第一篇：社區(qū)公章管理辦法

社區(qū)公章管理辦法

為進(jìn)一步規(guī)范社區(qū)居委會出具證明和社區(qū)印章的使用

管理工作，維護(hù)社區(qū)居民委員會的合法權(quán)益，更好的為社區(qū)居民服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國城市居民委員會組織法》和省、市有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就工西社區(qū)實(shí)際提出如下管理辦法：

一、社區(qū)出具證明及印章使用管理的原則及范圍

社區(qū)居委會的印章是居民自治權(quán)利的象征。印章的使用管理要堅(jiān)持“依法自治、明析責(zé)任、審批用印”的原則，既要體現(xiàn)為居民服務(wù)和對居民負(fù)責(zé)的態(tài)度，又要增強(qiáng)職責(zé)觀念和自我保護(hù)意識，切實(shí)加強(qiáng)對社區(qū)居委會的印章使用管理工作。社區(qū)居委會出具證明或蓋章的事項(xiàng)主要包括以下范圍：

1、根據(jù)轄區(qū)居民的需要，社區(qū)居委會確實(shí)能夠證實(shí)的情況；

2、經(jīng)過社區(qū)居委會申請或核實(shí)的最低生活保障、撫恤金、殘疾保障金、子女助學(xué)金和減免學(xué)雜費(fèi)等項(xiàng)；

3、法律法規(guī)明確規(guī)定由社區(qū)居委會出具證明或蓋章的事項(xiàng)；

4、原則上不出具短期居住證明，不為空表蓋章；

5、證件丟失類證明，原則上以個人聲明丟失或掛失為主，社區(qū)一般不再出具相應(yīng)證明；

6、居民要求社區(qū)居委會出具相關(guān)證明時，必須提交戶口簿和本人身份證等合法有效證件，并為社區(qū)居委會提供關(guān)于

需證明事項(xiàng)的有關(guān)信息；社區(qū)必須對需要證明的情況進(jìn)行詳細(xì)核實(shí)，確定無誤后方可證明或蓋章。

二、嚴(yán)格社區(qū)居委會印章使用管理制度

（一）實(shí)行專人保管。社區(qū)居委會印章由社區(qū)居委會主任指定專人保管，妥善存放。未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶離辦公室。

（二）嚴(yán)格審批程序。社區(qū)居委會印章使用，由社區(qū)居委會主任審批；凡涉及重大問題需經(jīng)公示或由居民會議表決的，應(yīng)待公示結(jié)束或表決通過后蓋章。如違反程序，公章管理人員有權(quán)阻止或拒蓋印章。

（三）建立備案制度。印章使用情況應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括用印時間、用印內(nèi)容、用印份數(shù)、簽批領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人員、申請用印人的姓名和聯(lián)系電話等。用印登記冊年終歸檔以備查考。

（四）確保規(guī)范管理。社區(qū)居委會印章的審批和管理人員不得為同一人。不得在空白的信箋、表格及其他紙張上蓋章。加蓋印章前要對所蓋印章的文書內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審閱，確保內(nèi)容真實(shí)有效。印章更換時，原印章應(yīng)繳交制發(fā)機(jī)關(guān)，不得棄置。

三、加強(qiáng)對社區(qū)居委會出具證明及印章使用情況的監(jiān)管

（一）完善民主監(jiān)督。社區(qū)居委會要進(jìn)一步健全印章使用審批、登記、備案制度，并經(jīng)社區(qū)居民會議討論通過，納入居民公約，實(shí)行民主管理。社區(qū)居委會定期向居民會議通報印章使用情況，實(shí)行民主監(jiān)督。

（二）實(shí)行責(zé)任追究。凡違反印章管理制度、私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法嚴(yán)肅處理。因用印不當(dāng)造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。情節(jié)、后果嚴(yán)重的，對有關(guān)責(zé)任人給予誡勉、引咎辭職處理；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究責(zé)任人的法律責(zé)任。

第二篇：行政公章管理辦法

行政公章管理辦法

第一章總則

第一條為使本所行政公章管理規(guī)范化、制度化，保證行政公章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性，提高工作效率，結(jié)合本所實(shí)際，制定本辦法。

