第一篇：中元德寶—實(shí)驗(yàn)室樣品管理

經(jīng)歷過(guò)雜亂的實(shí)驗(yàn)室環(huán)境，才知道實(shí)驗(yàn)室管理的重要性。作為檢測(cè)公司，樣品的管理更是至關(guān)重要。?？吹胶梦恼?，要分享。。（轉(zhuǎn)自食品實(shí)驗(yàn)室服務(wù)）

1、樣品的采集

樣品應(yīng)具有代表性。以樣品的結(jié)果說(shuō)明總體的情況，對(duì)總體作出結(jié)論。采樣遵循如下原則：

a）代表性 ：

采樣時(shí)應(yīng)特別注意克服和消除各種因素的影響，使樣品最大限度地接近總體情況，保證樣品對(duì)總體有充分的代表性。

b）可獲性：

某些情況下，樣品可能不具備代表性，而是由其可獲性所決定。

c）公證性：

采樣必須保證公正，由具有資格的人員(接受過(guò)采樣培訓(xùn)且考核合格的人員)進(jìn)行。必要時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)與受檢單位陪同人員一起簽封，并做好現(xiàn)場(chǎng)采樣記錄。填寫樣品采集記錄表，雙方簽字確認(rèn)。

2、樣品的接收

a）填寫委托書

無(wú)論抽檢還是送檢樣品首先應(yīng)由委托方填寫 “樣品檢驗(yàn)委托書“，一般委托書一式二份，一份留檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)存檔，一份交委托方作為領(lǐng)取報(bào)告憑證。

b）審核委托書

接收人員應(yīng)審核樣品檢驗(yàn)委托書填寫是否規(guī)范，是否有空項(xiàng)，手續(xù)是否齊備，資料是否完整，標(biāo)準(zhǔn)引用是否正確、適宜。

c）核查樣品

樣品應(yīng)與 “ 樣品檢驗(yàn)委托書”填寫內(nèi)容一致。樣品包裝應(yīng)完好，如不完好應(yīng)有文字記錄。送檢樣品數(shù)量應(yīng)符合檢驗(yàn)、復(fù)驗(yàn)、仲裁的要求，如送檢樣品僅為檢驗(yàn)樣品應(yīng)有文字說(shuō)明。

d）正式受理

樣品接收人員在 “ 樣品檢驗(yàn)委托書”上簽字并承諾出具報(bào)告日期。

3、樣品的編號(hào)

為保證檢驗(yàn)樣品溯源，原則上一份樣品給予一個(gè)唯一性編號(hào)。對(duì)于同一事件的若干樣品可視為一份樣品給予一個(gè)編號(hào)。樣品編號(hào)可由年份、樣品類別代碼和樣品序號(hào)組成（或者其他的適合實(shí)驗(yàn)室的編號(hào)）。為保證樣品編號(hào)的唯一性，一般由樣品接收部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一編制，或者有LIMS的實(shí)驗(yàn)室可以由系統(tǒng)生成。

4、樣品的識(shí)別

樣品的識(shí)別包括唯一性編號(hào)(樣品受理編號(hào))和樣品不同試驗(yàn)狀態(tài)(未檢、在檢、檢畢、留樣)標(biāo)識(shí)。對(duì)檢畢樣品應(yīng)有“ 檢畢”、“ 合格 ”、“ 不合格 ”標(biāo)識(shí)。對(duì)于多個(gè)包裝的同一樣品應(yīng)在樣品受理編號(hào)后面加橫杠和數(shù)字加以細(xì)分識(shí)別，以確保每個(gè)包裝的唯一性。樣品管理員負(fù)責(zé)將樣品的識(shí)別標(biāo)簽逐一貼在樣品上

5、樣品的流轉(zhuǎn)

樣品受理后，由業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶“樣品檢驗(yàn)委托書”中的要求，向檢測(cè)部 門(人員)下達(dá) “ 樣品檢驗(yàn)交接單 ”，并通知檢測(cè)室樣品管理員取待檢樣品。檢測(cè)室樣品管理員在交接時(shí)應(yīng)核查樣品狀況并在 “樣品檢驗(yàn)交接單”上簽收認(rèn)可。樣品傳遞到檢測(cè)室后由檢測(cè)室樣品管理員統(tǒng)一登記。未檢、在檢、檢畢樣品應(yīng)分別存放。檢測(cè)員領(lǐng)取樣品作試驗(yàn)時(shí)，樣品識(shí)別號(hào)不得改變。樣品在流轉(zhuǎn)和檢測(cè)過(guò)程中應(yīng)加以防護(hù)，避免受到非檢測(cè)性損壞或丟失。

