第一篇:總裁辦2007年工作總結(jié)與2008年工作計(jì)劃
2007年是****歷史上全新、最好的發(fā)展時(shí)期,是公司貫徹研究院“軟件結(jié)合轉(zhuǎn)型提升”發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)鍵的一年,各項(xiàng)工作取得飛躍的發(fā)展。一年來(lái),總裁辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下,在公司其他管理職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)的大力支持配合下,緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)和管理、改善辦公環(huán)境、服務(wù)、宣傳、行政后勤保障等工作重點(diǎn),立足服務(wù),強(qiáng)化管理,做了大量工作,較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),服務(wù)和管理水平有明顯提升,充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司的發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、綜合協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用
1、認(rèn)真組織開(kāi)展各項(xiàng)全局性活動(dòng)。一年來(lái),總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務(wù)發(fā)展為核心”組織一系列活動(dòng):如2006年工作總結(jié)暨2007年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃工作會(huì)議、2007年上半年經(jīng)營(yíng)工作總結(jié)暨下半年經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃會(huì)議、公司各經(jīng)營(yíng)部門(mén)08年銷(xiāo)售指標(biāo)下達(dá)、08年經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃分期分批內(nèi)部匯報(bào)、長(zhǎng)白山暑期文化游覽活動(dòng)、公司中高層管理人員培訓(xùn)(協(xié)助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、2006-2007新春聯(lián)歡會(huì)、2007圣誕慶?;顒?dòng)等。在各項(xiàng)活動(dòng)中,總裁辦按公司的總體部署,認(rèn)真做好實(shí)施方案的制定、動(dòng)員安排,組織、宣傳等一系列工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)健全規(guī)范每周辦公例會(huì)制度。為加強(qiáng)公司經(jīng)營(yíng)管理重大決策的科學(xué)性,及時(shí)跟蹤各部門(mén)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),使公司始終保持持續(xù)、健康的發(fā)展,由總裁辦召集每周召開(kāi)一次公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì),重點(diǎn)研究近期工作重點(diǎn)和公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略和策略有關(guān)方面的問(wèn)題。2007年,總裁辦共組織例會(huì)近50次。
3、把行政管理向縱深推進(jìn)。圍繞公司經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和戰(zhàn)略指標(biāo),按照“工作要細(xì),落實(shí)要快,督辦要勤”的要求,認(rèn)真搞好每周公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì)紀(jì)要的整理,并配合行政總監(jiān)對(duì)會(huì)議的各項(xiàng)決定,將會(huì)議精神上傳下達(dá)、工作情況內(nèi)外溝通、問(wèn)題處理左右協(xié)調(diào);對(duì)各項(xiàng)階段性重點(diǎn)工作,進(jìn)行督辦和落實(shí),強(qiáng)化督辦、計(jì)劃、檢查、匯總與情況通報(bào),有力地推動(dòng)公司各項(xiàng)工作目標(biāo)的落實(shí)與完成。
4、充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能:及時(shí)完成和處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)、緊急的、特別的任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。從沒(méi)有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國(guó)手續(xù)20余次,安排公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)60余次。
5、體現(xiàn)公司人文關(guān)懷,增強(qiáng)公司凝聚力:A、協(xié)助工會(huì)組織對(duì)公司員工進(jìn)行各種慰問(wèn)活動(dòng):?jiǎn)T工生日慶祝120余次;慰問(wèn)生育員工5人次;慰問(wèn)結(jié)婚員工7人次;探望過(guò)的生病員工7人次;慰問(wèn)直系家屬去世員工2人次。B、為保證晚間加班員工的用餐,提供“免費(fèi)加油站”服務(wù)。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性,在公司中營(yíng)造出“員工愛(ài)企業(yè),企業(yè)愛(ài)員工”的良好氛圍,增強(qiáng)了公司的凝聚力。
6、切實(shí)貫徹院領(lǐng)導(dǎo)“六個(gè)統(tǒng)一”的指示精神,將賽迪顧問(wèn)及所屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進(jìn)行整合歸并,實(shí)行全面統(tǒng)一管理。成立了以李峻執(zhí)行總裁任組長(zhǎng),總裁辦牽頭、行政總監(jiān)趙小寧“抓總”的賽迪顧問(wèn)外包合作項(xiàng)目招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂相關(guān)招議標(biāo)文件和制度,組織2007年度辦公采購(gòu)項(xiàng)目的招議標(biāo)。實(shí)現(xiàn)了公司禮品、辦公用品、票務(wù)預(yù)訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務(wù)的“統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)”。
7、根據(jù)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整安排協(xié)調(diào)并組織各部門(mén)工位調(diào)整。相繼完成了公司八個(gè)部門(mén)的工位調(diào)配工作;賽迪顧問(wèn)、賽迪信息和賽迪公關(guān)的工位調(diào)配工作。
二、管理工作做到了嚴(yán)格、高效
總裁辦工作千頭萬(wàn)緒,內(nèi)容多、事情雜、時(shí)間緊、要求高,因此,在總裁辦管理工作中,認(rèn)真履行好工作職責(zé),提高管理水平,是總裁辦工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。一年來(lái),總裁辦結(jié)合工作實(shí)際,狠抓綜合管理不放松,進(jìn)一步健全和完善了內(nèi)部管理體系,加強(qiáng)與管理與職能部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)調(diào)與溝通,使總裁辦工作開(kāi)始走上規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化的管理軌道。
1、嚴(yán)格公章管理。2007年共蓋具公章900余次,沒(méi)有出現(xiàn)事故。
2、不斷完善制度建設(shè)。使各部門(mén)和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據(jù)可查,提高了工作效率。
⑴對(duì)總裁辦工作流程進(jìn)行了梳理,規(guī)范了職責(zé)清晰、分工明確、操作性強(qiáng)的工作程序。包括:公文管理(收文、發(fā)文、簽報(bào))、公章使用、實(shí)物資產(chǎn)管理―固定資產(chǎn)管理、(購(gòu)置申請(qǐng)、入出庫(kù)、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標(biāo)、會(huì)議管理(工作會(huì)議、接待)等工作流程。
⑵根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,頒布了《固定資產(chǎn)管理辦法》、《關(guān)于易貨交易的管理規(guī)定(試行)》;制訂了《公司外包合作項(xiàng)目招議標(biāo)制度》等一系列規(guī)章制度。為防止公司固定資產(chǎn)流失、實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)的保質(zhì)增值做出了積極貢獻(xiàn)。
3、抓住重點(diǎn)降低費(fèi)用,強(qiáng)化管理,積極做好各項(xiàng)辦公開(kāi)支降本增效工作,做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統(tǒng)一。
$$$第二篇:總裁辦工作總結(jié)與工作計(jì)劃
