第一篇:地下室倉庫管理約定
地下室倉庫管理約定
一、目的:為了使地下室倉庫管理規(guī)范化、標準化,加強區(qū)域管理責任制,特制定以下約定
二、范圍:PMC部、生產(chǎn)一部、物控部、裝配一車間、裝配二車間
三、內(nèi)容:
1、地下室大門鑰匙由生產(chǎn)一部指定人員管理,進入地下室人員必須告知管理員
2、地下室設定開庫時間,無特殊情況一律按規(guī)定時間到倉庫領料
3、地下室分區(qū)域責任管理。堆放設備、OPP袋、布袋由生產(chǎn)一部指定人員管理;所有半成品物料由PMC部指定倉管員管理,如有管理不善,可直接對指定負責人進行績效考核
4、所有涉及到地下室工作的人員,必須按照地下室物料擺放標準來執(zhí)行操作,如有違反者,區(qū)域負責人有權對當事人開出工作聯(lián)絡單,由行政部監(jiān)督處理
5、進入到地下室的人員,務必做到人走燈滅,如有違反,生產(chǎn)一部管理員有權對當事人開出工作聯(lián)絡單,由行政部監(jiān)督處理
6、裝配車間拿到地下室的opp袋、布袋需按照標準整理好,由備料員拉到生產(chǎn)一部,與一部指定人員進行交接后按堆放要求放好,如未辦理交接手續(xù)的而亂放的,生產(chǎn)一部管理員有權對當事人開出工作聯(lián)絡單,由行政部監(jiān)督處理
以上約定如有違反者,每次處以10元/次,由行政部監(jiān)督執(zhí)行。簽字:
2015.01.02
第二篇:地下室管理規(guī)定
地下室管理規(guī)定
第一條、租賃地下空間的使用單位及個人應當服從有關行政主管部門及物業(yè)管理公司的管理,對使用行為負責。
第二條、利用地下空間從事商業(yè)、文化娛樂業(yè)或者作為居住場所的,必須符合下列條件:
1、符合防火、衛(wèi)生等管理規(guī)定,并經(jīng)公安消防機構、衛(wèi)生主管部門檢查合格。
2、房屋建筑安全,不存在危險構件。
3、具有上下水、衛(wèi)生間、用電設施。
4、通風良好,設置機械通風系統(tǒng),并保證有效使用。
具有防汛、防雨水倒灌設施。
6、按規(guī)定設置和配備機械防煙排煙系統(tǒng)、自動噴淋系統(tǒng)、應急照明系統(tǒng)、火災自動報警系統(tǒng)以及其他消防設施和器材。
第三條、裝修管理
1、租賃地下空間的單位及個人先向物業(yè)管理公司工程部上報裝修方案,經(jīng)審核同意并備案后,方可進行裝修。
2、設定安全管理負責人,對施工現(xiàn)場進行統(tǒng)一管理,杜絕安全事故的發(fā)生。
3、裝修人員必須攜帶有效的個人證件,到物業(yè)公司工程部辦理出入證件。
4、安全出口和疏散通道符合安全規(guī)范。安全出口不得采用卷簾門、轉門、吊門或者側拉門,門向疏散方向開啟。
5、不得擅自改變地下空間工程的主體結構或者拆除地下空間的設備設施。
6、在裝修過程中,不得擅自改變施工方案,如有特殊情況需要修改,必須報物業(yè)公司工程部審批。
7、按照國家有關消防安全技術規(guī)定安裝、使用電器產(chǎn)品,設計、敷設用電線路;
禁止超負荷用電。
8、裝飾、裝修材料符合國家和本市規(guī)定的消防、衛(wèi)生要求;進行裝飾、裝修等施工作業(yè)期間,不得投入使用。
第四條、用戶租賃檔案
1、經(jīng)營單位應對使用單位及個人情況進行詳細的登記,并附有效的證件,如:身份證、營業(yè)執(zhí)照等。
2、經(jīng)營單位必須與使用單位及個人簽署《房屋租賃合同》、《房屋安全使用責任書》、《入住須知》及《衛(wèi)生管理規(guī)定》。
第五條、日常管理
1、制定落實治安、消防、衛(wèi)生等方面的具體措施。
2、建立防火、防汛、治安、衛(wèi)生等責任制度。
3、設置值班室及房屋管理員崗位,實行___小時值班制。
4、對所租賃的地下空間劃分區(qū)域,將責任落實到崗、到人,對地下空間進行嚴格的巡視、檢查。
5、對使用人履行義務的情況進行監(jiān)督;發(fā)現(xiàn)使用人違反安全管理法律、法規(guī)、規(guī)
章或者安全使用義務的,及時制止、糾正,并及時向物業(yè)管理部門報告。
6、建立安全設施檢查、維修管理制度,保障安全設施正常使用。
