第一篇：政府事務(wù)部部門職責(zé)

政府事務(wù)部制度及工作流程

一、部門介紹

關(guān)注政府相關(guān)扶持政策，組織產(chǎn)業(yè)園企業(yè)及會(huì)員企業(yè)申請(qǐng)各種政府扶持資金、行業(yè)支持專項(xiàng)資金、創(chuàng)新資金、科研資金、獎(jiǎng)勵(lì)資金、發(fā)展資金、資質(zhì)申請(qǐng)、資源申請(qǐng)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)與保護(hù)、貼息貸款、人才資助等所有項(xiàng)目的申請(qǐng)，以滿足產(chǎn)業(yè)園企業(yè)及會(huì)員企業(yè)的發(fā)展需求。

二、部門職責(zé)

? 按照國(guó)家、省、市、區(qū)各級(jí)政府部門的要求，為產(chǎn)業(yè)園企業(yè)和會(huì)員企業(yè)提供項(xiàng)目申報(bào)的咨詢工作，并認(rèn)真組織公司產(chǎn)業(yè)園企業(yè)及會(huì)員企業(yè)的項(xiàng)目申報(bào)工作； ? 服從公司各項(xiàng)決議，遵守公司規(guī)章制度； ? 團(tuán)結(jié)公司同事，更好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)； ? 制定本部門管理制度，優(yōu)化流程建設(shè)；

? 按照既定工作流程安排工作任務(wù)，提高工作效率； ? 為部門的發(fā)展與進(jìn)步，提出合理化建議； ? 每周部門工作總結(jié)匯報(bào)； ? 完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

三、崗位職責(zé)

1、政府事務(wù)部部長(zhǎng)

? 整理公司全年項(xiàng)目申報(bào)計(jì)劃、對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析、推進(jìn)意見及前期準(zhǔn)備；

? 協(xié)調(diào)并整合公司資源，參與項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào)、審批、驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)工作，并負(fù)責(zé)申報(bào)項(xiàng)目的報(bào)送跟蹤，直至項(xiàng)目完成；

? 收集項(xiàng)目申報(bào)、批復(fù)文件等相關(guān)數(shù)據(jù)，并進(jìn)行文字匯總、編寫申報(bào)材料； ? 查找、搜集公司各類產(chǎn)品的項(xiàng)目申報(bào)信息及相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)； ? 在企業(yè)內(nèi)部開展相關(guān)項(xiàng)目資源申報(bào)的培訓(xùn)工作； ? 及時(shí)了解行業(yè)動(dòng)態(tài)及相關(guān)部委的政策，并搜集有價(jià)值的行業(yè)信息及政策信息；

? 根據(jù)項(xiàng)目政策條件，對(duì)公司孵化中心的平臺(tái)項(xiàng)目提出建議。

2、行政專員

? 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成公司政府事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。? 日常行政工作的組織與管理；

? 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)材料的報(bào)送；材料的打印、復(fù)印等； ? 部門其他的執(zhí)行工作。

四、管理規(guī)定

1、主題內(nèi)容與適用范圍

1.1本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了山東聯(lián)荷電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)企業(yè)及網(wǎng)商協(xié)會(huì)各會(huì)員單位項(xiàng)目申報(bào)的分類、程序、管理、考核等內(nèi)容。

1.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司項(xiàng)目申報(bào)管理工作。

2、項(xiàng)目申報(bào)的內(nèi)容與分工

項(xiàng)目申報(bào)按申報(bào)要求、范圍可分為公司各產(chǎn)業(yè)園企業(yè)、網(wǎng)商協(xié)會(huì)各會(huì)員企業(yè)內(nèi)部申報(bào)及政府事務(wù)部把各產(chǎn)業(yè)園企業(yè)、會(huì)員企業(yè)集中編排完善整理向政府部門申報(bào)。

2.1公司各產(chǎn)業(yè)園企業(yè)、網(wǎng)商協(xié)會(huì)各會(huì)員企業(yè)內(nèi)部申報(bào)是指各企業(yè)向政府事務(wù)部提供下一年度預(yù)投資項(xiàng)目或預(yù)開支的資金投入以及部分技術(shù)資料，以備政府事務(wù)部進(jìn)行項(xiàng)目?jī)?chǔ)備，政府有申報(bào)要求，能實(shí)時(shí)的進(jìn)行申報(bào)，增加項(xiàng)目資金申請(qǐng)成功率。