2007年是****歷史上全新、最好的發(fā)展時(shí)期,是公司貫徹研究院“軟件結(jié)合轉(zhuǎn)型提升”發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)鍵的一年,各項(xiàng)工作取得飛躍的發(fā)展。一年來(lái),總裁辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下,在公司其他管理職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)的大力支持配合下,緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)和管理、改善辦公環(huán)境、服務(wù)、宣傳、行政后勤保障等工作重點(diǎn),立足服務(wù),強(qiáng)化管理,做了大量工作,較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),服務(wù)和管理水平有明顯提升,充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司的發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、綜合協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用 1、認(rèn)真組織開(kāi)展各項(xiàng)全局性活動(dòng)。一年來(lái),總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務(wù)發(fā)展為核心”組織一系列活動(dòng):如2006年工作總結(jié)暨2007年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃工作會(huì)議、2007年上半年經(jīng)營(yíng)工作總結(jié)暨下半年經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃會(huì)議、公司各經(jīng)營(yíng)部門(mén)08年銷(xiāo)售指標(biāo)下達(dá)、08年經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃分期分批內(nèi)部匯報(bào)、長(zhǎng)白山暑期文化游覽活動(dòng)、公司中高層管理人員培訓(xùn)(協(xié)助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、2006-2007新春聯(lián)歡會(huì)、2007圣誕慶?;顒?dòng)等。在各項(xiàng)活動(dòng)中,總裁辦按公司的總體部署,認(rèn)真做好實(shí)施方案的制定、動(dòng)員安排,組織、宣傳等一系列工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)健全規(guī)范每周辦公例會(huì)制度。為加強(qiáng)公司經(jīng)營(yíng)管理重大決策的科學(xué)性,及時(shí)跟蹤各部門(mén)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),使公司始終保持持續(xù)、健康的發(fā)展,由總裁辦召集每周召開(kāi)一次公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì),重點(diǎn)研究近期工作重點(diǎn)和公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略和策略有關(guān)方面的問(wèn)題。2007年,總裁辦共組織例會(huì)近×××次。
3、把行政管理向縱深推進(jìn)。圍繞公司經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和戰(zhàn)略指標(biāo),按照“工作要細(xì),落實(shí)要快,督辦要勤”的要求,認(rèn)真搞好每周公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì)紀(jì)要的整理,并配合行政總監(jiān)對(duì)會(huì)議的各項(xiàng)決定,將會(huì)議精神上傳下達(dá)、工作情況內(nèi)外溝通、問(wèn)題處理左右協(xié)調(diào);對(duì)各項(xiàng)階段性重點(diǎn)工作,進(jìn)行督辦和落實(shí),強(qiáng)化督辦、計(jì)劃、檢查、匯總與情況通報(bào),有力地推動(dòng)公司各項(xiàng)工作目標(biāo)的落實(shí)與完成。
4、充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能:及時(shí)完成和處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)、緊急的、特別的任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。從沒(méi)有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國(guó)手續(xù)×××余次,安排公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)×××余次。
5、體現(xiàn)公司人文關(guān)懷,增強(qiáng)公司凝聚力:a、協(xié)助工會(huì)組織對(duì)公司員工進(jìn)行各種慰問(wèn)活動(dòng):?jiǎn)T工生日慶祝×××余次;慰問(wèn)生育員工×××人次;慰問(wèn)結(jié)婚員工×××人次;探望過(guò)的生病員工×××人次;慰問(wèn)直系家屬去世員工×××人次。b、為保證晚間加班員工的用餐,提供“免費(fèi)加油站”服務(wù)。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性,在公司中營(yíng)造出“員工愛(ài)企業(yè),企業(yè)愛(ài)員工”的良好氛圍,增強(qiáng)了公司的凝聚力。
6、切實(shí)貫徹院領(lǐng)導(dǎo)“六個(gè)統(tǒng)一”的指示精神,將賽迪顧問(wèn)及所屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進(jìn)行整合歸并,實(shí)行全面統(tǒng)一管理。成立了以李峻執(zhí)行總裁任組長(zhǎng),總裁辦牽頭、行政總監(jiān)趙小寧“抓總”的賽迪顧問(wèn)外包合作項(xiàng)目招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂相關(guān)招議標(biāo)文件和制度,組織2007辦公采購(gòu)項(xiàng)目的招議標(biāo)。實(shí)現(xiàn)了公司禮品、辦公用品、票務(wù)預(yù)訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務(wù)的“統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)”。
第三篇:總裁辦工作計(jì)劃
篇一:總裁辦2010年工作總結(jié)與2011年工作計(jì)劃 總裁辦2010年工作總結(jié)與2011年工作計(jì)劃
今年歷史上全新、最好的發(fā)展時(shí)期,是公司貫徹研究院“軟件結(jié)合轉(zhuǎn)型提升”發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)鍵的一年,各項(xiàng)工作取得飛躍的發(fā)展。一年來(lái),總裁辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下,在公司其他管理職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)的大力支持配合下,緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)和管理、改善辦公環(huán)境、服務(wù)、宣傳、行政后勤保障等工作重點(diǎn),立足服務(wù),強(qiáng)化管理,做了大量工作,較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),服務(wù)和管理水平有明顯提升,充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司的發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、綜合協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用
1、認(rèn)真組織開(kāi)展各項(xiàng)全局性活動(dòng)。一年來(lái),總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務(wù)發(fā)展為核心”組織一系列活動(dòng):如xx年工作總結(jié)暨xx年年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃工作會(huì)議、xx年年上半年經(jīng)營(yíng)工作總結(jié)暨下半年經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃會(huì)議、公司各經(jīng)營(yíng)部門(mén)11年銷(xiāo)售指標(biāo)下達(dá)、11年經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃分期分批內(nèi)部匯報(bào)、長(zhǎng)白山暑期文化游覽活動(dòng)、公司中高層管理人員培訓(xùn)(協(xié)助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、xx-xx年新春聯(lián)歡會(huì)、xx年圣誕慶?;顒?dòng)等。在各項(xiàng)活動(dòng)中,總裁辦按公司的總體部署,認(rèn)真做好實(shí)施方案的制定、動(dòng)員安排,組織、宣傳等一系列工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)健全規(guī)范每周辦公例會(huì)制度。為加強(qiáng)公司經(jīng)營(yíng)管理重大決策的科學(xué)性,及時(shí)跟蹤各部門(mén)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),使公司始終保持持續(xù)、健康的發(fā)展,由總裁辦召集每周召開(kāi)一次公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì),重點(diǎn)研究近期工作重點(diǎn)和公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略和策略有關(guān)方面的問(wèn)題。xx年年,總裁辦共組織例會(huì)近50次。
3、把行政管理向縱深推進(jìn)。圍繞公司經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和戰(zhàn)略指標(biāo),按照“工作要細(xì),落實(shí)要快,督辦要勤”的要求,認(rèn)真搞好每周公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì)紀(jì)要的整理,并配合行政總監(jiān)對(duì)會(huì)議的各項(xiàng)決定,將會(huì)議精神上傳下達(dá)、工作情況內(nèi)外溝通、問(wèn)題處理左右協(xié)調(diào);對(duì)各項(xiàng)階段性重點(diǎn)工作,進(jìn)行督辦和落實(shí),強(qiáng)化督辦、計(jì)劃、檢查、匯總與情況通報(bào),有力地推動(dòng)公司各項(xiàng)工作目標(biāo)的落實(shí)與完成。
