第一篇：行政綜合部崗位職責(zé)(定)

行政綜合部崗位職責(zé)

行政綜合部崗位具體職責(zé)：

一、公司相關(guān)規(guī)章制度的制定和修改

1、對目前正在實(shí)施的規(guī)章制度進(jìn)行合理的修改；

2、根據(jù)銷售和管理需求制訂規(guī)章制度；

二、會議組織

1、會議當(dāng)天早上通知相關(guān)人員和會議內(nèi)容；

2、會議之后將會議記錄存檔；

三、負(fù)責(zé)對公司有關(guān)工作進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)

1、負(fù)責(zé)全公司人員考勤管理；

2、負(fù)責(zé)所有廣告片的播放流程；

3、負(fù)責(zé)前臺接聽電話妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要做好電話記錄，負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊及相應(yīng)的登記工作；

4、做好來訪接待的服務(wù)工作，負(fù)責(zé)會談、會務(wù)工作的安排與接待來訪客人，并通報(bào)相關(guān)部門；

5、代表公司與政府各相關(guān)職能部門溝通協(xié)調(diào)，辦理相關(guān)手續(xù)，樹立公司對外良好形象；

6、保管公司合同章的管理及登記，存檔公司重要合同、文件；

7、管理固定資產(chǎn)、辦公用品，制定辦公用品使用計(jì)劃，發(fā)放辦公用品，管理辦公用品，管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材；

8、管理公司人員檔案，管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系資料；

9、負(fù)責(zé)辦公室水、電、電信、網(wǎng)絡(luò)等的管理，保證電話、網(wǎng)絡(luò)暢通，用電、用水滿足需要；

10、上傳下達(dá)，與各部門溝通協(xié)調(diào)，提供后勤保障服務(wù)；

11、協(xié)助組織公司各類活動，協(xié)調(diào)與公司各部門關(guān)系；

12、負(fù)責(zé)公司值日制度監(jiān)管和環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)管；

13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

第二篇：綜合行政部崗位職責(zé)

從新開始 暢享未來

綜合行政部經(jīng)理崗位職責(zé)

（待續(xù)…）

一、崗位認(rèn)識

綜合行政部以后勤為主的部門，其它沒有明確部門的事務(wù)暫時(shí)都屬于綜合行政部管理協(xié)調(diào)。

二、崗位要求

1．良好的個(gè)人素質(zhì)和職業(yè)道德

2．較強(qiáng)的環(huán)境適應(yīng)能力和心理承受能力

3．較好的溝通協(xié)調(diào)能力，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題 4．熟悉電腦自動化辦公和相關(guān)軟件操作

三、崗位具體職責(zé)

1． 公司相關(guān)規(guī)章制度的制定和修改

（1）對目前正在實(shí)施的規(guī)章制度進(jìn)行合理的修改（2）根據(jù)銷售和管理需求制訂規(guī)章制度

2． 會議組織

(1)會議前一天收集確定會議主題

(2)會議當(dāng)天早上通知相關(guān)人員和會議內(nèi)容

(3)會議之后將會議記錄表公布并開始收集下期會議主題

3． 組織相關(guān)培訓(xùn)或個(gè)人培訓(xùn)(1)整理相關(guān)培訓(xùn)材料

(2)對相關(guān)人員進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)。如辦公設(shè)備的使用、電腦辦公、管理軟件的使用。

4． 員工招聘、培訓(xùn)、管理（1）新員工的招聘、面試

（2）指定新員工培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)流程

（3）定期對新員工的生活、工作、學(xué)習(xí)、心理等方面進(jìn)行跟蹤

從新開始 暢享未來

5． 辦公設(shè)備的維護(hù)

（1）對公司辦公電腦、打印機(jī)等進(jìn)行日常維護(hù)（2）常用辦公用品的管理和采購 6． 網(wǎng)絡(luò)管理及網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)支持

（1）網(wǎng)絡(luò)連接和網(wǎng)絡(luò)安全的維護(hù)管理（2）公司電子文件的收發(fā)管理（3）網(wǎng)上學(xué)習(xí)材料的收集整理

