第一篇：行政部工作要點(diǎn)

行政部門(mén)應(yīng)該兢兢業(yè)業(yè)、認(rèn)真細(xì)致地做好種種行政事務(wù)工作，把領(lǐng)導(dǎo)和員工從繁重、瑣碎的行政事務(wù)和生活瑣事中解脫出來(lái)，可以集中精力、輕裝上陣，研究國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)形勢(shì)，考慮公司的發(fā)展戰(zhàn)略，探討公司的組織架構(gòu)，任用公司的各級(jí)干部，實(shí)施公司的經(jīng)營(yíng)方針，解決公司所面臨的重大問(wèn)題，以及專(zhuān)心做好每一筆重要業(yè)務(wù)等等。為了做好紛繁復(fù)雜的行政工作，行政部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)不能東一榔頭西一棒子，茫無(wú)頭緒地整天瞎忙；或是被領(lǐng)導(dǎo)一會(huì)兒支到東，一會(huì)兒支到西；結(jié)果村村起火，處處冒煙，吃力不討好，不知道自己整天都忙了些什么。行政部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該有“泰山崩于前而色不變”的定性，不管風(fēng)吹浪打，勝似閑庭信步，有自己的主見(jiàn)，能夠根據(jù)事情的輕重緩急，做好安排，指揮若定。為了能達(dá)到這種境界，必須建立健全和認(rèn)真執(zhí)行行政部門(mén)的各項(xiàng)管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等，從而建立起行政部門(mén)的“法治”秩序。更重要的是，要培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、高效率的行政人員隊(duì)伍；同時(shí)要搞好科學(xué)分工、管理層次和合理授權(quán)。一旦行政系統(tǒng)的一系列硬件(如辦公設(shè)施、生活設(shè)施)、軟件(如規(guī)章制度、工作程序)、人員隊(duì)伍、分工協(xié)作和管理層次等等建立健全起來(lái)，整個(gè)行政管理體系在很大程度上就會(huì)象一部自動(dòng)機(jī)器一樣運(yùn)轉(zhuǎn)，只在較少的場(chǎng)合才需要部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)輔以“人治”。一個(gè)行政部門(mén)的管理能夠做到這種程度，可以算是有一定水平了。

然而，行政部門(mén)如果僅僅滿(mǎn)足于這樣一種管理水平，那還是不夠的。行政部門(mén)還必須在“管理”、“協(xié)調(diào)”和“服務(wù)”三方面再上一個(gè)檔次，才算是一個(gè)合格的現(xiàn)代企業(yè)的行政管理者。

從“管理”方面來(lái)說(shuō)，行政部門(mén)不能滿(mǎn)足于在日常事務(wù)的層次上做好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”，還必須在公司的經(jīng)營(yíng)理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化、用人政策等重大問(wèn)題上有自己的思考，并且高屋建瓴地在實(shí)際工作中加以貫徹落實(shí)，成為領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的“高參和臂膀”。這就要求行政部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)者不能滿(mǎn)足于做一個(gè)事務(wù)主義者，而是要做一個(gè)有思想、敢創(chuàng)新、有沖力的領(lǐng)導(dǎo)者；換句話說(shuō)，他不能僅僅滿(mǎn)足于做好一個(gè)戰(zhàn)術(shù)家，還要努力做好一個(gè)戰(zhàn)略家。很顯然，也只有一個(gè)有思想、懂戰(zhàn)略、敢創(chuàng)新、有沖力的人，才能把行政工作做得更好，做得再上一個(gè)檔次。

從“協(xié)調(diào)”方面來(lái)說(shuō)，行政管理者不能簡(jiǎn)單地以傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的命令、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)為滿(mǎn)足；也不能憑借自己在企業(yè)的獨(dú)特地位對(duì)各個(gè)部門(mén)頤指氣使，以權(quán)壓人。行政部門(mén)應(yīng)主動(dòng)做好上與下、左與右、里與外的溝通，在充分溝通的基礎(chǔ)上做好協(xié)調(diào)。沒(méi)有充分溝通的協(xié)調(diào)不成為真正的協(xié)調(diào)。

從“服務(wù)”上說(shuō)，行政部門(mén)要甘當(dāng)幕后英雄的角色。因?yàn)樾姓?wù)干得再出色，畢竟是服務(wù)于企業(yè)的最終目的的。行政部門(mén)的工作，特別是后勤服務(wù)工作，永遠(yuǎn)不要奢望成為企業(yè)關(guān) 注的“中心”。不但不可能，而且不應(yīng)該。因?yàn)槿绻粋€(gè)企業(yè)的關(guān)注點(diǎn)不幸竟在于行政部門(mén)，那只能說(shuō)明一點(diǎn)，即行政工作做得實(shí)在太糟糕，影響了企業(yè)各方面的工作，影響了企業(yè)最終目的的實(shí)現(xiàn)，以致于引起大家的關(guān)注。行政管理的理想境界應(yīng)該是“潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲”。行政部門(mén)最忌諱處處顯示自己的存在，與其它部門(mén)搶鏡頭，爭(zhēng)榮譽(yù)。行政部門(mén)應(yīng)該象一部自動(dòng)化程度很高的機(jī)器，這頭原料(任務(wù))進(jìn)去，那頭成品(結(jié)果)出來(lái)；其中的許許多多曲曲折折，都消化在行政體系之內(nèi)，切忌為自己評(píng)功擺好，四處張揚(yáng)，浪費(fèi)別人的時(shí)間、精力和感情。要反對(duì)利用自己對(duì)公司資源的支配權(quán)只顧為自己謀取私利或便利的行為，特別要反對(duì)把行政部門(mén)變成“門(mén)難進(jìn)，臉難看，事難辦”的官府衙門(mén)。

管理是要執(zhí)行制度的；但執(zhí)行制度也是一門(mén)藝術(shù)，并不一定要搞得劍拔弩張，刀光劍影。特別是在高素質(zhì)人才集中的地方，更要注意對(duì)人的尊重。行政工作要做得有人情味?！肮芾怼鄙献龊妙I(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，在充分溝通的基礎(chǔ)上做好“協(xié)調(diào)”，在“服務(wù)”上當(dāng)好幕后英雄的境界，是行政工作的理想境界。由于各種因素，并不容易達(dá)到，我們只能是盡力而為之，努力趨近于這種境界。

二、企業(yè)行政管理的特點(diǎn)及其要求

一般意義上的行政管理主要包括管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)三方面的功能；究而言之，行政管理就是服務(wù)。就這一點(diǎn)而言，企業(yè)的行政管理與政府機(jī)關(guān)大體相同。但是企業(yè)的行政管理與政府機(jī)關(guān)仍有很大不同。這種不同，在我看來(lái)，歸根結(jié)底就在于它是企業(yè)的行政管理。企業(yè)的行政管理至少有以下特點(diǎn)：

一、企業(yè)的行政管理不是獨(dú)立自足的，它本身并不是企業(yè)的目的所在。企業(yè)的行政管理即使搞得象一朵花似的，如果不利于充分利用和合理調(diào)配企業(yè)的人力、物力、財(cái)力、技術(shù)等資源，不利于調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，不利于開(kāi)源節(jié)流，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，加快企業(yè)的發(fā)展，那也是沒(méi)有價(jià)值的。簡(jiǎn)言之，企業(yè)行政管理服務(wù)于企業(yè)的根本目的即：通過(guò)為社會(huì)提供商品和服務(wù)而謀取盡可能大的經(jīng)濟(jì)效益。

政府機(jī)關(guān)的行政管理，就政府體系本身而言，可以說(shuō)就是它的目的本身。也就是說(shuō)，政府機(jī)關(guān)之所以存在，目的就在于實(shí)行行政管理。這就使政府機(jī)關(guān)的行政管理往往給人一種“為管理而管理”、不盡情理、不合實(shí)際的印象；這種情況如果發(fā)生在企業(yè)里，就會(huì)比較觸目驚心，使人難以容忍。

二、由于上述特點(diǎn)，因而也就派生出企業(yè)行政管理的又一大特點(diǎn)，那就是它比政府機(jī)關(guān)的行政管理更注重內(nèi)容和實(shí)質(zhì)，而盡量減少不必要的表面文章、繁文縟節(jié)、形式主義。企業(yè)的行政管理往往根據(jù)公司實(shí)際需要，對(duì)行政管理的諸多制度、程序、環(huán)節(jié)、形式、圖表、文 件等進(jìn)行剪裁和調(diào)整，使之變得精練、實(shí)用、簡(jiǎn)潔、便利、省時(shí)、省錢(qián)。

三、企業(yè)行政管理的第三個(gè)特點(diǎn)，在于它或多或少地與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益相聯(lián)即更講究實(shí) 效。雖然我們不能說(shuō)要直接用企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益來(lái)衡量具體的行政管理行為，也就是說(shuō)，不能直接對(duì)某個(gè)具體的行政行為問(wèn)“你這種做法能為企業(yè)賺多少錢(qián)”；但是，企業(yè)的行政管理還是比較直接地與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益相聯(lián)系。企業(yè)行政管理的著眼點(diǎn)在于充分挖掘和最大限度地利用公司的各種資源，提高員工工作積極性，開(kāi)源節(jié)流，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，加快企業(yè)發(fā)展。

