第一篇：物資供應(yīng)中心匯報材料

物資供應(yīng)中心匯報材料

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

物資供應(yīng)中心現(xiàn)有12人，主任、副主任各1人，專責(zé)6人，保管員4人，黨員5人，中心平均年齡為44歲，最小年齡26歲，最大年齡60歲，具有高級技術(shù)職業(yè)資格證書6人，中級職稱2人（含高級技術(shù)職業(yè)資格證書），初級職稱2人。

一、2015年主要工作

2015年物資采購計劃完成率100%，合同履約完成率95.27%，采購管控指數(shù)100%，物資采購標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行率97.18%，物資質(zhì)量管理完成率98%，庫存周轉(zhuǎn)率95%。物力集約化同業(yè)對標(biāo)排名第五，同比提升7位。

2015年中心共上報物資計劃上報共498條，簽訂物資合同2275份，合同金額20474.5萬元；通過完成2015年庫存“一本帳”規(guī)范性自查工作，開展庫存資源盤活利庫工作，完成盤活利庫物資245.02萬元，完成廢舊物資網(wǎng)上競價處置929871.54元。

二、存在的主要問題

（一）協(xié)議庫存全年實際提報與計劃數(shù)量偏差過大，量多的執(zhí)行期內(nèi)剩余過多，量少的影響工程進度。

（二）在物資審查會上技術(shù)規(guī)范出現(xiàn)錯誤較多，需進一步加強公司技術(shù)規(guī)范內(nèi)審工作，培養(yǎng)評審專家。

（三）目前到貨物資抽檢工作未能有效開展。運維檢修

2作，促進指標(biāo)穩(wěn)步提升。

匯報完畢！

第二篇：中心物資管理制度

中心物資管理制度

中心物資管理制度1

為做好我校的物資采購,規(guī)范學(xué)校物資管理方式,加強學(xué)校財務(wù)管理,增強教師對學(xué)校財務(wù)及物資采購過程的監(jiān)督,進一步提高學(xué)校財務(wù)管理及物資采購過程的透明度和民主化,保障教育事業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,特制訂zz中心學(xué)校財務(wù)公開及物資采購輪班管理制度。

一、財務(wù)公開的目的

實行財務(wù)公開,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,保證收支行為的規(guī)范化;量入為出,保證重點,兼顧一般,注重資金的使用效益,厲行節(jié)約,制止奢侈浪費;增強教職工民主意識,激勵教職工參與理財,積極有力地進行財務(wù)監(jiān)督。

二、財務(wù)公開的原則

財務(wù)公開應(yīng)當(dāng)遵循合法、及時、真實和公正的原則,不得侵犯他人私隱,商業(yè)秘密、國家秘密、不得損害學(xué)校利益。

三、財務(wù)公開的內(nèi)容

1、學(xué)校財務(wù)規(guī)章制度,上級有關(guān)文件和政策性通知;學(xué)校獎懲制度及績效工資實施方案。

2、學(xué)校預(yù)算編制及執(zhí)行情況;

3、公用經(jīng)費預(yù)算情況;

4、重要財產(chǎn)、物資的采購和處置情況;

5、教職工獎勵性績效工資發(fā)放、社會保障繳費情況;

5、教師工資情況;

6、各月報帳情況;

7、其他涉及教職工利益的重大經(jīng)濟事項。

四、財務(wù)公開的方式

1、設(shè)立固定的公開欄、宣傳欄;

2、定期召開教職工代表會議;

3、校園網(wǎng)等校內(nèi)發(fā)布信息媒體;

4、其他便于教職工和社會知曉的`形式。

五、財務(wù)公開的組織

1、財務(wù)公開是學(xué)校民主管理的重要體現(xiàn)。成立以彭萬龍校長為組長,潘成江、劉雙平、熊儒軍、陳代軍、陳文香為組員的財務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組要將財務(wù)公開的公示內(nèi)容和照片資料留檔備查。

2、財務(wù)公開主要采取定期公示和不定期公示的方式進行;學(xué)校財務(wù)分期中、期末各公示一次;其他與財務(wù)有關(guān)的重大事項與重大活動的公開時間,應(yīng)根據(jù)需要在事前、事中、事后及時公開。

六、物資采購方式

1、學(xué)校需要采購物資,必須經(jīng)校務(wù)會討論決定;

2、采購時間一般安排在周末,不得占用正常上課時間(特殊情況除外);

3、實行教師輪班參與采購,實行輪班制,根據(jù)采購數(shù)量的多少,由1名或2名教師代表參與采購,除遇喪假、婚假、產(chǎn)假或病假外(病假必須有醫(yī)生開具的證明),一律不許請假,否則以曠工論處;

4、采購教師在采購過程中,原則上不允許做與采購無關(guān)的事。

5、采購安排除校長、學(xué)校財務(wù),其他教師全部參與。

七、本制度經(jīng)校務(wù)會討論通過,如有異議,請通過校務(wù)會討論。

附:采購教師輪班安排表

zz中心學(xué)校物資采購安排表

序號姓名 采購日期 備注

注:

1、每次采購人員由學(xué)校決定1名或2名教師參與,依次往下類推;