第二條　本所行政公章包括所公章、所長印章及所屬各部門行政性公章。

第三條本所行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理。

第二章印章的刻制

第四條　本所印章由上級主管司局刻發(fā)，所長印章由所長辦公室負(fù)責(zé)刻制。

第五條　所屬各部門刻制印章，必須先持部門負(fù)責(zé)人簽署意見，向所辦公室提出刻章申請，經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報公安部門審批。任何部門和個人不準(zhǔn)私自刻制部門印章。

第六條　各部門印章正式啟用時，必須先到所辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準(zhǔn)自行使用。

第三章印章的管理

第七條　本所印章存放和使用地點(diǎn)在所辦公室，所長印章存放和使用地點(diǎn)在計(jì)劃財務(wù)處，部門印章存放和使用地點(diǎn)在部門辦公室，未經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，均不得帶出存放地點(diǎn)使用。

第八條因特殊原因，確需到存放部門以外地點(diǎn)使用本所印章的，應(yīng)經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人同意，派遣專人攜帶前往。

第九條本所印章管理，由所長辦公室主任指派1名工作人員負(fù)責(zé)，部門印章由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管，嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用。

第十條印章不使用時，必須鎖于保險柜內(nèi)。

第四章公章的使用

第十一條本所印章應(yīng)根據(jù)所長或副所長的指示，經(jīng)所長辦公室主任批準(zhǔn)，由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門印章使用前，應(yīng)報經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十二條　以本所名義發(fā)往所外的公文，必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，然后加蓋本所印章。在所內(nèi)下發(fā)的文件，除正式公文外，一般不得加蓋本所印章。

第十三條　上報的統(tǒng)計(jì)報表、有關(guān)證件、函件、報告等需加蓋本所印章的，應(yīng)經(jīng)呈報部門領(lǐng)導(dǎo)審閱簽名，經(jīng)所分管領(lǐng)導(dǎo)簽名同意后方可辦理。需蓋所長印章的，經(jīng)所長簽名同意后，方可辦理蓋章和登記手續(xù)。

第十四條所有介紹信、說明、證明等一般往來信函，應(yīng)一式兩聯(lián)，統(tǒng)一編號，方可加蓋印章，底聯(lián)應(yīng)存檔備查。

第十五條　屬常規(guī)性工作，成批辦理的證書、證件等（如培訓(xùn)結(jié)業(yè)證、車輛年審表等），需蓋本所印章及所長印章的，由主管部門確定1人負(fù)責(zé)辦理。每次蓋章須憑列有所需辦證人員名單、編號和部門負(fù)責(zé)人簽名的同意函，到所長辦公室登記并蓋章。

第十六條一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來必須向辦公室匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。

第十七條使用行政公章，應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)。

第五章附則

第十八條　各部門印章因管理不善而造成損失的，直接追究印章管理人員和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

第十九條　各部門業(yè)務(wù)專用章，如財務(wù)專用章、收費(fèi)專用章、基建財務(wù)專用章、注冊專用章等，其管理辦法參照本辦法執(zhí)行。

第二十條本辦法自XX年3月1日起施行。原規(guī)定同時廢止。

第二十一條本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三篇：行政公章管理辦法

行政公章管理辦法

第一章總則

第一條為使本所行政公章管理規(guī)范化、制度化，保證行政公章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性，提高工作效率，結(jié)合本所實(shí)際，制定本辦法，行政公章管理辦法。

第二條

本所行政公章包括所公章、所長印章及所屬各部門行政性公章。

第三條本所行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理。

第二章印章的刻制

第四條

本所印章由上級主管司局刻發(fā)，所長印章由所長辦公室負(fù)責(zé)刻制。

第五條

所屬各部門刻制印章，必須先持部門負(fù)責(zé)人簽署意見，向所辦公室提出刻章申請，經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報公安部門審批。任何部門和個人不準(zhǔn)私自刻制部門印章。

第六條

各部門印章正式啟用時，必須先到所辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準(zhǔn)自行使用。