四、企業(yè)行政管理的第四個(gè)特點(diǎn)，在于要比政府機(jī)關(guān)的行政管理來(lái)得靈活。政府機(jī)關(guān)的行政管理中所采用的一系列制度、程序、圖表等，與管理對(duì)象的實(shí)際情況有一定距離甚至嚴(yán)重脫節(jié)；為了照顧方方面面的關(guān)系，“多一事不如少一事”，一般都有較長(zhǎng)時(shí)間的延續(xù)性，有的甚至幾十年一貫制的老面孔。因此，政府機(jī)關(guān)的行政管理往往不可避免地帶有保守、僵化、死板、生硬、不近人情、不合時(shí)宜等特點(diǎn)。而企業(yè)的行政管理往往根據(jù)公司實(shí)際發(fā)展需要經(jīng)常進(jìn)行變革、增刪、剪裁、變通，因而帶有很強(qiáng)的靈活性，比較能符合時(shí)代的發(fā)展和公司實(shí)際。

五、企業(yè)行政管理的第五個(gè)特點(diǎn)，在于它“為企業(yè)的前線服務(wù)”的色彩比較明顯。企業(yè)行政管理部門(mén)及其人員在企業(yè)中比較“低調(diào)”，不像政府機(jī)關(guān)的工作人員那樣往往高高在上，趾高氣揚(yáng)。當(dāng)然究其實(shí)質(zhì)而言，政府機(jī)關(guān)的行政管理也應(yīng)該是為企業(yè)、為社會(huì)、為民眾服務(wù)的；但在實(shí)際情況中，由于政府機(jī)關(guān)距離每個(gè)具體的服務(wù)對(duì)象比較遠(yuǎn)，受到服務(wù)對(duì)象的影響和制約都比較間接，客觀上就使這種服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系往往被“異化”、被顛倒過(guò)來(lái)了，“公仆”變成了“主人”。而在企業(yè)中，一般不會(huì)允許這種情況出現(xiàn)，行政部門(mén)為技術(shù)、業(yè)務(wù)等一線部門(mén)服務(wù)的關(guān)系一般比較明確。

企業(yè)行政管理的上述特點(diǎn)就給企業(yè)的行政管理人員提出了這樣一些要求：企業(yè)的行政管理必須時(shí)刻著眼于為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益服務(wù)，反對(duì)“為管理而管理”；必須堅(jiān)決擯棄形式主義，切實(shí)講究實(shí)效；必須大力講究勤儉節(jié)約，反對(duì)大手大腳；必須根據(jù)公司實(shí)際需要和可能采取靈活變通的方式方法，一切以公司利益為最高原則，反對(duì)泥古不化、因循守舊；最后，企業(yè)行政管理最終要落實(shí)到確立服務(wù)觀念，克服老爺作風(fēng)和衙門(mén)習(xí)氣，切實(shí)搞好服務(wù)上來(lái)。

三、反對(duì)企業(yè)行政管理中的 “游擊作風(fēng)”和“衙門(mén)習(xí)氣” 在企業(yè)的實(shí)際操作中，往往存在兩種傾向。一種是完全擯棄“機(jī)關(guān)習(xí)氣”，完全憑主觀意愿辦事的“游擊作風(fēng)”。企業(yè)中沒(méi)有系統(tǒng)完整的規(guī)章制度、上下左右的明確分工、明確而充分的逐級(jí)授權(quán)和環(huán)環(huán)相扣的工作程序；或無(wú)章可依，或有章不依；凡事完全看老板或各級(jí)負(fù)責(zé)人的當(dāng)時(shí)意愿，一拍腦袋決定任何大小事項(xiàng)，沒(méi)有科學(xué)的研究、決策、落實(shí)程序；決策只憑 當(dāng)時(shí)靈機(jī)一動(dòng)，正確與否全憑運(yùn)氣。機(jī)構(gòu)、部門(mén)、各級(jí)負(fù)責(zé)人都形同虛設(shè)，上級(jí)對(duì)下級(jí)大小事務(wù)插手過(guò)多，搞得下屬無(wú)所適從。往往是老板忙得昏天黑地，干部員工卻有勁使不上；老板總覺(jué)得干部員工拿得太多，做得太少；干部員工又對(duì)老板一肚子怨氣，怪老板不重視自己。這樣不但無(wú)法調(diào)動(dòng)干部員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，而且易于造成勞資雙方的隔閡與對(duì)立。由于沒(méi)有制定出成文的“公道”和“規(guī)矩”，造成企業(yè)中“公說(shuō)公有理，婆說(shuō)婆有理”，互相扯皮，互相推諉；爾爭(zhēng)我?jiàn)Z，辯論不休；或遇事不議，或久議不決，或決而不行，或行而不果；重復(fù)討論，重復(fù)決定，重復(fù)勞動(dòng)；朝令夕改，朝秦暮楚。企業(yè)處于一片“打亂仗”狀態(tài)，嚴(yán)重影響工作效率和員工士氣，造成人、財(cái)、物的極大浪費(fèi)。

另一種傾向，是一些“機(jī)關(guān)作風(fēng)”較重的企業(yè)行政管理干部，完全不考慮公司的實(shí)際需要和企業(yè)行政管理的特點(diǎn)，完全照搬黨政機(jī)關(guān)行政管理那一套，搞形式主義、表面文章；繁文縟節(jié)、按部就班；清規(guī)戒律、條條框框；文牘主義、官樣文章；公文旅行、筆墨官司；紙上談兵、咬文嚼字；高高在上、頤指氣使；脫離實(shí)際、不講實(shí)效。這樣一種行政管理，既浪費(fèi)精力，又浪費(fèi)時(shí)間；既浪費(fèi)人力，又浪費(fèi)錢(qián)物；嘩眾取寵，華而不實(shí)；僵化死板，不近人情；把一個(gè)企業(yè)的行政管理部門(mén)變成了舊時(shí)代?“衙門(mén)”。這同樣造成極大浪費(fèi)，降低工作效率和員工士氣，影響公司效益。

以上兩種傾向，都是我們應(yīng)當(dāng)大力反對(duì)的。企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展的需要和當(dāng)前條件選擇合適的、有一定程度的規(guī)范性的行政管理模式，并且隨著公司的發(fā)展不斷進(jìn)行調(diào)整，以避免“游擊作風(fēng)”、打亂仗，提高員工士氣、工作效率和公司效益；但是任何企業(yè)必須時(shí)刻牢記，行政管理的目的和實(shí)質(zhì)在于為企業(yè)的根本目的服務(wù)，為公司領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門(mén)、干部員工服務(wù)，而決不可本末倒置，陷入過(guò)重的“機(jī)關(guān)習(xí)?”，否則同樣會(huì)降低員工士氣和工作效率，損害公司利益。

四、企業(yè)行政管理切忌脫離實(shí)際

企業(yè)行政管理普遍存在一種現(xiàn)象，即行政管理人員對(duì)自己所在企業(yè)的業(yè)務(wù)不了解、不熟悉，管理時(shí)常脫離各部門(mén)實(shí)際，發(fā)布的規(guī)定無(wú)法推行或根本不宜推行，引起其它部門(mén)的反感和排斥。各業(yè)務(wù)部門(mén)心理上總覺(jué)得行政人員礙手礙腳，甚至是手腳太長(zhǎng)，巴不得他們永遠(yuǎn)不要在自己的部門(mén)露面，不要干擾自己的工作；自己這方面則是除非有什么必須要行政部門(mén)幫助解決的事，否則寧愿與行政部門(mén)老死不相往來(lái)。行政人員也往往或是很知趣地盡量不去打攪其它部門(mén)，或是對(duì)其它部門(mén)有一種抵觸情緒，干脆大家有事說(shuō)事，沒(méi)事散伙；如果再加上前面所說(shuō)的“老爺作風(fēng)”、“衙門(mén)習(xí)氣”，雙方的隔閡和抵觸就更深刻、更劇烈了。這樣就陷入了惡性循環(huán)：行政部門(mén)對(duì)其他部門(mén)的工作接觸越少，就越不了解，管理就越脫離實(shí)際；反過(guò) 來(lái)，行政管理越脫離實(shí)際，就越遭受各部門(mén)的排斥，從而也就越不了解各部門(mén)情況。

