第一篇:2014信息管理部年度總結(寫寫幫推薦)
2014年度(醫(yī)院信息管理)工作計劃
尊敬的各位領導:
您們好!在這一年中我個人在工作中學到了很多的經驗,回顧這兩年我個人的工作情況,從剛剛進入到一個新的工作環(huán)境,在開始接觸醫(yī)院信息系統(tǒng)的時候,總會有很多問題不明白,給各位同事帶來了一些不便,自己感到非常的抱歉。到負責醫(yī)院電腦方面的維護和運維工作的處理。從經歷的每件工作中去總結工作經驗,學習并且適應工作環(huán)境,這是我個人成長中的一段寶貴的經驗。希望自己在以后的工作當中能夠避免出現(xiàn)一些不必要的麻煩。
一.本崗位目前主要工作內容: 1.計算機硬件設備的維護及管理工作。2.IT服務臺日常運維和管理工作。
3.各科室計算機搬遷、移機、審批、安裝、調試工作。4.協(xié)助完成部門及領導安排的其它工作。二.本年度此項工作的具體完成情況如下:
1.計算機硬件的更換、購置和維護情況: 今年對于我院來說是非常關鍵和重要的一年,新大樓的搬遷工作、各個科室之前的裝修搬遷工作及新系統(tǒng)上線工作等都考驗著我們每一個人。醫(yī)院電腦硬件整個年度來講,計算機新增400余臺,打印機新增210余臺,各科室移機400余臺次。硬件方面都爭取做到物盡其用,對一些配置較低的機器進行適當?shù)脑鋈萏幚?。其他電腦配件采購方面基本上都是一些小的電腦配件,大部分屬于擴容和原部件損壞等情況,整體硬件使用情況較好。
2.計算機系統(tǒng)及軟件維護:目前全院近700臺電腦,日常出現(xiàn)故障的情況較為常見,主要的電腦故障有:系統(tǒng)故障,網絡故障,軟件故障等,很多機器由于長期使用,導致系統(tǒng)
中存在大量垃圾文件,系統(tǒng)文件也有部分受到損壞,從而導致系統(tǒng)崩潰,重裝系統(tǒng),另外有一些屬網絡故障,線路問題等。其他軟件問題主要包括新信息系統(tǒng)的使用,office辦公軟件的使用、OA辦公軟件使用等。
3.計算機病毒的維護與防范情況:目前網絡計算機病毒較多,傳播途徑也較為廣泛,可以通過瀏覽網頁、下載程序、郵件傳播,為了做好防范措施,我們?yōu)槊颗_機器都安裝了殺毒軟件,并定期的要求升級,對發(fā)現(xiàn)病毒的機器及時的進行處理。一年來,院內機器中毒情況只有很少的幾次,機器出現(xiàn)的中毒情況,主要涉及外網機器,中毒后的現(xiàn)象是機器死機、運行速度很慢,最后處理方法是中毒機器斷網進行殺毒,經過查殺病毒得到及時控制,并查明為特洛依變種病毒,通過一些網站傳播,屬后門程序,查殺后對所有殺毒軟件行進升級,并保證后期正常使用。
4.網站建設及電話的維護工作內容:公司網站建設主要包括公司網站的新聞信息更新、維護、續(xù)費等,本年度此項工作的具體完成情況如下:公司網站方面的建設情況,調整網站中存在的錯誤代碼和整個網站中的垃圾文件及圖片,處理連接錯誤;及時補充必要信息,主要客戶留言記錄,公司的各類新聞和其他信息更新。互聯(lián)網信息服務申請和系統(tǒng)網絡安全等級備案的資料準備、提交、審核。公司電話維護情況,我們公司在實施電話期間出現(xiàn)一些問題,通話質量不穩(wěn)定,斷線的現(xiàn)象,這些問題多數(shù)是在共用人數(shù)過多造成的,因為共用人數(shù)過多,也有公司網絡布局也有關系所造成的,對設備出現(xiàn)故障也進行及時的維修。三.個人學習計劃完成
1.學習醫(yī)院信息系統(tǒng)的相關操作及處理技巧 2.學習領導的會議精神及執(zhí)行 明年工作計劃:
本崗位作為醫(yī)院一個服務性崗位,明年工作重點可從兩方面進行:
1、計算機管理方面,主要包括院內計算機及網絡的維護、日常運維的維護、監(jiān)控、電話維護及網站信息更新工作,保證所有職工在網絡利用方面能正常開展工作,為職工提高工作效率提供一個穩(wěn)定、便捷的平臺。
