第一篇:易班辦公部工作總結(jié)報告
上海農(nóng)林職業(yè)技術(shù)學(xué)院易班學(xué)生工作站
辦公部2015~2016學(xué)年第一學(xué)期
期末工作總結(jié)
又是用努力與笑容翻過的一頁篇章??偨Y(jié)這一學(xué)期,我們部門積極配合易班指導(dǎo)老師和站長的各項號召,豐富校園文化生活,同時,在各項活動中,也培養(yǎng)了干事們的團(tuán)隊精神及競爭意識。在認(rèn)真工作的過程中,我們也及時總結(jié)經(jīng)驗,改正不足。
以下將這一學(xué)期的主要工作情況匯報如下:
一、定職能
我們辦公部是本學(xué)期新增加的一個部門,各項職能不是特別清楚,我們第一代的領(lǐng)導(dǎo)班子集思廣益,在聽取易班指導(dǎo)老師其他部門的意見建議的同時也在努力思考,最終制定出了辦公部的職能。
二、納新
新的學(xué)年也意味著易班各部門的重組,我們辦公部也積極投入到了這項工作中,認(rèn)真做好納新的準(zhǔn)備工作。首先是在文科樓報告廳作部門介紹;接下來,是認(rèn)真準(zhǔn)備面試的各項流程,確保能夠從中選出優(yōu)秀的新干事;同時我們也在他們的工作中對他們進(jìn)行考核,通過考核,確定了最后成員。
三、素質(zhì)拓展
為增強(qiáng)部門干事之間的榮譽(yù)感,我部在院易班的統(tǒng)一安排下,10月25日在辰山植物園內(nèi)舉辦了一次站長,部長,干事的素質(zhì)拓展,一個個游戲,一次次歡聲笑語,站長部長和干事之間,干事與干事之間增加了了解,四、部門參加的活動
我們部門積極參加易班組織的各項活動,并在“奔跑吧·易友”“青春飛揚(yáng)·易起嘉年華”“校園好聲音”等活動中表現(xiàn)突出。在活動前,我們部獻(xiàn)言獻(xiàn)策,為活動順利舉辦提出了自己的想法,在活動中,我們部門出人出力,為活動的順利完成獻(xiàn)出自己的力量。當(dāng)然,在活動中,我們鍛煉的小干事們,同時,干事們在活動中也有各自的收獲。我們還有很多的不足需要去改正。接下來是我們部門的一些不足之處:1、2、3、下一學(xué)期,我們部將會培養(yǎng)重點(diǎn)干事,在他們的努力下,把易班辦公部這接力棒接下去。同時,我們部門將會盡全力服務(wù)易班三周年慶和其他各項活動。
讓我們共同期待易班在易班指導(dǎo)老師和大家的共同努力下越辦越好!有的時候干事的積極性不太高;
干事之間的交流不足,部門內(nèi)搞的活動不多,導(dǎo)致某些情況下不夠團(tuán)結(jié); 有時候在工作分配方面會出現(xiàn)問題,在干事的時間協(xié)調(diào)方面做的不好。
第二篇:易班工作心得專題
易班工作心得
易班開展已經(jīng)有半年多了,從我們的不聞不問,到現(xiàn)在已經(jīng)有了可觀的起色。它不同于人人,微博,開心等網(wǎng)絡(luò)的形式。它更加注重班級的文化建設(shè),一個優(yōu)秀的班級需要一個好的領(lǐng)導(dǎo)者,在我們輔導(dǎo)員的領(lǐng)導(dǎo)下,我們逐漸有意識一起來經(jīng)營屬于我們自己的易班。
這個集體需要一種精神,這就是蓬勃向上的集體主義精神,爭先創(chuàng)優(yōu),積極向上的精神。我們作為學(xué)生學(xué)習(xí)的具體環(huán)境是班級,而易班是我們了解學(xué)習(xí)生活的另一重要途徑,學(xué)生們可以在上面暢所欲言,聊學(xué)習(xí),聊生活;我也會定期將一些課件照片通知上傳!
