第一篇:做好實驗室樣品的標識
做好實驗室樣品的標識
樣品管理是實驗室管理的一項重要內(nèi)容,選擇科學、有效的樣品標識表示形式可以提升樣品管理水平,提高檢測工作效率,確保樣品管理的可靠性和準確性。實現(xiàn)高效、便捷的樣品管理,建立科學的樣品標識系統(tǒng)是核心和關(guān)鍵,它為每個樣品賦予識別和記錄的唯一標記,也就是樣品的身份證明。有了科學的標識管理,再也不用為弄混樣品而煩惱了。
樣品標識的重要性
樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測結(jié)果的準確度,因此必須對樣品的取樣、貯存、識別以及樣品的處置等各個環(huán)節(jié)實施有效的控制,確保檢驗結(jié)果準確、可靠。并做好樣品的保密與安全工作。
標識是信息傳遞的一種重要的手段,例如:對于有追溯性要求的要素,須有唯一性的標識以便于追溯;對受控對象加以標識可使受控的狀態(tài)明確;為使環(huán)境物品整潔有序,提高工作效率,減少差錯,可進行定置標識;危險標識、操作禁示等使員工能正規(guī)操作,避免危險等。規(guī)范、科學的標識是質(zhì)量體系安全、高效、經(jīng)濟運轉(zhuǎn)的前提條件。
標識的功能
標識是以文字、數(shù)字、符號、圖案及顏色等形式體現(xiàn)的,能夠清楚鮮明地表明對象或過程的質(zhì)量、數(shù)量、特性、要求和狀態(tài)等的一種信息載體,標識常用的方法有記錄、卡、標簽、標牌、圖標、印章等。標識具有識別、定位、導向、提示、警示、說明的功能,它的特點是及時、簡明、直觀、易于目視。
標識管理的優(yōu)點
1、標識管理是以人為本的管理方法,可使工作人員在短時間內(nèi)知道程序的要求。
2、標識形象直觀,容易認讀和識別,簡化管理,使工作有序,減少差錯,有利于降低管理成本,提高工作效率。
3、標識可作為證據(jù)或依據(jù),標識管理是源頭管理,完整規(guī)范的標識是實現(xiàn)追溯的手段。
4、標識管理透明度高,為目視管理、自主管理創(chuàng)造了條件,便于現(xiàn)場人員默契配合、互相監(jiān)督,發(fā)揮激勵作用。
5、標識具有安全保障作用。
樣品的標識 樣品的識別包括不同樣品的區(qū)分識別和樣品不同檢測狀態(tài)的識別。樣品區(qū)分識別號可貼在樣品上或貼(寫)在樣品包裝物上。識別號由收樣部門統(tǒng)一編排。樣品所處的檢測狀態(tài),用“待檢”、“在檢” “檢畢” 和“留樣”標簽加以識別。4 樣品在不同的檢測狀態(tài),或樣品的接收、制備、流轉(zhuǎn)、貯存和處置等階段,應根據(jù)樣品的
不同特點和不同要求,如樣品的物理狀態(tài)、樣品的備樣要求(如分樣或混樣)、復檢樣要求、樣品形狀的大小、樣品制備、加工及分解要求、樣品的包裝狀態(tài)和其他有特殊要求的樣品,根據(jù)檢測活動的具體情況,做好樣品標識的轉(zhuǎn)移工作,以保持清晰的樣品識別號,保證各檢測室內(nèi)樣品編號方式的唯一性和必要時的可追溯性。
標簽標識也有問題?
