第一篇：用理論概述應用文（定稿）

《應用文寫作》教學大綱

課程名稱：應用文寫作

總學時：34 適用專業(yè)：各專業(yè) 培養(yǎng)目標：要求學生通過本課程的學習，掌握應用文寫作的基礎(chǔ)理論，能寫作常用的應用文。

一、課程性質(zhì)、目的及任務

課程性質(zhì)：

《應用文寫作》是面向我校各專業(yè)學生而開設的一門通識教育必修課程，也是一門實 踐性很強的寫作技能課程。該課程系統(tǒng)講授應用寫作的基礎(chǔ)理論和文體理論，尤其著重傳授

在日常工作、生活中適用廣泛、使用頻繁的事務文書、行政公文、經(jīng)濟文書、法律文書、科

研論文等的文體知識、結(jié)構(gòu)方式和規(guī)范特征，揭示應用文體寫作的普遍規(guī)律和特殊規(guī)律，從

而使學生具備相應的應用文體寫作的基本理論,并且能運用所學理論分析、評價日常所見的

各種應用文體；通過對相關(guān)文體寫作規(guī)律的認識和大量的習作訓練，從而比較熟練地掌握各

種形式的應用文體寫作的能力。

教學目的：

力求使學生通過本課程的系統(tǒng)學習，具備比較扎實的應用寫作基礎(chǔ)理論知識及常用應用 文體的分析、評價及實際寫作的能力。該課程主要的特點是強調(diào)實踐性和綜合性，因此，在

課堂教學之中，一方面應當既注重寫作基礎(chǔ)理論的學習，突出寫作基礎(chǔ)理論對寫作實踐的普

遍指導意義，另一方面應注重學生實際寫作能力的培養(yǎng)；并體現(xiàn)注重聯(lián)系、服務于其他學科

課程，體現(xiàn)學生的綜合學習成果的目的，從而將對專業(yè)學習的思維結(jié)晶以適當?shù)男问綔蚀_地

物化外現(xiàn)。

教學任務 ：

實現(xiàn)理論與實踐的統(tǒng)一，重點強調(diào)學生的動手(實際寫作)能力的培養(yǎng)。課堂教學必須 貫徹三個重要環(huán)節(jié)：

一、加強各種文體的基礎(chǔ)理論的學習，將對各種文體的感性認識上升為

理性認識,為應用寫作的實踐打下厚實的理論基礎(chǔ)；

二、精選若干有代表性的例文，通過對

例文閱讀、分析和評價，認識其文本建構(gòu)的方式及規(guī)律；

三、加強課堂及課余的習作訓練

的力度，并通過講、練與評的有機結(jié)合與師生互動的手段，提高其實際寫作的能力和水平。

二、課程教學基本要求

本課程力求使學生在以下幾個方面進一步有所提高：

1、使學生進一步懂得知識經(jīng)濟時代是功利和效益的時代，又是思辯和理性的時 代，在強調(diào)應用寫作工具性的同時，應突出人文性。使學生懂得寫作與生活、做人的關(guān)系，從根本上提高學習應用寫作的自覺性和積極性。

2、學習、掌握比較系統(tǒng)的應用寫作的基礎(chǔ)理論知識，用以指導寫作實踐，提高分析、鑒賞能力，提高實際寫作技能。

3、結(jié)合各章節(jié)單元教學要求，引導學生探索各類應用文體的文體格式、寫作方法和寫作規(guī)律，明白“為何寫”、“寫什么”、“怎樣寫”。

4、引導學生理解學習此課程，重要的是實。應用文產(chǎn)生于實踐而又服務于實踐，因此要認真研究應用文寫作的理論與內(nèi)在規(guī)律，更要在理論指導下多練多寫。

是否進行嚴格科學的訓練，是學習此課程成敗的關(guān)鍵。

三、課程內(nèi)容

本課程是語言文字應用類課程，主要內(nèi)容包括寫作基礎(chǔ)知識、日常文書寫作、公務文書寫作、經(jīng)濟文書寫作和訴訟文書的寫作。

課程重點與難點

本課程的重點：

1．了解應用文的概念、特點和功用； 2．掌握應用文寫作的基本要求，應用文的語體特征及表達方式，應用文的文本模式； 3．具備對大型文稿合理地安排結(jié)構(gòu)，編制寫作提綱的能力； 4．掌握計劃、總結(jié)、簡報、求職信、簡歷、調(diào)查報告、廣告、商品說明書等文體的格式及寫作。

本課程的難點：

掌握計劃、總結(jié)、簡報、求職信、簡歷、調(diào)查報告、廣告、商品說明書等文體的格式及寫作。

四、實踐性教學環(huán)節(jié)要求

《應用文寫作》課程是一門以模擬寫作訓練為主、理論講授為輔的課程。學習時必須認真鉆研教材，弄懂基本原理和基本方法，通過一定數(shù)量的寫作實訓和練習，加深對理論知識的認識，提高實際應用的能力。

五、考核辦法

1．考試方式：本課程屬于公共基礎(chǔ)課，以考查形式考核。2．成績評定：采用百分制記分（考試成績占60%，平時成績占30%，平時作業(yè)占10%）。篇二：第一章：應用文概述

應 用 寫 作

第一章 應用文概述

案例

有個大學生叫趙梅，大學畢業(yè)后，在一個著名汽車銷售公司的前臺做接線員。

一天凌晨兩點鐘，她值班時收到一份傳真，全部是英文。她隱約知道這是瑞典紳寶公司的一份供貨意向書。她一邊翻起英漢辭典，一邊聯(lián)系了經(jīng)理。等經(jīng)理趕到公司時，她把一份翻譯好的意向書放到經(jīng)理跟前。這次雙方合作得非常愉快，一筆業(yè)務就賺了40多萬元。后來趙美梅所在的公司成為瑞典這家公司在中國市場的區(qū)域總代理。事后經(jīng)理把裝有兩萬元獎金的信封放到趙梅的辦公桌上時，微笑著對她說：?這次多虧了你，要是晚三個小時回話，這筆業(yè)務就被其他公司搶到手了。公司贏得這筆業(yè)務完全是靠反應速度。?這之后，趙梅被調(diào)到經(jīng)理辦公室工作，經(jīng)理準備培養(yǎng)她做辦公室主任助理。

但不久，經(jīng)理卻放棄了這個打算。為什么呢？這起因于趙梅起草的一系列公文。年底，辦公室諸葛主任讓趙梅起草一份公司年終工作總結(jié)，趙梅是這樣開頭的：

總 結(jié) 時間如白駒過隙，一轉(zhuǎn)眼2004年將要過去了。在過去的一年中，我公司的經(jīng)濟效益猶如穿云燕子，飛向百尺竿頭，比去年大幅度上升。公司上下興高采烈，喜笑顏開，在新的一年到來之際，我們對去年的工作總結(jié)如下：????

從平常寫作的角度看，這篇開頭似乎沒有什么大的毛病，但在這里趙梅被要求寫的是本公司的年終總結(jié)，總結(jié)是一種常用的應用文寫作，應用文寫作有著與我們平時所學的文學類文章、議論類文章很大的不同，譬如說

從總結(jié)的寫作者身份來講，趙梅的寫作身份是代言作者。一般而言，公司的年終工作總結(jié)的法定作者應為公司總經(jīng)理，實際起草按常規(guī)應由辦公室主任負責，交由趙梅起草也是一種可以理解的選擇。但趙梅既然是代言作者，就必須站在公司的角度，以公司經(jīng)理的口吻來起草這份總結(jié)。而從開頭這幾句話看，趙梅還沒有進入寫作角色，還在那里抒發(fā)個人感受。

從寫作的方法來講，總結(jié)的寫作，尤其是開頭幾句，必須對全年的基本工作情況進行全面的概括歸納，主要應該運用邏輯思維方法，而不是形象思維的方法。

從應用文寫作對語言的要求方面講，趙梅用了較多修飾性語言，時間的表述也混亂。因為應用文的語言必須以應用性為準則，表達必須直接明了、準確，少用或不用描寫、抒情等修飾性語言。所以，應用文寫作與我們平時所學的、所讀的小說、詩歌、散文或議論文有很大的不同，而趙梅就因為不懂應用文的寫作要求而使自己的前途受阻，真的太遺憾了。所以希望大家重視應用文的學習，畢竟在將來的工作中，這是最有用的一種文體。

很多大學畢業(yè)后參加工作的學生反饋回來的信息都提到應用寫作在實際工作中的作用很大。今天我們就開始學習這門課程。

一、應用文的定義

（一）文章的分類

古今文章種類繁多，但概括來看也不過就三類：文學類、議論類和應用文。

文學類文體我們比較熟悉，包括詩歌、小說、散文、戲劇、影視文學等。這類文章的突出特點就是以抒情言志為主要目的，以描寫、敘述為主要表達方式，以追求審美價值為目標。

議論類文體主要在說事理，議是非。

應用文體，在這兩類文體之外，在日常的工作和生活中，為了推進工作，解決問題，或互相溝通情況、宣傳教育，我們經(jīng)常要寫一些形式比較固定，并且使用廣泛、頻率比較高的文體，這就是應用文體，也有人稱之為?實用文體?。

（二）一國三地對應用文的界定

上面談到文章基本上分三大門類，可什么文章叫應用文，如何解釋它，歷來眾說紛紜，難以有一個統(tǒng)一的界定。

1、對應用文的解釋

客觀而論，?應用文?這個詞，不帶任何政治色彩，可祖國大陸、香港、臺灣等地對它的概括、解釋、界定不盡相同。這里舉例分析，觀其異同。

香港：陳躍南教授在《應用文概說》一書中說：?‘應用文’就是‘應付’生活，‘用’于實務的‘文章’。凡個人、團體、機關(guān)相互之間，公私往來，用約定俗成的體裁和術(shù)語寫作，以資交際和信守的文字，都叫應用文。? 臺灣：張仁青教授在《應用文》一書中說：?凡個人與個人之間，或機關(guān)團體與機關(guān)團體之間，或個人與機關(guān)團體之間，互相往來所使用之特定形式之文字，而為社會大眾所遵循、共同使用者，謂之應用文。? 大陸：洪望云教授在《應用文寫作學概論》一書中說：?應用文是社會團體、政黨、國家、機關(guān)、企事業(yè)單位和人們在日常工作、生活中，為處理公私事務而經(jīng)常使用的具有某些比較固定格式的一種實用文體。? 祖國大陸、香港、臺灣等地對應用文的概括、界定，既有相同或相似之處，也有相異之處。

在文字表述上相同的是?個人、團體、機關(guān)?。在意思上相似的是?約定俗成的體裁?、?特定的形式?、?比較固定的格式?、?公私往來?、?處理公私事務?、?互相往來?；不同的是?以資交際和信守?，是西方社會對應用文作用的常用提法，而?遵循?與?信守?是有區(qū)別的，?信守?比?遵循?更能反映社會的法制和國民素質(zhì)等方面的情況。?信守?是自覺自愿的、忠誠地遵守，而?遵循?則帶有強制性，是遵照、依照、遵從。大陸內(nèi)地和臺灣地區(qū)、港澳地區(qū)應用文的發(fā)展有著共同的源流，但由于歷史淵源、地域性特征以及政治體制的不同，又有明顯的差別。

首先是語言表達上的差別。臺灣地區(qū)行政公文的語言，長期沿用文言詞語。1973年6月22日頒布的《行政機關(guān)公文處理手冊》和1985年3月18日頒布的《文書處理手冊》雖未明確提出?用白話文替代文言文?．但實質(zhì)上已經(jīng)對舊有公文語言進行了改革．使臺灣地區(qū)行政公文出現(xiàn)了新的面貌。

香港地區(qū)是個雙語社會。1974年以來，中文繼英文成為香港地區(qū)的法定語言。中華人民

共和國1990年頒布的《中華人民共和國香港特別行政區(qū)基本法》在《總則》第九條款規(guī)定?香港特別行政區(qū)的行政機關(guān)、立法機關(guān)和司法機關(guān)，除使用中文外，還可以使用英文，英文也是正式文體。?不同的是，1997年以前，英文是主要行政語言，中文是輔助語言；1997年以后，中文是第一行政語言，而英文是第二行政語言。

香港地區(qū)的行政公文語言，從20世紀70年代開始變革。1974年4月25日正式頒布《法定語文條例》，承認中文和英文的地位對等。首次提出在語種上中英文并用。1975年3月編制的《香港政府中文處理手冊》(打字油印本)提出，公文?文字應力求簡潔、淺顯、易明，文意也務求通順貼切??以言效率，則不外簡、淺、通、切?。總體看來，香港地區(qū)應用文用語較臺灣地區(qū)的應用文用語簡化了很多，但和內(nèi)地相比，仍沿襲了一些傳統(tǒng)的詞語及其書寫格式，以書信為例，香港地區(qū)的書信多是沿用簡化的文言書信格式，而且廣泛應用，形成穩(wěn)定的格式。而內(nèi)地的書信格式，相比起來，顯得平易，不及前者鄭重。這點可反映在行文用語方面。例如：稱呼對方用?貴公司、貴處、臺端、閣下?，自稱則用?本公司、敝公司、本人?等。而國內(nèi)的書信，不論哪個行業(yè)，多用?我們、我、你們、你?等代稱。在具體內(nèi)容的表述上文言色彩也較大陸重，例如：?以上僅為某某(從略)所給予你的部分利益與權(quán)利，茲再為你詳述如下??萬一(某某計劃證件)遺失或被竊，你也毋須焦慮不安?。

2、對應用文的界定

應用文與其他文章一樣，都是?文?，但應用文重在?應用?二字，這是區(qū)別其他文體最突出的特征。?應?者，對應、適應、應承、應制、應付也。?用?者，派用、需用、運用、實用也。如前所述，正因為應用文是國家管理、行政機構(gòu)運作、人際交往須臾不可離開的重要文體，它不僅關(guān)系到現(xiàn)代化科學管理，促進國際間、社團間、人際往來的協(xié)調(diào)和有序發(fā)展，而且對于提高工作效率、增加效益、維系社會穩(wěn)定、促進發(fā)展也有直接關(guān)聯(lián)。故此，應用文寫作，就是應主體需用、客體實用的文稿寫作。所謂寫作，是人們用語言符號把感受、認識主觀世界和客觀世界的思維結(jié)果有選擇地記錄、表述出來的精神活動。由此可知應用文的含義：

應用文書是國家黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人處理各種公務和日常事務時所使用的一種具有特定格式的文章的總體。應用文書是應用寫作的文字表現(xiàn)形態(tài)。

應用寫作，是寫作學科的一個重要分支。應用寫作以應用文書為學習和研究對象。應用寫作，是以實用性為明確目的的寫作。

二、應用文的產(chǎn)生與發(fā)展

我國現(xiàn)存最早的一部歷史文獻匯編是《尚書》，又稱《書經(jīng)》。它收錄的夏、商、周各代的典、謨、訓、誥、誓、命等，均為春秋以前歷代史官收藏的政府重要文件和政治論文，如《盤庚》、《大誥》、《牧誓》等。從文體的角度去考察，《尚書》應是我國第一部以應用文為主體的文章集。

據(jù)考證，?應用文?一詞最早見于南宋張侃的《拙軒集〃跋陳后山再任校官謝啟》一文中：?駢四儷六，特應用文耳。?意為六朝、唐初時所寫的應用文字，包括公文、書信、契約等，都采用四字、六字句式，相間成對的駢體文來表現(xiàn)。而正式將應用文作為一種文體提出的是清朝的劉熙載，他在《藝概〃文概》中說：?辭命體，推之即可為一切應用之文。應用文有上 行，有平行，有下行。重其辭乃所以重其實也。?他從理論上對應用文所作的這一明確而又簡要的理性總結(jié)，至今仍具有指導意義。

如果以史為綱、以時間為線，我們可以把應用文的發(fā)展大致劃分為七個階段。

1、原始社會是應用文的孕育時期。這一時期人們出于生產(chǎn)、生活的各種實際需要，創(chuàng)造了原始形態(tài)的?應用文?，除典型的?結(jié)繩記事?之外，還包括其他有資料可考查的實物記事和圖畫記事以及口頭形態(tài)。

2、從奴隸社會到秦統(tǒng)一中國以前的戰(zhàn)國時期，可以稱之為應用文的發(fā)端時期。這一時期隨著文字的產(chǎn)生，開始出現(xiàn)了最早的書面語言應用文章，而且形成了眾多體裁，成為秦漢及以后應用文體裁發(fā)展、演進的先河。比如殷墟甲骨刻辭、春秋戰(zhàn)國時期的各種書(如策書、上書、璽書、盟書等)、都初具應用文的實用性與嚴肅性的特點。（參考實物圖片）

