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      房地產(chǎn)公司辦公室管理制度(精選5篇)

      時(shí)間:2019-05-13 15:58:12下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:房地產(chǎn)公司辦公室管理制度

      辦公室管理制度

      第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

      第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括活動(dòng)費(fèi)用的控制、車(chē)輛管理、員工日常管理、檔案管理、公文打印文件對(duì)接管理、辦公及勞保用品管理、招待客戶管理等。

      一、活動(dòng)費(fèi)用的控制

      (一)辦理借款及報(bào)銷的方式

      1、辦理借款應(yīng)正確填寫(xiě)《借款單》。填寫(xiě)說(shuō)明:借款種類為現(xiàn)金或支票。借款部門(mén)、借款用途、借款金額、借款日期、借款人須填寫(xiě)清楚,要保持字跡工整,不得涂改,并須其部門(mén)經(jīng)理簽字,總經(jīng)理簽字;

      2、報(bào)銷單的填寫(xiě)字跡工整、不得涂改,報(bào)銷單的金額欄填寫(xiě)時(shí)大小寫(xiě)金額必須一致,并與所附原始發(fā)票一致;

      二、車(chē)輛管理

      為合理使用汽車(chē),提高汽車(chē)使用率,降低能耗,特制定本辦法。

      (一)公務(wù)用車(chē)

      1、公司員工在市內(nèi)辦理各種業(yè)務(wù)或活動(dòng),到外地出差或開(kāi)會(huì),在征得建筑公司負(fù)責(zé)人同意的情況下,可申請(qǐng)派車(chē);

      2、公司員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車(chē)的情況時(shí),在征得建筑公司負(fù)責(zé)人同意的情況下,可申請(qǐng)派車(chē);

      3、公司組織集體活動(dòng),酌情安排用車(chē);

      (二)用車(chē)手續(xù)

      1、凡可預(yù)見(jiàn)的公務(wù)用車(chē),請(qǐng)?jiān)诠珓?wù)前一天與辦公室預(yù)約,并填寫(xiě)好用車(chē)申請(qǐng)單,證得建筑公司負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后,再呈報(bào)集團(tuán)行政部,以便安排;

      三、員工日常管理

      (一)上班時(shí)間不允許做與工作無(wú)關(guān)的事,如需外出應(yīng)請(qǐng)示總經(jīng)理,如總經(jīng)理不在辦公室辦公的情況下,知會(huì)一下辦公室人員,以便知道工作去向;

      (二)不允許員工從事第二職業(yè)或?qū)ν饧媛毣顒?dòng),但鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高工作能力;

      (三)保持辦公場(chǎng)所的安靜,不大聲喧嘩、高聲談?wù)?、追逐、嘻鬧、竄崗、閑聊等;

      (四)保持辦公室的整潔有序。文件不隨意亂放,報(bào)廢文件必須妥善處理。下班時(shí)要收拾好自己的辦公桌及自己的椅子也要擺放整齊,關(guān)閉電器電源,關(guān)好門(mén)窗;

      (五)不得因私事長(zhǎng)時(shí)間占用辦公電話;

      四、檔案管理

      (一)歸檔范圍

      1、公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料;

      2、檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全;

      (二)檔案的借閱與索取

      1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;

      2、公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);

      3、借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制;

      五、公文打印文件對(duì)接管理

      (一)公司公文的打印工作由辦公室負(fù)責(zé)。

      (二)集團(tuán)各部門(mén)文件的對(duì)接需復(fù)印一式二份,一份總經(jīng)理、一份給相關(guān)負(fù)責(zé)人,另一份存檔。

      (三)對(duì)集團(tuán)各部門(mén)或政府企業(yè)、事業(yè)單位文件需編檔號(hào),經(jīng)總經(jīng)理審核后方可簽發(fā)。

      六、辦公及勞保用品的管理

      (一)、辦公用品的購(gòu)發(fā):

