第一篇:總裁辦2017年工作總結(jié)與2018年工作計劃(初稿)
2017年工作總結(jié)與2018年工作計劃
各位尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、親愛的同志們:
大家好
時光匆匆,斗轉(zhuǎn)星移之間2017年度已經(jīng)過去?;仡欉^往的一年,我們總裁辦的全體員工在2017年度全年,始終堅持“盡職盡責(zé)辦事,腳踏實地服務(wù)”的根本宗旨,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,在大家的共同努力下,圓滿的完成了諸多公司交代的諸多的任務(wù),并且取得了突出的成績,當(dāng)然在總裁辦過去一年開展的諸多工作當(dāng)中也進一步暴露出一些不足之處,現(xiàn)將2017年度總裁辦的工作情況總結(jié)以下,請各位領(lǐng)導(dǎo)予以評議。
一、2017年工作總結(jié) 1.1總裁辦工作描述與定位
總裁辦的主要工作之一就是進行公司日常開支核算,管理公司固定資產(chǎn),公司訪客接待工作及公司網(wǎng)絡(luò)管理等幾項重要工作。1.2
2017年度總裁辦主要工作內(nèi)容概述
(一)2017年度全年,公司總裁辦圓滿完成包括浙江省政協(xié)教科委主任沈堅、江傳媒學(xué)院黨委書記楊麗萍、杭州市市長徐立毅等人諸多重要訪客接待工作。
(二)2017年度,總裁辦進一步提升了無線網(wǎng)的整體質(zhì)量,從而有效優(yōu)化了公司整體的辦公環(huán)境,從而有效提升了公司辦公效率。
(三)2017年度,公司總裁辦進一步加強了人力資源方面的管理,以此進一步促進了公司的發(fā)展。
(四)在2017年度全年,總裁辦通過實行諸多有效舉措,進一步壓縮了公司的辦公用品的支出,使得公司的整體運行成本得到有效降低。
(五)在2017年度,公司總裁辦特意調(diào)集相關(guān)人力資源精心設(shè)計了杭州國際人才創(chuàng)新中心的展示欄,從而有效的促進了杭州國際人才科技創(chuàng)新中心的進一步完善。
1.3 2017年度總裁辦工作當(dāng)中存在的問題與不足
2017年度,總裁辦壓縮公司開支雖然暫時節(jié)約了公司成本,但是因為辦公用品價格較低,往往使用周期相對縮短,從而需要再次購買而降低了資金使用效益。
二、2018年工作規(guī)劃
當(dāng)然過去的一年的突出成績早已屬于過往,面對未來,挑戰(zhàn)更好,所以絲毫容不得半點自滿。對于我們總裁辦2018年度的工作,我們深感任重而道遠,我們在認真總結(jié)過去一年經(jīng)驗得失的基礎(chǔ)之上,最終認為總裁辦在2018年應(yīng)當(dāng)重點抓住以下幾項工作:
(一)繼續(xù)抓好公司訪客的接待工作,尤其是抓好公司重要訪客接待工作得各項細節(jié),使得總裁辦在未來為公司贏得更好的形象。
(二)積極優(yōu)化公司開支的預(yù)算制度,以此取代僅僅以節(jié)約為目的的辦公開支策略。使得新的辦公用品的花費盡可能最少,同時使得資金的利用的整體效益創(chuàng)下歷史新高。
(三)繼續(xù)做好公司的人力資源管理工作,同時加強對于公司各項事
物的有效管理,并且探討一套更加有效地改善公司整體辦公環(huán)境質(zhì)量的方案,使得公司進一步實現(xiàn)穩(wěn)中求進、不斷發(fā)展。
三、個人感想與建議
在未來工作的過程當(dāng)中,總裁辦應(yīng)當(dāng)在堅持“立足當(dāng)下、求真務(wù)實”的工作作風(fēng),同時也應(yīng)當(dāng)“面向世界、面向未來”。隨著公司逐漸與全球化發(fā)展接軌,總裁辦面臨的挑戰(zhàn)必將更大,總裁辦只有堅持“繼往開來,與時俱進”,才能在未來為公司做出更加更大的貢獻。
我的工作總結(jié)到此完畢,謝謝大家!
第二篇:總裁辦工作總結(jié)與工作計劃
2007年是****歷史上全新、最好的發(fā)展時期,是公司貫徹研究院“軟件結(jié)合轉(zhuǎn)型提升”發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)鍵的一年,各項工作取得飛躍的發(fā)展。一年來,總裁辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下,在公司其他管理職能部門、業(yè)務(wù)部門的大力支持配合下,緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)和管理、改善辦公環(huán)境、服務(wù)、宣傳、行政后勤保障等工作重點,立足服務(wù),強化管理,做了大量工作,較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),服務(wù)和管理水平有明顯提升,充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司的發(fā)展做出了積極貢獻。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、綜合協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用 1、認真組織開展各項全局性活動。一年來,總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務(wù)發(fā)展為核心”組織一系列活動:如2006年工作總結(jié)暨2007年經(jīng)營計劃工作會議、2007年上半年經(jīng)營工作總結(jié)暨下半年經(jīng)營工作計劃會議、公司各經(jīng)營部門08年銷售指標(biāo)下達、08年經(jīng)營工作計劃分期分批內(nèi)部匯報、長白山暑期文化游覽活動、公司中高層管理人員培訓(xùn)(協(xié)助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、2006-2007新春聯(lián)歡會、2007圣誕慶?;顒拥?。在各項活動中,總裁辦按公司的總體部署,認真做好實施方案的制定、動員安排,組織、宣傳等一系列工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)健全規(guī)范每周辦公例會制度。為加強公司經(jīng)營管理重大決策的科學(xué)性,及時跟蹤各部門業(yè)務(wù)動態(tài),使公司始終保持持續(xù)、健康的發(fā)展,由總裁辦召集每周召開一次公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會,重點研究近期工作重點和公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和策略有關(guān)方面的問題。2007年,總裁辦共組織例會近×××次。
3、把行政管理向縱深推進。圍繞公司經(jīng)營指標(biāo)和戰(zhàn)略指標(biāo),按照“工作要細,落實要快,督辦要勤”的要求,認真搞好每周公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會紀(jì)要的整理,并配合行政總監(jiān)對會議的各項決定,將會議精神上傳下達、工作情況內(nèi)外溝通、問題處理左右協(xié)調(diào);對各項階段性重點工作,進行督辦和落實,強化督辦、計劃、檢查、匯總與情況通報,有力地推動公司各項工作目標(biāo)的落實與完成。
4、充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能:及時完成和處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、緊急的、特別的任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國手續(xù)×××余次,安排公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動×××余次。
