第一篇:課程顧問工作流程
大美書畫藝術(shù)學(xué)校課程顧問每日工作流程
一、接待前
1、提前十分鐘到崗,佩戴統(tǒng)一工牌,穿著工裝(周三、周六、周日)。女生淡妝上班,長發(fā)扎起,禁穿拖鞋。
周二至周五(上午:9:00—12:00,下午:14:00—17:30); 周六至周日(上午:8:00—12:30,下午:14:00—18:30)
2、準(zhǔn)備學(xué)費(fèi)蓋章收據(jù)(四聯(lián))、活動蓋章收據(jù)(三聯(lián))、材料蓋章收據(jù)(三聯(lián))。(會計)
3、查檢來訪登記表、試學(xué)卡、學(xué)生信息表、課程表、活動登記表、學(xué)生報名信息表等相關(guān)表格是否準(zhǔn)備齊全。(課程顧問)
4、適當(dāng)準(zhǔn)備50元、20元、10元、5元、1元零鈔。(課程顧問)
二、接待期間
1、每天晨會學(xué)習(xí)后,打開來訪登記表跟進(jìn)前天來訪未報名學(xué)員。
2、客戶進(jìn)門停下手頭工作,禮貌打招呼(您好!請問有什么可以我?guī)椭。?/p>
3、請客戶坐下,了解客戶需求,對客戶提出的問題進(jìn)行詳盡解答。(詳見課程顧問培訓(xùn)細(xì)則)
4、請客戶填寫來訪表登記表(附表1)。
表1(紅色字體由家長填寫,藍(lán)色部分由課程顧問填寫)
4.1有試學(xué)需求的客戶,告訴家長學(xué)員試學(xué)目的(可根據(jù)實際情況安排相應(yīng)班級試聽,建議先從初級開始。讓孩子熟悉我們的教學(xué)模式,讓老師了解學(xué)生繪畫水平情況,并根據(jù)試學(xué)情況安排相應(yīng)課程。)
安排學(xué)員試學(xué)時,需先根據(jù)課程表開試學(xué)卡(附表2)
表2(藍(lán)色字體課程顧問填寫)
4.2有試學(xué)需求但今天沒空,做好登記(如表1序號6所示)并詢問空閑時間,安排試學(xué)。
條件允許情況下送客戶到試聽教室門口,將試聽卡交給代課教師,并對雙方進(jìn)行簡短介紹,如:xx媽媽您好,這位是xx老師,本節(jié)課將由我們學(xué)校最優(yōu)秀的xx老師給我們寶貝上這節(jié)體驗課。老師招呼孩子與家長告別后帶孩子進(jìn)入教室,課程顧問帶xx媽媽離開,讓其在辦公室等候進(jìn)行進(jìn)一步溝通。
5、體驗課程結(jié)束后,需主動詢問寶貝試聽情況,如未見到家長,需在下周四電話聯(lián)系家長詢問試聽結(jié)果,并告之從老師那里了解的反饋信息,再次了解家長需求,進(jìn)行溝通促進(jìn)報名。
6、試學(xué)未報名學(xué)員,做好登記周二詢問老師學(xué)員試學(xué)情況做好備注,周四打電話與家長聯(lián)系。
7、周五填寫周工作總結(jié)(附表3)并交行政辦。
(表3紅色部分課程顧問填寫)
新生報名
1、請家長閱讀家長須知并進(jìn)行家長疑問解答。(如遇爺爺奶奶,需提高音量讀給爺爺奶奶聽,特別是關(guān)于擇師、請假、退費(fèi)環(huán)節(jié)等部分)家長無疑問后請家長簽名,然后提示家長反過來填寫學(xué)員信息表(附表4)。
表4(紅色部分有家長完成填寫,單據(jù)粘貼處:粘貼收費(fèi)藍(lán)色單據(jù))
2、讓家長掃描學(xué)校的二維碼,告訴家長里面有學(xué)校的大型通知和活動介紹。(附圖5)
圖5(訂閱號、服務(wù)號)
3、開收費(fèi)單據(jù)時注意(附表6):
3.1日期填寫
3.2學(xué)生姓名(名字一定要寫正確)3.3收費(fèi)項目(學(xué)生所學(xué)的學(xué)科)
3.4數(shù)量(一學(xué)期(半年)18+2、兩學(xué)期(一年)36+4)3.5金額(大小寫正確,不得涂改。大寫金額規(guī)范文書:拾、玖、捌、柒、陸、伍、肆、叁、貳、壹、零)3.6備注(填寫上課時間段、老師姓名、新生)3.7收款人(開單人簽名)
3.8刷卡(右上角紅色單據(jù)號上面?zhèn)渥ⅲ?/p>
表6(藍(lán)色字體開單人填寫)
4、單據(jù)填寫無誤后告知家長價格(金額),現(xiàn)金收款找零(刷卡家長把家長簽名銀聯(lián)票據(jù)粘貼在第二聯(lián)(紅色)背面左上角)后,把單據(jù)的第三聯(lián)(黃色)給家長。第四聯(lián)(藍(lán)色)貼在學(xué)生信息表中間。并妥善保管,整理好后周二交給各校區(qū)校長。
5、登記學(xué)員報名信息表(附表7)
表7(藍(lán)色字體課程顧問填寫)
老生續(xù)費(fèi)
1、開收費(fèi)單據(jù)時注意(附表4,注意備注欄有所修改):
1.1日期填寫
1.2學(xué)生姓名(名字一定要寫正確)1.3收費(fèi)項目(學(xué)生所學(xué)的學(xué)科)
1.4數(shù)量(一學(xué)期(半年)18+2、兩學(xué)期(一年)36+4)1.5金額(大、小寫正確,不得涂改、大寫金額規(guī)范文書:拾、玖、捌、柒、陸、伍、肆、叁、貳、壹、零)