6、分包樣品的管理

對(duì)外提供給分包實(shí)驗(yàn)室的樣品，在交付前應(yīng)檢查樣品完好性，交付分包實(shí)驗(yàn)室的樣品應(yīng)有對(duì)方接收憑證。分包管理部門應(yīng)做好分包樣品的登記工作。分包方應(yīng)有保護(hù)樣品完整性的措施，做好樣品的標(biāo)記和保管。

7、樣品的貯存、保管

樣品貯存、保管應(yīng)設(shè)有專門的樣品窒并配備合適的設(shè)施。樣品室由樣品管理員專人負(fù)責(zé)，限制出入。樣品貯存環(huán)境應(yīng)安全，無(wú)腐蝕，清潔干燥且通風(fēng)良好，有溫濕度監(jiān)控。對(duì)要求在特殊環(huán)境條件下貯存的樣品，應(yīng)嚴(yán)格控制環(huán)境條件，環(huán)境條件應(yīng)定期加以記錄。留樣應(yīng)按照規(guī)定數(shù)量、品種執(zhí)行，以備復(fù)檢、仲裁用。腐蝕性、易燃、易爆和有毒的危險(xiǎn)樣品應(yīng)隔離存放，做出明顯標(biāo)記。樣品管理員要對(duì) 留樣樣品認(rèn)真進(jìn)行驗(yàn)收登記，不同性質(zhì)的樣品分類保存。

8、樣品的處理

報(bào)告發(fā)出后留樣樣品留樣期不得少于報(bào)告投訴反饋時(shí)間，對(duì)超標(biāo)樣品和特殊樣品如有必要可重點(diǎn)延長(zhǎng)留樣期，檢畢樣品處理分以下幾種處理方式 ：(1)客戶要求領(lǐng)回的樣品，在留樣期滿后，客戶可領(lǐng)回?？蛻纛I(lǐng)回樣品時(shí)，領(lǐng)樣員需憑“ 樣品檢驗(yàn)委托書”到樣品室，由樣品管理員辦理退樣手續(xù)?？蛻粜杼崆?留樣期內(nèi))領(lǐng)回樣品時(shí)，應(yīng)在樣品檢驗(yàn)委托書上簽注“ 對(duì)本檢測(cè)報(bào)告無(wú)異議”之后，方可由樣品管理員辦理退樣手續(xù)

(2)對(duì)留樣期已過(guò)的客戶委托處理樣品，應(yīng)按客戶填寫的要求處理。必須監(jiān)護(hù)處理的樣品，樣品管理員必須按規(guī)定辦法監(jiān)護(hù)處理，防止污染環(huán)境及造成危害，監(jiān)護(hù)處理應(yīng)有記錄。

9、樣品的保密

對(duì)委托方的樣品、數(shù)據(jù)、資料和有關(guān)信息進(jìn)行嚴(yán)格的保密。

第二篇：實(shí)驗(yàn)室樣品管理規(guī)定

實(shí)驗(yàn)室樣品管理規(guī)定

1.本規(guī)定適用于本試驗(yàn)室所有涉及委托檢驗(yàn)、監(jiān)督檢驗(yàn)、抽樣檢驗(yàn)、等全部樣品。

2.收樣人員負(fù)責(zé)全部樣品的接收、發(fā)放、保存與處理等工作。3.樣品管理人員在核實(shí)樣品狀態(tài)無(wú)誤后，接收樣品對(duì)樣品進(jìn)行編號(hào)，在《樣品登記表》上填寫相應(yīng)信息，并將樣品存放在樣品庫(kù)的相應(yīng)區(qū)域；樣品管理人員在核實(shí)樣品狀態(tài)時(shí)如發(fā)現(xiàn)樣品抽樣單、委托單或《樣品登記表》等所載的信息不相符合時(shí)，有權(quán)拒收樣品，并讓送樣人將樣品帶回。

