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      辦公室行政工作人員工作要點

      時間:2019-05-12 16:54:37下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《辦公室行政工作人員工作要點》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《辦公室行政工作人員工作要點》。

      第一篇:辦公室行政工作人員工作要點

      員工培訓(xùn)要點

      序言:

      一、工作都是辛苦的;

      二、工作沒有公平的;

      三、工作沒有容易的;

      四、工作都是細致的。

      第一章

      行政工作人員的意識問題

      一、行政辦公室工作是繁雜瑣碎的,要耐得住性子;

      小到一張紙、大到一個工位,辦公室行政人員都要去負責(zé),可能一天處理幾十件事情,幾十張報表,工作量之大之瑣碎需要人耐得住性子去做。

      二、行政辦公室工作是接受和處理問題的,要溝通得到位;

      辦公室是接受各部門的意見、回饋、投訴的部門,所有工作人員是解決問題,而不是制造問題的。

      三、行政辦公室工作是寂寞的。

      行政辦公室的工作在多數(shù)人看來是簡單的、是粗淺的,我們要耐得住性子,穩(wěn)得住步子,做細路子。

      對行政辦公室的工作要求:

      1、要事事記準確,寧可動手也不遺漏。

      2、要件件有回音,寧可挨罵不可不說。

      3、要件件有著落,寧可瑣碎不可懸空。

      行政辦公室工作人員應(yīng)具備的素質(zhì):

      1、業(yè)務(wù)上要精;

      2、作風(fēng)上要硬:工作上不能厚此薄彼,不能親近遠疏,一視同仁。

      3、修養(yǎng)上要好:辦公室是接觸各部門最平凡的,也是信息量最大的地方,這對工作人員提出了更高的修養(yǎng)要求。

      整理領(lǐng)導(dǎo)指令的要點(含會議記錄)

      一、正確的方法:

      1、記錄原話

      2、記錄要點

      3、記錄易忘點:時間、地點、人物、主題、數(shù)字、各類術(shù)語

      4、記錄疑問點(要及時釋疑)

      5、及時追記、補充

      第二章

      協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作的要點

      常用的九種方法:

      1、隨機提醒法:注意收集相關(guān)信息、巧妙掌握提醒時機、心中要有全局

      2、預(yù)測導(dǎo)向法:分析出多種可能產(chǎn)生的結(jié)果及過程,要求:兼顧宏觀微觀、整體局部、長期近期、優(yōu)勢劣勢。

      3、咨詢建議法:通過調(diào)查研究,以充足的事實,提出可行性或補充性意見。防止按圖索驥、注意全面客觀、寫出咨詢報告。

      4、提供資料法:多種資料做出分析報告連資料原件一起呈送。

      5、比較優(yōu)選法:經(jīng)常和提供資料法聯(lián)合使用。

      6、漫談聊天法:在無邊際的聊天中啟迪領(lǐng)導(dǎo),閑聊時需謹慎。

      7、補充完善法:慎出異言、察言觀色、抓住重點。

      8、先同后異法:贊同(夸獎)要適度、方法要因人而異。

      9、引以為鑒法:明確同類事件(做法)已造成的危害、吹風(fēng)鼓勁、提高領(lǐng)導(dǎo)聲譽。

      適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)不同的工作風(fēng)格

      一、對謀略自信型領(lǐng)導(dǎo)的適應(yīng):

      1、多服從少多言

      2、集中精神領(lǐng)會意圖

      3、可以在領(lǐng)導(dǎo)講話時大膽詢問、大膽質(zhì)疑

      二、對超脫粗放型領(lǐng)導(dǎo)的適應(yīng):

      1、領(lǐng)導(dǎo)為人處事寬宏大量,可不能騙他。

      2、領(lǐng)導(dǎo)喜歡親力親為,一定要配合他。

      3、領(lǐng)導(dǎo)講求分工明確,不愛多管閑事要適應(yīng)他。

      4、領(lǐng)導(dǎo)交代的工作籠統(tǒng)可對具體處理不加干涉,要提醒他。

      對這類領(lǐng)導(dǎo)我們要做到:要出好點子,要格外精心,要主動匯報,要防止越權(quán)。

      三、對民主納諫型領(lǐng)導(dǎo)的適應(yīng):

      1、要謹言慎行

      2、要常思多想

      3、要態(tài)度謙和、待人友善(不能因領(lǐng)導(dǎo)和藹就故意捉弄)

      4、領(lǐng)導(dǎo)容易聽從他人建議,要及時提醒他

      四、對看人審事型領(lǐng)導(dǎo)的適應(yīng):

      1、情感因素左右處事方法

      2、不怕吃苦、勤勞

      3、巧妙的運用各種方法

      五、對多變無定型領(lǐng)導(dǎo)的適應(yīng):

      1、情緒不穩(wěn)定、善變

      2、當(dāng)面遵從、私下等待、最后加勁

      忍讓領(lǐng)導(dǎo)弱點的方式

      一、忌在沒有現(xiàn)成根據(jù)的問題上與領(lǐng)導(dǎo)爭論 ?不必過分較真 ?只反駁一次 ?多用疑問句 ④找到可靠證據(jù)

      忌任何事、任何言語上都顯擺自己比領(lǐng)導(dǎo)強 忌工作出現(xiàn)任何問題都推給領(lǐng)導(dǎo):(不辯解、不挑明、不越級匯報)

      二、作風(fēng)莊重嚴謹

      1、忌諱裝模作樣

      2、忌諱吊兒郎當(dāng),沒有下屬的樣子

      3、忌諱思想作風(fēng)刁滑,心術(shù)不正

      三、動作勤快干練

      1、忌諱動作拖拉

      2、忌諱生活懶散,丟東忘西

      3、忌諱沒有時間觀念

      4、忌諱嚴重?zé)o活

      四、反應(yīng)機靈敏捷

      1、不等領(lǐng)導(dǎo)話講完,便知下面的內(nèi)容(不能搶話)