7、不得將地下空間出租給無合法有效證件、證明的單位或者個人。
8、不得存放液化石油氣鋼瓶,不得使用液化石油氣和閃點小于60°C的液體做燃料。
9、不得在地下空間內(nèi)從事危險化學品、煙花爆竹等危險物品的生產(chǎn)經(jīng)營。不得在地下空間內(nèi)儲存易燃易爆物品。
10、對有關行政主管部門及物業(yè)管理部門檢查發(fā)現(xiàn)的事故隱患,在規(guī)定的時間內(nèi)予以整改。
11、保障安全出口、疏散通道暢通,有人時不得上鎖。
12、不得在地下空間內(nèi)設置油浸電力變壓電氣設備。
13、不得設置上下床。
14、對從業(yè)人員進行安全教育,并制定安全事故應急求援預案。
15、房間內(nèi)人均使用面積不得少于___平方米。
16、配備垃圾、廢棄物的存放專用設施。
17、依法及時報告火災、傳染病疫情等突發(fā)事件。
18、遵守國家及本市其他有關地下空間安全使用的管理規(guī)定。
19、設定值班經(jīng)理崗位,組織安全保衛(wèi)人員對地下室進行檢查,杜絕安全事故的發(fā)生,并記錄在案。
本小區(qū)附加管理規(guī)定
1、對施工現(xiàn)場進行封閉化管理,裝修人員不得隨意進入小區(qū)業(yè)主的生活區(qū)。
2、運載垃圾的車輛必須嚴格按照物業(yè)公司規(guī)定的時間及路線行走,節(jié)假日及雙休日不得運載裝修材料。
3、來訪人員必須做好來訪登記;及時謝絕不明身份的外來人員進入地下空間。
4、出入口向小區(qū)內(nèi)開放的地下空間,對其使用人員的身份必須經(jīng)過嚴格審核(不得出租給單身男性、無業(yè)人員等),進出小區(qū)的住戶應遵守小區(qū)的管理規(guī)定,愛護公共環(huán)境衛(wèi)生、搞好個人儀容儀表、講禮貌,不得占用為業(yè)主提供的公共設施設備(如:健身、兒童樂園、休閑椅等)。
5、不得制造噪音,影響他人及業(yè)主的休息。
6、定期啟動地下空間排風系統(tǒng)。
7、將自行車、三輪車停放在北門指定的停車地點,不得擅自進入小區(qū)。
8、不得在小區(qū)內(nèi)或是影響小區(qū)環(huán)境的地方?jīng)鰰褚路⒈蛔拥葌€人物品。
9、定期對消防應急燈、安全通道指示標志及其他公共指示牌進行檢查,確保各項設備的正常使用。
第三篇:班級管理約定
班 級 管 理 條 例
總 則
一:為使班級管理科學化、民主化、制度化而制定本條例。
二:本條例對本班有效,所有班級成員都必須遵守。
第一章班級基本目標
每天的做人要想著“有人格,有氣質,有教養(yǎng),有能力”;每天的學習要想著“有計劃,有規(guī)律,有效率,有成績”。
一個中心、兩個基本點、三個學會、四大紀律:
一個中心是:以學習為中心;
兩個基本點是:紀律和衛(wèi)生;
三個學會是:學會做人、學會學習、學會處事。
四大紀律:“不打架,不流氣,不早戀,不作弊”。
學會做人:人品部分:
1、有胸懷,有氣度,不因為一些小事而耿耿與懷。
2、尊重他人,不允許在別人背后說壞話,起綽號。
3、有正義感,為人正直,如發(fā)現(xiàn)某同學犯了錯誤,能當面及時指出。
4、樂于助人,如積極幫助別人學習,幫值日生掃地等。
5、道德上做個好人,學習上做個能人。
學會學習:學習方面:
1、禁止抄襲作業(yè),在考場作弊。
2、認真、踏實的完成三步走:課前預習,課堂認真聽,課后及時復習。
3、有計劃性,每周、每月制定學習計劃。
4、同學之間的學習問題應該相互幫助解決。
5、嚴格遵守作息制度,加強時間觀念,早晨按照規(guī)定時間起床,到班;中午按照學校規(guī)定時間開始休息,晚上也如此。不準遲到,自己要想盡一切辦法來解決問題,寧肯早到半小時,也決不能遲到一秒鐘。沒有任何借口,值日生也如此。
6、早上讀書聲音要大,精神要飽滿;午休要按時休息。學習上要不斷進取,培養(yǎng)學習能力和創(chuàng)新精神,并要持之以恒。
學會處事:
學會處理與老師的關系:聽從領導,服從分配,一定不能做出出格的事。學會處理與同學的關系:大事講原則,小事講風格,堅持正確的輿論導向,使班級在一個良好的、正氣的環(huán)境中發(fā)展。
