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      電務公司精細化檢查匯報材料

      時間:2019-05-12 17:39:30下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《電務公司精細化檢查匯報材料》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《電務公司精細化檢查匯報材料》。

      第一篇:電務公司精細化檢查匯報材料

      中鐵六局電務公司CEZX-3標

      項目情況匯報資料

      一、項目概況:

      成昆鐵路成都至峨眉段CEZX-3標段起點里程為K119+355,經(jīng)樂山北站、雙福站、峨眉站,終點里程為K158+600,線路長度39.265km。我項目部承擔CEZX-3標段范圍內(nèi)的通信、信號、電力、電力牽引供電工程,其中新建雙線約14.55Km,與既有線并行段有約24.715km。合同價9919.04萬元,四電專業(yè)開工時間為2015年3月1日,竣工時間為2016年12月10日。

      參建單位:

      建設單位:成昆鐵路有限責任公司

      設計單位:中國中鐵二院工程集團有限責任公司 監(jiān)督單位:鐵道部工程質(zhì)量安全監(jiān)督總站成都監(jiān)督站 監(jiān)理單位:中國中鐵二院咨詢監(jiān)理有限責任公司 施工單位:中鐵六局集團有限公司 主要工程量: ⑴、通信工程:開挖光電纜溝40.6公里,敷設光、電纜70.75公里,安裝通信設備4站,安裝GSM-R基站4座,安裝無線列調(diào)通信設備6處。⑵、信號工程:安裝微機聯(lián)鎖設備4站、開挖電纜溝52公里,敷設電纜358公里,安裝道岔79組、信號機11架,軌道區(qū)段216個。

      ⑶、電力工程:高、低壓線路100.5條公里,各類變壓器(站)15座,照明燈塔17座、室內(nèi)動力配電773千瓦。

      ⑷、電力牽引供電工程:牽引變電所和分區(qū)所各一座,接觸導線增建55.208條公里、改建45.863公里,供電線8.97條公里,回流線77.654條公里,保護線(架空地線)22.741條公里。

      工程進度: 截止到2015年3季度末,開累完成產(chǎn)值1319萬元,為合同價13.3%。其中:

      通信工程:完成燕崗站通信機房裝修、敷設綜合電纜3.9km; 信號工程:完成雙福站室內(nèi)安裝、試驗,完成電纜敷設28.5km,完成64D半自動改造;

      電力工程:完成電桿42根,配電箱4座;

      電力牽引供電工程:完成混凝土支柱159根、橋鋼柱108根、剛支柱24根,完成夾江變電所I次工程。工程重難點:(1)、樂山北站站改工程對既有線影響較大,是控制點。樂山北車站現(xiàn)有到發(fā)線6 條(含正線1條),貨物線6 條,聯(lián)鎖道岔25組,信號聯(lián)鎖為6502電氣集中聯(lián)鎖;站改過渡期間,站改施工對既有鐵路線運輸?shù)母蓴_較大,制定合理的過渡方案是站改過渡工程的控制點。

      (2)、與站前交叉施工,確保工期兌現(xiàn)是本工程的重點。標段內(nèi)線路長度39km,四電工程需緊跟站前、見縫插針,做好人、機、具的統(tǒng)一調(diào)配,合理組織施工是本工程的重點。

      (3)、受年降雨量大的影響,如何確保工期是本工程的難點。峨眉年均降水量1508.4mm,年平均降水天數(shù)185.3天;夾江年平均降水量1264.2mm,年平均降水天數(shù)158天。降雨天數(shù)多,如何處理接觸網(wǎng)專業(yè)基坑開挖、基礎澆筑,信號、通信和電力專業(yè)電纜溝開挖、電纜敷設的制約因素是本工程難點。

      二、安全質(zhì)量工期管控情況 1.安全管理情況

      (1)、安全生產(chǎn)機構(gòu)建立情況

      為了實現(xiàn)項目能能夠?qū)Π踩a(chǎn)的全面控制和監(jiān)管,項目部建立以項目經(jīng)理、支部書記為組長的安全生產(chǎn)小組,安全總監(jiān)、總工、副經(jīng)理為副組長,各部部長、作業(yè)隊隊長、安全員、青安崗、群安員各層為主的安全管理體系。其中項目部專職安全員2人,作業(yè)隊專職安全員4人,青安崗4人,群安員2人

      (2)、制定制度,強化管理 為了項目部安全管理能夠得到有力的保障,項目部制定下發(fā)了《成峨項目經(jīng)理部安全生產(chǎn)策劃書》、《成峨項目經(jīng)理部工程安全管理制度》、《成峨項目經(jīng)理部安全生產(chǎn)責任制》、《成峨項目經(jīng)理部安全質(zhì)量環(huán)境管理體系》等各種管理制度,嚴格按照制定的內(nèi)容履行,遵循管理制度,提高管理水平。

      (3)、抓好過程控制

      一是做好危險源的辨識和控制,在施工現(xiàn)場的危險工序和部位進行公告;二是抓好安全教育,各類管理人員積極參加公司和項目部組織的安全培訓教育與考試考核,所有進場作業(yè)人員接受安全教育培訓并經(jīng)考試合格后上崗;三是強化安全防護,項目部及時購置、發(fā)放個人防護用品,并開展經(jīng)常性的檢查;四是堅持安全檢查,按照施工進度定期組織安全質(zhì)量檢查,各作業(yè)隊做好隨工檢查并形成記錄,對各類檢查中發(fā)現(xiàn)的問題按照“五定”原則下發(fā)檢查通報,由責任部門和人員負責落實,達到閉環(huán)管理;五是做好事故應急管理,配備電纜挖斷應急搶險物資,由專人保管,并進行應急演練,成立應急組織機構(gòu)上報局指揮部。

      2.質(zhì)量管理情況

      嚴格按照有關(guān)質(zhì)量標準作業(yè),與設備管理單位簽訂質(zhì)量標準協(xié)議,并在施工過程中加強溝通,加強技術(shù)交底管理工作,無質(zhì)量事件發(fā)生。3.其他方面

      受降雨影響和整體工期調(diào)整,具備四電專業(yè)施工條件的作業(yè)面較少。為保證進度,需做好與路基、房建等專業(yè)間的交叉作業(yè),見縫插針,抓住成峨地區(qū)四季度和一季度降雨較少的黃金時段,大干快上。

      三、項目精細化管理落實情況 1.精細化管理推進情況

      項目部自2014年10月23日成立,項目部副職及五部二室管理人員于2015年3月20日陸續(xù)配置到位。各類管理人員到位后,立即組織學習《中國中鐵股份有限公司工程項目精細化管理辦法(試行)》(中鐵股份成本(2014)107號),《中鐵六局集團有限公司工程項目精細化管理手冊》(中鐵六經(jīng)(2014)285號),《中鐵六局集團電務工程有限公司工程項目精細化管理實施細則》,主要進行:

      ⑴、成立項目管理委員會和項目精細化管理工作領(lǐng)導組 兩個機構(gòu)均由項目經(jīng)理任春華、支部書記馬志康任組長,總工程師張晉、副經(jīng)理李澤賢、安全總監(jiān)邊嘉木任副組長,工經(jīng)部、工程部、物機部、安質(zhì)部、財務部、綜合辦公室、試驗室負責人任組員組成。

      ⑵、及時組織學習宣貫考試 根據(jù)人員到崗情況,項目部利用周例會和班前講話等形式,積極進行精細化宣貫工作,并于2015年3月28日,項目經(jīng)理參加集團公司組織的精細化培訓并考試合格;2015年4月14日至4月23日,支部書記馬志康、項目總工、副經(jīng)理、安全總監(jiān)參加電務公司組織的精細化培訓并考試合格;2015年5月23日,組織五部二室管理人員進行精細化培訓并考試合格。

      ⑶、制度建設情況

      按照集團公司精細化管理配套文件清單,制定項目部各項制度辦法。

      各部室按照《中鐵六局集團電務工程有限公司工程項目精細化管理實施細則》,對照業(yè)務流程和責任矩陣,規(guī)范各自的管理流程。根據(jù)公司推進工程項目精細化管理要求,項目部及時成立了項管會,并注重發(fā)揮項管會作用,建立了運行記錄。建立了項目部及各部門管理責任矩陣,明確從開工到結(jié)尾相關(guān)人員的主要管理職責。

      ⑷、中國中鐵成本信息軟件應用情況

      項目部成立后根據(jù)人員到位和賬戶開設情況,于2015年4月23日更新了原來由分公司錄入的成本信息。截止目前已經(jīng)根據(jù)合同清單累計錄入工程量總計劃6條、物資總計劃1條、勞務合同2筆、物資采購合同28筆、機械租賃合同1筆、物資采購結(jié)算15筆、勞務結(jié)算7筆、機械租賃結(jié)算0筆。

      2.精細化管理落實情況

      ⑴、前期策劃:項目部成立后根據(jù)公司營銷交底情況和現(xiàn)場調(diào)查情況,于2015年1月29日編制了管理策劃書,隨著人員到崗情況對各項內(nèi)容逐步完善。

      ⑵、組織管理:根據(jù)中鐵六電人【2014】139號文,中鐵六局電務公司成峨項目部設項目經(jīng)理1名、支部書記1名,項目班子整體配置5人,定員編制為20人。項目部設“五部二室”,即工程部、安質(zhì)部、物機部、工經(jīng)部、財務部、實驗室和綜合辦公室。

      ⑶、合同管理:項目部對合同進行分類管理,物機部負責物資、機械類合同,已形成34個;工經(jīng)部負責勞務合同并進行過程管理,已形成2個;辦公室負責租車、租房合同,已形成8個。A類物資由電務公司負責采購或委托項目部采購,共計23項,B類物資由項目部采購,共計11項,分別履行評審程序;勞務分包合同履行公司、項目部兩級評審程序;租車、租房合同項目部履行評審程序并報公司辦公室備案。項目部嚴格執(zhí)行“一合同、一評審、一登記”,由辦公室建立《工程項目合同管理臺賬》。

      未形成以集團公司名義簽訂的合同,未產(chǎn)生合同末次結(jié)算。⑷、成本管理情況: 截至2015年3季度末,責任成本開累發(fā)生671.23萬元,其中人工費197.07萬元,材料費184.12萬元,機械費15萬元,其他費22.77萬元,現(xiàn)場經(jīng)費267.27萬元。

      人工費:

      按照公司下達的責任成本預算與勞務分包單位簽訂合同,嚴格按照合同清單進行結(jié)算,嚴格執(zhí)行公司限價。

      材料費:

      加強材料的計劃、采購、領(lǐng)用、消耗等各環(huán)節(jié)的管理,材料在采購前要進行計劃的審批,未經(jīng)審批的材料,不允許進行采購。自行采購的材料詢質(zhì)比價,做到質(zhì)優(yōu)價廉。材料到場后,由專人負責看守,出庫時由專人負責,及時做好出、入庫臺賬。在材料消耗方面,由現(xiàn)場技術(shù)人員把關(guān),杜絕材料浪費的現(xiàn)象。

      其他直接費:

      每月發(fā)生的相關(guān)費用及時入賬,及時進行成本歸集,真實反映成本情況。

      間接費: 嚴格控制費用支出的范圍和金額,各項目費用支出由專人負責,提前進行審批,未經(jīng)審批的,不允許發(fā)生。財務部將各項費用及時入賬,保證成本的真實性。

      ⑸、變更索賠: 根據(jù)公司下達的經(jīng)濟承包責任書,項目索賠目標為794萬元,項目部截止到2015年3季度產(chǎn)生的索賠項目2項,為64D半自動改造項目和雙福站臨時電源,計劃索賠費用分別為286萬元和34萬元,正在完善手續(xù)。

      ⑹、物資管理:根據(jù)收到的技術(shù)圖和現(xiàn)場調(diào)查情況,于2015年4月23日填報《物資總量控制計劃》,并按月《填報月度物資采購計劃》。其中,自購物資由成昆公司組織,與中鐵二十二局、二十四局聯(lián)合招標采購,其余A、B類物資和地材分別由公司采購或公司授權(quán)項目部采購。物資進場后,及時填寫《進場/入庫物資驗收登記簿》,并聯(lián)系監(jiān)理和相關(guān)設備單位進行驗收;項目部嚴格收發(fā)料管理,按月進行盤點,建立各種臺賬,對物資數(shù)量、成本及時核算、分析。項目部建立廢舊物資管理領(lǐng)導小組,嚴格廢舊物資管理。加強源頭管理,要求技術(shù)人員提報物資需求計劃時就做好電纜、線材、器材定位工作,避免物資浪費。

      ⑺、設備管理:四電專業(yè)機械設備主要用于接觸網(wǎng)專業(yè)支柱組立和放線,汽車吊采用租賃方式、軌道車為公司自有設備(沒有進場)。根據(jù)實施性施工組織設計,項目部編制“設備需求計劃”,建立機械設備崗位責任制度,實行“定崗、定機、定人”管理,對租賃汽車吊進行“一機一人”管理,重點檢查汽車吊的各種證照和司機作業(yè)證。機械使用由作業(yè)隊提前一天向物機部提出使用計劃,物機部向租賃方通報使用種類和地點,根據(jù)現(xiàn)場實際使用情況按時間結(jié)算,由現(xiàn)場領(lǐng)工簽認,物機部及時匯總,建立臺賬。

      截止到3季度末,發(fā)生機械費15萬元,未結(jié)算。⑻、分包管理:四電專業(yè)實行勞務分包,無專業(yè)分包。勞務分包范圍主要為接觸網(wǎng)上部和下部工程、通信、信號、電力專業(yè)電纜溝開挖和室外設備安裝工程,室內(nèi)設備主要由自建班組完成。勞務分包方嚴格執(zhí)行資格準入、競標選用、合同簽訂、勞務企業(yè)進場、過程管理和結(jié)算支付等程序,截止到3季度末,與四川省岳池縣石埡建安總公司及資中萬鑫勞務有限公司簽訂合同各1份,結(jié)算勞務費分別為101.47萬元和26.43萬元,未產(chǎn)生末次結(jié)算。