一、安排專人線上管理,及時更新、采集素材
易班主題活動公布后,短時間內(nèi)受到我們班學(xué)生的高度關(guān)注,活動參與度也日漸上升。為保證活動的有序開展,及時解決同學(xué)們在參與易班活動中出現(xiàn)的問題,學(xué)院易班工作站安排工作人員進(jìn)行線上值班,采取“三及時”工作機(jī)制:及時關(guān)注問題、及時反應(yīng)問題、及時解決問題。要求值班人員,將易班社區(qū)出現(xiàn)的問題第一時間向?qū)W院易班工作站成員反應(yīng),并同時反饋給相應(yīng)輔導(dǎo)員,第一時間解決同學(xué)們在易班使用過程中出現(xiàn)的問題。
針對活動參與度高、參與時間集中的問題,學(xué)院易班工作站采取及時、分流的工作機(jī)制,來安排同學(xué)們發(fā)布博文、圖片等;與此同時,由工作站成員臨時擔(dān)任信息采集員,針對同學(xué)們發(fā)布在易班社區(qū)內(nèi)的博文、圖片,第一時間按照班級、類別進(jìn)行整理、歸檔。
二、創(chuàng)新活動內(nèi)容,吸引學(xué)生眼球
通過在易班上舉辦活動,有時候面臨著“無經(jīng)驗可循”的棘手問題,我們采取借鑒與創(chuàng)新并舉的思路進(jìn)行活動策劃。參照易班社區(qū)其他高校、其他班級的活動內(nèi)容,結(jié)合我校學(xué)生實際情況,開展了以“祖國山河美”“易拍”—我愛交院、“博客大行動”等活動內(nèi)容?;顒蛹惹泻袭?dāng)前熱點(diǎn),又結(jié)合過年主題,深入學(xué)生生活,引導(dǎo)學(xué)生在生活中發(fā)現(xiàn)美、感恩生活等意識,大大提高了學(xué)生的社會責(zé)任意識、家庭責(zé)任意識。學(xué)生通過手中的相機(jī),捕捉生活中的精彩瞬間;通過手機(jī)和博客向父母表達(dá)愛;通過博文來表達(dá)對生活的感悟……通過學(xué)生喜愛的方式來達(dá)到教化育人的效果,深受學(xué)生歡迎。與此同時,我們不僅開通了輔導(dǎo)員博客、班導(dǎo)師博客,還呼吁其他班級的班長開通博客,邀請學(xué)院院友結(jié)合自己的實際,為在校學(xué)生寫一篇博文;此外,還將學(xué)生會、社團(tuán)引入易班,為學(xué)生提供便民貼士、生活小貼士等,這些都受到同學(xué)們的喜愛與歡迎。
三、今后活動計劃
1、為完善在校大學(xué)生職業(yè)發(fā)展教育課程,我院學(xué)生工作組在配備強(qiáng)有力師資力量對一至四年級學(xué)生進(jìn)行職業(yè)發(fā)展教育課程的授課同時,擬利用易班平臺,在網(wǎng)上開設(shè)職業(yè)發(fā)展教育類課程,通過課件展示、視頻上傳、自我測評等形式,完善課程體系,同時也為學(xué)生提供了更大、更廣的學(xué)習(xí)的平臺。
2、面臨2010級新生中家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生比較多的實際情況,學(xué)院學(xué)工組擬定在易班上定期發(fā)布周末兼職信息,學(xué)生可根據(jù)自身實際情況,通過網(wǎng)上申請、輔導(dǎo)員后臺操作的形式,來申請兼職。
3、正值建黨90周年之際,我院擬定在易班中建立網(wǎng)絡(luò)活動團(tuán)支部和黨支部,將學(xué)院團(tuán)建、黨建工作搬上易班,利用易班平臺,豐富傳統(tǒng)團(tuán)建、黨建模式,易班網(wǎng)絡(luò)活動團(tuán)支部和黨支部成員負(fù)責(zé)易班網(wǎng)絡(luò)輿情的監(jiān)督以及引導(dǎo),把握學(xué)生最新動向,引導(dǎo)學(xué)生在易班上的健康成長。