2、根據(jù)教師實際情況安排,如有人員增減則往后類推。

中心物資管理制度2

酒店康樂中心財產(chǎn)物資管理制度

1、財產(chǎn)設(shè)備管理

(1)根據(jù)財務(wù)部有關(guān)固定資產(chǎn)管理制度,由康樂中心使用的各種財產(chǎn)設(shè)備專人負責(zé)管理,建立康樂中心財產(chǎn)二級明細賬,各部位使用的財產(chǎn)設(shè)備由各部位建立財產(chǎn)三級帳,以便隨時與財務(wù)部相互核對,做到帳帳相符,帳物相符。

(2)部門使用的各種財產(chǎn)設(shè)備實行'誰主管,誰負責(zé)'的責(zé)任制,按照使用說明準(zhǔn)確使用,并切實做好日常的維護和清潔保養(yǎng)工作,做到物盡其用,正確使用。

(3)財產(chǎn)設(shè)備的調(diào)撥,出借必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理或總經(jīng)理審核批準(zhǔn),填寫財務(wù)部印制的固定資產(chǎn)調(diào)撥單。私自調(diào)撥、出借要追究當(dāng)事人責(zé)任。

(4)財產(chǎn)設(shè)備在酒店部門之間轉(zhuǎn)移,由管理部門填寫固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單,并辦理設(shè)備帳、卡的變動手續(xù),同時將其中一聯(lián)轉(zhuǎn)移單送交財務(wù)部備案。

(5)設(shè)備因使用日久損壞或因技術(shù)進步而淘汰需報廢時,必須經(jīng)酒店工程部進行鑒定和財務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能辦理報廢手續(xù)。

(6)新設(shè)備的添置必須經(jīng)酒店批準(zhǔn),會同財務(wù)部和本部門共同驗收,并填寫財務(wù)部印制的財產(chǎn)領(lǐng)用單,辦理領(lǐng)用手續(xù)后,登記入賬。

(7)康樂中心每季度應(yīng)對各部位使用的設(shè)備進行一次檢查和核對,每年定期清查盤點,確保帳物相符,發(fā)生盈虧必須查明原因,并填寫財務(wù)部印制的固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告單,報財務(wù)部處理。

2、物料用品管理

(1)物料用品主要是指供客人使用的各種物品,包括布件和毛巾類用品、衛(wèi)生保健用品、文具和服務(wù)指示用品、包裝用品以及工具類物品、辦公室用品和清潔洗滌用具等低值易耗品。

(2)各部位應(yīng)設(shè)有專職或兼職人員負責(zé)對上述物料用品的'管理工作,按財務(wù)部物資管理制度、低值易耗品管理制度和定額管理制度,負責(zé)編制物料用品消耗計劃;按物料用品的分類,建立在用物料用品臺帳,掌握使用及消耗情況;辦理物料用品的領(lǐng)用、發(fā)放、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、報廢和缺損申報等工作。

康樂中心領(lǐng)班負責(zé)督導(dǎo)和檢查。

(3)各種物料用品的領(lǐng)用,應(yīng)填寫財務(wù)部印制的物料用品領(lǐng)用單,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后,向財務(wù)部倉庫領(lǐng)取,并及時登記入帳。布件和毛巾類用品以及工具類物品,除因業(yè)務(wù)發(fā)展需要增領(lǐng)外,實行以舊換新的辦法,并填寫物料用品領(lǐng)用單和財務(wù)部統(tǒng)一印制的酒店低值易耗品報廢單。報廢的物品,應(yīng)先經(jīng)部門經(jīng)理審批,并由財務(wù)部統(tǒng)一處理。各種物料用品在內(nèi)部轉(zhuǎn)移,由相關(guān)部門物資管理人員辦理轉(zhuǎn)移登帳手續(xù)。

(4)各種物料用品的消耗、領(lǐng)用和報廢、報損每月底由各部位物資管理人員統(tǒng)計、清點一次,并填物料用品耗用情況月報表,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,確保統(tǒng)計數(shù)字準(zhǔn)確,數(shù)、物和臺帳相符。

(5)各部位領(lǐng)班應(yīng)結(jié)合日常管理工作,加強對物料用品使用情況的檢查和監(jiān)督,做到準(zhǔn)確使用和合理使用,杜絕浪費。

中心物資管理制度3

物資管理制度

1.所有物資需認(rèn)真填寫使用表格,明確該物品的使用數(shù)量和使用去向.

2.專業(yè)主管要認(rèn)真負責(zé),定期檢查物品數(shù)量,任何人不得隨意抄拿,不得無故丟失.

3.所有物資應(yīng)妥善保管,碼放整齊;數(shù)量清楚,嚴(yán)禁亂堆亂放,造成人為損壞.

4.專業(yè)主管應(yīng)及時將各種備品材料的質(zhì)量問題和庫存數(shù)量反饋給部門經(jīng)理,以便調(diào)換和采購,不要因此影響工作.

5.不用產(chǎn)品不采購,少用產(chǎn)品少采購,嚴(yán)防物品積壓.

6.采用五常法對物資進行月統(tǒng)計,統(tǒng)計,能及時發(fā)現(xiàn)物資的缺乏,并及時進行購置。

7.各種工具應(yīng)擺放在明目顯著的位置,并注明規(guī)格及用途,必須清楚儲物架內(nèi)放什么東西

8.不能透明擺放的`材料,應(yīng)在儲物架左上貼有內(nèi)部材料詳細列標(biāo)

物資領(lǐng)用制度

1員工在領(lǐng)取物資時,需填寫出庫登記表,寫明工具品種,規(guī)格,數(shù)量,由專業(yè)主管簽字認(rèn)可,報物管中心經(jīng)理批準(zhǔn).

