第一篇:公司固定資產(chǎn)盤查總結(jié)報(bào)告
公司固定資產(chǎn)盤查總結(jié)報(bào)告
伍松友
根據(jù)公司
號(hào)通知的要求,我部在2011年8月
日至11月
日進(jìn)行了多年未開展的固定資產(chǎn)盤查工作,盤查工作已圓滿結(jié)束,現(xiàn)對(duì)本次盤查工作總結(jié)如下:
一、基本情況
本次盤查公司原有固定資產(chǎn)
萬元,現(xiàn)有固定資產(chǎn)
萬元,盤虧
萬元。其中現(xiàn)有生產(chǎn)用設(shè)備
臺(tái)(套)
萬元,車輛
輛
萬元,辦公設(shè)備
臺(tái)(套)
萬元,試驗(yàn)設(shè)備
臺(tái)(套)
萬元,測(cè)量設(shè)備
臺(tái)(套)
萬元。為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)我部管理,夯實(shí)設(shè)備管理基礎(chǔ)工作,健全管理機(jī)制、保障國(guó)有資產(chǎn)的完整和安全,徹底摸清家底,最大程度發(fā)揮固定資產(chǎn)的效益,根據(jù)公司
號(hào)通知的要求,我部精心組織了全公司性的固定資產(chǎn)盤查工作。
二、盤查的主要做法
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,組織得力。XX領(lǐng)導(dǎo)高度重視本次盤查工作,把盤查工作作為的重點(diǎn)工作之一。成立兩個(gè)工作組,逐一對(duì)個(gè)二級(jí)單位進(jìn)行盤查。各二級(jí)單位負(fù)責(zé)人對(duì)固定資產(chǎn)盤查工作大力支持,都能安排專人協(xié)助固定資產(chǎn)盤查工作組織實(shí)施。
(二)宣傳到位,求實(shí)創(chuàng)新。為更好地達(dá)到盤查效果,公司專門下發(fā)了
文件,就盤查范圍、盤查內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)分工、時(shí)間安排、工作要求等做了明確規(guī)定。對(duì)盤查開展情況及時(shí)宣傳,使每一個(gè)二級(jí)單位對(duì)盤查工作都有一個(gè)較高的認(rèn)識(shí),積極配合盤查工作。
(三)分工明確,責(zé)任清晰。安排各相關(guān)職能部門的精兵強(qiáng)將協(xié)助本次固定資產(chǎn)盤查工作組織實(shí)施,分別對(duì)各二級(jí)單位電子信息設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、工具器具、站場(chǎng)設(shè)施等設(shè)備的盤查,明確了盤查小組的工作范圍及工作職責(zé)。
(四)循序漸進(jìn),合理安排。本次盤查的重點(diǎn)工作落在盤查階段和總結(jié)階段上。盤查階段主要工作是盤查小組對(duì)全公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤查、盤點(diǎn),落實(shí)資產(chǎn)存放地點(diǎn)、資產(chǎn)狀況等,如實(shí)填寫固定資產(chǎn)盤查登記表,拍照留檔。對(duì)盤查中發(fā)現(xiàn)的需要報(bào)廢、報(bào)損或作其他處置的固定資產(chǎn),要求查清原因,提出處理建議??偨Y(jié)階段是通過原有臺(tái)帳冊(cè)與實(shí)物盤查工作組提供的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清單進(jìn)行核對(duì),對(duì)有異議的項(xiàng)目再次清點(diǎn)確認(rèn),確認(rèn)后根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果詳細(xì)填寫“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告表”,連同盤查工作總結(jié)交盤查工作領(lǐng)導(dǎo)小組審閱。
三、盤查的主要成果
XX領(lǐng)導(dǎo)和各部門都能高度重視盤查工作,主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓該項(xiàng)工作的落實(shí)。盤查工作領(lǐng)導(dǎo)小組不定期針對(duì)盤查工作召開了多次次工作碰頭會(huì),一方面掌握盤查工作的進(jìn)度,另一方面就盤查中出現(xiàn)的疑點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行溝通解決。
經(jīng)過此次盤查,主要取得了以下成果:一是全面落實(shí)了固定資產(chǎn)實(shí)物管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)信息,特別是針對(duì)一些實(shí)物信息與資產(chǎn)資料不相符的情況,以現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物盤點(diǎn)為依據(jù),對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行了補(bǔ)充、修改。二是進(jìn)一步完善了財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)卡片以及使用部門的使用臺(tái)帳的信息登記,做到帳實(shí)、帳卡、帳帳相符。三是盤查出一些報(bào)廢后還在使用的資產(chǎn)及未報(bào)廢但已無實(shí)物的資產(chǎn),這些資產(chǎn)由于二級(jí)使用單位多次變化而未進(jìn)行移交,此次盤查只能按現(xiàn)有實(shí)物進(jìn)行登記,報(bào)公司董事會(huì)定奪。