易班社區(qū)是一個新型的網(wǎng)絡(luò)社區(qū),在班級中已經(jīng)全面鋪開,活動效果也很不錯,但在這其中也不乏出現(xiàn)了一些小問題:如個別活動關(guān)注度、參與度不夠高等,這些問題都有待于解決。但是我們相信,在大家共同努力下,易班工作在我班級一定能夠創(chuàng)造奇跡。
第三篇:班委會工作總結(jié)報告
班委會工作總結(jié)
一、班級基本情況
時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間大學(xué)已經(jīng)畢業(yè)了,在過去的時間里,我班同學(xué)在歷屆班委的帶領(lǐng)下、在全班68名同學(xué)的共同努力下,班級紀(jì)律、思想、學(xué)風(fēng)、集體活動等都取得了很好的成效。
我班的男生宿舍主要分布在五棟,從514一直到522,其中515宿舍有5個同學(xué),522宿舍有4個,其余宿舍都是6個,另外在三棟121宿舍住著8個同學(xué);女生宿舍在十棟,全部集中在603,一共只有五個同學(xué)。
在班級建設(shè)上,我班延續(xù)了上一屆班委的優(yōu)良作風(fēng),得到了老師和同學(xué)的支持,我們這一屆班委也是積極的工作,認(rèn)真負(fù)責(zé),都有一顆為同學(xué)服務(wù)的熱心,嚴(yán)格要求自己,使得本學(xué)期的班級工作得以順利的完成。
在班級學(xué)風(fēng)上,我班成績優(yōu)異的同學(xué)主動地幫助學(xué)習(xí)上有困難的同學(xué),使得我班的學(xué)風(fēng)一直都很好,學(xué)習(xí)氛圍一直都很濃。到目前為止,我班過了英語四級的同學(xué)有14個,其中有4個英語6級也過了;在校團(tuán)委的帶領(lǐng)下,截止目前,我班一共有8個同學(xué)成功的加入了中國共產(chǎn)黨,還有5個同學(xué)在12年5月可以轉(zhuǎn)為正式黨員。
在過去的一年,我班有14個同學(xué)得到了學(xué)校和學(xué)院的表揚(yáng),其中我班彭安相同學(xué)獲得了國家獎學(xué)金,其他的幾個同學(xué)分別獲得了國家勵志、省勵志、校三好和院三好,以及校優(yōu)干和院優(yōu)干的表彰。
不論一個集體有多優(yōu)秀,但總會存在和或多或少的不足,在過去的一段時間里,我班一共有5個同學(xué)受到了學(xué)校處分,但不論怎樣,我們都不會回避,我們會以一個積極的心態(tài)去面對和幫助他們,讓他們盡快的把學(xué)分修夠,一起畢業(yè)!
二、班委會工作情況
新一屆的班委,緊緊地團(tuán)結(jié)在團(tuán)總支和班主任的周圍,緊緊地圍繞著學(xué)校的各項工作展開工作,我班的同學(xué)積極地去完成自己的每一項任務(wù),在學(xué)院有安排時,我班的班委首先積極的響應(yīng),再把個相關(guān)精神進(jìn)行傳達(dá),以使每個同學(xué)都了解到學(xué)校的、學(xué)院的安排,更好的安排自己的時間,盡量做到自己的利益要服從學(xué)校的利益,自己的事永遠(yuǎn)小于學(xué)校的事。
在班委會的組建初期,我班就明確了班委的個子分工和職責(zé),而且每個班委也都作了上任時的前期工作。
班長
肩負(fù)著帶動全班同學(xué)發(fā)展進(jìn)步的重要責(zé)任,必須各方面嚴(yán)格要求自己,起到表率作用。其主要職責(zé)如下:
1.組織協(xié)調(diào)各班委的工作,每2周召開班委會議1次。
2.組織召開每周一次的班會。
3.嚴(yán)格遵守教學(xué)秩序,協(xié)助任課老師維護(hù)教學(xué)紀(jì)律。
4.及時全面?zhèn)鬟_(dá)學(xué)院各項政策,保質(zhì)保量完成各項工作。
5.調(diào)動同學(xué)的積極性,組織開展對同學(xué)切實有益的各項活動。
6.及時了解班級同學(xué)的思想動態(tài)和各種例外情況,向?qū)W院反映、匯報。