2物資如有丟失,應(yīng)由本人負責(zé),特殊情況需由專業(yè)主管認(rèn)可后方可重新領(lǐng)取.

3物資嚴(yán)禁外借或私自帶出大廈

4注意所有物資使用規(guī)范和安全保護規(guī)定,嚴(yán)禁破壞性使用,例如:改錐不能當(dāng)鑿子用,克絲鉗不能當(dāng)榔頭敲打等.工具如有損壞,需要說明原因經(jīng)同意后方可以舊換新.

5所有設(shè)備/工具若發(fā)現(xiàn)有損壞,必須第一時間通知專業(yè)主管

6物資領(lǐng)用本著先進先出的原則,進行物品的分流。

中心物資管理制度4

一.日常保潔領(lǐng)班和機動領(lǐng)班作為清潔物資的保管者,需負責(zé)部門各類清潔物資的領(lǐng)用、保管、登記。

二.保管者必須熟悉各類物資的品種、性能、規(guī)格,掌握部門庫存物資的使用情況,并要做好備份記錄交部門負責(zé)人保管。

三.根據(jù)部門庫存物資消耗、領(lǐng)用記錄和使用需要,及時提出申購計劃,防止材料短缺,確保正常使用。

四.工作中領(lǐng)用的各種清潔用品、清潔材料,應(yīng)分類清楚、排放有序、存取方便、帳物一致。易燃、易爆、有毒物資應(yīng)單獨分類存放,并做好明顯的標(biāo)識記錄,防止意外的發(fā)生。落實防火、防盜、反腐、防潮、防蛀措施,杜絕以上各類事故的發(fā)生。

五.物資從倉庫領(lǐng)用至部門后,必須建立明細帳目,物資領(lǐng)用嚴(yán)格執(zhí)行權(quán)限劃分及領(lǐng)用登記,并按個人領(lǐng)用物資情況進行月份匯總統(tǒng)計,做好清潔設(shè)備的.統(tǒng)計、登記工作。

六.每月末進行一次清算核物,做到帳物相符,并做好《庫存物資的盤點統(tǒng)計表》以及填寫《次月的物資采購計劃表》。

七.物品出借,需辦理好借用手續(xù),做好登記記錄,借用物品歸還后應(yīng)及時注銷。

八.保管和收發(fā)省郵政公司各部、室辦公人員的飲用水,對領(lǐng)用人應(yīng)按規(guī)定在《純凈水領(lǐng)用表》上簽字,每月對飲用水消耗情況及時報行政部。同時,對公司各部門領(lǐng)用飲用水情況,也應(yīng)做好記錄。

中心物資管理制度5

為搞好我院的物資管理工作，提高經(jīng)濟效益,降低經(jīng)營成本,杜絕物資管理工作中的漏洞,特制定本辦法。

訂立采購計劃，嚴(yán)格規(guī)范采購審批制度

倉庫認(rèn)為某種貨物儲備量已達到最低儲備限額，需要補充時，應(yīng)在月末日作出下一個月的需用物資采購計劃，由總經(jīng)理審批，審批后遞交采購員。各科室增填庫房未有的設(shè)備及物資，必須提出書面申請，由總經(jīng)理批示，方可遞交采購員。采購員應(yīng)進行市場調(diào)查，貨比三家(比質(zhì)量比價格)進行采購。一定要建立在有計劃的基礎(chǔ)上，對于防止盲目采購，節(jié)約使用資金起著一定的作用，為了防止工作中的漏洞，采購員必須專職人員，不可一人多兼，保管都不可兼采購員職務(wù)。

填制“入庫單”嚴(yán)格驗收制度

采購人員購買的各種物資，都應(yīng)及時送倉庫驗收，驗收人員應(yīng)當(dāng)對照銷貨單位的'發(fā)票，對每一種貨物的品名規(guī)格數(shù)量質(zhì)量等嚴(yán)格查驗，在保證相符的基礎(chǔ)上填寫入庫單。入庫單由倉庫保管員填制，并由庫管員采購人員的簽字。一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫保管登記臺帳，一聯(lián)材料采購，一聯(lián)財務(wù)作帳并登明細帳。嚴(yán)格的驗收制度，有利于考核采購人員的工作質(zhì)量，劃清采購員與保管員之間的經(jīng)濟責(zé)任，確保入庫物資的準(zhǔn)確性。

物資的出庫領(lǐng)用制度

各科室領(lǐng)用的各種物資，要求庫管員認(rèn)真填用隨開，早晚開關(guān)，要有人負責(zé)。電暖器的使用，根據(jù)自治區(qū)出臺《銀川市城市供熱條例》冬季采暖室內(nèi)溫度達到度有關(guān)規(guī)定，各科室走廊辦公室溫度凡達到度的，一律不在使用空調(diào)電暖器取暖，有總務(wù)科監(jiān)督檢查，違者罰款。

