第一篇：XX關(guān)于總結(jié)和述職報(bào)告的異同

XX關(guān)于總結(jié)和述職報(bào)告的異同

篇一：工作總結(jié)和述職報(bào)告的區(qū)別

最近，有不少人在擬寫述職報(bào)告時(shí)，往往把它寫成個(gè)人工作總結(jié)，將兩者混為一談。述職報(bào)告和個(gè)人工作總結(jié)是使用比較頻繁的兩種事務(wù)文書，要準(zhǔn)確掌握它們的寫法，關(guān)鍵在弄清兩者的區(qū)別。個(gè)人查閱整理了一些相關(guān)資料，和大家一起學(xué)習(xí)。

1、概念不同

概念是反映對(duì)象本質(zhì)屬性的。述職報(bào)告和個(gè)人工作總結(jié)在概念的本質(zhì)上有所不同，應(yīng)把兩者加以區(qū)分開來(lái)。述職報(bào)告是各類公職人員向所在單位的組織、人事部門、上級(jí)機(jī)關(guān)和職工群眾，如實(shí)陳述本人在一定時(shí)期內(nèi)履行崗位職責(zé)情況的一種事務(wù)文書?！睹献恿夯萃跎稀氛f(shuō)：“諸侯朝天子日述職。述職者，述所職也。無(wú)非事者。”可見，所謂述職就是陳述職守，報(bào)告職責(zé)范圍內(nèi)的工作，而不涉及與本職無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。而個(gè)人工作總結(jié)則是個(gè)人對(duì)做過(guò)的某一階段的工作進(jìn)行系統(tǒng)的回顧、分析，從中找出收獲、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及帶有規(guī)律性的認(rèn)識(shí)的一種事務(wù)文書。

2、目的作用不同

述職報(bào)告和個(gè)人工作總結(jié)行文的目的和作用是不一樣的。述職報(bào)告是群眾評(píng)議組織、人事部門考核述職干部的重要文字依據(jù)，不僅有利于述職者進(jìn)一步明確職責(zé)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)、提高素質(zhì)、改進(jìn)工作，還有利于增強(qiáng)民主監(jiān)督的良好風(fēng)氣。而個(gè)人工作總結(jié)則是為了總結(jié)出帶有規(guī)律性的理性認(rèn)識(shí)，借以指導(dǎo)今后的工作，同時(shí)，也有助于針對(duì)性地克服工作中存在的問(wèn)題，不斷提高自身的工作能力。

3、回答的問(wèn)題不同

兩者在具體寫作中，文中具體所要回答的問(wèn)題也有所不同。個(gè)人工作總結(jié)是對(duì)一項(xiàng)工作或一段時(shí)間里的工作給予的歸納，它要回答的是做了哪些工作，有哪些成績(jī)，取得了哪些經(jīng)驗(yàn)，存在哪些不足，要吸取什么教訓(xùn)，今后有何打算等問(wèn)題。而述職報(bào)告要回答的是有什么職責(zé)，履行職責(zé)如何，是如何履行職責(zé)的。稱職與否等問(wèn)題。既要表述履行職責(zé)的結(jié)果，展示履行職責(zé)的過(guò)程，又要介紹履行職責(zé)的出發(fā)點(diǎn)和思路，還要申述處理問(wèn)題的依據(jù)和理由。

除上文涉及的三點(diǎn)理論方面區(qū)別以外，在實(shí)際寫作操作過(guò)程中，還有以下三方面的不同，即兩者寫作的側(cè)重點(diǎn)不同、結(jié)束語(yǔ)不同以及表達(dá)方式的不同。

4、寫作的側(cè)重點(diǎn)不同

應(yīng)用文在寫作時(shí)，并不是對(duì)每個(gè)部分平均分配筆墨，把所有的材料羅列開來(lái)，而是有所側(cè)重，詳略得當(dāng)。在這點(diǎn)上，述職報(bào)告與個(gè)人工作總結(jié)在寫作的側(cè)重點(diǎn)，主要著筆的地方也有所不同。個(gè)人工作總結(jié)一般以歸納工作事實(shí)、匯總工作成果為主。重點(diǎn)在于闡述主要工作，取得的成績(jī)都可以歸納在總結(jié)之中。而述職報(bào)告則必須以報(bào)告履行職責(zé)情況、報(bào)告德才能績(jī)?yōu)橹鳎攸c(diǎn)在于展示履行職責(zé)的思路、過(guò)程和能力，重點(diǎn)和范圍有確定性，僅限于職責(zé)的范圍之內(nèi)，圍繞職責(zé)這個(gè)基點(diǎn)精選材料，職責(zé)范圍外的概不涉及。

5、結(jié)束語(yǔ)不同

應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)一般有固定的模式，它崇尚程式化的結(jié)構(gòu)，循規(guī)蹈矩而不別出心裁。述職報(bào)告與個(gè)人工作總結(jié)在結(jié)構(gòu)上大致相同，只就是在結(jié)尾部分有所區(qū)別。述職報(bào)告結(jié)束時(shí)一般在指出存在的問(wèn)題后，闡述自己的態(tài)度，歡迎大家對(duì)自己的述職報(bào)告進(jìn)行評(píng)議，常用“以上報(bào)告請(qǐng)批評(píng)指正”、“述職至此，謝謝大家”、“專此報(bào)告，請(qǐng)審閱”等字樣。而個(gè)人總結(jié)結(jié)束時(shí)即在指出存在問(wèn)題后，還要寫上下一步的工作打算、努力方向及解決問(wèn)題的措施。

6、表達(dá)方式不同

文章是內(nèi)容與形式的統(tǒng)一體。好的內(nèi)容，必須通過(guò)恰當(dāng)?shù)男问讲拍艿靡猿浞值谋憩F(xiàn)。應(yīng)用文寫作也如此，由于寫作目的、內(nèi)容不同，所使用的表達(dá)方式也不盡相同?？偨Y(jié)一般采用敘述的方式，運(yùn)用敘述語(yǔ)言，語(yǔ)句概括，不要求展示工作過(guò)程，只需歸納工作結(jié)果。述職報(bào)告則采用夾敘夾議的方式，運(yùn)用敘述和議論，還輔以適當(dāng)?shù)恼f(shuō)明。回顧工作情況，主要用敘述；分析問(wèn)題，評(píng)價(jià)成績(jī)時(shí)，用議論；需要交代某些情況時(shí)，用說(shuō)明。把握他們之間的區(qū)別與聯(lián)系，才能更好地充分發(fā)揮這兩種應(yīng)用實(shí)用文體的作用。

篇二：述職報(bào)告與工作總結(jié)的區(qū)別

什么是述職報(bào)告

述職報(bào)告是指各級(jí)各類機(jī)關(guān)工作人員，主要是領(lǐng)導(dǎo)干部向上級(jí)、主管部門和下屬群眾陳述任職情況，包括履行崗位職責(zé)，完成工作任務(wù)的成績(jī)、缺點(diǎn)問(wèn)題、設(shè)想，進(jìn)行自我回顧、評(píng)估、鑒定的書面報(bào)告。

述職報(bào)告怎么寫

述職報(bào)告是大型企業(yè)、規(guī)范企業(yè)進(jìn)行個(gè)人年度總結(jié)的一種形式。一般是針對(duì)個(gè)人一年的崗位職責(zé)執(zhí)行情況、個(gè)人指標(biāo)完成情況進(jìn)行總結(jié)性答復(fù)。述職報(bào)告的寫作方式一般為2種：

一是四大段式，即做法+成績(jī)+不足+改進(jìn)。

二是逐條答復(fù)式。每條職責(zé)需逐個(gè)回答：做法+效果+問(wèn)題+改進(jìn)。采取哪種方式根據(jù)人力資源部門或上級(jí)的要求進(jìn)行。

寫好述職報(bào)告要把握五個(gè)要點(diǎn)：

一、寫出信心。

不管你的工作情況如何，寫述職報(bào)告時(shí)一定要寫出你的信心。干好了，總結(jié)經(jīng)驗(yàn);干得不好，找出問(wèn)題，分析原因，制定切實(shí)可行的對(duì)策，樹立來(lái)年能做好此項(xiàng)工作的信心。

一般領(lǐng)導(dǎo)都是向前看的。你干得不好，交了學(xué)費(fèi)，知道了不足，來(lái)年會(huì)改進(jìn)。若換了新人，沒準(zhǔn)還要交更多的學(xué)費(fèi)。

這里關(guān)鍵是看你的態(tài)度和信心。今年沒干好，你對(duì)自己都沒信心，灰頭喪氣，別人怎能會(huì)對(duì)你有信心

不怕有缺點(diǎn)，就怕沒自信。

二、寫出成績(jī)。

可不是“成績(jī)不說(shuō)沒不了，問(wèn)題不著不得了”，成績(jī)不說(shuō)也不得了，現(xiàn)在都實(shí)行層次管理，況且人力資源部門對(duì)你不會(huì)有太多了解，成績(jī)一定要寫足，這也是培養(yǎng)自信心的 好辦法。

寫成績(jī)時(shí)切忌兩大“戒”，一戒“吹”。讓人感覺你有一點(diǎn)在吹，不實(shí)事求是，對(duì)你的好印象立即減少50%，搞不好會(huì)歸入“另類”。二戒“傲”。只談個(gè)

人的努力，大談自己的本領(lǐng)，不講領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助，不講客觀上遇到好的機(jī)遇，自信心過(guò)強(qiáng)，叫自大了。這樣也會(huì)進(jìn)入“驕傲”、“不合群”、“不成熟”的另類。

三、寫出特點(diǎn)。

一定要發(fā)現(xiàn)你的優(yōu)勢(shì)與特點(diǎn)，即你與眾不同的地方在工作中的具體體現(xiàn)。不論是寫文章，還是在做事時(shí)就要發(fā)揮自己的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，發(fā)現(xiàn)時(shí)間的特殊規(guī)律，采取與眾不同的做 法作出成績(jī)來(lái)。

述職報(bào)告90%都是千篇一律，像“催眠曲”，讓聽的人昏昏欲睡。你講得與眾不同，讓評(píng)委們精神一振，就會(huì)記住你的。

四、寫出不足。

不足之處一要找準(zhǔn)，二要分析透徹，三要有切實(shí)可行的改進(jìn)措施。不足即是給別人聽的，讓他們看到你的實(shí)事求是的客觀分析，監(jiān)督你不斷改進(jìn);更是給自己說(shuō)的，不斷改 進(jìn)、完善自己，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中才會(huì)立于不敗之地。

五、寫出方向。

要通過(guò)述職報(bào)告，給自己定一個(gè)來(lái)年的前進(jìn)方向，建立“一年前進(jìn)一大步”的信心;給別人一個(gè)振奮，看到一個(gè)自信的、充滿活力的你在前進(jìn)!

