第一篇:鴻遠公司2017年信息化建設(shè)工作總結(jié)
鴻遠公司2017年信息化建設(shè)工作總結(jié)
我公司是目前全市內(nèi)最大的專業(yè)生產(chǎn)紙板、紙箱、彩箱、彩盒的廠家,擁有一批自動程序化較高的設(shè)備。隨著市場競爭日益強烈,傳統(tǒng)的粗放管理方式已不能適應企業(yè)發(fā)展,為緊跟市場變化,大力加強信息化建設(shè)工作,抓制度、抓機制、抓管理,在各級領(lǐng)導的關(guān)心及指導下,實現(xiàn)了信息化建設(shè)工作科學、規(guī)范、有序發(fā)展, 從而進一步提升了公司管理現(xiàn)代化水平。具體信息化建設(shè)工作情況總結(jié)如下:
一、引進紙板紙箱管理系統(tǒng)
紙板紙箱管理系統(tǒng)提供的功能覆蓋了報價、銷售、生產(chǎn)、品質(zhì)、采購、庫存、財務管理、成本核算、決策分析等企業(yè)管理的方方面面的內(nèi)容。各部門業(yè)務數(shù)據(jù)高度集成共享,系統(tǒng)集成“預警”功能,輕松實現(xiàn)業(yè)務流程自動化。
在紙品行業(yè)中,紙板單價核算、用紙量計算,是按照不同紙層的組合,坑型不同,價錢、用紙量就會靈活地隨之變動,給核算人員帶來大量的工作量且易出錯,紙品管理系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)中每一客戶產(chǎn)品的靈活組合規(guī)律,自動計算產(chǎn)品價格與用紙量。自動核算生產(chǎn)用紙量,并與原紙動態(tài)庫存相結(jié)合,使原紙與生產(chǎn)的成品相對應,方便追溯到原紙使用情況,大幅度提高了我司的成本控制能力與工作效率。
系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)單自動計算出各紙度的生產(chǎn)米數(shù),及同一紙質(zhì)的生產(chǎn)米數(shù),并可設(shè)置按照達到生產(chǎn)米數(shù)額度以不同顏色顯示出來,自動顯示出每日可排度單。根據(jù)紙度、紙質(zhì)、紙長、坑型條件系統(tǒng)自動排程,并自動算出每款的完工時間、線上時間,靈活處理插單、消單、對調(diào)單??焖偾异`活的處理生產(chǎn)排程,提高排單人員的工作效率、使排單工作更加合理化、減少生產(chǎn)車間換紙次數(shù)、減少原材料的浪費、降低生產(chǎn)成本。
板紙箱管理系統(tǒng)在倉儲管理中也起到了很大作用,他有效的解決了傳統(tǒng)的粗放管理模式存在的諸多問題,如:(1)設(shè)置原材料預警線,采購部門及時采購,避免了因原材料供應不及時導致出現(xiàn)的生產(chǎn)不能有序進行,造成的人員浪費以及半成品堆積造成的浪費。(2)建完整的領(lǐng)料機制,通過隨時掌握各道工序的進行情況,隨時掌握對原材料的需求,做到隨用隨領(lǐng)、不用不領(lǐng)、用過少領(lǐng)多少,這樣有效的控制了因原材料領(lǐng)用出現(xiàn)的不合理,避免了因原材料領(lǐng)用而造成的浪費。(3)銷售部門及時掌握成品庫房的情況,及時做供貨、銷售管理;同時銷售部門也把產(chǎn)品在市場上銷售情況及時反饋到生產(chǎn)部門,使生產(chǎn)部門及時掌握市場上產(chǎn)品需求信息,及時調(diào)整生產(chǎn),避免了因成品堆積造成的浪費。(4)完整的檢驗系統(tǒng),使生產(chǎn)部門及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題,避免了因操作不當造成的浪費。
該系統(tǒng)生產(chǎn)管理模塊提供與外部生產(chǎn)管理軟件數(shù)據(jù)接口連接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳送與回收功能,業(yè)務工作人員及公司領(lǐng)導等能夠即時掌握車間生產(chǎn)情況,減輕生產(chǎn)部人員工作量。
二、引進瓦楞紙板生產(chǎn)線管理控制系統(tǒng)
瓦楞紙板生產(chǎn)線管理控制系統(tǒng)采用了多級脈沖光電技術(shù),完全保證了天橋積紙量計算的準確性和換紙誤差的穩(wěn)定性,降低了生產(chǎn)損耗。該系統(tǒng)比普通的商用Windows操作系統(tǒng)要穩(wěn)定5-10倍,但維護成本卻比DOS/BSD系統(tǒng)降低5-10倍,使用和維護起來就像開啟電腦一樣簡單,方便了操作人員的使用及維護。強大的報表自定義功能,生產(chǎn)線的實際產(chǎn)能與實際損耗一清二楚,車間人員可以通過LED智能大看板認識到自己的生產(chǎn)情況,從而努力提高生產(chǎn)效率及降低生產(chǎn)損耗;領(lǐng)導人員也能隨時在辦公室清楚的看到生產(chǎn)效率及生產(chǎn)損耗情況,更好的進行管理及考評。系統(tǒng)擁有分壓機上下刀自動控制、廢紙切斷機自動排廢控制、堆碼機連線控制、LED智能大看板系統(tǒng)(箱體液壓制動式,支持遠程異地通訊控制)等功能,引領(lǐng)了瓦楞紙板生產(chǎn)線的管理走進現(xiàn)代化管理水平。
