第一篇：電算化復習小結資料

第一章 會計信息系統(tǒng)概述

1、會計數(shù)據(jù)與會計信息的關系（圖1-2）

會計信息是對會計數(shù)據(jù)的解釋，是加工后的會計數(shù)據(jù) 會計信息是對決策有價值的會計數(shù)據(jù) 會計信息與會計數(shù)據(jù)是相對而言的

原始憑證、記賬憑證是會計數(shù)據(jù)，經(jīng)過處理后形成的總賬、明細賬是會計信息，但在進行會計報表處理時，它們又是會計數(shù)據(jù)。

2、會計信息系統(tǒng)的定義

? 狹義：會計信息系統(tǒng)是指利用現(xiàn)代信息技術進行會計數(shù)據(jù)采集、存儲和處理以完成會計核算任務并能提供為進行會計管理、分析、決策所用的輔助信息的會計信息系統(tǒng)。由計算機硬件、數(shù)據(jù)文件、會計人員和會計信息系統(tǒng)的運行規(guī)程組成。? 2002 美國 鮑得納《Accounting Information System》：會計信息系統(tǒng)是基于計算機的，將會計數(shù)據(jù)轉換為信息的系統(tǒng)。

3、會計信息系統(tǒng)的基本功能（圖1-3）包括輸入、輸出、存儲和處理

4、會計信息系統(tǒng)的總體結構（圖1-4）

5、會計信息系統(tǒng)中各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)聯(lián)系（圖1-5）

6、國外企業(yè)財務軟件的發(fā)展階段 基本MRP（20世紀60年代）、閉環(huán)式MRP（20世紀70年代）MRPⅡ（20世紀80年代）、ERP（20世紀90年代）、ERPⅡ（2000-）

7、我國企業(yè)財務軟件的發(fā)展（圖1-12）

? 非商品化定點開發(fā)階段：

– 1979，財政部撥款500萬給長春一汽，用于會計電算化試點

– 1981.8，王景新教授在“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上提出了“會計電算化”概念

– 會計電算化：電子計算機技術在會計實務中的應用。

? 單項業(yè)務處理階段：

– 1988，先鋒、用友軟件公司推出了經(jīng)財政部評審通過的商品化會計軟件 ? 核算型會計軟件階段：各模塊獨立運行

? 管理型會計軟件階段：各核算子系統(tǒng)之間可相互轉賬，但僅面向財會部門 ? ERP階段：各子系統(tǒng)之間可相互轉賬，面向整個企業(yè)

– 1990－1997年，ERP導入時代 – 1997－2004年，ERP成長時代 – 2004年－，ERP普及時代

8、手工與計算機會計數(shù)據(jù)處理的異同點（1）相同點

? 目標一致：最終目標是為了反映經(jīng)濟活動，加強經(jīng)營管理 ? 數(shù)據(jù)處理步驟相似：憑證→賬簿→報表

? 遵紀守法：遵循基本的會計理論與會計方法，遵守會計法令及財經(jīng)制度 ? 會計檔案保管：會計檔案是會計的重要歷史資料，必須按規(guī)定妥善保管。（2）不同點

（1）信息載體不同：紙質 /數(shù)據(jù)文件和紙質（2）簿記形式不同：訂本式、活頁式 /活頁式

（3）差錯更正方法不同：劃線更正法、紅字沖銷法及補充登記法 /紅字沖銷法及補充登記法（4）賬務處理程序不同：重復轉抄 /避免重復處理

（5）系統(tǒng)的設計方法不同：會計師 /會計師、系統(tǒng)分析員和程序員（6）會計數(shù)據(jù)的收集傳輸形式趨于自動化

（7）會計的管理職能進一步強化：事后記賬、算賬、報賬 /事前預測決策、事中控制和事后分析

（8）會計的工作組織、機構發(fā)生變化：按業(yè)務性質分工 /按軟件功能分工（9）內(nèi)部控制方式不同：會計分工及嚴格的對賬制度 /輸入控制和權限控制（10）對人員素質的要求不同：會計專業(yè)知識、從業(yè)經(jīng)驗 /及計算機專業(yè)知識

第二章 會計信息系統(tǒng)開發(fā)與實施

1、結構化系統(tǒng)開發(fā)方法的四個階段：系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施 ? 每個階段的主要工作

2、結構化開發(fā)方法的優(yōu)缺點：

優(yōu)點：整體思路清楚，把握系統(tǒng)的觀點進行分析與設計；設計時目標明確。

缺點：系統(tǒng)的開發(fā)周期長，難以適應環(huán)境的變化 ；

3、原型法的基本思想

4、原型法的優(yōu)缺點

優(yōu)點：環(huán)境適應性強，能夠降低系統(tǒng)開發(fā)失敗的風險 缺點：缺乏對管理系統(tǒng)全面、系統(tǒng)地認識

5、會計信息系統(tǒng)的開發(fā)方法的選擇

采用結構化系統(tǒng)開發(fā)方法為主，其他方法為輔的開發(fā)方法

6、企業(yè)系統(tǒng)開發(fā)方式的選擇

(1)企業(yè)選擇四種系統(tǒng)開發(fā)方式應具備的基本條件：

①使用單位有較強的信息系統(tǒng)開發(fā)隊伍，可選擇自行開發(fā)。

②使用單位無系統(tǒng)開發(fā)隊伍或力量較弱、但資金較為充足，可選擇委托開發(fā)。

③使用單位無系統(tǒng)開發(fā)隊伍或力量較弱、但資金較為緊張，可選擇購買商品化軟件。

④使用單位有系統(tǒng)開發(fā)隊伍，但開發(fā)隊伍力量較弱，希望通過信息系統(tǒng)的開發(fā)建立完善和提高自己的技術隊伍，可選擇聯(lián)合開發(fā)。(2)選擇四種開發(fā)方式的優(yōu)缺點： ①自行開發(fā)

I優(yōu)點：可以滿足本單位的要求，易于維護，開發(fā)經(jīng)費較少，在開發(fā)過程中可以培養(yǎng)自己的技術力量。

II缺點：開發(fā)周期往往較長，系統(tǒng)優(yōu)化不夠，開發(fā)水平較低。②委托開發(fā)

I優(yōu)點：省時、省事，開發(fā)的系統(tǒng)技術水平較高。

II缺點：費用高、系統(tǒng)維護需要開發(fā)單位的長期支持。

③聯(lián)合開發(fā)

I優(yōu)點：節(jié)約資金，可以培養(yǎng)、增強使用單位的技術力量，便于系統(tǒng)維護工作，系統(tǒng)技術水平較高。

II缺點：雙方在合作中溝通易出現(xiàn)問題。④購買商品化軟件

I優(yōu)點：節(jié)省時間和費用、技術水平較高。II缺點：不能滿足用戶單位的特定需求。

7、國內(nèi)外流行的商品化會計軟件大致有哪些？

用友、金蝶、SAP、ORACLE等

8、電算化會計崗位可設置7個基本崗位：電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析、檔案管理。

9、人機并行中注意的問題：

1）盡可能使用軟件提供的各個功能模塊，從不同的路徑調(diào)用各功能模塊，以全面測試軟件運行的安全性、可靠性、正確性，同時盡可能多地掌握軟件的操作規(guī)律。

2）要按日常會計核算的要求每日處理會計數(shù)據(jù)，避免月底集中輸入、集中審核、集中入賬的做法。

3）要按電算化會計正常的人員配置要求操作系統(tǒng)，不能由一人包辦一切。

4）對錯賬的更改要養(yǎng)成按規(guī)定程序和方法進行修改的習慣，要避免由軟件設計人員直接修改數(shù)據(jù)庫的方式進行更正。

10、計算機替代手工記賬的三個條件：

1）會計核算軟件與手工進行會計核算雙軌運行3個月以上,保存有完整的與手工處理一致的數(shù)據(jù)資料。配有專用的或主要用于會計核算工作的計算機或計算機終端。

2）配有與會計電算化工作的需要相適應的專職人員，其中上機操作人員已達會計電算化初級以上專業(yè)知識和操作技能，取得財政部門核發(fā)的有關培訓合格證書。

3）要有嚴格的內(nèi)部管理制度

第三章 賬務處理系統(tǒng)

1、賬務處理系統(tǒng)目標

? 全面采集和輸入會計憑證。

? 對輸入系統(tǒng)的記賬憑證進行審核

? 正確、有效地登記日記賬、明細賬和總賬，完成結賬工作。? 及時、準確地輸出各種賬、證、表及其他財務信息。

? 建立與其它子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)及時傳遞與共享。

2、與其他子系統(tǒng)相比較，賬務處理子系統(tǒng)具有哪些特點

? 規(guī)范性強，一致性好，易于通用化。

? 綜合性強，在整個會計軟件系統(tǒng)中起核心作用。? 嚴密性

3、科目匯總表核算形式下，賬務系統(tǒng)的手工處理業(yè)務流程圖

? 填制憑證及審核憑證流程

? 登記賬簿流程 ? 對賬流程

? 各種賬簿、報表交由信息需求者使用流程

4、賬務系統(tǒng)計算機處理業(yè)務流程圖（圖3-2）

? 系統(tǒng)初始化流程（注意先后順序）? 總賬系統(tǒng)初始化流程（注意先后順序）? 錄入及審核憑證流程 ? 記賬流程 ? 銀行對賬流程 ? 轉賬與結賬流程

? 各種賬表交由信息需求者使用流程

5、手工與計算機賬務處理流程的比較（1）數(shù)據(jù)處理的起點發(fā)生了變化（2）賬賬核對的必要性不同（3）記賬的含義不盡相同

（4）賬表的存在形式發(fā)生了變化（5）資料的積累和查詢更為方便

6、賬務處理系統(tǒng)功能結構圖（圖3-3）

1)初始設置 2)憑證管理 3)出納管理 4)賬表管理 5)期末處理 6)系統(tǒng)維護

7、u8賬務處理系統(tǒng)——“初始設置”中的注意事項：

1)賬套設置

? 賬套的概念：針對一個公司或一個獨立核算單位

? 建立核算賬套的三個步驟：增加用戶、建立賬套、分配權限

? 系統(tǒng)管理員和賬套主管均可進入系統(tǒng)管理平臺；系統(tǒng)管理員可進行人員增加、賦權和賬套增加、賬套備份與恢復、清除單據(jù)鎖定、清除異常任務等工作；賬套主管進入系統(tǒng)管理只能對年度賬進行備份與恢復、修改賬套、對所轄賬套進行授權。只有系統(tǒng)管理員才能刪除賬套，刪除時系統(tǒng)要進行強制備份。? 只有系統(tǒng)管理員才能增加用戶，只有系統(tǒng)管理員才能建立賬套。? 系統(tǒng)啟用只能在系統(tǒng)管理中由系統(tǒng)管理員來完成？

