第一篇:房地產(chǎn)公司各部門人員崗位職責(zé)說明書
房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
各部門人員崗位職責(zé)
第一章 部門職責(zé)和各類人員崗位職責(zé)
第一節(jié) 職能部門職責(zé)
一、綜合部職責(zé)
1、根據(jù)總經(jīng)理指示,檢查各個時期的行政工作開展情況,為總經(jīng)理部署工作提交材料;起草各個時期的工作計劃、總結(jié)和各種文件。
2、根據(jù)總經(jīng)理的指示召集總經(jīng)理辦公會議和專題會議,做好會議記錄;組織編制公司行政工作計劃和工作總結(jié)。
3、制定公司行政、人事、勞動、工資、后勤、文書、檔案、保密、安全生產(chǎn)、消防和治安保衛(wèi)等方面規(guī)章制度,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施。
4、通過戰(zhàn)略環(huán)境分析,會同有關(guān)部門擬定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施。
5、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計劃,擬定人力資源發(fā)展規(guī)劃和計劃、年度薪資計劃、員工勞動保險與福利計劃。
6、根據(jù)公司的總體目標(biāo),制定本部門的工作目標(biāo)并組織實施。
7、負(fù)責(zé)公司辦公用品及設(shè)備、行政辦公車輛、食堂、宿舍、辦公環(huán)境、門衛(wèi)值班等總務(wù)后勤管理。
9、負(fù)責(zé)員工績效考核、考勤管理和勞動紀(jì)律管理。
10、制定員工培訓(xùn)計劃,集中組織各部門、公司在崗人員和新員工開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)。
11、負(fù)責(zé)對公司各部門勞動紀(jì)律、安全保衛(wèi)、總務(wù)后勤等方面的檢查監(jiān)督。
12、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的日常服務(wù)、會議服務(wù)和對外事務(wù)以及與政府及業(yè)務(wù)部門的溝通聯(lián)系。
13、負(fù)責(zé)企業(yè)工商資質(zhì)管理工作。
二、財務(wù)部職責(zé)
1、參與制定本公司財務(wù)制度及相應(yīng)的實施細(xì)則.2、參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務(wù)分析工作.3、負(fù)責(zé)董事會及總經(jīng)理所需的財務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報.4、負(fù)責(zé)對財務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門的聯(lián)絡(luò)溝通工作.5、負(fù)責(zé)資金管理,調(diào)度.編制月,季,年度財務(wù)情況說明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報告公司經(jīng)營情況.6、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計,復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報表,并督促銷售部及時催交樓款.負(fù)責(zé)銷售樓款的收款工作,并及時送交銀行.7、負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證.8、負(fù)責(zé)公司總長及所有明細(xì)分類賬的記賬,結(jié)賬,核對,每月按時完成會計報表的編制,并及時清理應(yīng)收,應(yīng)付款項.9、協(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作.10、負(fù)責(zé)公司全年的會計報表,帳薄裝訂及會計資料保管工作.11、負(fù)責(zé)銀行財務(wù)管理,負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買,領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù).12、負(fù)責(zé)先進(jìn)管理,審核收付原始憑證.13、負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證,現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表.三、經(jīng)營管理部職責(zé)
1、結(jié)合行業(yè)、競爭對手以及自身的情況分析,對公司重大問題進(jìn)行研究,提出建議;對競爭對手進(jìn)行跟蹤研究,對競爭對手的重大舉措進(jìn)行預(yù)警,并給予相應(yīng)的建議。
2、通過對戰(zhàn)略環(huán)境分析,會同有關(guān)部門擬定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營策略,制定企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。
3、制定公司計劃管理、統(tǒng)計管理、內(nèi)部審計管理、目標(biāo)管理、固定資產(chǎn)管理、經(jīng)濟(jì)合同管理和信息管理等基礎(chǔ)管理方面的規(guī)章制度,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施。
4、負(fù)責(zé)組織制定公司各項制度與流程,對下屬部門重大制度與流程進(jìn)行審核及執(zhí)行效果監(jiān)督。
5、督導(dǎo)和檢查公司各部門的基礎(chǔ)管理工作,促進(jìn)提升企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
6、全面實行經(jīng)營計劃管理。擬定年度經(jīng)營計劃,組織開展經(jīng)濟(jì)活動
分析,并通過組織實施,提升經(jīng)濟(jì)工作的運(yùn)行質(zhì)量。
7、全面實行審計監(jiān)督管理。對各公司的各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)定期或隨機(jī)進(jìn)行財務(wù)方面的審計和監(jiān)督,建立經(jīng)常性防錯糾弊的機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)管理、會計核算過程中出現(xiàn)的各種不良情況與問題,防止差錯和違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。
8、加強(qiáng)統(tǒng)計管理,編報各類統(tǒng)計報表,真實全面反映企業(yè)運(yùn)營狀況。通過數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計分析,找出管理的薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)建議報公司領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供經(jīng)營管理方面的信息支持。
9、配合財會和采購部門加強(qiáng)固定資產(chǎn)和物資管理,對資產(chǎn)與物資進(jìn)行盤點。
10、負(fù)責(zé)公司各部門經(jīng)營業(yè)績的考核,并對生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和考核。
11、協(xié)調(diào)公司各項法律事務(wù)工作,與顧問單位進(jìn)行溝通,協(xié)同做好經(jīng)濟(jì)糾紛的調(diào)解和起訴、應(yīng)訴工作,保障公司合法權(quán)益不受侵犯。
12、加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門之間的橫向溝通,對經(jīng)營中出現(xiàn)的問題及時協(xié)調(diào)解決,仲裁經(jīng)營管理過程中部門間發(fā)生的爭議。加強(qiáng)對集團(tuán)所屬公司日常業(yè)務(wù)流程管理和經(jīng)營管理的監(jiān)督和檢查。
13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案管理工作,對公司各類檔案進(jìn)行收繳、整理、登記和保管,認(rèn)真履行檔案管理制度。
14、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同管理,對公司各類合同進(jìn)行審查,規(guī)避法律風(fēng)險,同時做好合同的登記、保管工作。
15、對各階段工作計劃和業(yè)務(wù)會議決議事項落實情況進(jìn)行跟蹤、檢查、考核。
四、資本部職責(zé)
四、采購部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司的招標(biāo)采購。
2、負(fù)責(zé)標(biāo)底的編制、審核工作。
3、配合招標(biāo)小組完成大宗工程材料和設(shè)備的采購。
4、及時收集整理與項目開發(fā)建設(shè)相關(guān)的施工工藝、新技術(shù)、新產(chǎn)品
以及各種建筑裝飾材料的相關(guān)信息為公司產(chǎn)品研發(fā)提供信息支持。
5、負(fù)責(zé)根據(jù)項目采購計劃以及工程施工需要做好項目采購資金使用計劃。
6、負(fù)責(zé)根據(jù)項目工程進(jìn)度對所需建筑、裝飾材料的價格進(jìn)行詢價、審核,并負(fù)責(zé)對公司采購的材料進(jìn)行談判工作。
7、負(fù)責(zé)根據(jù)工程制定的各階段施工進(jìn)度和采購計劃做好材料采購計劃。
8、對采購進(jìn)場的材料按規(guī)范進(jìn)行抽驗等工作,不符合要求的須督促進(jìn)行退換等手續(xù)。
五、項目開發(fā)部工作職責(zé)
(一)新項目開發(fā)工作
在公司的戰(zhàn)略部署和公司領(lǐng)導(dǎo)的指引下,負(fù)責(zé)新項目尋找、研究及合作、談判等工作,為公司的持續(xù)發(fā)展儲備開發(fā)土地。
1、研究市場發(fā)展趨勢和投資方向,確定基本開發(fā)需求;
2、根據(jù)開發(fā)需求采用各種手段尋找可開發(fā)土地;
3、對擬開發(fā)土地進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研,并會同有關(guān)部門進(jìn)行可行性分析;
4、對可行的項目與土地方進(jìn)行初步項目合作洽談,并配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行深入談判;
5、會同律師協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行合同的起草與簽署工作;
6、依據(jù)合作協(xié)議會同公司相關(guān)部門辦理開發(fā)資料和土地的接收工作;
(二)負(fù)責(zé)房地產(chǎn)市場信息的搜集、整理及研究工作。
1、項目前期市場調(diào)研工作,對市場供需情況、競爭對手進(jìn)行科學(xué)地調(diào)查;
2、對宏觀房地產(chǎn)(住宅)走勢進(jìn)行全面地分析;
3、定期撰寫《市場調(diào)查報告》;
(三)根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果,對公司開發(fā)的項目進(jìn)行收益評估,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
1、項目所在區(qū)域市場走向、供需情況進(jìn)行全面的分析;
2、對項目環(huán)境、項目條件進(jìn)行全面的分析;
3、根據(jù)市場情況,協(xié)同財務(wù)部、預(yù)算部、工程部進(jìn)行新項目的經(jīng)濟(jì)收益評估工作;
4、會同各業(yè)務(wù)部門,對公司開發(fā)過的項目進(jìn)行后評估工作。
(四)根據(jù)市場研究結(jié)果,進(jìn)行市場行銷策劃,擬定項目產(chǎn)品的建筑設(shè)計要求。
1、進(jìn)行項目樓盤的細(xì)分市場定位、產(chǎn)品定位;
2、確定新項目客戶群定位、競爭定位;
3、制定營銷費(fèi)用預(yù)算,編制《項目推廣計劃書》;
4、根據(jù)區(qū)域地產(chǎn)市場物業(yè)特征及市場熱點,會同規(guī)劃設(shè)計部對產(chǎn)品功能規(guī)劃、總體規(guī)劃、細(xì)部構(gòu)造、公共配套、外立面造型、內(nèi)部三維空間處理、戶型設(shè)計、面積配比、建材設(shè)備選擇等提出具體的建議與要求;
5、協(xié)助規(guī)劃設(shè)計部編寫《項目委托設(shè)計任務(wù)書》,跟蹤規(guī)劃設(shè)計部的設(shè)計修改結(jié)果;
6、根據(jù)市場情況,會同規(guī)劃設(shè)計部、工程配套部、預(yù)算部、營銷部確定項目公共部分及住宅部分精裝修交房標(biāo)準(zhǔn);
7、協(xié)助規(guī)劃設(shè)計部,參與建筑設(shè)計各階段的方案評審工作。
六、策劃部工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)項目運(yùn)作的策劃和推廣工作。
2、針對新項目進(jìn)行廣泛的市場調(diào)查、綜合相關(guān)方面情況分析和銷售預(yù)測,編制項目可行性研究報告,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,全面組織實施。
3、負(fù)責(zé)項目策劃方案的制定和推廣,根據(jù)項目具體情況擬定廣告推廣計劃。
4、負(fù)責(zé)對外宣傳和廣告工作及廣告評估、媒體及執(zhí)行。
5、負(fù)責(zé)市場調(diào)研工作及評估。
6、負(fù)責(zé)奕豐品牌的提升、維護(hù)工作,多途徑探討企業(yè)文化的縱深發(fā)展,不斷增添全新的企業(yè)文化元素。
7、結(jié)合內(nèi)外活動營銷狀況,深入調(diào)研,組織執(zhí)行相關(guān)活動方案,開展事件營銷及事件公務(wù)事務(wù),提升項目及奕豐品牌的知名度、美譽(yù)度。
8、積極拓展地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)(廣告∕政府部門等)戰(zhàn)略伙伴,提升企業(yè)品牌和行業(yè)號召力。
9、負(fù)責(zé)項目招商的整體包裝,入駐商家整體商業(yè)活動的策劃執(zhí)行。
七、銷售部職責(zé)
1、正確掌握市場
定期組織市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動向,特點和發(fā)展趨勢.收集有關(guān)房地產(chǎn)的信息,掌握房地產(chǎn)市場的動態(tài),分析銷售和市場競爭發(fā)展?fàn)顩r,提出改進(jìn)方案和措施.負(fù)責(zé)收集,整理,歸納客戶資料,對客戶群進(jìn)行透徹的分析.2、確定銷售策略,建立銷售目標(biāo),制定銷售計劃.以完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)為目的,確定銷售目標(biāo),制定銷售計劃.監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況,將銷售進(jìn)展情況及時反饋給總經(jīng)理.根據(jù)項目的賣點(賣點是可以創(chuàng)造的)和目標(biāo)客源的需求制定廣告的總方向和總精神.完善房地產(chǎn)營銷策劃方案,制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果.3、管理銷售活動
制定銷售管理制度,工作程序,并監(jiān)督貫徹實施.營銷隊伍的組織,培訓(xùn)與考核.客觀,及時的反映客戶的意見和建議,不斷完善工作
八、預(yù)算合同部工作職責(zé)
(一)項目前期
1、協(xié)助營銷部、策劃部評估項目經(jīng)濟(jì)效益和撰寫可行性研究報告的相關(guān)部分,參與規(guī)劃設(shè)計部組織的圖紙會審并提出有關(guān)預(yù)算意見;
2、與工程部、策劃部緊密協(xié)助,組織安排好建設(shè)工程招投標(biāo)工作,辦理與招投標(biāo)工作有關(guān)的一切手續(xù);
3、在工程設(shè)計階段協(xié)助公司決策層優(yōu)化設(shè)計,降低工程造價;
4、在工程招投標(biāo)階段認(rèn)真編制招投標(biāo)文件、組織完成標(biāo)底編制工作,必要時編制標(biāo)底并全面審核各專業(yè)標(biāo)底,起草工程承包合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂工程承發(fā)包合同,確定合同價。
(二)工程施工階段
1、及時調(diào)整合同價,動態(tài)監(jiān)控工程造價,組織各專業(yè)計算和審核月
工程款的撥付數(shù)額,根據(jù)需要向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工程款撥付及調(diào)整后合同價之狀況;
2、對所有指導(dǎo)材料實行嚴(yán)格限價;
3、對所有設(shè)備嚴(yán)格限價,組織安排好部分設(shè)備的招投標(biāo)工作;
4、組織好可分包工程之概預(yù)算工作,起草保修合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂分包工程施工合同,確定分包工程合同價;
5、配合工程配套部做好本專業(yè)范圍內(nèi)隱蔽工程記錄、驗收,及時計算隱蔽工程土石方及地下管線工程量;
6、加強(qiáng)工程施工合同管理,配合工程配套部、規(guī)劃設(shè)計部做好反索賠工作、做好設(shè)計變更或洽商的簽證工作,及時準(zhǔn)確計算設(shè)計變更或洽商工程量及造價;
7、組織安排好配套市政、園林綠化工程的招投標(biāo)工作,起草合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂配套工程施工合同,確定合同價;
(三)工程竣工階段
1、組織各專業(yè)完成工程決算編制工作,全面審核各專業(yè)決算值,必要時辦理工程決算,起草保修合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂保修合同;
2、做好工程造價文件匯總存檔工作。
(四)其他
1、半年內(nèi)總結(jié)一次工程造價管理經(jīng)驗,逐步建立和完善本部門的質(zhì)量管理和行為規(guī)范,形成一套較為成熟且富有實效的工程造價管理辦法;
2、每月召開一次會議,學(xué)習(xí)新的專業(yè)知識,進(jìn)行業(yè)務(wù)建設(shè)和職業(yè)道德教育,討論有關(guān)專業(yè)問題,了解同行業(yè)工程造價管理之動態(tài),掌握最新相關(guān)政策法規(guī)和文件規(guī)定;
3、遵守公司規(guī)章制度,完成公司制訂的總體工作部署,配合其他業(yè)務(wù)部門的工作,完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
九、總工辦職責(zé)
1、對項目提供宏觀指導(dǎo)及要求,提供手續(xù)報建、外部協(xié)調(diào)等支持。
2、對項目質(zhì)量、安全、進(jìn)度等進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,負(fù)責(zé)處理和解決各項工程技術(shù)問題。
3、參與工程項目的設(shè)計方案討論和審核工作。
4、參與工程建設(shè)成本的分析和控制工作,對項目提供造價審定、合同管理、工程量進(jìn)度核算、竣工結(jié)算等支持與配合。
5、參與工程的建筑材料的選用及材料進(jìn)場的驗收工作。
6、參與工程招、投標(biāo)及工程隊伍的選擇工作。
7、主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。