經(jīng)過班長一年的努力,我班的各項工作都得到及時的傳達(dá)和處理,學(xué)校的各種政策都得到了全面的傳達(dá),班級的各項工作都有條不紊的進(jìn)行;班會和班委會議都如期進(jìn)行,從不間斷。在此期間,我班同學(xué)都更加積極的學(xué)習(xí),在找工作的同時,同學(xué)們互相幫助,各取所長;同時班上所存在的問題也及時的向老師和學(xué)院反映,老師和學(xué)院都能很好的了解到我班的情況。
學(xué)習(xí)委員
1.在學(xué)習(xí)中,我班學(xué)委一直努力學(xué)習(xí),是每個同學(xué)學(xué)習(xí)的榜樣;在工作的過程中,他的個人素質(zhì)也在不斷的提高。
2.我班學(xué)委積極的協(xié)助各任課老師課收發(fā)作業(yè)和整理作業(yè),找出未交者。
3.課后起到橋梁作用,帶動了我班的同學(xué)積極的向老師提問,并向同學(xué)們傳遞老師的講解。
經(jīng)過學(xué)委的努力,我班的學(xué)習(xí)氛圍得到了大幅度的提高,受到了各任課老師的好評。
副班長
在各日常生活和學(xué)習(xí)中,積極的協(xié)調(diào)各種工作,找出了工作中的不足,并協(xié)調(diào)解決,使得各項工作的進(jìn)展相當(dāng)?shù)捻樌?/p>
體育委員、文娛委員
他們在班上的各種活動中積極的組織大家,讓活動舉辦得相當(dāng)?shù)某錾?,也讓同學(xué)們在活動中高高興興的參與,使得班級的凝集力更強(qiáng)。
生活委員
主要負(fù)責(zé)班級各種費(fèi)用的收發(fā)以及發(fā)現(xiàn)各同學(xué)的困難,在他的工作中,我班更好的發(fā)現(xiàn)了班上的困難學(xué)生,使得助學(xué)金的發(fā)放做到了更好、更公平。
勞動委員
我班的各項勞動都是由他帶領(lǐng),在他的認(rèn)真工作下,我班的勞動出勤率一直是很好的,任務(wù)的完成質(zhì)量也是很高的。
綜上:
在各班委的努力下,我班變得更加的團(tuán)結(jié),班級活動的開展得以順利的進(jìn)行,同時,在活動中大家都發(fā)揮主人翁的精神,使得班級活動取得了極好的效果。
三、班委會工作計劃 我班的班委工作計劃主要有:
1.幫助提高班干部的能力,樹立班干部的榜樣
2.故意制造困難,加強(qiáng)班委解決問題的能力 3.加強(qiáng)班委和同學(xué)間的聯(lián)系,各班委都要到每個宿舍去了解情況,發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。4.班委要積極的了解多方的就業(yè)信息,打聽各學(xué)校的招聘會的召開時間,通知到每個同學(xué),以使我班的同學(xué)更好的就業(yè)。
5.在就業(yè)方面,班委一定要起帶頭的作用,積極的參加招聘會,并把自己參加招聘會的心得和大家分享,盡量的給同學(xué)們以幫助,也只有這樣才可以帶動那些平時就不怎么積極的同學(xué),促進(jìn)我班的就業(yè)。
通過努力,我班目前就業(yè)情況如下:
我班已有16個同學(xué)簽訂了就業(yè)協(xié)議,而且大多數(shù)在國企,還有3個同學(xué)找到了央企。據(jù)了解,在我們學(xué)院乃至全校也是相當(dāng)不錯的了!
希望通過這些方式更好的使我班同學(xué)加強(qiáng)交流,使班級更加團(tuán)結(jié),更好的帶動班級的發(fā)展。在工作中,我們班委會也還有許多的不足,希望在今后的工作中,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)多督促、多指導(dǎo),使我班得到一個更好的發(fā)展。我們會堅決執(zhí)行學(xué)院的安排,以學(xué)院一道,共同謀求進(jìn)步!
我堅信,在我們班委會的帶領(lǐng)下,我班一定會越來越好!