為了建全各項管理制度，進一步搞好成本核算，現(xiàn)將此文件下放各科室，請按規(guī)定執(zhí)行。

中心物資管理制度6

物資管理制度

為搞好我院的物資管理工作,提高經(jīng)濟效益,降低經(jīng)營成本,杜絕物資管理工作中的漏洞,特制定本辦法。

1、訂立采購計劃,嚴(yán)格規(guī)范采購審批制度

倉庫認(rèn)為某種貨物儲備量已達到最低儲備限額,需要補充時,應(yīng)在月末25日作出下一個月的需用物資采購計劃,由總經(jīng)理審批,審批后遞交采購員。各科室增填庫房未有的設(shè)備及物資,必須提出書面申請,由總經(jīng)理批示,方可遞交采購員。采購員應(yīng)進行市場調(diào)查,貨比三家(比質(zhì)量、比價格)進行采購。一定要建立在有計劃的基礎(chǔ)上,對于防止盲目采購,節(jié)約使用資金起著一定的作用,為了防止工作中的漏洞,采購員必須專職人員,不可一人多兼,保管都不可兼采購員職務(wù)。

2、填制'入庫單'嚴(yán)格驗收制度

采購人員購買的各種物資,都應(yīng)及時送倉庫驗收,驗收人員應(yīng)當(dāng)對照銷貨單位的發(fā)票,對每一種貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等嚴(yán)格查驗,在保證相符的基礎(chǔ)上填寫入庫單。入庫單由倉庫保管員填制,并由庫管員、采購人員的.簽字。一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫保管登記臺帳,一聯(lián)材料采購,一聯(lián)財務(wù)作帳并登明細帳。嚴(yán)格的驗收制度,有利于考核采購人員的工作質(zhì)量,劃清采購員與保管員之間的經(jīng)濟責(zé)任,確保入庫物資的準(zhǔn)確性。

3、物資的出庫領(lǐng)用制度

各科室領(lǐng)用的各種物資,要求庫管員認(rèn)真填

用隨開,早晚開關(guān),要有人負責(zé)。電暖器的使用,根據(jù)自治區(qū)出臺《銀川市城市供熱條例》冬季采暖室內(nèi)溫度達到18度有關(guān)規(guī)定,各科室、走廊、辦公室溫度凡達到18度的,一律不在使用空調(diào)、電暖器取暖,有總務(wù)科監(jiān)督檢查,違者罰款。

為了建全各項管理制度,進一步搞好成本核算,現(xiàn)將此文件下放各科室,請按規(guī)定執(zhí)行。

第三篇：關(guān)于物資管理匯報材料

管理匯報材料

物資管理是中心生產(chǎn)經(jīng)營活動中的一項重要工作，中心在確保物資供應(yīng)、滿足生產(chǎn)的前提下，從物資計劃、出入庫驗收到廢舊物資處理移交等，都有一套較完善的流程和程序，并且嚴(yán)格按照《搬家中心物資管理辦法》執(zhí)行，現(xiàn)就中心物資管理具體情況匯報如下：

一、中心物資管理：

1、物資計劃管理：根據(jù)中心生產(chǎn)接續(xù)，各區(qū)隊在每月生產(chǎn)例會召開后上報下月度物資需求計劃，由中心綜合經(jīng)營科進行匯總，上報中心領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后上報物流中心采購，綜合經(jīng)營科對采購物資進行跟蹤落實到貨情況以保證安裝回撤的物資需求，詳見搬家中心物資需求計劃申報流程：

開始搬家中心物資管理辦法01區(qū)隊編制物資需求計劃區(qū)隊技術(shù)員搬家中心物資管理辦法02區(qū)隊負責(zé)人審核區(qū)隊負責(zé)人03中心分管領(lǐng)導(dǎo)審核分管領(lǐng)導(dǎo)搬家中心物資管理辦法04綜合經(jīng)營科匯總綜合經(jīng)營科科員搬家中心物資管理辦法05綜合經(jīng)營科科長一級審核綜合經(jīng)營科科長搬家中心物資管理辦法06中心經(jīng)營副主任二級審核中心經(jīng)營副主任搬家中心物資管理辦法07中心主任三級審核中心主任08公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批搬家中心物資管理辦法09提報物流配送中心綜合經(jīng)營科科員10物資采購情況落實綜合經(jīng)營科科員結(jié)束

2、物資入庫驗收管理：

物資到貨驗收由綜合經(jīng)營科材料員組織使用單位、生產(chǎn)技術(shù)科、調(diào)度室進行驗收，驗收時嚴(yán)格按照物資需求計劃逐一進行核對，核對的內(nèi)容包括：物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額，合格證、生產(chǎn)廠商和其他技術(shù)性指標(biāo)等。中心所有物資均建立完善的出入庫臺賬，做到賬、卡、物相符，且分類存放有序。

3、物資出庫管理：由使用單位嚴(yán)格按照《物資管理辦法》填寫出庫審批單，并按程序進行審批后領(lǐng)用物資，詳見物資出庫流程：

開始材料、配件管理辦法01區(qū)隊填寫出庫審批單區(qū)隊相關(guān)人員材料、配件管理辦法02綜合經(jīng)營科科長一級審核綜合經(jīng)營科科長材料、配件管理辦法03分管領(lǐng)導(dǎo)二級審核經(jīng)營副主任材料、配件管理辦法04中心主任審批中心主任材料、配件管理辦法05綜合經(jīng)營科出庫物資綜合經(jīng)營科庫管員結(jié)束