2.2本部門集體組織編排完善整理申報(bào)是指根據(jù)政府相關(guān)部門文件要求，通過與項(xiàng)目單位協(xié)商，確定上報(bào)項(xiàng)目，并及時(shí)、準(zhǔn)確向政府相關(guān)部門上申報(bào)。

由發(fā)改委、經(jīng)貿(mào)委、商務(wù)廳、科技廳等政府部門下發(fā)的項(xiàng)目申報(bào)文件，具體如：物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展專項(xiàng)、電子商務(wù)發(fā)展專項(xiàng)、科技發(fā)展專項(xiàng)、中小企業(yè)技術(shù)改造項(xiàng)目及發(fā)展專項(xiàng)項(xiàng)目、省技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目等由政府事務(wù)部部負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)。

3、項(xiàng)目申報(bào)管理 3.1項(xiàng)目單位申報(bào)管理

公司各產(chǎn)業(yè)園企業(yè)、網(wǎng)商協(xié)會(huì)各會(huì)員企業(yè)要嚴(yán)格按照政府發(fā)文要求，積極配合政府事務(wù)部，認(rèn)真、如實(shí)填報(bào)項(xiàng)目資料后，按要求上報(bào)政府相關(guān)部門，同時(shí)在政府事務(wù)部備案。

3.2政府事務(wù)部項(xiàng)目申報(bào)管理

政府事務(wù)部對(duì)項(xiàng)目單位填報(bào)的項(xiàng)目資料認(rèn)真審核后，會(huì)同項(xiàng)目單位及相關(guān)業(yè)務(wù)部門完成項(xiàng)目申報(bào)工作，對(duì)項(xiàng)目申報(bào)資料備案，落實(shí)項(xiàng)目申報(bào)進(jìn)展情況。

3.3項(xiàng)目申報(bào)成功后，政府事務(wù)部部、項(xiàng)目單位需完成項(xiàng)目備案管理工作。3.4項(xiàng)目申報(bào)不成功，政府事務(wù)部、項(xiàng)目單位需共同做好項(xiàng)目申報(bào)不成功原因，做好備案說明工作。

4、項(xiàng)目申報(bào)流程管理

4.1政府事務(wù)部接到政府部門有關(guān)項(xiàng)目申報(bào)通知文件后，上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批示，由企劃部（傅宅國(guó)）在山東聯(lián)荷電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)園網(wǎng)站、山東省網(wǎng)商協(xié)會(huì)網(wǎng)站及產(chǎn)業(yè)園和網(wǎng)商協(xié)會(huì)微信平臺(tái)對(duì)該通知進(jìn)行下發(fā)。后續(xù)由服務(wù)部聯(lián)系對(duì)接各產(chǎn)業(yè)園服務(wù)人員在產(chǎn)業(yè)園內(nèi)對(duì)文件進(jìn)行下發(fā)。各產(chǎn)業(yè)園企業(yè)、網(wǎng)商協(xié)會(huì)企業(yè)如有政策不明白，可以隨時(shí)對(duì)接政府事務(wù)部。政府事務(wù)部對(duì)政策進(jìn)行全面解讀。積極幫助企業(yè)向政策靠攏。

4.2項(xiàng)目材料匯集到政府事務(wù)部后，由政府事務(wù)部確定項(xiàng)目單位上報(bào)項(xiàng)目申報(bào)資料，并進(jìn)行完善整理后組織進(jìn)行集體申報(bào)事宜，上報(bào)政府各部門。

5、項(xiàng)目備案管理

5.1政府事務(wù)部完成項(xiàng)目申報(bào)工作后，對(duì)本次項(xiàng)目申報(bào)資料留檔，注明主辦人員及時(shí)間。同時(shí)向相關(guān)企業(yè)報(bào)送申報(bào)資料紙制版及電子版資料，進(jìn)行備案。

5.2政府事務(wù)部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批示文件，留存項(xiàng)目申報(bào)資料，落實(shí)項(xiàng)目申報(bào)進(jìn)展情況，做好信息記錄。