5、體現(xiàn)公司人文關(guān)懷,增強公司凝聚力:a、協(xié)助工會組織對公司員工進行各種慰問活動:員工生日慶祝×××余次;慰問生育員工×××人次;慰問結(jié)婚員工×××人次;探望過的生病員工×××人次;慰問直系家屬去世員工×××人次。b、為保證晚間加班員工的用餐,提供“免費加油站”服務(wù)。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性,在公司中營造出“員工愛企業(yè),企業(yè)愛員工”的良好氛圍,增強了公司的凝聚力。
6、切實貫徹院領(lǐng)導(dǎo)“六個統(tǒng)一”的指示精神,將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進行整合歸并,實行全面統(tǒng)一管理。成立了以李峻執(zhí)行總裁任組長,總裁辦牽頭、行政總監(jiān)趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項目招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂相關(guān)招議標(biāo)文件和制度,組織2007辦公采購項目的招議標(biāo)。實現(xiàn)了公司禮品、辦公用品、票務(wù)預(yù)訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務(wù)的“統(tǒng)一招標(biāo)采購”。
第三篇:總裁辦工作計劃
篇一:總裁辦2010年工作總結(jié)與2011年工作計劃 總裁辦2010年工作總結(jié)與2011年工作計劃
今年歷史上全新、最好的發(fā)展時期,是公司貫徹研究院“軟件結(jié)合轉(zhuǎn)型提升”發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)鍵的一年,各項工作取得飛躍的發(fā)展。一年來,總裁辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下,在公司其他管理職能部門、業(yè)務(wù)部門的大力支持配合下,緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)和管理、改善辦公環(huán)境、服務(wù)、宣傳、行政后勤保障等工作重點,立足服務(wù),強化管理,做了大量工作,較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),服務(wù)和管理水平有明顯提升,充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司的發(fā)展做出了積極貢獻?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、綜合協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用
1、認真組織開展各項全局性活動。一年來,總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務(wù)發(fā)展為核心”組織一系列活動:如xx年工作總結(jié)暨xx年年經(jīng)營計劃工作會議、xx年年上半年經(jīng)營工作總結(jié)暨下半年經(jīng)營工作計劃會議、公司各經(jīng)營部門11年銷售指標(biāo)下達、11年經(jīng)營工作計劃分期分批內(nèi)部匯報、長白山暑期文化游覽活動、公司中高層管理人員培訓(xùn)(協(xié)助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、xx-xx年新春聯(lián)歡會、xx年圣誕慶?;顒拥取T诟黜椈顒又?,總裁辦按公司的總體部署,認真做好實施方案的制定、動員安排,組織、宣傳等一系列工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)健全規(guī)范每周辦公例會制度。為加強公司經(jīng)營管理重大決策的科學(xué)性,及時跟蹤各部門業(yè)務(wù)動態(tài),使公司始終保持持續(xù)、健康的發(fā)展,由總裁辦召集每周召開一次公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會,重點研究近期工作重點和公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和策略有關(guān)方面的問題。xx年年,總裁辦共組織例會近50次。
3、把行政管理向縱深推進。圍繞公司經(jīng)營指標(biāo)和戰(zhàn)略指標(biāo),按照“工作要細,落實要快,督辦要勤”的要求,認真搞好每周公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會紀(jì)要的整理,并配合行政總監(jiān)對會議的各項決定,將會議精神上傳下達、工作情況內(nèi)外溝通、問題處理左右協(xié)調(diào);對各項階段性重點工作,進行督辦和落實,強化督辦、計劃、檢查、匯總與情況通報,有力地推動公司各項工作目標(biāo)的落實與完成。
4、充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能:及時完成和處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、緊急的、特別的任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國手續(xù)20余次,安排公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動60余次。
5、體現(xiàn)公司人文關(guān)懷,增強公司凝聚力:a、協(xié)助工會組織對公司員工進行各種慰問活動:員工生日慶祝120余次;慰問生育員工5人次;慰問結(jié)婚員工7人次;探望過的生病員工7人次;慰問直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐,提供“免費加油站”服務(wù)。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性,在公司中營造出“員工愛企業(yè),企業(yè)愛員工”的良好氛圍,增強了公司的凝聚力。
6、切實貫徹院領(lǐng)導(dǎo)“六個統(tǒng)一”的指示精神,將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進行整合歸并,實行全面統(tǒng)一管理。成立了以李峻執(zhí)行總裁任組長,總裁辦牽頭、行政總監(jiān)趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項目招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂相關(guān)招議標(biāo)文件和制度,組織xx年辦公采購項目的招議標(biāo)。實現(xiàn)了公司禮品、辦公用品、票務(wù)預(yù)訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務(wù)的“統(tǒng)一招標(biāo)采購”。
7、根據(jù)組織機構(gòu)調(diào)整安排協(xié)調(diào)并組織各部門工位調(diào)整。相繼完成了公司八個部門的工位調(diào)配工作;賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關(guān)的工位調(diào)配工作。
二、管理工作做到了嚴(yán)格、高效
