第一篇:行政部季度總結(jié)
行政部季度總結(jié)
在接下來(lái)的工作中,本人就行政部管理分解成為以下多個(gè)指標(biāo),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及各位同事監(jiān)督。
行政部季度總結(jié),主要內(nèi)容如下:
(一)公司日??记?/p>
現(xiàn)狀:①公司實(shí)行指紋打卡制度。出現(xiàn)混亂的情況,員工忘記打卡找各種理由。私自更改打卡機(jī)時(shí)間,導(dǎo)致打卡機(jī)時(shí)間不準(zhǔn)確。
②請(qǐng)假制度沒(méi)有按照規(guī)定執(zhí)行,個(gè)別員工請(qǐng)假無(wú)假條而且口頭請(qǐng)假上班時(shí)還不補(bǔ)簽。
改善:繼續(xù)推進(jìn)公司考勤管理,做好統(tǒng)計(jì)記錄。應(yīng)定期將考勤情況反饋至領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)不遵守打卡紀(jì)律的員工批評(píng)教育。嚴(yán)格按照請(qǐng)假制度辦事,做到請(qǐng)假有據(jù)可依。
(二)員工檔案、工程資料整理及歸檔
現(xiàn)狀:針對(duì)員工檔案管理分類混亂,整理不充分。改善:認(rèn)真仔細(xì)做好員工檔案分類整理、歸檔。
(三)人才招聘
現(xiàn)狀:模式陳舊耽誤工作效率
改善:按照領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理的要求及時(shí)高效的招聘公司所需要的人才。
(四)勞動(dòng)保險(xiǎn) 現(xiàn)狀:保險(xiǎn)方面混亂。
改善:①做好員工勞動(dòng)保險(xiǎn)整理工作。②跟領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商離職員工保險(xiǎn)辦理減少問(wèn)題。
(五)辦公環(huán)境的監(jiān)督
現(xiàn)狀:關(guān)于辦公環(huán)境的監(jiān)督,現(xiàn)已出臺(tái)值日表。個(gè)別值日人員不能按照制度打掃。其中包括公司衛(wèi)生區(qū)、桌面、地面的清掃 改善:行政部做好衛(wèi)生監(jiān)督,督導(dǎo)工作。
(六)員工宿舍管理 現(xiàn)狀:男生集體宿舍衛(wèi)生差
改善:加強(qiáng)宿舍管理,尤其注重衛(wèi)生清掃。
作為公司職能部門,行政部更多的是服務(wù)到位、后勤保障到位。具體內(nèi)容如下:
① 為公司營(yíng)造一個(gè)舒適、溫馨的辦公環(huán)境。② 出臺(tái)相關(guān)制度、建立相應(yīng)體系,確保后勤管理。③ 配套出更便捷的辦事流程,將服務(wù)工作細(xì)致化。
④ 爭(zhēng)做溝通協(xié)調(diào)能手,善于調(diào)解各部門的具體工作。
我的理解可能片面,執(zhí)行力度稍顯怠慢,還望領(lǐng)導(dǎo)和同事多多指點(diǎn)與督促。
在今后的工作中,我將不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),努力提高工作能力,適應(yīng)新形勢(shì)下本職工作的需要,揚(yáng)長(zhǎng)避短,力求把工作做得更好,樹(shù)立辦公室的良好品牌形象。
行政部
2012-10-11
第二篇:行政部季度工作總結(jié)
一季度工作總結(jié)及二季度的工作計(jì)劃
一、人力資源
1、工作紀(jì)律
二零一一年我們制定、修訂了各項(xiàng)規(guī)章制度,經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的磨合取得了一定成效。所以在一二年的執(zhí)行過(guò)程中雖然還存在著一些問(wèn)題和不足,但總體上來(lái)看還是大有進(jìn)步。絕大部分員工都能認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度,能嚴(yán)格的按照要求上下班打卡。外出工作或出差認(rèn)真的填寫(xiě)我們登記表格,很少有遲到、早退的現(xiàn)象發(fā)生。工作方面大多數(shù)員工都能認(rèn)真的積極主動(dòng)地去做自己的本職工作不計(jì)個(gè)人得失。上班時(shí)間集體打游戲、哄鬧等不良表現(xiàn)有了很大的改觀。雖然說(shuō)有了一定的進(jìn)步但還存在著很多不足之處。其表現(xiàn)在:一是個(gè)別人上班遲到;二是外出登記、上下班打卡的意識(shí)不強(qiáng);三是個(gè)別人上班玩游戲等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。分析原因有二:一是管理不到位。應(yīng)該充分發(fā)揮部門負(fù)責(zé)人的職能,不但抓好業(yè)務(wù)更要做好員工的綜合管理工作從根本上解決問(wèn)題;二是安排松散、不緊湊。各部門的工作安排應(yīng)該張弛有度,充分利用好工作時(shí)間。