4、充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能:及時(shí)完成和處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)、緊急的、特別的任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。從沒(méi)有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國(guó)手續(xù)20余次,安排公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)60余次。
5、體現(xiàn)公司人文關(guān)懷,增強(qiáng)公司凝聚力:a、協(xié)助工會(huì)組織對(duì)公司員工進(jìn)行各種慰問(wèn)活動(dòng):?jiǎn)T工生日慶祝120余次;慰問(wèn)生育員工5人次;慰問(wèn)結(jié)婚員工7人次;探望過(guò)的生病員工7人次;慰問(wèn)直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐,提供“免費(fèi)加油站”服務(wù)。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性,在公司中營(yíng)造出“員工愛(ài)企業(yè),企業(yè)愛(ài)員工”的良好氛圍,增強(qiáng)了公司的凝聚力。
6、切實(shí)貫徹院領(lǐng)導(dǎo)“六個(gè)統(tǒng)一”的指示精神,將賽迪顧問(wèn)及所屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進(jìn)行整合歸并,實(shí)行全面統(tǒng)一管理。成立了以李峻執(zhí)行總裁任組長(zhǎng),總裁辦牽頭、行政總監(jiān)趙小寧“抓總”的賽迪顧問(wèn)外包合作項(xiàng)目招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂相關(guān)招議標(biāo)文件和制度,組織xx年辦公采購(gòu)項(xiàng)目的招議標(biāo)。實(shí)現(xiàn)了公司禮品、辦公用品、票務(wù)預(yù)訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務(wù)的“統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)”。
7、根據(jù)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整安排協(xié)調(diào)并組織各部門(mén)工位調(diào)整。相繼完成了公司八個(gè)部門(mén)的工位調(diào)配工作;賽迪顧問(wèn)、賽迪信息和賽迪公關(guān)的工位調(diào)配工作。
二、管理工作做到了嚴(yán)格、高效
總裁辦工作千頭萬(wàn)緒,內(nèi)容多、事情雜、時(shí)間緊、要求高,因此,在總裁辦管理工作中,認(rèn)真履行好工作職責(zé),提高管理水平,是總裁辦工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。一年來(lái),總裁辦結(jié)合工作實(shí)際,狠抓綜合管理不放松,進(jìn)一步健全和完善了內(nèi)部管理體系,加強(qiáng)與管理與職能部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)調(diào)與溝通,使總裁辦工作開(kāi)始走上規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化的管理軌道。1、嚴(yán)格公章管理。xx年年共蓋具公章900余次,沒(méi)有出現(xiàn)事故。
2、不斷完善制度建設(shè)。使各部門(mén)和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據(jù)可查,提高了工作效率。
⑴對(duì)總裁辦工作流程進(jìn)行了梳理,規(guī)范了職責(zé)清晰、分工明確、操作性強(qiáng)的工作程序。包括:公文管理(收文、發(fā)文、簽報(bào))、公章使用、實(shí)物資產(chǎn)管理―固定資產(chǎn)管理、(購(gòu)置申請(qǐng)、入出庫(kù)、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標(biāo)、會(huì)議管理(工作會(huì)議、接待)等工作流程。⑵根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,頒布了《固定資產(chǎn)管理辦法》、《關(guān)于 定資產(chǎn)流失、實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)的保質(zhì)增值做出了積極貢獻(xiàn)。3、抓住重點(diǎn)降低費(fèi)用,強(qiáng)化管理,積極做好各項(xiàng)辦公開(kāi)支降本增效工作,做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統(tǒng)一。
⑴、招議標(biāo)成果顯著,xx年辦公采購(gòu)項(xiàng)目大大節(jié)支。辦公采購(gòu)直接、間接節(jié)約費(fèi)用******元。①市內(nèi)速遞:xx年年市內(nèi)速遞××××件,費(fèi)用共計(jì)*****元。同比xx年工作量增長(zhǎng)率為47%,折扣率為14,節(jié)約費(fèi)用2100元; ②ems速遞:xx年年ems速遞××××件,費(fèi)用共計(jì)*****元。同比xx年工作量增長(zhǎng)226%,折扣率為20,節(jié)約費(fèi)用17602元;
③名片印制:xx年年名片印制×××盒,費(fèi)用共計(jì)******元,同比xx年工作量增長(zhǎng)70,折扣率為11,節(jié)約費(fèi)用1496元;
④票務(wù)(機(jī)票、火車(chē)票)訂購(gòu):xx年年票務(wù)訂購(gòu)×××張,費(fèi)用共計(jì)*******元。同比xx年工作量增長(zhǎng)271,折扣率為1.5-2,節(jié)約費(fèi)用******元; ⑤辦公用品采購(gòu):xx年年辦公用品采購(gòu)350次,發(fā)放3331次,費(fèi)用共計(jì)
*******元。同比xx年工作量增長(zhǎng)45,最高折扣率達(dá)18,節(jié)約費(fèi)用×××××元;
⑥禮品訂制、采購(gòu):xx年年禮品訂制采購(gòu)120余次,發(fā)放203次,費(fèi)用共計(jì)********元),同比xx年,采購(gòu)工作量增長(zhǎng)18,發(fā)放工作量增長(zhǎng)93,最高折扣率達(dá)49.5,節(jié)約費(fèi)用最高達(dá)******元。在對(duì)上述辦公采購(gòu)項(xiàng)目的把控中,還注意杜絕超出預(yù)算的不合理的超支,使各項(xiàng)費(fèi)用一直處于控制狀態(tài)。
⑵、要求復(fù)印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復(fù)印、100張以上打印文件復(fù)印的規(guī)定。
三、公文處理工作做到了高質(zhì)、及時(shí)
公文處理工作是總裁辦的又一項(xiàng)重要工作任務(wù)之一。xx年年,公司貫徹落實(shí)“向上提升、向下扎根”的公司戰(zhàn)略,會(huì)議材料及上報(bào)材料較多,且注重時(shí)效性,對(duì)行文質(zhì)量要求也比較高。為此,在公文處理上,堅(jiān)持從嚴(yán)、從精、及時(shí)的原則,確保了各類(lèi)文字材料保質(zhì)按時(shí)完成。1、保質(zhì)保量完成文字材料的起草、撰寫(xiě)、修改和審核工作。xx年年共撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要近50篇;編寫(xiě)修改簡(jiǎn)報(bào)29篇;簽報(bào)及報(bào)送研究院相關(guān)匯告資料
(material)起草與辦理近40篇;起草、制發(fā)紅頭文件(不含人事)10余篇;起草、發(fā)布各類(lèi)規(guī)定、通知近50篇。篇二:總裁辦2013年工作總結(jié)暨2014年工作計(jì)劃 總裁辦2013年工作總結(jié)暨 2014年工作計(jì)劃
2013年即將過(guò)去,2013年是集團(tuán)深化改革、聚集能量、攥緊拳頭,敢于亮劍的關(guān)鍵一年。一年來(lái),總裁辦(行政事務(wù)部)在集團(tuán)董事局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下,在集團(tuán)其他職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)的大力支持配合下,及我部門(mén)人員的辛勤努力下,緊緊圍繞集團(tuán)重大活動(dòng)、行政管理、后勤保障等工作重點(diǎn),立足部門(mén)工作職責(zé),做了大量工作,較好的完成了本部門(mén)工作及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)重大活動(dòng)中交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),管理工作得到了一定的加強(qiáng),服務(wù)水平有了一定的提高?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下: 工作總結(jié):
一、活動(dòng)是牽引,當(dāng)好集團(tuán)參謀助手
1、組織參加集團(tuán)重大活動(dòng)。1月份網(wǎng)上發(fā)布信息,做好碧蓮車(chē)對(duì)外出租事宜,為集團(tuán)增加財(cái)務(wù)收入750元(節(jié)假日用車(chē)多,因與我集團(tuán)工作矛盾沖突,故多次推掉租車(chē)事宜);2月份福清苑項(xiàng)目電子管廠(chǎng)執(zhí)行臨時(shí)任務(wù)、10月份彰德府威尼斯印象執(zhí)行臨時(shí)任務(wù),并按照集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要求安排劉志強(qiáng)組織執(zhí)行臨時(shí)任務(wù)人員軍訓(xùn);3月份根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)安排,安排劉志強(qiáng)參加市總工會(huì)組織的學(xué)習(xí)培訓(xùn);