否：日后啟用（企業(yè)門戶→設置→基本信息→系統(tǒng)啟用）? 授權提示：系統(tǒng)管理員和賬套主管均可授權

系統(tǒng)管理員可以為所有人員授權，而賬套主管只能對所轄賬套進行授權 賬套主管擁有該賬套的所有權限

? 修改賬套

? 只有賬套主管有權修改賬套信息

? 只允許修改賬套名稱、單位信息、分類信息、編碼方案、小數(shù)位數(shù)等，賬套號和系統(tǒng)啟用日期一經(jīng)使用，不允許再修改。

2)會計科目設置

? 科目編碼必須唯一，科目編碼必須按照其級次的先后次序建立

? 資產(chǎn)類、負債類、共同類、所有者權益類、成本類、損益類，在《企業(yè)會計準則》中，規(guī)定其會計科目編碼的第一位分別是1、2、3、4、5、6，同時分別用一組數(shù)字對同類科目進行編號。

? 科目設置中，賬頁格式有四種金額式、外幣金額式、數(shù)量金額式、數(shù)量外幣式。? 輔助核算注意：

? 部門核算：主要適用于費用核算。（管理費用、銷售費用等）? 個人核算：對企業(yè)內(nèi)部的往來進行核算。（其他應收款）? 客戶核算：對企業(yè)外部的往來(賣)核算。（應收賬款、預收賬款、應收票據(jù)）

? 供應商核算；對企業(yè)外部的往來(買)核算。（應付賬款、預付賬款、應付票據(jù)）

? 個人核算、客戶核算、供應商核算不能同時使用。

? 一個科目可以帶二個輔助核算。輔助核算建立在末級科目上。

? 下級科目的科目類型、余額方向與其上級科目保持一致。

? 科目一經(jīng)使用，即已錄入余額或填制憑證，只允許做科目的升級處理，不能增加下級科目，只能增加同級科目

? 只有指定現(xiàn)金/銀行總賬科目，方可查看其日記賬及進行出納簽字，若想取消指定，但此類科目已經(jīng)有業(yè)務發(fā)生，必須刪除相關業(yè)務，清除期初余額，方能取消指定。

3)憑證類型設置

該功能的運行時序應是在“會計科目設置”之后，“憑證錄入”之前進行，只能設置一次。系統(tǒng)默認的類型有記賬憑證；收款、付款、轉賬憑證；現(xiàn)金、銀行、轉賬憑證；現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款、銀行收款、銀行付款、轉賬憑證；以及自定義幾種。? 設置限制類型及限制科目

收款憑證：借方必有1001,1002 付款憑證：貸方必有1001,1002 轉賬憑證：憑證必無1001,1002 4)期初余額的設置

? 該功能的運行時序應是在“憑證錄入” 前，在“科目設置”后進行，并且只能在建賬會計期間使用一次。? 期初余額錄入欄中：

白色：末級科目，可以直接錄入

灰色：非末級科目，錄入末級期初，自動計算

粉色：輔助核算科目，錄入輔助明細（如項目核算、單位往來、個人往來、供應商往來），自動計算

? 建賬月份影響期初余額的錄入內(nèi)容

1月份建賬：只有期初余額欄錄入。

2-12月份建賬：需要錄入四欄。只錄后三項，系統(tǒng)自動反算年初余額： 期初余額=年初余額±借方累計+貸方累計 ? 出現(xiàn)紅字余額用負號錄入。

? 方向按鈕調(diào)整余額方向。

? 余額錄入完之后，必須要進行期初對賬，及試算平衡。

試算不平，不能記賬，但是可以填制憑證。? 憑證記賬后，期初余額不能修改。

5)基礎信息初始設置

? 公共信息：結算方式/常用摘要等

? 輔助信息：部門/個人/客戶/供應商/項目/存貨

8、u8賬務處理系統(tǒng)——“憑證管理”中的注意事項：

1)憑證錄入

? 必須為末級科目 ? 借貸方金額：

可錄入，可自動找平(按“=”)；可紅藍字轉換(按“-”)；可借貸方轉換(按“空格鍵”)? 制單簽名：不能錄入，系統(tǒng)根據(jù)登錄人員信息自動填制。? 憑證修改

記賬前修改，如果憑證沒有審核，錄入人員可直接在憑證上進行修改；如果憑證已審核，只有取消審核標記后才可以進行修改，取消審核標記只能由審核人自己進行。

記賬后修改，憑證記賬后就不能進行修改，如果發(fā)現(xiàn)有錯，只能用補充憑證法和紅字沖銷法進行修改。

2)憑證審核

? 審核人員可以審核和取消審核、標錯和取消標錯

? 審核人員不能直接修改會計憑證，如發(fā)現(xiàn)有錯，應先取消審核，然后交由錄入人員修改。

? 只有經(jīng)過審核無誤的記賬憑證，才能作為記賬的依據(jù)。? 制單人與審核人不能是同一人。

? 必須有審核權限的操作員才能進行憑證審核工作。

? 刪除憑證：取消審核、取消出納簽字，由制單人員進入填制憑證界面： 制單→作廢/恢復：憑證上出現(xiàn)“作廢”標記 制單→整理憑證：刪除 3)憑證記賬

? 第一次記賬時，期初余額試算不平不能記賬 ? 上月未記賬時，本月不能記賬。? 憑證未審核或有錯時不能記賬。? 取消記賬

[期末]→[對賬]下，按Ctrl+H，激活“恢復記賬前狀態(tài)”，關閉對賬。[憑證]下，恢復記賬前狀態(tài)，最近一次記賬前狀態(tài)/月初狀態(tài)

? 已結賬數(shù)據(jù)不能取消記賬。? 只有賬套主管才能恢復記賬 ? 一個月份里可以多次記賬。

4)憑證查詢

? 已記賬的憑證不能在“填制憑證”中查詢，只能在“憑證查詢”中查詢，系統(tǒng)可查詢已記賬憑證、未記賬憑證、作廢憑證、有錯憑證。? 查詢憑證中的憑證狀態(tài)為只讀狀態(tài) 5)賬表管理

? 總賬、明細賬與憑證之間可關聯(lián)查詢

? 現(xiàn)金和銀行存款的總賬不能聯(lián)查明細，現(xiàn)金銀行明細查詢：業(yè)務→財務會計→總賬→出納→現(xiàn)金日記賬/銀行日記賬

? 明細賬的輸出有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式，其中多欄式需要自定義。

9、u8賬務處理系統(tǒng)——“出納管理”中的注意事項：

1)銀行對賬期初錄入

? 在第一次使用銀行對賬功能時，應錄入單位日記賬及銀行對賬單的期初數(shù)據(jù)，包括期初余額及期初未達賬項。

? 系統(tǒng)會根據(jù)調(diào)整前余額及期初未達賬項自動計算出單位日記賬與銀行對賬單的調(diào)整后余額。

2)銀行對賬

? 自動對賬的含義：是由計算機自動在“企業(yè)銀行日記賬”和“銀行對賬單”中查找完全相同的經(jīng)濟業(yè)務進行核對或勾銷。

? 計算機完全相同含義：金額、方向、[結算方式、票號] ? 自動對賬兩清標識“○”，手工對賬兩清標識為“Y” ? 銀行存款余額調(diào)節(jié)表系統(tǒng)自動計算和編制

? 明細賬的輸出有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式，其中多欄式需要自定義。

10、u8賬務處理系統(tǒng)——“期末處理”中的注意事項：

1)轉賬定義：包括自定義結轉、對應結轉、自定義比例結轉、銷售成本結轉、售價（計劃價）銷售成本結轉、匯兌損益結轉、期間損益結轉等結轉方式。轉賬定義只需定義一次，以后各月一般不需再定義。2)轉賬生成：

? 轉賬生成工作一般在月末進行。一般情況下，當月發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務已制成憑證，已審核已記賬后，再進行轉賬生成。如有多項轉賬業(yè)務，一定要注意轉賬的先后次序。期間損益一定要在所有業(yè)務均已經(jīng)記賬后，方可轉賬生成。? 轉賬生成的機制憑證必須保存，否則視同放棄。

? 轉賬生成針對所有已記賬業(yè)務，因此轉賬前應將所有影響轉賬業(yè)務的憑證記賬。3)期末對賬：結賬前進行對賬 4)期末結賬：只能每月進行一次

? 已結賬的月份不能再填制憑證 ? 還有未記賬的月份不能結賬 ? 每月對賬正確才能結賬

? 年底結賬之前先進行數(shù)據(jù)備份再結賬 ? 取消結賬

期末→結賬，同時按Ctrl+Shift+F6三個鍵 輸入賬套主管口令。只有賬套主管才能反結賬

11、u8賬務處理系統(tǒng)——“系統(tǒng)維護”中的注意事項： 系統(tǒng)管理員可以對整個賬套進行引入和輸出

第四章 固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)

1、計算機固定資產(chǎn)管理業(yè)務流程

1)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始化

2)固定資產(chǎn)業(yè)務處理

2、計算機固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)注意事項

1)設置固定資產(chǎn)類別

應先建立上級類別，再建立下級類別，下級類別可以繼承上級類別的屬性，如折舊年限、凈殘值率等，下級繼承后可以修改。

2)可以為一個資產(chǎn)選擇多個使用部門，累計折舊和原值可以在不同部門間分攤。

3)通過統(tǒng)計表，可了解企業(yè)對資產(chǎn)的管理和分布情況，能及時掌握資產(chǎn)的價值、數(shù)量及新舊程度。

4)管理者可通過分析表了解本企業(yè)資產(chǎn)折舊的程度和剩余價值的大小。

5)只有當資產(chǎn)計提過折舊才能使用資產(chǎn)減少功能，否則資產(chǎn)減少只能通過刪除卡片實現(xiàn)。

6)對月份內(nèi)投入使用的固定資產(chǎn)，當月不計提折舊，從次月開始計提；對月份內(nèi)退出使用的固定資產(chǎn)，當月照提折舊，從次月開始停提。因此，使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)，減少固定資產(chǎn)時，需要先進行計提折舊。

7)固定資產(chǎn)系統(tǒng)在一個期間內(nèi)可以多次計提折舊，每次計提折舊后，只是將計提的折舊累加到月初的累計折舊，不會重復累計。

8)通過“資產(chǎn)減少”功能減少的資產(chǎn)的資料，會計檔案管理要求必須保留一定的時間，只有在超過了本系統(tǒng)在賬套中設定的刪除年限后，才能通過“卡片刪除”將原始資料從系統(tǒng)徹底清除。

