第一篇:房地產(chǎn)公司辦公室職責(zé)
房地產(chǎn)公司辦公室崗位職責(zé)
一、辦公室工作內(nèi)容
(一)公司人事管理工作
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;
2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;
4、協(xié)同各部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;
5、負(fù)責(zé)員工工資的管理工作;
6、負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂;
7、負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料;
8、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利;
9、根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對(duì)其的管理工作;
10、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。
(二)公司行政管理工作
制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;
負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理;
3、根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度,每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出;
4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;
5、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;
6、負(fù)責(zé)公司文件的管理工作;
7、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理;
8、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況,加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作;
9、負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;
10、負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;
11、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理;
12、負(fù)責(zé)對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿等工作;
13、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議;
14、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作;
15、負(fù)責(zé)信訪接待工作;
16、負(fù)責(zé)對(duì)派出所、安委會(huì)、居委會(huì)等單位的聯(lián)系工作;
17、負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。
二、辦公室主任工作職責(zé)
(一)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;
(二)負(fù)責(zé)公司的人事管理、工資管理工作;
(三)負(fù)責(zé)公司的財(cái)產(chǎn)管理工作;
(四)督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況;
(五)行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核;
(六)公司印章、介紹信及文件檔案的管理;
(七)公司的所有后勤保障,即:車輛安排、安保、食堂、接待、票務(wù)、辦公用品購置等。
三、經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
(一)完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項(xiàng)事務(wù)。就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達(dá)的暢通。
(二)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理 之間的文件往來。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件,負(fù)責(zé)及時(shí)反饋各部門在實(shí)際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。
(三)負(fù)責(zé)相應(yīng)的會(huì)議記錄,并將各部門對(duì)每次會(huì)議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
(四)負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件,整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料,為總經(jīng)理對(duì)公司各項(xiàng)問題做出決策提供依據(jù)。
(五)積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系,為開展總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。對(duì)于公司外部需會(huì)見總經(jīng)理的人員,做好接待工作。
四、辦公室總務(wù)工作職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)填報(bào)公司行政管理費(fèi)預(yù)算審批表。
(二)負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。
(三)負(fù)責(zé)管理員工食堂帳物及日常工作。(四)協(xié)助辦公室主任完成以下工作:
1、公司的人事管理工作,包括人員招聘、崗位變動(dòng)、解聘、人事檔案、勞動(dòng)保險(xiǎn)等項(xiàng)工作。
2、協(xié)調(diào)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物,如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。
3、辦公設(shè)備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。
4、公司的保安工作,確保公司財(cái)產(chǎn)安全。
5、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢,財(cái)務(wù)年檢的聯(lián)系。
6、與安委會(huì)、派出所、居委會(huì)的聯(lián)絡(luò)。
7、完成主任交辦的其它事務(wù)。
五、辦公室文秘職責(zé)
(一)打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理;
(二)負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作;
(三)保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容;
(四)負(fù)責(zé)考勤登記工作;
(五)登記公司員工外出內(nèi)容;
(六)布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng),負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),必要的做會(huì)議記錄;
(七)熱情接待來訪人員,做好信訪工作;
(八)積極參與各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。
六、辦公室駕駛員崗位職責(zé)
(一)認(rèn)真遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不遲到、不早退、努力完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。