      2、等領(lǐng)導(dǎo)把話說完,便能明白其中的含義

      3、等領(lǐng)導(dǎo)把話說明,便能領(lǐng)悟暗中成分

      第三章 領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖

      一、領(lǐng)會:

      領(lǐng)會要清楚、要全面、要深刻

      二、融匯:

      執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的意圖時要和實際情況相融合

      三、發(fā)揮:

      在一些可以發(fā)揮的地方發(fā)揮一下是可以的,千萬不能偏離主題,甚至反客為主

      四、領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的方式:

      1、善于把握領(lǐng)導(dǎo)的工作熱點、跟隨追擊;

      2、善于把握領(lǐng)導(dǎo)的思維方式、協(xié)同運作;

      3、善于把握領(lǐng)導(dǎo)的思想閃光點、加以深化;

      4、善于多角度捕捉領(lǐng)導(dǎo)意圖、綜合歸納;

      5、善于把握領(lǐng)導(dǎo)的個性特點,因人而異。

      五、維護領(lǐng)導(dǎo)尊嚴

      1、不知道的事不要說,不清楚的事不要胡說;

      2、領(lǐng)導(dǎo)的尊嚴關(guān)系著公司,公司的尊嚴關(guān)系著員工。

      糾正領(lǐng)導(dǎo)錯誤的方式及態(tài)度:

      1、不當(dāng)眾理睬(不是關(guān)系命脈的事,不要當(dāng)眾糾正。)

      2、不小瞧譏諷(任何人都有不足的地方。)

      3、不正面交鋒

      4、不隨便插話

      5、提供反駁依據(jù)和措施

      否定領(lǐng)導(dǎo)錯誤意見的原則:

      1、力求謙遜

      2、真誠友善

      3、避免交鋒

      否定領(lǐng)導(dǎo)錯誤意見的方法:

      1、提供下情法:要真實、準確;內(nèi)容要具體:有事例、有數(shù)字。

      2、介紹經(jīng)驗法:相關(guān)事件成功或失敗的案例。

      3、彌補不足法:當(dāng)場彌補、背后彌補、形成文字時彌補。

      否定領(lǐng)導(dǎo)錯誤意見的時機:

      1、趁領(lǐng)導(dǎo)心情愉快之時;

      2、趁領(lǐng)導(dǎo)主動詢問之時;

      3、趁領(lǐng)導(dǎo)允許發(fā)言之時;

      4、趁領(lǐng)導(dǎo)需要情況反饋之時;

      否定領(lǐng)導(dǎo)錯誤意見時應(yīng)注意的問題:

      1、明確身份:不能越位

      2、態(tài)度謙和:不能盛氣凌人

      3、要有耐心

      否定領(lǐng)導(dǎo)錯誤意見的條件:

      1、勤奮學(xué)習(xí),精通業(yè)務(wù);

      2、博學(xué)多才,讓領(lǐng)導(dǎo)從內(nèi)心信任你;

      3、經(jīng)常深入群眾,對下情了如指掌: ?熟悉下一級班子的全面情況; ?熟悉下二級班子的基本情況 ?熟悉下三級班子的一般情況

      第四章 會務(wù)工作

      一、做好會議的準備工作:

      ?安排議題(已知議題略):

      1、領(lǐng)導(dǎo)安排

      2、事務(wù)性議題

      3、多項議題

      4、日常常務(wù)議題

      ?擬定與會人員名單 ?申請報批會議 ④擬發(fā)會議通知

      二、做好會議文件撰寫工作

      1、撰寫開幕詞

      2、撰寫講話稿

      3、撰寫會議報告

      4、撰寫領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

      5、撰寫會議總結(jié)

      三、為領(lǐng)導(dǎo)撰寫講話稿

      1、按內(nèi)容繁簡分為即興式講話稿、要點式、宣讀式。

      2、按性質(zhì)用途:

      ?開幕詞:宣布會議開始,介紹出席會議單位、人員和數(shù)量;闡明會議中心議題,召開會議的背景和意義;提出會議議程、開發(fā)和要求。

      ?閉幕詞:回顧會議主要內(nèi)容,對會議做出評價,簡要闡述會議主要決策。?祝詞

      會務(wù)工作的附則:

      1、座次安排:正中副左右

      2、照相:焦距對準誰,都要照到誰,照幾張

      3、董事會議及大型會議的主持人應(yīng)設(shè)專人安相關(guān)安排進行會議議程。

      會務(wù)步驟:

      1、大會主持人開幕詞:

      一般格式為:尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、全體同仁,大家好!我是本次會議的主持人,感謝大家的蒞臨,謝謝。本次會議XXX(主題)

      2、大會主持人請領(lǐng)導(dǎo)講話

      3、大會主持人依次請各副總講話

      4、大會主持人依次請各部門負責(zé)人講話

      5、大會主持人做會務(wù)性總結(jié)

      6、大會主持人宣布大會閉幕

      第五章 保密

      關(guān)于隨行人員保密紀律:

      1、不記錄領(lǐng)導(dǎo)個人資料及隱私

      2、不談及領(lǐng)導(dǎo)行程

      3、不談及領(lǐng)導(dǎo)私下言論

      4、不談及領(lǐng)導(dǎo)與自己的對話內(nèi)容

      5、不談及領(lǐng)導(dǎo)對他人的評價

      關(guān)于文件保密:

      1、登記

      2、傳遞

      3、閱讀

      4、復(fù)制

      5、保管

      6、保存

      7、交接

      第六章 接待訪客的原則 一、一視同仁:要改變門難進、人難見、臉難看、話難聽、事難辦的衙門作風(fēng)。

      二、要做到一請坐、二倒水、三問好、四辦事、五送客。

      三、用語要文明,辦事要認真。

      第二篇:行政辦公室工作人員競聘演講稿

      尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事:你們好!

