第一篇:公司固定資產(chǎn)管理制
公司固定資產(chǎn)管理制度
李仿
1.總則
1.1
為了規(guī)范公司及下屬各公司固定資產(chǎn)管理,根據(jù)國家相關(guān)財(cái)政政策、法規(guī)和公司會計(jì)核算制度,特制定本制度。1.2
本制度適用于本公司各子公司。
1.3
本制度管理范圍包括固定資產(chǎn)的定義、分類、職責(zé)、購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、日常管理、處置等全過程。
1.4
為了保證賬實(shí)相符,固定資產(chǎn)的任何變動(無論是地點(diǎn)、保管人、毀損、處置等)的信息都應(yīng)當(dāng)流經(jīng)財(cái)務(wù)中心(計(jì)劃財(cái)務(wù)部)。
2.定義、分類與范圍
2.1 固定資產(chǎn)是指為銷售商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有(擁有或控制但不以銷售為目的),使用年限超過一年(含),單位價(jià)值或無法拆分的成套價(jià)值在1000元(含)以上的有形資產(chǎn)。
2.2 固定資產(chǎn)的分類與范圍
一級類別 二級類別 三級類別
范圍
折舊
年限 30年 5年 5年 5年 房屋及建房屋及建筑物 住宅、寫字樓、商業(yè)、會所、車位等 筑物 裝修支出 住宅、寫字樓、商業(yè)、會所、車位等裝修
載人汽車 大客車、中巴車、小轎車、電瓶車等
運(yùn)輸工具
貨運(yùn)汽車 大貨、小貨、散裝水泥車等
生產(chǎn)經(jīng)營機(jī)器、機(jī)械設(shè)
鏟車、叉車、塔吊、發(fā)電機(jī)、挖掘機(jī)等 10年
用 備
機(jī)械設(shè)備
器具、工具 經(jīng)緯儀、水準(zhǔn)儀等 5年 其他
5年 計(jì)算機(jī)及外圍臺式電腦、筆記本、顯示器、穩(wěn)壓電源、服務(wù)辦公設(shè)備 3年
設(shè)備 器等 自動化辦公設(shè)
傳真、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、曬圖機(jī)等 3年
備
辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、茶幾、廚辦公家具 5年
房設(shè)備等
通訊網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 手機(jī)、交換機(jī)、路由器、調(diào)制解調(diào)器等 3年
照相機(jī)、攝像機(jī)、刻錄機(jī)、投影機(jī)、DVD、VCD、數(shù)碼影音設(shè)備 3年
功放、音響等
辦公電器 空調(diào)、冰箱、電視、洗衣機(jī)等 5年 其他
3年
房屋及建房屋及建筑物 住宅、寫字樓、商業(yè)、會所、車位等 30年 筑物 裝修支出 住宅、寫字樓、商業(yè)、會所、車位等裝修 5年
載人汽車 大客車、中巴車、小轎車、電瓶車等 5年
運(yùn)輸工具
貨運(yùn)汽車 大貨、小貨、散裝水泥車等 5年 機(jī)器、機(jī)械設(shè)
鏟車、叉車、塔吊、發(fā)電機(jī)、挖掘機(jī)等 10年
備
機(jī)械設(shè)備
器具、工具 經(jīng)緯儀、水準(zhǔn)儀等 5年 其他
5年 計(jì)算機(jī)及外圍臺式電腦、筆記本、顯示器、穩(wěn)壓電源、服務(wù)
3年
非生產(chǎn)經(jīng)設(shè)備 器等 營用 自動化辦公設(shè)
傳真、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、曬圖機(jī)等 3年
備
辦公家具 辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、茶幾等 5年 通訊網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 手機(jī)、交換機(jī)、路由器、調(diào)制解調(diào)器等 3年
辦公設(shè)備
照相機(jī)、攝像機(jī)、刻錄機(jī)、投影機(jī)、DVD、VCD、數(shù)碼影音設(shè)備 3年
功放、音響等
不適藝術(shù)品 字畫、古玩等
用
辦公電器 空調(diào)、冰箱、電視、洗衣機(jī)等 5年 其他
3年
3.固定資產(chǎn)管理職責(zé)
3.1固定資產(chǎn)管理采用賬實(shí)分開的原則,各部門實(shí)行職責(zé)分工,即:財(cái)務(wù)中心為固定資產(chǎn)價(jià)值管理部門、行政管理中心為固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門,使用部門(人)為固定資產(chǎn)的保管部門(人),負(fù)有保管責(zé)任。財(cái)務(wù)中心為盤點(diǎn)工作的責(zé)任部門,行政管理中心為盤點(diǎn)工作的執(zhí)行部門。
3.1.1價(jià)值管理部門——財(cái)務(wù)中心 3.1.1.1負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值管理,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)投資預(yù)算的匯總編制以及對預(yù)算的執(zhí)行情況和固定資產(chǎn)的日常管理進(jìn)行監(jiān)控,建立《固定資產(chǎn)電子卡片》。
3.1.1.2 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記入帳,監(jiān)督對包括受托管理資產(chǎn)在內(nèi)的全部固定資產(chǎn)的管理工作,并與固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門定期對帳,保持帳實(shí)相符。公司及各下屬公司每季末須將固定資產(chǎn)清單報(bào)公司財(cái)務(wù)中心備查。
