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      公司固定資產(chǎn)管理制

      時(shí)間:2019-05-13 16:02:04下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:公司固定資產(chǎn)管理制

      公司固定資產(chǎn)管理制度

      李仿

      1.總則

      1.1

      為了規(guī)范公司及下屬各公司固定資產(chǎn)管理,根據(jù)國家相關(guān)財(cái)政政策、法規(guī)和公司會計(jì)核算制度,特制定本制度。1.2

      本制度適用于本公司各子公司。

      1.3

      本制度管理范圍包括固定資產(chǎn)的定義、分類、職責(zé)、購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、日常管理、處置等全過程。

      1.4

      為了保證賬實(shí)相符,固定資產(chǎn)的任何變動(無論是地點(diǎn)、保管人、毀損、處置等)的信息都應(yīng)當(dāng)流經(jīng)財(cái)務(wù)中心(計(jì)劃財(cái)務(wù)部)。

      2.定義、分類與范圍

      2.1 固定資產(chǎn)是指為銷售商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有(擁有或控制但不以銷售為目的),使用年限超過一年(含),單位價(jià)值或無法拆分的成套價(jià)值在1000元(含)以上的有形資產(chǎn)。

      2.2 固定資產(chǎn)的分類與范圍

      一級類別 二級類別 三級類別

      范圍

      折舊

      年限 30年 5年 5年 5年 房屋及建房屋及建筑物 住宅、寫字樓、商業(yè)、會所、車位等 筑物 裝修支出 住宅、寫字樓、商業(yè)、會所、車位等裝修

      載人汽車 大客車、中巴車、小轎車、電瓶車等

      運(yùn)輸工具

      貨運(yùn)汽車 大貨、小貨、散裝水泥車等

      生產(chǎn)經(jīng)營機(jī)器、機(jī)械設(shè)

      鏟車、叉車、塔吊、發(fā)電機(jī)、挖掘機(jī)等 10年

      用 備

      機(jī)械設(shè)備

      器具、工具 經(jīng)緯儀、水準(zhǔn)儀等 5年 其他

      5年 計(jì)算機(jī)及外圍臺式電腦、筆記本、顯示器、穩(wěn)壓電源、服務(wù)辦公設(shè)備 3年

      設(shè)備 器等 自動化辦公設(shè)

      傳真、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、曬圖機(jī)等 3年

      辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、茶幾、廚辦公家具 5年

      房設(shè)備等

      通訊網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 手機(jī)、交換機(jī)、路由器、調(diào)制解調(diào)器等 3年

      照相機(jī)、攝像機(jī)、刻錄機(jī)、投影機(jī)、DVD、VCD、數(shù)碼影音設(shè)備 3年

      功放、音響等

      辦公電器 空調(diào)、冰箱、電視、洗衣機(jī)等 5年 其他

      3年

      房屋及建房屋及建筑物 住宅、寫字樓、商業(yè)、會所、車位等 30年 筑物 裝修支出 住宅、寫字樓、商業(yè)、會所、車位等裝修 5年

      載人汽車 大客車、中巴車、小轎車、電瓶車等 5年

      運(yùn)輸工具

      貨運(yùn)汽車 大貨、小貨、散裝水泥車等 5年 機(jī)器、機(jī)械設(shè)

      鏟車、叉車、塔吊、發(fā)電機(jī)、挖掘機(jī)等 10年

      機(jī)械設(shè)備

      器具、工具 經(jīng)緯儀、水準(zhǔn)儀等 5年 其他

      5年 計(jì)算機(jī)及外圍臺式電腦、筆記本、顯示器、穩(wěn)壓電源、服務(wù)

      3年

      非生產(chǎn)經(jīng)設(shè)備 器等 營用 自動化辦公設(shè)

      傳真、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、曬圖機(jī)等 3年

      辦公家具 辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、茶幾等 5年 通訊網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 手機(jī)、交換機(jī)、路由器、調(diào)制解調(diào)器等 3年

      辦公設(shè)備

      照相機(jī)、攝像機(jī)、刻錄機(jī)、投影機(jī)、DVD、VCD、數(shù)碼影音設(shè)備 3年

      功放、音響等

      不適藝術(shù)品 字畫、古玩等

      辦公電器 空調(diào)、冰箱、電視、洗衣機(jī)等 5年 其他

      3年

      3.固定資產(chǎn)管理職責(zé)

      3.1固定資產(chǎn)管理采用賬實(shí)分開的原則,各部門實(shí)行職責(zé)分工,即:財(cái)務(wù)中心為固定資產(chǎn)價(jià)值管理部門、行政管理中心為固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門,使用部門(人)為固定資產(chǎn)的保管部門(人),負(fù)有保管責(zé)任。財(cái)務(wù)中心為盤點(diǎn)工作的責(zé)任部門,行政管理中心為盤點(diǎn)工作的執(zhí)行部門。