      1、每月中旬,各位同事將該所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交辦公室;

      2、辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃;經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將領(lǐng)料單送到集團(tuán)行政部采購(gòu),根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各位同事簽字領(lǐng)回;

      3、除正常配給的辦公用品外,若臨時(shí)還需用其它用品的須填寫(xiě)采購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)后方可呈報(bào)行政部采購(gòu);

      4、公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)新員工提供用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

      5、負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字;

      6、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事;

      七、招待客戶管理

      為更好地樹(shù)立公司形象,規(guī)范員工禮儀行為,展示集團(tuán)公司的企業(yè)管理風(fēng)范,有次序、有步驟地做好來(lái)賓叁觀接待工作,使此項(xiàng)工作順利納入程序化管理軌道,特制定本辦法。

      (一)、接待預(yù)約來(lái)訪者的工作程序

      1、以良好的公司形象迎候來(lái)訪者,當(dāng)來(lái)訪者走近時(shí),以站立姿態(tài)面帶微笑主動(dòng)問(wèn)候

      2、了解來(lái)訪者約定見(jiàn)面的部門(mén)或人員;

      3、如果來(lái)訪者是在約定的時(shí)間到達(dá),應(yīng)立即通知被訪者;

      4、如果來(lái)訪者比約定的時(shí)間來(lái)的有點(diǎn)早,請(qǐng)其入座,款待飲料,遞送書(shū)報(bào)資料,以排遣時(shí)間,或輕松地和他們交流,使他們感到不被冷淡,待離約定時(shí)間前15分鐘至10分鐘,再執(zhí)行第(3)條;

      5、正確引導(dǎo)來(lái)訪者至他們要去的部門(mén)或者按單位要求安排工作人員陪同前往;

      (二)、接待未預(yù)約來(lái)訪者的工作程序

      1、面帶微笑主動(dòng)問(wèn)候來(lái)訪者,當(dāng)了解到對(duì)方未做預(yù)約時(shí),仍以歡迎的態(tài)度禮貌友好地接待,為其服務(wù);

      2、詢問(wèn)來(lái)訪者要訪的部門(mén)或工作人員的姓名;

      3、努力為來(lái)訪者安排一個(gè)盡可能早的預(yù)約時(shí)間;

      4、如果來(lái)訪者要求當(dāng)天見(jiàn)面,應(yīng)設(shè)法聯(lián)系有關(guān)部門(mén)或人員,看是否被訪人或其他人員能接見(jiàn)來(lái)訪者;

      5、如果當(dāng)天可以接見(jiàn),按照接待預(yù)約客人的工作程序進(jìn)行;

      6、如果當(dāng)天確實(shí)不能找到合適的人與來(lái)訪者見(jiàn)面,要立即向來(lái)訪者說(shuō)明情況,切忌不要讓客人產(chǎn)生“等一等還有希望”的誤解,以免浪費(fèi)雙方的時(shí)間,使自己更被動(dòng);

      7、在無(wú)法接待來(lái)訪者的情況下,應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)來(lái)訪者留言或名片,并向其保證盡快將留言或名片遞交給被訪人;

      8、再次給來(lái)訪者一個(gè)預(yù)定約會(huì)的機(jī)會(huì),并耐心聽(tīng)取對(duì)方的要求;

      9、在接待過(guò)程中,要確保來(lái)訪者感到舒適,比如聯(lián)系過(guò)程中,為來(lái)訪者提供坐椅和飲料等;

      八、電腦管理

      1、各部門(mén)按需配置電腦系統(tǒng),通過(guò)恒鑫內(nèi)部資源建筑公司共享文件的途徑,傳遞信息

      第二篇:房地產(chǎn)公司辦公室管理制度

      辦公室管理制度

      為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

      一、辦公室職能:

      1、負(fù)責(zé)督查公司職能部門(mén)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策、決定事項(xiàng)的催辦查辦;來(lái)往文電處理、文書(shū)檔案的管理;公司會(huì)議和重要文件的執(zhí)行情況。