為了改變這種行政管理與各部門(mén)業(yè)務(wù)“兩張皮”的現(xiàn)象，行政部門(mén)除了要轉(zhuǎn)變觀念、轉(zhuǎn)變作風(fēng)外，更有切實(shí)效果的應(yīng)該是轉(zhuǎn)化職能，也就是說(shuō)要強(qiáng)化行政管理部門(mén)的企業(yè)管理職能。社會(huì)上許多企業(yè)都設(shè)有企業(yè)管理部，但由于很大一部分企業(yè)管理職能往往還保留在行政管理部門(mén)，企管口和行政口二者的職能往往發(fā)生重疊和沖突。在這樣的情況下，企管部實(shí)際上只起到了一個(gè)類(lèi)似“法規(guī)處”的作用，在管理制度的執(zhí)行上并無(wú)權(quán)威；而行政部門(mén)又被削弱了管理職能，淪為“總務(wù)處”。為了避免這種互相重疊和沖突造成的互相削弱，“行政口”與“企管口”必須合而為一，要將一般企業(yè)的“企業(yè)管理部”的職能注入行政部門(mén)，增強(qiáng)其企業(yè)管理職能。我認(rèn)為，如果只是一般地要求行政管理部門(mén)深入各部門(mén)業(yè)務(wù)，增強(qiáng)為企業(yè)第一線服務(wù)的觀念，克服衙門(mén)習(xí)氣和老爺作風(fēng)，恐怕難收實(shí)效。因?yàn)樾姓藛T如果沒(méi)有一個(gè)切入口介入各部門(mén)的工作，會(huì)感覺(jué)“師出無(wú)名”，難以著手；如果介入得比較生硬，還會(huì)干擾各部門(mén)的正常工作，引起各部門(mén)的反感和排斥。將企業(yè)管理職能注入行政管理部門(mén)、增強(qiáng)其企業(yè)管理職能后，行政部門(mén)深入各部門(mén)工作，就成了自然而然、順理成章的事情；行政管理部門(mén)為了所制訂的管理制度符合實(shí)際并切實(shí)可行，為了考察各部門(mén)執(zhí)行制度的情況，為了使管理能夠切實(shí)有益于各部門(mén)的業(yè)務(wù)，就必須要深入、跟蹤各部門(mén)業(yè)務(wù)的進(jìn)展，并且與各部門(mén)保持良好的合作關(guān)系。反過(guò)來(lái)說(shuō)，行政部門(mén)在通過(guò)增強(qiáng)企業(yè)管理職能而深入了各部門(mén)工作之后，也就能把行政工作做得更好。比如說(shuō)，由于深入了各部門(mén)的業(yè)務(wù)，對(duì)于各部門(mén)人員的工作表現(xiàn)和工作能力就會(huì)了解得更多、更深入，這對(duì)搞好人員考核和任用顯然有很大助益；再如，行政管理人員在深入業(yè)務(wù)中可以從企業(yè)管理的角度為各部門(mén)出謀劃策、做好上下溝通和跨部門(mén)協(xié)調(diào)等等，就能解決各部門(mén)自身難以解決的一些問(wèn)題，甚至起到公司高層領(lǐng)導(dǎo)都難以起到的作用；等等。這一切，顯然都有利于搞好行政部門(mén)自身與各部門(mén)的協(xié)調(diào)，改善雙方的關(guān)系，改善行政部門(mén)的形象。行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作

（二）、具體流程: 1．各部門(mén)根據(jù)各自工作的實(shí)際情況和預(yù)算計(jì)劃，提出切實(shí)可行的申請(qǐng)要求（內(nèi)容具體翔實(shí)、理由充分），經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和分管副總簽字同意后，抄送給行政部。

2．行政部根據(jù)各部門(mén)現(xiàn)有的設(shè)備資產(chǎn)情況對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行核實(shí)，并對(duì)各部門(mén)要求從真正的客觀需求出發(fā)，遵循設(shè)備申請(qǐng)?jiān)瓌t，提出解決建議和意見(jiàn)（調(diào)撥或購(gòu)買(mǎi)）。

3．如果采取“調(diào)撥”程序，行政部將調(diào)撥計(jì)劃上報(bào)行政部主管副總簽字確認(rèn)后實(shí)施； 4．如果采取“購(gòu)買(mǎi)”程序，行政部將參照“江蘇×大×××軟件股份有限公司財(cái)務(wù)審批流程暫行規(guī)定”（蘇股財(cái)字〖02〗第003號(hào)）有關(guān)規(guī)定具體執(zhí)行。

5．采購(gòu)由行政部統(tǒng)一申請(qǐng)費(fèi)用、組織購(gòu)買(mǎi)、費(fèi)用攤銷(xiāo)，過(guò)程遵循“價(jià)廉物美”的原則，在滿(mǎn)足各部門(mén)需求的基礎(chǔ)上，注意設(shè)備的性能價(jià)格比，多壓價(jià)比價(jià)、厲行節(jié)約。設(shè)備采購(gòu)結(jié)束后統(tǒng)一由行政部和市場(chǎng)部組織驗(yàn)收核查；固定資產(chǎn)登記后，由各部門(mén)登記領(lǐng)用，責(zé)任到人。

6．所有資產(chǎn)在使用者離開(kāi)公司或調(diào)離本部門(mén)時(shí)應(yīng)收歸行政部倉(cāng)庫(kù)，并在部門(mén)設(shè)備管理 員處登記。

八、午餐飯票

1.員工到職，由本部門(mén)內(nèi)勤根據(jù)其到職日期向行政部領(lǐng)取飯票。

2.每月30－31日，各部門(mén)內(nèi)勤根據(jù)本部門(mén)正式員工實(shí)際人數(shù)領(lǐng)取下月飯票。3.每月1－2日，由各部門(mén)內(nèi)勤統(tǒng)計(jì)本部門(mén)上月飯票退票情況并向行政部提供詳細(xì)名單。如遇周末，順延兩天。行政部不接受個(gè)人零星領(lǐng)取及退票。

4.如出現(xiàn)帳款不齊或錯(cuò)漏，由各部門(mén)內(nèi)勤負(fù)責(zé)。客飯餐券的領(lǐng)用需填寫(xiě)客飯領(lǐng)用申請(qǐng)單，并由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)。

5.非正式員工（實(shí)習(xí)生等）領(lǐng)用飯票由本人全額付款，研究生按正式員工標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用飯票。

九、訂餐、訂票、訂房申請(qǐng)流程為方便公司全體員工，體現(xiàn)行政部的服務(wù)性?，F(xiàn)將有關(guān)訂餐、訂票、訂房的申請(qǐng)流程匯總?cè)缦拢?/p>

1、各部門(mén)根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際需要，提出訂餐、訂票、訂房申請(qǐng)，并填寫(xiě)相應(yīng)的申請(qǐng)表（內(nèi)容具體詳實(shí)），部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)。

2、各部門(mén)在訂餐、訂票、訂房之前，先行申請(qǐng)好費(fèi)用，交予行政部代辦，在行政部辦好后立即將現(xiàn)金或支票交與行政部結(jié)款。

3、各部門(mén)承擔(dān)在訂餐、訂票、訂房時(shí)過(guò)程中由于自身失誤帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，例如承擔(dān)退票費(fèi)、退房費(fèi)等。

4、費(fèi)用超過(guò)500元以上，申請(qǐng)需要其部門(mén)主管副總簽字確認(rèn)。

5、訂餐、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會(huì)行政部，訂餐、訂房一般提前1～2天）。

6、各部門(mén)申請(qǐng)不得提高出實(shí)際需要的要求。

十、禮品

1、禮品由行政部負(fù)責(zé)根據(jù)不同檔次選擇訂購(gòu)，選擇原則為高雅、大方、實(shí)用,能體現(xiàn)公司形象。

2、各部門(mén)根據(jù)禮品清單（見(jiàn)附表2）領(lǐng)用公司禮品，需向本部門(mén)經(jīng)理提出申請(qǐng)，填寫(xiě) 7 禮品領(lǐng)用單，簽字確認(rèn)費(fèi)用來(lái)源。

3、各級(jí)部門(mén)經(jīng)理(必要時(shí)由總裁或分管行政副總)簽字后到行政部領(lǐng)取禮品。

4、禮品費(fèi)用每季度攤銷(xiāo)一次，如費(fèi)用超出預(yù)算，由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門(mén)發(fā)放禮品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。

十一、宣傳品

1、公司宣傳品包括手提袋（長(zhǎng)、短）、宣傳彩頁(yè)、公司簡(jiǎn)介和產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等。

2、領(lǐng)用宣傳品在5份以下的，由領(lǐng)用人在行政部宣傳用品領(lǐng)用臺(tái)帳上登記。

3、領(lǐng)用宣傳品在5份以上的，需填寫(xiě)宣傳用品領(lǐng)用申請(qǐng)單，由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)后，在宣傳用品領(lǐng)用臺(tái)帳上登記后領(lǐng)用。

4、宣傳品費(fèi)用初步擬訂每季度攤銷(xiāo)一次，如費(fèi)用超出預(yù)算，由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門(mén)發(fā)放宣傳品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。

5、如行政部發(fā)現(xiàn)其未填寫(xiě)或領(lǐng)用數(shù)目超過(guò)填寫(xiě)數(shù)目，行政部除責(zé)成其重新填寫(xiě)外，并向其部門(mén)經(jīng)理投訴及進(jìn)行相關(guān)處罰。