9)固定資產(chǎn)可以反結賬，前提是總賬系統(tǒng)這個月份沒有結賬。如果總賬也已經(jīng)結賬，需要先取消總賬的結賬。

10)固定資產(chǎn)反結賬后，新核算月份增加的固定資產(chǎn)卡片和業(yè)務處理將無痕跡刪除。11)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)啟用后，由該子系統(tǒng)產(chǎn)生固定資產(chǎn)相關的記賬憑證，總賬系統(tǒng)只能查詢、審核、記賬，修改和刪除由固定資產(chǎn)子系統(tǒng)操作員負責。

第五章 工資管理子系統(tǒng)

1、計算機工資管理業(yè)務流程

1)工資管理系統(tǒng)初始化

2)計算機工資管理日常業(yè)務流程

2、計算機固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)注意事項

1)設置工資類別

? 主要看工資項目和計算公式是否相同，若相同選單個類別，若不同選多個類別。? 選擇代扣個人所得稅后，系統(tǒng)將自動生成工資項目“代扣稅”，并自動進行代扣稅金的計算。

? 扣零處理是指每次發(fā)放工資時將零頭扣下，積累取整，在下次發(fā)放工資時補上。? 一旦選擇了扣零處理，系統(tǒng)自動在工資項目中增加“本月扣零”和“上月扣零”兩個項目。扣零到角，意味著當月只發(fā)給職工元以上數(shù)字的工資額，不發(fā)角、分。? 已使用過的人員附加信息可以修改但不能刪除；不能對人員附加信息進行數(shù)據(jù)加工，如公式設置等。

2)設置交通補貼公式

? iff(人員類別=“企業(yè)管理人員” or人員類別=“經(jīng)營人員”,200,60)3)工資變動與個人所得稅扣繳

? 個人所得稅扣繳應在“工資變動”后進行，但個人所得稅計提基數(shù)設置應該在“工資變動”前進行。附加費用指外國人員在我國工作，扣繳個人所得稅是在中方人員基數(shù)的基礎上加上附加費用作為扣繳所得稅的計算基數(shù)。

? 如果工資數(shù)據(jù)的變化具有規(guī)律性，可以使用“替換”功能進行成批數(shù)據(jù)替換。? 在修改數(shù)據(jù)、重新設置公式、數(shù)據(jù)替換、自動扣稅時必須調(diào)用“計算”和“匯總”功能。

? 工資管理系統(tǒng)中憑證查詢功能，可對查詢的自動轉賬憑證進行刪除和沖銷； ? 而在總賬系統(tǒng)中，對工資管理系統(tǒng)傳遞過來的憑證只能查詢、審核和記賬，不能修改或刪除。

4）月末工資結賬時，系統(tǒng)會有如下操作要求：

? 將本月工資明細表置為不可寫狀態(tài)。? 自動生成下月工資明細表。

? 新增和刪除人員不會對本月數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響。? 不影響系統(tǒng)其他功能的執(zhí)行。

第八章 報表子系統(tǒng)

1）報表的基礎知識： 報表的操作流程：

用友財務和統(tǒng)計函數(shù)：

QC()、QM()、FS()、LFS()、PTOTAL()、PAVG()等。

2）格式狀態(tài)下，設計報表格式

? 設置表尺寸 ? 定義行高和列寬 ? 畫表格線 ? 定義組合單元 ? 輸入項目內(nèi)容 ? 設置單元屬性

? 定義關鍵字（單位名稱、單位編號、年、季、月、日六種）

? 錄入單元公式（包括單元公式、審核公式、舍位公式三種）3）數(shù)據(jù)狀態(tài)下

? 可以插入、追加、交換和刪除表頁

? 錄入關鍵字才能計算報表數(shù)據(jù)，生成財務報表 ? 審核報表

舍位平衡生成舍位報表，舍位位數(shù)為1表示區(qū)域中的數(shù)據(jù)除10，即小數(shù)點向左移動1位。

第九章 網(wǎng)上會計信息發(fā)布系統(tǒng)（工資）

1、若操作系統(tǒng)為WINXP或win7，則需要安裝IIS或利用AWS（ASP服務器套件）才能發(fā)布動態(tài)網(wǎng)站系統(tǒng)。

2、若設置服務器的主目錄為d:finance，? 對于主目錄的權限設定包括腳本資源訪問、讀取、寫入

? 則若想發(fā)布主目錄下的文件，在瀏覽器中輸入正確的是：http://localhost/或http://127.0.0.1/ ? 建立數(shù)據(jù)源時的連接字符串為： "Driver={Microsoft Access Driver(*.mdb)};DBQ=d:financedatafinance.mdb“

3、設計中注意的問題

? 綁定記錄集：任一頁面若要顯示數(shù)據(jù)庫的記錄信息，必須要在本頁面綁定記錄集。

? 提交方法：個別查詢界面中表單的提交用get方法，其余表單提交系統(tǒng)默認的post方法。

? 區(qū)分綁定記錄集和服務器行為

? “返回”代碼：javascript:history.go(-1)? 詳細頁面中

a)電子郵件設置：前加“mailto:”

b)詳細頁面的人員照片設置：前加“images/” c)flash設置：前加“movie/”

第二篇：電算化小結

電算化小結

Word操作題總結

一：將不是word的文件轉化為word文件 在word中單擊“打開”，在“文件類型”中設置為“所有文件”，選中文件，單擊“打開”打開文件后，打開菜單欄上的“文件／另存為”，在“保存類型”中選“word文檔”單擊“保存”。既可將文擋轉化為word文檔。見題9、10、11、20。

二：單位“磅”與“厘米”的轉換 在設置頁邊距時，單位有時是磅，有時是厘米，可以在“工具／選項／常規(guī)”中轉換。

三：將文字變?yōu)楸砀?選好要轉變的對象，在轉變時要注意分隔符。

四：設置字體和段落 字體設置大部分可以直接在工具欄上設置，段落可以在“格式／段落”中完成。選中表格時，如果選中結束符，單擊居中，則整個表格在頁面中居中。

選中表格時，如果不選中結束符，單擊居中，則表格中的文字在表格中居中。

五：設置邊框和底紋 按要求完成設置就可以了。

六：排序 在排序前，要注意選擇的對象，不要多選，不要少選。

七：計算公式 打開“表格／公式”后，公式要自己輸入，SUM是求和，MAX是最大值，AVERAGE是平均值，區(qū)域用括號中的英文表示，LEFT左，RIGHT右，ABOVE上，表示數(shù)據(jù)所在的區(qū)域。

八：在表格的上方加一行 如果直接在表格上方插入一行，則這一行是表格，如果不要表格，則先要將光標點在表格第一行第一字前，按回車，增加一行。在第一行輸入文字，這樣第一行是沒有表格的。

九：退出 考試是退出，單擊“文件／退出”即可，不要保存，不要最小化。

Excel操作題總結

一：表格的組成 表格一般由標題、表體組成．表體中又包括列標題。

1：標題；既說明表格內(nèi)容的文字，一般在表格的第一行，選中的區(qū)域應與表體一樣寬，一般要求要跨列居中。

2：表體：既表格的內(nèi)容，一般要求加邊框。3：列標題：就是表體的第一行。二：表格的操作 1：操作表格前，一定要先選中區(qū)域，然后再進行操作，2：標題的設置，一般是在“格式／單元格”中的“字體”、“對齊”中完成。3：表體的設置

1)對整個表格的格式化一般在“格式／單元格”完成。2)對某些區(qū)域加陰影，在工具欄上的“填充顏色”中完成。3)設置列寬、行高，在格式中的列或或行中完成。

4)排序：依據(jù)某個條件對表格進行升序或降序的排序，在“數(shù)據(jù)/排序”中完成，參見Excel操作題15。

5)條件格式：將符合條件的部分進行格式化，在“格式／條件格式”中完成，參見Excel操作題2。

6)轉置：將表格的行轉為列，列轉為行，在“編輯/選擇性粘貼”在完成，參見Excel操作題10。

三：表格的計算 計算時先要選用函數(shù)進行計算，不能用函數(shù)的再用公式計算。

如果引用的數(shù)據(jù)在表格外面，一般要用絕對引用，在表格內(nèi)的一般用相對引用，參見Excel操作題26。

1：常用函數(shù)的引用

常用函數(shù)在練習中經(jīng)常用到的有：SUM求和、AVERAGE平均值、MAX最大值、MIN最小值、COUNT記數(shù)、ROUND保留小數(shù)位，并四舍五入、NOW當前的日期和時間。條件函數(shù)，既=if(A>B，C，D)格式，意思是如果A>B結果是A，否則結果是D，當然條件里面還能套條件。參見Excel操作題3。

2：財務函數(shù)的引用 1)計算折舊值： DB固定余額遞減法

語法是DB(cost,salvage,life,period,month)。DDB雙倍余額遞減法

語法是DDB(cost,salvage,life,period,factor)。SLN線性折舊法

語法時SLN(cost,salvage,life)。SYD年限總和折舊法

語法是SYD(cost,salvage,life,pcriod)。

Cost=原值，Salvage=殘值，Life=折舊期限，Peroid=進行折舊計算的期次，Month=第一年月份數(shù)，缺省值是12，F(xiàn)actor=余額遞減速率，缺省值是2。

2)FY基于固定利率及等額分期付款方式，返回某項投資的未來值 語法是FV(rate,nper,pmt,pv,type)，可用來計算投資額(參見Excel操什題8)或銀行存款參見(Excel操作題23)。意思是現(xiàn)在每期投入資金，計算將來的未來值。3)PV返回投資的現(xiàn)值

語法是PV(rate,npet,pmt,fv,type)，可計算收益額現(xiàn)值(Excel操作題8)或計算保險年金的現(xiàn)值(Excel操作題29)，意思是將來要有一定回報，計算現(xiàn)在要投入的資金，既投資的現(xiàn)值。4)IRR內(nèi)部收益率

語法是IRR(value,guess)，參見Excel操作題13，25。5)NPV凈現(xiàn)值 語法是NPV(rate,valuel,vaiuc2,?)。

注意；如果初期投資發(fā)在期末，按公式計算(Excel操作題12、22)，如果初期投資發(fā)生在期初，則初期投資金額要加在公式的外面(Excel操作題20、21)。

