第一篇：銷售內(nèi)勤的崗位職責(zé)及考核

銷售內(nèi)勤的崗位職責(zé)及考核

一、銷售內(nèi)勤的崗位職責(zé)

1、協(xié)助銷售總經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)、分析工作。

2、負(fù)責(zé)對銷售訂單的審核工作，同時(shí)開據(jù)出庫單。

3、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作，按進(jìn)度做好日報(bào)、月報(bào)、年報(bào)，報(bào)銷售總經(jīng)理。

4、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。

5、負(fù)責(zé)本部人員的考勤、報(bào)差、總計(jì)及評估匯總工作。

6、完成本部門的行政事務(wù)性工作，協(xié)調(diào)處理公司內(nèi)部事務(wù)，為本部人員提供后勤服務(wù)。

（一）與市場銷售人員的聯(lián)系

1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報(bào)表的收集、整理，及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

2、市場促銷活動(dòng)費(fèi)用的申請、審核報(bào)銷事宜，并及時(shí)備案存檔。

3、銷售人員與公司的信息交流，隨時(shí)保持與市場銷售人員的電話溝通，銷售政策及公司文件的及時(shí)傳達(dá)。

①按要求進(jìn)行市場信息收集并提供信息報(bào)表，以書面形式報(bào)公司銷售總經(jīng)理；

②銷售人員所需資料的整理;③日常材料（包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準(zhǔn)備）;④定期電話拜訪客戶，及時(shí)了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求，并作好記錄；

⑤定期抽查和監(jiān)督銷售人員的工作進(jìn)展。

（二）、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理

1、銷售物料的管理

①文件、材料、樣品、彩頁…等;②寄出材料的登記、查收、核實(shí);樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記;③物品、資料信息的寄出方式的選擇;④商業(yè)客戶的材料的核實(shí)登記、歸檔(證照、證書、客戶信息、開票信息);⑤接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件;⑥對客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理； ⑦建立客戶檔案，并定期進(jìn)行回訪。

2、購銷合同的存檔、登記

對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促，建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》，編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要，合同執(zhí)行情況可反饋給客戶。

3、發(fā)貨

發(fā)貨前需確認(rèn)客戶訂貨訂單及銷售清單，記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時(shí)確認(rèn)隨貨附樣品、贈(zèng)品及政策支持物料的清單;確認(rèn)發(fā)貨方式的選擇，發(fā)貨時(shí)限的選擇，以及貨物的跟蹤;根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目，按時(shí)登記明細(xì)帳目。

4、開票

開票前需確認(rèn)開票品種、單價(jià)及數(shù)量是否與訂單內(nèi)容相符。

5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件。

（三）、銷售部內(nèi)部管理

1、對日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作

掌握和使用印章并審核，記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函，以及書面或電話形式通知的行政會(huì)議。

2、彩頁、名片印制，快遞費(fèi)用結(jié)算等的工作(包括向公司財(cái)務(wù)借備用金，月底結(jié)算)

3、公司對外業(yè)務(wù)的交流(包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴)負(fù)責(zé)編制銷售計(jì)劃以及銷售計(jì)劃的督促、落實(shí);負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來和登記管理，負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管，負(fù)責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

4、每日公司郵箱、公司qq、行業(yè)網(wǎng)站的查看，網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護(hù)

（四）、對外招商

1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)對外公司招商信息的整理和發(fā)布;

2、負(fù)責(zé)招商信息的處理、回饋、聯(lián)系;

3、負(fù)責(zé)潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務(wù)工作，通過電話拜訪、隨訪及時(shí)了解政策法規(guī)和市場動(dòng)態(tài)，及時(shí)反饋，為公司制訂銷售策略提供信息。

第二篇：詳談銷售內(nèi)勤的崗位職責(zé)和考核

詳談銷售內(nèi)勤的崗位職責(zé)和考核

什么是銷售內(nèi)勤？

銷售內(nèi)勤的工作是銷售人員內(nèi)外交流的橋梁,是客戶聯(lián)系的紐帶,起著舉足輕重的作用,因此銷售部門所有工作都要經(jīng)過雙人或多人復(fù)核制,確保萬無一失?

銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)

一、與市場銷售人員的聯(lián)系

1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報(bào)表的收集、整理，及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

2、市場促銷售活動(dòng)費(fèi)用的申請、核銷事宜，并及時(shí)備案存檔。

3、銷售人員與公司的信息交流，隨時(shí)保持與市場銷售人員的電話溝通，銷售政策及公司文件的及時(shí)傳達(dá)。

(1)按要求進(jìn)行市場信息收集并提供信息報(bào)表，以書面形式報(bào)公司銷售經(jīng)理。

(2)銷售人員所需資料的整理;

(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準(zhǔn)備);

(4)定期電話拜訪客戶，及時(shí)了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求，并作好記錄。

二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理

1、銷售物料的管理

(1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復(fù)核);

(2)寄出材料的登記、查收、核實(shí);樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記;

(3)物品、資料信息的寄出方式的選擇;(4)商業(yè)客戶的材料的核實(shí)登記、歸檔(證照、證書、開票信息);(5)接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件;(6)對客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理;

(7)建立客戶檔案，并定期進(jìn)行回訪。

2、購銷合同的存檔、登記

對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促，建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》，編制每個(gè)月、季、合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要，合同執(zhí)行情況可反饋給客戶。

3、發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)

發(fā)貨前需確認(rèn)客戶訂貨訂單及銷售清單，記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時(shí)確認(rèn)隨貨附樣品、贈(zèng)品及政策支持物料的清單;確認(rèn)發(fā)貨方式的選擇，發(fā)貨時(shí)限的選擇，以及貨物的跟蹤;根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目，按時(shí)登記明細(xì)帳目。

4、開票(雙人或多人復(fù)核)

開票前需確認(rèn)開票品種、單價(jià)及數(shù)量是否與訂單內(nèi)容相符。

5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件

三、銷售部內(nèi)部管理

1、對日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作

掌握和使用印章并審核，記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函，以及書面或電話形式通知的行政會(huì)議。

2、彩頁、名片印制，快遞費(fèi)用結(jié)算等的工作(包括向公司財(cái)務(wù)借備用金，月底結(jié)算)

3、公司對外業(yè)務(wù)的交流(包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴)

負(fù)責(zé)編制銷售計(jì)劃以及銷售計(jì)劃的督促、落實(shí);負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來和登記管理，負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管，負(fù)責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看，網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護(hù)

四、對外招商

1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)對外公司招商信息的整理和發(fā)布;

2、負(fù)責(zé)招商信息的處理、回饋、聯(lián)系;

3、負(fù)責(zé)潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務(wù)工作，通過電話拜訪、隨訪及時(shí)了解政策法規(guī)和市場動(dòng)態(tài)，及時(shí)反饋，為公司制訂銷售策略提供信息。

銷售人員薪酬考核管理及辦法

為規(guī)范銷售人員工資的薪酬支出，本著公平、激勵(lì)、競爭性與經(jīng)濟(jì)性、穩(wěn)定及控制性的原則，薪酬制度必須能給銷售人員足夠的激勵(lì)，能調(diào)動(dòng)銷售部所有員工的積極性，為實(shí)現(xiàn)公司的銷售目標(biāo)積極地、不懈努力工作，取得最佳銷售業(yè)績，也為自己贏得豐厚的薪酬。特制定本辦法。

6.7.1薪資構(gòu)成第一條、薪資結(jié)構(gòu)

薪資總額=基本工資 提成 績效工資-獎(jiǎng)罰 其他福利與津貼(駐外補(bǔ)貼 通訊補(bǔ)貼 工齡工資)。見附表：

職務(wù) 級(jí)別 基本

工資基數(shù) 績效

工資 駐外

補(bǔ)貼 通訊

補(bǔ)貼 工齡工資 總計(jì) 獎(jiǎng)金

(提成)備注

月薪 年薪

銷售統(tǒng)計(jì)、內(nèi)勤

市場內(nèi)勤 A 800 1005010 950 11400 均參照

相應(yīng)規(guī)定 差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)請參照相關(guān)規(guī)定

商務(wù)主管 B 1000 20080 10 1290 15480

見習(xí)銷售工程師 C 10001100 13,200

普通銷售工程師 D 1000 200 50 150-1400 16,800

高級(jí)銷售工程師 E 1100 200 50 180 20 1550 18,600

區(qū)域經(jīng)理 F 1200 300 70 200 30 1800 21,600

銷售經(jīng)理(略)G 2000 500 150 300 50 3000 36,000

備注：見習(xí)期銷售工程師發(fā)放3個(gè)月的基本工資，3個(gè)月后根據(jù)業(yè)績大小體現(xiàn)工資。

第二條、基本工資的級(jí)別請參照人力資源部各個(gè)崗位各級(jí)別工資標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)規(guī)定。

第三條、績效工資

1、績效工資=回款完成率×(績效工資基數(shù)×30%)銷售任務(wù)完成率×(績效工資基數(shù)×30%)(績效工資基數(shù)×40%)×銷售過程管理考核分?jǐn)?shù)。

2、銷售任務(wù)完成率=當(dāng)年實(shí)際銷售額÷銷售任務(wù)(最高按100%計(jì)算)

