第一篇：辦公室人員工作職責

辦公室人員工作職責

辦公室有著承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外、上情下達、下情上報的銜接作用，其主要工作任務(wù)是組織、指揮、協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督、檢查，為領(lǐng)導服務(wù)、為全體員工服務(wù)。為明確分工，做到各司其職，有條不紊，現(xiàn)重申辦公室組成人員職責： 辦公室主任工作職責：

1、負責公司各部門崗位責任、規(guī)章制度的補充完善及考核，全面促進員工隊伍建設(shè)。

2、根據(jù)管理工作的需要，及時補充完善勞動紀律的內(nèi)容并督促全體員工嚴格執(zhí)行，做好獎懲、質(zhì)檢工作。

3、組織有關(guān)人員做好文電、檔案、證照、印章和車輛管理工作。

4、根據(jù)工作需要，定期不定期組織員工培訓，提高其職業(yè)技能、應(yīng)變能力、強化服務(wù)理念及個人素質(zhì)。

5、了解、掌握員工的思想脈搏和動態(tài)，做好員工的思想政治工作。

6、負責做好公司外事工作和公司產(chǎn)品的外銷工作。

網(wǎng)管工作職責

1、負責公司網(wǎng)站建設(shè)工作，保障公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備運轉(zhuǎn)正常。

2、承辦文件的收發(fā)、登記、歸檔等文件處理工作。

3、積極做好辦公室外來人員接待工作，認真辦理辦公室的各項事務(wù)性工作。文員工作職責

1、及時做好電話接聽、電話記錄，及時接收各種業(yè)務(wù)傳真。

2、負責人員各部門的人員招聘和合理配置勞動崗位，控制勞動力總量。

3、負責公司各部門員工考勤。

4、做好公司印章管理，動用公章須經(jīng)主管同意并做好登記。

5、保管好公司各種資質(zhì)、證照原件，認真做好借用登記工作，做到查詢、追蹤準確及時并做好領(lǐng)導交辦的其它臨時性工作。外貿(mào)人員工作職責

1、配合公司的所需，及時作好翻譯工作；

2、熟悉產(chǎn)品，對產(chǎn)品有所掌握，并能獨立分析其組成和給予準確的報價；

3、熟悉產(chǎn)品在市場上的定位，找出報價時的不同；

4、能獨立開發(fā)客戶，對外貿(mào)流程了解，對產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量等都能給客戶及時的答復；

5、能有隨機應(yīng)變的能力，處理好客戶的疑問，并努力下單；

6、生產(chǎn)過程應(yīng)跟蹤、驗貨，做到質(zhì)量保證；

7、能夠獨立制作整套單據(jù)和相關(guān)的檢驗證明等，并獨立聯(lián)系貨代，將貨物安全送入倉庫。

河南豐泰大酒店管理有限公司

第二篇：辦公室人員工作職責

辦公室人員崗位工作職責

為加強辦公室人員工作管理，明確工作職責，提高辦公室綜合管理工作的規(guī)范化水平，經(jīng)公司領(lǐng)導審定，現(xiàn)將辦公室各崗位人員工作職責確定如下：

一、辦公室主任：

1、負責辦公室人員及崗位工作的全面管理。

2、負責公司領(lǐng)導及各部門之間上下左右的工作協(xié)調(diào)、溝通；協(xié)助公司領(lǐng)導對各部門各項規(guī)章制度和政令執(zhí)行力的檢查與督查；

3、負責公司各類綜合性文字材料的擬發(fā)和傳遞，各部門工作請示、報告的送簽送批；

4、協(xié)助各部門做好各類專項工作的策劃、組織和實施；

5、做好公司內(nèi)部日常事務(wù)性工作的處理，包括事務(wù)性外聯(lián)、文宣、一般性法務(wù)處理、部門工作協(xié)調(diào)、員工勞資糾紛一般性調(diào)解、外部事務(wù)的前期處理等。

6、負責公司職場辦公制度管理，包括辦公制度的制定、執(zhí)行情況的檢查和考核。

7、負責組織公司固定資產(chǎn)及各類辦公設(shè)備設(shè)施、材料、低值易耗品的實物管理。

8、負責公司各類公文及重要工作任務(wù)、公司領(lǐng)導布置的專項事項的催辦督辦。

9、完成公司領(lǐng)導交辦的其他專項工作任務(wù)；

二、辦公室綜合文秘管理：

1、協(xié)助辦公室主任全面管理工作；

2、協(xié)助總公司招投標資料相關(guān)工作；

3、負責行管人員的考勤管理；公司工作群（微信、QQ）各類工作信息和文宣信息的發(fā)布、收集、處理和回復；

4、負責公司各類會議的會務(wù)管理，包括會議通知、會務(wù)準備、會議簽到、會議記錄等會后事項處理；

5、負責辦公室文秘管理工作，包括各類文字材料的打印、收發(fā)登記、各類文書檔案的收集和歸檔管理等；

6、負責公司人事勞資管理，包括員工入離職、勞動合同管理、薪酬考核管理等。

7、負責公司各類證照和資質(zhì)文件的辦理和管理；

8、完成公司領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

三、前臺工作員：

1、負責前臺電話的接聽，做好來電咨詢解答，重要事項的記錄和傳達。

2、負責來訪人員的接待，包括基本事由咨詢解答、引見、傳呼；負責總經(jīng)理室客人的茶水服務(wù)。

3、負責客戶投訴電話的接聽、記錄和傳達處理，并負責投訴事由處理結(jié)果的反饋與回復。

4、負責庫存物資及環(huán)衛(wèi)工人服裝、清掃工具的收存、保管、領(lǐng)取、回收。

5、負責職場公共區(qū)域衛(wèi)生清掃保潔工作。

6、完成公司領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

四、后勤工作員：

1、負責公司各類物資的采購工作。

2、負責行管人員考勤打卡情況的統(tǒng)計、上報工作。

3、協(xié)助辦公室其他崗位工作。

4、完成公司領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。根據(jù)各崗位工作職責，辦公室將制定相對應(yīng)的職責規(guī)范標準和績效考核細則，以期建立和完善以結(jié)果為導向的規(guī)范化運作機制。