(二)認(rèn)真遵守公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀(jì)。
(三)保持車容整潔、車輛機(jī)械性能良好。
(四)不酒后開車,不闖紅燈,不駕駛機(jī)械失靈的車上路。
(五)每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習(xí)慣。
第二篇:房地產(chǎn)公司辦公室管理制度
辦公室管理制度
為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
一、辦公室職能:
1、負(fù)責(zé)督查公司職能部門對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策、決定事項(xiàng)的催辦查辦;來往文電處理、文書檔案的管理;公司會(huì)議和重要文件的執(zhí)行情況。
2、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳、聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與各界的廣泛合作與友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
3、負(fù)責(zé)信訪接待,協(xié)調(diào)處理日常事務(wù)。
4、負(fù)責(zé)公司的綜合治理、安全保衛(wèi)、消防等工作,貫徹落實(shí)各級(jí)政府有關(guān)指示精神,組織宣傳檢查工作。
5、負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)管理、維修、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、電子信箱使用維護(hù),不斷提高辦公自動(dòng)化水平。
6、按照檔案管理要求,做好資料的收集積累后進(jìn)行整理并及時(shí)歸案。
7、負(fù)責(zé)辦理公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、工商登記、商標(biāo)注冊(cè)及公司部分印章的管理;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的鑒定、保管、變更和手續(xù)審批。
8、負(fù)責(zé)公司辦公用車的使用、保養(yǎng)、維護(hù)及人員的行政管理。
9、嚴(yán)格管理部門經(jīng)理及員工聘用制度,負(fù)責(zé)部門經(jīng)理及員工的考核聘任調(diào)配,以促進(jìn)公司進(jìn)一步發(fā)展。
10、負(fù)責(zé)收集、整理、通報(bào)及反饋公司政務(wù)信息,并承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
二、辦公室管理制度
1、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律。
2、工作時(shí)間:
上午:8:30——12:00
下午:2:30——6:00(夏季)上午:8:30——12:00
下午:2:00——6:00(冬季)以上時(shí)間安排根據(jù)實(shí)際情況可作調(diào)整,具體安排以公司文件為準(zhǔn),公司辦公室負(fù)責(zé)員工考勤。
3、公司員工按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。
4、公司根據(jù)實(shí)際需要,在保證員工每天實(shí)際工作時(shí)間總和或滿足公司制度的前提下,靈活調(diào)整工作人員的上下班時(shí)間。
5、加班:
公司員工如因工作需加班,給予加班費(fèi) 元(含節(jié)假日)。春節(jié)加班每天給予加班費(fèi) 元。
三、檔案管理制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密安全制度,確保所有案卷的機(jī)密安全。公司員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往合作中要特別注意不泄露公司秘密,更不能出賣公司秘密。(秘密事項(xiàng):公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策、人事決策、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底合。
第三篇:房地產(chǎn)公司辦公室管理制度
辦公室管理制度
為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。本規(guī)定所指行政事務(wù)包括員工日常管理、檔案管理、公文打印文件對(duì)接管理、辦公及勞保用品管理、招待客戶管理、宿舍管理等。
一、員工日常管理
(一)上班時(shí)間不允許做與工作無關(guān)的事,如需外出應(yīng)請(qǐng)示總經(jīng)理,如總經(jīng)理不在辦公室辦公的情況下,知會(huì)一下辦公室人員,以便知道工作去向;
(二)不允許員工從事第二職業(yè)或?qū)ν饧媛毣顒?dòng),但鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高工作能力;
(三)保持辦公場(chǎng)所的安靜,不大聲喧嘩、高聲談?wù)摗⒆分?、嘻鬧、竄崗、閑聊等;
(四)保持辦公室的整潔有序。文件不隨意亂放,報(bào)廢文件必須妥善處理。下班時(shí)要收拾好自己的辦公桌及自己的椅子也要擺放整齊,關(guān)閉電器電源,關(guān)好門窗;
(五)不得因私事長(zhǎng)時(shí)間占用辦公電話;
二、檔案管理(一)歸檔范圍
1、公司的規(guī)劃、計(jì)劃、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材
料;
2、檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全;(二)檔案的借閱與索取
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;
2、公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);
3、借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制;
三、公文打印文件對(duì)接管理
(一)公司公文的打印工作由辦公室負(fù)責(zé)。
(二)各部門文件的對(duì)接需復(fù)印一式二份,一份總經(jīng)理、一份給相關(guān)負(fù)責(zé)人,另一份存檔。
(三)對(duì)各部門或政府企業(yè)、事業(yè)單位文件需編檔號(hào),經(jīng)總經(jīng)理審核后方可簽發(fā)。
四、辦公及勞保用品的管理
(一)、辦公用品的購發(fā):
1、每月中旬,各位同事將該所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交辦公室;
2、辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃;經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將領(lǐng)料單送到集團(tuán)行政部采購,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各位同事簽字領(lǐng)回;
3、除正常配給的辦公用品外,若臨時(shí)還需用其它用品的須填寫采購單,經(jīng)總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)后方可呈報(bào)辦公室采購;
4、公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)新員工提供用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
5、負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;
6、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事;
五、招待客戶管理
為更好地樹立公司形象,規(guī)范員工禮儀行為,展示集團(tuán)公司的企業(yè)管理風(fēng)范,有次序、有步驟地做好來賓叁觀接待工作,使此項(xiàng)工作順利納入程序化管理軌道,特制定本辦法。(一)、接待預(yù)約來訪者的工作程序
1、以良好的公司形象迎候來訪者,當(dāng)來訪者走近時(shí),以站立姿態(tài)面帶微笑主動(dòng)問候
2、了解來訪者約定見面的部門或人員;
