第一篇:社區(qū)公章管理辦法
社區(qū)公章管理辦法
為進(jìn)一步規(guī)范社區(qū)居委會出具證明和社區(qū)印章的使用
管理工作,維護(hù)社區(qū)居民委員會的合法權(quán)益,更好的為社區(qū)居民服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國城市居民委員會組織法》和省、市有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就工西社區(qū)實(shí)際提出如下管理辦法:
一、社區(qū)出具證明及印章使用管理的原則及范圍
社區(qū)居委會的印章是居民自治權(quán)利的象征。印章的使用管理要堅(jiān)持“依法自治、明析責(zé)任、審批用印”的原則,既要體現(xiàn)為居民服務(wù)和對居民負(fù)責(zé)的態(tài)度,又要增強(qiáng)職責(zé)觀念和自我保護(hù)意識,切實(shí)加強(qiáng)對社區(qū)居委會的印章使用管理工作。社區(qū)居委會出具證明或蓋章的事項(xiàng)主要包括以下范圍:
1、根據(jù)轄區(qū)居民的需要,社區(qū)居委會確實(shí)能夠證實(shí)的情況;
2、經(jīng)過社區(qū)居委會申請或核實(shí)的最低生活保障、撫恤金、殘疾保障金、子女助學(xué)金和減免學(xué)雜費(fèi)等項(xiàng);
3、法律法規(guī)明確規(guī)定由社區(qū)居委會出具證明或蓋章的事項(xiàng);
4、原則上不出具短期居住證明,不為空表蓋章;
5、證件丟失類證明,原則上以個人聲明丟失或掛失為主,社區(qū)一般不再出具相應(yīng)證明;
6、居民要求社區(qū)居委會出具相關(guān)證明時,必須提交戶口簿和本人身份證等合法有效證件,并為社區(qū)居委會提供關(guān)于
需證明事項(xiàng)的有關(guān)信息;社區(qū)必須對需要證明的情況進(jìn)行詳細(xì)核實(shí),確定無誤后方可證明或蓋章。
二、嚴(yán)格社區(qū)居委會印章使用管理制度
(一)實(shí)行專人保管。社區(qū)居委會印章由社區(qū)居委會主任指定專人保管,妥善存放。未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶離辦公室。
(二)嚴(yán)格審批程序。社區(qū)居委會印章使用,由社區(qū)居委會主任審批;凡涉及重大問題需經(jīng)公示或由居民會議表決的,應(yīng)待公示結(jié)束或表決通過后蓋章。如違反程序,公章管理人員有權(quán)阻止或拒蓋印章。
(三)建立備案制度。印章使用情況應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括用印時間、用印內(nèi)容、用印份數(shù)、簽批領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人員、申請用印人的姓名和聯(lián)系電話等。用印登記冊年終歸檔以備查考。
(四)確保規(guī)范管理。社區(qū)居委會印章的審批和管理人員不得為同一人。不得在空白的信箋、表格及其他紙張上蓋章。加蓋印章前要對所蓋印章的文書內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審閱,確保內(nèi)容真實(shí)有效。印章更換時,原印章應(yīng)繳交制發(fā)機(jī)關(guān),不得棄置。
三、加強(qiáng)對社區(qū)居委會出具證明及印章使用情況的監(jiān)管
(一)完善民主監(jiān)督。社區(qū)居委會要進(jìn)一步健全印章使用審批、登記、備案制度,并經(jīng)社區(qū)居民會議討論通過,納入居民公約,實(shí)行民主管理。社區(qū)居委會定期向居民會議通報印章使用情況,實(shí)行民主監(jiān)督。
(二)實(shí)行責(zé)任追究。凡違反印章管理制度、私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法嚴(yán)肅處理。因用印不當(dāng)造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。情節(jié)、后果嚴(yán)重的,對有關(guān)責(zé)任人給予誡勉、引咎辭職處理;構(gòu)成違法犯罪的,依法追究責(zé)任人的法律責(zé)任。
第二篇:行政公章管理辦法
行政公章管理辦法
第一章總則
第一條為使本所行政公章管理規(guī)范化、制度化,保證行政公章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性,提高工作效率,結(jié)合本所實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本所行政公章包括所公章、所長印章及所屬各部門行政性公章。