十二、會(huì)議管理

1.公司行政部統(tǒng)一管理會(huì)議制度，所有會(huì)議均須及時(shí)通知行政部,便于安排和登記備案。如有必要由行政部發(fā)出會(huì)議通知確認(rèn)。

2.會(huì)議承辦人需提交會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、所需準(zhǔn)備等（見(jiàn)附表3），便于行政部配合工作。會(huì)前由行政部派人做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試。

3.除其他部門(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政部整理、立卷、存檔。4.會(huì)議結(jié)束后由行政部派人清理會(huì)場(chǎng)，查收設(shè)備。5.會(huì)議室使用費(fèi)用按部門(mén)使用比例每季度攤銷(xiāo)一次。

十三、車(chē)輛管理

1、公司現(xiàn)有車(chē)輛主要供公司重要活動(dòng)及主要業(yè)務(wù)活動(dòng)使用，公司人員如要用車(chē)，請(qǐng)遵循以下管理?xiàng)l例：

2、公司車(chē)輛由行政部門(mén)負(fù)責(zé)管理，分別按車(chē)號(hào)設(shè)冊(cè)登記管理。

3、公司車(chē)輛的使用實(shí)行“派車(chē)單”制度。員工應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)“派車(chē)單”，交由所在部門(mén)一級(jí)部門(mén)經(jīng)理簽字。若有預(yù)計(jì)用車(chē)需要，應(yīng)提前2—3天向行政部門(mén)提交“派車(chē)單”申請(qǐng)。

4、“派車(chē)單”經(jīng)行政部匯總后，由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)車(chē)輛統(tǒng)一調(diào)度。

5、車(chē)輛使用完畢，使用人員、駕駛?cè)藛T須填寫(xiě)“車(chē)輛使用實(shí)際情況記錄單”，交行政部備案。

6、行政部門(mén)每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報(bào)分管副總查核一次，以防浪費(fèi)，如超過(guò)耗油標(biāo)準(zhǔn)時(shí)（指不正常）應(yīng)送請(qǐng)調(diào)整修理。

7、公司車(chē)輛內(nèi)部使用費(fèi)用如下:①市內(nèi)用車(chē)：普通轎車(chē)?yán)锍藤M(fèi)1.5元/公里；面包車(chē)?yán)锍藤M(fèi)2元/公里。等候計(jì)費(fèi)：等候時(shí)間在半小時(shí)內(nèi)，免計(jì)費(fèi)用，超過(guò)半小時(shí)部分，按0.5元/分鐘計(jì)費(fèi)。②長(zhǎng)途用車(chē)：普通轎車(chē)?yán)锍藤M(fèi)1.0元/公里；面包車(chē)?yán)锍藤M(fèi)2元/公里。直接費(fèi)用（如汽油費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等），由各用車(chē)部門(mén)自理。③各部門(mén)車(chē)輛使用費(fèi)每季度結(jié)算，并由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)部。

十四、設(shè)備維修流程

1．報(bào)修人員先將報(bào)修信息反饋給各部門(mén)的設(shè)備管理員；

2．部門(mén)設(shè)備管理員初步檢查后，填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)修單》（提供設(shè)備編號(hào)和故障現(xiàn)象），部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后送交行政部；

3．行政部設(shè)備管理員根據(jù)編號(hào)，聯(lián)系廠商，組織及時(shí)維修； 4．通過(guò)暫借、調(diào)撥等方式，將暫時(shí)不用的設(shè)備給報(bào)修者使用； 5．機(jī)器設(shè)備維修完畢，行政部登記備案，發(fā)還給報(bào)修者使用； 6．涉及到的維修費(fèi)用，由各部門(mén)承擔(dān)。

十五、電子屏使用規(guī)范

（一）原則電子屏是公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的信息傳遞載體。為更好的使用電子屏，做到使用主體合格，信息確認(rèn)有效，發(fā)布時(shí)間合理等，特制定本使用規(guī)范。

一、使用主體

1、行政事業(yè)部享有電子屏的操作及管理權(quán)。

2、行政事業(yè)部設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)電子屏的使用、維護(hù)、修理。

3、電子屏責(zé)任人的職責(zé)包括：及時(shí)實(shí)施公司信息發(fā)布，制定信息發(fā)布時(shí)間表，制定信息更新計(jì)劃，電子屏信息發(fā)布的匯總整理，電子屏日常維護(hù)，電子屏故障排除，電子屏修理配合等。

4、電子屏責(zé)任人對(duì)行政事業(yè)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

（二）發(fā)布內(nèi)容

1、電子屏的發(fā)布內(nèi)容分為日常型信息和特別型信息。

2、日常型信息內(nèi)容包含：公司宣傳介紹、公司新聞動(dòng)態(tài)、業(yè)內(nèi)新聞動(dòng)態(tài)。

3、特別型信息內(nèi)容包含：各類(lèi)通知、各類(lèi)公告、各類(lèi)賀詞及其他信息。

4、日常型信息的搜集整理由行政事業(yè)部完成。

5、特別型信息的搜集整理由行政事業(yè)部配合消息相關(guān)部門(mén)完成。

（三）發(fā)布時(shí)間

1、電子屏的使用時(shí)間為每個(gè)工作日的上午8：30至下午6：30（有特殊情況的除外）。

2、日常型信息發(fā)布時(shí)效：公司宣傳介紹每日2小時(shí)，分4—6時(shí)段發(fā)布；公司新聞動(dòng)態(tài)每日2小時(shí)，分4—6時(shí)段發(fā)布；業(yè)內(nèi)新聞動(dòng)態(tài)每日1小時(shí)，分2—4時(shí)段發(fā)布。

3、特別型信息發(fā)布時(shí)效由信息相關(guān)部門(mén)會(huì)同行政事業(yè)部核定：公告的發(fā)布時(shí)間一般為2個(gè)工作日，每日2小時(shí)，分4個(gè)時(shí)段；通知的發(fā)布時(shí)間一般為1個(gè)工作日，每日2小時(shí)，分2—4個(gè)時(shí)段；活動(dòng)賀詞的發(fā)布時(shí)間一般為活動(dòng)開(kāi)始前1小時(shí)至后2小時(shí) 人事管理工作的范圍是非常廣而雜的，但是由于該工作的通用性強(qiáng)，實(shí)際上從事該工作也不是很難，即使新手，只要留心和細(xì)心學(xué)習(xí)，是很容易上手的，其實(shí)現(xiàn)在很多單位從事人事管理的人員絕大多數(shù)是半路轉(zhuǎn)行進(jìn)入的，你大可充滿(mǎn)信心。

提供一個(gè)行政人事工作內(nèi)容，供你參考： 人力資源管理

(1)新進(jìn)、在職、臨時(shí)、兼職人力資源管理辦法原則的擬定。(2)新進(jìn)人員人力資源管理辦法的擬定計(jì)劃。(3)臨時(shí)、兼職人員人力資源管理辦法的擬定計(jì)劃。(4)在職人員人力資源管理的辦法的擬定計(jì)劃。(5)人力資源管理辦法的分析研究。(6)人力資源管理辦法的修改更正、實(shí)施。(7)人力資源管理辦法的解釋運(yùn)用。(8)人力資源管理辦法的新設(shè)與改廢。(9)人力資源不協(xié)調(diào)問(wèn)題的挖掘。(10)人力資源問(wèn)題解決處理辦法。(11)人力資源問(wèn)題的協(xié)調(diào)。資料管理

(1)人力資源管理資料的匯集。(2)人力資源資料調(diào)查、分析、研究。(3)人力資源資料及報(bào)表的檢查、催交。(4)人力資源資料的匯編、轉(zhuǎn)呈及保管。(5)人力資源報(bào)表的匯編轉(zhuǎn)呈及保管。(6)服務(wù)及職務(wù)說(shuō)明書(shū)的簽辦轉(zhuǎn)呈。(7)服務(wù)及職務(wù)說(shuō)明書(shū)的核發(fā)。(8)說(shuō)明書(shū)的編號(hào)及副本的匯存。

(9)提供單位外人力資源資料及說(shuō)明的核發(fā)。(10)異動(dòng)的調(diào)查、分析、研究、記錄。(11)人力資源統(tǒng)計(jì)資料的匯編與管理。任免遷調(diào)

(1)新進(jìn)人員的錄用： ①干部； ②普通員工。

(2)新進(jìn)人員聘用手續(xù)的辦理。(3)臨時(shí)人員的錄用與分發(fā)。(4)兼職人員的合約簽訂。(5)臨時(shí)、兼職人員的遷調(diào)簽辦。(6)在職人員的遷調(diào)計(jì)劃。(7)在職人員的遷調(diào)： ①干部； ②普通員工。(8)遷調(diào)工作：