6)PMT基于固定利率及等額分期付款方式，返回投資或貸款的每期付款額

語法是PMT(rate,nper,pv,fv,type)，可計算每期的還款(參見Excel操作題27)，或每期的回報參見Excel操作題34)。

Rate=利率，NPer=總投資期(或貸款期)，Pmt=各期支出(或得到)的金額，Pv=該項投資(或貸款)開始計算時已經(jīng)入帳的款項，F(xiàn)v=未來值或最后一次后獲得的金額，Guess=估計值，省略值=O.1，TyPe=1，是期初、Type=0，是期末。3：財務函數(shù)中數(shù)值的正數(shù)和負數(shù)

一般來說投資的金額是負數(shù)，收益的金額是正數(shù)。對考試而言，如果絕對值正確，答案就是正確。

四：退出 考試中完成Excel后，直接從“文件/退出”，不要保存，不要最小化。

帳務操作題總結

一：新建帳套 1：新建帳套的文件名—定要放到指定的路徑下，否則得分幾乎是0分。2：帳套中大部分的行業(yè)是“企業(yè)統(tǒng)一會計制度”，但也有個別是“施工企業(yè)”等，參見帳務題23。

3：啟用時間大部分是1月1日，但有的不是1月1日，參見帳務題21

二：初始化設置 啟用帳套后 1：會計科目

新增科目，修改科目。2：初始數(shù)據(jù)

1)如果帳套啟用時間不是1月份，不要將余額輸入到累計借方、累計貸方處。

2)如果科目下有明細科目，則余額輸入到明細科目中，不要輸入到一級科目中，既有顏色部分的科目中。

3)輸入的余額如果不平衡，經(jīng)反復檢查也沒有平衡，到試算平衡表的尾部。計算一下借貸不平衡的差值，將差值輸入到某一空白的科目處，使余額表平衡。3：帳套選項

1)憑證：憑證字的增減 結算方式：增減項目 選項：增減項目 2)帳簿：選擇選項 4：核算項目

增加部門、職員的設置 5：幣別 增加幣種 6：啟用帳套 啟用帳套

7：打開“工具／用戶管理”，增加用戶組、用戶。改變操作員為財務主管，進行授權。注意：對新用戶授權時一定要選“所有用戶”。

三：憑證 1：輸入憑證

輸入憑證是一定先要確定憑證類型，借貸方都要有摘要(摘要是數(shù)字，不要輸入中文)。注意：憑證借貸金額輸入完成后，如果單擊空白的會計科目，則憑證不能保存，單擊“復原”，重新輸入憑證，再保存。

如要輸入紅字憑證，在輸入余額時不能直接輸入負數(shù)，而要先輸入正數(shù)，再單擊“-”符號，即可完成紅字憑證的輸入。2：憑證審核

有單張審核和成批審核。輸入和審核不能是一個人。3：憑證過帳

審核后再過帳。一般來講審核和過帳為同一個人。4：憑證查詢

查詢時要輸入有關條件，關聯(lián)條件的“且”和“或”，使用時—定要注意。

四：帳簿 單擊帳簿可查詢各類帳簿。練習中有設置“總分類帳”(參見操作題3)，明細帳(參見操作題37)，多欄帳<參見操作題30)。

五：報表 單擊報表,可查詢各類報表，練習中有查詢“試算平衡表”(參見操作題6和8)，“自定義報表”中的“資產(chǎn)負債表”、“利潤表”(參見操作題39)，新建報表(參見操作題8等)。

六：期末處理

單擊期末處理,練習中用到的有“結轉損益”(參見操作題3和5)，“自動轉帳”(參見操作題10和28)。

第三篇：會計電算化復習綱要

2011年會計從業(yè)資格《會計電算化》復習綱要 第一章

第一章 會計電算化概述

1、計算機會計信息系統(tǒng)按照發(fā)展的階段分為：電算化會計(會計核算系統(tǒng))、會計信息系統(tǒng)(會計管理信息系統(tǒng))、智能會計信息系統(tǒng)(會計決策系統(tǒng))。2、20世紀50年代，計算機開始在一些發(fā)達國家被應用于會計領域。

3、我國計算機用于會計是從20世紀80年代開始。

4、計算機會計信息系統(tǒng)以計算機技術、信息技術、網(wǎng)絡技術、現(xiàn)代數(shù)學、現(xiàn)代管理科學為技術基礎。

5、計算機會計信息系統(tǒng)以信息論、系統(tǒng)論、控制論、現(xiàn)代會計理論為理論基礎。

6、計算機會計信息系統(tǒng)按照技術環(huán)境特點分為：單機會計系統(tǒng)、多用戶會計系統(tǒng)、網(wǎng)絡會計系統(tǒng)(局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、Internet網(wǎng)絡)。

7、ERP是從MRPII發(fā)展來的。

8、網(wǎng)絡會計系統(tǒng)的技術基礎和關鍵是Internet/Intranet。

9、會計電算化是將計算機技術、信息技術、網(wǎng)絡技術等應用于會計工作，實現(xiàn)以電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及部分代替人腦完成對會計信息的分析應用為目標的會計工作的總和。

10、實現(xiàn)會計電算化的優(yōu)點包括：提高了信息質量;保證了會計信息的及時性;提高了會計信息的使用價值;提高了企業(yè)會計核算和經(jīng)營管理水平;促進了會計基礎工作規(guī)范化;提高了經(jīng)濟效益;提高了勞動效率，減輕了勞動強度;促進了會計科學技術的發(fā)展。

11、財政部門管理會計電算化的基本任務是制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施;制定會計電算化法規(guī)制度，對會計核算軟件及生成的會計資料符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實施監(jiān)督;促進各單位逐步實現(xiàn)會計電算化，提高會計工作水平;組織開展會計電算化人才培訓。

12、為了保證會計電算化工作的健康發(fā)展，財政部制定并發(fā)布了一系列制度、規(guī)范性文件，主要包括：《會計電算化工作規(guī)范》、《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《關于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》。

13、凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件、ERP等，均可視為會計核算軟件。

14、會計核算軟件從功能的通用性上分為通用會計核算軟件和專用會計核算軟件。

15、商品化會計核算軟件必須包括賬務處理、報表管理在內(nèi)的三個模塊以上。

16、會計核算軟件從軟件架構上分為單機集成系統(tǒng)、C/S結構系統(tǒng)、B/S結構系統(tǒng)。

17、B/S結構系統(tǒng)最先進。

18、“會計核算軟件必須具有相悖會計崗位控制能力。”是指會計核算軟件必須提供不相容崗位的權限控制。

19、會計核算軟件的數(shù)據(jù)采集能力應包括從原始憑證采集數(shù)據(jù)、從記賬憑證采集數(shù)據(jù)、從業(yè)務信息管理子系統(tǒng)接受電子數(shù)據(jù)。

20、會計核算軟件的初試化功能包括：①輸入會計核算所必需的期初數(shù)字及有關資料，包括總分類會計科目和明細分類會計科目名稱、編號、年初數(shù)、累計發(fā)生額及有關數(shù)量指標等;②輸入需要在本期進行對賬的未達賬項;③選擇會計核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法 等。會計核算軟件對會計核算方法的更改過程，在計算機內(nèi)應當有相應的記錄;④定義自動轉賬憑證，包括會計制度允許的自動沖回憑證等;⑤輸入操作人員崗位分 工情況，包括操作人員姓名、操作權限、操作密碼等;⑥提供必要的方法對輸入的初始數(shù)據(jù)進行正確性校驗。

21、會計核算軟件應當具備輸入記賬憑證的功能。下列數(shù)據(jù)輸入應有必要的提示功能：

①正在輸入的記賬憑證編號是否與已輸入的機內(nèi)記賬憑證編號重復;

②以編號形式輸入會計科目的，應當提示該編號所對應的會計科目名稱;

③正在輸入的記賬憑證中的會計科目借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額，應予以提示并拒絕執(zhí)行;

④正在輸入的記賬憑證有借方會計科目而無貸方會計科目，或者有貸方會計科目而無借方會計科目的，應予以提示并拒絕執(zhí)行;

⑤正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的，應予以提示并拒絕執(zhí)行。

22、對已經(jīng)輸入但未登記會計賬簿的機內(nèi)記賬憑證，應提供修改和審核的功能，審核通過后，不能再對機內(nèi)憑證進行修改。

23、同一個人不能對同一張憑證擁有審核權和輸入修改的權限。對同一張記賬憑證，應當對審核功能與輸入、修改功能的使用權限進行控制。

24、發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的，應當采用紅字憑證沖銷法或者補充憑證法進行更正，紅字可用負號“-”表示。

25、采用直接輸入原始憑證由會計核算軟件自動生成記賬憑證的，在生成正式機內(nèi)記賬憑證前，應當進行審核確認。

26、由賬務處理模塊以外的其他業(yè)務子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)的，應當經(jīng)審核確認后生成記賬憑證。

27、結賬后，不允許再輸入上一會計期間的會計憑證。

28、對于根據(jù)機內(nèi)會計賬簿生成的會計報表數(shù)據(jù)，會計軟件不能提供直接修改功能。

29、會計核算軟件基本功能子系統(tǒng)組成應包括系統(tǒng)建立與初始設置、會計憑證編制錄入與確認審核、賬務處理、貨幣資金核算、工資核算、固定資產(chǎn)核 算、材料核算、銷售核算、應收應付款核算、成本與財務成果核算、會計報表生成與匯總及系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的運行管理、維護管理、安全管理。

30、電算化會計核算形式的崗位職能分工的基本原則是相互牽制原則：決策者與執(zhí)行者不能為同一個人;制單者和審核者不能為同一人;出納員不能記費用賬。

31、采用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質保存會計檔案條件的，由國務院業(yè)務主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案。

32、會計電算化檔案包括機內(nèi)會計數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會計數(shù)據(jù)，以及打印輸出的會計憑證、賬簿、報表等數(shù)據(jù)。

33、系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也應視同會計檔案保管。

34、對檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應準備雙份，存放在兩個不同的地點。

35、對采用存儲介質保存的會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由于存儲介質損壞而使會計檔案丟失。對會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年。

36、會計電算化運行管理的目的：保證軟件能高速正常運行，順利完成會計工作任務。

37、會計電算化運行管理的內(nèi)容：服務性管理行為、控制管理活動。

38、會計電算化運行管理的模式：實時運行控制管理、定期維持養(yǎng)護管理、更新升級管理。

39、系統(tǒng)運行應有會計主管和系統(tǒng)維護管理員負責。

40、會計軟件運行日志包括機器日志和手工日志

41、電算化系統(tǒng)的維護管理包括定期的養(yǎng)護管理、日常的養(yǎng)護管理、維護審批制度

42、實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息安全的方法包括

1、防破壞、防止修改的方法

2、防盜竊、防拷貝、防止數(shù)據(jù)泄密的方法;