6、內(nèi)部事務(wù)流程：

? 財(cái)務(wù)報(bào)銷流程，部門行政人員填寫報(bào)銷單據(jù)→部門負(fù)責(zé)人簽字→中心總監(jiān)簽字→公司財(cái)務(wù)報(bào)銷

? 辦公用品申請(qǐng)流程，部門行政人員匯總需要的辦公用品→部門負(fù)責(zé)人簽字→辦公室簽字→總經(jīng)理簽字→交給辦公室

7、各種報(bào)表流程：

1、部門月度KPI考核表，月初、月末按公司要求上交；

2、部門月、周總結(jié)表，本月（周）工作任務(wù)、完成情況，下月（周）工作計(jì)劃；

3、部門工資表；

4、假期申請(qǐng)表、考勤補(bǔ)錄表；

第二篇：法律事務(wù)部部門職責(zé)

法律事務(wù)部部門職責(zé)

1、參與決策，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險(xiǎn)分析，為公司的集團(tuán)化發(fā)展戰(zhàn)略提供法律專業(yè)角度的決策支持；

2、確保公司在涉及的法律事務(wù)糾紛中占據(jù)有利的地位，維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益及業(yè)務(wù)名譽(yù)不受損害；

3、協(xié)助集團(tuán)企業(yè)及各下屬企業(yè)建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度；

4、參與企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的談判工作，提出減少或避免法律風(fēng)險(xiǎn)的措施和法律意見；

5、審查、修改、會(huì)簽經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議，協(xié)助和督促企業(yè)對(duì)重大經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議的履行；

6、處理或委托律師事務(wù)所的專業(yè)律師對(duì)集團(tuán)企業(yè)及各下屬企業(yè)的訴訟案件、經(jīng)濟(jì)仲裁案件、勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務(wù)；

7、協(xié)助企業(yè)職能部門辦理有關(guān)的法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件；

8、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)及各下屬企業(yè)進(jìn)行相關(guān)法律宣傳、教育、培訓(xùn)；

9、及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)。

部門編制情況

部門主要設(shè)立：法務(wù)經(jīng)理1名3級(jí)，法務(wù)專員1名4級(jí)，法律顧問1名（兼職），共3個(gè)崗位；具體崗位職責(zé)及任職資格如下：

一、法務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)：

1、擬定部門的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃并實(shí)施；

2、制定和完善有關(guān)的規(guī)章制度、組織執(zhí)行并進(jìn)行檢查；

3、參與企業(yè)重大決策及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的談判工作，提出減少或避免法律風(fēng)險(xiǎn)的措施和法律意見；

4、負(fù)責(zé)處理和解決公司的訴訟與非訴訟法律事務(wù)；

5、對(duì)外協(xié)調(diào)與有關(guān)管理部門、分支機(jī)構(gòu)的關(guān)系；

6、全面負(fù)責(zé)部門的日常管理工作，并協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的分工合作；

7、總體負(fù)責(zé)本部門與公司其他部門或外聘律師的聯(lián)絡(luò)與交流；

8、負(fù)責(zé)合同的審查及監(jiān)督公司重大合同的履行

9、及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)。

任職資格：

1、本科或以上學(xué)歷；

2、有四年以上法律事務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)；

3、具備各類法律事務(wù)的邏輯判斷和分析能力，有非常強(qiáng)的分析、處理應(yīng)變能力，富有風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)；

4、精通民、商法，并能在實(shí)踐中熟練運(yùn)用。

二、法務(wù)專員崗位職責(zé)：

1、參與風(fēng)控會(huì)議，提出法律意見，出具相關(guān)手續(xù)，并對(duì)業(yè)務(wù)上報(bào)合同進(jìn)行審核；

2、從法律專業(yè)角度，起草、修改、變更集團(tuán)企業(yè)及下屬各企業(yè)的業(yè)務(wù)合同，包括收集相關(guān)的法律、法規(guī)條文，并從簽訂合同的業(yè)務(wù)部門處獲得業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)方的資料；

3、協(xié)助法務(wù)經(jīng)理辦理公司發(fā)生的經(jīng)濟(jì)糾紛案件，包括為其收集相關(guān)的法律、法規(guī)條文、案例描述和審判結(jié)果，以及從公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門收集其他訴訟方的具體資料；