1.6備注(老師姓名、老生)1.7收款人(開單人簽名)
1.8刷卡(右上角紅色單據(jù)號上面?zhèn)渥ⅲ?/p>
1.1補(bǔ)交費(fèi)用:交費(fèi)時需要家長帶第一次開單的收據(jù),并在 備注欄注明第一次交費(fèi)單號及金額。(如家長未帶,需在學(xué)員報名登記表上查找,填寫完整后把收據(jù)黃聯(lián)提交家長,費(fèi)用在一個月內(nèi)補(bǔ)交到收費(fèi)員處,特別是由半年轉(zhuǎn)至一年費(fèi)用的學(xué)員。)
2、單據(jù)填寫無誤后告知家長價格(金額),現(xiàn)金收款找零(刷卡家長把家長簽名銀聯(lián)票據(jù)粘貼在第二聯(lián)(紅色)背面左上角)后,把單據(jù)的第三聯(lián)(黃色)給家長。第四聯(lián)(藍(lán)色)妥善保管,整理好后周二上午交給各校區(qū)校長。
3、登記紙版及電子版學(xué)員報名信息表(附表8)
表8(具體內(nèi)容根據(jù)表格情況填寫)
4、每月15、30日需將更新過的電子版學(xué)員信息表交行政辦匯總。(行政辦會根據(jù)教師提交的信息表進(jìn)行核查工作)購買材料
1、詢問學(xué)員所在班級、姓名購買需求。
2、找出相應(yīng)材料告知價格。
3、材料收據(jù)(附表9):
3.1填寫日期
3.2 今收到:XXX(老師姓名)班XXX(學(xué)生姓名)XX(材料)數(shù)量XX材料單價金額
3.3 金額(注:大、小寫正確、不得涂改。大寫金額規(guī)范文書:拾、玖、捌、柒、陸、伍、肆、叁、貳、壹、零)
3.4材料價格參照材料價目單(附表8)。
3.5收款人(開單人簽名)
4、單據(jù)填寫無誤后告知家長價格,現(xiàn)金收款找零后,把單 據(jù)的第三聯(lián)(藍(lán)色)給家長。
表9(藍(lán)色字體開單人填寫)
校區(qū)收費(fèi)活動
1、介紹活動收費(fèi)內(nèi)容
2、詢問活動參加人數(shù)
3、活動收據(jù)(根據(jù)學(xué)校具體活動規(guī)定填寫)
3.1填寫日期
3.2今收到:XXX老師班 XXX(學(xué)生姓名)參加XX(活動)XX 人數(shù)XX(費(fèi)用金額)
3.3金額(注:大、小寫正確、不得涂改。大寫金額規(guī)范文書:拾、玖、捌、柒、陸、伍、肆、叁、貳、壹、零)
3.4收款人(開單人簽名)
4、單據(jù)填寫無誤后告知家長價格,現(xiàn)金收款找零(刷卡家長把家長簽名銀聯(lián)票據(jù)粘貼在第二聯(lián)(紅色)背面左上角)后,把單據(jù)的第三聯(lián)(藍(lán)色)給家長。
5、登記活動報名人員信息(課程顧問根據(jù)活動內(nèi)容制作 相關(guān)表格)。
美團(tuán)用戶
1、根據(jù)美團(tuán)用戶來訪登記表填寫信息。(附表10)電話預(yù)約:課程顧問填寫,直接來訪:美團(tuán)用戶自己填寫。
(表10紅色部分課程顧問填寫)
2、購5.8元(手工課1節(jié))課程顧問根據(jù)校區(qū)課程安排。
3、購18.8元(手工課2節(jié)、繪畫課2節(jié))由課程顧問根據(jù)課表安排上課,并由第一任上課老師負(fù)責(zé)后面4節(jié)課上課時間及內(nèi)容。
4、負(fù)責(zé)老師填寫陽光未來美團(tuán)學(xué)員上課信息回執(zhí)單(附表11),4節(jié)課上完后交給課程顧問。
(附表11紅色部分課程顧問填寫,藍(lán)色部分負(fù)責(zé)老師填寫)
5、美團(tuán)用戶課程體驗結(jié)束后,主動詢問家長及孩子的感受,可告之家長如能在現(xiàn)場給我們5分20字好評,我們將會送小朋友一份小禮物表示感謝。在校學(xué)員問題處理
1、家長給學(xué)員請假、換時間段課程顧問做好備注等一天工作結(jié)束后,將記錄告知老師。①老師要做好備注安排補(bǔ)課,②調(diào)換的時間段學(xué)員已滿,不能調(diào)換,老師做好備注,稍后給家長打電話告知這個時間段已滿,如有同學(xué)調(diào)整,我們會及時通知您。
2、家長對老師上課不滿意,課程顧問學(xué)會傾聽及時解決問題。如果問題比較棘手,可以把問題、家長聯(lián)系方式做好備注稍后請示領(lǐng)導(dǎo),并跟客戶約定好時間(周二下午)給予解決辦法。下周學(xué)員課程結(jié)束后,詢問家長處理后學(xué)員上課的情況。參與教師上課
每周參與一次(2小時)學(xué)員繪畫課程,增加自己對課程的了解。促進(jìn)更好的與家長溝通,最終達(dá)到簽單的目的。在校學(xué)員電話回訪
學(xué)校有活動及比賽通知時,每班隨機(jī)抽查1-2個學(xué)員,以回訪的方式問起對本次活動及比賽的了解情況并做好備注。配合校區(qū)的其他工作
課程顧問每天做好招生接待工作的同時,各校區(qū)校長分派的臨時工作也要及時完成。如有問題及時反饋!