3、秦漢時期是應用文的發(fā)展時期。秦統(tǒng)一中國后，進行了政治、經(jīng)濟、文化上的一系列改革，如?書同文、車同軌?等。應用文受此影響，日趨規(guī)范化。如秦初并天下，首改政令，確定?命?為?制?，?令?為?詔?，天子自稱為?朕?，首開公務應用文體裁規(guī)范化之先河。? 統(tǒng)一了公文名稱——制、詔、奏 ? 公文形成了開頭結(jié)尾的習慣用語

制：開頭——“制詔〓〓官”；

結(jié)尾——“〓年〓月〓日〓時下”

奏：開頭——“臣昧死言”；

結(jié)尾——“稽首以聞”

漢承秦制，并有了進一步發(fā)展，具體表現(xiàn)在體裁上。

公文種類

上行文：章、表、奏、議、疏

下行文：策、詔、制、誡敕，檄、牒

公文格式

習慣用語

章：開頭——“稽首上書謝恩陳事”

結(jié)尾——贊美皇上

表：開頭——“臣〓言”

結(jié)尾——“臣〓誠惶誠恐，頓首頓首，死罪死罪”

4、魏晉南北朝時期稱之為應用文的成熟時期。

這一時期各種公、私應用文的體裁特點明顯形成，而且文體也略有增加，如三國之后，增加了一種平行文?移?。公務應用文的體裁在漢代趨于規(guī)范的基礎(chǔ)上，在實際使用中發(fā)展得更加切實可行，出現(xiàn)了不少膾炙人口的名篇，如曹操的《述志令》、陳后主的《咨詢詔》，這些詔令典雅凝重、溫潤深厚。又如諸葛亮的《出師表》，此表被劉勰在《文心雕龍》中稱為?表之英也?。最為著名的首推諸葛亮的《出師表》，如陸游詩《書憤》中稱：?《出師》一表真名世，千載誰堪伯仲間?；此表被尊為?歷代表之精英?。另外，私人應用文在魏晉南北朝時期也出現(xiàn)了較多的體裁與名篇，體裁有書信、頌贊、哀祭等，其中有名的如劉伶的《酒德頌》、賈誼的《吊屈原文》等。特別值得一提的是，這一時期古代應用文寫作理論基本形成，尤其

是南朝齊、梁時期文學理論批評家劉勰的《文心雕龍》，對歷代各種應用文體裁的功用、特點、寫作規(guī)律進行了全面、深入、系統(tǒng)的分析研究，對今天的應用文研究具有重要價值。

5、隋、唐、宋時期是應用文發(fā)展的高峰時期，出現(xiàn)了一些新的文體，如唐代皇帝下行的應用文稱作冊、制、敕。冊、制、敕用法各有不同，敕又分為發(fā)敕、敕旨、論事敕、敕牒等。這一時期應用文受唐宋詩詞文的影響，各種體裁的名篇云集，如魏征《諫太宗十思疏》、王安石的《答司馬諫議書》，韓愈《上宰相書》、駱賓王的《討武墨檄》等，不勝枚舉。各種應用文文體之完備，從《唐六典》、《宋史》中可見一斑。

6、元、明、清時代稱之為應用文的穩(wěn)定時期。穩(wěn)定是相對于唐、宋應用文高峰時期而言的。明、清時代應用文的體裁也有所變化，但在明代沒有出現(xiàn)類似于唐宋八大家那樣杰出的作家，應用文也無崛起之勢；在清代，文章雖有發(fā)展，但應用文也不如唐宋時期那樣?豐盛?。這一時期突出的特點是，應用文文體的分類更加詳細。如明代的上行文就有題、奏、啟、表、箋、講章、書狀、文冊、揭貼、制對等，而經(jīng)常使用的也只有題、奏、啟、揭帖等幾種。下行文種類也很多?？偟目磥?，文體的類別越分越細，至明、清時期，已經(jīng)十分繁瑣，直到清末，才有所改觀。

7、五四運動前夕至當代是應用文重大變革時期。這種變革突出表現(xiàn)在：一方面，應用文在表達上發(fā)生了重大變化，白話文逐步替代文言文成為應用文的主要特征；另一方面，就是應用文的體裁發(fā)生了重大變化。不僅許多封建時代所使用的應用文名目被廢止，如公文中歷代使用的制、詔、誥、敕、戒、第、冊及表、章、奏、議、疏、上書、封事、彈事等均予廢止，體裁變得相當簡要，如1912年南京臨時政府頒布的第一個公文程式條例，其文體極為簡要，計有令、咨、呈、示、狀等五種，而且由于新的社會需要產(chǎn)生了新的應用文體裁，也使原有的某些體裁有所變革。新中國成立以后，我國公文制度不斷完善，歷經(jīng)1951年、1981年、1987年、1993年、2000年的五次修訂，各種公文體裁的用途或使用范圍日益規(guī)范化。另外，書信也出現(xiàn)了眾多的類別，如禮儀性的、批評建議性的、請求性的、證明性的書信等。隨著經(jīng)濟生活的不斷發(fā)展與變遷，出現(xiàn)了眾多的經(jīng)濟文書，如商品說明書、廣告、經(jīng)濟合同、鑒定書、市場調(diào)查、公關(guān)策劃書、招標書、投標書等；還有法律文書，如起訴狀、上訴狀、答辯狀等，這些類別都是為了適應人們的種種需要而產(chǎn)生的，并隨著社會發(fā)展而不斷演進。

公文這個詞，在各朝各代有著不同的稱謂：殷商時稱?典冊?；秦稱?典籍?；漢代為?文書、文案?；唐宋元稱?文卷?；明代稱?文牘、案牘?；清代稱?牌子，本章?，近代叫的最多的就是?文書?、?應用文?。

就數(shù)量而言，在流傳至今的我國古代文獻中，公文占有相當大的比重。在第一部政治論文集《尚書》中保存有大量的甲骨文、銅鼎銘文，歷朝歷代的正史、典冊中都保存有大量的公文。唐宋八大家的文集中，公文占有很大的比重，歐陽修、曾鞏、蘇洵、蘇軾等人的公文中甚至占到了其文章總量的80%多。

到了現(xiàn)代，辦公室、秘書、應聘書、介紹信、村里的文書等，所寫的都是應用文，因此，絕不能認為是?雕蟲小技，不足掛齒?。實際上在目前，對應用文寫作的要求是越來越高。

三、應用文的分類 由于所用分類標準不同或出于其他方面的考慮，不少應用寫作教材對應用文所作的分類有所不同，甚至有很大差異。例如：篇三：應用文概述

廈門安防科技職業(yè)學院

教 案

2013 ——2014 學年第系部名稱 基礎(chǔ)部 課程名稱 應用文寫作 教材名稱 應用文寫作 授課班級 13樓宇（1、2)班 13 軟件（1、2）班 13信息 13旅游 13社區(qū) 13新聞 授課教師 林宋發(fā) 職 稱 助 教

2013 年 9 月 10 日

應用文寫作 教案（首頁）

應用文寫作

教案（章節(jié)）篇四：應用文

第一章、應用寫作概述

第一節(jié) 應用文寫作發(fā)展沿革（產(chǎn)生和演變）

一、原始社會氏族公社后期—應用寫作萌生

二、商周時期——應用文雛形

最早應用文：甲骨刻辭

《尚書》最早且完整的文章總集（應用文總集）

書面載體的 應用文體的出現(xiàn)

三、秦漢時期——應用文體的成型與文書制度創(chuàng)立

以行政手段統(tǒng)一了文書體例和寫作格式，建立起我國最早的文書制度。“公文”在漢出現(xiàn) p5

四、魏晉六朝時期——應用文寫作的自覺與理論建立（應用文理論的構(gòu)建時期）

魏文帝曹丕《典論。論文》 摯虞《文章流別論》（我國第一部文體學專論）

陸機《文賦》 劉勰《文心雕龍》（第一部寫作和應用理論的匯集）

五、唐宋時期——應用文的成熟時期

“應用文”一詞的出現(xiàn)：北宋蘇軾《答劉巨濟書》p7

六、元明清時期——應用文寫作的繁榮

七、辛亥革命至新中國成立——應用文的更革與新變

北洋政府1916年7月重新公布《公文程式》——第一次對“公文”概念明確解釋 p8

八、新中國成立至今——應用文寫作大發(fā)展與新的繁榮 2000年8月國務院發(fā)布新辦法 2012年頒布新條例

第二節(jié) 應用文的含義、特點、作用與分類

一、含義：p10是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體、人民群眾在日常工作、學習、生活中使用的具有直接效用和一定體式的文書，是處理公私事物、傳遞信息、表達思想、指導實踐的工具。

二、主要特點： 1.實用性：（應用性）本質(zhì)屬性、最重要、最根本 2.模式性：約定俗成、法定使成

3、真實性

4、時效性：時代性、及時性、作用時間的有限性

三、作用：p11*

四、分類：按文體分為公務文書和私務文書* 第三節(jié) 應用文的內(nèi)容要素—主旨和選材

一、主旨（含義）： 客觀的社會生活與作者主觀思想與意圖相結(jié)合的產(chǎn)物，是為實現(xiàn)某一目的而通過寫入文章的全部材料所表達的基本思想。

作用：靈魂、統(tǒng)帥——決定應用文質(zhì)量的首要因素、整合文本的基礎(chǔ)* 要求：正確、鮮明、集中（p15）

二、材料：

材料的作用：物質(zhì)基礎(chǔ)、根本保證 * ★ 真實是應用文材料的生命。

材料的選擇：緊扣主旨選材，選材務求真實，選擇典型材料 第四節(jié) 應用文的形式要素——結(jié)構(gòu)、語言與表達方式

一、結(jié)構(gòu)：p20

（一）含義和特點： 1.含義：是寫作對象的客觀形態(tài)和作者的寫作思路的統(tǒng)一體，它具體表現(xiàn)為作者在寫作中對寫作材料的主次、詳略、先后順序的安排，又稱為謀篇布局。2.特點：規(guī)范性、條理性

二、應用文的結(jié)構(gòu)要素

（1）應用文的標題的基本形式

公文式形式：文章制發(fā)者+事由+文種名稱

論文式形式：（1）概括論點（2）點明論題（范圍或?qū)ο螅?/p>

新聞式形式：標題包含事實，單行、多行

文種式形式：文種名稱

（2）應用文正文開頭的方式

目的式（為、為了）

根據(jù)式（依據(jù)?..根據(jù)??經(jīng)??研究決定 遵照??）

原因式（由于．．．鑒于．．．）

合并式（原因＋目的＋依據(jù)）

引據(jù)式（“你×《關(guān)于××××的請示》（××〔××××〕×號）收悉?！保┣闆r概述式（簡述對象的基本情況）

結(jié)論式（開頭作出評價，提出總體看法）

問候祝賀式（常用于禮儀性文體，表示祝賀或慰問）

背景交代式（交待工作或活動的背景 常用引起語：在??下）

（3）應用文正文的主體

主體的結(jié)構(gòu)形式（文面形態(tài)）：1）小標題式2）條目式3）標序式4）分段式或獨段式

（4）應用文正文的結(jié)尾方式 1）執(zhí)行要求式。注意：語氣的強弱 2）模式套語式。模式：特此+文種 3）祈請企盼式。用在去文

4）結(jié)論建議式。套語：綜上所述??.以上各點?..5）希望號召

三、語言

（一）語言特點： 1.以社會化的書面語言為主（a力避使用純粹的口語b 杜絕使用方言、土語、歇后語c 有控制的、正確吸收文言詞語幻燈片 37常用文言詞d 不可濫用省略、簡縮語e 慎用外來詞）2.關(guān)鍵部分使用模式化、規(guī)范化的語言（不追求個性、獨創(chuàng)）3.合理使用書面輔助語言：（以圖形、表格、符號、公式等代替或補充文字敘述）4.在句式和句型上有特定的要求：（無主句）

（二）語言運用要求：準確、簡潔、樸實、得體

四、表達方式：

（一）寫作的基本表達方式：

敘述、描寫、抒情、議論、說明

（二）應用文寫作基本表達方式： 敘述、說明、議論

第二章 公文寫作基礎(chǔ)知識

第一節(jié) 公文概述

中共中央辦公廳和國務院辦公廳2012年4月16日發(fā)布、2012年7月1日起正式實施的《黨政機關(guān)公文處理條例》，國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會2012年6月29日發(fā)布、2012年7月1日起正式實施的《黨政機關(guān)公文格式》

一、公文的概念：p33廣義：即公務文書，指黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位等社會合法組織在處理公務時形成和使用的各類文書。

俠義：亦稱法定公文，主要指《條例》頒布的15種黨政公文

二、公文的特點 p35

1、法定性: 作者是制發(fā)者（發(fā)文機關(guān)）非擬稿人。

（1）作者的法定性（社會合法組織）

（2）公文內(nèi)容的法定性*（3）公文效用的法定性（權(quán)威性）

（4）公文制發(fā)程序的法定性

2、工具性

3、規(guī)范性

4、時效性

三、公文的作用 * p37

四、公文的分類 p39

（一）按發(fā)文機關(guān)所屬系統(tǒng)分：

《黨政機關(guān)公文處理工作條例》：15種。決議、決定、命令、公報、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、紀要

（二）按行文關(guān)系分：上行文：請示、報告。平行文：函、議案。下行文：命令、決定、通知、決議、批復等。泛行文：通告、公告、公報

（三）按內(nèi)容是否涉及機密：秘密公文（絕密級、機密級、秘密級）、普通公文

（四）按處理時限：平件、加急件、特急件

第二節(jié) 公文規(guī)范

一、文種規(guī)范：p41

（一）文種選用原則*

（二）避免文種混亂現(xiàn)象：*

二、行文規(guī)則：

按權(quán)限行文規(guī)則：黨政職能分開行文、逐級行文 2 職能部門行文規(guī)則：職權(quán)范圍內(nèi)行文；經(jīng)授權(quán)，可向下級黨委或政府行文。3 聯(lián)合行文規(guī)則：同級聯(lián)合行文 4 請示規(guī)則：逐級請示，一文一事，不直接送領(lǐng)導者個人，不抄送給下級機關(guān)，不多頭請示，不得原文向上級轉(zhuǎn)報下級請示事項 5 抄送規(guī)則：重要下行文，應抄送給上級機關(guān)，越級行文，應抄送給被越過的上級，受雙重領(lǐng)導的機關(guān)，應寫明主送機關(guān)與抄送機關(guān)，上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導的機關(guān)行文，可抄送其另一上級機關(guān)

三、語言規(guī)范*

（一）準確

（二）簡明

（三）樸實

（四）莊重

四、其他規(guī)范：p49* 文字排列規(guī)范、用紙規(guī)范、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)規(guī)范、引用規(guī)范、公文數(shù)字使用規(guī)范

第三節(jié) 公文格式

一、《格式》規(guī)定公文格式的主要項目*：p50 文面要素（類別規(guī)范）：（17項）份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、（頁碼）。

二、《條例》、《黨政機關(guān)公文格式》對有關(guān)項目的具體規(guī)定*：p50-54；p343-351

（一）版頭（公文首頁紅色分隔線以上的部分）

⒈份號：是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。6位3號阿拉伯數(shù)字（例）p50（涉密公文標），頂格編排在版心左上角第一行。

⒉密級和保密期限：絕、機、秘；頂格編排在版心左上角第二行。

⒊緊急程度：加急、特急（樣例）頂格編排在版心左上角第三行。

⒋發(fā)文機關(guān)標志（版頭）：上邊緣至版心上邊緣為35mm，小標宋體字，紅色

發(fā)文機關(guān)全稱（規(guī)范簡稱）+（文件）

聯(lián)合行文時，主辦機關(guān)排列在前，“文件”二字在右居中排布，可以單獨使用主辦機關(guān)名稱

⒌發(fā)文字號 p51，發(fā)文機關(guān)標志下空兩行位置居中，上行文居左空一行與最后一個簽發(fā)人姓名在同一行。⑴組成：機關(guān)代字＋年份（發(fā)文年度）＋發(fā)文順序號（樣例）