4、回答公司其他部門及所屬分支機(jī)構(gòu)在法律方面咨詢的問題；

5、協(xié)助企業(yè)職能部門辦理企業(yè)工商登記、商標(biāo)注冊(cè)、專利申請(qǐng)等有關(guān)法律事務(wù)；

6、系統(tǒng)全面地對(duì)訴訟或非訴訟案件材料進(jìn)行整理并編撰成卷，建立案件歸檔制度，發(fā)揮好信息庫作用。

7、進(jìn)行部門內(nèi)部文檔管理工作及部門日常接待工作；

8、配合協(xié)助上級(jí)做好其他工作安排。

任職資格：

1、本科或以上學(xué)歷；

2、有一年以上相關(guān)法務(wù)或風(fēng)險(xiǎn)控制工作經(jīng)驗(yàn)；

3、熟悉擔(dān)保法、物權(quán)法、合同法等法律法規(guī)及政策；

4、文筆流暢，表達(dá)能力強(qiáng)；

5、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

三、法律顧問崗位職責(zé)：

1、為公司各類業(yè)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)管理提供法律咨詢，對(duì)現(xiàn)有商業(yè)產(chǎn)品進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)分析；

2、起草、審查、修改各類合同、協(xié)議、章程等法律文件，包括商務(wù)合同、經(jīng)濟(jì)合同、勞動(dòng)合同、以及各類業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及的其他合同、協(xié)議等；

3、就公司的各類合同、協(xié)議等法律文件、法律問題和法律事務(wù)等出具法律意見書、律師見證書、律師函等；

4、參與公司的重大經(jīng)營(yíng)決策、商務(wù)及項(xiàng)目談判等，協(xié)助制作相關(guān)法律文件、提供法律意見，進(jìn)行法律分析論證，并積極配合公司與對(duì)方的溝通和交流；

5、應(yīng)公司要求進(jìn)行法律輔導(dǎo)和培訓(xùn)，包括員工法律培訓(xùn)、高層法律講座等，協(xié)助公司進(jìn)行法制宣傳教育；

6、為企業(yè)的商標(biāo)注冊(cè)、專利申請(qǐng)等與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的法律文件進(jìn)行審核，為相關(guān)法律事務(wù)提供律師建議；

7、接受公司專項(xiàng)委托，優(yōu)先協(xié)助或代理公司通過調(diào)解、訴訟或仲裁方式解決各類紛爭(zhēng)；

8、對(duì)公司已經(jīng)面臨或者可能發(fā)生的糾紛，進(jìn)行法律論證，發(fā)表律師意見，提出解決方案，出具律師函等，或者參與非訴訟談判、調(diào)解；

9、協(xié)助辦理各項(xiàng)相關(guān)審批、登記手續(xù)，與有關(guān)主管部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)進(jìn)行必要的溝通或交流；

10、公司委托的其他法律事務(wù)。

任職資格：

1、法律專業(yè)本科以上；

2、取得國(guó)家律師資格A證；

3、從事律師執(zhí)業(yè)5年以上；

4、熟悉并靈活運(yùn)用經(jīng)濟(jì)法、民法等各類法律法規(guī)；

5、具有較強(qiáng)的法律分析能力和解決問題能力，具有豐富的企業(yè)管理和其他經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的相關(guān)知識(shí)；

6、熟悉司法程序，能夠獨(dú)立承擔(dān)訴訟工作，具有較好的專業(yè)水平。

第三篇：行政事務(wù)部部門職責(zé)及崗位職責(zé)

行政事務(wù)部部門職責(zé)及崗位職責(zé)

一、部門職責(zé)

行政事務(wù)部協(xié)調(diào)公司各部門工作，行使公司日常辦公秩序、行政文書、公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算等工作，實(shí)行全過程的綜合管理。其職責(zé)主要為：

（一）日常行政工作

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作，處理公司日常事務(wù)；

2、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作；

3、負(fù)責(zé)公司管規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，排定公司月度工作計(jì)劃；

4、負(fù)責(zé)匯總公司綜合性資料，草擬公司總結(jié)和其它綜合性文稿；

5、負(fù)責(zé)公司文書的處理，文書的登記、傳遞、催辦、歸檔、打印、存檔，以及綜合檔案的管理工作；

6、負(fù)責(zé)公司印章、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)法人代碼證、公司資質(zhì)等級(jí)證、行業(yè)特許經(jīng)營(yíng)證的管理；