4.檢驗(yàn)人員在接到檢驗(yàn)任務(wù)后應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取檢驗(yàn)樣品。檢驗(yàn)人員在領(lǐng)取樣品時(shí)，都應(yīng)認(rèn)真核對(duì)樣品編號(hào)、領(lǐng)樣數(shù)量等樣品信息。5.樣品在被檢測(cè)完成后，檢驗(yàn)人員應(yīng)將殘樣放至規(guī)定的地方以便統(tǒng)一處理。6.樣品的處理

6.1本實(shí)驗(yàn)室樣品除客戶特殊要求外，保存期為自檢測(cè)部門退樣之日起3個(gè)月。超過(guò)保存期的樣品轉(zhuǎn)到物品庫(kù)從樣品登記本上注銷。6.2對(duì)于委托方要求退樣的，由樣品管理人員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)后樣品的退還工作，并做好退還記錄，保存相應(yīng)的退還手續(xù)，以備查驗(yàn)。6.3對(duì)于委托方無(wú)退樣要求的被測(cè)樣品，在超過(guò)保存期后，經(jīng)業(yè)務(wù)接待人員確定后，由樣品管理人員在《樣品登記本》上登記注銷，并書面報(bào)知綜合業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)人和實(shí)驗(yàn)室技術(shù)負(fù)責(zé)人，對(duì)于有保留價(jià)值的另行存留，無(wú)保留價(jià)值的統(tǒng)一處理或銷售。6.4對(duì)于超出保存期限且有保留價(jià)值的被測(cè)樣品，經(jīng)綜合業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)人和實(shí)驗(yàn)室技術(shù)負(fù)責(zé)人確定后，另行登記保存，并建立相應(yīng)的存留取用檔案，以備追朔。

6.5對(duì)于超出保存期限且無(wú)保留價(jià)值的被測(cè)樣品及其殘樣，經(jīng)業(yè)務(wù)接待人員、綜合業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)人及實(shí)驗(yàn)室技術(shù)負(fù)責(zé)人確定后，統(tǒng)一銷售處理，全部所得上繳綜合業(yè)務(wù)室存留。樣品管理人員在處理銷售樣品時(shí)，應(yīng)給購(gòu)買方開具銷售收入收據(jù)，并在上繳銷售收入時(shí)，由收繳方簽字，保存底聯(lián)，以備核查。7.責(zé)任處理

7.1實(shí)驗(yàn)室所有樣品最終處置權(quán)為實(shí)驗(yàn)室技術(shù)負(fù)責(zé)人，任何人不得非法占有、攫取或損毀。

7.2對(duì)于樣品在實(shí)驗(yàn)室流通傳遞過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，將以《樣品登記本》為依據(jù)，確定事故責(zé)任人，追究相應(yīng)責(zé)任。

7.3對(duì)于非法占有、攫取或惡意損毀檢測(cè)樣品的，將視具體情況給予責(zé)任人相應(yīng)的處理，情節(jié)惡劣、影響嚴(yán)重、觸犯法律的，將依法追究相應(yīng)的法律或刑事責(zé)任。

第三篇：實(shí)驗(yàn)室樣品管理規(guī)定

實(shí)驗(yàn)室樣品管理規(guī)定、目的

樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確度，因此必須對(duì)樣品的取樣、貯存、識(shí)別以及樣品的處置等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效的控制，確保檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確、可靠。

2、范圍

本程序適用于樣品的取樣、流轉(zhuǎn)、貯存、處置、識(shí)別等管理。

3、職責(zé)

3.1 樣品管理員負(fù)責(zé)分析測(cè)試樣品的管理。

3.2 實(shí)驗(yàn)室樣品由抽樣員負(fù)責(zé)按照樣品取樣的程序按時(shí)到指定 地點(diǎn)進(jìn)行取樣，并記錄取樣接收時(shí)樣品狀態(tài)，做好樣品的標(biāo)識(shí)以及樣品貯存、流轉(zhuǎn)、處置過(guò)程中的質(zhì)量控制。

3.3 實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)人員接收到樣品后應(yīng)對(duì)制備、測(cè)試、傳遞過(guò)程中的樣品加以防護(hù)。