2、嚴格要求自己,遵守公司各項規(guī)章制度,與同事之間相處融洽;工作上,盡職盡責,不敢有絲毫懈怠,除了做好本職工作外,還對公司的各項業(yè)務及運作情況作了一個全面的了解,熟悉業(yè)務知識,更好的做好本職工作。
以上是我在IT管理員崗位上2014年工作計劃。相信新的一年一定會有新的成就,同時在新的一年里感謝公司對我的信任與支持。
第二篇:信息管理部制度
信息化管理制度
一、總則
(一)目的:為了加強信息化管理,規(guī)范公司的信息化管理行為,保障信息化系統(tǒng)的有效運行,特制定本制度。
(二)信息化工程是一個長期的系統(tǒng)管理工程,必須做好系統(tǒng)測試,運行及維護工作,使系統(tǒng)得以持續(xù)改善。
(三)適用范圍:公司及所屬各部門、各分支機構必須嚴格遵守本制度。
二、信息管理職責
1.負責計算機管理的各項規(guī)章制度及操作規(guī)程;負責公司信息化建設及網絡建設的規(guī)劃。
2.嚴格按照公司發(fā)展規(guī)劃及信息化發(fā)展計劃開展工作。
3.負責制訂公司業(yè)務系統(tǒng)的開發(fā)及應用,包括ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)。
4.負責維護及更新互聯(lián)網的網站,維護企業(yè)網頁及OA系統(tǒng)的正常運行。
5.負責各應用系統(tǒng)的選型、采購工作;對計算機硬件設備、網絡設備及其他外接設備的采購提供建議及技術支持。
6.負責公司計算機軟、硬件的維護、管理及調配工作;負責公司網絡系統(tǒng)和業(yè)務平臺的維護、管理、數(shù)據信息處理,保證網絡系統(tǒng)的正常運行;
7.協(xié)助公司各項活動宣傳的設計與制作,負責信息的采集、督促及考核工作。
三、計算機及相關設備管理
1.使用人對各自各領用的設備有保管義務,愛護公司設備。使用人必須按相關設備操作規(guī)程進行,嚴禁帶電拔插計算機及相關設備。
2.檔案室應按照檔案管理規(guī)范建立計算機檔案,為每臺計算機編號并將相關資料對應歸檔。
3.建立計算機及相關設備保管臺帳,完善出入庫手續(xù),保證帳物相符。
4.計算機及相關設備的申請流程:
5.調配設備應報信息管理部,任何人不得私自調配,調配前做好記錄,保證配置的完整性,同事更新管理賬目。人員離職或調動時,計算機及相關設備的由信息管理部應該清查和回收。
6.嚴禁隨意拆換計算機及相關設備的零部件。
7.信息管理部定期對各設備進行維護。
四、日常管理
1.計算機軟件的安裝與卸載必須由信息管理部人員進行操作。
2.嚴格遵守保密制度,本公司的各種軟件,數(shù)據非經領導同意嚴禁外傳和拷貝。非信息技術部人員不得掃描、監(jiān)控公司局域網網絡,任何人不得盜用、竊取他人的資料、信息等。不得隨意安裝各類與工作無關的軟件,尤其不得安裝能對操作系統(tǒng)進行修改的軟件、以防止網絡系統(tǒng)被破壞和數(shù)據信息資料丟失、泄密,一經發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理。
3.公司局域網所有聯(lián)網計算機統(tǒng)一安裝信息管理部提供的殺毒軟件,使用人不得隨意破壞、刪除其殺毒軟件。殺毒軟件使用過程中出現(xiàn)異常情況,應及時通知信息管理部,以進行處理。
4.嚴禁在計算機上安裝任何與工作無關的軟件,尤其是游戲軟件等,防止計算機病毒感染我局網絡系統(tǒng),保證計算機系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。
5.設備IP地址由信息管理部申請統(tǒng)一分配,嚴禁私自亂設、修改IP地址。
6.工作時間不得用于與工作無關的用途,如上QQ、玩游戲、觀看視頻、瀏