不要把述職報(bào)告當(dāng)成是“年終過(guò)關(guān)”，而要把它當(dāng)成是展示自己才華的“最佳時(shí)機(jī)”!抓住人生的每一個(gè)機(jī)遇，你會(huì)比別人進(jìn)步得更快!

什么是工作總結(jié)

工作總結(jié)(Job Summary/Work Summary)，就是把一個(gè)時(shí)間段的工作進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)、總分析、總研究，分析成績(jī)、不足、經(jīng)驗(yàn)等。總結(jié)是應(yīng)用寫作的一種，是對(duì)已經(jīng)做過(guò)的工作進(jìn)行理性的思考?？偨Y(jié)與計(jì)劃是相輔相成的，要以工作計(jì)劃為依據(jù)，訂計(jì)劃總是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。其間有一條規(guī)律：計(jì)劃——實(shí)踐——總結(jié)——再計(jì)劃——再實(shí)踐——再總結(jié)。

工作總結(jié)怎么寫

總結(jié)的標(biāo)題

總結(jié)的標(biāo)題分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種。單標(biāo)題又可分為公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題。公文式標(biāo)題：“單位名稱”+“時(shí)限”+“總結(jié)內(nèi)容”+“文稱”。如標(biāo)題下文或末有單位署名，標(biāo)題可省略單位名稱等。文章式標(biāo)題一般是直接標(biāo)明總結(jié)

的基本觀點(diǎn)，常用于專題總結(jié)。雙標(biāo)題是同時(shí)使用上述兩種標(biāo)題，一般正題用文章式標(biāo)題;副題采用公文式標(biāo)題，補(bǔ)充說(shuō)明單位、時(shí)限、內(nèi)容等。

總結(jié)的標(biāo)題最常見的是由單位名稱、時(shí)間、主要內(nèi)容、文種組成，如《××市財(cái)政局1999年工作總結(jié)》、《××廠XX年上半年工作總結(jié)》。

有的總結(jié)標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱，如《創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)總結(jié)》、《1999年教學(xué)工作總結(jié)》。

有的總結(jié)標(biāo)題只是內(nèi)容的概括，并不標(biāo)明“總結(jié)”字樣，但一看內(nèi)容就知道是總結(jié)，如《一年來(lái)的談判及前途》等。

還有的總結(jié)采用雙標(biāo)題。正標(biāo)題點(diǎn)明文章的主旨或重心，副標(biāo)題具體說(shuō)明文章的內(nèi)容和文種，如《構(gòu)建農(nóng)民進(jìn)入市場(chǎng)的新機(jī)制——運(yùn)城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的實(shí)踐與總結(jié)》、《加強(qiáng) 醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風(fēng)——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)》。

總結(jié)的正文

和其他應(yīng)用文體一樣，總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分，各部分均有其特定的內(nèi)容。

1.開頭

總結(jié)的開頭主要用來(lái)概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo)思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分，應(yīng)以簡(jiǎn)明扼要的文字寫明在本總結(jié)所包括的期限內(nèi)的工作根據(jù)、指導(dǎo)思想以及對(duì)工作成績(jī)的評(píng)價(jià)等內(nèi)容。它是工作總結(jié)的引言，便于把下面的內(nèi)容引出來(lái)，只要很短

總結(jié)文本的一段文字就行了。

2.主體

這是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績(jī)和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚。

主體常見結(jié)構(gòu)

工作總結(jié)主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。要根據(jù)實(shí)際需要選擇好。

第一，縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動(dòng)的過(guò)程安排內(nèi)容。寫作時(shí)，把總結(jié)所包括的時(shí)間 劃分為幾個(gè)階段，按時(shí)間順序分別敘述每個(gè)階段的成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)。這種寫法主要以工作回顧連帶談及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。基本上是按工作展開 的程序和步驟，分段說(shuō)明每個(gè)步驟和階段的工作倚況，夾敘夾議地引出相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這樣寫，主要著眼于工作過(guò)程的回顧。這種寫法的好處是事物發(fā)展或社會(huì)活動(dòng)的全過(guò)程清楚明白。

第二，橫式結(jié)構(gòu)。按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容，使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢(shì)。這種寫法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內(nèi)容鮮明集中。

第三，縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時(shí)，即考慮到時(shí)間的先后順序，體現(xiàn)事物的發(fā)展過(guò)程，又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系，從幾個(gè)方面總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這種寫法，多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu)，寫事物發(fā)展的各個(gè)階段的情況或問(wèn)題，然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。具體寫法是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)為主，用工作回顧闡明經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。一般是先歸納和提煉出幾條經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，分別展開論述，把工作過(guò)程、工作辦法、取得的成效等等穿插在里面寫，使經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)看起來(lái)更加充實(shí)。但是這樣寫，整個(gè)工作回顧會(huì)被拆開來(lái)分別為闡明觀點(diǎn)服務(wù)，顯得零散。為了彌補(bǔ)這一不足，可以在第一部分基本情況中適當(dāng)加以詳述，使人對(duì)工作概貌有一個(gè)總的了解。

主體部分的外部形式，有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。

貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文，全文之中不用外部標(biāo)志來(lái)顯示層次。

小標(biāo)題式將主體部分分為若干層次，每層加一個(gè)概括核心內(nèi)容的小標(biāo)題，重心突出，條理清楚。

序數(shù)式也將主體分為若干層次，各層用“一、二、三”的序號(hào)排列，層次一目了然。

主體常見內(nèi)容

(1)工作回顧。要詳細(xì)地?cái)⑹龉ぷ魅蝿?wù)、完成的步驟、采取的措施和取得的成效、存在的問(wèn)題。特別是對(duì)步驟和措施，要寫得詳細(xì)、具體，對(duì)取得的成效要表達(dá)得形象、生動(dòng)。在寫工作回顧的過(guò)程中，還要有意識(shí)地照應(yīng)到下一部分的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，使之順理成章地引出來(lái)，不至于造成前后不一的感覺。

(2)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。應(yīng)從工作回顧中很自然地歸納提煉出采。一定要寫得豐富、充實(shí)，并選用具體事例適當(dāng)?shù)卣归_議論。使總結(jié)出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，有論點(diǎn)，有論據(jù)，有血有肉，鮮明生動(dòng)，確實(shí)能給人以啟發(fā)和教益。

結(jié)尾

結(jié)尾是正文的收束，應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，提出今后的方向、任務(wù)和措施，表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng)，篇幅不應(yīng)過(guò)長(zhǎng)。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容表達(dá)過(guò)了，就不必再寫結(jié)尾。結(jié)語(yǔ)部分。主要寫明的打算，也只需寫很短的一段話。寫得長(zhǎng)了，反而沖淡了主題?？偨Y(jié)正文寫完以后，應(yīng)該在正文的右下方(指橫行文字)，寫上總結(jié)單位的名稱和總結(jié)的年月日。

述職報(bào)告與工作總結(jié)的區(qū)別

一、概念不同

概念是反映對(duì)象本質(zhì)屬性的。述職報(bào)告和個(gè)人工作總結(jié)在概念的本質(zhì)上有所不同，應(yīng)把兩者加以區(qū)分開來(lái)。述職報(bào)告是各類公職人員向所在單位的組織、人事部門、上級(jí)機(jī)關(guān)和職工群眾，如實(shí)陳述本人在一定時(shí)期內(nèi)履行崗位職責(zé)情況的一種事務(wù)文書?！睹献?。梁惠王上》說(shuō)：“諸侯朝天子曰述職，述職者，述所職也。無(wú)非事者?！笨梢?，所謂述職是陳述職守，報(bào)告職責(zé)范圍內(nèi)的工作，而不涉及與本職無(wú)關(guān)的事。而個(gè)人總結(jié)則是個(gè)人對(duì)做過(guò)的某一階段的工作進(jìn)行系統(tǒng)的回顧、分析，從中找出收獲、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及帶有規(guī)律性的認(rèn)識(shí)一種事務(wù)文書。

二、目的不同

述職報(bào)告和個(gè)人工作總結(jié)行文的目的和作用是不一樣的。述職報(bào)告是群眾評(píng)議組織、人事部門考核述職干部的重要文字依據(jù)，不僅有利于述職者進(jìn)一步明確職責(zé)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)、提高素質(zhì)、改進(jìn)工作，還有利于增強(qiáng)民主監(jiān)督的良好風(fēng)氣。而個(gè)人工作總結(jié)則是總結(jié)出帶有規(guī)律性的理性認(rèn)識(shí)，借以指導(dǎo)今后的工作，同時(shí)，也有利助于針對(duì)性地克服工作中存在的問(wèn)題，不斷提高自身的工作能力。