學會處理與父母的關系:孝敬父母,珍惜金錢,勤儉節(jié)約,為父母爭光。、班級衛(wèi)生:
1、不亂扔垃圾??匆娎S時撿起扔進垃圾箱內(nèi)。
2、每天值日生在宿舍或教室要快而凈的打掃好,最好在規(guī)定時間前完工,并由衛(wèi)生委員檢查通過。
3、垃圾桶里的垃圾要及時清理,黑板要及時擦。
4、注意個人衛(wèi)生。嚴禁女生戴首飾,涂脂抹粉,男生不準留長發(fā),長指甲,杜絕吹口哨,起外號,拉幫結派,說話嬉皮笑臉,走路東搖西晃,上課打呵欠,打飽嗝,舉止委瑣,等各種不良情況。
5、宿舍是反映我們1班風貌的又一個重要的窗口,同學們應該自覺遵守宿舍紀律,按時關鎖門窗,按時進出宿舍,不得將飯菜帶入宿舍,不得在宿舍內(nèi)點蠟燭和私拉電線,不得在宿舍內(nèi)抽煙喝酒,大聲喧嘩或打鬧。
第二章班級精神
自信、合作、務實、奮進是本班的精神。
自信: 自信是成功的前提,所有的同學都應該樹立堅定的信心。
合作: 班級是個大家庭,同學之間要和睦相處,對班級的事要積極參予,加強合作,要認識到集體的力量和團結的重要性。
務實:腳踏實地,一步一層;積極肯干,苦干加巧干;不輕浮,不自滿,不自欺,不欺人。奮進:胸懷大志,理想永存;銳意進取,刻苦勤奮;鞭策自身,激勵他人。
第三章班規(guī)
一、日常管理
1、每位學生應做到尊敬師長、團結同學、禮貌待人,不頂撞老師、不與同學發(fā)生沖突、不用不雅語言。
2、所有作業(yè)必須獨立完成,不準抄襲,考試不準舞弊。
3、自覺維護學習秩序,不遲到,不曠課,不早退。
4、不沾煙酒,不打架斗毆,不得有早戀跡象。
5、課間不得有追逐、起哄、大聲喧嘩、串班現(xiàn)象。
6、有事請假報告,不得隱瞞欺騙。
7、自覺遵守勞動紀律,按要求完成勞動,衛(wèi)生任務。
8、遵守寢室紀律,服從管理,積極營造良好的衛(wèi)生和休息環(huán)境。
9、愛護公物,對班級工具使用要經(jīng)心,不要丟失。
10、學生在校期間嚴禁帶手機、金戒指、金項鏈等,違者一律沒收。
11、不得帶錄音機、收音機、小說(武打、言情)、籃球、足球、乒乓球到校。
二、行為習慣:
1、尊敬師長,關心同學,見到老師主動打招呼,老師有麻煩主動幫助,不針對個別同學。做到關心我們的我們都要關心。
2、言語舉止文明,不講粗話,不隨便給人起外號,穿著文明,課前、后不打鬧。
3、不流氣,不打架斗毆,不吸煙喝酒,不準上課遲到,不準上課唱歌吃零食之類。
4、課間嚴禁打鬧喧嘩、追打,起哄。
5、上課時,更是禁止起哄,比如老師講了一個笑話,講錯了一道題目,批評了某位同學,發(fā)生了一些意外事件,你不要沒完沒了,不準鉆牛角尖,不準總是揪著一個問題不放,那樣不是顯示你能耐,而是幼稚的表現(xiàn)。
6、早上起床速度要快,嚴格按照規(guī)定時間起身。
7、晚上按照規(guī)定就寢,到宿舍后應該馬上洗漱準備休息,禁止亂串宿舍,禁止等到馬上熄燈了才開始吃東西。禁止吃完東西后把垃圾隨地亂扔。
8、禁止和同學發(fā)生矛盾,一旦有矛盾,對于首先主動做出舉動來緩解矛盾的同學減輕處罰,對于另外一個,加重處罰。
9、嚴禁出現(xiàn)上課睡覺,走神,開小差,惹老師生氣現(xiàn)象。
三、體育鍛煉:
1、建議各同學每天晨跑或按照各自習慣鍛煉。
2、積極參加各項體育活動。
3、升旗儀式、課外活動和課間草等要及時到。
四、自習課:
1、遵守紀律,不聊天,不看小說,不傳紙條,不故意引起同學的注意,服從班干部的管理,不隨意走動,不亂換位置,不睡覺。
2、合理安排自習課,做到高效學習,有效復習,每周都要留出時間來安排自己的復習、五、學生文明行為“十必須”、“十不準”
①必須衣著整潔,不準奇裝異服② 必須舉止文明,不準打架罵人。
③ 必須遵紀守時,不準遲到早退④必須刻苦學習,不準考試作弊。
⑤必須生活儉樸,不準吸煙喝酒⑥必須尊敬師長,不準傲慢無理。
⑦必須孝敬父母,不準頂撞驕橫⑧必須團結同學,不準歧視欺侮。
⑨ 必須熱愛勞動,不準好逸惡勞⑩必須關心集體,不準損壞公物。
第四章班級管理機構
1、班長:
班級實行班長負責制,在班主任不在時代表班主任。負責宏觀調(diào)控班級所有事務,及時收集、反映學生生活中存在的問題,及時與班主任保持工作聯(lián)系,上情下達,下情上達,維護班風、學風建設,重點負責教室課堂自習的紀律。