      3.1.1價(jià)值管理部門——財(cái)務(wù)中心 3.1.1.1負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值管理,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)投資預(yù)算的匯總編制以及對預(yù)算的執(zhí)行情況和固定資產(chǎn)的日常管理進(jìn)行監(jiān)控,建立《固定資產(chǎn)電子卡片》。

      3.1.1.2 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記入帳,監(jiān)督對包括受托管理資產(chǎn)在內(nèi)的全部固定資產(chǎn)的管理工作,并與固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門定期對帳,保持帳實(shí)相符。公司及各下屬公司每季末須將固定資產(chǎn)清單報(bào)公司財(cái)務(wù)中心備查。

      3.1.1.3負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的監(jiān)督盤點(diǎn)工作。

      3.1.1.4 定期或每年年度終了,對固定資產(chǎn)逐項(xiàng)進(jìn)行檢查,以發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)是否存在市價(jià)持續(xù)下跌、技術(shù)陳舊、損壞、長期閑置等情況。

      3.1.2 實(shí)物管理部門——行政管理中心

      3.1.2.1 負(fù)責(zé)制定或修訂所各自范圍內(nèi)的各類固定資產(chǎn)管理的實(shí)施細(xì)則。

      3.1.2.2 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理工作,組織和監(jiān)督固定資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、編號、登記《固定資產(chǎn)管理臺賬》等工作。

      3.1.2.3 負(fù)責(zé)監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用情況,定期進(jìn)行臺賬、實(shí)物、標(biāo)簽的清查核對工作,以保證臺賬、實(shí)物、標(biāo)簽相一致,防止資產(chǎn)流失。3.1.2.4 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的拆除、改裝、損壞、轉(zhuǎn)移、丟失和報(bào)廢處理等工作的登記與操作。

      3.1.2.5 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購置申請、資產(chǎn)的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出登記管理、資產(chǎn)日常維護(hù)保養(yǎng)、資產(chǎn)報(bào)廢等,并協(xié)同財(cái)務(wù)中心(部)開展定期或不定期的實(shí)地盤點(diǎn)工作。3.1.2.6 定期對本單位的固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng),以延長其使用壽命,對暫時(shí)閑置的固定資產(chǎn)應(yīng)安全存放,對長期閑置的固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行及時(shí)調(diào)配,以充分發(fā)揮其使用價(jià)值。

      3.1.3 保管部門——資產(chǎn)實(shí)際使用部門(人)

      3.1.3.1 負(fù)有對固定資產(chǎn)的保管職責(zé),妥善保管和維護(hù)其使用的固定資產(chǎn),任何人和使用部門都不得隨意拆卸和改裝設(shè)備,如確有必要,需經(jīng)固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門同意后,由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門組織實(shí)施。

      3.1.3.2固定資產(chǎn)保管部門(人)負(fù)有保全實(shí)物與標(biāo)簽完好的義務(wù),固定資產(chǎn)保管部門(人)對實(shí)物的實(shí)際狀況負(fù)責(zé)。

      3.1.3.3固定資產(chǎn)保管人變動及固定資產(chǎn)發(fā)生損壞等情況時(shí),須及時(shí)通報(bào)固定資產(chǎn)管理部門,辦理變更登記或申請作出相應(yīng)處置。

      4.固定資產(chǎn)購置申請、購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用的規(guī)定

      4.1

      購置申請

      4.1.1 公司各中心職員因工作需要配備固定資產(chǎn),由申請人填寫《固定 資產(chǎn)申請、購置審批單》,報(bào)所在部門經(jīng)理、固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門、財(cái)務(wù)中心、本中心總監(jiān)進(jìn)行審批;固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門根據(jù)申請人需求在公司范圍內(nèi)對固定資產(chǎn)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)配,并填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,如無滿足要求的空閑固定資產(chǎn),則優(yōu)先為對固定資產(chǎn)要求較高的職員購買新固定資產(chǎn),并將其使用固定資產(chǎn)調(diào)配給申請人,填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,并由固定資產(chǎn)管理部門代申請人申請購買固定資產(chǎn)。4.1.2

      購買固定資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)本年度預(yù)算,由提出申請,填寫《固定資產(chǎn)申請、購置審批單》及《固定資產(chǎn)購置比價(jià)單》,獲得批準(zhǔn)后執(zhí)行購買。