①人員任免遷調(diào)的登記事項(xiàng)； ②人員任免遷調(diào)的通知。(9)遷調(diào)人員赴任工作的查核。(10)人員的停職、復(fù)職及停薪留職： ①干部； ②普通員工。

(11)人員的解雇解聘： ①干部； ②普通員工。薪酬管理

(1)薪酬標(biāo)準(zhǔn)基本方針的擬定。(2)薪酬諸規(guī)定的解釋運(yùn)用。

(3)時(shí)資、日資、月薪、年薪管理辦法的擬定。(4)薪酬管理辦法的分析研究改進(jìn)。(5)月薪、日薪人員晉薪加級(jí)簽轉(zhuǎn)辦理事項(xiàng)： ①干部； ②普通員工。

(6)關(guān)于降薪簽辦事項(xiàng)?？记诠芾?/p>

(1)人員差假、勤情事件登記辦理。(2)人員差假、勤情資料匯編事項(xiàng)。(3)人員動(dòng)態(tài)管理工作。(4)人員辭職簽呈手續(xù)的轉(zhuǎn)辦： ①干部； ②普通員工。

(5)各種紀(jì)念日、例假及辦公時(shí)間： ①休假日及時(shí)間擬定； ②變更事項(xiàng)。保健管理

(1)保健管理基本工作的擬定。(2)定期身體檢查的實(shí)施。(3)設(shè)置診療單位及運(yùn)營(yíng)。

(4)從業(yè)人員健康情形調(diào)查分析及統(tǒng)計(jì)報(bào)告事項(xiàng)。(5)特約醫(yī)院： ①特約醫(yī)院的設(shè)立計(jì)劃； ②特約醫(yī)院的聯(lián)絡(luò)工作。勞務(wù)管理

（1）勞工簽約事項(xiàng)： ①簽訂；

②協(xié)議解釋運(yùn)用聯(lián)絡(luò)。(2)與工會(huì)的交涉： ①交涉的原則、方針； ②公共關(guān)系。(3)勞工保險(xiǎn)：

①保險(xiǎn)辦理手續(xù)及福利事項(xiàng)的說(shuō)明運(yùn)用； ②保險(xiǎn)事項(xiàng)的簽訂與改變； ③團(tuán)體保險(xiǎn)關(guān)系事務(wù)的聯(lián)絡(luò)。(4)勞務(wù)安全管理： ①基本方針的擬定；

②管理辦法的擬定； ③辦法的分析研究與改進(jìn)。(5)勞務(wù)政策的基本方針。(6)員工的招募及生活安排。獎(jiǎng)懲考績(jī)

(1)考績(jī)基本方針的擬定。(2)考績(jī)計(jì)劃工作： ①考績(jī)類(lèi)別； ②考績(jī)內(nèi)容項(xiàng)目； ③考績(jī)進(jìn)行方式； ④考績(jī)期限的規(guī)定； ⑤考績(jī)績(jī)效的統(tǒng)計(jì)分析； ⑥考績(jī)辦法的分析研究改善。(3)考績(jī)成果的核簽辦理： ①干部； ②普通員工。(4)獎(jiǎng)懲制度： ①基本方針的擬定； ②制度的計(jì)劃工作； ③制度的分析、研究改進(jìn)； ④獎(jiǎng)懲制度的實(shí)施。(5)表彰簽辦：

①一般服務(wù)工作及精神表彰； ②出勤表彰(全年性)； ③特殊貢獻(xiàn)及特殊事項(xiàng)表彰。(6)懲戒簽辦： ①干部； ②普通員工。

(7)獎(jiǎng)懲事件的登記統(tǒng)計(jì)分析。(8)獎(jiǎng)懲資料的檢討及有關(guān)措施。14

就職前訓(xùn)練

(1)就職人員就職前實(shí)習(xí)及講習(xí)教育方針。(2)就職前訓(xùn)練的擬定。(3)就職一般技術(shù)工作的籌辦： ①干部； ②普通員工。

(4)在職人員專(zhuān)長(zhǎng)技術(shù)訓(xùn)練工作籌辦。(5)在職人員興趣訓(xùn)練籌辦。(6)在職人員一般行政工作籌辦： ①管理行政： ②事務(wù)行政； ③財(cái)務(wù)行政。

(7)在職人員專(zhuān)長(zhǎng)行政訓(xùn)練工作籌辦。(8)訓(xùn)練績(jī)效總結(jié)分析匯報(bào)。進(jìn)修

(1)關(guān)于從業(yè)人員輔助升學(xué)方針的擬定。(2)輔助升學(xué)計(jì)劃工作的擬定。(3)輔助升學(xué)籌辦： ①到初級(jí)中學(xué)進(jìn)修； ②到高級(jí)中學(xué)進(jìn)修； ③到大專(zhuān)院校進(jìn)修； ④留學(xué)進(jìn)修。

(4)專(zhuān)題培訓(xùn)班參加人員的籌辦： ①短期內(nèi)培訓(xùn)(7日以?xún)?nèi))； ②中期性培訓(xùn)(7日～1個(gè)月)； ③長(zhǎng)期性培訓(xùn)。(5)參加觀摩會(huì)的籌辦： ①團(tuán)體性(10人以上)； ②組別性(10人以下)； ③個(gè)別性?？荚?/p>

(1)關(guān)于新進(jìn)人員就職考試方針的擬定。(2)就職考試工作計(jì)劃的擬定。(3)就職考試的籌辦： ①干部； ②普通員工。

(4)在職人員晉級(jí)考試方針擬定。(5)晉級(jí)考試的計(jì)劃工作之?dāng)M定。(6)晉級(jí)考試的籌辦： ①干部； ②普通員工。

(7)考試結(jié)果分析匯報(bào)。(8)考試方式及方法的改進(jìn)建議。福利事項(xiàng)

(1)福利制度方針的擬定。(2)福利制度計(jì)劃工作的擬定。(3)福利制度的簽呈匯辦。(4)促進(jìn)福利委員會(huì)組織制定計(jì)劃。(5)促進(jìn)各委員會(huì)組織推進(jìn)工作。(6)協(xié)助各委員會(huì)業(yè)務(wù)工作。(7)福利制度研究分析及改進(jìn)。(8)福利組織的改組措施工作。(9)福利工作的總結(jié)、分析改進(jìn)。（10）福利工作事項(xiàng)的改進(jìn)措施。退休撫恤

(1)退休、撫恤、救濟(jì)方針的擬定。(2)退休、撫恤、救濟(jì)制度的計(jì)劃工作。(3)退休制度事項(xiàng)： ①擬定工作； ②簽呈核辦； ③統(tǒng)計(jì)分析總結(jié)改進(jìn)。(4)撫恤辦法事項(xiàng)： ①擬定工作； ②簽呈核辦； ③統(tǒng)計(jì)分析總結(jié)改進(jìn)。(5)救濟(jì)工作事項(xiàng)：

①待救濟(jì)事件分析研究調(diào)查報(bào)告； ②救濟(jì)金額簽辦； ③救濟(jì)事件的總結(jié)改進(jìn)。公共關(guān)系

(1)對(duì)內(nèi)公共關(guān)系： ①各單位的公共關(guān)系事項(xiàng)； ②各單位的人事糾紛的協(xié)調(diào)； ③單位間公共關(guān)系協(xié)助事項(xiàng)。(2)對(duì)外公共關(guān)系： ①政府機(jī)關(guān)公共關(guān)系的方針； ②政府機(jī)關(guān)公共事項(xiàng)的總結(jié)改進(jìn)； ③對(duì)同行業(yè)的公共關(guān)系； ④對(duì)同行業(yè)工會(huì)的公共關(guān)系； ⑤對(duì)同行業(yè)以外行業(yè)的公共關(guān)系； ⑥對(duì)所在社區(qū)及其他人員的公共關(guān)系。人事業(yè)務(wù)

(1)人事單位組織設(shè)置擬定事項(xiàng)。(2)人事單位組織調(diào)整的擬定。(3)人事管理事務(wù)的建議與改進(jìn)。(4)人事單位工作計(jì)劃。(5)工作成果的分析報(bào)告事項(xiàng)。(6)人事業(yè)務(wù)文稿擬辦事項(xiàng)。(7)其他有關(guān)人事業(yè)務(wù)工作。

首先，你應(yīng)該明確，行政管理工作的主要內(nèi)容是什么。企業(yè)的行政管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理、人力資源管理。具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書(shū)資料管理、檔案管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理，生活福利、車(chē)輛、安全衛(wèi)生等。

對(duì)于一個(gè)新企業(yè)，行政工作的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)該是：檔案管理、文書(shū)資料管理以及涉外事務(wù)的管理。當(dāng)然，如果公司沒(méi)有將對(duì)外聯(lián)系的工作交給你的話，你也可以根據(jù)你現(xiàn)在的具體工作內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。但不管怎樣，各種資料、文件、證書(shū)等的整理、歸檔，是行政工作中必不可少的一部分。