覽無關網頁;不得在網絡上瀏覽、傳播不健康和反動的內容;不得在局域網、互聯(lián)網發(fā)布有損公司形象和員工聲譽的言論。
7.員工在離職前應辦理計算機數(shù)據、文件的交接工作,必須由其主管領導及信息管理部同時進行監(jiān)督交接。員工離職同樣有保護公司機密的業(yè)務,嚴禁將公司數(shù)據文件透露給第三方。
第三篇:信息管理部部門職責
信息管理部部門職責
一、擬定和執(zhí)行公司的信息化戰(zhàn)略。
二、負責組織公司信息化系統(tǒng)相關管理標準和規(guī)章制度的制訂、補充、修改、檢查并組織考核。
三、負責公司信息化建設的總體規(guī)劃及網絡基礎架構的設計和升級。
四、負責公司現(xiàn)行的ERP管理系統(tǒng)的協(xié)調開發(fā)、實施、培訓與運行管理。
五、負責廠內監(jiān)控、程控電話、樓宇自動化、LED屏幕的安裝、調試、運行、協(xié)調與管理。
六、負責公司外部信息的收集、匯總、分析研究,供公司領導決策參考,參與公司專用管理標準和制度的制訂。
七、負責公司內、外網網站的設計、建設、發(fā)布及推廣。
八、負責協(xié)助宣傳部門宣傳工作,協(xié)助相關信息采集、發(fā)布、編輯、宣傳等工作。
九、負責控制信息設備預算,組織公司相關IT設備(電腦、打印機、耗材等)的選型、預算、采購、維護、驗收、發(fā)放、報廢、調配和資料登記歸檔。
十、負責制訂公司計算機開發(fā)應用計劃,有步驟地組織計算機應用軟件開發(fā)引進,逐步實現(xiàn)企業(yè)管理信息化、現(xiàn)代化。
十一、負責公司信息系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)相關軟件、硬件的維護和升
級等日常工作。
十二、負責公司網絡建設及信息安全的管理,軟硬件資產管理、行為管理、網絡訪問管理、安全漏洞管理、補丁管理、對各類網絡違規(guī)行為的審計。
十三、負責公司信息系統(tǒng)機房的規(guī)劃、建設、管理、巡檢。
十四、負責公司信息系統(tǒng)安全應急預案制定和實施,組織信息化系統(tǒng)的培訓、咨詢工作。
十五、負責企業(yè)信息系統(tǒng)軟硬件設施相關檔案的管理。
第四篇:信息管理部2010年工作總結--
信息管理部2010年工作匯報
各位領導、同志們下午好:
2010年,信息管理部按照集團黨組的統(tǒng)一部署,拉開了信息化建設提速的序幕。在黨組的正確領導下,在各有關部門和各二級公司的大力支持和積極參與下,扎實推進信息化建設,確立了通過信息化建設的集中與統(tǒng)一,實現(xiàn)集團加強管控和轉變經濟發(fā)展方式的戰(zhàn)略目標。2010年主要完成了以下十項任務:
一、完成了流程優(yōu)化與信息化總體規(guī)劃的編制工作
流程優(yōu)化與信息化總體規(guī)劃項目作為2010年集團加強基礎管理的“一號工程”,在項目組的積極努力下,歷時八個月的總體規(guī)劃,于7月份通過了專家評審驗收。項目在廣泛調研的基礎上,明確了集團管控模式,梳理和優(yōu)化了業(yè)務流程與管理流程,深入分析了公司的信息化現(xiàn)狀??傮w規(guī)劃以集團的發(fā)展戰(zhàn)略為導向,明確了管理優(yōu)化的方向和重點領域,提出了切實可行的改進建議,制定了新的管控模式和業(yè)務架構,編制了未來3-5年的信息化規(guī)劃,確定了SH217工程的具體項目。8月,在全集團范圍內召開了項目成果培訓會并向各子分公司下發(fā)了項目成果資料。
二、SH217工程全面啟動
SH217工程是根據信息化總體規(guī)劃,基于提升集團業(yè)務集中管理能力這個核心目標而啟動的。SH217中的“2”是指兩個橫向業(yè)務管理的集成平臺,即礦、路、電、港一體化,產運銷協(xié)同-1-