第四篇:班干工作總結(jié)報告
班干工作總結(jié)報告
進(jìn)入大學(xué)的第一學(xué)期,讓本人感受頗多。回想起這個學(xué)期的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,有成功有失敗。
作為班長我學(xué)到了很多東西,尤其是在與人打交道這個方面上獲益匪淺。班級的同學(xué)來自五湖四海,各自的家庭也十分不同,所以在交流上有時會存在理性的偏差。這就要求我面對不同的對象,要采取最合適的方法來溝通,了解他們。也只有在了解了底下所有同學(xué)的想法才能恰當(dāng)?shù)拈_展班級的工作——組織和管理班級。從這個角度看,我認(rèn)為自己的表現(xiàn)是合格的。我基本上做到了和每一位同學(xué)保持友好的關(guān)系,并做出友善的姿態(tài)傾聽他們的意見。
我的另一大收獲就是學(xué)到了不少組織大型活動的經(jīng)驗。一學(xué)期中的各種評比,文藝活動都需要動員和選拔同學(xué)去參加。除此之外,平時的一些展覽,演出活動的組織和安排也對我是一大鍛煉。經(jīng)過一學(xué)期的工作,我現(xiàn)在與從前的自己最大的不同就是:現(xiàn)在我樂于做一個組織者,積極的參與到管理和組織活動中。
在這一學(xué)期,班級的氣氛是和諧融洽的。這一點(diǎn)在我們平常組織的班會出勤率以及同學(xué)們在班會上所提出的意見中可以得到佐證。但是另一方面,我認(rèn)為在某些方面我的管理工作不夠嚴(yán)格,尤其是在日常生活中沒有使大家的平時表現(xiàn)得到一種量化的評價,我沒有做好和各班委的協(xié)調(diào)工作,這是我一個應(yīng)該改進(jìn)的地方。
然而在學(xué)校的各項活動中,班級的表現(xiàn)也十分突出。我想這在于同學(xué)的積極配合,在于班干的忠于職守,大膽實踐。
就成功而言,我們在短短的一學(xué)期中榮獲“新生杯籃球比賽”二等獎,榮獲“四系英語話劇”二等獎,榮獲“心里話劇”優(yōu)勝獎,榮獲“變廢為寶創(chuàng)意大賽”優(yōu)勝獎,榮獲“校園長繩比賽”二等獎。在文明衛(wèi)生宿舍評比中,我們男生全體宿舍全部獲獎,17#6202,17#6301,17#6302獲優(yōu)勝獎,然而17#6401宿舍非常之好,獲得三等獎。而女生宿舍106也獲得優(yōu)勝獎。在班級的第一次聚會中,表現(xiàn)的也很好,只有兩位同學(xué)沒有參加。學(xué)校的畫展中,同學(xué)們也積極地拿出自己的作品,得到了老師和同學(xué)的一致稱贊。在班級的元旦晚會中我們請來了我們所有的任課老師,他們也大大地表揚(yáng)了我們的演出。雖然兩班匯聚在那么小的地方,卻無人因擁擠而失落,反而唱出了我們的夢想,演繹出我們青春的熱情。
在成功之余我也看到了班級不足的一面。我想是因為同學(xué)沒有意識到團(tuán)隊的重要性,沒有走出高中時期的錯誤觀點(diǎn)。
第一點(diǎn)大家對學(xué)校安排的活動抵觸情緒比較嚴(yán)重。很多時候,同學(xué)們需要經(jīng)過長時間的說服才愿意去參加活動。這個問題我認(rèn)為主要是兩個方面造成的:一方面是我們班會教育工作做的不夠好,沒有充分的提倡無私奉獻(xiàn)的精神。另一方面:學(xué)校在安排活動時欠考慮,導(dǎo)致活動的進(jìn)程和事前宣傳的不一致,進(jìn)而破壞了學(xué)生們各自的生活安排,產(chǎn)生了抵觸情緒。這個問題我想采取的方法是:自愿優(yōu)先,分組輪流:即如果有人愿意主動的參與到活動中,我們鼓勵歡迎,但是如果自愿數(shù)量不足,那采取分組輪流制:即按照學(xué)號的方式,輪流代表班級參加活動。