根據(jù)ISO/IEC17025中5.8.2的要求,實驗室應具有檢測和/校準物品的標識系統(tǒng)。實驗室通常都會設計樣品標簽來標識樣品,有條件的實驗室甚至采用條形碼的方法來標識。不過在使用標簽或條形碼標識樣品時會遇到如下的問題:
1、使用標簽或條形碼標識系統(tǒng)不僅僅是給樣品分配一個唯一性編號,樣品有了唯一性編號可以避免在文件中出現(xiàn)混淆,但為避免實物出現(xiàn)混淆,還需要清楚地標識出樣品的目前狀態(tài),比如:待檢、檢測中、檢測完成等,對于要順序開展多個試驗的樣品,甚至還需要清晰地標識哪些試驗項目已經(jīng)完成等信息。
2、如果試驗樣品體積較小或試驗環(huán)境十分惡劣,會導致樣品標簽或條形碼無法粘貼到樣品上或在試驗過程中發(fā)生標簽脫落丟失的情況,但這些樣品無法有效地標識會導致產(chǎn)生混淆。
解決方法
針對如上的兩個問題,推薦的解決方法如下:
1、如果實驗室的樣品體積足夠大,建議設計能夠容納較多信息的樣品標簽,標簽上除了標注樣品的編號和基本信息外,還可以留出空間讓實驗室檢測操作人員能夠在檢測過程中實時地標注樣品的狀態(tài),比如標注哪些檢測項目已經(jīng)完成。如果無法做到上述要求,建議建立每個樣品的檢測歷史記錄表,通過記錄表的內(nèi)容可以清楚地了解樣品的狀態(tài),也就是將標簽和記錄表結(jié)合在一起做為樣品的標識系統(tǒng)。
2、如果樣品體積太小或試驗環(huán)境惡劣,無法有效進行標識時,建議建立樣品分配表和樣品的檢測歷史記錄表來做為樣品的標識系統(tǒng),樣品分配表是為了將樣品的編號與樣品對應而建立的記錄表格,通常即使體積再小的樣品在其生產(chǎn)時也會有相應的且唯一產(chǎn)品編號,將該產(chǎn)品編號與試驗過程中的編號對應起來而建立的表格就是樣品分配表,如果樣品沒有產(chǎn)品編號又體積特別小,那么可以有實驗室人員在可能的空間上對樣品進行靈活的唯一性標識,然后同樣地將該標識和實驗室檢測過程的編號相對應建立分配表,同時結(jié)合上述介紹的樣品的檢測歷史記錄表來建立樣品的標識系統(tǒng),從而避免實物的混淆。
為了使樣品在接收、處理、保管、檢測等各環(huán)節(jié)匯總,保持其完整性,防止不同樣品和不同檢測狀態(tài)樣品不發(fā)生混淆的現(xiàn)象,并保護實驗室利益,檢測實驗室需加強對樣品標識的管理。
(本文由實驗與分析編輯整理,轉(zhuǎn)載請注明
第二篇:實驗室樣品管理制度
實驗室樣品管理制度
一、樣品室由專人負責,限制出入。樣品應分類存放,標識清楚,做到賬物一致。樣品貯存環(huán)境應安全、無污染、清潔干燥且通風良好。
二、樣品管理員負責記錄接收時樣品狀態(tài),做好樣品的標識以及樣品貯存、流轉(zhuǎn)、處置過程中的質(zhì)量控制。
三、樣品區(qū)分標識,貼在樣品外包裝上,標識內(nèi)容包括檢驗樣品編 號、分析項目、注明采樣時間和日期。確保樣品在接收、流轉(zhuǎn)、貯存處置等階段可追溯,及品識別的唯一性和有效性。
四、樣品應分類存放,標識清楚,做到賬物一致。樣品貯存環(huán)境應安全、無腐蝕、清潔干燥且通風良好。
五、對要求在特定環(huán)境條件下貯存的樣品,應嚴格控制環(huán)境條件,環(huán)境條件應定期加以記錄。
六、定期清理過期樣品。
第三篇:實驗室樣品管理程序
樣品管理程序 目的
檢測樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測結(jié)果的準確度,因此必須對樣品的接收、流轉(zhuǎn)、貯存、處置以及樣品的識別等各個環(huán)節(jié)實施有效的質(zhì)量控制。應根據(jù)客戶要求做好樣品的保密與安全工作。范圍