      我于一九九二年畢業(yè)于暖通與給排水專業(yè),大專學(xué)歷,工程師,中共預(yù)備黨員。一九九二年七月參加工作,先后擔(dān)任保管員,物業(yè)管理員,技術(shù)員,辦公室文秘,辦公室主任等職。

      這次,我競聘的崗位是行政辦公室工作人員。俗話說“文如其人”。同樣,工作就是一個人的人格表現(xiàn),看到一個人所做的工作,就是“如見其人”了。

      回顧自己十幾年來的工作,總結(jié)起來有如下幾個特點:一是做事有耐心,辦公室的日常工作繁雜而瑣碎,毫不起眼,但我從不。

      保持著良好的工作狀態(tài),做到干一行愛一行,干一行就努力做好這一行。五年前,我被單位領(lǐng)導(dǎo)調(diào)到辦公室工作,在這之前,我一直認為辦公室工作最簡單,最容易,只不過做些上傳下達,后勤保障等雞毛蒜皮的小事,幾年來我漸漸地了解了辦公室工作的重要性。

      辦公室是企業(yè)和部門之間的橋梁和紐帶,是一個企業(yè)的信息傳遞與反饋中心,是維持企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的樞紐,起到了溝通,協(xié)調(diào),組織與輔助的作用。它如同一部機器上的螺絲釘,看似毫不起眼,卻起著連接與固定的作用。所以,做一名辦公室人員要有甘當(dāng)配角,做幕后英雄的思想準備。在辦公室工作中我時刻提醒自己要做到“不簡單”和“不容易”。什么叫做不簡單?就是把簡單的事情千百遍都做好,就是不簡單;什么叫做不容易?就是把大家都認為非常容易的事情非常認真地去做好它,就是不容易。做一個優(yōu)秀的辦公室人員也許并不需要多高的智慧與才華,而更應(yīng)具備強烈的責(zé)任心與敬業(yè)精神。通過這幾年的工作,我懂得了這樣一個道理,做什么樣的工作和有什么樣的頭銜并不重要,重要的是盡自己的努力去做好它,完成它,能夠做好每一件小事才是成功的鋪墊。

      如果我競聘上這個崗位,我將集中精力,腳踏實地的突出做好如下幾個方面的重點工作:

      一、緊緊圍繞辦公室的工作目標,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項具體工作;

      二、緊緊圍繞提高工作效率,提高工作的科學(xué)性、合理性、緊湊性、加快節(jié)奏,提高辦事效率;

      三、緊緊圍繞重點工作,有針對性提出操作性強的對策和建議,做到督辦內(nèi)容,完在時限,完成結(jié)果三明確;

      四、緊緊圍繞辦公室的職能作用,處理好領(lǐng)導(dǎo)與各科室,各職能部門之間的關(guān)系,當(dāng)好“中介者”,“協(xié)調(diào)者”,和“輔助者”;

      五、緊緊圍繞辦公室的相關(guān)工作,認真學(xué)習(xí),全面掌握與本行業(yè)管理相關(guān)的政策,法規(guī)和業(yè)務(wù)知識;、六、緊緊圍繞辦公需求,做好事物性管理服務(wù)工作和作好辦公室檔案歸檔建設(shè)工作。

      第三篇:辦公室工作要點

      神木五中2017——2018學(xué)第二學(xué)期

      辦公室工作要點

      一、指導(dǎo)思想

      以學(xué)??傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以創(chuàng)建省級文明校園為核心,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。

      二、具體工作及措施:

      (一)常規(guī)工作:

      1、及時收發(fā)書面和教育系統(tǒng)網(wǎng)上的文件和通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。

      2、做好文件的上傳下達工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優(yōu)質(zhì)、高效。

      3、做好全校教職工的考勤工作。辦公室將一如既往的按照公正、公平的原則,嚴格考勤全體教職工。每天早、午兩次簽到、會議簽到、平時查崗,辦公室統(tǒng)計考勤人員將堅持原則,以強烈的責(zé)任感嚴把考勤關(guān),一視同仁,并每周公布一次考勤結(jié)果。積極開展每周一次的“雙查工作”力爭做到按時檢查,及時反饋通報并督促整改到位。

      3、及時向縣教育局和其他上級部門上報學(xué)校相關(guān)的工作材料。

      4、及時出好會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。

      5、做好學(xué)校會議的籌備工作、記錄工作。

      6、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。

      7、做好相關(guān)的各類信息統(tǒng)計工作。

      8、做好一年一度的續(xù)聘、調(diào)資和年檢工作。

      9、做好校園網(wǎng)站管理工作。辦公室人員要及時上傳學(xué)校計劃、總結(jié)及學(xué)校重大活動的方案、通訊稿及過程性資料,不斷充實網(wǎng)站內(nèi)容。要及時更新網(wǎng)站內(nèi)容,利用校園網(wǎng)大力宣傳學(xué)校。

      10、做好電子屏標語擬寫工作。辦公室人員要根據(jù)學(xué)校工作實際,擬寫電子屏標語,要做到一周一更新。

      11、做好校長及校委會安排的臨時指令性工作。

      (二)、重點工作:

      1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時傳達貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進學(xué)校各項決策的落實。認真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,確保學(xué)校以教學(xué)工作為中心,各項工作順利開展。