三、回答的問(wèn)題不同

兩者在具體寫作中，文中具體要回答的問(wèn)題也有所不同。個(gè)人工作總結(jié)是對(duì)一項(xiàng)或一段時(shí)間里工作給予的歸納，主要回答的是做了哪些工作，有哪些成績(jī)，取得了哪些經(jīng)驗(yàn)，存在哪些不足，要吸取什么教訓(xùn)，今后有哪些打算等問(wèn)題。而述職報(bào)告要回答的是有什么職責(zé)，履行職責(zé)如何，是如何履行職責(zé)的，稱職與否等問(wèn)題。即要表述履行職責(zé)的結(jié)果，展示履行職責(zé)的過(guò)程，又要介紹履行職責(zé)的出發(fā)點(diǎn)和思路，還要申述處理問(wèn)題的依據(jù)和理由。除上文涉及的三點(diǎn)理論方面區(qū)別以外，在實(shí)際寫作操作過(guò)程中，還有以下三方面的不同，即兩者寫作的側(cè)重點(diǎn)

篇三：述職報(bào)告與個(gè)人總結(jié)的區(qū)別

一、概念不同

概念是反映對(duì)象本質(zhì)屬性的。述職報(bào)告和個(gè)人工作總結(jié)在概念的本質(zhì)上有所不同，應(yīng)把兩者加以區(qū)分開來(lái)。述職報(bào)告是各類公職人員向所在單位的組織、人事部門、上級(jí)機(jī)關(guān)和職工群眾，如實(shí)陳述本人在一定時(shí)期內(nèi)履行崗位職責(zé)情況的一種事務(wù)文書。《孟子梁惠王上》說(shuō)：“諸侯朝天子日述職。述職者，述所職也。無(wú)非事者?！笨梢?，所謂述職就是陳述職守，報(bào)告職責(zé)范圍內(nèi)的工作，而不涉及與本職無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。而個(gè)人工作總結(jié)則是個(gè)人對(duì)做過(guò)的某一階段的工作進(jìn)行系統(tǒng)的回顧、分析，從中找出收獲、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及帶有規(guī)律性的認(rèn)識(shí)的一種事務(wù)文書。

二、目的作用不同

述職報(bào)告和個(gè)人工作總結(jié)行文的目的和作用是不一樣的。述職報(bào)告是群眾評(píng)議組織、人事部門考核述職干部的重要文字依據(jù)，不僅有利于述職者進(jìn)一步明確職責(zé)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)、提高素質(zhì)、改進(jìn)工作，還有利于增強(qiáng)民主監(jiān)督的良好風(fēng)氣。而個(gè)人工作總結(jié)則是為了總結(jié)出帶有規(guī)律性的理性認(rèn)識(shí)，借以指導(dǎo)今后的工作，同時(shí)，也有助于針對(duì)性地克服工作中存在的問(wèn)題，不斷提高自身的工作能力。

三、回答的問(wèn)題不同

兩者在具體寫作中，文中具體所要回答的問(wèn)題也有所不同。個(gè)人工作總結(jié)是對(duì)一項(xiàng)工作或一段時(shí)間里的工作給予的歸納，它要回答的是做了哪些工作，有哪些成績(jī)，取得了哪些經(jīng)驗(yàn)，存在哪些不足，要吸取什么教訓(xùn)，今后有何打算等問(wèn)題。而述職報(bào)告要回答的是有什么職責(zé)，履行職責(zé)如何，是如何履行職責(zé)的。稱職與否等問(wèn)題。既要表述履行職責(zé)的結(jié)果，展示履行職責(zé)的過(guò)程，又要介紹履行職責(zé)的出發(fā)點(diǎn)和思路，還要申述處理問(wèn)題的依據(jù)和理由。

除上文涉及的三點(diǎn)理論方面區(qū)別以外，在實(shí)際寫作操作過(guò)程中，還有以下三方面的不同，即兩者寫作的側(cè)重

點(diǎn)不同、結(jié)束語(yǔ)不同以及表達(dá)方式的不同。

一、寫作的側(cè)重點(diǎn)不同

應(yīng)用文在寫作時(shí)，并不是對(duì)每個(gè)部分平均分配筆墨，把所有的材料羅列開來(lái)，而是有所側(cè)重，詳略得當(dāng)。在這點(diǎn)上，述職報(bào)告與個(gè)人工作總結(jié)在寫作的側(cè)重點(diǎn)，主要著筆的地方也有所不同。個(gè)人工作總結(jié)一般以歸納工作事實(shí)、匯總工作成果為主。重點(diǎn)在于闡述主要工作，取得的成績(jī)都可以歸納在總結(jié)之中。而述職報(bào)告則必須以報(bào)告履行職責(zé)情況、報(bào)告德才能績(jī)?yōu)橹?，重點(diǎn)在于展示履行職責(zé)的思路、過(guò)程和能力，重點(diǎn)和范圍有確定性，僅限于職責(zé)的范圍之內(nèi)，圍繞職責(zé)這個(gè)基點(diǎn)精選材料，職責(zé)范圍外的概不涉及。

二、結(jié)束語(yǔ)不同

應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)一般有固定的模式，它崇尚程式化的結(jié)構(gòu)，循規(guī)蹈矩而不別出心裁。述職報(bào)告與個(gè)人工作總結(jié)在結(jié)構(gòu)上大致相同，只就是在結(jié)尾部分有所區(qū)別。述職報(bào)告結(jié)束時(shí)一般在指出存在的問(wèn)題后，闡述自己的態(tài)度，歡迎大家對(duì)自己的述職報(bào)告進(jìn)行評(píng)議，常用“以上報(bào)告請(qǐng)批評(píng)指正”、“述職至此，謝謝大家”、“專此報(bào)告，請(qǐng)審閱”等字樣。而個(gè)人總結(jié)結(jié)束時(shí)即在指出存在問(wèn)題后，還要寫上下一步的工作打算、努力方向及解決問(wèn)題的措施。

三、表達(dá)方式不同

文章是內(nèi)容與形式的統(tǒng)一體。好的內(nèi)容，必須通過(guò)恰當(dāng)?shù)男问讲拍艿靡猿浞值谋憩F(xiàn)。應(yīng)用文寫作也如此，由于寫作目的、內(nèi)容不同，所使用的表達(dá)方式也不盡相同?？偨Y(jié)一般采用敘述的方式，運(yùn)用敘述語(yǔ)言，語(yǔ)句概括，不要求展示工作過(guò)程，只需歸納工作結(jié)果。述職報(bào)告則采用夾敘夾議的方式，運(yùn)用敘述和議論，還輔以適當(dāng)?shù)恼f(shuō)明?；仡櫣ぷ髑闆r，主要用敘述；分析問(wèn)題，評(píng)價(jià)成績(jī)時(shí)，用議論；需要交代某些情況時(shí)，用說(shuō)明。

把握他們之間的區(qū)別與聯(lián)系，才能更好地充分發(fā)揮這兩種應(yīng)用實(shí)用文體的作用。

第二篇：報(bào)告和講話的異同

如何撰寫領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和領(lǐng)導(dǎo)講話

談?wù)勚v話與報(bào)告兩種文稿的區(qū)別

講話與報(bào)告都是機(jī)關(guān)常用的講演文稿，都是沒有固定格式要求的特殊公文，都在領(lǐng)導(dǎo)工作中發(fā)揮著極其重要的作用。從字面上看，講話與報(bào)告似乎不應(yīng)混為一談，但在實(shí)際工作中把講話當(dāng)報(bào)告，或?qū)?bào) 告當(dāng)講話，或?qū)⒍呋鞛橐徽劦氖聲r(shí)有發(fā)生。有的明明是作報(bào)告，報(bào)告人卻指著臺(tái)下聽眾吹胡子瞪眼;有的明明是講話，講話者卻一二三四在匯報(bào)工作。把講話當(dāng)作報(bào)告，會(huì)使講話缺乏感染力和號(hào)召力，缺乏鼓動(dòng)性，失去應(yīng)有的作用;把報(bào)告當(dāng)作講話，則會(huì)引起聽眾反感，影響會(huì)議效果。那么如何區(qū)分講話與報(bào)告呢?

一、兩者的適用范圍不一樣。

講話適用范圍廣，而報(bào)告適用范圍小。報(bào)告一般用于報(bào)告人代表一級(jí)組織向大會(huì)報(bào)告工作，如黨代會(huì)報(bào)告、人代會(huì)報(bào)告等;講話主要用于領(lǐng)導(dǎo)就某一時(shí)期的工作或某問(wèn)題表明觀點(diǎn)、提出要求等。從層次上看，講話是介于報(bào)告與致辭、講演稿之間的一種 “領(lǐng)導(dǎo)文體”。

二、兩者的結(jié)構(gòu)內(nèi)容不一樣。

報(bào)告的結(jié)構(gòu)比較固定，一般是先報(bào)告工作情況，然后指出存在的問(wèn)題，最后提出下一步的工作打算。講話的結(jié)構(gòu)比較靈活，話則要有所側(cè)重。三、二者的作用不一樣。

報(bào)告的主要任務(wù)在于研究確定工作目標(biāo)、方針、政策和措施，而講話的主要任務(wù)是動(dòng)員、部署工作。為什么在人代會(huì)、黨代會(huì)上作的 是報(bào)告，而在政府組成人員會(huì)、黨委(擴(kuò)大)會(huì)上作的靈講話呢?原因就在于人代會(huì)、黨代會(huì)旨在研究確定一段時(shí)期的工作目標(biāo)、思路和措施，而政府組成人員會(huì)議、黨委(擴(kuò)大)會(huì)旨在貫徹落實(shí)經(jīng)人代會(huì)、黨代會(huì)通過(guò)并形成決議的工作方案。四、二者的語(yǔ)言風(fēng)格不一樣。

客觀、準(zhǔn)確是報(bào)告的基本要求。這就決定了作報(bào)告應(yīng)莊重嚴(yán) 肅，不能隨便插科打渾，闡述觀可以根據(jù)不同對(duì)象、領(lǐng)導(dǎo)人的不同要求，或個(gè)人好惡的面面俱到，或就事論事，或引經(jīng)據(jù)典盡情闡把握。述。報(bào)告的內(nèi)容要全面，不能丟三落四，講念要用正規(guī)的書面語(yǔ)言。