3、銷售過程管理考核分?jǐn)?shù)見《銷售部銷售人員績效考核表》。

第四條、差旅費(fèi)按照《銷售部差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行，其中A-E屬于員工標(biāo)準(zhǔn)，F(xiàn)級(jí)以上請參照《銷售部差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》。

第五條、銷售提成請參照本管理辦法的6.7.2銷售部銷售人員提成計(jì)算辦法中之相關(guān)規(guī)定。

第六條、招待費(fèi)(見本章第七條提成計(jì)算之第2款)

6.7.2銷售部銷售人員提成計(jì)算與兌現(xiàn)管理辦法

第一條 本辦法的適用范圍為公司銷售部全體銷售人員。

第二條 提成的考核期間與每年會(huì)計(jì)(1月1日至12月31日)一致。(或按合同簽定之日起一年內(nèi)進(jìn)行考核)

第三條 提成的決算截止時(shí)間為每年12月31日。

第四條 提成以回款額為計(jì)算基準(zhǔn)。

第五條 新進(jìn)銷售人員與轉(zhuǎn)正后的銷售人員銷售任務(wù)基準(zhǔn)。

1、新進(jìn)銷售人員從入職之日起回款額需滿足回款額規(guī)定才可享受銷售提成。新進(jìn)銷售人員回款額規(guī)定如下：

在本公司工作時(shí)限 任務(wù)額 備注

從入職之日起連續(xù)工作10個(gè)月 200萬元 或者，至少簽定2個(gè)單比在70萬元以上的合同

8個(gè)月≥從入職之日起連續(xù)工作<10個(gè)月 150萬元 6個(gè)月≥從入職之日起連續(xù)工作<8個(gè)月 100萬元 從入職之日起連續(xù)工作<6個(gè)月 不設(shè)任何任務(wù)額及會(huì)款額

2、轉(zhuǎn)正后銷售人員任務(wù)基準(zhǔn)。

(1)轉(zhuǎn)正之后連續(xù)工作滿一年以上的銷售人員，從轉(zhuǎn)正之后連續(xù)工作滿一年之日起開始計(jì)算，任務(wù)額必須滿足任務(wù)額規(guī)定才可享受銷售提成。任務(wù)額規(guī)定如下：

連續(xù)8個(gè)月未完成基本銷售任務(wù)，績效工資基數(shù)下降20%，連續(xù)16個(gè)月未完成基本銷售任務(wù)80%，績效工資基數(shù)下降40%。與同時(shí)執(zhí)行本章6.7.1薪資構(gòu)成中第三條的管理規(guī)定。

第六條 回款額提成比例根據(jù)回款額實(shí)行分段遞增。見下表：《回款提獎(jiǎng)比例表》序號(hào) 合同累積的總回款額

(合同額-質(zhì)保)第一年

X×Y%×70% 第二年

X×Y%×15% 第三年

X×Y%×15%

回款額X,萬元(總)

提獎(jiǎng)比例 兌現(xiàn)的提獎(jiǎng)

比例 兌現(xiàn)的提獎(jiǎng)

比例 兌現(xiàn)的提獎(jiǎng)

比例X<100萬 0.5% 0.35% 0.08% 0.08%100≤X<200萬 1.0%

0.70% 0.15% 0.15%200≤X<300萬 2.2% 1.54% 0.33% 0.33%300≤X<400萬 2.4% 1.68% 0.36% 0.36%400≤X<500萬 2.6% 1.82% 0.39% 0.39%500≤X<600萬 2.8% 1.96% 0.42% 0.42%600≤X<800萬 3.0% 2.10% 0.45% 0.45%800≤X<1000萬 3.2% 2.24% 0.48% 0.48%X≥1000萬 3.4% 2.38% 0.51% 0.51%2007年前

老客戶新簽的單 0.5% 0.35% 0.08% 0.08%

公司財(cái)務(wù)部將建立提成專用帳戶對銷售提成進(jìn)行管理。

合同累積的總回款額是指：單比合同所有回款之和(含首付、中期款、質(zhì)保)

第七條 提成計(jì)算：

1、銷售提成總額的構(gòu)成=銷售提獎(jiǎng)?lì)~ 應(yīng)收賬款提獎(jiǎng)-核算確認(rèn)后的業(yè)務(wù)招待費(fèi)數(shù)值-未完成應(yīng)收賬款任務(wù)的扣款

2、銷售提獎(jiǎng)?lì)~=(回款額×兌現(xiàn)結(jié)算提成比例%)

(1)針對單一區(qū)域多名銷售人員，單一系數(shù)銷售提成分配值=區(qū)域銷售提成數(shù)額×區(qū)域內(nèi)銷售人員應(yīng)得提成系數(shù)