3、如果來訪者是在約定的時(shí)間到達(dá),應(yīng)立即通知被訪者;
4、如果來訪者比約定的時(shí)間來的有點(diǎn)早,請(qǐng)其入座,款待飲料,遞送書報(bào)資料,以排遣時(shí)間,或輕松地和他們交流,使他們感到不被冷淡,待離約定時(shí)間前15分鐘至10分鐘,再執(zhí)行第(3)條;
5、正確引導(dǎo)來訪者至他們要去的部門或者按單位要求安排工作人員陪同前往;
(二)、接待未預(yù)約來訪者的工作程序
1、面帶微笑主動(dòng)問候來訪者,當(dāng)了解到對(duì)方未做預(yù)約時(shí),仍以歡迎的態(tài)度禮貌友好地接待,為其服務(wù);
2、詢問來訪者要訪的部門或工作人員的姓名;
3、努力為來訪者安排一個(gè)盡可能早的預(yù)約時(shí)間;
4、如果來訪者要求當(dāng)天見面,應(yīng)設(shè)法聯(lián)系有關(guān)部門或人員,看是否被訪人或其他人員能接見來訪者;
5、如果當(dāng)天可以接見,按照接待預(yù)約客人的工作程序進(jìn)行;
6、如果當(dāng)天確實(shí)不能找到合適的人與來訪者見面,要立即向來訪者說明情況,切忌不要讓客人產(chǎn)生“等一等還有希望”的誤解,以免浪費(fèi)雙方的時(shí)間,使自己更被動(dòng);
7、在無法接待來訪者的情況下,應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)來訪者留言或名片,并向其保證盡快將留言或名片遞交給被訪人;
8、再次給來訪者一個(gè)預(yù)定約會(huì)的機(jī)會(huì),并耐心聽取對(duì)方的要求;
9、在接待過程中,要確保來訪者感到舒適,比如聯(lián)系過程中,為來訪者提供坐椅和飲料等;
六、電腦管理
各部門按需配置電腦系統(tǒng),通過地安君泰內(nèi)部資源共享文件的途徑傳遞信息,不得擅自向外部轉(zhuǎn)發(fā)公司文件。
七、宿舍管理
為加強(qiáng)員工宿舍的管理,保證宿舍的安全、文明、整潔,使員工有一個(gè)良好的生活環(huán)境,以提高工作效率,特制訂本制度。
公司員工宿舍管理由辦公室負(fù)責(zé);管理職責(zé)包括:負(fù)責(zé)員工宿舍公共設(shè)施的購買、維護(hù)及統(tǒng)計(jì)報(bào)修,監(jiān)督檢查員工宿舍的各種安全、衛(wèi)生情況。任何員工未經(jīng)公司許可,不得擅自留宿外人。員工不得于宿舍內(nèi)有酗酒、賭博、打架斗毆、罵架或有不良行為。注意宿舍內(nèi)安全用電,室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線并裝接額定功率大于400W電器;人員離開務(wù)必檢查并關(guān)掉所有電器電源。注意安全,防火防盜;員工離開宿舍必須關(guān)好門窗;室內(nèi)嚴(yán)禁使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品;現(xiàn)金、財(cái)物等應(yīng)妥善保管,貴重物品應(yīng)避免攜入,遺失由各自負(fù)責(zé)。住宿人員不得有意損壞宿舍公共財(cái)產(chǎn)及設(shè)施,如造成損壞,由辦公室酌情處理,由責(zé)任人員負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi)并視情節(jié)輕重予以其他處罰。
員工宿舍應(yīng)保持良好的衛(wèi)生狀況并應(yīng)遵守:
1、個(gè)人物品擺放整齊;不得隨手亂拋垃圾;垃圾應(yīng)及時(shí)清理至垃圾池。
2、宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生,室內(nèi)無雜物,地面、墻面無污跡,天花板無蛛網(wǎng),空氣清新、無異味。
3、污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場(chǎng)所傾倒。
4、不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。
5、標(biāo)準(zhǔn):
地面:室內(nèi)地面無垃圾、痰跡、積水、鞋子擺放整齊。
墻面:墻面清潔,無印跡,不釘釘子,室內(nèi)不準(zhǔn)拉繩子、鐵絲。墻面墻角無蜘蛛網(wǎng)。
鋪面:衣物、被子疊放整齊,床單平整;
室內(nèi)保持空氣新鮮、無異味;門窗玻璃清潔,不私接電線,不違章用電.窗臺(tái)無灰塵。
第四篇:房地產(chǎn)公司辦公室崗位職責(zé)
辦公室工作職責(zé)
總體工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
2、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)和督辦工作的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)公司各類文件、簡(jiǎn)報(bào)起草、核稿與印發(fā);管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。
4、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃與部署、會(huì)議交流、領(lǐng)導(dǎo)講話及總結(jié)等材料的準(zhǔn)備工作。
5、負(fù)責(zé)公司文件、函電等的收集、整理、擬辦、送批和傳閱。
6、負(fù)責(zé)公司各部門、月度工作計(jì)劃的收集、審核、整理與上報(bào)工作。
7、負(fù)責(zé)公司各類檔案收集、管理工作。
8、負(fù)責(zé)公司印信的使用和管理工作。
9、負(fù)責(zé)公司信息資料的收集、報(bào)送和管理工作。
10、負(fù)責(zé)公司行政、后勤規(guī)章制度的制訂和監(jiān)督執(zhí)行。
11、負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)、工商年檢、工商變更等手續(xù)的辦理。
12、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。
13、負(fù)責(zé)公司對(duì)外重大投資有關(guān)材料的起草、審核與管理工作。
14、負(fù)責(zé)辦公用品和其他物品的采購、保管與發(fā)放工作。
15、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施與設(shè)備的管理。
16、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的審核管理。
17、負(fù)責(zé)公司郵件的寄發(fā)和報(bào)刊訂閱工作。
18、負(fù)責(zé)通訊工具管理及總機(jī)話務(wù)的管理。
19、負(fù)責(zé)公司接待管理工作。
20、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、綠化、防火、防盜及安全管理。
21、負(fù)責(zé)制訂和完善公司人力資源規(guī)劃及人員編制管理制度,并組織實(shí)施。
22、負(fù)責(zé)制訂和完善人員招錄管理制度、員工內(nèi)部流動(dòng)管理制度、員工晉升與管理干部?jī)?nèi)部選拔管理制度、員工日常評(píng)估管理制度等,并指導(dǎo)、監(jiān)督實(shí)施。
23、負(fù)責(zé)制訂和完善績(jī)效考核制度,并指導(dǎo)、監(jiān)督各部門實(shí)施相應(yīng)的績(jī)效考核制度。
24、負(fù)責(zé)制訂和完善培訓(xùn)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
25、負(fù)責(zé)完善薪酬體系,對(duì)公司員工實(shí)施薪資定級(jí)管理。
26、負(fù)責(zé)公司員工錄用、轉(zhuǎn)正、勞動(dòng)合同簽訂、內(nèi)部調(diào)動(dòng)及離職等手續(xù)的辦理。
27、按照總經(jīng)理意圖,負(fù)責(zé)組織草擬公司工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)布通知、通告,負(fù)責(zé)審核后以公司名義發(fā)出。
28、準(zhǔn)備總經(jīng)理會(huì)議議題,根據(jù)會(huì)議決議編發(fā)會(huì)議紀(jì)要,并督促有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。
29、完成總經(jīng)理交辦的其他有關(guān)行政方面的工作。
人員設(shè)置安排
一、檔案管理員
1、負(fù)責(zé)公司公章、介紹信的保管和使用。