      4.1.3

      各下屬公司職員因工作需要配備固定資產(chǎn),由申請人填寫《固定資產(chǎn)申請、購置審批單》,經(jīng)所在部門經(jīng)理、行政管理部經(jīng)理、固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、本公司總經(jīng)理審批后,固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門根據(jù)申請人需求在公司范圍內(nèi)對固定資產(chǎn)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)配,并填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,如無滿足要求的空閑辦公設(shè)備,則優(yōu)先為對固定資產(chǎn)要求較高的職員購買新固定資產(chǎn),并將其使用的固定資產(chǎn)調(diào)配給申請人,并填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》, 并由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門代申請人申請購買固定資產(chǎn)。

      4.1.4

      固定資產(chǎn)在建工程參照在建工程有關(guān)制度及審批流程執(zhí)行。

      4.2購置

      4.2.1公司固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門負(fù)責(zé)公司全部固定資產(chǎn)的招投標(biāo)、采購。公司每年通過招投標(biāo)確定集中采購戰(zhàn)略合作供應(yīng)商。

      4.2.2 固定資產(chǎn)實(shí)際采購時(shí),需在經(jīng)批準(zhǔn)的《固定資產(chǎn)申請、購置審批單》的范圍內(nèi),由資產(chǎn)實(shí)物管理部門統(tǒng)一組織采購。

      4.2.3 購置固定資產(chǎn)時(shí),按照《公司職責(zé)授權(quán)制度》和《公司財(cái)務(wù)審批制度》的規(guī)定,經(jīng)審批后,將獲得的批準(zhǔn)手續(xù)(如合同審批手續(xù)、支票領(lǐng)用憑單等)及《固定資產(chǎn)申請、購置審批單》交至財(cái)務(wù)中心(計(jì)劃財(cái)務(wù)部),領(lǐng)取支票,及時(shí)完成購置。4.3

      驗(yàn)收與領(lǐng)用

      4.3.1 固定資產(chǎn)購買完畢后,需經(jīng)過正式驗(yàn)收,填制《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》,經(jīng)財(cái)務(wù)中心(部)、實(shí)物管理部門、保管部門(人)三方(以下簡稱三方責(zé)任人)簽字確認(rèn)后,在固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門進(jìn)行初始登記、標(biāo)識后,由使用人辦理領(lǐng)用手續(xù),填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》?!邦I(lǐng)用單”一式三份,實(shí)物管理部門一份、財(cái)務(wù)中心(部)一份、實(shí)物領(lǐng)用部門一份,由領(lǐng)用固定資產(chǎn)的部門(個(gè)人)簽字,并由實(shí)物管理部門登記。4.3.2

      房屋及建筑物等不動產(chǎn)取得所有權(quán)后,由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門統(tǒng)一辦理登記后,填制《房屋登記表》,進(jìn)行日常實(shí)物管理,無須填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》。

      5.固定資產(chǎn)的日常管理

      5.1 固定資產(chǎn)記錄與標(biāo)識

      5.1.1公司及各下屬公司固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門,對固定資產(chǎn)按上述分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類管理,按使用部門、資產(chǎn)類別對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號,然后填制固定資產(chǎn)標(biāo)簽(標(biāo)簽應(yīng)注明資產(chǎn)編號、名稱、品牌型號、配置等),并粘貼在實(shí)物上,同時(shí)建立《固定資產(chǎn)管理臺帳》,固定資產(chǎn)臺帳與標(biāo)簽進(jìn)行一一對應(yīng)登記,定期與計(jì)劃財(cái)務(wù)部門對帳,保持帳、卡、物、簽相一致。固定資產(chǎn)編號實(shí)物管理部門應(yīng)與財(cái)務(wù)部門相統(tǒng)一。

      5.2 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移管理

      5.2.1固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移是指公司各中心,公司與各下屬公司,或各下屬公司之間進(jìn)行的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,且轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn)繼續(xù)由受讓中心或受讓公司使用。5.2.2固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移分為固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥、內(nèi)部借用、內(nèi)部轉(zhuǎn)讓三種方式。內(nèi)部調(diào)撥適用于同一法人內(nèi)部的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,內(nèi)部借用和內(nèi)部轉(zhuǎn)讓適用于公司及下屬公司之間的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。

      5.2.2固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移必須由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門統(tǒng)籌安排,并履行相應(yīng)的審批流程,不得私自變更。

      5.2.3公司各中心、各下屬公司在轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)時(shí),必須由該中心總監(jiān)、該下屬公司總經(jīng)理(包括轉(zhuǎn)讓和受讓兩個(gè)部門)、財(cái)務(wù)中心、各會簽后方可進(jìn)行。但各公司本體內(nèi)部的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,由保管人、保管部門負(fù)責(zé)人、固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門、價(jià)值管理部門和公司總經(jīng)理會簽后即可進(jìn)行。