3.1.1.3負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的監(jiān)督盤點(diǎn)工作。
3.1.1.4 定期或每年年度終了,對固定資產(chǎn)逐項(xiàng)進(jìn)行檢查,以發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)是否存在市價(jià)持續(xù)下跌、技術(shù)陳舊、損壞、長期閑置等情況。
3.1.2 實(shí)物管理部門——行政管理中心
3.1.2.1 負(fù)責(zé)制定或修訂所各自范圍內(nèi)的各類固定資產(chǎn)管理的實(shí)施細(xì)則。
3.1.2.2 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理工作,組織和監(jiān)督固定資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、編號、登記《固定資產(chǎn)管理臺賬》等工作。
3.1.2.3 負(fù)責(zé)監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用情況,定期進(jìn)行臺賬、實(shí)物、標(biāo)簽的清查核對工作,以保證臺賬、實(shí)物、標(biāo)簽相一致,防止資產(chǎn)流失。3.1.2.4 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的拆除、改裝、損壞、轉(zhuǎn)移、丟失和報(bào)廢處理等工作的登記與操作。
3.1.2.5 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購置申請、資產(chǎn)的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出登記管理、資產(chǎn)日常維護(hù)保養(yǎng)、資產(chǎn)報(bào)廢等,并協(xié)同財(cái)務(wù)中心(部)開展定期或不定期的實(shí)地盤點(diǎn)工作。3.1.2.6 定期對本單位的固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng),以延長其使用壽命,對暫時(shí)閑置的固定資產(chǎn)應(yīng)安全存放,對長期閑置的固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行及時(shí)調(diào)配,以充分發(fā)揮其使用價(jià)值。
3.1.3 保管部門——資產(chǎn)實(shí)際使用部門(人)
3.1.3.1 負(fù)有對固定資產(chǎn)的保管職責(zé),妥善保管和維護(hù)其使用的固定資產(chǎn),任何人和使用部門都不得隨意拆卸和改裝設(shè)備,如確有必要,需經(jīng)固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門同意后,由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門組織實(shí)施。
3.1.3.2固定資產(chǎn)保管部門(人)負(fù)有保全實(shí)物與標(biāo)簽完好的義務(wù),固定資產(chǎn)保管部門(人)對實(shí)物的實(shí)際狀況負(fù)責(zé)。
3.1.3.3固定資產(chǎn)保管人變動及固定資產(chǎn)發(fā)生損壞等情況時(shí),須及時(shí)通報(bào)固定資產(chǎn)管理部門,辦理變更登記或申請作出相應(yīng)處置。
4.固定資產(chǎn)購置申請、購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用的規(guī)定
4.1
購置申請
4.1.1 公司各中心職員因工作需要配備固定資產(chǎn),由申請人填寫《固定 資產(chǎn)申請、購置審批單》,報(bào)所在部門經(jīng)理、固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門、財(cái)務(wù)中心、本中心總監(jiān)進(jìn)行審批;固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門根據(jù)申請人需求在公司范圍內(nèi)對固定資產(chǎn)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)配,并填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,如無滿足要求的空閑固定資產(chǎn),則優(yōu)先為對固定資產(chǎn)要求較高的職員購買新固定資產(chǎn),并將其使用固定資產(chǎn)調(diào)配給申請人,填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,并由固定資產(chǎn)管理部門代申請人申請購買固定資產(chǎn)。4.1.2
購買固定資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)本年度預(yù)算,由提出申請,填寫《固定資產(chǎn)申請、購置審批單》及《固定資產(chǎn)購置比價(jià)單》,獲得批準(zhǔn)后執(zhí)行購買。
4.1.3
各下屬公司職員因工作需要配備固定資產(chǎn),由申請人填寫《固定資產(chǎn)申請、購置審批單》,經(jīng)所在部門經(jīng)理、行政管理部經(jīng)理、固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、本公司總經(jīng)理審批后,固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門根據(jù)申請人需求在公司范圍內(nèi)對固定資產(chǎn)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)配,并填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,如無滿足要求的空閑辦公設(shè)備,則優(yōu)先為對固定資產(chǎn)要求較高的職員購買新固定資產(chǎn),并將其使用的固定資產(chǎn)調(diào)配給申請人,并填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》, 并由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門代申請人申請購買固定資產(chǎn)。