      2、努力創(chuàng)建省級文明校園。通過不斷的完善與創(chuàng)新,力爭鞏固已經(jīng)取得的市級文明校園創(chuàng)建成果,以主題教育和社團活動為載體,進一步提升學(xué)校文化建設(shè)水平,為繼續(xù)爭創(chuàng)省級文明校園打好基礎(chǔ)。辦公室將積極籌備,全校師生要統(tǒng)一認識、高度重視、通力合作,進一步對照省級文明校園考核驗收細則,逐條對照,查漏補全,整改不足,為省級文明校園的驗收順利通過收集、準備大量過程性資料。

      3.積極開展達標創(chuàng)建工作。辦公室將統(tǒng)籌安排、提前行動,積極準備各類創(chuàng)建材料,確保各類創(chuàng)建材料資料真實詳細。辦公室全體人員將統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、聯(lián)合教務(wù)處、教科室、德育處、總務(wù)處等部門積極開展各類達標創(chuàng)建活動,力爭使我校在最短時間內(nèi)順利通過各類達標創(chuàng)建驗收。

      4、加強學(xué)習(xí),協(xié)助學(xué)校黨支部積極開展“星級黨支部”創(chuàng)建活動。辦公室將對照上級創(chuàng)建星級黨支部的相關(guān)文件,逐條對照,查漏補全,進一步充實完善我校黨支部相關(guān)規(guī)章制度。力爭2018年將我校黨支部創(chuàng)建成神木市教育系統(tǒng)星級黨支部。

      5、大力提升校園文化建設(shè)。按照“一校一特色”理念,做好校園環(huán)境文化、制度文化、節(jié)日文化、傳統(tǒng)文化、安全文化的有效融合,使學(xué)校表象文化向精神文化逐步過渡。不斷優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學(xué)校網(wǎng)站、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好校園文化建設(shè)工作,鞏固并發(fā)展校園文化建設(shè)成果。

      第四篇:辦公室工作要點

      辦公室工作要點

      利用辦公室中層干部競爭上崗任職集體談話的機會,作為在辦公室長期工作的一名“老兵”,與大家一起交流點體會,簡單地歸納為“十要十不要”:

      一要政治堅定,不要三心二意。政治堅定是辦公室人員最基本的素質(zhì),是能夠進入辦公室工作的首要條件。辦公室同志,要以絕對服從為天職,切實把政治堅定的各項要求體現(xiàn)到工作推進、融入于思想深處、轉(zhuǎn)化為自覺行動。做到政治堅定,就是要最聽黨的話,時刻保持政治敏感性和政治鑒別力,始終與黨中央、國務(wù)院保持高度一致,帶頭貫徹黨的路線、方針、政策,在參與決策、文稿起草、思想言論上尤其要注意把握;做到政治堅定,就是要最聽市委市政府的話,始終圍繞中心、服務(wù)大局,不折不扣地把各項決策部署落到實處,確保政令暢通;做到政治堅定,就是要最聽服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的話,深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,注重維護領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,自覺維護領(lǐng)導(dǎo)形象,發(fā)揮好參謀助手作用;做到政治堅定,就是要加強自身修養(yǎng),做到紀律嚴明、令行禁止,不探密、不泄密,不信謠、不傳謠,不該問的堅決不問,不該說的堅決不說;做到政治堅定,就是要安心工作、用心做事,倍加珍惜辦公室提供的優(yōu)良平臺和大好機遇,堅持以能力博得領(lǐng)導(dǎo)欣賞、靠實績贏得政治前途、用奉獻書寫人生境界。

      二要服務(wù)大局,不要個人至上。服務(wù)是辦公室的基本職能,無論是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層,還是服務(wù)群眾,都是服務(wù)宿遷改革、發(fā)展和穩(wěn)定這一大局,都是服務(wù)全市546萬老百姓這一大局。衡量辦公室工作的核心標準,主要是水平看文稿、權(quán)威看協(xié)調(diào)、形象看接待。要始終堅持服務(wù)大局不動搖,深入研究辦公室服務(wù)的內(nèi)涵,進一步增強大局觀念,樹立品位意識,領(lǐng)悟服務(wù)精髓,不斷創(chuàng)造更多的服務(wù)精品。所謂對領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),就是既要當(dāng)好高參,為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、建言獻策,又要當(dāng)好助手,身居一線,協(xié)調(diào)矛盾,處理問題,做領(lǐng)導(dǎo)推進工作、抓好落實的好幫手。同時,還要做好日常服務(wù)工作,不缺位也不越位、不生硬也不卑微,自然流暢,輕重有度,大方得體。所謂對基層服務(wù),就是要認清職責(zé)、擺正位置,平和待人、勤快干事,切實讓基層感覺到辦公室的服務(wù)處處存在、熱情到位;堅決摒棄“領(lǐng)導(dǎo)有多大、秘書就有多大”的錯誤心態(tài),絕不能趾高氣揚、目空一切,曲意理解、借勢壓人,更不能拉大旗做虎皮,打著領(lǐng)導(dǎo)的旗號辦私事、謀私利。所謂對群眾服務(wù),就是要在內(nèi)心深處把群眾當(dāng)作親人來對待、把群眾來信當(dāng)做家書來處理、把群眾難事當(dāng)作家事來辦理,接好每一個電話,處理好每一份信件,力所能及地幫助他們釋疑解惑、排憂解難,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)樹立黨和政府的良好形象,不斷增強廣大群眾對政府的認同感和滿意度。