總裁辦工作千頭萬緒,內(nèi)容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,在總裁辦管理工作中,認真履行好工作職責(zé),提高管理水平,是總裁辦工作的一項重要內(nèi)容。一年來,總裁辦結(jié)合工作實際,狠抓綜合管理不放松,進一步健全和完善了內(nèi)部管理體系,加強與管理與職能部門和業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)與溝通,使總裁辦工作開始走上規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化的管理軌道。1、嚴(yán)格公章管理。xx年年共蓋具公章900余次,沒有出現(xiàn)事故。
2、不斷完善制度建設(shè)。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據(jù)可查,提高了工作效率。
⑴對總裁辦工作流程進行了梳理,規(guī)范了職責(zé)清晰、分工明確、操作性強的工作程序。包括:公文管理(收文、發(fā)文、簽報)、公章使用、實物資產(chǎn)管理―固定資產(chǎn)管理、(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標(biāo)、會議管理(工作會議、接待)等工作流程。⑵根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,頒布了《固定資產(chǎn)管理辦法》、《關(guān)于 定資產(chǎn)流失、實現(xiàn)公司資產(chǎn)的保質(zhì)增值做出了積極貢獻。3、抓住重點降低費用,強化管理,積極做好各項辦公開支降本增效工作,做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一。
⑴、招議標(biāo)成果顯著,xx年辦公采購項目大大節(jié)支。辦公采購直接、間接節(jié)約費用******元。①市內(nèi)速遞:xx年年市內(nèi)速遞××××件,費用共計*****元。同比xx年工作量增長率為47%,折扣率為14,節(jié)約費用2100元; ②ems速遞:xx年年ems速遞××××件,費用共計*****元。同比xx年工作量增長226%,折扣率為20,節(jié)約費用17602元;
③名片印制:xx年年名片印制×××盒,費用共計******元,同比xx年工作量增長70,折扣率為11,節(jié)約費用1496元;
④票務(wù)(機票、火車票)訂購:xx年年票務(wù)訂購×××張,費用共計*******元。同比xx年工作量增長271,折扣率為1.5-2,節(jié)約費用******元; ⑤辦公用品采購:xx年年辦公用品采購350次,發(fā)放3331次,費用共計
*******元。同比xx年工作量增長45,最高折扣率達18,節(jié)約費用×××××元;
⑥禮品訂制、采購:xx年年禮品訂制采購120余次,發(fā)放203次,費用共計********元),同比xx年,采購工作量增長18,發(fā)放工作量增長93,最高折扣率達49.5,節(jié)約費用最高達******元。在對上述辦公采購項目的把控中,還注意杜絕超出預(yù)算的不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態(tài)。
⑵、要求復(fù)印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復(fù)印、100張以上打印文件復(fù)印的規(guī)定。
三、公文處理工作做到了高質(zhì)、及時
公文處理工作是總裁辦的又一項重要工作任務(wù)之一。xx年年,公司貫徹落實“向上提升、向下扎根”的公司戰(zhàn)略,會議材料及上報材料較多,且注重時效性,對行文質(zhì)量要求也比較高。為此,在公文處理上,堅持從嚴(yán)、從精、及時的原則,確保了各類文字材料保質(zhì)按時完成。1、保質(zhì)保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和審核工作。xx年年共撰寫會議紀(jì)要近50篇;編寫修改簡報29篇;簽報及報送研究院相關(guān)匯告資料
(material)起草與辦理近40篇;起草、制發(fā)紅頭文件(不含人事)10余篇;起草、發(fā)布各類規(guī)定、通知近50篇。篇二:總裁辦2013年工作總結(jié)暨2014年工作計劃 總裁辦2013年工作總結(jié)暨 2014年工作計劃
2013年即將過去,2013年是集團深化改革、聚集能量、攥緊拳頭,敢于亮劍的關(guān)鍵一年。一年來,總裁辦(行政事務(wù)部)在集團董事局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下,在集團其他職能部門、業(yè)務(wù)部門的大力支持配合下,及我部門人員的辛勤努力下,緊緊圍繞集團重大活動、行政管理、后勤保障等工作重點,立足部門工作職責(zé),做了大量工作,較好的完成了本部門工作及集團領(lǐng)導(dǎo)重大活動中交辦的各項工作任務(wù),管理工作得到了一定的加強,服務(wù)水平有了一定的提高?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下: 工作總結(jié):
一、活動是牽引,當(dāng)好集團參謀助手
1、組織參加集團重大活動。1月份網(wǎng)上發(fā)布信息,做好碧蓮車對外出租事宜,為集團增加財務(wù)收入750元(節(jié)假日用車多,因與我集團工作矛盾沖突,故多次推掉租車事宜);2月份福清苑項目電子管廠執(zhí)行臨時任務(wù)、10月份彰德府威尼斯印象執(zhí)行臨時任務(wù),并按照集團領(lǐng)導(dǎo)要求安排劉志強組織執(zhí)行臨時任務(wù)人員軍訓(xùn);3月份根據(jù)集團領(lǐng)導(dǎo)安排,安排劉志強參加市總工會組織的學(xué)習(xí)培訓(xùn);
3、4月份根據(jù)集團領(lǐng)導(dǎo)要求,做好部門人員減員增效工作;4月份配合財務(wù)、企管對原農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)部雞蛋銷售窗口資產(chǎn)進行盤點;配合財務(wù)部門做好6月份上海寶鋼審計、10月份上海寶鋼資產(chǎn)評估工作;
8、9月份積極組織小組人員參加《制度才是真正的老板》課件的學(xué)習(xí),并要求全員提出合理化建議,圓滿完成各項任務(wù)。
2、重大活動總裁辦充分發(fā)輝服務(wù)保障職能。及時完成和處理集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、緊急、特殊任務(wù),為集團領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)好,從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局性的事情,豫商大會期間聯(lián)興會所的服務(wù)接待保障數(shù)10次;解決集團總部度夏困難,調(diào)撥九龍山空調(diào)3臺,安裝窗簾14個,采購空調(diào)扇9臺;11月份籌劃組建聯(lián)興集團檔案室,以便更好服務(wù)集團發(fā)展需要,12月份聯(lián)興集團搬遷工作方案的準(zhǔn)備與實施。
二、管理靠制度,行政管理嚴(yán)格、高效
1、嚴(yán)格公章管理。2013年共蓋具公章百余次,沒有出現(xiàn)事故。
2、不斷完善制度建設(shè),使總裁辦工作做到了辦事有章可循、有拒可查提高了工作效率。(1)對總裁辦工作流程進行了梳理。建立了分工明確、監(jiān)督性、操作性強的工作程序。包括:公章使用、辦公用品的出入庫及領(lǐng)用臺賬、低值易耗品臺賬、工商臺賬、車輛動態(tài)使用臺賬及車輛加油、核票、借款報賬等手續(xù)的相互監(jiān)督性等工作流程。(2)根據(jù)集團發(fā)展需要和現(xiàn)狀,制訂了《夜間值班管理辦法》,修訂了《聯(lián)興集團車輛管理制度》。