如何撰寫領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和領(lǐng)導(dǎo)講話

講話則要富有激情，能打動(dòng)人;要活潑生動(dòng)，有氣勢(shì);為此，可以多用一些修辭手法，運(yùn)用排比、比喻等形式形象生動(dòng)地闡述問(wèn)題、擺明觀點(diǎn)，以達(dá)到教育人、說(shuō)服人、鼓舞人的目的，從而使人們按照領(lǐng)導(dǎo)意圖去行事。作講話完全可以天南地北，旁征博引，其中一些講話還以脫稿為最佳。把握不同文稿的語(yǔ)言風(fēng)格，是秘書的基本功，不注意這個(gè)問(wèn)題會(huì)直接影響會(huì)議效果。當(dāng)然，文稿的語(yǔ)言風(fēng)格受制因素比較多，有文體本身的，有群體習(xí)慣的，有領(lǐng)導(dǎo)者，因此需要秘書去細(xì)心體會(huì)和認(rèn)真把握。

如何撰寫領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和領(lǐng)導(dǎo)講話

2011-5-16于新任科長(zhǎng)培訓(xùn)班

引言：

能干、能說(shuō)、能寫。

一、寫作的意義

（一）是公務(wù)員的職責(zé)；

（二）是公務(wù)員的能力要求：辦文、辦會(huì)；

（三）是提高機(jī)關(guān)工作效率和水平的重要環(huán)節(jié)；

（四）提高寫作能力是提高領(lǐng)導(dǎo)管理能力素質(zhì)的重要方面：表達(dá)能力、思維能力、辦文能力；

（五）是人的綜合素質(zhì)的基礎(chǔ)和推動(dòng)力。

二、寫作的基本要求

（一）熟悉并掌握寫作，特別是機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫作與處理的一般知識(shí)、基本技能；

（二）熟悉各類文體、特別是各類機(jī)關(guān)應(yīng)用文撰寫的規(guī)范性要求，重要的是掌握國(guó)務(wù)院辦公廳制定的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和中共中央辦公廳 頒布的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》；

（三）經(jīng)常性的寫作實(shí)踐。

如何撰寫領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和領(lǐng)導(dǎo)講話

三、如何撰寫領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、講話

（一）區(qū)分類別

1.大會(huì)工作報(bào)告（總結(jié)性報(bào)告）

（1）法定會(huì)議報(bào)告；（2）階段性會(huì)議報(bào)告；（3）專項(xiàng)工作報(bào)告 2.動(dòng)員報(bào)告（講話）

（1）從動(dòng)員范圍看：全體性動(dòng)員報(bào)告；部門性動(dòng)員報(bào)告（2）從動(dòng)員內(nèi)容看：專項(xiàng)活動(dòng)動(dòng)員報(bào)告；常規(guī)活動(dòng)動(dòng)員報(bào)告（為了振奮士氣）

3.會(huì)議講話：

（1）工作指導(dǎo)性講話；（2）學(xué)習(xí)輔導(dǎo)性講話；（3）禮節(jié)性講話；4.情況報(bào)告（向上級(jí)報(bào)告）

（1）從內(nèi)容看：綜合報(bào)告；專題報(bào)告（2）從形式看：書面報(bào)告；口頭報(bào)告； 報(bào)告類別分析目的：

（1）類別不同，報(bào)告程式不同；（2）類別不同，內(nèi)容側(cè)重不同；（3）類別不同，表達(dá)方式不同

（二）把握特點(diǎn)

1.會(huì)議工作報(bào)告

（1）法定會(huì)議工作報(bào)告；（2）階段性會(huì)議工作報(bào)告；（3）專項(xiàng)工作報(bào)告

特點(diǎn)：

遵循報(bào)告程式；概括基本做法；肯定基本成績(jī)；找出主要差距；提出目標(biāo)任務(wù)；明確方法措施

2.動(dòng)員報(bào)告（講話）

（1）從動(dòng)員范圍看：全體性動(dòng)員報(bào)告；部門性動(dòng)員報(bào)告（2）從動(dòng)員內(nèi)容看：專項(xiàng)活動(dòng)動(dòng)員報(bào)告；常規(guī)活動(dòng)動(dòng)員報(bào)告（為了振奮士氣）

特點(diǎn)：明確目標(biāo)任務(wù)；闡明工作意義；褒獎(jiǎng)經(jīng)驗(yàn)作法；提出保證措施；闡明領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn)；激勵(lì)干群士氣

3.會(huì)議講話：

（1）工作指導(dǎo)性講話；（2）學(xué)習(xí)輔導(dǎo)性講話；（3）禮節(jié)性講話

如何撰寫領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和領(lǐng)導(dǎo)講話

三類講話，各有特點(diǎn)：

（1）指導(dǎo)性講話：高瞻遠(yuǎn)矚；闡明意義；明確要求；重在激勵(lì)（2）輔導(dǎo)性講話：明確背景內(nèi)含；闡明意義原理；強(qiáng)調(diào)聯(lián)系實(shí)際；研究實(shí)際問(wèn)題

（3）禮節(jié)性講話：褒揚(yáng)做法；熱情洋溢；闡明意義；抓住要義；學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)；相互激勵(lì)

4.情況報(bào)告（向上級(jí)報(bào)告）

（1）從內(nèi)容看：全面報(bào)告；專項(xiàng)報(bào)告（2）從形式看：書面報(bào)告；口頭匯報(bào) 情況報(bào)告特點(diǎn)：

明確內(nèi)容要求：理清事項(xiàng)（定性、當(dāng)事人、時(shí)間、地點(diǎn)、原因、過(guò)程、結(jié)果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、改進(jìn)措施）；實(shí)事求是；突出重點(diǎn)；態(tài)度誠(chéng)懇；對(duì)策得體

（三）如何撰寫報(bào)告、講話

1.做好“五個(gè)準(zhǔn)備”：知識(shí)準(zhǔn)備；能力準(zhǔn)備（領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)知）；材料準(zhǔn)備；思路準(zhǔn)備（領(lǐng)導(dǎo)思路）；創(chuàng)新準(zhǔn)備

2.夯實(shí)“五個(gè)基礎(chǔ)”：法律規(guī)定；政策規(guī)定；領(lǐng)導(dǎo)意圖；現(xiàn)實(shí)情況；理論觀點(diǎn)

3.關(guān)注“五個(gè)變化”：關(guān)注宏觀形勢(shì)變化；關(guān)注相關(guān)政策調(diào)整；關(guān)注上級(jí)新的舉措；關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)新的思路；關(guān)注近期熱點(diǎn)難點(diǎn)

4.吃透“五個(gè)條件”：吃透領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格；吃透上級(jí)精神；吃透報(bào)告主題；吃透單位實(shí)際；吃透文體要求

5.組合“十個(gè)基本要素”上級(jí)要求；政策法規(guī)；目標(biāo)任務(wù)；階段做法；經(jīng)驗(yàn)成果；問(wèn)題差距；現(xiàn)實(shí)對(duì)策；責(zé)任分解；領(lǐng)導(dǎo)要求；方法措施（不同的報(bào)告、講話就是對(duì)十個(gè)要素的不同組合）

6.撰稿“十個(gè)環(huán)節(jié)”：立意高遠(yuǎn)；觀點(diǎn)鮮明；思路清晰；寓理于文；材料典型；表達(dá)準(zhǔn)確（數(shù)字、概念、要求）；語(yǔ)言生動(dòng)；個(gè)性鮮明；各方意見；反復(fù)推敲

四、把握寫作的幾個(gè)技能方法（六個(gè)把握三個(gè)明確）

（一）把握寫作主題

如何撰寫領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和領(lǐng)導(dǎo)講話

（二）把握文章體裁類別

（三）把握材料 1.獲取材料的方式：

(1)日常的積累；(2)有目的的調(diào)查；（3）多途徑獲取 2.搜集材料的類型：

(1)背景材料；(2)整體材料；(3)個(gè)體材料；(4)對(duì)比材料；(5)統(tǒng)計(jì)材料；（6）法規(guī)政策材料

3.使用材料時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題

(1)要精選；(2)要核實(shí)；(3)要分析；(4)要有序

（四）把握結(jié)構(gòu)

（五）把握語(yǔ)言

1.機(jī)關(guān)應(yīng)用文語(yǔ)言的特點(diǎn)：

(1)注重消極修辭；(2)表達(dá)明白直露；(3)具有莊重的風(fēng)格 2.對(duì)機(jī)關(guān)應(yīng)用文語(yǔ)言的要求：

(1)準(zhǔn)確；(2)簡(jiǎn)練；(3)平實(shí)；（4）得體 3.機(jī)關(guān)應(yīng)用文常用的習(xí)慣用語(yǔ) 4.機(jī)關(guān)應(yīng)用文數(shù)字的書寫規(guī)范

（六）把握表達(dá)方式 1.說(shuō)明；2.議論；3.敘述

（七）明確用稿者要求

（八）明確給誰(shuí)寫（讀者）

（九）明確是誰(shuí)寫（署名者）

思考題：（1）寫報(bào)告、講話需把握幾個(gè)基本要素？（2）寫報(bào)告、講話稿需把握幾個(gè)環(huán)節(jié)？

第三篇：請(qǐng)示和報(bào)告的異同

請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別

在公文處理時(shí)，經(jīng)常能夠看到請(qǐng)示與報(bào)告不分的現(xiàn)象，其實(shí)請(qǐng)示與報(bào)告是兩種性質(zhì)完全不同的文種。

一、請(qǐng)示與報(bào)告的含義和異同

關(guān)于“請(qǐng)示”與“報(bào)告”的含義，《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》都有明確的規(guī)定：請(qǐng)示，適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)；報(bào)告，適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。二者不能混為一談。

請(qǐng)示與報(bào)告都屬于上行文，都具有反映情況、提出建議的功用，但也有其明顯的不同： 1．內(nèi)容要求不同。請(qǐng)示的內(nèi)容要求一文一事；報(bào)告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。2．側(cè)重點(diǎn)不同。請(qǐng)示屬于請(qǐng)示性公文，側(cè)重于提出司題和請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)；報(bào)告屬于陳述性公文，側(cè)重于匯報(bào)工作，陳述意見或者建議。