⑵書寫： 重慶市衛(wèi)生局2012年第58號文 →渝衛(wèi)發(fā)〔2012〕58號

⒍簽發(fā)人姓名：居右空一字編排在發(fā)文機關(guān)標志下空兩行位置。上行文（請示、報告）需標注（樣例）

（二）主體 1．標題：p22、52（1）組成： ①完全式:發(fā)文機關(guān)（關(guān)于）+事由（公文主題）+（的）文種

②省略式*:——盡量不用（事由+文種）； 發(fā)文機關(guān)+文種；文種（2）書寫注意：

紅色分隔線下空兩行，2號小標宋體

法規(guī)規(guī)章名稱才用書名號；

標題排列居中、分行不破詞；

標題排列使用梯形或菱形 2 ．主送機關(guān)：左側(cè)頂格,后加全角冒號，回行仍頂格。（若主送機關(guān)名稱過多導致公文首頁不能顯示正文，移至版記抄送機關(guān)，改抄送為主送）p337、339 3 ．正文：排版要求（正文用3號仿宋體字,每面22行,每行28字）4 ．附件說明（名稱位置）p52、p350，正文下空一行左空二字 5 ．發(fā)文機關(guān)署名：全稱或規(guī)范化簡稱 p346、347，成文日期之上 6 ．成文日期：（公文生效的時間，一般公文以負責人簽發(fā)的日期為準）7．印章：什么情況下不用？公文生效標識是證明公文效力的表現(xiàn)形式?！镉刑囟òl(fā)文機關(guān)標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。

聯(lián)合行文如何用（樣例）p348、349 ◆特殊情況說明：印章必須與正文同處一頁。8 ．附注（注釋說明）：印發(fā)傳達范圍，成文日期左下端，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。9 ．附件：版記之前，與正文一起裝訂，格式同正文。p54、351，附件2字及附件順序號3號黑體頂格編排版心左上角第一行。

（三）版記 p54 1.抄送機關(guān)：4號仿宋，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期上一行，左右空一字編排 2.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期，4號仿宋，末條分割線之上

⑴印發(fā)機關(guān)：該機關(guān)的秘書部門。，機關(guān)左空一字，日期右空一字

⑵印發(fā)日期（用阿拉伯數(shù)字全稱標注，不能早于成文日期）

（四）頁碼：書寫格式 p345、346 第三章 法定公文寫作

公告

（一）適用范圍：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項

（二）特點1 重大性2 公開性3 權(quán)威性

（三）注意事項： 1 使用者

多為國家高層領(lǐng)導機關(guān)或被授權(quán)的職能機關(guān)與執(zhí)法機關(guān)（基層單位、企事業(yè)單位一般不使用）

無主送機關(guān)，不可濫用公告

（四）寫法

標題: 完全式和發(fā)文機關(guān)+文種 2 公告編號(標題之下，可不編號)編號方法：從發(fā)公告機關(guān)履行職權(quán)開始編流水號。

3、一般不標注主送機關(guān) 4 正文結(jié)構(gòu)

開頭:簡要說明原因，根據(jù)或目的。

主體：直陳公告具體事項

結(jié)語：特此公告 5落款

通 告

一、概述：p78

（一）適用范圍：公布社會各方面應當遵守或者周知的事項。

（二）分類：

規(guī)定性（擁有法定職權(quán)的社會組織在職權(quán)范圍內(nèi)制發(fā)）、周知性（事項性如停水、停電通告）

★公告與通告區(qū)別：p81 1 告知事項的性質(zhì)不同； 2 發(fā)布權(quán)限不同； 3 告知范圍不一樣；

告知渠道、方式有區(qū)別。

公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

二、寫作

（一）標題：

發(fā)文機關(guān)+事由+文種（三要素齊全式）

發(fā)文機關(guān)+文種

▲通告一般不標主送機關(guān)

（二）正文：p83 2 正文

（1）開頭：發(fā)通告的依據(jù)，目的。以“特作如下通告”等過渡

（2）主體：告知公眾需要周知或遵守的事項逐項寫出

（3）結(jié)尾：特此通告（或省略結(jié)尾）主體寫作注意事項：

（1）多用標序式或條目式

（2）末尾一條可寫明通告生效或執(zhí)行時間

（3）各條之間應體現(xiàn)出一定的邏輯關(guān)系

（三）落款：發(fā)文機關(guān)、成文日期 通 知

一、概述：p84

（一）適用范圍：適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文?！锼械墓漠斨校巴ㄖ边@種文種適用范圍最廣，使用頻率最高。

種類。內(nèi)容和功用分：

1、頒轉(zhuǎn)性通知。用途：頒布法規(guī)、規(guī)章以及轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)其他機關(guān)來文。構(gòu)成：由通知正文與被頒轉(zhuǎn)文書兩部分構(gòu)成，三種類型“頒布（印發(fā)）”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)” 三種類型

2、指示性通知。用途：上級組織對下級組織就工作發(fā)出指示，作出安排部署等。

例如：重慶市人民政府關(guān)于做好節(jié)前安全生產(chǎn) 工作檢查的通知

3、知照性通知。

第二篇：應用文概述

應 用 寫 作

第一章 應用文概述

案例

有個大學生叫趙梅，大學畢業(yè)后，在一個著名汽車銷售公司的前臺做接線員。

一天凌晨兩點鐘，她值班時收到一份傳真，全部是英文。她隱約知道這是瑞典紳寶公司的一份供貨意向書。她一邊翻起英漢辭典，一邊聯(lián)系了經(jīng)理。等經(jīng)理趕到公司時，她把一份翻譯好的意向書放到經(jīng)理跟前。這次雙方合作得非常愉快，一筆業(yè)務就賺了40多萬元。后來趙美梅所在的公司成為瑞典這家公司在中國市場的區(qū)域總代理。事后經(jīng)理把裝有兩萬元獎金的信封放到趙梅的辦公桌上時，微笑著對她說：?這次多虧了你，要是晚三個小時回話，這筆業(yè)務就被其他公司搶到手了。公司贏得這筆業(yè)務完全是靠反應速度。?這之后，趙梅被調(diào)到經(jīng)理辦公室工作，經(jīng)理準備培養(yǎng)她做辦公室主任助理。

但不久，經(jīng)理卻放棄了這個打算。為什么呢？這起因于趙梅起草的一系列公文。年底，辦公室諸葛主任讓趙梅起草一份公司年終工作總結(jié)，趙梅是這樣開頭的：

總 結(jié)

時間如白駒過隙，一轉(zhuǎn)眼2004年將要過去了。在過去的一年中，我公司的經(jīng)濟效益猶如穿云燕子，飛向百尺竿頭，比去年大幅度上升。公司上下興高采烈，喜笑顏開，在新的一年到來之際，我們對去年的工作總結(jié)如下：????

從平常寫作的角度看，這篇開頭似乎沒有什么大的毛病，但在這里趙梅被要求寫的是本公司的年終總結(jié)，總結(jié)是一種常用的應用文寫作，應用文寫作有著與我們平時所學的文學類文章、議論類文章很大的不同，譬如說 從總結(jié)的寫作者身份來講，趙梅的寫作身份是代言作者。一般而言，公司的年終工作總結(jié)的法定作者應為公司總經(jīng)理，實際起草按常規(guī)應由辦公室主任負責，交由趙梅起草也是一種可以理解的選擇。但趙梅既然是代言作者，就必須站在公司的角度，以公司經(jīng)理的口吻來起草這份總結(jié)。而從開頭這幾句話看，趙梅還沒有進入寫作角色，還在那里抒發(fā)個人感受。

從寫作的方法來講，總結(jié)的寫作，尤其是開頭幾句，必須對全年的基本工作情況進行全面的概括歸納，主要應該運用邏輯思維方法，而不是形象思維的方法。

從應用文寫作對語言的要求方面講，趙梅用了較多修飾性語言，時間的表述也混亂。因為應用文的語言必須以應用性為準則，表達必須直接明了、準確，少用或不用描寫、抒情等修飾性語言。

所以，應用文寫作與我們平時所學的、所讀的小說、詩歌、散文或議論文有很大的不同，而趙梅就因為不懂應用文的寫作要求而使自己的前途受阻，真的太遺憾了。所以希望大家重視應用文的學習，畢竟在將來的工作中，這是最有用的一種文體。

很多大學畢業(yè)后參加工作的學生反饋回來的信息都提到應用寫作在實際工作中的作用很大。今天我們就開始學習這門課程。

一、應用文的定義

（一）文章的分類

古今文章種類繁多，但概括來看也不過就三類：文學類、議論類和應用文。

文學類文體我們比較熟悉，包括詩歌、小說、散文、戲劇、影視文學等。這類文章的突出特點就是以抒情言志為主要目的，以描寫、敘述為主要表達方式，以追求審美價值為目標。

議論類文體主要在說事理，議是非。

應用文體，在這兩類文體之外，在日常的工作和生活中，為了推進工作，解決問題，或互相溝通情況、宣傳教育，我們經(jīng)常要寫一些形式比較固定，并且使用廣泛、頻率比較高的文體，這就是應用文體，也有人稱之為?實用文體?。

（二）一國三地對應用文的界定 上面談到文章基本上分三大門類，可什么文章叫應用文，如何解釋它，歷來眾說紛紜，難以有一個統(tǒng)一的界定。

1、對應用文的解釋

客觀而論，?應用文?這個詞，不帶任何政治色彩，可祖國大陸、香港、臺灣等地對它的概括、解釋、界定不盡相同。這里舉例分析，觀其異同。

香港：陳躍南教授在《應用文概說》一書中說：?‘應用文’就是‘應付’生活，‘用’于實務的‘文章’。凡個人、團體、機關(guān)相互之間，公私往來，用約定俗成的體裁和術(shù)語寫作，以資交際和信守的文字，都叫應用文。? 臺灣：張仁青教授在《應用文》一書中說：?凡個人與個人之間，或機關(guān)團體與機關(guān)團體之間，或個人與機關(guān)團體之間，互相往來所使用之特定形式之文字，而為社會大眾所遵循、共同使用者，謂之應用文。? 大陸：洪望云教授在《應用文寫作學概論》一書中說：?應用文是社會團體、政黨、國家、機關(guān)、企事業(yè)單位和人們在日常工作、生活中，為處理公私事務而經(jīng)常使用的具有某些比較固定格式的一種實用文體。? 祖國大陸、香港、臺灣等地對應用文的概括、界定，既有相同或相似之處，也有相異之處。

在文字表述上相同的是?個人、團體、機關(guān)?。在意思上相似的是?約定俗成的體裁?、?特定的形式?、?比較固定的格式?、?公私往來?、?處理公私事務?、?互相往來?；不同的是?以資交際和信守?，是西方社會對應用文作用的常用提法，而?遵循?與?信守?是有區(qū)別的，?信守?比?遵循?更能反映社會的法制和國民素質(zhì)等方面的情況。?信守?是自覺自愿的、忠誠地遵守，而?遵循?則帶有強制性，是遵照、依照、遵從。大陸內(nèi)地和臺灣地區(qū)、港澳地區(qū)應用文的發(fā)展有著共同的源流，但由于歷史淵源、地域性特征以及政治體制的不同，又有明顯的差別。

首先是語言表達上的差別。臺灣地區(qū)行政公文的語言，長期沿用文言詞語。1973年6月22日頒布的《行政機關(guān)公文處理手冊》和1985年3月18日頒布的《文書處理手冊》雖未明確提出?用白話文替代文言文?．但實質(zhì)上已經(jīng)對舊有公文語言進行了改革．使臺灣地區(qū)行政公文出現(xiàn)了新的面貌。

香港地區(qū)是個雙語社會。1974年以來，中文繼英文成為香港地區(qū)的法定語言。中華人民 共和國1990年頒布的《中華人民共和國香港特別行政區(qū)基本法》在《總則》第九條款規(guī)定?香港特別行政區(qū)的行政機關(guān)、立法機關(guān)和司法機關(guān)，除使用中文外，還可以使用英文，英文也是正式文體。?不同的是，1997年以前，英文是主要行政語言，中文是輔助語言；1997年以后，中文是第一行政語言，而英文是第二行政語言。

香港地區(qū)的行政公文語言，從20世紀70年代開始變革。1974年4月25日正式頒布《法定語文條例》，承認中文和英文的地位對等。首次提出在語種上中英文并用。1975年3月編制的《香港政府中文處理手冊》(打字油印本)提出，公文?文字應力求簡潔、淺顯、易明，文意也務求通順貼切??以言效率，則不外簡、淺、通、切??？傮w看來，香港地區(qū)應用文用語較臺灣地區(qū)的應用文用語簡化了很多，但和內(nèi)地相比，仍沿襲了一些傳統(tǒng)的詞語及其書寫格式，以書信為例，香港地區(qū)的書信多是沿用簡化的文言書信格式，而且廣泛應用，形成穩(wěn)定的格式。而內(nèi)地的書信格式，相比起來，顯得平易，不及前者鄭重。這點可反映在行文用語方面。例如：稱呼對方用?貴公司、貴處、臺端、閣下?，自稱則用?本公司、敝公司、本人?等。而國內(nèi)的書信，不論哪個行業(yè)，多用?我們、我、你們、你?等代稱。在具體內(nèi)容的表述上文言色彩也較大陸重，例如：?以上僅為某某(從略)所給予你的部分利益與權(quán)利，茲再為你詳述如下??萬一(某某計劃證件)遺失或被竊，你也毋須焦慮不安?。

2、對應用文的界定 應用文與其他文章一樣，都是?文?，但應用文重在?應用?二字，這是區(qū)別其他文體最突出的特征。?應?者，對應、適應、應承、應制、應付也。?用?者，派用、需用、運用、實用也。如前所述，正因為應用文是國家管理、行政機構(gòu)運作、人際交往須臾不可離開的重要文體，它不僅關(guān)系到現(xiàn)代化科學管理，促進國際間、社團間、人際往來的協(xié)調(diào)和有序發(fā)展，而且對于提高工作效率、增加效益、維系社會穩(wěn)定、促進發(fā)展也有直接關(guān)聯(lián)。故此，應用文寫作，就是應主體需用、客體實用的文稿寫作。所謂寫作，是人們用語言符號把感受、認識主觀世界和客觀世界的思維結(jié)果有選擇地記錄、表述出來的精神活動。由此可知應用文的含義：

應用文書是國家黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人處理各種公務和日常事務時所使用的一種具有特定格式的文章的總體。應用文書是應用寫作的文字表現(xiàn)形態(tài)。

應用寫作，是寫作學科的一個重要分支。應用寫作以應用文書為學習和研究對象。應用寫作，是以實用性為明確目的的寫作。

二、應用文的產(chǎn)生與發(fā)展

我國現(xiàn)存最早的一部歷史文獻匯編是《尚書》，又稱《書經(jīng)》。它收錄的夏、商、周各代的典、謨、訓、誥、誓、命等，均為春秋以前歷代史官收藏的政府重要文件和政治論文，如《盤庚》、《大誥》、《牧誓》等。從文體的角度去考察，《尚書》應是我國第一部以應用文為主體的文章集。

據(jù)考證，?應用文?一詞最早見于南宋張侃的《拙軒集〃跋陳后山再任校官謝啟》一文中：?駢四儷六，特應用文耳。?意為六朝、唐初時所寫的應用文字，包括公文、書信、契約等，都采用四字、六字句式，相間成對的駢體文來表現(xiàn)。而正式將應用文作為一種文體提出的是清朝的劉熙載，他在《藝概〃文概》中說：?辭命體，推之即可為一切應用之文。應用文有上 行，有平行，有下行。重其辭乃所以重其實也。?他從理論上對應用文所作的這一明確而又簡要的理性總結(jié)，至今仍具有指導意義。

如果以史為綱、以時間為線，我們可以把應用文的發(fā)展大致劃分為七個階段。

1、原始社會是應用文的孕育時期。這一時期人們出于生產(chǎn)、生活的各種實際需要，創(chuàng)造了原始形態(tài)的?應用文?，除典型的?結(jié)繩記事?之外，還包括其他有資料可考查的實物記事和圖畫記事以及口頭形態(tài)。

2、從奴隸社會到秦統(tǒng)一中國以前的戰(zhàn)國時期，可以稱之為應用文的發(fā)端時期。這一時期隨著文字的產(chǎn)生，開始出現(xiàn)了最早的書面語言應用文章，而且形成了眾多體裁，成為秦漢及以后應用文體裁發(fā)展、演進的先河。比如殷墟甲骨刻辭、春秋戰(zhàn)國時期的各種書(如策書、上書、璽書、盟書等)、都初具應用文的實用性與嚴肅性的特點。（參考實物圖片）

3、秦漢時期是應用文的發(fā)展時期。秦統(tǒng)一中國后，進行了政治、經(jīng)濟、文化上的一系列改革，如?書同文、車同軌?等。應用文受此影響，日趨規(guī)范化。如秦初并天下，首改政令，確定?命?為?制?，?令?為?詔?，天子自稱為?朕?，首開公務應用文體裁規(guī)范化之先河。? 統(tǒng)一了公文名稱——制、詔、奏 ? 公文形成了開頭結(jié)尾的習慣用語

