第一篇：2009年秘書科工作開展新規(guī)劃

2009年秘書科工作開展新規(guī)劃

秘書科為深入貫徹落實(shí)辦公室學(xué)習(xí)活動(dòng)周上主任們的講話要求，推動(dòng)辦公室學(xué)習(xí)周活動(dòng)的深入開展，進(jìn)一步提高秘書科工作質(zhì)量和人員素質(zhì)，于當(dāng)天下午就2009年的工作打算、好的意見和建議，召開科室全體人員會(huì)征求工作建議，現(xiàn)將會(huì)議貫徹落實(shí)情況匯報(bào)如下：

一是抓好《電子政務(wù)公文流程》編輯工作。針對(duì)全區(qū)已全面推行電子政務(wù)，近期將新編《全區(qū)黨委系統(tǒng)電子公文處理工作流程規(guī)范》，確保公文在電子平臺(tái)上的正常程序傳送，保證全區(qū)黨委系統(tǒng)公文處理工作的正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

二是建立會(huì)務(wù)接待臺(tái)帳。針對(duì)各類會(huì)務(wù)接待工作的多樣化，從今年開始，建立會(huì)務(wù)接待工作臺(tái)帳，每次重要活動(dòng)結(jié)束后將所有相關(guān)正確數(shù)據(jù)做一個(gè)整理，確保類似會(huì)務(wù)接待有一個(gè)正確的范本，并做好活動(dòng)結(jié)束后的工作總結(jié)，重點(diǎn)針對(duì)容易出現(xiàn)的問題、工作中的失誤和補(bǔ)救辦法等。

三是建立秘書科學(xué)習(xí)制度。每周抽出一個(gè)時(shí)間組織科室全體人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，重點(diǎn)結(jié)合工作中容易碰到的困難和出現(xiàn)的問題進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，確?？剖颐恳粋€(gè)人遇到不在個(gè)人分工范 圍內(nèi)的事情時(shí)能夠獨(dú)立熟練解決，保證工作不在自己手里耽誤。

四是建立秘書科衛(wèi)生日保潔周清潔制度。每天本科室的值班人員在7：45前打掃好科室的日常衛(wèi)生，其他人員做好科室的日常保潔工作，每周周五作為科室大掃除規(guī)定時(shí)間，科室全體人員對(duì)科室的衛(wèi)生進(jìn)行全面整理。同時(shí)，做好機(jī)要室和值班室的衛(wèi)生整理保潔工作。

五是抓好會(huì)議室、接待室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室日常衛(wèi)生整理保潔工作。重點(diǎn)做好工作人員的督促整理工作，確保會(huì)議與會(huì)議之間、接待和接待之間的衛(wèi)生整理和打掃工作。

秘書科 2009年2月8日

第二篇：秘書科工作規(guī)范

秘書科日常工作規(guī)范

第一章 收發(fā)文管理

第一條 公文處理應(yīng)遵循實(shí)事求是、行文機(jī)關(guān)要求、公文處理規(guī)定的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。

第二條 收文辦理

1．閱件登記應(yīng)對(duì)編號(hào)、收文時(shí)間、來文單位、來文字號(hào)、來文標(biāo)題、密級(jí)、緩急程度、份數(shù)、分送范圍、送出時(shí)間逐項(xiàng)登記。

2．辦件登記應(yīng)將編號(hào)、成文時(shí)間、來文字號(hào)、來文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、緩急程度、份數(shù)、擬辦意見、領(lǐng)導(dǎo)批示、分送范圍、催辦情況、辦理結(jié)果、經(jīng)辦人、加印份數(shù)逐項(xiàng)登記。

3.文件的傳閱由負(fù)責(zé)收發(fā)的人員落實(shí)。在文件傳閱中要做好傳閱文件的登記、簽字和回收工作，在一處存放時(shí)間不得超過兩天，并隨時(shí)掌握文件運(yùn)轉(zhuǎn)去向，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)做好補(bǔ)傳和回傳工作。

第二章 會(huì)務(wù)管理

第一條 秘書科負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作主要有黨代會(huì)、常委會(huì)議、主任會(huì)議及以市委、市委辦公室名義召開的各種會(huì)議。第二條 會(huì)議通知由秘書科負(fù)責(zé)通知。第三條 會(huì)場(chǎng)布置