三、使用T3-用友通標準版管理軟件
公司使用T3-用友通標準版財務管理軟件,該軟件是一套管理供、產(chǎn)、銷、財、稅的一體化管理軟件,幫助我司實現(xiàn)規(guī)范管理、精細理財。在我司內(nèi)部實現(xiàn)精細化業(yè)務管理、智能化綜合統(tǒng)計分析,有利于管理層科學決策。
以上是我公司在信息化建設(shè)方面的成果,我們將繼續(xù)增強信息化建設(shè)工作的力度,為公司的經(jīng)濟效益和社會效益做出更大的努力,使公司信息化建設(shè)工作更好地發(fā)展,使公司的企業(yè)管理更加規(guī)范,更加健全。
生產(chǎn)管理部 2018年1月30
第二篇:公司2011信息化建設(shè)工作總結(jié)
湖南黃金洞礦業(yè)有限責任公司
信息化建設(shè)工作總結(jié)
(二〇一一年十二月十三日)
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,越來越多的組織單位將日常辦公平臺逐漸遷移到網(wǎng)絡(luò)平臺、統(tǒng)一應用平臺之上。辦公網(wǎng)絡(luò)化、應用集中化的變革帶來了資源全局統(tǒng)一調(diào)配、業(yè)務流程化、辦公規(guī)范化的巨大優(yōu)勢。
2011年,在集團公司的正確領(lǐng)導和大力支持下,公司信息化建設(shè)工作取得了平穩(wěn)快速的發(fā)展,為公司生產(chǎn)經(jīng)營管理工作提供了良好的支持與服務,促進了公司現(xiàn)代信息技術(shù)的應用與工作效率的提升?,F(xiàn)就公司信息化建設(shè)工作總結(jié)匯報如下。
一、2011年信息化建設(shè)工作總結(jié)
(一)加強內(nèi)網(wǎng)建設(shè),提供信息化辦公平臺
年初之后,為響應集團公司加強基礎(chǔ)管理工作的號召和公司加強精細化管理、提升管理水平的要求,公司信息中心開始著手整理內(nèi)網(wǎng)公司管理制度。經(jīng)過了一個多月的努力,信息中心對內(nèi)網(wǎng)中公司管理制度版塊內(nèi)所有內(nèi)容進行清理和規(guī)劃,使之能更好的便于查閱和管理。
(二)完善內(nèi)網(wǎng)供銷采購單審批系統(tǒng)
為了更好地規(guī)范公司采購流程,簡化采購審批手續(xù),加
快采購審批速度,及時快捷為生產(chǎn)經(jīng)營提供優(yōu)質(zhì)服務,平穩(wěn)推進無紙化辦公,信息中心對內(nèi)部供銷采購單審批系統(tǒng)進行了一定的完善,使之能更好、更快、更便捷地為公司采購服務。
(三)對公司外網(wǎng)進行全新的改版和建設(shè)
為了更好地宣傳、樹立公司形象,提升公司的影響力,今年中旬在公司領(lǐng)導和各部室的關(guān)心和配合下,信息中心與中企動力公司通力合作,對我公司外網(wǎng)進行了全新的改版和升級,并于7月份建成試運行,目前新版外網(wǎng)系統(tǒng)運行平穩(wěn)。新版外網(wǎng)系統(tǒng)頁面簡潔、明了、新穎,內(nèi)容豐富充實,系統(tǒng)快捷方便,較好地宣傳了公司形象。
(四)參與并推進物控信息系統(tǒng)項目實施
為了滿足企業(yè)發(fā)展需要,擴大生產(chǎn)規(guī)模,加強物控管理,并為企業(yè)進一步全面實施信息化管理做好準備工作,在集團公司的統(tǒng)一部署下,我公司積極參與集團公司統(tǒng)一組織的物控項目系統(tǒng)的實施,先后三次派員參加在辰州礦業(yè)進行的前期培訓,對公司采購、銷售流程、物料進行梳理和規(guī)范。在11月份,召開了公司物控信息系統(tǒng)項目實施啟動會,成立了物控信息系統(tǒng)項目實施領(lǐng)導小組,全面推進物控信息系統(tǒng)項目在我公司的實施與上線。
(五)完成各生產(chǎn)單位網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控及電話系統(tǒng)的改造和完善
一是為了更好地加強公司炸藥總庫的安全管理,公司投入資金在炸藥總庫周界加裝了布防系統(tǒng),該系統(tǒng)包括連動報警和實時監(jiān)控兩大部份,使之能做到24小時全程監(jiān)控和預警,為加強公司危爆物品的管理提供良好的設(shè)備條件。
二是對公司華家灣工區(qū)、楊山莊工區(qū)網(wǎng)絡(luò)、井下電話、井下監(jiān)控系統(tǒng)、選廠監(jiān)控系統(tǒng)進行完善和改造,不僅促進了工作效率的提升,加強公司安全生產(chǎn)工作,而且豐富了工區(qū)員工的日常生活。
(六)及時解決網(wǎng)絡(luò)信息問題,服務生產(chǎn)經(jīng)營大局
1、及時反饋并解決在EAS中人事、財務應用中存在的問題,確保公司日常人事、財務工作的正常進行。
2、引進MapGis圖形工具等軟件,為地測中心更好的探礦、測量及井下規(guī)劃服務。
3、積極做好了公司信息數(shù)據(jù)的收集轉(zhuǎn)發(fā)工作,對于公司各類信息設(shè)備都進行檢查、維護工作。
二、本信息化建設(shè)工作存在的主要問題