3、4月份根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要求,做好部門(mén)人員減員增效工作;4月份配合財(cái)務(wù)、企管對(duì)原農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)部雞蛋銷(xiāo)售窗口資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好6月份上海寶鋼審計(jì)、10月份上海寶鋼資產(chǎn)評(píng)估工作;
8、9月份積極組織小組人員參加《制度才是真正的老板》課件的學(xué)習(xí),并要求全員提出合理化建議,圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)任務(wù)。
2、重大活動(dòng)總裁辦充分發(fā)輝服務(wù)保障職能。及時(shí)完成和處理集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)、緊急、特殊任務(wù),為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)好,從沒(méi)有發(fā)生因工作失誤而影響全局性的事情,豫商大會(huì)期間聯(lián)興會(huì)所的服務(wù)接待保障數(shù)10次;解決集團(tuán)總部度夏困難,調(diào)撥九龍山空調(diào)3臺(tái),安裝窗簾14個(gè),采購(gòu)空調(diào)扇9臺(tái);11月份籌劃組建聯(lián)興集團(tuán)檔案室,以便更好服務(wù)集團(tuán)發(fā)展需要,12月份聯(lián)興集團(tuán)搬遷工作方案的準(zhǔn)備與實(shí)施。
二、管理靠制度,行政管理嚴(yán)格、高效
1、嚴(yán)格公章管理。2013年共蓋具公章百余次,沒(méi)有出現(xiàn)事故。
2、不斷完善制度建設(shè),使總裁辦工作做到了辦事有章可循、有拒可查提高了工作效率。(1)對(duì)總裁辦工作流程進(jìn)行了梳理。建立了分工明確、監(jiān)督性、操作性強(qiáng)的工作程序。包括:公章使用、辦公用品的出入庫(kù)及領(lǐng)用臺(tái)賬、低值易耗品臺(tái)賬、工商臺(tái)賬、車(chē)輛動(dòng)態(tài)使用臺(tái)賬及車(chē)輛加油、核票、借款報(bào)賬等手續(xù)的相互監(jiān)督性等工作流程。(2)根據(jù)集團(tuán)發(fā)展需要和現(xiàn)狀,制訂了《夜間值班管理辦法》,修訂了《聯(lián)興集團(tuán)車(chē)輛管理制度》。
3、抓住重點(diǎn)降低費(fèi)用、積極做好辦公開(kāi)支降本增效工作,做到“實(shí)干”于“干實(shí)”的統(tǒng)一。(1)主席辦公室改造及宴賓廳裝修,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),能從網(wǎng)上購(gòu)物的盡量從網(wǎng)上購(gòu)物,能自己干的盡量自己干,比市場(chǎng)價(jià)及裝飾公司報(bào)價(jià)節(jié)省2萬(wàn)余元。(2)解決度夏問(wèn)題,積極協(xié)調(diào)九龍山舊空調(diào)并組織部門(mén)人員清洗。購(gòu)置空調(diào)扇,積極聯(lián)系廠(chǎng)家,轉(zhuǎn)遍安陽(yáng)蘇寧電器、國(guó)美電器、中環(huán)百貨、義務(wù)商貿(mào)城等各家電超市,最終想辦法要到安陽(yáng)先鋒電器商超專(zhuān)供總代理電話(huà),并與積極協(xié)商按照工程價(jià)給予供貨,比市場(chǎng)價(jià)的批發(fā)價(jià)節(jié)省近1000元。(3)組織協(xié)調(diào)集團(tuán)職能部門(mén)及業(yè)務(wù)部門(mén)合并辦公。根據(jù)目前聯(lián)興集團(tuán)機(jī)電工業(yè)園現(xiàn)辦公人員較少的現(xiàn)狀,把握全局、統(tǒng)籌考慮,厲行節(jié)約組織部門(mén)合并辦公,解決員工度夏及取暖問(wèn)題。(4)要求負(fù)責(zé)文印的同志,盡量利用好廢紙、做好二次利用及能雙面復(fù)印的盡量雙面復(fù)印,能掃描存檔的盡量掃描存檔。
三、保障無(wú)小事,后勤工作有條不紊。
1、加強(qiáng)車(chē)輛管理、做好車(chē)輛調(diào)度、確保用車(chē)安全。針對(duì)車(chē)少事多的實(shí)際情況,合理調(diào)度職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)使用車(chē)輛,安排公務(wù)用車(chē)200余次;加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛管理,做到了準(zhǔn)時(shí)和安全行車(chē);加強(qiáng)對(duì)駕駛員的安全行駛教育,實(shí)現(xiàn)了全年無(wú)事故,較好的維護(hù)了車(chē)輛,特別是司機(jī)李峰的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)強(qiáng),無(wú)論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無(wú)條件出車(chē),特別是今年國(guó)慶長(zhǎng)假期間,一直加班5天,確保了任務(wù)圓滿(mǎn)完成。
2、公司證照、年檢、變更工作。共完成了家公司的年檢、公司的變更,公司的設(shè)立,公司的股東表更等情況。今年年檢由于受外在因素影響,工商局一直拖著不給通過(guò),趙飛克服困難,想辦法積極應(yīng)對(duì)各種困難,最終全部通過(guò),且還負(fù)責(zé)鄭州公司工商手續(xù)的工作,由于孩子小且愛(ài)人不在身邊,經(jīng)常兩地跑,確保了各項(xiàng)任務(wù)圓滿(mǎn)完成。
3、保障集團(tuán)各種會(huì)議召開(kāi)、客戶(hù)接待等工作。年初召開(kāi)的集團(tuán)運(yùn)管會(huì)議,及三平臺(tái)行政系統(tǒng)工作會(huì)議,及6月份上海審計(jì)人員審計(jì)、10月份上海資產(chǎn)評(píng)估人員資產(chǎn)評(píng)估工作,總裁辦克服人員少,工作量大、且會(huì)議召開(kāi)、接待等工作要求高,總裁辦積極溝通協(xié)調(diào)做到早籌劃,早打算、圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)任務(wù)。
4、集團(tuán)安全保衛(wèi)及衛(wèi)生工作??偛棉k積極與機(jī)電工業(yè)園協(xié)調(diào)溝通,要求其做好園區(qū)內(nèi)車(chē)輛安全及相關(guān)工作,并安排夜間值班人員加強(qiáng)夜間辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,節(jié)假日期間并按相關(guān)要求加強(qiáng)強(qiáng)調(diào)成員企業(yè)安全保衛(wèi)工作,確保集團(tuán)全年無(wú)安全事故,衛(wèi)生工作克服保潔人員少、衛(wèi)生面積大的困難,積極想辦法與保潔員溝通協(xié)調(diào),做好其思想工作,確保辦公區(qū)域衛(wèi)生整潔。
回顧一年的工作,總裁辦較圓滿(mǎn)的完成了工作任務(wù),我們?cè)诳偨Y(jié)成績(jī)的同時(shí),還看到存在的不足,主要表現(xiàn)在: 存在不足:
一、忙于事務(wù)性工作,更高層次思考問(wèn)題不夠升入,創(chuàng)新意識(shí)不夠強(qiáng),為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提供前瞻性、全局性建議方面還有欠缺。
二、部門(mén)所屬人員工作的主動(dòng)性、預(yù)見(jiàn)性有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作效率有待進(jìn)一步提高,服務(wù)保障細(xì)節(jié)做的不夠好。
四、工作落實(shí)有時(shí)打折扣,工作執(zhí)行力還需要加強(qiáng)。因此,總裁辦將在新的一年,緊跟集團(tuán)董事局指導(dǎo)思想,緊緊圍繞集團(tuán)王家?guī)X新井及礦業(yè)農(nóng)莊建設(shè)發(fā)展的業(yè)務(wù)核心,更加積極主動(dòng)、耐心細(xì)致落實(shí)各項(xiàng)工作,發(fā)揮好總裁辦參謀助手、行政管理、服務(wù)保障的職能作用為集團(tuán)又好又快發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。2014年工作計(jì)劃:
一、落實(shí)事務(wù)性工作責(zé)任到人,分工明確、講好標(biāo)準(zhǔn)、提好要求、落實(shí)檢查,全面考慮部門(mén)及集團(tuán)重大工作活動(dòng),篇三:總裁辦部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)
第四篇:總裁辦工作計(jì)劃
集團(tuán)總裁辦崗位職責(zé)
根據(jù)集團(tuán)董事會(huì)對(duì)于總裁辦工作的調(diào)整和工作開(kāi)展的決定,總裁辦在2013將立足服務(wù)、強(qiáng)化管理,充分發(fā)揮總裁辦工作的承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的信息中心和工作樞紐作用,加強(qiáng)公司的行政管理能力,強(qiáng)化工作的計(jì)劃和分配,以及工作的執(zhí)行、檢查、監(jiān)督、考核,實(shí)現(xiàn)公司在項(xiàng)目挖掘與行政效率提高的雙重推進(jìn),尤其是要明確職責(zé)、規(guī)范管理、加強(qiáng)制度建設(shè),使各項(xiàng)行政事務(wù)管理工作規(guī)范化、程序化。具體開(kāi)展以下工作:
明確各人崗位職責(zé),規(guī)范工作流程、文件收發(fā)和存檔工作。規(guī)范集團(tuán)內(nèi)部包括與各成員公司的信息溝通制度,做到信息收集、反饋和發(fā)布的及時(shí)、準(zhǔn)確。做好集團(tuán)各部門(mén)的聯(lián)絡(luò)、服務(wù)工作,協(xié)助各成員公司的工作開(kāi)展,及時(shí)完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
在總裁的直接領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)施各分公司的項(xiàng)目運(yùn)作和公關(guān)活動(dòng),發(fā)揮總裁辦在各分公司與領(lǐng)導(dǎo)以及和部門(mén)之間的溝通、指令等方面的橋梁作用,確保公司上傳下達(dá)的暢通與高效。對(duì)總裁下達(dá)的各項(xiàng)指令,盡可能多的掌握“項(xiàng)目”的真實(shí)情況,并對(duì)此項(xiàng)目實(shí)施客觀評(píng)估,按實(shí)際需要協(xié)助總裁對(duì)項(xiàng)目的分析、全程跟蹤,及時(shí)掌握項(xiàng)目動(dòng)態(tài)。