2、培訓(xùn)工作
培訓(xùn)工作是多項(xiàng)工作的一個(gè)重要組成部分,對(duì)此我們也費(fèi)盡心思去做,總體上看貌似不錯(cuò)但總感覺(jué)沒(méi)有達(dá)到預(yù)期效果。分析認(rèn)為:一是任何工作都要圍繞著公司的業(yè)務(wù)去開(kāi)展,所以沒(méi)有采取強(qiáng)硬手段要求員工按時(shí)參加培訓(xùn),讓歩于公司的業(yè)務(wù)工作;二是有部分員工對(duì)于培訓(xùn)工作的認(rèn)識(shí)不足,由于業(yè)務(wù)不對(duì)口,盡量找借口逃避培訓(xùn);三是培訓(xùn)資料欠缺,反復(fù)講幾個(gè)內(nèi)容就難免產(chǎn)生厭煩心理,但通過(guò)這段時(shí)間的培訓(xùn)也有很多優(yōu)點(diǎn)。如:在講公司產(chǎn)品時(shí)主講人能夠認(rèn)真的不厭其煩的講每一個(gè)細(xì)節(jié),聽(tīng)講人能夠隨時(shí)提問(wèn)一些不解的問(wèn)題,技術(shù)人員能夠及時(shí)糾正錯(cuò)誤,規(guī)范技術(shù)用語(yǔ),碰到分歧的問(wèn)題,大家進(jìn)行熱烈討論,這樣的形式很好,能夠更深入的掌握產(chǎn)品的性能,面對(duì)客戶應(yīng)該會(huì)有很大的幫助。
3、招聘工作
隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大,現(xiàn)有的員工力量很難滿足工作的需要。所以,由行政部配合余總參加了內(nèi)蒙古人才招聘會(huì),以及網(wǎng)上招聘等多種形式的招錄工作,通過(guò)多天來(lái)的考核。本著優(yōu)中選優(yōu)的原則,我公司現(xiàn)招取了四名工作人員并充實(shí)到技術(shù)、行政崗位,為公司今后的發(fā)展奠定下基礎(chǔ)。
4、安全防范工作 ? 在吸煙問(wèn)題上經(jīng)過(guò)幾次強(qiáng)調(diào)有了一定改觀,但是個(gè)別人有時(shí)疏忽到處撒煙灰,希望引起重視、消除隱患。? 公司各辦公區(qū)安裝了監(jiān)控,對(duì)安全防范起到了一定作用。? 公司保險(xiǎn)柜已修好,對(duì)錢、物、票證等保管起到了一定的作用。? 技術(shù)部、市場(chǎng)部工作人員外出工作或出差可能需要攜帶儀器、手機(jī)等物品,為了落實(shí)責(zé)任到人避免遺失提高責(zé)任心,凡帶出的電腦、儀器等要求做好登記,并辦好交接手續(xù)。? 天氣漸暖,為了保持室內(nèi)涼爽各辦公室都要開(kāi)窗通風(fēng),為了安全考慮,要求各辦公室下班后檢查窗戶是否關(guān)閉、鎖好門、關(guān)好窗、避免失盜。
二、行政工作
1、由于公司業(yè)務(wù)的不斷增長(zhǎng),現(xiàn)有的辦公條件已很難滿足需求。本月初在增加一個(gè)辦公室的基礎(chǔ)上,對(duì)辦公區(qū)做了一個(gè)整體大調(diào)整,技術(shù)部、財(cái)務(wù)部都有了獨(dú)立的辦公環(huán)境,大大的改善了辦公條件。經(jīng)過(guò)全體員工的共同努力使公司辦公區(qū)煥然一新。
2、改善了辦公環(huán)境。我們又添置了一些配套的辦公用品,如活動(dòng)櫥、辦公椅、飲水機(jī)等。以及為了員工中午用餐方便配備了微波爐,解決了員工中午熱飯的問(wèn)題。
3、由于公司打掃衛(wèi)生的員工暫離公司,這就需要我們每個(gè)人親自動(dòng)手整理辦公室環(huán)境。對(duì)此行政部要求各部門負(fù)責(zé)打掃本辦公室的衛(wèi)生,平時(shí)小清理,每周五下午上班用一個(gè)小時(shí)大掃除。包
括各辦公室、會(huì)議室、總經(jīng)理辦公室,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)施效果較好,希望努力認(rèn)真落實(shí)。三、二季度的工作計(jì)劃
1、工作紀(jì)律
在這方面的工作雖然是好于過(guò)去但不盡如人意,存在著一些反復(fù)會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題。如在出勤、外出登記的執(zhí)行等就時(shí)好時(shí)壞,這就需要時(shí)時(shí)提醒員工去遵守。所以在今后的工作中:一是抓好員工的出勤管理;二是做好外出登記;三是嚴(yán)格要求員工上班工作紀(jì)律。