      三要深入學(xué)習(xí),不要淺嘗輒止。學(xué)習(xí)是辦公室人員的一項基本能力。特別是處在這個知識爆炸的時代,科技進步日新月異,知識創(chuàng)新速度加快,如果不學(xué)習(xí),知識就會很快老化、思想就會不斷僵化、能力就會逐步退化。只有不斷地加強學(xué)習(xí),才能與時俱進,更好地發(fā)揮參謀和助手作用。學(xué)習(xí)可以提高服務(wù)水平。堅持“以文立身”、“以文輔政”,邊工作邊學(xué)習(xí)、邊學(xué)習(xí)邊服務(wù),擺脫干擾讀書,放下應(yīng)酬學(xué)習(xí),沉下身子調(diào)研,不斷提高辦公室服務(wù)水平。學(xué)習(xí)可以增長個人才干。我們經(jīng)常說,某人理論功底深、思維層次高、工作能力強,其實沒有什么奧秘可言,就是堅持不懈學(xué)習(xí)的結(jié)果。我們都要牢固確立“學(xué)習(xí)為本”、“終身學(xué)習(xí)”的理念,把學(xué)習(xí)當(dāng)成一種生活態(tài)度、一種精神追求、一種工作責(zé)任,孜孜不倦地學(xué)習(xí),持之以恒地鉆研,鍥而不舍地探索,在追求學(xué)習(xí)中不斷增強綜合素質(zhì)。學(xué)習(xí)可以找到自身差距。學(xué),然后知不足;不學(xué)習(xí)感覺不到差距的存在,越學(xué)習(xí)越感覺到不懂的東西太多。辦公室所服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),都有過人的工作能力和較高的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),特別是市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo),學(xué)歷層次高,對謀劃區(qū)域發(fā)展、部署重大項目、處理經(jīng)濟社會生活中的復(fù)雜矛盾和問題都技高一籌、高人一等。我們不僅要看到知識上的巨大差距,更要看到學(xué)習(xí)上的難得機遇,認真學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)同志厚實的理論功底、豐富的社會實踐和高超的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。

      四要敬業(yè)奉獻,不要敷衍應(yīng)付。干好秘書工作,就要敬業(yè)奉獻,最起碼要做好三點:一是勤動腦。腦子越動越靈,思維越用越活。要堅持多動腦、多思考,多調(diào)研、多分析,學(xué)會發(fā)現(xiàn)事物之間的聯(lián)系、洞察現(xiàn)象之中的本質(zhì)、找出發(fā)展背后的規(guī)律,及時為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。二是多動手。辦公室工作既有較強的專業(yè)性,又有一定的綜合性。辦公室人員要追求素質(zhì)全面、爭當(dāng)復(fù)合型人才,不能滿足于“單打一”,從事事務(wù)的不懂文字,搞文字的不適應(yīng)事務(wù)。全面發(fā)展就要靠多動手、多練習(xí),以勤奮造就熟練、靠熟練提高悟性、用悟性引發(fā)領(lǐng)導(dǎo)共鳴,確保辦文經(jīng)得起推敲、辦會經(jīng)得起檢驗、辦事經(jīng)得起核查。三是肯吃苦。辦公室工作的確受苦、受累,有時還要受氣。受苦,就是工作艱苦、生活清苦;受累,就是一天到晚忙個不停,“三更燈火五更雞,正是秘書寫稿時,欲知筆耕苦與樂,甘為他人作嫁衣”,這正是受苦受累的真實寫照;受氣,就是有時因工作不到位或領(lǐng)導(dǎo)、社會誤解而受到批評、抱怨。對此,我們要學(xué)會自我減壓,學(xué)會調(diào)整心態(tài),學(xué)會忙里偷閑、苦中找樂。辦公室的同志要靜如處子,動如脫兔,團結(jié)緊張,嚴肅活潑,該忙的時候要全力去忙,該放松的時候也要健康娛樂。同時,也要堅信,辛勤耕耘必有收獲,加倍耕耘必有加倍收獲,默默耕耘必有意外收獲。

      五要開拓創(chuàng)新,不要因循守舊。創(chuàng)新是新宿遷的光榮傳統(tǒng)。創(chuàng)新也是提高辦公室服務(wù)水平的重要舉措。如果沒有創(chuàng)新,總局限于一些老規(guī)矩、老辦法、老套路,就永遠跟不上領(lǐng)導(dǎo)節(jié)拍、達不到滿意效果,辦公室必將是“一潭死水”。辦公室工作也最容易創(chuàng)新,也正是勇于創(chuàng)新,才有網(wǎng)絡(luò)問政等一些成果。目前,有些同志仍習(xí)慣于按部就班,追求四平八穩(wěn),行動如同算盤上的珠子,撥一撥才能動一動,有的甚至撥了也不動,活力不足,不思進取。一般來說,高明、開明的領(lǐng)導(dǎo)往往都是喜歡敢于善于創(chuàng)新、敢于善于出點子、提建議的下屬。我們要繼續(xù)保持敢闖敢試的精神狀態(tài),始終樹立創(chuàng)新觀念,堅持想在前、做在前、服務(wù)在前,始終用創(chuàng)新的思維對待工作、謀劃發(fā)展、推動跨越。