3.4 實(shí)驗(yàn)室樣品管理員負(fù)責(zé)對(duì)檢測(cè)室樣品管理情況進(jìn)行督查。4、樣品的取樣

4.1 抽樣員應(yīng)根據(jù)取樣頻次到指定地點(diǎn)按時(shí)取樣，抽樣人應(yīng)對(duì)樣品在運(yùn)輸過(guò)程中的防護(hù)負(fù)責(zé)，保證樣品的完整性。每一編號(hào)的樣品數(shù)量不少于0.5T水泥所需的外加劑量。

4.2 實(shí)驗(yàn)室樣品管理員接收樣品時(shí)應(yīng)記錄樣品狀態(tài)，并做好登記。檢測(cè)員對(duì)樣品是否適合于檢測(cè)存有疑問(wèn)，或檢測(cè)員對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果持懷疑態(tài)度，或認(rèn)為樣品不符合有關(guān)規(guī)定要求，或有異常情況時(shí)（包括包裝和封簽），必須進(jìn)行再次取樣分析。5 樣品的識(shí)別

5.1 樣品的識(shí)別包括不同樣品的區(qū)分識(shí)別和樣品不同試驗(yàn)狀態(tài)下的識(shí)別。

5.2 樣品區(qū)分標(biāo)識(shí)，貼在樣品外包裝上，新有樣品均要進(jìn)行編號(hào)，標(biāo)明產(chǎn)品名稱、狀態(tài)、生產(chǎn)日期及批號(hào)，不得隨意更改。5.3 樣品在不同的試驗(yàn)狀態(tài)，或樣品的接收、流轉(zhuǎn)、貯存處置等階段，應(yīng)根據(jù)樣品的不同特點(diǎn)和不同要求，做好標(biāo)識(shí)的轉(zhuǎn)移工作，以保持清晰的樣品識(shí)別號(hào)，保證各分析室內(nèi)樣品編號(hào)方式的唯一性，保證樣品分析結(jié)果的可追溯。

6、樣品的貯存

實(shí)驗(yàn)室室應(yīng)有專門且適宜的樣品貯存場(chǎng)所，配備樣品室及樣品架。樣品應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí) 清楚。樣品貯存環(huán)境應(yīng)安全、無(wú)腐蝕、清潔干燥。、樣品的處理

樣品保存期為三個(gè)月，以備有疑問(wèn)時(shí)復(fù)檢及仲裁使用。存放到期的樣品，須經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后，方可銷毀，并做好處置記錄。

8、樣品的管理與保密

實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)對(duì)樣品的檢測(cè)、貯存和處理嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的安全保密制度，對(duì)樣品的有關(guān)信息負(fù)保密責(zé)任。樣品室由專人負(fù)責(zé)，限制出入。

第四篇：實(shí)驗(yàn)室樣品管理制度

實(shí)驗(yàn)室樣品管理制度

一、樣品室由專人負(fù)責(zé)，限制出入。樣品應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清楚，做到賬物一致。樣品貯存環(huán)境應(yīng)安全、無(wú)污染、清潔干燥且通風(fēng)良好。

二、樣品管理員負(fù)責(zé)記錄接收時(shí)樣品狀態(tài)，做好樣品的標(biāo)識(shí)以及樣品貯存、流轉(zhuǎn)、處置過(guò)程中的質(zhì)量控制。

三、樣品區(qū)分標(biāo)識(shí)，貼在樣品外包裝上，標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括檢驗(yàn)樣品編 號(hào)、分析項(xiàng)目、注明采樣時(shí)間和日期。確保樣品在接收、流轉(zhuǎn)、貯存處置等階段可追溯，及品識(shí)別的唯一性和有效性。

四、樣品應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清楚，做到賬物一致。樣品貯存環(huán)境應(yīng)安全、無(wú)腐蝕、清潔干燥且通風(fēng)良好。

五、對(duì)要求在特定環(huán)境條件下貯存的樣品，應(yīng)嚴(yán)格控制環(huán)境條件，環(huán)境條件應(yīng)定期加以記錄。

六、定期清理過(guò)期樣品。

第五篇：實(shí)驗(yàn)室樣品管理程序

樣品管理程序 目的

檢測(cè)樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確度，因此必須對(duì)樣品的接收、流轉(zhuǎn)、貯存、處置以及樣品的識(shí)別等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效的質(zhì)量控制。應(yīng)根據(jù)客戶要求做好樣品的保密與安全工作。范圍

本程序用于本實(shí)驗(yàn)室各類檢測(cè)業(yè)務(wù)中檢測(cè)樣品的接收、流轉(zhuǎn)、貯存、處置、識(shí)別等項(xiàng)的管理。職責(zé)