7、負(fù)責(zé)做好公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，組織會(huì)務(wù)工作安排，做好會(huì)議記錄、紀(jì)要；

8、負(fù)責(zé)公司綜合信息的收集、審核、公開等管理；

9、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、分配和管理，以及報(bào)刊的征訂、來往信函文書的收發(fā)與交換等工作；

10、檢查督促公司各項(xiàng)規(guī)章制度、會(huì)議決議以及工作計(jì)劃的實(shí)施和執(zhí)行情況；

11、安排、管理公司車輛的營(yíng)運(yùn)和調(diào)度工作；如實(shí)填寫車輛的出行、維修和保養(yǎng)記錄，對(duì)車輛耗油情況進(jìn)行分析、監(jiān)督和控制。

（二）公司財(cái)務(wù)管理

1、負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算管理制度。建立健全公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、稽核審計(jì)等有關(guān)制度；

2、組織編制公司年、季度成本、資金、費(fèi)用等有關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃。編制年、季、月度種類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)決算工作；

3、負(fù)責(zé)流動(dòng)資金的管理，負(fù)責(zé)公司的融資工作，按規(guī)定進(jìn)行成本核算；

4、負(fù)責(zé)公司資金繳拔，稅款上繳。辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，保管庫存現(xiàn)金，保管有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票；

5、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)審計(jì)和會(huì)計(jì)稽核工作；

（三）人力資源管理

1、負(fù)責(zé)制訂人事管理制度，確定人事組織關(guān)系，簽訂員工勞動(dòng)合同，繳納社會(huì)保險(xiǎn)。

2、負(fù)責(zé)員工的勞動(dòng)人事、薪酬、福利及人事檔案管理；

3、員工勞動(dòng)工資體系落實(shí)和管理；

4、負(fù)責(zé)干部的考核、任免事宜和員工的教育培訓(xùn)及考評(píng)工作；

（四）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

二、崗位設(shè)置

（一）部門內(nèi)設(shè)崗位組織架構(gòu)圖：

部門負(fù)責(zé)人

財(cái)務(wù)室

財(cái)務(wù)主管

會(huì)計(jì) 出納 內(nèi)審

辦公室

人力資源

行政事務(wù)部人員為7人，分別設(shè)部門經(jīng)理1人、財(cái)務(wù)主管1人、辦公室副主任1人、會(huì)計(jì)1人、出納1人、內(nèi)審1人、人力資源1人。

（二）各崗位職責(zé)

1、行政事務(wù)部經(jīng)理

（1）按照行政事務(wù)部的職責(zé)范圍，主持部?jī)?nèi)日常行政工作。（2）協(xié)助總經(jīng)理召集全公司員工大會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)議等，做好記錄，負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況。

（3）在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草總公司工作計(jì)劃、總結(jié)決議、報(bào)告、規(guī)章制度等文件，負(fù)責(zé)編排主要活動(dòng)日程表。（4）據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會(huì)議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件。負(fù)責(zé)公司公文、函電、報(bào)表的初批、擬辦和催辦工作。

（5）負(fù)責(zé)做好來信來訪的接待工作，處理好信息反饋。

（6）正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動(dòng)工資等方面的政策和規(guī)定，做好各部門的績(jī)效考核與職能監(jiān)控工作。

七、檢查、指導(dǎo)各部門員工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；加強(qiáng)內(nèi)務(wù)工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)，予以考核。

八、負(fù)責(zé)組織全公司的安全生產(chǎn)活動(dòng)和勞動(dòng)保護(hù)工作。

九、注意調(diào)查研究，主動(dòng)了解、收集情況和問題，為領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)提供參考。

十、認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、負(fù)責(zé)黨政工作的組織協(xié)調(diào)、工作安排及對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待工作；

2、負(fù)責(zé)落實(shí)公司班子有關(guān)決定、決議、部署工作及領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督查、督辦的落實(shí)；

3、負(fù)責(zé)公司部室主要職能、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制管理工作落實(shí)；