8、審批各工程項目施工、組織設(shè)計方案
十、工程管理部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司的技術(shù)管理工作
2、負(fù)責(zé)組織貫徹技術(shù)方面的政策、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),建立和完善技術(shù)管理體系、制定技術(shù)管理的工作、規(guī)章制度,并監(jiān)督實施。
3、負(fù)責(zé)審查開發(fā)項目的重大技術(shù)方案。
4、制定或組織審定新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用方案。
5、負(fù)責(zé)施工圖紙會審,參加開發(fā)項目圖紙交底、竣工圖的審定、圖紙變更的審定工作。
6、負(fù)責(zé)開發(fā)項目工程質(zhì)量管理工作
7、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級管理部門關(guān)于工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度,建立健全質(zhì)量管理體系,健全工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度體系。
8、負(fù)責(zé)審核施工單位的施工組織設(shè)計或質(zhì)量計劃;負(fù)責(zé)審核項目部上報的項目質(zhì)量計劃。
9、負(fù)責(zé)組織對大型設(shè)備、大宗材料供貨商資質(zhì)、資格、技術(shù)條件的評審。
10、負(fù)責(zé)組織監(jiān)理單位的評審,審查監(jiān)理規(guī)劃,抽查實施情況。
11、負(fù)責(zé)組織對施工單位的評審和選擇工作。
12、負(fù)責(zé)對在施工程項目的質(zhì)量巡查和抽查工作。
13、參加工程協(xié)調(diào)會議,協(xié)助項目解決需協(xié)調(diào)解決的問題。
14、參加基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、竣工驗收工作。
15、協(xié)助項目部組織消防、人防驗收工作。
16、負(fù)責(zé)組織召開工程質(zhì)量會議,分析研究質(zhì)量管理中存在的問題,提出改進(jìn)措施。
17、負(fù)責(zé)重大質(zhì)量事故的調(diào)查、鑒定處理工作。
18、負(fù)責(zé)核實經(jīng)濟(jì)洽商工程量并簽署意見;負(fù)責(zé)工程結(jié)算中工作量的核實工作。
19、負(fù)責(zé)建筑材料、設(shè)備市場的調(diào)查和質(zhì)量評定。
20、負(fù)責(zé)與工程施工和產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及信息 的收集、整理和溝通工作。
21、負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全生產(chǎn)和消防的監(jiān)督檢查工作。
22、負(fù)責(zé)與施工和工程質(zhì)量管理部門的聯(lián)絡(luò)工作。
第二節(jié) 各類人員崗位職責(zé)
一、集團(tuán)公司總經(jīng)理崗位職責(zé)
(一)總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、直接對集團(tuán)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、對開發(fā)項目的設(shè)計、工程、預(yù)算、營銷負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,管理各部門的日常工作;
3、全面參與項目的可行性研究及立項工作;
4、負(fù)責(zé)項目規(guī)劃、設(shè)計工作,及組織有關(guān)部門、專家審核規(guī)劃設(shè)計等方案;
5、負(fù)責(zé)項目勘察、設(shè)計委托及管理工作;
6、審批圖紙會審記錄、施工組織設(shè)計,簽證等關(guān)鍵性工作把關(guān);
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)計、監(jiān)理、工程發(fā)包、材料設(shè)備采購等招投標(biāo)工作;
8、組織相關(guān)部門進(jìn)行合同審核、會簽及歸檔管理工作;
9、各參建單位工作任務(wù)、計劃審定,審批工程款、材料款;
10、工程項目成本、質(zhì)量、進(jìn)度工作的全面管理、監(jiān)督、監(jiān)控;
11、負(fù)責(zé)項目各參建單位的組織和工程施工總協(xié)調(diào);
12、全面把握工程驗收并組織與物業(yè)交接工作;
13、公司工程管理規(guī)范化工作、工程管理得失的總結(jié)及經(jīng)驗推廣;
14、負(fù)責(zé)組織編制、完善各項管理制度,加強(qiáng)公司員工隊伍建設(shè)工作;
15、參與選聘、任用主管部門各崗位人選;負(fù)責(zé)考核下屬各部門及崗位的工作績效;審核員工的獎、懲標(biāo)準(zhǔn)及方案;
16、對內(nèi)負(fù)責(zé)處理下屬部門與公司其他部門之間的協(xié)作關(guān)系,對外做好相關(guān)外聯(lián)工作;
17、負(fù)責(zé)樓盤全程的整體營銷推廣策略,從市調(diào)、企劃、銷售、招商等全部過程的管理、督導(dǎo)、推動等項工作。
(二)綜合部經(jīng)理崗位描述
1、負(fù)責(zé)制定公司行政后勤、人事工資、文秘保密、安全保衛(wèi)等方面規(guī)章制度和工作流程,并監(jiān)督檢查制度執(zhí)行情況。
2、參與制定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營戰(zhàn)略,協(xié)助制定公司經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營計劃和經(jīng)營政策。
3、檢查公司行政工作開展情況;督導(dǎo)和檢查各部門執(zhí)行集團(tuán)公司會議決議的情況;起草有關(guān)的工作計劃、總結(jié)和文件。
4、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理工作、工作評定及人員調(diào)配工作,負(fù)責(zé)檢查員工勞動紀(jì)律和工作秩序情況。
5、擬定人力資源發(fā)展規(guī)劃和計劃、年度薪資計劃、員工勞動保險與福利計劃;負(fù)責(zé)人事甄選招募工作和制訂實施人事薪資管理方案。
6、組織制定員工教育培訓(xùn)計劃,開展全員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練;負(fù)責(zé)新進(jìn)員工上崗前培訓(xùn)。
7、嚴(yán)格控制公司的通訊費(fèi)、車輛費(fèi)、水電費(fèi)、采暖費(fèi)等費(fèi)用的支出,定期向總經(jīng)理匯報費(fèi)用的使用情況。
8、負(fù)責(zé)擬定公司福利、辦公用品和勞保用品計劃及其標(biāo)準(zhǔn),并做好發(fā)放工作。
9、組織制定企業(yè)文化建設(shè)實施綱要,組織開展各項文化活動。
10、組織制定實施員工績效考核方案。
11、負(fù)責(zé)企業(yè)形象設(shè)計和宣傳工作。
12、負(fù)責(zé)檢查公司車輛管理、環(huán)境美化、清潔衛(wèi)生和食堂宿舍管理等工作。
13、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)安全和治安保衛(wèi)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)造穩(wěn)定和諧的環(huán)境。
14、負(fù)責(zé)公司及本部的報刊、資料的預(yù)訂工作。
15、負(fù)責(zé)公司重要來賓的接待。
(三)經(jīng)營管理部經(jīng)理崗位
1、主持企業(yè)管理部全面工作。
2、根據(jù)集團(tuán)公司安排負(fù)責(zé)組織擬定和實施經(jīng)批準(zhǔn)實施的企業(yè)管理體制、運(yùn)行方式、資源整合等各方面的長期規(guī)劃和短期計劃。
3、負(fù)責(zé)組織對企業(yè)經(jīng)營狀況跟蹤,及時了解企業(yè)狀況,幫助企業(yè)解決生產(chǎn)經(jīng)營中的實際問題。
4、組織編制集團(tuán)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施;對各公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃完成情況進(jìn)行定期檢查;主持召開經(jīng)濟(jì)活動分析會議,研究解決生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織對企業(yè)資產(chǎn)的有效管理。與集團(tuán)公司財務(wù)部有效合作,防止資產(chǎn)流失,盡力確保資產(chǎn)保值增值。
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司下屬企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績考核,及時收取、統(tǒng)計企業(yè)的經(jīng)營月報、季報和年報,并適時進(jìn)行有效分析,為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供真實依據(jù)。
7、督導(dǎo)和檢查各級職能部門和下屬公司基礎(chǔ)管理工作,建立完善高效的經(jīng)營管理體系。定期調(diào)研和向總經(jīng)理報告基層單位經(jīng)營管理和運(yùn)行情況。
8、根據(jù)公司事業(yè)發(fā)展需要,擬定機(jī)構(gòu)改革和部門職能設(shè)計方案,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施。
9、主持責(zé)任范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)會議,處理業(yè)務(wù)管理方面存在的問題。
10、根據(jù)集團(tuán)公司的總體目標(biāo),制訂本部門的工作目標(biāo),并組織實施;制訂下屬人員的崗位描述,并對其工作績效進(jìn)行考核評價。
(四)財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé) 具體負(fù)責(zé)本公司的財務(wù)會計工作
對各項財務(wù)會計工作定期研究,布置,檢查,總結(jié).嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律和公司各項規(guī)章制度.不斷改進(jìn)和提高財務(wù)會計工作水平.督促本公司加強(qiáng)定額管理,原始記錄和計量檢驗等基礎(chǔ)工作.認(rèn)真審核會計憑證和會計報表,做到數(shù)字真實,計算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,說明清楚,報送及時.組織制定本公司的各項財務(wù)管理制度
制定的各項財務(wù)管理制度應(yīng)便于各部門管理和核酸并有利于提高經(jīng)濟(jì)效益
隨時檢查各項財務(wù)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀(jì)律,財務(wù)會計制度的,及時制止和糾正,重大問題應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報.及時總結(jié)經(jīng)驗,不斷完善各項財務(wù)管理制度.組織編制本公司的財務(wù)收支計劃,按時報送公司領(lǐng)導(dǎo),并檢查各部門執(zhí)行情況
在編制財務(wù)收支計劃前,應(yīng)要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細(xì)表,經(jīng)審核驗證后據(jù)此編制本公司的財務(wù)收支計劃和編制說明.經(jīng)總經(jīng)理審批的財務(wù)收支計劃,應(yīng)組織有關(guān)職能部門嚴(yán)格實施,不得隨意突破.資金掉要如實反映矛盾和問題,有效利用現(xiàn)有資產(chǎn),保證經(jīng)營活動正常進(jìn)行.組織編制本公司的成本計劃和費(fèi)用預(yù)算,并將各項計劃指標(biāo)分解下達(dá)落實并檢查執(zhí)行情況.編制的成本計劃應(yīng)現(xiàn)金合理,費(fèi)用預(yù)算應(yīng)厲行節(jié)約,費(fèi)用開支不突破規(guī)
定范圍.在本公司總經(jīng)理的組織下,應(yīng)將成本計劃和費(fèi)用預(yù)算案項目分解,逐步落實到各職能部門.設(shè)計必要的臺帳及時反映,分析計劃或預(yù)算執(zhí)行情況.并向各職能部門反饋.充分運(yùn)用會計資料,分析經(jīng)濟(jì)效果,提供可靠信息,預(yù)算經(jīng)濟(jì)前景,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù).組織本公司財務(wù)人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù),負(fù)責(zé)財會人員的考核.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)財務(wù)和各部門的工作,多于其他部門聯(lián)系,協(xié)調(diào),把財務(wù)工作納入正軌.負(fù)責(zé)保管公司財務(wù)專用印鑒,并按公司財務(wù)制度使用印鑒.負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計,復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報表,并督促銷售部及時催交樓款.(五)前期副總崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)建立健全公司項目開發(fā)前期管理相關(guān)的制度和規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與公司其他部門之間的工作關(guān)系,以及與監(jiān)理單位、施工單位等業(yè)務(wù)相關(guān)單位的關(guān)系。
3、負(fù)責(zé)根據(jù)運(yùn)營總監(jiān)要求收集土地信息,并組織土地獲取的具體工作。
4、負(fù)責(zé)組織用地手續(xù)的辦理和簽訂土地使用合同書。
5、負(fù)責(zé)組織辦理項目立項、規(guī)劃和施工許可等相關(guān)證照及項目開發(fā)的其他前期報建工作。
6、負(fù)責(zé)處理與國土局、規(guī)劃局、質(zhì)檢站等項目報建報批相關(guān)的政府部門的關(guān)系。
7、負(fù)責(zé)組織國家房地產(chǎn)相關(guān)政策法規(guī)相關(guān)信息的收集、整理和提交。
8、負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬項目公司的前期報建工作。
9、負(fù)責(zé)部門日常管理工作:
1)制定部門日常計劃并組織計劃的實施、協(xié)調(diào)、檢查及評價。2)明確下屬職責(zé),負(fù)責(zé)下屬工作的分配、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、考核。3)組織下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
4)改進(jìn)內(nèi)部管理流程,提高部門工作效率和質(zhì)量。5)審核本部門的費(fèi)用開支,控制管理成本。
(六)營銷部副經(jīng)理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)項目的“定制”單位的協(xié)調(diào)、銜接、聯(lián)系工作。2.負(fù)責(zé)項目營銷推廣小眾傳播渠道的建立、完善和監(jiān)督工作。3.負(fù)責(zé)組織房地產(chǎn)銷售市場調(diào)研信息收集和政策法規(guī)的研究工作,及時掌握市場動態(tài),跟蹤把握市場行情,及時提出合理的整體促銷計劃和方案,認(rèn)真組織和努力完成項目的銷售工作。
4.負(fù)責(zé)部門各項業(yè)務(wù)(如銷售、合同、公證、按揭、催款、戶口的辦理房產(chǎn)證)的完成。
5.及時協(xié)調(diào)和處理解決客戶和業(yè)主的各類投訴并反饋有關(guān)信息,認(rèn)真做好售前售后的反饋工作。
6.負(fù)責(zé)各公司及有關(guān)部門提交銷售統(tǒng)計與分析報表。7.負(fù)責(zé)售出單位認(rèn)購書的簽收及審核。
8.制定實施銷售費(fèi)用計劃及預(yù)算,嚴(yán)格控制銷售成本。
9.參與項目策劃工作,負(fù)責(zé)售樓處、樣板房方案及裝修標(biāo)準(zhǔn)方案的制定工作和組織實施工作。
10.負(fù)責(zé)制定銷售提成方案及定期統(tǒng)計提交公司審核發(fā)放。11.負(fù)責(zé)對置業(yè)顧問進(jìn)行培訓(xùn)和管理,根據(jù)實際工作情況向公司建議
獎勵、留用、處罰及解聘置業(yè)顧問。
12.每月或定期向總經(jīng)理提交工作報告及工作計劃。
(七)生產(chǎn)副經(jīng)理崗位職責(zé)
1、對項目部的施工過程負(fù)主要組織、管理責(zé)任。
2、負(fù)責(zé)項目部施工現(xiàn)場安全管理、材料動力設(shè)備管理、文明施工管理。參與交、竣工驗收組織項目部施工計劃、物資采購計劃和機(jī)械設(shè)備檢修/維護(hù)保養(yǎng)計劃。
3、批準(zhǔn)程的策劃。負(fù)責(zé)組織施工準(zhǔn)備工作。
4、參與工程產(chǎn)品實現(xiàn)過工作。
5、參與物資采購、勞務(wù)分供方的調(diào)查。主持入場教育。
6、分管生產(chǎn)安全組、材料動力組。一般管理人員崗位職責(zé) 綜合部
行政人事主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議;
5.負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;
6.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
8.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標(biāo)準(zhǔn),定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞
資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計報告;
10.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況,及時考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;
11.嚴(yán)格遵守“勞動法”及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
12.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;
13.負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作;
14.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系; 項目征地動拆遷人員崗位職責(zé) 1負(fù)責(zé)主辦征動拆遷工作。
2負(fù)責(zé)調(diào)查基地有關(guān)情況,了解基地環(huán)境,理順各方面關(guān)系,訪問一些周圍有關(guān)單位。
3在規(guī)劃局發(fā)出確定用地范圍文件后,項目工作人員及時與城建接洽相應(yīng)工作。
4配合有關(guān)部門做好人員安置工作。