檢測(cè)科樣品管理員負(fù)責(zé)記錄接收的樣品狀態(tài)，做好樣品的標(biāo)識(shí)以及樣品貯存、流轉(zhuǎn)、處理過(guò)程中的質(zhì)量控制。檢驗(yàn)科檢驗(yàn)人員應(yīng)對(duì)制備、測(cè)試、傳遞過(guò)程中的樣品加以防護(hù)。

(1)收樣室在受理客戶委托檢驗(yàn)時(shí)，負(fù)責(zé)對(duì)送檢樣品的完整性和對(duì)應(yīng)于檢測(cè)要求的適應(yīng)性進(jìn)行驗(yàn)收，記錄接收樣品狀態(tài)，并負(fù)責(zé)將樣品及其資料傳遞到檢驗(yàn)室。

(2)實(shí)驗(yàn)室樣品管理員負(fù)責(zé)對(duì)各檢驗(yàn)室樣品管理情況進(jìn)行督查，并配合檢測(cè)管理室對(duì)樣品管理要素進(jìn)行審核。步驟和要求 4.1樣品的接收

4.1.1委托樣品的接收

a)收樣員在接收客戶送檢樣品時(shí)，應(yīng)根據(jù)客戶的檢測(cè)需求，查看樣品狀況（包裝、外觀、數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)等），并清點(diǎn)樣品，認(rèn)真檢查樣品及其配件、資料的完整性，檢查樣品的性質(zhì)和狀態(tài)是否適宜于進(jìn)行要求的檢測(cè)，有些樣品還應(yīng)檢查采用的包裝或容器是否可能造成樣品的特性變異，并在《見(jiàn)證取樣送樣委托單》和《樣品核查單》上登記說(shuō)明。同時(shí)（特殊樣品）應(yīng)與客戶商定有關(guān)樣品準(zhǔn)備的要求和試畢樣品處理方式。收樣員應(yīng)及時(shí)將樣品及其資料、流轉(zhuǎn)單傳遞到檢驗(yàn)科。

b)客戶寄來(lái)的樣品由收樣員按a)條辦理委托手續(xù)。收件人應(yīng)負(fù)責(zé)與客戶聯(lián)絡(luò)，并交一份委托單給客戶。

c)樣品傳遞到檢驗(yàn)科后，樣品管理員與檢驗(yàn)員應(yīng)進(jìn)行交接驗(yàn)收，查看樣品狀況是否與流轉(zhuǎn)單填寫內(nèi)容相符，對(duì)以封裝方式送達(dá)的樣品，應(yīng)檢查封簽是否完整有效以及運(yùn)輸過(guò)程有無(wú)損壞。4.1.2抽樣樣品管理

①抽樣人隨身帶回或親自押交樣品：

a)抽樣人員到客戶指定地點(diǎn)抽樣或到生產(chǎn)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)抽樣前應(yīng)領(lǐng)委托單或監(jiān)督抽樣單，抽樣后將委托單或監(jiān)督抽樣單第三聯(lián)給被抽檢單位，作為領(lǐng)回樣品憑證，第四聯(lián)給見(jiàn)證單位，帶回第一聯(lián)、第二聯(lián)作為抽檢及信息采集憑證。

b)抽樣人應(yīng)對(duì)樣品在運(yùn)輸途中的防護(hù)負(fù)責(zé)，保證樣品的完整性。抽樣人員回實(shí)驗(yàn)室后立即將隨身帶回的樣品及委托單或監(jiān)督抽樣單交給收樣員，收樣員憑抽樣單驗(yàn)收樣品。

②被抽檢單位寄運(yùn)來(lái)的樣品由檢驗(yàn)科領(lǐng)回后，由收樣員及樣品管理員進(jìn)行驗(yàn)收登記，驗(yàn)收時(shí)應(yīng)對(duì)照抽樣單檢查樣品及封條的符合性、完整性、有效性以及運(yùn)輸過(guò)程有無(wú)損壞。必要時(shí)應(yīng)會(huì)同抽樣人員進(jìn)行驗(yàn)收。