3、抓住重點降低費用、積極做好辦公開支降本增效工作,做到“實干”于“干實”的統(tǒng)一。(1)主席辦公室改造及宴賓廳裝修,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,能從網(wǎng)上購物的盡量從網(wǎng)上購物,能自己干的盡量自己干,比市場價及裝飾公司報價節(jié)省2萬余元。(2)解決度夏問題,積極協(xié)調(diào)九龍山舊空調(diào)并組織部門人員清洗。購置空調(diào)扇,積極聯(lián)系廠家,轉(zhuǎn)遍安陽蘇寧電器、國美電器、中環(huán)百貨、義務(wù)商貿(mào)城等各家電超市,最終想辦法要到安陽先鋒電器商超專供總代理電話,并與積極協(xié)商按照工程價給予供貨,比市場價的批發(fā)價節(jié)省近1000元。(3)組織協(xié)調(diào)集團職能部門及業(yè)務(wù)部門合并辦公。根據(jù)目前聯(lián)興集團機電工業(yè)園現(xiàn)辦公人員較少的現(xiàn)狀,把握全局、統(tǒng)籌考慮,厲行節(jié)約組織部門合并辦公,解決員工度夏及取暖問題。(4)要求負責(zé)文印的同志,盡量利用好廢紙、做好二次利用及能雙面復(fù)印的盡量雙面復(fù)印,能掃描存檔的盡量掃描存檔。
三、保障無小事,后勤工作有條不紊。
1、加強車輛管理、做好車輛調(diào)度、確保用車安全。針對車少事多的實際情況,合理調(diào)度職能部門、業(yè)務(wù)部門使用車輛,安排公務(wù)用車200余次;加強對車輛管理,做到了準(zhǔn)時和安全行車;加強對駕駛員的安全行駛教育,實現(xiàn)了全年無事故,較好的維護了車輛,特別是司機李峰的責(zé)任心和服務(wù)意識強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,特別是今年國慶長假期間,一直加班5天,確保了任務(wù)圓滿完成。
2、公司證照、年檢、變更工作。共完成了家公司的年檢、公司的變更,公司的設(shè)立,公司的股東表更等情況。今年年檢由于受外在因素影響,工商局一直拖著不給通過,趙飛克服困難,想辦法積極應(yīng)對各種困難,最終全部通過,且還負責(zé)鄭州公司工商手續(xù)的工作,由于孩子小且愛人不在身邊,經(jīng)常兩地跑,確保了各項任務(wù)圓滿完成。
3、保障集團各種會議召開、客戶接待等工作。年初召開的集團運管會議,及三平臺行政系統(tǒng)工作會議,及6月份上海審計人員審計、10月份上海資產(chǎn)評估人員資產(chǎn)評估工作,總裁辦克服人員少,工作量大、且會議召開、接待等工作要求高,總裁辦積極溝通協(xié)調(diào)做到早籌劃,早打算、圓滿完成各項任務(wù)。
4、集團安全保衛(wèi)及衛(wèi)生工作??偛棉k積極與機電工業(yè)園協(xié)調(diào)溝通,要求其做好園區(qū)內(nèi)車輛安全及相關(guān)工作,并安排夜間值班人員加強夜間辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,節(jié)假日期間并按相關(guān)要求加強強調(diào)成員企業(yè)安全保衛(wèi)工作,確保集團全年無安全事故,衛(wèi)生工作克服保潔人員少、衛(wèi)生面積大的困難,積極想辦法與保潔員溝通協(xié)調(diào),做好其思想工作,確保辦公區(qū)域衛(wèi)生整潔。
回顧一年的工作,總裁辦較圓滿的完成了工作任務(wù),我們在總結(jié)成績的同時,還看到存在的不足,主要表現(xiàn)在: 存在不足:
一、忙于事務(wù)性工作,更高層次思考問題不夠升入,創(chuàng)新意識不夠強,為集團領(lǐng)導(dǎo)提供前瞻性、全局性建議方面還有欠缺。
二、部門所屬人員工作的主動性、預(yù)見性有待進一步加強。
三、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作效率有待進一步提高,服務(wù)保障細節(jié)做的不夠好。
四、工作落實有時打折扣,工作執(zhí)行力還需要加強。因此,總裁辦將在新的一年,緊跟集團董事局指導(dǎo)思想,緊緊圍繞集團王家?guī)X新井及礦業(yè)農(nóng)莊建設(shè)發(fā)展的業(yè)務(wù)核心,更加積極主動、耐心細致落實各項工作,發(fā)揮好總裁辦參謀助手、行政管理、服務(wù)保障的職能作用為集團又好又快發(fā)展做出更大貢獻。2014年工作計劃:
一、落實事務(wù)性工作責(zé)任到人,分工明確、講好標(biāo)準(zhǔn)、提好要求、落實檢查,全面考慮部門及集團重大工作活動,篇三:總裁辦部門職能說明書
第四篇:總裁辦工作計劃
集團總裁辦崗位職責(zé)
根據(jù)集團董事會對于總裁辦工作的調(diào)整和工作開展的決定,總裁辦在2013將立足服務(wù)、強化管理,充分發(fā)揮總裁辦工作的承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的信息中心和工作樞紐作用,加強公司的行政管理能力,強化工作的計劃和分配,以及工作的執(zhí)行、檢查、監(jiān)督、考核,實現(xiàn)公司在項目挖掘與行政效率提高的雙重推進,尤其是要明確職責(zé)、規(guī)范管理、加強制度建設(shè),使各項行政事務(wù)管理工作規(guī)范化、程序化。具體開展以下工作:
明確各人崗位職責(zé),規(guī)范工作流程、文件收發(fā)和存檔工作。規(guī)范集團內(nèi)部包括與各成員公司的信息溝通制度,做到信息收集、反饋和發(fā)布的及時、準(zhǔn)確。做好集團各部門的聯(lián)絡(luò)、服務(wù)工作,協(xié)助各成員公司的工作開展,及時完成集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
在總裁的直接領(lǐng)導(dǎo)下,實施各分公司的項目運作和公關(guān)活動,發(fā)揮總裁辦在各分公司與領(lǐng)導(dǎo)以及和部門之間的溝通、指令等方面的橋梁作用,確保公司上傳下達的暢通與高效。對總裁下達的各項指令,盡可能多的掌握“項目”的真實情況,并對此項目實施客觀評估,按實際需要協(xié)助總裁對項目的分析、全程跟蹤,及時掌握項目動態(tài)。
根據(jù)公司實際情況,現(xiàn)整理出總裁辦制度(草案),結(jié)合公司其他部門的工作制度和流程對草案進行修正之后,將下發(fā)總裁辦執(zhí)行。
第五篇:2017總裁辦工作計劃
2016年即將過去,2017年是集團深化改革、聚集能量、攥緊拳頭,敢于亮劍的關(guān)鍵一年。一年來,總裁辦(行政事務(wù)部)在集團董事局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下,在集團其他職能部門、業(yè)務(wù)部門的大力支持配合下,及我部門人員的辛勤努力下,緊緊圍繞集團重大活動、行政管理、后勤保障等工作重點,立足部門工作職責(zé),做了大量工作,較好的完成了本部門工作及集團領(lǐng)導(dǎo)重大活動中交辦的各項工作任務(wù),管理工作得到了一定的加強,服務(wù)水平有了一定的提高?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下: 工作總結(jié):
一、活動是牽引,當(dāng)好集團參謀助手
1、組織參加集團重大活動。1月份網(wǎng)上發(fā)布信息,做好碧蓮車對外出租事宜,為集團增加財務(wù)收入750元(節(jié)假日用車多,因與我集團工作矛盾沖突,故多次推掉租車事宜);2月份福清苑項目電子管廠執(zhí)行臨時任務(wù)、10月份彰德府威尼斯印象執(zhí)行臨時任務(wù),并按照集團領(lǐng)導(dǎo)要求安排劉志強組織執(zhí)行臨時任務(wù)人員軍訓(xùn);3月份根據(jù)集團領(lǐng)導(dǎo)安排,安排劉志強參加市總工會組織的學(xué)習(xí)培訓(xùn);