5參與核查動遷土地上原財產(chǎn)補(bǔ)償項目,參加財產(chǎn)補(bǔ)償?shù)恼勁?,提出用款的?shù)量和時間。6管理好代征土地。
7參與向土地管理部門申請辦理土地使用證。8提供所需動遷戶數(shù)和房屋面積及其要求。9參與動遷方案的審定和委托動遷單位的協(xié)談。10參與解決基地范圍內(nèi)公房拆遷后產(chǎn)權(quán)補(bǔ)償事宜。11動拆遷進(jìn)度、獎勵、補(bǔ)償、測估等工作。后勤部崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格控制公司的手機(jī)費(fèi)、車費(fèi)、水電費(fèi)、采暖費(fèi)等費(fèi)用的支出,每月向公司匯報費(fèi)用的使用情況。
2、負(fù)責(zé)司機(jī)、保安員、保潔員制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,宿舍管理、衛(wèi)生管理,并作好記錄。
3、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理工作。
4、負(fù)責(zé)食堂用餐與采購工作,要有采購計劃,葷素搭配,保證質(zhì)量。
5、定期檢查食堂衛(wèi)生炊具物品管理工作,定期檢查易燃易爆品,保證安全。
6、負(fù)責(zé)車輛安全檢查、保養(yǎng)、維修、養(yǎng)路費(fèi)、油料費(fèi)使用工作。
7、負(fù)責(zé)公司福利及辦公用品的采購,發(fā)放等工作。
8、定期組織部門人員培訓(xùn)。
11、樹立公司的專業(yè)形象,保證公司的名譽(yù)不受到侵
炊事員崗位職責(zé)
(1)保持個人及廚房、餐廳的衛(wèi)生,做到衣著干凈、炊具清潔。(2)不要把購進(jìn)食品亂堆亂放,生、熟、肉、菜分別擺放。(3)做到主副食搭配,多品種、粗糧細(xì)做、粗菜精做、有涼有熱,味道鮮美可口。
(4)非開餐時間,不許帶外人進(jìn)入廚房。
(5)負(fù)責(zé)食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,嚴(yán)防丟失及毀損。(6)控制食堂費(fèi)用,努力降低各種食品加工成本。(7)保證食品的質(zhì)量安全,嚴(yán)防食物中毒。
(8)管理好易燃易爆用具,飯后嚴(yán)格檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。(9)增強(qiáng)節(jié)能意識,節(jié)約用水、用電。
(10)食堂工作人員下班前,要關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等。做好防火、防盜、防凍工作。更夫崗位職責(zé)
1、每天夜間對財務(wù)室、總經(jīng)理辦公室等重地進(jìn)行檢查,看是否有異?,F(xiàn)象,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時報警。
2、負(fù)責(zé)辦公樓用電管理,對公司復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、電腦檢查是否關(guān)機(jī)。經(jīng)營管理部
內(nèi)部審計員崗位職責(zé)
(1)按照國家審計法規(guī)、公司財會審計制度的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬訂公司具體審計實施細(xì)則,在批準(zhǔn)后組織實施。
(2)調(diào)審或就地審查集團(tuán)公司以及所屬公司的會計憑證、帳簿、決算及分配方案,查詢有關(guān)的文件、工藝設(shè)計圖紙及其他資料,確保財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)往來、會計報表的真實性和合法性。
(3)檢查有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營和財務(wù)活動的資料、文件和實物。(4)監(jiān)督集團(tuán)公司各部門、公司對各項財經(jīng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,控制、考核、糾正下屬單位偏離公司整體財務(wù)目標(biāo)計劃的行為。(5)負(fù)責(zé)或會同其他部門查處公司內(nèi)濫用職權(quán)、有章不循、違反財
務(wù)制度、貪污挪用財物、泄密、賄賂等違紀(jì)違法行為。
(6)定期或不定期地進(jìn)行必要的專項審計、專案審計和財務(wù)收支審計,協(xié)助政府審計部門和會計師事務(wù)所對公司的獨(dú)立審計活動。(7)負(fù)責(zé)或參與對公司重大經(jīng)營活動、重大項目、重大經(jīng)濟(jì)合同的審計活動。
(8)負(fù)責(zé)對所有涉及的審計事項,編寫內(nèi)部審計報告,提出制止、糾正和處理違反財經(jīng)法紀(jì)和嚴(yán)重失職等事項的意見以及改進(jìn)經(jīng)濟(jì)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的建議。
(9)負(fù)責(zé)做好有關(guān)審計資料的原始調(diào)查的收集、整理、建檔工作,按規(guī)定保守秘密和保護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益。
(10)對阻撓、拒絕和破壞審計工作的,有權(quán)提出處理意見或提出追究有關(guān)人員責(zé)任的建議。綜合計劃員崗位職責(zé)
(1)組織起草公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃,編制季度、月度工作計劃并監(jiān)督實施。
(2)組織收集國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策、市場競爭格局及市場需求動態(tài)等方面的信息,建立內(nèi)部市場信息數(shù)據(jù)庫。
(3)對下屬單位定期進(jìn)行經(jīng)營狀況調(diào)研,并形成專題研究報告上報主管領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)。
(4)組織制訂各項技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),并對指標(biāo)完成情況和各項計劃完成情況進(jìn)行追蹤、督查、考核、評價。
(5)審核公司各部門的生產(chǎn)計劃、采購計劃、大修維修計劃、費(fèi)用計劃等,并對不合理的計劃有提出修訂建議的權(quán)力。
(6)組織經(jīng)濟(jì)活動綜合分析,督促、指導(dǎo)各相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行專項分析,提出綜合分析報告。
(7)做好與各有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,及時發(fā)現(xiàn)、掌握和解決經(jīng)營中暴露的各種問題,理順業(yè)務(wù)程序,疏通經(jīng)營中阻礙環(huán)節(jié)。
項目開發(fā)部 市調(diào)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織進(jìn)行項目市場調(diào)查,做出報告,為項目策劃、決策及運(yùn)
作提供依據(jù)。
2、協(xié)助策劃崗位制定營銷策劃方案與專項調(diào)查,做出報告。
3、與技術(shù)部門銜接,確定區(qū)域市場的調(diào)查并形成市調(diào)報告。
4、定期閱讀相關(guān)信息及其他經(jīng)濟(jì)、政策、整治等方面信息,特別是房地產(chǎn)業(yè)信息,對本地競爭樓盤廣告等信息進(jìn)行收集。
5、負(fù)責(zé)對公司品牌知名度、客戶滿意度、物管公司服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行專項調(diào)查,并配合策劃崗位對營銷策劃活動做出效果評估。
6、負(fù)責(zé)本地區(qū)樓盤銷售形勢的調(diào)查,定期收集銷售信息,為營銷策略的調(diào)整提供參考。
策劃部 策劃崗位職責(zé)
1、進(jìn)行項目前期策劃,負(fù)責(zé)編制項目開發(fā)可行性報告。
2、負(fù)責(zé)營銷策劃方案的制定和實施,營銷策劃方案包括廣告推廣方案、營銷活動方案的編寫、媒體推廣計劃安排等。
3、負(fù)責(zé)項目的宣傳資料的寫作,參與各種媒介宣傳的創(chuàng)意和執(zhí)行過程。
4、負(fù)責(zé)營銷活動中文案的寫作和宣傳工作。
5、參與公司各類廣告片和宣傳片的創(chuàng)意、拍攝、協(xié)助工作。
6、參與項目的設(shè)計,負(fù)責(zé)其中文字寫作。
7、負(fù)責(zé)公司品牌形象的維護(hù),以及推廣宣傳所需文字資料的收集和寫作。
8、負(fù)責(zé)對宣傳項目和廣告承諾進(jìn)行評審,保證對外發(fā)布信息的正確
性。
9、對電視、報紙等傳播媒體的廣告?zhèn)鞑ミM(jìn)行效果評估,并作出書面報告。
規(guī)劃設(shè)計人員崗位責(zé)任
1認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹有關(guān)基本建設(shè)的政策、法規(guī)、規(guī)范、規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)。認(rèn)真執(zhí)行基建程序。
2不斷學(xué)習(xí)規(guī)劃設(shè)計知識,提高業(yè)務(wù)水平。3參加開發(fā)項目的可行性研究和方案討論。4項目確立后,參加勘測設(shè)計及招標(biāo)工作。
5會同設(shè)計單位,征求建管、消防、交通、人防、環(huán)衛(wèi)、衛(wèi)生及有關(guān)配套單位的意見和聽取其要求。
6負(fù)責(zé)聯(lián)系、協(xié)調(diào)規(guī)劃設(shè)計和有關(guān)主管部門的業(yè)務(wù)技術(shù)問題。7參加組織擴(kuò)初審批會議,整理有關(guān)紀(jì)要和起草向上級主管部門申請擴(kuò)初批準(zhǔn)的報告。
8熟悉施工圖紙,組織設(shè)計交底會審,并負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要。負(fù)責(zé)工程技術(shù)材料的保管,按階段歸檔。
9經(jīng)常深入工地,配合項目,及時解決施工中有關(guān)規(guī)劃設(shè)計方面問題,掌握工程質(zhì)量和進(jìn)度情況。銷售部
1、銷售部經(jīng)理崗位職責(zé):
1)制訂本部門框架設(shè)計及職責(zé)分工方案; 2)各項業(yè)務(wù)工作計劃、安排、推進(jìn)、指導(dǎo);
3)銷售指標(biāo)制定、落實、完成;
4)現(xiàn)場銷售管理,負(fù)責(zé)處理客戶提出的各種問題,解決銷售現(xiàn)場出現(xiàn)的突發(fā)事件;
5)各種促銷活動策劃、組織、實施; 6)廣告策略、價格策略的制定; 7)各類培訓(xùn)的計劃、組織與考評; 8)與上級及各部門之間的協(xié)調(diào)溝通; 9)負(fù)責(zé)銷售合同的審核; 10)負(fù)責(zé)撰寫本部門相應(yīng)應(yīng)用文稿; 11)監(jiān)督、檢查、落實各項工作執(zhí)行情況。銷售部內(nèi)勤職責(zé)
1、準(zhǔn)備所有客戶合同協(xié)議報告和記錄。
2、準(zhǔn)備所有信件及內(nèi)部備忘錄。
3、收集及處理所有進(jìn)出的傳真,將所有來往信件進(jìn)行編檔并交銷售總監(jiān)。
4、為銷售部經(jīng)理接聽電話,如有必要并做記錄。
5、經(jīng)銷售部經(jīng)理授權(quán),按要求代表部門經(jīng)理回復(fù)傳真和分發(fā)傳真稿。
6、準(zhǔn)備總檔案,在交給總經(jīng)理之前先給部門經(jīng)理檢查,然后按順序分檔。
7、為本部門打印各類申請單。
8、認(rèn)真完成員工的考勤工作,及時做好統(tǒng)計及月底報表工作。
2、銷售員崗位職責(zé):
1、了解并掌握房地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)知識及政策法規(guī),熟悉房地產(chǎn)市場情況。
2、熟練掌握房地產(chǎn)銷售技巧,詳細(xì)熟練的回答客戶問題。
3、詳細(xì)掌握項目銷售信息,為客戶提供準(zhǔn)確信息。
4、具備高尚的職業(yè)道德,以誠待人,不能夸大其談,與客戶建立良好關(guān)系,為企業(yè)和樓盤樹立良好形象。
4、依照銷售工作流程,負(fù)責(zé)接待、看樓、回訪、談判、簽約、催款、違約客戶處理、客戶資料收集等工作,完成公司制定的銷售任務(wù)。
6、及時反饋客戶情況及銷售中各種問題。
7、配合銷售經(jīng)理完成市場調(diào)查及信息反饋工作。
8、按照公司要求填寫相關(guān)表格,并建立客戶檔案。
9、嚴(yán)格遵守公司和銷售部各項規(guī)章制度及管理辦法。
10、學(xué)習(xí)、吸收新知識,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中更好的工作。資本部 財務(wù)部
1、財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé):
1、編制和執(zhí)行預(yù)算、計劃、控制、核算分析和考核,提高效益;
2、建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析;
3、負(fù)責(zé)本單位財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置和財務(wù)人員配備、培訓(xùn)等管理工作;
4、協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)人對公司的生產(chǎn)經(jīng)營作出決策,參與重大經(jīng)濟(jì)合同 的研究、審查等;
5、監(jiān)督本公司貫徹執(zhí)行國家的各項財經(jīng)政策、法令和制度。
6、具體領(lǐng)導(dǎo)本單位的財會工作,組織會計核算和會計監(jiān)督;
7、組織制定本單位的財務(wù)、會計制度,并負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行;
8、參與編制各項經(jīng)濟(jì)計劃和業(yè)務(wù)計劃; 財務(wù)會計崗位職責(zé)
設(shè)置和登記總帳和各明細(xì)賬,并編制各類報表.編制總長科目余額表,并與有關(guān)明細(xì)賬核對,保證帳帳相符.編制會計報表.各種會計報表做到數(shù)字真實,計算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,及時使報送政府有關(guān)部門.協(xié)助辦公室建立低值易耗品臺帳.各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全,明晰,同時設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì)表 根據(jù)工財務(wù)管理制度和會計制度,登記總賬和明細(xì)帳,賬戶應(yīng)按幣種分別設(shè)置.會同其他部門定期進(jìn)行財產(chǎn)清查,及時清理往來帳.根據(jù)本公司財務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)設(shè)計下發(fā)清查明細(xì)表,定期組織對固定資產(chǎn),低值易耗品,庫存商品和物資,應(yīng)收帳款,銀行存款和現(xiàn)金進(jìn)行盤點清查.對盤盈,盤虧,報廢毀損,壞帳損失,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,專項報告.按規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)后方的進(jìn)行會計處理.編制和保管會計憑證及報表.負(fù)責(zé)編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證,記賬憑證并分月編號,做到規(guī)格化.每月終
了,要整理會計憑證和資料,集中保管.年終辦完財務(wù)決算后,應(yīng)將全年的會計資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱.需要?dú)w檔的會計資料,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時歸檔.負(fù)責(zé)控制財務(wù)收支不突破資金計劃,費(fèi)用支出不突破規(guī)定的范圍.會同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理,材料管理,資金管理與核算實施辦法.對于固定資產(chǎn),商品,材料,低值易耗品等手法,轉(zhuǎn)移,領(lǐng)退和保管,都要會同有關(guān)部門制定手續(xù)制度,明確責(zé)任.負(fù)責(zé)成本核算和利潤核算
擬定本公司成本核算辦法,編制成本,費(fèi)用計劃,加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)工作,核算成本和費(fèi)用.編制成本,費(fèi)用報表,編制;利潤計劃,辦理銷售款項的結(jié)算業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)銷售和利潤的明細(xì)核算.正確計算銷售收入,成本費(fèi)用,稅金和利潤以及其他各項收支.2、出納崗位職責(zé):
1、會同制訂現(xiàn)金、銀行存款、有價證券、票據(jù)、收據(jù)的管理與核算辦法;
2、貫徹現(xiàn)金管理制度,把好現(xiàn)金收支關(guān);
3、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,并作到日清日結(jié);
4、每日核對庫存現(xiàn)金,定期核對銀行存款帳項,保證貨幣資金的安全與完整;
5、定期編制出納報告單,反映貨幣資金收支情況;
合同預(yù)算部
土建預(yù)算員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)編制開發(fā)區(qū)域土建部分總概算和單項工程綜合概算,施工圖預(yù)算,做到編制及時,內(nèi)容齊全,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
2、參加圖紙會審和設(shè)計交底。
3、負(fù)責(zé)審核施工單位編報的土建部分工程預(yù)算和材料計劃。
4、負(fù)責(zé)編制工程招標(biāo)標(biāo)底,為評標(biāo)工作提供可靠依據(jù)。
5、編制招標(biāo)文件,組織公司有關(guān)部門及律師會簽。
6、參與工程招投標(biāo),重點進(jìn)行商務(wù)評標(biāo)。
7、參與施工合同的簽訂,明確承發(fā)包范圍,并準(zhǔn)確掌握合同規(guī)定條款。
8、參與材料設(shè)備招投標(biāo)及材料設(shè)備采購合同會簽。
9、參加大型土石方、擋土墻、主體等工程實物量測定和土建隱蔽工程驗收。要求做到實地測量,驗收準(zhǔn)確,認(rèn)真做好各種記錄,為結(jié)算工作積累準(zhǔn)確的原始資料。
10、參加工程竣工驗收。
11、審核竣工工程決(結(jié))算,做到審核及時、準(zhǔn)確。
12、負(fù)責(zé)審核施工單位提報的月完成工程量報表,并提出付款意見。
13、參與材料、設(shè)備價格信息的收集、整理,參與材料、設(shè)備限價單會簽。
合同招標(biāo)職責(zé)
一、負(fù)責(zé)審核工程概算、經(jīng)濟(jì)洽商、建筑施工合同。
二、負(fù)責(zé)各種建筑材料、設(shè)備詢價和價格確認(rèn)工作。
三、負(fù)責(zé)組織建安工程的招標(biāo)工作,辦理招標(biāo)手續(xù)。
四、負(fù)責(zé)市政工程招標(biāo)、監(jiān)理招標(biāo)的組織協(xié)調(diào)工作。
五、負(fù)責(zé)小型工程協(xié)議中協(xié)議價格的審核。
六、負(fù)責(zé)辦理工程結(jié)算工作,做出工程造價分析。