2、培訓(xùn)工作
培訓(xùn)工作一直以來(lái)做的就不是很扎實(shí),除了存在著以上提到的問(wèn)題,還有一些欠缺,需要逐步改進(jìn),所以在今后的培訓(xùn)安排上切合實(shí)際盡量把公司產(chǎn)品的宣教工作做到位,使技術(shù)部、市場(chǎng)部的工作人員熟練掌握產(chǎn)品性能,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求。
3、行政工作
行政工作瑣碎而繁雜,涉及到各部門的服務(wù)和后勤保障工作。雖然是我行政部處在新老交替的情況下,員工倉(cāng)促離職新員工接手后缺少一個(gè)熟悉的過(guò)程。但我們?cè)诟黜?xiàng)工作中克服困難確保各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。
注:行政部1至3月份的具體工作因每星期都發(fā)到洪總信箱就不在此例舉了。
行政副總:趙軍
2012年3月30日 星期五篇二:行政部8月份月工作總結(jié)
行政部8月份月工作總結(jié) 8月份對(duì)工作的思想認(rèn)識(shí)有所提高。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,尤其是在后勤保障方面,有的事情雖小,但其影響面很大,這些事情可能簡(jiǎn)單,人人能做,但我認(rèn)為不是每個(gè)人都能把它做好,我對(duì)自己的要求是既然重要,沒(méi)有理由不把它做好。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,偶發(fā)性事情高效解決。確保工作不受影響或少受影響。具體工作如下:
一、對(duì)公司一體機(jī)、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的維修與維護(hù)工作,各種易耗品打印紙、碳粉、配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng)。積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行維修,確保日常的工作不受影響。
二、為完善公司考勤制度,本月新購(gòu)置打卡考勤機(jī)一臺(tái),各部門同事都積極主動(dòng)的配合,日??记陂_(kāi)展的很順利;
三、根據(jù)農(nóng)場(chǎng)人力資源部的要求,社保繳費(fèi)工齡不足的員工需補(bǔ)交養(yǎng)老金,目前養(yǎng)老金補(bǔ)交的問(wèn)題尚未解決(正在協(xié)商處理中);
四、日常辦公用品的保障,對(duì)各部門需要申購(gòu)的物資進(jìn)行對(duì)接,并上報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審批,在事后做好入庫(kù)、出庫(kù)發(fā)放工作;
五、協(xié)助各部門對(duì)相關(guān)的文件進(jìn)行打印、收發(fā)、傳真等工作;
六、市場(chǎng)方面主要還是開(kāi)發(fā)潛在客戶,主要問(wèn)題是改變?cè)诳蛻粜闹械男蜗螅ㄗh近期組織人員參觀我們飼料公司,讓客戶對(duì)我們有個(gè)全新的認(rèn)識(shí)。
概括的說(shuō),行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能,其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本,行政管理的實(shí)質(zhì)是服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為員工服務(wù),為客戶服務(wù)。我們?cè)趯?shí)際工作中緊緊圍繞這一中心開(kāi)展工作。不足之處:
一、對(duì)公司各部門有些工作了解的不夠深入,存在的問(wèn)題掌握得不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策應(yīng)起的參謀助手作用發(fā)揮不夠;
二、對(duì)公司的宣傳有待加強(qiáng)。
做好行政日常工作,確保每項(xiàng)工作都能準(zhǔn)確到位,更好的服務(wù)于各部門的需要。市場(chǎng)方面壓力很大,需盡快開(kāi)發(fā)客戶。
行政部
2012年8月20日篇三:行政部月度工作總結(jié)--2014年5月
行政部月度工作總結(jié)與計(jì)劃
一、工作總結(jié)(起止時(shí)間:2014年5月1日——5月31日)
總結(jié):這個(gè)月是我們公司搬遷到新的辦公室的第一個(gè)月,在這個(gè)月中,我們?cè)谕晟疲谘a(bǔ)充