7． 客服部的籌備及初運(yùn)作

（1）為客戶售后回訪提供技術(shù)支持（2）協(xié)助整理客戶資料和管理

8． 銷售服務(wù)部的后臺支持（1）相關(guān)電器產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)升級（2）相關(guān)資料信息的下載（3）相關(guān)表格的制定和修改（4）服務(wù)接待客戶，衛(wèi)生清潔

9． 電子信息的整理、更新、應(yīng)用、修改等（1）公司重要數(shù)據(jù)表格的電腦化管理

（2）協(xié)助各部門主管進(jìn)行單據(jù)的電腦錄入和整理如:隔熱膜

（3）公司重要數(shù)據(jù)的匯總和統(tǒng)計(jì)（4）公司日常數(shù)據(jù)的更新修改

（5）公司相片資料的添加整理，洗印，展示

10． 公司廣告的更新、增加及與廣告公司的業(yè)務(wù)來往（1）收集整理公司需要的廣告素材并傳送至廣告公司（2）日常小廣告的制作（3）公司員工名片的印制（4）從廣告公司領(lǐng)取廣告資料 11． CD唱片進(jìn)銷存管理

（1）根據(jù)銷售情況確定進(jìn)貨品種和數(shù)量

從新開始 暢享未來

（2）制定進(jìn)貨表格并傳至供貨商（3）唱片區(qū)的管理和衛(wèi)生清潔，整理（4）定時(shí)盤點(diǎn)，核對理論庫存?zhèn)€實(shí)際庫存（5）做好進(jìn)銷存報(bào)表 12． 主要產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)貨(1)汽車魔術(shù)產(chǎn)品

(2)萬佳噴晶產(chǎn)品(3)恒利汽保產(chǎn)品

13．協(xié)助新科導(dǎo)航器業(yè)務(wù)部(1)導(dǎo)航器升級(2)客戶跟蹤(3)整理資料

14． 實(shí)現(xiàn)自己的銷售業(yè)績目標(biāo)

15． 協(xié)助車場工作

(1)接待車輛，接待客戶，登記車號(2)幫忙擦拭車輛，完成車輛清洗(3)協(xié)助完工車輛交車

16． 接待好到訪的同行朋友和供貨商

17． 協(xié)助總經(jīng)理處理對外事務(wù)

第三篇：綜合行政部崗位職責(zé)

綜合行政部崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司行政事物的處理，采購、報(bào)銷、規(guī)定資產(chǎn)物料管理等;

2、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)運(yùn)營管理;

3、負(fù)責(zé)公司的品質(zhì)督導(dǎo)，進(jìn)行門店的檢查及反饋;

4、輔助完成公司的權(quán)證事項(xiàng);

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù);

綜合行政部崗位職責(zé)21、公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項(xiàng)。

2、辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

3、機(jī)票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購。

4、各類行政費(fèi)用申請、報(bào)銷。

5、公司車輛的管理。

6、固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。

7、公司大型會議、旅游、活動籌備。

8、其他人事行政部工作。

綜合行政部崗位職責(zé)31、負(fù)責(zé)文件信息上傳下達(dá)、會議組織，做好溝通協(xié)調(diào)工作;

2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;

3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

4、負(fù)責(zé)員工食宿監(jiān)管，項(xiàng)目員工關(guān)愛，員工活動策劃及員工福利管理;

5、負(fù)責(zé)各類公文、___撰寫等;

6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

綜合行政部崗位職責(zé)41、負(fù)責(zé)組織召開部門會議的會務(wù)工作，撰寫___，協(xié)助督辦各業(yè)務(wù)模塊工作任務(wù)情況;

2、負(fù)責(zé)區(qū)域現(xiàn)場的日常管理，包括公司租賃物業(yè)相關(guān)費(fèi)用申辦、辦公區(qū)域管理;公司自有物業(yè)外租費(fèi)用管理、租戶其他需求對接等;

3、負(fù)責(zé)部門供應(yīng)商合同管理，供應(yīng)商日常運(yùn)作監(jiān)督、費(fèi)用結(jié)算、以及服務(wù)績效考評;

4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部門各業(yè)務(wù)模塊日常運(yùn)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、整理、分析和應(yīng)用;

5、支撐新項(xiàng)目接管驗(yàn)收，對影響運(yùn)營問題識別、匯總和跟進(jìn)閉環(huán);