(2)區(qū)域內(nèi)銷售人員應(yīng)得提成系數(shù)為，獨(dú)立自主開發(fā)者占區(qū)域銷售提成數(shù)額70%，區(qū)域內(nèi)后期維護(hù)的銷售人員占區(qū)域銷售提成數(shù)額30%。

(3)針對單一區(qū)域多名銷售人員，若區(qū)域內(nèi)銷售人員認(rèn)同為共同努力的結(jié)果，認(rèn)同平均分配的，則單一銷售提成數(shù)額=Σ銷售提成數(shù)額×Σ提成系數(shù)÷Σ區(qū)域內(nèi)銷售人員數(shù)。

(4)單一系數(shù)銷售提成分配值=本人提獎(jiǎng)比例×單一系數(shù)銷售提成分配值。

3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)

(1)銷售過程中發(fā)生的應(yīng)酬費(fèi)用，公司與銷售人員各承擔(dān)50%，但該筆費(fèi)用發(fā)生前須經(jīng)公司核準(zhǔn)批復(fù)后方可使用，且公司可以借支。銷售人員50%部分于提成決算時(shí)扣除。

(2)單一銷售區(qū)域內(nèi)多名銷售人員銷售業(yè)務(wù)招待費(fèi)=(該區(qū)業(yè)務(wù)招待費(fèi)總額/銷售人數(shù))之后，公司與單一銷售人員各承擔(dān)50%。

(3)單一銷售人員業(yè)務(wù)招待費(fèi)，公司與單一銷售人員各承擔(dān)50%。

第八條 掛鉤考核指標(biāo)，應(yīng)收賬款管理與計(jì)算。

為加速資金周轉(zhuǎn)，減少呆壞賬風(fēng)險(xiǎn)損失，掛鉤指標(biāo)應(yīng)收賬款按照：回款率、回款平均周期警戒線兩項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行考核。必須同時(shí)滿足回款率與回款天期兩項(xiàng)條件，可以按統(tǒng)一兌現(xiàn)。見下表：

序號(hào) 回款天期

回款率 1個(gè)月內(nèi) 1-3個(gè)月 3-6個(gè)月

T<30天 30天≤T<90天 90天≤T<180天

提獎(jiǎng)比例 提獎(jiǎng)比例 提獎(jiǎng)比例X1=100% 3.00% 2.80% 2.60% 2 90%≤X1<100% 2.70% 2.52% 2.34% 3 80%≤X1<90% 2.40% 2.24% 2.08% 4 70%≤X1<80% 2.10% 1.96% 1.82%60%≤X1<70% 1.80% 1.68% 1.56%

應(yīng)收賬款提獎(jiǎng)總額=∑單筆應(yīng)收賬款提獎(jiǎng)金額(之和)

本章中應(yīng)收賬款是指：單筆合同額中所有未達(dá)帳款。(合同額-首付款)

1、滿足本章第六條之管理辦法的條件，有權(quán)享受本章第七條第4款的應(yīng)收賬款管理政策。

2、應(yīng)收賬款回款周期按照合同約定期限到期日開始計(jì)算。應(yīng)收賬款基礎(chǔ)任務(wù)是180天內(nèi)60%到帳。

3、單筆應(yīng)收賬款提獎(jiǎng)計(jì)算

(1)單筆應(yīng)收賬款回款完成率=(單一合同應(yīng)收賬款余額÷單一合同應(yīng)收賬款期初額)×100%

(2)單筆實(shí)際應(yīng)收賬款回款天期=單比合同應(yīng)收賬款余額的收款到帳天數(shù)

(3)單筆應(yīng)收賬款提獎(jiǎng)=單筆合同應(yīng)收賬款回款金額×(上表中回款天期與回款率相對應(yīng)的提獎(jiǎng)比率)

(4)回款率達(dá)到100%且回款平均周期警戒線之內(nèi)的，一次性全額兌現(xiàn)銷售提成(5)實(shí)際應(yīng)收賬款回款周轉(zhuǎn)天數(shù)與應(yīng)收款超警戒，即回款天期超過180天，回款率小于59%，每超期一天按1.56%扣減0.5%，抵扣至0元為止。

4、應(yīng)收賬款提獎(jiǎng)金額計(jì)算

(1)應(yīng)收賬款平均余額=Σ應(yīng)收賬款余額積數(shù)÷Σ收款間隔天數(shù)(內(nèi)所有單比合同實(shí)際應(yīng)收賬款回款周轉(zhuǎn)天數(shù)之和)

(2)實(shí)際應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)=應(yīng)收賬款平均余額÷應(yīng)收賬款初始掛帳額×Σ收款間隔天數(shù)