1、網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)、電子辦公平臺有待進一步推進和普及。
2、員工的信息化理論及操作知識有待進一步加強和培訓。
3、信息化建設(shè)工作沒有詳細具體的規(guī)劃,信息化建設(shè)資金投入力度、管理重視力度、推進力度有待進一步加強。
4、專職工作人員業(yè)務知識還不夠全面,問題處理不周到。
三、對下一步集團信息化建設(shè)工作的意見和建議
1、由于水平有限,在對我公司網(wǎng)絡(luò)進行改造和物控項目實施過程中將出現(xiàn)很多問題。如出現(xiàn)不能解決的問題還請集團公司相關(guān)技術(shù)人員給予技術(shù)支持。
2、由于EAS物控項目前期是集團公司集中管理,因此前期的物料增加能否保證及時性,以確保公司生產(chǎn)不受影響,請集團公司予以考慮。
3、建議集團公司組織信息類技術(shù)人員培訓,以增強各單位信息人員的操作技能和業(yè)務能力。
四、2012年信息化建設(shè)工作思路
(一)信息化建設(shè)工作指導思想
2012年公司信息化建設(shè)工作將以物控系統(tǒng)建設(shè)為重點,以公司生產(chǎn)經(jīng)營目標為中心,以合理規(guī)劃、加強建設(shè)、提升效率、服務大局為指導思想,切實搞好公司信息化建設(shè)工作。
(二)信息化建設(shè)工作總體目標
1、制訂詳細具體的信息化建設(shè)工作規(guī)劃。
2、加強公司內(nèi)、外網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)與管理
3、全面推進物控信息系統(tǒng)項目的實施上線
4、加強信息化工作人員的業(yè)務知識培訓
(三)信息化建設(shè)工作的主要措施
1、對物控信息系統(tǒng)項目中涉及到的相關(guān)人員進行培訓
信息中心將與供銷、財務合作,對物控項目中所有操作人員進行系統(tǒng)的培訓和指導工作。使之能更快地適應新的系統(tǒng),更好地投入到日常生產(chǎn)、工作中。
2、全面推行物控信息系統(tǒng)項目在各子公司的實施上線 在對公司本部進行完相關(guān)工作以后,信息中心將連合相關(guān)部室,對大萬、棖沖公司物控項目進行全面推廣,主要是對各子公司現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行改造,以保證項目的網(wǎng)絡(luò)連通,對各子公司現(xiàn)有采購、銷售流程進行梳理,對各子公司物料基礎(chǔ)資料進行規(guī)范并導入,對各子公司操作人員進行培訓。
3、對本部中心機房設(shè)備更新
隨著公司的不斷壯大發(fā)展,對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的要求也越來越高。目前公司現(xiàn)有設(shè)備已經(jīng)較為陳舊落后,無法滿足發(fā)展的需要,根據(jù)現(xiàn)實需求信息中心將對中心機房設(shè)備進行更新?lián)Q代,以適應公司的發(fā)展,確保各項工作的順利進行。
4、加強公司辦公設(shè)備的管理
信息中心將對公司現(xiàn)有電腦、交換機、路由器、辦公設(shè)備進行編號建檔,以便于更好的管理及分配,使之發(fā)揮出最大作用力。
5、加強公司網(wǎng)絡(luò)安全管理,完善網(wǎng)絡(luò)安全軟硬件的配置。實時對公司網(wǎng)關(guān)進行更新改造通過配置外網(wǎng)防火墻,對
公司服務器數(shù)據(jù)及內(nèi)部辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全進行有效的防護。
6、加快公司生產(chǎn)單位基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
目前公司生產(chǎn)單位中僅華家灣工區(qū)、選礦廠有網(wǎng)絡(luò),隨著公司無紙化辦公的不斷推進,網(wǎng)絡(luò)在實際生產(chǎn)中已成為不可或缺的一部分。因此信息中心將對無網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)有各生產(chǎn)單位進行規(guī)劃,力爭在2012年實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)無盲點,改善各生產(chǎn)工區(qū)的現(xiàn)代化辦公條件,以適應公司的發(fā)展需求。
7、對公司有線電視線路進行改造
目前公司內(nèi)部有線電視線路及設(shè)備老化嚴重,影響到大部份用戶的正常觀看。信息中心將與平江縣廣播電視臺合作對原有線路、設(shè)備進行全新的改造,使布線更合理,觀看效果更好。
8、加強對公司電話系統(tǒng)的維護,確保公司通信正常。對全礦監(jiān)控系統(tǒng)進行改造,使之實現(xiàn)監(jiān)控系統(tǒng)由礦本部統(tǒng)一管理,統(tǒng)一實時監(jiān)管。為確保全礦安全生產(chǎn)提供保障。