根據(jù)公司實(shí)際情況,現(xiàn)整理出總裁辦制度(草案),結(jié)合公司其他部門(mén)的工作制度和流程對(duì)草案進(jìn)行修正之后,將下發(fā)總裁辦執(zhí)行。
第五篇:2017總裁辦工作計(jì)劃
2016年即將過(guò)去,2017年是集團(tuán)深化改革、聚集能量、攥緊拳頭,敢于亮劍的關(guān)鍵一年。一年來(lái),總裁辦(行政事務(wù)部)在集團(tuán)董事局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下,在集團(tuán)其他職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)的大力支持配合下,及我部門(mén)人員的辛勤努力下,緊緊圍繞集團(tuán)重大活動(dòng)、行政管理、后勤保障等工作重點(diǎn),立足部門(mén)工作職責(zé),做了大量工作,較好的完成了本部門(mén)工作及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)重大活動(dòng)中交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),管理工作得到了一定的加強(qiáng),服務(wù)水平有了一定的提高?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下: 工作總結(jié):
一、活動(dòng)是牽引,當(dāng)好集團(tuán)參謀助手
1、組織參加集團(tuán)重大活動(dòng)。1月份網(wǎng)上發(fā)布信息,做好碧蓮車(chē)對(duì)外出租事宜,為集團(tuán)增加財(cái)務(wù)收入750元(節(jié)假日用車(chē)多,因與我集團(tuán)工作矛盾沖突,故多次推掉租車(chē)事宜);2月份福清苑項(xiàng)目電子管廠(chǎng)執(zhí)行臨時(shí)任務(wù)、10月份彰德府威尼斯印象執(zhí)行臨時(shí)任務(wù),并按照集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要求安排劉志強(qiáng)組織執(zhí)行臨時(shí)任務(wù)人員軍訓(xùn);3月份根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)安排,安排劉志強(qiáng)參加市總工會(huì)組織的學(xué)習(xí)培訓(xùn);
3、4月份根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要求,做好部門(mén)人員減員增效工作;4月份配合財(cái)務(wù)、企管對(duì)原農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)部雞蛋銷(xiāo)售窗口資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);配合財(cái)務(wù)部
門(mén)做好6月份上海寶鋼審計(jì)、10月份上海寶鋼資產(chǎn)評(píng)估工作;
8、9月份積極組織小組人員參加《制度才是真正的老板》課件的學(xué)習(xí),并要求全員提出合理化建議,圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)任務(wù)。
2、重大活動(dòng)總裁辦充分發(fā)輝服務(wù)保障職能。及時(shí)完成和處理集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)、緊急、特殊任務(wù),為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)好,從沒(méi)有發(fā)生因工作失誤而影響全局性的事情,豫商大會(huì)期間聯(lián)興會(huì)所的服務(wù)接待保障數(shù)10次;解決集團(tuán)總部度夏困難,調(diào)撥九龍山空調(diào)3臺(tái),安裝窗簾14個(gè),采購(gòu)空調(diào)扇9臺(tái);11月份籌劃組建聯(lián)興集團(tuán)檔案室,以便更好服務(wù)集團(tuán)發(fā)展需要,12月份聯(lián)興集團(tuán)搬遷工作方案的準(zhǔn)備與實(shí)施。
二、管理靠制度,行政管理嚴(yán)格、高效
1、嚴(yán)格公章管理。2013年共蓋具公章百余次,沒(méi)有出現(xiàn)事故。
2、不斷完善制度建設(shè),使總裁辦工作做到了辦事有章可循、有拒可查提高了工作效率。
(1)對(duì)總裁辦工作流程進(jìn)行了梳理。建立了分工明確、監(jiān)督性、操作性強(qiáng)的工作程序。包括:公章使用、辦公用品的出入庫(kù)及領(lǐng)用臺(tái)賬、低值易耗品臺(tái)賬、工商臺(tái)賬、車(chē)輛動(dòng)態(tài)使用臺(tái)賬及車(chē)輛加油、核票、借款報(bào)賬等手續(xù)的相互監(jiān)督性等工作流程。
(2)根據(jù)集團(tuán)發(fā)展需要和現(xiàn)狀,制訂了《夜間值班管
理辦法》,修訂了《聯(lián)興集團(tuán)車(chē)輛管理制度》。
3、抓住重點(diǎn)降低費(fèi)用、積極做好辦公開(kāi)支降本增效工作,做到“實(shí)干”于“干實(shí)”的統(tǒng)一。
(1)主席辦公室改造及宴賓廳裝修,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),能從網(wǎng)上購(gòu)物的盡量從網(wǎng)上購(gòu)物,能自己干的盡量自己干,比市場(chǎng)價(jià)及裝飾公司報(bào)價(jià)節(jié)省2萬(wàn)余元。(2)解決度夏問(wèn)題,積極協(xié)調(diào)九龍山舊空調(diào)并組織部門(mén)人員清洗。購(gòu)置空調(diào)扇,積極聯(lián)系廠(chǎng)家,轉(zhuǎn)遍安陽(yáng)蘇寧電器、國(guó)美電器、中環(huán)百貨、義務(wù)商貿(mào)城等各家電超市,最終想辦法要到安陽(yáng)先鋒電器商超專(zhuān)供總代理電話(huà),并與積極協(xié)商按照工程價(jià)給予供貨,比市場(chǎng)價(jià)的批發(fā)價(jià)節(jié)省近1000元。
(3)組織協(xié)調(diào)集團(tuán)職能部門(mén)及業(yè)務(wù)部門(mén)合并辦公。根據(jù)目前聯(lián)興集團(tuán)機(jī)電工業(yè)園現(xiàn)辦公人員較少的現(xiàn)狀,把握全局、統(tǒng)籌考慮,厲行節(jié)約組織部門(mén)合并辦公,解決員工度夏及取暖問(wèn)題。
(4)要求負(fù)責(zé)文印的同志,盡量利用好廢紙、做好二次利用及能雙面復(fù)印的盡量雙面復(fù)印,能掃描存檔的盡量掃描存檔。
三、保障無(wú)小事,后勤工作有條不紊。
1、加強(qiáng)車(chē)輛管理、做好車(chē)輛調(diào)度、確保用車(chē)安全。針對(duì)車(chē)少事多的實(shí)際情況,合理調(diào)度職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)使用車(chē)輛,安排公務(wù)用車(chē)200余次;加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛管理,做到了準(zhǔn)
時(shí)和安全行車(chē);加強(qiáng)對(duì)駕駛員的安全行駛教育,實(shí)現(xiàn)了全年無(wú)事故,較好的維護(hù)了車(chē)輛,特別是司機(jī)李峰的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)強(qiáng),無(wú)論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無(wú)條件出車(chē),特別是今年國(guó)慶長(zhǎng)假期間,一直加班5天,確保了任務(wù)圓滿(mǎn)完成。
2、公司證照、年檢、變更工作。共完成了家公司的年檢、公司的變更,公司的設(shè)立,公司的股東表更等情況。今年年檢由于受外在因素影響,工商局一直拖著不給通過(guò),趙飛克服困難,想辦法積極應(yīng)對(duì)各種困難,最終全部通過(guò),且還負(fù)責(zé)鄭州公司工商手續(xù)的工作,由于孩子小且愛(ài)人不在身邊,經(jīng)常兩地跑,確保了各項(xiàng)任務(wù)圓滿(mǎn)完成。
3、保障集團(tuán)各種會(huì)議召開(kāi)、客戶(hù)接待等工作。年初召開(kāi)的集團(tuán)運(yùn)管會(huì)議,及三平臺(tái)行政系統(tǒng)工作會(huì)議,及6月份上海審計(jì)人員審計(jì)、10月份上海資產(chǎn)評(píng)估人員資產(chǎn)評(píng)估工作,總裁辦克服人員少,工作量大、且會(huì)議召開(kāi)、接待等工作要求高,總裁辦積極溝通協(xié)調(diào)做到早籌劃,早打算、圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)任務(wù)。
4、集團(tuán)安全保衛(wèi)及衛(wèi)生工作??偛棉k積極與機(jī)電工業(yè)園協(xié)調(diào)溝通,要求其做好園區(qū)內(nèi)車(chē)輛安全及相關(guān)工作,并安排夜間值班人員加強(qiáng)夜間辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,節(jié)假日期間并按相關(guān)要求加強(qiáng)強(qiáng)調(diào)成員企業(yè)安全保衛(wèi)工作,確保集
團(tuán)全年無(wú)安全事故,衛(wèi)生工作克服保潔人員少、衛(wèi)生面積大的困難,積極想辦法與保潔員溝通協(xié)調(diào),做好其思想工作,確保辦公區(qū)域衛(wèi)生整潔。
回顧一年的工作,總裁辦較圓滿(mǎn)的完成了工作任務(wù),我們?cè)诳偨Y(jié)成績(jī)的同時(shí),還看到存在的不足,主要表現(xiàn)在:
存在不足:
一、忙于事務(wù)性工作,更高層次思考問(wèn)題不夠升入,創(chuàng)新意識(shí)不夠強(qiáng),為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提供前瞻性、全局性建議方面還有欠缺。
二、部門(mén)所屬人員工作的主動(dòng)性、預(yù)見(jiàn)性有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作效率有待進(jìn)一步提高,服務(wù)保障細(xì)節(jié)做的不夠好。
