán)格按照“八防”要求，做好日常安全保管工作，確保館藏檔案的實(shí)體安全。實(shí)時維護(hù)好檔案管理軟件的安全運(yùn)轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)庫備份工作，確保檔案數(shù)據(jù)安全。

四、繼續(xù)加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、市政項(xiàng)目、園林項(xiàng)目檔案的接收歸檔工作，提高各類城建檔案的歸檔率。

五、繼續(xù)做好城市風(fēng)貌的聲像資料的采集工作，按照要求進(jìn)行整理并歸檔。

六、繼續(xù)推進(jìn)城建檔案法制建設(shè)，將依法治檔工作落到實(shí)處。

七、做好檔案宣傳，舉辦一次城建檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。

在檔案館工作半年的時間里，我深刻的體會到了不僅要學(xué)會怎樣做事，還要學(xué)會如何做人。

盡管我在前一階段的工作中取得了一些成績，但距檔案管理的規(guī)范化要求，與檔案管理的先進(jìn)單位相比還有不少差距。我將認(rèn)真學(xué)習(xí)其他單位的好經(jīng)驗(yàn)好做法，主動查找工作中存在的不足，以更加負(fù)責(zé)的精神、更加有力的措施，全力投入檔案管理工作中去，不斷推進(jìn)檔案工作邁上新臺階。2

第五篇：檔案館工作職責(zé)

檔案館工作職責(zé)

1.熟悉產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.制定產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)檔案工作的規(guī)章制度。

3.指導(dǎo)、督促、檢査技術(shù)文件材料的立卷歸檔工作。

4.負(fù)責(zé)產(chǎn)品與科技開發(fā)檔案的接收、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、利用等業(yè)務(wù)工作。

5.執(zhí)行國家有關(guān)科技保密制度，確保產(chǎn)品檔案的安全，維護(hù)科技人員的合法權(quán)益。

檔案館工作職責(zé)2

1.協(xié)助館長做好全館各項(xiàng)工作。

2.負(fù)責(zé)檔案館整體業(yè)務(wù)建設(shè)，計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、檢查檔案館各崗位業(yè)務(wù)工作。

3.負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計(jì)、固定資產(chǎn)管理，維修等辦公室工作。

4.負(fù)責(zé)聲像、出版檔案的收(征)集、鑒定、整理、分類、編目、排架、保管、利用等業(yè)務(wù)工作及出版檔案分室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查工作。

檔案館工作職責(zé)3

1.熟悉基建類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī)，制定基建檔案工作規(guī)章制度。

3.督促、指導(dǎo)、檢查、協(xié)助基建部門做好基建文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作，驗(yàn)收各有關(guān)部門移交的基建檔案。

4.將收集、積累的基建檔案材料整理、組卷、裝訂,做到組卷合理、編目清楚、標(biāo)題準(zhǔn)確、裝訂整齊。

5.根據(jù)基建枵案材料不同種類的特征，合理分類存放，便于平時借閱、利用和立卷歸檔。

6.積極組織開發(fā)基建灼案信息資源，充分發(fā)揮其作用。

檔案館工作職責(zé)4

1.熟悉學(xué)生檔案工作的基本原則和檔案的管理范圍。

2.根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī)，制定學(xué)生檔案工作管理制度，并嚴(yán)格遵守。

3.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于保守黨和國家秘密的規(guī)定，做好保密工作。

4.指導(dǎo)、督促、檢查、協(xié)助各院系每年新生檔案的接收和畢業(yè)生檔案的整理、寄發(fā)等工作，抽查學(xué)生檔案材料是否完整、齊全、準(zhǔn)確。

5.負(fù)責(zé)遺留的學(xué)生柯案的保管、寄發(fā)等工作。

6.做好“八防”工作，確保檔案材料完整、安全。

7.積極開展學(xué)生檔案理論研究，不斷提高工作質(zhì)量。

檔案館工作職責(zé)5

1.熟悉教學(xué)檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī)，制定教學(xué)灼案工作各項(xiàng)管理制度并付諸實(shí)施。

3.督促、指導(dǎo)、檢查全校教學(xué)稍案工作，驗(yàn)收各有關(guān)部門移交的教學(xué)柄案。

4.按照《教學(xué)類檔案工作規(guī)范》要求，做好教學(xué)檔案的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作及教學(xué)文件材料的形成積累工作。

5.努力開發(fā)教學(xué)檔案信息資源，充分發(fā)揮其作用。

6.將收集、積累的文件材料整理組卷裝訂，做到組卷合理，編目清楚，標(biāo)題準(zhǔn)確，裝訂整齊。

7.做好存放的教學(xué)檔案的組卷、分類、編目、登記、保管、利用等工作。

8.積極開展教學(xué)檔案理論研究，不斷提高工作質(zhì)量。

檔案館工作職責(zé)6

1.協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)外綜合協(xié)調(diào)工作，認(rèn)真做好上傳下達(dá)工作。

2.做好調(diào)查研究，為館領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;

負(fù)責(zé)起草有關(guān)規(guī)章制度，協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好檔案館的發(fā)展規(guī)劃工作。

3.負(fù)責(zé)檔案館收發(fā)文工作，并做好文件材料歸檔工作。

4.負(fù)責(zé)檔案館的對外聯(lián)絡(luò)和各種接待工作。

5.負(fù)責(zé)檔案館的職工考勤、節(jié)假日值班安排及后勤服務(wù)工作。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案館工作職責(zé)7

1.禮貌熱情、積極主動地為利用者提供服務(wù)。

2.負(fù)責(zé)全館檔案的保管、査詢、認(rèn)證、借閱和接待等工作。

3.定期清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)庫存灼案的數(shù)量，整理檔案的排架，編制柜標(biāo)及庫房示意圖，定期對已滿期的約案進(jìn)行鑒定銷毀。

4.接收業(yè)務(wù)指導(dǎo)部移交的電子和紙質(zhì)等各種灼案及檔案上架工作。

5.負(fù)責(zé)考研試題的提供利用和復(fù)印工作等。

6.負(fù)責(zé)承接出國成績、學(xué)歷學(xué)位的校對、復(fù)印和蓋章等工作。

7.負(fù)責(zé)桂案館所有庫房管理、衛(wèi)生等工作。

8.負(fù)責(zé)館藏檔案數(shù)字化已錄入信息校對工作。

9.負(fù)責(zé)全部庫房溫濕度的記錄，溫濕度達(dá)到一定范圍時,應(yīng)開機(jī)降溫去濕，以及適時給庫房通風(fēng)等工作。

10.維持庫房的清潔，及時打掃庫房、更換防霉驅(qū)蟲藥劑的工作。

11.及時清理搶救庫存中巳破損及工作不完善的榜案。