第三章印章的管理

第七條

本所印章存放和使用地點(diǎn)在所辦公室，所長印章存放和使用地點(diǎn)在計(jì)劃財務(wù)處，部門印章存放和使用地點(diǎn)在部門辦公室，未經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，均不得帶出存放地點(diǎn)使用。

第八條因特殊原因，確需到存放部門以外地點(diǎn)使用本所印章的，應(yīng)經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人同意，派遣專人攜帶前往。

第九條本所印章管理，由所長辦公室主任指派1名工作人員負(fù)責(zé)，部門印章由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管，嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用。

第十條印章不使用時，必須鎖于保險柜內(nèi)。

第四章公章的使用

第十一條本所印章應(yīng)根據(jù)所長或副所長的指示，經(jīng)所長辦公室主任批準(zhǔn)，由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門印章使用前，應(yīng)報經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，管理制度《行政公章管理辦法》。

第十二條

以本所名義發(fā)往所外的公文，必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，然后加蓋本所印章。在所內(nèi)下發(fā)的文件，除正式公文外，一般不得加蓋本所印章。

第十三條

上報的統(tǒng)計(jì)報表、有關(guān)證件、函件、報告等需加蓋本所印章的，應(yīng)經(jīng)呈報部門領(lǐng)導(dǎo)審閱簽名，經(jīng)所分管領(lǐng)導(dǎo)簽名同意后方可辦理。需蓋所長印章的，經(jīng)所長簽名同意后，方可辦理蓋章和登記手續(xù)。

第十四條所有介紹信、說明、證明等一般往來信函，應(yīng)一式兩聯(lián)，統(tǒng)一編號，方可加蓋印章，底聯(lián)應(yīng)存檔備查。

第十五條

屬常規(guī)性工作，成批辦理的證書、證件等（如培訓(xùn)結(jié)業(yè)證、車輛年審表等），需蓋本所印章及所長印章的，由主管部門確定1人負(fù)責(zé)辦理。每次蓋章須憑列有所需辦證人員名單、編號和部門負(fù)責(zé)人簽名的同意函，到所長辦公室登記并蓋章。

第十六條一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來必須向辦公室匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。

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第四篇：社區(qū)公章管理制度

社區(qū)公章管理制度

社區(qū)

社區(qū)公章管理制度

為進(jìn)一步規(guī)范社區(qū)居委會出具證明和社區(qū)公章的使用管理工作，維護(hù)社區(qū)居民委員會的合法權(quán)益，更好的為社區(qū)居民服務(wù)，結(jié)合社區(qū)實(shí)際，制定如下制度：

1、印章的使用管理要堅(jiān)持“依法自治、明析責(zé)任、審批用印”的原則。

2、社區(qū)居委會出具證明或蓋章的事項(xiàng)主要包括以下范圍：

（1）根據(jù)轄區(qū)居民的需要，社區(qū)居委會確實(shí)能夠證實(shí)的情況；

（2）經(jīng)過社區(qū)居委會申請或核實(shí)的各業(yè)務(wù)條口的工作報表；

（3）街道主管部門批準(zhǔn)同意需由社區(qū)居委會出具證明或蓋章的事項(xiàng)；

（4）證件丟失類證明，原則上以個人聲明丟失或掛失為主，社區(qū)一般不再出具相應(yīng)證明；

（5）居民要求社區(qū)居委會出具相關(guān)證明時，必須提交戶口簿和本人身份證等合法有效證件，并為社區(qū)居委會提供關(guān)于需證明事項(xiàng)的有關(guān)信息；社區(qū)必須對需要證明的情況進(jìn)行詳細(xì)核實(shí)，確定無誤后方可證明或蓋章，社區(qū)主任簽名。

3、社區(qū)居委會印章由社區(qū)居委會主任指定專人保管，妥善存放，未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶離辦公室。如有遺失，應(yīng)及時向街道報告。

4、嚴(yán)格審批程序，社區(qū)居委會印章使用，由社區(qū)居委會主任審批；凡涉及重大問題需經(jīng)公示或由居民會議表決的，應(yīng)待公示結(jié)束或表決通過后蓋章。如違反程序，公章管理人員有權(quán)阻止或拒蓋印章。