9、加強公司內(nèi)外網(wǎng)站建設(shè),為無紙化辦公不懈努力。
第三篇:公司信息化建設(shè)工作總結(jié)
一、建設(shè)情況(一)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
1.服務器和存儲系統(tǒng)
按照相關(guān)的應用配置了7臺服務器,供信息管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件、網(wǎng)站和數(shù)據(jù)備份等使用,盡量避免多個應用占用一臺服務器,以確保系統(tǒng)的不間斷運行。
2.交換機
根據(jù)實際使用需要,配備了1臺核心交換機,嚴格劃分vlan,分割出辦公網(wǎng)絡(luò)、財務安全網(wǎng)絡(luò)和服務器隔離區(qū),5臺匯聚交換機構(gòu)成公司信息化基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)。
3.網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)安全
網(wǎng)絡(luò)出口配備了帶路由功能并集成上網(wǎng)行為管理軟件的硬件防火墻,對防火墻配置安全策略,啟用了ips阻斷不必要的端口和服務,并對上網(wǎng)行為進行了有效的管理,為防止計算機病毒對系統(tǒng)的影響,服務器安裝了防病毒軟件,客戶端亦安裝了防病毒軟件,并及時更新病毒碼。
4.網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
公司于2008年12月將網(wǎng)絡(luò)出口線路升級為光纖10m,2011年又增加了一條與集團連接、用于數(shù)據(jù)交換的sdh數(shù)據(jù)專線,保證了信息傳輸?shù)陌踩院蜋C密性。
5.其它建設(shè)
機房配備了4組ups,用于保護核心設(shè)備,并解決在突然斷電情況下的應急處理,機房中設(shè)置了恒溫設(shè)備和防火設(shè)備,以保證核心設(shè)備的安全。
2009年4月,我公司終止使用于2006年開發(fā)使用的老網(wǎng)站,全面改版為新網(wǎng)站,并使用至今。(二)制度保障體系建設(shè)
信息化保障制度和系統(tǒng)管理制度是通過公司規(guī)章的形式,以保障信息系統(tǒng)穩(wěn)定、有效運行。
公司的信息化制度保障體系建設(shè)包括信息化保障制度和系統(tǒng)管理制度,信息化保障制度主要包括組織機構(gòu)設(shè)置、資金使用預算、中心機房管理制度、網(wǎng)絡(luò)管理制度、計算機設(shè)備管理制度、信息安全管理制度、軟件管理制度、信息系統(tǒng)應用考核辦法、信息化技術(shù)資料管理制度等,系統(tǒng)管理制度主要包括公文管理辦法、人力資源管理信息化辦法、財務管理信息化辦法、綜合項目管理辦法、檔案管理辦法等。(三)安全保障體系建設(shè)
隨著信息化建設(shè)的不斷深入,信息系統(tǒng)中將會有越來越多的企業(yè)重要數(shù)據(jù)和敏感信息,因此,公司把信息系統(tǒng)的安全保障放到了一個很重要的位置。安全保障主要從信息系統(tǒng)的全方位進行考慮,采取有效措施進行防范,啟用內(nèi)部系統(tǒng)入侵檢測(ids)和入侵防御(ips),設(shè)置防火墻策略,有效控制系統(tǒng)服務和端口的訪問規(guī)則。
做好設(shè)備相關(guān)記錄的保存工作,硬件方案文檔、設(shè)備配置文檔、核心設(shè)備的系統(tǒng)日志定期妥為保管,視同機密。
通過集團sdh專線信道加密來進行數(shù)據(jù)傳輸,防止數(shù)據(jù)被竊取或篡改等,確保公司管理信息系統(tǒng)的信息安全。
備份工作在信息化應用過程中是不可缺少的安全保障環(huán)節(jié),是對信息系統(tǒng)的可恢復性提供的保障。公司指定專人執(zhí)行,定期完全備份和實時差異備份;
制定相關(guān)的信息系統(tǒng)備份管理規(guī)則,并定期檢查和考核備份工作的執(zhí)行情況。
防止病毒的侵害,檢測和清除已經(jīng)入侵的病毒,是保證所有系統(tǒng)正常運行的重要措施之一。在管理上制定行之有效的制度,提高操作人員防范計算機病毒的知識和意識;
在信息系統(tǒng)中部署防病毒軟件,以提供對病毒的檢測、清除和防御能力。(四)資金保障
按信息化建設(shè)資金預算,近兩年公司已先后投入了550多萬元資金對原有的網(wǎng)絡(luò)和硬件等基礎(chǔ)設(shè)施進行改造和升級,同時引進國內(nèi)知名的軟件供應集成商進行合作,對系統(tǒng)重新進行了全面的優(yōu)化設(shè)計。在今后的信息化建設(shè)中,公司將確保信息化建設(shè)資金的保障和持續(xù)投入。(五)信息系統(tǒng)建設(shè)