3．行文目的不同。請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某項(xiàng)工作或者解決某個(gè)問(wèn)題；報(bào)告的目的是讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解下情，掌握情況，便于及時(shí)指導(dǎo)。

4．行文時(shí)間不同。請(qǐng)示必須事前行文；報(bào)告可以在事后或者事情發(fā)展過(guò)程中行文。5．報(bào)送要求不同。請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)；受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位報(bào)其上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，應(yīng)根據(jù)請(qǐng)示的內(nèi)容注明主報(bào)機(jī)關(guān)和抄報(bào)機(jī)關(guān)，主報(bào)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)；報(bào)告可以報(bào)送一個(gè)或多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。

6．篇幅不同。請(qǐng)示一般都比較簡(jiǎn)短；報(bào)告的內(nèi)容涉及面較為廣泛，篇幅一般較長(zhǎng)。7．標(biāo)題寫作不同。一般來(lái)講請(qǐng)示的標(biāo)題中不寫報(bào)告二字，就是x x x關(guān)于x x x x x x的請(qǐng)示；報(bào)告的標(biāo)題中不寫請(qǐng)示二字，就是x x”x關(guān)于x x x xx x的報(bào)告。

8．結(jié)束用語(yǔ)不同。請(qǐng)示的結(jié)尾一般用“妥否，請(qǐng)批示”或“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”等形式，請(qǐng)示的結(jié)束用語(yǔ)必須明確表明需要上級(jí)機(jī)關(guān)回復(fù)的迫切要求；報(bào)告的結(jié)尾多用“特此報(bào)告”等形式，一般不寫需要上級(jí)必須予以答復(fù)的詞語(yǔ)。9．處理結(jié)果不同。請(qǐng)示屬于“辦件”，指上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)請(qǐng)示類公文及時(shí)予以批復(fù)；報(bào)告屬于“閱件”，對(duì)報(bào)告類公文上級(jí)機(jī)關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù)，但也沒必要件件予以答復(fù)。

二、請(qǐng)示與報(bào)告不分的幾種表現(xiàn)形式

1．把請(qǐng)示當(dāng)作報(bào)告。就是把請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的請(qǐng)示當(dāng)作了報(bào)告。如《x x xx關(guān)于申請(qǐng)購(gòu)買x x x x的報(bào)告》，指本機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要，提出購(gòu)買x x x的要求，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)予以批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后方可執(zhí)行的事情。這類應(yīng)屬于請(qǐng)示，而行文實(shí)踐中有時(shí)恰恰使用了報(bào)告這一文種。

2．把報(bào)告當(dāng)作請(qǐng)示。有些報(bào)告是下級(jí)呈送給上級(jí)并要求批轉(zhuǎn)的報(bào)告，這類報(bào)告應(yīng)屬于呈轉(zhuǎn)性報(bào)告極易被當(dāng)作請(qǐng)示。如《x x x x關(guān)于x x x x的報(bào)告》末尾處應(yīng)寫“以上報(bào)告，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)x x x執(zhí)行?！睂儆诘湫偷某兽D(zhuǎn)性報(bào)告但是往往被當(dāng)作了請(qǐng)示。3．請(qǐng)示與報(bào)告混合型，有些公文既請(qǐng)示工作又報(bào)告情況或者既報(bào)告情況又夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，這些形式都不符合文種的使用規(guī)范。如《x x x x關(guān)于x x x x的請(qǐng)示報(bào)告》，這類文件形式，其內(nèi)容既匯報(bào)了工作，又順便提出了請(qǐng)示或者一文數(shù)項(xiàng)請(qǐng)示，這種混合的形式，極易使上級(jí)機(jī)關(guān)理不出頭緒，處理了一件事情而耽誤了另外幾件事情。

三、請(qǐng)示與報(bào)告不分的原因及負(fù)面影晌

造成請(qǐng)示與報(bào)告與不分的原因是多方面的，歸納起來(lái)最直接最主要的原因有：一是理解上有偏差。有的同志沒有正確理解請(qǐng)示與報(bào)告的真正含義，經(jīng)常分不開請(qǐng)示與報(bào)告的界限，所以，動(dòng)起筆來(lái)浮想聯(lián)翩，魚龍混雜，分不清到底應(yīng)該是請(qǐng)示還是報(bào)告。二是擬寫人員思想不夠重視，沒有意識(shí)到請(qǐng)示與報(bào)告必須分開的重要性，認(rèn)為總是請(qǐng)示問(wèn)題報(bào)憂不報(bào)喜，不如混合起來(lái)既請(qǐng)示了問(wèn)題又匯報(bào)了情況。三是領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，責(zé)任心不強(qiáng)，把關(guān)不嚴(yán)。請(qǐng)示與報(bào)告不分，往往為上級(jí)機(jī)關(guān)．正常的公文處理帶來(lái)不便，還容易使上級(jí)機(jī)關(guān)錯(cuò)批、漏批文件，甚至有時(shí)延誤事情的處理，嚴(yán)重影響公文質(zhì)量。準(zhǔn)確地報(bào)送請(qǐng)示與報(bào)告，可以使上級(jí)機(jī)關(guān)了解掌握情況，便于及時(shí)指導(dǎo)，增強(qiáng)上下級(jí)機(jī)關(guān)之間的交流。我們應(yīng)下大力氣糾正請(qǐng)示與報(bào)告不分的不良習(xí)慣，做到領(lǐng)導(dǎo)帶頭，有目的、有組織的加強(qiáng)本單位本部門的學(xué)習(xí)及培訓(xùn)，普及標(biāo)準(zhǔn)化公文的寫作知識(shí)，提高公文寫作人員的綜合素質(zhì)，最大限度地避免出現(xiàn)請(qǐng)示與報(bào)告不分的現(xiàn)象。篇二：請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別)請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別

一、請(qǐng)示的寫作要求(一)概念與分類

請(qǐng)示“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)”。

請(qǐng)示正文一般分為三個(gè)部分:①請(qǐng)示的理由。這部分十分重要,它是請(qǐng)示的依據(jù)和出發(fā)點(diǎn),是能否得到滿意批復(fù)的關(guān)鍵,一定要充分說(shuō)明理由。②請(qǐng)示的具體事項(xiàng)及要求。這部分有什么就寫什么,要明確、具體。③結(jié)語(yǔ)。一般用“妥否,請(qǐng)批示”等語(yǔ)。(二)寫作要求

1、請(qǐng)示的理由要充分有力,請(qǐng)示的事項(xiàng)和要求要明確。對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的理由要實(shí)事求是,具有說(shuō)服力,不能虛報(bào)。注意行文語(yǔ)言,選用詞語(yǔ)要謙敬、分寸得當(dāng),一般不用請(qǐng)馬上、請(qǐng)立即等詞語(yǔ)。學(xué)習(xí)資料:常用公文寫作技巧(收藏備用)

2、請(qǐng)示要一文一事。切忌在一篇請(qǐng)示中同時(shí)請(qǐng)示若干個(gè)不同性質(zhì)、不同類別的問(wèn)題,如在一個(gè)請(qǐng)示件中羅列了很多不相關(guān)的請(qǐng)示內(nèi)容,請(qǐng)示的事項(xiàng)無(wú)法分清主次緩急,上級(jí)機(jī)關(guān)無(wú)從審批或因請(qǐng)示中某一件事不能解決,使得整個(gè)請(qǐng)示擱置下來(lái),影響請(qǐng)示事項(xiàng)的及時(shí)批復(fù)。

3、切忌多頭主送。請(qǐng)示要根據(jù)機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系向上級(jí)主管機(jī)關(guān)或主管部門行文,一般只報(bào)一個(gè)主送機(jī)關(guān)。如多頭主送,容易造成責(zé)任不明,互相推誘,或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的批復(fù)不一致。如縣(市)婦聯(lián)向省婦聯(lián)寫請(qǐng)示,同時(shí)也讓設(shè)區(qū)市婦聯(lián)知悉,則可用抄報(bào)的形式。請(qǐng)示不能送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人,不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。

4、請(qǐng)示和報(bào)告的內(nèi)容不能混淆。請(qǐng)示與報(bào)告是兩個(gè)不同的文種,請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn);報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。(三)請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別

請(qǐng)示與報(bào)告的相同之處在于它們都是上行文。其區(qū)別是:(1)行文目的不同。請(qǐng)示需要上級(jí)對(duì)下級(jí)有明確的批復(fù);報(bào)告則是下情上達(dá),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)只作為閱知件,不作答復(fù)。

(2)行文時(shí)間不同。請(qǐng)示必須事前行文,不允許先斬后奏;報(bào)告可根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)行文。(3)行文內(nèi)容不同。請(qǐng)示主要寫帶有迫切需要上級(jí)批示的事項(xiàng);報(bào)告只是匯報(bào)事項(xiàng)。請(qǐng)示中可以有報(bào)告事項(xiàng),但報(bào)告中不可夾帶有請(qǐng)示事項(xiàng)。在行文過(guò)程中請(qǐng)示與報(bào)告這兩個(gè)文種混用和不分的情況經(jīng)常發(fā)生。有的該用請(qǐng)示用了報(bào)告,有的報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),有的請(qǐng)示件標(biāo)題用“關(guān)于xxx的請(qǐng)示報(bào)告”,這都是極不規(guī)范的。

二、報(bào)告的寫作要求(一)概念與分類

報(bào)告“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)?！?/p>

報(bào)告一般分為三部分:一是報(bào)告的原由,即為什么寫報(bào)告;二是報(bào)告的事項(xiàng),用“現(xiàn)將??報(bào)告如下：”之類的轉(zhuǎn)接語(yǔ)引出報(bào)告的事實(shí)和問(wèn)題,這部分要突出重點(diǎn),做到點(diǎn)面結(jié)合;三是結(jié)束語(yǔ),可根據(jù)報(bào)告內(nèi)容的不同寫明”特此報(bào)告”、”專此報(bào)告”等。