七、負(fù)責(zé)組織內(nèi)部招標(biāo)、評審工作。
八、負(fù)責(zé)收集與招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)變化的相關(guān)信息,并及時溝通。
九、負(fù)責(zé)收集和積累建筑材料、設(shè)備市場價格變化的信息。
十、負(fù)責(zé)與招投標(biāo)有關(guān)資料的積累、歸檔工作。
檔案員崗位職責(zé)
(1)檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。
(2)公司檔案管理人員有責(zé)任對二級檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。每年對二級檔案管理進(jìn)行一次檢查驗收。
(3)公司檔案管理人員有權(quán)監(jiān)督各部門檔案文件的形成、積累、保管、整理、立卷和歸檔工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。(4)負(fù)責(zé)日常資料、公司內(nèi)外信息交流資料的收集和整理工作。(5)歸檔案卷做到組卷合理,頁號編寫準(zhǔn)確,案卷目錄清楚,卷內(nèi)目錄表填寫準(zhǔn)確,案卷標(biāo)題簡明扼要。
(6)保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。及時整改檔案管理中存在的問題。
采購部
采購員崗位職責(zé)
(1)在采購經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的詢價報價原則進(jìn)行對外詢價報價。協(xié)助經(jīng)理搞好供貨渠道建設(shè)。
(2)采購員須嚴(yán)格執(zhí)行采購業(yè)務(wù)流程并做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評,每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單)。
(3)嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時
間將合同傳遞給與項目相關(guān)的人員。
(4)采購員在購銷業(yè)務(wù)活動中要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)政策法規(guī),不徇私情,不謀私利。
(5)嚴(yán)格按照材料計劃、數(shù)量、規(guī)格、型號采購,不得盲目采購,采購過程中價格合理力求便降。
(6)采購來的物品應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),品種和數(shù)量應(yīng)準(zhǔn)確無誤,認(rèn)真研究市場產(chǎn)品的價格信息情況。
(7)綜合調(diào)配公司庫存資源,訂貨時掌握好實際庫存和在途物料情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
(8)按合同約定或公司規(guī)定結(jié)算貨款,不得將空白支票抵押貨款,對采購的劣質(zhì)產(chǎn)品應(yīng)及時辦理退貨手續(xù),并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(9)加強(qiáng)票據(jù)管理,防止丟失。有些物品涉及商業(yè)秘密的須做好保密工作。
(10)熱愛本職工作,恪盡職守,按時完成采購任務(wù),樹立為生產(chǎn)一線服務(wù)的觀點,為公司的發(fā)展提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益??偣まk
總工程師崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)項目經(jīng)理部的施工技術(shù)管理和科技管理工作。負(fù)責(zé)組織本項目經(jīng)理部的全體技術(shù)人員按工程設(shè)計圖紙、施工技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、規(guī)則、工藝標(biāo)準(zhǔn)及施工組織設(shè)計(質(zhì)量計劃)進(jìn)行施工。直接領(lǐng)導(dǎo)工程部和工地試驗室的工作。
2、組織工程技術(shù)人員學(xué)習(xí)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程和工藝標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn),并督促其實施。
3、組織技術(shù)人員熟悉設(shè)計圖紙,現(xiàn)場調(diào)查,辦理管內(nèi)交接樁和復(fù)測并組織審查設(shè)計文件,提出審查、改善設(shè)計建議。組織編制管內(nèi)實施性施工組織設(shè)計、質(zhì)量計劃和指定的重點工程施工組織設(shè)計,進(jìn)行工藝設(shè)計和工藝設(shè)施設(shè)計,組織實施。
4、組織項目的技術(shù)交底工作。
5、依照公司下達(dá)的年度、季度施工計劃和月作業(yè)計劃要求,指導(dǎo)編制本項目的月作業(yè)計劃。
6、審查和批準(zhǔn)工程部以及項目隊編報的施工技術(shù)方案,臨時工程設(shè)計和臨時工程項目、數(shù)量和經(jīng)費(fèi)計劃。解決施工生產(chǎn)中的技術(shù)問題。
7、組織施工過程控制技術(shù)工作的具體實施。主要是:交底、測量、檢查(隱蔽和分部、分項工程)保證每個環(huán)節(jié)處于受控狀態(tài),并做出完善的記錄。
8、主管工程試驗工作,組織工地試驗室完成工程用料、用水及土工、混凝土、砂漿等試驗與檢驗工作。組織計量管理和全面質(zhì)量管理工作,督促開展工程創(chuàng)優(yōu)活動。
9、組織處理一般工程質(zhì)量事故和參與人身傷亡事故的調(diào)查。
10、參與工程竣工檢查,組織編制工程竣工文件工作,參加工程驗交工作。
11、組織開展科技推先活動,具體落實科研項目實施,總結(jié)和推廣行之有效的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備。組織編寫工程技術(shù)總結(jié)和工法開發(fā)工作。
12、組織科技文件材料的收集、積累和整理工作。
工程部
工程部經(jīng)理崗位責(zé)任
1、在主管工程副總的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本部門全面工作。以及開發(fā)部、總工辦的全部工作。
2、貫徹執(zhí)行國家頒布的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)政策規(guī)定。
3、負(fù)責(zé)編制工程的總體控制計劃、年度控制計劃、月、周工程進(jìn)度計劃,經(jīng)審定后組織實施。
4、參與項目的可行性研究,項目的規(guī)劃設(shè)計方案、單體設(shè)計方案研討工作。
5、組織施工圖紙會審,負(fù)責(zé)聯(lián)系、解決設(shè)計變更工作。
6、負(fù)責(zé)組織審查施工單位編制的施工組織設(shè)計。
7、參與對監(jiān)理單位、施工單位的考察,參與對供貨廠商的考察,并形成考察報告。
8、參與監(jiān)理委托、工程發(fā)包、材料采購等招標(biāo)工作,并會簽合同。
9、編制甲供材料、設(shè)備供貨計劃,參與選樣,現(xiàn)場組織驗貨。
10、現(xiàn)場工程簽證管理。
11、組織基礎(chǔ)驗收、主體結(jié)構(gòu)驗收、各專業(yè)工程竣工驗收及整個工程驗收。
12、審核工程付款,對材料付款予以會簽。
13、負(fù)責(zé)工程施工的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全、文明施工方面管理工作。
14、組織現(xiàn)場工程例會,協(xié)調(diào)各施工單位之間的關(guān)系,處理施工中出現(xiàn)的各類問題及糾紛。
15、對監(jiān)理公司及施工單位進(jìn)行有效管理。
16、配合營銷部解答客戶提出的各種技術(shù)問題,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);
17、開發(fā)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)政府主管部門手續(xù)
土建工程師崗位職責(zé)
1、學(xué)習(xí)執(zhí)行國家頒布的有關(guān)土建方面的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)以及政策法規(guī)。
2、負(fù)責(zé)工程土建部分的施工管理及有關(guān)工作,及時監(jiān)控工程進(jìn)度計劃及質(zhì)量計劃的實施完成情況。
3、負(fù)責(zé)工程項目建筑、結(jié)構(gòu)方案論證及施工圖會審,監(jiān)控設(shè)計進(jìn)度。
4、負(fù)責(zé)本專業(yè)施工組織設(shè)計的審核工作。
5、負(fù)責(zé)解決施工過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題,及時聯(lián)絡(luò)設(shè)計院進(jìn)行設(shè)計變更。
6、參與本專業(yè)工程、監(jiān)理招投標(biāo)及合同會簽。
7、參與本專業(yè)材料、設(shè)備招投標(biāo)及合同會簽。
8、負(fù)責(zé)與其它專業(yè)的工作配合、協(xié)調(diào)工作。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工單位交叉作業(yè),及時處理施工糾紛。
10、負(fù)責(zé)本專業(yè)材料、設(shè)備的現(xiàn)場驗收,杜絕不合格材料在工程中使用。
11、準(zhǔn)確掌握本專業(yè)工程形象進(jìn)度。
12、材料、設(shè)備付款會簽。
13、做好成本控制工作。
14、依據(jù)公司簽證管理制度做好本專業(yè)的簽證審核工作。
15、嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的各項工程管理制度。
16、記好工程日記,作好工作總結(jié)。
17、學(xué)習(xí)新技術(shù)、新工藝,不斷提高技術(shù)管理和業(yè)務(wù)水平。給排水、暖通工程師崗位職責(zé)
(1)學(xué)習(xí)執(zhí)行上級頒發(fā)的有關(guān)給排水、暖通工程方面的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)以及政策規(guī)定。
(2)負(fù)責(zé)工程給排水、暖通工程部分的施工管理及有關(guān)工作,及時監(jiān)控工程進(jìn)度計劃及質(zhì)量計劃的實施完成情況。
(3)負(fù)責(zé)給排水、暖通方案論證,協(xié)調(diào)與溝通設(shè)計單位,監(jiān)控設(shè)計進(jìn)度。
(4)負(fù)責(zé)本專業(yè)施工組織設(shè)計的審核工作。(5)參與本專業(yè)的工程、監(jiān)理招投標(biāo)及合同會簽。(6)參與本專業(yè)材料、設(shè)備招投標(biāo)及合同會簽。(7)負(fù)責(zé)與其它專業(yè)的工作配合、協(xié)調(diào)工作。(8)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工單位交叉作業(yè),及時處理施工糾紛。
(9)負(fù)責(zé)本專業(yè)材料、設(shè)備的現(xiàn)場驗收,杜絕不合格材料在工程中使用。
(10)對本專業(yè)的工程形象進(jìn)度的審核工作。(11)材料、設(shè)備付款會簽。(12)做好成本控制工作。
(13)組織給排水、暖通工程的現(xiàn)場竣工驗收及與物業(yè)的交接工作。
(14)配合開發(fā)部辦理給排水、暖通工程的審批手續(xù)及報竣手續(xù)。(15)依據(jù)公司簽證管理制度做好本專業(yè)的簽證審核工作。
強(qiáng)、弱電工程師崗位職責(zé)
(1)學(xué)習(xí)執(zhí)行上級頒發(fā)的有關(guān)強(qiáng)、弱電工程方面的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)以及政策規(guī)定。
(2)負(fù)責(zé)工程強(qiáng)、弱電工程部分的施工管理及有關(guān)工作,及時監(jiān)控工程進(jìn)度計劃及質(zhì)量計劃的實施完成情況。
(3)負(fù)責(zé)強(qiáng)、弱電方案論證,協(xié)調(diào)與溝通設(shè)計單位,監(jiān)控設(shè)計進(jìn)度。(4)負(fù)責(zé)本專業(yè)施工組織設(shè)計的審核工作。(5)參與本專業(yè)的工程招投標(biāo)及合同會簽。(6)參與本專業(yè)材料、設(shè)備招投標(biāo)及合同會簽。(7)負(fù)責(zé)與其它專業(yè)的工作配合、協(xié)調(diào)工作。(8)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工單位交叉作業(yè),及時處理施工糾紛。
(9)負(fù)責(zé)本專業(yè)材料、設(shè)備的現(xiàn)場驗收,杜絕不合格材料在工程中使用。
(10)對本專業(yè)的工程形象進(jìn)度的審核工作。(11)材料、設(shè)備付款會簽。(12)做好成本控制工作。
(13)組織強(qiáng)、弱電工程的現(xiàn)場竣工驗收及交接工作。(14)配合開發(fā)部辦理強(qiáng)、弱電工程開工及報竣手續(xù)。(15)依據(jù)公司簽證管理制度做好本專業(yè)的簽證審核工作。工程技術(shù)檔案員崗位職責(zé)
(1)認(rèn)真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作,保證工程技術(shù)檔案完整、準(zhǔn)確,為工程進(jìn)行使用、維護(hù)、管理、改擴(kuò)建提供準(zhǔn)確的資料依
據(jù)。
(1)負(fù)責(zé)收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。
(2)負(fù)責(zé)將設(shè)計圖紙、設(shè)計變更單、技術(shù)核定單等資料及時下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門。
(3)負(fù)責(zé)合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。
(4)負(fù)責(zé)管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。(5)負(fù)責(zé)工程簽證單、扣款單、工程形象進(jìn)度等文件的登記、送達(dá)及催辦工作;
(6)負(fù)責(zé)各種款項的登記、送達(dá)及催辦工作;
(7)負(fù)責(zé)工程付款統(tǒng)計工作,每月25日統(tǒng)計一次,送達(dá)有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo);
(8)負(fù)責(zé)復(fù)印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專業(yè)部門。
(9)負(fù)責(zé)工程部的日常事物工作。
集團(tuán)公司財務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)
(一)在董事會和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司會計、報表、企業(yè)預(yù)算體系建立、企業(yè)經(jīng)營計劃、企業(yè)預(yù)算編制、執(zhí)行與控制工作。
(二)組織協(xié)調(diào)企業(yè)財務(wù)資源與業(yè)務(wù)規(guī)劃的匹配運(yùn)作,公司財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與實施。
(三)負(fù)責(zé)制定公司利潤計劃、投資計劃、財務(wù)規(guī)劃、開支預(yù)算或成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。
(四)建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及會計核算和財務(wù)管理的規(guī)章制度。
(五)建立企業(yè)內(nèi)部會計、審計和內(nèi)控制度,完善財務(wù)治理、公司財務(wù)控制和會計機(jī)構(gòu),對會計人員實施有效管理。
(六)負(fù)責(zé)現(xiàn)金流量管理、營運(yùn)資本管理及資本預(yù)算、企業(yè)分立或合并相關(guān)財務(wù)事宜、企業(yè)融資管理、企業(yè)資本變動管理(管理者收購、資本結(jié)構(gòu)調(diào)整)等。
(七)會同經(jīng)營管理部門開展經(jīng)濟(jì)活動分析,組織編制公司財務(wù)計劃、成本計劃,努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。
(八)監(jiān)督公司遵守國家財經(jīng)法令、紀(jì)律和董事會決議。
(九)負(fù)責(zé)與政府財稅部門聯(lián)系,落實財稅政策。
(十)完成董事會和總經(jīng)理交辦的其它工作。
財務(wù)副總崗位職責(zé)
1、組織房地產(chǎn)公司或房地產(chǎn)項目的會計核算與報表編制;
2、擬定房地產(chǎn)公司財務(wù)管理制度與監(jiān)督執(zhí)行;
3、組織房地產(chǎn)項目的投資分析;
4、組織房地產(chǎn)公司的財務(wù)分析并提供專業(yè)意見;
5、稅務(wù)申報繳納與籌劃;
6、財務(wù)工作督導(dǎo);負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)稅務(wù)、金融等部門; 負(fù)責(zé)向提供財務(wù)報表和相關(guān)財務(wù)信息; 組織制訂公司年度財務(wù)預(yù)決算建議方案,實施年度預(yù)算制管理。
7、地產(chǎn)項目的融資工作。
1、主持日常財務(wù)、會計及稅務(wù)管理工作,管理監(jiān)督基礎(chǔ)財務(wù)的工作質(zhì)量;
2、建立公司的會計核算體系,制定會計核算制度及財務(wù)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、編制實施企業(yè)預(yù)決算、財務(wù)收支和資金籌措計劃,負(fù)責(zé)成本核算和控制;
4、定期組織資產(chǎn)清查盤點,保證財產(chǎn)安全;
5、確保資金的有效管理,加速資金周轉(zhuǎn),考核資金使用效果,規(guī)避資金和債務(wù)風(fēng)險;
6、完成各項財務(wù)結(jié)算、會計核算,上報財務(wù)執(zhí)行情況,為管理層提供分析數(shù)據(jù);
7、定期清理往來帳戶,及時催收和清償款項,做好帳務(wù)核對,組織審計工作;
8、負(fù)責(zé)部門團(tuán)隊建設(shè)及員工培養(yǎng),制定財務(wù)內(nèi)部相關(guān)指標(biāo),做好績效考核管理;
9、全面負(fù)責(zé)帳務(wù)問題處理及稅務(wù)的協(xié)調(diào)工作,維系好與銀行及稅務(wù)機(jī)關(guān)的關(guān)系。營銷總監(jiān)
1、銷售中心人員招聘、管理、督導(dǎo)等工作。
2、政府相關(guān)部門、合作單位及公司各部門間的溝通、協(xié)調(diào)工作。
3、根據(jù)市場政策及調(diào)查數(shù)據(jù)分析,制定、報批、執(zhí)行推廣銷售策略。
4、制定銷售價格、銷售合同并報批、執(zhí)行。
5、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各合作開發(fā)單位的推廣及銷售工作。
6、各類銷售渠道的搭建、管理、考核及協(xié)調(diào)。
7、團(tuán)購客戶、重點客戶的接待。
8、對銷售、回款報表的監(jiān)督、跟進(jìn)、分析及匯報工作。