1．人事檔案管理，員工的基本資料匯總，身份證復(fù)印件的保管

2．公司人員的招聘，篩選人才，根據(jù)公司各部門(mén)的情況招聘相關(guān)人員，一般你只需要做一個(gè)初步的人員篩選，接下來(lái)交給你們部門(mén)主管就可以了

3．員工績(jī)效考核辦法制定與執(zhí)行，（這個(gè)你們是新公司可能不需要）4．員工考勤管理，遲到、早退、請(qǐng)假、曠工的處理

5．員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、用工報(bào)備手續(xù)的辦理以及員工醫(yī)保社保的辦理 6．員工工資的計(jì)算，薪酬設(shè)計(jì)，獎(jiǎng)勵(lì)、獎(jiǎng)金等 7．做好公司后勤工作，制定公司的規(guī)章制度以及通知

第二篇：行政部工作

行政部工作

一、組建團(tuán)隊(duì)1、2、3、4、5、二、內(nèi)部管理1、2、3、4、5、6、三、外聯(lián)1、2、3、內(nèi)部文化活動(dòng) 外部重要重大接待 相關(guān)行政政府單位聯(lián)系 薪酬與激勵(lì)機(jī)制 公司文化 人員管理 公司制度 用人方式方法 崗位職責(zé) 招聘人員 考核新進(jìn)人員 各分公司人員調(diào)配 社會(huì)人力資源調(diào)配 人力外包整合

第三篇：行政部工作匯總

行政部主要工作匯總

人力資源

1、檔案的建立、分類(lèi)、歸檔、整理——人事檔案按照法律法規(guī)及公司制度的要求建立，員工的獎(jiǎng)勵(lì)、處分、調(diào)崗等相關(guān)證明全部歸入個(gè)人檔案，并定期進(jìn)行整理。

2、崗位進(jìn)行規(guī)劃——對(duì)公司的所有崗位根據(jù)公司的發(fā)展情況進(jìn)行提前規(guī)劃，崗位的規(guī)劃著眼于公司未來(lái)發(fā)展的需要，并對(duì)相應(yīng)的人才進(jìn)行適度儲(chǔ)備。

3、薪酬的審核、統(tǒng)計(jì)——對(duì)生產(chǎn)部的員工薪酬進(jìn)行審核，對(duì)行政后勤人員薪酬進(jìn)行核算，核算后的薪酬交給財(cái)務(wù)進(jìn)行審核。

4、員工績(jī)效單的統(tǒng)計(jì)、審核——對(duì)各部門(mén)報(bào)上來(lái)的績(jī)效單進(jìn)行歸類(lèi)整理，形成公司要求的統(tǒng)一格式，審核后交給財(cái)務(wù)審核。

5、兩個(gè)人才網(wǎng)的后臺(tái)管理——許昌人才網(wǎng)和許昌在線人才網(wǎng)是公司人力資源招聘的兩個(gè)主要渠道，公司的行政后勤及相應(yīng)管理人員主要通過(guò)此渠道招聘，對(duì)這兩個(gè)網(wǎng)站的后臺(tái)每天都要進(jìn)行更新，保證招聘信息都是最新的。

6、人才網(wǎng)應(yīng)聘人員電話邀請(qǐng)上門(mén)面試——對(duì)于通過(guò)人才網(wǎng)收到的簡(jiǎn)歷會(huì)第一時(shí)間做出必要的回應(yīng)，確定是所需的人員會(huì)邀請(qǐng)到公司進(jìn)行面試，對(duì)其他未向我公司投遞簡(jiǎn)歷的應(yīng)聘人員，也要根據(jù)我們的崗位規(guī)劃邀請(qǐng)到公司參加面試。

7、人才面試合格后交由公司領(lǐng)導(dǎo)或用人部門(mén)面試——面試后達(dá)到崗位任職條件的人員，行政和管理人員繼續(xù)由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試，生產(chǎn)技術(shù)人員交給生產(chǎn)辦，由生產(chǎn)辦根據(jù)各車(chē)間缺編情況，交給各車(chē)間主任進(jìn)行面試。

8、勞動(dòng)合同的簽訂和續(xù)簽——對(duì)于新入職的員工，在上崗前簽訂勞動(dòng)合同，對(duì)合同即將到期的人員，根據(jù)崗位需要決定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同，對(duì)需要續(xù)簽勞動(dòng)合同的員工下發(fā)通知統(tǒng)一簽訂勞動(dòng)合同。

9、人員的解聘和離職人員手續(xù)辦理——?jiǎng)趧?dòng)合同到期不再續(xù)簽的員工及辭職的員工，在第一時(shí)間辦理好離職手續(xù)，核算好工資，避免因異常離職給公司帶來(lái)不必要的糾紛。

10、各類(lèi)保險(xiǎn)的統(tǒng)計(jì)并歸類(lèi)建檔——員工入職后及時(shí)辦理工傷保險(xiǎn)，對(duì)工傷保險(xiǎn)名單按要求進(jìn)行編制，養(yǎng)老和醫(yī)療保險(xiǎn)根據(jù)員工的實(shí)際情況由本人選擇是否繳納，對(duì)不愿繳納養(yǎng)老和醫(yī)療保險(xiǎn)的員工要求寫(xiě)下告知書(shū)，公司保險(xiǎn)名單每月進(jìn)行更新。

11、上崗前員工的培訓(xùn)、考核——員工入職前進(jìn)行必要的培訓(xùn)，對(duì)公司的規(guī)章制度、企業(yè)文化、基本情況進(jìn)行學(xué)習(xí)，通過(guò)一天的培訓(xùn)時(shí)間對(duì)公司的情況進(jìn)行必要的了解，經(jīng)書(shū)面考核合格后由生產(chǎn)部進(jìn)行崗位培訓(xùn)。

12、工傷的認(rèn)定和處理——發(fā)生工傷事故后，第一時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，安排車(chē)輛運(yùn)送傷者就醫(yī)，對(duì)情況進(jìn)行調(diào)查，在保障職工利益的前提下，盡最大可能維護(hù)公司利益和形象。

后勤管理

1、每周宿舍衛(wèi)生的檢查、考核——每周五或周六對(duì)宿舍衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行一次檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)情況第一時(shí)間進(jìn)行通報(bào)，確保所有員工都收到教育和啟發(fā)。

2、住宿人員分配宿舍——入職后需要住宿的員工，根據(jù)分配的車(chē)間安排宿舍床位和衣柜，交代注意事項(xiàng)，領(lǐng)用床上用品。

3、宿舍區(qū)水電、設(shè)施設(shè)備維修——發(fā)現(xiàn)損壞的管線、電路，無(wú)需大修時(shí)會(huì)在第一時(shí)間及時(shí)修復(fù)，防止跑冒滴漏現(xiàn)象發(fā)生。

4、保潔員工作情況檢查——保潔人員負(fù)責(zé)打掃的宿舍區(qū)、飯?zhí)?、辦公樓、辦公樓周?chē)男l(wèi)生情況每天進(jìn)行檢查，確保每名員工有一個(gè)良好的工作生活環(huán)境。

5、辦公區(qū)環(huán)境、設(shè)施、衛(wèi)生檢查、維護(hù)——對(duì)每個(gè)辦公室衛(wèi)生都抽出一定時(shí)間進(jìn)行檢查，對(duì)需要維修的辦公、生活設(shè)施及時(shí)修復(fù)，確保使用率達(dá)到最長(zhǎng)時(shí)間。

6、廠區(qū)VI系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、建立、維護(hù)——公司區(qū)域內(nèi)各種安全生產(chǎn)宣傳標(biāo)語(yǔ)、企業(yè)文化形象標(biāo)語(yǔ)、各種警示標(biāo)牌的設(shè)計(jì)，突出良好的抓安全、促生產(chǎn)理念。

食堂管理

1、按季節(jié)更新食譜——根據(jù)不同的季節(jié)設(shè)計(jì)菜譜，使菜譜與時(shí)令蔬菜生長(zhǎng)季節(jié)保持一致，合理化利用伙食費(fèi)，達(dá)到最高的使用效率。

2、伙食情況的民意調(diào)查——定期進(jìn)行伙食情況民意調(diào)查，收集整理員工對(duì)伙食的意見(jiàn)建議，為我們做好伙食工作指出方向，對(duì)合理化的意見(jiàn)積極采納，盡最大努力滿(mǎn)足大家的合理需要。

3、飯菜質(zhì)量、工藝的檢查、考核——每天抽時(shí)間到食堂操作間進(jìn)行檢查，對(duì)存在的問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)提出整改意見(jiàn)，對(duì)違紀(jì)、衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的個(gè)人進(jìn)行績(jī)效考核，對(duì)服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)的員工提出批評(píng)。

4、原料采購(gòu)價(jià)格的監(jiān)控——食堂采購(gòu)的原料不能高于市場(chǎng)平均水平，及時(shí)了解市場(chǎng)價(jià)格的變化，發(fā)現(xiàn)采購(gòu)的價(jià)格高于市場(chǎng)平均價(jià)時(shí)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行警告，責(zé)令其糾正。每天對(duì)采購(gòu)的主副食進(jìn)行驗(yàn)稱(chēng)，不允許有短斤缺兩的行為。