2、團支部書記:
負責團委的工作和團費的收繳,負責黑板小組的組建、黑板報的評比及組織學校團委組織的比賽如演講比賽、歌詠比賽、文藝會演等。
3、學習委員:
學習委員應協(xié)助班長主動做好圍繞學習開展的各項工作,協(xié)助教師搞好教學工作的開展,帶
領各科科代表做好工作,建立一個富有濃厚學習風氣的班級。
4、體育委員:
負責兩操一課組織領隊工作,負責協(xié)調(diào)組織學校組織的體育比賽如運動會、籃球賽、越野賽、跳繩比賽、乒乓球賽等。
5、衛(wèi)生委員:
負責平日及大掃除的衛(wèi)生工作,主要是檢查、督促、把關工作,發(fā)現(xiàn)問題及時組織同學清掃。
6、生活委員:負責學生的飯卡充值和掛失,班級物品購買等工作。
7、文藝委員:
負責每天兩次課前一首歌的組織工作,協(xié)助團支部書記組織好歌詠比賽、文藝會演等。
8、舍長:負責宿舍內(nèi)的衛(wèi)生和紀律,確保有一個良好的衛(wèi)生和休息環(huán)境。
9、課代表:各科代表負責完成各科教師布置的任務,要做到腿勤、手勤。
總結:
班干部:
1、以身作則。
2、多干實事。
3、不得徇私,公報私仇。
4、做好本職工作。懲罰措施:
1、對上課講話者,寫500字檢討,連續(xù)超過3次,做班會檢討。
2、行為習慣不端正的向同學當面道歉。
3、班干部失誤次數(shù)超過3次,取消班干部資格。
4、學習時間看小說的,沒收并寫檢討。
5、班干部為人處世不以身作則者、知規(guī)犯規(guī)的,做10分鐘檢討,寫1000字反省,罰掃教室3天。
6、吃零食一次罰掃教室區(qū)3天。
第四篇:倉庫管理
倉儲部是公司重要的財產(chǎn)保障部門,也是公司配送中心和成本控制部門,它連接著銷售、采購與配送以及財務四個部門,在公司里起了一個紐帶的作用。倉庫主管全面負責本部門的工作,對配送中心經(jīng)理負責。
倉庫主管主要履行以下職責:
1、全面掌握倉庫各廠家、各系列產(chǎn)品庫存情況,根據(jù)商場銷售進度以及業(yè)務部的采購計劃進度,確保產(chǎn)品正常進出庫房以及產(chǎn)品的完整性。
2、負責安排監(jiān)督倉管員、搬運工人的日常工作,督促倉管員做好各類臺帳,對產(chǎn)品進倉、驗貨等整理登記入帳工作(做到準確無誤),以便統(tǒng)計和核查;
3、及時與業(yè)務部溝通廠方到貨情況,并組織人員做好接貨準備。
4、及時與業(yè)務部、倉管員核對產(chǎn)品出入庫紀錄,對物品的出入庫要及時驗收、登記帳簿,做到賬物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級反饋;
5、督促和配合倉管員定期對倉庫產(chǎn)品盤點清查,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時,找出原因予以調(diào)帳或上報公司領導處理;
6、負責每日晨會培訓、以及當天工作安排的有序進行,并定期對倉管員、搬運工人進行工作培訓和崗位考核。
7、刻苦鉆研業(yè)務知識,全面了解各廠家各系列產(chǎn)品,統(tǒng)籌分析,對庫區(qū)的工作作出相應的調(diào)整,達到有效管理倉庫的目的。
8、嚴格放行條的簽發(fā)和使用,不得亂發(fā)亂簽放行務;
9、監(jiān)督好所有物品的保管工作,所有進出倉庫的物品均須有相關責任人簽字;
10、每周做好工作總結報告,如實反映工作情況和工作中遇到的問題,積極提出合理化建議;
11、以身作則,用正確的工作方法,積極負責的態(tài)度處理倉庫日常工作;
12、關心、愛護、團結下屬員工,解決下屬員工的困難和問題。發(fā)揚團隊精神,發(fā)揮團隊力量。帶領下屬員工做好倉庫的工作;
13、對于下屬員工違反公司規(guī)章制度要及時做出處理;
14、負責對倉庫進行分區(qū)管理,各類物品要分區(qū)放置,擺放整齊,做好標識,井然有序;
15、加強管理,搞好倉庫安全(防火、防盜、防破壞)工作,防盜報警器的設防工作;
16、對貶值、不完整和不合格產(chǎn)品向公司提出處理意見;
17、定制訂倉庫管理制度,并根據(jù)相關制度對下屬人員進行考核、獎懲;