4.1.4
固定資產(chǎn)在建工程參照在建工程有關(guān)制度及審批流程執(zhí)行。
4.2購置
4.2.1公司固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門負(fù)責(zé)公司全部固定資產(chǎn)的招投標(biāo)、采購。公司每年通過招投標(biāo)確定集中采購戰(zhàn)略合作供應(yīng)商。
4.2.2 固定資產(chǎn)實(shí)際采購時(shí),需在經(jīng)批準(zhǔn)的《固定資產(chǎn)申請、購置審批單》的范圍內(nèi),由資產(chǎn)實(shí)物管理部門統(tǒng)一組織采購。
4.2.3 購置固定資產(chǎn)時(shí),按照《公司職責(zé)授權(quán)制度》和《公司財(cái)務(wù)審批制度》的規(guī)定,經(jīng)審批后,將獲得的批準(zhǔn)手續(xù)(如合同審批手續(xù)、支票領(lǐng)用憑單等)及《固定資產(chǎn)申請、購置審批單》交至財(cái)務(wù)中心(計(jì)劃財(cái)務(wù)部),領(lǐng)取支票,及時(shí)完成購置。4.3
驗(yàn)收與領(lǐng)用
4.3.1 固定資產(chǎn)購買完畢后,需經(jīng)過正式驗(yàn)收,填制《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》,經(jīng)財(cái)務(wù)中心(部)、實(shí)物管理部門、保管部門(人)三方(以下簡稱三方責(zé)任人)簽字確認(rèn)后,在固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門進(jìn)行初始登記、標(biāo)識后,由使用人辦理領(lǐng)用手續(xù),填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》?!邦I(lǐng)用單”一式三份,實(shí)物管理部門一份、財(cái)務(wù)中心(部)一份、實(shí)物領(lǐng)用部門一份,由領(lǐng)用固定資產(chǎn)的部門(個(gè)人)簽字,并由實(shí)物管理部門登記。4.3.2
房屋及建筑物等不動產(chǎn)取得所有權(quán)后,由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門統(tǒng)一辦理登記后,填制《房屋登記表》,進(jìn)行日常實(shí)物管理,無須填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》。
5.固定資產(chǎn)的日常管理
5.1 固定資產(chǎn)記錄與標(biāo)識
5.1.1公司及各下屬公司固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門,對固定資產(chǎn)按上述分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類管理,按使用部門、資產(chǎn)類別對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號,然后填制固定資產(chǎn)標(biāo)簽(標(biāo)簽應(yīng)注明資產(chǎn)編號、名稱、品牌型號、配置等),并粘貼在實(shí)物上,同時(shí)建立《固定資產(chǎn)管理臺帳》,固定資產(chǎn)臺帳與標(biāo)簽進(jìn)行一一對應(yīng)登記,定期與計(jì)劃財(cái)務(wù)部門對帳,保持帳、卡、物、簽相一致。固定資產(chǎn)編號實(shí)物管理部門應(yīng)與財(cái)務(wù)部門相統(tǒng)一。
5.2 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移管理
5.2.1固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移是指公司各中心,公司與各下屬公司,或各下屬公司之間進(jìn)行的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,且轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn)繼續(xù)由受讓中心或受讓公司使用。5.2.2固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移分為固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥、內(nèi)部借用、內(nèi)部轉(zhuǎn)讓三種方式。內(nèi)部調(diào)撥適用于同一法人內(nèi)部的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,內(nèi)部借用和內(nèi)部轉(zhuǎn)讓適用于公司及下屬公司之間的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。
5.2.2固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移必須由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門統(tǒng)籌安排,并履行相應(yīng)的審批流程,不得私自變更。