6、協(xié)助上級完成各項(xiàng)行政重點(diǎn)項(xiàng)目管理工作，把控風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)度細(xì)節(jié)、關(guān)鍵里程碑資料交付、項(xiàng)目工作復(fù)盤與總結(jié);

7、工作認(rèn)真、積極主動具備良好的工作計(jì)劃和執(zhí)行能力。

綜合行政部崗位職責(zé)51、配合集團(tuán)總部要求，按照華南區(qū)域行政經(jīng)理分解的工作目標(biāo)及深圳區(qū)域工作安排，推進(jìn)各項(xiàng)政策和制度的落地執(zhí)行及相關(guān)行政工作的完善;

2、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實(shí)深圳和記基地的各項(xiàng)行政工作開展，為區(qū)域各項(xiàng)工作開展提供后勤保障和支持;

3、主導(dǎo)深圳和記基地宿舍、食堂、物業(yè)維修、6S安全、零星采購、臺賬數(shù)據(jù)處理等其他日常行政事務(wù)性工作;

4、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實(shí)項(xiàng)目管理;

5、獨(dú)立負(fù)責(zé)和記基地的費(fèi)用跟進(jìn)、支付、核銷事宜;

6、其他相關(guān)行政工作安排。

綜合行政部崗位職責(zé)61、印章管理：生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點(diǎn)}，實(shí)體章/電子章，管理保障章的安全及保密

2、用印管理：接受用印文檔，系統(tǒng)登記用印服務(wù)記錄，審核對比文檔，用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)

3、文檔存檔及借閱管理：通過系統(tǒng)及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔)，管理檔案及清單，清點(diǎn)與整理檔案，提供文檔借閱登記、查詢與借閱

4、用印質(zhì)量管理及投訴處理：進(jìn)行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴

5、各項(xiàng)工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，根據(jù)服務(wù)階段，通過例會、報(bào)告(日報(bào)、周報(bào)、月報(bào))等不同方式進(jìn)行階段性工作匯報(bào)

6、其他輔助用印服務(wù)的工作

綜合行政部崗位職責(zé)71、負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的日常行政、物業(yè)管理等各項(xiàng)工作;

2、邏輯清晰，善于溝通，具備一定復(fù)雜事物處理能力，了解活動策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;

3、根據(jù)公司規(guī)劃，協(xié)調(diào)配合招商、服務(wù)、物業(yè)團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)工作，監(jiān)督、完成項(xiàng)目公司各項(xiàng)指標(biāo);

4、執(zhí)行公司制定的工作計(jì)劃，并定期做出工作報(bào)告;

5、協(xié)助運(yùn)營團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的運(yùn)營和管理;

第四篇：公司綜合行政部崗位職責(zé)

綜合行政部崗位職責(zé)

部門名稱：綜合行政部

直接上級：總經(jīng)理

下屬部門：公司辦公室、人事、行政后勤； 一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、十一、十二、十三、十四、十五、十六、十七、十八、十九、二十、二十一、二十二、二十三、二十四、二

十五、組織開展規(guī)范化管理相關(guān)工作，修訂與完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度 公司周度工作任務(wù)計(jì)劃的收集、整理、下發(fā)和跟蹤 公司干部員工的考察、測評工作 干部、員工教育培訓(xùn)工作

公司員工、外聘人員的招聘、調(diào)整、解聘及勞動用工合同的管理 員工的考勤、辭退、除名等事務(wù)的處理 員工薪金、福利、獎金、津貼等的核算與制定 社會養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等的管理 員工勞資爭議的協(xié)調(diào)與處理

公司各類文書的起草、打復(fù)印、登記、收發(fā) 公司各類會議的籌備、通知、記錄與整理 負(fù)責(zé)公司宣傳、報(bào)道工作

報(bào)刊、雜志的征訂及圖書資料的購入、配發(fā)與保管 配合社區(qū)做好黨務(wù)、計(jì)生、婦聯(lián)等工作 公司各類檔案的管理 負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)工作 公司內(nèi)部接待管理

公司外部事務(wù)的接洽及各類慶典活動的籌辦 公司車輛、外用出租車、租用大巴等的管理 社區(qū)矛盾及有關(guān)異常事項(xiàng)的協(xié)調(diào)處理