四、下一步資產(chǎn)管理的工作思路
(一)完善制度。今后我部將根據(jù)固定資產(chǎn)管理方面的新要求,制定適合我公司實(shí)際、便于操作的固定資產(chǎn)管理辦法。
(二)明確職責(zé)。進(jìn)一步明確固定資產(chǎn)管理各職能部門的職責(zé)和權(quán)限,建立統(tǒng)一要求、分級(jí)管理、各盡所能,各負(fù)其責(zé)的新機(jī)制。特別是很多二級(jí)單位固定資產(chǎn)管理沒有專人管理,大中型設(shè)備無專人負(fù)責(zé)的情況特別突出,希望各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這個(gè)問題加以重視。
(三)加強(qiáng)管理。把固定資產(chǎn)管理作為財(cái)務(wù)管理和固定資產(chǎn)使用、管理部門的一項(xiàng)重要日常工作,常抓不懈,規(guī)范程序,把好出入關(guān),健全賬、證、卡,加強(qiáng)核算,確保資產(chǎn)臺(tái)賬、實(shí)物賬一致。
(四)嚴(yán)格檢查。各部門、單位對(duì)各自管理的固定資產(chǎn)每年進(jìn)行一次自查,對(duì)于違規(guī)情況進(jìn)行通報(bào)。
(五)抓好落實(shí)。重點(diǎn)做好日常管理和制度落實(shí)工作,固定資產(chǎn)管理部門在加強(qiáng)日常管理的同時(shí),抓好各項(xiàng)制度落實(shí)的督促檢查,搞好協(xié)調(diào)、銜接,督導(dǎo)各部門抓好落實(shí),努力把我公司固定資產(chǎn)管理工作提高到一個(gè)新水平。
云南第三公路橋梁工程有限責(zé)任公司
設(shè)備管理部
2011年11月10日
第二篇:分部固定資產(chǎn)盤查總結(jié)報(bào)告
惠州分部固定資產(chǎn)盤查總結(jié)報(bào)告
為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,合理使用辦公用品,低值易耗品,公司派遣我到惠州項(xiàng)目分部了解情況,幫助項(xiàng)目部建立固定資產(chǎn)和備用金備查賬,現(xiàn)將本次盤點(diǎn)工作開展情況總結(jié)如下:
一、主要內(nèi)容:
(一)基本情況
惠州分部有烏石、柏崗、鐵通三個(gè)倉(cāng)庫(kù),烏石倉(cāng)庫(kù)位于惠州江北路郵件處理中心9樓,火車北站旁,交通便利,但因人員混雜,存在不安全因素;柏崗倉(cāng)庫(kù)位于惠州江北小金口柏崗路北164號(hào);金澤倉(cāng)庫(kù)位于惠州市惠城區(qū)江北56號(hào)小區(qū)?;葜莘植慷ň?1人,現(xiàn)有員工29人,尚缺兩名倉(cāng)管員,正在物色招聘中,其中烏石倉(cāng)庫(kù)有員工12人,柏崗倉(cāng)庫(kù)有員工17人,金澤倉(cāng)庫(kù)因業(yè)務(wù)不需要,沒有派駐員工。
(二)員工服務(wù)中心和宿舍
1、烏石倉(cāng)庫(kù)
烏石倉(cāng)庫(kù)因只有12名員工,人員少?zèng)]有建立員工服務(wù)中心,所以員工就餐在郵政食堂,每餐6元,一葷兩素。
烏石倉(cāng)庫(kù)員工宿舍共有宿舍兩間,男生一間,女生一間。其中女生宿舍因員工離職,暫時(shí)閑置;男生宿舍炊具、家電俱全,較為舒適,炊具系員工自行購(gòu)置。
2、柏崗倉(cāng)庫(kù)
柏崗倉(cāng)庫(kù)于 2011年建立了員工服務(wù)中心,該員工服務(wù)中心位于柏崗倉(cāng)庫(kù)旁,員工服務(wù)中心內(nèi)干凈整潔,墻上貼著公司的宣傳海報(bào),空間不大但感覺溫馨。在員工服務(wù)中心就餐每餐花費(fèi)5元,二葷一素,廚師名叫何麗,熱情爽朗,員工普遍反映她做菜較為可口。每天中午至少有15人在員工服務(wù)中心就餐,比較熱鬧,到了晚上,就只有三四個(gè)人就餐了,因大部分員工都是惠州本地人,都回家吃飯了。柏崗倉(cāng)庫(kù)專設(shè)了一個(gè)便民崗位,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每餐的就餐人數(shù),收取就餐費(fèi)用,該崗位由營(yíng)業(yè)員鄧丹兼任。
柏崗倉(cāng)庫(kù)員工宿舍共有宿舍4間,女生一間,男生兩間,還有一間房閑置。宿舍內(nèi)干凈整潔,簡(jiǎn)單舒適。
(三)崗位人選
項(xiàng)目部出納崗位原由總務(wù)聯(lián)絡(luò)員韋金清擔(dān)任,根據(jù)公司的指示,建議項(xiàng)目經(jīng)理另指定人員兼任,經(jīng)過調(diào)查分析,決定由惠州烏石倉(cāng)庫(kù)營(yíng)業(yè)員李瑩兼任出納崗位。李瑩為惠州本地人,大專物流管理專業(yè)畢業(yè),為人誠(chéng)實(shí)可靠,適合兼任出納崗位。
項(xiàng)目部庫(kù)管員由烏石倉(cāng)庫(kù)營(yíng)業(yè)員鄭寬和柏崗倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)員羅文聰擔(dān)任。這兩位同事工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、賬目清楚,兼任庫(kù)管員能夠很好的管控辦公用品和低值易耗品。
(四)辦公用品和低值易耗品申購(gòu)流程