三、接待結(jié)束
整理一天的工作內(nèi)容并做好記錄(來訪登記表、學(xué)生信息表紙版及電子版、活動登記表、學(xué)生報名信息表等一天所接觸的相關(guān)工作)每周二整理上周的工作總結(jié)交予行政處。
第二篇:課程顧問完整接待流程
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課程顧問咨詢接待完整流程
課程顧問的專業(yè)程度決定了家長報名的成功率,我們一直沿用的是固有的經(jīng)驗進(jìn)行咨詢的,通常是直接就介紹澳美的教材,或者直接就開始約定時間,以為來的家長就需要我們的課程,其實真正的成功在于一個完整的流程,通常是六步才能實現(xiàn)報名的結(jié)果。
第一步,建立和諧
很多機(jī)構(gòu)在接待過程缺乏環(huán)境和心態(tài)的調(diào)整,在心理學(xué)上有這樣一個規(guī)律,任何一個家長當(dāng)他進(jìn)入一個陌生的環(huán)境時她通常都會是緊張和有防范意識的,這個時候就是您講得再多,對他是吸收的很少,這個時候應(yīng)該重點在于建立一個融洽的氣氛,讓家長放松下來才會為我們后面的介紹做好鋪墊,這個時候家長是在對比了解的過程,環(huán)境的營造是最重要的,接待室的燈光和物品展示是非常重要的,整潔的環(huán)境,統(tǒng)一的色彩優(yōu)雅的課程顧問專業(yè)的談吐,是占據(jù)后面成功的第一步,所以機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)把接待室認(rèn)真設(shè)計。我們課程顧問要注意會因為錯誤的問題而導(dǎo)致無法進(jìn)行順暢的談話,主要的錯誤有: 您寶寶學(xué)習(xí)怎么樣?
如果家長回答還行,我們就無法向下進(jìn)行了;您的孩子都上過過什么早教課程?
家長是說不清楚的,這對于我們幫助也不大,影響成績的教材不是主要的因素,家長是否報名決定于是否信任我們,因為這樣的話題是沒有辦法為下面進(jìn)行鋪墊的,其實談話過程中提問要比說更重要,真正的高手不是說的好而是問的好的,我們應(yīng)當(dāng)這樣問: 寶寶幾歲了,回家是否會在看一些早教視頻;或者寶寶家長了解早教嗎? 會經(jīng)常讓寶貝接觸早教教材嗎? 這樣的問題是具體的,而非抽象的,如何在澳美學(xué)的更好更快更輕松這是家長所需要的答案!第二步,激發(fā)興趣
我們通過簡短的幾句話建立家長聽下去的愿望,因為我們的咨詢過程里面的核心是家長聽懂多少,不是我們說多少,我們以為我們說的很清楚了,其實不然,因為大部分的時候我們的意識都沒有明確的指向一點,我們認(rèn)真聽下去的時間是很短的,這個話題是我們沒有聽過的,和我們有關(guān),而且觀念是新穎的,那么我們才會產(chǎn)生興趣,才會集中注意力去聽,這是展示我們特點的最好時機(jī),這一個階段通常能維持15分鐘左右,如果我們我錯過了這個時機(jī)再想感興趣的話就很難了。
例如:我們說這樣一句話我們的教學(xué)核心特點不是學(xué)習(xí),是大腦的構(gòu)建,那么這句話會讓家長非常驚訝,怎么可能,他就會認(rèn)真聽講。那么接下來就開始第三個動作.第三步,展示特點
一定記住,家長不會因為教材報讀課程,真正的原因是信任我們,展示的核心是我們的專業(yè),特別是課程顧問專業(yè),專業(yè)體現(xiàn)不要打造名師,而要打造名校,因為我們?nèi)绻蛟烀麕煹脑?,家長一定會要求試聽,本來該成交的客戶,我們等于拖延了成功的步伐,我們把咨詢員改成課程顧問,我們設(shè)計孩子課程的專家,如果課程顧問足夠?qū)I(yè)的話,那么我們根本就沒必要進(jìn)行試聽,我們的核心是我們的理念領(lǐng)先,那么我們提出的理念要經(jīng)得起推敲,因
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為澳美是國際高端連鎖品牌,先進(jìn)的國際化理念引入。良好的運(yùn)用IPAD等高科技武器以及專業(yè)專家隊伍增大課程的影響力!
