第一篇：油公司檢查準(zhǔn)備工作及注意事項(xiàng)

油公司檢查準(zhǔn)備工作及注意事項(xiàng)

一，甲板及甲板值班

1，無(wú)論何時(shí)梯口必須保持有人值守，著裝整潔符合要求； 2，注意來(lái)客登記、行李檢查并要求檢查官出示證件；（政委協(xié)助）

3，出口處消防、防污器材備好，所有消防炮對(duì)準(zhǔn)出口，消防槍不能放在接油槽上； 4，防污泵抵港前試驗(yàn)，檢查膠皮管沒(méi)有老化、破陋，確保隨時(shí)可用；

5，甲板排水孔塞好塞緊不能用腳就蹬下來(lái)，各接油槽放殘口塞好，確保所有接油槽干凈沒(méi)有油跡和垃圾；

6，甲板面一定干凈絕對(duì)不能有油跡，包括攪?yán)|機(jī)和錨機(jī)底盤內(nèi)； 7，淡水艙測(cè)量口和庫(kù)房加鎖，專職人員持有鑰匙；

8，SLOP艙放殘伐備好F扳手，艙內(nèi)壓力不能太高，伐附近要有“沒(méi)有大副允許不準(zhǔn)開(kāi)放的標(biāo)記），大副要知道其結(jié)構(gòu)和原理；

9，纜繩在小滾筒上至少4-5圈，但不能超過(guò)一層；絞纜機(jī)安全銷放正確位置； 10，出口的另一舷壓力表和溫度表帆布罩揭開(kāi)，確保顯示正確； 11，隨時(shí)調(diào)整纜繩、防火纜，始終保持防火纜距離水面1-2米即可； 12，庫(kù)房干凈、工具擺放整齊、無(wú)油漆及油樣存放； 13，當(dāng)班水手要隨身佩戴有毒氣體探測(cè)器； 14，手動(dòng)液壓泵甲板備好； 15，關(guān)閉相關(guān)通風(fēng)口，確保所有通風(fēng)口標(biāo)記清楚、開(kāi)關(guān)活絡(luò)； 16，生活區(qū)只留一個(gè)出口，其余關(guān)閉加封條；（政委協(xié)助）17，當(dāng)班水手要經(jīng)常檢查管線尤其是膨脹接頭處是否有滴漏現(xiàn)象； 18，當(dāng)班水手要清楚、明白貨油泵應(yīng)急停止操作； 19，各水密門活絡(luò)、密封條不能有油漆，把手要有開(kāi)關(guān)標(biāo)記； 20，各通風(fēng)孔活絡(luò)、元寶螺絲不能有油漆，要加油活絡(luò)； 21，梯口放蹬輪須知等告示牌，設(shè)安全通道；（政委協(xié)助）22，前尖艙一定要干凈、整潔、沒(méi)有水和液壓油； 23，洗艙管線壓力表帆布罩揭開(kāi)，確保壓力顯示正確； 24，后甲板堆放的舊琵琶頭下艙或找機(jī)會(huì)下海； 25，甲板船員換衣間要保持干凈、整齊；

二，大副：

1，卸貨、洗艙計(jì)劃完整，各相關(guān)人員了解并簽字確認(rèn)； 2，與卸貨相關(guān)的圖紙放在CCR, 檢查時(shí)能隨時(shí)拿出； 3，泵間兩部風(fēng)機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)；

4，泵間及生活區(qū)可燃?xì)怏w探測(cè)系統(tǒng)要開(kāi)啟，并顯示正確； 5，大倉(cāng)壓力要保證駕駛臺(tái)、CCR、甲板和機(jī)控室都顯示一致； 6，高位報(bào)警抵港前試驗(yàn)，并記錄；

7，IGS使用前校正（不能超過(guò)24小時(shí)）；

8，CCR氧氣含量和壓力打印要清楚，并標(biāo)注使用時(shí)間和日期； 9，檢查期間CCR當(dāng)班人員著裝整潔，不能穿板鞋； 10，當(dāng)班人員相關(guān)記錄要正確齊全，如PUMP RECORD, 剪力和彎矩等； 11，各便攜式儀器抵港前要矯正，培訓(xùn)，確保每個(gè)駕駛員都會(huì)使用； 12，甲板各閥要標(biāo)記清楚，不用的綁繩； 13，各惰氣閥開(kāi)關(guān)鑰匙大副存放； 14，抵港前防污泵試驗(yàn)； 15，中桅房防污器材檢查、記錄、存放整齊； 16，進(jìn)入泵間程序張貼，進(jìn)入泵間記錄，進(jìn)入泵間檢查單不能大于6小時(shí)； 17，泵間救生設(shè)備相關(guān)人員要會(huì)使用； 18，海底閥試漏操作要會(huì)試驗(yàn)，并有記錄； 19，船岸檢查單要正確填寫，尤其是R項(xiàng)和A項(xiàng)； 20，P/V BREAKER 液位顯示正確、清楚； 21，各艙P(yáng)/V閥抵港前要試驗(yàn)，不能有漏氣現(xiàn)象； 22，安全會(huì)記錄、培訓(xùn)記錄、和各項(xiàng)工作的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估要記錄完整； 23，進(jìn)入泵間要隨聲攜帶氧氣探測(cè)儀； 24，甲板部值班表要張貼清楚； 25，ODME試驗(yàn)并記錄在油類記錄薄中，培訓(xùn)駕駛員要確保每個(gè)駕駛員都會(huì)使用； 26，檢查泵間是否有貨油管線圖； 27，首尖艙棄鏈器手捶在位，標(biāo)記清楚，銷子活絡(luò)； 28，首尖艙污水警報(bào)標(biāo)記清楚有試驗(yàn)記錄； 29，首尖艙污水排放閥標(biāo)記清楚綁牢，沒(méi)有大副允許不允許使用； 30，壓載艙檢查記錄每6各月，檢查同時(shí)要做進(jìn)入封閉場(chǎng)所許可，許可要單艙作業(yè)，不能一個(gè)許可對(duì)多艙； 31，油類記錄簿和垃圾記錄簿要正確記載（重中之重）； 32，熟知壓載水計(jì)劃，壓載水要正確記錄； 33，檢查甲板各管線和艙口以及通風(fēng)口標(biāo)記是否齊全； 34，壓載艙可燃?xì)怏w及取樣檢查至少每3日進(jìn)行一次，并記錄正確； 35，原油洗艙記錄要和油類記錄薄相符； 36，檢查甲板部所有船員的工作、休息時(shí)間記錄，尤其是靠離碼頭和裝卸貨時(shí)，以及撥鐘時(shí)； 37，所有駕駛員要熟知貨物的MSDS中的內(nèi)容；例如苯和硫化氫等的含量； 38，督促檢查全船的垃圾管理和分類情況； 39，檢查新上船船員的職責(zé)熟悉表，填寫完整、正確是否有遺漏； 40，油樣不能放在生活區(qū)和CCR;

三，二副（駕駛臺(tái)）

1，完整的航次計(jì)劃，泊位到泊位；

2，航行計(jì)劃中要附進(jìn)港指南和信號(hào)書中的相關(guān)內(nèi)容； 3，海圖、圖書改正要最新； 4，羅經(jīng)不能有氣泡； 5，各分羅經(jīng)度數(shù)一致；