本程序用于本實驗室各類檢測業(yè)務中檢測樣品的接收、流轉(zhuǎn)、貯存、處置、識別等項的管理。職責
檢測科樣品管理員負責記錄接收的樣品狀態(tài),做好樣品的標識以及樣品貯存、流轉(zhuǎn)、處理過程中的質(zhì)量控制。檢驗科檢驗人員應對制備、測試、傳遞過程中的樣品加以防護。
(1)收樣室在受理客戶委托檢驗時,負責對送檢樣品的完整性和對應于檢測要求的適應性進行驗收,記錄接收樣品狀態(tài),并負責將樣品及其資料傳遞到檢驗室。
(2)實驗室樣品管理員負責對各檢驗室樣品管理情況進行督查,并配合檢測管理室對樣品管理要素進行審核。步驟和要求 4.1樣品的接收
4.1.1委托樣品的接收
a)收樣員在接收客戶送檢樣品時,應根據(jù)客戶的檢測需求,查看樣品狀況(包裝、外觀、數(shù)量、型號、規(guī)格、等級等),并清點樣品,認真檢查樣品及其配件、資料的完整性,檢查樣品的性質(zhì)和狀態(tài)是否適宜于進行要求的檢測,有些樣品還應檢查采用的包裝或容器是否可能造成樣品的特性變異,并在《見證取樣送樣委托單》和《樣品核查單》上登記說明。同時(特殊樣品)應與客戶商定有關(guān)樣品準備的要求和試畢樣品處理方式。收樣員應及時將樣品及其資料、流轉(zhuǎn)單傳遞到檢驗科。
b)客戶寄來的樣品由收樣員按a)條辦理委托手續(xù)。收件人應負責與客戶聯(lián)絡,并交一份委托單給客戶。
c)樣品傳遞到檢驗科后,樣品管理員與檢驗員應進行交接驗收,查看樣品狀況是否與流轉(zhuǎn)單填寫內(nèi)容相符,對以封裝方式送達的樣品,應檢查封簽是否完整有效以及運輸過程有無損壞。4.1.2抽樣樣品管理
①抽樣人隨身帶回或親自押交樣品:
a)抽樣人員到客戶指定地點抽樣或到生產(chǎn)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)抽樣前應領委托單或監(jiān)督抽樣單,抽樣后將委托單或監(jiān)督抽樣單第三聯(lián)給被抽檢單位,作為領回樣品憑證,第四聯(lián)給見證單位,帶回第一聯(lián)、第二聯(lián)作為抽檢及信息采集憑證。
b)抽樣人應對樣品在運輸途中的防護負責,保證樣品的完整性。抽樣人員回實驗室后立即將隨身帶回的樣品及委托單或監(jiān)督抽樣單交給收樣員,收樣員憑抽樣單驗收樣品。
②被抽檢單位寄運來的樣品由檢驗科領回后,由收樣員及樣品管理員進行驗收登記,驗收時應對照抽樣單檢查樣品及封條的符合性、完整性、有效性以及運輸過程有無損壞。必要時應會同抽樣人員進行驗收。
③檢驗科樣品管理員在接收樣品時應記錄樣品狀態(tài),并登記入帳。
④檢驗科在對接收的樣品是否適合于檢測有任何疑問,或?qū)蛻舻臋z測要求不明確,或認為樣品不符合有關(guān)規(guī)定要求,有異常情況時(包括包裝和封簽)
檢驗科應與客戶聯(lián)系,取得進一步說明和認可后再進行檢測。4.2樣品的識別
①樣品的識別包括不同樣品的區(qū)分識別和樣品不同試驗狀態(tài)的識別。
②樣品區(qū)分識別號可貼在樣品上或貼(寫)在樣品袋(器皿)上。識別號為報告編號,由收樣員統(tǒng)一編排。
③樣品所處的試驗狀態(tài),統(tǒng)一放置在“檢驗完畢”標識區(qū)。
④樣品在不同的試驗狀態(tài),或樣品的接收、流轉(zhuǎn)、貯存處置等階段,應根據(jù)樣品的不同特點和不同要求,如樣品的物理狀態(tài)、樣品的備樣要求(如分樣或混樣)、復檢樣要求、樣品形狀的大小、樣品制備、樣品的包裝狀態(tài)(如裸狀樣品、器皿盛裝樣品)和其他有特殊要求的樣品,根據(jù)檢測活動的具體情況,做好標識的轉(zhuǎn)移工作,以保持清晰的樣品識別號,保證各檢驗科內(nèi)樣品編號方式的唯一性和必要時可追溯。