3、接觸限制。

43、配有適用的會計軟件，并且計算機與手工進行會計核算雙軌運行3個月以上，計算機與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，且軟件運行安全可靠。

44、配有專用的或主要用于會計核算工作的計算機或計算機終端。

45、配有與會計電算化工作需要相適應的專職人員，其中上機操作人員已具備會計電算化初級以上專業(yè)知識和操作技能，取得財政部門核發(fā)的有關培訓合格證書。

46、建立健全內(nèi)部管理制度，包括崗位分工制度、操作管理制度、機房管理制度、會計檔案管理制度、會計數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。

第二章 會計電算化的工作環(huán)境

1、計算機是一種按程序自動進行信息處理的通用工具。2、1946年世界上第一臺計算機ENIAC在美國問世。

3、從用戶應用角度，一般可將計算機分為微型計算機、服務器、終端計算機等。

4、計算機的性能指標是衡量計算機系統(tǒng)功能強弱的主要指標，主要有計算機速度、字長、存儲容量。

5、計算機速度(主頻或時鐘頻率)是指計算機在單位時間里處理計算機指令的數(shù)量，是表示計算機運算速度的主要性能指標。

6、時鐘頻率越高，計算機的運算速度越快。時鐘頻率的單位是兆赫(MHZ)。

7、字長是計算機信息處理中能同時處理的二進制數(shù)據(jù)的長度。字長標志計算機的精度和處理信息的能力。

8、一般個人計算機字長以32位、64位為主，服務器的字長一般都在64位、128位以上。

9、存儲容量是指計算機存儲器所能存儲的二進制信息的總量，它反映了計算機處理信息時容納數(shù)據(jù)量的能力。

10、存儲容量以字節(jié)為單位，1K=1024B，1M=1024K，1G=1024M，1T=1024G 11、1個數(shù)字或字母占1個字節(jié)，1個漢字占2個字節(jié)。

12、計算機的應用領域包括信息處理、科學計算、過程控制、計算機輔助系統(tǒng)、計算機通信、人工智能。

13、信息處理是指計算機對信息進行記錄、整理、統(tǒng)計、加工、利用、傳播等一系列活動的總稱。

14、信息處理是目前計算機最主要的應用領域，包括辦公自動化、管理信息系統(tǒng)、專家系統(tǒng)等。會計電算化屬于信息處理應用領域。

15、科學計算是指用計算機完成科學研究和工程技術等領域中涉及的復雜的數(shù)據(jù)運算。

16、科學計算是計算機最早的應用領域。

17、過程控制是指計算機及時采集檢測數(shù)據(jù)，按最佳值迅速對控制對象進行自動調(diào)節(jié)，從而實現(xiàn)有效的控制。全自動洗衣機

18、計算機輔助系統(tǒng)是指利用計算機來幫助人類完成相關的工作。常用的計算機輔助系統(tǒng)有計算機輔助設計(CAD)、計算機輔助制造(CAM)、計算機輔助教學(CAI)等。

19、計算機通信是計算機技術與通信技術相結合而產(chǎn)生的一個應用領域。計算機網(wǎng)絡是計算機通信應用領域的典型代表。隨著互聯(lián)網(wǎng)和多媒體技術的迅速普及，網(wǎng)上會議、遠程醫(yī)療、網(wǎng)上銀行、電子商務、網(wǎng)絡會計等計算機通信活動進入人們的日常生活。

20、人工智能是指利用計算機模擬人類的智能活動，如判斷、理解、學習、問題求解等。

21、人工智能是最新的應用領域。

22、計算機系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成。

23、計算機硬件系統(tǒng)是指組成一臺計算機的各種物理裝置，它們由各種具體的器件組成，是計算機進行工作的物質基礎。

24、計算機硬件系統(tǒng)由輸入設備、輸出設備、運算器、存儲器和控制器五部分組成。

25、輸入設備是指向計算機存儲器輸入各種信息(程序、文字、數(shù)據(jù)、圖像等)的設備。

26、常用的輸入設備有：鍵盤、鼠標、掃描儀、條形碼輸入器等。

27、在會計電算化領域，會計人員一般用鍵盤來完成會計數(shù)據(jù)或相關信息的輸入工作。

28、輸出設備是指用來輸出計算機處理結果的設備。

29、最常用的輸出設備有顯示器、打印機、繪圖儀、揚聲器等。

30、會計報表、賬簿等一般可以用打印機按要求打印輸出。

31、運算器是指在控制器控制下完成加減乘除運算和邏輯判斷的計算機部件。

32、在計算過程中，運算器不斷從存儲器中獲取數(shù)據(jù)，經(jīng)計算后將結果再返回存儲器。

33、控制器是整個計算機的指揮中心，它負責從存儲器中取出指令，并對指令進行分析判斷后產(chǎn)生一系列的控制信號，去控制計算機各部件自動連續(xù)地工作。

34、存儲器分為內(nèi)存儲器和外存儲器。

35、內(nèi)存儲器又稱為主存儲器，一般只存放臨時處理的數(shù)據(jù)和正在執(zhí)行的程序。

36、外存儲器有軟盤、硬盤、光盤、U盤等。

37、實行會計電算化單位的會計資料一般存儲在外存儲器中。

38、存儲器是指計算機系統(tǒng)中具有記憶能力的部件，用來存放程序和數(shù)據(jù)。

39、運算器和控制器是CPU的主要組成部分。

40、內(nèi)存的特點是容量小，速度快。

41、常用的軟盤是3.5寸、1.44M。

42、軟盤的特點是價格低、存儲容量小、存取速度慢，可以隨身攜帶。

43、軟盤使用中撥下方塊打開方孔，處于寫保護狀態(tài)。

44、硬盤的特點是存取速度快，存儲容量大，可靠性高，不便于攜帶。

45、光盤分為只讀光盤(CD-ROM)、只寫一次性光盤(CD-R)、可重寫型光盤(CD-RW)。

46、U盤也稱為閃存盤?？啥啻尾翆?、速度快、防磁、防震、防潮、方便攜帶。

47、鍵盤分為主鍵盤區(qū)、功能鍵區(qū)、光標控制鍵區(qū)、數(shù)字鍵區(qū)。

48、CapsLock是大小寫字母鎖定鍵。

49、顯示器的主要性能指標有分辨率、彩色數(shù)目、屏幕尺寸。

50、象素越小，分辨率越高，圖象越清晰。

51、LCD表示液晶顯示器，CRT表示陰極射線管顯示器。

52、打印機按照工作原理分為針式打印機、噴墨打印機和激光打印機。

53、激光打印機的性能最好。

54、計算機軟件是指在計算機硬件上運行的各種程序及相應的各種文檔資料。

55、計算機軟件可分為系統(tǒng)軟件和應用軟件兩大類。

56、系統(tǒng)軟件是指用于對計算機資源的管理、監(jiān)控和維護，以及對各類應用軟件進行解釋和運行的軟件。

57、系統(tǒng)軟件是計算機系統(tǒng)必備的軟件。

58、系統(tǒng)軟件主要包括操作系統(tǒng)、程序設計語言、服務程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

59、目前許多會計電算化軟件采用的Windows操作系統(tǒng)。

60、操作系統(tǒng)是計算機運行所必須的最基本的軟件。

61、程序設計語言分為機器語言、匯編語言、高級語言。

62、Delphi 屬于高級語言。

63、應用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下，為解決各類具體應用問題而編制的軟件。

64、會計核算軟件、文字處理軟件、表格處理軟件、游戲軟件等，都是應用軟件。

65、計算機網(wǎng)絡是現(xiàn)代計算機技術與通信技術相結合的產(chǎn)物。

66、計算機網(wǎng)絡的主要功能有資源共享、信息傳送、分布處理。

67、計算機網(wǎng)絡通?？煞譃榫钟蚓W(wǎng)和廣域網(wǎng)。

68、局域網(wǎng)是一種在小區(qū)域內(nèi)使用的由多臺計算機組成的網(wǎng)絡。

69、廣域網(wǎng)也叫遠程網(wǎng)，是由相距較遠的計算機系統(tǒng)或局域網(wǎng)互聯(lián)而成的計算機網(wǎng)絡。

70、因特網(wǎng)屬于廣域網(wǎng)。

71、計算機局域網(wǎng)主要由計算機設備、網(wǎng)絡連接設備、網(wǎng)絡軟件三部分組成。

72、服務器是計算機網(wǎng)絡的核心設備，分為文件服務器、遠程訪問服務器、數(shù)據(jù)庫服務器、打印服務器。

73、網(wǎng)絡連接設備主要包括網(wǎng)絡適配器、集線器中繼器和傳輸線。

74、網(wǎng)絡適配器(網(wǎng)卡)是計算機之間通過介質相互通信的接口。

75、集線器(HUB)是網(wǎng)絡的中心設備

76、網(wǎng)絡系統(tǒng)軟件包括服務器操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡服務軟件、工作站重定向軟件、傳輸協(xié)議軟件。

77、常見的網(wǎng)絡操作系統(tǒng)有NetWare、Windows Server。

第三章 計算機應用操作基礎

1、冷啟動是在當前計算機系統(tǒng)處于關閉的狀態(tài)下，啟動計算機系統(tǒng)。

2、熱啟動是在已經(jīng)啟動的狀態(tài)下，按下RESET按鈕，重新啟動計算機。

3、熱啟動容易造成數(shù)據(jù)丟失、硬盤數(shù)據(jù)混亂等問題。

4、在Windows環(huán)境下，退出操作系統(tǒng)可以自動關閉計算機系統(tǒng)，在DOS下，按下主機電源開關就可以關閉計算機系統(tǒng)。

5、Windows是圖形用戶界面的操作系統(tǒng)，主要版本有Windows98、Windows2000、Windows XP、Windows2003。

6、Windows的用戶不同，桌面的內(nèi)容可以不同。

7、在WINDOWS中，把一個窗口從一個位置移動到另一個位置，鼠標指針落在窗口的標題欄上且拖曳。

8、Windows XP開始菜單中的選項有三角標記(?)，表示該菜單項還有子菜單

9、。退出應用程序的方法有A、單擊應用程序的[文件]菜單，選擇[關閉]命令B、單擊控制菜單框，選擇[關閉]命令 C、雙擊控制菜單框 D、單擊窗口關閉按鈕E、按快捷鍵ALT+F4