制：開頭——“制詔〓〓官”；

結(jié)尾——“〓年〓月〓日〓時下”

奏：開頭——“臣昧死言”；

結(jié)尾——“稽首以聞”

漢承秦制，并有了進一步發(fā)展，具體表現(xiàn)在體裁上。

公文種類

上行文：章、表、奏、議、疏

下行文：策、詔、制、誡敕，檄、牒 公文格式

習慣用語(轉(zhuǎn)載于:應用文概述)章：開頭——“稽首上書謝恩陳事”

結(jié)尾——贊美皇上

表：開頭——“臣〓言”

結(jié)尾——“臣〓誠惶誠恐，頓首頓首，死罪死罪”

4、魏晉南北朝時期稱之為應用文的成熟時期。這一時期各種公、私應用文的體裁特點明顯形成，而且文體也略有增加，如三國之后，增加了一種平行文?移?。公務應用文的體裁在漢代趨于規(guī)范的基礎(chǔ)上，在實際使用中發(fā)展得更加切實可行，出現(xiàn)了不少膾炙人口的名篇，如曹操的《述志令》、陳后主的《咨詢詔》，這些詔令典雅凝重、溫潤深厚。又如諸葛亮的《出師表》，此表被劉勰在《文心雕龍》中稱為?表之英也?。最為著名的首推諸葛亮的《出師表》，如陸游詩《書憤》中稱：?《出師》一表真名世，千載誰堪伯仲間?；此表被尊為?歷代表之精英?。另外，私人應用文在魏晉南北朝時期也出現(xiàn)了較多的體裁與名篇，體裁有書信、頌贊、哀祭等，其中有名的如劉伶的《酒德頌》、賈誼的《吊屈原文》等。特別值得一提的是，這一時期古代應用文寫作理論基本形成，尤其

是南朝齊、梁時期文學理論批評家劉勰的《文心雕龍》，對歷代各種應用文體裁的功用、特點、寫作規(guī)律進行了全面、深入、系統(tǒng)的分析研究，對今天的應用文研究具有重要價值。

5、隋、唐、宋時期是應用文發(fā)展的高峰時期，出現(xiàn)了一些新的文體，如唐代皇帝下行的應用文稱作冊、制、敕。冊、制、敕用法各有不同，敕又分為發(fā)敕、敕旨、論事敕、敕牒等。這一時期應用文受唐宋詩詞文的影響，各種體裁的名篇云集，如魏征《諫太宗十思疏》、王安石的《答司馬諫議書》，韓愈《上宰相書》、駱賓王的《討武墨檄》等，不勝枚舉。各種應用文文體之完備，從《唐六典》、《宋史》中可見一斑。

6、元、明、清時代稱之為應用文的穩(wěn)定時期。穩(wěn)定是相對于唐、宋應用文高峰時期而言的。明、清時代應用文的體裁也有所變化，但在明代沒有出現(xiàn)類似于唐宋八大家那樣杰出的作家，應用文也無崛起之勢；在清代，文章雖有發(fā)展，但應用文也不如唐宋時期那樣?豐盛?。這一時期突出的特點是，應用文文體的分類更加詳細。如明代的上行文就有題、奏、啟、表、箋、講章、書狀、文冊、揭貼、制對等，而經(jīng)常使用的也只有題、奏、啟、揭帖等幾種。下行文種類也很多?？偟目磥恚捏w的類別越分越細，至明、清時期，已經(jīng)十分繁瑣，直到清末，才有所改觀。

7、五四運動前夕至當代是應用文重大變革時期。這種變革突出表現(xiàn)在：一方面，應用文在表達上發(fā)生了重大變化，白話文逐步替代文言文成為應用文的主要特征；另一方面，就是應用文的體裁發(fā)生了重大變化。不僅許多封建時代所使用的應用文名目被廢止，如公文中歷代使用的制、詔、誥、敕、戒、第、冊及表、章、奏、議、疏、上書、封事、彈事等均予廢止，體裁變得相當簡要，如1912年南京臨時政府頒布的第一個公文程式條例，其文體極為簡要，計有令、咨、呈、示、狀等五種，而且由于新的社會需要產(chǎn)生了新的應用文體裁，也使原有的某些體裁有所變革。新中國成立以后，我國公文制度不斷完善，歷經(jīng)1951年、1981年、1987年、1993年、2000年的五次修訂，各種公文體裁的用途或使用范圍日益規(guī)范化。另外，書信也出現(xiàn)了眾多的類別，如禮儀性的、批評建議性的、請求性的、證明性的書信等。隨著經(jīng)濟生活的不斷發(fā)展與變遷，出現(xiàn)了眾多的經(jīng)濟文書，如商品說明書、廣告、經(jīng)濟合同、鑒定書、市場調(diào)查、公關(guān)策劃書、招標書、投標書等；還有法律文書，如起訴狀、上訴狀、答辯狀等，這些類別都是為了適應人們的種種需要而產(chǎn)生的，并隨著社會發(fā)展而不斷演進。

公文這個詞，在各朝各代有著不同的稱謂：殷商時稱?典冊?；秦稱?典籍?；漢代為?文書、文案?；唐宋元稱?文卷?；明代稱?文牘、案牘?；清代稱?牌子，本章?，近代叫的最多的就是?文書?、?應用文?。就數(shù)量而言，在流傳至今的我國古代文獻中，公文占有相當大的比重。在第一部政治論文集《尚書》中保存有大量的甲骨文、銅鼎銘文，歷朝歷代的正史、典冊中都保存有大量的公文。唐宋八大家的文集中，公文占有很大的比重，歐陽修、曾鞏、蘇洵、蘇軾等人的公文中甚至占到了其文章總量的80%多。

到了現(xiàn)代，辦公室、秘書、應聘書、介紹信、村里的文書等，所寫的都是應用文，因此，絕不能認為是?雕蟲小技，不足掛齒?。實際上在目前，對應用文寫作的要求是越來越高。

三、應用文的分類 由于所用分類標準不同或出于其他方面的考慮，不少應用寫作教材對應用文所作的分類有所不同，甚至有很大差異。例如：篇二：應用文概述

第一講 應用文概述

授課班級： 授課人：

授課題目：應用文概述 計劃課時：1課時

教學內(nèi)容：

一、應用文的源流、定義、特征、作用

二、應用文的種類

教學目標：

一、了解應用文、應用文寫作的概念。

二、掌握應用文的特征、作用、種類。

教學重點：應用文的特征、作用及分類。

教學方法：講授法，提問法，討論法

教學過程：

一、講解導入：中國的應用文寫作也是歷史悠久、源遠流長，它和文字同步，已有3000多年的歷史了。我們最早的應用文可以追溯到殷商的甲骨文時期。到春秋時期，孔子把上古時代的歷史文件匯編成《尚書》，為我國公文寫作開了先河。古代常用的應用文形式還有：書、表、疏、策、序等。比較著名的有：李斯的《諫逐客書》、司馬遷的《報任安書》、賈誼的《論積貯疏》、諸葛亮的《出師表》、王羲之的《蘭亭集序》、蘇軾的《教戰(zhàn)守策》等。隨著歷史的發(fā)展和時代的進步，應用文的品種也是不斷增加，體式更加完備，應用也更加廣泛。生活中小到一張收據(jù)，一張假條、一張請柬，簡單如一份個人簡歷、一份產(chǎn)品說明書、一份租賃合同，學習中的實習報告、實驗報告、畢業(yè)論文；還有我們以后工作中需要常用的總結(jié)、計劃、報告、通知，等等，應用文和我們的學習、生活、工作緊密相連。

所以就有人總結(jié)說，應用文實在是：經(jīng)國之業(yè)，立言之要，交際之需，文明之魂。大家說這一總結(jié)是不是既全面又準確啊？

葉圣陶先生說：大學生不一定能寫小說、詩歌，但一定要能寫工作和生活中實用的文章，而且非寫得通順又扎實不可。

葉老先生所說的工作和生活中實用的文章指的就是“應用文”，二、概念

（一）什么是應用文？就像香港學者陳耀南說的那樣：“應用文就是應付生活，用于實務的文章”。

辭海的解釋是：人們在日常生活、工作和學習中所應用的簡易通俗文字，一般有固定的格式。

定義：就是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和個人，在日常工作、學習和生活中，為處理公私事物而使用的具有某種固定格式和使用價值的文體。

（二）什么是應用文寫作？

應用文寫作也就是以創(chuàng)作（應用文）這種具有實用價值的文體為目的的社會實踐活動。我們當代的大學生也一定要熟練的掌握應用文這一重要的語言工具。

三、應用文的作用。

(一)管理指揮作用：批復、命令、決定等。(二)宣傳教育作用：通報、報告等。(三)聯(lián)系交流作用：請柬、請假條等。(四)憑據(jù)記載作用：借據(jù)、合同等。

四、應用文的特征。(一)實用性：寫作目的(二)真實性：寫作內(nèi)容(三)程式性：寫作方法(四)針對性：閱讀對象(五)時效性：應用時間

五、應用文的分類。

(一)日常應用文（條據(jù)，專用書信，導游詞）(二)職業(yè)文書（個人簡歷，求職信，競聘詞）(三)公務文書（報告，請示，批復，通知，通報，函）(四)事務文書（計劃，總結(jié)，簡報，規(guī)章制度）(五)禮儀文書（請柬，邀請書，聘書，表揚信、感謝信，祝詞、賀詞，訃告、悼詞）(六)經(jīng)濟文書（商品廣告，合同，意向書，招標投標書，市場調(diào)查、預測報告，經(jīng)濟活動分

析報告，可行性報告，審計報告）(七)宣傳文書（消息，通訊，新聞評論，廣播稿）(八)法律文書（經(jīng)濟仲裁申請、答辯書，經(jīng)濟糾紛起訴、上訴、答辯狀）(九)科技文書（實習報告，實驗報告，畢業(yè)論文）篇三：應用文寫作概述

應用文寫作概述（首頁）

共 頁

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應用文寫作概述

教學說明

這是本課程的第一課。首先要向?qū)W生強調(diào)學習本課程的重要性，介紹該門課程的教學內(nèi)容，介紹學習本課程的方法。其次，從微觀探討怎樣寫作應用文，希冀一定程度上提高學生對應用文寫作的認識。本次教學以講授為主，輔以問題的研討。

教學媒體

教材

本課程使用省編教材《應用文寫作》。

教學過程

第一課時

一、導入新課

應用文被應用到社會生活各個領(lǐng)域，包括政治、軍事、經(jīng)濟、文化等，成為國家黨政機關(guān)、企、事業(yè)單位的有效管理工具，也是人們?nèi)粘Ｉ罱浑H交流的重要工具。在當今的市場經(jīng)濟社會，應用文的作用越來越重要。能否掌握應用文寫作，成為衡量一個人的工作能力高低標準之一。

但是，在日常應用文的運用中，仍有些人不能寫格式規(guī)范、內(nèi)容正確的請假條。如果這樣，就會影響個人在社會工作中的形象，俗話說文如其人。如果我們不學好應用文，在別人的眼里，我們可能會被認為是缺乏綜合知識能力的人。

二、對應用文的宏觀把握 1.應用文寫作的概念

應用文是指國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體以及人民群眾辦理公私事務、傳播信息、表達意愿時所廣泛使用的、具有一定的規(guī)范格式或慣用體例的實用性文章。2.應用文的種類

①日常應用文書：條據(jù)、啟事、請柬、邀請函、求職信、感謝信和申請書等； ②行政公文：命令、決定、通告、公告、通報、意見、議案、會議紀要、通知、報告、請示、批復、函等；

③事務文書：計劃、總結(jié)、競聘報告、述職報告、調(diào)查報告等；

④行業(yè)專業(yè)文書：產(chǎn)品說明書、廣告文案、招標書、投標書、市場調(diào)查報告、經(jīng)濟合同和畢業(yè)論文等。3.應用文的特點 ①實用性 ②真實性 ③規(guī)范性 ④簡明性 4.應用文的功用 ①溝通和協(xié)調(diào)作用 ②憑證和依據(jù)作用 ③領(lǐng)導和指導作用 ④宣傳和教育作用

三、堂上鞏固練習（答案見教參）

（二）判斷題（對打√，錯打×）1.應用文的固定格式要求有兩種：一是國家規(guī)定統(tǒng)一的，二是人們在長期的生產(chǎn)生活實踐中約定俗成的。（）

2.應用文最常用的表達方式是（）a.敘述、議論、抒情、說明 b.描寫、議論、抒情、說明 c.敘述、議論、說明 d.議論、抒情、說明 3．簡述應用文的特點。

四、小結(jié)

通過以上的學習，我們對應用文寫作有了整體的認識。明確了應用文與其它文章體裁有很大的區(qū)別。它是具有一定的規(guī)范格式或慣用體例的實用性文章。

第二課時

五、從微觀掌握應用文的寫作 1.寫作的四要素

應用文寫作有四個相互統(tǒng)一、相互制約的因素：“寫作主體”（作者），“寫作客體”（寫什么），“寫作載體”（怎么寫），“寫作受體”（為誰寫）。2.研討，寫作的四要素有什么關(guān)系？

“四體”相互獨立，相互依存，對立統(tǒng)一?！皩懽髦黧w”是進行寫作的人，它是寫作過程的統(tǒng)領(lǐng)因素，起主導作用；“寫作客體”是寫作的指描對象；“寫作載體”是物化的形態(tài)，是寫作考慮的文章圖式、預期形式； “寫作受體”是讀者，他對寫作過程、寫作行為起制約作用?！皩懽髦黧w”進入寫作狀態(tài)，“四體”處于一個相互制約的運動過程。這就是寫作過程。3.怎樣寫作應用文（重點難點）研討： ① 怎樣立意

立意是行文的目標（為什么寫）。② 怎樣選材

這是寫作的客體（寫什么）。③ 怎樣確定結(jié)構(gòu)

對文章進行謀篇布局，通常說構(gòu)思（怎么寫）。④怎樣運用語言

語言是載體，是表達方式的運用。思考：應用文語言得體的含義。①使用符合該文種的程式化語言。

應用文的每一文體一般都有比較固定的寫作用語，包括特定用語、慣用語、縮略語等。②

使用恰當?shù)谋磉_方式和平實的語言。

應用文寫作一般用敘述、議論和說明三種表達方式，而又以說明為主。③ 寫作應用文運用語言要考慮語境。

應用文用語得體，體現(xiàn)在多方面。要考慮文種及該文種的性質(zhì)，體現(xiàn)其語體色彩。要考慮環(huán)境場合。要考慮讀者對象、作者或作者代表單位的地位及其關(guān)系。4.提高應用文寫作能力的途徑和方法（1）要有正確的認識和端正的學習態(tài)度。（1）在實踐中學，善于思考，多寫多練。

（1）掌握應用文寫作知識，熟悉不同文種的規(guī)范格式。（1）努力提高自己的寫作水平。

六、小結(jié)

通過這一節(jié)課的學習，我們明確了寫作四要素之間的關(guān)系，掌握了怎樣立意，如何選材，確定結(jié)構(gòu)，正確運用語言。包含了寫什么，怎么寫，為什么寫的寫作過程。這是學習寫作的根本。

七、評估與檢測（答案見教參）1.填空題

①寫作有四個相互制約的因素，寫作的作者在寫作行文時必須考慮到它們之間的相互影 響，這四個因素是：———— ———— ———— ————

②應用文寫作的四個要素是：主題（立意）———— ———— ——— 2.判斷題（對打√，錯打×）

應用文寫作主要考慮寫什么，怎么寫，不需要受受文對象的制約。（）3.簡述提高應用文寫作能力的途徑和方法。篇四：應用文概述

第一章 應用文概述

一 應用文含義：

應用文是指國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體和人民群眾在日常生活、學習、工作中處理公私事務所使用的具有某種慣用格式和直接應用價值的文章。

二 應用文的種類

（一）通用應用文： 1 行政公文 2 事務性文書 3 規(guī)章制度

日常禮儀文書

（二）非通用應用文：各種專業(yè)應用文

三 應用文作用：

應用——交流信息，互通情況，處理事務，解決問題。2 展現(xiàn)自己才干

四 應用文的特點

務實性 2 時效性 3 講究體式

針對性強

五 寫好應用文不易： 1 寫作水平，寫作能力 2 了解并熟悉事務

處理事務、解決問題的能力 4 對象化思維 5 政策水平

求效求優(yōu)