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度,負(fù)責(zé)各類文件、人事檔案、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、各類證書的管理。
3、負(fù)責(zé)公司各類合同協(xié)議、請(qǐng)示報(bào)告、工作計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要、重要傳真等綜合檔案的管理。
4、部門經(jīng)理交辦的其他工作。
二、文秘
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司《專職秘書工作管理制度》。
2、負(fù)責(zé)公司來訪客人的迎送、接待、訪客、引導(dǎo)工作。
3、負(fù)責(zé)檢查公司辦公環(huán)境的安靜、整潔、衛(wèi)生程度,及時(shí)與公司值班人員或保潔人員聯(lián)系。
4、負(fù)責(zé)擬定各項(xiàng)接待活動(dòng)的工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)相關(guān)部門。
5、根據(jù)需要落實(shí)住宿和就餐,提供相關(guān)所需資料或禮品。
6、負(fù)責(zé)會(huì)議接待工作和會(huì)務(wù)安排工作。
7、負(fù)責(zé)接待任務(wù)中的費(fèi)用預(yù)決算。
8、做好外來郵件、報(bào)刊的收取、分發(fā)和安排公司郵件的登記寄送。
9、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的通知及宣傳工作。
10、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的訂閱及收發(fā)工作。
11、部門經(jīng)理交辦的其他工作。
12、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類會(huì)議和活動(dòng)的安排,負(fù)責(zé)有關(guān)秘書工作。
13、負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、簡(jiǎn)報(bào),草擬公司月度、季度、總結(jié)、計(jì)劃、會(huì)議交流、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等材料。
14、負(fù)責(zé)公司中層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、專題會(huì)議的記錄。
15、負(fù)責(zé)公司的保密管理工作。
16、負(fù)責(zé)各類信息的采集匯編。
17、負(fù)責(zé)公司打印、傳真等辦公設(shè)備的保管、維修和使用。
18、負(fù)責(zé)總機(jī)設(shè)備的日常維護(hù)工作。
19、協(xié)助對(duì)公司通訊工具的管理和內(nèi)部通訊錄的編制。20、負(fù)責(zé)電子郵件收發(fā)及公司各類信息收集。
21、負(fù)責(zé)公司來訪客人的預(yù)約登記。
22、負(fù)責(zé)保管各種打印文件和資料的原稿和正稿。
23、做好打印文件和資料的登記工作。
24、負(fù)責(zé)日常辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作,并定期盤點(diǎn)及時(shí)申報(bào)購買短缺物品。
25、負(fù)責(zé)公司及各部門文件的打印工作。
26、負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印和傳真工作。
27、負(fù)責(zé)公司傳真收發(fā)管理和復(fù)印管理,做好登記。
28、做好文印費(fèi)用的月度、統(tǒng)計(jì)工作。
29、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳的記錄工作。
30、負(fù)責(zé)公司辦公用品等物品的日常管理工作,包括辦公用品、藥品、福利品、禮品等。
31、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)辦公用品等物品的入庫驗(yàn)收、登記、保管和配發(fā)手續(xù)。
32、做好物品進(jìn)出庫登記及費(fèi)用的月度、統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
33、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、事務(wù)處
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理駕駛員及其他公務(wù)外出駕駛員工作。
2、負(fù)責(zé)公司車輛的車況保養(yǎng)及車容整潔工作,做到臟車不過夜。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理車輛的汽油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用的報(bào)銷。
4、負(fù)責(zé)處理和維修車輛的小故障,以保持車輛的完好率。
5、負(fù)責(zé)公司日常采購工作。
6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的消防、安全和保衛(wèi)工作,監(jiān)督、檢查衛(wèi)生工作。
7、負(fù)責(zé)檢查記錄飲水機(jī)、空調(diào)、電話機(jī)、電器等辦公設(shè)備運(yùn)行情況。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
四、駕駛員
1、服從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度指派,嚴(yán)格遵守交通法規(guī),做到“三檢,四勤,五不開”。
2、負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、檢查,提高車輛完好率。
3、負(fù)責(zé)保養(yǎng)、檢查及正確使用車上滅火器。
4、負(fù)責(zé)保管使用車輛的一切工具及各種證件。
5、嚴(yán)格遵守駕駛操作規(guī)程,根據(jù)不同的道路和氣候條件,合理掌握車連,確保行車安全。
6、負(fù)責(zé)車輛安全檢查,定期交納辦理各種交通養(yǎng)路費(fèi)等費(fèi)用。
7、了解車輛機(jī)械性能,能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單的小修項(xiàng)目。
8、完成運(yùn)輸任務(wù)后,負(fù)責(zé)清潔車輛和安全停放車輛,無公司總辦領(lǐng)導(dǎo)同意不能私借車輛。
9、熱情服務(wù),廉潔自律。
10、協(xié)助做好其他后勤服務(wù)工作。
11、自覺做到對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話內(nèi)容嚴(yán)格保密。
12、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
五、文書檔案管理員
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,樹立正確的檔案管理意識(shí)、2、明確檔案管理的范圍及工作流程,嚴(yán)格按照公司有關(guān)制度執(zhí)行。
3、配合有關(guān)部門做好資料的建檔、入檔工作。
4、做好檔案的保管、調(diào)閱與利用工作。發(fā)揮檔案的價(jià)值。
5、做好檔案的分級(jí)管理與保密工作。
6、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下做好檔案的鑒定工作。
第五篇:房地產(chǎn)公司總經(jīng)理職責(zé)
篇一:房地產(chǎn)公司總經(jīng)理崗位職責(zé)
房地產(chǎn)公司總經(jīng)理崗位職責(zé)
1.根據(jù)集團(tuán)公司總體發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)制定公司長(zhǎng)期(一般為三年)規(guī)劃和、季度、月度房地產(chǎn)開發(fā)計(jì)劃和利潤(rùn)目標(biāo),并組織實(shí)施保證各項(xiàng)計(jì)劃和利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.負(fù)責(zé)建立和健全公司管理機(jī)構(gòu)、規(guī)章制度、崗位職責(zé)、激勵(lì)機(jī)制、工作流程,協(xié)調(diào)公司各職能部門的工作,負(fù)責(zé)對(duì)各部門負(fù)責(zé)人的工作考核,保證公司管理科學(xué)、合理、快捷、有效。