      2、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳、聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與各界的廣泛合作與友好往來(lái),樹(shù)立良好的企業(yè)形象。

      3、負(fù)責(zé)信訪接待,協(xié)調(diào)處理日常事務(wù)。

      4、負(fù)責(zé)公司的綜合治理、安全保衛(wèi)、消防等工作,貫徹落實(shí)各級(jí)政府有關(guān)指示精神,組織宣傳檢查工作。

      5、負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)管理、維修、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、電子信箱使用維護(hù),不斷提高辦公自動(dòng)化水平。

      6、按照檔案管理要求,做好資料的收集積累后進(jìn)行整理并及時(shí)歸案。

      7、負(fù)責(zé)辦理公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、工商登記、商標(biāo)注冊(cè)及公司部分印章的管理;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的鑒定、保管、變更和手續(xù)審批。

      8、負(fù)責(zé)公司辦公用車(chē)的使用、保養(yǎng)、維護(hù)及人員的行政管理。

      9、嚴(yán)格管理部門(mén)經(jīng)理及員工聘用制度,負(fù)責(zé)部門(mén)經(jīng)理及員工的考核聘任調(diào)配,以促進(jìn)公司進(jìn)一步發(fā)展。

      10、負(fù)責(zé)收集、整理、通報(bào)及反饋公司政務(wù)信息,并承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      二、辦公室管理制度

      1、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律。

      2、工作時(shí)間:

      上午:8:30——12:00

      下午:2:30——6:00(夏季)上午:8:30——12:00

      下午:2:00——6:00(冬季)以上時(shí)間安排根據(jù)實(shí)際情況可作調(diào)整,具體安排以公司文件為準(zhǔn),公司辦公室負(fù)責(zé)員工考勤。

      3、公司員工按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。

      4、公司根據(jù)實(shí)際需要,在保證員工每天實(shí)際工作時(shí)間總和或滿足公司制度的前提下,靈活調(diào)整工作人員的上下班時(shí)間。

      5、加班:

      公司員工如因工作需加班,給予加班費(fèi) 元(含節(jié)假日)。春節(jié)加班每天給予加班費(fèi) 元。

      三、檔案管理制度

      1、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密安全制度,確保所有案卷的機(jī)密安全。公司員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往合作中要特別注意不泄露公司秘密,更不能出賣(mài)公司秘密。(秘密事項(xiàng):公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策、人事決策、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底合。

      第三篇:房地產(chǎn)公司辦公室管理制度

      辦公室管理制度

      為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。本規(guī)定所指行政事務(wù)包括員工日常管理、檔案管理、公文打印文件對(duì)接管理、辦公及勞保用品管理、招待客戶管理、宿舍管理等。

      一、員工日常管理

      (一)上班時(shí)間不允許做與工作無(wú)關(guān)的事,如需外出應(yīng)請(qǐng)示總經(jīng)理,如總經(jīng)理不在辦公室辦公的情況下,知會(huì)一下辦公室人員,以便知道工作去向;

      (二)不允許員工從事第二職業(yè)或?qū)ν饧媛毣顒?dòng),但鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高工作能力;

      (三)保持辦公場(chǎng)所的安靜,不大聲喧嘩、高聲談?wù)摗⒆分?、嘻鬧、竄崗、閑聊等;

      (四)保持辦公室的整潔有序。文件不隨意亂放,報(bào)廢文件必須妥善處理。下班時(shí)要收拾好自己的辦公桌及自己的椅子也要擺放整齊,關(guān)閉電器電源,關(guān)好門(mén)窗;

      (五)不得因私事長(zhǎng)時(shí)間占用辦公電話;

      二、檔案管理(一)歸檔范圍

      1、公司的規(guī)劃、計(jì)劃、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材

      料;

      2、檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全;(二)檔案的借閱與索取

      1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;

      2、公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);