6，航警及通告的改正，尤其是臨時(shí)通告的改正要仔細(xì)，不能有遺漏； 7，海圖上標(biāo)注要全面（參考手冊(cè)和指南）；

8，大洋航行各駕駛員要做一下測(cè)天定位；并記錄和標(biāo)在海圖上；（所有駕駛員）9，海圖上的海圖圖示要清楚了解；（所有駕駛員）10，所有駕駛臺(tái)檢查單要仔細(xì)、全面不能有遺漏； 11，海圖上的潮流表要會(huì)使用；（所有駕駛員）12，AIS轉(zhuǎn)低功率，要熟練使用并且輸入的狀態(tài)正確；（所有駕駛員）13，VHF轉(zhuǎn)低功率；（所有駕駛員）14，航海日志要認(rèn)真記錄，不能有遺漏，抵港主機(jī)正倒車試驗(yàn)要和機(jī)艙一致；（駕駛員）15，駕駛員要知曉收到遇險(xiǎn)報(bào)警如何處理；（所有駕駛員）16，GMDSS要記錄完整、詳細(xì)，內(nèi)容正確； 17，電瓶間整潔干凈，工具齊全并有清單； 18，各航警、天氣預(yù)報(bào)駕駛員要閱讀簽字；（所有駕駛員）19，NEVTEX要會(huì)使用，輸入正確；（所有駕駛員）20，測(cè)深儀打印要清楚，并記錄時(shí)間和日期及地點(diǎn)；（所有駕駛員）21，車鐘打印要記錄日期和地點(diǎn)；（所有駕駛員）22，干濕球溫度計(jì)中，濕球中要有水； 23，破舊海圖要用海圖紙修補(bǔ)，不能用透明膠； 24，駕駛員要有GMDSS培訓(xùn)記錄； 25，駕駛員要熟知避碰規(guī)則的相關(guān)內(nèi)容，尤其是各信號(hào)；（所有駕駛員）26，駕駛員要熟知船長(zhǎng)常規(guī)命令中內(nèi)容，尤其是何時(shí)叫船長(zhǎng)；（所有駕駛員）27，GMDSS各設(shè)備的測(cè)試一定要熟知； 28，檢查圖書是否齊全并是新版，檢查時(shí)打一份圖書目錄清單給船長(zhǎng)； 29，雷達(dá)性能測(cè)試，駕駛員要熟知如何測(cè)試和何時(shí)測(cè)試，并記錄；（所有駕駛員）30，VHF遇險(xiǎn)報(bào)警測(cè)試；（所有駕駛員）31，羅經(jīng)差每班觀測(cè)，大的轉(zhuǎn)向和有顯著目標(biāo)時(shí)也要觀測(cè)；（所有駕駛員）32，飲水卡船長(zhǎng)和引水員信息交換信息要全面，要包括UKC 資料，要引水員簽字確認(rèn)；（所有駕駛員）33，保持駕駛臺(tái)衛(wèi)生，煙灰缸收起，兩翼門鎖閉，沒(méi)人時(shí)水壺電源拔掉；

四，三副

1，維修保養(yǎng)記錄要完整； 2，培訓(xùn)、授課記錄；

3，演戲記錄要完整，要和計(jì)劃相對(duì)應(yīng)；

4，艇筏設(shè)備齊全，全在有效期內(nèi)，氣瓶壓力足夠； 5，所有駕駛員和輪機(jī)員必須都會(huì)啟動(dòng)艇機(jī)；

6，檢查所有救生設(shè)備，如救生衣、救生圈等的附屬設(shè)備反光帶、船名、救生繩、自亮燈浮和哨笛等狀態(tài)是否完好；

7，檢查救生衣燈的電池是否都在有效期內(nèi)；

8，檢查公共場(chǎng)所駕駛臺(tái)、機(jī)艙和首尖艙內(nèi)的救生衣是否齊全，狀態(tài)良好，是否按要求配備；

9，檢查消防員裝備是否齊全，鋼瓶壓力足夠并不能漏氣； 10，培訓(xùn)消防員裝備的使用和穿戴正確并迅速； 11，各消防管線和泡沫管線的隔離閥要標(biāo)記清楚，確保閥活絡(luò)，能一人順利開(kāi)關(guān)； 12，國(guó)際通岸接頭要標(biāo)記明顯，工具齊全，狀態(tài)良好； 13，消防控制圖中要有最新的船員名單，卸貨計(jì)劃和貨物MSDS等； 14，再核對(duì)一遍應(yīng)變部署表中的相關(guān)內(nèi)容，看看是否有遺漏； 15，檢查消防箱和消防皮龍狀況，尤其是皮龍不能有漏水現(xiàn)象； 16，檢查所有滅火器的狀況是否良好，不能有遺漏，去泵間檢查時(shí)要填寫進(jìn)入泵間檢查單； 17，艇筏的操作說(shuō)明是否張貼清楚，并在應(yīng)急燈下； 18，火警試驗(yàn)記錄；（電機(jī)員協(xié)助）19，EEBD的狀況是否完好、數(shù)量和位置是否清楚正確； 20，檢查所有的救生消防標(biāo)識(shí)是否齊全； 21，大型泡沫滅火器的使用要熟練，確保每個(gè)干部船員都會(huì)熟練使用； 22，要有各安全設(shè)備清單，包括有效期和檢驗(yàn)日期等，檢查時(shí)打一份給船長(zhǎng)； 23，駕駛臺(tái)兩翼救生圈及煙霧信號(hào)要狀態(tài)良好，綁繩正確并長(zhǎng)度符合要求； 24，五，機(jī)艙

1，機(jī)艙干凈整潔，各設(shè)備絕不能有漏油現(xiàn)象； 2，機(jī)艙艙底不能有艙底水；

3，所有設(shè)備不能有臨時(shí)修理，例如絕不能用卡嗎臨時(shí)修理； 4，輪機(jī)長(zhǎng)常規(guī)命令要完整，各輪機(jī)員要知曉并簽字確認(rèn)； 5，輪機(jī)長(zhǎng)每日休息前要寫夜航命令，各輪機(jī)員簽字確認(rèn)；

6，檢查時(shí)機(jī)艙干部船員機(jī)艙待命，注意著裝，尤其是安全帽和耳麥； 7，機(jī)艙熱工作業(yè)及許可； 8，進(jìn)入封閉場(chǎng)所許可；