5.2.3公司各中心、各下屬公司在轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)時(shí),必須由該中心總監(jiān)、該下屬公司總經(jīng)理(包括轉(zhuǎn)讓和受讓兩個(gè)部門)、財(cái)務(wù)中心、各會簽后方可進(jìn)行。但各公司本體內(nèi)部的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,由保管人、保管部門負(fù)責(zé)人、固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門、價(jià)值管理部門和公司總經(jīng)理會簽后即可進(jìn)行。
5.2.4 固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥
5.2.4.1公司各公司在固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥時(shí),應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單(部門用)》,履行相應(yīng)的審批手續(xù)進(jìn)行。
5.2.5固定資產(chǎn)內(nèi)部借用
5.2.5.1
公司各公司之間因工作需要,互相調(diào)配借用固定資產(chǎn)時(shí),由公司各公司申請借用部門,填寫《固定資產(chǎn)借用審批單》,書面寫清用途、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間,并報(bào)本部門主管負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,上報(bào)公司固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門申請借用。
5.2.5.2
公司固定資產(chǎn)實(shí)物主管部門在收到申請單后,應(yīng)本著合理配置資源的原則,在本部門的主管負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,辦理固定資產(chǎn)的調(diào)配借用的審批流程,并登記臺賬。5.2.5.3
公司及各下屬公司固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門對外借用的固定資產(chǎn)歸還期已到的,應(yīng)通知借用部門辦理歸還手續(xù),及時(shí)收回外借的固定資產(chǎn),確保固定資產(chǎn)的完好性。
5.2.6固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)讓
5.2.6.1 固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)讓時(shí),出讓方應(yīng)將完整的資產(chǎn)信息(包括固定資產(chǎn)原值、累計(jì)折舊等)提供給受讓方。雙方企業(yè)應(yīng)做好相應(yīng)的臺賬調(diào)整,進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理,移交相關(guān)的產(chǎn)權(quán)憑證,并辦理相關(guān)的產(chǎn)權(quán)過戶手續(xù)(如果需要)。
5.2.6.2 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓協(xié)議的審批參見職責(zé)授權(quán)審批流程合同的審批流程進(jìn)行。
5.2.6.3 各公司之間的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓采取有償方式(一般情況下按照固定資產(chǎn)的賬面凈值進(jìn)行轉(zhuǎn)讓),同時(shí)應(yīng)最大限度的發(fā)揮固定資產(chǎn)使用效益和配合公司的整體運(yùn)作。對于固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、有償使用經(jīng)協(xié)商一時(shí)難以達(dá)成一致意見的,任意一方可將申請或協(xié)議報(bào)公司首席財(cái)務(wù)官及首席執(zhí)行官審批決定。因固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移而發(fā)生的債權(quán)債務(wù),固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出單位應(yīng)及時(shí)結(jié)算清償。
5.2.6.4公司及下屬各公司與其他關(guān)聯(lián)企業(yè)之間發(fā)生固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓的情形,應(yīng)當(dāng)視為固定資產(chǎn)出售,遵循公平市場原則和公允價(jià)值,簽訂出售協(xié)議,履行固定資產(chǎn)出售的相關(guān)流程處理。
5.2.7 固定資產(chǎn)閑置管理 5.2.7.1 因各種原因暫時(shí)閑置的固定資產(chǎn),由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門負(fù)責(zé)填制《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單(部門用)》,將其回收保管,同時(shí)在固定資產(chǎn)管理臺賬上登記固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移情況。
5.2.7.2 凡職員離職前,應(yīng)到固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù),此交接手續(xù)亦需填制《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單(部門用)》。