將辦公用品和低值易耗品的申購(gòu)流程對(duì)惠州分部的同事進(jìn)行了宣導(dǎo),申購(gòu)流程即:綜合文員申請(qǐng)—庫(kù)管員根據(jù)存貨情況審核—項(xiàng)目經(jīng)理審批—會(huì)計(jì)在預(yù)算內(nèi)審核—財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批—借款采購(gòu)。(注:要求根據(jù)預(yù)算一次采購(gòu)一個(gè)季度或半年需求)。(五)開具倉(cāng)庫(kù)維修費(fèi)發(fā)票所需的相關(guān)資料
1、收款方身份證復(fù)印件;
2、三萬塊以上付款證明;十萬塊以上付款證明以及合同原件、復(fù)印件;
3、付款方納稅人電腦編號(hào)。稅點(diǎn)為6個(gè)點(diǎn)。
(六)盤點(diǎn)
進(jìn)行了倉(cāng)庫(kù)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)和辦公用品、低值易耗品盤點(diǎn),并對(duì)項(xiàng)目部備用金進(jìn)行了現(xiàn)金盤點(diǎn),備用金賬目明晰無誤。
二、存在的問題:
1、惠州分部固定資產(chǎn)賬目不清,存在漏盤、個(gè)別固定資產(chǎn)沒有及時(shí)入賬的現(xiàn)象。
2、烏石倉(cāng)庫(kù)宿舍離辦公室有一段距離,需要橫穿兩條大馬路,員工為了抄近道,往往不走人行橫道,馬路上車來車往,存在很大的安全隱患。
3、烏石倉(cāng)庫(kù)因只有12名員工,人員少?zèng)]有建立員工服務(wù)中心,所以員工就餐在郵政食堂,每餐6元,一葷兩素。該食堂菜色單調(diào),品種較少,有些員工不愿到食堂就餐,而選擇到周邊的小餐館就餐,存在安全衛(wèi)生隱患。
4、惠州分部的會(huì)議室設(shè)在柏崗倉(cāng)庫(kù)內(nèi)3樓,開周會(huì)的時(shí)候?yàn)跏瘋}(cāng)庫(kù)的同事需要到柏崗倉(cāng)庫(kù)集合,烏石倉(cāng)庫(kù)、柏崗倉(cāng)庫(kù)距離較遠(yuǎn),坐公交車到柏崗路路口之后還要步行15分鐘左右,為了節(jié)省時(shí)間,同事們一般都選擇打摩的,2個(gè)人4塊錢,每月報(bào)銷。這樣一來增加了分部的費(fèi)用支出,二來也增加了安全隱患。
5、烏石倉(cāng)庫(kù)因?yàn)槲挥卩]件處理中心內(nèi),地理位置較好,比較容易找到;而柏崗倉(cāng)庫(kù)位于柏崗路中段,地理位置較偏,不通公交車,柏崗倉(cāng)庫(kù)大門口也沒有任何關(guān)于公司的標(biāo)識(shí),所以很多人都不知道柏崗倉(cāng)庫(kù),很難找對(duì)地方。
三、建議:
1、分部的固定資產(chǎn)一定要及時(shí)入賬,做到帳、物準(zhǔn)確無誤。分部人員定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行自盤,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理??偛咳藛T定期對(duì)分部的固定資產(chǎn)進(jìn)行抽查,對(duì)分部固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督。
2、對(duì)烏石員工進(jìn)行宣導(dǎo),從公司回宿舍的時(shí)候要走人行道,不能為了省事橫穿馬路。
3、在烏石倉(cāng)庫(kù)建立員工服務(wù)中心,或者購(gòu)買微波爐,以供員工自己帶飯加熱,解決烏石倉(cāng)庫(kù)員工的就餐問題。
4、①開周會(huì)之前讓烏石倉(cāng)庫(kù)員工有充足的時(shí)間抵達(dá)柏崗倉(cāng)庫(kù),坐公交車到達(dá)柏崗路口之后步行至柏崗倉(cāng)庫(kù),不打摩的。
②烏石倉(cāng)庫(kù)員工和柏崗倉(cāng)庫(kù)員工分開開會(huì),由各倉(cāng)庫(kù)主管組織。
5、在倉(cāng)庫(kù)大門口懸掛顯眼的標(biāo)識(shí),這樣有利于提高公司知名度。
第三篇:2017盤查工作報(bào)告
2017年12月材料庫(kù)盤查工作報(bào)告
填 報(bào) 人:***
審 核 人:***
審 批 人:***
部 門:****
材料庫(kù)盤查報(bào)告
一、存貨盤查狀況
存貨物資擺放整齊,保存完好,無明顯殘破損毀情況。
二、盤查結(jié)果及存在問題
存貨物資共計(jì)232項(xiàng)。經(jīng)盤查,盤盈4項(xiàng),盤虧12項(xiàng),其中,盤盈是因個(gè)別部門開具《領(lǐng)料單》后,物資沒有及時(shí)領(lǐng)走而造成的;盤虧是因個(gè)別部門領(lǐng)走物資后,沒有及時(shí)開具《領(lǐng)料單》而造成的。
三、盤查問題處理情況
針對(duì)盤點(diǎn)中出現(xiàn)的問題,我部及時(shí)與有關(guān)部門進(jìn)行了溝通、協(xié)調(diào)。4項(xiàng)臨時(shí)存放物資已及時(shí)被領(lǐng)走;12項(xiàng)《領(lǐng)料單》未開具的,已全部開具。
另,為了規(guī)范管理,避免今后再發(fā)生類似問題,我部已對(duì)材料庫(kù)4名同志進(jìn)行了工作強(qiáng)調(diào),并以郵件形式將“消耗材料領(lǐng)用要求”發(fā)至有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。
四、后續(xù)工作重點(diǎn)
1.加強(qiáng)管理。物料管理作為倉(cāng)儲(chǔ)管理中的一項(xiàng)重要工作,一定要把好出入關(guān),規(guī)范程序,常抓不謝,確保帳物卡相符。