第三條本所行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理。
第二章印章的刻制
第四條 本所印章由上級主管司局刻發(fā),所長印章由所長辦公室負(fù)責(zé)刻制。
第五條 所屬各部門刻制印章,必須先持部門負(fù)責(zé)人簽署意見,向所辦公室提出刻章申請,經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報公安部門審批。任何部門和個人不準(zhǔn)私自刻制部門印章。
第六條 各部門印章正式啟用時,必須先到所辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的,一律不準(zhǔn)自行使用。
第三章印章的管理
第七條 本所印章存放和使用地點(diǎn)在所辦公室,所長印章存放和使用地點(diǎn)在計(jì)劃財務(wù)處,部門印章存放和使用地點(diǎn)在部門辦公室,未經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),均不得帶出存放地點(diǎn)使用。
第八條因特殊原因,確需到存放部門以外地點(diǎn)使用本所印章的,應(yīng)經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人同意,派遣專人攜帶前往。
第九條本所印章管理,由所長辦公室主任指派1名工作人員負(fù)責(zé),部門印章由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管,嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),防止丟失和濫用。
第十條印章不使用時,必須鎖于保險柜內(nèi)。
第四章公章的使用
第十一條本所印章應(yīng)根據(jù)所長或副所長的指示,經(jīng)所長辦公室主任批準(zhǔn),由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門印章使用前,應(yīng)報經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十二條 以本所名義發(fā)往所外的公文,必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,然后加蓋本所印章。在所內(nèi)下發(fā)的文件,除正式公文外,一般不得加蓋本所印章。
第十三條 上報的統(tǒng)計(jì)報表、有關(guān)證件、函件、報告等需加蓋本所印章的,應(yīng)經(jīng)呈報部門領(lǐng)導(dǎo)審閱簽名,經(jīng)所分管領(lǐng)導(dǎo)簽名同意后方可辦理。需蓋所長印章的,經(jīng)所長簽名同意后,方可辦理蓋章和登記手續(xù)。
第十四條所有介紹信、說明、證明等一般往來信函,應(yīng)一式兩聯(lián),統(tǒng)一編號,方可加蓋印章,底聯(lián)應(yīng)存檔備查。
第十五條 屬常規(guī)性工作,成批辦理的證書、證件等(如培訓(xùn)結(jié)業(yè)證、車輛年審表等),需蓋本所印章及所長印章的,由主管部門確定1人負(fù)責(zé)辦理。每次蓋章須憑列有所需辦證人員名單、編號和部門負(fù)責(zé)人簽名的同意函,到所長辦公室登記并蓋章。
第十六條一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開出,持空白介紹信外出工作,歸來必須向辦公室匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。
第十七條使用行政公章,應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)。
第五章附則
第十八條 各部門印章因管理不善而造成損失的,直接追究印章管理人員和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第十九條 各部門業(yè)務(wù)專用章,如財務(wù)專用章、收費(fèi)專用章、基建財務(wù)專用章、注冊專用章等,其管理辦法參照本辦法執(zhí)行。
第二十條本辦法自XX年3月1日起施行。原規(guī)定同時廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三篇:行政公章管理辦法
行政公章管理辦法
第一章總則
第一條為使本所行政公章管理規(guī)范化、制度化,保證行政公章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性,提高工作效率,結(jié)合本所實(shí)際,制定本辦法,行政公章管理辦法。
第二條
本所行政公章包括所公章、所長印章及所屬各部門行政性公章。
第三條本所行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理。
第二章印章的刻制
第四條