業(yè)務(wù)知識(shí),在提升服務(wù)質(zhì)量,在增加自身涵養(yǎng)!“根基不牢,大廈不穩(wěn)”——企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)工作是行政部管理工作的核心,是任何企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中都尤為重要的一環(huán)。我深知,“人”是企業(yè)管理的核心標(biāo)的,因此,行政管理工作又是建立在以人為本的基礎(chǔ)上進(jìn)行開(kāi)展的。在今后的過(guò)程中,我們行政部將不斷提升自己的溝通協(xié)調(diào)能力,態(tài)度決定思想,思想決定行動(dòng),行動(dòng)造就結(jié)果。行政部門的工作,就是為員工營(yíng)造良好的工作氛圍,為企業(yè)打造優(yōu)秀的建業(yè)團(tuán)隊(duì)。
二、工作計(jì)劃(起止時(shí)間:2014年6月1日——6月30日)
鼎德集團(tuán)行政部
程蕓
2014年6月1日篇四:行政部第一季度工作總結(jié)
行政部第一季度工作總結(jié)及第二季度工作計(jì)劃
行政部第一季度工作總結(jié)
第一季度行政部的工作在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的直接指導(dǎo)下,堅(jiān)持“以保障為起點(diǎn),以穩(wěn)定為基礎(chǔ),以現(xiàn)代企業(yè)的工作流程為標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)第一季度工作計(jì)劃,結(jié)合集團(tuán)的具體情況,目前已完成的工作任務(wù)如下:
(一)、迎春聯(lián)歡會(huì):
1、演出節(jié)目雖然簡(jiǎn)單了些,但后期增加了以抽獎(jiǎng)形式的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)表演,充分體現(xiàn)出自?shī)首詷?lè)的、輕松愉快的團(tuán)體氛圍;
2、不足之處:?jiǎn)T工普遍反映沒(méi)有吃年夜飯,我的想法是今年由我們自己做年夜飯。
(二)、建立完善部分行政制度:
近階段,門衛(wèi)對(duì)進(jìn)出園區(qū)人、車、物管控的不嚴(yán),比如:個(gè)別公司職員工作期間隨意外出,有沒(méi)有經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)同意?外出人員是屬于休息還是屬于工作期間?外出公干還是私事?車輛外出有無(wú)經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?物品外運(yùn)是什么情況等等。根據(jù)上述情況,為了加強(qiáng)管理,我們重新修訂了《門衛(wèi)管理制度》。我們把這個(gè)制度張貼在門衛(wèi)室,要求門衛(wèi)認(rèn)真執(zhí)行,另外再發(fā)到各部門主管領(lǐng)導(dǎo)郵箱內(nèi),要求各部門主管也加強(qiáng)對(duì)部門人員的教育、監(jiān)管。
(三)、證照辦理:
1、組織、協(xié)調(diào)做好創(chuàng)新基金方面的工作;
2、固廢申報(bào)備案工作,危險(xiǎn)廢物委托處理費(fèi)去年是2萬(wàn)元,今年只用了1萬(wàn);
(四)、黨、團(tuán)、工會(huì)工作
1、榮獲鎮(zhèn)黨委頒發(fā)的“優(yōu)秀黨支部”榮譽(yù)證。
2、獲得鎮(zhèn)團(tuán)委頒發(fā)的 “優(yōu)秀團(tuán)支部”榮譽(yù)證。
3、為集團(tuán)4名家庭困難職工申請(qǐng)并領(lǐng)取了松江區(qū)總工會(huì)下發(fā)的2600元 “困難職工補(bǔ)助款”;
4、為集團(tuán)40名外來(lái)民工領(lǐng)到了鎮(zhèn)總工會(huì)下發(fā)的每人100元,共計(jì)4000元的電話卡。
(五)其他工作:組織了3名職工參加了內(nèi)審員培訓(xùn),并取得了證書(shū); 第二季度計(jì)劃工作
(一)、職業(yè)安全:
1、工業(yè)和緩沖塊生產(chǎn)車間環(huán)境檢測(cè)工作;去年的檢測(cè)4月26日到期,費(fèi)用合計(jì)為1600元;
2、開(kāi)展員工健康,職業(yè)病體健工作;我們計(jì)劃工業(yè)的30多人涉及到mdi,安排到樂(lè)都醫(yī)院進(jìn)行職業(yè)病體檢,費(fèi)用為155元/人;緩沖塊打磨、減邊和切割三個(gè)組約40人接觸粉塵較多,安排參加泖港衛(wèi)生院的體檢,費(fèi)用為173元/人;其他泖港園區(qū)職員由瑞美公司上門來(lái)體檢,費(fèi)用為男280元,女330元;市區(qū)辦公職員憑卡自行前往瑞美公司參加體檢;集團(tuán)部分高管憑卡自行前參加瑞美公司的體檢(內(nèi)定)。