2.嚴(yán)格檢查。對(duì)物料要定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)反饋,妥善處理。3.抓好落實(shí)。重點(diǎn)是做好倉(cāng)儲(chǔ)物料管理流程、制度的落實(shí)。在加強(qiáng)日常管理的同時(shí),做好信息的反饋和異常追蹤,努力把庫(kù)房管理工作提高到一個(gè)新水平。
附:《庫(kù)房盤查明細(xì)表》
第四篇:公司固定資產(chǎn)管理制度
固定資產(chǎn)管理制度
-0
(四)根據(jù)總部行政部的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),做到帳、表、物三相符。
(五)各機(jī)構(gòu)的綜合內(nèi)勤及前臺(tái)負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)內(nèi)固定資產(chǎn)明細(xì)統(tǒng)計(jì)。各部門、各事業(yè)部、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)內(nèi)固定資產(chǎn)調(diào)配和設(shè)備管理。
第四章 管控說明
第五條 固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用
(一)各機(jī)構(gòu)購(gòu)置標(biāo)配外固定資產(chǎn),必須提前向各事業(yè)部提出申請(qǐng),報(bào)總部行政部審核,經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后,方可安排購(gòu)置。如需購(gòu)置固定資產(chǎn)采購(gòu)價(jià)格超過人民幣伍萬元,則還需報(bào)經(jīng)總裁審批。
(二)發(fā)貨流程
1)發(fā)件部門應(yīng)自行清點(diǎn)及打包好物品,最大程度上保證在運(yùn)輸過程中安全可靠,涉及到電子類產(chǎn)品的,應(yīng)由總部信息中心在發(fā)放前統(tǒng)一檢查和核實(shí),對(duì)電腦進(jìn)行格式化,重裝操作系統(tǒng),確保設(shè)備的正常使用。對(duì)重裝系統(tǒng)后的電腦進(jìn)行登記,包括資產(chǎn)標(biāo)簽和主機(jī)序列號(hào)。所有郵寄的辦公設(shè)備由資產(chǎn)管理員及庫(kù)管員共同確認(rèn)物資完好后,在出庫(kù)單上簽字;涉及IT類資產(chǎn),應(yīng)由信息中心設(shè)備管理員簽字確認(rèn);
2)發(fā)貨部門成功將貨物寄出時(shí),應(yīng)第一時(shí)間通知指定接收人;
3)物品到達(dá)收貨職場(chǎng)時(shí),收貨人應(yīng)立即與物流公司共同開箱確認(rèn)物(資)料齊全、完好后方可進(jìn)行簽收,如需代簽,由代簽包裹人進(jìn)行開箱檢查,并簽字確認(rèn); 4)收貨部門及收貨人在接到物(資)料如發(fā)現(xiàn)損壞、不符合接收標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)立即聯(lián)系發(fā)貨部門告之情況,并及時(shí)協(xié)調(diào)物流公司予以解決; 5)每周二集中向各職場(chǎng)寄送辦公設(shè)備;
(三)總部財(cái)務(wù)部更新固定資產(chǎn)賬冊(cè),通知總部行政部,總部行政部對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),后將編號(hào)告知相關(guān)職場(chǎng)資產(chǎn)管理員。
(四)資產(chǎn)領(lǐng)用人需填寫資產(chǎn)領(lǐng)用單,經(jīng)確認(rèn)無誤后簽字。資產(chǎn)管理員需實(shí)時(shí)更新固定資產(chǎn)明細(xì)表,并于每月 25 日(遇節(jié)假日順延)上報(bào)給總部行政部備案。第六條 固定資產(chǎn)的調(diào)配與轉(zhuǎn)移
(一)未經(jīng)相關(guān)部門、事業(yè)部、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人確認(rèn)、總部行政部審核報(bào)備,未獲得公司分管副總和總裁批準(zhǔn),任何部門不得擅自調(diào)配、轉(zhuǎn)移、出借或出售。
(二)總部各部門、事業(yè)部、機(jī)構(gòu)內(nèi)部資產(chǎn)的調(diào)配和轉(zhuǎn)移,必須經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同
(二)固定資產(chǎn)每月清查一次,清查結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部及行政部審核,備案。
(三)遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查。1)資產(chǎn)管理員變更; 2)機(jī)構(gòu)搬家變址;
3)主管部門根據(jù)工作需要決定進(jìn)行的臨時(shí)抽查;
第九條 根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由總部財(cái)務(wù)部、總部行政部、使用部門、事業(yè)部、機(jī)構(gòu)、資產(chǎn)管理員參加的清查小組,定期或不定期對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)。