在集團公司的指導幫助下,公司與軟件供應集成商通力合作,以滿足公司現(xiàn)行管控模式、適應公司未來發(fā)展為前提,對系統(tǒng)重新進行了全面的優(yōu)化設(shè)計,按照“以需求為導向、以流程為線索、以業(yè)務為中心、以數(shù)據(jù)標準化為重點、以效益為驅(qū)動力”的指導思想,按照“統(tǒng)一規(guī)劃、重點突破、分步實施”的原則,建立了滿足公司現(xiàn)行管控模式并適應公司未來發(fā)展的,集協(xié)同辦公系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、綜合項目管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、nc財務管理系統(tǒng)為一體的信息化管理系統(tǒng)平臺。
1.oa辦公自動化系統(tǒng)
oa辦公自動化系統(tǒng)目前我公司已經(jīng)實現(xiàn)了日常的協(xié)同工作,公文收發(fā)、業(yè)務表單審批、公共新聞發(fā)布以及知識管理等功能,公司企業(yè)郵箱也與oa辦公自動化系統(tǒng)集成。
2.人力資源系統(tǒng)
人力資源系統(tǒng)目前我公司已經(jīng)實現(xiàn)了組織機構(gòu)管理、人員檔案管理、勞動合同管理、薪酬福利管理、招聘培訓管理以及績效管理等功能,并且能夠為oa系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)提供人員引用。
3.財務管理系統(tǒng)
財務管理系統(tǒng)目前我公司已經(jīng)實現(xiàn)總賬管理、現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)管理、會計報表統(tǒng)計以及財務分析等功能,公司對每個在建項目均建立有獨立的帳套進行核算,實行一個項目一套帳。
4.綜合項目管理系統(tǒng)
綜合項目管理系統(tǒng)目前我公司已經(jīng)實現(xiàn)了從招投標、合同簽訂一直到竣工驗收的全過程管理,目前公司60個3000萬合同金額的在建項目正式上線,取得了一定的成果,比如資料文件,業(yè)務單據(jù)能夠可靠保存,隨時備查;
進度執(zhí)行情況報表、承建合同情況報表、合同明細臺賬、物資收發(fā)存匯總表、分包結(jié)算臺賬、設(shè)備租賃費用臺賬、質(zhì)量隱患一覽表、安全隱患一覽表、創(chuàng)優(yōu)情況一覽表、安全事故一覽表等統(tǒng)計報表能夠自動生成,減少工作量,增加準確度;
收入支出、成本盈虧情況能夠自動分析;
集團客商、存貨、成本科目等定義和管理全部一體化;
5.檔案管理系統(tǒng)
檔案管理系統(tǒng)目前我公司實現(xiàn)了在建項目竣工資料的過程收集(預歸檔),oa公文文書歸檔、竣工項目資料歸檔等功能。
二、存在問題
按照集團公司和用友公司對信息化建設(shè)做出的總體規(guī)劃,云南建設(shè)總承包公司在近1年的實施過程中有以下幾個應用上的問題需要用友公司配合解決和優(yōu)化,情況如下:
1、nc系統(tǒng)收入管理模塊的清單分析表中的預算清單不能夠按結(jié)構(gòu)碼排序,大大增加了預算員信息錄入和復查難度,應待nc5.7版本解決。
2、nc系統(tǒng)進度管理模塊存在當月實際進度不能統(tǒng)計下一月提前完成的工作項的問題,也應待nc5.7版本解決。
3、nc系統(tǒng)物資管理模塊存在項目出入庫不能參照物資采購合同簽訂的物資清單的問題,這使物資采購合同不在物資管理業(yè)務流之中得到體現(xiàn),信息相對孤立,不能查詢合同的執(zhí)行和結(jié)算情況,這是系統(tǒng)功能設(shè)計上的一大不足。
4、nc系統(tǒng)供應鏈模塊存在入庫單和出庫單不能聯(lián)查的問題,即不能通過入庫單查詢出庫單,或者通過出庫單查詢?nèi)霂靻?,只能通過批次號或人工查詢,無法及時準確地定位跟蹤到某種物資的出入庫情況。
5、nc系統(tǒng)物資管理模塊存在周轉(zhuǎn)材料租賃過程中租金價格改變后,在租金結(jié)算的時候仍然按照原租金結(jié)算的問題,目前解決的辦法只有讓租金改變的周轉(zhuǎn)材料先退場,然后重新進場,結(jié)算出的金額才正確。這是系統(tǒng)功能的缺陷,希望盡快得到解決。
6、nc系統(tǒng)成本管理模塊的成本盈虧分析表,即三算對比表,僅能反應合同產(chǎn)值和實際成本的對比分析,不能反應目標成本與二者的對比分析,希望用友公司能夠在報表當中加入分析字段。
7、nc系統(tǒng)風險管理模塊對于成本風險預警,有且僅有目標成本的風險預警,意義不大,不能滿足我公司要求,希望能夠增加預算收入和實際成本的預警機制。
8、目前nc系統(tǒng)很多關(guān)鍵功能節(jié)點,如預算書導入、目標成本調(diào)整、分包變更審批單、實際進度維護、進度計劃修訂、合同修訂等,均未設(shè)立棄審和修改功能,只能通知用友軟件工程師到數(shù)據(jù)庫后臺刪除數(shù)據(jù),這給業(yè)務操作人員修正和補充信息帶來很大麻煩,應由nc5.7版本解決。
三、信息化應用的效果及綜合收益
1、提高了數(shù)據(jù)采集的及時性和準確性。