5.2.8 資產(chǎn)管理部門每月末應(yīng)將《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移情況明細(xì)匯總表》報(bào)送財(cái)務(wù)中心(部),據(jù)以核對賬務(wù)。
5.3固定資產(chǎn)修理
5.3.1 為了保證固定資產(chǎn)處于良好狀態(tài),充分發(fā)揮其功能,固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門應(yīng)做好固定資產(chǎn)的維修、維護(hù)工作。
5.3.2 固定資產(chǎn)日常維修保養(yǎng)及大修理須指定專人負(fù)責(zé),由資產(chǎn)管理部門采取競標(biāo)的方式選定定點(diǎn)維修站,簽定合同并報(bào)批通過,并將維修價(jià)格表及維修點(diǎn)簽定的合同送財(cái)務(wù)中心(部)備案。
5.3.3 在實(shí)際交付外單位維修時(shí),須辦理內(nèi)部事項(xiàng)審批,并填寫《固定資產(chǎn)交運(yùn)單》,第一聯(lián)由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門留存,第二聯(lián)送計(jì)劃財(cái)務(wù)部備查,第三聯(lián)由使用部門留存,第四聯(lián)、第五聯(lián)交外單位驗(yàn)收,外單位修復(fù)固定資產(chǎn)后,將第四聯(lián)、第五聯(lián)退回固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門和使用部門驗(yàn)收。支付修理費(fèi)用時(shí),財(cái)務(wù)部門根據(jù)第二聯(lián)及經(jīng)過使用部門和實(shí)物管理部門簽字的第五聯(lián)核查,并據(jù)以付款。
5.3.4 固定資產(chǎn)改良支出等需要增加固定資產(chǎn)價(jià)值的,應(yīng)當(dāng)作為資本化支出,增加固定原值,需填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》據(jù)以處理。5.3.5 固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門應(yīng)做好固定資產(chǎn)維修記錄工作。
5.4固定資產(chǎn)盤點(diǎn)
5.5.1 公司及各子公司應(yīng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期和不定期盤點(diǎn),保證帳實(shí)相符、資產(chǎn)安全完整,固定資產(chǎn)全面盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)中心統(tǒng)一安排,每年必須進(jìn)行至少一次全面的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)(一般為每年10月左右)。5.5.2 實(shí)際盤點(diǎn)時(shí),由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)際盤點(diǎn)工作,固定資產(chǎn)價(jià)值管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)盤工作,固定資產(chǎn)保管部門應(yīng)當(dāng)予以配合。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)束時(shí),由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)撰寫《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告》,寫明固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的詳細(xì)情況、發(fā)現(xiàn)的問題及解決方案等,并后附經(jīng)三方責(zé)任人簽字確認(rèn)的《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表》,上報(bào)首席財(cái)務(wù)官和首席執(zhí)行官審批,得到批準(zhǔn)后,各部門依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告的批示作出相應(yīng)處理。
5.5.3 財(cái)務(wù)中心(計(jì)劃財(cái)務(wù)部)可根據(jù)各單位工作的具體情況安排季度或半年固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。固定資產(chǎn)處置
5.6.1 固定資產(chǎn)處置包括固定資產(chǎn)的報(bào)廢、捐贈、投資、出售、抵押、擔(dān)保等事項(xiàng)。
5.6.2 各公司以固定資產(chǎn)進(jìn)行抵押、對外擔(dān)保等事項(xiàng)參見公司抵押擔(dān)保相關(guān)制度及相應(yīng)的職責(zé)授權(quán)。
5.6.2 固定資產(chǎn)捐贈、投資、出售等,須由使用部門或管理部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)處置申請單》,經(jīng)三方責(zé)任人簽字確認(rèn)后,按集團(tuán)授權(quán)審批流程批準(zhǔn)執(zhí)行。5.6.2 固定資產(chǎn)正常報(bào)廢,須由使用部門提出申請或按照固定資產(chǎn)管理制度實(shí)施細(xì)則達(dá)到固定資產(chǎn)規(guī)定的報(bào)廢條件的,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門和使用部門共同現(xiàn)場鑒定后,由固定資產(chǎn)保管部門(人)填寫《固定資產(chǎn)處置申請單》,由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門填明報(bào)廢原因,經(jīng)三方責(zé)任人簽字確認(rèn)后,按集團(tuán)授權(quán)審批流程批準(zhǔn)執(zhí)行。