18、按照公司的發(fā)展規(guī)劃擬定部門人員編制,報公司批準;
19、配合公司其它部門開展工作,做好橫向溝通;
20、認真、仔細、負責做好配送中心的出樣、送貨提成統(tǒng)計明細 倉庫管理的基本任務:
1.及時、準確維護庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;
2.做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴格按流程要求收發(fā)物料,并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財務成本管理組對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督;
3.與車間領料組及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,并及時向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況; 4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對部品物料 的實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務部報告部品存貨質量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
倉管人員應具備的基本技能
1.熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序; 2.熟悉倉庫管理制度及相關管理流程; 3.具備一定的質量管理知識和財務知識; 4.懂電腦操作。
收貨驗收
1.貨物進倉,需核對訂單(采購訂單和生產(chǎn)訂單)。待進倉物品料號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。
① 嚴禁無訂單收貨;因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和訂單管理部門并獲得授權、同意可變通辦理,但訂單管理部門必須在一個工作日內(nèi)補下訂單;
② 嚴禁超訂單收貨。因合理損耗領料或計量磅差或機臺最少生產(chǎn)數(shù)量等原因導致的少量超訂單收貨,應在合理范圍內(nèi)并符合相關管理規(guī)范或規(guī)定。
2.貨物進倉,必須采用合適的方法計量、清點準確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時發(fā)現(xiàn)實際數(shù)量小于標識數(shù)量的,應按最小抽查數(shù)計算接收該批貨物。3.貨物進倉,需辦理質量檢驗手續(xù),其中:
① 外協(xié)、外購物料/產(chǎn)品必須填報《報檢單》,檢驗合格后方可辦理正式入倉手續(xù);其他供應商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數(shù)量,且不得加蓋代表公司的任何公章。
② 特別地,對抽檢不合格而生產(chǎn)部門要求“回用”或“挑選使用”的物料,必須符合相關流程和審批手續(xù),而且倉管員必須在簽收時注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。
③ 自產(chǎn)成品、零部件,必須憑當批次質檢合格文件(或單證)辦理入倉手續(xù)。部分客戶的產(chǎn)品還需有客戶確認合格的文件;
④ 車間不合格產(chǎn)品、物料需進倉或退倉的,需符合相關制度、流程規(guī)定并獲物管經(jīng)理批準。進倉后應在專門的不良品區(qū)域單獨存放并做好明顯標識。嚴禁與正常物料、產(chǎn)品混合堆放。4.入庫物料、產(chǎn)品,必須采用合適、規(guī)范的包裝(或裝載物)。包裝標識清晰且與實際裝載貨物相符。同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一,同批次貨物只允許保留一個尾數(shù)。