5、印章使用情況應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括用印時間、用印內(nèi)容、用印份數(shù)、簽批人、經(jīng)辦人員、申請用印人的姓名和聯(lián)系電話等。用印登記冊年終歸檔以備查考。

6、社區(qū)加蓋印章前要對所蓋印章的文書內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審閱，確保內(nèi)容真實(shí)有效，不得在空白的信箋、表格上蓋章。

7、社區(qū)公章不得無原則使用，遇有疑難問題要及時請示，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用印章。

8、凡違反印章管理制度、私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法嚴(yán)肅處理。因用印不當(dāng)造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。情節(jié)、后果嚴(yán)重的，對有關(guān)責(zé)任人給予解聘處理；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究責(zé)任人的法律責(zé)任。

第五篇：工程項(xiàng)目部公章管理辦法

工程項(xiàng)目公章管理辦法

根據(jù)公司《公司公章管理及使用規(guī)定》，特制定公司工程項(xiàng)目公章管理辦法。

一、工程項(xiàng)目公章刻制

１、各工程項(xiàng)目部、包括掛靠項(xiàng)目，分公司需要刻制公章，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，由公司辦公室統(tǒng)一刻制，凡公章因損耗、損壞需另行刻制的亦照此程序辦理。

２、公章刻制后，公司辦公室預(yù)留印鑒，對公章內(nèi)容進(jìn)行登記并發(fā)文予以啟用。

３、項(xiàng)目部辦理領(lǐng)用公章手續(xù)，應(yīng)明確公章領(lǐng)取人和保管人。４、工程項(xiàng)目部不得私刻公章，項(xiàng)目部所屬部門、分包單位不予刻制公章。

二、公章的保管

１、工程項(xiàng)目部公章要有專人保管，公章保管人變動時要辦理移交手續(xù)，并將公章保管人名單報公司辦公室。２、掛靠項(xiàng)目、分公司公章必須由公司派出人員保管。３、公章保管人不得隨意變動。

三、公章的使用

１、公章按先審批后使用的程序進(jìn)行使用，由項(xiàng)目經(jīng)理審批后方可使用。

２、對掛靠項(xiàng)目和包工包料的分包單位（除甲供料外）物資材料采購和機(jī)械設(shè)備租賃，均應(yīng)自行解決，不得以公司名義對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同。必須有公司訂合同代購代租的：（１）由項(xiàng)目經(jīng)理審批，合同原件報公司相關(guān)部門備案；（２）外省市工程項(xiàng)目部對外簽訂材料、租賃等經(jīng)濟(jì)合同，項(xiàng)目經(jīng)理要嚴(yán)格把關(guān)，審慎操作，并將合同原件備項(xiàng)目部備案。

（３）上海市內(nèi)工程項(xiàng)目的全部經(jīng)濟(jì)合同一律使用公司合同章。項(xiàng)目部不能對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同。

（４）以項(xiàng)目部名義簽訂代購代租等經(jīng)濟(jì)合同，要建立臺帳，要杜絕多購多租而轉(zhuǎn)移到其它工程使用或轉(zhuǎn)租變賣套取現(xiàn)款的事情發(fā)生。其所付款由分包單位負(fù)責(zé)人簽證，以便及時足額將合同費(fèi)用在工程款中扣回。

（５）項(xiàng)目部公章使用要建立登記制度，設(shè)立使用登記冊，登記載日期、主要業(yè)務(wù)內(nèi)容（經(jīng)濟(jì)合同要有合同編號）對方單位全稱、經(jīng)辦人、審批人、有效期限等。

四：其它

１、工程項(xiàng)目結(jié)束后公章不再需要時，公章及使用登記冊要及時返回公司辦公室；

２、公司辦公室對項(xiàng)目部公章使用情況定期檢查，對違規(guī)使用公章將給予行政、經(jīng)濟(jì)處罰，對給企業(yè)造成損失的，對責(zé)任人追究法律責(zé)任。