(二)、質(zhì)量體系審核工作:
1、聚氨酯工業(yè)5月6-10日開(kāi)展iso質(zhì)量體系審核工作;由行政部牽頭,工業(yè)協(xié)助、配合。
(三)、常規(guī)工作:
2、做好食堂衛(wèi)生安全工作,確保食品安全、營(yíng)養(yǎng)搭配合理、費(fèi)用控制在計(jì)劃內(nèi)。
3、繼續(xù)做好每月的費(fèi)用控制、行政車輛控制工作;
4、繼續(xù)做好每月的消防、安全巡查工作
5、繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)人、車、物進(jìn)出園區(qū)的管理工作
(四)、工會(huì)及黨務(wù)工作:
(一)、鎮(zhèn)總工會(huì)舉行“五一”表彰會(huì),我們推薦了工業(yè)的技術(shù)部為優(yōu)秀班組和緩沖塊的張群為優(yōu)秀職工;
(二)、第二季度組織了如下活動(dòng):1 “韻味泖港”—泖港鎮(zhèn)戲曲、歌曲比賽; 2 “讀書(shū)讓我在崗位上閃光”讀書(shū)征文活動(dòng),3、籃球比賽:
4、職工素質(zhì)培訓(xùn)工作:
5、工會(huì)書(shū)屋建設(shè);以上,我們?cè)谂浜蠄?zhí)行。
(三)、工會(huì)會(huì)費(fèi)的繳納:
經(jīng)過(guò)協(xié)商,今年我們上繳會(huì)費(fèi)2萬(wàn)元;我計(jì)劃向職工收取一部分,具體是:生產(chǎn)一線員工:5元/月;科室:7元/月;中層管理:15元/月;高管:20元/月。從4月1日起,大約在1.5萬(wàn)左右;還有5千元由公司出。篇五:行政部2011年第二季度工作總結(jié)及第三季度工作計(jì)劃
行政部2011年第二季度工作總結(jié)及第三季度工作計(jì)劃
工作計(jì)劃, 行政
本季度總體工作
一、端午節(jié)員工的福利采購(gòu)和發(fā)放;
二、對(duì)錦繡乾程辦公樓添置了觀賞花卉,讓環(huán)境更加清新;
三、經(jīng)過(guò)細(xì)致地調(diào)研,貨比三家,在家門口超市安裝大型空調(diào),為建設(shè)、科技、物業(yè)安裝小型辦公空調(diào),給營(yíng)業(yè)和辦公創(chuàng)造了良好的環(huán)境;
四、強(qiáng)化落實(shí)執(zhí)行車輛制度,通過(guò)一個(gè)月的運(yùn)行有了很好的效果,體現(xiàn)了合理、公平,同時(shí)節(jié)約了一定的費(fèi)用;
五、對(duì)半年的車輛維修進(jìn)行了對(duì)比分析,做到對(duì)各個(gè)車輛狀況心中有數(shù); 科技公司行政工作
一、每天嚴(yán)格檢查考勤衛(wèi)生和紀(jì)律工作
二、有效管理車輛,協(xié)調(diào)各個(gè)部門用車,作到及時(shí),有效的派車,爭(zhēng)取高效用車。
三、訂作、購(gòu)買2011年夏季工裝,并發(fā)放到位。
四、二樓大辦公室裝修完畢,組織清理廢舊物品的清理,組織大辦公室定員,協(xié)調(diào)安裝辦公設(shè)備截止四月八號(hào),大辦公室搬遷完畢,大辦公室開(kāi)始正試辦公。然后又進(jìn)行二樓大面積粉刷涂料,售后改裝背景墻,廁所更換門,并按裝了門禁
五、5.16日為止,消防工作進(jìn)一步落實(shí),有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組成立,滅火期完全更換,規(guī)章制度從新建立,責(zé)任落實(shí)到人。六、五月份企化,行政從電腦學(xué)校搬到海廣,同時(shí),大面積規(guī)劃海廣后院的衛(wèi)生,六月分海廣后院,總經(jīng)理辦公室簡(jiǎn)單裝修,大部分面積粉刷涂料,隔斷辦
公區(qū)的隔斷從新進(jìn)行了包裝,從新調(diào)整部門辦公室。
七、夏季到來(lái)之前,進(jìn)行了前后院八部空調(diào)的保養(yǎng)與檢修工作,并給電腦售后,行業(yè)售后購(gòu)值電風(fēng)扇三部,協(xié)調(diào)人力,通訊二個(gè)電扇給財(cái)務(wù)和安防。
八、固定資產(chǎn)盤產(chǎn)工作以經(jīng)開(kāi)始,工作分三步走,第一步是,發(fā)表自報(bào),第二步是,根據(jù)報(bào)表與財(cái)務(wù)掌握的情總核對(duì),第三步是下去,落實(shí)核對(duì)搓額,與使用人不想符合的情況。