3.嚴(yán)格按照程序?qū)徍斯靖黜?xiàng)財(cái)務(wù)收支,全面掌握、控制公司財(cái)務(wù)狀況,統(tǒng)籌安排,開源節(jié)流,控制計(jì)劃開支,降低公司運(yùn)營(yíng)成本和項(xiàng)目開發(fā)成本。
4.全面負(fù)責(zé)房地產(chǎn)項(xiàng)目可行性分析論證、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、政府報(bào)批、招投標(biāo)、施工管理、成本控制、竣工驗(yàn)收及營(yíng)銷等工作。
5.組織安排與政府部門、合作單位及客戶等各方面關(guān)系的公關(guān)工作,維護(hù)與提升公司形象和聲譽(yù)。
6.致力于培育公司核心競(jìng)爭(zhēng)力,建設(shè)保證公司永續(xù)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)文化,樹立企業(yè)核心價(jià)值理念。
7.對(duì)開發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、工程、成本、營(yíng)銷負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,負(fù)責(zé)各部門的日常管理工作。
8.負(fù)責(zé)房地產(chǎn)項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)工作、開發(fā)方案,組織有關(guān)部門、專家審核規(guī)劃設(shè)計(jì)等方案。
9.負(fù)責(zé)項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)委托及管理工作。
10.審批圖紙會(huì)審記錄、施工組織設(shè)計(jì)、簽證等關(guān)鍵性工作等工作把關(guān)。
11.負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)計(jì)、監(jiān)理、工程發(fā)包、材料設(shè)備采購等招標(biāo)工作。
12.組織相關(guān)部門進(jìn)行合同審核、會(huì)簽及歸檔管理工作。
13.各參建單位工作任務(wù)、計(jì)劃審定、審批工程款、材料款。
14.工程項(xiàng)目成本、質(zhì)量、進(jìn)度工作的全同管理、監(jiān)督、監(jiān)控。
15.負(fù)責(zé)項(xiàng)目各參建單位的組織和工程施工總協(xié)調(diào)。
16.全面把握工程驗(yàn)收并組織與物業(yè)交接工作。
17.參與選聘、任用主管工程各崗位人選;負(fù)責(zé)考核下屬各部門及崗位的工作績(jī)效;審核員工的獎(jiǎng)、懲標(biāo)準(zhǔn)及方案;對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)處理下屬部門與公司其他部門的協(xié)作關(guān)第,對(duì)外做好相關(guān)外聯(lián)工作。
20013年6月1日 篇二:房地產(chǎn)公司總經(jīng)理職責(zé)
怎么做好一名房地產(chǎn)公司的總經(jīng)理 首先,向您致以衷心的祝賀,因?yàn)?,總?jīng)理是職業(yè)經(jīng)理人孜孜以求的奮斗目標(biāo),也是職業(yè)生涯的成熟境界的表現(xiàn)。您能擔(dān)當(dāng)這一職務(wù),說明您是一位值得信賴的職業(yè)經(jīng)理!其次,您提出的問題非常重要,這是因?yàn)椋嚎偨?jīng)理是公司行政和業(yè)務(wù)執(zhí)行的最高負(fù)責(zé)人。他的決策直接決定企業(yè)的成敗與興衰,很多企業(yè)成功與失敗的客觀現(xiàn)實(shí)都證明了這一點(diǎn)。最后,我想結(jié)合自己的經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐的體會(huì)和您簡(jiǎn)單談一談自己的看法。
第一、要想做好總經(jīng)理,必須首先明確總經(jīng)理的職責(zé)。簡(jiǎn)單地說,總經(jīng)理職責(zé)就是:對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),在董事會(huì)的授權(quán)下,執(zhí)行董事會(huì)的戰(zhàn)略決策,實(shí)現(xiàn)董事會(huì)制定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。負(fù)責(zé)公司日常業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)管理,經(jīng)董事會(huì)授權(quán),對(duì)外簽訂合同和處理業(yè)務(wù);組織經(jīng)營(yíng)管理班子,提出任免副總經(jīng)理、總經(jīng)濟(jì)師、總工程師及部門經(jīng)理等高級(jí)職員的人選,并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn);定期向董事會(huì)報(bào)告業(yè)務(wù)情況,向董事會(huì)提交報(bào)告及各種報(bào)表、計(jì)劃、方案,包括經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、利潤(rùn)分配方案、彌補(bǔ)虧損方案等。
第二、要想做好總經(jīng)理,必須通過組建必要的職能部門,組聘管理人員,形成一個(gè)以總經(jīng)理為中心的組織、管理、領(lǐng)導(dǎo)體系,實(shí)施對(duì)公司的有效管理。
第三、要想做總經(jīng)理,必須清楚自己所在的地位???/p>
經(jīng)理的地位會(huì)因公司的規(guī)模而有所不同。例如在一般的中小企業(yè),總經(jīng)理通常就是整個(gè)組織里職務(wù)最高的經(jīng)營(yíng)管理者與企業(yè)行政負(fù)責(zé)人。而在規(guī)模較大的組織里(如跨國(guó)企業(yè)、大型企業(yè)),總經(jīng)理所扮演的角色,通常是旗下某個(gè)事業(yè)體或分支機(jī)構(gòu)的最高負(fù)責(zé)人。而在小企業(yè),總經(jīng)理也只能是一名“拳打腳踢”、“事必躬親”、“親歷親為”的人。雖然都是總經(jīng)理,但所要干的事情卻因卻因企業(yè)的規(guī)模不同而各有不同。
第四、要想做好總經(jīng)理,必須具備相當(dāng)高的素質(zhì)和技能。綜合的講,要具備以下十二個(gè)方面的能力:
1、具有忠誠敬業(yè)的品德;
2、具有樸實(shí)謙讓的作風(fēng);
3、具有寬廣隱忍的胸懷;
4、具有自信自主的氣魄;
5、具有互助感恩的心態(tài);
6、具有誠信盡責(zé)的勇氣;
7、具有培養(yǎng)下屬的能力;
8、具有自律廉潔的氣節(jié);
9、具有創(chuàng)新改革的激情;
10、具有團(tuán)隊(duì)合作的精神;
11、具有高效高能的行為;
12、具有科學(xué)管理的素質(zhì)。即使目前達(dá)不到,也要朝著這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)去努力。第五,要想做好總經(jīng)理,必須講究領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。這方面有說不完的話題,在此請(qǐng)恕烈夫不能詳談。因?yàn)?,每個(gè)人都有自己的“藝術(shù)”,這要靠在實(shí)踐中加以總結(jié)和改善。第六、要想做好總經(jīng)理,必須認(rèn)知自己的角色,也就是說,總經(jīng)理既是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,又是一個(gè)管理者。采用什么方式去領(lǐng)導(dǎo)和管理,這要根據(jù)企業(yè)規(guī)模大小等多方面的條件來決
定??傊?,要想做好總經(jīng)理,的確有很多必須做到和必須努力做到的標(biāo)準(zhǔn)的。由于實(shí)踐和網(wǎng)絡(luò)的條件所限,烈夫只能簡(jiǎn)談到此,希望對(duì)您有所幫助和啟發(fā)。
一、制定企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)