四、工作落實(shí)有時(shí)打折扣,工作執(zhí)行力還需要加強(qiáng)。因此,總裁辦將在新的一年,緊跟集團(tuán)董事局指導(dǎo)思想,緊緊圍繞集團(tuán)王家?guī)X新井及礦業(yè)農(nóng)莊建設(shè)發(fā)展的業(yè)務(wù)核心,更加積極主動(dòng)、耐心細(xì)致落實(shí)各項(xiàng)工作,發(fā)揮好總裁辦參謀助手、行政管理、服務(wù)保障的職能作用為集團(tuán)又好又快發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。
2014年工作計(jì)劃:
一、落實(shí)事務(wù)性工作責(zé)任到人,分工明確、講好標(biāo)準(zhǔn)、提好要求、落實(shí)檢查,全面考慮部門(mén)及集團(tuán)重大工作活動(dòng),篇二:總裁辦工作總結(jié)與工作計(jì)劃
2007年是****歷史上全新、最好的發(fā)展時(shí)期,是公司貫徹研究院“軟件結(jié)合轉(zhuǎn)型提升”發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)鍵的一年,各項(xiàng)工作取得飛躍的發(fā)展。一年來(lái),總裁辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下,在公司其他管理職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)的大力支持配合下,緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)和管理、改善辦公環(huán)境、服務(wù)、宣傳、行政后勤保障等工作重點(diǎn),立足服務(wù),強(qiáng)化管理,做了大量工作,較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),服務(wù)和管理水平有明顯提升,充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司的發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、綜合協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用 1、認(rèn)真組織開(kāi)展各項(xiàng)全局性活動(dòng)。一年來(lái),總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務(wù)發(fā)展為核心”組織一系列活動(dòng):如2006年工作總結(jié)暨2007年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃工作會(huì)議、2007年上半年經(jīng)營(yíng)工作總結(jié)暨下半年經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃會(huì)議、公司各經(jīng)營(yíng)部門(mén)08年銷(xiāo)售指標(biāo)下達(dá)、08年經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃分期分批內(nèi)部匯報(bào)、長(zhǎng)白山暑期文化游覽活動(dòng)、公司中高層管理人員培訓(xùn)(協(xié)助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、2006-2007新春聯(lián)歡會(huì)、2007圣誕慶祝活動(dòng)等。在各項(xiàng)活動(dòng)中,總裁辦按公司的總體部署,認(rèn)真做好實(shí)施方案的制定、動(dòng)員安排,組織、宣傳等一系列工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)健全規(guī)范每周辦公例會(huì)制度。為加強(qiáng)公司經(jīng)營(yíng)管理重大決策的科學(xué)性,及時(shí)跟蹤各部門(mén)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),使公司始終保持持續(xù)、健康的發(fā)展,由總裁辦召集每周召開(kāi)一次公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì),重點(diǎn)研究近期工作重點(diǎn)和公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略和策略有關(guān)方面的問(wèn)題。2007年,總裁辦共組織例會(huì)近×××次。
3、把行政管理向縱深推進(jìn)。圍繞公司經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和戰(zhàn)略指標(biāo),按照“工作要細(xì),落實(shí)要快,督辦要勤”的要求,認(rèn)真搞好每周公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì)紀(jì)要的整理,并配合行政總監(jiān)對(duì)會(huì)議的各項(xiàng)決定,將會(huì)議精神上傳下達(dá)、工作情況內(nèi)外溝通、問(wèn)題處理左右協(xié)調(diào);對(duì)各項(xiàng)階段性重點(diǎn)工作,進(jìn)行督辦和落實(shí),強(qiáng)化督辦、計(jì)劃、檢查、匯總與情況通報(bào),有力地推動(dòng)公司各項(xiàng)工作目標(biāo)的落實(shí)與完成。
4、充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能:及時(shí)完成和處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)、緊急的、特別的任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。從沒(méi)有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國(guó)手續(xù)×××余次,安排公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)×××余次。
5、體現(xiàn)公司人文關(guān)懷,增強(qiáng)公司凝聚力:a、協(xié)助工會(huì)組織對(duì)公司員工進(jìn)行各種慰問(wèn)活動(dòng):?jiǎn)T工生日慶祝×××余次;慰問(wèn)生育員工×××人次;慰問(wèn)結(jié)婚員工×××人次;探望過(guò)的生病員工×××人次;慰問(wèn)直系家屬去世員工×××人次。b、為保證晚間加班員工的用餐,提供“免費(fèi)加油站”服務(wù)。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性,在公司中營(yíng)造出“員工愛(ài)企業(yè),企業(yè)愛(ài)員工”的良好氛圍,增強(qiáng)了公司的凝聚力。
6、切實(shí)貫徹院領(lǐng)導(dǎo)“六個(gè)統(tǒng)一”的指示精神,將賽迪顧問(wèn)及所屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進(jìn)行整合歸并,實(shí)行全面統(tǒng)一管理。成立了以李峻執(zhí)行總裁任組長(zhǎng),總裁辦牽頭、行政總監(jiān)趙小寧“抓總”的賽迪顧問(wèn)外包合作項(xiàng)目招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂相關(guān)招議標(biāo)文件和制度,組織2007辦公采購(gòu)項(xiàng)目的招議標(biāo)。實(shí)現(xiàn)了公司禮品、辦公用品、票務(wù)預(yù)訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務(wù)的“統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)”。
篇三:總裁辦工作計(jì)劃
篇一:總裁辦2010年工作總結(jié)與2011年工作計(jì)劃
總裁辦2010年工作總結(jié)與2011年工作計(jì)劃
今年歷史上全新、最好的發(fā)展時(shí)期,是公司貫徹研究院“軟件結(jié)合轉(zhuǎn)型提升”發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)鍵的一年,各項(xiàng)工作取得飛躍的發(fā)展。一年來(lái),總裁辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下,在公司其他管理職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)的大力支持配合下,緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)和管理、改善辦公環(huán)境、服務(wù)、宣傳、行政后勤保障等工作重點(diǎn),立足服務(wù),強(qiáng)化管理,做了大量工作,較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),服務(wù)和管理水平有明顯提升,充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司的發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、綜合協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用
1、認(rèn)真組織開(kāi)展各項(xiàng)全局性活動(dòng)。一年來(lái),總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務(wù)發(fā)展為核心”組織一系列活動(dòng):如xx年工作總結(jié)暨xx年年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃工作會(huì)議、xx年年上半年經(jīng)營(yíng)工作總結(jié)暨下半年經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃會(huì)議、公司各經(jīng)營(yíng)部門(mén)11年銷(xiāo)售指標(biāo)下達(dá)、11年經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃分期分批內(nèi)部匯報(bào)、長(zhǎng)白山暑期文化游覽活動(dòng)、公司中高層管理人員培訓(xùn)(協(xié)助)、公司文化衫制作、文(總裁辦工作計(jì)劃)化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、xx-xx年新春聯(lián)歡會(huì)、xx年圣誕慶祝活動(dòng)等。在各項(xiàng)活動(dòng)中,總裁辦按公司的總體部署,認(rèn)真做好實(shí)施方案的制定、動(dòng)員安排,組織、宣傳等一系列工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)健全規(guī)范每周辦公例會(huì)制度。為加強(qiáng)公司經(jīng)營(yíng)管理重大決策的科學(xué)性,及時(shí)跟蹤各部門(mén)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),使公司始終保持持續(xù)、健康的發(fā)展,由總裁辦召集每周召開(kāi)一次公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì),重點(diǎn)研究近期工作重點(diǎn)和公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略和策略有關(guān)方面的問(wèn)題。xx年年,總裁辦共組織例會(huì)近50次。