(3)實(shí)際應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)超警戒天數(shù)=(實(shí)際應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)-應(yīng)收賬款警戒天數(shù))÷應(yīng)收賬款警戒天數(shù)×100%

(4)兌現(xiàn)結(jié)算提成比例=規(guī)定提成比例×(1-提成降幅)

第九條 銷售提成兌現(xiàn)

為減少公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)損失，增強(qiáng)銷售人員責(zé)任感，銷售提成采取分期兌現(xiàn)方式。1、2、3、4、銷售提成的70%于第一個(gè)會(huì)計(jì)當(dāng)期解散兌現(xiàn);銷售提成的15%作為經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)于第二個(gè)會(huì)計(jì)結(jié)算兌現(xiàn);銷售提成的15%作為經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)金于第三個(gè)會(huì)計(jì)結(jié)算兌現(xiàn)。除本章管理辦法之第八條應(yīng)收賬款的規(guī)定之外，5、因公司原因，如產(chǎn)品質(zhì)量問題、交貨延期等造成應(yīng)收賬款不能按合同約定時(shí)間收回，則應(yīng)收賬款回收考核時(shí)間順延，銷售提成問題，視問題解決程度做出調(diào)整。但下列情況參照

第八條執(zhí)行，考核期限從問題解決完成之日起順延30天。

(1)質(zhì)量問題得以解決

(2)交貨延期，但并未對客戶工程進(jìn)度造成實(shí)質(zhì)影響。

6、同一客戶多筆合同的回款提成，將依據(jù)合同簽訂的時(shí)間從前至后遞次計(jì)算。

7、銷售人員離職，在離職兩年內(nèi)能夠遵守本公司保密協(xié)議中的各項(xiàng)規(guī)定，且獨(dú)立收回全部貨款，將按本辦法兌現(xiàn)剩余提成。

8、銷售人員離職，在離職兩年內(nèi)未遵守本公司保密協(xié)議中的有關(guān)規(guī)定，尚未兌現(xiàn)的提成將不予兌現(xiàn)。

9、銷售人員離職，在離職兩年內(nèi)不得在本行業(yè)或競爭對手企業(yè)任職，否則，尚未兌現(xiàn)的提成將補(bǔ)語兌現(xiàn)。

10、銷售人員離職，其后續(xù)工作由公司其他人員完成，離職人員享受公司本辦法規(guī)定的提成獎(jiǎng)勵(lì)，但提成只享受尚未兌現(xiàn)提成的30%。

第十條 本辦法自2007年1月1日起實(shí)施，并根據(jù)實(shí)際需要適時(shí)加以修訂，原則上每年修訂一次。

第三篇：銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)

信息員崗位職責(zé)

1、銷售管理：

（1）提車后整理好客戶資料（購車合同存檔聯(lián)，身份證復(fù)印件，合格證復(fù)印件，發(fā)票聯(lián)復(fù)印件，交車前檢查表，交車確認(rèn)單）。（2）與售后索賠員對接已售車輛信息。

2、VIM系統(tǒng)管理：

（1）新車到店后依據(jù)發(fā)運(yùn)單明細(xì)做車輛入庫，將發(fā)運(yùn)單轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)，通知相關(guān)訂單業(yè)務(wù)員安排客戶提車。

（2）提車后對已開具發(fā)票的車輛，應(yīng)在系統(tǒng)中錄入客戶信息（售車后2日內(nèi)）。

（3）下訂單：訂車申請單批準(zhǔn)后，在系統(tǒng)中做采購作業(yè)，財(cái)務(wù)部審核，跟蹤新車生產(chǎn)進(jìn)度，下單后滿足銷售顧問需求隨時(shí)查看訂單車輛排產(chǎn)狀態(tài)。（每月28日開票時(shí)，對不滿足開票訂單車型進(jìn)行更換）。

3、常規(guī)反饋資料：

（1）、每月1日向大區(qū)總監(jiān)反饋月末庫存表。（2）、每月5日更新協(xié)作平臺(tái)《上月直營店運(yùn)營信息》（3）、每月5日反饋《X月營銷要素表》（4）、每月20日前在協(xié)作平臺(tái)更新人員信息。

（5）、15日廠家反饋本月提車預(yù)計(jì)表；25日反饋下月各車型提車預(yù)計(jì)表。（6）、根據(jù)銷售員需求從廠家廣宣網(wǎng)訂購單頁等物料。

（7）、根據(jù)銷售員需求更換合格證信息。

（8）、提交試乘試駕車申請及反饋資料。

（9）、月底向CM7銷售部反饋《老客戶開發(fā)攔截進(jìn)度表》

4、信息管理：

每天查看公司郵箱、營銷信息網(wǎng)，并及時(shí)匯報(bào)總監(jiān)反饋相關(guān)信息。

5、臨時(shí)信息反饋：經(jīng)理部及廠家要求統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行反饋。