9，船員工作和作息時(shí)間記錄，尤其是加油時(shí)要仔細(xì)與實(shí)際相符，并注意撥鐘和演習(xí)時(shí)要和實(shí)際相符； 10，加油作業(yè)檢查單、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、計(jì)劃書要完整； 11，要有完整的備件清單； 12，無(wú)人機(jī)艙記錄要和駕駛臺(tái)相符； 13，空調(diào)半內(nèi)循環(huán)，保持室內(nèi)正壓； 14，化學(xué)品庫(kù)擺放整齊，酸堿分放，防護(hù)用品齊全，有使用記錄，并有MSDS資料； 15，新上船的船員職責(zé)熟悉表填寫完整，正確不能有遺漏； 16，要有每次的燃油化驗(yàn)報(bào)告及MSDS;17，要有滑油化驗(yàn)報(bào)告； 18，各安全會(huì)記錄，培訓(xùn)記錄，重要工作的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估； 19，抵港前應(yīng)急消防泵的啟動(dòng)試驗(yàn)，啟動(dòng)程序要張貼，培訓(xùn)每個(gè)駕駛員會(huì)啟動(dòng)； 20，應(yīng)急發(fā)電機(jī)的啟動(dòng)試驗(yàn)和記錄，要培訓(xùn)駕駛員會(huì)按步驟啟動(dòng)； 21，機(jī)控室和庫(kù)房要保持干凈、整潔； 22，舵機(jī)房舵機(jī)下部不能有液壓油； 23，冰庫(kù)警報(bào)試驗(yàn)；（必檢項(xiàng)目）24，主機(jī)油霧探測(cè)警報(bào)試驗(yàn)；（必檢項(xiàng)目）25，油水分離器15PPM報(bào)警試驗(yàn)；（必檢項(xiàng)目）26，艙底污水警報(bào)試驗(yàn)；（必檢項(xiàng)目）27，輪機(jī)員呼叫警報(bào)試驗(yàn)；（必檢項(xiàng)目）28，換衣間要保持干凈、整齊； 29，乙炔和二氧化碳間要標(biāo)記清楚，要有反回火裝置，并且管內(nèi)不能有壓力； 30，焚燒爐和油水分離器的使用和記錄； 31，油水分離器的告示牌； 32，油類記錄薄記載；（重中之重）33，各吊的安全負(fù)荷SWL標(biāo)志要清晰； 34，煙窗層各風(fēng)筒的開(kāi)關(guān)一定要活絡(luò)，開(kāi)關(guān)自如，標(biāo)記清晰；（重要）35，全船的照明，尤其是應(yīng)急照明不能有不亮的，燈要水密和氣密；（電機(jī)員）36，各控制臺(tái)操作臺(tái)腳踏絕緣墊；（電機(jī)員）37，各設(shè)備的絕緣狀況；（電機(jī)員）38，糞便處理柜的使用和記錄； 39，泵間污水警報(bào)試驗(yàn)；要有進(jìn)入泵間檢查單；（四軌）40，泵間海底閥壓力試驗(yàn)；（四軌，大副監(jiān)督）41，泵間保持整潔、干凈，不能有污水，抹布，廢舊電池等；（四軌）42，泵間各閥標(biāo)識(shí)清楚，各儀表度數(shù)顯示正確；（四軌）43，任何人進(jìn)入泵間要隨身攜帶O2探測(cè)儀；（四軌）44，氧氣分析儀使用前校正，不能超過(guò)24小時(shí)；（四軌，大副協(xié)助）45，泵間門口風(fēng)筒擋板開(kāi)關(guān)一定要好用，并開(kāi)關(guān)自如；（四軌）46，泵間要有管線布置圖；（四軌）47，泵間電話要試驗(yàn)確保好用；（四軌）48，卸貨期間泵間保持兩部風(fēng)機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)；（四軌）49，泵間通風(fēng)筒防火網(wǎng)破損需要修補(bǔ)；（四軌）50，其他船長(zhǎng)沒(méi)有想到的項(xiàng)目請(qǐng)各主管輪機(jī)員對(duì)照VIQ各項(xiàng)逐項(xiàng)檢查；

六，大廚（政委協(xié)助）

1，廚房保持干凈、整潔； 2，冰庫(kù)警報(bào)試驗(yàn)；（二軌協(xié)助）3，知道廚房防火毯如何使用；

4，通風(fēng)筒濾網(wǎng)要干凈，不能有油跡； 5，庫(kù)房不能有過(guò)期食品；

6，菜庫(kù)和凍庫(kù)要干凈、整潔； 7，抵港后把墻上朔料拿掉；

8，廚房冰箱要整潔，碗盆中的食品要用保鮮膜封好； 9，注意招待檢查官；

七，醫(yī)生（政委協(xié)助）

1，檢查公共場(chǎng)所藥箱中藥品，是否齊全，是否在有效期內(nèi)； 2，每月酒精測(cè)試要按規(guī)定測(cè)試記錄； 3，病房衛(wèi)生間要好用；（四軌協(xié)助檢查）

4，病房通往甲板的水密門要活絡(luò)并從內(nèi)部能開(kāi)關(guān)自如；（大副協(xié)助）5，保持生活區(qū)內(nèi)衛(wèi)生、走廊和樓梯衛(wèi)生； 6，注意垃圾分類；

7，兩個(gè)休息室衛(wèi)生，不能有打火機(jī)，垃圾要分類，勤倒；

8，配餐間電冰箱內(nèi)要干凈、整潔，打開(kāi)的半罐食品和碗裝食品要用保鮮膜封好； 9，各洗衣間的衛(wèi)生要干凈，垃圾注意分類； 10，乒乓球室衛(wèi)生，要干凈整潔；

八，其他，全船（政委協(xié)助）

1，房間衛(wèi)生干凈，不能有煙灰缸和電器；達(dá)到春節(jié)檢查時(shí)那樣即可； 2，房間垃圾桶內(nèi)不能有煙頭； 3，注意吸煙規(guī)則，船上任何地方不能有打火機(jī)； 4，甲板值班人員絕不能隨身攜帶手機(jī)值班；

5，檢查期間注意著裝，無(wú)關(guān)人員不要甲板和走廊溜達(dá)。

以上是我今天用一整上午時(shí)間進(jìn)行的簡(jiǎn)單整理和總結(jié)的，到青島不知是否有油公司檢查，如果有請(qǐng)各位據(jù)此準(zhǔn)備，我的整理和總結(jié)一定不全面，我沒(méi)有想到的其他項(xiàng)目請(qǐng)各位根據(jù)VIQ的要求，根據(jù)自己所屬的主管項(xiàng)目逐條核對(duì)，同時(shí)可以參考學(xué)習(xí)和借鑒公司他船以往檢查出的缺陷，防止再犯。

特此通告！

船長(zhǎng) 吳景連 2011-2-12

第二篇：CT檢查準(zhǔn)備工作

CT檢查前準(zhǔn)備

隨著物質(zhì)生活的逐步提高，廣大群眾越來(lái)越重視自己的身體健康狀況。定期來(lái)醫(yī)院體檢逐漸流行。來(lái)醫(yī)院體檢，除了醫(yī)師望聞問(wèn)切進(jìn)行診斷外，免不了需要做一些輔助檢查如：檢驗(yàn)、B超、CT以及MRI。而要這些檢查方法達(dá)到理想的檢查效果，都需要做一定的檢查前準(zhǔn)備，下面就CT檢查前的一些準(zhǔn)備工作和大家一起學(xué)習(xí)。

CT適用于全身各個(gè)部位病變的檢查，但是我們醫(yī)院的II排螺旋CT機(jī)對(duì)心血管系統(tǒng)疾病的診斷還存在一定的局限性。頭、頸、以及四肢骨、關(guān)節(jié)及軟組織CT檢查前的準(zhǔn)備比較簡(jiǎn)單，只需要除去體表異物即可，如：發(fā)夾、項(xiàng)鏈、活動(dòng)假牙、膏藥。胸部CT檢查，只要衣服口袋內(nèi)沒(méi)有異物（特別是金屬異物）一般衣服本身對(duì)該項(xiàng)檢查影響比較小，但是衣服不能太厚。

腹部的CT檢查前準(zhǔn)備稍微復(fù)雜，這需要根據(jù)患者的實(shí)際情況做相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。如近一周做過(guò)消化道鋇餐造影檢查，行CT檢查前應(yīng)腹部透視確認(rèn)無(wú)鋇劑后再行腹部CT檢查。一般來(lái)說(shuō)上腹部檢查前需要進(jìn)行胃腸道準(zhǔn)備，以清除胃腸腔內(nèi)的食物殘?jiān)⑾蚯粌?nèi)引入對(duì)比劑。不同的胃腸道器官有其不同的準(zhǔn)備與對(duì)比劑引入方法。

上腹部CT檢查前準(zhǔn)備：檢查前口服500—800ml泛影葡胺水溶液使胃及近段小腸充盈。中下腹部CT檢查前準(zhǔn)備：一般患者應(yīng)禁食12小時(shí)，在檢查前2—3小時(shí)口服500ml 2%泛影葡胺水溶液使結(jié)腸適度充盈，檢查前1—2小時(shí)再服500ml充盈遠(yuǎn)段小腸，檢查前再服500ml充盈胃及近段小腸。對(duì)于完全性腸梗阻患者可不服用對(duì)比劑直接行增強(qiáng)CT檢查。尿系及盆腔檢查需要充盈膀胱。