第四步,分類說服
我們的課程顧問切記所有前期的工作都在為這一個步驟進(jìn)行鋪墊,咨詢成功關(guān)乎于此,我們課程顧問的任務(wù)是給家長介紹清楚我們的課程特點,盡量少用家長不懂的詞匯,圍繞家長的問題進(jìn)行闡述,家長的問題主要分三類,一定要分析清楚,才能夠有的放矢很有準(zhǔn)確性,不可泛泛而談,溝通的關(guān)鍵是始終緊扣家長的核心問題,不需要說的特別多,千萬注意正確的廢話是干擾我們的核心的訴求點,有的時候說的越多越不利,弄得雙方很糊涂,家長走的時候就會說一句話,回去考慮一下,其實是我們的咨詢?nèi)藛T沒有說清楚才是真的,絕大多數(shù)他回家基本不會考慮,而會去其他機(jī)構(gòu)了解,繼續(xù)接受其他的非專業(yè)的人員折磨。
通常來的家長有三個類別,也就是有三個問題,我們分門別類闡述清楚后,每個家長都會報名,而不會說回家和孩子的他爸或他媽或者孩子商量,或者還要聽試聽課。
第一類的家長希望寶寶更優(yōu)秀,通常這類家長都是非常重視寶寶,很重師資環(huán)境等硬件方面因素,這類家長也很挑剔,很驕傲,極其自信,對這類家長不要介紹教材的優(yōu)缺點,不要闡述太多的道理,而是告訴他們我們有一個精英班,這個班的寶寶是頂尖的人才,教師是專門為孩子挑選和培訓(xùn)的。重點突出唯一性唯他性,個性化。
第二類的家長是孩子不了解目前早教市場狀況,只是突然想要給寶寶一個教學(xué),這類型的家長比較注重教材和課程,在闡述過程中要一針見血的尋找到家長的需求點在哪里,對癥下藥的去運(yùn)用澳美全球經(jīng)典“全能全腦開發(fā)課程”來解決目前家長的困擾。
第三類的家長是寶寶很普通,家長希望寶寶有一定的拔高,但是自己又不承認(rèn)自己的孩子普通,希望通過學(xué)校等方式幫助他的寶寶改掉現(xiàn)在的一些壞毛病,壞習(xí)慣,這類家長要為其委婉的分析其孩子的弱點,并且明確告知我們的課程可以提供什么樣子的幫助,而且此類家長往往會因為信任顧問而全額付清!
通過分清家長的類別,那么我們就會抓住主要問題,圍繞家長的需求談話,有的放矢,我們說的恰恰是家長要解決的,我們才會說的更有效。展示的過程中盡量不要過高的推崇教師,因為過高的推崇將會導(dǎo)致家長會忽略課程的重點,或者不滿意老師試聽課為理由,那會很被動。我們的課程亮點應(yīng)由顧問來闡述,也就是決定是否學(xué)習(xí)的關(guān)鍵是課程顧問的問題。
第五步 回答問題
這一步通常較簡單,如果家長開始問我們學(xué)期多久,收費(fèi)多少,什么時間開課,那么我們就說明前幾步完成的很好,咨詢是否成功在于8個字:信任,需求,物超所值,我們的課程顧問的角色是課程顧問,家長對學(xué)校的了解取決于課程顧問是否專業(yè),如果是的話,那么家長會很信任我們,會讓孩子和我們學(xué)習(xí),我們闡述的話題是否家長需求解決的是第二個問題,我們能否充分證明我們有這個能力,講話既要有結(jié)論,更要有足夠的論據(jù),所以一個完美的內(nèi)容介紹是需要反復(fù)修改的,在回答疑問時要解決的最難的問題是: 學(xué)不好怎么辦?
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或者說學(xué)習(xí)了,達(dá)不到您說的效果怎么辦? 或者學(xué)過之后能達(dá)到什么效果?
如果回答清楚了這三個問題,那么接下來的促成就變得很簡單。這是家長最影響他馬上報名的幾個問題,解釋清楚后基本上全會報名的。大部分的咨詢老師回答的都是很模糊,這個時候家長需要我們的自信和堅定。
學(xué)不好怎么辦?
這個話題回答是這樣的,家長在報名前希望降低一下風(fēng)險,需要我們的信心進(jìn)行支持,再進(jìn)行一次確認(rèn)而已,這個時候很多課程顧問是顧左右而言他,說只要孩子努力,家長配合就基本沒問題,加上了前提條件,就降低了家長的信賴,這個時候我們再進(jìn)行一次確認(rèn)基本沒問題,這樣和家長交流一下,就可以了,家長您放心,我們的教師是幾十個選擇一個,并且經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn),教案設(shè)計會反復(fù)推敲,學(xué)習(xí)方法是成功的必然保證,所以提高IQ是必然的,再舉幾個我們的成功案例,基本沒問題了。家長在報名前只想在再確認(rèn)一下而已。
告訴家長我們的效果不是說出來的,是被幾百個案例證明的,作為學(xué)校如果我們達(dá)不到效果的話,對學(xué)校的傷害是致命的,將失去家長的信賴,我們不會許諾我們做不到的事情,我們認(rèn)為沒有一個孩子不想成為好學(xué)生的,只不過沒有找到正確的方法在一再挫敗面前孩子失去了信心,家長也開始懷疑能否一定提高,家長您放心,我們在這方面努力了很久,我們已經(jīng)一再證明我們可以做到我們效果。
學(xué)習(xí)后能達(dá)到什么效果? 此時的家長還在有所顧忌,為顧問剛才所介紹的效果,等等方面而擔(dān)心,此時此刻更堅定的自信,以及多方面的成功案列,讓家長了解澳美不是依靠顧問的嘴去成交客戶的,而是10多年來的精心研究,和努力經(jīng)營的成果,以學(xué)校的名望再次告訴家長,我們可以為孩子制定出科學(xué)的學(xué)習(xí)方案,高效的提高孩子的腦發(fā)育 太貴了,能便宜一些嗎?