9、全程監(jiān)控銷售前期、中期、勾起的銷售服務(wù)工作。
10、商業(yè)招商政策的制定、報批及商業(yè)招商工作的推進(jìn)及管理。
11、商業(yè)體系的規(guī)劃及后期運(yùn)營的推進(jìn)。
12、商業(yè)產(chǎn)品的市場推廣和相關(guān)商業(yè)服務(wù)公司的管理。
8、統(tǒng)計員崗位職責(zé)
(1)組織協(xié)調(diào)集團(tuán)公司統(tǒng)計工作,進(jìn)行統(tǒng)計工作的上傳下達(dá),制定統(tǒng)計工作制度,歸口管理集團(tuán)公司統(tǒng)計業(yè)務(wù)。
(2)及時搜集整理本單位的各種原始資料,健全統(tǒng)計臺帳、定期進(jìn)行統(tǒng)計、會計賬目數(shù)字核對,保證統(tǒng)計數(shù)字的完整、準(zhǔn)確、及時。(3)調(diào)查、整理、分析集團(tuán)所屬各公司統(tǒng)計資料,滿足各級部門對統(tǒng)計信息的需要,為本單位經(jīng)營活動提供必要的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。(4)堅持實事求是的工作作風(fēng),認(rèn)真搞好統(tǒng)計工作,把好關(guān)卡。準(zhǔn)確、及時、全面、系統(tǒng)地做好各種統(tǒng)計報表的編制、匯總上報工作,并對所報送的統(tǒng)計資料的真實性負(fù)責(zé)。
(5)歸納整理統(tǒng)計的原始記錄、報表,力求做到資料齊全,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,信息靈通,不出差錯。
(6)認(rèn)真學(xué)習(xí)統(tǒng)計業(yè)務(wù)知識,不斷提高統(tǒng)計水平。(7)對下屬單位統(tǒng)計管理進(jìn)行指導(dǎo),并有檢查監(jiān)督的權(quán)力。(8)管理本單位的統(tǒng)計報表和基本統(tǒng)計資料。
第二篇:房地產(chǎn)公司人員崗位職責(zé)
房地產(chǎn)公司人員崗位職責(zé)
董 事 長 工 作 職 責(zé)
1、根據(jù)《公司章程》、《公司法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定制訂公司相關(guān)管理制度和辦法,以便規(guī)范公司的行為。
2、召集和組織召開董事會會議,聘任、解聘總經(jīng)理,直至解除勞動合同。對認(rèn)為不能勝任本崗位工作的其他員工建議總經(jīng)理解聘,換崗直至解除勞動合同。
3、召集和組織召開董事會會議,審議和批準(zhǔn)總經(jīng)理提交的工作計劃、工作總結(jié),制訂對總經(jīng)理的獎懲制度。
4、召集和組織召開董事會會議,決定公司投資、增資、減資等重大事項;審議和批準(zhǔn)總經(jīng)理提交的重大經(jīng)營決策、方案。研究和決定總經(jīng)理提出的其他重大問題。
5、對公司的經(jīng)營活動、內(nèi)部管理及執(zhí)行董事長決議的落實和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
6、對危害公司形象、利益,失職、營私舞弊等行為及時進(jìn)行處理,對造成重大損失的進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定,本著誰出問題、誰負(fù)責(zé)、誰賠償?shù)脑瓌t,進(jìn)行處理和處罰。
7、對公司的日常經(jīng)營活動fdcew.com、管理措施提供參考意見。
8、對公司的資金、財產(chǎn)進(jìn)行有效管理,保證公司財產(chǎn)安全。
9、簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料。
總 經(jīng) 理 工 作 職 責(zé)
1、執(zhí)行董事會的各項決議,組織和領(lǐng)導(dǎo)開展經(jīng)營活動,自主經(jīng)營,對重大的經(jīng)營活動需報董事會批準(zhǔn)后方可實施,否則,造成的損失自負(fù)。
2、根據(jù)《公司章程》,負(fù)責(zé)公司員工的錄用,勞動合同的簽訂、解除,崗位的聘任換崗及解聘,制訂崗位責(zé)任制。
3、根據(jù)董事會的決議制訂和完善管理制度辦法、業(yè)務(wù)操作規(guī)程,建立、健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系,并依此調(diào)動員工積極性以及發(fā)揮企業(yè)經(jīng)營效益的最大化。
4、及時了解和研究市場,制訂公司經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃,業(yè)務(wù)計劃。
5、根據(jù)“顧客永遠(yuǎn)最優(yōu)先”的經(jīng)營理念,率先垂范并督促經(jīng)營人員增加服務(wù)意識,加強(qiáng)市場營銷,拓展業(yè)務(wù)市場,提升服務(wù)水平,以親切的服務(wù)、科學(xué)的設(shè)計、可靠的質(zhì)量、合理的價格吸引客戶,樹立良好的企業(yè)形象。
6、對經(jīng)營過程中經(jīng)營人員如嚴(yán)重失職,營私舞弊,損害公司利益和形象的行為要及時按有關(guān)制度進(jìn)行處理,對造成重大損失的應(yīng)向董事會報告,協(xié)助董事會進(jìn)行處理。
7、定期組織和召開經(jīng)營通報、分析、決策會議,加強(qiáng)決策民主化,增強(qiáng)經(jīng)營過程的透明度。
9、審查批準(zhǔn)計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、建項目和流動資金貸款、使用。健全公司財務(wù)管理制度,嚴(yán)守財經(jīng)紀(jì)律,做好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資金的保值和增值。
10、每年初年初制定工作計劃,并報董事會批準(zhǔn)后實施。年終進(jìn)行總結(jié),對公司經(jīng)營成果向董事會報告。
副 總 經(jīng) 理 工 作 職 責(zé)
1、副總經(jīng)理在公司總經(jīng)理安排下工作,具體負(fù)責(zé)公司分配的相關(guān)業(yè)務(wù)工作協(xié)助總經(jīng)理日常工作。
2、認(rèn)真執(zhí)行分管業(yè)務(wù),辦理公司總經(jīng)理交辦事情,并且及時回報事情辦理的結(jié)果和執(zhí)行狀況。
3、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,對分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工作人員進(jìn)行管理,督促工作人員辦理事務(wù),對自己不能處理或不能及時處理的事項及時向總經(jīng)理匯報。
4、定期或不定期向總經(jīng)理匯報業(yè)務(wù)工作。
5、參與公司重大投資決策,擬訂公司相關(guān)計劃、制度等。
綜合部經(jīng)理(辦公室主任)工作職責(zé)
1、在總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下工作,負(fù)責(zé)協(xié)助處理公司的日常事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)處理公司文件的收發(fā)以及檔案的整理工作。
3、組織重要會議并負(fù)責(zé)會議報告和綜合性文稿的起草工作。
4、負(fù)責(zé)公司值班、公文處理、來客接待及車輛派遣等日常工作。
5、定期向總經(jīng)理匯報工作總結(jié)。
6、協(xié)調(diào)溝通公司各部門業(yè)務(wù)的銜接
7、協(xié)助做好公司規(guī)章制度的修訂,及時做好制度執(zhí)行情況的檢查工作。
工 程 部 經(jīng) 理 工 作 職 責(zé)
1、正確貫徹執(zhí)行國家有關(guān)技術(shù)工作方面的政策,負(fù)責(zé)落實董事長、總經(jīng)理關(guān)于工程的指示以及相關(guān)決策。
2、負(fù)責(zé)部內(nèi)主要問題的決策,溝通公司領(lǐng)導(dǎo)與部內(nèi)工作關(guān)系保持統(tǒng)一。
3、負(fù)責(zé)部內(nèi)人員的分工,明確任務(wù),下達(dá)工作安排。
4、起草有關(guān)工程方面的協(xié)議、合同、報告、請示,杜絕出現(xiàn)差錯、失誤,造成公司經(jīng)濟(jì)損失。
5、負(fù)責(zé)工程技術(shù)文件及相關(guān)的資料的完整準(zhǔn)確,以免歸檔不及時造成工作被動。并對相關(guān)的技術(shù)文件資料保管妥善,防止外傳、丟失、泄密,給公司帶來不必要的損失。
6、收集、整理、掌握、貫徹國家及市有關(guān)房地產(chǎn)的方針政策,研究各方信息,提供數(shù)據(jù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
7、及時對工程進(jìn)行預(yù)、決算。
銷 售 部 經(jīng) 理 工 作 職 責(zé)
1、主持銷售部日常工作,溝通上下級及售樓部與其他部門的關(guān)系。
2、堅持“顧客至上、科學(xué)管理”的宗旨,樹立良好的企業(yè)形象,創(chuàng)造良好的銷售環(huán)境,充分調(diào)動各員工的積極性,并保持團(tuán)結(jié)協(xié)作、優(yōu)質(zhì)高效的工作氣氛。
3、根據(jù)總經(jīng)理的發(fā)展規(guī)劃和市場預(yù)測,擬訂銷售推廣計劃,報請公司總經(jīng)理審核。
4、代理企業(yè)法人簽訂售房合同,并審核其它售樓員簽訂合同的有效性。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督落實售樓款的回收工作。
6、做好售后服務(wù)工作,反饋樓盤信息,并努力同新老客戶保持良好關(guān)系,建立客戶檔案,以便于工作從老客戶處尋找新客戶。
7、負(fù)責(zé)組織售樓人員及時總結(jié)交流營銷經(jīng)驗,加強(qiáng)業(yè)務(wù)修養(yǎng),不斷提高業(yè)務(wù)水平。會 計 工 作 職 責(zé)
1、根據(jù)《會計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《會計制度》和《公司章程》的規(guī)定,設(shè)置會計科目和會計賬簿,記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動。遵循會計核算的一般原則,對公司的一切經(jīng)營活動進(jìn)行會計核算和會計監(jiān)督。
2、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度和公司有關(guān)制度,負(fù)責(zé)對公司的會計憑證、賬簿、報表及其他會計資料進(jìn)行審核,包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)入賬前的審核和入賬后的復(fù)核。重點審核原始會計憑證的合法性、真實性和手續(xù)的完整性。
3、參與制訂公司的發(fā)展計劃、業(yè)務(wù)計劃,考核、分析、預(yù)算財務(wù)計劃的執(zhí)行情況。向董事會通報業(yè)務(wù)經(jīng)營情況,財務(wù)制度執(zhí)行情況。
4、加強(qiáng)財務(wù)核算,對公司的經(jīng)營情況、資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行全方位的監(jiān)督和管理,保證公司財產(chǎn)的安全和完整。
5、保證財務(wù)核算的時效性,督促工作人員及時結(jié)賬、報賬,收回貸款,及時進(jìn)行會計核算,編制會計報表,按章納稅,及時驚醒財務(wù)分析,保證會計核算的合法性、真實性、正確性。
6、按照《檔案法》、會計檔案管理規(guī)定、公司檔案管理制度等對財務(wù)資料及時整
理、歸檔,保證會計檔案的合規(guī)性和完整性。
出 納 員 的 工 作 職 責(zé)
1、負(fù)責(zé)貨幣資金的及時收付及結(jié)算,確保貨幣資金的安全,不得流失。
2、審核原始憑證的合法性,對于不合法、不合規(guī)的原始憑證、票據(jù)有權(quán)拒絕付款,對于不符合手續(xù)的原始憑證,要求經(jīng)手人補(bǔ)辦手續(xù)后再付款。
3、及時登記銀行和現(xiàn)金日記賬,做到賬賬相符,日清月結(jié)。
4、營業(yè)款必須當(dāng)天繳存銀行,做到資金安全,做到收、支兩條線,不得坐支現(xiàn)金
第三篇:公司各部門崗位職責(zé)說明書
xx公司XXXR01-2008
崗位說明書
一、管理層
1、總經(jīng)理
1.1質(zhì)量職責(zé):
a.主持公司行政全面工作,分管銷售部;
b.制定質(zhì)量方針,確保質(zhì)量目標(biāo)的制定;
c.向公司內(nèi)部傳達(dá)滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性;
d.主持管理評審;
e.以增強(qiáng)顧客滿意為目的,確保顧客的要求得到確定并予以滿足;
f.確保對質(zhì)量管理體系進(jìn)行策劃,以滿足質(zhì)量目標(biāo)以及體系總要求,保持體系完整性;
g.產(chǎn)品質(zhì)量
h.負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜與外部各方進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。
2.2 任職要求
a.管理、營銷、金屬材料、化工、采礦及相關(guān)專業(yè),大學(xué)本科以上(含本科)學(xué)歷,接
受過管理能力培訓(xùn)、ISO9001標(biāo)準(zhǔn)及體系文件要求宣貫,在管理、金屬材料或化工及相
關(guān)領(lǐng)域工作3年以上,工程師以上職稱;
b.具有優(yōu)秀的資源協(xié)調(diào)、調(diào)配及組織能力,優(yōu)秀的溝通及計算機(jī)基本操作能力;
c.從事管理崗位2年以上;
d.熟悉ISO9001體系認(rèn)證規(guī)則,掌握ISO9001標(biāo)準(zhǔn)條款要求和應(yīng)用。
3、分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理
3.1 質(zhì)量職責(zé)
a.參與管理評審,執(zhí)行管理評審的有關(guān)決議;
b.主管生產(chǎn)、供應(yīng)、設(shè)備管理和鉬酸銨事業(yè)部;
c.確保適用生產(chǎn)原輔材料的穩(wěn)定供應(yīng);
d.根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)審批月生產(chǎn)計劃,組織和管理產(chǎn)品實現(xiàn)過程;
e.領(lǐng)導(dǎo)和組織事業(yè)部的工作,確保各類生產(chǎn)條件(動力、設(shè)備、工模具、監(jiān)視和測量
裝置、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境等)的完備,并按計劃完成供貨合同,均衡穩(wěn)定地滿足
顧客的需求;確保工作環(huán)境、安環(huán)狀態(tài)符合產(chǎn)品要求;
3.2 任職要求
a.管理、金屬材料、化工、采礦及相關(guān)專業(yè),專科以上學(xué)歷,接受過管理能力培訓(xùn)、ISO9001
標(biāo)準(zhǔn)及體系文件要求宣貫,在管理、金屬材料或化工及相關(guān)領(lǐng)域工作3年以上,工程師
以上職稱;
b.具有優(yōu)秀的資源協(xié)調(diào)、調(diào)配及組織能力,優(yōu)秀的溝通及良好的計算機(jī)基本操作能力。
e.從事生產(chǎn)管理崗位2年以上;
f.熟悉鉬礦開采、選礦、鉬酸銨和氧化鉬生產(chǎn)技術(shù);
4、分管技術(shù)、質(zhì)量的副總經(jīng)理
4.1 質(zhì)量職責(zé)
a.參與管理評審,執(zhí)行管理評審的有關(guān)決議;
b.主管技術(shù)、質(zhì)量和檢測部門;
c.組織對技術(shù)文件和外來文件的管理和控制;
d.領(lǐng)導(dǎo)和組織質(zhì)量部門,確保產(chǎn)品符合合同要求;監(jiān)控產(chǎn)品質(zhì)量狀況、體系運(yùn)行狀況,組織進(jìn)行顧客滿意的監(jiān)視和測量;
e.協(xié)調(diào)處理重大技術(shù)問題,領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)各單位的技術(shù)管理、質(zhì)量改進(jìn)和技術(shù)攻關(guān),組
織產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃;
f.組織不合格品的審理,解決有關(guān)質(zhì)量問題不受干涉;
g.領(lǐng)導(dǎo)和組織檢測中心,確保測試結(jié)果和報告可靠、真實;
h.參與研發(fā)中心產(chǎn)品的研發(fā)過程,確保按計劃完成;
4.2 任職要求
a.管理、金屬材料、化工、采礦及相關(guān)專業(yè),大學(xué)本科以上學(xué)歷,接受過管理能力培訓(xùn)、熟悉ISO9001標(biāo)準(zhǔn)及體系文件要求,在管理、金屬材料或化工及相關(guān)領(lǐng)域工作3年以上,工程師以上職稱;
b.具有優(yōu)秀的資源協(xié)調(diào)、調(diào)配及組織能力,優(yōu)秀的溝通及良好的計算機(jī)基本操作能力;
g.從事技術(shù)質(zhì)量管理崗位2年以上,具有技術(shù)管理能力和項目管理能力;
h.了解鉬礦開采、鉬酸銨和氧化鉬生產(chǎn)過程,熟悉原料、過程及產(chǎn)品的采樣和檢測過
程,熟練掌握統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用。
5、分管行政的副總經(jīng)理1、2、5.1 質(zhì)量職責(zé) a.組織管理評審,落實管理評審的有關(guān)決議; b.領(lǐng)導(dǎo)和組織行政人事部,負(fù)責(zé)內(nèi)外部文件的管理,實施不同崗位的人力資源的配備、培訓(xùn)、考核等,建立一支高素質(zhì)、高效率、質(zhì)量意識強(qiáng)的職工隊伍,以滿足現(xiàn)代化企業(yè)的需要。5.2 任職要求 a.管理及相關(guān)專業(yè),??埔陨蠈W(xué)歷,接受過管理能力培訓(xùn)、ISO9001標(biāo)準(zhǔn)及體系文件要求宣貫,在行政領(lǐng)域工作3年以上; b.優(yōu)秀的日常事務(wù)安排及處理能力和人際溝通與協(xié)調(diào)能力,具備組織管理知識和能力,良好的日常溝通及計算機(jī)基本操作能力;
c.了解鉬礦開采、鉬酸銨和氧化鉬生產(chǎn)過程。
6、分管研發(fā)的副總工程師
6.1 質(zhì)量職責(zé)
a.參與管理評審,執(zhí)行管理評審的有關(guān)決議;
b.組織課題研發(fā)、新產(chǎn)品試制;
c.領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)研發(fā)中心產(chǎn)品研發(fā)過程,確保按計劃完成課題研究;
d.確??蒲羞^程的基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境符合產(chǎn)品要求;
6.2 任職要求
a.金屬材料、化工及相關(guān)專業(yè),大學(xué)本科以上學(xué)歷,接受過管理能力培訓(xùn)、ISO9001標(biāo)
準(zhǔn)及體系文件要求宣貫,在金屬材料、化工、研發(fā)及相關(guān)領(lǐng)域工作3年以上,高級工程
師以上職稱;
b.具有優(yōu)秀的項目管理、資源協(xié)調(diào)、調(diào)配及組織能力,良好的溝通及計算機(jī)基本操作能
力;
i.熟悉設(shè)計開發(fā)過程;
j.熟練掌握鉬礦開采、選礦、鉬酸銨和氧化鉬生產(chǎn)技術(shù)。
7、分管安環(huán)的副總經(jīng)理
7.1 質(zhì)量職責(zé)
a.參與管理評審,執(zhí)行管理評審的有關(guān)決議;