六 應用文寫作的注意事項 1 有效 2 可行

周密、無缺漏

語言

例如：

我公司經(jīng)計委83號文件批準，興建一幢辦公營業(yè)大樓。2 我站最近同東方村簽訂了協(xié)議書，解決了長期遺留的山地及樹木歸屬問題?，F(xiàn)將情況報告如下： 3 1980年《婚姻法》：繼父母與繼子女之間，不得虐待或歧視。（原文為：夫?qū)τ谄淦匏鶕狃B(yǎng)與前夫所生的子女或妻對于其夫所撫養(yǎng)與前妻所生的子女，不得虐待或歧視。）再如：

我局所屬某某工廠去年借助外部東風，生產(chǎn)一度象穿云燕子，飛向百尺竿頭。曾幾何時，今春以來，卻又像冰山開花似的，一瀉千里。2 蜘蛛在張燈結(jié)彩，老鼠在游行示威，麻雀在唱歌跳舞，蛀蟲在悠哉地散步。篇五：應用文概述

第一章 實用文概述

知識要點

? 了解實用文的概念、特點和寫作要求 ? 認識實用文寫作的意義

能力要求

? 辨析實用文與其它文種的區(qū)別

情景導入：江蘇人才市場招聘遭遇尷尬：文科生寫不好邀請函（《人民日報》）（略）

雖然并不能算嚴重，只有十個崗位，七十多位注定不會成功，但對應招者總是一次挫折，且對文科畢業(yè)大學生一定頗出意料，是值得大學教育界深加反思、有所補救的一個問題。因為，在設定的情境條件下，當場考驗一下文科畢業(yè)生試寫一封邀請函或請假信之類，并要求寫得完整一些，畢竟不能說是苛求。而在超額競爭中，招聘單位顯然無暇為每個未入選者找出所以受挫的原因，除各自反思外，直接負有教育責任的校長、老師們也是理當重視、改進的。大學生畢業(yè)之后都會走上工作崗位，迅速變化和越來越發(fā)展的生活與各種事業(yè)都需要大學生們至少具有一般應用文寫作的能力?？梢哉f，今后沒有一個人可以不必具備寫一般的和某一專業(yè)需要的較好的應用文寫作能力。我這不是指要大學生都成為一個精品文學家，也不是要成為一個某方面的高深科學家，而是一個有基本知識和某種專業(yè)修養(yǎng)的普通人。因為每一普通人都有不少社會關(guān)系，工作關(guān)系，經(jīng)常需要不斷說明、溝通、傳達、申明??正式的還必須運用文字寫作。而所有的文字寫作，又還需要把握一些基礎(chǔ)的寫作方法、常識與技能，必要的研究、調(diào)查與訓練。更重要的，是對思想品德、人格胸襟的修養(yǎng)，對世事、人情的關(guān)切與熟知。試想即使要完整地寫好一封邀請函，或請假信，希望達到你寫信的目的，豈非除文從字順、沒有錯別字外，還應具備符合客觀、主觀、事理、感情、可行、可能等各種憬悟、敏感在內(nèi)的潛力?寫作的本領(lǐng)，歸根到底是要在洞明世事、通達人情，和認真學習、不斷訓練的實踐與綜合的基礎(chǔ)上發(fā)展成長起來，而不是一朝一夕，光讀點書就能迅速有成的。但大學如能開出這個課，教師如能教好這個課，學生如有機會學到并學好這門課，還是有積極作用，并可免走或少走彎路的。

美國未來學家阿爾溫·托夫勒指出，信息時代家庭工作的任務是編制電腦程序、寫作、遠距離監(jiān)測生產(chǎn)過程。信息時代社會家庭化，作為三項家庭工作任務之一的寫作，自然不是文學寫作而是文章寫作，特別是應用寫作。因為與社會發(fā)展關(guān)系密切、直接的是文章而不是文學。從預見變化，促成變化這個角度來說，社會愈是進步，應用文在社會發(fā)展中的地位愈加重要。

第一節(jié) 實用文的含義

一、文章

? 用一定的有組織的文字來表達一定的信息（思想、情感、事實、要求等）就是文章。? 我們可以把數(shù)不清的文章歸為三大類：實用的、審美的與思想學術(shù)的。

二、實用文章與審美文章（是否充滿想像和情感、是否具有實效性和可操作性）

三、“應用文”與“實用文”

實用文可以包括應用文，應用文不可以包括實用文。換個不同說法：應用文是狹義的實用文，實用文是廣義的應用文。例如書信、便條、公函、啟事、報告、計畫書、會議通知、會議紀錄、合同、規(guī)章、柬帖、訃文、題詞、演講詞、問卷、電報、傳真文字、插圖文字等等，大家都認同是應用文範圍內(nèi)的項目，但對聯(lián)、書序、新聞報道、新聞特寫、社論、廣告、日記、傳記、筆記、電子郵件、論事雜文、學術(shù)論文等等，是否於屬於應用文，在語文學者中，就有不同意見。如果用「實用文」的名稱，在概念上，就可兼收並蓄：既可收納大家認同的應用文項目，又可包括大家可能有爭議的項目。

四、實用文定義

實用文就是國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體及人民群眾處理日常工作、生產(chǎn)、學習和生活中的公私事務所經(jīng)常和普遍使用的文體類型。這種文體的特點在于它具有實用價值，而且也具有某種法定或慣用的格式。

第二節(jié) 實用文的特點和種類

作為一種“應用”文體，實用文有自己獨特的思維、表達方式和寫作樣式，而且，由于實用文的種類較多，各類實用文的特點也不完全一樣。但從整體上而言，實用文有自己的一些共同特點，我們不妨比較一下下面兩個案例。[案例一]關(guān)于制止亂砍濫森林的緊急指示（略）[案例二]伐木者，醒來?。裕?/p>

上述兩個案例中，一個屬于公文的文種之一，采用公文事務語體，主旨鮮明，材料概括，結(jié)構(gòu)嚴謹；引據(jù)、本論、要求層次清楚；語言嚴密、簡約、莊重，體現(xiàn)了公文的法定權(quán)威性，它使受文者明確事情的起因、為什么要這樣辦和怎樣去辦的道理。另一個是報告文學《伐木者，醒來！》的節(jié)選。運用文藝語體，形象性、情意性十分鮮明。文章報道了海南島某些地方嚴重的毀林情況，作者通過對親身經(jīng)歷的敘寫、報道資料的引述以及訪問的記敘，生動、形象地向人們訴說亂砍濫伐森林、破壞生態(tài)平衡所引起和還將導致的惡果，呼吁保護森林“已屬刻不容緩”。兩個案例針對的是同一事件，倡導的也都是“保護森林”，但其行文風格，寫作樣式則完全不一樣了。一個是文學體裁，一個是應用文種。

概括地說，實用文有以下六個特點：

1、廣泛性。實用文是人們處理各種事務、傳遞信息的書面工具，人們幾乎隨時隨地都離不開這個工具，使用廣泛是其顯著的特征。

2、時效性?？陀^世界在不斷發(fā)展變化，人們的決策、措施要適應變化了的形勢，從而推動社會的發(fā)展，必須適時地使用實用文這個工具，因而實用文具有時效性的特點。

3、明確性。指實用文的讀者對象明確。無論是辦事還是處理問題都要有執(zhí)行的主體和客體，即執(zhí)行者和執(zhí)行對象，否則，應用就無從談起，因而，執(zhí)行主體和客體都是實用文的讀者對象。

4、真實性。是說內(nèi)容要符合客觀實際，不夸大，不縮小，不以點代面，不以偏概全。

5、穩(wěn)定性。是說實用文有比較穩(wěn)定的格式。它不像文學作品和其它文章那樣要求形式多變，一旦約定俗成，就具有相對的穩(wěn)定性。

6、確定性。指實用文的語意確定，不含糊籠統(tǒng)，不模棱兩可，不產(chǎn)生歧義。

思考與練習

? 比較實用寫作與文學寫作的區(qū)別 ? 自學第四章，寫一篇調(diào)查報告 ? 下面是一位同學寫的書信，請從結(jié)構(gòu)和語言上指出他的錯誤，并加以修改。

建華和新生，你們好！

驚悉你們倆人考上大學，非常高興，謹向你們致以衷心祝賀！說來慚愧，咱們?nèi)嗽瑢W五年，獨我落選。不過，鄙人這次雖然高考不幸，名落深山，但決不恢心，決心明年再考，即使考不上也不悲觀，學府外自學成材的人不是大有人在嗎？時至今日，學習計劃已具雛形，諸君學習成績顯著，有何經(jīng)驗之談或錦囊妙計，莫保守，來信告我。余不贅陳，愿我們在學習的道路上比翼雙飛。

第三篇：應用文概述

應用文概述

一、概念

應用文作為文章的一大類別，應從兩方面認識：從文章的功用看，應用文從產(chǎn)生到發(fā)展都是以應用為目的，或用于處理公務，或用于處理個人事務，區(qū)別于以審美為主要功能的文學作品；從文章的表現(xiàn)形式看，應用文比之其他文體有著嚴格的寫作格式，文字也簡明通俗。所謂應用文，是指國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位和個人聯(lián)系工作、傳遞信息、處理事務、解決實際問題時普遍使用的內(nèi)容簡明、直接表意、結(jié)構(gòu)較為穩(wěn)定、格式相對固定、具有直接實用價值的一類文體的總稱。

它的作用主要有以下幾個方面：

1.宣傳教育，指導工作

2.聯(lián)系交流，加強協(xié)作

3.積累資料，提供憑據(jù)

二、應用文的特點

1.鮮明的實用性

應用文的寫作目的是為解決實際問題的，具有實際應用的價值?！皩嵱谩笔菓梦膮^(qū)別于文學作品的本質(zhì)屬性。文學作品給人以審美愉悅，用來陶冶人們的情操；應用文卻不同，它旨在務實，著眼于特定時間、特定事情的解決。

2.體式的規(guī)范性

應用文在長期的使用過程中形成了慣用的文體格式，這是它區(qū)別于文學作品的另一主要特點。文學作品為了滿足不同閱讀者的審美需要，盡可能地突破慣用體式的束縛，講究新穎獨到，而應用文是有比較固定的體式要求的。有的約定俗成，如書信、條據(jù)、日記等應用文。有的則由行政機關(guān)做出統(tǒng)一規(guī)定，如《國家行政機關(guān)公文處理辦法》對13種公文的格式作了明確規(guī)定，任何個人或機關(guān)不得隨意改變，以體現(xiàn)其權(quán)威性和法規(guī)性。

3.內(nèi)容的真實性

應用文的實用性，決定了它必須以真實性為基礎(chǔ)和前提，必須堅持實事求是的原則。它不像文學作品，可以進行藝術(shù)加工，塑造典型，可以虛構(gòu)和夸張，源于生活卻又高于生活。應用文所反映的人和事，都應是真實的。

4.較強的時限性

應用文是服務于生活或工作的實際需要的，是為了解決工作或生活中的實際問題的，所以要在一定的時限內(nèi)完成，這就是時限性。文學作品則不同，它的創(chuàng)作可以是今天，也可以是一年以后；讀者欣賞文學作品，也可以是明天，或者是一個月以后。而應用文要求寫得及時，發(fā)得及時，辦得及時，以便爭取主動。否則，事過境遷，就失去了寫作的意義和作用。

5.讀者對象的針對性

應用文為處理具體事物、解決實際問題而寫作，最講究有的放矢，因此，一般都有一定的讀者對象。它不像文學作品，沒有特定的讀者，只要識字，任何人都可以閱讀。對應用文來講，它意味著明確的范圍、特定的讀者、意味著對讀者對象有著較強的約束力。

三、應用文的種類

為學習、寫作和使用的方便，根據(jù)性質(zhì)與作用，從實際出發(fā)，將常見常用的應用文體，分成以下六類：

1.社交文書

即人們在各種社交場合使用的一類文體。主要有介紹信、證明信、感謝信、祝賀信、申請書、倡議書、演講稿、求職信、辭職信等。

2.行政公文

即國務院辦公廳2000年修訂的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的十三種公文：命令（令）、議案、決定、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等。

3.事務文書

即黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、群眾團體及個人在處理日常工作中經(jīng)常使用的一類文體。主要有計劃、總結(jié)、述職報告、調(diào)查報告、簡報等。

4.經(jīng)濟文書

即在經(jīng)濟工作中經(jīng)常使用的應用文體。主要有合同、經(jīng)濟預測報告、經(jīng)濟活動分析報告、廣告、商品說明書等。

5.科技文書

即人們在從事科學研究和生產(chǎn)建設中使用的具有一定科技內(nèi)容的文體。主要有學術(shù)論文、畢業(yè)論文、畢業(yè)設計說明書等。

6.訴訟文書

即在法律領(lǐng)域內(nèi)使用的專業(yè)性很強的專用文書。主要有起訴狀、上訴狀、申訴狀、答辯狀等。

四、提高應用文寫作能力的方法

1.學習應用寫作的基本理論

應用寫作的基本理論包括基本原理和文體知識理論兩大部分?；驹砜偨Y(jié)的是應用文各種文體普遍遵循的一般規(guī)律，如怎樣確定主題，做到正確鮮明；怎樣搜集材料，做到確鑿典型；怎樣謀篇布局，做到條理清晰；怎樣敘述表達，做到簡潔流暢等等。文體知識理論總結(jié)的是應用文不同類型的文體的特殊規(guī)律。認真學習應用寫作理論，可以使寫作遵循寫作活動的基本規(guī)律，從盲目走向自覺，少走一些彎路，取得事半功倍的效果。

2.多讀名篇，反復練筆實踐

我國應用文寫作源遠流長，從古至今，涌現(xiàn)了一大批名篇佳作。多讀名篇，可以從中獲得很好的學習和借鑒，如思維方式、立言命意、布局謀篇、遣詞造句以及修辭、邏輯等方面的知識，對訓練和培養(yǎng)語感有很大好處。

學習應用寫作，關(guān)鍵是要完成知識向能力的轉(zhuǎn)化。要完成這種轉(zhuǎn)化，寫作實踐是唯一的橋梁，因此要有旺盛的寫作熱情，堅持多寫多練。經(jīng)常寫，經(jīng)?？偨Y(jié)經(jīng)驗，寫是理論聯(lián)系實際的過程，貴在持之以恒，鍥而不舍。多寫多練，形成良好習慣，寫作時方能得心應手，游刃有余。

3.掌握政策，熟悉業(yè)務

提高自身的政策理論修養(yǎng)，要學習有關(guān)的政策、法令、規(guī)章、制度，具備較強的政策水平和思想水平。還要提高業(yè)務知識修養(yǎng)，既要向書本學習，向有經(jīng)驗的內(nèi)行人學習，更要從實踐中汲取營養(yǎng)，使自己真正精通本部門、本系統(tǒng)的業(yè)務。

第四篇：應用文寫作概述

應用文寫作概述

學習要求： 學習本章了解：應用文寫作的概念、分類；應用文的作用和寫作要求。掌握：應用文的概念、特點；應用文寫作的基本要素。重點掌握：主旨、材料、結(jié)構(gòu)的概念，寫作要求；應用文開頭、主體、結(jié)尾的寫作方式;敘述、說明、議論的表達方法； 應用文的語言要求。

一、重難點內(nèi)容提示(一)應用文的概念、特點 應用文寫作是研究應用文體寫作規(guī)律和方法的一門學科，它具有系統(tǒng)的理論性和極強的實踐性。1.應用文是指國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體和個人在日常工作、生活中，為處理公私事務而常用的具有某種固定格式和直接應用價值的文體。2.應用文的特點（1）文體的實用性 實用性，是指應用文無論在處理公共事務還是私人事務中，都具有實際應用的價值。“實用”是應用文最重要的特點，文中不僅要擺出這個問題是什么，而且要明確提出解決這個問題的具體意見、辦法, 直接為解決現(xiàn)實問題而寫。實用性是判斷應用文好壞的價值尺度。應用文的實用性還表現(xiàn)在寫作的時效性上。延誤時間，時過境遷，就失去它的實用價值。（2）體式的規(guī)范性 應用文體式的規(guī)范性主要表現(xiàn)在兩個方面：一是文種的規(guī)范，即辦什么事用什么文種，有大體的規(guī)定，不能亂用。二是格式的規(guī)范，即每一文種在寫法上有大體的格式規(guī)范，不能隨意變更。（3）內(nèi)容的真實性 真實性是指內(nèi)容的真實確鑿，實事求是。應用文是管理工作的工具，要為解決現(xiàn)實問題，指導實際工作服務，因而它完全排斥虛構(gòu)和杜撰，文中所寫的數(shù)據(jù)、材料等，要真實、準確；所發(fā)布、傳達的上級指示精神是確切，沒有經(jīng)過任何藝術(shù)加工，否則作者將承擔一定的行政和法律責任。（4）語言的簡明性 簡明性是指應用文在語言上盡量簡潔、明確。應用文是辦事的,簡潔，才能提高辦事效率；明確，才能保證工作質(zhì)量。應用文要避免使用一些不切實際的形容詞和不適宜的比擬、夸張等修辭方法。