二、現(xiàn)場物資管理：

1、物資準(zhǔn)備、出庫管理：工程現(xiàn)場所需物資由綜合經(jīng)營科在工程開工1日前，根據(jù)區(qū)隊提報工作面消耗物資計劃，材料員結(jié)合集裝箱庫存物資填寫中心物資出庫審批單，中心領(lǐng)導(dǎo)審批后物流中心領(lǐng)用物資，庫管員辦理入庫手續(xù)。并填寫轉(zhuǎn)庫單配送工作面集裝箱，由現(xiàn)場材料員辦理入庫，各區(qū)隊根據(jù)當(dāng)班任務(wù)領(lǐng)用相關(guān)物資，現(xiàn)場辦理出庫手續(xù)，詳見搬家中心物資出入庫流程。

開始01綜合經(jīng)營科編制出庫審批單綜合經(jīng)營科科員材料、配件管理辦法02中心主管領(lǐng)導(dǎo)審核中心經(jīng)營副主任03中心主任審批中心主任04物流中心出庫綜合經(jīng)營科科員材料、配件管理辦法05中心辦理入庫綜合經(jīng)營科庫管員材料、配件管理辦法06保管員辦理轉(zhuǎn)庫物資保管員材料、配件管理辦法07現(xiàn)場材料員辦理入庫材料員材料、配件管理辦法08當(dāng)班班長領(lǐng)取當(dāng)班所需物資當(dāng)班班組長材料、配件管理辦法09區(qū)隊負責(zé)人審核區(qū)隊負責(zé)人材料、配件管理辦法10綜合經(jīng)營科出庫物資綜合經(jīng)營科庫管員結(jié)束

2、現(xiàn)場木材管理：現(xiàn)場木材由供貨商直接配送至開工地點，由現(xiàn)場材料員組織中心調(diào)度室、生產(chǎn)技術(shù)科、使用單位進行現(xiàn)場驗收合格后辦理入庫，并根據(jù)當(dāng)班需求辦理出庫手續(xù)。單項工程竣工后，將剩余木材調(diào)運新村車間并辦理移交手續(xù)，詳見搬家中心木材出入庫流程：

開始01供貨商配送木材至現(xiàn)場02現(xiàn)場材料員通知相關(guān)部門驗收綜合經(jīng)營科材料員搬家中心物資需求計劃03相關(guān)部門驗收木材使用單位、調(diào)度室、生產(chǎn)技術(shù)科、材料員04驗收合格后辦理入庫材料員05根據(jù)當(dāng)班需求出庫使用單位、材料員結(jié)束

3、現(xiàn)場柴油管理：考慮到現(xiàn)場柴油配送過程中柴油油質(zhì)、配送車輛油表準(zhǔn)確性等因素，現(xiàn)場灌油暫由中心綜合經(jīng)營科對灌油車輛貼上封條后，中心服務(wù)隊、綜合經(jīng)營科人員共同前往加油站進行灌油，灌油后辦理柴油入庫，將柴油直接運往開工地點現(xiàn)場解封加油，保證中心車輛正常運行，工程竣工后根據(jù)生產(chǎn)需求將車輛調(diào)配至所需工程，詳見搬家中心柴油出入庫流程：

開始01綜合經(jīng)營科封灌油車加油器綜合經(jīng)營科材料員、油車司機02車輛灌油綜合經(jīng)營科材料員、油車司機03運回施工地點，解封加油器油車司機、材料員、使用單位搬家中心物資管理辦法04車輛加油材料員、油車司機、加油車輛司機搬家中心物資管理辦法05區(qū)隊負責(zé)人確認(rèn)區(qū)隊負責(zé)人結(jié)束

三、廢舊物資管理：

單項工程竣工工后由現(xiàn)場材料員根據(jù)本工程實際消耗物資、核算員結(jié)合本工程施工期間車間出庫物資編制工程單面核算，現(xiàn)場材料員將回收物資及工程剩余鋼絲繩、油脂、木材等大型物資移交回新村車間并辦理移交手續(xù)，中心車間材料員結(jié)合中心現(xiàn)存廢舊物資數(shù)量編制廢舊物資移交說明，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后組織相關(guān)部門進行鑒定移交至物流中心，并且每月進行登記匯總，在月度經(jīng)營分析會上通報，詳見搬家中心廢舊物資移交流程：

開始廢舊物資管理辦法01相關(guān)區(qū)隊回收廢舊物資交回車間綜合經(jīng)營科科員廢舊物資管理辦法02綜合經(jīng)營科編制移交報告綜合經(jīng)營科科員03分管領(lǐng)導(dǎo)審核分管領(lǐng)導(dǎo)廢舊物資管理辦法04綜合經(jīng)營科組織相關(guān)部門鑒定綜合經(jīng)營科科員廢舊物資管理辦法05綜合經(jīng)營科通知物流中心相關(guān)人員移交綜合經(jīng)營科科員06廢舊物資移交使用部門、綜合經(jīng)營科相關(guān)人員廢舊物資管理辦法07綜合經(jīng)營科登記匯總綜合經(jīng)營科科員結(jié)束