      5.2.4 固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥

      5.2.4.1公司各公司在固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥時(shí),應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單(部門用)》,履行相應(yīng)的審批手續(xù)進(jìn)行。

      5.2.5固定資產(chǎn)內(nèi)部借用

      5.2.5.1

      公司各公司之間因工作需要,互相調(diào)配借用固定資產(chǎn)時(shí),由公司各公司申請借用部門,填寫《固定資產(chǎn)借用審批單》,書面寫清用途、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間,并報(bào)本部門主管負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,上報(bào)公司固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門申請借用。

      5.2.5.2

      公司固定資產(chǎn)實(shí)物主管部門在收到申請單后,應(yīng)本著合理配置資源的原則,在本部門的主管負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,辦理固定資產(chǎn)的調(diào)配借用的審批流程,并登記臺賬。5.2.5.3

      公司及各下屬公司固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門對外借用的固定資產(chǎn)歸還期已到的,應(yīng)通知借用部門辦理歸還手續(xù),及時(shí)收回外借的固定資產(chǎn),確保固定資產(chǎn)的完好性。

      5.2.6固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)讓

      5.2.6.1 固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)讓時(shí),出讓方應(yīng)將完整的資產(chǎn)信息(包括固定資產(chǎn)原值、累計(jì)折舊等)提供給受讓方。雙方企業(yè)應(yīng)做好相應(yīng)的臺賬調(diào)整,進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理,移交相關(guān)的產(chǎn)權(quán)憑證,并辦理相關(guān)的產(chǎn)權(quán)過戶手續(xù)(如果需要)。

      5.2.6.2 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓協(xié)議的審批參見職責(zé)授權(quán)審批流程合同的審批流程進(jìn)行。

      5.2.6.3 各公司之間的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓采取有償方式(一般情況下按照固定資產(chǎn)的賬面凈值進(jìn)行轉(zhuǎn)讓),同時(shí)應(yīng)最大限度的發(fā)揮固定資產(chǎn)使用效益和配合公司的整體運(yùn)作。對于固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、有償使用經(jīng)協(xié)商一時(shí)難以達(dá)成一致意見的,任意一方可將申請或協(xié)議報(bào)公司首席財(cái)務(wù)官及首席執(zhí)行官審批決定。因固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移而發(fā)生的債權(quán)債務(wù),固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出單位應(yīng)及時(shí)結(jié)算清償。

      5.2.6.4公司及下屬各公司與其他關(guān)聯(lián)企業(yè)之間發(fā)生固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓的情形,應(yīng)當(dāng)視為固定資產(chǎn)出售,遵循公平市場原則和公允價(jià)值,簽訂出售協(xié)議,履行固定資產(chǎn)出售的相關(guān)流程處理。

      5.2.7 固定資產(chǎn)閑置管理 5.2.7.1 因各種原因暫時(shí)閑置的固定資產(chǎn),由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門負(fù)責(zé)填制《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單(部門用)》,將其回收保管,同時(shí)在固定資產(chǎn)管理臺賬上登記固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移情況。

      5.2.7.2 凡職員離職前,應(yīng)到固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù),此交接手續(xù)亦需填制《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單(部門用)》。

      5.2.8 資產(chǎn)管理部門每月末應(yīng)將《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移情況明細(xì)匯總表》報(bào)送財(cái)務(wù)中心(部),據(jù)以核對賬務(wù)。

      5.3固定資產(chǎn)修理

      5.3.1 為了保證固定資產(chǎn)處于良好狀態(tài),充分發(fā)揮其功能,固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門應(yīng)做好固定資產(chǎn)的維修、維護(hù)工作。

      5.3.2 固定資產(chǎn)日常維修保養(yǎng)及大修理須指定專人負(fù)責(zé),由資產(chǎn)管理部門采取競標(biāo)的方式選定定點(diǎn)維修站,簽定合同并報(bào)批通過,并將維修價(jià)格表及維修點(diǎn)簽定的合同送財(cái)務(wù)中心(部)備案。

      5.3.3 在實(shí)際交付外單位維修時(shí),須辦理內(nèi)部事項(xiàng)審批,并填寫《固定資產(chǎn)交運(yùn)單》,第一聯(lián)由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門留存,第二聯(lián)送計(jì)劃財(cái)務(wù)部備查,第三聯(lián)由使用部門留存,第四聯(lián)、第五聯(lián)交外單位驗(yàn)收,外單位修復(fù)固定資產(chǎn)后,將第四聯(lián)、第五聯(lián)退回固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門和使用部門驗(yàn)收。支付修理費(fèi)用時(shí),財(cái)務(wù)部門根據(jù)第二聯(lián)及經(jīng)過使用部門和實(shí)物管理部門簽字的第五聯(lián)核查,并據(jù)以付款。