如B超、照片或者醫(yī)師觸診發(fā)現(xiàn)有包塊，且無(wú)禁忌癥，必須行CT增強(qiáng)掃描，以明確診斷。

CT室：覃佐慶

2012年4月

第三篇：董事會(huì)召開(kāi)準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)

董事會(huì)召開(kāi)準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)

一、董事會(huì)資料準(zhǔn)備工作

1、會(huì)議通知（內(nèi)部董事、外部董事、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)）

2、董事會(huì)資料的準(zhǔn)備和印制工作（確定時(shí)間，確定人）

3、串聯(lián)詞

4、簽到表

5、宣讀人分工表

6、宣讀人資料：每個(gè)宣讀議案人另備一份宣讀資料

7、會(huì)議記錄

8、會(huì)議決議

9、日程

二、通知

1、外部人員(外部董事、監(jiān)事、證監(jiān)局等)的通知和接待。

2、內(nèi)部通知在外部通知發(fā)出后，盡快以書面形式發(fā)出。

3、在開(kāi)會(huì)前一天再電話通知一下，確認(rèn)內(nèi)部董事是否參會(huì)及外部董事的行程安排。

4、非正式列席人員開(kāi)會(huì)前一天口頭通知。

5、開(kāi)會(huì)前一天通知新聞媒體及調(diào)研室攝影。

6、開(kāi)會(huì)前準(zhǔn)備好個(gè)參會(huì)主要人員聯(lián)系電話（手機(jī)、辦公室及家），以備當(dāng)天使用。

三、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)

1、為每個(gè)宣讀人準(zhǔn)備好宣讀材料。

2、會(huì)場(chǎng)布置（會(huì)標(biāo)、桌牌、鮮花）。

3、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置簽到席、確定簽到人員，提前半小時(shí)簽到和確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)情況。

4、準(zhǔn)備好需簽字的全部文件（決議、記錄、確認(rèn)書、聲明等），專人負(fù)責(zé)。

5、會(huì)議結(jié)束后，收集整理好全部文件。

6、現(xiàn)場(chǎng)人員分工。

四、其他注意事項(xiàng)

1、重要會(huì)議通知領(lǐng)導(dǎo)穿正裝。

2、通知及書面材料中領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)稱呼要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

3、關(guān)聯(lián)交易回避表決時(shí)，關(guān)聯(lián)董事為除外部董事的所有董事。

4、開(kāi)會(huì)前安排好車輛接送領(lǐng)導(dǎo)（從集團(tuán)到股份），專人負(fù)責(zé)，電梯前有專人等候。

5、會(huì)前接待，確認(rèn)外部董事到會(huì)時(shí)間，安排好車輛接待，房間安排，注意多安排一個(gè)備用房間，確定每位客人（包括司機(jī)等）的房間號(hào)，就餐時(shí)保證全部準(zhǔn)時(shí)通知到位，安排專人接送。

6、就餐安排要定主桌，飯菜要注意有無(wú)忌口，確定所有客人及時(shí)到場(chǎng)。

7、外部董事會(huì)后行程安排，確定車輛安排，專人負(fù)責(zé)。

第四篇：建筑工地復(fù)工準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)

建筑工地復(fù)工準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)

為了做好施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量安全管理工作，保證工程順利施工，各項(xiàng)目部做好越冬工程復(fù)工前準(zhǔn)備工作。

各項(xiàng)目部在復(fù)工前應(yīng)要求并督促各分包單位對(duì)所施工的工程進(jìn)行自查，自查合格后向監(jiān)理公司提交復(fù)工報(bào)告和工程復(fù)工報(bào)審表。施工單位聯(lián)合監(jiān)理單位各專業(yè)及安全工程師對(duì)工程進(jìn)行檢查，并簽發(fā)工程復(fù)工報(bào)審表。

檢查內(nèi)容：

1、根據(jù)工程量和進(jìn)度要求，對(duì)新進(jìn)場(chǎng)員工進(jìn)行入場(chǎng)教育（建議增加體驗(yàn)式教育），檢查人員上崗情況，特殊工種必須持證上崗，做好特種作業(yè)上崗證的審核和復(fù)查工作，并做好崗前培訓(xùn)和安全教育培訓(xùn)。

2、按照質(zhì)量安全監(jiān)督站要求，完成越冬主體工程檢測(cè)工作，檢査檢測(cè)報(bào)告。

3、對(duì)已完工程質(zhì)量檢查：

(1)基礎(chǔ)工程：原地基土有無(wú)擾動(dòng)，地基有無(wú)凍脹,有凍土層是否處理完畢?；A(chǔ)混凝土是否受凍。

(2)主體工程：主體混凝土是否受凍、起渣、裂縫，表面是否存在蜂窩、麻面等問(wèn)題，并轉(zhuǎn)入常溫混凝土同條件的強(qiáng)度。結(jié)構(gòu)預(yù)留鋼筋有無(wú)銹蝕，冬停前未采取保護(hù)措施的，應(yīng)對(duì)銹蝕鋼筋進(jìn)行除銹處理，經(jīng)檢查合格后方可進(jìn)行下道工序施工。模板加工尺寸是否符合設(shè)計(jì)要求，是否清理干凈。砌筑工程復(fù)工前應(yīng)對(duì)已完砌筑墻體進(jìn)行質(zhì)量檢查，對(duì)存在的沉降縫隙、透明縫等質(zhì)量通病的，抹灰施工前應(yīng)采取措施進(jìn)行修復(fù)。

(3)抹灰、內(nèi)外裝飾工程：對(duì)已完工程進(jìn)行全面檢查，對(duì)因凍脹造成破壞的部位進(jìn)行修復(fù)。

(4)防水工程有無(wú)破損、起泡、翹邊等質(zhì)量問(wèn)題。

4、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工管理檢查

（1）塔吊、外用電梯、物料提升機(jī)等大型起重機(jī)械設(shè)備的基礎(chǔ)是否積水或發(fā)生沉降，架體是否發(fā)生傾斜，力矩限制器、超高限位器等安全裝置是否靈敏、可靠，鋼絲繩是否完好，對(duì)塔架接地的保護(hù)和漏電保護(hù)器是否進(jìn)行檢測(cè)。塔吊、施工升降機(jī)按操作規(guī)程試運(yùn)轉(zhuǎn)，檢查運(yùn)行記錄。

（2）腳手架有無(wú)變形、松動(dòng)、傾斜現(xiàn)象；高度在24m以上的腳手架，立桿沉降和垂直度偏差是否符合規(guī)范要求。

（3）安全防護(hù)網(wǎng)是否整齊、無(wú)破損，發(fā)現(xiàn)破損的要及時(shí)進(jìn)行更換。

（4）“四口”、“五臨邊”的防護(hù)設(shè)施是否齊全、牢固。

（5）臨時(shí)用電線路是否有老化、破損現(xiàn)象，接頭包扎是否良好，有無(wú)漏電、敷設(shè)不規(guī)范問(wèn)題。漏電保護(hù)裝置是否靈敏、可靠。配電箱和開(kāi)關(guān)的配電標(biāo)識(shí)是否清晰，是否符合“一機(jī)一閘一箱一漏保”要求。

（6）基坑防護(hù)設(shè)施是否變形，土壁是否有開(kāi)裂現(xiàn)象。

（7）鋼筋加工機(jī)械防護(hù)罩是否牢固，保護(hù)接零、接地和漏電保護(hù)器是否符合規(guī)范要求。

（8）攪拌機(jī)離合器、制動(dòng)器、鋼絲繩是否完好，保護(hù)接地和漏電保護(hù)是否符合要求。

（9）其他機(jī)械小型手持電動(dòng)工具線路是否破皮、老化。

（10）現(xiàn)場(chǎng)圍擋有無(wú)損壞，宿舍、辦公室、倉(cāng)庫(kù)等臨時(shí)設(shè)施是否有下沉、開(kāi)裂現(xiàn)象。