九、科技公司固定資產(chǎn)的維修:平時(shí)在歷行檢查衛(wèi)生和員工作裝工牌的同時(shí)也及時(shí)了解各部門的固定資產(chǎn),和辦公用品的使用情況,一有損壞,及時(shí)維修,一有需要,及時(shí)補(bǔ)充。如維修柜臺(tái),門,燈管,電話,桌椅和卷簾門,等。
十、給物業(yè)公司辦理工商,地稅,代碼證等手續(xù)。
十一、宏基科技,偉業(yè),宏星,海廣四個(gè)部門執(zhí)照年檢。
十二、宏達(dá)公司手續(xù)注銷,家門口地稅手續(xù)的辦理。
建設(shè)公司行政工作
1、紗窗、卷窗簾的安裝。夏季是蚊蠅滋生,陽(yáng)光富裕的季節(jié),為了給大家營(yíng)造一個(gè)干凈舒適的辦公環(huán)境,在辦公區(qū)的各個(gè)窗戶上安裝了隱形紗窗和卷窗簾。
2、辦公寬帶轉(zhuǎn)光纖。寬帶轉(zhuǎn)光纖優(yōu)化了網(wǎng)上辦公環(huán)境、提高工作效率。
3、手機(jī)信號(hào)放大器的安裝工作??傓k公樓聯(lián)通手機(jī)信號(hào)不好一直是一個(gè)熱門話題,這段時(shí)間我們一直在與聯(lián)通公司進(jìn)行溝通,已經(jīng)達(dá)成協(xié)議?,F(xiàn)在放大器的安裝工作已完成,設(shè)備還在調(diào)試階段,相信手機(jī)信號(hào)不好的問(wèn)題很快就會(huì)解決。
4、考勤制度的實(shí)施。由于以往地產(chǎn)辦公較為分散,不便于考勤制度的實(shí)施,如今隨著公司總部辦公大樓的落成,為了確保工作制度更加規(guī)范化,總辦公樓全體同仁于2011年五月開(kāi)始進(jìn)行考勤。
5、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)。五月份綜合部對(duì)各辦公室及公共區(qū)域的辦公物品進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),為了便于對(duì)物品的管理與保護(hù),在每一個(gè)辦公區(qū)域都明確了相關(guān)責(zé)任人。
6、車輛使用制度的統(tǒng)計(jì)工作。車輛使用制度分為:加油卡充值統(tǒng)計(jì)、加油小票統(tǒng)計(jì)、行車單日常出勤統(tǒng)計(jì) 三部分構(gòu)成。前兩項(xiàng)即時(shí)統(tǒng)計(jì),第三項(xiàng)次月初會(huì)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。暫時(shí)制度的實(shí)施情況良好。該制度的實(shí)施讓公司車輛使用更加規(guī)范。
7、人力工作的協(xié)助與完成。綜合部應(yīng)公司總?cè)肆Y源部要求,協(xié)助人力部門對(duì)地產(chǎn)分公司全體員工檔案進(jìn)行一次系統(tǒng)的整理,并做了相關(guān)的交接工作。同時(shí)在此工作完成的基礎(chǔ)上,對(duì)每位員工的工齡及生日作了一份統(tǒng)計(jì),在本月公司普調(diào)工資同時(shí),讓這份福利惠及地產(chǎn)每位員工。
以上是第二季度工作具體內(nèi)容。在接下來(lái)的第三季度里,做好考勤制度,車輛使用制度及人力協(xié)助等工作。在日常工作中善于發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題并予以解決,力爭(zhēng)為大家營(yíng)造一個(gè)舒適的工作環(huán)境。
第三篇:行政部總結(jié)
行政部2005年總結(jié)
2005年是公司成立4s店正式經(jīng)營(yíng)的第一年,是公司抓住一切機(jī)遇、實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的關(guān)鍵性的一年。行政部作為公司的后勤部門,以公司年初制定的工作計(jì)劃為指導(dǎo),服務(wù)于銷售,服務(wù)于售后,使銷售和售后工作無(wú)后顧之憂。行政部也是各職能部門之間聯(lián)系的紐帶,起著溝通上下,協(xié)調(diào)左右,聯(lián)系各方,照應(yīng)內(nèi)外的作用。一年來(lái),行政部全體同志在杜總、徐總的關(guān)心指導(dǎo)下,在其他部門的熱心支持和大力幫助下,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,努力創(chuàng)新,順利地完成了各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一、健全和完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,力求工作規(guī)范化。
1.1規(guī)范了各種辦公用品及設(shè)備的使用申請(qǐng)制度。做到有計(jì)劃的申請(qǐng)和節(jié)流。