3、把行政管理向縱深推進(jìn)。圍繞公司經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和戰(zhàn)略指標(biāo),按照“工作要細(xì),落實(shí)要快,督辦要勤”的要求,認(rèn)真搞好每周公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì)紀(jì)要的整理,并配合行政總監(jiān)對(duì)會(huì)議的各項(xiàng)決定,將會(huì)議精神上傳下達(dá)、工作情況內(nèi)外溝通、問(wèn)題處理左右協(xié)調(diào);對(duì)各項(xiàng)階段性重點(diǎn)工作,進(jìn)行督辦和落實(shí),強(qiáng)化督辦、計(jì)劃、檢查、匯總與情況通報(bào),有力地推動(dòng)公司各項(xiàng)工作目標(biāo)的落實(shí)與完成。
4、充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能:及時(shí)完成和處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)、緊急的、特別的任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。從沒(méi)有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國(guó)手續(xù)20余次,安排公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)60余次。
5、體現(xiàn)公司人文關(guān)懷,增強(qiáng)公司凝聚力:a、協(xié)助工會(huì)組織對(duì)公司員工進(jìn)行各種慰問(wèn)活動(dòng):?jiǎn)T工生日慶祝120余次;慰問(wèn)生育員工5人次;慰問(wèn)結(jié)婚員工7人次;探望過(guò)的生病員工7人次;慰問(wèn)直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐,提供“免費(fèi)加油站”服務(wù)。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性,在公司中營(yíng)造出“員工愛(ài)企業(yè),企業(yè)愛(ài)員工”的良好氛圍,增強(qiáng)了公司的凝聚力。
6、切實(shí)貫徹院領(lǐng)導(dǎo)“六個(gè)統(tǒng)一”的指示精神,將賽迪顧問(wèn)及所屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進(jìn)行整合歸并,實(shí)行全面統(tǒng)一管理。成立了以李峻執(zhí)行總裁任組長(zhǎng),總裁辦牽頭、行政總監(jiān)趙小寧“抓總”的賽迪顧問(wèn)外包合作項(xiàng)目招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂相關(guān)招議標(biāo)文件和制度,組織xx年辦公采購(gòu)項(xiàng)目的招議標(biāo)。實(shí)現(xiàn)了公司禮品、辦公用品、票務(wù)預(yù)訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務(wù)的“統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)”。
7、根據(jù)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整安排協(xié)調(diào)并組織各部門(mén)工位調(diào)整。相繼完成了公司八個(gè)部門(mén)的工位調(diào)配工作;賽迪顧問(wèn)、賽迪信息和賽迪公關(guān)的工位調(diào)配工作。
二、管理工作做到了嚴(yán)格、高效
總裁辦工作千頭萬(wàn)緒,內(nèi)容多、事情雜、時(shí)間緊、要求高,因此,在總裁辦管理工作中,認(rèn)真履行好工作職責(zé),提高管理水平,是總裁辦工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。一年來(lái),總裁辦結(jié)合工
作實(shí)際,狠抓綜合管理不放松,進(jìn)一步健全和完善了內(nèi)部管理體系,加強(qiáng)與管理與職能部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)調(diào)與溝通,使總裁辦工作開(kāi)始走上規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化的管理軌道。1、嚴(yán)格公章管理。xx年年共蓋具公章900余次,沒(méi)有出現(xiàn)事故。
2、不斷完善制度建設(shè)。使各部門(mén)和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據(jù)可查,提高了工作效率。
⑴對(duì)總裁辦工作流程進(jìn)行了梳理,規(guī)范了職責(zé)清晰、分工明確、操作性強(qiáng)的工作程序。包括:公文管理(收文、發(fā)文、簽報(bào))、公章使用、實(shí)物資產(chǎn)管理―固定資產(chǎn)管理、(購(gòu)置申請(qǐng)、入出庫(kù)、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標(biāo)、會(huì)議管理(工作會(huì)議、接待)等工作流程。⑵根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,頒布了《固定資產(chǎn)管理辦法》、《關(guān)于 定資產(chǎn)流失、實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)的保質(zhì)增值做出了積極貢獻(xiàn)。3、抓住重點(diǎn)降低費(fèi)用,強(qiáng)化管理,積極做好各項(xiàng)辦公開(kāi)支降本增效工作,做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統(tǒng)一。
⑴、招議標(biāo)成果顯著,xx年辦公采購(gòu)項(xiàng)目大大節(jié)支。辦公采購(gòu)直接、間接節(jié)約費(fèi)用******元。
①市內(nèi)速遞:xx年年市內(nèi)速遞××××件,費(fèi)用共計(jì)*****元。同比xx年工作量增長(zhǎng)率為47%,折扣率為14,節(jié)約費(fèi)用2100元; ②ems速遞:xx年年ems速遞××××件,費(fèi)用共計(jì)*****元。同比xx年工作量增長(zhǎng)226%,折扣率為20,節(jié)約費(fèi)用17602元;
③名片印制:xx年年名片印制×××盒,費(fèi)用共計(jì)******元,同比xx年工作量增長(zhǎng)70,折扣率為11,節(jié)約費(fèi)用1496元;
④票務(wù)(機(jī)票、火車(chē)票)訂購(gòu):xx年年票務(wù)訂購(gòu)×××張,費(fèi)用共計(jì)*******元。同比xx年工作量增長(zhǎng)271,折扣率為1.5-2,節(jié)約費(fèi)用******元; ⑤辦公用品采購(gòu):xx年年辦公用品采購(gòu)350次,發(fā)放3331次,費(fèi)用共計(jì)
*******元。同比xx年工作量增長(zhǎng)45,最高折扣率達(dá)18,節(jié)約費(fèi)用×××××元;
⑥禮品訂制、采購(gòu):xx年年禮品訂制采購(gòu)120余次,發(fā)放203次,費(fèi)用共計(jì)********元),同比xx年,采購(gòu)工作量增長(zhǎng)18,發(fā)放工作量增長(zhǎng)93,最高折扣率達(dá)49.5,節(jié)約費(fèi)用最高達(dá)******元。在對(duì)上述辦公采購(gòu)項(xiàng)目的把控中,還注意杜絕超出預(yù)算的不合理的超支,使各項(xiàng)費(fèi)用一直處于控制狀態(tài)。
⑵、要求復(fù)印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復(fù)印、100張以上打印文件復(fù)印的規(guī)定。
三、公文處理工作做到了高質(zhì)、及時(shí)
公文處理工作是總裁辦的又一項(xiàng)重要工作任務(wù)之一。xx年年,公司貫徹落實(shí)“向上提升、向下扎根”的公司戰(zhàn)略,會(huì)議材料及上報(bào)材料較多,且注重時(shí)效性,對(duì)行文質(zhì)量要求也比較高。為此,在公文處理上,堅(jiān)持從嚴(yán)、從精、及時(shí)的原則,確保了各類(lèi)文字材料保質(zhì)按時(shí)完成。1、保質(zhì)保量完成文字材料的起草、撰寫(xiě)、修改和審核工作。xx年年共撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要近50篇;編寫(xiě)修改簡(jiǎn)報(bào)29篇;簽報(bào)及報(bào)送研究院相關(guān)匯告資料
(material)起草與辦理近40篇;起草、制發(fā)紅頭文件(不含人事)10余篇;起草、發(fā)布各類(lèi)規(guī)定、通知近50篇。篇二:總裁辦2013年工作總結(jié)暨2014年工作計(jì)劃
總裁辦2013年工作總結(jié)暨
2014年工作計(jì)劃