（11）現(xiàn)場(chǎng)建筑材料、構(gòu)配件是否分類整齊堆放，有無(wú)標(biāo)牌。

（12）職工宿舍的采暖、通風(fēng)設(shè)施是否安全可靠；有無(wú)明火取暖、私接電源、使用電爐子、電褥子等現(xiàn)象；有無(wú)搭建帳篷、塑料棚等臨時(shí)簡(jiǎn)易設(shè)施現(xiàn)象；值班、值宿、防火制度是否落實(shí)，現(xiàn)場(chǎng)消防器材配置是否符合要求。

（13）食堂衛(wèi)生、用氣、用電是否安全可靠。

復(fù)工前應(yīng)做的工作

監(jiān)理部復(fù)工前應(yīng)完成的工作

目前天氣轉(zhuǎn)暖，已達(dá)到施工所需的溫度，各項(xiàng)目都在進(jìn)行復(fù)工前的準(zhǔn)備工作，為保障施工安全、是項(xiàng)目能順利復(fù)工并規(guī)避一些不必要的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任，特做以下要求；

一、監(jiān)理部?jī)?nèi)部應(yīng)做的工作；

1、調(diào)整安全監(jiān)理方案和監(jiān)理細(xì)則。

2、完善監(jiān)理部各項(xiàng)規(guī)章制度。

3、整理完善監(jiān)理資料。

二、督促檢查施工單位應(yīng)做的工作；

1、復(fù)查施工單位項(xiàng)目經(jīng)理人、證是否相符，與投標(biāo)文件是否一致，施工單位專職安全員人、證是否相符，數(shù)量是否達(dá)到規(guī)定要求。特種作業(yè)人員是否持證上崗。

2、復(fù)查施工單位安全施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)方案、應(yīng)急預(yù)案、安全防護(hù)、文明施工措施費(fèi)用計(jì)劃是否完善，是否需要調(diào)整。

3、復(fù)查施工單位各項(xiàng)安全管理制度是否完善。

4、督促施工單位對(duì)現(xiàn)場(chǎng)腳手架、臨時(shí)用電、施工機(jī)具、未拆除的模板支架、臨邊洞口等處的安全防護(hù)設(shè)施組織檢查，自查自糾，檢查結(jié)果形成記錄。

5、督促施工單位組織租賃單位、安裝單位、使用單位對(duì)現(xiàn)場(chǎng)使用的塔式起重機(jī)、施工升降機(jī)、物料提升機(jī)等設(shè)備進(jìn)行檢查驗(yàn)收。檢查結(jié)果形成記錄。填入《建筑施工塔式起重機(jī)安裝、使用、拆卸安全技術(shù)規(guī)程》（JGJ196-2010）中的相關(guān)表格。

6、督促施工單位組織租賃單位、安裝單位、使用單位對(duì)現(xiàn)場(chǎng)使用的高處作業(yè)吊籃進(jìn)行檢查驗(yàn)收。今年新進(jìn)場(chǎng)的高處作業(yè)吊籃按市建委要求送有資質(zhì)的專門檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)合格后方可在現(xiàn)場(chǎng)安裝使用。

7、督促施工單位為從業(yè)者辦理平安卡、意外傷害保險(xiǎn)等。

8、以上工作完畢，現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械、防護(hù)設(shè)施等合格或經(jīng)整改合格后總監(jiān)理工程師方可在施工單位的復(fù)工報(bào)告上簽字蓋章。

第五篇：校園宣講會(huì)準(zhǔn)備工作及其注意事項(xiàng)

校園招聘流程及注意事項(xiàng)

校園招聘是一種常見(jiàn)的外部招聘途徑。狹義是指招聘組織直接從學(xué)校招聘各類各層次應(yīng)屆畢業(yè)生。廣義是指招聘組織通過(guò)各種方式招聘各類各層次應(yīng)屆畢業(yè)生。通過(guò)校園招聘已成為企業(yè)獲得各類專業(yè)人才的重要招聘渠道之一。

相對(duì)于社會(huì)招聘來(lái)說(shuō)校園招聘具有如下特點(diǎn)：

1、面向缺乏經(jīng)驗(yàn)的成長(zhǎng)型人才。大學(xué)畢業(yè)生學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，具備系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)，而且更容易接受企業(yè)管理理念和文化，但是普遍缺乏工作經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)通過(guò)校園招聘招錄畢業(yè)生必須從長(zhǎng)計(jì)議，以企業(yè)未來(lái)發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向，為企業(yè)注入新的競(jìng)爭(zhēng)能力。

2、招聘時(shí)間相對(duì)集中。校園招聘活動(dòng)受到大學(xué)生畢業(yè)時(shí)間表的限制，一般在每年的10月份（秋招）到次年的元月份（春招）進(jìn)行。

3、更高的招聘成本。由于招聘企業(yè)眾多，畢業(yè)生多采取“全面撒網(wǎng)”的求職策略，企業(yè)在校園招聘中往往要投入更多的人力物力。同時(shí)由于畢業(yè)生的選擇更加多樣（考公務(wù)員、升學(xué)等），企業(yè)還要面臨一定的違約風(fēng)險(xiǎn)。

4、兼顧企業(yè)品牌營(yíng)銷。校園招聘伴隨著企業(yè)各項(xiàng)宣傳活動(dòng)，校園招聘的規(guī)模、質(zhì)量能夠體現(xiàn)一家企業(yè)的實(shí)力和態(tài)度。一次成功的校園招聘活動(dòng)在招募優(yōu)秀人才的同時(shí)還可以在眾多的低年級(jí)學(xué)子心中樹立良好的企業(yè)形象，為以后的招聘工作打下良好基礎(chǔ)。

一、招聘流程

(一)制定招聘計(jì)劃

企業(yè)必須根據(jù)自己的發(fā)展規(guī)劃及各部門的人才需求情況確定其人力資源計(jì)劃。人力資源計(jì)劃的主要內(nèi)容包括：招聘人數(shù)，畢業(yè)生條件（學(xué)歷、年齡、性別、形象、資質(zhì)），擬定待遇（薪資、福利條件）等。然后根據(jù)人力資源計(jì)劃，確定招聘計(jì)劃。招聘計(jì)劃的主要內(nèi)容包括：招聘方式（宣講會(huì)、線上簡(jiǎn)歷投遞），招聘行程（包括招聘時(shí)間、地點(diǎn)），目標(biāo)院校，招聘考核安排（面試、筆試）等。(二)招聘前期聯(lián)系準(zhǔn)備階段

在前期的聯(lián)系準(zhǔn)備階段需要做大量的預(yù)前工作，妥善聯(lián)系好了各院校的就業(yè)負(fù)責(zé)人，并協(xié)商安排好了大體的招聘時(shí)間和地點(diǎn)，為招聘的順利進(jìn)行做好前續(xù)鋪墊。招聘物品的準(zhǔn)備工作也需要充分，相關(guān)的資料都合理的安排人員分別攜帶齊備。

正常是提前一天到達(dá)下所學(xué)校所在地進(jìn)行報(bào)到工作。常規(guī)要做的工作有以下幾點(diǎn)：

1、立即聯(lián)系這所學(xué)校的就業(yè)負(fù)責(zé)老師，告知對(duì)方是哪家企業(yè)，來(lái)幾人，請(qǐng)他知悉。

2、是專場(chǎng)招聘的學(xué)校請(qǐng)對(duì)方在招聘舉行前兩天再次更新下企業(yè)的招聘信息。（如將學(xué)校就業(yè)網(wǎng)站上的招聘信息進(jìn)行置頂、再通知一次所需專業(yè)的學(xué)生招聘會(huì)信息）