      ⑼、進度管理:為保證進度計劃實現(xiàn)和目標調(diào)整,項目部主要以生產(chǎn)會議的形式進行控制,每周三、日由副經(jīng)理召開生產(chǎn)例會;要求建立控制體系,以項目經(jīng)理為責任主體、由項目部領(lǐng)導、各部門負責人、作業(yè)隊長組成。

      ⑽、工程技術(shù)管理:

      項目部于2014年10月正式進場,認真學習集團公司制定下發(fā)的《中鐵六局集團工程有限公司工程項目精細化管理實施辦法》文件,主要從技術(shù)管理涉及相關(guān)方面進行了學習和行為規(guī)范。進場初期,按流程制定了17個工程技術(shù)類管理制度、進行責任分工,明確崗位職責;編制《成昆鐵路成都至峨眉CEZX-3標段四電工程項目管理策劃書》、《成昆鐵路成都至峨眉段擴能改造工程施工調(diào)查報告》、《成昆鐵路成都至峨眉CEZX-3標段四電工程施工組織設計》等文件;

      按通信、信號、接觸網(wǎng)、電力4個專業(yè),分別編制了13個專項施工方案,并經(jīng)成都鐵路局審批通過;編制了《物資需用量計劃》、《物資需要總量計劃》、《機械設備需求計劃》,根據(jù)施工組織設計和現(xiàn)場的施工進度編制了物資設備計劃。

      施工過程中,根據(jù)現(xiàn)場施工的特點,對特殊過程和關(guān)鍵工序進行了界定,參與危險源及環(huán)境因素識別、制定預防措施和應急預案,編制了四電既有線站改施工安全卡控表。

      嚴格執(zhí)行三級交底制度,項目部對各部室、作業(yè)隊針對《成峨擴能改造工程設計技術(shù)交底》、《成峨擴能改造工程施工方案》進行了一級交底工作,分階段針對《樂山北站至峨眉站半自閉改造過渡施工方案》、《雙福站站改過渡工程》、《樂山北站鋪架通道過渡方案》進行了交底;工程部作業(yè)隊完成二級交底,主要針對各專業(yè)分部、分項工程的安全技術(shù)交底、與各專業(yè)簽訂的施工工藝標準、各專業(yè)施工專項方案進行交底工作;架子隊對作業(yè)人員進行具體工作內(nèi)容、工作地點的第三級交底。施工計劃提報方面,項目部制定了具體編制提報制度,各專業(yè)工程師在每月25日前編制各專業(yè)月度施工計劃橫道表,每月25日由總工程師組織工程部、架子隊技術(shù)人員進行次月月度施工計劃的審核工作。提報日計劃前由施工日計劃提報人員與現(xiàn)場架子隊技術(shù)員進行施工時間、施工內(nèi)容、施工范圍及影響范圍進行第一次審核,確認提報內(nèi)容與現(xiàn)場施工內(nèi)容一致后在進行提報工作;施工日計劃提報錄入后,由施工日計劃提報人員與工程部專業(yè)工程師進行第二次確認,保證日計劃提報的準確性,有效杜絕了由于計劃提報錯誤引起的超范圍施工。

      ⑾、財務管理:

      項目部于2015年3月設立財務GS6.0賬套并進行財務核算,2015年4月開立銀行賬戶,按照集團公司精細化管理要求在財務GS6.0賬套系統(tǒng)中模擬“AB賬戶”管理,項目收到工程款收入A戶,從A戶向B戶撥付資金履行規(guī)定的支付審批手續(xù)。支付依據(jù)為公司批準的月度資金收支計劃。截止2015年三季度累計收到工程款573.60萬元,應收賬款余額為706.46萬元。

      項目部設置財務部、會計和出納各一人,按公司資金管理要求實行資金集中支付及資金實體集中;項目部資金支付實行黨政會簽制度、以收定支原則及拒付原則。

      勞務人員工資優(yōu)先支付,實行實名發(fā)放,勞務人員工資發(fā)放單由勞務公司蓋章和勞務公司負責人簽字,項目部直接匯入勞務人員工資卡上。

      項目部每月進行項目經(jīng)濟活動分析,發(fā)現(xiàn)當期執(zhí)行效果和不足之處并整改落實。

      四、作業(yè)層隊伍建設情況

      1、基礎管理情況

      根據(jù)四電專業(yè)的特殊性、為實現(xiàn)資源集中管理,項目部建立通信、信號和電力、電氣化兩只作業(yè)隊,分別進行四個專業(yè)的施工。每個作業(yè)隊設隊長、副隊長、技術(shù)員、安質(zhì)檢員、材料員各一名。

      2、勞務人員、勞務集中、勞務分包等管理情況

      勞務分包由項目部在集團公司準入名單中通過競標選用,報公司審批。與勞務分包企業(yè)嚴格執(zhí)行先簽合同后進場的規(guī)定,無勞務再次分包及掛靠等現(xiàn)象。分包結(jié)算堅持量價控制,經(jīng)公司審批。辦理分包結(jié)算時做到了“三統(tǒng)一”(統(tǒng)一合同、統(tǒng)一單價、統(tǒng)一臺帳),“四不結(jié)算”。

      3、其他方面

      針對四電專業(yè)的特殊性,特別是通信、信號、電力設備的安裝和試驗工作對技術(shù)能力、作業(yè)經(jīng)驗的高要求,項目部及作業(yè)隊管理人員在日常管理工作的同時還必須深入到班組進行具體的操作。64D半自動的改造施工,取得了業(yè)主和設備管理單位的一致好評。

      五、黨風廉政建設情況

      為了加強黨風廉政建設,保持黨內(nèi)隊伍的純潔性,項目部積極貫徹落實中央“八項規(guī)定”和公司“十項具體要求”等文件制度,按照集團公司黨委、公司黨委關(guān)于黨風廉政建設的總體要求和部署,從加強學習教育、強化內(nèi)部管理和完善工作制度入手,切實有效開展了黨風廉政建設工作,具體情況匯報如下:

      1、抓宣傳教育,廉潔意識不斷增強

      堅持“教育在先、預防為主”的方針,加強對黨員干部廉潔從業(yè)教育,加大從源頭上預防和治理腐敗的工作力度,強化監(jiān)督檢查,落實責任追究,嚴格按照上級黨委關(guān)于加強黨風廉政建設教育的要求,結(jié)合項目部實際情況,切實開展思想政治建設。一是加強政治理論學習,利用黨委中心組學習、三會一課等集中學習形式,組織廣大黨員干部學習習近平《關(guān)于黨風廉政建設和反腐敗斗爭論述摘編》、《領(lǐng)導干部違紀違法典型案例警示錄》等黨風廉政建設相關(guān)文件資料,切實提高個人廉潔自律意識。二是主抓重點教育,深入貫徹落實公司有關(guān)“三嚴三實”、“一崗雙責”文件精神,準確把握“三嚴三實”內(nèi)涵,開展專題黨課教育,并結(jié)合個人情況,開展批評與自我批評,查找問題與不足,及時修正黨員干部在“四風”方面存在的問題。