③檢驗(yàn)科樣品管理員在接收樣品時(shí)應(yīng)記錄樣品狀態(tài)，并登記入帳。

④檢驗(yàn)科在對(duì)接收的樣品是否適合于檢測(cè)有任何疑問(wèn)，或?qū)蛻舻臋z測(cè)要求不明確，或認(rèn)為樣品不符合有關(guān)規(guī)定要求，有異常情況時(shí)（包括包裝和封簽）

檢驗(yàn)科應(yīng)與客戶聯(lián)系，取得進(jìn)一步說(shuō)明和認(rèn)可后再進(jìn)行檢測(cè)。4.2樣品的識(shí)別

①樣品的識(shí)別包括不同樣品的區(qū)分識(shí)別和樣品不同試驗(yàn)狀態(tài)的識(shí)別。

②樣品區(qū)分識(shí)別號(hào)可貼在樣品上或貼（寫）在樣品袋（器皿）上。識(shí)別號(hào)為報(bào)告編號(hào)，由收樣員統(tǒng)一編排。

③樣品所處的試驗(yàn)狀態(tài)，統(tǒng)一放置在“檢驗(yàn)完畢”標(biāo)識(shí)區(qū)。

④樣品在不同的試驗(yàn)狀態(tài)，或樣品的接收、流轉(zhuǎn)、貯存處置等階段，應(yīng)根據(jù)樣品的不同特點(diǎn)和不同要求，如樣品的物理狀態(tài)、樣品的備樣要求（如分樣或混樣）、復(fù)檢樣要求、樣品形狀的大小、樣品制備、樣品的包裝狀態(tài)（如裸狀樣品、器皿盛裝樣品）和其他有特殊要求的樣品，根據(jù)檢測(cè)活動(dòng)的具體情況，做好標(biāo)識(shí)的轉(zhuǎn)移工作，以保持清晰的樣品識(shí)別號(hào)，保證各檢驗(yàn)科內(nèi)樣品編號(hào)方式的唯一性和必要時(shí)可追溯。

⑤各檢驗(yàn)科應(yīng)根據(jù)專業(yè)要求對(duì)樣品標(biāo)識(shí)轉(zhuǎn)移方式和如何保證樣品識(shí)別的唯一性和有效性做出明確規(guī)定。4.3樣品流轉(zhuǎn)

①樣品按檢驗(yàn)工作流程圖流轉(zhuǎn)，在樣品登記委托單上交接簽署時(shí)，應(yīng)核查樣品狀況。

②收樣員接收的所有委托送樣樣品應(yīng)在樣品或其包裝上貼上“報(bào)告序號(hào)”標(biāo)簽、同時(shí)附有的樣品流轉(zhuǎn)單上應(yīng)填寫樣品識(shí)別號(hào)（報(bào)告編號(hào)），由樣品管理員在樣品流轉(zhuǎn)單簽字、樣品傳遞到檢驗(yàn)科時(shí)由檢驗(yàn)人員在樣品流轉(zhuǎn)單上簽收認(rèn)可。

③抽樣樣品送達(dá)后由收樣員及樣品管理員對(duì)樣品貼上“報(bào)告編號(hào)” 標(biāo)簽。

④抽樣樣品、送檢樣品傳遞或送達(dá)后均由樣品管理員按樣品登記表的內(nèi)容統(tǒng)一登帳，待檢樣品應(yīng)分類堆放整齊。

⑤樣品傳遞時(shí)，樣品（報(bào)告）編號(hào)不得改變。

⑥樣品在制備、測(cè)試、傳遞過(guò)程中應(yīng)加以防護(hù)，應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)樣品的使用說(shuō)明，避免受到非檢驗(yàn)性損壞，并防止丟失。樣品中遇意外損壞或丟失，應(yīng)在原始記錄中說(shuō)明，并向負(fù)責(zé)人報(bào)告，必要時(shí)應(yīng)立即與客戶聯(lián)系。

⑦檢驗(yàn)人員在樣品試驗(yàn)后，應(yīng)交樣品管理員入樣品庫(kù)保管，包括有分析意義的已失效或損壞的試驗(yàn)樣品。樣品管理員應(yīng)把試驗(yàn)樣品統(tǒng)一放置在有“檢驗(yàn)完畢”標(biāo)識(shí)的區(qū)域。

