第一篇:辦公室人員值班職責(zé)
辦公室人員值班職責(zé)
一、值班人員提前30分鐘上班,推遲10分鐘下班。值班人員不得無(wú)故遲到、早退,遇事提前向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
二、值班人員在值班期間打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持物品整潔、完好。
三、并做好上傳下達(dá)、下情上報(bào),詳細(xì)做好當(dāng)天電話記錄,若遇特殊事情需要外出,務(wù)必安排好替班人員,不能出現(xiàn)空崗、離崗現(xiàn)象。
四、值班人員應(yīng)保持高度責(zé)任心,熱情接待工作電話及來(lái)訪者。認(rèn)真解答來(lái)訪者提出的問(wèn)題,在值班日志中做好記錄并提示相關(guān)人員。做好應(yīng)急事情處理,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
五、值班人員要嚴(yán)格維護(hù)機(jī)關(guān)形象,不得在辦公室吸煙、打牌、下棋、聊天、上網(wǎng)以及從事與工作無(wú)關(guān)的事。
六、值班人員負(fù)責(zé)好當(dāng)天考勤并如實(shí)記錄反映。
七、值班結(jié)束后,值班人員要認(rèn)真打掃辦公室衛(wèi)生,整理好后方可離開。
八、值班人員要嚴(yán)格遵守本制度,如有違反,將按局規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。
辦公室
二〇一三年二月
第二篇:辦公室值班職責(zé)和要求
值班負(fù)責(zé)人職責(zé)
1、認(rèn)真做好公司的防火、防盜、安全工作。
2、做好值班記錄,重要事情要有記載,做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作,做好交接班等有關(guān)工作。
3、值班期間必須保證電話暢通,遇到重大事情,必須報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并做好臨時(shí)處理措施,積極處置。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作,如遇無(wú)法解決問(wèn)題應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司總經(jīng)理。
5、每日下班前將值班記錄本按照值班表交接下一位值班負(fù)責(zé)人。
第三篇:辦公室值班職責(zé)和要求
辦公室值班職責(zé)和要求
一、值班人員的工作職責(zé)
1、認(rèn)真做好公司的防火、防盜、安全工作。
2、值班期間,不能脫崗,認(rèn)真值班。全天8小時(shí)要確保有人在廠部值班。
3、值班人員要做好值班記錄。重要事情要有記載。做好交接班等有關(guān)工作。
4、值班人員要做好電話記錄,做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作,接待來(lái)訪人員,負(fù)責(zé)辦
公樓道安全及樓梯過(guò)道的衛(wèi)生工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
5、認(rèn)真做好的安全監(jiān)控工作,預(yù)防各種事故和事件的發(fā)生,違反值班制度,視情節(jié)追
究相關(guān)責(zé)任。
二、值班要求
1、在值班期間必須堅(jiān)守工作崗位,不得無(wú)故讓他人替崗,嚴(yán)禁飲酒。
2、值班期間必須保證電話暢通,遇到重大事情,必須報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并做好臨時(shí)處理措施,積極處置。
3、值班員工在值班時(shí)間內(nèi),應(yīng)堅(jiān)守崗位,對(duì)遲到、早退、缺崗的值班人員扣除當(dāng)日值班補(bǔ)助并視情節(jié)嚴(yán)重給予處分。
4、.認(rèn)真做好值班記錄,對(duì)廠區(qū)、車間及公司安全防火情況等,必須認(rèn)真檢查。
三、值班表
/值班人員:姓名及電話
第四篇:?jiǎn)挝晦k公室人員值班制度
1、值班人員必須提前10分鐘上班,推遲10分鐘下班(上午7:50—11:50;下午2:50—6:30)。非值班人員務(wù)必按時(shí)上下班。
2、值班人員負(fù)責(zé)當(dāng)天考勤;負(fù)責(zé)辦公室開水供應(yīng)和辦公室衛(wèi)生;負(fù)責(zé)做好辦公室電話內(nèi)容記錄、會(huì)議通知傳達(dá)、文件領(lǐng)取報(bào)送等工作;負(fù)責(zé)來(lái)訪人員接待工作,記錄來(lái)訪人員姓名及辦事內(nèi)容,并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。
3、值班人員共分3班,值班時(shí)間為周一至周五,按照順序輪流值班。值班范圍內(nèi),若出現(xiàn)工作失誤或差錯(cuò),由值班人員負(fù)全部責(zé)任。值班人員在值班期間,若因急事需要外出,務(wù)必安排好替班人員,不能出現(xiàn)空崗、離崗現(xiàn)象。
第五篇:辦公室人員職責(zé)分工
辦公室人員職責(zé)分工
為了使辦公室工作有序開展,按期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),根據(jù)《華陰市機(jī)關(guān)各股室及下屬事業(yè)單位主要職責(zé)》及主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),現(xiàn)將辦公室職責(zé)作以下簡(jiǎn)要分工:
(辦公室主任)
1、全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作。
2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)政務(wù)工作,負(fù)責(zé)局務(wù)會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)議決定、決議的落實(shí)工作。
3、負(fù)責(zé)全市食品藥品大型工作會(huì)議的組織和會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦工作。
4、負(fù)責(zé)人大議案和政協(xié)提案的辦理回復(fù)工作。
5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位機(jī)構(gòu)編制和人事管理工作。
6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)信訪和應(yīng)急管理工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室重要文件的起草工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(辦公室副主任)
1、協(xié)助辦公室主任完成辦公室日常工作。
2、協(xié)助辦公室主任完成機(jī)關(guān)政務(wù)工作及局務(wù)會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)議決定、決議的落實(shí)工作,同時(shí)做好記錄工作。
3、協(xié)助辦公室主任完成全市食品藥品大型工作會(huì)議的組織和會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦工作。
4、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)工作;負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位經(jīng)費(fèi)管理;負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位行政事業(yè)性收費(fèi)和罰沒(méi)管理工作;負(fù)責(zé)對(duì)下屬單位財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作。
5、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)文件的起草及印發(fā)工作
6、負(fù)責(zé)后勤保障工作和日常接待工作。
8、協(xié)助衛(wèi)組長(zhǎng)完成本機(jī)關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
劉**
1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文件的收發(fā)、傳閱及檔案管理工作。
2、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)文件的起草、印發(fā)及機(jī)要保密工作。
3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)印章的管理工作。
4、負(fù)責(zé)全干會(huì)的會(huì)議記錄工作。
5、協(xié)助王書記完成黨支部的日常工作和機(jī)關(guān)、下屬單位的黨建工作。
6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)節(jié)假日值班安排及王書記辦公室衛(wèi)生。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。周**
1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)和下屬單位的政府采購(gòu)工作。
2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位勞資、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金管理工作。
3、完成機(jī)關(guān)、下屬單位行政性事業(yè)收費(fèi)和罰沒(méi)管理工作。
4、完成對(duì)下屬單位財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。王**
1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)會(huì)議的通知和召集工作。
2、負(fù)責(zé)安排機(jī)關(guān)衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作。
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作。
4、負(fù)責(zé)勞資及辦公用品的管理和發(fā)放工作。
5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)紅白喜事的安排工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。張**
1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)所有車輛的保養(yǎng)、維修、使用和車輛檔案管理工作。
2、協(xié)助王書記完成平安建設(shè)工作。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。