5、食堂衛(wèi)生常規(guī)化巡查——每天對(duì)食堂衛(wèi)生進(jìn)行檢查，保證就餐環(huán)境良好。

6、飯?zhí)镁筒椭刃?、浪費(fèi)情況監(jiān)督、檢查——根據(jù)公司相應(yīng)規(guī)定檢查督促就餐秩序，對(duì)違規(guī)開(kāi)啟空調(diào)、赤身露背、高聲喧嘩、浪費(fèi)食物等行為進(jìn)行及時(shí)制止，并視情進(jìn)行處罰。

7、飯?zhí)迷O(shè)施的管理、維修——食堂設(shè)施由于使用率較高，時(shí)間較長(zhǎng)，維修率相應(yīng)較高，及時(shí)維修確保不耽誤使用。

辦公類(lèi)物資管理

1、辦公用品的計(jì)劃、領(lǐng)用、發(fā)放——每月初對(duì)各部門(mén)辦公用品購(gòu)買(mǎi)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，編制成正規(guī)表格報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，對(duì)采購(gòu)的物品及時(shí)錄入K3系統(tǒng)庫(kù)。

2、公司各類(lèi)合同、協(xié)議、說(shuō)明書(shū)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)按規(guī)定編號(hào)、登記、管理、借閱——對(duì)按要求需要存檔的各類(lèi)技術(shù)文件編號(hào)存檔，按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)絕不讓各類(lèi)文件走出資料室。

3、材料的打印、復(fù)印——對(duì)生產(chǎn)部各類(lèi)需要打印、復(fù)印的材料，按照公司要求進(jìn)行打印、復(fù)印，并登記造冊(cè)。

4、各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、傳閱——協(xié)作單位、政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴發(fā)送的各類(lèi)傳真、郵件，收發(fā)后進(jìn)行登記，并按要求進(jìn)行傳閱、回執(zhí)。

5、行政文件的打印、發(fā)放——行政部下發(fā)的各類(lèi)通報(bào)、通知，按要求呈送領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后下發(fā)到各相關(guān)部門(mén)，并登記在案。

工作秩序

1、行政后勤人員考勤管理、統(tǒng)計(jì)——行政后勤人員早晚上班時(shí)進(jìn)行簽到，月初對(duì)上月簽到情況進(jìn)行匯總，送財(cái)務(wù)進(jìn)行審核。

2、員工在位情況、辦公室衛(wèi)生、儀容儀表的檢查——不定時(shí)到各崗位進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)人員脫崗、辦公室臟亂、著裝不符合要求的情況現(xiàn)場(chǎng)指出，立即糾正，維護(hù)好良好的辦公秩序。

3、領(lǐng)導(dǎo)辦公室的打掃、物品管理——領(lǐng)導(dǎo)辦公室每天上班后都及時(shí)打掃，保持衛(wèi)生整潔，空氣清新，所放物品登記造冊(cè)，實(shí)行出入庫(kù)管理。

4、車(chē)輛管理，油料消耗核對(duì)——非緊要事項(xiàng)原則上不予派車(chē)，辦公車(chē)輛外出辦事必須填寫(xiě)《派車(chē)單》，核對(duì)目的地公里數(shù)，油料報(bào)銷(xiāo)需與行駛公里數(shù)核對(duì)，核算油耗，防止非正常出車(chē)。

5、班車(chē)路線規(guī)劃，班車(chē)管理——班車(chē)行駛路線要根據(jù)不同季節(jié)堵車(chē)現(xiàn)狀、員工變化后的住址情況進(jìn)行合理規(guī)劃，找出最合理行駛路線，班車(chē)司機(jī)加強(qiáng)責(zé)任心、交通法規(guī)學(xué)習(xí)，杜絕出現(xiàn)有損公司利益和形象的現(xiàn)象。

6、車(chē)輛年審——及時(shí)進(jìn)行車(chē)輛保養(yǎng)，按規(guī)定進(jìn)行年審。

7、各類(lèi)文件擬定——各類(lèi)通知、通報(bào)的擬定，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行，規(guī)范公司管理，保證規(guī)章制度得到貫徹執(zhí)行。

接待工作

1、各類(lèi)會(huì)議的準(zhǔn)備、接待，根據(jù)需要準(zhǔn)備不同的會(huì)議接待方案——在接待相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)時(shí)，根據(jù)需要并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)后準(zhǔn)備投影、水果、香煙、茶水、攝像等，做好會(huì)議服務(wù)保障工作，并對(duì)重要事項(xiàng)做好記錄，編入公司大事記。

2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排接待來(lái)訪客人——對(duì)所有的來(lái)訪客人做好接待工作，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)后引見(jiàn)到相應(yīng)的部門(mén)，做好陪訪和服務(wù)，時(shí)時(shí)處處為公司形象負(fù)責(zé)。

3、客人的迎來(lái)送往——需要接送的客戶(hù)、專(zhuān)家，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求安排車(chē)輛到機(jī)場(chǎng)或車(chē)站進(jìn)行接送。

第四篇：行政部工作

會(huì)決議

行政部重點(diǎn)工作：

（1）制度落實(shí)（同步做好溝通解釋工作）——2月28號(hào)；

（2）人才逐步引進(jìn)（由各部門(mén)上報(bào)用人需求表交行政部）；

（3）人才培養(yǎng)，全程跟蹤（培訓(xùn)計(jì)劃2月28號(hào)落實(shí)）；

（4）協(xié)助公司各部門(mén)開(kāi)展工作；

（5）解決好員工私人問(wèn)題；

（6）二級(jí)資質(zhì)（2月28號(hào)上報(bào)）；

（7）公司相關(guān)資質(zhì)申請(qǐng)、辦理、完成；

（8）企業(yè)文化的建設(shè)及培訓(xùn)計(jì)劃、完成（馬安琪、邢晨負(fù)責(zé)）

（9）找準(zhǔn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力；

2013年2月19日

第五篇：行政執(zhí)法工作要點(diǎn)

華亭縣教育局文件 華教行發(fā)﹝2011﹞ 號(hào)

華亭縣教育局

關(guān)于印發(fā)2011年行政執(zhí)法工作要點(diǎn)的通知

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)教委、獨(dú)立初中，縣直中小學(xué)、幼兒園、職教中心：

現(xiàn)將《華亭縣教育局2011年行政執(zhí)法工作要點(diǎn)》印發(fā)你們，請(qǐng)認(rèn)真抓好落實(shí)。

二○一一年五月 日

主題詞:印發(fā)

行政執(zhí)法

通知

抄送: 四大機(jī)關(guān)各辦公室，縣分管教育工作領(lǐng)導(dǎo)。華亭縣教育局辦公室 2011年5月10日印

共印40份

華亭縣教育局2011依法行政

工 作 要 點(diǎn)

2011年是中國(guó)共產(chǎn)黨成立90周年，是“十二五”規(guī)劃的開(kāi)局之年，也是“六五”法制宣傳教育啟動(dòng)之年，做好今年的行政執(zhí)法工作意義重大。為深入貫徹黨的十七大提出的“深入開(kāi)展法制宣傳教育，弘揚(yáng)法治精神，形成自覺(jué)守法用法的社會(huì)氛圍”工作目標(biāo)，根據(jù)《華亭縣2011年依法行政工作要點(diǎn)》（華政辦發(fā)?2011?61號(hào)）要求，結(jié)合我縣教育工作實(shí)際，特制定2011依法行政工作要點(diǎn)。

一、指導(dǎo)思想

縣教育局2011年行政執(zhí)法工作要以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹科學(xué)發(fā)展觀，全面落實(shí)黨的十七屆五中全會(huì)精神，按照縣委、縣政府“優(yōu)化結(jié)構(gòu)促轉(zhuǎn)型、統(tǒng)籌城鄉(xiāng)快發(fā)展、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)上水平”的總體部署，以服務(wù)教育教學(xué)改革發(fā)展和安全穩(wěn)定為中心，以保障師生合法權(quán)益為根本，深化法制宣傳，推進(jìn)依法治校，規(guī)范依法行政，為華亭教育又好又快發(fā)展提供良好法治保障。

二、重點(diǎn)任務(wù)

一、統(tǒng)籌規(guī)劃，確保依法行政工作扎實(shí)有效開(kāi)展

1.按照《華亭縣2011年依法行政工作要點(diǎn)》要求，認(rèn)真開(kāi)展調(diào)研工作，結(jié)合教育系統(tǒng)實(shí)際，制定依法行政工作安排，并組織召開(kāi)依法行政工作會(huì)議，部署安排2011 年教育局依法行政、依法治教工作。

2.做好2011依法行政責(zé)任目標(biāo)及其考核辦法制訂工作，科學(xué)合理地確定目標(biāo)、分解任務(wù)，明確工作責(zé)任、完成時(shí)限和標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)目標(biāo)、任務(wù)落到實(shí)處。