1.2制定了公司車輛使用制度。各部門基本做到用車提前申請(qǐng),使行政部更合理的安排車輛。
1.3制定了員工服裝管理?xiàng)l例。要求公司所有員工工作時(shí)間統(tǒng)一著裝。使企業(yè)的精神面貌有了進(jìn)一步提升。
1.4制定衛(wèi)生管理?xiàng)l例。做到每天檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題。1.5規(guī)范了各種辦公文件的收發(fā)、登記與處理,做到了公司發(fā)文行文規(guī)范、表達(dá)準(zhǔn)確。同時(shí)做好信函處理、來(lái)訪接待工作,確保尼桑總部有關(guān)指示及時(shí)的傳達(dá)和落實(shí)。
二、改善員工的生活條件。
2.1改善了食堂的伙食標(biāo)準(zhǔn),衛(wèi)生環(huán)境,增加了食堂服務(wù)人員,使大家更好的就餐。
2.2新建了員工宿舍,改善了員工的住宿條件。
2.3組織了員工上海游玩等活動(dòng)。使員工工作之余也得到了放松。
三、規(guī)范了公司的人事管理。
3.1公司的人員由行政部統(tǒng)一招聘、培訓(xùn),并建立個(gè)人檔案。3.2公司所有員工都進(jìn)行了考勤打卡,使遲到早退現(xiàn)象明顯減少。
四、做好各個(gè)職能部門的檢查接待工作。
行政部除做好各種行政及人事工作外,2005年還接待了消防局、綜合執(zhí)法局、環(huán)保局、衛(wèi)生局、水務(wù)局、街道等部門的檢查,并圓滿地完成工作。
五、搞好協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,力保各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。
5.1為售后、銷售、配件等部門做好后勤保障,使DBS、SSI等順利通過(guò)考核。
5.2為市場(chǎng)部各種活動(dòng)提供物質(zhì)及車輛保障。
總之,一年來(lái)在公司各部門的支持和鞭策下,行政部各員工的服務(wù)意識(shí)明顯增強(qiáng),工作作風(fēng)有了進(jìn)一步的改進(jìn),行政部工作質(zhì)量和效率也得到不斷提高。當(dāng)然行政部工作頭緒多,比較繁雜,疏漏之處在所難免。在今后的工作中我們將努力改正不足,銳意進(jìn)取,不斷創(chuàng)新,為全公司員工提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),創(chuàng)設(shè)更優(yōu)良的工作環(huán)境。
第四篇:行政部總結(jié)
年會(huì)發(fā)言稿
律回春暉漸,萬(wàn)象始更新。我們告別成績(jī)斐然的2016年,迎來(lái)充滿希望的2017年,值此我謹(jǐn)代表園林廣告?zhèn)髅接邢薰鞠蛉w員工的努力進(jìn)取和勤奮工作致以深深的謝意!祝福大家在新的一年里和氣致祥,身體健康,家庭康泰,萬(wàn)事如意!
回首不平凡的2016年,全體員工以高度的責(zé)任心和飽滿的工作熱情與公司共同面對(duì)困難,戰(zhàn)勝困難,不辭辛勞加班加點(diǎn)如期交貨,涌現(xiàn)出一批優(yōu)秀員工代表,使公司以誠(chéng)信贏得客戶的更加青睞,保持訂單的穩(wěn)定。在大家的努力下,于2016年11月實(shí)行了績(jī)效考核制度,各部門協(xié)作能力,工作質(zhì)量及薪資水平有一個(gè)整體提升,這是我們?nèi)w園林人奉獻(xiàn)智慧和付出辛勞的成果。
機(jī)遇與挑戰(zhàn)同在,困難與希望共存。我們站在2017年新的起跑線看到了希望,看到了明天的更加輝煌,然而新的跑道也充滿這坎坷,需要我們克服過(guò)去的不足。我們要加強(qiáng)品質(zhì)觀念,嚴(yán)格控制返工率、出錯(cuò)率,加強(qiáng)成本意識(shí),有返工,有出錯(cuò),我們的人工成本也就增加,我們園林家人們也就更辛苦,損耗極其大,愿我們2017年要真正做到物盡其用,提高自己的崗位作業(yè)技能,工作中體現(xiàn)“寫(xiě)”的作用,什么事都能以單為依據(jù),在2016年廣告車師傅在這一方面是做的恨好的,希望各部門向兩位師傅學(xué)習(xí)。充分發(fā)揮我們自身的潛力,極大的推進(jìn)效益。再一個(gè)就是加強(qiáng)思想素質(zhì)、管理理念的培訓(xùn)。我相信我們園林人能做到,一定能做到。
十載風(fēng)雨身后事,策馬揚(yáng)鞭向前看。我們園林人以海納百川的氣魄,風(fēng)雨同舟,一路前行,創(chuàng)造更加輝煌的明天!“山高人為峰”,讓我們?cè)谛碌囊荒昀镉屡矢叻?
最后,衷心祝愿各位朋友、同仁和園林家人們一切順利、身體健康、闔家幸福。祝愿園林的明天更加美好!謝謝!