      2、嚴格執(zhí)行中央“八項規(guī)定”和公司“十項具體要求”,內(nèi)部管理不斷規(guī)范

      黨員干部帶頭發(fā)揮作用,深刻把握改進工作作風的新部署,結(jié)合項目實際情況,對照中央“八項規(guī)定”和公司“十項具體規(guī)定”進行自查與整改。一是項目部制定業(yè)務招待費管理辦法,明確掛支人員和招待標準,對外一律采取先審批后招待制度,定期公布招待費使用情況。二是項目部嚴格執(zhí)行上級單位要求,未發(fā)現(xiàn)職工進入高消費娛樂場所、進行公款旅游、收送禮品、禮金、商業(yè)預付卡等現(xiàn)象。三是項目部購置辦公用品,由辦公室統(tǒng)一按計劃提報采購,實行項目經(jīng)理審批制度,財務嚴把報銷關(guān),目前項目部的辦公費用均在可控范圍內(nèi),沒有發(fā)生超標現(xiàn)象。四是項目部按要求應配備4輛乘人汽車,目前配備3輛。車輛的使用由辦公室統(tǒng)一管理,采用派車制度,主要服務施工生產(chǎn),截止目前沒有發(fā)生公車私用和外租私用現(xiàn)象。五是項目部的辦公以及住宿用房嚴格執(zhí)行中央八項規(guī)定和公司十項具體要求規(guī)定,班子成員住宿辦公合一或集中住宿,沒有違規(guī)現(xiàn)象。

      3、貫徹落實“三重一大”事項集體決策制度

      項目部在凡涉及項目重大問題決策、重要人事任免、重大事項安排以及大額資金使用的事項,均由領(lǐng)導班子集體討論通過,并做好會議記錄。

      4、抓制度建設,黨風廉政責任得到落實

      在抓好廉政學習的同時,項目部積極構(gòu)建個人自律和他律相結(jié)合的黨風廉政建設機制,力促黨員干部廉潔從政各項規(guī)定的全面落實。一是開展了領(lǐng)導干部廉潔談話,領(lǐng)導干部在上任前接受廉潔談話,并自覺接受群眾監(jiān)督;二是堅持和完善黨內(nèi)民主生活會制度,認真貫徹執(zhí)行黨的民主集中制原則,堅決制止和克服在重大問題、重大事項上議而不決、決而不行、內(nèi)耗嚴重等渙散現(xiàn)象;三是認真做好員工思想動態(tài)分析,項目部日常通過多種渠道了解員工心聲,傾聽企業(yè)各種聲音,對員工中反映的普遍問題、主要問題積極尋求解決辦法,做好內(nèi)部溝通化解。

      在局指揮部有力領(lǐng)導下,項目部全體黨員干部凝心聚力,隊伍穩(wěn)定,安全可控,施工生產(chǎn)有序推進。

      中鐵六局集團電務工程有限公司成峨項目經(jīng)理部

      二0一五年十一月四日

      第二篇:總結(jié)中鐵電務公司

      2011年上半年財務會計部工作總結(jié)

      時光飛逝,轉(zhuǎn)眼歲末將至,回顧忙碌的2011年,財會部緊緊圍繞電務公司2011年的工作要點,以提高企業(yè)效益為目標,以財務管理精細化、人員管理區(qū)域化和財務核算規(guī)范化為手段,加快財務信息化建設,全面提升財務綜合管理水平,提高資產(chǎn)運行效率,更好地發(fā)揮財務會計工作的支持保障作用。為此,我們扎扎實實做了以下幾項工作:

      一、細化財務預算管理,提高財務管理實效

      1、在預算的編制環(huán)節(jié),遵循“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的原則,做好預算的編制工作。

      2、在預算的執(zhí)行環(huán)節(jié),將財務預算指標層層分解,從縱向和橫向落實到各部門、各單位、各環(huán)節(jié)和各崗位形成全方位的財務預算責任體系。

      3、在預算的分析調(diào)整環(huán)節(jié),將預算數(shù)與財務決算結(jié)果進行對比,就預算執(zhí)行中存在的問題進行分析,找出問題根源,提出整改措施.二、規(guī)范資金管理,保障運營資金

      1、在資金的籌集環(huán)節(jié),一方面抓好“雙清”工作,保證企業(yè)資金來源;另一方面積極催收當年工程款,減輕資金壓力。

      2、在資金的使用環(huán)節(jié),通過嚴格執(zhí)行財務預算管理辦法和項目責任成本制度,有效控制各項成本費用支出,減少資金浪費,提高資金的使用效率。

      3、在資金的風險控制環(huán)節(jié),通過統(tǒng)一管理全公司銀行賬戶的開立、系統(tǒng)內(nèi)授權(quán)、年審、變更、延期、撤戶和開通網(wǎng)銀等辦法,提高資金集中度,加強監(jiān)控力度,降低資金風險。

      三、統(tǒng)一會計核算政策,規(guī)范會計基礎工作 1、2011年公司對全體財務人員進行了《中國中鐵會計核算手冊》培訓,統(tǒng)一公司會計政策,規(guī)范會計核算,提高核算水平。

      2、嚴格執(zhí)行《會計基礎工作規(guī)范》,進一步加強會計基礎工作,加強財務快報、財務決算工作的組織與領(lǐng)導。

      四、細化財務管理工作,制定財務工作標準,1、制定對貨幣資金、債權(quán)債務、存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等資產(chǎn)的財務工作標準,把對企業(yè)資產(chǎn)的管理,提高到資產(chǎn)管理的層面。

      2、加強對項目的財務監(jiān)管,建立健全臺賬制度和報表制度,適時動態(tài)掌握項目盈虧情況及財務狀況等經(jīng)濟指標,為經(jīng)營決策提供支持。

      3、按照集團公司《經(jīng)濟活動分析辦法》要求,對主要預算指標及KPI目標值完成情況進行細致分析,并與集團公

      司范圍內(nèi)的兄弟單位進行對比分析,查找出我們在經(jīng)營管理中存在的問題及差距,著力研究解決,進而提高公司的管理決策水平。

      4、完善財務預警機制,動態(tài)監(jiān)測資產(chǎn)負債率、現(xiàn)金周轉(zhuǎn)、應收款項清收、涉稅風險等財務指標及財務事項,采取量化分析手段,防控財務風險,促進公司持續(xù)、健康、安全運行。