隨著信息化建設(shè)的推進,按系統(tǒng)操作的要求,項目管理的各類初始數(shù)據(jù)在各種業(yè)務實施時就要及時進行采集和錄入,對數(shù)據(jù)源的真實性和及時性能可靠保證,通過對數(shù)據(jù)的分析和歸集,為項目級和企業(yè)級的決策與風險控制提供了依據(jù)。
2、進一步提高了各項管理工作的規(guī)范性與合規(guī)性。
借助信息化建設(shè),通過對主要基礎(chǔ)管理表單的統(tǒng)一設(shè)定,不同核算體系的分類對接,歸集方法和標準的確定,各核心業(yè)務流程的梳理和再造等環(huán)節(jié)管理,流程管理和標準化管理得到了固化,避免了過去業(yè)務管理的隨意性,各項管理工作的規(guī)范性和合規(guī)性有了很大的提高,有利于公司考核評價體系的進一步完善。
3、企業(yè)的標準化管理體系得到進一步推進,成本管理和財務管理的能力有了顯著提高,項目的過程控制得到加強。
在信息化建設(shè)過程中,公司統(tǒng)一了物資材料編碼、機械設(shè)備編碼、客商編碼、成本科目、費用拆分項、收發(fā)類別等,企業(yè)標準管理體系得到進一步完善,通過基礎(chǔ)單據(jù)的錄入,成本能夠自動歸集、分攤、攤銷,使公司具備在對項目的成本管控過程中,能及時對項目進行分階段、分節(jié)點的成本核算和成本過程分析。同時,成本管理有了評價基準,對同類項目的評價有了可對比性。成本管理和效益得到了提升。
綜合項目管理模塊所提供的項目收入、付款、成本結(jié)算數(shù)據(jù)可自動傳到財務模塊的會計平臺,公司和集團均能夠及時準確地提取各種報表數(shù)據(jù),對合并及匯總報表的處理,系統(tǒng)可以直接進行匯總、合并,快捷構(gòu)建報表匯總體系。統(tǒng)一的客商編碼規(guī)則、客商名稱規(guī)則為保持客商的唯一性奠定了基礎(chǔ),有利于業(yè)務結(jié)算、財務對賬及支付業(yè)務的順利進行。
4、傳統(tǒng)項目管理向“精細化”管理邁進的基礎(chǔ)得到了進一步夯實。
公司的信息化建設(shè),明顯加快了推進公司各項基礎(chǔ)管理的進程,公司在流程梳理、再造,標準化體系的完善,業(yè)務與財務核算的對接等諸多方面有了實質(zhì)性的進展。綜合項目管理、oa、hr、財務模塊實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,各個相匹配的管理流程和各類制度得以完善,績效考核體系有了檢查對比的基本量化標準,項目“精細化”管理水平不斷得到提高。
5、數(shù)據(jù)資源初步實現(xiàn)共享,數(shù)據(jù)保存的可靠性和安全性得到提高和保障,查詢檢索更加便捷,工作效率明顯提高。
項目管理所涉及到的人、材、機、專業(yè)分包、收入、支付等各類信息及數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中都有實時和直觀的反映,數(shù)據(jù)之間通過系統(tǒng)自動的生成及合并功能,實現(xiàn)了彼此關(guān)聯(lián)和可對比分析,提高了數(shù)據(jù)資源的利用率,綜合項目管理、oa、hr、財務模塊實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
公司使用集團公司建立的sdh網(wǎng)絡(luò)專線,避免信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)在傳輸過程中被竊取和篡改;
在信息系統(tǒng)服務器上安裝防病毒軟件保證操作系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)的正常運行;
對于在服務器數(shù)據(jù)庫存儲的數(shù)據(jù),使用專業(yè)備份軟件進行實時的增量備份和定時的完全備份,在發(fā)生系統(tǒng)故障和數(shù)據(jù)丟失時能夠及時有效地進行數(shù)據(jù)恢復。
6、建立了公司及集團“大審計”工作的有力支撐平臺。
借助信息化管理平臺,公司及集團對各職能部門和項目部的工作效能、管理規(guī)范性、成本控制能力、質(zhì)量安全管控水平、項目各類經(jīng)濟指標評價等綜合“大審計”工作有了全面的支撐,有力地監(jiān)督和促進了各項管理工作的改進和提升。
7、企業(yè)形象和綜合競爭力得到提高。
在競爭日益激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)的生存與發(fā)展依靠的是企業(yè)管理的創(chuàng)新。信息化建設(shè)的全面開展標志著公司的管理實現(xiàn)了真正意義上的由“粗放分散型”向“精細集約型”的根本性轉(zhuǎn)變,公司在市場中的企業(yè)形象和綜合競爭力也有了進一步的提高。
8、推進了企業(yè)人才隊伍建設(shè)及各級管理人員業(yè)務素質(zhì)的提高。
在一個知識化、信息化的時代,企業(yè)的發(fā)展離不開人才隊伍的建設(shè),公司推行信息化建設(shè),實質(zhì)上是促進管理人員業(yè)務素質(zhì)的提高。各級管理人員特別是項目管理層管理人員通過信息化管理要求,對日常管理工作的職責是日清月結(jié),數(shù)據(jù)的實時采集和輸送能保證其及時性和真實性。通過對系統(tǒng)的逐漸熟悉以及對操作的日臻熟練,人員的綜合素質(zhì)也會有較大程度的提高。