作為家長永遠(yuǎn)希望我們更便宜一些,請記住永遠(yuǎn)不要打折或者便宜一些,這個世界上不患寡,患不均,就怕不公平,價格一旦定出來對每個人都一樣,即使是親屬也不例外,那么就不會有人跟你講價了,每個人在付費(fèi)之前都會問這樣一個問題的,是希望物美價廉的,告訴家長因為我們的教師級別很高,所以工資也很多,低價格是不能滿足聘請高級教師的費(fèi)用,低價格是不能保證高品質(zhì)的服務(wù)的,其實家長您并不在乎每節(jié)課多花幾元錢,你在意的是孩子的時間,時間是無價之寶,我們敢自信的告訴您,我們不為孩子的家長是誰負(fù)責(zé),我們對孩子的時間負(fù)責(zé),我們的孩子如果沒有接受正確的教育,導(dǎo)致厭學(xué)的話,是一輩子的事情,做手術(shù)我們不會隨便找個醫(yī)生,因為我們不知道會多割下什么來,往孩子腦子里裝東西,更需要慎重,稍有不慎,就會導(dǎo)致孩子厭學(xué),學(xué)習(xí)失敗的感受江影響孩子接下來學(xué)習(xí),不學(xué)習(xí)是從零開始,學(xué)錯了是從負(fù)數(shù)開始。在展示階段讓家長看到價值,感受到物超所值價格就不貴,價值的展現(xiàn)要家長能實實在在感受到,才是真的。是價格和價值的關(guān)系,家長如果看清價值后,我們的學(xué)費(fèi)就不貴,如果看不清的話,我們的學(xué)費(fèi)就會顯得貴,是否報名在于價格參照物,如果我們提供的是獨(dú)一無二的話,我們的報名就很簡單,但主要體現(xiàn)在硬件和服務(wù)才是作出高價的前提。
第六步,促成
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促成階段是臨門一腳,我們最后的動作就是促成了,這個階段要替家長做決定,每個人掏錢的時候都會很謹(jǐn)慎,猶豫,這里要做到的問題是主動出擊,來不得任何猶豫,絕對要解決的問題是力爭當(dāng)場報名,如果家長說要考慮的話,直接就問您考慮的是什么呢,來的家長一定是有需求的,是要找適合的早教班的,通常我們以為他真的要考慮,其實說要考慮的家長是要去別人家看看,不信任我們才是真的,價格不是問題,家長根本是無法區(qū)分金寶貝和澳美的區(qū)別的,對教師的評價也僅僅是從介紹當(dāng)中了解,所以我們不要在教材和教師的推薦上浪費(fèi)很多時間,理念才是家長真的要確定是否學(xué)習(xí)的關(guān)鍵,所以我們要將我們的不同的理念講清楚,差異才是是否報名的核心問題,家長通常是對早教不怎么懂的,另外付費(fèi)是瞬間的行為,我們?nèi)ド虉龅慕?jīng)驗告訴我們,通常我們買回來的很多東西并不是我們?nèi)ブ坝媱澮I的,都是臨時決定的,我們是感性的動物,考慮之后很多的家長就不來了,所以盡可能的當(dāng)場促成,真的到最后促成有障礙的家長可以通過降低他的學(xué)習(xí)風(fēng)險,例如限制入學(xué),退款自由,意味著我們會有選擇的要學(xué)生,如果不能達(dá)到我們的標(biāo)準(zhǔn)的我們會隨時告訴家長您請另請高明,學(xué)會適當(dāng)?shù)姆艞壙蛻舨攀窃阶呗吩綄?,有的學(xué)生我們收了是阻礙學(xué)校發(fā)展的,不要在錯誤的問題上找正確的答案。另外我們的課程顧問不要直接收款,安排家長到財務(wù)交款,開具收據(jù),拿到相應(yīng)的學(xué)習(xí)方案,讓家長感受到我們的每一步都很正規(guī),孩子放在專業(yè)的地方接受專業(yè)的教育.署名___________
第三篇:美容院顧問工作流程
美容顧問工作流程
總分:分
一、崗前準(zhǔn)備112分
1.整理儀容儀表,符合公司規(guī)范方可上崗;(根據(jù)《儀容儀表規(guī)范》、《儀容儀表檢查表》規(guī)定獎罰)
2.早班顧問前廳各項物品按標(biāo)準(zhǔn)擺放整齊,播放音樂,點香薰燈及香,LOGO燈。5分
3.查看當(dāng)天“客人預(yù)約表”,以掌握當(dāng)天預(yù)約狀況、應(yīng)到訪的客人,提前做好準(zhǔn)備。10分
4.查看當(dāng)天“員工排班表”,確認(rèn)當(dāng)班人員,并對每位當(dāng)班美療師的狀況非常清楚。5分
5.查看昨日到店客人的“客人檔案記錄”及“工作交接本”,充分掌握客人的情況,以便對客人進(jìn)行及時、準(zhǔn)確的回訪。10分
6.臨時取消預(yù)約的客人,電話中馬上幫客人確定下次預(yù)約護(hù)理時間。5分