      五、加強財務信息管理,提供管理決策支持

      1、加強財務信息化建設,全面推廣中國中鐵財務信息集成平臺CRECFIS2.1和浪潮5.0系統(tǒng),提高會計信息時效,保證會計信息質(zhì)量。

      2、建立和完善全公司規(guī)范統(tǒng)一的會計核算體系,推進會計核算與財務決算管理系統(tǒng)的銜接,加快財務分析系統(tǒng)的使用,及時提供準確、有效的財務信息,為經(jīng)營決策提供支持。

      3、加強對財務信息載體的管理,健全財務管理所需的各類臺賬、會計檔案、工程合同、采購合同、驗工計價資料、內(nèi)部管理報表等信息資料的收集管理工作,為管理決策提供有力支持。

      4、參加集團公司第三屆財務人員會計技能大賽,取得團體、個人第一,參加隊員1人獲金牌員工、“會計之星”,3人獲“青年崗位能手標兵”稱號。

      六、重視稅務政策研究,實施前瞻性稅務籌劃,規(guī)避涉稅風險。

      1、配備稅務專管人員,及時收集、研究國家出臺的相關(guān)稅收優(yōu)惠政策,結(jié)合公司實際,前瞻性地指導各級財務人員用足用好優(yōu)惠政策,最大限度降低公司稅費支出。

      2、規(guī)范研發(fā)費用的管理與核算,嚴格按照相關(guān)要求進行研發(fā)費用的歸集和核算,滿足各方面對研發(fā)費用核算資料的使用要求。

      3、做好與稅務機關(guān)的日常溝通、咨詢、協(xié)調(diào)等工作,積極配合各類稅務檢查和稽查工作,加強對發(fā)票的管理、審核,對入賬發(fā)票嚴格把關(guān),合理規(guī)避涉稅風險。

      4、通過與天津稅務局多次溝通,贏得對方的同情和認可,采取特事特辦的方式抵扣了分包單位近千萬元的稅款。

      七、加強財會隊伍系統(tǒng)化建設,嘗試區(qū)域化管理模式。

      1、在管理模式方面,2011年財會部在委派制的基礎上,對項目財務人員實行區(qū)域化管理,按區(qū)域配齊財務人員,分區(qū)域進行財務核算,以適應公司現(xiàn)階段發(fā)展形勢的需要。

      2、在隊伍培訓方面,2011年我們將抓好對全體財務人員的《中國中鐵會計核算手冊》培訓和后續(xù)教育培訓,鼓勵財務人員參加專業(yè)學歷教育、職稱考試和各類執(zhí)業(yè)資格考試,參加集團公司組織的財會論文創(chuàng)作和財會課題研究活動。

      3、在任用考核方面,2011年我們將根據(jù)《財務人員委派管理制度》,結(jié)合《電務公司財務決算考核評比辦法》、《財務人員考核評分表》和財務人員的實際工作業(yè)績,加強考核,根據(jù)考核結(jié)果進行獎罰和委派任用。通過這些具體措施加強對財務人員的管理,搞好財務隊伍建設。

      電務公司財務部 二〇一一年十一月二十三日

      第三篇:電務公司辦公室年終工作總結(jié)

      現(xiàn)推出電務公司辦公室年終工作總結(jié),僅供參考。

      一、加速融合,加強團結(jié),迅速營造良好辦公環(huán)境

      公司重組后,融合和團結(jié)是擺在我們面前的重要任務,辦公室作為具有綜合協(xié)調(diào)性能的部門,其作用至關(guān)重要。對此,辦公室從小處做起、從點滴做起,迅速地給機關(guān)員工營造一個良好的辦公環(huán)境。第一,做到不搞“小團體”,多溝通、多交流,“求同存異”。在工作中,摒棄一己私念,對工作中出現(xiàn)的矛盾采取先遷就、再溝通、后求同的方法;堅持共有的大原則、大方向。在生活上,多關(guān)心、多問候,遇到問題熱心幫助。

      第二,實行不定期會議進行溝通和傳達。每周例會后,辦公室會根據(jù)會議內(nèi)容和工作情況對本部門員工召開內(nèi)部會議,一方面將各方面的政策、精神傳達到員工中;另一方面,對各自工作進行匯報、總結(jié),對需要協(xié)調(diào)的事項進行布置。第三,利用多種多樣的形式開展此項工作。通過一些培訓活動增強彼此之間的交流和溝通,加強同事之間的團結(jié)。11月6日,辦公室組織本部門員工進行了拓展訓練,取得了很好的效果。

      二、整章建制,嚴格執(zhí)行,確保各項工作順利進行

      首先,為加強公司機關(guān)汽車的管理,降低費用支出,最大限度地滿足生產(chǎn)、經(jīng)營和機關(guān)公務用車的需要,建立正常的車輛購置、使用、維修及駕駛員管理秩序,根據(jù)《中鐵七局集團有限公司財務管理通則》的有關(guān)規(guī)定,辦公室及時制定了《中鐵七局集團電務工程有限公司機關(guān)車輛管理辦法》,加強車輛管理調(diào)度,強化安全行駛,保證了機關(guān)公務用車,基本實現(xiàn)了安全行駛。其次,建立健全其他辦公制度。對汽車的使用排放、電腦耗材的領(lǐng)取、文件的接收傳發(fā)等等均采取網(wǎng)絡形式進行辦公,并制定出相應的一些措施和制度,并在使用的基礎上給予不斷的改進和完善。辦公室共起草、制定出相關(guān)的公文處理辦法、電子公文管理辦法、計算機及相關(guān)外圍設備管理辦法、印章管理規(guī)定、檔案管理辦法等幾項規(guī)章制度。

      三、承上啟下,互相溝通,促使信息工作更進一步

      公司成立以來,為全面掌握各種動態(tài),辦公室加強對各種信息的收集和整理,突出信息的廣泛性和時效性,充分發(fā)揮了承上啟下和互相溝通的作用。首先,辦公室立足領(lǐng)導要求和實際工作需要,把信息工作的觸角延伸到公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、公司穩(wěn)定等方方面面,及時準確地反映公司上下左右的工作情況,成為領(lǐng)導、各部室和各項目部及時了解掌握情況、推廣交流先進經(jīng)驗、聽取務方面意見的重要渠道。截至目前,共編排公司簡報12期。

      第三,注重收集,認真篩選,將公司運營狀態(tài)反饋到集團公司。

      在信息的收集過程中,辦公室仔細認真的進行篩選,將一些典型的情況和重要的現(xiàn)象反饋到集團公司上級領(lǐng)導那里。自公司成立以來,七局網(wǎng)站共錄用辦公室所寫信息15條,網(wǎng)絡刊登5條。