（一）會(huì)場(chǎng)布置由秘書科人員負(fù)責(zé)；

（二）會(huì)場(chǎng)布置主要包括會(huì)標(biāo)的書寫及懸掛、座次安排、名牌擺放、區(qū)域劃分、音響設(shè)置、茶水供應(yīng)、照明準(zhǔn)備、禮儀服務(wù)、播讀人員安排及環(huán)境美化等十項(xiàng)內(nèi)容。

第四條 會(huì)議文件材料準(zhǔn)備

（一）各種會(huì)議的材料起草、校對(duì)、印制由秘書科負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。以市委、市委辦名義召開會(huì)議的材料由相關(guān)科室負(fù)責(zé)。

（二）會(huì)議文件材料的裝訂、分發(fā)工作由秘書科全體人員負(fù)責(zé)。

（三）根據(jù)會(huì)議內(nèi)容凡需宣傳報(bào)道的，秘書科應(yīng)負(fù)責(zé)通知新聞單位安排記者參會(huì)報(bào)道，并將會(huì)議的主題、主要內(nèi)容、宣傳報(bào)道要求于會(huì)前告知記者。

第五條 會(huì)議簽到

（一）各種會(huì)議的簽到由秘書科落實(shí)人員負(fù)責(zé)。

（二）會(huì)議簽到人員必須提前30分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)組織簽到。

第六條 會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)，由秘書科落實(shí)。第七條 文件材料歸檔 會(huì)議結(jié)束后，有關(guān)文秘工作人員應(yīng)會(huì)同負(fù)責(zé)檔案的人員及時(shí)將會(huì)議文件、材料、會(huì)議記錄和會(huì)議形成的公報(bào)、紀(jì)要、聲像資料按保密要求收集、整理，做好立卷歸檔工作。

第三章 印章介紹信管理

第一條 市委、市委辦公室的印章、介紹信由秘書科落實(shí)專人保管。未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意，印章保管人員不得委托他人代取代用。印章、介紹信必須放置于有安全保障的保險(xiǎn)柜。

第二條 印章、介紹信保管人員不得加蓋、開具空白憑證。

第三條 填寫介紹信必須經(jīng)市委辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意，否則不得制發(fā)。

第四章 電話處理

第一條 接打電話應(yīng)態(tài)度和藹、熱情大方、準(zhǔn)備充分、處理及時(shí)。

第二條 接電話時(shí)，接話人必須問清對(duì)方的姓名、單位、職務(wù)，并通報(bào)自己的姓名。需要記錄的必須作好記錄。屬接待方面的電話，應(yīng)將對(duì)方的聯(lián)系電話、聯(lián)系人、人數(shù)（包括性別情況）、乘座交通工具、到達(dá)時(shí)間、在豐活動(dòng)安排及時(shí)間等情況詳細(xì)登記。

第三條 特殊電話的處理

（一）對(duì)要求找領(lǐng)導(dǎo)的電話，要問清對(duì)方的單位、姓名及身份，先請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見答復(fù)對(duì)方。

（二）對(duì)打聽有關(guān)事情的電話，情況清楚而又可以回答的，可以適當(dāng)作答；對(duì)情況不了解或不宜回答的，應(yīng)明確而禮貌地予以拒絕，不可隨便回答。

（三）對(duì)群眾上訪電話，根據(jù)情況可按以下方法處理：一是告訴其上訪的渠道，轉(zhuǎn)信訪局處理；二是屬于反映情況的電話，應(yīng)認(rèn)真作好記錄，及時(shí)報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)；三是執(zhí)意要找領(lǐng)導(dǎo)的電話，要讓其說明原因，并及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。如領(lǐng)導(dǎo)表示同意，可告知其直接通電話，否則應(yīng)婉言拒絕。

（四）對(duì)告急或突發(fā)事件的電話，應(yīng)立即對(duì)突發(fā)事件的時(shí)間、地點(diǎn)、嚴(yán)重程度作好記錄。能處理的可提出防范措施或解決意見；不能處理的，要迅速向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)并協(xié)助處理。