7.顧問與美療師幫助客人做的療程計劃,必須詳細(xì)告知客人,并按照療程計劃周期,及時、主動提醒/邀約客人。(根據(jù)電話回訪到訪率考評)10分
8.保持工作臺面的整潔、有序,除了固定擺放的物品,只留“當(dāng)日預(yù)約客人”及“需回訪客人”的檔案。10分
9.務(wù)必查看“工作交接本”并簽名,全面了解工作最新動態(tài)。2分
10.若確認(rèn)相關(guān)的交接事項已經(jīng)完成,請務(wù)必用紅筆標(biāo)注回復(fù)“已解決”,(便于他人知道是否需要跟進(jìn),避免重復(fù)性勞動)。2分
11.晚班顧問檢查工作資料齊備情況,標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)資料類:2本【面部項目療程冊】,2本【身體項目療程冊】,1本【精油介紹冊】,1
本【產(chǎn)品介紹冊】,水療禮儀立牌,當(dāng)月各類雜志,產(chǎn)品和公司宣傳單頁。5分
(2)前臺使用的辦公用品。5分
12.早班顧問按照《衛(wèi)生檢查制度》監(jiān)督檢查內(nèi)場環(huán)境衛(wèi)生,物品擺位,并填寫日記錄。5分
13.中、晚班及休息人員,首先查看當(dāng)日及前日會議記錄并簽名,及時了解公司最新動態(tài),未簽名者按未出勤處理。5分
14.顧問要對產(chǎn)品庫存量及時了解,以便制作、執(zhí)行產(chǎn)品與療程的銷售計劃;3分
二、工作狀態(tài)流程標(biāo)準(zhǔn)111分
1.工作中,隨時填寫“工作交接記錄本”,詳實記錄工作動態(tài),針對當(dāng)日發(fā)生的問題提出解決方案,問題解決后標(biāo)記已完成。2分
2.每日,顧問將咨詢接待過的每位客人(按會員、新客分類)的狀況,及時、清晰地填寫顧客檔案“顧問填寫一欄”,并按資料的順序整理完善,以隨時保持顧客檔案的完整性。10分
3.注:發(fā)現(xiàn)顧客檔案的無序、或缺失未及時補(bǔ)充或說明者;未及時填寫完善顧客記錄者;扣除績效工資10元。
4.美療師對客人了解和把握的信息,是顧問咨詢、接待客人以及完成銷售業(yè)績的重要參考依據(jù),檢查、督導(dǎo)搭檔美療師療程后,及時填寫顧客檔案“顧客信息反饋”是衡量顧問的責(zé)任感與專業(yè)意識的標(biāo)準(zhǔn)之一。(5分)
5.內(nèi)場的工作的遺漏,同樣會影響顧問與客人溝通、銷售的心里感覺,每位顧問每天至少檢查一次內(nèi)場環(huán)境、細(xì)節(jié)衛(wèi)生,以發(fā)現(xiàn)一些需要調(diào)整的地方或不良的衛(wèi)生狀況并及時糾正。并填寫相關(guān)內(nèi)場環(huán)境檢查表;(3分)
6.填寫各類單據(jù)時,務(wù)必提前仔細(xì)核實、確認(rèn)客人的療程項目以及購買產(chǎn)品的價格,及時核算、填寫客人“消費(fèi)明細(xì)記錄表”,以確保結(jié)賬的正確性與及時性。當(dāng)月2次(含)以上的誤差,賠付正負(fù)差額。5分
7.給客人開據(jù)發(fā)票,需一次性問清客人發(fā)票抬頭【公司名稱】,在顧客檔案中注明發(fā)票已取。當(dāng)日未開發(fā)票,日后補(bǔ)開的,并保留消費(fèi)單據(jù)。5分
8.當(dāng)日新進(jìn)會員開卡,當(dāng)日錄入新欄系統(tǒng)檔案,建立顧客檔案夾。在檔案室查詢表中添加。5分
9.每月生日的客人提前記錄在預(yù)約表的最上方,提醒當(dāng)班顧問當(dāng)日發(fā)送生日祝福短信。已發(fā)送信息標(biāo)注完成。5分
10.顧問必須獨(dú)立、熟練掌握前臺的工作業(yè)務(wù)。收集客人的反饋意見,并及時反映及提出解決方案。3分
11.每周日顧問計劃并提交下周應(yīng)回訪的客人名單;每月必須對每位會員至少有2-3次回訪,按要求填寫回訪記錄。(顧客的有效跟蹤記錄)10分
12.會員卡轉(zhuǎn)帳情況,原卡號和新卡號都需填寫《顧客消費(fèi)明細(xì)表》,當(dāng)日在客人檔案系統(tǒng)中做好處理。5分
13.顧問熟練掌握不同階段的促銷活動,清楚明了市場部做的外圍市場的促銷及海報內(nèi)容。5分
14.經(jīng)理/主管休息時,由顧問主持午會。規(guī)范:1)檢查儀容儀表;2)昨日客人到訪人數(shù)及狀況;3)營業(yè)收入(分別按會員卡、療程卡、產(chǎn)品);4)耗卡情況 5)昨日發(fā)生的問題以及解決辦法;6)今日客人預(yù)約狀況 7)相關(guān)工作安排8)正面分享??