4.4樣品的貯存

①檢驗(yàn)科應(yīng)有專門化且適宜的樣品貯存場(chǎng)所，配備樣品間及樣品柜(架)。樣品間由樣品管理員專人負(fù)責(zé)，限制出入。樣品應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清楚，做到帳物一致。樣品貯存環(huán)境應(yīng)安全、無(wú)腐蝕、清潔干燥且通風(fēng)良好。

②對(duì)要求在特定環(huán)境條件下貯存的樣品，應(yīng)嚴(yán)格控制環(huán)境條件，環(huán)境條件應(yīng)定期加以記錄。

③樣品管理員負(fù)責(zé)保管樣品的完好性、完整性。應(yīng)在文件中按樣品性質(zhì)和其專業(yè)要求的不同對(duì)保管條件作出規(guī)定。

4.5樣品的處置

①試驗(yàn)樣品留樣期不得少于報(bào)告申訴期，留樣期一般不超過(guò)60天，特殊樣品根據(jù)要求另行商定；

②試驗(yàn)樣品處置，根據(jù)與客戶簽訂的有關(guān)協(xié)議書要求，分以下幾種處理方式；

a)客戶要求領(lǐng)回樣品（包括客戶委托處理樣品）； b)客戶不要求領(lǐng)回，但有利用價(jià)值的樣品； c)報(bào)廢、報(bào)損的樣品；

d)會(huì)造成公害，必須監(jiān)護(hù)處理的樣品。

e)客戶要求領(lǐng)回的樣品，在留樣期滿后，樣品管理員應(yīng)通知客戶及時(shí)領(lǐng)回。客戶領(lǐng)回樣品時(shí)，領(lǐng)樣人員需帶單位價(jià)紹信或抽樣單（第三聯(lián)）（未交檢驗(yàn)費(fèi)的暫時(shí)不退還樣品），由樣品管理員辦理退樣手續(xù)。客戶或供樣單位需提前（在留樣期內(nèi)）領(lǐng)回樣品時(shí)，應(yīng)簽注“對(duì)本檢驗(yàn)報(bào)告無(wú)異議”之后，方可由樣品管理員辦理退樣手續(xù)。

f)留樣期已過(guò)的客戶委托處理樣品，各檢驗(yàn)科應(yīng)按與客戶簽訂的委托檢驗(yàn)協(xié)議書要求處理，處理結(jié)果應(yīng)以書面形式通知客戶，取得客戶認(rèn)可。

g)留樣期已過(guò)的客戶不要求領(lǐng)回的有利用價(jià)值的樣品（包括部分報(bào)損樣品），樣品管理員應(yīng)分類填寫樣品處理申請(qǐng)表，說(shuō)明處理方式，由科長(zhǎng)審核，報(bào)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可進(jìn)行處理。必須監(jiān)護(hù)處理的樣品，科樣品管理員必須按規(guī)定辦法監(jiān)護(hù)處理。

h)客戶暫不領(lǐng)回的已過(guò)留樣期的樣品，各檢驗(yàn)科應(yīng)分類造冊(cè)，移交檢測(cè)管理室統(tǒng)一處理。

4.6室外檢測(cè)樣品的管理

對(duì)于根據(jù)檢測(cè)工作需要在實(shí)驗(yàn)室外檢測(cè)的樣品，各檢驗(yàn)室應(yīng)有保護(hù)樣品完整性的措施，做好樣品的標(biāo)識(shí)，保證試畢樣品在合適的地點(diǎn)存放，根據(jù)本科專業(yè)要求做好實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)樣品的管理工作。

4.7樣品的保密與安全

a)本實(shí)驗(yàn)室嚴(yán)格按與客戶簽訂的協(xié)議或有關(guān)規(guī)定進(jìn)行樣品的檢測(cè)、貯存和處置，嚴(yán)格執(zhí)行《保密程序》，對(duì)客戶的樣品、附件及有關(guān)信息負(fù)保密責(zé)任。留樣期內(nèi)的樣品不得以任何理由挪作他用。

b)要求擔(dān)保的樣品，應(yīng)根據(jù)客戶的特殊要求作出相應(yīng)安排，包括樣品接收、流轉(zhuǎn)、貯存、處置及附件資料的管理，采取安全防護(hù)措施，保護(hù)樣品的完好性和機(jī)密性。

5、相關(guān)記錄

《樣品登記表》、《樣品核查表》、《樣品流轉(zhuǎn)單》《報(bào)告發(fā)放登記表》