10、雙擊窗口的標題欄，可以使窗口在最大化和恢復之間切換。

11、控制菜單框位于窗口的左上角，通常是一個程序圖標。

12、Windows的智能輸入法狀態(tài)欄中是月牙狀態(tài)，則表示目前處于半角輸入狀態(tài)。

13、在windows下，按Ctrl+ Shift在各種輸入法之間進行切換。

14、在windows下，按Ctrl+ Space選用上一次使用的中文輸入法，15、在windows下，按Ctrl+ Space關閉中文輸入法，16、標準輸入法支持全拼、間拼、混拼、詞語、句子

17、在輸入漢字時，應將鍵盤處于小寫狀態(tài)。

18、輸入詞語或句子時，斷詞或句用單引號。

19、選字時，當候選字為第一個時，可用空格鍵選擇。

20、當狀態(tài)框處于中文標點狀態(tài)時，月亮狀按鈕右邊的逗號和句號應為空心。

21、計算機系統(tǒng)中，所有的程序和數(shù)據(jù)都是以文件的形式存放的。

22、文件擴展名一般用于標識文件的類型。

23、選定多個相鄰的文件或文件夾，應使用SHIFT鍵。

24、選定多個不相鄰的文件或文件夾，應使用CTRL鍵。

25、選定所有的文件或文件夾，應用編輯菜單中的全部選定命令。

26、利用資源管理器可以對文件和文件夾進行復制、移動、刪除和重命名等操作。

27、windows資源管理器中，若某一個文件夾前有“+”號，表示下面還有文件夾。

28、在windows中，新建文件夾的默認文件名是新建文件夾。

29、文件的復制后原來的文件仍然存在，同時在目標文件夾內(nèi)出現(xiàn)一個完全相同的文件。

30、文件移動后原來的內(nèi)容不再保留。

31、利用鼠標拖拽復制文件的過程是選定要復制的文件，按住左鍵拖動鼠標，同時按住CTRL鍵，到達目標磁盤或目標文件夾后，放開鼠標鍵。

32、在Windows中，文件被收入回收站后該文件可以恢復

33、若要真正刪除文件或文件夾，在回收站窗口中刪除或清空回收站。

34、文件重命名的方法有利用菜單、快捷菜單、直接改名三種方式。

35、Word2003屬于應用軟件。

36、Word2003具有強大的文書編輯和排版功能。

37、Word2003支持文本、表格、圖形、圖表、公式、音頻、視頻。

38、啟動Word時創(chuàng)建的新文檔，默認的文件名為文檔1。

39、Word默認的保存類型為Word文檔，擴展名為.DOC。

40、打開一個Word文檔，修改后以另一個文件名保存，則原來的Word文檔沒有變化。

41、執(zhí)行[打開]命令時，默認情況下Word只列出擴展名為DOC的文檔。

43、輸入文本時，將字詞刪除可用DELETE或BACKSPACE。

44、刪除插入點后面的字符可用DELETE。

45、刪除插入點前面的字符可用BACKSPACE。

46、在文件打印時，頁面范圍輸入1，3，5-12表示打印第一頁、第三頁、第五頁、共打印10頁

47、在Microsoft Word中，只有鍵入Enter鍵，系統(tǒng)才會換行。錯誤

48、在Microsoft Word中，如果不慎將剛剛打開的文檔中的一段文字刪除了，想要恢復刪除的內(nèi)容，不正確的操作是：D

A 使用菜單中的編輯--〉撤銷選項。B 使用菜單中的編輯--〉粘貼選項。

C 退出word，不保存修改。D 退出word，保存修改。

49、使用CTRL+F可實現(xiàn)文本的查找。

50、Word默認的中文字體是宋體。

51、Word默認的英文字體是Times New Roman。

52、Word默認的字號是五號。

53、在字號的中文表示方法下，字號越小所對應的字符就越大。

54、在字號的數(shù)字表示方法下，數(shù)字越大所對應的字符就越大。

55、在Word中將字符設置成彩色，字符就能打印出彩色來。錯誤

56、默認情況下，Word使用標準間距和標準位置。

57、Word的間距形式有標準、加寬、緊縮。

58、Word的位置形式有標準、提升、降低。

59、能通過[字體]對話框完成的有字體、字號、字形、下劃線、字體效果、顏色、縮放、間距和位置、動態(tài)效果。

60、動態(tài)效果只能在屏幕上顯示，而不能打印出來。正確

61、Word提供了5種段落對齊的方式。A、左對齊 B、右對齊C、居中對齊 D、兩端對齊 E、分散對齊

62、默認情況下，段落的對齊方式是兩端對齊。

63、信件中的署名及日期常采用右對齊方式。

64、文本標題常采取居中對齊方式。

65、兩端對齊是指自動調(diào)整字符間距，使段落中的每一行都與左、右邊界對齊。錯誤。

66、在默認情況下，WORD采用單倍行距。

確 67、段落間距為上一段落的段后間距與下一段落的段前間距之和。68、若要結束項目符號或編號，可以用ENTER或BACKSPACE。69、在WORD中，使用多級列表可以最多生成9個層次

70、要在表格末添加新行，可以在最后一行的最后一個單元格中設置插入點，按Tab鍵。71、在WORD表格中對當前單元格上邊數(shù)據(jù)求和的表達式是SUM(ABOVE).72、在WORD表格中，列用英文字母標記，行用數(shù)字標記，列序在前，行序在后。正

73、公式“=SUM(A1,B3)”表示計算第一列第一個單元格的數(shù)值加上第二列第三個單元格的數(shù)值。正確。

74、公式“=AVERAGE(A1：B2)”表示計算A1、A2、B1、B2四個單元格中數(shù)值的平均值。

75、在Word文檔的表格中，輸入公式后，按Shift+F9 鍵可以在域代碼和域結果之間切換。

76、WORD中的表格可以拆分成2個表格。

77、在Word中，繪制表格時可以設置的參數(shù)包括線形、線條粗細、顏色、邊框。

78、EXCEL屬于運行于WINDOWS的應用軟件。

79、EXCEL集報表、圖形和數(shù)據(jù)處理為一體。

80、EXCEL的制表功能比WORD要強大。

81、工作簿是數(shù)據(jù)處理和存儲的文件。

82、工作表是數(shù)據(jù)處理和存儲的電子表格。

83、單元格是數(shù)據(jù)處理和存儲的基本單位。

84、工作表中兩個以上相鄰的單元格構成區(qū)域。

85、區(qū)域可以是一行、一列、多行、多列、整個工作表。

86、在EXCEL中，數(shù)據(jù)類型主要有文本、數(shù)值、日期、時間和日期、邏輯值。

87、輸入由數(shù)字組成的文本，應當在數(shù)字前增加單引號。

88、在單元格中輸入硬回車，可以按ALT+ ENTER。

89、輸入分數(shù)時，應當在先輸入0和空格，再輸分數(shù)。

90、當選定條件比較復雜的情況下，可使用定位菜單選定。

91、清除是指將單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和單元格一并清除。錯誤

92、在EXCEL中清除的方式包括全部、格式、內(nèi)容、批注。

93、單擊行標，單擊[插入]中的[行]，可以在當前行的上方插入一行。

94、在Excel的工作表中，同時插入多行的方法是選定與插入行相同的行，然后執(zhí)行插入：95、單擊列標，單擊[插入]中的[列]，可以在當前列的左側插入一列。

96、刪除與清除不一樣，刪除后單元格不復存在。

97、工作表的重命名方式有雙擊工作表標簽、選中工作表，單擊右鍵，選擇重命名、打開[格式]-[工作表]選擇[重命名]。

98、Excel啟動后，自動建立的工作簿默認文件名為BOOK1。

99、EXCEL中公式是由運算符、常量、單元格地址、函數(shù)等組成的。

100、在默認情況下，修改等號右邊任何一個被引用單元格的內(nèi)容，公式的計算結果會自動修改。

101、在Excel中，單元格的公式都依等號開始。

102、與數(shù)據(jù)復制不同，公式復制后內(nèi)容和結果會發(fā)生變化。

103、公式單元格移動后，公式并不變化。

104、函數(shù)一般由函數(shù)名、括號、參數(shù)組成。

105、選中某一單元格，單擊自動求和按鈕，將對當前單元格的上方或左側自動求和。

106、若當前單元格的上下左右都有數(shù)據(jù)，單擊工具欄的自動求和按鈕，將對當前單元格的上方自動求和。

107、在我國Internet的中文名稱為因特網(wǎng)。

108、Internet的主要功能有E-mail、FTP、Telnet、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上交流。

109、網(wǎng)絡信息檢索工具一般有名稱地址式、索引式、交互式信息檢索工具。

110、網(wǎng)上交流的工具一般有BBS、網(wǎng)絡新聞組、電子通信組。

111、IP地址用于唯一標識一臺連入Internet的計算機。

112、一個電腦上可以有多個IP地址。錯誤

113、URL用于唯一標識每一種信息資源的地址。正確

114、網(wǎng)頁是Internet的一中種信息資源，它是有文字、圖形、圖象、語音、視頻組成。

115、網(wǎng)頁是Internet上目前最流行的信息發(fā)布方式。

116、常用的專門用來制作網(wǎng)頁的軟件有FrontPage。

117、常用的專門用來瀏覽網(wǎng)頁的軟件有Internet Explorer 和Netscape Navigator。

118、主頁是整個WEB站點的起始點和匯總點。

119、瀏覽網(wǎng)頁的主要方法包括直接輸入網(wǎng)址、利用超級連接、回退和前進、歷史記錄、收藏夾。

120、在瀏覽網(wǎng)頁時，當鼠標移動到漢字、圖片或按鈕上時，如果鼠標指針變成了小手狀，則表示此處為超級連接。

121、文件下載的方法有直接保存網(wǎng)頁、使用下載工具、登陸到FTP下載。

122、電子郵件是通過internet傳送的信件。

123、用戶收發(fā)電子郵件必須有賬號。

124、http表示通信協(xié)議，ftp表示文件服務器。

125、搜索引擎主要用于信息檢索的專用工具。

126、直接保存網(wǎng)頁的方法有單擊[文件]-[另存為]、復制到文字編輯軟件如(Front PageWord).127、專用下載工具比文件服務器下載速度快、操作方便、有斷點續(xù)傳的特點。

128、在Microsoft Word中，單擊工具欄上的打印按鈕與選擇菜單欄中的打印選項所能完成的功能是完全一樣的。錯誤

129、Windows XP系統(tǒng)中，不允許刪除桌面上的“回收站”圖標。正確

130、公式只能在單元格中輸入。錯誤(也可以在編輯欄直接輸入)131、將單元格H3=E3+F3，復制到I3后，結果為F3+G3，復制到F4，結果為E4+F4 132、域名就是IP地址。錯誤