第二點(diǎn)是部分同學(xué)因為高中的錯誤觀點(diǎn),大學(xué)就是輕松,大學(xué)就是享受。然而由于學(xué)校要求上早自習(xí)和玩自習(xí)。很多同學(xué)不適應(yīng),天天抱怨,常常遲到,以至于班級的考勤狀況一直很差,甚至有的宿舍因為一人起哄,全體宿舍集體請假。早自習(xí)班級鴉雀無聲,晚自習(xí)班級就像是蚊子一樣,弄的全班同學(xué)沒有一點(diǎn)心思,導(dǎo)致很多人表面上帶本書,卻一直抱著手機(jī)在玩。想自習(xí)的同學(xué)也因為環(huán)境較差而時常分心,導(dǎo)致班級的晚自習(xí)質(zhì)量較差。我想這也是英語掛科較多的原因之一。下學(xué)期我將嚴(yán)格管理好班級,帶動學(xué)習(xí)氛圍,給予大家一個安靜和諧的學(xué)習(xí)環(huán)境。第三點(diǎn)很多同學(xué)的學(xué)習(xí)態(tài)度嚴(yán)重錯位:平時不復(fù)習(xí),期末考試天天通宵,60分萬歲。在這樣一個競爭激烈的年代,60分的成績能干什么?對于這種現(xiàn)象我的認(rèn)識:這些同學(xué)比較幼稚,沒有文化。然而說服教育的工作不能由我們班委來做,我認(rèn)為應(yīng)該由輔導(dǎo)員來進(jìn)行一些勸說工作,講講道理。幫助他們認(rèn)清現(xiàn)實。
大學(xué)和高中也有不同之處。所有事情都不可能像高中一樣,天天督促他們學(xué)習(xí),督促他們這樣,那樣。進(jìn)入大學(xué)的我們每個人都有自己的想法和個人利益。雖然在班級競選的時候,我開始猶豫,是否要當(dāng)一名班長。那時我知道,班長不是那么好當(dāng)?shù)?,要考慮到全班同學(xué)的利益,要管理好全班同學(xué),大學(xué)必定不像高中那樣,高中之時可以說班長的作用并不是很大,處處有老師。而大學(xué)就是老師放手,而你卻充當(dāng)一個小老師的角色。所有的事情都交給你處理,小到學(xué)校的通知,大到班級的活動的安排與策劃。這個時候我想并不是我一個人在走而是肩負(fù)著全班的責(zé)任在行走,那種感覺就是“累”。只要當(dāng)上班長我必定要花費(fèi)很長的業(yè)余時間去處理班級的內(nèi)務(wù)。一個好班長很難當(dāng),但是一個不負(fù)責(zé)任的班長我想每個人都能擔(dān)當(dāng)。在小班的鼓勵下,我競選了班長。這一學(xué)期有的事情讓我很頭痛,比如上早自習(xí),很多同學(xué)向我反映,早晚自習(xí)沒有意義,但是我仍要向他們一一地說明,很多同學(xué)找我聊天,找我談心,找我反映班級的問題時,我很高興,因為我知道這是同學(xué)的支持,這是同學(xué)的鼓勵,想著競選時的35票,我想到的不是興奮,而是一種壓力。為何說是壓力,因為我知道這是同學(xué)們的信任,他們相信我能夠當(dāng)好班長,能夠處理好班級的各項事情。因而我也要讓他們看到班級的成果,班級的輝煌。
對此我也為班級下半學(xué)期作了一下明確的要求:
1.嚴(yán)格考勤(我會制作出班級的日常記錄本,要求每個班委嚴(yán)格記錄。并舉行班級出勤的獎懲制度。)
2.定期班會(我會要求每個班委定期的舉行輪流的班級會議,至于會議主題,班委可以自己確定或是根據(jù)班級的最近情況進(jìn)行確定)
3.瘋狂100天的無主題活動(這是去年想到的,可是介于時間問題沒有實行,今年將繼續(xù)實行,每人兩天)
4.班級的讀書節(jié)活動(每學(xué)期要求各宿舍寫兩篇讀書筆記,班委每人另寫兩篇)
5.沖刺英語四級(每晚定時聽力30分鐘,要求同學(xué)全神貫注。仔細(xì)聽,反復(fù)聽)