15.三、預(yù)約客人到訪前的準(zhǔn)備工作(三提前、三認(rèn)真)26分
1.)每月月底最后一天提前將下個月過生日的顧客列出名細(xì)表(編號、姓名、生日、級別)老客人:查看客人檔案,確認(rèn)客人療程安排以及相關(guān)的銷售計劃;
新客人:準(zhǔn)備客人填寫的檔案資料表; 5分
2.)提前1-2天預(yù)約到店護(hù)理顧客,顧問需在護(hù)理當(dāng)日上午10點以前與客人電話再次確認(rèn),避免造成“資源閑置”和“其他客人預(yù)約不上”的損失;5分
3.)提前15分鐘對房間的燈光、音樂、室內(nèi)溫度及其他物品;產(chǎn)品的準(zhǔn)備情況、整個環(huán)節(jié)做再次檢查、確保無誤后到前臺準(zhǔn)備接待客人 ;交待點牌或輪牌;客人有特殊情況須提前做好準(zhǔn)備(如:李女士不喝帶糖的花茶,吳亮沐浴有專屬的香皂,張欣做身體會
敷面膜等),熟悉客人的個人習(xí)慣。5分
4.)認(rèn)真分析顧客皮膚、身體狀況,做專業(yè)療程護(hù)理建議; 3分
5.)認(rèn)真與美療師講解顧客操作注意事項(如:李女士不喝帶糖的花茶,吳亮沐浴有專屬的香皂,張欣做身體會敷面膜等),熟悉客人的個人習(xí)慣。及要向顧客推薦和鋪墊的項目 5分
6.)認(rèn)真做好鋪墊銷售及萬眾一心的信心注入3分
7.凡遇到特殊情況需要與客人聯(lián)絡(luò)、溝通,由顧問親自打電話處理,無論是誰接待的客人,均由當(dāng)班經(jīng)理/主管或顧問及時解決處理,決不允許拖延、推諉。5分
四、客人到訪的接待工作32分
1.顧問對首次到訪的客人,必須填寫個人資料,以確保療程的安全及專業(yè)性;3分
2.客人填寫完資料后,顧問快速分析顧客資料,完善圖表分析(面部情況和身體情況),并用紅筆標(biāo)注重點護(hù)理部位;然后為顧客選擇適合的療程。3分
3.客人確定項目后,若有會員卡的客人,請客人出示會員卡,若客人開車前來,記錄客人車牌號; 3分
4.為客人重述療程項目/房間/喜歡的音樂后,通知調(diào)配師,客人的姓名、所做療程、注意事項等; 3分
5.若客人為男賓,一定要把護(hù)理的區(qū)域和女賓分開,客人去洗手間時一定要在門口守候;3分
6.介紹美療師給客人,如無下一位客人,顧問和芳療師一起送客人到更衣室或房間。3分
7.客人進(jìn)入房間后,顧問及時與芳療師溝通客人狀況及注意事項;5分
8.新客人到店體驗后,必須請客人填寫《客人意見反饋表》 3分
五、客人開始療程后,顧問的工作21分
1.填寫客人《消費(fèi)記錄表》2分
2.完善客人檔案,(填寫顧客記錄表)制作家居護(hù)理計劃與產(chǎn)品推廣計劃;5分
3.查看報時記錄,配合芳療師準(zhǔn)備護(hù)理用品(例如眼枕等);3分
4.隨時到內(nèi)場檢查衛(wèi)生、物品擺放狀況,及時解決突發(fā)問題;3分
5.顧問要清楚客人項目的完成時間,客人做SPA或其他需要拿出來的用品,提醒并協(xié)助或請PA大姐清理;5分
6.檢查療程項目單,(注意:需注明客人所做項目的折扣及具體金額),芳療師在療程結(jié)束后須確認(rèn)簽字。3分
7.結(jié)帳后若發(fā)現(xiàn)差錯,2次以上(含)賠付正負(fù)差額。
六、療程結(jié)束25分
1.客人辦卡或續(xù)卡時,顧問填寫收款單據(jù),并注明相關(guān)人員的中文全名。3分
2.療程結(jié)束前15分鐘,顧問需到內(nèi)場檢查是否準(zhǔn)備充分,并讓PA準(zhǔn)備好茶點、飲品;3分
3.療程結(jié)束后,請客人到休閑區(qū)或顧問間休息(若為男外賓,則引領(lǐng)至前臺休閑區(qū),無客人的情況下可引領(lǐng)至休閑區(qū)),若客人不趕時間,引導(dǎo)客人填寫反饋表,并預(yù)約下次護(hù)理時間;
如預(yù)約成功,務(wù)必告知客人將會提前一天再電話提醒確認(rèn),如客人以“時間不好定”回決,主動表示可以幫客人提醒護(hù)理日期,并確定電話回訪日期。3分
4.提示客人檢查物品有無遺忘物品;給客人居家的生活建議,或應(yīng)季生活常識。2分
5.協(xié)助前臺引導(dǎo)客人落座、結(jié)帳,請客人確認(rèn)簽字(消費(fèi)明細(xì)和小票據(jù)),將會員卡和客人留用票據(jù)還給客人; 送客人到樓梯口告別
6.整理《消費(fèi)記錄表》和“客人療程記錄表”,提醒、監(jiān)督美療師填寫完善客人檔案;3分
7.根據(jù)客人卡內(nèi)余額,此次護(hù)理后的反饋,與美療師共同設(shè)計或修改療程計劃、家居產(chǎn)品護(hù)理計劃(近一兩個月的生活習(xí)慣/飲食等家居建議),并簽字確認(rèn)。5分
七、閉店前19分
1.檢查、整理、確認(rèn)完善當(dāng)天客人檔案(更新顧客資料一覽表及OEC三新表)5分
2.完成顧問工作交接記錄,取出明日預(yù)約客人檔案,以便明日當(dāng)班顧問的客人回訪工作;5
分
3.制作或?qū)徍恕叭請蟊怼?、匯總“今日問題”并簽字確認(rèn),發(fā)送到管理部門;3分
4.檢查每個房間的大門、衣柜柜門是否敞開(透氣),房間整理恢復(fù)情況(燈、空調(diào),物品是
否齊全)。3分
附:
一、每周需完成的工作20分