3、4月份根據(jù)集團領(lǐng)導(dǎo)要求,做好部門人員減員增效工作;4月份配合財務(wù)、企管對原農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)部雞蛋銷售窗口資產(chǎn)進行盤點;配合財務(wù)部
門做好6月份上海寶鋼審計、10月份上海寶鋼資產(chǎn)評估工作;
8、9月份積極組織小組人員參加《制度才是真正的老板》課件的學(xué)習(xí),并要求全員提出合理化建議,圓滿完成各項任務(wù)。
2、重大活動總裁辦充分發(fā)輝服務(wù)保障職能。及時完成和處理集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、緊急、特殊任務(wù),為集團領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)好,從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局性的事情,豫商大會期間聯(lián)興會所的服務(wù)接待保障數(shù)10次;解決集團總部度夏困難,調(diào)撥九龍山空調(diào)3臺,安裝窗簾14個,采購空調(diào)扇9臺;11月份籌劃組建聯(lián)興集團檔案室,以便更好服務(wù)集團發(fā)展需要,12月份聯(lián)興集團搬遷工作方案的準(zhǔn)備與實施。
二、管理靠制度,行政管理嚴(yán)格、高效
1、嚴(yán)格公章管理。2013年共蓋具公章百余次,沒有出現(xiàn)事故。
2、不斷完善制度建設(shè),使總裁辦工作做到了辦事有章可循、有拒可查提高了工作效率。
(1)對總裁辦工作流程進行了梳理。建立了分工明確、監(jiān)督性、操作性強的工作程序。包括:公章使用、辦公用品的出入庫及領(lǐng)用臺賬、低值易耗品臺賬、工商臺賬、車輛動態(tài)使用臺賬及車輛加油、核票、借款報賬等手續(xù)的相互監(jiān)督性等工作流程。
(2)根據(jù)集團發(fā)展需要和現(xiàn)狀,制訂了《夜間值班管
理辦法》,修訂了《聯(lián)興集團車輛管理制度》。
3、抓住重點降低費用、積極做好辦公開支降本增效工作,做到“實干”于“干實”的統(tǒng)一。
(1)主席辦公室改造及宴賓廳裝修,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,能從網(wǎng)上購物的盡量從網(wǎng)上購物,能自己干的盡量自己干,比市場價及裝飾公司報價節(jié)省2萬余元。(2)解決度夏問題,積極協(xié)調(diào)九龍山舊空調(diào)并組織部門人員清洗。購置空調(diào)扇,積極聯(lián)系廠家,轉(zhuǎn)遍安陽蘇寧電器、國美電器、中環(huán)百貨、義務(wù)商貿(mào)城等各家電超市,最終想辦法要到安陽先鋒電器商超專供總代理電話,并與積極協(xié)商按照工程價給予供貨,比市場價的批發(fā)價節(jié)省近1000元。
(3)組織協(xié)調(diào)集團職能部門及業(yè)務(wù)部門合并辦公。根據(jù)目前聯(lián)興集團機電工業(yè)園現(xiàn)辦公人員較少的現(xiàn)狀,把握全局、統(tǒng)籌考慮,厲行節(jié)約組織部門合并辦公,解決員工度夏及取暖問題。
(4)要求負責(zé)文印的同志,盡量利用好廢紙、做好二次利用及能雙面復(fù)印的盡量雙面復(fù)印,能掃描存檔的盡量掃描存檔。
三、保障無小事,后勤工作有條不紊。
1、加強車輛管理、做好車輛調(diào)度、確保用車安全。針對車少事多的實際情況,合理調(diào)度職能部門、業(yè)務(wù)部門使用車輛,安排公務(wù)用車200余次;加強對車輛管理,做到了準(zhǔn)
時和安全行車;加強對駕駛員的安全行駛教育,實現(xiàn)了全年無事故,較好的維護了車輛,特別是司機李峰的責(zé)任心和服務(wù)意識強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,特別是今年國慶長假期間,一直加班5天,確保了任務(wù)圓滿完成。
2、公司證照、年檢、變更工作。共完成了家公司的年檢、公司的變更,公司的設(shè)立,公司的股東表更等情況。今年年檢由于受外在因素影響,工商局一直拖著不給通過,趙飛克服困難,想辦法積極應(yīng)對各種困難,最終全部通過,且還負責(zé)鄭州公司工商手續(xù)的工作,由于孩子小且愛人不在身邊,經(jīng)常兩地跑,確保了各項任務(wù)圓滿完成。
3、保障集團各種會議召開、客戶接待等工作。年初召開的集團運管會議,及三平臺行政系統(tǒng)工作會議,及6月份上海審計人員審計、10月份上海資產(chǎn)評估人員資產(chǎn)評估工作,總裁辦克服人員少,工作量大、且會議召開、接待等工作要求高,總裁辦積極溝通協(xié)調(diào)做到早籌劃,早打算、圓滿完成各項任務(wù)。
4、集團安全保衛(wèi)及衛(wèi)生工作??偛棉k積極與機電工業(yè)園協(xié)調(diào)溝通,要求其做好園區(qū)內(nèi)車輛安全及相關(guān)工作,并安排夜間值班人員加強夜間辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,節(jié)假日期間并按相關(guān)要求加強強調(diào)成員企業(yè)安全保衛(wèi)工作,確保集
團全年無安全事故,衛(wèi)生工作克服保潔人員少、衛(wèi)生面積大的困難,積極想辦法與保潔員溝通協(xié)調(diào),做好其思想工作,確保辦公區(qū)域衛(wèi)生整潔。
回顧一年的工作,總裁辦較圓滿的完成了工作任務(wù),我們在總結(jié)成績的同時,還看到存在的不足,主要表現(xiàn)在:
存在不足:
一、忙于事務(wù)性工作,更高層次思考問題不夠升入,創(chuàng)新意識不夠強,為集團領(lǐng)導(dǎo)提供前瞻性、全局性建議方面還有欠缺。
二、部門所屬人員工作的主動性、預(yù)見性有待進一步加強。
三、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作效率有待進一步提高,服務(wù)保障細節(jié)做的不夠好。
四、工作落實有時打折扣,工作執(zhí)行力還需要加強。因此,總裁辦將在新的一年,緊跟集團董事局指導(dǎo)思想,緊緊圍繞集團王家?guī)X新井及礦業(yè)農(nóng)莊建設(shè)發(fā)展的業(yè)務(wù)核心,更加積極主動、耐心細致落實各項工作,發(fā)揮好總裁辦參謀助手、行政管理、服務(wù)保障的職能作用為集團又好又快發(fā)展做出更大貢獻。
2014年工作計劃:
一、落實事務(wù)性工作責(zé)任到人,分工明確、講好標(biāo)準(zhǔn)、提好要求、落實檢查,全面考慮部門及集團重大工作活動,篇二:總裁辦工作總結(jié)與工作計劃