第十條 固定資產(chǎn)清查前,資產(chǎn)管理員應(yīng)當(dāng)將所管理的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對(duì)尚未點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫(kù)的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù),避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯(cuò)。
第十一條 固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時(shí)候,應(yīng)該及時(shí)查明原因并由資產(chǎn)管理員做出書面報(bào)告,必要時(shí)進(jìn)行復(fù)查。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見。對(duì)租賃、代管的固定資產(chǎn),都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清查,并分別填制清查表。
第十二條 對(duì)固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過審核無誤以后,由參與清查的人員和資產(chǎn)管理員共同簽名蓋章。清查表單共三份,由資產(chǎn)使用各部門、各事業(yè)部、各機(jī)構(gòu)、總部財(cái)務(wù)部和總部行政部各留存一份。第十三條 對(duì)清查出的固定資產(chǎn)短缺和多余,經(jīng)查明核實(shí)以后,逐級(jí)上報(bào)審批??偛控?cái)務(wù)部根據(jù)審查核實(shí)后的清查表和審批意見,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,做賬務(wù)的調(diào)整,使賬簿記錄與實(shí)際盤存的資料一致。
第十四條 為嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈(zèng)送、變賣、拆除和故意破壞固定資產(chǎn)的行為,要嚴(yán)格追查責(zé)任,并交由人力資源部按公司規(guī)定處理。
第十五條 資產(chǎn)管理員或庫(kù)管員未檢查或檢查不細(xì),導(dǎo)致寄出物品有質(zhì)量問題,或因收貨人在接收設(shè)備時(shí)未立即開箱檢驗(yàn),導(dǎo)致因貨品驗(yàn)收檢查不及時(shí),造成物資損壞無法界定和無法協(xié)調(diào)賠償?shù)模上鄳?yīng)責(zé)任人自行承擔(dān)賠償損失,并交由人
第五篇:公司固定資產(chǎn)管理制度
公司固定資產(chǎn)管理制度
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分,固定資產(chǎn)具有價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。為了不斷的完善公司的管理制度,不使公司的資產(chǎn)流失,特制定本制度。說明
固定資產(chǎn)是指:使用期限超過一定的時(shí)間的機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具、辦公家具等,以及其它與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,單位價(jià)值在 元以上,并且使用期限超過 年的也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。管理分工
1.為了更好的利用固定資產(chǎn),實(shí)行固定資產(chǎn)歸口管理,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責(zé)任制和操作規(guī)范,按照集中領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則以固定資產(chǎn)的類別確定分工管理如下:
1.1公司財(cái)務(wù)部門作為全公司固定資產(chǎn)的主管部門,應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的明細(xì)帳卡。
1.2.各部門及現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本部門桌椅、電腦、文件柜路由器交換機(jī)及現(xiàn)場(chǎng)電動(dòng)工具等設(shè)備的維護(hù)與使用管理。統(tǒng)一管理與購(gòu)置權(quán)。1.3所有固定資產(chǎn)必須統(tǒng)一管理,購(gòu)置權(quán)及處置權(quán)歸公司。職責(zé)
主管部門的職責(zé)
2.1隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
2.2負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用部門(人)做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點(diǎn),保證帳、卡、物三相符。
2.3負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號(hào),建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng)。
2.4根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計(jì)劃,按期編報(bào)設(shè)備更新計(jì)劃。