5.對驗收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車間生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)質檢確認外協(xié)廠責任的不合格品,倉庫必須及時通知采購部門辦理退貨/補貨事宜。貨物出倉
1.貨物出倉,必須有合法的經(jīng)批準的憑證、指令,例如: ① 生產(chǎn)發(fā)料憑《生產(chǎn)領料單》和《臨時領料單》辦理;
② 成品出倉憑《銷售訂單》和經(jīng)營部門下達的《出貨通知書》辦理; ③ 委外加工發(fā)外物料憑外協(xié)《采購訂單》辦理; ④ 調(diào)讓出倉憑《調(diào)讓出倉單》;
⑤ 技術研發(fā)或其他非生產(chǎn)領料憑《非生產(chǎn)領料單》辦理。2. 所有計劃外發(fā)料和非生產(chǎn)性發(fā)料,需經(jīng)計劃采購經(jīng)理簽字。3. 貨物出倉,需由領料人/提貨人在出庫單上簽字確認。
4. 車間領料必須是車間指定人員;本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是業(yè)務部門指定人員;外單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權委托。
5. 對外送貨發(fā)出,必須在第一時間取得加蓋收貨單位公章和收貨經(jīng)辦人簽字的簽收回執(zhí)或收貨憑證。6. 正常生產(chǎn)發(fā)料和成品出倉,必須是合格物料。不合格物料和產(chǎn)品發(fā)出,必須符合相關規(guī)定、流程,有審批手續(xù)。
7. 所有銷售發(fā)貨,發(fā)貨單據(jù)必須經(jīng)由財務部門審核并加蓋《發(fā)貨專用章》方可辦理出倉放行。如有需要發(fā)外磅量的物品,需由二人(經(jīng)管倉管員和保安各一人或行政部門指定的其他人員)陪同辦理并簽字確認,并在確認數(shù)量后及時辦理繳款、開單手續(xù)。
8. 公司內(nèi)部單位領用成品或非生產(chǎn)領料或超定額生產(chǎn)領料,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權人員批準后方可到相應倉區(qū)辦理領用手續(xù)。
9. 嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權人員批準并約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。貨物堆碼及庫房管理
1.倉庫應根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要和庫存周轉物品的類別、性狀、特點等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標識。
2.所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊,小件物料上架定置擺放。堆碼規(guī)整、整齊,同一貨物僅保留一個包裝尾數(shù)。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時整理。3.物料、產(chǎn)品狀態(tài)標識和存卡記錄清晰、準確且及時更新,擺放于對應貨物當眼明顯位置。4.倉庫設施、用具、雜物如叉車、地臺板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等,在未使用時應整齊地擺放于規(guī)定位置,嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。
5.現(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時隨時清理、清掃,符合7S管理要求。
6.嚴格按“先進先出”原則發(fā)出貨品。安全防護
1.倉庫內(nèi)一律嚴禁煙火。工程焊接等需事先報批且做好防范措施,專人專責管理。2.倉庫必須按規(guī)定設置消防器材并定期檢查、修護、補充;嚴禁堵塞消防通道、設施及器材。