第五章 日常工作管理

第一條 嚴(yán)格日常管理

（一）堅(jiān)持按時(shí)上下班，有事外出必須按規(guī)定請(qǐng)假。

（二）嚴(yán)肅工作紀(jì)律，服從工作安排，確保政令暢通。

（三）講求工作效率，做到當(dāng)天的事當(dāng)天辦，保證領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成，并認(rèn)真做好每日工作情況記載。

（四）加強(qiáng)辦公物品和文件資料的收拾整理，自覺打掃清潔衛(wèi)生，不亂扔紙屑、煙頭和其它廢棄物。

第二條 樹好自身形象

（一）服飾整潔，用語文明，為人誠懇，作風(fēng)樸實(shí)。接待領(lǐng)導(dǎo)和群眾應(yīng)有禮有節(jié)，不卑不亢。

（二）積極開展批評(píng)與自我批評(píng)，加強(qiáng)修養(yǎng)，維護(hù)團(tuán)結(jié)，互相關(guān)心和幫助，充分發(fā)揮整體合力。

（三）堅(jiān)持廉潔從政，勤儉節(jié)約。不亂打牌子，以權(quán)謀私，假公濟(jì)私，損害人大集體形象。

（四）提倡說普通話。

第三篇：辦公室秘書科工作

尊敬的黨組織：

經(jīng)過組織的培養(yǎng)教育，以及家人的鼓勵(lì)，本人于三月初通過公務(wù)員考試正式走上工作崗位，雖然只是預(yù)備黨員但我隨時(shí)以一個(gè)共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)要求自己，以飽滿的熱情投身到工作中?，F(xiàn)將2009年一季度工作及思想情況做以下匯報(bào)：

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高工作能力和水平

從參加工作時(shí)起，我就時(shí)刻提醒自己，一定要正確地認(rèn)識(shí)自己，嚴(yán)格要求自己，干一行愛一行，愛一行干好一行。到政府辦公室工作，對(duì)個(gè)人思想政治素質(zhì)、理論知識(shí)水平和實(shí)際工作能力都提出了更新更高的要求。要想很快地完成工作角色的轉(zhuǎn)換，在新的工作崗位上做出成績(jī)，不辜負(fù)組織的信任和期望，就必須更加努力地學(xué)習(xí)，抓緊一切可以利用的時(shí)間和機(jī)會(huì)，學(xué)習(xí)對(duì)自己開展工作有益的東西。為此，工作、生活中我堅(jiān)持做到：一是認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策、“十七大”報(bào)告，科學(xué)發(fā)展觀及其他理論知識(shí)，從思想上、行動(dòng)上積極向黨組織靠攏，為做好工作打下堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。二是結(jié)合政府辦公室工作接觸面廣、工作內(nèi)容多的特點(diǎn)，廣泛學(xué)習(xí)各種相關(guān)知識(shí)，努力拓寬知識(shí)面，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，為做好工作打下堅(jiān)實(shí)的知識(shí)基礎(chǔ)。三是利用自己所處的良好工作環(huán)境，在實(shí)際工作中向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，總結(jié)自己工作中的成功經(jīng)驗(yàn)，吸取工作中的失誤教訓(xùn)，不斷提高自己實(shí)際工作的能力，為做好工作打下堅(jiān)實(shí)的實(shí)踐基礎(chǔ)。

二、勤奮工作，努力使信息工作上臺(tái)階

辦公室作為政府的辦事機(jī)構(gòu)，承擔(dān)著繁雜的綜合職能，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)，更是政府辦公室的一項(xiàng)重要工作。在信息工作中，我有意識(shí)地突出了“五個(gè)力求”，即注重在“信息來源上力求廣，信息質(zhì)量上力求高，信息內(nèi)容上力求精，信息報(bào)送上力求快，信息特色上力求新”；緊抓“四點(diǎn)”，即實(shí)際工作中的“亮點(diǎn)”，改革發(fā)展中的“熱點(diǎn)”，地方工作中的“難點(diǎn)”，工作安排和政策執(zhí)行中的“盲點(diǎn)”。通過嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)地處理各類政務(wù)信息，為領(lǐng)導(dǎo)掌握下情，基層單位了解上情，各單位互相借鑒學(xué)習(xí)提供參考，最大限度地發(fā)揮信息工作的效益。