      四、推行網(wǎng)絡,無紙辦公,提高公司辦公效率水平為進一步加速企業(yè)信息化進程,推動“無紙化”辦公,利用現(xiàn)代化的信息通道開展新形勢下的各項工作,辦公室從電務公司成立開始籌備建立電務公司網(wǎng)站,于10月30日正式開通,內(nèi)容做到及時更新。隨后,辦公室又組織公司領(lǐng)導、各部門、各項目部的負責人和文件管理員學習“無紙化”辦公系統(tǒng)及網(wǎng)絡使用培訓班。對電務公司的電子辦公系統(tǒng)、相關(guān)軟件應用、網(wǎng)絡使用技巧及信息化的新知識、新技術(shù)進行詳細地介紹、講解和交流,收到了很好的效果。此外,各基層單位都能夠積極配合此項工作,目前 90%以上的基層實現(xiàn)了與公司的聯(lián)網(wǎng),特別是一些項目部在條件設施不齊全的情況下,利用上網(wǎng)吧等方法進行文件的接收,確保了信息的傳達及時到位。

      五、規(guī)范公文,強化管理,加強文件精神執(zhí)行力度公司運行過程中,辦公室進一步規(guī)范公文管理,強化機要保密和檔案管理工作,公文處理質(zhì)量明顯提高。

      一是嚴格按照上級頒發(fā)的新的公文處理格式,辦公室嚴把行文關(guān)、文字關(guān)、體式關(guān),全公司公文處理質(zhì)量明顯提高,越級行文、文件沒有主題詞、請示報告不分的現(xiàn)象基本杜絕。公文傳閱準確、及時、安全、高效。目前,公司各部門、各項目部的公文處理工作已初步走上了規(guī)范化、制度化、科學化的軌道。

      二是機要保密工作成績顯著。半年來,辦公室對機要保密工作十分重視,圓滿完成了機要文件的取送、傳閱和保管工作,保證了上級文件精神的傳達和貫徹。三是檔案管理進一步規(guī)范加強。注重檔案資源的科學化、現(xiàn)代化管理,實行計算機管理,并選派專業(yè)人員到七局進行相關(guān)培訓。四是對公文進行不定期、不定項抽驗,調(diào)查文件的傳達和執(zhí)行情況。自成立來,辦公室累計組織集中文件檢查2次,培訓2次,收集項目反饋信息1次,均取得較好的效果。

      六、靈活機動,搞好后勤,做好公司各項服務工作

      機關(guān)后勤工作牽涉到公司里方方面面,看似小事,卻是最容易出問題的地方。尤其是我們公司剛組建起來,員工之間的地域差異、生活習慣、工作理念等因素都給后勤工作帶來不便。對此,辦公室在食堂、住宿、日常文具用品、防寒用品等事情上加以靈活機動的控制,進行多方面調(diào)查,逐步改善提高。針對飲食差異,合理安排食堂進行調(diào)整,加強伙房衛(wèi)生;住宿上,在現(xiàn)有條件下安排武漢人員就近入住平安招待所,既解決了住宿環(huán)境問題又便于辦公。此外,在接待工作上辦公室注意塑造電務公司形象,不斷提高接待質(zhì)量,堅持“有禮、有序、有節(jié)”的方針,熱情服務,周到細致,力爭萬無一失。截止目前,各項接待工作沒有出現(xiàn)失誤,較好地發(fā)揮了“窗口”作用,樹立了企業(yè)良好形象。隨著公司不斷的發(fā)展,面對新的形勢,辦公室必須進一步解放思想,大膽創(chuàng)新,不斷拓寬工作思路,轉(zhuǎn)變工作方法,努力建設一支高素質(zhì)的隊伍,以高質(zhì)量的決策服務,高效率的工作機制,高水平的后勤保障,當好公司領(lǐng)導的參謀助手,不斷提高工作質(zhì)量和水平。

      XX年辦公室工作的指導思想是:明確一條主線,轉(zhuǎn)變工作作風、做好三個服務、抓住五項重點。

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      明確一條主線,就是要將辦公室工作放到公司發(fā)展的新形勢中去研究、去琢磨,與領(lǐng)導保持同步思維,打鑄一支視野更加開闊,反應更加敏捷,知識更加豐富,工作更加扎實,服務更加到位的辦公室隊伍。轉(zhuǎn)變工作作風,強調(diào)“辦公室工作無小事”,打鑄嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L、科學的工作態(tài)度。加強辦文、辦事、辦會的嚴謹、細致、準確,做到撰寫文件邏輯嚴密,不東拉西扯;考慮問題認真縝密,不顧此失彼;辦事程序規(guī)范周密,不出現(xiàn)漏洞;提供各種信息和資料,使用各種數(shù)據(jù)和事例準確無誤,努力為領(lǐng)導決策提供真實可靠的參考依據(jù);樹立良好的機關(guān)風氣,做到對老同志多尊重一點,對年輕人多關(guān)心一點,對同級人員謙讓一點,對下級人員客氣一點,在辦公室上下樹立一榮俱榮、一損俱損的集體觀念,使辦公室真正成為團結(jié)拼搏的集體。

      做好三個服務:即為領(lǐng)導服務、為基層服務、為同級機關(guān)服務。要不斷改進服務手段,提高服務水平。為領(lǐng)導服務,要強化超前意識,充分發(fā)揮主觀能動性,善于想大事,謀全局,當好參謀;為基層和機關(guān)服務,要充分發(fā)揮協(xié)調(diào)綜合作用和督促檢查職能,搞好部門間的協(xié)調(diào),如實反映基層的意見,更好地溝通領(lǐng)導與部門、基層和員工的關(guān)系。

      抓住五項重點:參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、信息調(diào)研、后勤服務、辦公自動化。

