第一篇:行政部工作總結報告
行政部工作總結報告
自2009年3月質量管理體系運行以來,按照質量管理體系標準要求,除做好本部門的工作外,還承擔著質量管理體系的文件和記錄管理工作,各部門在質量管理方面均得到了顯著的提高。本部門質量目標完成情況:
按照公司年度培訓計劃,在相關部門的配合下,按時完成了培訓內容,培訓計劃規(guī)定要求完成率100%;被培訓人員均熟悉和掌握培訓內容,培訓合格率達到100%。
2.文件和記錄的管理情況
各部門對質量管理體系文件的使用和保管都很重視,文件保存較好; 各部門都按照要求填寫所規(guī)定的記錄,特別是生產部,現(xiàn)場操作記錄填 寫的比較規(guī)范,有了明顯的進步。將在以后的工作中通過更多信息的采集,使質量管理體系得到更有效的控制和實施。
3.設施維護和工作環(huán)境
按質量手冊和公司相關制度的要求,對研發(fā)、生產、服務用設施/設備進行了有效的管理;對工作環(huán)境進行了有效的控制,沒有出現(xiàn)因設施、設備的原因而影響產品質量和交付顧客的情況。
行政部:
日期:2009年7月23日
第二篇:行政部工作總結報告
行政部工作總結報告
自2011年7月份,公司正式運行ISO9000質量體系以來,本部門做了大量的工作,將之前不規(guī)范、不完善的動作方式通過編制文件規(guī)范動作流程,行政部負責的主要工作包括:文控中心管理、人力資源管理、行政后勤服務工作等。文件控制:主要負責公司ISO體系文件及內外技術資料的發(fā)放、回收及存檔的管理。要求所有文件均按質量體系的要求規(guī)范,做到每次發(fā)放的文件均有發(fā)放登記記錄:更換版本的文件,均應回收前版本文件夾,形成回收記錄,并將回收的文件進行作廢處理,文件夾的存檔有目錄,便于查詢。
人力資源管理:從人員的招聘、培訓、考核、離職等方面完善規(guī)范根本任務 流程,人員招聘需有《人員招聘申報表》,人員報到后,按《入職申請表》錄入花名冊,進行入職引導培訓,月底組織當月入職的員工進行統(tǒng)一的入司培訓,用人部門根據(jù)崗位需求進行上崗前的培訓,崗位領班對實際崗位進行崗位培訓;特殊崗位培訓合格后,發(fā)放上崗證,進入試用考核,考核合格后主可轉正,員工在工作當中要進行持續(xù)性的在職培訓,培訓項目按《培訓計劃》進行,可臨時增加培訓項目,每月培訓項目均進行培訓合格的統(tǒng)計,自文件發(fā)布以來,參加培訓的人員達到200多人次,通過現(xiàn)場提問及實踐考核,或工作觀察,參加培訓人員都滿足能力要求,培訓合格率達到100%,但在培訓考核方面,需要進一步提高要求,根據(jù)培訓的內容采取不同的考核方法,確保培訓合格率達98%以上,員工內部調動或職位變動,均通過給予試用期,并通過試用期后的轉正評估評價滿足能力的要求。
行政后勤管理主要包括,公司消防設施按照程序文件實施與改善,對宿舍及產線的5S制訂與實施,公司內部對ISO9001質量體系的宣傳。
通過三個多月的運行,與本部門有送的文件在運行過程中得到較好的執(zhí)行,并且適合于本部門的動作,與本部門有關的文件暫時不需要進行修改,但在運行過程中應加強對文件的熟練程度,將文件規(guī)定納入實際工作之中運用好,并使公司的質量管理體系為公司帶來效益。
報告人:日期:
第三篇:行政部年終工作總結報告
2017年上半年,在集團公司的正確領導及大力支持下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成各項目標任務作出了積極貢獻。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一、加強基礎管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關工作達到了優(yōu)質、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序。行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好“兩個服務”,即為領導服務、為員工服務一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下倆點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
三、加強學習,形成良好的學習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業(yè)務流程、集團制度等業(yè)務內容,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