（二）應用文的分類 1.公務文書 公務文書，簡稱公文。人們通常說的公務文書有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文指法定機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位在公務活動中形成的、具有規(guī)范格式的文書材料。其中包括行政公文、事務文書、各類專用文書等。狹義的公文，專指行政機關(guān)公文。行政機關(guān)的公文（包括電報，下同），是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具，即國務院xx年8月24日發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中列出的十三種公文：“命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要”。2.事務文書 事務文書是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位為反映事實情況、解決問題、處理日常事務而普遍使用的文書，它具有很強的實用性、事務性和某種慣用格式。從廣義上說，事務文書也是一種公務文書，目的是處理公務和傳遞信息，使用“事務文書”這一名稱，是相對于正式公文而言的。如：計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、述職報告、簡報、規(guī)章制度等。

第五篇：應用文概述PPT

應用文寫作概述（首頁）

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應用文寫作概述

教學說明

這是本課程的第一課。首先要向?qū)W生強調(diào)學習本課程的重要性，介紹該門課程的教學內(nèi)容，介紹學習本課程的方法。其次，從微觀探討怎樣寫作應用文，希冀一定程度上提高學生對應用文寫作的認識。本次教學以講授為主，輔以問題的研討。

教學媒體

教材

本課程使用省編教材《應用文寫作》。

教學過程

第一課時

一、導入新課

應用文被應用到社會生活各個領(lǐng)域，包括政治、軍事、經(jīng)濟、文化等，成為國家黨政機關(guān)、企、事業(yè)單位的有效管理工具，也是人們?nèi)粘Ｉ罱浑H交流的重要工具。在當今的市場經(jīng)濟社會，應用文的作用越來越重要。能否掌握應用文寫作，成為衡量一個人的工作能力高低標準之一。

但是，在日常應用文的運用中，仍有些人不能寫格式規(guī)范、內(nèi)容正確的請假條。如果這樣，就會影響個人在社會工作中的形象，俗話說文如其人。如果我們不學好應用文，在別人的眼里，我們可能會被認為是缺乏綜合知識能力的人。

二、對應用文的宏觀把握 1.應用文寫作的概念

應用文是指國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體以及人民群眾辦理公私事務、傳播信息、表達意愿時所廣泛使用的、具有一定的規(guī)范格式或慣用體例的實用性文章。2.應用文的種類

①日常應用文書：條據(jù)、啟事、請柬、邀請函、求職信、感謝信和申請書等； ②行政公文：命令、決定、通告、公告、通報、意見、議案、會議紀要、通知、報告、請示、批復、函等；

③事務文書：計劃、總結(jié)、競聘報告、述職報告、調(diào)查報告等；

④行業(yè)專業(yè)文書：產(chǎn)品說明書、廣告文案、招標書、投標書、市場調(diào)查報告、經(jīng)濟合同和畢業(yè)論文等。3.應用文的特點 ①實用性 ②真實性 ③規(guī)范性 ④簡明性 4.應用文的功用 ①溝通和協(xié)調(diào)作用 ②憑證和依據(jù)作用 ③領(lǐng)導和指導作用 ④宣傳和教育作用

三、堂上鞏固練習（答案見教參）

（二）判斷題（對打√，錯打×）1.應用文的固定格式要求有兩種：一是國家規(guī)定統(tǒng)一的，二是人們在長期的生產(chǎn)生活實踐中約定俗成的。（）

2.應用文最常用的表達方式是（）a.敘述、議論、抒情、說明 b.描寫、議論、抒情、說明 c.敘述、議論、說明 d.議論、抒情、說明 3．簡述應用文的特點。

四、小結(jié)

通過以上的學習，我們對應用文寫作有了整體的認識。明確了應用文與其它文章體裁有很大的區(qū)別。它是具有一定的規(guī)范格式或慣用體例的實用性文章。

第二課時

五、從微觀掌握應用文的寫作 1.寫作的四要素

應用文寫作有四個相互統(tǒng)一、相互制約的因素：“寫作主體”（作者），“寫作客體”（寫什么），“寫作載體”（怎么寫），“寫作受體”（為誰寫）。2.研討，寫作的四要素有什么關(guān)系？

“四體”相互獨立，相互依存，對立統(tǒng)一?！皩懽髦黧w”是進行寫作的人，它是寫作過程的統(tǒng)領(lǐng)因素，起主導作用；“寫作客體”是寫作的指描對象；“寫作載體”是物化的形態(tài)，是寫作考慮的文章圖式、預期形式； “寫作受體”是讀者，他對寫作過程、寫作行為起制約作用。“寫作主體”進入寫作狀態(tài)，“四體”處于一個相互制約的運動過程。這就是寫作過程。3.怎樣寫作應用文（重點難點）研討： ① 怎樣立意

立意是行文的目標（為什么寫）。② 怎樣選材 這是寫作的客體（寫什么）。③ 怎樣確定結(jié)構(gòu) 對文章進行謀篇布局，通常說構(gòu)思（怎么寫）。④怎樣運用語言

語言是載體，是表達方式的運用。思考：應用文語言得體的含義。①使用符合該文種的程式化語言。

應用文的每一文體一般都有比較固定的寫作用語，包括特定用語、慣用語、縮略語等。②

使用恰當?shù)谋磉_方式和平實的語言。

應用文寫作一般用敘述、議論和說明三種表達方式，而又以說明為主。③ 寫作應用文運用語言要考慮語境。

應用文用語得體，體現(xiàn)在多方面。要考慮文種及該文種的性質(zhì)，體現(xiàn)其語體色彩。要考慮環(huán)境場合。要考慮讀者對象、作者或作者代表單位的地位及其關(guān)系。4.提高應用文寫作能力的途徑和方法（1）要有正確的認識和端正的學習態(tài)度。（1）在實踐中學，善于思考，多寫多練。

（1）掌握應用文寫作知識，熟悉不同文種的規(guī)范格式。（1）努力提高自己的寫作水平。

六、小結(jié)

通過這一節(jié)課的學習，我們明確了寫作四要素之間的關(guān)系，掌握了怎樣立意，如何選材，確定結(jié)構(gòu)，正確運用語言。包含了寫什么，怎么寫，為什么寫的寫作過程。這是學習寫作的根本。

七、評估與檢測（答案見教參）1.填空題

①寫作有四個相互制約的因素，寫作的作者在寫作行文時必須考慮到它們之間的相互影

響，這四個因素是：———— ———— ———— ————

②應用文寫作的四個要素是：主題（立意）———— ———— ——— 2.判斷題（對打√，錯打×）

應用文寫作主要考慮寫什么，怎么寫，不需要受受文對象的制約。（）3.簡述提高應用文寫作能力的途徑和方法。篇二：第一章 應用文概述.ppt.convertor 新編應用文寫作教程

第一章 應用文概述

一、應用文的含義

應用文是指機關(guān)單位和人民群眾在處理日常公私事務中所使用的具有慣用格式和直接應用價值的文章。

二、應用文的分類 1．黨政公文

分為命令、公告、通告、決定、請示等13個文種。2．事務文書

計劃、總結(jié)、述職報告、調(diào)查報告、簡報、講話稿等。3．專用文書

經(jīng)濟文書、法律文書、外交文書、軍事文書等。4．公關(guān)文書

邀請函、感謝信、慰問信、介紹信等。

三、應用文的特性

1.實用性（區(qū)別于其他文體的本質(zhì)屬性）2.真實性 3.針對性

一是內(nèi)容具有針對性，二是針對一定的讀者而寫。4.時效性

寫作講時效 ；一些應用文的功用或效力受時間限制。5.規(guī)范性

“約定俗成”、“法定使成”。6.平易性

四、應用文的要素

1.主旨（客觀、集中、明晰）2.材料（真實、聚旨、典型）3.結(jié)構(gòu)

一要根據(jù)文種選擇結(jié)構(gòu)；二要注重排列的順序化；三要注重結(jié)構(gòu)的外在銜接。4.語言（準確、簡約、得體）5.表達

主要運用敘述、議論和說明，一般不使用描寫和抒情。

五、應用文的語體

所謂語體，是指因文體不同而形成的不同的語言風格特色和語言運用體式。應用文的語體特征： 1.平實性

是現(xiàn)代生活的一幕悲劇”之類的詞句，而應該如實陳述理由。2.穩(wěn)定性

應用文語體雖然也隨著時代的變化而發(fā)展和變革，但與文學語體相比較，它的變化速度相對緩慢，呈穩(wěn)定發(fā)展態(tài)勢。主要體現(xiàn)在：應用文中仍然保留了一些在文學作品中幾乎已不用的文言語匯。如：“茲因”、“頃接”、“承蒙”、“奉”、“悉”、“經(jīng)查”、“屆期”、“茲就”、“如期”、“謝忱”、“此復”等等。3.程式性

應用文寫作中常見的程式性詞語主要有：

開端用語：“為了”、“根據(jù)”、“由于”、“茲因”、“關(guān)于” 等。

引敘用語：“欣悉”、“頃接”、“據(jù)查” 等。

謙敬用語：“敬請”、“恭請”、“承蒙”、“不勝榮幸”、“不勝感激”、“謹致謝忱” 等。過渡用語：“為此”、“據(jù)此”、“業(yè)經(jīng)”、“現(xiàn)通知如下”、“現(xiàn)函復如下” 等。

商洽用語：“妥否”、“是否可行” 等。

時態(tài)用語：“茲”、“頃”、“行將”、“屆時”、“值此”、“亟待”、“方” 等。4.概括性

練習：

1．解釋下列詞語。

此致、茲因、為荷、承蒙、如蒙、屆期、謝忱、謹悉、以資、鑒于、頃接、業(yè)經(jīng)、責成、此復

2.請從語體方面分析其不對之處，并予修正。（1）陽春三月，風和日麗。我們省商業(yè)學校物價班的45名同學從廣州乘船，在15日天朦朦亮時就到達肇慶市。啊，肇慶！美麗的肇慶！你是南粵的旅游勝地，多少個日日夜夜啊，同學們夢寐以求，要來領(lǐng)略你的風采。今天，終于如愿以償了。但是，這次我們是要到你的農(nóng)村——大灣、碌步的食品站，作為為期一個月的生豬收購成本調(diào)查。因此，盡管大家都想借此機會痛快地玩它一玩，但是想到這是實習調(diào)查，必須把學好專業(yè)放在首位。這樣，在實習老師的帶領(lǐng)下，到達肇慶的當天，聽完肇慶市食品公司經(jīng)理對情況的介紹后，下午我們就分為兩個小組奔赴實習調(diào)查點了。

“時間如白駒過隙，一轉(zhuǎn)眼2004年將要過去了，在過去的一年里，我公司的經(jīng)濟效益猶如穿云燕子，飛向百尺竿頭，比去年大幅度上升，公司上下興高采烈，喜笑顏開，在新的一年到來之際，我們對去年的工作總結(jié)如下??”（2）××市××倉庫217庫房保管員李××于2008年7月1日晚上值班時，違反倉庫值班管理規(guī)定，帶著5歲的女兒來庫房值班，并私自使用電器煮燒食品，晚上9時許又帶著女兒外出采購食物，而離開時并沒有關(guān)停電器。當他1小時后匆匆回到倉庫時，只見217倉庫已被滾滾濃煙所吞沒，猛烈的火舌還在頻頻上竄，映紅了周圍的夜幕，他頓時大驚失色，手足無措，呆坐在地上。廠區(qū)巡邏保安等人員聞訊趕到，才立即打電話報警求救。消防隊趕到后全力投入救大現(xiàn)場。2小時后，大火才得以撲滅，但庫房已化為灰燼，××倉庫的××物資共損失××××萬公斤，給國家造成300多萬元的巨大經(jīng)濟損失。（摘自《關(guān)于××××火災事故的通報》）

3．分析下列語句，指出并修改其中的不當之處。（1）張××，某礦法人代表，對這起事故負有重要責任，給予行政處罰4000元。（摘自《×××煤礦關(guān)于對××事故責任者的處理通知》）（2）為此，××銀行應當及時下達專項救災貸款2000萬元。（摘自《關(guān)于追加災區(qū)貸款專項指標的請示》）

（3）你局7月的來信收到了，并完全了解其中的內(nèi)容，經(jīng)研究我們同意你局的意見。（4）為改善我局辦公用房條件，經(jīng)研究，決定建造一棟綜合辦公樓，建筑面積約3000余平方米，須撥款五百萬左右，征地四畝許。以上事項，請迅即批復。（摘自《××局關(guān)于修建綜合辦公樓的請示》）

（5）要求所有黨員，特別是黨員領(lǐng)導干部，不得借過節(jié)之機向自己的上級領(lǐng)導同志送禮，不準用公款超標裝修自己的住房，不準用公款大吃大喝，更不準變相使用公款進“三廳”尋歡作樂，違法嫖娼。篇三：應用文的概念 應用文

彩石鎮(zhèn)宅科小學 王秀花

【應用文的解析】：

（一）、應用文的概念：應用文指日常生活或工作中經(jīng)常應用的個人簡歷、調(diào)查報告、實習報告、思想?yún)R報、工作總結(jié)、求職演講、合同樣本、申請書等。

應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據(jù)。隨著社會的發(fā)展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復雜，因此應用文的功能也就越來越多了。

（二）、應用文的種類及用途(1)、按照不同的用途，可以分為兩大類： 一類是行政機關(guān)、團體和企事業(yè)單位用來處理公務的； 一類是個人或集體用來處理私事的。

(2)這些應用文的主要用途是：

 1.傳遞信息  2.處理事務

 3.交流感情

 4.用作憑證

（三）、應用文的特點

1.廣泛性

2.實用性 3.程式性

應用文最基本的特點就是“用”。為用而寫，有用才寫，這是應用文與其他文章的最大區(qū)別。

（四）、應用文的格式

①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。

③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例?！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫?！熬炊Y”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。

稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。

⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一

至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。篇四：醫(yī)藥應用文概述

第五單元 應用文寫作

醫(yī)藥應用文概述

【新課導入】

應用文讀寫能力是信息時代人才必備的核心能力之一，作為中職生的我們需要掌握多種應用文的寫作，作為醫(yī)藥衛(wèi)生類中職生的我們更需要具備多種醫(yī)藥衛(wèi)生應用文的寫作能力。今天老師就帶領(lǐng)大家一同來走進醫(yī)藥應用文。

【職業(yè)綜合能力培養(yǎng)目標】 1.知識目標：了解醫(yī)藥應用文的性質(zhì)及發(fā)展過程，了解醫(yī)藥應用文的分類、特點和讀寫的要求。

2.能力目標：初步掌握醫(yī)藥應用文讀寫的基本技能。3.情感、態(tài)度及價值觀目標：體會應用文在生活工作中的重要作用和意義

【教—學—做】

第一節(jié) 醫(yī)藥應用文的性質(zhì)和分類

一、醫(yī)藥應用文的性質(zhì) 應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種實用文體，廣泛用于各行各業(yè)，伴隨著人們生產(chǎn)、生活、工作和學習，是人們處理公私事務、解決實際問題的重要工具。

醫(yī)藥應用文的一個重要分支，是國家醫(yī)藥管理機關(guān)、社會團體、醫(yī)藥企事業(yè)單位和廣大醫(yī)藥從業(yè)人員傳遞信息、處理事務、交流信息、表述意愿時所使用的具有實用價值和某種慣用體式的文體。

二、應用文的淵源

應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，可以說，自從有了文字就有了應用文。我國的殷商時期，人們把占卜兇吉的結(jié)果、祭祀祖先的活動經(jīng)過等用符號刻記在龜甲獸骨上，內(nèi)容包括征伐、祭祀、年成、風雨、農(nóng)事、漁獵、畜牧等，實用性很強，這種甲骨卜辭可以說是人類歷史最早的應用文。隨著社會的發(fā)展和國家行政制度的強化，應用文逐漸有了分工，形成不同文種。秦始皇統(tǒng)一天下以后，為了加強中央集權(quán)，統(tǒng)一了國家行政管理制度，其中就包括文書制度，這對應用文的發(fā)展起到很大的促進作用，奠定了整個封建社會的公文體制基礎(chǔ)。以后歷代應用文文種的沿革都是在秦漢文種的基礎(chǔ)上不斷發(fā)展的，不僅文種增加，而且各類文種的分工和要求也越來越明確，形式也隨之越來越完備、固定。與公文發(fā)展的同時，民間的契約、書信之類的應用文也隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和人際交往的增多而發(fā)展、完善起來。以公文為例，唐宋時期公文文種名稱和作用發(fā)生了一些變化，下行文有冊書、制書、敕旨、論事敕書、敕碟御札浩命等。上行文有奏抄、奏彈、議、表、狀、札等；平行文有移、咨等。此外還有一種君主用以答復下臣奏疏的批，又稱批答，類似現(xiàn)在通用公文中的批復。明清時期公文種類名目繁多，重復混雜，多至幾十種，其中平行文數(shù)種，上行文和下行文各有十余種。辛亥革命后，白話文代替了文言文，公文文種和寫法都發(fā)生了根本性變化。最大的特點是文種大大簡化，廢止了繁文縟節(jié)、陳詞濫調(diào)之類的公文弊類。新中國成立以來，為建立完善和統(tǒng)一的公文制度做了大量的工作。1951年中央人民政務院就頒發(fā)了《公文處理暫行辦法》，黨的十一屆三中全會以后，國務院辦公廳對機關(guān)公文的處理辦法又重新做了多次修訂。2000年8月24日國務院發(fā)布了新的《國文行政機關(guān)公文處理方法》，調(diào)整了公文的種類及適用范圍，使之更加明確、規(guī)范、科學，有利于提高辦事效率和信息的傳遞。