133、Internet Explorer的窗口由標題欄、菜單欄、工具欄、地址欄和瀏覽窗口等組成。

第四章 計算機安全

1、影響計算機系統(tǒng)安全的主要因素有計算機系統(tǒng)本身的脆弱性、人為因素的破壞和計算機病毒。

2、系統(tǒng)故障風險是指由于操作失誤，硬件、軟件、網(wǎng)絡本身出現(xiàn)故障而導致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失甚至癱瘓的風險。

3、常見的操作失誤主要有程序和數(shù)據(jù)的誤刪除、程序和數(shù)據(jù)位置的錯誤移動、系統(tǒng)參數(shù)錯誤的修改和配置、系統(tǒng)電源的誤切斷。

4、內(nèi)部人員道德風險主要是企業(yè)內(nèi)部人員對信息的非法訪問、篡改、泄密和破壞等方面的風險。

5、系統(tǒng)關聯(lián)方道德風險指企業(yè)關聯(lián)方非法侵入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，以剽竊數(shù)據(jù)、破壞數(shù)據(jù)、擾亂某項特定交易或事項等所產(chǎn)生的風險。

6、關聯(lián)方主要包括銀行、供應商、客戶等與企業(yè)有關聯(lián)的單位和個人。

7、社會道德風險指來自社會上的不法分子通過互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的非法入侵和破壞。

8、計算機病毒是一種人為編制的、具有自我復制能力、并可以制造計算機系統(tǒng)故障的計算機程序。

9、凡是能夠引起計算機故障、破壞計算機數(shù)據(jù)的程序，統(tǒng)稱為計算機病毒。正確

10、計算機病毒的特征包括隱蔽性、傳染性、潛伏性、破壞性。

11、計算機病毒的根本特征傳染性和破壞性。

12、計算機病毒可以隱藏在文件、文件夾、磁盤或其他區(qū)域內(nèi)。

13、保障計算機安全的對策有：完善計算機立法，創(chuàng)新計算機安全技術、加強計算機系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理。

14、計算機病毒的傳播途徑包括軟盤、硬盤、光盤、網(wǎng)絡。

15、在Internet中進行郵件收發(fā)、下載程序、文件傳輸?shù)炔僮鲿r，均可能被感染病毒。

16、計算機病毒對計算機系統(tǒng)的危害主要有破壞系統(tǒng)和數(shù)據(jù)、耗費資源、破壞功能、刪改文件。

17、防范計算機病毒的最有效辦法是切斷病毒的傳播途徑。

18、計算機病毒的檢測主要有利用殺毒軟件檢測和人工觀察。

19、常用的殺毒軟件有江民殺毒軟件、瑞星殺毒軟件、金山毒霸等

20、清除病毒前一定要用無毒的系統(tǒng)盤啟動計算機。

21、清除的方法用殺毒軟件和工具軟件手工清除。

22、計算機黑客是指通過計算機網(wǎng)絡非法進入他人系統(tǒng)的計算機入侵者。

23、黑客攻擊的手段包括口令入侵、放置特洛伊木馬程序、WWW的欺騙技術、電子郵件攻擊、通過一個節(jié)點來攻擊其他節(jié)點、網(wǎng)絡監(jiān)聽、利用黑客軟件攻擊、安全漏洞、斷口掃描攻擊。

24、暴力破解密碼是指程序自動用不同的密碼嘗試進入系統(tǒng)。

25、計算機黑客的防范措施主要有提高安全意識、使用防火墻軟件、設置代理服務器。

26、保護IP地址的最好方法是設置代理服務器。

27、數(shù)字證書是網(wǎng)絡通訊中標志通訊各方身份信息的一系列數(shù)據(jù)。

28、保證網(wǎng)絡安全的四大要素信息傳輸?shù)谋Ｃ苄裕瑪?shù)據(jù)交換的安全性，發(fā)送信息的不可否認性，交易者身份的確定性。

29、加密技術是電子商務采取的主要保密安全措施，是最常用的保密安全手段。

30、應用廣泛的數(shù)字簽名的方法有RSA簽名、DSS簽名、Hash簽名。

31、用RSA簽名或其他公開密鑰密碼算法的最大方便是沒有密鑰分配問題。

32、RSA簽名技術實際上是通過一個哈希函數(shù)來實現(xiàn)的。

33、Hash簽名是最主要的數(shù)字簽名方法。

34、在網(wǎng)絡安全協(xié)議中，SSL是指安全套接層協(xié)議。

35、SET是指安全電子交易，是目前電子商務中最重要的協(xié)議。

36、計算機打補丁是指解決計算機程序錯誤。

37、及時下載安裝系統(tǒng)補丁程序是防止黑客攻擊的有效手段。正確。

第五章 建立會計電算化系統(tǒng)

1、會計電算化系統(tǒng)運行的硬件環(huán)境可以分為單機環(huán)境、局域網(wǎng)環(huán)境、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境。

2、單機環(huán)境適用于規(guī)模小、數(shù)據(jù)關系簡單的企業(yè)、單位使用。

3、局域網(wǎng)環(huán)境一般包括服務器、客戶機和通信設備。

4、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會計電算化系統(tǒng)可以實現(xiàn)遠程數(shù)據(jù)共享。

5、會計電算化系統(tǒng)運行的軟件環(huán)境一般包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和程序運行支持環(huán)境。

6、單機環(huán)境下，系統(tǒng)運行環(huán)境的配置主要包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和單機版的會計軟件。

7、在C/S結構模式下，服務器需要安裝網(wǎng)絡操作系統(tǒng)和支持遠程訪問的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

8、系統(tǒng)運行的人才培訓的主要內(nèi)容包括計算機知識和會計軟件使用培訓。

9、電算化系統(tǒng)實施前的規(guī)范化主要包括編碼、會計核算、賬證表格式和內(nèi)容、會計核算方法規(guī)范化。

10、原始憑證規(guī)范是指規(guī)范原始憑證的種類、格式、信息內(nèi)容和憑證傳遞流程。

11、記賬憑證規(guī)范是指規(guī)范記賬憑證的種類、格式、信息內(nèi)容和憑證傳遞流程。

12、會計核算方法主要指成本、固定資產(chǎn)、材料、工資、銷售等專業(yè)核算的規(guī)范化選擇和確定。

13、按國家規(guī)定，電算化后固定資產(chǎn)的折舊方法應盡量采用單臺折舊法。

14、系統(tǒng)運行前的準備工作主要包括各類編碼的準備和期初余額資料的準備。

15、在編碼維護中要考慮編碼的合理性、科學性、適用性和可擴充性。

16、系統(tǒng)初始化的具體設置包括：建立會計核算單位、設置操作人員權限與密碼、建立會計核算的賬戶、輸入賬戶期初余額。

17、電算化系統(tǒng)通過密碼驗證來識別操作人員的身份。

18、會計科目編碼是會計核算軟件實現(xiàn)自動化數(shù)據(jù)處理的基礎。

19、設置會計科目是通過會計科目維護功能來實現(xiàn)的。

20、記賬憑證從結構上分為憑證頭、憑證體和憑證尾三部分。

21、憑證頭包括憑證字號、日期、憑證編號。

22、憑證體具體包括摘要、科目編號名稱、借方金額、貸方金額等內(nèi)容。

23、憑證尾包括附件張數(shù)、會計主管、記賬、復核、出納、制單等有關人員簽名。

24、在微機系統(tǒng)中，目前使用的輸出方式包括顯示輸出、打印輸出、電子數(shù)據(jù)輸出。

25、初始化完成后，系統(tǒng)不允許任何人對期初余額信息進行修改或調(diào)整。

26、會計核算軟件不一定具有試算平衡表打印輸出功能。

27、會計核算軟件對已結的賬可提供修改功能。錯誤

28、會計報表中的數(shù)據(jù)來源于賬簿、報表、鍵盤錄入。

第六章 電算化會計核算

1、電算化會計核算中的各個子系統(tǒng)之間存在大量的數(shù)據(jù)傳遞和交換，會計核算是整個會計信息系統(tǒng)的核心。

2、會計數(shù)據(jù)采集輸入有單位內(nèi)部會計數(shù)據(jù)和外來數(shù)據(jù)。

3、按照載體的不同，會計數(shù)據(jù)包括紙質會計數(shù)據(jù)、電子數(shù)據(jù)、電子圖像會計數(shù)據(jù)。

4、紙質會計數(shù)據(jù)一般采用人工鍵盤輸入、條形碼輸入和掃描轉換輸入等方式錄入。

5、電子圖像會計數(shù)據(jù)一般通過圖像掃描儀轉入計算機系統(tǒng)。

6、會計數(shù)據(jù)的采集原則包括：源點輸入原則、同步采集原則、完整性、正確性、惟一性原則。

7、正確錄入會計憑證是電算化會計業(yè)務核算處理的關鍵和基礎。

8、原始憑證必須具備的基本內(nèi)容包括名稱、日期、填制單位的名稱及公章、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、接受單位的名稱、。