做好辦公設(shè)施及用品、低值易耗品及各類消耗品、固定資產(chǎn)等的登記、維護(hù)與管理

各類文印資料的統(tǒng)一印制、保管與發(fā)放 公司辦公區(qū)、宿舍、門衛(wèi)、環(huán)衛(wèi)、勤雜等管理 公司水電、電話、有線電視、網(wǎng)絡(luò)、等管理 辦公設(shè)備、設(shè)施、基礎(chǔ)建設(shè)等的維護(hù)、保養(yǎng)與管理

第五篇：經(jīng)營管理部崗位職責(zé)(定)

經(jīng)營管理部職責(zé)

一、貫徹執(zhí)行《合同法》、《統(tǒng)計(jì)法》及巨能集團(tuán)和公司機(jī)關(guān)等有關(guān)的法規(guī)、政策、制度、文件，嚴(yán)格執(zhí)行公司與各方簽訂的合同。

二、負(fù)責(zé)對各標(biāo)段驗(yàn)工計(jì)價(jià)報(bào)表的編制、審核。

三、根據(jù)合同管理要求，定期、不定期地對有關(guān)各方執(zhí)行合同的情況進(jìn)行檢查。

四、根據(jù)工程量清單及計(jì)量規(guī)則，負(fù)責(zé)計(jì)量的審核。

五、負(fù)責(zé)各標(biāo)段計(jì)劃統(tǒng)計(jì)報(bào)表的審核。

六、負(fù)責(zé)合同修訂和評審工作，以及各項(xiàng)目部資質(zhì)審核，外包工程合同管理。

七、協(xié)助項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門做好設(shè)計(jì)變更，調(diào)價(jià)等工作。

八、負(fù)責(zé)收集、整理、統(tǒng)計(jì)等方面資料，及時(shí)準(zhǔn)確的為項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

九、負(fù)責(zé)工程主要材料消耗量的核實(shí)工作。

十、負(fù)責(zé)相關(guān)工程資料和合同的收集，歸類、存檔以及備份等工作。

十一、負(fù)責(zé)定期向公司有關(guān)部門匯報(bào)工程進(jìn)度情況。

經(jīng)營管理部長職責(zé)

一、貫徹執(zhí)行《《合同法》、《統(tǒng)計(jì)法》及巨能集團(tuán)和公司機(jī)關(guān)等有關(guān)的法規(guī)、政策、制度、文件。

二、負(fù)責(zé)有關(guān)計(jì)量支付資料的收集、整理以及報(bào)表的編制和報(bào)送工作。

三、負(fù)責(zé)對所屬各項(xiàng)目部進(jìn)行驗(yàn)工計(jì)價(jià)。

四、負(fù)責(zé)收集、整理、統(tǒng)計(jì)等方面資料并負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制和報(bào)送；及時(shí)準(zhǔn)確的為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

五、負(fù)責(zé)合同修訂和評審工作，以及對各項(xiàng)目部資質(zhì)審核，外包工程合同管理。

六、做好成本核算、成本控制及成本分析，及時(shí)準(zhǔn)確的為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

七、協(xié)助項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門做好變更、調(diào)價(jià)等工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

經(jīng)營管理部員的職責(zé)

一、貫徹執(zhí)行《《合同法》、《統(tǒng)計(jì)法》及巨能集團(tuán)和公司機(jī)關(guān)等有關(guān)的法規(guī)、政策、制度、文件。

二、負(fù)責(zé)有關(guān)計(jì)量支付資料的收集、整理以及報(bào)表的編制和報(bào)送工作。

三、負(fù)責(zé)協(xié)助部長對所屬各項(xiàng)目部進(jìn)行驗(yàn)工計(jì)價(jià)。

四、負(fù)責(zé)收集、整理、統(tǒng)計(jì)等方面資料并負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制和報(bào)送；及時(shí)準(zhǔn)確的為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

五、負(fù)責(zé)協(xié)助部長對相關(guān)合同修訂和評審工作，以及對各項(xiàng)目部資質(zhì)審核，外包工程合同管理。

六、配合部長和項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)做好成本核算和成本控制工作。

七、配合部長和項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門做好變更、調(diào)價(jià)等工作。

八、做好工程相關(guān)資料的收集、存檔、歸類以及備份等工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)和部長交辦的其他工作任務(wù)。