      5.3.4 固定資產(chǎn)改良支出等需要增加固定資產(chǎn)價(jià)值的,應(yīng)當(dāng)作為資本化支出,增加固定原值,需填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》據(jù)以處理。5.3.5 固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門應(yīng)做好固定資產(chǎn)維修記錄工作。

      5.4固定資產(chǎn)盤點(diǎn)

      5.5.1 公司及各子公司應(yīng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期和不定期盤點(diǎn),保證帳實(shí)相符、資產(chǎn)安全完整,固定資產(chǎn)全面盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)中心統(tǒng)一安排,每年必須進(jìn)行至少一次全面的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)(一般為每年10月左右)。5.5.2 實(shí)際盤點(diǎn)時(shí),由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)際盤點(diǎn)工作,固定資產(chǎn)價(jià)值管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)盤工作,固定資產(chǎn)保管部門應(yīng)當(dāng)予以配合。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)束時(shí),由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)撰寫《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告》,寫明固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的詳細(xì)情況、發(fā)現(xiàn)的問題及解決方案等,并后附經(jīng)三方責(zé)任人簽字確認(rèn)的《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表》,上報(bào)首席財(cái)務(wù)官和首席執(zhí)行官審批,得到批準(zhǔn)后,各部門依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告的批示作出相應(yīng)處理。

      5.5.3 財(cái)務(wù)中心(計(jì)劃財(cái)務(wù)部)可根據(jù)各單位工作的具體情況安排季度或半年固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。固定資產(chǎn)處置

      5.6.1 固定資產(chǎn)處置包括固定資產(chǎn)的報(bào)廢、捐贈、投資、出售、抵押、擔(dān)保等事項(xiàng)。

      5.6.2 各公司以固定資產(chǎn)進(jìn)行抵押、對外擔(dān)保等事項(xiàng)參見公司抵押擔(dān)保相關(guān)制度及相應(yīng)的職責(zé)授權(quán)。

      5.6.2 固定資產(chǎn)捐贈、投資、出售等,須由使用部門或管理部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)處置申請單》,經(jīng)三方責(zé)任人簽字確認(rèn)后,按集團(tuán)授權(quán)審批流程批準(zhǔn)執(zhí)行。5.6.2 固定資產(chǎn)正常報(bào)廢,須由使用部門提出申請或按照固定資產(chǎn)管理制度實(shí)施細(xì)則達(dá)到固定資產(chǎn)規(guī)定的報(bào)廢條件的,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門和使用部門共同現(xiàn)場鑒定后,由固定資產(chǎn)保管部門(人)填寫《固定資產(chǎn)處置申請單》,由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門填明報(bào)廢原因,經(jīng)三方責(zé)任人簽字確認(rèn)后,按集團(tuán)授權(quán)審批流程批準(zhǔn)執(zhí)行。

      5.6.3 固定資產(chǎn)非正常報(bào)廢(自然災(zāi)害、遺失、責(zé)任事故、人為損壞等)的,需由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門出具書面報(bào)告,附固定資產(chǎn)明細(xì),經(jīng)三方簽字確認(rèn)后, 由固定資產(chǎn)保管部門(人)填寫《固定資產(chǎn)處置申請單》,報(bào)公司首席財(cái)務(wù)官和首席執(zhí)行官審批。對于人為損壞原因造成的,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

      5.6.4 經(jīng)批準(zhǔn)的《固定資產(chǎn)處置申請單》先交由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門登記注銷固定資產(chǎn)使用臺賬,處置相應(yīng)固定資產(chǎn),然后將各種手續(xù)交由財(cái)務(wù)中心(計(jì)劃財(cái)務(wù)部)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。

      其他

      7.1 本制度由公司財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋和修訂。7.2 公司財(cái)務(wù)中心保留對本管理規(guī)定進(jìn)行修訂的權(quán)利。7.3 本制度自發(fā)布之日起生效。

      附表:略 附表1: 附表2: 附表3: 附表4: 附表5: 附表6: 附表7: 附表8: 附表9: 附表10: 附表11: 附表12: 附表13: 附表14:

      第二篇:學(xué)校固定資產(chǎn)管理制

      學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度

      (2011年修訂)

      1、固定資產(chǎn)的管理和使用。

      學(xué)校固定資產(chǎn)的管理和使用必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工負(fù)責(zé),管用結(jié)合,合理調(diào)配,物盡其用”的原則,建立健全管理和使用制度,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用。

      財(cái)產(chǎn)總保管員負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)明細(xì)帳的管理,做好固定資產(chǎn)的驗(yàn)收保管、頒發(fā)、調(diào)撥、登記、維修工作,定期檢查核實(shí)分管的財(cái)產(chǎn)。當(dāng)分保管員調(diào)換時(shí),負(fù)責(zé)監(jiān)督交接工作。