9、隨著信息化建設(shè)的不斷推進與深入,不僅項目管理水平有了可喜的提升,公司的盈利能力也有了明顯的提高。
隨著信息化建設(shè)的不斷推進與深入,在公司內(nèi)實現(xiàn)了信息的有效流通,節(jié)約了時間,降低了公司的運營成本,保證了各項工作的快捷、準確完成,工作效率大幅提高;
通過系統(tǒng)的功能設(shè)置,界定了員工的崗位職責與工作權(quán)限,規(guī)范和約束了管理行為,實現(xiàn)了有效的管理;
通過實現(xiàn)企業(yè)資源和知識共享,提高了員工的適應和創(chuàng)新能力。
隨著信息化建設(shè)的不斷推進與深入,公司管控項目的能力和效益得到了提升,2009年公司完成產(chǎn)值25.036億元,實現(xiàn)利潤2755.77萬元,利潤率1.1%;
2010年公司完成產(chǎn)值30.268億元,實現(xiàn)利潤5700.81萬元,利潤率1.88%;
應該說,取得這些業(yè)績與公司大力推進信息化建設(shè)是密不可分的,息息相關(guān)。
第四篇:濱州鹽業(yè)公司2013信息化建設(shè)工作總結(jié)
濱州鹽業(yè)公司
2013信息化建設(shè)工作總結(jié)
2013年,我市鹽業(yè)認真貫徹落實省鹽業(yè)集團的重大工作部署,著力加快信息化建設(shè)步伐,信息化工作有了長足發(fā)展,現(xiàn)將我市2013信息化建設(shè)工作總結(jié)如下:
一、提高認識,加強領(lǐng)導
信息化建設(shè)是時代發(fā)展的要求,也是我們企業(yè)加強管理、上水平的內(nèi)部要求,更是提高企業(yè)核心競爭力與經(jīng)濟效益的需要。因此,市公司黨委高度重視信息化建設(shè)工作,依據(jù)實際,調(diào)整充實了以王淑良局長為組長,張俊剛、信澤勇副局長為副組長,各有關(guān)科室負責人為成員的信息化建設(shè)領(lǐng)導小組,下設(shè)實施辦公室,辦公室設(shè)在市公司鹽政綜合科,具體負責信息化建設(shè)規(guī)劃制定,組織協(xié)調(diào)、推動落實、情況收集反-1-
饋等工作。由張俊剛副局長分管,吳根本同志兼任辦公室主任,周樹萍、趙強、王京同志為專職信息管理員。
二、落實規(guī)劃,分步實施
根據(jù)省鹽業(yè)集團公司信息化建設(shè)兩條主線的總體思路,我公司依據(jù)自身經(jīng)營業(yè)務開展情況,品牌建設(shè)進展、縣區(qū)公司實際,確立了市公司主導的、以生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務范疇的基層業(yè)務信息化建設(shè)方案,即由市公司負責統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計、主導建設(shè)分三步走。先于縣區(qū)公司進行試點,再整體推進,最后集成到市公司。日前,我公司與市聯(lián)通公司合作開發(fā)的“銷售管家”軟件,已于去年在惠民縣公司試點,各項數(shù)據(jù)、信息采集輸錄全部結(jié)束,并運行近一年時間,個別模塊需進一步完善調(diào)整。同時,我公司與市聯(lián)通公司簽訂了《業(yè)務合作協(xié)議》,制定了《濱州市鹽務局綜合信息化
解決方案》,市聯(lián)通公司給我公司提出了《業(yè)務安全技術(shù)建議書》,同時,外出考察學習,引進先進地市的經(jīng)驗做法與業(yè)務流程。按照省集團公司的統(tǒng)一安排,我公司力爭從明年春天開始,“銷售管理”軟件及執(zhí)法文書制作管理系統(tǒng)在全市推開。
三、明確措施,狠抓落實
(一)研究落實、學習提高。為將信息化建設(shè)工作落到實處,我公司多次召開了各科室負責人參加的辦公會、全體職工會議,以及各縣區(qū)主要負責人與分管領(lǐng)導參加的信息化建設(shè)工作專題會議。介紹學習青島、臨沂鹽政執(zhí)法網(wǎng)上辦案,臨沂、濟南客戶經(jīng)理制、食鹽進銷存網(wǎng)上管理經(jīng)驗,對照擺查我市在信息化建設(shè)中的不足,研究落實了我市信息化建設(shè)的思路、方法與步驟,為我市鹽業(yè)信息化建設(shè)工作指明了方向,奠定了基礎(chǔ)。同時組織市公司全體同志參加了濱州學
院、濱州職業(yè)學院的微機培訓班,信息化建設(shè)推進氛圍,職工微機應用水平顯著提高。目前,我市的信息化建設(shè)正按照規(guī)劃有條不紊的向前推進。
(二)建章立制、規(guī)范運作。繼與市聯(lián)通公司達成《業(yè)務合作協(xié)議》、《電路租用協(xié)議》、制定《濱州市鹽務局綜合信息化解決方案》、《業(yè)務安全技術(shù)建議書》后,我公司先后制定了《信息化辦公工作制度》、《應用系統(tǒng)使用管理制度》、《上網(wǎng)行為管理制度》、《電子公文管理制度》、《計算機等信息化設(shè)備使用管理制度》、《信息化管理考核細則》等一系列管理制度與考核辦法,印發(fā)了《濱州市鹽務局信息系統(tǒng)安全應急預案》、《信息工作責任制》。各項制度的出臺、責制的明確,嚴格的考核,為我市鹽業(yè)信息化的快速推進與規(guī)范運行提供了可靠保障。