2007年是****歷史上全新、最好的發(fā)展時期,是公司貫徹研究院“軟件結(jié)合轉(zhuǎn)型提升”發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)鍵的一年,各項工作取得飛躍的發(fā)展。一年來,總裁辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下,在公司其他管理職能部門、業(yè)務(wù)部門的大力支持配合下,緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)和管理、改善辦公環(huán)境、服務(wù)、宣傳、行政后勤保障等工作重點,立足服務(wù),強化管理,做了大量工作,較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),服務(wù)和管理水平有明顯提升,充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司的發(fā)展做出了積極貢獻?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、綜合協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用 1、認真組織開展各項全局性活動。一年來,總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務(wù)發(fā)展為核心”組織一系列活動:如2006年工作總結(jié)暨2007年經(jīng)營計劃工作會議、2007年上半年經(jīng)營工作總結(jié)暨下半年經(jīng)營工作計劃會議、公司各經(jīng)營部門08年銷售指標(biāo)下達、08年經(jīng)營工作計劃分期分批內(nèi)部匯報、長白山暑期文化游覽活動、公司中高層管理人員培訓(xùn)(協(xié)助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、2006-2007新春聯(lián)歡會、2007圣誕慶?;顒拥?。在各項活動中,總裁辦按公司的總體部署,認真做好實施方案的制定、動員安排,組織、宣傳等一系列工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)健全規(guī)范每周辦公例會制度。為加強公司經(jīng)營管理重大決策的科學(xué)性,及時跟蹤各部門業(yè)務(wù)動態(tài),使公司始終保持持續(xù)、健康的發(fā)展,由總裁辦召集每周召開一次公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會,重點研究近期工作重點和公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和策略有關(guān)方面的問題。2007年,總裁辦共組織例會近×××次。
3、把行政管理向縱深推進。圍繞公司經(jīng)營指標(biāo)和戰(zhàn)略指標(biāo),按照“工作要細,落實要快,督辦要勤”的要求,認真搞好每周公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會紀(jì)要的整理,并配合行政總監(jiān)對會議的各項決定,將會議精神上傳下達、工作情況內(nèi)外溝通、問題處理左右協(xié)調(diào);對各項階段性重點工作,進行督辦和落實,強化督辦、計劃、檢查、匯總與情況通報,有力地推動公司各項工作目標(biāo)的落實與完成。
4、充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能:及時完成和處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、緊急的、特別的任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國手續(xù)×××余次,安排公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動×××余次。
5、體現(xiàn)公司人文關(guān)懷,增強公司凝聚力:a、協(xié)助工會組織對公司員工進行各種慰問活動:員工生日慶祝×××余次;慰問生育員工×××人次;慰問結(jié)婚員工×××人次;探望過的生病員工×××人次;慰問直系家屬去世員工×××人次。b、為保證晚間加班員工的用餐,提供“免費加油站”服務(wù)。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性,在公司中營造出“員工愛企業(yè),企業(yè)愛員工”的良好氛圍,增強了公司的凝聚力。
6、切實貫徹院領(lǐng)導(dǎo)“六個統(tǒng)一”的指示精神,將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進行整合歸并,實行全面統(tǒng)一管理。成立了以李峻執(zhí)行總裁任組長,總裁辦牽頭、行政總監(jiān)趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項目招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂相關(guān)招議標(biāo)文件和制度,組織2007辦公采購項目的招議標(biāo)。實現(xiàn)了公司禮品、辦公用品、票務(wù)預(yù)訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務(wù)的“統(tǒng)一招標(biāo)采購”。
篇三:總裁辦工作計劃
篇一:總裁辦2010年工作總結(jié)與2011年工作計劃
總裁辦2010年工作總結(jié)與2011年工作計劃
今年歷史上全新、最好的發(fā)展時期,是公司貫徹研究院“軟件結(jié)合轉(zhuǎn)型提升”發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)鍵的一年,各項工作取得飛躍的發(fā)展。一年來,總裁辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下,在公司其他管理職能部門、業(yè)務(wù)部門的大力支持配合下,緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)和管理、改善辦公環(huán)境、服務(wù)、宣傳、行政后勤保障等工作重點,立足服務(wù),強化管理,做了大量工作,較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),服務(wù)和管理水平有明顯提升,充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司的發(fā)展做出了積極貢獻?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、綜合協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用
1、認真組織開展各項全局性活動。一年來,總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務(wù)發(fā)展為核心”組織一系列活動:如xx年工作總結(jié)暨xx年年經(jīng)營計劃工作會議、xx年年上半年經(jīng)營工作總結(jié)暨下半年經(jīng)營工作計劃會議、公司各經(jīng)營部門11年銷售指標(biāo)下達、11年經(jīng)營工作計劃分期分批內(nèi)部匯報、長白山暑期文化游覽活動、公司中高層管理人員培訓(xùn)(協(xié)助)、公司文化衫制作、文(總裁辦工作計劃)化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、xx-xx年新春聯(lián)歡會、xx年圣誕慶祝活動等。在各項活動中,總裁辦按公司的總體部署,認真做好實施方案的制定、動員安排,組織、宣傳等一系列工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)健全規(guī)范每周辦公例會制度。為加強公司經(jīng)營管理重大決策的科學(xué)性,及時跟蹤各部門業(yè)務(wù)動態(tài),使公司始終保持持續(xù)、健康的發(fā)展,由總裁辦召集每周召開一次公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會,重點研究近期工作重點和公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和策略有關(guān)方面的問題。xx年年,總裁辦共組織例會近50次。