高層管理隊(duì)伍能夠有助于去發(fā)展戰(zhàn)略;投資商們可以批準(zhǔn)一項(xiàng)商業(yè)計(jì)劃;但最終還是要由總經(jīng)理把握企業(yè)的發(fā)展方向。例如:這家公司的目標(biāo)市場(chǎng)是哪些?要面臨怎樣的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手?具體建立什么生產(chǎn)線?又怎樣樹立特有的企業(yè)形象呢?總經(jīng)理來做出決策、制定預(yù)算、組織合作伙伴,當(dāng)然還要聘用一支高水平的管理隊(duì)伍去帶領(lǐng)著全公司完成指 定企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)
二、創(chuàng)立企業(yè)文化
任何工作都要通過人去完成,而人又深受文化的影響。一個(gè)極差的工作環(huán)境能夠使一些人才望而卻步,別忘了,他們對(duì)于工作環(huán)境是有選擇的。當(dāng)然,一個(gè)好的工作環(huán)境也能夠吸引也能留住最好的人才。企業(yè)文化的構(gòu)筑可以通過許多方法、途徑,但ceo要定主基調(diào)。他的一舉一動(dòng)都傳遞著文化的信息,他的穿著,可以體現(xiàn)出此刻的工作場(chǎng)合是何等的正式。他與某人談話,大家會(huì)認(rèn)為此人是極其重要的或者相反。他怎樣對(duì)待錯(cuò)誤(無論是反饋回來的還是本身的失誤)
能夠傳遞出關(guān)于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)方面的信息。他雇用誰,他忍耐什么,以及他鼓勵(lì)什么都有力地塑造了企業(yè)文化。再舉個(gè)例子,某公司組建了一個(gè)項(xiàng)目小組,它的任務(wù)是要在規(guī)定的限期內(nèi)完成建設(shè)多媒體網(wǎng)站的工作,團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員為此直到周末還在忙碌著。對(duì)于總經(jīng)理來說,這不過是保證他的私生活的神圣不可侵犯的問題,而對(duì)于這個(gè)課題小組的每個(gè)成員來說,這一做法無疑傳遞了一個(gè)信息,相對(duì)于他們奮斗的日日夜夜來說,相對(duì)于他們所努力爭(zhēng)取的最后期限來說,總經(jīng)理的私生活則更為重要。那么,下一次他們就不會(huì)工作得如此賣力。
三、團(tuán)隊(duì)建設(shè)
總經(jīng)理要負(fù)責(zé)雇用、解聘、領(lǐng)導(dǎo)高層管理團(tuán)隊(duì),然后由他們:雇用、解聘、領(lǐng)導(dǎo)其余的員工??偨?jīng)理必須有權(quán)雇用人才和解雇不利的執(zhí)行者。必須能夠解決高層管理團(tuán)隊(duì)成員之間的分歧,并使他們?yōu)榱艘粋€(gè)共同的目標(biāo)同心協(xié)力。總經(jīng)理通過傳達(dá)企業(yè)將要實(shí)現(xiàn)的戰(zhàn)略思想來確立工作的方向。戰(zhàn)略思想組成了工作目標(biāo)。由于目標(biāo)明確,整個(gè)團(tuán)隊(duì)凝聚在一起,從而圓滿地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。如果說戰(zhàn)略目標(biāo)指明了公司將要發(fā)展的方向,那么價(jià)值觀念則告訴了怎樣去實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。價(jià)值觀概括了可以接受的行為舉止。總經(jīng)理通過他對(duì)其他人的一舉一動(dòng)傳遞出了她的價(jià)值觀。臨時(shí)取消了已定的行程去會(huì)見質(zhì)量管理層,這表明她很重視質(zhì)量問題。當(dāng)一
支團(tuán)隊(duì)共同避免了可能出現(xiàn)的問題時(shí),也不要過分宣揚(yáng)他們英雄般的挽救能力。這表明應(yīng)該能預(yù)防和控制毀壞事故。人們能夠從人與人之間的價(jià)值觀中獲得一些暗示,同樣,他們也能從總經(jīng)理的舉動(dòng)中獲取同樣的信息——真誠、信任、公開。
四、資金分配
總經(jīng)理要負(fù)責(zé)做出公司內(nèi)部預(yù)算,撥款給能夠支持戰(zhàn)略發(fā)展的項(xiàng)目,同時(shí)也將賠錢的或?qū)緫?zhàn)略發(fā)展不利的項(xiàng)目拉下馬。要細(xì)心考慮公司的主要開支,如果公司不能讓投資者的每一美元增值,就應(yīng)該決定什么時(shí)候?qū)㈠X返還給投資者。有些總經(jīng)理不認(rèn)為他們自己是財(cái)務(wù)人員,但是最終,決定公司財(cái)政命運(yùn)的重大決策是由他們做出的。
篇三:房地產(chǎn)開發(fā)公司總經(jīng)理崗位職責(zé)
房地產(chǎn)開發(fā)總經(jīng)理崗位職責(zé)
篇四:房地產(chǎn)公司總經(jīng)理職責(zé)
房地產(chǎn)公司總經(jīng)理工作職責(zé)與考核 總經(jīng)理是項(xiàng)目安全文明施工,項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目工期和效益目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的第一責(zé)任人,責(zé)任重大,詳細(xì)職責(zé)。
1、全面負(fù)責(zé)房地產(chǎn)項(xiàng)目可行性分析論證、報(bào)批、招投標(biāo)管理
1.1 針對(duì)工程項(xiàng)目組建招標(biāo)小組(小組成員由總工及經(jīng)管部、財(cái)務(wù)部、開發(fā)部、工程部、材料設(shè)備部等部門經(jīng)理組成)。
1.2 嚴(yán)格擬定招標(biāo)工作各階段工作期限并實(shí)施。
1.3對(duì)編制招標(biāo)工作計(jì)劃、起草招標(biāo)文件、編制標(biāo)底及主要經(jīng)濟(jì)條款和合同談判負(fù)責(zé);對(duì)標(biāo)單位的考查及確定、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、合同簽定負(fù)責(zé)。
1.3跟進(jìn)招標(biāo)小組的招標(biāo)工作,審核招標(biāo)小組的評(píng)標(biāo)、決標(biāo),并將決標(biāo)報(bào)告報(bào)請(qǐng)董事會(huì)審查確定。
1.3 同工程部、開發(fā)部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)與中標(biāo)企業(yè)進(jìn)行合同條款談判,并將談判結(jié)果報(bào)董事長(zhǎng)審查。
1.4 組織完成拆遷工作,實(shí)現(xiàn)“三通一平”。
1.5 落實(shí)建設(shè)工程所需外部市政、公用設(shè)施條件。
1.6 組織有證設(shè)計(jì)單位完成施工圖。施工圖預(yù)算或設(shè)計(jì)概算,并向有關(guān)部門領(lǐng)取建設(shè)施工許可證。
1.7 組織有證設(shè)計(jì)單位完成施工圖。施工圖預(yù)算或設(shè)計(jì)概算,并向有關(guān)部門領(lǐng)取建設(shè)施工許可證。
2、預(yù)算控制
2.1 嚴(yán)格審核拆遷費(fèi)用,合理壓縮和降低拆遷成本。
2.2 詳細(xì)審查工程預(yù)算(包括材料設(shè)備定價(jià)、定額套用、費(fèi)率計(jì)取等各項(xiàng)成本費(fèi)用),設(shè)置編審預(yù)算的誤差率要嚴(yán)格控制在百分之二以內(nèi)。
2.3
3、資金、成本、費(fèi)用的管理
3.1 公司用款按用款計(jì)劃撥付
3.2 公司要積極籌措、運(yùn)用和管理好各類資金,保證工程項(xiàng)目的需要
3.3 根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的項(xiàng)目總體目標(biāo)和規(guī)劃,組織編制目標(biāo)和規(guī)劃的預(yù)算成本;
3.4 嚴(yán)格進(jìn)行工程成本和管理費(fèi)用的管理和控制。從材料設(shè)備采購、日常開支到工程預(yù)算,應(yīng)進(jìn)行全過程管理和控制,努力降低工程造價(jià)。不得超標(biāo)準(zhǔn)支付工程款項(xiàng)。
3.5 固定資產(chǎn)及管理費(fèi)用(包括:辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、工資、房租等)的管理。督促員工做好日常維修保養(yǎng)工作,節(jié)約修理費(fèi)用,防止毀損和盤虧。施工管理、、竣工驗(yàn)收及營(yíng)銷等工作;
在做好成本管理工作的前提下,公司應(yīng)在成本管理中逐步步推行目標(biāo)成本管理。項(xiàng)目建設(shè)用款審核