本所印章由上級主管司局刻發(fā),所長印章由所長辦公室負(fù)責(zé)刻制。
第五條
所屬各部門刻制印章,必須先持部門負(fù)責(zé)人簽署意見,向所辦公室提出刻章申請,經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報公安部門審批。任何部門和個人不準(zhǔn)私自刻制部門印章。
第六條
各部門印章正式啟用時,必須先到所辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的,一律不準(zhǔn)自行使用。
第三章印章的管理
第七條
本所印章存放和使用地點(diǎn)在所辦公室,所長印章存放和使用地點(diǎn)在計(jì)劃財務(wù)處,部門印章存放和使用地點(diǎn)在部門辦公室,未經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),均不得帶出存放地點(diǎn)使用。
第八條因特殊原因,確需到存放部門以外地點(diǎn)使用本所印章的,應(yīng)經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人同意,派遣專人攜帶前往。
第九條本所印章管理,由所長辦公室主任指派1名工作人員負(fù)責(zé),部門印章由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管,嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),防止丟失和濫用。
第十條印章不使用時,必須鎖于保險柜內(nèi)。
第四章公章的使用
第十一條本所印章應(yīng)根據(jù)所長或副所長的指示,經(jīng)所長辦公室主任批準(zhǔn),由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門印章使用前,應(yīng)報經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),管理制度《行政公章管理辦法》。
第十二條
以本所名義發(fā)往所外的公文,必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,然后加蓋本所印章。在所內(nèi)下發(fā)的文件,除正式公文外,一般不得加蓋本所印章。
第十三條
上報的統(tǒng)計(jì)報表、有關(guān)證件、函件、報告等需加蓋本所印章的,應(yīng)經(jīng)呈報部門領(lǐng)導(dǎo)審閱簽名,經(jīng)所分管領(lǐng)導(dǎo)簽名同意后方可辦理。需蓋所長印章的,經(jīng)所長簽名同意后,方可辦理蓋章和登記手續(xù)。
第十四條所有介紹信、說明、證明等一般往來信函,應(yīng)一式兩聯(lián),統(tǒng)一編號,方可加蓋印章,底聯(lián)應(yīng)存檔備查。
第十五條
屬常規(guī)性工作,成批辦理的證書、證件等(如培訓(xùn)結(jié)業(yè)證、車輛年審表等),需蓋本所印章及所長印章的,由主管部門確定1人負(fù)責(zé)辦理。每次蓋章須憑列有所需辦證人員名單、編號和部門負(fù)責(zé)人簽名的同意函,到所長辦公室登記并蓋章。
第十六條一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開出,持空白介紹信外出工作,歸來必須向辦公室匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。
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第四篇:社區(qū)公章管理制度
社區(qū)公章管理制度
社區(qū)
社區(qū)公章管理制度
為進(jìn)一步規(guī)范社區(qū)居委會出具證明和社區(qū)公章的使用管理工作,維護(hù)社區(qū)居民委員會的合法權(quán)益,更好的為社區(qū)居民服務(wù),結(jié)合社區(qū)實(shí)際,制定如下制度:
1、印章的使用管理要堅(jiān)持“依法自治、明析責(zé)任、審批用印”的原則。
2、社區(qū)居委會出具證明或蓋章的事項(xiàng)主要包括以下范圍:
(1)根據(jù)轄區(qū)居民的需要,社區(qū)居委會確實(shí)能夠證實(shí)的情況;
(2)經(jīng)過社區(qū)居委會申請或核實(shí)的各業(yè)務(wù)條口的工作報表;
(3)街道主管部門批準(zhǔn)同意需由社區(qū)居委會出具證明或蓋章的事項(xiàng);
(4)證件丟失類證明,原則上以個人聲明丟失或掛失為主,社區(qū)一般不再出具相應(yīng)證明;
(5)居民要求社區(qū)居委會出具相關(guān)證明時,必須提交戶口簿和本人身份證等合法有效證件,并為社區(qū)居委會提供關(guān)于需證明事項(xiàng)的有關(guān)信息;社區(qū)必須對需要證明的情況進(jìn)行詳細(xì)核實(shí),確定無誤后方可證明或蓋章,社區(qū)主任簽名。