3、到達(dá)的當(dāng)天到該校進(jìn)行次日招聘前的準(zhǔn)備工作。聯(lián)系老師安排人帶去使用的教室會(huì)場(chǎng)；準(zhǔn)備好招聘橫幅、海報(bào)在教室會(huì)場(chǎng)所在的醒目位置進(jìn)行懸掛張貼布置；將在該校需要招的專業(yè)需求和崗位發(fā)布自行制作小公告，到學(xué)生宿舍、食堂等醒目位置再行張貼，注明招聘會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)；告知協(xié)助的就業(yè)老師或同學(xué)招聘安排，請(qǐng)他們幫忙提前安排好面試、筆試的場(chǎng)所，復(fù)印試卷，就業(yè)協(xié)議學(xué)校方的印章準(zhǔn)備等配合工作。(三)招聘宣講階段

招聘宣講遵循以下流程：

1、宣講前的入場(chǎng)和準(zhǔn)備階段。發(fā)放宣傳小冊(cè)，播放企業(yè)宣傳片，傳閱企業(yè)內(nèi)刊。了解學(xué)生專業(yè)信息。

2、PPT宣講。宣講人要自信、自然，對(duì)PPT材料和視頻要非常熟悉。在講演過(guò)程中要能夠延伸性的對(duì)企業(yè)進(jìn)行宣傳：如在介紹公司中突出企業(yè)的迅猛發(fā)展和員工成長(zhǎng)空間的同步擴(kuò)大；在介紹產(chǎn)品時(shí)要闡述市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)，發(fā)展廣闊；在介紹大學(xué)生待遇時(shí)候要詳細(xì)說(shuō)明公司保險(xiǎn)購(gòu)買、薪資發(fā)展、個(gè)人成長(zhǎng)空間、生活工作條件等學(xué)生所關(guān)注的問(wèn)題，以減少學(xué)生在后續(xù)提問(wèn)的時(shí)間浪費(fèi)；在大學(xué)生報(bào)到培訓(xùn)實(shí)習(xí)安排上要圖文并茂、用詞生動(dòng)，著重強(qiáng)調(diào)他們可以得到的收獲，以提升學(xué)生的興趣。

3、解答學(xué)生提問(wèn)。宣講結(jié)束后應(yīng)該立刻解答學(xué)生的提問(wèn)。宣講人對(duì)各種問(wèn)題一定要充分準(zhǔn)備，解答時(shí)注意技巧，回答時(shí)要流利自然，以提高學(xué)生對(duì)企業(yè)的興趣。

4、說(shuō)明招聘進(jìn)程安排。向?qū)W生告知面試、筆試的安排，簽約的地點(diǎn)時(shí)間，提醒提前準(zhǔn)備好個(gè)人的就業(yè)協(xié)議（尤其蓋章和個(gè)人信息的先行填寫完整）。

(四)面試和筆試階段

面試和筆試的選擇安排一般要綜合以下幾點(diǎn)因素：

1、時(shí)間安排是否充分

2、宣講后應(yīng)聘學(xué)生的數(shù)量和專業(yè)情況

3、在該校所配給的崗位需求。招聘的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境正常情況下面試是必須的，筆試是可選的。在判定錄用學(xué)生時(shí)，應(yīng)以面試情況為主，筆試情況為輔。（個(gè)別崗位要求上要關(guān)注筆試中的相關(guān)題目解答情況，如外貿(mào)對(duì)應(yīng)的英語(yǔ)）

(五)通知錄用和簽約階段 通過(guò)面試和筆試的綜合篩選，招聘的同事共同確認(rèn)錄用名單后立刻電話或短信形式通知學(xué)生簽約。對(duì)未錄取仍有強(qiáng)烈意愿想來(lái)公司的學(xué)生，要注意再審核一次面試筆試資料，同時(shí)看崗位是否仍有空缺再?zèng)Q定給不給機(jī)會(huì)。

(六)資料保留和持續(xù)溝通

每所學(xué)校簽約完應(yīng)立即將學(xué)生信息錄入?yún)R總表中，保留資料和錄入信息。對(duì)不可錄用學(xué)生的簡(jiǎn)歷資料要及時(shí)銷毀。做好資料保留工作，學(xué)生的面試簡(jiǎn)歷、筆試卷、就業(yè)協(xié)議要裝訂完整，以學(xué)校為單位封袋留存。做好持續(xù)溝通工作，對(duì)有意向條件不錯(cuò)但未簽約的學(xué)生的資料要注意保留，在整個(gè)招聘過(guò)程中可隨時(shí)待簽。

(七)招聘結(jié)束后的掃尾

要向協(xié)助配合的老師、志愿者學(xué)生表示感謝，并對(duì)工作表示贊賞，表達(dá)期待下次合作。同時(shí)注意未完成簽約的學(xué)生的跟進(jìn)。

二、(一)校園招聘活動(dòng)各階段注意事項(xiàng) 制定招聘計(jì)劃注意事項(xiàng)

1.時(shí)機(jī)選擇

根據(jù)國(guó)家教育部的規(guī)定每年的11月20日之后企業(yè)才可以進(jìn)入校園開(kāi)展招聘活動(dòng)而進(jìn)入次年的1月份之后學(xué)生就要面臨期末考試或者研究生入學(xué)考試5、6月份又是畢業(yè)生的論文殺青與答辯時(shí)間因此企業(yè)進(jìn)入校園開(kāi)展招聘活動(dòng)只能在11月底至12月以及次年春節(jié)過(guò)后的3、4月份兩個(gè)時(shí)間段間進(jìn)行選擇。由于很多大型企業(yè)都集中在11 月底進(jìn)入校園為了避免撞車而且3、4月份國(guó)家公務(wù)員考試以及研究生入學(xué)考試的成績(jī)已經(jīng)揭曉許多落榜的學(xué)生開(kāi)始加入求職大軍所以如果選擇3、4月份進(jìn)入校園企業(yè)也很可能會(huì)收獲到意外的驚喜。

實(shí)踐發(fā)現(xiàn)在進(jìn)入校園的時(shí)間與簽約大學(xué)生的違約率之間一般有如下一個(gè)比例關(guān)系進(jìn)入校園的時(shí)間與簽約大學(xué)生的違約率成正比進(jìn)入的時(shí)間約早違約率越高但招聘到優(yōu)秀學(xué)生的機(jī)會(huì)越大進(jìn)入校園的時(shí)間越晚違約率越低但招聘到優(yōu)秀學(xué)生的機(jī)會(huì)也小些。2.院校選擇

幾年前我國(guó)利用校園招聘渠道的企業(yè)大多都會(huì)不約而同的選擇重點(diǎn)大學(xué)有的更是非“211”或“985”大學(xué)不去一方面重點(diǎn)大學(xué)的學(xué)生綜合素質(zhì)固然要高些另一方面一窩蜂都去重點(diǎn)大學(xué)也多少有些跟風(fēng)的嫌疑。現(xiàn)在這種情況已經(jīng)有了很大的變化越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始選擇當(dāng)?shù)氐钠胀ㄔ盒Ｉ踔烈恍└呗氼愒盒Ｒ查_(kāi)始門庭若市去年筆者在某職業(yè)技術(shù)學(xué)院做校園招聘時(shí)該校就業(yè)辦的老師就告訴筆者他們學(xué)校每到 11、12 月份平均每天就有 4 家企業(yè)進(jìn)駐校園。這說(shuō)明企業(yè)在選擇學(xué)校時(shí)開(kāi)始回歸理性對(duì)于研發(fā)型的高科技公司不妨選擇重點(diǎn)大學(xué)的優(yōu)秀學(xué)生而且是越優(yōu)秀越好而對(duì)于技術(shù)含量不太高的一般傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)類企業(yè)踏實(shí)、動(dòng)手能力更強(qiáng)的高職院校學(xué)生應(yīng)該是更好的選擇。(二)校園招聘準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)