第四篇：物資中心檔案管理細則

物資中心檔案管理細則

一、目的

為了加強物資中心各類檔案的規(guī)范管理，確保檔案完整和使用的安全，提高利用效率，更好的為集團經(jīng)營管理服務(wù)，特制定本管理細則。

二、管理模式

檔案室受集團檔案部門的管控，是建工服務(wù)事業(yè)部物資中心檔案工作的主要管理部門，不定期對各班組資料歸檔情況進行監(jiān)督和檢查。各班組將運作過程中產(chǎn)生的重要資料按時間節(jié)點和要求提交檔案室保管。

三、管理范圍

所有班組、非班組從設(shè)立、運作、管理和活動中形成的，具有備用、備查價值的各類單據(jù)、制度、函件、圖紙等不同形式的歷史記錄。

四、工作職責(zé)

（一）檔案室設(shè)專職檔案管理員負責(zé)檔案的集中統(tǒng)一管理：

1、制定部門資料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度。

2、負責(zé)部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作，加強檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。

3、監(jiān)督落實同步歸檔制度，指導(dǎo)各班組非班組資料的收集、積累、整理和歸檔工作。

4、維護檔案的完整和安全，做好安全防范、修復(fù)和保護工作。

（二）各班組負責(zé)本班形成的公司檔案資料的收集和歸檔，負責(zé)本班自存?zhèn)浞萘粲脵n案的業(yè)務(wù)管理及使用工作：

1、各班必須設(shè)有專門的檔案存放文件柜，并確定專人管理。

2、各班必須按《物資中心歸檔資料歸檔規(guī)定》的要求、時間節(jié)點向檔案室移交歸檔資料及同步電子文件。

五、操作細則

（一）歸檔要求

1、重要資料需按檔案歸檔范圍、歸檔時間和歸檔責(zé)任人（見附表一）。

2、任何部門和個人不得將檔案資料據(jù)為己有，必須按規(guī)定的歸檔范圍、歸檔時間移交檔案室。相關(guān)責(zé)任人必須嚴(yán)格按照歸檔時間進行歸檔。

3、歸檔資料原則上應(yīng)為原件，不能以復(fù)印件歸檔，熱敏傳真紙不能直接歸檔，盡量追

加原件，必要時復(fù)印件應(yīng)加蓋印章并注明原件存放處。

4、文件材料的歸檔收集應(yīng)符合國家檔案管理規(guī)定，種類、份數(shù)、頁數(shù)完整齊全，每份文件因遵循合并歸檔，文、電合一歸檔原則。

5、對于內(nèi)容不全或不符合歸檔要求的歸檔資料退回補全或整改。

6、文件書寫和載體材料應(yīng)能耐久保存，文件材料整理符合規(guī)范，歸檔的電子文件，應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存，紙質(zhì)文件需附交相應(yīng)的電子文件或目錄清單。

7、檔案資料移交雙方需填寫《檔案移交登記表》，確認(rèn)無誤后雙方簽字移交，移交完成后，檔案員整理分類歸檔資料，分別歸入相應(yīng)案卷盒。

8、對于因工作需要不能及時歸檔的檔案資料需專人保管，并提前到檔案室備案知會檔案管理員。

9、歸檔注意事項：

（1）由幾個班組同時辦理的工作，由主責(zé)方收集歸檔，會議檔案資料由會議主辦記錄人收集。

（2）因工作變動、或離職的員工應(yīng)將經(jīng)辦的檔案資料交接清楚，不得帶走或銷毀。

（二）檔案立卷

1、綜合類檔案按性質(zhì)、類別、年限、密級和文件材料的自然形成規(guī)律分類立卷，立卷為每年年末或次年年初。

2、單據(jù)類按類別、項目、月份立卷，在次月5號前移交檔案室。

（三）檔案移交

1.檔案室接收檔案時，應(yīng)根據(jù)移交目錄，與移交人共同逐頁清點，并簽字確認(rèn)，對重要、機密類文件，更需仔細核對，經(jīng)查驗無誤后可辦理簽收手續(xù)。

2.調(diào)出、離職等人員在調(diào)離前必須還清檔案，無檔案室簽字，人力資源不得辦理調(diào)離手續(xù)。

（四）檔案利用

1、檔案利用人應(yīng)填寫《檔案借閱登記審批表》或《檔案查閱登記審批表》，經(jīng)檔案室審核后由檔案利用人報經(jīng)最終審批權(quán)人同意。

2、檔案審批權(quán)限：

（1）內(nèi)部利用或借閱密級檔案，原件借閱或查閱需報部門負責(zé)人批準(zhǔn)，其他檔案借閱或利用由檔案管理員審核。檔案借閱、查閱審批權(quán)限執(zhí)行（檔案資料借閱查閱審批權(quán)限參考表》，任何人越權(quán)處理無效。

（2）跨部門人員利用或借閱，均由部門負責(zé)人批準(zhǔn)。

3、借閱檔案最長應(yīng)在7個工作日內(nèi)歸還，并及時辦理清戶手續(xù)，逾期無法歸還的應(yīng)辦理延期使用手續(xù)。

4、借閱者必須保證原樣歸還所借檔案資料，不得任意涂改、拆散、標(biāo)記，借閱者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，妥善保管所借檔案，做到不丟失、不泄密。

5、借閱的檔案，一旦發(fā)生損壞、丟失、失密，應(yīng)立即向檔案員報備，及時向部門負責(zé)人反饋，并擬定補救措施，處理方案上報批準(zhǔn)后執(zhí)行。