      六要勇于爭先,不要得過且過。總體說,辦公室的爭先氛圍較濃,特別是通過競爭上崗選拔起來的同志,能力、為人、實績各方面都表現(xiàn)不錯,大家也比較認同。但是,也有少數(shù)同志惰性思想突出,爭先狀態(tài)不足,主要表現(xiàn)在三個方面:一是在內(nèi)部分工上,喜歡拎拎包、跑跑腿,不想坐板凳、寫材料,熱衷于在領(lǐng)導(dǎo)面前表現(xiàn),不愿在領(lǐng)導(dǎo)背后吃苦。二是在工作開展上,不求有功,但求無過,只求過得去,不求過得硬,懶字當(dāng)頭,庸庸碌碌,喜歡過太平日子。三是在追求進步上,有的同志喜歡論資排輩,不愿比實績、比貢獻,常常把“我是什么時候進辦公室的”掛在嘴邊,卻不講“我工作做得怎么樣、為辦公室做了哪些爭光的事情”;有的同志在辦公室連續(xù)干了四、五年而不如后來的同志干四、五個月所做的事情多,卻熱衷于動不動找熟人打招呼、時不時找領(lǐng)導(dǎo)要提拔。政治上要求進步無可厚非,這也是每個同志做好工作、推動事業(yè)不斷進步的重要動力。但是必須知道,組織對干部提拔的基礎(chǔ)是看其實績,回報的前提是靠其奉獻。要繼續(xù)堅持“以能力定取舍、憑實績用人才”的用人導(dǎo)向,堅持看能力,不拘泥于資歷深淺;堅持看水平,不拘泥于年齡大??;堅持看實績,不拘泥于文憑高低;堅持看人品,不拘泥于遠近親疏,真正創(chuàng)造一個公開、平等、競爭、擇優(yōu)的用人環(huán)境。

      七要正視差距,不要感覺良好。人與人之間的差距是客觀存在的,理性地分析差距能激發(fā)斗志,催人奮進,助人成長;錯誤地看待差距會挫傷信心,迷失自我,誤入歧途。辦公室大多數(shù)同志都能正確看待政治上的差距,但也有少數(shù)同志自我感覺良好,感覺受了組織虧待,總覺得別人提拔快就是得到了領(lǐng)導(dǎo)的特殊關(guān)照,靠的是“跑關(guān)系”、“走后門”,卻不想在自己身上找原因,不愿在工作上找差距。對此,我們要經(jīng)常設(shè)身處地“想一想”:想一想領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)是不是盡善盡美地完成了,領(lǐng)導(dǎo)滿意了嗎?想一想與同事比較,我的實績是不是一流的,大家佩服了嗎?想一想自己有沒有認識到目前這個崗位的重要性和優(yōu)越性,機遇珍

      惜了嗎?只要我們經(jīng)常地“想一想”,不僅能找到差距、而且能找出原因;只要我們?nèi)娴亍跋胍幌搿?,不僅能找到差距,而且能找準方向;只要我們深入地“想一想”,不僅能找到差距、而且能找到措施。

      八要低調(diào)做人,不要頤指氣使。大家經(jīng)常說,要低調(diào)做人,但往往很難做到,社會上總有一些人會不時地張揚個性、炫耀財富、暗示地位。但是在辦公室工作,必須學(xué)會控制情緒、低調(diào)做人。這是因為:第一,低調(diào)是辦公室人員的必備素質(zhì)。辦公室是市政府的形象窗口。我們不經(jīng)意間的一句話、習(xí)以為常的一個行為、司空見慣的一個做法,少數(shù)人卻會“上綱上線”,借機發(fā)泄不滿情緒,甚至引發(fā)媒體炒作,帶來不必要的麻煩。因此,我們必須時時低調(diào)、處處低調(diào),把低調(diào)養(yǎng)成一種習(xí)慣、成為一種性格,成為辦公室工作人員的一種精神特質(zhì)。第二,低調(diào)是維護領(lǐng)導(dǎo)形象的重要方式。在常人眼里,秘書的形象從某種意義上就代表了領(lǐng)導(dǎo)的形象。在日常交往中,要內(nèi)斂不張揚、厚道不霸道、明理不蠻橫、簡樸不鋪張、謙虛不驕傲、平和不狂妄,始終做到事事防止負面影響、處處維護領(lǐng)導(dǎo)形象。第三,低調(diào)是自我成長的長遠之計。古人云:“地低成海,人低成王”。欲想成事必先成人,欲想成人必須低調(diào),在辦公室工作的每一個同志,都要充分認識到“權(quán)位只是腳下的臺階,不是一個人真正的高度;榮耀只是臉上的脂粉,不是一個人真正的膚色”,唯有低調(diào),方為本色,方為領(lǐng)導(dǎo)所欣賞、為同事所認同、為群眾所擁護。一個人的形象是干出來、做出來的,不是靠講出來、吹出來的。辦公室的同志都要做到少說多干,訥于言而敏于行,不張揚、不狂妄,盡快成熟、快速成長。

      九要維護團結(jié),不要拉幫結(jié)伙。懂團結(jié)是大智慧,會團結(jié)是大本事?!痘茨献印け杂?xùn)》中言,“千人同心,則得千人力;萬人異心,則無一人之用”,意即,如果同心協(xié)力,一千個人就會發(fā)揮一千個人的力量;如果人心各異,一萬個人就連一個人的力量都發(fā)揮不出來。“三個和尚沒水吃”也是這個意思。辦公室人多事多,只有團結(jié)共事,才能成就大業(yè)。團結(jié)是形象,是一個單位政治風(fēng)氣的重要標志。辦公室是一個大集體、大家庭,但總有那么幾個人,喜歡搞些小團體、做些小動作、制造些小影響,其最終不會有好的結(jié)果。大家要強化“大集體”觀念,杜絕“小團體”意識,調(diào)整好心態(tài),團結(jié)一致地做好各項工作。團結(jié)是責(zé)任,是每個同志應(yīng)盡的義務(wù)。“鐵打的營盤,流水的兵”。大家來到辦公室的第一天就要想到離開辦公室的那一天,就應(yīng)倍加珍惜大家在一起的每一天。能夠在辦公室工作,是一種緣分,每個人對自己更多地要看到短處、“靜坐常思己過”,對他人要更多地看到長處、“閑談莫論人非”。同事之間,要多一點坦誠、少一點虛偽,多一點