補(bǔ)充：完整交車資料

一、交于信息部的資料：

1、發(fā)票掃描件、復(fù)印件

2、開票人身份證復(fù)印件

3、車輛合格證復(fù)印件

4、PDI檢測單

5、交車確認(rèn)單

6、《XX汽車定期保養(yǎng)及保修服務(wù)協(xié)議》復(fù)印件一份交于售后索賠員。

交車需用所有資料請銷售顧問自備

第四篇：銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)

銷售信息計(jì)劃員崗位職責(zé)

銷售信息計(jì)劃員是三重公司銷售隊(duì)伍中負(fù)責(zé)銷售內(nèi)勤服務(wù)工作的工作人員，其工作指令由銷售總經(jīng)理助理即內(nèi)勤經(jīng)理直接下達(dá)，具體職責(zé)如下：

一、日常辦公事務(wù)的處理方面：

1、認(rèn)真做好電話、傳真件的接聽、接收的記錄及再處理工作，要分類進(jìn)行記錄、立卷，并將相應(yīng)信息分類整理后傳至經(jīng)營部門；

2、負(fù)責(zé)電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)、郵寄件等各種市場反饋信息的收集、分類整理、立卷工作，并及時(shí)向經(jīng)營部門傳達(dá)產(chǎn)品與客戶信息；

3、認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確、詳細(xì)地建立售后服務(wù)檔案、信息檔案以及便于查詢的銷售目錄，其中：售后服務(wù)檔案必須包含以下內(nèi)容：

（1）用戶回訪記錄；

（2）產(chǎn)品質(zhì)量、信息反饋；

（3）產(chǎn)品維修記錄及費(fèi)用；

（4）更換配件記錄與之相關(guān)的費(fèi)用；

4、協(xié)助做好各類營銷活動(dòng)的具體準(zhǔn)備工作；

5、通過電話訪問了解市場信息并進(jìn)行收集、分類整理后送交經(jīng)營部門；

6、認(rèn)真收集、分類整理服務(wù)人員及其他渠道傳遞回來的產(chǎn)品信息，并需及時(shí)填報(bào)信息反饋表交經(jīng)營部門處理和改進(jìn)；

7、負(fù)責(zé)各種對外函件的發(fā)出聯(lián)系工作，要有準(zhǔn)確、真實(shí)的備案目錄；

二、對銷售信息的分析和總結(jié)

1、及時(shí)對銷售人員的銷售工作情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和督促；

2、每月或銷售人員每完一個(gè)工作段后，對銷售人員的銷售工作及結(jié)果進(jìn)行分析、總結(jié)，并起草銷售人員工作分析報(bào)告上報(bào)銷售總經(jīng)理助理；13、建立和完善銷售信息資料庫，所有的資料含短信記錄、工作報(bào)告、工作總結(jié)都要分類、建檔、立卷；

4、通過審核銷售人員回公司報(bào)帳的各種票據(jù)，核查其工作情況的真實(shí)性；

三、負(fù)責(zé)接受下列信息及書面材料，并以此為基礎(chǔ)對銷售人員的銷售工作情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督，對銷售工作及結(jié)果進(jìn)行分析、總結(jié)，建立和完善銷售信息資料庫：

（一）銷售人員每次出差前必須交報(bào)的：出差人員工作安排表；當(dāng)月工作計(jì)劃、實(shí)施方案、任務(wù)量、市場維護(hù)方法及各種營銷活動(dòng)等；

（二）銷售人員每次出差在外必須匯報(bào)的：

1、每天早8點(diǎn)、晚5點(diǎn)發(fā)回的二次短信；

目的：了解其工作進(jìn)展情況，掌握銷售人員每天的工作狀況和一段時(shí)間的工作情況和進(jìn)展，以便于及時(shí)對銷售人員的工作進(jìn)行調(diào)整和調(diào)度；

2、電話或短信反饋回的有購買意向客戶的進(jìn)展情況信息：

目的：了解客戶的購買心理、價(jià)格要求、設(shè)備配置要求、競爭對手情況、購買時(shí)間

（三）銷售人員每次回公司必須交納和匯報(bào)的：

1、當(dāng)月的工作總結(jié)或本次出差的工作總結(jié)，應(yīng)包括：所搜集的所有客戶情況、規(guī)模、法人、地址、聯(lián)系電話、修理類別、購買意向，經(jīng)銷商狀態(tài)、個(gè)人建議、下一步的工作計(jì)劃；