2017年年會(huì)安排通知
春節(jié)即將到來(lái),感謝大家一年的辛苦,公司將于2017年1月21日(今天)舉辦年終聚餐。
活動(dòng)由 楊澤瑋 負(fù)責(zé)組織,主持人:付建軍,望大家予以配合、支持,安排好時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。
時(shí)間安排:2017年1月21日 17:30-19:50(年終會(huì)餐)
2017年1月21日20:00-23:00(歡唱聚會(huì))集合地點(diǎn):公司停車場(chǎng)
集合時(shí)間:17:30 另發(fā)一喜報(bào):恭喜以下員工被評(píng)為2017優(yōu)秀員工、工作模范標(biāo)兵,工作進(jìn)步標(biāo)兵。公司發(fā)展離不開(kāi)全員努力,尤其是各位優(yōu)秀模范員工的辛勤付出,望未入選員工向他們學(xué)習(xí),再接再厲,為公司更加壯大貢獻(xiàn)自己的力量。
2017年優(yōu)秀員工名單:
陳宏艷,楊澤瑋,李炎
工作模范標(biāo)兵:
黃志軍,付建軍
工作進(jìn)步標(biāo)兵:
李春 行政部
2017年1月21日
第五篇:行政部總結(jié)
行政工作總結(jié)
一年來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體同事們的支持配合下,行政辦服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì),認(rèn)真的完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但每一次都是很好的鍛煉,感覺(jué)我們?cè)谥饾u成長(zhǎng),現(xiàn)將即將過(guò)去的2013年情況做以下總結(jié):
一、行政辦公室的日常管理工作
作為公司的行政部門員工,清醒地認(rèn)識(shí)到,行政辦是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu)。是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。行政辦的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來(lái)送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的人量事物性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),有序穩(wěn)妥的開(kāi)展行政辦工作。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件,今年共有5家公司轉(zhuǎn)到宏昱公司的管理下;辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)的手續(xù)的移交和證件的年檢工作。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,組織召開(kāi)全體員工的定期工作匯報(bào)會(huì)議;會(huì)前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及會(huì)議記錄,做到了保密和及時(shí)歸檔。
3、與其他同事一起做好辦公室電話業(yè)務(wù)咨詢、登記等工作。
4、協(xié)助辦理《陽(yáng)光乾城苑》、《陽(yáng)光美景城》地下車庫(kù)的登記和銷售工作。
二、行政辦公室內(nèi)部工作:
1、協(xié)助各部門完成各項(xiàng)交辦的工作;每月按時(shí)向集團(tuán)上報(bào)公司運(yùn)作簡(jiǎn)報(bào)。
2、進(jìn)行復(fù)印、電腦設(shè)備的維修和耗材管理工作;協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部工作。
3、對(duì)每一項(xiàng)工作檢查,會(huì)議安排,我們都認(rèn)認(rèn)真真地做好議程安排,路線安排,車輛安排等工作,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的做好每個(gè)細(xì)節(jié),力爭(zhēng)圓滿完成每項(xiàng)任務(wù)。
4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作。做好公司有關(guān)的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。
5、配合領(lǐng)導(dǎo)在制定的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。認(rèn)真做好材料的撰寫(xiě)、打印、信息上傳和檔案管理等工作,確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報(bào)。及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱辦,部門下達(dá)做好記錄,按時(shí)布置。
6、按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作。并做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn)。
7、負(fù)責(zé)公司員工每天中午工作餐的采購(gòu)及結(jié)算費(fèi)用。
三、管理制度的修訂:
1、今年9月,行政辦根據(jù)集團(tuán)的指示要求,在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,結(jié)合人事部門的相關(guān)規(guī)章制度,重新修訂了《上海宏昱投資管理有限公司》的公司管理制度。修訂后的制度更為完善、明確、細(xì)致。
2、行政辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,積極參與各部門的組織規(guī)劃,大力宣導(dǎo)“定崗、定員、定編”的重要性。并在個(gè)別人員的調(diào)整上,服從公司統(tǒng)一安排,使人員達(dá)到人盡其用,配置合理,減少人力成本和內(nèi)耗。
四、存在的問(wèn)題和建議:
1、一年來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,工作也取得了一定的成績(jī),但距領(lǐng)導(dǎo)和同事們的要求還有不少的差距。
2、今后工作的思路
(1)“沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓。”行政辦公室特殊的工作性質(zhì),要求必須是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明的部門。要本著“從嚴(yán)、從細(xì)、可行”的原則,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范,考核制度,保密制度,文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會(huì)等各項(xiàng)工作的開(kāi)展更加規(guī)范有序。(2)行政辦公室服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)決策前動(dòng)議、參謀,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而提供超前、全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。(3)工作中要學(xué)會(huì)開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮自己在工作中的作用,探索工作的方法和思路。
(4)積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,出現(xiàn)工作上的思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)對(duì)我工作的不足進(jìn)行批評(píng)指正,使我的工作能夠更加完善。
總結(jié)一年的工作,發(fā)現(xiàn)在一些方面還存在著不足,比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,行政辦將繼續(xù)扎實(shí)工作,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)。從小事抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政辦應(yīng)有的作用,努力為公司正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)而貢獻(xiàn)力量。
上海宏昱投資管理有限公司
行政辦公室 2013-12-10