6、密級檔案資料和已立卷資料原則上不借出，如因工作需要，須經(jīng)最高領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借出，且只能在檔案室閱覽，時間不宜超過2小時。

7、專職檔案員按規(guī)定在借、查閱檔案歸還時間內(nèi)向檔案利用人收回檔案，收回時應(yīng)檢查檔案是否完好，查有無涂改、標(biāo)記，確認(rèn)完整后，將收回檔案存入檔案柜，并簽署銷借、查閱情況。

8、檔案利用注意事項：

（1）、絕密檔案資料不得復(fù)印，非絕密檔案資料復(fù)印完需注明用途，根據(jù)情況加蓋“再復(fù)印無效”印章。

（2）借閱檔案不得轉(zhuǎn)借，不得利用任何方式擅自獲取檔案內(nèi)容，謀取私利、泄露檔案秘密，并按時歸還借閱檔案。

（3）電子檔案僅供查閱、不能下載、轉(zhuǎn)發(fā)、打印。

（五）、檔案保密

檔案分為絕密、機密、秘密三類，密集事項劃分詳見《物資中心歸檔資料歸檔規(guī)定》，密級檔案保管要求如下：

1.未經(jīng)許可，任何人不得使用、借閱、復(fù)制和摘抄公司密級檔案。

2.密級檔案資料查閱在檔案室內(nèi)進行，其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀由專人負責(zé)。

3.密級檔案專柜保存，且應(yīng)該隨開隨鎖。檔案員應(yīng)定期清查，做到賬實相符。4.檔案屬下列情況之一者，不得開放利用：（1）涉及公司商業(yè)機密；（2）涉及公司員工個人隱私；（3）檔案形成部門限制使用。

（六）、檔案統(tǒng)計

檔案室建立檔案統(tǒng)計臺賬，真實客觀、準(zhǔn)確無誤的記錄和統(tǒng)計檔案資料的收進、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況、檔案利用等情況，不得虛報、瞞報、漏報和偽造。

（七）、檔案鑒定

1、集團檔案部門負責(zé)檔案鑒定與銷毀的具體工作。

2、檔案一經(jīng)立卷，歸檔、未經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何部門或個人無權(quán)銷毀。

3、各班組配合檔案室對擬鑒定檔案進行逐一鑒定，確定后形成書面報告，提出處理意見。鑒定結(jié)果報部門負責(zé)人批準(zhǔn)。

4、按批準(zhǔn)意見后將鑒定后的檔案分別按批準(zhǔn)后的保管期限和檔案密級進行分類處理和調(diào)整，公布鑒定結(jié)果。

（八）、檔案銷毀

1、檔案室填報《檔案銷毀清冊》，報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2、檔案室負責(zé)實施銷毀，從安保部、法務(wù)部抽人組成檔案銷毀小組。

3、銷毀小組成員實施檔案銷毀，在《檔案銷毀清冊》上簽字，注明銷毀時間、地點及相關(guān)信息。銷毀檔案需有兩名監(jiān)銷人，銷毀完畢后應(yīng)注明已銷毀字樣和銷毀日期，并簽字確認(rèn)。

（九）、庫房管理

1、建立單獨的檔案庫房，檔案閱卷及工作區(qū)與檔案庫房分離，無關(guān)人員嚴(yán)禁進入庫房區(qū)域。

2、檔案室嚴(yán)禁存放與檔案無關(guān)物品，嚴(yán)格按照十防要求，即防光、防水、防火、防蟲、防塵、防有害氣體、防高溫、防潮、防霉、防盜實施管理。

3、檔案室應(yīng)定期檢查檔案柜，對檔案室設(shè)施、案卷數(shù)量和案卷排列、損壞情況等做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。

六、考核

檔案管理人員和相關(guān)責(zé)任人違反檔案借閱規(guī)定，造成檔案意識、損壞、損毀和泄密，視情節(jié)輕重報負責(zé)人相應(yīng)處理。

附件一：《物資中心歸檔資料歸檔規(guī)定》 附件二：《檔案移交登記表》 附件三：《檔案借閱登記審批表》 附件四：《檔案銷毀清冊》

第五篇：物資中心個人承諾書

物資中心主任、副主任個人承諾書

“安全第一，預(yù)防為主”是企業(yè)安全文化的靈魂?！瓣P(guān)注安全，關(guān)愛生命”是企業(yè)文化的精髓。“以人為本”尊重人、關(guān)心人、愛護人，是企業(yè)安全文化的核心價值觀。安全生產(chǎn)管理是云南電網(wǎng)“3213”發(fā)展思路落實和“1149”戰(zhàn)略實施工程目標(biāo)實現(xiàn)的基礎(chǔ)和前提。作為云南電網(wǎng)基層單位，安全與健康是同樣是每位瀾電人安居樂業(yè)、實現(xiàn)人生價值的基礎(chǔ)和前提，是每位員工的共同需求。為實現(xiàn)部門的安全目標(biāo)，進而保證公司全年安全管理目標(biāo)的實現(xiàn)，我將自覺遵守公司有關(guān)安全的各項規(guī)定，與“違章、麻痹、不負責(zé)任”三大安全敵人作斗爭，要做到“我懂安全、我要安全、我會安全”。在工作中:

1、在公司分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，對公司范圍內(nèi)電力基建、大修、技改和業(yè)擴工程安全工作負責(zé)，并承擔(dān)直接責(zé)任。