三、嚴(yán)格要求，努力爭(zhēng)取更大的進(jìn)步

作為政府工作機(jī)關(guān)的一名年輕成員，需要組織的培養(yǎng)和督導(dǎo)，更需要個(gè)人嚴(yán)格自律，勇于探索，勤于實(shí)踐，在實(shí)際工作中不斷地提高修養(yǎng)，增長(zhǎng)才干。自到政府辦公室以來，我始終把做好工作作為鍛煉自己、提高自己的難得機(jī)遇，尊重、服從辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子的集體領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真錘煉“深、實(shí)、細(xì)、嚴(yán)、快”的工作作風(fēng)，自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)持“要想做好事，先學(xué)做好人”，與同事之間坦誠相見，互相幫助，共同進(jìn)步。今后，我將以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自己的思想政治素質(zhì)和實(shí)際工作水平，用更好的工作成績(jī)，為本縣的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。請(qǐng)組織考驗(yàn)

二00九年3月29日

第四篇：秘書科工作職責(zé)

秘書科工作職責(zé)

負(fù)責(zé)以縣政府、縣政府辦公室名義發(fā)文、發(fā)電的擬寫、審核、送簽和制發(fā)。

撰寫《政府工作報(bào)告》、縣人民政府相關(guān)文稿和縣政府領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

承辦縣人民政府全體會(huì)議、縣人民政府常務(wù)會(huì)議、縣長(zhǎng)辦公會(huì)議、縣人民政府黨組會(huì)議及縣人民政府縣長(zhǎng)、副縣長(zhǎng)有關(guān)專題會(huì)議的會(huì)務(wù)服務(wù)和紀(jì)要擬寫等工作，圍繞縣人民政府中心工作組織開展調(diào)查研究。

服務(wù)縣政府領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)，做好情況記錄、整理和交辦事項(xiàng)的辦理工作。

文書科工作職責(zé)

負(fù)責(zé)縣政府、縣政府黨組和縣政府辦公室印鑒的管理和使用。

負(fù)責(zé)協(xié)同辦公平臺(tái)收發(fā)文管理工作。

辦理各類外來文電和文件收發(fā)、傳閱、分辦、催辦及歸檔等工作。

做好以縣政府、縣政府辦公室名義制發(fā)的各種文電的校對(duì)、登記、編號(hào)及歸檔等工作。

指導(dǎo)縣政府系統(tǒng)公文處理工作。

負(fù)責(zé)辦公室涉密網(wǎng)絡(luò)管理工作，承擔(dān)縣政府和縣政府辦公室機(jī)要保密工作，按規(guī)定處理各類涉密文電，建立計(jì)算機(jī)和存儲(chǔ)介質(zhì)（涉密和非涉密）使用責(zé)任制并監(jiān)督、指導(dǎo)各科室（管理部門）做好管理和使用，確保機(jī)要文電、秘密事項(xiàng)、涉密信息安全。

綜合科工作職責(zé)

協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)處理辦公室日常事務(wù)工作。

負(fù)責(zé)縣人民政府辦公室黨組會(huì)議、辦公室主任會(huì)議、辦公室干部職工會(huì)議的會(huì)務(wù)及文秘工作。

負(fù)責(zé)縣政府辦公室資料的收集、整理、立卷歸檔和管理工作。

組織制定辦公室工作計(jì)劃、擬寫工作總結(jié)，起草辦公室重要文稿，配合有關(guān)科（室、辦、局）督促檢查辦公室內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。

負(fù)責(zé)辦公室機(jī)構(gòu)編制、干部人事（離退休干部管理）、教育培訓(xùn)、普法教育、計(jì)劃生育、社會(huì)治安綜合治理、黨建、黨風(fēng)廉政、精神文明建設(shè)、人民群眾來信來訪、掛鄉(xiāng)幫扶和國旗、國徽管理等工作。

完成辦公室交辦的其它事項(xiàng)。

信息科工作職責(zé)

負(fù)責(zé)制定、實(shí)施全縣政府系統(tǒng)政務(wù)信息工作計(jì)劃，做好政務(wù)信息的收集、編輯、報(bào)送及上級(jí)約稿工作，編發(fā)《貴定政務(wù)信息》。