5.6.3 固定資產(chǎn)非正常報(bào)廢(自然災(zāi)害、遺失、責(zé)任事故、人為損壞等)的,需由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門出具書面報(bào)告,附固定資產(chǎn)明細(xì),經(jīng)三方簽字確認(rèn)后, 由固定資產(chǎn)保管部門(人)填寫《固定資產(chǎn)處置申請單》,報(bào)公司首席財(cái)務(wù)官和首席執(zhí)行官審批。對于人為損壞原因造成的,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
5.6.4 經(jīng)批準(zhǔn)的《固定資產(chǎn)處置申請單》先交由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門登記注銷固定資產(chǎn)使用臺賬,處置相應(yīng)固定資產(chǎn),然后將各種手續(xù)交由財(cái)務(wù)中心(計(jì)劃財(cái)務(wù)部)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。
其他
7.1 本制度由公司財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋和修訂。7.2 公司財(cái)務(wù)中心保留對本管理規(guī)定進(jìn)行修訂的權(quán)利。7.3 本制度自發(fā)布之日起生效。
附表:略 附表1: 附表2: 附表3: 附表4: 附表5: 附表6: 附表7: 附表8: 附表9: 附表10: 附表11: 附表12: 附表13: 附表14:
第二篇:學(xué)校固定資產(chǎn)管理制
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度
(2011年修訂)
1、固定資產(chǎn)的管理和使用。
學(xué)校固定資產(chǎn)的管理和使用必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工負(fù)責(zé),管用結(jié)合,合理調(diào)配,物盡其用”的原則,建立健全管理和使用制度,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用。
財(cái)產(chǎn)總保管員負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)明細(xì)帳的管理,做好固定資產(chǎn)的驗(yàn)收保管、頒發(fā)、調(diào)撥、登記、維修工作,定期檢查核實(shí)分管的財(cái)產(chǎn)。當(dāng)分保管員調(diào)換時(shí),負(fù)責(zé)監(jiān)督交接工作。
財(cái)產(chǎn)保管員分管財(cái)產(chǎn)、設(shè)備的保管、使用、維修,隨時(shí)記錄分管財(cái)產(chǎn)的變動情況,定期清查盤點(diǎn),做到帳卡物相符。學(xué)校財(cái)產(chǎn)、設(shè)備由總務(wù)處統(tǒng)一調(diào)配使用,專用設(shè)備要專管專用,財(cái)產(chǎn)設(shè)備的使用須有領(lǐng)用、借用、回收手續(xù),努力提高使用效率。學(xué)校教職工調(diào)離,必須辦理公物歸還移交手續(xù),經(jīng)財(cái)產(chǎn)總保管員簽字后,學(xué)校行政才可辦理調(diào)動手續(xù)。
2、固定資產(chǎn)的帳、冊建立
財(cái)產(chǎn)分保管員應(yīng)對分管固定資產(chǎn)建立財(cái)產(chǎn)登記清冊,記錄所分管財(cái)產(chǎn)的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、價(jià)值等。
學(xué)校必須做到帳冊記錄齊全,帳物相符,帳帳相符。
3、固定資產(chǎn)減少的鑒定、報(bào)批
學(xué)校固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損和轉(zhuǎn)讓,一般經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。房屋、建筑物、車輛及單價(jià)價(jià)值在1萬元以上的大型、精
密、貴重設(shè)備儀器的報(bào)廢、報(bào)損和轉(zhuǎn)讓,要經(jīng)過有關(guān)部門技術(shù)鑒定,經(jīng)主管部門或國有資產(chǎn)管理部門、財(cái)政部門批準(zhǔn)后予以核銷。
固定資產(chǎn)經(jīng)鑒定不能使用且無使用價(jià)值時(shí),應(yīng)填寫固定資產(chǎn)報(bào)損單,經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方能報(bào)損,并作相應(yīng)的帳務(wù)處理,申報(bào)表一份交會計(jì)作記帳憑證。收回的變價(jià)款轉(zhuǎn)入修購基金。
學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)。終了前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn),對固定資產(chǎn)的盤盈盤虧應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序及時(shí)處理。
第三篇:公司管理制
公司優(yōu)秀人員制度公約
一:在接待公司客戶時(shí)應(yīng)微笑應(yīng)答,語氣溫和,上班時(shí)間辦公區(qū)域應(yīng)保證有人接待,接聽電話應(yīng)及時(shí),如受話人不能接聽,離之最近優(yōu)秀業(yè)務(wù)員應(yīng)主動接聽電話洽談業(yè)務(wù)并做好接聽記錄。