3.保證庫房通風、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。
4.嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進倉管理的易燃易爆物品應放置于符合安全管理要求的獨立的庫區(qū)。
5.不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。
6.定期巡查保管物資的貯存質量,對超保質期物料及時報復檢。
7.未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫,搬運完畢,不得在倉庫逗留。
8.倉管人員于下班離開前,應巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉,確保倉庫的安全。單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理 1.單據(jù)管理
① 日常進出倉等單據(jù)應分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放;
② 需遞送其他部門、人員的單據(jù)應按規(guī)定時間及時遞送,不允許隨意押單;
③ 每月一次將單據(jù)分類別按順序進行裝訂,在單據(jù)封面、脊面做好標識,分類別、按時間有序地存放在相應的箱、柜內(nèi),并在箱、柜表面做好目錄標識。2.存卡管理
① 存卡記錄規(guī)范、及時(日清日結),書寫工整清楚,有合法單據(jù); ② 用完的存卡應分物品類別按月裝訂,參照單據(jù)管理要求歸檔保管; ③ 每年年底,應配合財務扎帳時間統(tǒng)一更換新的存卡。3.電腦數(shù)據(jù)處理
① 所有進出倉事務必須以電腦入單并打印電腦單據(jù)為完結(送貨客戶的還必須以客戶簽收并打印收貨單證為完結);
② 當天的進出倉數(shù)據(jù)必須當天處理完畢。特殊情況(如下班后)需經(jīng)物管經(jīng)理批準并知會計劃采購。
③ 暫未實施電腦管理的倉庫,也應及時且日清日結地將收發(fā)情況登記入手工帳。盤點及對帳
1.倉庫需根據(jù)經(jīng)管物品重要程度及價值高低設定盤點頻度,進行循環(huán)盤點。原則上要求所有庫存物品每兩月至少循環(huán)一次。
2.物管中心應在財務部的組織下,每年至少組織一次全面盤點。
3.盤點后及時將實物數(shù)與電腦數(shù)核對。如有差異應查證原因并及時跟進處理。如屬供應商原因造成的短少應第一時間通知采購、財務等相關部門處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時,應呈報財務核準后作帳務調(diào)整。相關損失報總經(jīng)理審批后處理。4.倉庫應及時與供應商、客戶進行對帳工作,包括: ① 成品發(fā)貨對帳,由成品倉負責; ② 外協(xié)、外購收貨對帳,由各分倉負責; ③ 外協(xié)發(fā)料及核銷對帳,由外協(xié)核算員負責; ④ 客戶供料及核銷對帳,由客戶供料核算員負責;
⑤ 對帳數(shù)據(jù)應以電腦記錄為準(手工管理的倉庫暫以手工帳為準)
⑥ 發(fā)現(xiàn)對帳差異,應及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況(如非正常超定額領發(fā)料)應及時報告財務部門和相關業(yè)務部門。呆滯、不良品處理
1.倉庫應隨時關注呆滯、不良物料和產(chǎn)品,至少每月定期填報一次;
2.對重大質量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料,應隨時填報處理; 3.對已填報的呆滯、不良品應及時連續(xù)跟進直至處理完畢。溝通協(xié)調(diào)及服務
1.倉庫及倉管員必須具備良好的服務意識,保持良好的服務態(tài)度,客戶優(yōu)先,生產(chǎn)為重。當服務對象違規(guī)操作或提出不合理要求時,應不卑不亢、以理服人。