2、有購買意向的客戶分類整理報(bào)告，應(yīng)包括：進(jìn)展?fàn)顟B(tài)、所需設(shè)備型號(hào)、配置、價(jià)位、付款方式、購買時(shí)間、廠房狀況、客戶信譽(yù)度；

3、公司已確定的經(jīng)銷商情況；

4、展會(huì)及營銷活動(dòng)情況，應(yīng)包括：展會(huì)規(guī)模、同類廠家參展情況、所有

關(guān)于展會(huì)及其他營銷活動(dòng)的總結(jié)等；

四、嚴(yán)格按照《三重公司銷售人員管理制度》的相關(guān)規(guī)定和要求記錄銷售人員的考勤，要真實(shí)、準(zhǔn)確；

銷售內(nèi)勤信息計(jì)劃員工作職責(zé)

一、出差前準(zhǔn)備工作

1、出差前各區(qū)域銷售員須先寫好工作計(jì)劃，內(nèi)容包括本次出差需做的事情，達(dá)到何種效果，明確末月的銷售任務(wù)及經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)與發(fā)展，意向客戶的跟蹤計(jì)劃、時(shí)段與個(gè)人工作安排，市場基礎(chǔ)工作的具體操作步驟，可分區(qū)域按順序逐一發(fā)展鞏固。

2、根據(jù)出差計(jì)劃，經(jīng)銷售經(jīng)理審批如同同意便可安排出差。

二、出差過程中所做工作

1、堅(jiān)持每天各區(qū)域業(yè)務(wù)人員短信匯報(bào)工作的總整理，要求必須明確今天所做的事情及明天計(jì)劃，同時(shí)內(nèi)勤計(jì)劃員根據(jù)業(yè)務(wù)人員出差前的工作計(jì)劃及行程安排與其短信匯報(bào)的內(nèi)容相對應(yīng)，如發(fā)現(xiàn)未安要求執(zhí)行的須及時(shí)通知各大區(qū)經(jīng)理，并主其提供解決處理辦法，并及時(shí)將各區(qū)域的工作情況通知銷售總經(jīng)理。

2、在出差過程中出現(xiàn)費(fèi)用不足（手機(jī)費(fèi)、差旅費(fèi)）情況，對照其出差計(jì)劃、行程安排及公司費(fèi)用管理規(guī)定，及時(shí)給其辦理。

3、定期抽查各區(qū)域業(yè)務(wù)員工作情況，可根據(jù)其短信匯報(bào)的內(nèi)容，如拜訪客戶的情況、意向客戶回訪的情況、經(jīng)銷商拜訪溝通的情況，采取打電話的方式到對方詢問，并根據(jù)抽查的情況詳細(xì)統(tǒng)計(jì)好每個(gè)業(yè)務(wù)員的工作情況，總結(jié)在每個(gè)業(yè)務(wù)人員當(dāng)月工作總結(jié)中。

三、出差結(jié)束需做工作

1、對照出差計(jì)劃、行程安排及每天短信匯報(bào)的內(nèi)容，審核各區(qū)域業(yè)務(wù)人員的差旅費(fèi)單據(jù)。

2、統(tǒng)計(jì)、匯總各區(qū)域所拜訪客戶情況及意向客戶情況，要求詳細(xì)具體。

3、各區(qū)域業(yè)務(wù)人員須寫好本次出差的工作總結(jié)，包括：本次工作情況、市場動(dòng)態(tài)、市場區(qū)域的發(fā)展?fàn)顩r、經(jīng)銷商的動(dòng)態(tài)、同行業(yè)產(chǎn)品的動(dòng)態(tài)，按照出差計(jì)劃哪些已完成，哪些未完成，并說明未完成的原因，遇到何種困難，需公司提供何種支持。

4、統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)人員每次出差結(jié)束后，所發(fā)生的銷售費(fèi)用（表格化）。

四、需定期匯總整理的工作

1、每次出差結(jié)束后，依照各業(yè)務(wù)人員短信匯報(bào)內(nèi)容及其個(gè)人寫的工作計(jì)劃和工作總結(jié)，統(tǒng)計(jì)整理出各業(yè)務(wù)人員本月工作情況主要體現(xiàn)哪些方面沒執(zhí)行，哪些方面表現(xiàn)較好，其反映的市場狀況（包括拜訪客戶數(shù)量、發(fā)現(xiàn)意向客戶的數(shù)量、簽單的客戶、經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò)的拜訪次數(shù)及進(jìn)展?fàn)顩r）怎樣，在哪些方面需公司支持等。

2、每月統(tǒng)計(jì)各區(qū)域的銷售情況、計(jì)劃銷售額、實(shí)現(xiàn)銷售額、欠款額、本區(qū)域所有銷售額（注明是哪個(gè)經(jīng)銷商銷售的）（表格化）