二:優(yōu)秀業(yè)務(wù)員上班時(shí)間禁止做與工作無關(guān)的事情,需每天清潔個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生并安排輪流值日打掃整個(gè)辦公區(qū)域衛(wèi)生,公司接待來訪客人應(yīng)禮貌敲門請示領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)員辦公用品由負(fù)責(zé)人專門購買。
三:公司每周正式上班工作六天(周一至周六),業(yè)務(wù)員正常工作時(shí)間為七個(gè)半小時(shí),上班時(shí)間早9:00點(diǎn),午休12:00點(diǎn)——13:00點(diǎn),下班時(shí)間晚17:30點(diǎn),星期日輪流安排值班人員,節(jié)假日值班薪金雙倍。
四:業(yè)務(wù)員未到規(guī)定時(shí)間提前下班為早退,業(yè)務(wù)員上班時(shí)間遲到及早退達(dá)到三次者(一個(gè)月內(nèi))被視為曠工一天(扣除一天工資),因偶發(fā)事件遲到超過三十分鐘,經(jīng)主管查實(shí)者不按曠工處理,一個(gè)月內(nèi)曠工累計(jì)超過三天者,扣除相應(yīng)工資外并扣除滿勤獎(jiǎng)。
五:公司業(yè)務(wù)員因特殊原因請假者,當(dāng)日扣薪,請病假三日內(nèi)每天扣半日薪,三天以外的扣全日薪。
六:薪酬發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)具體由公司規(guī)定,公司有權(quán)對薪酬進(jìn)行變更,公司定于每月日發(fā)放工資,如遇不可抗力因素或節(jié)假日導(dǎo)致發(fā)放延遲,可事先通知業(yè)務(wù)員。
七:盡忠職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得向外泄露公司內(nèi)部資料和私自把公司客戶介紹給他人(一旦發(fā)現(xiàn)證據(jù)后開除并扣除當(dāng)月工資及抵押金,嚴(yán)重者移交司法機(jī)關(guān))。
八:新業(yè)務(wù)員試用期為一個(gè)月,試用期滿由公司進(jìn)行考核是否去留,業(yè)務(wù)員離職前提前一個(gè)月交付辭職報(bào)告,應(yīng)招收到替代業(yè)務(wù)員后方可離職并按照公司要求務(wù)必做好工作交接。
九:優(yōu)秀業(yè)務(wù)員需保管好文件資料,按規(guī)定進(jìn)行文檔存儲,重要數(shù)據(jù)及文檔需由業(yè)務(wù)員向負(fù)責(zé)人申請立即備份,電腦發(fā)生故障時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告由公司安排修理,下班時(shí)務(wù)必關(guān)閉主機(jī)電源。
十:全體優(yōu)秀業(yè)務(wù)員應(yīng)互敬互愛,互相關(guān)懷,優(yōu)秀業(yè)務(wù)員除了本職工作以外,如果其他部門需要配合,應(yīng)主動幫助,同舟共濟(jì),同心同德,同甘共苦,顧全大局,擁有一顆感恩的心去做事,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)奉獻(xiàn)精神,提高凝聚力。
第四篇:公司環(huán)境衛(wèi)生管理制2016
公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度
第一章
總則
第一條 為了加強(qiáng)本公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,特制定本制度。
第二條 本制度適用于本公司辦公室內(nèi)及公共區(qū)域(地面、走廊、衛(wèi)生間)的衛(wèi)生管理。
第三條 公司所有員工及外來人員都必須遵守本制度。
第四條 公司綜合部為公司環(huán)境衛(wèi)生管理的職能部門,負(fù)責(zé)全公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作;公司其他部門都應(yīng)當(dāng)按照各自的職責(zé),協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。
第五條 公司所有員工都應(yīng)提高環(huán)境衛(wèi)生意識,養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習(xí)慣。
第二章
辦公環(huán)境衛(wèi)生管理
第六條 各部門辦公室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的管理由各部門人員負(fù)責(zé),由部門主管監(jiān)管,安排衛(wèi)生值日表,每天一小掃,每周一大掃,消除衛(wèi)生死角。
第七條 經(jīng)理級別以上的辦公室環(huán)境衛(wèi)生,由其助理或者秘書做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作。
第八條 辦公室環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到:
1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。
2、每天更換垃圾桶。
3、保持桌面干凈整齊無灰塵。
4、電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備,保養(yǎng)良好,表面無塵土,污垢。
第三章 員工個(gè)人衛(wèi)生管理
第九條公司員工個(gè)人的辦公桌、椅、電腦、打印機(jī)、掃描儀、電話機(jī)、傳真機(jī)、書櫥、書柜、書架、文件筐等由使用者本人負(fù)責(zé)衛(wèi)生與潔工作;須保持清潔、干凈。
第十條個(gè)人的文件、資料須擺放整齊,桌面應(yīng)保持整潔、干凈;與工作無關(guān)的物品不得擺放在辦公桌上,個(gè)人的餐具、用具等應(yīng)單獨(dú)放在抽屜或櫥柜內(nèi)。