      財(cái)產(chǎn)保管員分管財(cái)產(chǎn)、設(shè)備的保管、使用、維修,隨時(shí)記錄分管財(cái)產(chǎn)的變動情況,定期清查盤點(diǎn),做到帳卡物相符。學(xué)校財(cái)產(chǎn)、設(shè)備由總務(wù)處統(tǒng)一調(diào)配使用,專用設(shè)備要專管專用,財(cái)產(chǎn)設(shè)備的使用須有領(lǐng)用、借用、回收手續(xù),努力提高使用效率。學(xué)校教職工調(diào)離,必須辦理公物歸還移交手續(xù),經(jīng)財(cái)產(chǎn)總保管員簽字后,學(xué)校行政才可辦理調(diào)動手續(xù)。

      2、固定資產(chǎn)的帳、冊建立

      財(cái)產(chǎn)分保管員應(yīng)對分管固定資產(chǎn)建立財(cái)產(chǎn)登記清冊,記錄所分管財(cái)產(chǎn)的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、價(jià)值等。

      學(xué)校必須做到帳冊記錄齊全,帳物相符,帳帳相符。

      3、固定資產(chǎn)減少的鑒定、報(bào)批

      學(xué)校固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損和轉(zhuǎn)讓,一般經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。房屋、建筑物、車輛及單價(jià)價(jià)值在1萬元以上的大型、精

      密、貴重設(shè)備儀器的報(bào)廢、報(bào)損和轉(zhuǎn)讓,要經(jīng)過有關(guān)部門技術(shù)鑒定,經(jīng)主管部門或國有資產(chǎn)管理部門、財(cái)政部門批準(zhǔn)后予以核銷。

      固定資產(chǎn)經(jīng)鑒定不能使用且無使用價(jià)值時(shí),應(yīng)填寫固定資產(chǎn)報(bào)損單,經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方能報(bào)損,并作相應(yīng)的帳務(wù)處理,申報(bào)表一份交會計(jì)作記帳憑證。收回的變價(jià)款轉(zhuǎn)入修購基金。

      學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)。終了前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn),對固定資產(chǎn)的盤盈盤虧應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序及時(shí)處理。

      第三篇:公司管理制

      公司優(yōu)秀人員制度公約

      一:在接待公司客戶時(shí)應(yīng)微笑應(yīng)答,語氣溫和,上班時(shí)間辦公區(qū)域應(yīng)保證有人接待,接聽電話應(yīng)及時(shí),如受話人不能接聽,離之最近優(yōu)秀業(yè)務(wù)員應(yīng)主動接聽電話洽談業(yè)務(wù)并做好接聽記錄。

      二:優(yōu)秀業(yè)務(wù)員上班時(shí)間禁止做與工作無關(guān)的事情,需每天清潔個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生并安排輪流值日打掃整個(gè)辦公區(qū)域衛(wèi)生,公司接待來訪客人應(yīng)禮貌敲門請示領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)員辦公用品由負(fù)責(zé)人專門購買。

      三:公司每周正式上班工作六天(周一至周六),業(yè)務(wù)員正常工作時(shí)間為七個(gè)半小時(shí),上班時(shí)間早9:00點(diǎn),午休12:00點(diǎn)——13:00點(diǎn),下班時(shí)間晚17:30點(diǎn),星期日輪流安排值班人員,節(jié)假日值班薪金雙倍。

      四:業(yè)務(wù)員未到規(guī)定時(shí)間提前下班為早退,業(yè)務(wù)員上班時(shí)間遲到及早退達(dá)到三次者(一個(gè)月內(nèi))被視為曠工一天(扣除一天工資),因偶發(fā)事件遲到超過三十分鐘,經(jīng)主管查實(shí)者不按曠工處理,一個(gè)月內(nèi)曠工累計(jì)超過三天者,扣除相應(yīng)工資外并扣除滿勤獎(jiǎng)。

      五:公司業(yè)務(wù)員因特殊原因請假者,當(dāng)日扣薪,請病假三日內(nèi)每天扣半日薪,三天以外的扣全日薪。

      六:薪酬發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)具體由公司規(guī)定,公司有權(quán)對薪酬進(jìn)行變更,公司定于每月日發(fā)放工資,如遇不可抗力因素或節(jié)假日導(dǎo)致發(fā)放延遲,可事先通知業(yè)務(wù)員。

      七:盡忠職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得向外泄露公司內(nèi)部資料和私自把公司客戶介紹給他人(一旦發(fā)現(xiàn)證據(jù)后開除并扣除當(dāng)月工資及抵押金,嚴(yán)重者移交司法機(jī)關(guān))。