報(bào)告分為綜合報(bào)告、專題報(bào)告(情況報(bào)告)、隨文報(bào)告、答復(fù)報(bào)告和建議報(bào)告。

(1)綜合報(bào)告。是下級(jí)機(jī)關(guān)為了使上級(jí)機(jī)關(guān)全面了解下級(jí)機(jī)關(guān)各方面情況,便于上級(jí)機(jī)關(guān)掌握全局,指導(dǎo)工作而寫的公文。綜合報(bào)告的主要特點(diǎn)是:匯報(bào)的情況和反映的問(wèn)題比較全面,一般和工作總結(jié)結(jié)合起來(lái)。綜合報(bào)告的正文,一般包括報(bào)告起因和報(bào)告內(nèi)容兩部分。報(bào)告起因即說(shuō)明為什么要寫報(bào)告,報(bào)告起因一定要集中、概括、簡(jiǎn)要直陳。有時(shí)就是幾句話,報(bào)告起因與報(bào)告內(nèi)容之間的承上啟下用語(yǔ),往往用“現(xiàn)將??情況報(bào)告如下”。報(bào)告內(nèi)容,是報(bào)告正文的主體,一般要寫明完成任務(wù)、進(jìn)行工作、處理事情的依據(jù)、過(guò)程、措施以及結(jié)果、成效與存在的問(wèn)題,今后的打算與安排。報(bào)告正文的結(jié)尾用語(yǔ)一般用“特此報(bào)告”表述。

(2)專題報(bào)告(情況報(bào)告)。是為了向上級(jí)著重匯報(bào)某項(xiàng)工作和某個(gè)問(wèn)題,以使上級(jí)了解情況,做出指示而寫的公文。專題報(bào)告的顯著特點(diǎn)是,報(bào)告的內(nèi)容專一。專題報(bào)告可分為:反映某項(xiàng)工作及其存在問(wèn)題,并提出解決問(wèn)題意見的專題報(bào)告;為總結(jié)某項(xiàng)工作而形成的經(jīng)驗(yàn)性的專題報(bào)告;為研究和解決某一問(wèn)題或工作而召開會(huì)議所形成的會(huì)議專題報(bào)告;工作中有了錯(cuò)誤,需要向上級(jí)機(jī)關(guān)檢討所形成的檢討性專題報(bào)告;對(duì)某一事情或某種情況進(jìn)行周密的調(diào)查,在分析研究基礎(chǔ)上形成的調(diào)查,專題報(bào)告。篇三：請(qǐng)示與報(bào)告的異同

請(qǐng)示與報(bào)告的異同

“請(qǐng)示”和“報(bào)告”是黨政機(jī)關(guān)使用頻率極高的兩種公文，但長(zhǎng)期以來(lái)，在使用實(shí)踐過(guò)程中，“請(qǐng)示”與“報(bào)告”被錯(cuò)用的情況較為普遍，要么不加區(qū)別，“請(qǐng)示”、“報(bào)告”合二為一，以“請(qǐng)示報(bào)告”不倫不類的面目出現(xiàn)；要么張冠李戴，該用“請(qǐng)示”時(shí)用“報(bào)告”，該用“報(bào)告”時(shí)用“請(qǐng)示”，造成混用錯(cuò)用，不懂得區(qū)別。這些都不符合《辦法》、《條例》中的規(guī)定。

造成請(qǐng)示與報(bào)告與不分的原因是多方面的，歸納起來(lái)主要的原因是：一是理解上有偏差，沒有正確理解請(qǐng)示與報(bào)告的真正含義，經(jīng)常分不開請(qǐng)示與報(bào)告的界限，分不清到底應(yīng)該是請(qǐng)示還是報(bào)告。二是擬寫人員思想不夠重視，沒有意識(shí)到請(qǐng)示與報(bào)告必須分開的重要性，認(rèn)為總是請(qǐng)示問(wèn)題報(bào)憂不報(bào)喜，不如混合起來(lái)既請(qǐng)示了問(wèn)題又匯報(bào)了情況。三是領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，責(zé)任心不強(qiáng)，把關(guān)不嚴(yán)，等等。

請(qǐng)示與報(bào)告不分，往往為上級(jí)機(jī)關(guān)的公文處理帶來(lái)不便，還輕易使上級(jí)機(jī)關(guān)錯(cuò)批、漏批文件，甚至有時(shí)延誤事情的處理，嚴(yán)重影響公文質(zhì)量。正確地報(bào)送請(qǐng)示與報(bào)告，可以使上級(jí)機(jī)關(guān)了解把握情況，便于及時(shí)指導(dǎo)，增強(qiáng)上下級(jí)機(jī)關(guān)之間的交流。

總之，請(qǐng)示與報(bào)告雖均屬上行文，有一些相同的特性，但兩者的行文目的和要求卻不相同，區(qū)別也是明顯的，二者不能混為一談。

（一）相同點(diǎn)辨析

請(qǐng)示與報(bào)告的共同點(diǎn)主要在于：

1、文種源流相同 “報(bào)告”和“請(qǐng)示”起源相同，可謂同根同源。如前文所述，最早可追溯到古代“上書”，秦始皇改“書”為“奏”，成為臣下上書于君王的專用文書。西漢時(shí)的“疏”、“狀”，魏晉時(shí)的“啟”，宋代以后的“申?duì)睢薄ⅰ俺薁睢钡?，都屬于這一類文書。官府之間，下對(duì)上先后使用過(guò)“牒”、“呈”、“申?duì)睢?、“呈狀”、“稟”等文種。民國(guó)時(shí)期，仍沿用“呈”，這種“呈”涵蓋了當(dāng)時(shí)的上行文書，包括“報(bào)告”與“請(qǐng)示”。民國(guó)時(shí)期已出現(xiàn)“報(bào)告”，但使用不普遍，主要是軍事機(jī)關(guān)下對(duì)上的報(bào)告。1931年11月中央工農(nóng)民主政府頒布的《蘇維埃地方政府的暫行組織條例》中，有一種稱之為“報(bào)告書”的公文。這種報(bào)告書包含了報(bào)告和請(qǐng)示兩個(gè)文種。到抗戰(zhàn)初期，在晉察冀邊區(qū)行政委員會(huì)編寫的《改革公文程式的理論與實(shí)際》中，報(bào)告被正式定為上行公文的一個(gè)文種名稱；請(qǐng)示也作為上行公文的一個(gè)文種名稱，報(bào)告和請(qǐng)示分開了。1951年9月政務(wù)院公布的《公文處理暫行辦法》中，又只有報(bào)告而無(wú)請(qǐng)示，并規(guī)定報(bào)告是“對(duì)上級(jí)陳述或請(qǐng)示事項(xiàng)用”的。報(bào)告和請(qǐng)示又合在一起。1957年國(guó)務(wù)院秘書廳在《關(guān)于公文名稱和體式問(wèn)題的幾點(diǎn)意見（稿）》中，除了報(bào)告又有請(qǐng)示，并明確地指出：“報(bào)告和請(qǐng)示必須分開使用。報(bào)告中不能寫請(qǐng)示事項(xiàng)，但請(qǐng)示可以反映情況，陳述意見，說(shuō)明理由，以便上級(jí)處理”。這個(gè)文件把“報(bào)告”定為下級(jí)對(duì)上級(jí)的通用公文名稱，規(guī)定“工作報(bào)告、工作經(jīng)驗(yàn)、工作反映、檢討??均包括在內(nèi)”。1957年，國(guó)務(wù)院秘書廳在《關(guān)于公文名稱和體式問(wèn)題的幾點(diǎn)意見（稿）》中將“報(bào)告”和“請(qǐng)示”明確

分開，作為兩種公文文種。

2、行文方向相同

從行文關(guān)系看，報(bào)告與請(qǐng)示均屬于報(bào)請(qǐng)類的上行文，即都是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)行文，因此在措辭口吻等方面都十分接近。《辦法》規(guī)定，請(qǐng)示“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”；《條例》規(guī)定，請(qǐng)示“用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”； 《辦法》規(guī)定，報(bào)告“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)”?！稐l例》規(guī)定，報(bào)告“用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)”。顯然，這些規(guī)定表明，報(bào)告和請(qǐng)示皆屬于黨政機(jī)關(guān)法定公文中最為典型的上行文。

3、結(jié)構(gòu)模式相同

請(qǐng)示和報(bào)告的結(jié)構(gòu)模式大致相同。它們都包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等部分組成，正文均由開頭（緣由，即報(bào)告緣由或請(qǐng)示緣由）、主體（事項(xiàng)，即報(bào)告事項(xiàng)或請(qǐng)示事項(xiàng)）、結(jié)尾（即報(bào)告結(jié)語(yǔ)或請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)）三部分組成。從公文的表達(dá)方式看，都用敘述為主、敘議結(jié)合的表達(dá)方式。

4、行為特點(diǎn)相同

請(qǐng)示和報(bào)告的寫作行為都具有主動(dòng)性、及時(shí)性、如實(shí)性的特點(diǎn)。報(bào)告中除了答復(fù)報(bào)告外，其它的報(bào)告和請(qǐng)示都是主動(dòng)行文。一般情況下，只要可能，制發(fā)報(bào)告應(yīng)力求及時(shí)、迅速，否則就會(huì)延誤問(wèn)題解決的時(shí)機(jī)，可能會(huì)造成巨大的損失。同時(shí)，向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作應(yīng)該本著實(shí)事求是的態(tài)度，如實(shí)匯報(bào)。無(wú)論是成績(jī)還是失誤，都應(yīng)該全面、真實(shí)地反映，不能只報(bào)喜不報(bào)憂，也不能夸大和虛構(gòu)。上報(bào)的公文應(yīng)該在調(diào)查研究、全面掌握本單位情況的基礎(chǔ)上撰寫。