運營平臺和人財物集中管理及資源整合平臺; “1”是指依托數(shù)據倉庫、集成總線等技術手段,實現(xiàn)縱向業(yè)務信息的穿透,從總部至各子分公司的一體化縱向管控平臺; “7”是指依托兩橫一縱三大信息平臺,實現(xiàn)集團管控、資源整合、業(yè)務協(xié)同、專業(yè)管理、本質安全、集約化服務、綜合管理等7大能力的全面提升。9月份,SH217工程項目群管理辦公室(PMO)成立。10月初SH217工程項目啟動大會召開,確定了第一階段同步啟動的十個項目,即制度管理體系設計、決策支持系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、本質安全與綜合管理系統(tǒng)、計劃與全面預算系統(tǒng)、煤炭產運銷協(xié)同調度系統(tǒng)、物資集約化水平提升、銷售管理能力提升、信息管控與標準化和信息化基礎設施提升等。SH217工程將用3年時間完成主體建設,2年時間來鞏固提升,最終實現(xiàn)集團經營管理集約化,整體效益最大化,運營流程最優(yōu)化的建設目標。
三、完成新辦公樓弱電工程,保證了總部順利入住新大廈 完成了A、B、C三棟辦公大樓弱電系統(tǒng)工程,保證了原東直門、中景濠庭辦公樓內的機房設備的順利遷移。
四、完成生產指揮系統(tǒng)建設
會同生產指揮中心和信息公司完成了調度信息門戶、產運銷計劃、數(shù)據報表和實時監(jiān)控等系統(tǒng)建設。通過工程建設,提高了生產調度的指揮協(xié)調能力,提升了安全管理水平和應急能力,初步滿足了總部集中指揮、動態(tài)監(jiān)控的要求。目前這些系統(tǒng)在生產指揮中心的日常工作中發(fā)揮著重要作用,也是集
團向上級領導和兄弟單位展示公司形象的一個重要窗口。
五、內外網站改版
為進一步提升集團公司網站的整體水平,按照領導的部署,信息管理部會同新聞宣傳部和信息公司共同組成項目組,組織實施了內外網站的改版工作。
經過三個多月的努力,集團外網改版工作順利完成,于10月20日正式上線,內網的改版工作目前正在大力推進,預計春節(jié)前正式上線。在剛剛結束的2010國資委組織的中央企業(yè)外網網站評比活動中,集團外網在去年獲得A級34名的基礎上,又取得了較大的進步,以105.2分的優(yōu)異成績名列中央企業(yè)第四名。
六、OA、郵件系統(tǒng)升級
集團OA、郵件系統(tǒng)從2005年開始運行,隨著用戶不斷增加,數(shù)據量急劇增大,系統(tǒng)性能已經不能滿足日益增長的辦公需求。本次OA、郵件系統(tǒng)升級主要是對原有技術平臺、架構、功能模塊進行升級,清理了數(shù)據,優(yōu)化了公文效能,提升了系統(tǒng)的速度、以及穩(wěn)定性和安全性。同時,搭建了手機移動辦公平臺,將進一步提高辦公效率。
七、部門職能調整
按照集團黨組的決策和管辦分開的原則,明確了信息管理部的職能定位, 對我部原來的IT服務工作內容進行了剝離。年初將高清視頻會議、計算機終端及外設、光纜線路、網絡通信設備、服務器系統(tǒng)等IT基礎設施服務和OA系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、調度系統(tǒng)等應用系統(tǒng)服務工作一并移交于信息公司,信息管理部對信息服務提出了具體要求,并制定了相應的IT服務考核辦法。我們部門的工作重點將集中在做好信息化整體規(guī)劃、對各子公司信息化工作的指導,實現(xiàn)統(tǒng)籌布局、加強管控、消除孤島、降低成本,進一步提升信息化對經營決策的支撐。
八、支持信息公司的發(fā)展