b.領(lǐng)導(dǎo)和組織安環(huán)部,按照國家和公司有關(guān)安全環(huán)保的法律法規(guī)、制度對公司安全環(huán)保
狀態(tài)進(jìn)行控制,對重點部位進(jìn)行監(jiān)控。
7.2 任職要求
a.采礦、化工及相關(guān)專業(yè),高中以上學(xué)歷,接受過管理能力培訓(xùn)、ISO9001標(biāo)準(zhǔn)及體系
文件要求宣貫,在采礦、化工、安全管理及相關(guān)領(lǐng)域工作3年以上;
b.熟練掌握國家有關(guān)安全環(huán)保的法律法規(guī),具有優(yōu)秀的資源協(xié)調(diào)、調(diào)配及組織能力,良
好的溝通能力;
k.熟悉公司安全環(huán)保制度及安環(huán)重點部位的控制;
l.了解鉬礦開采、選礦、鉬酸銨和氧化鉬生產(chǎn)技術(shù)。
二、職能部門
(一)各部門質(zhì)量職責(zé)
1、行政人事部
a.負(fù)責(zé)管理評審會議的籌備和組織工作;
b.協(xié)助總經(jīng)理在公司內(nèi)部建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄟ^程,并確保對質(zhì)量管理體系的有效性進(jìn)行
溝通;
c.負(fù)責(zé)公司內(nèi)(外)部與質(zhì)量管理體系有關(guān)的公文管理;
d.協(xié)助總經(jīng)理配備和實施質(zhì)量管理所需的組織結(jié)構(gòu)和資源。
e.負(fù)責(zé)各類文件(含質(zhì)量管理體系文件)、記錄的歸檔及管理工作。
f.確定崗位任職要求及崗位職責(zé),形成崗位說明書;
g.根據(jù)崗位要求和公司戰(zhàn)略規(guī)劃制定人員需求計劃和培訓(xùn)計劃,并予以執(zhí)行;
h.確保對各崗位配置有資格的人員,并予以考核;
i.負(fù)責(zé)對特殊過程人員能力進(jìn)行確認(rèn)。
j.對培訓(xùn)、考核等相關(guān)措施予以評價;
k.負(fù)責(zé)勞動紀(jì)律的管理;
l.制訂與本部門職責(zé)有關(guān)的糾正和預(yù)防措施;
m.負(fù)責(zé)本部門統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用及數(shù)據(jù)分析。
2、生產(chǎn)保障部
a.負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施的管理工作;
b.負(fù)責(zé)制訂和實施設(shè)備的大、中修及日常維護(hù)計劃和措施,確保生產(chǎn)設(shè)備(工模具、儀器、儀表等)和科研設(shè)備的性能滿足規(guī)定要求;
c.負(fù)責(zé)原材料以及外包供方的調(diào)查、評價和選擇工作,批準(zhǔn)物資采購計劃;
d.負(fù)責(zé)原輔材料的采購與保管,并對外包過程進(jìn)行控制;
e.負(fù)責(zé)設(shè)備、原輔材料備品備件、工模具、監(jiān)視和測量裝置的采購與驗收;
f.編制生產(chǎn)計劃,組織和調(diào)度適宜的生產(chǎn)手段,按計劃完成供貨合同,監(jiān)控事業(yè)部生
產(chǎn)情況;
g.負(fù)責(zé)原輔材料庫房、備品備件、工模具庫房的的管理;
h.按照管理評審要求提交報告并落實管理評審決議;
i.制訂與本部門職責(zé)有關(guān)的糾正和預(yù)防措施;
j.負(fù)責(zé)本部門統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用及數(shù)據(jù)分析。
3、技術(shù)質(zhì)量部
a.負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系的策劃、實施和保持,組織制(修)訂質(zhì)量管理體系文件;
b.按照管理評審計劃要求提交報告并落實管理評審決議;
c.負(fù)責(zé)組織質(zhì)量方針的宣貫、質(zhì)量目標(biāo)分解及日常管理、組織質(zhì)量統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用及分
析;
d.負(fù)責(zé)組織制(修)訂企業(yè)(公司)標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工藝規(guī)程和技術(shù)協(xié)議,并組織貫徹實施和
管理;
e.負(fù)責(zé)組織制(修)訂產(chǎn)品檢驗規(guī)程,并組織貫徹實施和管理;
f.組織事業(yè)部編制質(zhì)量計劃、組織實施質(zhì)量攻關(guān);
g.負(fù)責(zé)組織質(zhì)量異議的處理;
h.負(fù)責(zé)特殊過程的識別和確認(rèn),參與特殊產(chǎn)品要求的評審;
i.組織和監(jiān)督產(chǎn)品標(biāo)識的實施,確??勺匪菪裕?/p>
j.負(fù)責(zé)制訂監(jiān)視和測量裝置管理規(guī)定,實施監(jiān)視和測量裝置的管理;
k.負(fù)責(zé)組織實施內(nèi)部質(zhì)量審核,評價各部門按其職責(zé)和規(guī)定程序在質(zhì)量管理體系運(yùn)行
中的功能;
l.負(fù)責(zé)組織過程及產(chǎn)品的監(jiān)視和測量工作;
m.審批原材料的緊急放行;
n.負(fù)責(zé)原材料的復(fù)驗、產(chǎn)品的成品檢驗及檢驗狀態(tài)標(biāo)識的管理。保證原始記錄的準(zhǔn)確
性,確保質(zhì)量分析和質(zhì)量信息的可靠傳遞;
o.負(fù)責(zé)檢驗印章、產(chǎn)品出廠質(zhì)量證明文件的管理;
p.組織不合格原料和產(chǎn)品的評審;
q.負(fù)責(zé)組織進(jìn)行糾正和預(yù)防措施的制訂及跟蹤,并利用這些措施以及質(zhì)量方針、質(zhì)量
目標(biāo)、審核結(jié)果、數(shù)據(jù)分析等持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性。
4、銷售部
a.負(fù)責(zé)與顧客有關(guān)的過程的管理,組織產(chǎn)品供貨合同的評審與管理,測算生產(chǎn)方面外部
顧客滿意度,及時準(zhǔn)確地傳達(dá)顧客的需求和對顧客的承諾;
b.負(fù)責(zé)組織實施產(chǎn)品的售前、售中、售后服務(wù)及顧客走訪等顧客溝通工作,及時傳遞顧
客意見;
a.負(fù)責(zé)產(chǎn)品防護(hù)和顧客財產(chǎn)的管理;
b.監(jiān)視和測量公司顧客滿意度。
5、安環(huán)部
a.負(fù)責(zé)安全、環(huán)保工作;
b.對安環(huán)重點部位進(jìn)行監(jiān)控。
(二)任職要求
1、部門經(jīng)理
a.采礦、化工、營銷、管理及相關(guān)專業(yè),高中以上學(xué)歷,接受過管理能力培訓(xùn)、ISO9001
標(biāo)準(zhǔn)及體系文件要求宣貫,在相關(guān)領(lǐng)域工作2年以上;
b.熟練掌握與本部門有關(guān)的國家法律法規(guī),具有良好的的協(xié)調(diào)、溝通及組織能力;
m.熟悉職能范圍內(nèi)的公司制度;
n.熟悉鉬礦開采、選礦、鉬酸銨和氧化鉬生產(chǎn)技術(shù)。
2、管理人員
a.初中以上學(xué)歷,接受過ISO9001標(biāo)準(zhǔn)及體系文件要求宣貫,在相關(guān)領(lǐng)域工作1年以上;
b.掌握與本部門有關(guān)的國家法律法規(guī),在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對分管工作質(zhì)量
負(fù)直接責(zé)任;
o.熟悉職能范圍內(nèi)的公司制度和文件要求;
p.了解鉬礦開采、選礦、鉬酸銨和氧化鉬生產(chǎn)技術(shù)。
三、基層部門
(一)各部門質(zhì)量職責(zé)
1、研發(fā)中心
a.組織研發(fā)項目申報和立項,實施研發(fā)過程,保證項目的順利進(jìn)行;
b.批準(zhǔn)研發(fā)用料采購計劃;
c.負(fù)責(zé)項目研發(fā)檔案資料的審核;
d.按照管理評審要求提交報告并落實管理評審決議;
e.制訂與本部門職責(zé)有關(guān)的糾正和預(yù)防措施;
f.負(fù)責(zé)基層科研單位及本部門質(zhì)量統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用及數(shù)據(jù)分析。
2、檢測中心
a.進(jìn)行原材料、半成品、產(chǎn)成品的理化性能檢測,并出具檢測報告;
b.按照管理評審要求提交報告并落實管理評審決議;
c.制訂與本部門職責(zé)有關(guān)的糾正和預(yù)防措施;
d.負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用及數(shù)據(jù)分析。
3、事業(yè)部
a.確保對產(chǎn)品實現(xiàn)過程采用PDCA的方法進(jìn)行控制,保質(zhì)保量完成各項生產(chǎn)任務(wù),及
時滿足顧客的需求,不斷增強(qiáng)顧客滿意,實現(xiàn)持續(xù)改進(jìn);
b.做好本單位文件資料和記錄的控制;
c.貫徹質(zhì)量方針,不斷為達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)而努力;
d.確保本部門的職責(zé)和權(quán)限得到規(guī)定和溝通;
e.按照管理評審要求計劃提交報告并落實管理評審決議;
f.加強(qiáng)人員的崗位培訓(xùn)、考核等管理,提高作業(yè)人員操作技術(shù)水平;
g.根據(jù)設(shè)備的大、中修及日常維護(hù)計劃和措施,確保生產(chǎn)設(shè)備以及工模具、儀器、儀表、監(jiān)視和測量裝置等的性能滿足規(guī)定要求;確保工作環(huán)境和安環(huán)狀態(tài)符合產(chǎn)品要求;
h.按照生產(chǎn)計劃要求組織生產(chǎn);
i.負(fù)責(zé)進(jìn)行產(chǎn)品標(biāo)識的管理,確??勺匪菪?;
j.負(fù)責(zé)實施顧客財產(chǎn)及原輔材料、半成品、成品的搬運(yùn)、防護(hù)與儲存;
k.進(jìn)行過程的監(jiān)視和測量(尤其是特殊過程的連續(xù)監(jiān)控),使產(chǎn)品實現(xiàn)過程始終處于受
控狀態(tài);
l.產(chǎn)品實現(xiàn)過程中進(jìn)行產(chǎn)品的監(jiān)視和測量;
m.負(fù)責(zé)本部門產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計分析及數(shù)據(jù)分析;
n.制訂與本部門職責(zé)有關(guān)的糾正和預(yù)防措施。
(二)任職要求
1、部門主管、班組長
a.高中以上學(xué)歷,接受過ISO9001標(biāo)準(zhǔn)及體系文件要求宣貫,在相關(guān)領(lǐng)域工作1年以上;
b.熟練掌握與本部門有關(guān)的業(yè)務(wù)技能、公司制度及體系文件要求,具有良好的的協(xié)調(diào)、溝通及組織能力,在分管副總及職能部門的領(lǐng)導(dǎo)下,能及時完成各項工作任務(wù);
c.熟悉鉬礦開采、選礦、鉬酸銨和氧化鉬生產(chǎn)技術(shù);
d.掌握至少一種統(tǒng)計技術(shù),及時提供統(tǒng)計報表和分析;
e.特殊工種需經(jīng)過工種技能培訓(xùn),并持證上崗。
2、特殊過程操作人員
a.初中以上學(xué)歷,在相關(guān)領(lǐng)域工作1年以上;
b.熟練掌握與本崗位有關(guān)的業(yè)務(wù)技能,并經(jīng)過能力確認(rèn)和授權(quán),在部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下,有完成各項工作任務(wù)的能力;
c.特殊工種需經(jīng)過工種技能培訓(xùn),并持證上崗。
3、普通職工
a.初中以上學(xué)歷,在相關(guān)領(lǐng)域工作1年以上;
b.熟練掌握與本崗位有關(guān)的業(yè)務(wù)技能,在部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下,有完成各項工作任務(wù)的能
力;
c.特殊工種需經(jīng)過工種技能培訓(xùn),并持證上崗。
編制:葉雙榮審核:荊有權(quán)批準(zhǔn):馮寶奇
第四篇:ERP各部門崗位職責(zé)說明書
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ERP系統(tǒng)各部門崗位職責(zé)、作業(yè)內(nèi)容及要求
一、采購管理系統(tǒng):
1、供應(yīng)部采購主管
1)審核、監(jiān)督、控制采購內(nèi)勤供應(yīng)商、采購數(shù)量、采購單價、批號及錄入品號信息中采購菜單中固定前置天數(shù)、變動前置天數(shù)、安全存量、補(bǔ)貨點、經(jīng)濟(jì)批量的錄入。2)審核采購文員錄入系統(tǒng)中的單據(jù)(采購頂單)
2、供應(yīng)部采購文員
1)供應(yīng)商信息的錄入,保證信息的準(zhǔn)確和完整性,并及時更新和維護(hù)新供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)。
2)采購訂單錄入,所有字段均要填寫,注意采購單價、采購數(shù)量、稅種、稅率、預(yù)交貨日信息的填寫。3)采購變更單錄入,所有字段均要填寫,注意采購單別、采購單號和預(yù)交貨日的填寫。4)進(jìn)貨單錄入,所有字段均要填寫,進(jìn)貨數(shù)量和批號為重要信息,并要核對采購單。5)退貨單錄入,所有字段均要填寫,退貨數(shù)量和批號為重要信息,并要核對采購單和進(jìn)貨單。6)采購發(fā)票的錄入,注意來源單別、來源單號、稅種、稅率、發(fā)票種類、數(shù)量、單價的錄入。7)包裝材料、五金備件品號的新建。注意品名、品號、單位、會計類別、批號管理,主要倉庫,品號屬性的填寫。
8)供應(yīng)部所管轄庫房的單據(jù)撤銷審核,及時與庫管溝通,確認(rèn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。9)錄入品號信息中采購菜單中固定前置天數(shù)、變動前置天數(shù)、安全存量、補(bǔ)貨點、經(jīng)濟(jì)批量的錄入、更新、檢查。
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二、銷售管理系統(tǒng):
1、銷售部銷售主管
1)交易對象的錄入(包含名稱、編碼原則的制定),保證信息準(zhǔn)確性,及時更新和維護(hù)。2)客戶信息、客戶編碼原則錄入,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性,及時更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。3)銷售系統(tǒng)付款條件和信用控制參數(shù)錄入,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)銷售部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,及時更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。
4)銷售預(yù)測的錄入,注意預(yù)測編號的錄入,確保銷售預(yù)測的基本準(zhǔn)確性與及時性。5)審核銷售內(nèi)勤錄入系統(tǒng)中的單據(jù)(銷售訂單、調(diào)賬用的銷售訂單、銷貨單)。
2、銷售部銷售助理
1)客戶訂單錄入,所有字段均要填寫,注意客戶編號、訂單品名、品號、數(shù)量、價格的填寫。
2)客戶訂單變更單錄入,所有字段均要填寫,注意變更客戶編號、訂單單別、訂單單號、品名、品號、數(shù)量、價格、變更原因的填寫。
3)銷退單的錄入,所有字段均要填寫,注意變更客戶編號、來源單別、來源單號、品名、品號、數(shù)量、價格、批號的填寫。
4)庫存交易單的錄入,確保銷售正常領(lǐng)用。注意庫存交易單單別的錄入,不可混淆,隨意錄入。
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三、存貨管理系統(tǒng):
1、主要原料倉庫保管員、輔助原料倉庫保管員、包材倉庫保管員、五金備件庫保管員
1)進(jìn)貨單、退貨單審核。(采購管理子系統(tǒng))在進(jìn)貨驗收下做進(jìn)貨單審核。審核時要點清數(shù)量,按實收數(shù)修正并分倉庫各自審自己的物料。退貨單審核時要點清數(shù)量,按實收數(shù)修正并審核。2)領(lǐng)料單審核。(工單/委外子系統(tǒng))
在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的領(lǐng)料單,發(fā)料按批號發(fā)料、可修改批號,實行先進(jìn)先出原則,審核單據(jù)注意年月,領(lǐng)料日期不可小于開單日期。3)退料單審核。(工單/委外子系統(tǒng))
在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的退料單,退料按批號退料。審核單據(jù)時注意退料日期不可大于工單完工日期。4)入庫單的審核
在工藝管理子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的入庫單,按批號接收貨物、可修改批號,審核單據(jù)注意年月,入庫日期不可小于開單日期。
5)調(diào)撥單的審核,注意審核時看清調(diào)撥庫房。
2、半成品庫保管員、成品庫保管員
1)領(lǐng)料單審核。(工單/委外子系統(tǒng))
在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的領(lǐng)料單,發(fā)料按批號發(fā)料、可修改批號,實行先進(jìn)先出原則,審核單據(jù)注意年月,領(lǐng)料日期不可小于開單日期。
2)退料單審核。(工單/委外子系統(tǒng))
在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的退料單,退料按批號退料。審核單據(jù)時注意退料日期不可大于工單完工日期。3)入庫單的審核
在工藝管理子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的入庫單,按批號接收貨物、可修改批號,審核單據(jù)注意年月,入庫日期不可小于開單日期。
4)調(diào)撥單的審核,注意審核時看清調(diào)撥庫房。5)銷貨單、銷退單審核。
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在銷售管理子系統(tǒng)中查尋銷貨單審核。審核時要點清數(shù)量,按實發(fā)數(shù)修正并審核。審核日期不可大于訂單日期。
銷退貨單審核時要點清數(shù)量,按實收數(shù)修正并審核。審核日期不可大于訂單日期。6)拆包調(diào)整單審核時請注意單據(jù)總數(shù)量、總金額為零。
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四、質(zhì)量管理系統(tǒng):
1、質(zhì)檢主管
1)監(jiān)督、審核品管類別、檢驗項目、品號檢驗項目和供應(yīng)商料件特殊檢驗方式等基本信息的及時錄入與更新。
2、品管檔案員
1)品管類別、檢驗項目、品號檢驗項目的錄入,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)品管主管審核后,及時更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。
2)進(jìn)貨檢驗單、轉(zhuǎn)移檢驗單、銷退檢驗單的錄入及審核,并保證錄入及時、準(zhǔn)確性。3)庫存交易單的錄入,確保技術(shù)、行政等部門正常領(lǐng)用。注意庫存交易單單別的錄入,不可混淆,隨意錄入。
4)生產(chǎn)在生產(chǎn)入庫檢驗產(chǎn)成品時,質(zhì)檢部可以對自制類產(chǎn)成品先放行,方便生產(chǎn)入庫軟件中進(jìn)行下步操作(與生產(chǎn)、質(zhì)檢、財務(wù)溝通,只對自制類產(chǎn)品實行此政策)