我想2011年是一個新的開始,我也希望我們工設(shè)102班在這一學(xué)期里取得更加優(yōu)異的成績。說是容易,做是難。一切看我們的成績,一切看我們的結(jié)果。請輔導(dǎo)員相信兔年我們工設(shè)將給您帶來更多的驚喜。
第五篇:易班制度
第四章易班工作站管理制度
第一條日常管理制度
(一)會議制度
工作站成員在收到開會通知后,應(yīng)按時參與會議,不得無故缺席,如有特殊情況需要請假的,應(yīng)逐層向上級請假,并由秘書長或秘書處委員統(tǒng)一做好記錄,該記錄作為工作站評優(yōu)依據(jù)。無故缺席會議三次及以上者,視為自動退會。
(二)值班制度
工作站成員應(yīng)嚴(yán)格遵循值班安排表進(jìn)行值班工作,工作內(nèi)容包括維護(hù)后臺、摘錄亮點(diǎn)頭條等,若有特殊情況需要請假的,應(yīng)向易班站長請假說明情況,由站長另外安排人員頂替值班,無故缺席值班三次及以上者,視為自動退會。
(三)檔案規(guī)整制度
1.所有大院易班工作站下發(fā)的活動通知均保留紙質(zhì)版裝入檔案袋分類封存。
2.所有撰寫的稿件均保留紙質(zhì)版裝入檔案袋分類封存,已取得頭條的稿件特別標(biāo)注。3.定期整理、打掃文件存放處。
(四)秘書處制度
秘書處直接受秘書長領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助秘書長處理工作站日常事務(wù),包括安排人員值班、發(fā)布會議通知、做好會議記錄、打印并封存各類通知文件和稿件等。
(五)活動運(yùn)營部制度
活動運(yùn)營部由副站長之一分管,其主要職能為規(guī)劃并執(zhí)行我院易班工作站的特色活動,包括制定活動計劃、安排活動人手以及執(zhí)行活動任務(wù)。
(六)宣傳編輯部制度
宣傳編輯部由副站長之一分管,其主要職能為編輯稿件和撰寫宣傳材料,包括我院各項通知的編輯與發(fā)布、各大活動的稿件編輯,旨在擴(kuò)大我院影響力,以及擴(kuò)大易班平臺影響力。
(七)技術(shù)研發(fā)部制度
技術(shù)研發(fā)部由副站長之一分管,其主要職能為處理我院易班工作站的各類技術(shù)問題,包括快搭輕應(yīng)用的申請、上線、調(diào)試以及維護(hù),后臺數(shù)據(jù)的處理及維護(hù)等。第二條執(zhí)行管理制度
(一)快搭輕應(yīng)用制度
1.每一次需要快搭輕應(yīng)用的時候應(yīng)向秘書處備案。2.備案后由技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)向大院申請快搭輕應(yīng)用 3.輕應(yīng)用中的文字材料由宣傳編輯部完成。
4.輕應(yīng)用上線后由技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)調(diào)試、宣傳編輯部負(fù)責(zé)宣傳材料的編寫、秘書處負(fù)責(zé)發(fā)布有關(guān)輕應(yīng)用的通知。
(二)新聞稿制度
1.每次有易班參與的我院大型活動結(jié)束之后務(wù)必要拿到第一手資料,并由宣傳編輯部在活動當(dāng)晚將稿件撰寫出來。
2.待稿件審核通過后聯(lián)系網(wǎng)宣部取得活動照片,并由宣傳編輯部用我院公眾號發(fā)布易班動態(tài)。
3.易班動態(tài)的發(fā)布應(yīng)一式兩份,分別發(fā)布在“校園活動2”和“廣西師范學(xué)院”兩個分區(qū)。
(三)后臺維護(hù)制度
技術(shù)研發(fā)部的成員應(yīng)定期登錄后臺,處理通知信息,保證所有最新消息(包括系統(tǒng)消息、點(diǎn)贊信息、好友申請、通知下發(fā)等)都是已讀狀態(tài),有重要文件下發(fā)的應(yīng)報告秘書處,打印并存檔。