3.開(kāi)展 “法律進(jìn)機(jī)關(guān)”、“法律進(jìn)校園”和依法行政示范單位創(chuàng)建活動(dòng)，及時(shí)總結(jié)、推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)依法行政向深層次發(fā)展。

二、周密部署，深化法制教育

1．科學(xué)規(guī)劃，啟動(dòng)“六五”法制宣傳教育。要在總結(jié)“五五”法制宣傳教育的基礎(chǔ)上，認(rèn)真研究，廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)和建議，準(zhǔn)確把握法制宣傳教育面臨的新特點(diǎn)、新形勢(shì)、新任務(wù)，根據(jù)省教育廳和全市“六五”法制宣傳教育規(guī)劃的要求，結(jié)合實(shí)際，從師資、內(nèi)容、課時(shí)、方式等方面合理安排，科學(xué)制定“六五”規(guī)劃。同時(shí)，要通過(guò)召開(kāi)動(dòng)員會(huì)的形式進(jìn)行動(dòng)員部署。

2．因人施教，增強(qiáng)宣傳教育的針對(duì)性。對(duì)局機(jī)關(guān)工作人員和學(xué)校（單位）領(lǐng)導(dǎo)干部，要以提高依法行政能力和預(yù)防違反黨紀(jì)政紀(jì)、違法犯罪，加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)為目標(biāo)，安排行政法、刑法、刑訴法等為主要內(nèi)容的學(xué)習(xí)教育；對(duì)廣大

教職工，要以教職工依法維權(quán)和提高依法從教的的自覺(jué)性為目標(biāo)，安排教師法、勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法、侵權(quán)責(zé)任法等為主要內(nèi)容的學(xué)習(xí)教育；對(duì)青少年學(xué)生，要以增強(qiáng)安全防范意識(shí)，培養(yǎng)遵紀(jì)守法的行為習(xí)慣為目標(biāo)，安排道路交通安全法、禁毒法、消防安全法、預(yù)防未成年人犯罪法等為主要內(nèi)容的學(xué)習(xí)教育。在宣傳教育方式方法上，要根據(jù)不同對(duì)象，采取不同的教育方法，安排不同的教育時(shí)間（課時(shí)），力爭(zhēng)使教育取得良好效果。同時(shí)，要繼續(xù)把學(xué)法用法納入考核范圍。

3．用好資源，提高法制宣傳教育效果。要緊緊抓住“安全生產(chǎn)月”、“6．26”禁毒日、“12．4”法制宣傳日、“法律頒布實(shí)施日”等時(shí)點(diǎn)集中時(shí)間和精力開(kāi)展宣傳教育；要充分發(fā)揮外聘法制副校長(zhǎng)的作用，舉辦各類(lèi)法律知識(shí)講座，增強(qiáng)廣大師生法制意識(shí)；要結(jié)合社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題或群眾訴求，宣傳有關(guān)法律；要充分利用好廣播、板報(bào)、校園網(wǎng)等宣傳媒體，安排內(nèi)容，讓師生能夠耳聞目睹；要結(jié)合招生、考試、物資采購(gòu)等實(shí)際工作及時(shí)學(xué)習(xí)宣傳有關(guān)法律。努力使宣傳教育起到事半功倍的效果。

三、普治并舉，推進(jìn)依法治校

1．積極推進(jìn)依法治校。要規(guī)范各類(lèi)辦學(xué)行為，嚴(yán)格按照法律法規(guī)和有關(guān)政策的規(guī)定辦理教育教學(xué)中的重大事務(wù)。凡學(xué)?；窘ㄔO(shè)、大宗物資采購(gòu)、教育收費(fèi)、教師聘任、重

大事項(xiàng)決策、大額經(jīng)費(fèi)使用、教學(xué)常規(guī)執(zhí)行、重大考試等，都必須按照法律法規(guī)或者有關(guān)規(guī)章制度辦理，并且做到信息公開(kāi)，程序公正合法，手續(xù)齊全完整。要加強(qiáng)制度建設(shè)，學(xué)校（單位）要進(jìn)一步健全和完善規(guī)章制度，切實(shí)保證制度的貫徹落實(shí)。各級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)和學(xué)校黨組織要切實(shí)履行監(jiān)督職能，保證各項(xiàng)重大事務(wù)的辦理符合規(guī)定的要求。

2．依法維護(hù)學(xué)校的安全與穩(wěn)定。要配合公安、交警、衛(wèi)生、消防、安監(jiān)等部門(mén)做好學(xué)校的治安、交通、消防、衛(wèi)生、安全生產(chǎn)等工作，切實(shí)加大學(xué)校周邊環(huán)境整治力度，為教育教學(xué)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。學(xué)校要有健全的工作機(jī)制，做到組織機(jī)構(gòu)健全，工作任務(wù)明確，履行職責(zé)到位。要有完善的工作制度，特別是對(duì)可能發(fā)生的各類(lèi)重大事故要有相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。同時(shí)要根據(jù)上級(jí)的要求，以平安校園、和諧校園、文明校園建設(shè)為載體，進(jìn)一步做好學(xué)校安全穩(wěn)定各項(xiàng)工作。

四、嚴(yán)格管理，進(jìn)一步規(guī)范教育行政執(zhí)法行為 1．堅(jiān)持依法實(shí)施行政行為。要按照行政許可法、民辦教育促進(jìn)法和教師資格認(rèn)定條例等法律法規(guī)的規(guī)定實(shí)施辦學(xué)許可和教師資格許可等行為，對(duì)每個(gè)許可行為要做到事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿、程序合法、手續(xù)完備，特別是申請(qǐng)受理、告知事項(xiàng)、許可行為的作出形式和送達(dá)要有規(guī)范統(tǒng)一的法律文書(shū)。

2．加強(qiáng)行政執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)。要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)行政執(zhí)法工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立行政執(zhí)法責(zé)任制。局領(lǐng)導(dǎo)班子有人分管，有職能機(jī)構(gòu)，有具體工作人員。建立重大行政執(zhí)法行為集體討論決策制度，疑難或重大行政行為要集體討論決定。要積極參加上級(jí)部門(mén)組織的依法行政知識(shí)培訓(xùn)，組織機(jī)關(guān)干部參加學(xué)法考試。

3.加大對(duì)行政執(zhí)法程序制度落實(shí)情況的監(jiān)督力度，重點(diǎn)規(guī)范行政許可行為和具體行政行為。

4.采取得力措施，做好規(guī)范行政處罰自由裁量權(quán)的實(shí)施工作。

5.開(kāi)展行政執(zhí)法案卷評(píng)查、執(zhí)法理論研討等活動(dòng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，分析原因，反饋指導(dǎo)，督促整改，努力提高行政執(zhí)法水平。

五、健全制度，深入推進(jìn)行政執(zhí)法責(zé)任制工作 1.結(jié)合法律、法規(guī)、規(guī)章的頒布實(shí)施和修訂，及時(shí)做好執(zhí)法依據(jù)的梳理工作。

2.完善評(píng)議考核機(jī)制，創(chuàng)新評(píng)議考核方式，堅(jiān)持集中考核與日?？己讼嘟Y(jié)合、上級(jí)考核與自查自評(píng)相結(jié)合、內(nèi)部考核與外部評(píng)議相結(jié)合、定性考核與定量考核相結(jié)合，增強(qiáng)考評(píng)的全面性、客觀性、公正性、可操作性，提高考評(píng)質(zhì)量。

3.建立健全行政執(zhí)法投訴、舉報(bào)制度。認(rèn)真查處行政執(zhí)法違法案件。

六、廣泛宣傳，營(yíng)造教育行政執(zhí)法的良好氛圍 1.加強(qiáng)對(duì)涉及教育的法律、法規(guī)實(shí)施情況以及關(guān)系群眾切身利益的行政執(zhí)法狀況的調(diào)查研究，為進(jìn)一步做好教育系統(tǒng)依法行政工作提供決策依據(jù)。

2.加大教育法制宣傳力度，結(jié)合工作實(shí)際組織開(kāi)展宣傳活動(dòng)，創(chuàng)新宣傳方式，豐富宣傳載體，提高宣傳效果。

四、工作要求

1.樹(shù)立大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)。教育法制工作要始終服從和服務(wù)于教育改革穩(wěn)定發(fā)展這個(gè)大局，同時(shí)要擔(dān)當(dāng)起規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、督促教育系統(tǒng)依法行政工作的重任，積極主動(dòng)地為教育事業(yè)的健康發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的法制保障。

2.不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)和行政執(zhí)法能力。

3.推行精細(xì)化管理。要建立實(shí)施內(nèi)部崗位責(zé)任制和工作目標(biāo)責(zé)任制，明確法制工作人員的崗位職責(zé)、工作目標(biāo)、工作任務(wù)、工作要求，加強(qiáng)評(píng)議考核，完善激勵(lì)約束機(jī)制。