4、負(fù)責(zé)行政事務(wù)、文秘、合同、檔案管理和審計(jì)等工作；

5、負(fù)責(zé)企業(yè)員工招聘、錄用、檔案、培訓(xùn)、考核、薪酬管理和干部考核等工作；

7、協(xié)助做好企業(yè)精神文明建設(shè)，企業(yè)黨務(wù)、紀(jì)檢、工會(huì)、共青團(tuán)等工作。

6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

協(xié)助辦公室主任完成辦公室各項(xiàng)工作任務(wù)，主任不在時(shí)，代理主任主持日常工作。具體職責(zé)是：

一、負(fù)責(zé)分管檔案、文字、接待、車輛等工作。按照有關(guān)管理規(guī)范，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，保證工作質(zhì)量。

二、負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料，組織編寫學(xué)院簡(jiǎn)報(bào)、年鑒（大事記）。

三、協(xié)助主任組織、參加學(xué)院有關(guān)會(huì)議與活動(dòng)。

四、協(xié)助主任做好院領(lǐng)導(dǎo)外出事宜的具體安排。

五、協(xié)助主任做好督辦、調(diào)研和信息工作。

六、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的安排與協(xié)調(diào)。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工

2、財(cái)務(wù)主管工作職責(zé)

（1）制定公司會(huì)計(jì)制度。根據(jù)國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)制度和新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、政策，結(jié)合本單位實(shí)際情況，起草本單位具體會(huì)計(jì)制度及實(shí)施辦法，科學(xué)地組織會(huì)計(jì)工作，并督促會(huì)計(jì)人員貫徹執(zhí)行。

（2）組織公司財(cái)務(wù)室工作。落實(shí)財(cái)務(wù)室崗位職責(zé)和人員分工，領(lǐng)導(dǎo)本科室人員認(rèn)真貫徹遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法律和政策，遵守會(huì)計(jì)法規(guī)，嚴(yán)格按照本企業(yè)會(huì)計(jì)制度和其他規(guī)定，加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算。還要組織本科室有關(guān)崗位人員會(huì)同有關(guān)部門，制定本企業(yè)辦理有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資的各項(xiàng)會(huì)計(jì)事務(wù)的規(guī)章制度，協(xié)調(diào)各部門共同執(zhí)行。財(cái)務(wù)主管按照分管領(lǐng)導(dǎo)的指示行使監(jiān)督職能、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律、防范和制止違法亂紀(jì)行為的責(zé)任。

（3）作為上層領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)助手，充分提取和利用會(huì)計(jì)信息資料，為企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)和經(jīng)營(yíng)決策的依據(jù)。

（4）加強(qiáng)日常財(cái)務(wù)管理和成本控制。掌握貨幣資金收支結(jié)存情況嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)收支;組織有關(guān)部門和會(huì)計(jì)崗位人員按期匯集、計(jì)算和分析成本控制情況，加強(qiáng)成本控制和管理，向高層領(lǐng)導(dǎo)提交每月公司各部門預(yù)決算情況。

5、保證按時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表、及時(shí)完成每月報(bào)稅

財(cái)務(wù)主管應(yīng)負(fù)責(zé)按照國(guó)家稅法和其他規(guī)定上，嚴(yán)格審查每月財(cái)務(wù)報(bào)表、及時(shí)完成稅務(wù)的各項(xiàng)申報(bào)工作，規(guī)范財(cái)務(wù)發(fā)票管理，督促有關(guān)崗位人員及時(shí)辦理解交手續(xù)，做到按期完成上交任務(wù)，不挪用、不截留、不拖欠，作為財(cái)務(wù)網(wǎng)銀的B角設(shè)置。

6、負(fù)責(zé)定期財(cái)產(chǎn)清查

財(cái)產(chǎn)清查制度是企業(yè)財(cái)經(jīng)制度的一個(gè)內(nèi)容，財(cái)務(wù)主管的職責(zé)在于定期組織公司財(cái)務(wù)室內(nèi)審人員共同進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查工作。結(jié)合財(cái)產(chǎn)清查，促使有關(guān)部門不斷完善管理制度，改進(jìn)管理方法。