請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問(wèn)題，求得上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)的公文，如能夠及時(shí)制發(fā)，就會(huì)使問(wèn)題得到及時(shí)解決。向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示時(shí)，要如實(shí)反映遇到的問(wèn)題、困難，不要為了讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況或夸大困難，也不要因?yàn)闆]能認(rèn)真調(diào)查而片面地?cái)[情況，提問(wèn)題。

（三）相異點(diǎn)辨析

請(qǐng)示與報(bào)告雖有相同之處卻又有著明顯的區(qū)別，只有嚴(yán)格地將兩者區(qū)分開來(lái)，才能在實(shí)際工作中正確地使用。因此，必須明確請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別，其不同之處有以下幾點(diǎn)：

1、目的用途不同

請(qǐng)示是請(qǐng)求性公文，請(qǐng)示的行文目的是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某項(xiàng)工作或者解決某個(gè)問(wèn)題。請(qǐng)示用于向上級(jí)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)某些事項(xiàng)，一般說(shuō)來(lái)，凡遇到本機(jī)關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無(wú)法決定的重大事項(xiàng)，如機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排、重要決定、重大決策、項(xiàng)目安排等問(wèn)題，以及在工作中遇到新問(wèn)題、新情況或克服不了的困難等。待上級(jí)明確審批意見后再開展或結(jié)束工作，因而，在請(qǐng)示中可以明確提出務(wù)必予以答復(fù)的要求。

而報(bào)告是陳述性公文，其行文目的是為了讓上級(jí)機(jī)關(guān)掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)給予支持，為上級(jí)機(jī)關(guān)處理問(wèn)題，布置工作，或作出某一決策提供依據(jù)?！跋虑?/p>

上達(dá)”是制發(fā)報(bào)告的目的。報(bào)告是溝通上下級(jí)機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式，也是下級(jí)機(jī)關(guān)必須履行的一項(xiàng)工作制度。報(bào)告不能請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)，所以不帶請(qǐng)示事項(xiàng)，更不能要求務(wù)必復(fù)文，主要起一種備案作用。

報(bào)告可以用于定期或不定期地向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，陳述本部門，本單位貫徹執(zhí)行各項(xiàng)方針、政策、批示的情況，反映實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題，為上級(jí)機(jī)關(guān)制定方針、政策或者作出決策、發(fā)指示提供依據(jù)；也可以用來(lái)向上級(jí)機(jī)關(guān)陳述意見，提出建議，如針對(duì)本地區(qū)、本單位、本部門帶有普遍意義或傾向性的問(wèn)題，提示解決的途徑，為上級(jí)機(jī)關(guān)當(dāng)好參謀；還可以用于答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)，使上級(jí)機(jī)關(guān)在全面掌握情況的基礎(chǔ)上，準(zhǔn)確、有效地指導(dǎo)工作。

2、行文時(shí)間不同

請(qǐng)示必須事前行文，得到批準(zhǔn)、指示、批示后方能行動(dòng)，不能“先斬后奏”或“邊斬邊奏”，不允許未經(jīng)上級(jí)批示或批準(zhǔn)，就擅自做出處理或決定。否則，即屬越權(quán)行為，處理或決定的事項(xiàng)就屬無(wú)效。比如某機(jī)關(guān)單位因工作需要，打算購(gòu)置一臺(tái)復(fù)印機(jī)。必須事前行文，請(qǐng)示上級(jí)主管部門，得到批準(zhǔn)后方可購(gòu)買；未經(jīng)批準(zhǔn)，即便有錢也不行。而報(bào)告則有所不同，它可以事中行文——如重要工作或重大活動(dòng)進(jìn)行當(dāng)中的例行報(bào)告；還可以事后行文——向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映某方面重要情況等。總之，報(bào)告的寫作時(shí)間比較靈活，不像請(qǐng)示那樣必須事前行文。

第四篇：請(qǐng)示和報(bào)告的異同

請(qǐng)示和報(bào)告都是上行公文，常常被混淆使用，但實(shí)際上是有明顯區(qū)別的兩類文種。

一是行文目的、用途不同。這是兩類文種最基本的區(qū)別。請(qǐng)示旨在請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)、指示，需要上級(jí)審批，重在呈請(qǐng)；報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)，一般不需上級(jí)答復(fù)，重在呈報(bào)。

二是呈量時(shí)間不同。請(qǐng)示需要事前行文，不能“先斬后奏”；報(bào)告一般在事后或者工作進(jìn)行過(guò)程中行文。這正如平常工作中所說(shuō)的“事前要請(qǐng)示，事后要報(bào)告”。

三是主送機(jī)關(guān)不同。請(qǐng)示一般只主送一個(gè)直接上級(jí)機(jī)關(guān)。不宜多頭、多級(jí)主送，以免因責(zé)任不明、或者互相推諉影響到辦文效率和質(zhì)量。即是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)、單位上報(bào)請(qǐng)示，也應(yīng)根據(jù)內(nèi)容分別寫明主送、抄送機(jī)關(guān)，以根據(jù)主次分清承辦責(zé)任，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請(qǐng)示的問(wèn)題。而報(bào)告有時(shí)可多級(jí)多頭主送，如情況緊急需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)盡快知道的災(zāi)情、疫情等等。

四是受文機(jī)關(guān)處理方式不同。請(qǐng)示均屬承辦件，收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)處理，明確作答，限期批復(fù)；報(bào)告多屬閱知件，除需批轉(zhuǎn)的建議報(bào)告外，收文機(jī)關(guān)對(duì)其它報(bào)告都不可作答復(fù)。如果把請(qǐng)示誤寫為報(bào)告，就可能因不同處理方式而誤時(shí)誤事。

五是涉及內(nèi)容不同。請(qǐng)示用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)、指示，凡是下級(jí)機(jī)關(guān)、單位無(wú)權(quán)處理、無(wú)力解決以及按規(guī)定應(yīng)經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)認(rèn)定的問(wèn)題，均可寫為請(qǐng)示。由此可將請(qǐng)示分為請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示和請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示等三類。其中第一類多涉及法規(guī)政策上、認(rèn)識(shí)上的問(wèn)題，第二類多涉及人事、財(cái)務(wù)、機(jī)構(gòu)等等方面的具體事項(xiàng)。而報(bào)告按其內(nèi)容可分為向上級(jí)匯報(bào)工作的工作報(bào)告、反映情況的情況報(bào)告、提出意見建議的建議報(bào)告、答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)的答復(fù)報(bào)告、報(bào)送文件、材料或物品的報(bào)送報(bào)告。

六是寫作重點(diǎn)不同。請(qǐng)示和報(bào)告雖然都要陳述、匯報(bào)情況，但報(bào)告的重點(diǎn)就在匯報(bào)工作情況，報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。而請(qǐng)示中陳述情況只是作為請(qǐng)示原因，即使反映情況所占篇幅再大，其重點(diǎn)仍在請(qǐng)示事項(xiàng)。

請(qǐng)示例文 ·請(qǐng)示報(bào)告怎么寫 ·請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別

七是文面結(jié)構(gòu)形式不同。請(qǐng)示多采用篇段合一式、三段式或總分條文式結(jié)構(gòu)，篇幅一般較短。報(bào)告常用總分條文式、分部式或貫通式（多段式）結(jié)構(gòu)，篇幅一般較長(zhǎng)。

正因?yàn)橛猩鲜鰠^(qū)別，絕不能把請(qǐng)示誤用為報(bào)告，也不能寫為請(qǐng)示報(bào)告。

第五篇：報(bào)告和講話的異同

如何撰寫領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和領(lǐng)導(dǎo)講話

談?wù)勚v話與報(bào)告兩種文稿的區(qū)別

講話與報(bào)告都是機(jī)關(guān)常用的講演文稿，都是沒有固定格式要求的特殊公文，都在領(lǐng)導(dǎo)工作中發(fā)揮著極其重要的作用。從字面上看，講

話與報(bào)告似乎不應(yīng)混為一談，但在實(shí)際工作中把講話當(dāng)報(bào)告，或?qū)?bào)

告當(dāng)講話，或?qū)⒍呋鞛橐徽劦氖聲r(shí)有發(fā)生。有的明明是作報(bào)告，報(bào)

告人卻指著臺(tái)下聽眾吹胡子瞪眼;有的明明是講話，講話者卻一二三

四在匯報(bào)工作。把講話當(dāng)作報(bào)告，會(huì)使講話缺乏感染力和號(hào)召力，缺

乏鼓動(dòng)性，失去應(yīng)有的作用;把報(bào)告當(dāng)作講話，則會(huì)引起聽眾反感，影響會(huì)議效果。那么如何區(qū)分講話與報(bào)告呢?