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五、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)系統(tǒng):
1、物控主管(PMC)
1)物料相關(guān)每月出庫、入庫數(shù)據(jù)的錄入。
2)BOM清單錄入,所有字段均要填寫,注意組成用量、版本號和生效日期的填寫。
3)BOM變更單錄入,所有字段均要填寫,注意組成用量、版本號和生效日期的填寫。
4)BOM的錄入、及時更新,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
2、物控員
1)涉及配料室物料領(lǐng)用領(lǐng)料單的審核,注意領(lǐng)料數(shù)量與實際出庫數(shù)量一致、領(lǐng)料庫房與實際庫房一致、批號選擇、審核日期是否正確,注:領(lǐng)料日期不可小于開單日期。
2)涉及配料室物料退庫退料單的審核,注意退料數(shù)量與實際退庫數(shù)量一致、退料庫房與實際庫房一致、退料數(shù)量、審核日期是否正確,注:退料日期不可大于工單完工日期。
3)調(diào)撥單的錄入與審核,注意調(diào)撥庫房、數(shù)量及審核日期是否正確。
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六、生產(chǎn)管理系統(tǒng):
1、生產(chǎn)調(diào)度主管
1)制定生產(chǎn)排產(chǎn)計劃,嚴(yán)格要求車間按生產(chǎn)排產(chǎn)安排生產(chǎn),確保工單穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性。2)檢查、督導(dǎo)工單、領(lǐng)料單、入庫單錄入的準(zhǔn)確性、及時性。并協(xié)調(diào)錄入單據(jù)時出現(xiàn)的可以解決的問題。
2、生產(chǎn)文員
1)工單的錄入、審核、指定完工。注意工單單別、預(yù)計產(chǎn)量、預(yù)計開工日期需領(lǐng)用量、批號、排產(chǎn)編號的錄入,審核日期不可小于開工日期。工單結(jié)束后,及時指定完工。
2)工單變更單的錄入、審核。做工單變更單時,工單變更日期要在入庫日期與工單日期之間,(即:工單變更日期與工單日期一致)。
3)工單實際生產(chǎn)結(jié)束后,必須及時指定完工。而且要求在當(dāng)月內(nèi)指定完工(在制品除外)。
4)當(dāng)月無需再生產(chǎn)工單,必須當(dāng)月內(nèi)及時指定完工,并注明“不再生產(chǎn)或已完工”。
5)內(nèi)容物的入庫日期要在包裝工單領(lǐng)料日期之前。包裝工單的倒扣料領(lǐng)料日期要在工單入庫日期與工單日期之間(即:領(lǐng)料日期與工單日期一致)。
6)領(lǐng)料單、退料單的錄入,工單管理員需確保相關(guān)領(lǐng)(退)料單據(jù)全部審核后,可進(jìn)行下一步操作,不允許有未審核的領(lǐng)(退)料單,就進(jìn)行投產(chǎn),尤其是入庫的操作,注意批號的選擇,切不可批號混領(lǐng)混退。
7)領(lǐng)料單領(lǐng)料日期必須小于產(chǎn)成品實際入庫日期(工單未結(jié)束前,后補(bǔ)單據(jù)尤其注意),各庫管審核單據(jù)日期必須修改為實際審核日期。(領(lǐng)料日期必須在工單實際開工日期與實際入庫日期之間)工單一旦結(jié)束后,不可隨意做工單變更單進(jìn)行修改,如果必要,工單變更單的日期要求在工單單據(jù)日期與工單完工日期之間。
8)領(lǐng)料單完全審核后,要求及時做投產(chǎn),以便后續(xù)工作報工單的錄入工作的及時進(jìn)
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行。
9)同一品號、不同批次的產(chǎn)品,在做領(lǐng)、退料單時,數(shù)量必須保持領(lǐng)退料單據(jù)的一致性。
10)工藝、投產(chǎn)單的錄入、審核,注意審核日期與單據(jù)的一致性。
11)聯(lián)產(chǎn)品的錄入,及時準(zhǔn)確錄入聯(lián)產(chǎn)品分辨率。注意每月需跟財務(wù)確認(rèn),做到及時更新。
12)入庫單的錄入,注意入庫單的移入地、工單單別、單號、數(shù)量、批號、生產(chǎn)日期的填寫。辦理成品入庫時,如實際數(shù)量與包裝工單數(shù)量不符,要求做工單變更單,使實際入庫數(shù)與預(yù)計產(chǎn)量數(shù)一致。保存后,在重新計算單身時。如計算單身時自動帶出原工單中不需要的原料,要求刪除該原料行。
13)當(dāng)月產(chǎn)成品不能全部入庫做倒扣料的工單,不能跨月做倒扣料,而是當(dāng)月入庫多少做多少倒扣料。
14)在工單已經(jīng)審核完畢,領(lǐng)料單已經(jīng)生成的情況下,對于實際無需領(lǐng)料的材料,需及時做工單變更,將其數(shù)量變更為0。
15)月末審核單據(jù),除再制產(chǎn)品外,要求工單、工單變更單、領(lǐng)料單、退料單、入庫單無未審核單據(jù)。
16)生產(chǎn)系統(tǒng)單據(jù)的檢查、監(jiān)督,確保生產(chǎn)系統(tǒng)單據(jù)的準(zhǔn)確性。
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七、財務(wù)管理系統(tǒng):
1、應(yīng)收、應(yīng)付會計
1)銷售發(fā)票、采購發(fā)票的審核,收款單、預(yù)收款單、退款單的錄入及審核 2)月末應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的月結(jié)。3)會計憑證的錄入。
2、總賬會計
1)會計科目的錄入、數(shù)據(jù)及時更新與修改,注意科目編號、科目名稱、科目類別、核算項目、的錄入。
2)會計憑證的及時審核、過賬。
3)相關(guān)自定義報表會計科目的設(shè)置。
3、固定資產(chǎn)會計
1)資產(chǎn)類別、資產(chǎn)信息、資產(chǎn)折舊的錄入,審核。
2)原料采購的相關(guān)單據(jù)庫存的審核。
3)工程、設(shè)備采購的相關(guān)單據(jù)的審核。
4)暫估、分錄系統(tǒng)的錄入、審核,注意審核日期與單據(jù)的一致性。
4、費(fèi)用會計
1)相關(guān)會計憑證的及時錄入。
2)相關(guān)自定義報表會計科目的設(shè)置。
5、成本會計
1)月末結(jié)賬
6、出納
1)涉及銀行存款的會計憑證的簽字與撤銷簽字。
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八、信息管理部: 系統(tǒng)管理員
1)系統(tǒng)設(shè)置模塊的維護(hù)。用戶信息、用戶權(quán)限、組信息錄入,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)微機(jī)中心領(lǐng)導(dǎo)審核后,及時更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。(各使用ERP部門提供完整用戶資料,由經(jīng)理辦審核確認(rèn)。)
2)公司信息、工廠信息、倉庫信息、工作中心、部門信息、職務(wù)類別、幣種匯率、交易對象分類、假日表、員工姓名錄入,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,及時更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。(各使用ERP部門提供完整資料,由經(jīng)理辦審核確認(rèn)。)
3)各子系統(tǒng)單據(jù)性質(zhì)設(shè)置,并保證信息的準(zhǔn)確和完整性。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,及時更新和維護(hù)數(shù)據(jù)。(各使用ERP部門提供單據(jù)需求完整資料,由經(jīng)理辦審核確認(rèn)。)
4)系統(tǒng)各模塊日常系統(tǒng)錄入時遇到系統(tǒng)問題的及時解決,確保系統(tǒng)正常使用 5)ERP數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)用程序服務(wù)器日常維護(hù)和數(shù)據(jù)備份工作,保證ERP系統(tǒng)正常運(yùn)行。6)ERP用戶端IP管理和日常維護(hù),保證ERP用戶正常使用。
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第五篇:房地產(chǎn)公司各部門人員工作職責(zé)
總工程師崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主持企業(yè)的技術(shù)和技術(shù)管理工作,不斷推進(jìn)企業(yè)的技術(shù)進(jìn)步,總管公司技術(shù)系統(tǒng)。
2、組織編制企業(yè)長遠(yuǎn)和近期技術(shù)發(fā)展規(guī)劃,制定科研規(guī)劃、技術(shù)改革規(guī)劃,負(fù)責(zé)科研規(guī)劃的實施和管理技術(shù)改造計劃實施中的技術(shù)工作。
3、領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)部門制定技術(shù)攻關(guān)計劃和產(chǎn)品質(zhì)量升級創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃及質(zhì)量改進(jìn)措施計劃,組織解決產(chǎn)品質(zhì)量中的重大技術(shù)問題,負(fù)責(zé)質(zhì)量管理的技術(shù)業(yè)務(wù)指導(dǎo),協(xié)助總經(jīng)理督促檢查各項質(zhì)量規(guī)劃的實施。
4、根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,編制新產(chǎn)品試制計劃和生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備綜合計劃,定期組織召開生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會議,檢查督促并組織確保新產(chǎn)品計劃為生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備計劃的實現(xiàn),以加速產(chǎn)品的更新?lián)Q代。
5、負(fù)責(zé)公司技術(shù)檔案的管理。組織好編制和修訂各項工藝、技術(shù)規(guī)范;并對其進(jìn)行有效控制。負(fù)責(zé)審批產(chǎn)品技術(shù)條件、技術(shù)狀態(tài)更改以及對定型產(chǎn)品關(guān)鍵、重點工藝狀態(tài)的更改。主持公司內(nèi)各項技術(shù)鑒定會議。
6、根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營方針、目標(biāo),編制技術(shù)實施計劃,并負(fù)責(zé)組織實施,保證項目順利完成。
7、負(fù)責(zé)組織建立健全公司技術(shù)管理、科研和新產(chǎn)品開發(fā)管理等規(guī)章制度協(xié)調(diào)技術(shù)開發(fā)部的關(guān)系,及時組織解決生產(chǎn)中的技術(shù)關(guān)鍵和重大技術(shù)問題。
8、組織主持技術(shù)工作例會并督促檢查和考核例會決議執(zhí)行情況,保證在生產(chǎn)經(jīng)營過程中技術(shù)工作的完成。
9、抓好時間進(jìn)度及工藝技術(shù)的銜接配合,保證生產(chǎn)或項目的正常實施。把好質(zhì)量關(guān),嚴(yán)禁以次充好弄虛作假的行為,提高員工的質(zhì)量意識。
10、完成總經(jīng)理安排的其他各項工作任務(wù)。
工程部主任崗位職責(zé)及責(zé)任
主持工程部日常工作,部門內(nèi)外的協(xié)調(diào),工作督辦,溝通管理及分析統(tǒng)計
1、負(fù)責(zé)工程管理制度的適時修訂和必要時負(fù)責(zé)對外解釋;
2、擬定部門工作計劃和目標(biāo);主持工程部日常工作;
3、定期組織對合格供應(yīng)商的質(zhì)量,服務(wù)進(jìn)行考核;
4、考核部門員工工作績效并進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督;
5、適時改善工作流程,加強(qiáng)對工程質(zhì)量,進(jìn)度,價格等方面的監(jiān)督,在加強(qiáng)過程提高工作效率.6、負(fù)責(zé)工程的成本分析和質(zhì)量審核.7、根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息.8、負(fù)責(zé)指導(dǎo),管理,監(jiān)督辦公室其它人員的任務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度.權(quán)限與責(zé)任:
1、對部門工作制度,工作流程的制定及改善
2、對部門,月度工作計劃的編制
3、對部門員工的組織和分工安排
4、對部門增員的申請與人員甄選
5、工程項目的審核及簽批
6、對部門決議的正確和順利執(zhí)行負(fù)責(zé)
7、對本部門工作目標(biāo)和工作計劃的完成負(fù)責(zé).8、對本部門負(fù)責(zé)檢查的規(guī)定的施行情況負(fù)責(zé).與上級的溝通方式:工作中存在的問題和困難及時與上級口頭或書面溝通,并提出建設(shè)性的意見
工程部工程師
跟進(jìn)工程項目的預(yù)算,論證,報價及現(xiàn)場工作監(jiān)督及協(xié)助驗收與結(jié)算工作.1、按照使用部門的需求意見,及時對項目提出方案,包括預(yù)算項目清單,預(yù)算說明,必要附圖紙予以說明.2、負(fù)責(zé)審核供應(yīng)商的報價,并與供應(yīng)商進(jìn)行價格商談.擬定合同內(nèi)容.3、負(fù)責(zé)項目施工的質(zhì)量,進(jìn)度跟進(jìn)工作.對出現(xiàn)的問題,及時匯報主任,并提出初步處理方案.4、項目完工后,組織項目竣工驗收工作.并對施工單位提出結(jié)算進(jìn)行初步審核.5、負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍太陽能,直飲水等設(shè)施或項目招標(biāo),評標(biāo)和合同談判,擬定合同內(nèi)容,跟進(jìn)安裝,驗收等工作.監(jiān)督公司內(nèi)各單位水,電,維修項目,綠化等日常管理工作.負(fù)責(zé)工程的成本分析和質(zhì)量審核.注重性價比.6、完成主任交辦的其它工作.權(quán)限及責(zé)任
1、對施工項目質(zhì)量有評估權(quán)
2、對維修項目處理有建議權(quán)
3、個人,月度工作計劃的擬定
4、對施工項目質(zhì)量負(fù)責(zé)
5、與上級的溝通方式:工作中存在的問題和困難及時與上級口頭或書面溝通,并提出建設(shè)性的意見
6、同級溝通:與各部門員工進(jìn)行工作協(xié)調(diào)與交流
預(yù)算員崗位職責(zé)
1、能夠獨(dú)立完成土建專業(yè)施工預(yù)算、現(xiàn)場簽證、技術(shù)措施費(fèi)、洽商工程量、工程進(jìn)度款、資金計劃、認(rèn)證及工程竣工結(jié)算的審核工作;
2、能夠熟悉掌握國家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價的管理規(guī)定,精通本專業(yè)理論知識,熟悉工程用紙,掌握預(yù)算定額及有關(guān)規(guī)定;
3、能夠參與招投標(biāo)工程標(biāo)底的編制。
辦公室主任
1、指導(dǎo)、監(jiān)督辦公室副主任的工作;
2、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,制定辦公室工作計劃及費(fèi)用預(yù)算,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
3、領(lǐng)導(dǎo)本部門員工開展工作,并對其工作成果進(jìn)行檢查、監(jiān)督,提出有效的糾正措施,確保經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn);
4、定期參與董事會會議和公司高層會議,對本部門計劃執(zhí)行情況做出專題匯報
辦公室文員
1、建立健全公司行政管理制度,在全公司范圍內(nèi)實行計劃管理和微機(jī)化管理;
2、保證公司各項管理制度,有效地貫徹實施,并對員工執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;
3、保障公司各部門辦公物品的及時到位;
4、保障公司辦公設(shè)備等正常運(yùn)行;
5、有效地管理公司固定資產(chǎn);
6、建立起有序的辦公秩序;
7、監(jiān)控公司辦公支出成本;
8、建立公司檔案管理系統(tǒng);
9、通過有益的員工活動的組織工作,建立公司企業(yè)文化。
行政工作具體內(nèi)容
一、公司行政管理制度建設(shè)與執(zhí)行
對公司頒布的管理制度實施推廣,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好培訓(xùn)和宣傳;按公司檢查反饋制度要求,對公司各項目、各部門工作運(yùn)行情況實施督查、報告和處理;
規(guī)范公司辦公秩序并負(fù)責(zé)監(jiān)督;
制訂公司檔案及公文管理細(xì)則、工作目標(biāo),經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)執(zhí)行; 擬定公司會議制度并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織;
制訂公司辦公物品、固定資產(chǎn)采買工作程序和行政管理細(xì)則、工作目標(biāo),經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)執(zhí)行;
規(guī)范公司員工禮儀、儀容儀表并負(fù)責(zé)監(jiān)督;
根據(jù)國家有關(guān)法規(guī),制訂公司治安保衛(wèi)、消防工作制度及實施細(xì)則,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施;制訂法制、防火安全教育及消防專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后
組織實施;
負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作,配合各部門做好如管理、網(wǎng)絡(luò)、營銷等商業(yè)機(jī)密的防護(hù)工作;
制訂公司駕駛員及機(jī)動車管理細(xì)則,經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)執(zhí)行;
配合大廈物業(yè)管理部門工作,做好公司員工午餐、保安、保潔等方面的工作,以保證公司優(yōu)良的辦公環(huán)境。
二、辦公秩序管理
檢查、管理員工考勤,對員工遲到、早退、曠工、休假等及時記錄、做出參考處理意見;
辦公環(huán)境的監(jiān)督及維護(hù),包括環(huán)境衛(wèi)生、辦公區(qū)域內(nèi)物品擺放、綠色植物養(yǎng)護(hù)等等;
會議室、培訓(xùn)室、各職能辦公室的使用管理;
檢查公司員工執(zhí)行規(guī)章制度的情況,并按程序填寫過失單,辦理員工違紀(jì)處理;
檢查固定資產(chǎn)使用情況,對人為損壞及誤操作造成的情況及時處理,保障辦公使用,并按制度規(guī)定對責(zé)任人進(jìn)行處罰。
三、成本支出控制與物品采買
參與編制公司辦公物品購買預(yù)算,并進(jìn)行有效控制; 根據(jù)公司工作進(jìn)展需要,組織辦公室裝修、入住;
掌握市場信息,開拓新貨源,優(yōu)化進(jìn)貨渠道,降低采購費(fèi)用;
會同財務(wù)部確定合理物資采購量,及時了解辦公物品存貨情況,進(jìn)行合理采購;
匯總各部門的采購申請單,編制辦公采購計劃;