(三)加大投入,完善設(shè)備。為加快系統(tǒng)建設(shè),配合省鹽業(yè)集團公司辦公自動化系統(tǒng)的改造、升級和完善,市公司配備了新的微機與其他辦公設(shè)備,做到了人手一部電腦,基本實現(xiàn)了辦公自動化和無紙化辦公,OA系統(tǒng)已成為市公司網(wǎng)上辦公信息交流、查閱文件、獲取資訊的最佳平臺;財務管理系統(tǒng)也逐步應用完善,培養(yǎng)了熟練的使用操作人員?;菝窨h公司為保證“銷售管理”的試點應用,配備了新的服務器;無棣縣公司與電信公司合作,投資近5萬元,開發(fā)OA經(jīng)營業(yè)務軟件,并購置了必要的電腦等設(shè)備。今年將進一步加大投入,計劃投資20萬元,購買新的微機和設(shè)備,開發(fā)新軟件,確保上半年我市的執(zhí)法和營銷兩大系統(tǒng)全部運行。
總之,我市鹽業(yè)信息化建設(shè)工作在省鹽業(yè)集團的關(guān)心支持下,在市公司的不懈努力和各縣區(qū)公司的配合下,工作有了較大起色,取得了一定成效,但同時
也存在一些問題和不足,譬如:一是個別單位領(lǐng)導重視不夠,行動遲緩;二是組織機構(gòu)不健全,人力、物力投入不足,信息化建設(shè)水平不高;三是雖然今年市縣兩級招錄了部分大學生,但總體人才匱乏,信息技術(shù)水平普遍偏低等。針對以上問題,我們今后將認真研究,加以解決,切實將我市鹽業(yè)信息化建設(shè)工作提高到一個新水平、新階段。
二〇一四年一月
第五篇:公司信息化建設(shè)簡介
中煤第五建設(shè)公司信息化建設(shè)框架
一、綜合項目管理
1、綜合能力
①公司總部建立綜合項目管理協(xié)同平臺,實現(xiàn)與各項目間的協(xié)同辦公;②公司管理總部綜合項目管理系統(tǒng)能對各項目實現(xiàn)進度管理、合同管理、物資管理、成本管理、安全管理、質(zhì)量管理、竣工管理等功能;③綜合項目改日系統(tǒng)建立與財務系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成每一個系統(tǒng)。
2、進度管理
①項目進度管理功能可以設(shè)置WBS工序、定義項目里程碑、關(guān)鍵路徑分析、進度顯示、目標對比。
3、成本管理
①項目成本管理功能可以按照項目進行項目預算、按照時間來進行項目階段預算、進行手工成本分攤、具備項目預算與實際對比分析報表
4、合同管理
項目合同管理功能具備合同信息臺賬錄入和管理、多種查詢條件的合同檢索、分包合同管理、合同清單調(diào)整、數(shù)量調(diào)整的合同變更管理、合同單價調(diào)整的合同變更、網(wǎng)上合同審批、合同變更審批、合同進度款申請審批流程管理、合同預付款的管理流程、合同扣款管理、合同中期支付、合同決算;
1、物資管理
項目物資管理功能具有物資分類管理、統(tǒng)一編碼、材料需求請購單據(jù)的制定、材料采購計劃制定、材料采購訂單管理、按照需求提出組織的入庫統(tǒng)計報表、按照往來單位的物資入庫統(tǒng)計、按照使用組織的出庫統(tǒng)計、物資收發(fā)存報表的自動獲取、物資明細報表查詢。
2、質(zhì)量管理
項目質(zhì)量管理功能具有質(zhì)量知識體系建立、質(zhì)量管理計劃的制定、具備分包商質(zhì)量獎懲考評
7、安全管理
項目安全管理功能具備安全知識體系建立、安全目標計劃制定、利用LECD評價方法對危險源進行評價、區(qū)分重要環(huán)境因素與一般環(huán)境因素功能、安全曝光功能、對項目部、安全培訓功能、分包單位的安全考核功能。
3、竣工管理
項目竣工管理功能主要具備調(diào)試計劃管理試運行缺陷管理、竣工資料分類管理、竣工資料的檢索等功能。
4、風險管理
項目風險管理功能主要支持項目進度管理風險預警、項目合同變更、風險預警、合同支付提前預警、設(shè)備維護、維修到期風險預警、成本執(zhí)行風險預警、工作延期風險預警等功能。
5、設(shè)備管理
項目設(shè)備管理功能主要具備設(shè)備分類管理、統(tǒng)一編碼、設(shè)備使用計劃制定、設(shè)備調(diào)撥、設(shè)備維修、維護記錄、設(shè)備備品、備件管理、設(shè)備危險源管理功能。
四、人力資源管理
人力資源管理系統(tǒng)要具備人事管理、合同管理、薪資管理、招聘管理、培訓管理、績
效管理功能。
五、辦公自動化(OA)
辦公自動化功能要具備收發(fā)文件管理功能、會議管理、辦公用品管理、任務管理、郵件管理、發(fā)布信息功能。
六、工程設(shè)計管理
七、檔案資料管理
建立完善的檔案管理,具備檔案分類目錄建立、項目文檔資料錄入、項目檔案手動歸檔、檔案查詢、資料借閱管理等功能。
設(shè)計文檔管理具備自定義目錄樹功能、圖紙管理分類目錄管理、文檔資料錄入、圖紙會檢功能、各專業(yè)設(shè)計模塊調(diào)用公共文檔等功能。