3、把行政管理向縱深推進。圍繞公司經(jīng)營指標(biāo)和戰(zhàn)略指標(biāo),按照“工作要細,落實要快,督辦要勤”的要求,認真搞好每周公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會紀(jì)要的整理,并配合行政總監(jiān)對會議的各項決定,將會議精神上傳下達、工作情況內(nèi)外溝通、問題處理左右協(xié)調(diào);對各項階段性重點工作,進行督辦和落實,強化督辦、計劃、檢查、匯總與情況通報,有力地推動公司各項工作目標(biāo)的落實與完成。
4、充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能:及時完成和處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、緊急的、特別的任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國手續(xù)20余次,安排公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動60余次。
5、體現(xiàn)公司人文關(guān)懷,增強公司凝聚力:a、協(xié)助工會組織對公司員工進行各種慰問活動:員工生日慶祝120余次;慰問生育員工5人次;慰問結(jié)婚員工7人次;探望過的生病員工7人次;慰問直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐,提供“免費加油站”服務(wù)。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性,在公司中營造出“員工愛企業(yè),企業(yè)愛員工”的良好氛圍,增強了公司的凝聚力。
6、切實貫徹院領(lǐng)導(dǎo)“六個統(tǒng)一”的指示精神,將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進行整合歸并,實行全面統(tǒng)一管理。成立了以李峻執(zhí)行總裁任組長,總裁辦牽頭、行政總監(jiān)趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項目招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂相關(guān)招議標(biāo)文件和制度,組織xx年辦公采購項目的招議標(biāo)。實現(xiàn)了公司禮品、辦公用品、票務(wù)預(yù)訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務(wù)的“統(tǒng)一招標(biāo)采購”。
7、根據(jù)組織機構(gòu)調(diào)整安排協(xié)調(diào)并組織各部門工位調(diào)整。相繼完成了公司八個部門的工位調(diào)配工作;賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關(guān)的工位調(diào)配工作。
二、管理工作做到了嚴(yán)格、高效
總裁辦工作千頭萬緒,內(nèi)容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,在總裁辦管理工作中,認真履行好工作職責(zé),提高管理水平,是總裁辦工作的一項重要內(nèi)容。一年來,總裁辦結(jié)合工
作實際,狠抓綜合管理不放松,進一步健全和完善了內(nèi)部管理體系,加強與管理與職能部門和業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)與溝通,使總裁辦工作開始走上規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化的管理軌道。1、嚴(yán)格公章管理。xx年年共蓋具公章900余次,沒有出現(xiàn)事故。
2、不斷完善制度建設(shè)。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據(jù)可查,提高了工作效率。
⑴對總裁辦工作流程進行了梳理,規(guī)范了職責(zé)清晰、分工明確、操作性強的工作程序。包括:公文管理(收文、發(fā)文、簽報)、公章使用、實物資產(chǎn)管理―固定資產(chǎn)管理、(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標(biāo)、會議管理(工作會議、接待)等工作流程。⑵根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,頒布了《固定資產(chǎn)管理辦法》、《關(guān)于 定資產(chǎn)流失、實現(xiàn)公司資產(chǎn)的保質(zhì)增值做出了積極貢獻。3、抓住重點降低費用,強化管理,積極做好各項辦公開支降本增效工作,做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一。
⑴、招議標(biāo)成果顯著,xx年辦公采購項目大大節(jié)支。辦公采購直接、間接節(jié)約費用******元。
①市內(nèi)速遞:xx年年市內(nèi)速遞××××件,費用共計*****元。同比xx年工作量增長率為47%,折扣率為14,節(jié)約費用2100元; ②ems速遞:xx年年ems速遞××××件,費用共計*****元。同比xx年工作量增長226%,折扣率為20,節(jié)約費用17602元;
③名片印制:xx年年名片印制×××盒,費用共計******元,同比xx年工作量增長70,折扣率為11,節(jié)約費用1496元;
④票務(wù)(機票、火車票)訂購:xx年年票務(wù)訂購×××張,費用共計*******元。同比xx年工作量增長271,折扣率為1.5-2,節(jié)約費用******元; ⑤辦公用品采購:xx年年辦公用品采購350次,發(fā)放3331次,費用共計
*******元。同比xx年工作量增長45,最高折扣率達18,節(jié)約費用×××××元;
⑥禮品訂制、采購:xx年年禮品訂制采購120余次,發(fā)放203次,費用共計********元),同比xx年,采購工作量增長18,發(fā)放工作量增長93,最高折扣率達49.5,節(jié)約費用最高達******元。在對上述辦公采購項目的把控中,還注意杜絕超出預(yù)算的不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態(tài)。
⑵、要求復(fù)印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復(fù)印、100張以上打印文件復(fù)印的規(guī)定。
三、公文處理工作做到了高質(zhì)、及時
公文處理工作是總裁辦的又一項重要工作任務(wù)之一。xx年年,公司貫徹落實“向上提升、向下扎根”的公司戰(zhàn)略,會議材料及上報材料較多,且注重時效性,對行文質(zhì)量要求也比較高。為此,在公文處理上,堅持從嚴(yán)、從精、及時的原則,確保了各類文字材料保質(zhì)按時完成。1、保質(zhì)保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和審核工作。xx年年共撰寫會議紀(jì)要近50篇;編寫修改簡報29篇;簽報及報送研究院相關(guān)匯告資料
(material)起草與辦理近40篇;起草、制發(fā)紅頭文件(不含人事)10余篇;起草、發(fā)布各類規(guī)定、通知近50篇。篇二:總裁辦2013年工作總結(jié)暨2014年工作計劃
總裁辦2013年工作總結(jié)暨
2014年工作計劃