⑤各檢驗科應根據(jù)專業(yè)要求對樣品標識轉(zhuǎn)移方式和如何保證樣品識別的唯一性和有效性做出明確規(guī)定。4.3樣品流轉(zhuǎn)
①樣品按檢驗工作流程圖流轉(zhuǎn),在樣品登記委托單上交接簽署時,應核查樣品狀況。
②收樣員接收的所有委托送樣樣品應在樣品或其包裝上貼上“報告序號”標簽、同時附有的樣品流轉(zhuǎn)單上應填寫樣品識別號(報告編號),由樣品管理員在樣品流轉(zhuǎn)單簽字、樣品傳遞到檢驗科時由檢驗人員在樣品流轉(zhuǎn)單上簽收認可。
③抽樣樣品送達后由收樣員及樣品管理員對樣品貼上“報告編號” 標簽。
④抽樣樣品、送檢樣品傳遞或送達后均由樣品管理員按樣品登記表的內(nèi)容統(tǒng)一登帳,待檢樣品應分類堆放整齊。
⑤樣品傳遞時,樣品(報告)編號不得改變。
⑥樣品在制備、測試、傳遞過程中應加以防護,應嚴格遵守有關(guān)樣品的使用說明,避免受到非檢驗性損壞,并防止丟失。樣品中遇意外損壞或丟失,應在原始記錄中說明,并向負責人報告,必要時應立即與客戶聯(lián)系。
⑦檢驗人員在樣品試驗后,應交樣品管理員入樣品庫保管,包括有分析意義的已失效或損壞的試驗樣品。樣品管理員應把試驗樣品統(tǒng)一放置在有“檢驗完畢”標識的區(qū)域。
4.4樣品的貯存
①檢驗科應有專門化且適宜的樣品貯存場所,配備樣品間及樣品柜(架)。樣品間由樣品管理員專人負責,限制出入。樣品應分類存放,標識清楚,做到帳物一致。樣品貯存環(huán)境應安全、無腐蝕、清潔干燥且通風良好。
②對要求在特定環(huán)境條件下貯存的樣品,應嚴格控制環(huán)境條件,環(huán)境條件應定期加以記錄。
③樣品管理員負責保管樣品的完好性、完整性。應在文件中按樣品性質(zhì)和其專業(yè)要求的不同對保管條件作出規(guī)定。
4.5樣品的處置
①試驗樣品留樣期不得少于報告申訴期,留樣期一般不超過60天,特殊樣品根據(jù)要求另行商定;
②試驗樣品處置,根據(jù)與客戶簽訂的有關(guān)協(xié)議書要求,分以下幾種處理方式;
a)客戶要求領回樣品(包括客戶委托處理樣品); b)客戶不要求領回,但有利用價值的樣品; c)報廢、報損的樣品;
d)會造成公害,必須監(jiān)護處理的樣品。
e)客戶要求領回的樣品,在留樣期滿后,樣品管理員應通知客戶及時領回。客戶領回樣品時,領樣人員需帶單位價紹信或抽樣單(第三聯(lián))(未交檢驗費的暫時不退還樣品),由樣品管理員辦理退樣手續(xù)??蛻艋蚬訂挝恍杼崆埃ㄔ诹魳悠趦?nèi))領回樣品時,應簽注“對本檢驗報告無異議”之后,方可由樣品管理員辦理退樣手續(xù)。
f)留樣期已過的客戶委托處理樣品,各檢驗科應按與客戶簽訂的委托檢驗協(xié)議書要求處理,處理結(jié)果應以書面形式通知客戶,取得客戶認可。
g)留樣期已過的客戶不要求領回的有利用價值的樣品(包括部分報損樣品),樣品管理員應分類填寫樣品處理申請表,說明處理方式,由科長審核,報主管負責人批準后方可進行處理。必須監(jiān)護處理的樣品,科樣品管理員必須按規(guī)定辦法監(jiān)護處理。
h)客戶暫不領回的已過留樣期的樣品,各檢驗科應分類造冊,移交檢測管理室統(tǒng)一處理。
4.6室外檢測樣品的管理
對于根據(jù)檢測工作需要在實驗室外檢測的樣品,各檢驗室應有保護樣品完整性的措施,做好樣品的標識,保證試畢樣品在合適的地點存放,根據(jù)本科專業(yè)要求做好實驗室檢測樣品的管理工作。