2、及時傳達、傳遞上級機關(guān)有關(guān)安全生產(chǎn)的文件、通知和指示，送領(lǐng)導(dǎo)閱批和下達各有關(guān)單位貫徹落實。

3、堅持“安全第一、預(yù)防為主”的方針及“關(guān)注安全、關(guān)愛生命”的理念，認(rèn)真貫徹國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和方針、政策，認(rèn)真執(zhí)行國家、行業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)的各項標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度。

4、負責(zé)具體組織部門電力基建安全保證體系和安全監(jiān)察體系的健全和有效運轉(zhuǎn)。負責(zé)組織建立和電力基本建設(shè)安全管理的規(guī)章制度，并組織檢查落實情況。

5、組織制訂部門電力基建安全工作目標(biāo)，并組織貫徹落實。

6、確保安全技術(shù)措施經(jīng)費的及時提取和使用，積極采取措施，促使施工企業(yè)做到安全施工、文明施工。

7、負責(zé)貫徹落實公司安全管理工作的規(guī)定，每月至少三次深入

電網(wǎng)基建施工現(xiàn)場、檢查、指導(dǎo)安全工作，及時制止違章違紀(jì)行為。

8、負責(zé)對重大電力建設(shè)工程項目做到勞動保護、安全技術(shù)、職業(yè)健康設(shè)施與主體工程同時設(shè)計、同時施工、同步投入，指派工程管理人員參加設(shè)計審查和竣工驗收，使工程符合安全生產(chǎn)要求。

9、深入現(xiàn)場檢查指導(dǎo)電力建設(shè)工作，及時掌握安全情況，協(xié)調(diào)解決與電力建設(shè)有關(guān)的重大安全問題。堅持“四不放過”的原則，參加或受分管副經(jīng)理委托主持特、重大電力基建事故的調(diào)查分析，落實防范措施。

10、加強對施工隊和臨時工的安全管理，健全管理制度，對施工隊、臨時工要像對本企業(yè)職工一樣，嚴(yán)格安全管理，克服以包代管的傾向。

部門、班組：

承諾人:

年月日

物資中心個人承諾書

“安全第一，預(yù)防為主”是企業(yè)安全文化的靈魂?！瓣P(guān)注安全，關(guān)愛生命”是企業(yè)文化的精髓?！耙匀藶楸尽弊鹬厝恕㈥P(guān)心人、愛護人，是企業(yè)安全文化的核心價值觀。安全生產(chǎn)管理是云南電網(wǎng)“3213”發(fā)展思路落實和“1149”戰(zhàn)略實施工程目標(biāo)實現(xiàn)的基礎(chǔ)和前提。作為云南電網(wǎng)基層單位，安全與健康是同樣是每位瀾電人安居樂業(yè)、實現(xiàn)人生價值的基礎(chǔ)和前提，是每位員工的共同需求。為實現(xiàn)部門的安全目標(biāo)，進而保證公司全年安全管理目標(biāo)的實現(xiàn)，我將自覺遵守公司有關(guān)安全的各項規(guī)定，與“違章、麻痹、不負責(zé)任”三大安全敵人作斗爭，要做到“我懂安全、我要安全、我會安全”。在工作中:

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)的各種規(guī)章制度和上級有關(guān)指示和要求。

2、協(xié)助主任做好安全生產(chǎn)方面文件的辦理，督促有關(guān)部門及時處理。

3、協(xié)助主任做好安全工作總結(jié)，整理安全工作的文件、資料，協(xié)助辦理安全書報、刊物征訂和打字、印刷工作。

4、負責(zé)收集、整理各種有關(guān)安全的文字檔案送檔案保存。

5、負責(zé)公司各種證明、介紹公涵等公文的撰寫及行政公文的管理工作。

6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理工作部主任交辦的其他安全工作和事項。

7、認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)的各種規(guī)章、制度和上級有關(guān)指示和要求。

8、參與公司方針、安全目標(biāo)管理工作，提出實施意見。

9、做好考核材料的安全保存和保密工作。

10、經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場，掌握安全生產(chǎn)情況，制止違章行為。制訂安全施工管理辦法，建立健全各種有關(guān)安全的規(guī)章制度，并能貫徹執(zhí)行。

11、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家頒發(fā)的《電力安裝工程安全技術(shù)規(guī)程》有有關(guān)安全規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)，制訂并組織審查安裝施工的安全措施，對安全措施落實情況進行監(jiān)督檢查。

12、負責(zé)與施工隊伍聯(lián)系、配合、交接工作。認(rèn)真審閱圖紙，根據(jù)生產(chǎn)和現(xiàn)場實際情況提出合理化建議，嚴(yán)格按施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行監(jiān)理，嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)。

13、負責(zé)施工質(zhì)量事故調(diào)查、處理、統(tǒng)計、上報。

14、負責(zé)對臨時作業(yè)人員的依法審查與安全管理工作。

15、負責(zé)審查各項工程施工的安全、技術(shù)、組織措施。制訂安全施工管理辦法，建立健全各種有關(guān)安全的規(guī)章制度，并能貫徹執(zhí)。

16、審查設(shè)計變更已完成工程量，定期進行驗工計價。

17、督促檢查安全生產(chǎn)、文明施工，并參加工程竣工驗收。

部門、班組：

承諾人:

年月日