      清雅、少一點世俗,多一點幫助、少一點指責(zé),取長補短,拾遺補缺,切實形成團結(jié)和諧的生動局面。團結(jié)是力量,是推動各項工作的重要保障。團結(jié)出力量,也出干部。實踐證明,相互補臺才能好戲連臺,相互拆臺只會一起垮臺。我們既要善于團結(jié)人,又要善于被人團結(jié),以相融相親、相互理解、相互給力換來各盡所能、各得其所、各有進步。

      十要廉潔自律,不要違法亂紀。辦公室絕大部分同志在這方面做得很好,但也有極個別的人出現(xiàn)了一些問題,受到了組織上的處理,必須高度警覺,引以為戒。每位同志,都要認真算好“三筆帳”:一算政治帳。辦公室的同志在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,身份特殊,地位重要,領(lǐng)導(dǎo)信任,社會尊重。只要我們老老實實做人,踏踏實實工作,絕大部分同志都會有一個好的前程,像建市初在“兩辦”工作的,現(xiàn)在絕大部分都已走上了領(lǐng)導(dǎo)崗位,有的還是重要領(lǐng)導(dǎo)崗位,但也有把握不好,違法亂紀,一失足成千古恨。二算經(jīng)濟帳。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,公務(wù)員工資有較大幅度增長,事業(yè)編制人員福利待遇也正在不斷改善。我們要比那些不在機關(guān)工作的同齡人,相比農(nóng)民工、城市下崗人員,不知要強多少倍。所以,工作要向高標準的比、永不止步,生活要與低水平的比、甘于滿足。三算親情帳。黨紀國法是“高壓線”,碰不得、更越不得,一旦觸犯,往往家破人亡,妻離子散,身敗名裂,追悔莫及。廉潔靠什么?靠教育、靠制度,更靠自律,什么東西不該拿、什么飯不該吃、什么地方不能去,心里要算“明白賬”、不做“糊涂人”,不留“把柄”給別人,不留“閑話”給社會,不留“痛苦”給家人,始終保持辦公室風(fēng)清氣正的良好環(huán)境和黨員干部的高風(fēng)亮節(jié)。

      有人說,一個人就是一個世界,一個人就該有一部歷史,這部歷史的撰寫者,就是我們自己。這話很有道理。我衷心希望辦公室各位同志都能以更加積極的姿態(tài)、更加勤奮的工作、更加出色的成績,書寫好在市政府辦公室工作的這段歷史,譜寫出無愧于時代、無愧于社會、無愧于自己的絢麗而華美的人生樂章!

      第五篇:縣委辦公室工作要點

      在新的一年里,辦公室將按照縣委的總體工作部署,緊扣縣委工作中心,以提供優(yōu)質(zhì)高效的智力服務(wù)為目標,大力加強隊伍建設(shè),抓好日常事務(wù)管理,強化后勤保障職能,確保各項目標任務(wù)圓滿完成,努力開創(chuàng)辦公室工作新局面。

      一、加強智力服務(wù),發(fā)揮參謀助手作用。

      1、切實提高信息工作質(zhì)量。堅持按照“圍繞中心,突出重點,提高

      質(zhì)量,注重實效”的原則,抓好信息工作,發(fā)揮黨委信息的主渠道作用。要把為縣委和基層服務(wù)作為信息工作的重點,突出抓好重、大、急信息和群眾關(guān)注的熱點、難點、焦點問題的報送工作,做到不漏報、不遲報、不瞞報。要進一步落實信息工作目標責(zé)任制,加大對全縣各級黨政辦公室信息報送工作的檢查指導(dǎo)力度,促進全縣信息工作整體水平再上新臺階,繼續(xù)保持我縣黨委信息在省、市的領(lǐng)先地位。要切實提高信息質(zhì)量,數(shù)質(zhì)并重,著眼開發(fā)高層次信息,進一步增強信息的時效性、準確性和針對性,發(fā)揮好《**信息》等自辦信息刊物的作用。

      2、強化督查職能,加大督查力度。督查工作要圍繞縣委工作中心,以抓落實為出發(fā)點和落腳點,重點督查黨的路線、方針、政策的貫徹情況,縣委重大決策和主要工作部署的落實情況,全年各項目標任務(wù)的運行情況及領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心、群眾最關(guān)注的熱點、難點、焦點問題的解決情況。要積極探索督查工作的新方式、新方法,把經(jīng)常性督查和階段性督查有機結(jié)合起來,把綜合督查與專項督查有機結(jié)合起來,靈活應(yīng)用分解立項、督查調(diào)研、催辦查辦、聯(lián)合督查、跟蹤督查、書面督查、電話督查等多種手段,確保政令暢通和縣委各項工作任務(wù)的順利完成。要進一步強化督查工作責(zé)任制,堅持一級抓一級,層層分解督查任務(wù),健全督查網(wǎng)絡(luò),實行目標管理,充分利用《督查通報》的通報效能,形成“議而決、決而行、行必果、果必報”的決策督查督辦運行機制和“批必查、查必果、果必報”的專項查辦運行機制。

      3、增強調(diào)研工作的實效性和針對性。調(diào)研工作要緊緊圍繞縣委中心工作開展,要針對全縣經(jīng)濟社會發(fā)展存在的主要問題、主要矛盾,加強超前性的調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供高層次、高質(zhì)量的服務(wù)。在調(diào)查研究過程中,要深入基層,深入一線,力求掌握第一手資料,提出科學(xué)合理的建議或解決辦法,不能脫離實際,泛泛而談。要提高《內(nèi)部參考》等調(diào)研載體的參閱價值。