      3、借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制;

      三、公文打印文件對(duì)接管理

      (一)公司公文的打印工作由辦公室負(fù)責(zé)。

      (二)各部門(mén)文件的對(duì)接需復(fù)印一式二份,一份總經(jīng)理、一份給相關(guān)負(fù)責(zé)人,另一份存檔。

      (三)對(duì)各部門(mén)或政府企業(yè)、事業(yè)單位文件需編檔號(hào),經(jīng)總經(jīng)理審核后方可簽發(fā)。

      四、辦公及勞保用品的管理

      (一)、辦公用品的購(gòu)發(fā):

      1、每月中旬,各位同事將該所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交辦公室;

      2、辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃;經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將領(lǐng)料單送到集團(tuán)行政部采購(gòu),根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各位同事簽字領(lǐng)回;

      3、除正常配給的辦公用品外,若臨時(shí)還需用其它用品的須填寫(xiě)采購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)后方可呈報(bào)辦公室采購(gòu);

      4、公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)新員工提供用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

      5、負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字;

      6、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事;

      五、招待客戶管理

      為更好地樹(shù)立公司形象,規(guī)范員工禮儀行為,展示集團(tuán)公司的企業(yè)管理風(fēng)范,有次序、有步驟地做好來(lái)賓叁觀接待工作,使此項(xiàng)工作順利納入程序化管理軌道,特制定本辦法。(一)、接待預(yù)約來(lái)訪者的工作程序

      1、以良好的公司形象迎候來(lái)訪者,當(dāng)來(lái)訪者走近時(shí),以站立姿態(tài)面帶微笑主動(dòng)問(wèn)候

      2、了解來(lái)訪者約定見(jiàn)面的部門(mén)或人員;

      3、如果來(lái)訪者是在約定的時(shí)間到達(dá),應(yīng)立即通知被訪者;

      4、如果來(lái)訪者比約定的時(shí)間來(lái)的有點(diǎn)早,請(qǐng)其入座,款待飲料,遞送書(shū)報(bào)資料,以排遣時(shí)間,或輕松地和他們交流,使他們感到不被冷淡,待離約定時(shí)間前15分鐘至10分鐘,再執(zhí)行第(3)條;

      5、正確引導(dǎo)來(lái)訪者至他們要去的部門(mén)或者按單位要求安排工作人員陪同前往;

      (二)、接待未預(yù)約來(lái)訪者的工作程序

      1、面帶微笑主動(dòng)問(wèn)候來(lái)訪者,當(dāng)了解到對(duì)方未做預(yù)約時(shí),仍以歡迎的態(tài)度禮貌友好地接待,為其服務(wù);

      2、詢問(wèn)來(lái)訪者要訪的部門(mén)或工作人員的姓名;

      3、努力為來(lái)訪者安排一個(gè)盡可能早的預(yù)約時(shí)間;

      4、如果來(lái)訪者要求當(dāng)天見(jiàn)面,應(yīng)設(shè)法聯(lián)系有關(guān)部門(mén)或人員,看是否被訪人或其他人員能接見(jiàn)來(lái)訪者;

      5、如果當(dāng)天可以接見(jiàn),按照接待預(yù)約客人的工作程序進(jìn)行;

      6、如果當(dāng)天確實(shí)不能找到合適的人與來(lái)訪者見(jiàn)面,要立即向來(lái)訪者說(shuō)明情況,切忌不要讓客人產(chǎn)生“等一等還有希望”的誤解,以免浪費(fèi)雙方的時(shí)間,使自己更被動(dòng);

      7、在無(wú)法接待來(lái)訪者的情況下,應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)來(lái)訪者留言或名片,并向其保證盡快將留言或名片遞交給被訪人;

      8、再次給來(lái)訪者一個(gè)預(yù)定約會(huì)的機(jī)會(huì),并耐心聽(tīng)取對(duì)方的要求;