3、社區(qū)居委會印章由社區(qū)居委會主任指定專人保管,妥善存放,未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶離辦公室。如有遺失,應(yīng)及時向街道報告。
4、嚴(yán)格審批程序,社區(qū)居委會印章使用,由社區(qū)居委會主任審批;凡涉及重大問題需經(jīng)公示或由居民會議表決的,應(yīng)待公示結(jié)束或表決通過后蓋章。如違反程序,公章管理人員有權(quán)阻止或拒蓋印章。
5、印章使用情況應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括用印時間、用印內(nèi)容、用印份數(shù)、簽批人、經(jīng)辦人員、申請用印人的姓名和聯(lián)系電話等。用印登記冊年終歸檔以備查考。
6、社區(qū)加蓋印章前要對所蓋印章的文書內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審閱,確保內(nèi)容真實(shí)有效,不得在空白的信箋、表格上蓋章。
7、社區(qū)公章不得無原則使用,遇有疑難問題要及時請示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用印章。
8、凡違反印章管理制度、私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法嚴(yán)肅處理。因用印不當(dāng)造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。情節(jié)、后果嚴(yán)重的,對有關(guān)責(zé)任人給予解聘處理;構(gòu)成違法犯罪的,依法追究責(zé)任人的法律責(zé)任。
第五篇:工程項(xiàng)目部公章管理辦法
工程項(xiàng)目公章管理辦法
根據(jù)公司《公司公章管理及使用規(guī)定》,特制定公司工程項(xiàng)目公章管理辦法。
一、工程項(xiàng)目公章刻制
1、各工程項(xiàng)目部、包括掛靠項(xiàng)目,分公司需要刻制公章,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,由公司辦公室統(tǒng)一刻制,凡公章因損耗、損壞需另行刻制的亦照此程序辦理。
2、公章刻制后,公司辦公室預(yù)留印鑒,對公章內(nèi)容進(jìn)行登記并發(fā)文予以啟用。
3、項(xiàng)目部辦理領(lǐng)用公章手續(xù),應(yīng)明確公章領(lǐng)取人和保管人。4、工程項(xiàng)目部不得私刻公章,項(xiàng)目部所屬部門、分包單位不予刻制公章。
二、公章的保管
1、工程項(xiàng)目部公章要有專人保管,公章保管人變動時要辦理移交手續(xù),并將公章保管人名單報公司辦公室。2、掛靠項(xiàng)目、分公司公章必須由公司派出人員保管。3、公章保管人不得隨意變動。
三、公章的使用
1、公章按先審批后使用的程序進(jìn)行使用,由項(xiàng)目經(jīng)理審批后方可使用。
2、對掛靠項(xiàng)目和包工包料的分包單位(除甲供料外)物資材料采購和機(jī)械設(shè)備租賃,均應(yīng)自行解決,不得以公司名義對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同。必須有公司訂合同代購代租的:(1)由項(xiàng)目經(jīng)理審批,合同原件報公司相關(guān)部門備案;(2)外省市工程項(xiàng)目部對外簽訂材料、租賃等經(jīng)濟(jì)合同,項(xiàng)目經(jīng)理要嚴(yán)格把關(guān),審慎操作,并將合同原件備項(xiàng)目部備案。
(3)上海市內(nèi)工程項(xiàng)目的全部經(jīng)濟(jì)合同一律使用公司合同章。項(xiàng)目部不能對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同。
(4)以項(xiàng)目部名義簽訂代購代租等經(jīng)濟(jì)合同,要建立臺帳,要杜絕多購多租而轉(zhuǎn)移到其它工程使用或轉(zhuǎn)租變賣套取現(xiàn)款的事情發(fā)生。其所付款由分包單位負(fù)責(zé)人簽證,以便及時足額將合同費(fèi)用在工程款中扣回。
(5)項(xiàng)目部公章使用要建立登記制度,設(shè)立使用登記冊,登記載日期、主要業(yè)務(wù)內(nèi)容(經(jīng)濟(jì)合同要有合同編號)對方單位全稱、經(jīng)辦人、審批人、有效期限等。
四:其它
1、工程項(xiàng)目結(jié)束后公章不再需要時,公章及使用登記冊要及時返回公司辦公室;
2、公司辦公室對項(xiàng)目部公章使用情況定期檢查,對違規(guī)使用公章將給予行政、經(jīng)濟(jì)處罰,對給企業(yè)造成損失的,對責(zé)任人追究法律責(zé)任。