      對于當好參謀助手,主要是努力為領(lǐng)導提供高質(zhì)量的決策服務。面對繁重艱巨的改革、發(fā)展、穩(wěn)定任務,各級領(lǐng)導對辦公室決策服務質(zhì)量的要求越來越高。我們必須充分發(fā)揮參謀助手作用,不斷提高決策服務質(zhì)量,努力做到報信息有質(zhì)量,搞調(diào)研有功夫,提建議有價值,擬文稿有創(chuàng)意,使辦公室真正成為領(lǐng)導決策的“計算機”和貫徹領(lǐng)導意圖的“輸出變壓器”。具體上是把握好決策前、中、后三個環(huán)節(jié)。決策前主要是圍繞公司領(lǐng)導關(guān)心的重大問題進行調(diào)查研究,為領(lǐng)導決策提供真實情況和可靠依據(jù);決策中主要是為公司領(lǐng)導提供指導性、針對性、可操作性強的工作預案,也就是文稿起草工作;決策后主要是抓好督促檢查,促進問題的解決,確保公司領(lǐng)導決策和工作部署的貫徹落實。對于綜合協(xié)調(diào),著重做好工作方面的協(xié)調(diào),對各部門以及對公司領(lǐng)導班子工作的協(xié)調(diào)。辦公室協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導使各職能部門、各項目之間的工作關(guān)系和諧、匹配、步調(diào)一致地開展工作。辦公室努力做到統(tǒng)籌平衡、及時溝通,以避免公司領(lǐng)導班子成員在部署、開展工作時的相互撞車和業(yè)務交叉、重復等現(xiàn)象的發(fā)生。另外,辦公室還要積極協(xié)助領(lǐng)導處理好各種事務,協(xié)調(diào)來自各方面的矛盾。建立高效快捷、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的運行機制,確保辦事不拖拉、不推諉,保證機關(guān)的正常運轉(zhuǎn)。對于信息調(diào)研,我們將針對公司在改革重組新形勢下出現(xiàn)的新情況、新問題進行及時了解、認識、研究和解決,發(fā)掘好的經(jīng)驗,并進行總結(jié)、提煉和推廣。在具體工作中,堅持做到“三多、四加強”,多掌握第一手資料,多總結(jié)典型經(jīng)驗,多抓落實辦實事;加強公司在改革、發(fā)展、穩(wěn)定中出現(xiàn)的新情況、新問題的信息反饋和調(diào)查研究,加強公司在鐵路跨越式大發(fā)展中出現(xiàn)的熱點、難點問題的信息反饋和調(diào)查研究,加強全局性、戰(zhàn)略性、前瞻性問題的信息反饋和調(diào)查研究,加強改革與發(fā)展重大問題的信息反饋和調(diào)查研究,以此促進領(lǐng)導作風和工作作風的轉(zhuǎn)變,促進公司員工之間的融合。對于后勤服務,我們將圍繞如何進一步提高后勤服務工作的水平進行展開,抓好以下三點:一是強化主動服務的意識,增強后勤工作人員的責任感,強化為基層、為機關(guān)、為領(lǐng)導服務的意識,提高工作的熱情和主動性。二是積極創(chuàng)造條件,改善員工的辦公和生活條件,盡可能地為員工們創(chuàng)造一個好一點的工作和生活環(huán)境。三是改進接待工作。下一步要與七局辦公室和其他兄弟單位辦公室加強交流,相互學習,取長補短,倡導勤儉節(jié)約之風,把熱情、周到、嚴密、安全的要求貫徹到接待工作之中,努力塑造公司的良好形象。對于辦公自動化,我們將在鞏固前一階段成果的基礎上,繼續(xù)加大投入,提高裝備水平。辦公室主任帶頭做好辦公自動化工作,信息管理人員嚴格按照文件要求,及時準確地做好各種文件和會議通知的接收和傳閱工作。定期加強對信息管理員及其他有關(guān)人員計算機知識的培訓,不斷提高業(yè)務素質(zhì),推動辦公自動化水平上一個新臺階。同時,在不斷總結(jié)完善的基礎上,自明年起,辦公室將不斷督促各部門、各項目部使用網(wǎng)絡辦公,對相關(guān)的文件收發(fā)、耗材領(lǐng)取等網(wǎng)上工作進行完善??傊碌男蝿萁o辦公室工作提出了更高的要求,廣大員工和公司領(lǐng)導對我們寄予了厚望。辦公室全體成員將同心同德,拼搏進取,以奮發(fā)有為的精神狀態(tài)和一流的工作水平,努力把辦公室工作推上一個新臺階。

      第四篇:電務公司傳幫帶工作總結(jié)

      中交二公局電務公司個人傳幫帶工作總結(jié)

      蘆君超

      2011年7月,我有幸來到中交二公局電務公司邯黃項目部工作,幾個月來,在邯黃項目部領(lǐng)導的關(guān)心下,在邯黃項目部全體同事的幫助下,我不斷地健康成長,學到了很多專業(yè)、技能及其他方面的知識。特別是在開展傳幫帶工作以來,在邯黃項目部張濤總經(jīng)理的關(guān)心、支持和指導下,我的工作從開始不懂不熟悉到現(xiàn)在已基本上熟悉了工作,進一步熟悉和了解了項目流程。感覺到自己的能力提高了很多,自己又長大了很多,成熟了很多,在此對張總和邯黃項目部的全體同事表示衷心的感謝。

      一、張濤總經(jīng)理幫助我熟悉工作。我在學校主修的是自動化專業(yè),雖然我是工科院校畢業(yè)的,在學校期間學習了一些基本的專業(yè)技能,但我們學習的主要還是理論上的技能,對現(xiàn)實的工作經(jīng)驗還知之甚少,特別是在理論知識和現(xiàn)實工作的銜接上,我做的還不夠好。再加上在學校學習過程中不認真,許多專業(yè)知識都忘記了。把工作做好,對于我來說是一件極具挑戰(zhàn)的事情,需要我重新不斷地學習。張總并沒有因為我的現(xiàn)狀而失去信心,他一方面在精神上鼓勵我不要怕困難,另一方面還不斷傳授我他積累的工作經(jīng)驗。他經(jīng)常給我們發(fā)送資料,我們學習完資料后他又會幫助我們總結(jié),使我們能夠快速的吸收。我也時常向張總提問不懂的問題,張總總是耐心的向我一一解答,現(xiàn)在我也對工作充滿了信心,并且在工作的時候,我還有了激情,掌握了很多工作技巧。

      二、張總還關(guān)心我的思想情況和生活情況。幾個月來,1張總隨時都在關(guān)注我的思想狀況,并不斷幫助我適應新生活。剛到邯黃項目部的時候,我很不適應這邊的環(huán)境,比方說在人際關(guān)系上、語言表達上、時間安排上、生活方式上等方面都與在學校時發(fā)生了很大的變化。張總一方面幫助我介紹項目部的情況,另一方面教我適應工作環(huán)境的方法,使我對邯黃項目部有了更深的了解和認識,逐步融入了邯黃項目部這個大家庭中。不僅如此,張總還不斷關(guān)心我的生活問題和愛情問題,讓我在邯黃項目部得到了很多溫暖。

      正是在邯黃項目部這么一個團結(jié)的大家庭中,讓我感受到了像家一樣的溫暖,大家相互理解、相互包容、相互支持,讓我學到了以前很多沒有學到的東西,特別是張總對我的幫助,讓我不斷地走向成熟,適應了電務公司的工作。在此,對大家的幫助表示衷心的感謝。在今后的工作中,我會不斷地向各位領(lǐng)導、同事請教,不斷積累工作經(jīng)驗,改進自己的不足,以百倍的精神,堅定信心,嚴謹工作,開拓進取,愛崗敬業(yè),勤學奮進,爭取做一名合格的二公局人。

      2011年9月16日

      第五篇:電務公司辦公室工作總結(jié)

      一、加速融合,加強團結(jié),迅速營造良好辦公環(huán)境

      公司重組后,融合和團結(jié)是擺在我們面前的重要任務,辦公室作為具有綜合協(xié)調(diào)性能的部門,其作用至關(guān)重要。對此,辦公室從小處做起、從點滴做起,迅速地給機關(guān)員工營造一個良好的辦公環(huán)境。第一,做到不搞“小團體”,多溝通、多交流,“求同存異”。在工作中,摒棄一己私念,對工作中出現(xiàn)的矛盾采取先遷就、再溝通、后求同的方法;堅持共有的大原則、大方向。在生活上,多關(guān)心、多問候,遇到問題熱心幫助。第二,實行不定期會議進行溝通和傳達。每周例會后,辦公室會根據(jù)會議內(nèi)容和工作情況對本部門員工召開內(nèi)部會議,一方面將各方面的政策、精神傳達到員工中;另一方面,對各自工作進行匯報、總結(jié),對需要協(xié)調(diào)的事項進行布置。第三,利用多種多樣的形式開展此項工作。通過一些培訓活動增強彼此之間的交流和溝通,加強同事之間的團結(jié)。11月6日,辦公室組織本部門員工進行了拓展訓練,取得了很好的效果。