為了加快培養(yǎng)集團自己的專業(yè)化信息技術隊伍,信息管理部大力支持信息公司的發(fā)展, 協(xié)助完成了信息公司的組建,并在其戰(zhàn)略制定、能力培養(yǎng)、公司定位和在SH217工程建設中所承擔的任務等方面給予了積極指導和支持。
九、加強信息化專業(yè)培訓工作
信息管理部從3月份以來連續(xù)組織了五期信息化管理高層培訓班,最后一期將于一月份舉辦。集團公司各部門、子(分)公司主管領導和信息化部門負責人共100多人參加了培訓。通過本次培訓,使各部門及子(分)公司對集團的信息化建設思路更加明晰,統(tǒng)一了認識,為下一步SH217工程的順利開展奠定基礎。
十、加強信息化制度體系建設
為規(guī)范集團信息化建設投資行為,合理安排信息化建設項目,信息管理部制定并下發(fā)了《集團公司信息化建設暫行管理辦法》。辦法明確了集團總部與子(分)公司的信息化建設范圍、邊界,對子(分)公司負責的項目按照類別規(guī)定了申報審批辦法。
明年將繼續(xù)完善信息化項目建設、信息化績效考評等方面的制度,進一步加強IT管控。
在即將過去的一年里,我能夠團結和帶領部門全體員工勤勉盡職,較好地完成了集團領導部署的各項任務。217工程是公司歷史上最大、最全面的一次信息化系統(tǒng)工程,擺在我們面前的任務十分艱巨和繁重。作為部門總經理,我深感責任重大,使命光榮,項目建設對我及部門員工都是難得的成長機會,自己有許多東西要學習、要實踐。2011年是SH217工程十大項目開始全面建設的關鍵一年,我們一定要在集團黨組及SH217項目指導委員會的正確領導下,發(fā)揚特別能戰(zhàn)斗的精神,堅持開拓創(chuàng)新,不辱使命,努力建設好SH217工程,為實現(xiàn)打造具有國際競爭力的大型綜合能源企業(yè)貢獻力量。
以上就是我的述職,不當之處敬請批評指正。
第五篇:信息管理部倉庫管理制度
信息管理部倉庫管理制度A0版XX300
2一、配件的驗收入庫
1.配件到貨后倉管員依據清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經使用部門或請購人員對質量檢驗合格后,方可入庫。
2.對入庫配件核對、清點后,倉管員應及時填寫入庫單入庫或通知申請人,開取領料單,對物資辦理出庫手續(xù)。
3.庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a)未經批準的采購配件。
b)與合同計劃或請購單不相符的采購配件。
c)與要求不符合的采購配件。
4.因特殊原因不能形成入庫的配件,庫管員應核對驗收,如配件合格,并及時要求辦理領料手續(xù)。
二、配件保管
1.配件入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類存放,配件擺放整齊、庫容干凈整齊。
2.庫管員對常用的配件要定時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差或配件不足,須及時找出原因并補充。
3.庫存信息應及時呈報,確保庫存的準確性和可靠性。
三、配件的領發(fā)
1.倉管員憑領料人的領料單如實領發(fā),若領料單上申請人或主管領導未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放配件。
2.庫管員必須遵守“先入庫后出庫”的原則。
3.領料人員所需配件無庫存,倉管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經主管領導批準后交采購人員及時采購。
4.任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走配件,庫管員有權制止和糾正其行為。
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