負(fù)責(zé)《貴定縣人民政府公報(bào)》的編輯、發(fā)行工作。指導(dǎo)各鎮(zhèn)（街道）、部門抓好政務(wù)信息工作。組織開展專題政務(wù)調(diào)研，總結(jié)推廣專項(xiàng)工作經(jīng)驗(yàn)，為縣政府領(lǐng)導(dǎo)提供信息決策參考。

做好政府網(wǎng)站信箱留言的處理、回復(fù)工作。

協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、督促做好全縣政府信息公開工作，負(fù)責(zé)縣政務(wù)信息公開的登記、審查公布工作。

負(fù)責(zé)貴定縣人民政府門戶網(wǎng)站管理和內(nèi)容保障工作。指導(dǎo)縣信息管理中心工作。

行政科工作職責(zé)

負(fù)責(zé)辦公室勞動(dòng)工資、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘和后勤服務(wù)等工作，編報(bào)預(yù)算、決算和財(cái)務(wù)制度會(huì)計(jì)建設(shè)、資金（資產(chǎn)）管理與監(jiān)督工作。

負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備、設(shè)施及辦公用品管理。負(fù)責(zé)辦公室報(bào)刊征訂、收發(fā)等工作。

負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部接待、物資采購、公務(wù)用車管理工作。負(fù)責(zé)縣政府大樓周邊環(huán)境管理和辦公室清潔衛(wèi)生工作。配合有關(guān)科（室）做好相關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)及后勤保障工作。

督查和建議提案科工作職責(zé)

負(fù)責(zé)與縣督查督辦考評(píng)局對(duì)接，對(duì)各單位落實(shí)縣政府及縣政府領(lǐng)導(dǎo)決策部署和各項(xiàng)工作安排情況進(jìn)行督查，跟蹤督查重要會(huì)議和會(huì)議議定事項(xiàng)落實(shí)情況。

建立健全政府系統(tǒng)和辦公室內(nèi)部督查制度，組織開展政務(wù)督查和辦公室內(nèi)部督查工作，負(fù)責(zé)辦公室綜合目標(biāo)管理考核工作。

負(fù)責(zé)州人大、縣人大代表建議和州政協(xié)、縣政協(xié)委員提案的辦理、答復(fù)及文電處理工作。

指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督促和檢查全縣政府系統(tǒng)建議提案辦理工作。

圍繞建議提案辦理開展調(diào)研工作。

第五篇：秘書科工作職責(zé)

政府辦秘書科工作職責(zé)

1.協(xié)助市長(zhǎng)、副市長(zhǎng)、辦公室主任及副主任安排和處理日常事務(wù)；負(fù)責(zé)市長(zhǎng)下基層時(shí)的外勤服務(wù)工作。

3.負(fù)責(zé)市人民政府常務(wù)會(huì)議、市政府黨組會(huì)議、全體會(huì)議、市長(zhǎng)辦公會(huì)議、辦公室主任會(huì)議的準(zhǔn)備、服務(wù)、會(huì)議記錄及會(huì)議材料整理工作。

4.負(fù)責(zé)管理市人民政府和市人民政府辦公室印章。5.負(fù)責(zé)起草、審核、校對(duì)、復(fù)核以市人民政府及市人民政府辦公室名義行文的有關(guān)文件材料；負(fù)責(zé)組織市領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)文稿的起草與審核工作。

6.負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)交辦公文的簽收、傳閱、轉(zhuǎn)辦、立卷歸檔工作。

7.負(fù)責(zé)市人民政府和市政府辦公室文電的登記、編號(hào)、用印、分發(fā)等發(fā)文處理、立卷歸檔及銷毀工作。

8.負(fù)責(zé)市人民政府辦公室文件材料的打印、復(fù)印工作。9.負(fù)責(zé)市政府辦公室保密、機(jī)要工作。

10.負(fù)責(zé)市政府領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

常務(wù)會(huì)工作準(zhǔn)備：1.市長(zhǎng)確定上會(huì)議題后，及時(shí)搞好議題； 2.將每個(gè)議題的材料準(zhǔn)備40份； 3.成套整理成28套； 4.議題原件要排好序，準(zhǔn)備。