1. 一周工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(業(yè)績、客流、新客開發(fā),回訪與跟進(jìn)狀態(tài))。
2. 一周工作問題總結(jié)(禮儀、培訓(xùn)、考核結(jié)果、員工表現(xiàn)、業(yè)績排名)。
3. 下一周的工作安排。
二、每月需完成工作20分
1. 每月最后一天統(tǒng)計下月的客人生日表,填寫至預(yù)約表。以便當(dāng)天回訪。
2. 每月第一天完成提交人事管理部上月的月報審核及月報分析。
3. 每月的最后一天要做個人的本月工作總結(jié)及下月工作安排。
第四篇:投資顧問工作流程
投資顧問工作流程
上午
8:30-8:40瀏覽財經(jīng)消息,了解包括政策面、重大市場消息,關(guān)注全球市場消息面及其走勢。
8:45-9:00參加晨會,分享交流當(dāng)日大盤看法,熱點板塊,個股評析。
9:00-9:25做好每日早盤消息解讀,并在已建立的名下客戶QQ群、營銷群、聚寶盆理財群、投資體驗群客戶飛信群、群發(fā)消息。10:00—10:40 看盤分析,上網(wǎng)查詢有關(guān)資料,為營業(yè)部投資顧問小組、經(jīng)紀(jì)人的客戶服務(wù)提供咨詢支持。
11:00-11:30到現(xiàn)場客戶室巡視,保持與客戶溝通,幫忙解決問題,了解客戶需求,掌握客戶動態(tài)并及時反饋客戶需求。
中午:在群里發(fā)午盤評述,大致說明當(dāng)天早盤市場走勢、板塊情況。下午:
13:00—14:00 查看各網(wǎng)站有關(guān)早市的評論.查看營業(yè)部定閱的各大研究機(jī)構(gòu)的分析報告。
14:00-15:00瀏覽活躍個股券商研究報告,配合宏觀經(jīng)濟(jì)及基本面分析個股今后走勢,做股票備戰(zhàn)池。
15:00-15:30收盤播報,結(jié)合大盤評述當(dāng)日盤面情況,對下一交易日進(jìn)行預(yù)測。
15:30-16:00學(xué)習(xí)新的交易品種新的交易規(guī)則或參加營業(yè)部組織的學(xué)習(xí)。其他事宜
1、做一周收盤總結(jié),月收盤評述。
2、不定時盤中解讀,包括短線個股解析,及時把相關(guān)個股發(fā)到幾個群里。
3、精選每月投資策略,或季度投資策略,并將相關(guān)策略報告發(fā)送員工,客戶電子信箱。不定時為客戶郵寄研究報告、定時為客戶發(fā)送E-mail。
4、電話回訪已有客戶,對已有客戶進(jìn)行二次開發(fā),介紹投顧服務(wù),對有意向的進(jìn)行整理導(dǎo)入另外群里進(jìn)行更好的服務(wù),包括每日的個股操作指導(dǎo)等。
5、每日電話回訪5-10個客戶,介紹公司投顧方面的服務(wù),對有簽約意向的客戶進(jìn)行重點關(guān)注,后續(xù)繼續(xù)跟蹤,可約客戶見面后細(xì)談投顧咨詢服務(wù)。
6、處理移戶客戶,解答咨詢客戶及現(xiàn)場客戶相關(guān)事宜。
7、準(zhǔn)備周末投資者報告會課件資料。
8、配合公司集合理財產(chǎn)品銷售及基金銷售業(yè)務(wù)。
第五篇:售后服務(wù)顧問工作流程
售后服務(wù)顧問工作流程
一、客戶進(jìn)廠(門衛(wèi)發(fā)放處門卡)
二、前臺接待(10秒內(nèi)接到客戶)
1、歡迎客戶:使用文明用語(XX師傅您好,XX哥您好,請問有什么需要幫忙的?)
2、認(rèn)真聽取并記錄客戶對車輛問題或需求的描述,做好解釋工作。① 不維修客戶:只是做詢問、報價、預(yù)約維修的,做好登記,回復(fù)客戶后送客戶離開。
② 進(jìn)廠維修客戶:收取出門卡、使用四件套、對客戶車身進(jìn)行檢查(如有損壞應(yīng)登記在維修委托書上)并告知客戶、車內(nèi)物品清點,貴重物品請用戶帶走、請用戶在維修委托書上簽字確認(rèn)車身狀況和車內(nèi)物品,將第三聯(lián)給客戶,作為取車憑證。
③ 保險車輛,需與保險部交接車身狀況(尤其以小事故車輛為重)。保險部交來定損單后,售后服務(wù)顧問須填寫《保險事故車輛資料明細(xì)》。事故車修好后,客戶來接車,需確認(rèn)該車是否收現(xiàn)金:如不收現(xiàn)金,則需確認(rèn)保險資料是否齊全,資料齊全方可放車。最后將保險定損單交予保險部唐宇到保險公司索賠并做好交接登記。
3、安排作業(yè)班組,并與作業(yè)班組交接車身狀況和車內(nèi)物品,請作業(yè)班組在維修委托書上簽字。
4、將客戶引導(dǎo)到客戶休息室,為客戶倒上茶水;
三、維修作業(yè)1、2、3、維修進(jìn)度跟蹤(半小時跟蹤一次)維修品質(zhì)跟蹤 如有增加項目,需得到客戶同意方可維修
四、竣工交車
1、售后服務(wù)顧問確定維修項目全部完成維修委托書上有班組長簽字方可接車。
2、再次檢查車輛外觀,車內(nèi)物品是否齊全。如有問題需通知服務(wù)經(jīng)理處理。
3、通知客戶取車。
① 客戶未在廠:電話通知客戶,打印結(jié)算單,由收銀收錢。② 客戶在廠:引導(dǎo)客戶到收銀處,打印結(jié)算單,由收銀收錢。③ 簽單客戶,由售后服務(wù)顧問負(fù)責(zé)客戶在結(jié)算單上簽字;
4、客戶結(jié)賬或簽單后,將出門卡交予客戶,恭送客戶上車,并與客戶告別。