4.7樣品的保密與安全
a)本實驗室嚴格按與客戶簽訂的協(xié)議或有關(guān)規(guī)定進行樣品的檢測、貯存和處置,嚴格執(zhí)行《保密程序》,對客戶的樣品、附件及有關(guān)信息負保密責任。留樣期內(nèi)的樣品不得以任何理由挪作他用。
b)要求擔保的樣品,應根據(jù)客戶的特殊要求作出相應安排,包括樣品接收、流轉(zhuǎn)、貯存、處置及附件資料的管理,采取安全防護措施,保護樣品的完好性和機密性。
5、相關(guān)記錄
《樣品登記表》、《樣品核查表》、《樣品流轉(zhuǎn)單》《報告發(fā)放登記表》
第四篇:實驗室樣品管理制度
實驗室樣品管理制度
實驗室樣品是用于實驗室實驗時的材料,量比較少,存放于規(guī)定容器和條件下,在取用和存放上有著嚴格的管理制度。實驗室樣品管理在實驗室認可、計量認證、審查認可等整個流程中是檢測的必須環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點。本文從以下兩個方面說明:
1.樣品管理制度
2.樣品管理流程
◎樣品管理制度
1目的
1.1樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測結(jié)果的準確度,因此必須對樣品的取樣、貯存(4度冰箱)(-20℃冰箱)、識別以及樣品的處置等各個環(huán)節(jié)實施有效的控制,確保檢驗結(jié)果準確、可靠。并做好樣品的保密與安全工作。
2范圍
2.1本程序適用于樣品的取樣、流轉(zhuǎn)、貯存、處置、識別等管理。
3職責
3.1質(zhì)量檢測中心負責分析測試實驗室樣品管理。
3.2實驗室樣品技術(shù)管理人員負責按照樣品取樣的程序按時到指定地點進行取樣,并記錄取樣接收時樣品狀態(tài),做好樣品的標識以及樣品貯存、流轉(zhuǎn)、處置過程中的質(zhì)量控制。
3.3實驗室檢測人員接收到樣品后應對制備、測試、傳遞過程中的樣品加以防護。
3.4實驗室樣品技術(shù)管理人員負責對檢測室樣品管理情況進行督查,質(zhì)量控制主管對樣品管理承擔管理職責。
4樣品的取樣
4.1取樣人員應根據(jù)取樣頻次到指定地點按時取樣,取樣人應對樣品在運輸過程中的防護負責,保證樣品的完整性。
4.2當有突發(fā)情況,另時需要取樣分析時,由相關(guān)樣品管理人員進行驗收登記。
4.3實驗室樣品管理人員接收樣品時應記錄樣品狀態(tài),并登記入賬。
4.4 分析人員對樣品是否適合于檢測存有疑問,或品管人員對檢驗結(jié)果持懷疑態(tài)度,或認為樣品不符合有關(guān)規(guī)定要求,或有異常情況時(包括包裝和封簽),必須進行再次取樣分析。
5樣品的識別
5.1 樣品的識別包括不同樣品的區(qū)分識別和樣品不同試驗狀態(tài)下的識別。
5.2 樣品區(qū)分標識,貼在樣品外包裝上,標識內(nèi)容包括檢驗樣品編號、分析項目、注明采樣時間和日期。
5.3 樣品在不同的試驗狀態(tài),或樣品的接收、流轉(zhuǎn)、貯存處置等階段,應根據(jù)樣品的不同特點和不同要求,做好標識的轉(zhuǎn)移工作,以保持清晰的樣品識別號,保證各分析室內(nèi)樣品編號方式的唯一性,保證樣品分析結(jié)果的可追溯。
5.4 實驗室應根據(jù)專業(yè)要求,在相關(guān)的作業(yè)指導書中,對樣品標識 轉(zhuǎn)移方式和如何保證樣品識別的唯一性和有效性,做出明確規(guī)定。
6樣品的貯存