公司辦公室

2017/4/1

第三篇：辦公室人員工作職責

辦公室人員工作職責

主要工作：

1、完成公司日常任務(wù)安排：包括平面廣告設(shè)計、網(wǎng)頁設(shè)計、效果圖設(shè)計等工作

2、接聽、轉(zhuǎn)接電話、接待來訪客人、解答顧客咨詢

3、負責文檔、方案的整理及打印

4、負責辦公室清潔衛(wèi)生

輔助工作：

1、輔助銷售人員工作：包括電話跟蹤潛在顧客，售后回訪，定期記錄已售產(chǎn)品記錄顧客詳細使用情況

2、輔助工程施工部完善整個施工。

第四篇：辦公室人員工作職責

一、秘書工作職責：

1．起草公司工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；

2．起草公司股東會和董事會的會議材料；

3．做好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；

4．起草、校對本部門公文，審核、校對其他部門公文；

5．負責對總經(jīng)理口頭、文件、會議、電話、郵件等決議的落實情況督辦；

6．負責政府上級部門、公司文件的傳遞；

7．負責接聽電話、妥當應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄；

8．負責傳真收發(fā)和公文、信件、郵件、報刊雜志的分送及郵寄工作；

9．負責公司鑰匙管理；

10．負責公司印信管理；

11．負責公司各種檔案、資料的管理工作；

12．負責公司辦公用品、勞動保護的保管和發(fā)放；

13．掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作；

14．協(xié)助總經(jīng)理進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，提供及時有效的行政服務(wù)；

15．協(xié)助綜合辦公室主任做好公司來賓的接待工作；

16．完成總經(jīng)理或綜合辦公室主任交辦的其他工作。

二、人事主管工作職責

1．負責協(xié)助綜合辦公室主任制定公司的人事制度，并監(jiān)督實施；

2．負責撰寫人事報告，統(tǒng)計、填制和分析各類人事統(tǒng)計報表工作；

3．負責對各崗位人力資源狀況進行科學分析，編制各崗位《職務(wù)說明書》；

4．制定公司招聘計劃、負責人員招聘和各類招聘渠道的開發(fā)與維護工作；

5．協(xié)助用人部門對新員工進行試用期考核，辦理員工轉(zhuǎn)正、錄入、離職、調(diào)動等相關(guān)事宜；

6．負責員工《勞動合同》的簽訂、備案、續(xù)訂、解除、終止工作，做好一般員工辭職、離職的解釋、面談

工作；

7．負責建立、完善和執(zhí)行公司薪酬、保險、公積金、福利體系的具體工作；

8．負責制訂公司、月度培訓計劃、組織員工培訓工作；

9．負責公司員工檔案的建立與管理；

10．負責員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作；

11．綜合辦公室主任交辦的其他工作。

三、1．協(xié)助綜合辦公室主任制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃；

2．協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

3．協(xié)助高管人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；

4．負責購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；

5．負責辦好會議接待、娛樂等各項活動；

6．負責公司辦公用品、名片、勞動保護的購買；

7．負責日常福利、節(jié)日福利發(fā)放；

8．協(xié)助綜合辦公室主任做好車輛管理工作；

9．負責職工食堂的管理工作；

10．負責管理公司的公共衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作；

11．負責公司證照年檢和證照保管工作；

12．負責公司通訊、微機、網(wǎng)絡(luò)的管理和維護工作；

13．負責公司員工和來訪人員訂房、訂票及日常費用的支付與結(jié)算及報銷；

14．完成綜合辦公室主任交辦的臨時性工作。

第五篇：辦公室人員工作職責

姜嬌

郵件收發(fā)與傳送（合同、標書、資料、票據(jù)）

訂票（火車票、飛機票），并做好記錄

印章管理、使用登記

各類文字、圖片的編輯、打印及處理（標書、合同、報價、資料等）網(wǎng)站信息的維護與更新

招聘、租賃、廣告等信息的發(fā)布與管理

辦公室衛(wèi)生（包括王總的魚缸和辦公室魚缸）

領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)

苗艷麗

合同管理、登記

人員資料管理（身份證、資格證、操作證收集、掃描、管理），入職登記。設(shè)備資料管理（吊車合格證、首檢報告更新、安全檢驗合格證）車輛日志、加油統(tǒng)計、車輛證件定檢

工程情況展板信息更新

王總辦公室衛(wèi)生

領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)

黃朗明

辦公室管理

人員招聘

標書、技術(shù)方案、資料、合同起草（投標、簽訂合同）

業(yè)務(wù)聯(lián)系（風電檢修、車輛租賃、工具設(shè)備租賃、回款）

其它（訂票、文字圖片編輯處理、制度制定）

領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。