9、記賬憑證的基本內(nèi)容包括名稱、日期、編號、會計科目、借貸方向和金額、內(nèi)容摘要、附件張數(shù)、有關人員簽名或蓋章。

10、一般的會計核算軟件在錄入憑證時具有摘要自動傳抄功能。

11、憑證輸入時，會計科目一般通過科目編碼或科目助記碼的方式輸入。

12、操作人員在輸入會計科目時，必須輸入最明細一級的會計科目全編碼。

13、對于紅字沖銷憑證或者負數(shù)金額，操作人員應按負數(shù)的方式錄入。

14、對于已經(jīng)審核入賬的錯誤記賬憑證，應采用紅字沖銷法進行更正。

15、對于已經(jīng)審核尚未記賬的錯誤憑證應先取消審核，再修改原憑證。

16、對于尚未審核或審核未通過的錯誤憑證，可直接進行修改。

17、會計數(shù)據(jù)采集的邏輯校驗方法包括編碼有效性、完整性、二次校驗、數(shù)字校驗。

18、一般對于口令等數(shù)據(jù)量小但非常重要的錄入項采用二次校驗方法。

19、原始憑證的審核包括合法性、合理性、真實性、正確性審核。

20、憑證一旦通過審核，就不能再直接修改。

21、憑證的制單人與審核人不能是同一個人。

22、已經(jīng)記賬的憑證不能取消記賬，發(fā)現(xiàn)錯誤只能做修改憑證、調(diào)賬。

23、會計軟件自動生成的機制憑證也要進行審核。

24、賬賬核對的內(nèi)容包括總賬與明細賬、總賬與輔助賬的核對。

25、試算平衡檢查包括期初、期末資產(chǎn)負債平衡和發(fā)生額借貸平衡。

26、會計軟件核算處理的重要目標是產(chǎn)生各種賬簿和報表。

27、賬務數(shù)據(jù)的查詢包括會計憑證的查詢、發(fā)生額余額表查詢、賬簿查詢及其他查詢。

28、在憑證查詢過程中，用戶輸入的查詢?nèi)掌诓粦∮谙到y(tǒng)的啟用期間，同時不應超過系統(tǒng)日期。

29、科目余額表是用于查詢統(tǒng)計各級賬戶的本期發(fā)生額、累計發(fā)生額和余額的賬表。

30、總賬的格式有三欄式和具有期初余額、本期發(fā)生額期末余額的科目余額表。

31、明細賬有普通金額三欄式、數(shù)量金額三欄式、復幣金額三欄式等格式。

32、會計軟件可以在任何一級會計科目打印輸出對應賬簿。

33、正式賬頁格式包括總賬、日記賬、科目三欄賬、科目多欄賬。

34、會計報表按照編報的時間分為月報、季報和年報。

35、會計報表按照編報單位分為單位會計報表、匯總會計報表、合并會計報表。

36、會計報表按照報送對象分為對外會計報表和對內(nèi)會計報表。

37、按照報表結構分為簡單報表和復合報表。

38、對外報表的主表包括資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。

39、資產(chǎn)負債表的附表有資產(chǎn)減值準備明細表、股東權益增減變動表和應交增值稅明細表。

40、利潤表的附表有利潤分配表、業(yè)務分布報表和地區(qū)分布報表。

第七章 電算化會計核算實務

1、科目初始化最重要的是設置會計科目體系和建立會計科目字典。

2、會計科目的設置方式包括利用軟件預置標準科目、利用軟件導入導出功能、手工錄入。

3、在電算化方式下登記賬簿是有記賬權限的會計人員發(fā)出記賬指令由計算機按預先設計的記賬程序自動進行科目匯總、登記賬簿等操作。

4、銀行對賬是指定期將銀行存款日記賬的記錄與銀行對賬單核對。

5、對未達賬項一般通過編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表來解決。

6、對一些條件不完全相符，但實際上可能表示同一筆經(jīng)濟業(yè)務的銀行日記賬和對賬單可以用手工核對。

7、工資業(yè)務處理主要包括工資錄入、計件工資錄入和個人所得稅。

8、工資報表的查詢包括查詢工資條、工資發(fā)放表、工資匯總表、工資數(shù)據(jù)匯總表、工資數(shù)據(jù)分析。

9、電算化系統(tǒng)對往來業(yè)務核對有自動核對和手工核對兩種。

10、自動核對有順時全額核銷和依據(jù)金額核銷。自動核對有在憑證中錄入業(yè)務號和在往來業(yè)務核銷中錄入業(yè)務號。

11、單位余額表可以查詢進行單位往來核算的科目與往來單位的各種余額發(fā)生情況。

12、固定資產(chǎn)增加的途徑有購置、撥入、接受捐贈。減少的途徑有出售、撥出、贈出、報廢。

13、固定資產(chǎn)減值的核算主要包括減值準備單形成、審核、查詢及市值設置四大功能。

14、固定資產(chǎn)月末處理包含平衡檢查和月末結轉功能。

15、固定資產(chǎn)查詢包括報表查詢和單據(jù)查詢。

16、報表查詢主要包括資產(chǎn)明細余額查詢、資產(chǎn)折舊情況查詢、資產(chǎn)登記簿、資產(chǎn)卡片查詢和部門明細折舊表。

17、單據(jù)查詢主要包括增加資產(chǎn)、減少資產(chǎn)、資產(chǎn)原值變動、發(fā)生內(nèi)部調(diào)撥以及資產(chǎn)狀態(tài)發(fā)生變化的原始記錄情況。

18、固定資產(chǎn)分析重要包括資產(chǎn)占用分析、資產(chǎn)狀態(tài)分析、資產(chǎn)用途分析及資產(chǎn)價值分析。

第八章 財務報告編制

1、報表系統(tǒng)主要包括建表、設計表格式、定義報表公式;報表數(shù)據(jù)處理;報表打印以及圖文并茂的報表分析功能。

2、定義報表格式功能主要指設置單元格以及組合單元格的格式，設置單元格的性質、調(diào)整行列寬、設置顯示比例。

3、報表數(shù)據(jù)處理功能指單元格數(shù)據(jù)及公式的復制、剪切、粘貼功能、報表行列的編輯功能，圖形與文字的處理功能。

4、報表編制的基本工作有設置報表格式、定義公式及報表輸出打印。

5、在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，可以顯示計算后的數(shù)據(jù)，可以進行計算公式的定義，可以看見表的格式及內(nèi)容，但不能進行校驗公式的定義。

6、在計算公式狀態(tài)下可以運行數(shù)學函數(shù)及財務函數(shù)進行公式的定義。

7、報表文件管理主要涉及創(chuàng)建、關閉及保存報表文件。

8、報表格式定義主要包括報表表格格式編輯和報表數(shù)據(jù)格式編輯。

9、報表表格格式編輯包括：畫表格線、設置單元格屬性、設置行列性質、插入及刪除行列、縮進設置、設置分頁符、表選項及圖形設置。

10、報表數(shù)據(jù)格式編輯包括復制、粘貼、剪切、查找、替換、數(shù)據(jù)排序、刪除操作。

11、單元格屬性包括數(shù)字、對齊方式、字體、邊界、圖案五種屬性。

12、刪除操作包括清除數(shù)據(jù)、清除公式、刪除圖形對象。

13、公式是由常量、函數(shù)和運算符組成的表達式。

14、公式的來源有直接定義和轉入上級單位標準報表。

15、公式中的函數(shù)分Excel公式、數(shù)學函數(shù)和財務函數(shù)。

16、報表校驗有兩種選擇：校驗本表、校驗指定表。

17、定義校驗公式的目的是驗證報表本身或者表與表之間的數(shù)據(jù)的正確性。

18、報表的月末處理功能是完成報表數(shù)據(jù)上報功能和月末數(shù)據(jù)存檔的處理。

19、數(shù)據(jù)交換包括報表的轉入、轉出和報表的導入、導出。

20、現(xiàn)金流量表的初始設置主要用來設定現(xiàn)金流量表的項目結構和各個項目的對應科目。

第九章 電算化會計信息查詢應用

1、銀行存款需要存放結算方式、結算單號等原始信息作為銀行對賬的依據(jù)。

2、通過科目余額表可以查詢手工賬不提供的科目余額總覽。

3、通過二維余額表可以以二維表的形式直觀顯示會計數(shù)據(jù)，便于對比。

4、會計報表分析的目的：評估過去經(jīng)營的績效，衡量目前的財務狀況，預測未來的發(fā)展趨勢。

5、會計報表分析的方法包括比較分析、趨勢分析、同型分析、比率分析。

6、變現(xiàn)能力是反映企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)償還短期債務能力的比率，包括流動比率和速動比率。

7、經(jīng)營周期持續(xù)的時間越短，企業(yè)的資金利用效率就越高。

8、經(jīng)營能力的分析可集中在應收賬款周轉率和存貨周轉率的分析上。

9、應收賬款周轉率越高，應收賬款的周轉時間越短，變現(xiàn)速度越快。

10、存貨周轉率越高越好。

11、盈利能力分析的指標有銷售凈利率和資產(chǎn)凈利率。

12、資產(chǎn)凈利率是衡量投資者投入資金獲利的指標。

13、處于正常生產(chǎn)期間的企業(yè)，經(jīng)營活動對企業(yè)現(xiàn)金流量的變化應占較大比重。

14、處于開業(yè)初期的企業(yè)，籌資活動的現(xiàn)金流量變化的比重比較大。

第四篇：會計電算化復習技巧

2011年會計電算化考試已經(jīng)開始考試了，各個地方的考題雖不一樣，但是基本內(nèi)容都差不多，為幫助廣大考生順利通過考試，興華教育為大家整理了會計電算化考試技巧，供大家參考：

首先，建議前面的基礎題先把十套模擬題目中的Windows,word excel題都做過去，遇到相同的可以跳過，這樣主要是熟悉題型，把四十分拿到手，一般，考試的題目就是模擬題中的，所以，至少能拿到35分，【在時間緊迫的情況下建議最后去看選擇判斷，因為這些客觀題有一些是基本的計算機操作題，再不行是可以自己猜】。

其次，建議去把實務題做通，只要一兩套就可以了，因為實務題基本都大同小異，只要把他的基本操作程序記熟就可以了。然后，如果還有時間，建議把十套模擬題的選擇判斷全過一遍(直接看有答案的)，倘若還有時間，那你就去看題庫吧，每年都會更新。

最后，要是還有時間的話，那你去完整的做幾套模擬題，感受一下考試流程。最后的最后如果你還是有時間的話，那建議你再過一下選擇判斷，去睡覺，好好休息吧!

按這樣的方法，基本認真準備一兩天就可以過了，基礎題一般七十到八十左右(具體分數(shù)就看你臨場發(fā)揮了)，會計實務的話八九十不是問題。最后，希望大家考試的時候放寬心態(tài)，不要擔心，其實題目都是很簡單的，基本都能過，大家就當走過場玩玩。

第五篇：會計電算化考證小結

會計電算化考證小結

高二2班和高二3班會計電算化證于2010年1月19日進行，高二2班全班54人考證，通過45人，通過率83.3%，高二3班全班57人考證，通過51人，通過率89.4%，兩個班平均通過率為86.5%。

高二3班的通過率比高二2班稍高的原因主要有：1）考證遲些。二2是上午考，二3班是下午考，多半天時間復習，準備充分些。2）學生知道考證情況。二2班上午考，不了解考證情況，學生較緊張，效果稍差，而二3班是下午考，根據(jù)二2班考證反映，學生了解考證情況，考證信心強，心態(tài)會較好，通過率就高過二2班。

本次通過率超過80%的主要原因有：1）上機時間充分。以往上機時間是每周2節(jié)，今次是4節(jié)/周上機，時間多了，實操通過率較高。2）考前停課復習。有針對性復習，效果良好。3）資料齊全了。經(jīng)過兩個科任的努力，能順利取得考證相關資料，包括理論和實操方面的資料，使教學和復習更有針對性。

但還有部分同學不能通過，原因是：1）有個別同學考證太緊張，平時練得好好的同學也做錯題目而不過。2）個別學生積極性較差，與班主任配合多方督促學習，效果還是欠佳，致使這部分學生在第一次考證中不能順利。