6.1質(zhì)量檢測中心應有專門且適宜的樣品貯存場所,配備樣品間及樣品柜(架)。樣品間由專人負責,限制出入。樣品應分類存放,標識清楚,做到賬物一致。樣品貯存環(huán)境應安全、無腐蝕、清潔干燥且通風良好。
6.2 對要求在特定環(huán)境條件下貯存的樣品,應嚴格控制環(huán)境條件,環(huán)境條件應定期加以記錄
◎樣品管理流程
1.樣品的接收
樣品的接收是整個樣品檢測工作的第一步,也是最重要的一步。樣品的接收必須由專門的樣品接收員來完成。當接收樣品時,樣品接收員需要和送樣人一同對樣品進行各項基本數(shù)據(jù)的核對,再詳細記錄樣品的各項數(shù)據(jù),保證樣品的原裝性。同時,對樣品進行初步觀察,確認是否能夠進行檢測。最后,詳細填寫好樣品接收。
2.樣品的標識
當樣品被接收后,需要先把樣品放在待檢區(qū),再對樣品進行標識,樣品的標識應放置在明顯醒目又不妨礙檢驗的地方。樣品標識的基本內(nèi)容包含樣品的名稱、編號、規(guī)格和狀態(tài)等,樣品標識上的文字必須清晰可見、簡單明了,永遠不會因標識的不清楚而造成樣品的混淆。樣品的標識是唯一能辨別樣品的標簽,需要存在于樣品流通的整個過程中。
3.樣品的確認
當樣品管理員對樣品進行基本性能標識和記錄后,應由檢驗人員對樣品進行確認。檢驗人員需憑有效憑證,到樣品庫取到樣品,并仔細填寫樣品流通證。當檢驗人員收到樣品后,需立即對樣品的基本情況進行確認,其中包括樣品本身狀態(tài)、是否符合對應的檢測方法以及是否符合送檢方的基本描述。如果發(fā)現(xiàn)樣品本身狀態(tài)不正常,或樣品和送檢方描述不同,或?qū)臋z測內(nèi)容描述不全面等情況,檢驗人員需記錄出現(xiàn)的所有問題,和送檢方溝通好,待疑問都消除后,才能開始檢驗。
4.樣品的流通
當樣品進行流通時,樣品上的標識將是唯一可以辨別樣品的根據(jù)。在樣品檢驗的每個步驟,樣品上的標識都需要不能被破壞,無論什么情況下都不能任意改變或勾畫樣品上的標識,檢驗記錄中也一直記載樣品的原始編號。當樣品被加工、處理、測試和流通時,需要有效保護樣品,使樣品遠離有害源。當檢測完成后,檢驗人員要立即清潔好樣品,送到樣品儲存庫,由專門人員進行樣品的核對和登記。
5.樣品的儲存
實驗室需要設置特定的適合樣品儲存的地方。對于不同種類的檢測樣品,應做到分類放置、標識一目了然,記錄和實物一致。樣品的儲存環(huán)境需要保證樣品的安全,做到無污染,無腐蝕、干燥通風。針對特定的樣品,需要在特殊環(huán)境下和條件下儲存,需要嚴格把控環(huán)境指數(shù),做好詳細的記錄。檢測人員在進行樣品的儲存時,保證樣品的安全性以及完整性。對于易燃、易爆和有毒等危險品需要特定存放,遠離其它樣品,并做好醒目的標識。
6.樣品的處理
當樣品檢測完畢后,需要進行分類,參照不同種樣品各自的規(guī)范、規(guī)程和處理意見書進行適當?shù)奶幚?。如果檢測客戶需要將樣品取回,也必須嚴格遵從樣品處理規(guī)范中的規(guī)定進行樣品的取回,如果樣品存儲一定期限后再由客戶取回,需要經(jīng)過申請、審核和批準后才可以取回樣品。如果樣品已經(jīng)過了保存期,就需要實驗室和送檢單位進行溝通,共同處理樣品。在樣品進行處理時,管理員要做好記錄。
7.樣品的安全
樣品管理的每一步,尤其是對樣品的檢測、儲存和處理,都需要遵守嚴格的保密制度,加強對樣品相關(guān)信息的保密工作。儲存的樣品無特別指令不能隨意動用,對于有特別指令的樣品,需要滿足相關(guān)要求,確保達標。同時,在樣品接收、流轉(zhuǎn)、儲存、處理和信息管理等步驟,需采取相應的防護措施,保證樣品不被破壞,機密信息不會泄漏。
檢測實驗室樣品管理要注意以下幾點:
1.樣品管理要制度化、規(guī)范化;
2.樣品管理應建立唯一性標識;
3.嚴格審查樣品狀態(tài);
4.切實做好樣品存儲和清理工作;
1)樣品存儲是樣品管理的重點內(nèi)容。
2)應建符合產(chǎn)品特點的存樣室。
3)嚴把樣品的出入庫關(guān)。
4)嚴格執(zhí)行樣品銷毀工作。
5.加強實驗室的內(nèi)部審核工作;
實驗室樣品管理一直是實驗室管理的關(guān)鍵部分,樣品管理是為了保證檢測數(shù)據(jù)的真實有效性。樣品管理水平的高低,能夠體現(xiàn)實驗室管理的整體水平以及檢測權(quán)威。實驗室需要對樣品實行制度化、程序化、規(guī)范化的管理流程,確保樣品的質(zhì)量。樣品管理工作十分細小瑣碎,有很多細節(jié)需要注意。在管理過程中,需要一定的耐心,經(jīng)過長時間的日積月累獲得更多的經(jīng)驗,全面提高樣品管理工作的效果,加強實驗室樣品管理對機構(gòu)計量認證、行業(yè)認證,實驗室自身能力建設,以及實驗室管理水平的提高至關(guān)重要。
第五篇:實驗室樣品管理規(guī)定
實驗室樣品管理規(guī)定
1.本規(guī)定適用于本試驗室所有涉及委托檢驗、監(jiān)督檢驗、抽樣檢驗、等全部樣品。
2.收樣人員負責全部樣品的接收、發(fā)放、保存與處理等工作。3.樣品管理人員在核實樣品狀態(tài)無誤后,接收樣品對樣品進行編號,在《樣品登記表》上填寫相應信息,并將樣品存放在樣品庫的相應區(qū)域;樣品管理人員在核實樣品狀態(tài)時如發(fā)現(xiàn)樣品抽樣單、委托單或《樣品登記表》等所載的信息不相符合時,有權(quán)拒收樣品,并讓送樣人將樣品帶回。
4.檢驗人員在接到檢驗任務后應及時領取檢驗樣品。檢驗人員在領取樣品時,都應認真核對樣品編號、領樣數(shù)量等樣品信息。5.樣品在被檢測完成后,檢驗人員應將殘樣放至規(guī)定的地方以便統(tǒng)一處理。6.樣品的處理
6.1本實驗室樣品除客戶特殊要求外,保存期為自檢測部門退樣之日起3個月。超過保存期的樣品轉(zhuǎn)到物品庫從樣品登記本上注銷。6.2對于委托方要求退樣的,由樣品管理人員負責檢驗后樣品的退還工作,并做好退還記錄,保存相應的退還手續(xù),以備查驗。6.3對于委托方無退樣要求的被測樣品,在超過保存期后,經(jīng)業(yè)務接待人員確定后,由樣品管理人員在《樣品登記本》上登記注銷,并書面報知綜合業(yè)務室負責人和實驗室技術(shù)負責人,對于有保留價值的另行存留,無保留價值的統(tǒng)一處理或銷售。6.4對于超出保存期限且有保留價值的被測樣品,經(jīng)綜合業(yè)務室負責人和實驗室技術(shù)負責人確定后,另行登記保存,并建立相應的存留取用檔案,以備追朔。
6.5對于超出保存期限且無保留價值的被測樣品及其殘樣,經(jīng)業(yè)務接待人員、綜合業(yè)務室負責人及實驗室技術(shù)負責人確定后,統(tǒng)一銷售處理,全部所得上繳綜合業(yè)務室存留。樣品管理人員在處理銷售樣品時,應給購買方開具銷售收入收據(jù),并在上繳銷售收入時,由收繳方簽字,保存底聯(lián),以備核查。7.責任處理
7.1實驗室所有樣品最終處置權(quán)為實驗室技術(shù)負責人,任何人不得非法占有、攫取或損毀。
7.2對于樣品在實驗室流通傳遞過程中出現(xiàn)的問題,將以《樣品登記本》為依據(jù),確定事故責任人,追究相應責任。
7.3對于非法占有、攫取或惡意損毀檢測樣品的,將視具體情況給予責任人相應的處理,情節(jié)惡劣、影響嚴重、觸犯法律的,將依法追究相應的法律或刑事責任。