四、存在的不足
過去的半年,在公司領導的指導下,各部門的大力協(xié)助下,行政部基本完成了任務。但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于行政部和各礦區(qū)分離,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。
第四篇:行政部總結報告
XXXXXXXX有限公司
行政部總結報告
2011工作總結
工作總結
存在問題
2012工作計劃
1、增加員工的歸屬感
2、加強招聘力度,多渠道、多方面招聘
3、進一步完善公司的規(guī)章制度(獎懲制度)
4、考核制度的完善落實
5、員工培訓工作的展開(行政和專業(yè)技能)
6、加強公司的宣傳力度
2011年行政部工作總結
我于2011年3月10號進入公司,一直以來擔任行政方面的工作。來公司快一年的時間了,我從一個剛畢業(yè)的大學生慢慢成長為社會職場中的一員。這一年我和公司一起成長,公司各個部門逐漸完善,部門之間也更加親密,合作也更加密切,在這短短一年的時間里,我和我的同事們一起伴隨著公司的成長。辭舊迎新,在這歲末之際,為了迎接新的一年,找出工作中的不足,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將2011年工作總結匯報如下:
一、人事管理方面:
(一)、人員招聘:
根據(jù)公司發(fā)展的用人需求,補充銷售經(jīng)理、操盤手、交易員、分析師助理、行政助理、公司前臺及投資經(jīng)紀人職位。目前,各部門要位人員已配備齊全,但應市場部快速發(fā)展的需要,投資經(jīng)紀人需求量還遠遠不夠,仍繼續(xù)招聘??偨Y這一年的人員流動情況,公司3——6月份,市場部人員流動更換率非常高,這很大一部分責任在于行政部在溝通與協(xié)調能力上的欠缺,這方面今后必須進一步加強。下半年,市場部的人員比較穩(wěn)定,且不斷有新鮮血液進入,這對整個市場部甚至對公司來說都是一個非常不錯的開始。發(fā)展部每位分析師各司其職,人員也較穩(wěn)定。行政部人員前期流動更換比較頻繁,但現(xiàn)在已相對比較穩(wěn)定,每個人的工作也有明確的分工,配合得也不錯。陳麗主要負責人事招聘以及日常公司的行政管理;謝美婷主要配合財務做好公司的日常財務工作,沈雅霞主要負責日常的打印、傳真的收發(fā)及客戶的接待。
(二)、建全、優(yōu)化人事檔案、報表的管理,及時做好人事檔案的材料收集、整理、存檔。定期對人事花名冊(新入職、轉正、離職等信息)、員工通訊錄的更新。
二、行政管理方面:
(一)、公司制度:
制定了新的公司制度,包括日常的考勤制度、福利制度、傭金制度、物品管理制度,并配合公司的薪資調整,修訂新的薪資制度。逐步完善公司的各項管理規(guī)章制度,加強員工紀律的管理。
(二)、企業(yè)形象宣傳:
1、公司月刊的協(xié)助制作,有道月刊自7月份開始出刊,之后以每月20本印刷,月刊內容也在不斷增加和完善中,寄送至客戶,并放至公司網(wǎng)站宣傳。
2、公司基本宣傳資料制作已完成,并已用于公司的招聘和戶外宣傳活動上。
3、協(xié)助市場部,聯(lián)系了一場社區(qū)宣傳和一場酒店營銷講座,宣傳效果上來看,反應效果很不錯。
4、公司網(wǎng)站的制作。于9月開始聯(lián)系網(wǎng)絡公司,整理網(wǎng)站資料,和網(wǎng)站公司具體細節(jié)的溝通,現(xiàn)在網(wǎng)站已初步完成,一些細節(jié)還在逐步完善(細節(jié)主要是在思考如何讓網(wǎng)站能最大功能的發(fā)揮公司宣傳的效用)。
(三)、公司各部門溝通方面:
1、每月都會定期舉行例會,各個部門的經(jīng)理和主管都會對于這一個月的工作進行總結和對下個月工作的計劃,同時協(xié)調下各個部門在工作中出現(xiàn)的問題,能夠及時解決,讓公司更好的發(fā)展。
2、為了促進各個部門之間的默契,能進行更好的溝通,行政部大概每月都會組織活動讓各個部門聚聚,比如去野餐,去唱歌什么的。員工也能釋放工作中的一些壓力,為接下來能更好的進行工作。這些活動也取得了不錯的效果,現(xiàn)在銷售部,分析部還有行政部之間的溝通都比較順利。
在過去的一年里行政工作已經(jīng)有了一個初步的框架了,但同時其中也存在著一些問題:
1、前期人員流動比較嚴重,更換十分頻繁。
2、公司制度還不夠完善,同時制度的執(zhí)行力不夠,對于處罰措施有時執(zhí)行不到位。
3、沒有一套完善的考核機制,對于各個部門和員工的考核不夠,使其缺乏前進的動力。
4、員工的專業(yè)知識培訓方面還有欠缺