      規(guī)范辦文辦會。認真貫徹落實《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》和《中共**省機關(guān)公文處理實施細則》,進一步完善辦文制度。嚴格按程序運作,理順行文關(guān)系,嚴把文件校核關(guān)和審批關(guān),規(guī)范公文體式和格式,確保公文文稿觀點鮮明,層次清晰,言簡意賅。努力搞好會前、會中、會后的各種服務(wù),確保會議意圖的實現(xiàn)。要嚴格會議審批程序,努力精簡各種會議、文件,為領(lǐng)導(dǎo)集中精力抓大事創(chuàng)造必要的工作環(huán)境和條件。繼續(xù)辦好《縣委辦公會議通報》、《工作通報》。

      完善綜合協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮樞紐作用。辦公室要主動協(xié)助縣委領(lǐng)導(dǎo)做好協(xié)調(diào)工作,注意觀察和研究新時期出現(xiàn)的各種新問題、新情況,處理好各種工作關(guān)系,做到上情下達,下情上傳,溝通左右,高效有序。要圍繞縣委工作中心,重點協(xié)調(diào)好事關(guān)全局性的工作,協(xié)調(diào)工作與解決實際工作中的難點、增收節(jié)支工作。強化安全措施,嚴格派車制度,加強駕駛員行車教育,保證安全行駛。管理好縣委大小會議室和領(lǐng)導(dǎo)辦公室,隨時保持整潔衛(wèi)生,積極為機關(guān)干部職工及家屬服務(wù)。堅持向老干部通報工作情況,關(guān)心他們的生活狀況,為老干部安享晚年和發(fā)揮余熱創(chuàng)造條件。積極穩(wěn)妥地推進后勤改革,建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的后勤管理體制,增強后勤保障能力。

      做好內(nèi)務(wù)工作。一是做好保密工作。要在辦公室全體工作人員中進一步強化保密觀念,建立健全保密制度,確保黨和國家秘密萬無一失。加強縣黨政信息網(wǎng)絡(luò)管理,積極拓展網(wǎng)絡(luò)覆蓋面,保證網(wǎng)絡(luò)安全,充分發(fā)揮效益。二是確保密碼通信安全暢通。切實做好密碼、通信主渠道的保障和服務(wù)工作,嚴格機要工作制度和值班制度,強化工作職責(zé),保證機要通訊暢通。三是做好安全保衛(wèi)工作。認真落實社會治安綜合治理各項防范措施,繼續(xù)實行封閉管理,加強巡邏,切實維護機關(guān)正常工作生活秩序。四是進一步抓好機關(guān)愛國衛(wèi)生、計劃生育、精神文明等各項工作,開展好機關(guān)協(xié)管會的工作。

      搞好接待工作。按照“熱情、周到、禮貌、節(jié)儉”的要求,提高接待工作服務(wù)水平,樹立良好的“窗口”形象。認真實施《信訪工作條例》,高度重視初信初訪的處理,耐心細致地做好群眾工作,切實推行逐級上訪制度,遏制集體上訪,控制越級上訪,努力把矛盾化解在基層,消除在萌芽狀態(tài)。進一步抓好信訪案件查辦,為黨委分憂,為群眾解難。

      拓寬服務(wù)渠道。要把加強聯(lián)系點、聯(lián)系鄉(xiāng)的工作作為拓寬機關(guān)服務(wù)渠道的重要途徑,積極主動為聯(lián)系點出主意、送信息、辦實事、解難題,促使其經(jīng)濟快速發(fā)展,黨建得到加強,人民生活水平有所提高。

      三、強化隊伍建設(shè),增強自身素質(zhì)

      1、抓好機關(guān)黨建。堅持在機關(guān)內(nèi)部開展“四好”活動、“貼心”活動、“黨員先鋒工程”活動,以黨建活動凝聚人心,增強黨組織的向心力和戰(zhàn)斗力。每月堅持召開一次職工大會,加強思想政治建設(shè),幫助干部職工用馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想來武裝頭腦,觀察社會,分析解決問題,不斷提高干部職工的政治素

      質(zhì)。組織干部職工學(xué)習(xí)鉆研業(yè)務(wù)知識,努力掌握自動化辦公技能,提高業(yè)務(wù)能力。做好工會工作。

      2、加強內(nèi)部管理。建立健全崗位責(zé)任制,將目標任務(wù)層層分解到各科、室、局、所、中心和個人,嚴格考核,逗硬獎懲,并把干部選拔任用與其德、能、勤、績有機結(jié)合起來,使辦公室內(nèi)部形成人人勇挑重擔(dān)、個個爭做貢獻的良好氛圍。

      3、培養(yǎng)過硬作風(fēng)。要以建設(shè)一支政治強、業(yè)務(wù)精、紀律嚴、作風(fēng)正的干部隊伍為目標,一是要在全體干部職工中大力倡導(dǎo)求真務(wù)實、真抓實干的工作作風(fēng)。二是要堅持一切從實際出發(fā),摸實情,辦實事,求實效。三是要強化時間觀念和效率意識,確保工作高效運轉(zhuǎn)。四是要樹立大局意識,堅持大事講原則,小事講風(fēng)格,精誠團結(jié),保證工作順利開展。五是要努力成為艱苦奮斗的典范和廉潔從政的標兵,淡泊名利,一心奉公。六是要有忠于職守、勤奮工作的作風(fēng),以對黨和人民高度負責(zé)的精神,踏實做好本職工作,任勞任怨,樂于奉獻。七是要樹立爭先創(chuàng)優(yōu)、銳意進取的作風(fēng),以勇創(chuàng)一流的工作業(yè)績?yōu)槟繕?,努力推進縣委辦公室各項工作在200*年邁上更新更高的臺階。

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