2013年即將過(guò)去,2013年是集團(tuán)深化改革、聚集能量、攥緊拳頭,敢于亮劍的關(guān)鍵一年。一年來(lái),總裁辦(行政事務(wù)部)在集團(tuán)董事局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下,在集團(tuán)其他職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)的大力支持配合下,及我部門(mén)人員的辛勤努力下,緊緊圍繞集團(tuán)重大活動(dòng)、行政管理、后勤保障等工作重點(diǎn),立足部門(mén)工作職責(zé),做了大量工作,較好的完成了本部門(mén)工作及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)重大活動(dòng)中交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),管理工作得到了一定的加強(qiáng),服務(wù)
水平有了一定的提高?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下: 工作總結(jié):
一、活動(dòng)是牽引,當(dāng)好集團(tuán)參謀助手
1、組織參加集團(tuán)重大活動(dòng)。1月份網(wǎng)上發(fā)布信息,做好碧蓮車(chē)對(duì)外出租事宜,為集團(tuán)增加財(cái)務(wù)收入750元(節(jié)假日用車(chē)多,因與我集團(tuán)工作矛盾沖突,故多次推掉租車(chē)事宜);2月份福清苑項(xiàng)目電子管廠(chǎng)執(zhí)行臨時(shí)任務(wù)、10月份彰德府威尼斯印象執(zhí)行臨時(shí)任務(wù),并按照集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要求安排劉志強(qiáng)組織執(zhí)行臨時(shí)任務(wù)人員軍訓(xùn);3月份根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)安排,安排劉志強(qiáng)參加市總工會(huì)組織的學(xué)習(xí)培訓(xùn);
3、4月份根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要求,做好部門(mén)人員減員增效工作;4月份配合財(cái)務(wù)、企管對(duì)原農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)部雞蛋銷(xiāo)售窗口資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好6月份上海寶鋼審計(jì)、10月份上海寶鋼資產(chǎn)評(píng)估工作;
8、9月份積極組織小組人員參加《制度才是真正的老板》課件的學(xué)習(xí),并要求全員提出合理化建議,圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)任務(wù)。
2、重大活動(dòng)總裁辦充分發(fā)輝服務(wù)保障職能。及時(shí)完成和處理集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)、緊急、特殊任務(wù),為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)好,從沒(méi)有發(fā)生因工作失誤而影響全局性的事情,豫商大會(huì)期間聯(lián)興會(huì)所的服務(wù)接待保障數(shù)10次;解決集團(tuán)總部度夏困難,調(diào)撥九龍山空調(diào)3臺(tái),安裝窗簾14個(gè),采購(gòu)空調(diào)扇9臺(tái);11月份籌劃組建聯(lián)興集團(tuán)檔案室,以便更好服務(wù)集團(tuán)發(fā)展需要,12月份聯(lián)興集團(tuán)搬遷工作方案的準(zhǔn)備與實(shí)施。
二、管理靠制度,行政管理嚴(yán)格、高效
1、嚴(yán)格公章管理。2013年共蓋具公章百余次,沒(méi)有出現(xiàn)事故。
2、不斷完善制度建設(shè),使總裁辦工作做到了辦事有章可循、有拒可查提高了工作效率。
(1)對(duì)總裁辦工作流程進(jìn)行了梳理。建立了分工明確、監(jiān)督性、操作性強(qiáng)的工作程序。包括:公章使用、辦公用品的出入庫(kù)及領(lǐng)用臺(tái)賬、低值易耗品臺(tái)賬、工商臺(tái)賬、車(chē)輛動(dòng)態(tài)使用臺(tái)賬及車(chē)輛加油、核票、借款報(bào)賬等手續(xù)的相互監(jiān)督性等工作流程。
(2)根據(jù)集團(tuán)發(fā)展需要和現(xiàn)狀,制訂了《夜間值班管理辦法》,修訂了《聯(lián)興集團(tuán)車(chē)輛管理制度》。
3、抓住重點(diǎn)降低費(fèi)用、積極做好辦公開(kāi)支降本增效工作,做到“實(shí)干”于“干實(shí)”的統(tǒng)一。
(1)主席辦公室改造及宴賓廳裝修,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),能從網(wǎng)上購(gòu)物的盡量從網(wǎng)上購(gòu)物,能自己干的盡量自己干,比市場(chǎng)價(jià)及裝飾公司報(bào)價(jià)節(jié)省2萬(wàn)余元。
(2)解決度夏問(wèn)題,積極協(xié)調(diào)九龍山舊空調(diào)并組織部門(mén)人員清洗。購(gòu)置空調(diào)扇,積極聯(lián)系廠(chǎng)家,轉(zhuǎn)遍安陽(yáng)蘇寧電器、國(guó)美電器、中環(huán)百貨、義務(wù)商貿(mào)城等各家電超市,最終想辦法要到安陽(yáng)先鋒電器商超專(zhuān)供總代理電話(huà),并與積極協(xié)商按照工程價(jià)給予供貨,比市場(chǎng)價(jià)的批發(fā)價(jià)節(jié)省近1000元。
(3)組織協(xié)調(diào)集團(tuán)職能部門(mén)及業(yè)務(wù)部門(mén)合并辦公。根據(jù)目前聯(lián)興集團(tuán)機(jī)電工業(yè)園現(xiàn)辦公人員較少的現(xiàn)狀,把握全局、統(tǒng)籌考慮,厲行節(jié)約組織部門(mén)合并辦公,解決員工度夏及取暖問(wèn)題。
(4)要求負(fù)責(zé)文印的同志,盡量利用好廢紙、做好二次利用及能雙面復(fù)印的盡量雙面復(fù)印,能掃描存檔的盡量掃描存檔。
三、保障無(wú)小事,后勤工作有條不紊。
1、加強(qiáng)車(chē)輛管理、做好車(chē)輛調(diào)度、確保用車(chē)安全。針對(duì)車(chē)少事多的實(shí)際情況,合理調(diào)度職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)使用車(chē)輛,安排公務(wù)用車(chē)200余次;加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛管理,做到了準(zhǔn)時(shí)和安全行車(chē);加強(qiáng)對(duì)駕駛員的安全行駛教育,實(shí)現(xiàn)了全年無(wú)事故,較好的維護(hù)了車(chē)輛,特別是司機(jī)李峰的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)強(qiáng),無(wú)論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無(wú)條件出車(chē),特別是今年國(guó)慶長(zhǎng)假期間,一直加班5天,確保了任務(wù)圓滿(mǎn)完成。
2、公司證照、年檢、變更工作。共完成了家公司的年檢、公司的變更,公司的設(shè)立,公司的股東表更等情況。今年年檢由于受外在因素影響,工商局一直拖著不給通過(guò),趙飛克服困難,想辦法積極應(yīng)對(duì)各種困難,最終全部通過(guò),且還負(fù)責(zé)鄭州公司工商手續(xù)的工作,由于孩子小且愛(ài)人不在身邊,經(jīng)常兩地跑,確保了各項(xiàng)任務(wù)圓滿(mǎn)完成。
3、保障集團(tuán)各種會(huì)議召開(kāi)、客戶(hù)接待等工作。年初召開(kāi)的集團(tuán)運(yùn)管會(huì)議,及三平臺(tái)行政系統(tǒng)工作會(huì)議,及6月份上海審計(jì)人員審計(jì)、10月份上海資產(chǎn)評(píng)估人員資產(chǎn)評(píng)估工作,總裁辦克服人員少,工作量大、且會(huì)議召開(kāi)、接待等工作要求高,總裁辦積極溝通協(xié)調(diào)做到早籌劃,早打算、圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)任務(wù)。
4、集團(tuán)安全保衛(wèi)及衛(wèi)生工作??偛棉k積極與機(jī)電工業(yè)園協(xié)調(diào)溝通,要求其做好園區(qū)內(nèi)車(chē)輛安全及相關(guān)工作,并安排夜間值班人員加強(qiáng)夜間辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,節(jié)假日期間并按相關(guān)要求加強(qiáng)強(qiáng)調(diào)成員企業(yè)安全保衛(wèi)工作,確保集團(tuán)全年無(wú)安全事故,衛(wèi)生工作克服保潔人員少、衛(wèi)生面積大的困難,積極想辦法與保潔員溝通協(xié)調(diào),做好其思想工作,確保辦公區(qū)域衛(wèi)生整潔。
回顧一年的工作,總裁辦較圓滿(mǎn)的完成了工作任務(wù),我們?cè)诳偨Y(jié)成績(jī)的同時(shí),還看到存在的不足,主要表現(xiàn)在:
存在不足:
一、忙于事務(wù)性工作,更高層次思考問(wèn)題不夠升入,創(chuàng)新意識(shí)不夠強(qiáng),為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提供前瞻性、全局性建議方面還有欠缺。
二、部門(mén)所屬人員工作的主動(dòng)性、預(yù)見(jiàn)性有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作效率有待進(jìn)一步提高,服務(wù)保障細(xì)節(jié)做的不夠好。
四、工作落實(shí)有時(shí)打折扣,工作執(zhí)行力還需要加強(qiáng)。因此,總裁辦將在新的一年,緊跟集團(tuán)董事局指導(dǎo)思想,緊緊圍繞集團(tuán)王家?guī)X新井及礦業(yè)農(nóng)莊建設(shè)發(fā)展的業(yè)務(wù)核心,更加積極主動(dòng)、耐心細(xì)致落實(shí)各項(xiàng)工作,發(fā)揮好總裁辦參謀助手、行政管理、服務(wù)保障的職能作用為集團(tuán)又好又快發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。
2014年工作計(jì)劃:
一、落實(shí)事務(wù)性工作責(zé)任到人,分工明確、講好標(biāo)準(zhǔn)、提好要求、落實(shí)檢查,全面考慮部門(mén)及集團(tuán)重大工作活動(dòng),篇三:總裁辦部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)