1.建立招聘小組

許多企業(yè)常常會(huì)派一些職位較低、經(jīng)驗(yàn)較少的人來(lái)組織校園招聘殊不知這樣存在著極大的風(fēng)險(xiǎn)。一方面這些人對(duì)校園招聘沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)另一方面本身對(duì)企業(yè)的認(rèn)識(shí)、受企業(yè)文化的熏陶程度還很不足無(wú)法正確客觀地把企業(yè)的情況傳達(dá)給學(xué)生。

那怎么樣的招聘小組才能取得較好的效果呢？

首先招聘小組的構(gòu)成最好能有 12 個(gè)在企業(yè)較有資歷的員工作為組長(zhǎng)剛進(jìn)企業(yè)不久的員工則作為助手在組長(zhǎng)的安排下完成任務(wù)如果這點(diǎn)做不到那至少在要宣講會(huì)之前對(duì)招聘小組的成員進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)。

其次每個(gè)成員都必須具備以下的素質(zhì)正直、忠誠(chéng)和靈活。同時(shí)招聘團(tuán)隊(duì)作為一個(gè)整體必須具備以下的一些能力嫻熟的人際溝通技能、靈活的組織能力以及完備的專業(yè)技術(shù)知識(shí)。這樣的人通常是人力資源部和用人部門的負(fù)責(zé)人。一個(gè)高效的招聘團(tuán)隊(duì)最好是由分別具有以上三種能力的人互補(bǔ)組成。2.信息通報(bào)

校園網(wǎng)的招聘版和 BBS是應(yīng)屆畢業(yè)生的主要信息來(lái)源，應(yīng)提前至少兩周發(fā)布信息。內(nèi)容包括企業(yè)簡(jiǎn)介、招聘職位包括職位描述、應(yīng)聘條件和招聘人數(shù)而不是光寫要某某專業(yè)、聯(lián)系方式、企業(yè)網(wǎng)站、舉辦宣講會(huì)的時(shí)間地點(diǎn)等。

許多知名企業(yè)都會(huì)在企業(yè)網(wǎng)站上做一個(gè)校園招聘的專版然后只在校園網(wǎng)招聘版上給出一個(gè)鏈接讓學(xué)生進(jìn)入公司網(wǎng)站的招聘頁(yè)面查看，一方面頁(yè)面可以做得更專業(yè)醒目，另一方面學(xué)生也能順便瀏覽企業(yè)網(wǎng)站加深對(duì)企業(yè)的了解。

三、招聘宣講注意事項(xiàng)

1.課件和物料準(zhǔn)備 宣講過(guò)程需要一個(gè)精心制作的PPT，內(nèi)容應(yīng)包括企業(yè)想要傳遞的主要信息點(diǎn)，例如企業(yè)的基本情況、本次招聘的需求、招聘的流程等。宣講嘉賓的臨場(chǎng)發(fā)揮是很重要的，但應(yīng)該在一個(gè)框架下進(jìn)行，這樣才能避免遺漏重要的信息點(diǎn)和語(yǔ)音傳遞造成的信息扭曲，尤其是要在多個(gè)地點(diǎn)進(jìn)行宣講的情況下，這點(diǎn)更為關(guān)鍵。

其次是一段精彩的企業(yè)宣傳片。有條件的企業(yè)最好能為校園招聘制作一段宣傳片，可以考慮在宣講會(huì)正式開(kāi)始前播放給先到場(chǎng)的同學(xué)們看，也可以設(shè)計(jì)為宣講正式開(kāi)始的第一個(gè)環(huán)節(jié)，其內(nèi)容與PPT互為補(bǔ)充，重要信息則可用不同表現(xiàn)手法重復(fù)出現(xiàn)，以便于到場(chǎng)的同學(xué)們加深印象。

再次是現(xiàn)場(chǎng)布置和前期宣傳所需要的物料，例如海報(bào)（室外張貼）、折頁(yè)（現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放）、易拉寶（現(xiàn)場(chǎng)擺放）、橫幅（室外宣傳）、背景噴繪（會(huì)場(chǎng)布置）、工作證（工作人員佩戴）等。通常在企業(yè)里，HR部門可向市場(chǎng)部門（或宣傳部門）提出需求，由市場(chǎng)部門（或宣傳部門）負(fù)責(zé)制作。

至于宣傳片和物料該如何制作，建議交給專業(yè)公司即可。HR部門和市場(chǎng)（宣傳）部門應(yīng)加強(qiáng)信息溝通，以確保招聘意圖和企業(yè)現(xiàn)有素材的選擇相吻合。

一個(gè)完整的宣講會(huì)必須的課件還有：《企業(yè)簡(jiǎn)介》、《招生簡(jiǎn)章》、《校園招聘執(zhí)行手冊(cè)》、《答疑（標(biāo)準(zhǔn)版）》、《簡(jiǎn)歷刪選標(biāo)準(zhǔn)》、《結(jié)構(gòu)化面試題庫(kù)》、《結(jié)構(gòu)化面試評(píng)分細(xì)則》、《筆測(cè)題（主觀部分）評(píng)分原則》、《無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論（群面）題庫(kù)》、《無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論評(píng)分細(xì)則》。其中，選材內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)一般在《簡(jiǎn)歷刪選標(biāo)準(zhǔn)》和《結(jié)構(gòu)化面試評(píng)分細(xì)則》中體現(xiàn)。

由于每個(gè)企業(yè)招生方向和招聘模式的區(qū)別，其宣傳手段和宣講及測(cè)試環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)也必然千差萬(wàn)別，我們?cè)谶@里所說(shuō)的，很可能是掛一漏萬(wàn)的。我們主要強(qiáng)調(diào)的是一致性：招聘需求與招聘環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)的一致性、工作人員口徑和判斷標(biāo)準(zhǔn)的一致性。2.宣講會(huì)現(xiàn)場(chǎng)控制

宣講會(huì)現(xiàn)場(chǎng)最大的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)就是“門庭冷落”。因此，在宣講會(huì)的前夜，應(yīng)當(dāng)整理在線投遞的簡(jiǎn)歷，并通知部分符合企業(yè)需求的同學(xué)來(lái)參加宣講會(huì)。如果收到的簡(jiǎn)歷不多，則建議略過(guò)篩選簡(jiǎn)歷，通知所有投遞了簡(jiǎn)歷的同學(xué)。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備好人手在宣講會(huì)開(kāi)始前一個(gè)小時(shí)，去人流集中的教學(xué)樓、食堂等地方發(fā)放單頁(yè)，以增加現(xiàn)場(chǎng)人氣。

再回顧之前的工作——在與學(xué)校確定宣講場(chǎng)地的時(shí)候，一定要正確估量企業(yè)的影響力、招聘時(shí)間段、學(xué)校未就業(yè)人數(shù)等因素，不可盲目追求課室的氣派。寧愿選個(gè)100人的課室擠滿150人，也不愿意300人的課室來(lái)了200人。氣場(chǎng)，對(duì)后期的面試簽約環(huán)節(jié)影響很大。

宣講會(huì)第二個(gè)較大的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)是宣講課室的臨時(shí)調(diào)整，包括時(shí)間調(diào)整和地點(diǎn)調(diào)整。解決這個(gè)問(wèn)題的關(guān)鍵就是變通，沒(méi)有固定的解決思路。

四、面試筆試的注意事項(xiàng)