經(jīng) 濟(jì) 合 同
公司所有的建設(shè)開發(fā)經(jīng)濟(jì)行為均須以經(jīng)濟(jì)合同為前提進(jìn)行操作。
一、預(yù)算編審人員對(duì)工程計(jì)算、材料分析、定額套用、費(fèi)率計(jì)取的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。,因工作責(zé)任心不強(qiáng)形成誤差的,要追究當(dāng)事人及主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
二、編審人員編制出預(yù)算表,工程部經(jīng)理、總工程師、正、副總經(jīng)理審核簽署無異后,報(bào)法人代表同意后生效執(zhí)行。
三、材料設(shè)備的報(bào)價(jià)及支出均需由經(jīng)濟(jì)管理部預(yù)算審核并逐級(jí)上報(bào)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
四、其它經(jīng)濟(jì)開支均列入經(jīng)濟(jì)管理部的審核范圍,并按程序逐級(jí)審批比管理部對(duì)備項(xiàng)經(jīng)濟(jì)預(yù)算設(shè)立臺(tái)帳,如有超出應(yīng)作出超預(yù)算分析報(bào)告,并按審批程序得到批準(zhǔn),據(jù)以調(diào)整。
必須不斷加強(qiáng)和提高的行業(yè)技能:
1、要熟悉甚至精通建筑相關(guān)的知識(shí)。
2、審核。熟悉項(xiàng)目分析、市場(chǎng)定位、設(shè)計(jì)管理、運(yùn)營(yíng)管理各環(huán)節(jié)。
1、制定和實(shí)施公司戰(zhàn)略,預(yù)算計(jì)劃,確定公司業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式;
2、發(fā)掘市場(chǎng)機(jī)會(huì),主持?jǐn)M訂公司的業(yè)務(wù)目標(biāo)和業(yè)務(wù)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)和投資回報(bào)的快速增長(zhǎng);
3、監(jiān)督、控制整個(gè)實(shí)施過程,對(duì)經(jīng)營(yíng)結(jié)果負(fù)責(zé),組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算方案及利潤(rùn)分配、使用方案等
4、建立公司組織體系和業(yè)務(wù)體系,負(fù)責(zé)高層管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè),選拔中高層管理人員,審定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置方案和基本管理制度;
2、一、建筑施工管理
確保公司建設(shè)工程按期、保質(zhì)順利竣工
1、協(xié)調(diào)施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位的關(guān)系。
2、根據(jù)國(guó)家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定、設(shè)計(jì)文件、施工組織設(shè)計(jì)(方案)、承包合同對(duì)施工單位和監(jiān)理單位的工作質(zhì)量和施工質(zhì)量進(jìn)行檢查。對(duì)不符合國(guó)家規(guī)定和設(shè)計(jì)的行為提出整改要求。施工單位和監(jiān)理單位均應(yīng)按建設(shè)單位的要求改進(jìn)工作。
監(jiān)理單位
1、審核施工組織設(shè)計(jì)包括工程概況;施工總平面圖;綜合計(jì)劃:包括
進(jìn)度、材料、預(yù)制件、設(shè)備、勞動(dòng)力、施工機(jī)具、臨時(shí)設(shè)施計(jì)劃;施工
方法及技術(shù)措施;季節(jié)施工措施;質(zhì)量保證措施;安全技術(shù)措施;環(huán)保
及文明施工技術(shù)措施。
嚴(yán)格控管施工組織設(shè)計(jì)的修改、批準(zhǔn)程序。嚴(yán)格控管設(shè)計(jì)變更,材料檢驗(yàn)、技術(shù)檢驗(yàn) 竣工驗(yàn)收
四、1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的建立及完善,制定各崗位員工的職責(zé)權(quán)限,負(fù)責(zé)員工的考核鑒定;
2、貫徹執(zhí)行公司確定的質(zhì)量、環(huán)境,職業(yè)健康和安全以及效益方針目標(biāo),并分解落實(shí)項(xiàng)目目標(biāo)指標(biāo);
3)負(fù)責(zé)工地的日常項(xiàng)目管理工作;及時(shí)向董事會(huì)報(bào)告工作;協(xié)調(diào)跟進(jìn)董事會(huì)對(duì)項(xiàng)目的要求及配合;
4)主持施工組織設(shè)計(jì)和總控計(jì)劃的編制及修改調(diào)整;
5)主持建立項(xiàng)目質(zhì)量、安全和環(huán)保體系并監(jiān)督有效運(yùn)行;
6)審批項(xiàng)目質(zhì)量安全計(jì)劃及根據(jù)需要調(diào)整修改;
7、審核項(xiàng)目預(yù)算,嚴(yán)格控制預(yù)算。
7)代表總包參加業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)召開的工地協(xié)調(diào)會(huì)議;
8)代表總包簽署發(fā)往業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)的文件;
9)代表總包簽署分包的工程款申請(qǐng)單及簽收業(yè)主發(fā)出的付款證書;
10)在合同期間進(jìn)行每月合同檢討,確保合同執(zhí)行是按預(yù)定計(jì)劃在受控狀態(tài);
11)簽署每月向業(yè)主、建筑師、監(jiān)理的綜合月報(bào)匯報(bào);
12)主持工地總分包例會(huì),解決工地重大協(xié)調(diào)問題;
13)協(xié)調(diào)項(xiàng)目社會(huì)關(guān)系,如建設(shè)局、質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站、環(huán)保局、城管、公安派出所等政府及社會(huì)部門; 14)項(xiàng)目資金的籌措、調(diào)度、統(tǒng)籌;
15、對(duì)市場(chǎng)敏感,有良好的市場(chǎng)判斷力
熟悉地產(chǎn)項(xiàng)目的規(guī)劃、報(bào)建、施工、營(yíng)銷推廣等流程,具有多個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作成功案例;
7、精通市場(chǎng)營(yíng)銷,有一定的人脈資源。
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)商業(yè)地產(chǎn)公司的規(guī)劃的制定與實(shí)施,并向董事會(huì)及總裁匯報(bào);
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)所有商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目的綜合運(yùn)營(yíng)管理;
3、負(fù)責(zé)商管中心系統(tǒng)架構(gòu)的梳理、調(diào)整和完善,提高商管中心整體運(yùn)營(yíng)效率;
4、負(fù)責(zé)與國(guó)內(nèi)外知名1、2線品牌、多家大型主次力店進(jìn)行談判并合作;
5、負(fù)責(zé)商業(yè)地產(chǎn)公司發(fā)展方向的把控以及外聯(lián)工作。
1、根據(jù)集團(tuán)及區(qū)域總體戰(zhàn)略目標(biāo),組織制定公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,并監(jiān)督實(shí)施,確保公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。
2、按照公司實(shí)際情況及市場(chǎng)走勢(shì),主持公司日常經(jīng)營(yíng)和管理工作。
3、不斷優(yōu)化公司各項(xiàng)管理制度,營(yíng)造科學(xué)、規(guī)范、良好的工作環(huán)境和企業(yè)文化。