3、每月將業(yè)務(wù)人員所報(bào)的意向客戶匯總，并隨時(shí)關(guān)注客戶動(dòng)向及業(yè)務(wù)人員的工作進(jìn)展情況，并將已簽單客戶與其匯報(bào)的意向客戶相對照。

4、每月集中匯總各區(qū)域業(yè)務(wù)人員所匯報(bào)的客戶情況，要示各區(qū)域一類、二類廠的名單都要有。

5、定期匯總統(tǒng)計(jì)公司參加的展會(huì)情況，要求本區(qū)域及進(jìn)提供展會(huì)總結(jié)及客戶名單。

發(fā)貨員崗位職責(zé)

發(fā)貨員是三重公司銷售隊(duì)伍中負(fù)責(zé)銷售內(nèi)勤服務(wù)工作的工作人員，其工作指令由銷售總經(jīng)理助理即內(nèi)勤經(jīng)理直接下達(dá)，具體職責(zé)如下：

一、將發(fā)段資料準(zhǔn)備齊全，建立合同評審

二、發(fā)貨服務(wù)方面：

1、建立配件發(fā)、送登記帳本、制定相應(yīng)的配套表格、交接手續(xù)及因此而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用；

2、及時(shí)做好銷售內(nèi)勤各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)的帳目建立工作，如：安裝費(fèi)的統(tǒng)計(jì)等，要真實(shí)、準(zhǔn)確；

3、認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確地按照銷售本部門經(jīng)理的指令下達(dá)發(fā)貨通知單、打印配置清單，認(rèn)真做好發(fā)貨數(shù)據(jù)、說明書、驗(yàn)收合格證明、回執(zhí)、收貨單等資料的準(zhǔn)備工作，并及時(shí)交付車間發(fā)貨人員；

4、及時(shí)、準(zhǔn)確地落實(shí)產(chǎn)品的出廠時(shí)間、配置清單、聯(lián)系配貨車、發(fā)貨裝車、安排售后服務(wù)人員隨發(fā)貨車出發(fā)，并填報(bào)安排表等各項(xiàng)工作。其中在聯(lián)系配貨車時(shí)，所需簽訂的運(yùn)輸協(xié)議應(yīng)在本部門經(jīng)理的指導(dǎo)下完成；

5、通知客戶的接貨時(shí)間；

6、負(fù)責(zé)售后服務(wù)配件的發(fā)運(yùn)及收回工作；

7、負(fù)責(zé)各種對函件的發(fā)出聯(lián)系工作，要有準(zhǔn)確、真實(shí)的備案記錄；

三、負(fù)責(zé)銷售檔案的建檔工作：

銷售檔案每周末要送交財(cái)務(wù)，有多少資料就移交多少，并需填寫工作資料移交清單（見附表），此清單一式二份，交接人與接收人各存一份。

銷售檔案須含：

a)合同（訂貨、通知單）原件及復(fù)印件；

b)合同評審報(bào)告；

c)發(fā)貨單；

d)運(yùn)輸協(xié)議；

e)出差人員安排表；

f)出差報(bào)告；

g)安裝調(diào)試報(bào)告；

h)收貨單；

i)產(chǎn)品驗(yàn)收合格證明；

j）回執(zhí)；

k）轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)。

四、負(fù)責(zé)貨款的回收；

五、負(fù)責(zé)接受銷售人員發(fā)回的欠款預(yù)警報(bào)告；

第五篇：銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)

銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)1、2、3、網(wǎng)站相關(guān)方面工作，后期維護(hù)網(wǎng)站更新內(nèi)容等。微信公眾平臺(tái)信息推廣等相關(guān)工作。協(xié)助銷售經(jīng)理和銷售業(yè)務(wù)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

做好本部門的檔案管理工作，建立客戶信息檔案（涉及用戶基本情況，使用品種、數(shù)量、價(jià)位、結(jié)算方式）

4、日常業(yè)務(wù)洽談，客戶服務(wù)，處理客戶抱怨，客飯安排，客戶咨詢電話的接聽及電話記錄。

5、6、銷售經(jīng)理差旅費(fèi)的初審與上報(bào)簽批。

對所經(jīng)手的各類涉及我廠商業(yè)秘密的銷售資料、數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管，不得丟失或向外泄密。

7、同類產(chǎn)品競爭品牌資料的分析與建檔，銷售相關(guān)宣傳資料的領(lǐng)用、登記、分發(fā)。

8、9、對日常材料的復(fù)印蓋章等工作。

每日公司郵箱、公司qq、招商網(wǎng)站的管理和維護(hù)。

10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)工作。

11、除了本職工作，各領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)工作抓緊完成。

12、打掃衛(wèi)生。