改革開放以來，為適應新的社會政治經(jīng)濟形勢，應用文也在其中扮演著越來越重要的角色，經(jīng)濟應用文、法律文書和各行各業(yè)專用的應用文體也在不斷地細化，發(fā)揮著不可替代的作用。

進入21世紀，我國醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展，廣泛適用于醫(yī)藥領(lǐng)域的醫(yī)藥應用文的作用也就日益凸顯，醫(yī)藥應用文作為應用文的一個重要分支，既繼承了應用文古老的傳統(tǒng)，也肩負了應用文在新的時期的新使命，成為經(jīng)濟發(fā)展中不可缺失的一部分。

三、醫(yī)藥應用文的作用

（一）指導和規(guī)范的作用 醫(yī)藥行業(yè)是一個規(guī)范性很強的行業(yè)，醫(yī)藥應用文起著制定醫(yī)藥管理政策、發(fā)布醫(yī)藥生產(chǎn)和銷售法規(guī)、宏觀指導和規(guī)范具體操作工作的作用。《中華人民共和國藥品管理法》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等規(guī)章對醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)管理、醫(yī)藥生產(chǎn)和銷售工作起到了規(guī)范和指導作用。

（二）交流和管理作用

醫(yī)藥管理機構(gòu)、各醫(yī)藥企業(yè)事業(yè)單位和廣大醫(yī)藥從業(yè)人員在工作和生活中的交往越來越頻繁，醫(yī)藥應用文寫作已經(jīng)成為人際交往的重要橋梁和途徑。如日常應用文中的條據(jù)、書信，公文中的函等。醫(yī)藥應用文還是處理公私事務的必要工具，上下級之間的工作指導與交流、平行機關(guān)之間的信息互通與業(yè)務往來，都離不開應用文的溝通和橋梁作用，如通用公文中的通知、通告、批復等，事務應用文中的規(guī)章制度、計劃、總結(jié)等。

（三）憑證和依據(jù)的作用 在日常生活和醫(yī)藥生產(chǎn)經(jīng)營中，有些應用文起著憑證和依據(jù)的作用。如借條、收條，是經(jīng)濟往來的憑證；生產(chǎn)中的批生產(chǎn)記錄是記載生產(chǎn)過程并且以備以后查詢的依據(jù)；質(zhì)量檢測報告時關(guān)系到藥品質(zhì)量的重要憑證。綜上所述，醫(yī)藥應用文在醫(yī)藥行業(yè)起著重要的作用，作為未來的醫(yī)藥工作者，我們必須掌握一定的醫(yī)藥應用文寫作技能，為將來的工作和生活做好充分的準備。

知識連接——我國最早的藥學專著

《神農(nóng)本草經(jīng)》又名《神農(nóng)本草》，簡稱《本草經(jīng)》或《本經(jīng)》，是我國現(xiàn)存最早的要學專著。撰人不詳，“神農(nóng)”為托名。其成書年代自古就又不統(tǒng)考論，或謂成于秦漢時期，或謂成于戰(zhàn)國時期。原書早，現(xiàn)行為后世從歷代本草書中集輯的。書中總結(jié)了秦以前藥物學的成就。全書分三卷，載藥365種（植物藥252種，動物藥67種，礦物藥46種），分上、中、下三品，文字簡練古樸，書中對每一味要的產(chǎn)地、性質(zhì)、采集時間、入藥部位和主治病癥都有詳細記載。對各種藥物怎樣相互配合應用，以及簡單的制劑，都做了概述。更可貴的是早在兩千年前，我們的祖先通過大量的治療實踐，已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了許多特效藥物，如麻黃可以治療哮喘，大黃可以治療哮喘，大黃可以瀉火，常山可以治療瘧疾等等 這些用現(xiàn)代科學分析的方法得到證實。

第二節(jié) 醫(yī)藥應用文的特點和讀寫要求

一、醫(yī)藥應用文的分類 應用文發(fā)展經(jīng)歷了漫長的歷史時期，種類繁多，據(jù)統(tǒng)計目前常用的應用文達200余種，因此分類比較復雜，到目前為止還沒有一個比較權(quán)威的分類體系，一般把應用文分為通用應用文和專用應用文兩大類。通用應用文，也稱通用文書，指不受專業(yè)和領(lǐng)域限制，廣泛適用于各行各業(yè)的常用文書，如國家機關(guān)公文、各行各業(yè)通用的事務應用文、日常應用文等；專用應用文，也稱專用文書，指適合于某個行業(yè)或?qū)I(yè)領(lǐng)域的應用文，如財經(jīng)領(lǐng)域用的財經(jīng)應用文，司法領(lǐng)域的法律文書、外交領(lǐng)域的外交文書等等。

廣泛使用于醫(yī)藥領(lǐng)域的醫(yī)藥應用文，既包括通用文書，也包括適用于醫(yī)藥行業(yè)的專用文書，根據(jù)醫(yī)藥領(lǐng)域的醫(yī)藥應用文的用途和性質(zhì)不同，可以把醫(yī)藥應用文劃分為以下六大類：日常應用文、通用公文、事務應用文、醫(yī)藥經(jīng)濟應用文、法律文書和醫(yī)藥專用應用文。

（一）日常應用文 指在日常生活和工作中，人們用來交流信息、溝通協(xié)調(diào)時常用的應用文，如條據(jù)類的請假條、收條、借條等；書信類的賀信、感謝信、自薦信等；致辭類的開幕詞、歡迎詞、答謝詞等。

（二）通用公文 指行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。國務院2000年8月24日發(fā)布的《國家行程機關(guān)公文處理辦法》中列出了十三種公文，即“命令、決定、公告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函和會議紀要”。

（三）事務應用文

指國家醫(yī)藥管理機關(guān)、社會團體、醫(yī)藥企事業(yè)單位用來交流信息、辦理日常事務使用的應用文，如計劃、總結(jié)、會議記錄、簡報、規(guī)章制度等。

（四）醫(yī)藥經(jīng)濟應用文

指國家醫(yī)藥管理機關(guān)、社會團體、醫(yī)藥企事業(yè)單位在經(jīng)濟領(lǐng)域中記載和反映經(jīng)濟活動時使用的應用文，包括醫(yī)藥商品廣告、投標書、醫(yī)藥市場調(diào)查報告、醫(yī)藥購銷合同等。

（五）法律文書

指機關(guān)團體或個人在刑事、民事、行政訴訟等法律活動中使用的專門文書。在醫(yī)藥領(lǐng)域里經(jīng)常用的法律文書有起訴狀、上訴狀、答辯狀等。

（六）醫(yī)藥專用應用文 指國家醫(yī)藥管理機關(guān)、醫(yī)藥企事業(yè)單位在醫(yī)藥管理、生產(chǎn)、經(jīng)營中使用的具有本行業(yè)特色的專門的應用文，如藥品說明書、藥品質(zhì)量檢測報告、批生產(chǎn)記錄、藥品生產(chǎn)變更申請書等。

二、醫(yī)藥應用文的特點

（一）目的的實用性 文章的寫作都有明確的目的，都是為實現(xiàn)一定的目的而寫的。醫(yī)藥應用文的寫作目的與其他文章的不同之處是，醫(yī)藥應用文是醫(yī)藥管理機關(guān)、醫(yī)藥企事業(yè)單位和廣大醫(yī)藥工作者為了處理工作和生活中的實際問題而寫的，因此實用性強，目的單一。比如寫一篇請示，是為了向上級請求批準辦理某一事項；寫一份總結(jié)，目的在總結(jié)經(jīng)驗、教訓，以利于下一階段的工作順利開展；寫一篇民事訴狀，是為了解決已經(jīng)發(fā)生的民事糾紛；寫一篇廣告，是為了向公眾宣傳某種藥品或醫(yī)療器械。從這個意義上說，醫(yī)藥應用文具有直接的功用性和廣泛的實用性。

（二）內(nèi)容的真實性

應用文的性質(zhì)和醫(yī)藥行業(yè)的特殊決定了真實性是醫(yī)藥應用文的另一個顯著特征，作為解決實際問題的應用文體，它必須如實地反映客觀現(xiàn)實，必須準確無誤。醫(yī)藥應用文的內(nèi)容必須是真實的，無論處理公務或私務，都要以誠信、誠實為基礎(chǔ)，實事求是，遵守道德，講求信譽，決不能弄虛作假，虛構(gòu)編造。比如寫會議紀要，不能無中生有，張冠李戴；寫醫(yī)藥市場調(diào)查報告，必須經(jīng)過細致的調(diào)查研究，不能閉門造車，憑想當然來寫；寫藥品廣告必須遵循國家有關(guān)法律法規(guī)，不能摻雜虛假成分，夸大療效。

（三）讀寫的特定性

醫(yī)藥應用文與其他文章不同，記敘文、說明文、議論文等不需要特定的作者和讀者，任何人都可以寫作、閱讀和評論，但應用文卻有寫作和閱讀的特定性。特定是指無論寫作者還是閱讀者都必須是有關(guān)的特定的人或單位，如果不能準確送達閱讀者，就不能達到解決問題的目的，如果寫作者不明確，也失去了表達的準確性和可信性。如批生產(chǎn)記錄每一個環(huán)節(jié)必須是特定操作人員根據(jù)實際情況準確填寫，其他人員不允許代筆；公文中的秘密文件在傳閱過程中必須嚴格遵循保密原則，閱讀對象具有特定性，不可越權(quán)閱讀；相反廣告則應該最大限度地傳達到所有受眾，告知面越廣效果越好。

（四）格式的規(guī)范性

在文學創(chuàng)作中，我們反對格式雷同和程式化，但是，醫(yī)藥應用文恰恰在格式上具有程式化、規(guī)范化的特點。規(guī)范是指應用文的內(nèi)容結(jié)構(gòu)和文面格式有規(guī)律可循。應用文的內(nèi)容結(jié)構(gòu)和文面格式一般都是約定俗成的，應用文格式一般都由標題、正文、落款三部分組成，內(nèi)容也相對比較規(guī)范，如寫計劃，一般先寫目的，然后再寫具體任務、目標、措施、步驟；調(diào)差報告，一般先介紹調(diào)查的目的、調(diào)查的對象、調(diào)查的時間和地點、調(diào)查的方式，然后再就調(diào)查的問題分項闡述、分析，最后得出結(jié)論。

（五）行文的時限性

醫(yī)藥應用文的性質(zhì)和寫作目的決定了其時限性，時限是指應用文的寫作與閱讀都有時間限制，醫(yī)藥應用文的寫作都為了在一定時間內(nèi)要解決問題，超過了時限就減低甚至失去了效用。所以，要及時發(fā)文，按時辦理，不可因為拖沓也貽誤了工作。

三、醫(yī)藥應用文的讀寫要求

（一）高度的政治素養(yǎng)

醫(yī)藥行業(yè)是一個具有高度規(guī)范性、政策性、專業(yè)性的行業(yè)，我們要做好醫(yī)藥工作，就要不斷提高政治理論修養(yǎng)，學會用馬克思主義的立場、觀點、方法去觀察、分析問題，避免在構(gòu)思寫作和使用材料時流于表面化、片面化、絕對化。同時，我們要認真學習藥政法規(guī)，了解國內(nèi)外醫(yī)藥形勢的發(fā)展變化，把握改革開放和經(jīng)濟發(fā)展的總目標。如果平時不注重學習或者法制觀念薄弱，不能應對工作中出現(xiàn)的新問題、新情況，在認識不清、思想混亂的情況下，倉促成文，必將造成不良的影響，甚至給工作帶來巨大的損失。

（二）必要的知識積累 協(xié)和奧醫(yī)藥應用文必須掌握一定的醫(yī)藥專業(yè)知識，在寫作時，如果缺乏專業(yè)訓練，不懂業(yè)務知識，就很難深入實際，寫好一篇專業(yè)應用文。因此，作為將來的醫(yī)藥工作者，我們就應該熟悉本系統(tǒng)、本部門、本單位的經(jīng)營管理業(yè)務和工作環(huán)節(jié)，掌握一定的醫(yī)藥管理與生產(chǎn)經(jīng)營的專業(yè)理論和實踐知識，否則，寫作時捉襟見肘，難稱其職，更談不上準確地反映問題，切中實際地指導工作。首先，要把有關(guān)的醫(yī)藥應用文寫作理論運用到生產(chǎn)實踐中，與具體生產(chǎn)工作結(jié)合，再生產(chǎn)與銷售活動中積累豐富的實踐經(jīng)驗，并且用理論知識來分析遇到的具體問題，反過來，用具體問題來印證所學的理論，以加深認識。其次，就要多寫、多練、多讀。在寫作理論的指導下，勤于動筆，勇于實踐，這樣才能把理論轉(zhuǎn)化為寫作能力。要有計劃地訓練，讀寫結(jié)合，有目的有步驟地提高自己的寫作水平。

（三）不懈的實踐訓練

學習醫(yī)藥應用寫作一定要與實踐相結(jié)合。首先，要把有關(guān)的醫(yī)藥應用文寫作理論運用到生產(chǎn)實踐中，與具體生產(chǎn)工作結(jié)合，在生產(chǎn)與銷售活動中積累豐富的實踐經(jīng)驗，并且用理論知識來分析遇到的具體問題，反過來，用具體問題來印證所學的理論，以加深知識。其次，就要多寫、多練、多讀。在寫作理論的指導下，讀寫結(jié)合，有目的有步驟地提高自己的寫作水平。

（四）正確的閱讀方法

我們學習醫(yī)藥應用文，既包括寫作還包括閱讀。閱讀時要做到以下幾點。

應用文的語言非常規(guī)范，在閱讀過程中要準確理解詞義，深刻領(lǐng)會作者的寫作意圖。如，閱讀生產(chǎn)規(guī)章制度要正確理解每一項內(nèi)容，以確保遵章操作，保證產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)安全；閱讀有關(guān)公文文則要求深刻體會政策性，以指導和規(guī)范工作。在閱讀過程中要仔細，不要放過細節(jié)，如在閱讀產(chǎn)品說明書時必須嚴格按照說明書的細節(jié)要求用藥，才能正確使用，對癥用藥；在閱讀經(jīng)濟合同時更要不放過任何一個細節(jié)，最有效地保障合法權(quán)益。

總之，醫(yī)藥應用文的讀寫與其他技能一樣，并不是一朝一夕就能學好并提高水平的，二是要有長期積累、磨練的過程，在有限的時間里，既要保證寫作的實效，又要確保文稿的質(zhì)量，必須具備較高的素質(zhì)和修養(yǎng)以及廣泛深厚的積累，并且要在長期生產(chǎn)實踐中不斷提高。

知識鏈接——應用文的語言特點 1．嚴謹莊重 應用文中的通用公文代表機關(guān)發(fā)言，具有法定的權(quán)威性，其用語言當嚴謹、莊重，以體現(xiàn)出公文的嚴肅性，因此，既不宜使用口語，也不宜運用文學語言。具體要求如下。①使用規(guī)范化的書面語言。規(guī)范化的書面語言詞義嚴謹周密，正確使用它可使讀者準確理解公文，不產(chǎn)生歧義，從而能認真執(zhí)行。②使用專用詞語。長期以來，人們在公文中沿用一些使用頻繁較高的專用詞語。這些詞語雖非法定，但已約定俗成。掌握這些詞語，有助于文章表述得簡練、嚴謹并富有節(jié)奏感，從而賦予莊重、嚴肅的色彩。

正確地記載與傳遞信息是撰寫應用文的基本要求，遵循這一要求，應用文的語言表述必須符合客觀實際，符合邏輯，既要感念準確而恰當，又要符合語法修辭的規(guī)范，要避免使用詞義不確定的詞語，則無法準確地反映客觀事物的本質(zhì)屬性、形態(tài)以及作者的意圖。3．樸實得體 應用文是處理、辦理事務的工具，又是溝通信息的基本方式，因此，強調(diào)用語樸實和得體。樸實，即文采要樸實無華，語言實在，強調(diào)直接敘述。不追求華麗詞藻，也不必形象描寫，更不用含蓄、虛構(gòu)的寫作技巧。得體，指應用文語言應適應不同文體的需要，說話講究分寸、適度。應用文的語言是為特定的需要服務的，要受明確的寫作目的、專門的讀者對象、一定的實用場合等條件的制約，因此語言使用一定要得體。4．簡明精煉 為了加快閱文辦事的節(jié)奏，應用文用語必須簡明精煉，即用盡可能少的文字，濃縮大量的信息，竭力將可有可無的字、詞、句、段和空話、套話刪去，做到言簡意賅 目標檢驗

【課堂小結(jié)】 1．學生總結(jié) 2．教師明確

【課堂練習】（小先生）

想一想

1．醫(yī)藥應用文與一般應用文有什么相同和不同之處？ 2．你在生活中接觸的最多的醫(yī)藥應用文有哪些？ 3．怎樣學好醫(yī)藥應用文？

找一找

下列哪些文章不屬于應用文()1．《眼睛與仿生學》 2．《藥品說明書》 3．《關(guān)于深林防火工作的幾點要求》 4．《2008年全省教育工作報告》 5．《風景談》 6．《財政違法違紀處理條規(guī)》

辨一辯

判斷下列說法的正誤。1．我國最早的應用文是商代甲骨文上的“卜辭”（）2．應用文選用材料的要求是真實、貼題、多樣、生動。（）3．實用性是應用文區(qū)別于文學作品的主要標志。（）4．應用文寫作者具有特定性，所以，請假條必須本人親自撰寫。（）

【課后作業(yè)】

1．從電視中的藥品廣告中選取三個進行點評。2．搜集中藥、西藥和醫(yī)療器械三種說明書各一份，比較一下三者有什么不同之處。篇五：《應用文》涉及ppt的內(nèi)容

《應用文寫作》涉及ppt的內(nèi)容

五、行文規(guī)則(11點)? ? ? ? ? ? ? ? ?