選擇、評審、管理供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案; 進(jìn)行市場詢價,采購所需物資; 采購物資的報驗和入庫; 采購過程中的退、換貨;
采購合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。
四、檔案公文管理
建立公司的檔案管理辦法,指定專人負(fù)責(zé)收集整理本部門工作資料、文件保存及歸檔工作;
監(jiān)督、檢查公司各部門檔案管理工作,并進(jìn)行總目錄的匯總、重要檔案資料的收存;
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示及本部門工作需要,擬定公文,經(jīng)審批后下發(fā)并監(jiān)督、報告執(zhí)行情況;
對公司訂閱、購買的各種報刊、圖書、資料等建立資料庫,做好目錄,按照規(guī)范的借閱手續(xù)進(jìn)行管理
物業(yè)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司物業(yè)的日常管理工作,建立和完善公司服務(wù)理念,維護(hù)公司的利益和形象,致力于提高公司物業(yè)管理水平;
2、負(fù)責(zé)組織制定相關(guān)物業(yè)管理制度,確保所有運(yùn)作過程的規(guī)范化和制度化,督促和檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)組織公司物業(yè)開發(fā)建設(shè)全過程管理和竣工驗收后的物業(yè)管理、客戶服務(wù)及維護(hù)管理等工作;
4、負(fù)責(zé)制定物業(yè)管理預(yù)算并落實執(zhí)行,控制好物業(yè)管理成本;
5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督公司各屬下物業(yè)管理處、租賃管理的日常工作;
6、負(fù)責(zé)及時有效處理業(yè)主和租戶的重大投訴和各類突發(fā)應(yīng)急事件;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作任務(wù)。
物業(yè)部副經(jīng)理崗位職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理有效完成各項工作任務(wù);
2、調(diào)查各店經(jīng)營情況,指導(dǎo)現(xiàn)場管理;
3、負(fù)責(zé)處理可能發(fā)生的法律糾紛;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督各崗位職責(zé)的執(zhí)行及流程規(guī)范;
5、負(fù)責(zé)組織應(yīng)急及運(yùn)行演練;
6、負(fù)責(zé)營銷策劃整體工作的把握和部署
7、負(fù)責(zé)根據(jù)公司各物業(yè)單位不同階段的需要,組織、策劃和實施各類大型社會公關(guān)活動、聯(lián)誼活動和促銷活動;
8、負(fù)責(zé)對物業(yè)大樓內(nèi)部及外圍工程進(jìn)行監(jiān)管;
9、負(fù)責(zé)各經(jīng)營商戶裝修申請、審批工作;
10、負(fù)責(zé)組織、建立企業(yè)文化,推廣企業(yè)文化,組織各類文化活動。
11、負(fù)責(zé)研究、掌握、了解市場動態(tài)、宏觀經(jīng)濟(jì)、競爭市場。定期進(jìn)行市場調(diào)研和分析,并針對市場的變化和競爭的需要提出應(yīng)對策略。
12、負(fù)責(zé)為公司重大經(jīng)營決策提供信息、方案和建議。
13、負(fù)責(zé)組織全員有效樹立和推廣企業(yè)文化。
物業(yè)部文員崗位職責(zé)
1、建立保管部門、業(yè)戶、租戶資料檔案,定期整理。
2、協(xié)助部門經(jīng)理起草部門費(fèi)用預(yù)算。
3、記錄、整理、抄送部門考勤。
4、負(fù)責(zé)文件的打印、分發(fā)工作,對往來文件做好記錄歸檔。
5、負(fù)責(zé)部門內(nèi)的固定資產(chǎn)及辦公用品的登記和管理,并負(fù)責(zé)辦理報廢手續(xù)和申購手續(xù)。
6、接聽電話并填寫電話記錄,解答咨詢。
7、熟悉公司和業(yè)戶、租戶情況,提供準(zhǔn)確信息,并做好保密工作。
8、編制部門員工考勤、加班表。
9、定期檢查部門固定資產(chǎn)及辦公用品使用情況。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)部保安崗位職責(zé)
1、做好轄區(qū)安全管理和消防安全管理工作。
2、負(fù)責(zé)落實管理處布置的各項治安、消防工作。
3、建立健全各項治安保衛(wèi)和消防安全制度并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行。
4、經(jīng)常對治安、消防工作進(jìn)行檢查、巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。
5、經(jīng)常對監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保監(jiān)控系統(tǒng)處于良好狀態(tài)。
6、負(fù)責(zé)保安隊的日常工作安排,合理調(diào)配人員。保證流動崗和固定崗24小時無缺崗、無治安死角。
7、負(fù)責(zé)隊員出勤考核,堅持白天和夜晚查崗制度。
8、負(fù)責(zé)保安員的上崗培訓(xùn)和思想教育工作,對保安員堅持進(jìn)行職業(yè)道德和思想教育。
9、督促保安員遵守員工宿舍管理制度,保持宿舍整潔,安排值班,負(fù)責(zé)每日的宿舍衛(wèi)生和隊容糾察,保持隊伍有良好風(fēng)氣。
10、定期組織隊伍進(jìn)行三級培訓(xùn),并進(jìn)行考核。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)部保潔崗位職責(zé)
1、按時按質(zhì)按量完成轄區(qū)內(nèi)責(zé)任區(qū)域的清潔保潔工作,確保清潔保潔工作質(zhì)量。
2、禮貌勸阻業(yè)主勿將垃圾桶或垃圾袋置于走廊、樓梯等公用地方,以免影響衛(wèi)生和阻塞通道。
3、保證保潔工具、器具使用后的清潔干凈,統(tǒng)一存放于指定地點,并及時補(bǔ)充或申領(lǐng)保潔工具、器具。
4、對轄區(qū)內(nèi)可疑情況,及時與保安人員聯(lián)系。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
售樓部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、主持部門工作,全權(quán)處理本部一切工作事務(wù),做好部門工作的指導(dǎo)監(jiān)督和管理。
2、負(fù)責(zé)協(xié)助公司所有項目投資策劃,項目可行性研究工作,項目前期市場調(diào)研分析、市場定位分析、目標(biāo)客戶群及目標(biāo)售價分析。
3、負(fù)責(zé)有關(guān)市場策劃方案的撰寫、廣告方案的撰寫與編制,并有效地組織實施與監(jiān)控。搜集有關(guān)房地產(chǎn)市場信息及資料,建立和逐步完善信息資料庫的管理,為市場租售提供有利依據(jù)。
4、提供廣告策劃方面的報價,以及材料、市場動態(tài)的資料,并分類整理存檔管理。
5、編制市場推廣費(fèi)用的計劃,并加以監(jiān)控與及時呈報。
6、負(fù)責(zé)展銷會現(xiàn)場氣氛布置的方案,組織實施并確保租售計劃的完成。
7、制訂項目銷售方案、宣傳推廣方案、銷售培訓(xùn)與銷售回款計劃,做好項目解釋、現(xiàn)場業(yè)主投訴等實際工作;負(fù)責(zé)銷售節(jié)奏的控制,銷售控制表的制作;銷售價格的調(diào)整,組織和監(jiān)督銷售工作,保證銷售進(jìn)度。
8、積極配合公司各部門運(yùn)作管理及協(xié)調(diào)工作。
9、負(fù)責(zé)編制本部門的年、季、月度工作計劃。
10、負(fù)責(zé)公司及本部門的信息資料檔案管理督導(dǎo)工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。
11、做好本部門員工的培訓(xùn),不斷提高部門員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。
12、積極完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
售樓部副經(jīng)理崗位職責(zé)
1、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,協(xié)助上級完成銷售任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)售樓部環(huán)境布置,保障銷售相關(guān)資料的齊備,保持場所的清潔衛(wèi)生,為客戶創(chuàng)造良好的購房環(huán)境。
3、負(fù)責(zé)售樓部日常的人員管理工作。
4、負(fù)責(zé)客戶檔案及銷售檔案的管理、統(tǒng)計、分析工作。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售人員做好現(xiàn)場的接待工作。
6、負(fù)責(zé)監(jiān)控銷售合同執(zhí)行情況及應(yīng)收賬款的追繳工作。
7、負(fù)責(zé)銷售資料的管理和完善工作。
8、負(fù)責(zé)銷售客戶咨詢、投訴、處理等工作。
9、負(fù)責(zé)分析銷售人員成交比例,總結(jié)銷售經(jīng)驗。組織銷售人員進(jìn)行定期房地產(chǎn)知識的更新學(xué)習(xí)工作。
10、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及未盡事宜。
售樓部置業(yè)顧問崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)銷售現(xiàn)場客戶接待,帶顧客看房,為顧客做好項目的推廣與銷售工作,必須掌握一定的相關(guān)行業(yè)知識,努力提高產(chǎn)品銷售技巧,樹立以“顧客至上”的工作理念代表公司與客戶交流溝通,對客戶有禮有節(jié),不準(zhǔn)有超越權(quán)限的承諾。
2、協(xié)助與業(yè)主簽訂預(yù)定合同和正式合同,做好合同有關(guān)條款的解釋工作。
3、保證銷售現(xiàn)場整潔、做好銷售現(xiàn)場公開文件和資料的日常管理。
4、協(xié)助市場調(diào)查,及時上交工作計劃及總結(jié)。
5、按時完成制定的業(yè)務(wù)工作計劃。
6、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財務(wù)部工作內(nèi)容
一、財務(wù)部工作內(nèi)容
(一)參與制定本公司財務(wù)制度及相應(yīng)的實施細(xì)則。
(二)參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務(wù)分析工作。(三)負(fù)責(zé)董事會及總經(jīng)理所需的財務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報。
(四)負(fù)責(zé)對財務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財政局、銀行、會計事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。
(五)負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、財務(wù)情況說明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報告公司經(jīng)營情況。
(六)負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。負(fù)責(zé)銷售樓款的收款工作,并及時送交銀行。(七)負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。
(八)負(fù)責(zé)公司總長及所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對,每月5日前完成會計報表的編制,并及時清理應(yīng)收、應(yīng)付款項。
(九)協(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。(十)負(fù)責(zé)公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。
(十一)負(fù)責(zé)銀行財務(wù)管理,負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù)。
(十二)負(fù)責(zé)先進(jìn)管理,審核收付原始憑證。
(十三)負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表。(十四)負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作。
會計崗位職責(zé)
(一)設(shè)置和登記總帳和各明細(xì)賬,并編制各類報表。
1、編制總長科目余額表,并與有關(guān)明細(xì)賬核對,保證帳帳相符。
2、編制會計報表。各種會計報表做到數(shù)字真實,計算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,及時使報送政府有關(guān)部門。
3、協(xié)助辦公室建立低值易耗品臺帳。
4、各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰、同時設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì)表(二)根據(jù)工財務(wù)管理制度和會計制度,登記總賬和明細(xì)帳,賬戶應(yīng)按幣種分別設(shè)置。
(三)會同其他部門定期進(jìn)行財產(chǎn)清查,及時清理往來帳。
1、根據(jù)本公司財務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)設(shè)計下發(fā)清查明細(xì)表,定期組織對固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫存商品和物資、應(yīng)收帳款、銀行存款和現(xiàn)金進(jìn)行盤點清查。
2、對盤盈、盤虧、報廢毀損、壞帳損失,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,專項報告。按規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)后方的進(jìn)行會計處理。(四)編制和保管會計憑證及報表。
負(fù)責(zé)編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證、記賬憑證并分月編號,做到規(guī)格化。每月終了,要整理會計憑證和資料,集中保管。年終辦完財務(wù)決算后,應(yīng)將全年的會計資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱。需要?dú)w檔的會計資料,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時歸檔。
(五)負(fù)責(zé)控制財務(wù)收支不突破資金計劃,費(fèi)用支出不突破規(guī)定的范圍。(六)會同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實施辦法。對于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等手法、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)退和保管,都要會同有關(guān)部門制定手續(xù)制度,明確責(zé)任。
(七)負(fù)責(zé)成本核算和利潤核算
1、擬定本公司成本核算辦法,編制成本、費(fèi)用計劃,加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)工作,核算成本和費(fèi)用。
2、編制成本、費(fèi)用報表,編制;利潤計劃,辦理銷售款項的結(jié)算業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)銷售和利潤的明細(xì)核算。
3、正確計算銷售收入、成本費(fèi)用、稅金和利潤以及其他各項收支。(八)完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。
財務(wù)出納崗位職責(zé)
(一)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù): 嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章。(二)庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的險惡,超過部分要及時存入銀行。不得以 “白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。(三)嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。
如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時,必須在支票上寫明,收示單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額的報銷期限,并由使用支票人在支票登記薄上簽章。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票,要及時收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發(fā)。對于填寫錯誤的支票 ,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。(四)編制和保管會計記賬憑證。
根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證,應(yīng)按編號順序,折疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。
(五)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
1、根據(jù)記賬憑證,逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清日結(jié)?,F(xiàn)金的賬面余額要同時及庫存現(xiàn)金核對相符。銀行的賬面余額要及時與銀行對帳單核對,月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額與對帳單上余額調(diào)節(jié)相符,對于未達(dá)帳項要及時查詢,要隨時掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。
2、出納員不得兼管收入、費(fèi)用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。
(六)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。
對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負(fù)責(zé)賠償,保險箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。
(七)保管有關(guān)地稅、國稅的計算機(jī)代碼因帳、空白收據(jù)和支票
出納員說管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。簽發(fā)支票所使用的各種印章;財務(wù)章、法人印章由財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。(八)完成財務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。