2.5嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈(zèng)送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。
使用部門的職責(zé)
3.1各固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)本部門的設(shè)備管理工作,應(yīng)設(shè)置專職或兼職的設(shè)備管理員,現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部要設(shè)置工人設(shè)備管理員,每臺(tái)設(shè)備要明確使用、保管、維護(hù)的責(zé)任者。
3.2 嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、潤(rùn)滑和安全使用。
3.3 建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢,更不能自行外借和變賣。
3.4 根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),做到帳、卡、物三相符。
固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用
4.1 由于工作需要,各部門購(gòu)置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)置。
4.2購(gòu)設(shè)備進(jìn)后,由相關(guān)部門(人員)開箱檢查、驗(yàn)收,后填“設(shè)備使用單”報(bào)主管部門。主管部門根據(jù)“設(shè)備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用部門。固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移
5.1 凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。
5.1.1 公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時(shí)由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后,由財(cái)務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),并通知相關(guān)的會(huì)計(jì)進(jìn)行賬、卡交接。
5.2 公司對(duì)外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實(shí)行有償價(jià)調(diào)撥方式,設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià),原則上調(diào)出設(shè)備的價(jià)值不得低于設(shè)備的折余價(jià)值,對(duì)外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價(jià)值,報(bào)總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。
5.3 未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。固定資產(chǎn)的報(bào)廢與封存
6.1 公司的固定資產(chǎn)報(bào)廢處理時(shí),須使用部門提出申請(qǐng),填寫設(shè)備報(bào)廢單一式三份由財(cái)務(wù)部門將其凈損失上報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。
6.2 凡符合下列條件可申請(qǐng)報(bào)廢:
6.2.1 超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。
6.2.2 施工結(jié)束因不能運(yùn)回公司的設(shè)備(運(yùn)價(jià)高于設(shè)備余值)。
6.2.3 腐蝕嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險(xiǎn)的。
6.2.4 絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復(fù)價(jià)值的。
6.2.5 因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價(jià)值的。
6.3 凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)一律不能繼續(xù)使用,主管部門與使用部門要及時(shí)作價(jià)處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對(duì)外處理報(bào)廢固定資產(chǎn)時(shí)由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準(zhǔn),變價(jià)收入必須上交財(cái)務(wù)部。
6.4 凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。
6.5閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。固定資產(chǎn)的清查