2.對工作中遇到問題、困難及矛盾應及時采取“溝通三步驟”進行良好溝通直至問題解決。人員變動及移交
1.倉管人員變動,必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領導見證。2.應移交事項包括: ① 經(jīng)管的貨物;
② 單據(jù)、存卡、賬本(必要時)及經(jīng)管的文件、檔案資料; ③ 經(jīng)管的操作設備、設施、工具及文具用品等; ④ 辦理離職手續(xù)。
第五篇:倉庫管理
倉庫管理: 表:
倉庫信息表(倉庫分類)
字段:倉庫編號,倉庫類型,位置
分倉庫存信息表(分店的存貨信息表)
字段:倉庫類型,貨物編號,品名規(guī)格,單位,庫存量,倉庫變動類型表(出庫還是入庫,出庫分借出和還出,入庫又分為借入和還出)字段:Id,倉庫類型變動類型 領料信息表
字段:倉庫類型,領料人,產(chǎn)品編號,開單人,備注 倉庫調(diào)撥表
字段:Id,調(diào)入倉庫,調(diào)出倉庫,產(chǎn)品編號,開單人,備注 倉庫庫存的信息表(存在的產(chǎn)品,貨品資料表)
字段:Id,貨品編號,品名規(guī)格,貨品簡稱,貨品類別,貨品字段,總庫存量,基本單位,進價
憑證信息表
字段:Id(順序號),日前,憑證字,憑證號(自動增長),附件,打印樣式,摘要,會計科目,借方金額,貸方金額,合計,制單,審核人,登賬人 憑證字類型表
字段:id(憑證字類型編號),憑證字類型 會計科目分類表(會計科目類型)
字段:Id(會計分類編號),會計科目類型 打印樣式表
字段:Id(樣式類型編號),樣式類型 盤點單信息表
字段:id,倉庫類型,品名規(guī)格,單位,數(shù)量,單價,金額,摘要 入庫信息表
字段:id,入庫時間,貨物名稱,經(jīng)辦人,數(shù)量,金額,物品類型,入庫類型,產(chǎn)品單價存 存貨調(diào)價表:
字段:單號,開單日期,開單人,調(diào)價金額,備注,品名規(guī)格,摘要 貨品信息表:
字段:品名規(guī)格,貨品編號,功能:
倉庫資料:商品分類的集合
農(nóng)副產(chǎn)品倉,批發(fā)商品倉,物品倉,都市商場 貨品類型:商品的類型
貨品的資料:用來了解貨品的相關信息(價格除外)產(chǎn)品進倉:從進貨管理那邊得到要進倉的貨物信息 退料:把沒有用完的原材料退回到數(shù)據(jù)庫中 存貨調(diào)價:根據(jù)情況來調(diào)整產(chǎn)品單價
庫存變動:用來改變產(chǎn)品在倉庫中的信息(改變它在倉庫的位置和倉庫變動類型)憑證賬單:借貸雙方的信任憑證(根據(jù)憑證字類型)業(yè)務查找:綜合分析,集成功能 分倉庫存:如果本店庫存不知時可以向分店支取貨物,詳細功能: 查找功能:按倉庫或產(chǎn)品類型或產(chǎn)品編號或貨物名稱查找
導出:導入電子表格
倉庫調(diào)撥:調(diào)整物品在倉庫中的位置
窗體之間的調(diào)用: 當點擊倉庫資料圖標時,調(diào)用倉庫—基礎信息窗體
當點擊貨品類型圖標時,調(diào)用貨品類型—基礎資料窗體
當點貨品資料圖標時,調(diào)用貨品—基礎信息窗體
當點擊分倉庫庫存圖標時,調(diào)用分倉庫存—基礎信息窗體
查找
當點擊庫存變動類型圖標時,調(diào)用其他庫存變動類型—基礎信息窗體
編輯庫存
當點擊業(yè)務查找圖標時,調(diào)用查找—銷售訂單窗體
當點擊倉領料圖標時,調(diào)用領料單[時間]窗體
當點擊調(diào)撥圖標時,調(diào)用調(diào)撥單[時間]窗體
當點擊盤點單圖標時,調(diào)用盤點單[時間]窗體
當點擊庫存變動圖標時,調(diào)用庫存變動單窗體
當點擊存貨調(diào)價圖標時,調(diào)用存貨調(diào)價窗體
當點擊產(chǎn)品進倉圖標時,調(diào)用產(chǎn)品進倉單窗體
當點擊調(diào)閱憑證時,調(diào)用記賬憑證窗體
當點擊退料圖標時,調(diào)用退料單窗體
涉及到的表單對象
1.2.3.4.5.6.7.領料單 退料單 產(chǎn)品入倉單 倉庫調(diào)撥單 盤點單 庫存變動單 存貨調(diào)價單