      二、整章建制,嚴格執(zhí)行,確保各項工作順利進行

      首先,為加強公司機關(guān)汽車的管理,降低費用支出,最大限度地滿足生產(chǎn)、經(jīng)營和機關(guān)公務用車的需要,建立正常的車輛購置、使用、維修及駕駛員管理秩序,根據(jù)《中鐵七局集團有限公司財務管理通則》的有關(guān)規(guī)定,辦公室及時制定了《中鐵七局集團電務工程有限公司機關(guān)車輛管理辦法》,加強車輛管理調(diào)度,強化安全行駛,保證了機關(guān)公務用車,基本實現(xiàn)了安全行駛。其次,建立健全其他辦公制度。對汽車的使用排放、電腦耗材的領(lǐng)取、文件的接收傳發(fā)等等均采取網(wǎng)絡形式進行辦公,并制定出相應的一些措施和制度,并在使用的基礎上給予不斷的改進和完善。辦公室共起草、制定出相關(guān)的公文處理辦法、電子公文管理辦法、計算機及相關(guān)外圍設備管理辦法、印章管理規(guī)定、檔案管理辦法等幾項規(guī)章制度。

      三、承上啟下,互相溝通,促使信息工作更進一步

      公司成立以來,為全面掌握各種動態(tài),辦公室加強對各種信息的收集和整理,突出信息的廣泛性和時效性,充分發(fā)揮了承上啟下和互相溝通的作用。首先,辦公室立足領(lǐng)導要求和實際工作需要,把信息工作的觸角延伸到公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、公司穩(wěn)定等方方面面,及時準確地反映公司上下左右的工作情況,成為領(lǐng)導、各部室和各項目部及時了解掌握情況、推廣交流先進經(jīng)驗、聽取務方面意見的重要渠道。截至目前,共編排公司簡報12期。其次,嚴格把握尺度,對各種會議進行整理、發(fā)放,

      確保公司各項精神迅速傳達到每個部門和各項目部。公司自成立以來,共召開行政周例會16次、黨政聯(lián)席會議11次、機關(guān)全體會議1次、多元經(jīng)營會議2次。對每次的會議內(nèi)容辦公室都做到及時整理,加以編排,發(fā)送到各部門和各項目部,使會議精神能夠迅速傳達到基層去。第三,注重收集,認真篩選,將公司運營狀態(tài)反饋到集團公司。在信息的收集過程中,辦公室仔細認真的進行篩選,將一些典型的情況和重要的現(xiàn)象反饋到集團公司上級領(lǐng)導那里。自公司成立以來,七局網(wǎng)站共錄用辦公室所寫信息15條,網(wǎng)絡刊登5條。

      四、推行網(wǎng)絡,無紙辦公,提高公司辦公效率水平

      為進一步加速企業(yè)信息化進程,推動“無紙化”辦公,利用現(xiàn)代化的信息通道開展新形勢下的各項工作,辦公室從電務公司成立開始籌備建立電務公司網(wǎng)站,于10 月30日正式開通,內(nèi)容做到及時更新。隨后,辦公室又組織公司領(lǐng)導、各部門、各項目部的負責人和文件管理員學習“無紙化”辦公系統(tǒng)及網(wǎng)絡使用培訓班。對電務公司的電子辦公系統(tǒng)、相關(guān)軟件應用、網(wǎng)絡使用技巧及信息化的新知識、新技術(shù)進行詳細地介紹、講解和交流,收到了很好的效果。此外,各基層單位都能夠積極配合此項工作,目前 90%以上的基層實現(xiàn)了與公司的聯(lián)網(wǎng),特別是一些項目部在條件設施不齊全的情況下,利用上網(wǎng)吧等方法進行文件的接收,確保了信息的傳達及時到位。

      五、規(guī)范公文,強化管理,加強文件精神執(zhí)行力度

      公司運行過程中,辦公室進一步規(guī)范公文管理,強化機要保密和檔案管理工作,公文處理質(zhì)量明顯提高。一是嚴格按照上級頒發(fā)的新的公文處理格式,辦公室嚴把行文關(guān)、文字關(guān)、體式關(guān),全公司公文處理質(zhì)量明顯提高,越級行文、文件沒有主題詞、請示報告不分的現(xiàn)象基本杜絕。公文傳閱準確、及時、安全、高效。目前,公司各部門、各項目部的公文處理工作已初步走上了規(guī)范化、制度化、科學化的軌道。二是機要保密工作成績顯著。半年來,辦公室對機要保密工作十分重視,圓滿完成了機要文件的取送、傳閱和

      保管工作,保證了上級文件精 神的傳達和貫徹。三是檔案管理進一步規(guī)范加強。注重檔案資源的科學化、現(xiàn)代化管理,實行計算機管理,并選派專業(yè)人員到七局進行相關(guān)培訓。四是對公文進行不定期、不定項抽驗,調(diào)查文件的傳達和執(zhí)行情況。自成立來,辦公室累計組織集中文件檢查2次,培訓2次,收集項目反饋信息1次,均取得較好的效果。

      六、靈活機動,

      搞好后勤,做好公司各項服務工作機關(guān)后勤工作牽涉到公司里方方面面,看似小事,卻是最容易出問題的地方。尤其是我們公司剛組建起來,員工之間的地域差異、生活習慣、工作理念等因素都給后勤工作帶來不便。對此,辦公室在食堂、住宿、日常文具用品、防寒用品等事情上加以靈活機動的控制,進行多方面調(diào)查,逐步改善提高。針對飲食差異,合理安排食堂進行調(diào)整,加強伙房衛(wèi)生;住宿上,在現(xiàn)有條件下安排武漢人員就近入住平安招待所,既解決了住宿環(huán)境問題又便于辦公。此外,在接待工作上辦公室注意塑造電務公司形象,不斷提高接待質(zhì)量,堅持“有禮、有序、有節(jié)”的方針,熱情服務,周到細致,力爭萬無一失。截止目前,各項接待工作沒有出現(xiàn)失誤,較好地發(fā)揮了“窗口”作用,樹立了企業(yè)良好形象。

      隨著公司不斷的發(fā)展,面對新的形勢,辦公室必須進一步解放思想,大膽創(chuàng)新,不斷拓寬工作思路,轉(zhuǎn)變工作方法,努力建設一支高素質(zhì)的隊伍,以高質(zhì)量的決策服務,高效率的工作機制,高水平的后勤保障,當好公司領(lǐng)導的參謀助手,不斷提高工作質(zhì)量和水平。

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