      9、在接待過(guò)程中,要確保來(lái)訪者感到舒適,比如聯(lián)系過(guò)程中,為來(lái)訪者提供坐椅和飲料等;

      六、電腦管理

      各部門(mén)按需配置電腦系統(tǒng),通過(guò)地安君泰內(nèi)部資源共享文件的途徑傳遞信息,不得擅自向外部轉(zhuǎn)發(fā)公司文件。

      七、宿舍管理

      為加強(qiáng)員工宿舍的管理,保證宿舍的安全、文明、整潔,使員工有一個(gè)良好的生活環(huán)境,以提高工作效率,特制訂本制度。

      公司員工宿舍管理由辦公室負(fù)責(zé);管理職責(zé)包括:負(fù)責(zé)員工宿舍公共設(shè)施的購(gòu)買(mǎi)、維護(hù)及統(tǒng)計(jì)報(bào)修,監(jiān)督檢查員工宿舍的各種安全、衛(wèi)生情況。任何員工未經(jīng)公司許可,不得擅自留宿外人。員工不得于宿舍內(nèi)有酗酒、賭博、打架斗毆、罵架或有不良行為。注意宿舍內(nèi)安全用電,室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線并裝接額定功率大于400W電器;人員離開(kāi)務(wù)必檢查并關(guān)掉所有電器電源。注意安全,防火防盜;員工離開(kāi)宿舍必須關(guān)好門(mén)窗;室內(nèi)嚴(yán)禁使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品;現(xiàn)金、財(cái)物等應(yīng)妥善保管,貴重物品應(yīng)避免攜入,遺失由各自負(fù)責(zé)。住宿人員不得有意損壞宿舍公共財(cái)產(chǎn)及設(shè)施,如造成損壞,由辦公室酌情處理,由責(zé)任人員負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi)并視情節(jié)輕重予以其他處罰。

      員工宿舍應(yīng)保持良好的衛(wèi)生狀況并應(yīng)遵守:

      1、個(gè)人物品擺放整齊;不得隨手亂拋垃圾;垃圾應(yīng)及時(shí)清理至垃圾池。

      2、宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生,室內(nèi)無(wú)雜物,地面、墻面無(wú)污跡,天花板無(wú)蛛網(wǎng),空氣清新、無(wú)異味。

      3、污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場(chǎng)所傾倒。

      4、不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫(huà)或釘物品。

      5、標(biāo)準(zhǔn):

      地面:室內(nèi)地面無(wú)垃圾、痰跡、積水、鞋子擺放整齊。

      墻面:墻面清潔,無(wú)印跡,不釘釘子,室內(nèi)不準(zhǔn)拉繩子、鐵絲。墻面墻角無(wú)蜘蛛網(wǎng)。

      鋪面:衣物、被子疊放整齊,床單平整;

      室內(nèi)保持空氣新鮮、無(wú)異味;門(mén)窗玻璃清潔,不私接電線,不違章用電.窗臺(tái)無(wú)灰塵。

      第四篇:房地產(chǎn)公司辦公室管理制度

      房地產(chǎn)公司辦公室管理制度

      最佳答案

      管理大綱:

      第一條 為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。

      第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、經(jīng)律。

      第三條 公司的財(cái)產(chǎn)屬股東所有。公司禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。

      第四條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)和股價(jià)穩(wěn)定。

      第五條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

      第六條 公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

      第七條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識(shí),公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過(guò)硬的員工隊(duì)伍。

      第八條 公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。

      第九條 公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工積極向上。

      第十條 公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。

      第十一條 公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對(duì)作出貢獻(xiàn)者公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。

      第十二條 公司尊重知識(shí)分子的辛勤勞動(dòng),為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識(shí)為公司多作貢獻(xiàn)。

      第十三條 公司為員工提供收入、住房和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提高員工各方面的待遇。