1.筆試

由于筆試所具有備的客觀性、公正性以及耗時(shí)少、成本低、效率高、適用于大規(guī)模人才招聘等特點(diǎn)在校園招聘中筆試一般安排在簡(jiǎn)歷篩選之后和面試之前進(jìn)行。筆試試題的編制既是筆試的基本要素又是整個(gè)筆試過(guò)程的核心環(huán)節(jié)因此企業(yè)一定要加大對(duì)筆試試題開(kāi)發(fā)的投入。

筆試試題的編制要遵循筆試的目標(biāo)。在實(shí)踐中筆試一般分為專業(yè)知識(shí)考試和綜合能力測(cè)試。對(duì)于專業(yè)性非常強(qiáng)的技術(shù)類人才的選拔可以使用專業(yè)知識(shí)考試，對(duì)于一般辦事人員可以使用綜合能力測(cè)試。

筆試試題的編制要控制好試題的難度和時(shí)間。前面提到筆試的目的側(cè)重在“篩”因此為了提高考試的效度筆試試題一定要避開(kāi)難題和偏題盡量做到每道題都難度適中同時(shí)加大題量縮短答題時(shí)間這樣一來(lái)可以有效防止作弊二來(lái)可以有效測(cè)試出學(xué)生的快速反應(yīng)以及抗壓能力。2.面試

面試要注意高效而有針對(duì)性，因?yàn)橥鶓?yīng)聘者很多，面試時(shí)候要注意平衡。正常面試需要了解的判定信息有以下幾點(diǎn)：

（1）、家庭情況：戶籍、家庭成員、家人的工作等。（可了解學(xué)生的成長(zhǎng)環(huán)境、性格養(yǎng)成、獨(dú)立程度、品格狀況等）

（2）、成績(jī)單：專業(yè)課和輔選課的成績(jī)。（不同的崗位需求要注意關(guān)注不同的課程成績(jī)，成績(jī)好壞是重要的，但不是絕對(duì)的）

（3）、學(xué)校和社會(huì)實(shí)踐情況。（了解學(xué)生的主動(dòng)性、性格、獨(dú)立性和個(gè)性能力）（4）、興趣、愛(ài)好。（如應(yīng)聘銷售的學(xué)生此塊可注意詳細(xì)了解）

（4）、求職崗位與意向地區(qū)（此為錄用的基本標(biāo)桿之

一、綜合考慮指標(biāo)的源需求單位和崗位）

（6）、其他的素質(zhì)測(cè)試問(wèn)題。（如對(duì)工作效率的看法、對(duì)個(gè)人職業(yè)生涯的規(guī)劃等等，可以考察到潛在的穩(wěn)定性、心理承受力、抗壓性等狀況）（7）、了解學(xué)生所關(guān)注的企業(yè)或崗位的信息問(wèn)題。（面試時(shí)對(duì)個(gè)人解答要好于簽約時(shí)當(dāng)眾提出的效果）

（8）、面試完每一個(gè)學(xué)生都要在其簡(jiǎn)歷上標(biāo)注面試的印象分（可為A+,A-,B,C等等級(jí)，以作為最終的篩選錄用的參考標(biāo)準(zhǔn)）

一般情況下，錄用以面試分為主，在同等面試印象分的情況下，擇筆試優(yōu)秀者錄用。筆試方面需要對(duì)問(wèn)答題的回答情況給予注意。（以期了解學(xué)生對(duì)企業(yè)的實(shí)際看法和個(gè)人對(duì)崗位的認(rèn)識(shí)程度）

五、錄用階段注意事項(xiàng)

1.通知錄用

通過(guò)面試和筆試的綜合篩選，招聘的同事共同確認(rèn)錄用名單后立刻電話通知學(xué)生簽約。此過(guò)程注意以下幾點(diǎn)：

（1）、通知時(shí)用語(yǔ)要得當(dāng)，禮貌而正式。

（2）、如有學(xué)生接到通知后仍有疑問(wèn)需要咨詢的，也需禮貌耐性的解答，增強(qiáng)學(xué)生的信心。

（3）、如有學(xué)生因臨時(shí)有事無(wú)法及時(shí)趕到簽約的，應(yīng)告知可來(lái)簽約的賓館地址或下站的地址，約定時(shí)間。

（4）、對(duì)未錄取仍有強(qiáng)烈意愿想來(lái)公司的學(xué)生，要注意再審核一次面試筆試資料，同時(shí)看崗位是否仍有空缺再?zèng)Q定給不給機(jī)會(huì)。2.簽約階段

簽約階段需要注意：

（1）、學(xué)生的就業(yè)協(xié)議是否已經(jīng)蓋好印章（學(xué)校方的印章更重于院方的印章）（2）、就業(yè)協(xié)議內(nèi)容是否填寫完整。（關(guān)注下聯(lián)系方式、個(gè)人意向欄、備注欄等，要求學(xué)生多填寫備用的聯(lián)系方式）

（3）、如果簽約人比較多，招聘人員無(wú)法及時(shí)一一填寫企業(yè)信息，可指導(dǎo)學(xué)生自行填寫。注意填寫規(guī)范性。

（4）、對(duì)違約金的解釋注意說(shuō)明是對(duì)雙方的一個(gè)就業(yè)性的保障，是每個(gè)企業(yè)簽約都需要的條款，讓學(xué)生不要有太多思想負(fù)擔(dān)。

（5）、對(duì)該學(xué)校的招聘名額如沒(méi)招滿，應(yīng)及時(shí)調(diào)整到下幾個(gè)學(xué)校中補(bǔ)充招聘或聯(lián)系其他組同事代招。（6）、簽約完后應(yīng)給已簽約的學(xué)生每人發(fā)放一張名片，并要求學(xué)生如在近期變更電話要及時(shí)知會(huì)到公司，以保證聯(lián)系不會(huì)中斷。同時(shí)可以預(yù)先告知正常實(shí)習(xí)通知是年前，報(bào)到地點(diǎn)時(shí)間以通知為準(zhǔn)，一般性地點(diǎn)為企業(yè)比較大的基地或硬件條件較好的分公司。3.資料保留和持續(xù)溝通

每所學(xué)校簽約完應(yīng)立即將學(xué)生信息錄入?yún)R總表中，保留資料和錄入信息要注意：（1）、對(duì)不可錄用學(xué)生的簡(jiǎn)歷資料要及時(shí)銷毀。（有條件就燒掉，無(wú)條件一定要撕毀徹底，不可將簡(jiǎn)歷隨意丟棄，要為學(xué)生的個(gè)人信息負(fù)責(zé)）

（2）、學(xué)生的面試簡(jiǎn)歷、筆試卷、就業(yè)協(xié)議要裝訂完整。以學(xué)校為單位封袋留存。對(duì)有意向條件不錯(cuò)但未簽約的學(xué)生的資料要注意保留，在整個(gè)招聘過(guò)程中可隨時(shí)待簽。

（3）、錄用學(xué)生信息到電子檔時(shí)一定注意將聯(lián)系方式、意向地區(qū)、意向崗位錄入清楚，多審查幾遍。尤其是聯(lián)系方式，最好錄入備用的電話或電子郵件。

（4）、待簽約或協(xié)議待郵寄的學(xué)生，信息錄入時(shí)備注一定要注明，以便后續(xù)跟進(jìn)。每所學(xué)校的招聘完成后，各招聘組之間一定要及時(shí)溝通。以下幾點(diǎn)需要注意：（1）當(dāng)日的招聘狀況及任務(wù)完成情況、欠缺需協(xié)助的崗位情況，等信息表達(dá)清楚。（2）有疑問(wèn)或困難的地方提出由大家參謀解決，以避免影響后續(xù)招聘效果。（3）無(wú)論是內(nèi)部郵箱、短信、QQ群、語(yǔ)音群，注意每天查收、匯報(bào)、溝通一次，以確保統(tǒng)一協(xié)調(diào)性。

（4）如內(nèi)部郵箱出現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)找技術(shù)人員解決。