一、兩者的適用范圍不一樣。

講話適用范圍廣，而報(bào)告適用范圍小。報(bào)告一般用于報(bào)告人代表

一級(jí)組織向大會(huì)報(bào)告工作，如黨代會(huì)報(bào)告、人代會(huì)報(bào)告等;講話主要

用于領(lǐng)導(dǎo)就某一時(shí)期的工作或某問(wèn)題表明觀點(diǎn)、提出要求等。從層次

上看，講話是介于報(bào)告與致辭、講演稿之間的一種“領(lǐng)導(dǎo)文體”。

二、兩者的結(jié)構(gòu)內(nèi)容不一樣。

報(bào)告的結(jié)構(gòu)比較固定，一般是先報(bào)告工作情況，然后指出存在的問(wèn)題，最后提出下一步的工作打算。講話的結(jié)構(gòu)比較靈活，話則要有

所側(cè)重。

三、二者的作用不一樣。

報(bào)告的主要任務(wù)在于研究確定工作目標(biāo)、方針、政策和措施，而

講話的主要任務(wù)是動(dòng)員、部署工作。為什么在人代會(huì)、黨代會(huì)上作的是報(bào)告，而在政府組成人員會(huì)、黨委(擴(kuò)大)會(huì)上作的靈講話呢?原因

就在于人代會(huì)、黨代會(huì)旨在研究確定一段時(shí)期的工作目標(biāo)、思路和措

施，而政府組成人員會(huì)議、黨委(擴(kuò)大)會(huì)旨在貫徹落實(shí)經(jīng)人代會(huì)、黨

代會(huì)通過(guò)并形成決議的工作方案。

四、二者的語(yǔ)言風(fēng)格不一樣。

客觀、準(zhǔn)確是報(bào)告的基本要求。這就決定了作報(bào)告應(yīng)莊重嚴(yán)肅，不能隨便插科打渾，闡述觀可以根據(jù)不同對(duì)象、領(lǐng)導(dǎo)人的不同要

求，或個(gè)人好惡的面面俱到，或就事論事，或引經(jīng)據(jù)典盡情闡把握。

述。報(bào)告的內(nèi)容要全面，不能丟三落四，講念要用正規(guī)的書面語(yǔ)言。

講話則要富有激情，能打動(dòng)人;要活潑生動(dòng)，有氣勢(shì);為此，可以多用一些修辭手法，運(yùn)用排比、比喻等形式形象生動(dòng)地闡述問(wèn)題、擺明觀點(diǎn)，以達(dá)到教育人、說(shuō)服人、鼓舞人的目的，從而使人們按照領(lǐng)導(dǎo)意圖去行事。作講話完全可以天南地北，旁征博引，其中一些講話還以脫稿為最佳。把握不同文稿的語(yǔ)言風(fēng)格，是秘書的基本功，不注意這個(gè)問(wèn)題會(huì)直接影響會(huì)議效果。當(dāng)然，文稿的語(yǔ)言風(fēng)格受制因素比較多，有文體本身的，有群體習(xí)慣的，有領(lǐng)導(dǎo)者，因此需要秘書去細(xì)心體會(huì)和認(rèn)真把握。

如何撰寫領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和領(lǐng)導(dǎo)講話

2011-5-16于新任科長(zhǎng)培訓(xùn)班

引言：

能干、能說(shuō)、能寫。

一、寫作的意義

（一）是公務(wù)員的職責(zé)；

（二）是公務(wù)員的能力要求：辦文、辦會(huì)；

（三）是提高機(jī)關(guān)工作效率和水平的重要環(huán)節(jié)；

（四）提高寫作能力是提高領(lǐng)導(dǎo)管理能力素質(zhì)的重要方面：表達(dá)能力、思維能力、辦文能力；

（五）是人的綜合素質(zhì)的基礎(chǔ)和推動(dòng)力。

二、寫作的基本要求

（一）熟悉并掌握寫作，特別是機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫作與處理的一般知識(shí)、基本技能；

（二）熟悉各類文體、特別是各類機(jī)關(guān)應(yīng)用文撰寫的規(guī)范性要求，重要的是掌握國(guó)務(wù)院辦公廳制定的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和中共中央辦公廳 頒布的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》；

（三）經(jīng)常性的寫作實(shí)踐。

三、如何撰寫領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、講話

（一）區(qū)分類別

1.大會(huì)工作報(bào)告（總結(jié)性報(bào)告）

（1）法定會(huì)議報(bào)告；（2）階段性會(huì)議報(bào)告；（3）專項(xiàng)工作報(bào)告

2.動(dòng)員報(bào)告（講話）

（1）從動(dòng)員范圍看：全體性動(dòng)員報(bào)告；部門性動(dòng)員報(bào)告

（2）從動(dòng)員內(nèi)容看：專項(xiàng)活動(dòng)動(dòng)員報(bào)告；常規(guī)活動(dòng)動(dòng)員報(bào)告（為了振奮士氣）

3.會(huì)議講話：

（1）工作指導(dǎo)性講話；（2）學(xué)習(xí)輔導(dǎo)性講話；（3）禮節(jié)性講話；

4.情況報(bào)告（向上級(jí)報(bào)告）

（1）從內(nèi)容看：綜合報(bào)告；專題報(bào)告

（2）從形式看：書面報(bào)告；口頭報(bào)告；

報(bào)告類別分析目的：

（1）類別不同，報(bào)告程式不同；（2）類別不同，內(nèi)容側(cè)重不同；

（3）類別不同，表達(dá)方式不同

（二）把握特點(diǎn)

1.會(huì)議工作報(bào)告

（1）法定會(huì)議工作報(bào)告；（2）階段性會(huì)議工作報(bào)告；（3）專項(xiàng)工作報(bào)告

特點(diǎn)：

遵循報(bào)告程式；概括基本做法；肯定基本成績(jī)；找出主要差距；提出目標(biāo)任務(wù)；明確方法措施

2.動(dòng)員報(bào)告（講話）

（1）從動(dòng)員范圍看：全體性動(dòng)員報(bào)告；部門性動(dòng)員報(bào)告

（2）從動(dòng)員內(nèi)容看：專項(xiàng)活動(dòng)動(dòng)員報(bào)告；常規(guī)活動(dòng)動(dòng)員報(bào)告（為了振奮士氣）

特點(diǎn)：明確目標(biāo)任務(wù)；闡明工作意義；褒獎(jiǎng)經(jīng)驗(yàn)作法；提出保證措施；闡明領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn)；激勵(lì)干群士氣

3.會(huì)議講話：

（1）工作指導(dǎo)性講話；（2）學(xué)習(xí)輔導(dǎo)性講話；（3）禮節(jié)性講話

三類講話，各有特點(diǎn)：

（1）指導(dǎo)性講話：高瞻遠(yuǎn)矚；闡明意義；明確要求；重在激勵(lì)

（2）輔導(dǎo)性講話：明確背景內(nèi)含；闡明意義原理；強(qiáng)調(diào)聯(lián)系實(shí)際；研究實(shí)際問(wèn)題

（3）禮節(jié)性講話：褒揚(yáng)做法；熱情洋溢；闡明意義；抓住要義；學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)；相互激勵(lì)

4.情況報(bào)告（向上級(jí)報(bào)告）

（1）從內(nèi)容看：全面報(bào)告；專項(xiàng)報(bào)告

（2）從形式看：書面報(bào)告；口頭匯報(bào)

情況報(bào)告特點(diǎn)：

明確內(nèi)容要求：理清事項(xiàng)（定性、當(dāng)事人、時(shí)間、地點(diǎn)、原因、過(guò)程、結(jié)果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、改進(jìn)措施）；實(shí)事求是；突出重點(diǎn)；態(tài)度誠(chéng)懇；對(duì)策得體

（三）如何撰寫報(bào)告、講話

1.做好“五個(gè)準(zhǔn)備”：知識(shí)準(zhǔn)備；能力準(zhǔn)備（領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)知）；材料準(zhǔn)備；思路準(zhǔn)備（領(lǐng)導(dǎo)思路）；創(chuàng)新準(zhǔn)備

2.夯實(shí)“五個(gè)基礎(chǔ)”：法律規(guī)定；政策規(guī)定；領(lǐng)導(dǎo)意圖；現(xiàn)實(shí)情況；理論觀點(diǎn)

3.關(guān)注“五個(gè)變化”：關(guān)注宏觀形勢(shì)變化；關(guān)注相關(guān)政策調(diào)整；關(guān)注上級(jí)新的舉措；關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)新的思路；關(guān)注近期熱點(diǎn)難點(diǎn)

4.吃透“五個(gè)條件”：吃透領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格；吃透上級(jí)精神；吃透報(bào)告主題；吃透單位實(shí)際；吃透文體要求

5.組合“十個(gè)基本要素”上級(jí)要求；政策法規(guī)；目標(biāo)任務(wù)；階段做法；經(jīng)驗(yàn)成果；問(wèn)題差距；現(xiàn)實(shí)對(duì)策；責(zé)任分解；領(lǐng)導(dǎo)要求；方法措施（不同的報(bào)告、講話就是對(duì)十個(gè)要素的不同組合）

6.撰稿“十個(gè)環(huán)節(jié)”：立意高遠(yuǎn)；觀點(diǎn)鮮明；思路清晰；寓理于文；材料典型；表達(dá)準(zhǔn)確（數(shù)字、概念、要求）；語(yǔ)言生動(dòng)；個(gè)性鮮明；各方意見；反復(fù)推敲

四、把握寫作的幾個(gè)技能方法（六個(gè)把握三個(gè)明確）

（一）把握寫作主題

（二）把握文章體裁類別

（三）把握材料

1.獲取材料的方式：

(1)日常的積累；(2)有目的的調(diào)查；（3）多途徑獲取

2.搜集材料的類型：

(1)背景材料；(2)整體材料；(3)個(gè)體材料；(4)對(duì)比材料；(5)統(tǒng)計(jì)材料；（6）法規(guī)政策材料

3.使用材料時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題

(1)要精選；(2)要核實(shí)；(3)要分析；(4)要有序

（四）把握結(jié)構(gòu)

（五）把握語(yǔ)言

1.機(jī)關(guān)應(yīng)用文語(yǔ)言的特點(diǎn)：

(1)注重消極修辭；(2)表達(dá)明白直露；(3)具有莊重的風(fēng)格

2.對(duì)機(jī)關(guān)應(yīng)用文語(yǔ)言的要求：

(1)準(zhǔn)確；(2)簡(jiǎn)練；(3)平實(shí)；（4）得體

3.機(jī)關(guān)應(yīng)用文常用的習(xí)慣用語(yǔ)

4.機(jī)關(guān)應(yīng)用文數(shù)字的書寫規(guī)范

（六）把握表達(dá)方式

1.說(shuō)明；2.議論；3.敘述

（七）明確用稿者要求

（八）明確給誰(shuí)寫（讀者）

（九）明確是誰(shuí)寫（署名者）

思考題：（1）寫報(bào)告、講話需把握幾個(gè)基本要素？

（2）寫報(bào)告、講話稿需把握幾個(gè)環(huán)節(jié)？