      第十四條 公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

      第十五條 公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。

      第十六條 公司提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);降低消耗,增加收入,提高效益。

      第十七條 維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為,都要予以追究。

      第二章 員工守則

      第十八條 遵紀(jì)守法,忠于職守,克己奉公。

      第十九條 維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。

      第二十條 服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。

      第二十一條 愛(ài)護(hù)公物,節(jié)約開(kāi)支,杜絕浪費(fèi)。

      第二十二條 努力學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。

      第二十三條 積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,創(chuàng)新貢獻(xiàn)。

      第三章 財(cái)務(wù)管理

      第一節(jié) 總則

      第二十四條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。

      第二十五條 財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨。

      第二十六條 財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。

      第二十七條 公司及全資下屬公司、企業(yè)(含51%股權(quán)的全資、內(nèi)聯(lián)企業(yè))的財(cái)務(wù)工作,都必須執(zhí)行本制度。其他中外合資合作及內(nèi)聯(lián)企業(yè)參照本制度執(zhí)行。

      第二節(jié) 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員

      第二十八條 公司及下屬獨(dú)立核算的公司、企業(yè)設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。非獨(dú)立核算的單位配備專職財(cái)務(wù)人員。

      第二十九條 公司部會(huì)計(jì)師。參考資料:中旭商學(xué)院

      第五篇:房地產(chǎn)公司辦公室管理制度

      辦公室管理制度

      為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

      一、辦公室職能:

      1、負(fù)責(zé)督查公司職能部門(mén)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策、決定事項(xiàng)的催辦查辦;來(lái)往文電處理、文書(shū)檔案的管理;公司會(huì)議和重要文件的執(zhí)行情況。

      2、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳、聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與各界的廣泛合作與友好往來(lái),樹(shù)立良好的企業(yè)形象。

      3、負(fù)責(zé)信訪接待,協(xié)調(diào)處理日常事務(wù)。

      4、負(fù)責(zé)公司的綜合治理、安全保衛(wèi)、消防等工作,貫徹落實(shí)各級(jí)政府有關(guān)指示精神,組織宣傳檢查工作。

      5、負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)管理、維修、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、電子信箱使用維護(hù),不斷提高辦公自動(dòng)化水平。

      6、按照檔案管理要求,做好資料的收集積累后進(jìn)行整理并及時(shí)歸案。

      7、負(fù)責(zé)辦理公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、工商登記、商標(biāo)注冊(cè)及公司部分印章的管理;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的鑒定、保管、變更和手續(xù)審批。

      8、負(fù)責(zé)公司辦公用車(chē)的使用、保養(yǎng)、維護(hù)及人員的行政管理。

      9、嚴(yán)格管理干部及職工聘用制度,負(fù)責(zé)干部職工的考核聘任調(diào)配,以促進(jìn)公司進(jìn)一步發(fā)展。

      10、負(fù)責(zé)收集、整理、通報(bào)及反饋公司政務(wù)信息,并承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      二、辦公室管理制度

      1、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律。

      2、工作時(shí)間:

      上午:8:00——12:00下午:3:00——6:30(夏季)上午:8:00——12:00下午:2:30——6:00(冬季)以上時(shí)間安排根據(jù)實(shí)際情況可作調(diào)整,具體安排以公司文件為準(zhǔn),公司辦公室負(fù)責(zé)員工考勤。

      3、公司員工按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。

      4、公司根據(jù)實(shí)際需要,在保證員工每天實(shí)際工作時(shí)間總和或滿足公司制度的前提下,靈活調(diào)整工作人員的上下班時(shí)間。

      5、加班:

      公司員工如因工作需加班,給予加班費(fèi)50元(含節(jié)假日)。春節(jié)加班每天給予加班費(fèi)100元。

      三、檔案管理制度

      1、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密安全制度,確保所有案卷的機(jī)密安全。公司員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往合作中要特別注意不泄露公司秘密,更不能出賣(mài)公司秘密。(秘密事項(xiàng):公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策、人事決策、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底合。

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