1、行文應當確有必要，注重效用 行文 “少而精” 原則。嚴格控制發(fā)文數(shù)量和發(fā)文范圍

2、行文根據(jù)的規(guī)則 “行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定”。公文的行文關(guān)系是指發(fā)文機關(guān)與收文機關(guān)之間文件的往來關(guān)系。我國行政機關(guān)的組織關(guān)系分為四種：上下級關(guān)系、平級關(guān)系、隸屬關(guān)系、非隸屬關(guān)系。職權(quán)是指各行政機關(guān)的職責權(quán)力。公文運行，必須考慮發(fā)文機關(guān)與收文機關(guān)是什么樣的關(guān)系，必須注意公文的內(nèi)容必須屬本機關(guān)職責權(quán)力范圍，行文不能違規(guī)或越權(quán)。只有在下列特殊情況才能采取越級行文的方式：（1）情況特別緊急；（2）經(jīng)多次請示直接上級機關(guān)而問題長期未予以解決；（3）有上級機關(guān)交辦并指定直接越級上報的具體事項；（4）出現(xiàn)需要直接詢問、答復或聯(lián)系不涉及被越過的機關(guān)職權(quán)范圍的具體事項；（5）需要檢舉、控告直接上級機關(guān)。因特殊情況越級行文時，一般應該抄送越過的機關(guān)。

3、政府各部門行文規(guī)則

政府各部門即是政府的職能部門，如省政府的××廳、××局。政府各部門在自己的權(quán)限內(nèi)，行文規(guī)則包括：

（1）、屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務，應當由部門自行行文或聯(lián)合行文。

（2）、政府各部門可以互相行文，如省農(nóng)業(yè)廳和省林業(yè)廳可以互相行文。

（3）、政府各部門可以同下一級人民政府的有關(guān)業(yè)務部門互相行文。如省農(nóng)業(yè)廳和市農(nóng)業(yè)局互相行文

（4）、政府各部門一般不得向下一級政府正式行文，但可根據(jù)本級政府授權(quán)對下一級人民政府行文。如省農(nóng)業(yè)廳或省林業(yè)廳得到省人民政府的授權(quán)，可以在自己分工管理的業(yè)務范圍內(nèi)對下級政府行文。行文時必須在正文開頭，說明授權(quán)的機關(guān)或領(lǐng)導人。

（5）、政府各部門可以以函的形式與下一級政府商洽工作、詢問和答復問題、審批事項。

（6)、政府各部門內(nèi)設機構(gòu)除辦公廳（室）外不得對外正式行文。

4、協(xié)商一致的規(guī)則

部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。

如擅自行文，上級機關(guān)應當責令糾正或撤銷。

5、聯(lián)合行文規(guī)則

平級是聯(lián)合行文的必要條件。

（1）、同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文；(2)、政府與同級黨委和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文； ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?(3)、政府部門與相應的黨組織和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文； ?(4)、政府部門與同級人民團體和行使行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應當明確主辦部門。? 聯(lián)合行文的機關(guān)、單位要經(jīng)過協(xié)商對有關(guān)事項取得一致意見，而且必須平級。?

6、抄送規(guī)則 ?（1）、向下級機關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應當同時抄送直接上級機關(guān)。?（2）、受雙重領(lǐng)導的機關(guān)向上級機關(guān)行文，應當寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)，由主送

機關(guān)答復。?（3）、上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導的下級機關(guān)行文，必要時應當抄送其另一上級機關(guān)。?（4）、公文內(nèi)容涉及有關(guān)機關(guān)的職權(quán)范圍需要征得其配合時應向其抄送。? 下列情況不得抄送： ?（1）、請示上報時不得向下級機關(guān)抄送； ?（2）、接受抄送的機關(guān)不得再向其他機關(guān)抄送； ?（3）、凡是與公文辦理無關(guān)的機關(guān)一律不得抄送。?

7、請示規(guī)則 ?（1）．各級行政機關(guān)一般要逐級請示，不得越級請示。? 因特殊情況必須越級請示時，應當抄送被越過的上級機關(guān)。?（2）．請示一般只寫一個主送機關(guān)，如需同時送其他機關(guān)，應當用抄送形式，但不

得抄送下級機關(guān)。?（3）．請示應當一文一事 ?（4）． 除領(lǐng)導直接交辦的事項外，請示不得直接送領(lǐng)導者個人，而應該送交辦公廳

（室）。

?

8、報告規(guī)則 ?（1）．報告中不得夾帶請示事項。?（2）．一般不得越級報告，遇緊急情況或特殊工作需越級報告時，應同時將報告抄

送被越過的上級機關(guān)。?

9、報刊發(fā)表應視作正式公文的規(guī)則

行政法規(guī)和規(guī)章，經(jīng)批準可在報刊上全文發(fā)布，視為正式公文。?

10、一般不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責人報送“請示”、“意見”和“報告” ? 公文必須嚴格按照正確的渠道和程序進行處理，? 直接送上級負責人可能出現(xiàn)的危害： ? 延誤公務，助長不正之風，產(chǎn)生誤會，制造不必要的工作矛盾。?

11、堅持“黨政分開” 原則 ? 黨政機關(guān)應在各自的系統(tǒng)內(nèi)制發(fā)文件。行政機關(guān)不能向黨的組織發(fā)布指令性公文，一般也不得以行政機關(guān)名義徑直向黨的組織報告工作或者請求指示或批準。黨政機關(guān)盡量減少聯(lián)合行文。?

2、注意通告與公告的區(qū)別。?（1）發(fā)文內(nèi)容不同 ? 《辦法》規(guī)定公告“適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項”。通告則是“適用于 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 公布社會各有關(guān)方面應當遵守或者周知的事項”，而且業(yè)務性較強。（2）發(fā)布范圍不同 公告是發(fā)向國內(nèi)外的公文，發(fā)布范圍最廣泛；通告只是在國內(nèi)一定區(qū)域或業(yè)務范圍內(nèi)發(fā)布。（3）重要程度不同 公告所涉及的都是特別重大的事項；通告所涉及的是較為一般的事項。（4）作用性能不同 公告以宣布重大事項為主要目的，一般對告知對象沒有直接的強制力或約束力。有些通告，如禁管性通告，還有強制力和約束力。（5）制發(fā)單位級別不同 公告的發(fā)文機關(guān)一般是國家一級機關(guān)；通告的發(fā)文機關(guān)級別較低，一般來說： 禁管性通告多由政府機關(guān)發(fā)布；告曉性通告和辦理性通告則行政機關(guān)、團體、單位均可發(fā)布。黨務機關(guān)一般較少發(fā)布公告、通告。（6）發(fā)布方式不同 公告多用登報、廣播的方式發(fā)布；通告可用文件形式印發(fā)，也可登報、廣播或張貼。

3、通告內(nèi)容必須符合黨和國家的方針、政策、法律法規(guī)。

4、語言要求通俗易懂，規(guī)范簡潔，利于大眾閱讀理解。?

六、通報與通知的區(qū)別

?

1、行文目的不同。通知對收文單位的要求是重在執(zhí)行，通報重在教育。?

2、涉及內(nèi)容不同。通知涉及做什么事、怎么做，收文機關(guān)能理解、能認真執(zhí)行就行。通報在涉及告知事項的同時，還要分析其實質(zhì)、產(chǎn)生的原因及其意義危害，但一般不提出非常具體的工作要求和實施意見。? 同樣一件事情，要求下級機關(guān)貫徹執(zhí)行，為什么有時用“通知”，有時用“通報”？ ? 奧妙在于所依據(jù)的事實是某一方面的情況綜合，還是剛剛發(fā)生某一典型事件，雖然

都是提出解決的意見，要求下級機關(guān)去辦理，如果是前者，用“通知”，如果是后者，用“通報”。

? 如：入冬以來火災不斷發(fā)生，為遏止火災上升趨勢，將近一個時期火災發(fā)生情況加

以綜合，分析原因，提出要求，特別是在“兩節(jié)”期間要防止重大火災發(fā)生。這就要用通知。如果是近期我市某超市發(fā)生重大火災，發(fā)生群死群傷事件，為了舉一反三，嚴防此類事故再發(fā)生，提出相應的防范要求，這種情況用“通報”比較適宜。

“報告”練一練 ?

一、判斷題

?

1、在工作報告中可以提出有關(guān)建議，要求上級機關(guān)認可（）?

2、有的工作報告在提出工作建議的同時，還要求將報告批轉(zhuǎn)給下級機關(guān)執(zhí)行，這種 報告的結(jié)尾通常是“如無不當，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”（）?

3、報告的行文方式主要以概括敘述和說明為主。（）?

4、工作報告可以寫本單位進行到一半的工作（）?

5、情況報告只需要寫出事情發(fā)生的原因和經(jīng)過。（）

1、√

2、√

3、√

4、√

5、×

二、多項選擇題

1、適用于報告寫作的事項有（）a、向上級匯報工作、反映情況 b、向下級或有關(guān)方面介紹情況 c、向上級提出工作建議 d、答復群眾的查詢、提問e、答復上級機關(guān)的查詢、提問 ?

2、工作報告的內(nèi)容包括（）? a、經(jīng)常性的工作情況b、偶發(fā)性的工作情況c、向上級匯報今后工作的打算d、對

上級機關(guān)的查問作出答復e、向上級匯報工作經(jīng)驗 ?

3、適合作報告結(jié)尾的習慣用語的是（）? a、“特此報告” b、“以上報告，請批復” c、“以上報告，請審示”d、“請批準”e、“如

無不妥，請批準”

1、ace

2、acde

3、ac ? ? ? ? 請示 練一練 ? 判斷題： ?

1、請示緣由是否有理有據(jù)是能否獲批的關(guān)鍵。（）?

2、凡必須得到上級機關(guān)的指示或批準后才能辦理的事務，都可以用“請示”行文。（）?

3、請示一般只能寫一個請示機關(guān)和領(lǐng)導人。（）?

4、請示如需有關(guān)上級知曉，可以用抄送形式。（）?

5、受雙重領(lǐng)導的機關(guān)向上級請示，應該寫兩個主送機關(guān)。（）?

6、請示不得下發(fā)給下級機關(guān)。（）?

7、為提高效率，同一份請示可以請批若干事項。（）?

8、情況緊急時，可以越級請示。（）?

9、報告和請示都是陳述性公文。（）

1、√

2、√

3、×

4、√

5、×

6、√

7、×

8、√

9、× ? 多項選擇題：

?

1、適合請示的事項有（）? a、向上級匯報工作情況，請求上級指導b、下級無權(quán)解決的問題，請求上級機關(guān)

作出指示c、下級無力解決的問題，請求上級機關(guān)幫助解決d、按規(guī)定不能自行處理，需要上級機關(guān)批準的事項e、工作中出現(xiàn)一些涉及面廣而下級無法獨立解“決必須請求上級機關(guān)協(xié)調(diào)和幫助的問題。

?

2、請示應當（）

? a、一文一事b、抄送下級機關(guān)c、一般只寫一個主送機關(guān)d、不需要考慮上級機關(guān)的審批權(quán)限

?

3、下列事項中，應該用請示行文的是（）? a、xx縣教育局擬行文請求上級撥款修復臺風刮毀的學校b、xx縣政府擬行文向

上級匯報本縣災情c、xx集團公司擬行文請求上級批準引進肉食品加工自動化生產(chǎn)線d、xx海關(guān)擬行文請求上級明確車輛養(yǎng)路費繳納標準e、xx市政府擬行文向上級反映農(nóng)民負擔增加的情況。

?

4、請示的下列結(jié)語中，正確的有（）? a、特此請求，請批復b、當否？請批準。c、可否？請批復。d、請審批 ?

5、下列標題中正確的有（）

? a、xx分公司關(guān)于請求開發(fā)新產(chǎn)品的報告b、xx縣人民政府關(guān)于解決我縣高寒山

區(qū)貧困戶搬遷經(jīng)費的請示c、xx縣人民政府關(guān)于請求將xx景區(qū)列為省級自然保護區(qū)的請示報告d、xx公司關(guān)于解決生產(chǎn)用地的請示e、xx省移民辦公室關(guān)于對移民區(qū)域進行調(diào)整的請示。

1、bcde

2、ac

3、acd

4、abcd

5、bde ? 病文改錯： ? 盛達公司關(guān)于盛達制衣廠翻建房屋的請示報告 ? 總公司： ? 我公司下屬盛達制衣廠于2005年10月開始翻建汽車庫，且已經(jīng)拆除了司機、裝卸工宿舍、武裝部辦公室、基建科辦公室等共計510平方米。因為以上辦公用房的拆除，以致汽車無處停放，有關(guān)職工無處辦公，嚴重影響正常工作。為緩和廠區(qū)占地緊張狀況及結(jié)合全廠長遠規(guī)劃，故決定一層為汽車庫，二層為辦公用房。? 為解決當前辦公用房之急需，決定把已拆除的510平方米面積加在汽車庫頂 層，資金由本公司自行解決。? 妥否，請批示。? ? 盛達公司（公章）? 二○○五年十月三十日 ? 錯誤： ?

1、標題文種錯誤 ?

2、主題不明確

? 把車庫改建成兩層樓這個主題不夠明確;標題寫的是翻建新屋，而正文主體部分未能 突出中心內(nèi)容。

?

3、語言啰嗦，且不準確 ? “因為以上辦公用房的拆除，以致汽車無處停放，”兩者無因果關(guān)系，語句不通； ? “武裝部辦公室、基建科辦公室”，兩個辦公室，可以省略一個 ?

4、前后內(nèi)容無因果關(guān)系，混亂 ? “故決定一層為汽車庫，二層為辦公用房。”前文根本未提建兩層樓的事情，此處突 然提及兩層樓的使用問題，?

5、不是事前行文。

? 由文中大意可知，是已經(jīng)決定拆建房屋后再行文。? ? 7 ．注意報告與請示的區(qū)別。? ? ? ? ? ? ?（1）行文時間不同 請示須在事前行文；而報告在事前、事后及事中皆可行文。（2）行文的目的、作用不同 請示旨在請求上級批準、指示、支持和幫助，需要上級批復。報告旨在向上級匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級詢問。（3）寫法不同 報告?zhèn)戎赜诟爬愂銮闆r，總結(jié)經(jīng)驗教訓，表述靈活，體現(xiàn)報告性。