7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

文字收發(fā)主要職責(zé)：

1、公司規(guī)章制度、工作計(jì)劃等主要文件的起草。

2、負(fù)責(zé)公司文件的管理、存檔、打印、分發(fā)等。建立文書檔案，做好保密工作。

3、會(huì)議通知、重要會(huì)議的記錄，會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)。

4、公司印簽的管理。

5、維持正常工作秩序，安排落實(shí)值班和節(jié)假日值班。

6、負(fù)責(zé)公司日常公關(guān)接待。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

內(nèi)勤主要職責(zé)：

2、保持公司工作環(huán)境明凈、整潔。

3、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的訂閱，信函、報(bào)刊、雜志的收發(fā)。

5、員工的考勤管理，生活管理。

6、保證安全、搞好保密工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

會(huì)計(jì)主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)制定公司財(cái)會(huì)核算管理制度，編制各類財(cái)務(wù)計(jì)劃報(bào)表。

2、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用的報(bào)帳；制工資表；負(fù)責(zé)開具各種票據(jù)并作帳。

3、負(fù)責(zé)收入及支付的審核與財(cái)務(wù)處理；負(fù)責(zé)應(yīng)收、應(yīng)付帳款的帳務(wù)處理；負(fù)責(zé)應(yīng)收、應(yīng)付帳款的帳務(wù)處理。

4、負(fù)責(zé)資金預(yù)算作業(yè)及財(cái)務(wù)盤點(diǎn)工作。

5、負(fù)責(zé)會(huì)議憑證和有關(guān)帳表等資料的保管工作。建立財(cái)務(wù)檔案。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

出納主要職責(zé)：

1、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。

2、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。

3、負(fù)責(zé)員工工資的發(fā)放，負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的工作。

4、建立健全現(xiàn)金出納各種帳目，審核現(xiàn)金收付憑證。做銀行帳和現(xiàn)金帳，負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。

5、配合銀行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作。

6、配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

駕駛員主要職責(zé)：

1、根據(jù)車輛管理規(guī)定調(diào)度出車。

2、對(duì)車輛進(jìn)行不定期保養(yǎng)，保證車輛正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

3、保持車內(nèi)干凈、整潔。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部職能：

1、負(fù)責(zé)制定企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行；

2、配合協(xié)助企業(yè)目標(biāo)任務(wù)的制訂與分解，指導(dǎo)企業(yè)司的財(cái)務(wù)活動(dòng)。

3、負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，合理控制使用資金。

4、負(fù)責(zé)成本核算管理工作；

5、負(fù)責(zé)企業(yè)的資產(chǎn)管理、債權(quán)債務(wù)的管理工作，參與企業(yè)的各項(xiàng)投資管理；

6、負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)決算工作，審核、編制上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表，并進(jìn)行綜合分析；

7、負(fù)責(zé)企業(yè)的納稅管理，運(yùn)用稅收政策，依法納稅，合理納稅。

8、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案的分類、整理和移交檔案。

9、負(fù)責(zé)對(duì)全資子公司財(cái)務(wù)工作的指導(dǎo)和督查。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

第四篇：法律事務(wù)部部門職責(zé)及人員分工

法律事務(wù)部部門職責(zé)及人員分工

1、部門職責(zé)：

? 正確執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度； ? 審核公司各類合同，參加合同的談判和起草工作；

? 參與公司日常管理活動(dòng)，提供與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各類法律咨詢；

? 受公司法定代表人的委托，參加公司的訴訟、仲裁、行政復(fù)議和聽證等活動(dòng)； ? 負(fù)責(zé)選聘外部律師，與外部律師保持日常業(yè)務(wù)聯(lián)系，并對(duì)其工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)；

? 跟蹤國(guó)家政策及法律法規(guī)的發(fā)展變化，為公司提供決策依據(jù)； ? 對(duì)公司業(yè)務(wù)進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，根據(jù)需要提出監(jiān)控報(bào)告和風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告； ? 協(xié)助其他部門辦理有關(guān)的法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件；

? 根據(jù)合同管理制度，收集、整理合同及相關(guān)附件，做好本部門的歸檔工作； ? 辦理公司負(fù)責(zé)人交辦的其他法律事務(wù)；

2、人員分工： 部門經(jīng)理：

? 負(fù)責(zé)法律事務(wù)部的全面工作，負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門員工進(jìn)行各項(xiàng)工作； ? 負(fù)責(zé)為公司的經(jīng)營(yíng)管理決策提供法律可行性、合法性分析和法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)； ? 參加重大經(jīng)濟(jì)合同的談判，提供法律專業(yè)服務(wù)；