5、沒能做到多渠道挖掘更加優(yōu)秀的人才加入公司
6、在公司宣傳力度上還很不夠
2012年行政部工作計劃
針對去年存在的一些問題,我打算在新的一年中不斷去改進和完善,在2012年在這些方面入手:
一、人事方面:
1、增加員工的歸屬感,讓他們覺得公司給他們一個能自由發(fā)展的平臺,還有晉升機制,只要他們努力就能取得成就,公司就會給其薪資待遇。同時多舉辦一些業(yè)余活動,在工作之余可以一起歡聚釋放壓力,這樣公司給員工更溫馨的感覺。還有擬撰人事合同,使員工和公司的關系得到法律的認可。
2、加強現(xiàn)有網(wǎng)絡招聘平臺的后臺管理,提高信息刷新率,多尋找一些可以免費發(fā)布招聘信息的平臺,廣布信息,以獲取更多人才信息?;粍訛橹鲃樱鲃铀阉魅瞬藕啔v庫,必要時也可以找一些專門的獵頭公司物色比較優(yōu)秀的操盤手。
3、為了配合公司的不斷壯大,行政部在新的一年里也需要引進新的血液,打算在年初招一個經(jīng)驗豐富的行政經(jīng)理,至少有三年以上的行政方面的經(jīng)驗,可以帶領我們更好的做好行政工作。同時,我會尋找好的行政方面的學校,可以在周末
去學校系統(tǒng)學習下行政方面的知識,使我們的工作更加專業(yè),更能配合好各個部門工作。
二、行政管理方面
1、所謂沒有規(guī)矩不成方圓,所以在新的一年里會更加完善公司的制度法規(guī),同時加強執(zhí)行力,如有員工違反制度堅決要處罰,不能姑息。但同時對于一些員工好的表現(xiàn)也會進行獎勵措施,這樣才能使員工的積極性更加充足。
2、建立部門考核機制,逐步完善獎懲制度、績效管理體系。以公司業(yè)績?yōu)閷颍瑥墓芾砩弦б?,這將是行政部接下來的重要工作環(huán)節(jié)。對公司而言,要的是利潤及長遠發(fā)展;對銷售來說,要的是業(yè)績;對員工來說,要的是個人收入及長遠發(fā)展。而這幾方面的基礎都取決于公司的經(jīng)營業(yè)績。因此,公司對業(yè)績的考核,對考核目標的設定,對考核標準的選擇,對考核內容的要求將直接體現(xiàn)公司的經(jīng)營理念和管理思想,并直接作用于企業(yè)對員工的激勵。之前我已初步構建考核系統(tǒng)的框架,將通過對崗位業(yè)績、員工素質、工作態(tài)度和部門主管領導能力等方面的量化考核,這將會在實施過程中不斷加強計劃與過程控制,加強會議紀要的執(zhí)行。強化公司獎優(yōu)罰劣、重在激勵的分配制度,并成為激勵人才成長的重要手段和管理方式。
3、員工培訓工作:為了提高員工綜合素質(服務意識、專業(yè)知識、團隊精神),行政人事部需積極開展員工培訓工作,促進員工認同企業(yè)文化及保障人事穩(wěn)定奠定基礎。計劃逐步開展如下培訓工作:建立培訓機制,設定培訓目標,落實組織有效培訓。建立新進人員的培訓體系、營銷業(yè)務人員的培訓體系,對相關崗位制訂相對應的考核試卷,創(chuàng)建、收集適用各部門員工崗位的培訓教材。
4、在公司宣傳上,合理應用公司現(xiàn)有的資料設備,加大網(wǎng)站宣傳的效果,盡可能的將公司特色在網(wǎng)站上得意體現(xiàn)并宣傳。配合市場部,適時安排幾場企業(yè)宣傳戶外活動,同時也可以適當利用電視媒體等進行企業(yè)形象宣傳。
整體來說,行政部需從效率、執(zhí)行力度上再改善工作。“天下大事始于細”,展望2012年,相信只要我們工作更加細致一點,溝通多一點,責任心強一點,公司就能更好更快的發(fā)展。
第五篇:行政部總結報告
人事工作總結報告及目標統(tǒng)計值分析
——2010管理評審資料
根據(jù)目前公司推行ISO9001:2008質量管理體系要求,人事的目標主要為: 人事:
培訓計劃完成率:100%
2010年1月起,通過近一年的相關的質量記錄,對以上目標值的統(tǒng)計分析,分析結果為:
1、2010年1月至2010年4月,由輔導老師主導共計進行近7次培訓,共20多個課時,培訓后主要以口頭的方式進行考核,并在“員工培訓記錄表”記錄考核結果。經(jīng)過統(tǒng)計分析,培訓合格率為100%,達到目標值。
另人事的其他職責分別為:1、2、3、負責制定及實施員工的招工計劃及培訓計劃; 制定員工培訓計劃及員工訓練內容需求,確定各工作崗位的人員任職需求; 對員工進行定期或不定期培訓和考核,確認其對本職工作的掌握程度;
我司員工的流動量相對較小及趨于穩(wěn)定,各工作崗位的操作人員均熟練其工作,從而對產品的質量有所保證。
公司目前有四個部門:總經(jīng)辦、生產部、營運部、品管部,部門設置簡單高效,能夠滿足公司目前運作要求。
由于公司目前主要是進行生產組裝,人力資源需求相對較小,目前能夠滿足要求。
分析人:2010年4月26日