4、負(fù)責(zé)資源調(diào)配和保證項(xiàng)目順利進(jìn)展的協(xié)調(diào)工作;
5、對(duì)城市各項(xiàng)目的工作監(jiān)督檢查和考核評(píng)估,提交獎(jiǎng)懲、任免方案,保證部署工作的順利完成。
6、負(fù)責(zé)政府關(guān)系和公共關(guān)系的維護(hù)和對(duì)接;
具備優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力、組織協(xié)調(diào)能力,以及營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)管理能力;
具備全面的經(jīng)營(yíng)管理能力在業(yè)界享有廣泛的人脈及良好的口碑;
4、具備較高的設(shè)計(jì)指導(dǎo)能力,施工監(jiān)督能力,銷售能力及商業(yè)運(yùn)營(yíng)能力;
6、熟練服務(wù)體系的建立、關(guān)鍵崗位人員的培訓(xùn)、考核。
5、有卓越的團(tuán)隊(duì)管理能力。
6、負(fù)責(zé)所有商業(yè)項(xiàng)目的開發(fā)、運(yùn)營(yíng)管理。
5、精通現(xiàn)代企業(yè)管理,具有獨(dú)立進(jìn)行企業(yè)管理操作的能力,較強(qiáng)的管理和決策能力;
1、根據(jù)董事會(huì)(或董事長(zhǎng))提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,全面主持公司的經(jīng)營(yíng)管理工作。
2、制訂、分解、落實(shí)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),有效控制目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)度,以確保公司目標(biāo)的達(dá)成;
3、建立和健全公司組織機(jī)構(gòu),優(yōu)化各類資源配置、控制成本,以保證公司利益最大化;
4、及時(shí)了解房地產(chǎn)相關(guān)市場(chǎng)信息、業(yè)內(nèi)動(dòng)態(tài),具有前瞻性,指導(dǎo)公司的經(jīng)營(yíng);
5、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目定位、規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程管理、成本管理、營(yíng)銷管理、售后服務(wù)等工作并在過程中實(shí)行階段性控制和調(diào)整。
6、負(fù)責(zé)督促項(xiàng)目的工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、現(xiàn)場(chǎng)、企業(yè)形象等各方面的管控工作。
7、組織推進(jìn)客戶服務(wù)體系的建設(shè)工作。
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金平衡工作,并根據(jù)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)需要積極進(jìn)行項(xiàng)目融資工作。
9、負(fù)責(zé)組織資金計(jì)劃的編制工作,并按審批后的資金計(jì)劃負(fù)責(zé)已審批資金的撥付。
10、按制度規(guī)定權(quán)限范圍負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司和相關(guān)政府部門的外聯(lián)工作,保持良好關(guān)系,確保項(xiàng)目各項(xiàng)工作的順利開展。
12、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
對(duì)高端地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)有創(chuàng)新理念。
4、熟悉地產(chǎn)項(xiàng)目的運(yùn)作流程,精通項(xiàng)目前期調(diào)研、產(chǎn)品定位,熟悉規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程管理、成本控制。
5、擅長(zhǎng)地產(chǎn)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的管理,計(jì)劃與執(zhí)行能力強(qiáng),具有出色的團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理能力。
6、具備相應(yīng)的企業(yè)管理知識(shí),知曉國(guó)家地產(chǎn)開發(fā)、工程建設(shè)系列規(guī)范(設(shè)計(jì)、施工、招投標(biāo)等),具備一定的財(cái)務(wù)管理、人事管理等知識(shí)
7、熟悉計(jì)算機(jī)操作、辦公軟件應(yīng)用,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
8、具有良好的心理和身體素質(zhì),能承受高強(qiáng)度工作;能承受較大工作壓力。
9、在武漢地區(qū)有政府及融資等社會(huì)資源者尤佳
1、根據(jù)董事會(huì)(或董事長(zhǎng))提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,全面主持公司的經(jīng)營(yíng)管理工作。
2、制訂、分解、落實(shí)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),有效控制目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)度,以確保公司目標(biāo)的達(dá)成;
3、建立和健全公司組織機(jī)構(gòu),優(yōu)化各類資源配置、控制成本,以保證公司利益最大化;
4、及時(shí)了解房地產(chǎn)相關(guān)市場(chǎng)信息、業(yè)內(nèi)動(dòng)態(tài),具有前瞻性,指導(dǎo)公司的經(jīng)營(yíng);
5、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目定位、規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程管理、成本管理、營(yíng)銷管理、售后服務(wù)等工作并在過程中實(shí)行階段性控制和調(diào)整。
6、負(fù)責(zé)督促項(xiàng)目的工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、現(xiàn)場(chǎng)、企業(yè)形象等各方面的管控工作。
7、組織推進(jìn)客戶服務(wù)體系的建設(shè)工作。
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金平衡工作,并根據(jù)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)需要積極進(jìn)行項(xiàng)目融資工作。
9、負(fù)責(zé)組織資金計(jì)劃的編制工作,并按審批后的資金計(jì)劃負(fù)責(zé)已審批資金的撥付。
10、按制度規(guī)定權(quán)限范圍負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作 篇五:房地產(chǎn)公司總經(jīng)理職責(zé)
房地產(chǎn)公司總經(jīng)理崗位職責(zé)
總經(jīng)理負(fù)責(zé),在授權(quán)范圍內(nèi)主持項(xiàng)目經(jīng)理部的全面管理工作及工程合同的全面履約,根據(jù)合同要求及現(xiàn)場(chǎng)需要進(jìn)行項(xiàng)目策劃和管理,組織管理與推動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理部所有員工的日常工作,處理與政府、業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等有關(guān)方面的關(guān)系;負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行國(guó)家、部委、地方有關(guān)法律法規(guī),以及公司各項(xiàng)規(guī)章制度和決議決定,是項(xiàng)目安全文明施工、質(zhì)量,工期和效益目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的第一責(zé)任人。