      八:新業(yè)務(wù)員試用期為一個(gè)月,試用期滿由公司進(jìn)行考核是否去留,業(yè)務(wù)員離職前提前一個(gè)月交付辭職報(bào)告,應(yīng)招收到替代業(yè)務(wù)員后方可離職并按照公司要求務(wù)必做好工作交接。

      九:優(yōu)秀業(yè)務(wù)員需保管好文件資料,按規(guī)定進(jìn)行文檔存儲,重要數(shù)據(jù)及文檔需由業(yè)務(wù)員向負(fù)責(zé)人申請立即備份,電腦發(fā)生故障時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告由公司安排修理,下班時(shí)務(wù)必關(guān)閉主機(jī)電源。

      十:全體優(yōu)秀業(yè)務(wù)員應(yīng)互敬互愛,互相關(guān)懷,優(yōu)秀業(yè)務(wù)員除了本職工作以外,如果其他部門需要配合,應(yīng)主動幫助,同舟共濟(jì),同心同德,同甘共苦,顧全大局,擁有一顆感恩的心去做事,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)奉獻(xiàn)精神,提高凝聚力。

      第四篇:公司環(huán)境衛(wèi)生管理制2016

      公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度

      第一章

      總則

      第一條 為了加強(qiáng)本公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,特制定本制度。

      第二條 本制度適用于本公司辦公室內(nèi)及公共區(qū)域(地面、走廊、衛(wèi)生間)的衛(wèi)生管理。

      第三條 公司所有員工及外來人員都必須遵守本制度。

      第四條 公司綜合部為公司環(huán)境衛(wèi)生管理的職能部門,負(fù)責(zé)全公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作;公司其他部門都應(yīng)當(dāng)按照各自的職責(zé),協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

      第五條 公司所有員工都應(yīng)提高環(huán)境衛(wèi)生意識,養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習(xí)慣。

      第二章

      辦公環(huán)境衛(wèi)生管理

      第六條 各部門辦公室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的管理由各部門人員負(fù)責(zé),由部門主管監(jiān)管,安排衛(wèi)生值日表,每天一小掃,每周一大掃,消除衛(wèi)生死角。

      第七條 經(jīng)理級別以上的辦公室環(huán)境衛(wèi)生,由其助理或者秘書做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作。

      第八條 辦公室環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到:

      1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。

      2、每天更換垃圾桶。

      3、保持桌面干凈整齊無灰塵。

      4、電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備,保養(yǎng)良好,表面無塵土,污垢。

      第三章 員工個(gè)人衛(wèi)生管理

      第九條公司員工個(gè)人的辦公桌、椅、電腦、打印機(jī)、掃描儀、電話機(jī)、傳真機(jī)、書櫥、書柜、書架、文件筐等由使用者本人負(fù)責(zé)衛(wèi)生與潔工作;須保持清潔、干凈。

      第十條個(gè)人的文件、資料須擺放整齊,桌面應(yīng)保持整潔、干凈;與工作無關(guān)的物品不得擺放在辦公桌上,個(gè)人的餐具、用具等應(yīng)單獨(dú)放在抽屜或櫥柜內(nèi)。

      第十一條 下班后個(gè)人的文件要整理、擺放整齊;座椅要?dú)w位。

      第十二條

      員工個(gè)人應(yīng)保持儀容端正,衣物整潔;不隨地吐痰、亂扔紙屑、果殼;不吃零食(充饑食物除外),不在辦公室吃飯,不在辦公室吸煙。

      第四章

      公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理

      第十三條

      辦公室內(nèi)公共環(huán)境衛(wèi)生管理主要由綜合部負(fù)責(zé)督查,保潔員要嚴(yán)格按照規(guī)定對公共區(qū)域進(jìn)行清潔打掃。

      第十四條公共走廊、衛(wèi)生間、洗手間由專職保潔人員打掃,保持地面無瓜皮、果殼、紙屑等臟物。衛(wèi)生間的垃圾桶滿時(shí),保潔人員要及時(shí)更換垃圾袋,并定時(shí)運(yùn)走。

      第十五條 洗手間臺面、鏡面要保持干凈、清潔,茶葉渣過濾框和桶內(nèi)污水,保潔人員要每日清理,用水管沖洗過濾框和桶。

      第十六條

      違反本制度有下列行為之一者,由綜合部根據(jù)情節(jié)輕重給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)處罰:

      一、隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑及廢棄物;

      二、垃圾不裝袋、不入桶隨意棄置的;