? 依照制度規(guī)定參與重大經(jīng)濟(jì)合同的起草，負(fù)責(zé)對(duì)外簽訂各類合同的法律審核； ? 監(jiān)督公司對(duì)外重大經(jīng)濟(jì)合同的履行，及時(shí)提供法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警；

? 負(fù)責(zé)辦理各類訴訟及事務(wù)處理； ? 負(fù)責(zé)與外部法律機(jī)構(gòu)的合作事項(xiàng)； ? 負(fù)責(zé)與司法機(jī)關(guān)及政府有關(guān)部門保持溝通。? 法務(wù)主管：空缺

? 負(fù)責(zé)公司日常法律文件的起草、修改、審核；

? 負(fù)責(zé)收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各類文件、政策法規(guī)，并作初步分析報(bào)告； ? 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部法律咨詢； ? 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部文件的審核；

? 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司對(duì)外合同的履行情況； ? 負(fù)責(zé)協(xié)助公司各部門辦理相關(guān)法律事務(wù)； ? 負(fù)責(zé)部門經(jīng)理交辦的其他工作。

法務(wù)助理：空缺

? 協(xié)助法務(wù)主管的日常工作； ? 負(fù)責(zé)部門文件的整理、歸檔工作；

? 負(fù)責(zé)訴訟及非訴訟業(yè)務(wù)前期資料的準(zhǔn)備工作； ? 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部文件的起草； ? 負(fù)責(zé)部門的外聯(lián)工作； ? 負(fù)責(zé)部門交辦的其他工作。

第五篇：證券事務(wù)部職責(zé)

證券事務(wù)部職能定位及主要職責(zé)

職能定位：積極配合和協(xié)助公司董事會(huì)秘書履行職責(zé)，以證券事務(wù)（規(guī)范運(yùn)作及治理、信息披露、投資者關(guān)系管理、股權(quán)事務(wù)管理）為基礎(chǔ)，以組織實(shí)施公司資本市場(chǎng)運(yùn)作和再融資為重點(diǎn)，加強(qiáng)外部銜接與溝通，有效提升公司治理水平和市場(chǎng)價(jià)值，促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

主要職責(zé)：

1、加強(qiáng)對(duì)資本市場(chǎng)、融資方式和創(chuàng)新型金融工具的研究，參與并推動(dòng)實(shí)施公司資本運(yùn)作和再融資，負(fù)責(zé)與公司相關(guān)部門共同組織實(shí)施收購(gòu)、兼并、重組等資本性項(xiàng)目，拓展公司融資渠道和發(fā)展平臺(tái)。

2、做好定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告的草擬編制及披露工作。

3、籌備董事會(huì)會(huì)議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)，準(zhǔn)備和提交擬審議的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和股東大會(huì)的文件。

4、制定投資者、媒體、監(jiān)管部門的來訪接待計(jì)劃，并負(fù)責(zé)實(shí)施。

5、負(fù)責(zé)董事會(huì)決議事項(xiàng)的協(xié)調(diào)和處理工作。

6、負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)、控股股東及董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員持有公司股票的相關(guān)信息，以及董事會(huì)、股東大會(huì)的會(huì)議文件和會(huì)議記錄等。

7、協(xié)助對(duì)董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員進(jìn)行信息披露、規(guī)范運(yùn)作等方面的宣傳和培訓(xùn)，并督促其嚴(yán)格遵守相關(guān)政策和法律法規(guī)。

8、協(xié)助董事會(huì)秘書，根據(jù)監(jiān)管部門要求和公司發(fā)展需要，不斷健全完善公司治理的相關(guān)制度。

9、加強(qiáng)與中國(guó)證監(jiān)會(huì)、省監(jiān)管局以及深圳證券交易所等證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò)，辦理公司與各中介機(jī)構(gòu)和投資人之間的有關(guān)事宜。

10、協(xié)助董事會(huì)秘書處理日常工作，為公司重大決策提供咨詢和建議；承辦公司董事會(huì)和管理層交辦的各項(xiàng)工作。