第十一條 下班后個(gè)人的文件要整理、擺放整齊;座椅要?dú)w位。
第十二條
員工個(gè)人應(yīng)保持儀容端正,衣物整潔;不隨地吐痰、亂扔紙屑、果殼;不吃零食(充饑食物除外),不在辦公室吃飯,不在辦公室吸煙。
第四章
公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理
第十三條
辦公室內(nèi)公共環(huán)境衛(wèi)生管理主要由綜合部負(fù)責(zé)督查,保潔員要嚴(yán)格按照規(guī)定對公共區(qū)域進(jìn)行清潔打掃。
第十四條公共走廊、衛(wèi)生間、洗手間由專職保潔人員打掃,保持地面無瓜皮、果殼、紙屑等臟物。衛(wèi)生間的垃圾桶滿時(shí),保潔人員要及時(shí)更換垃圾袋,并定時(shí)運(yùn)走。
第十五條 洗手間臺面、鏡面要保持干凈、清潔,茶葉渣過濾框和桶內(nèi)污水,保潔人員要每日清理,用水管沖洗過濾框和桶。
第十六條
違反本制度有下列行為之一者,由綜合部根據(jù)情節(jié)輕重給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)處罰:
一、隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑及廢棄物;
二、垃圾不裝袋、不入桶隨意棄置的;
三、辦公桌面臟亂、個(gè)人物品隨意擺放的。
第十七條 以上制度規(guī)定綜合部監(jiān)督執(zhí)行,由各部門主管組成聯(lián)合檢查小組,每月進(jìn)行衛(wèi)生聯(lián)查,平時(shí)不定期進(jìn)行抽查,將檢查和平時(shí)抽查相結(jié)合。檢查結(jié)果及時(shí)公布于公告欄,以促進(jìn)、推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)?;?、制度化管理。
第十八條 本細(xì)則自發(fā)布之日起實(shí)施,望各部室認(rèn)真執(zhí)行。
第五篇:公司宿舍管理制
嘉瑞陶瓷公司宿舍管理制度
1,宿舍為員工集體住宿,男女分居;前排A02、A03、A04、A05房為女工宿舍,其余為男工宿舍。禁止男工出入女工宿舍。
2,每間宿舍住3-5人,公推舍長1人,負(fù)責(zé)管理本室安全衛(wèi)生等。3,夫妻二人均在本公司工作的,公司不提供單獨(dú)住宿;特殊情況,需提出申請,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,提供單間宿舍。
4,床位僅限職工個(gè)人使用,不準(zhǔn)私自調(diào)換,不得留宿外來人員;親屬探視須經(jīng)宿舍管理員批準(zhǔn)后進(jìn)入宿舍。
5,所分配的宿舍鑰匙只準(zhǔn)本人使用,不準(zhǔn)私配或轉(zhuǎn)借他人使用。6,如搬離宿舍,須提前一天向宿舍管理人員打招呼并進(jìn)行檢查,宿舍物品如有損壞須按原價(jià)賠償。搬離之前交回鑰匙并將宿舍衛(wèi)生打掃干凈。檢查無誤后方可離開。
7,每宿舍每年可領(lǐng)用掃帚兩把、拖布一個(gè)。對所領(lǐng)用的公物設(shè)施、日常用具擺放整齊,損壞者照價(jià)賠償。
8,愛護(hù)公共環(huán)境衛(wèi)生,垃圾要倒入垃圾桶,不隨地亂丟雜物,隨地吐痰。宿舍門前為本宿舍衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域,應(yīng)自覺打掃,保持清潔。9,經(jīng)常清理屋面的蜘蛛網(wǎng)及灰塵,床柜、被服應(yīng)擺放整齊。
10,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博、酗酒、偷竊、打架斗毆等行為。
11,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)搞封建迷信等違法亂紀(jì)活動。12,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)張貼帶色情內(nèi)容的圖片和播放黃色音像制品等。13,嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,自覺保持宿舍安靜,宿舍內(nèi)嚴(yán)禁放高音喇叭及大聲喧嘩,上下夜班的員工要保持安靜以免打攪他人休息,晚上23
點(diǎn)后停止一切娛樂活動。
14,員工應(yīng)妥善保管好自己的財(cái)物,不得擅自動用他人物品。15,宿舍內(nèi)嚴(yán)禁存放任何危險(xiǎn)品和有礙衛(wèi)生的雜物。
16,宿舍網(wǎng)絡(luò)由公司免費(fèi)提供、專人管理,員工個(gè)人不得私接、破壞網(wǎng)絡(luò)線路。上網(wǎng)時(shí)應(yīng)自覺遵守國家的相關(guān)規(guī)定,不得違反信息網(wǎng)絡(luò)安全,不得下載、傳播含有淫穢色情及危害國家安全、破壞宗教團(tuán)結(jié)等國家明令規(guī)定的內(nèi)容。
17,禁止使用電爐、電飯鍋等大功率電器,不準(zhǔn)私自接電,如電路故障,及時(shí)通知電工維修。使用電飯鍋等電器應(yīng)提出書面申請,獲準(zhǔn)后方可使用。
18,節(jié)約用電,離開房間隨手關(guān)閉燈管和電熱毯等用電開關(guān),預(yù)防火災(zāi)事故發(fā)生,保證公司財(cái)產(chǎn)及個(gè)人物品不受損失。
19,住宿人員應(yīng)團(tuán)結(jié)一致、互諒互讓、互勉互助,共同建設(shè)企業(yè)文明。20,宿舍管理員及保安定期或不定期對宿舍進(jìn)行檢查,對衛(wèi)生較差的宿舍,在全廠通報(bào)批評,并處罰該宿舍人員每人每次30元,從當(dāng)月工資中扣除。
21,違反宿舍管理規(guī)定,情節(jié)輕微的對其進(jìn)行批評教育,并責(zé)令本人寫出書面保證書;情節(jié)較重的,第一次處罰200元,第二次無條件搬出宿舍,自己解決住宿;情節(jié)嚴(yán)重的,交公安部門依法處理。
2012年8月24日