7.1 為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。
7.2固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查:
(一)直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動(dòng)工作;
(二)因機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)變動(dòng),辦理財(cái)產(chǎn)交接;
(三)固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;
(四)公司總經(jīng)理根據(jù)工作需要決定進(jìn)行的臨時(shí)抽查。
7.3根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、使用部門、技術(shù)人員和實(shí)物保管人員參加的清查小組。組長(zhǎng)由主管固定資產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。
7.4對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,財(cái)務(wù)部門必須檢查有關(guān)財(cái)產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會(huì)計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬,主動(dòng)與固定資產(chǎn)管理、倉(cāng)庫(kù)以及其他有關(guān)部門核對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
7.5經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應(yīng)當(dāng)將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對(duì)尚未點(diǎn)驗(yàn)入帳(庫(kù))和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出帳(庫(kù))的固定資產(chǎn),盡可能做好入帳(庫(kù))和出帳(庫(kù))手續(xù),避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯(cuò)。
7.6固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見。
對(duì)租賃、代管的固定資產(chǎn),都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清查,并分別填制清查表。7.7對(duì)固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過審核無誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。清查表單應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)管理部門留存一份,送交財(cái)務(wù)部門一份。7.8財(cái)務(wù)部門根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時(shí)候,應(yīng)該及時(shí)查明原因,必要時(shí)進(jìn)行復(fù)查或由經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員做出書面報(bào)告。
7.9對(duì)清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實(shí)以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)集體審批。財(cái)務(wù)部門根據(jù)審查核實(shí)后的清查表和審批意見,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,做賬務(wù)的調(diào)整,使賬簿記錄與實(shí)際盤存的資料一致。獎(jiǎng)懲
8.1在固定資產(chǎn)管理工作中成績(jī)突出者,可給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。8.2固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責(zé)任大小確定,同時(shí)追究其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
8.3造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據(jù)公司有關(guān)安全管理規(guī)定,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處分和經(jīng)濟(jì)處罰,追究相應(yīng)的責(zé)任。附則
9.1本辦法由資產(chǎn)部門會(huì)同財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
9.2本辦法自董事長(zhǎng)、總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行。
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