      三、辦公桌面臟亂、個(gè)人物品隨意擺放的。

      第十七條 以上制度規(guī)定綜合部監(jiān)督執(zhí)行,由各部門主管組成聯(lián)合檢查小組,每月進(jìn)行衛(wèi)生聯(lián)查,平時(shí)不定期進(jìn)行抽查,將檢查和平時(shí)抽查相結(jié)合。檢查結(jié)果及時(shí)公布于公告欄,以促進(jìn)、推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)?;?、制度化管理。

      第十八條 本細(xì)則自發(fā)布之日起實(shí)施,望各部室認(rèn)真執(zhí)行。

      第五篇:公司宿舍管理制

      嘉瑞陶瓷公司宿舍管理制度

      1,宿舍為員工集體住宿,男女分居;前排A02、A03、A04、A05房為女工宿舍,其余為男工宿舍。禁止男工出入女工宿舍。

      2,每間宿舍住3-5人,公推舍長1人,負(fù)責(zé)管理本室安全衛(wèi)生等。3,夫妻二人均在本公司工作的,公司不提供單獨(dú)住宿;特殊情況,需提出申請,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,提供單間宿舍。

      4,床位僅限職工個(gè)人使用,不準(zhǔn)私自調(diào)換,不得留宿外來人員;親屬探視須經(jīng)宿舍管理員批準(zhǔn)后進(jìn)入宿舍。

      5,所分配的宿舍鑰匙只準(zhǔn)本人使用,不準(zhǔn)私配或轉(zhuǎn)借他人使用。6,如搬離宿舍,須提前一天向宿舍管理人員打招呼并進(jìn)行檢查,宿舍物品如有損壞須按原價(jià)賠償。搬離之前交回鑰匙并將宿舍衛(wèi)生打掃干凈。檢查無誤后方可離開。

      7,每宿舍每年可領(lǐng)用掃帚兩把、拖布一個(gè)。對所領(lǐng)用的公物設(shè)施、日常用具擺放整齊,損壞者照價(jià)賠償。

      8,愛護(hù)公共環(huán)境衛(wèi)生,垃圾要倒入垃圾桶,不隨地亂丟雜物,隨地吐痰。宿舍門前為本宿舍衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域,應(yīng)自覺打掃,保持清潔。9,經(jīng)常清理屋面的蜘蛛網(wǎng)及灰塵,床柜、被服應(yīng)擺放整齊。

      10,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博、酗酒、偷竊、打架斗毆等行為。

      11,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)搞封建迷信等違法亂紀(jì)活動。12,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)張貼帶色情內(nèi)容的圖片和播放黃色音像制品等。13,嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,自覺保持宿舍安靜,宿舍內(nèi)嚴(yán)禁放高音喇叭及大聲喧嘩,上下夜班的員工要保持安靜以免打攪他人休息,晚上23

      點(diǎn)后停止一切娛樂活動。

      14,員工應(yīng)妥善保管好自己的財(cái)物,不得擅自動用他人物品。15,宿舍內(nèi)嚴(yán)禁存放任何危險(xiǎn)品和有礙衛(wèi)生的雜物。

      16,宿舍網(wǎng)絡(luò)由公司免費(fèi)提供、專人管理,員工個(gè)人不得私接、破壞網(wǎng)絡(luò)線路。上網(wǎng)時(shí)應(yīng)自覺遵守國家的相關(guān)規(guī)定,不得違反信息網(wǎng)絡(luò)安全,不得下載、傳播含有淫穢色情及危害國家安全、破壞宗教團(tuán)結(jié)等國家明令規(guī)定的內(nèi)容。

      17,禁止使用電爐、電飯鍋等大功率電器,不準(zhǔn)私自接電,如電路故障,及時(shí)通知電工維修。使用電飯鍋等電器應(yīng)提出書面申請,獲準(zhǔn)后方可使用。

      18,節(jié)約用電,離開房間隨手關(guān)閉燈管和電熱毯等用電開關(guān),預(yù)防火災(zāi)事故發(fā)生,保證公司財(cái)產(chǎn)及個(gè)人物品不受損失。

      19,住宿人員應(yīng)團(tuán)結(jié)一致、互諒互讓、互勉互助,共同建設(shè)企業(yè)文明。20,宿舍管理員及保安定期或不定期對宿舍進(jìn)行檢查,對衛(wèi)生較差的宿舍,在全廠通報(bào)批評,并處罰該宿舍人員每人每次30元,從當(dāng)月工資中扣除。

      21,違反宿舍管理規(guī)定,情節(jié)輕微的對其進(jìn)行批評教育,并責(zé)令本人寫出書面保證書;情節(jié)較重的,第一次處罰200元,第二次無條件搬出宿舍,自己解決住宿;情節(jié)嚴(yán)重的,交公安部門依法處理。

      2012年8月24日

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