2013年即將過去,2013年是集團深化改革、聚集能量、攥緊拳頭,敢于亮劍的關(guān)鍵一年。一年來,總裁辦(行政事務(wù)部)在集團董事局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下,在集團其他職能部門、業(yè)務(wù)部門的大力支持配合下,及我部門人員的辛勤努力下,緊緊圍繞集團重大活動、行政管理、后勤保障等工作重點,立足部門工作職責(zé),做了大量工作,較好的完成了本部門工作及集團領(lǐng)導(dǎo)重大活動中交辦的各項工作任務(wù),管理工作得到了一定的加強,服務(wù)
水平有了一定的提高?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下: 工作總結(jié):
一、活動是牽引,當(dāng)好集團參謀助手
1、組織參加集團重大活動。1月份網(wǎng)上發(fā)布信息,做好碧蓮車對外出租事宜,為集團增加財務(wù)收入750元(節(jié)假日用車多,因與我集團工作矛盾沖突,故多次推掉租車事宜);2月份福清苑項目電子管廠執(zhí)行臨時任務(wù)、10月份彰德府威尼斯印象執(zhí)行臨時任務(wù),并按照集團領(lǐng)導(dǎo)要求安排劉志強組織執(zhí)行臨時任務(wù)人員軍訓(xùn);3月份根據(jù)集團領(lǐng)導(dǎo)安排,安排劉志強參加市總工會組織的學(xué)習(xí)培訓(xùn);
3、4月份根據(jù)集團領(lǐng)導(dǎo)要求,做好部門人員減員增效工作;4月份配合財務(wù)、企管對原農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)部雞蛋銷售窗口資產(chǎn)進行盤點;配合財務(wù)部門做好6月份上海寶鋼審計、10月份上海寶鋼資產(chǎn)評估工作;
8、9月份積極組織小組人員參加《制度才是真正的老板》課件的學(xué)習(xí),并要求全員提出合理化建議,圓滿完成各項任務(wù)。
2、重大活動總裁辦充分發(fā)輝服務(wù)保障職能。及時完成和處理集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、緊急、特殊任務(wù),為集團領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)好,從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局性的事情,豫商大會期間聯(lián)興會所的服務(wù)接待保障數(shù)10次;解決集團總部度夏困難,調(diào)撥九龍山空調(diào)3臺,安裝窗簾14個,采購空調(diào)扇9臺;11月份籌劃組建聯(lián)興集團檔案室,以便更好服務(wù)集團發(fā)展需要,12月份聯(lián)興集團搬遷工作方案的準(zhǔn)備與實施。
二、管理靠制度,行政管理嚴(yán)格、高效
1、嚴(yán)格公章管理。2013年共蓋具公章百余次,沒有出現(xiàn)事故。
2、不斷完善制度建設(shè),使總裁辦工作做到了辦事有章可循、有拒可查提高了工作效率。
(1)對總裁辦工作流程進行了梳理。建立了分工明確、監(jiān)督性、操作性強的工作程序。包括:公章使用、辦公用品的出入庫及領(lǐng)用臺賬、低值易耗品臺賬、工商臺賬、車輛動態(tài)使用臺賬及車輛加油、核票、借款報賬等手續(xù)的相互監(jiān)督性等工作流程。
(2)根據(jù)集團發(fā)展需要和現(xiàn)狀,制訂了《夜間值班管理辦法》,修訂了《聯(lián)興集團車輛管理制度》。
3、抓住重點降低費用、積極做好辦公開支降本增效工作,做到“實干”于“干實”的統(tǒng)一。
(1)主席辦公室改造及宴賓廳裝修,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,能從網(wǎng)上購物的盡量從網(wǎng)上購物,能自己干的盡量自己干,比市場價及裝飾公司報價節(jié)省2萬余元。
(2)解決度夏問題,積極協(xié)調(diào)九龍山舊空調(diào)并組織部門人員清洗。購置空調(diào)扇,積極聯(lián)系廠家,轉(zhuǎn)遍安陽蘇寧電器、國美電器、中環(huán)百貨、義務(wù)商貿(mào)城等各家電超市,最終想辦法要到安陽先鋒電器商超專供總代理電話,并與積極協(xié)商按照工程價給予供貨,比市場價的批發(fā)價節(jié)省近1000元。
(3)組織協(xié)調(diào)集團職能部門及業(yè)務(wù)部門合并辦公。根據(jù)目前聯(lián)興集團機電工業(yè)園現(xiàn)辦公人員較少的現(xiàn)狀,把握全局、統(tǒng)籌考慮,厲行節(jié)約組織部門合并辦公,解決員工度夏及取暖問題。
(4)要求負責(zé)文印的同志,盡量利用好廢紙、做好二次利用及能雙面復(fù)印的盡量雙面復(fù)印,能掃描存檔的盡量掃描存檔。
三、保障無小事,后勤工作有條不紊。
1、加強車輛管理、做好車輛調(diào)度、確保用車安全。針對車少事多的實際情況,合理調(diào)度職能部門、業(yè)務(wù)部門使用車輛,安排公務(wù)用車200余次;加強對車輛管理,做到了準(zhǔn)時和安全行車;加強對駕駛員的安全行駛教育,實現(xiàn)了全年無事故,較好的維護了車輛,特別是司機李峰的責(zé)任心和服務(wù)意識強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,特別是今年國慶長假期間,一直加班5天,確保了任務(wù)圓滿完成。
2、公司證照、年檢、變更工作。共完成了家公司的年檢、公司的變更,公司的設(shè)立,公司的股東表更等情況。今年年檢由于受外在因素影響,工商局一直拖著不給通過,趙飛克服困難,想辦法積極應(yīng)對各種困難,最終全部通過,且還負責(zé)鄭州公司工商手續(xù)的工作,由于孩子小且愛人不在身邊,經(jīng)常兩地跑,確保了各項任務(wù)圓滿完成。
3、保障集團各種會議召開、客戶接待等工作。年初召開的集團運管會議,及三平臺行政系統(tǒng)工作會議,及6月份上海審計人員審計、10月份上海資產(chǎn)評估人員資產(chǎn)評估工作,總裁辦克服人員少,工作量大、且會議召開、接待等工作要求高,總裁辦積極溝通協(xié)調(diào)做到早籌劃,早打算、圓滿完成各項任務(wù)。
4、集團安全保衛(wèi)及衛(wèi)生工作。總裁辦積極與機電工業(yè)園協(xié)調(diào)溝通,要求其做好園區(qū)內(nèi)車輛安全及相關(guān)工作,并安排夜間值班人員加強夜間辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,節(jié)假日期間并按相關(guān)要求加強強調(diào)成員企業(yè)安全保衛(wèi)工作,確保集團全年無安全事故,衛(wèi)生工作克服保潔人員少、衛(wèi)生面積大的困難,積極想辦法與保潔員溝通協(xié)調(diào),做好其思想工作,確保辦公區(qū)域衛(wèi)生整潔。
回顧一年的工作,總裁辦較圓滿的完成了工作任務(wù),我們在總結(jié)成績的同時,還看到存在的不足,主要表現(xiàn)在:
存在不足:
一、忙于事務(wù)性工作,更高層次思考問題不夠升入,創(chuàng)新意識不夠強,為集團領(lǐng)導(dǎo)提供前瞻性、全局性建議方面還有欠缺。
二、部門所屬人員工作的主動性、預(yù)見性有待進一步加強。
三、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作效率有待進一步提高,服務(wù)保障細節(jié)做的不夠好。
四、工作落實有時打折扣,工作執(zhí)行力還需要加強。因此,總裁辦將在新的一年,緊跟集團董事局指導(dǎo)思想,緊緊圍繞集團王家?guī)X新井及礦業(yè)農(nóng)莊建設(shè)發(fā)展的業(yè)務(wù)核心,更加積極主動、耐心細致落實各項工作,發(fā)揮好總裁辦參謀助手、行政管理、服務(wù)保障的職能作用為集團又好又快發(fā)展做出更大貢獻。
2014年工作計劃:
一、落實事務(wù)性工作責(zé)任到人,分工明確、講好標(biāo)準(zhǔn)、提好要求、落實檢查,全面考慮部門及集團重大工作活動,篇三:總裁辦部門職能說明書