第一篇:事務部個崗位工作職責
事務部工作職責
? 主任職責
1、負責對部門工作計劃、預算的制定、檢查、落實。
2、負責對個崗位工作職責的制定、檢查、落實。
3、負責對公司各部門的協(xié)調工作。4 負責公司車輛的管理、維修審核、年審工作。
5、負責本部門的對外交往工作。
6、負責合同的簽訂審核工作。
7、完成領導交辦的臨時性工作。
? 副主任職責
1、協(xié)助主任安排、監(jiān)督、檢查各個崗位工作計劃的實施完成。
2、負責對公司各部門及家屬的水、電、暖、汽車、文印房屋使用、水電維修等費用的核對、統(tǒng)計、制表工作。
3、負責公司各類電話、水、電、暖、天然氣、占地費、房屋出租管理費等費用的核算工作.4、負責每月用水計劃分配、審核填報工作。
5、負責職工福利的分發(fā)工作。
6、負責公司衛(wèi)生及創(chuàng)建工作。
7、負責對外交往的具體事宜。
8、負責有關合同簽訂審核、各類檔案管理工作。
9、負責本部門各類費用報銷工作。
10、協(xié)助主任安排、監(jiān)督、檢查各個崗位工作計劃的實施完成。
11、負責對公司各部門及家屬的水、電、暖、汽車、文印房屋使用、水電維修等費用的核對、統(tǒng)計、制表工作。
4、負責公司各類電話、水、電、暖、天然氣、占地費、房屋出租管理費等費用的核算、發(fā)票打印工作.12、負責每月用水計劃分配、審核填報工作。
13、每月汽車用油的核算、結算。
14、負責公司固定資產出入庫手續(xù)的辦理工作;
15、成領導交派的臨時工作。
·水電工職責
1、負責公司5個配電房日常管理、檢修、維護、保養(yǎng)。
2、負責公司電梯的日常管理。
3、負責公司辦公樓、家屬院公共設施、出租房屋的輸入電路電器、上下水設施檢查、簡單維修、零配件更換等。
4、負責對公司辦公樓、家屬樓房屋的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。
5、負責公司電話的管理和維修。
6、負責公司辦公用具、空調設施設備的維修;
7、負責消防設施的檢查維修;
8、負責對公司維修項目做出初步預算
9、、負責水電暖電梯等設備的檢驗工作及對外交往工作。
10、負責每月水計劃的報送工作。
11、負責每月對公司各部門及家屬院住戶水、電費用得抄報工作。
12、負責83號院住戶水電暖費的催繳。
13、負責水、電、暖材料的驗收。
14、負責公司兩鍋爐房的管理、維修、保養(yǎng)。
15、負責公司蓄水池、化糞池的消毒、清理工作。
16、負責公司本部水、電、暖、維修材料采購、登記合保養(yǎng)工作。
17、完成領導交派的臨時工作。
·司機職責
1、負責對公司汽車的日常保養(yǎng)、清潔、交納政府規(guī)定的一切費用。2.保證汽車的行駛安全。
3.負責對用車部門車公里數(shù)的登記,核對。4 對用車部門提供優(yōu)良的服務。
5完成領導交派的臨時性工作。
6負責公司每月汽車用有的核算結算工作。
·房產管理、安全崗職責
1負責對公司及各部門安全工作的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。
2、負責兩個家屬院安全保衛(wèi)工作。
3、負責對公司出租房屋合同的簽訂、房租、水電費的催繳。4.負責公司各部門報刊雜志的征訂,分發(fā)。
5負責九號樓住戶每月水、電、暖費用的催繳。6
負責每年防洪工作的落實。
7負責對公司各部門、租房戶安全消防、治安責任書起草合簽訂。8
負責公司消防安全、綜合治理工作檔案的管理。9
負責公司集體戶口的管理。
負責消防、安全綜合治理工作的外聯(lián)工作
1負責公司各類電話、水、電、暖、天然氣、占地費、房屋出租發(fā)票的換取工作。
2完成領導交辦的臨時工作。
事務部工作職責 負責公司本部車輛的管理、維修和年審工作。2 負責公司4個配電房的管理。負責公司鍋爐房的管理和年審工作。4 負責公司9號樓熱交換站的管理和維修。5 負責公司兩個家屬院門衛(wèi)的管理。6 負責公司本部水電暖的管理和維修。7 負責公司福利的分發(fā)。負責公司房屋的出租和管理。負責公司各部門及家屬院水電暖費用的核算。10 負責公司電梯的日常管理年審工作。11 負責公司衛(wèi)生工作。負責公司消防、安全檢查和消防設施設備的檢查維修。13 負責公司每月用水計劃的分配、審核和報送工作。
第二篇:行政事務部各崗位工作職責
行政事務部各崗位工作職責
行政事務部總經理:
1、主抓行政事務部全面工作,落實總裁指示,監(jiān)督檢查經營目標的完成情況。
2、組織安排好公司各類會議的召開。
2、配合公司領導做好外聯(lián)等接待工作。
3、負責本部門員工的評估、考核。
4、協(xié)調各部門、各分、子公司的關系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉。
5、建立健全公司的規(guī)章制度體系,并負責行政管理類制度的具體執(zhí)行。
6、完成領導交辦的其他任務。
行政事務部副總經理:
1、在部門總經理的領導下,負責公司內部行政管理的各項工作。
2、策劃和主持公司的大型活動,并負責予以實施。
3、參與策劃及市場方案的制定完善工作。
4、負責公司后勤各項工作的管理。包括:辦公場所衛(wèi)生情況的保持、公司車輛管理、食堂膳食及衛(wèi)生安全、員工宿舍治安、衛(wèi)生、作息、水電等方面的管理。
行政事務部主管:
1、負責公司文件的簽收、傳送、催辦、歸檔等方面工作的管理。
2、負責公司內部文件的起草、打印、傳送、督辦等方面工作的管理。
3、負責公司對外形象的宣傳工作。
4、建立和維護與媒體良好關系。
5、負責公司網(wǎng)站文字圖片資料的更新。
6、負責與各分、子公司宣傳工作聯(lián)絡事宜。
行政專員:
1、接待工作:引領來訪客人到相應辦公室。
2、協(xié)助上級做好會務管理,包括:場地衛(wèi)生、會議通知、來員簽到等工作。
3、購置辦公設備、辦公用品,負責發(fā)放及記錄。
4、公司通訊費用及領導電話費用的每月統(tǒng)計、繳納工作。
5、公司人員名片的印制工作。
6、復印室管理工作。
網(wǎng)管:
1、負責公司數(shù)據(jù)維護、電腦維護、網(wǎng)絡維護、網(wǎng)站的更新及維護、公司域名的維護
2、負責網(wǎng)絡及數(shù)據(jù)安全策略的實施
3、負責公司網(wǎng)絡安全進行設置、管理以及維護
4、負責公司業(yè)務系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)的維護及業(yè)務數(shù)據(jù)的管理
5、服從領導的工作分配
前臺:
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、協(xié)助行政專員做好下發(fā)會議通知、人員簽到、布置會議室等會務工作;
5、預訂火車票、飛機票;
6、辦理新員工工卡,負責員工考勤管理、統(tǒng)計;
7、公司報刊、信件的收發(fā)。
第三篇:公共關系事務部工作職責
公共關系事務部工作職責
公共關系事務部是公司建立本企業(yè)良好形象和聲譽、與社會大眾之間建立和諧、協(xié)調、互諒、互助關系的職能部門,在總院長和分管副總院長領導下開展工作。其職責:
1、積極采集各類有關公司發(fā)展的信息,深入公司各醫(yī)院(門診部),廣泛聽取正反兩方面的意見和建議。并予篩選、整理和匯總,為公司決策提供最有效的信息依據(jù)。
2、利用各種傳播媒體、關注、收集本公司在消費群體中的反應、社會輿和論和公眾評價,尤其要注重公眾的批評和建議,不斷改進和提高公司各醫(yī)院(門診部)及各職能部門的服務質量。
3、有選擇地獲取競爭對手的服務技能、服務理念、經營定位等信息,并予分析鑒定,為我所用。
4、參與公司重大經營決策活動,從公眾(服務對象)的角度研究確立公司經營決策方案,使公眾利益進入決策視野,為公司確立公共關系目標作依據(jù)。
5、負責協(xié)調、溝通公司內部各醫(yī)院(門診部)、各職能部門、領導與基層之間的關系及公司與外部的關系,使其經常處于和諧、協(xié)調的良好發(fā)展狀態(tài)。
6、了解市場信息,掌握患者(服務對象)的心理變化和趨勢,及時提供咨詢并提出建議,以滿足患者需求為目的,以使公司能作出有效的決策。
7、負責配合、策劃公司重大慶典、營銷展示、信息發(fā)布、聯(lián)誼等活動。
8、完成總院長交辦的其它工作。
第四篇:法律事務部工作職責
法律事務部工作職責
一、參與決策,為公司的經營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風險分析。
二、預防糾紛
1、協(xié)助集團公司總經理及各下屬公司建立、完善各項規(guī)章制度,對公司及各下屬公司中容易出現(xiàn)漏洞和滋生腐敗現(xiàn)象的部門加強管理,逐步建立完善的監(jiān)督約束機制。
2、參與公司重大經濟活動的談判工作,提出減少或避免法律風險的措施和法律意見。
3、審查、修改、會簽經濟合同、協(xié)議,協(xié)助和督促公司對重大經濟合同、協(xié)議的履行。
三、解決已發(fā)生的法律問題
1、處理或委托律師事務所專業(yè)律師處理集團公司及各下屬公司處理訴訟案件、經濟仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務。
2、查處集團公司及各下屬公司員工的嚴重違法違紀行為,對有涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴重違法行為的員工,經公司總經理批準,負責協(xié)助有關司法機關依法追究相應的法律責任。
3、負責處理公司重大或復雜債權債務的清理和追收工作。
四、協(xié)助公司職能部門辦理有關的法律事務并審查相關法律文件
1、協(xié)助公司職能部門辦理企業(yè)開業(yè)注冊、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷等工商事務及公證、抵押等法律事務并審查相關法律文件。
2、協(xié)助公司職能部門辦理商標專利等知識產權管理事務并審查相關法律文件。
3、協(xié)助公司相關職能部門辦理合作單位(客戶)的資信調查事宜,發(fā)表申明、啟事等事務。
4、協(xié)助公司證券、融資部門及外聘的專業(yè)證券律師辦理公司上市的相關法律事務及上市后的公司依法規(guī)范經營、管理事宜。
五、收集、整理、保管與公司經營管理有關的法律、法規(guī)、政策文件資料,負責公司的法律事務檔案管理。
六、與司法機關及有關政府部門保持溝通,為公司創(chuàng)造良好司法環(huán)境。
七、協(xié)助集團公司及各下屬公司進行相關法律宣傳、教育、培訓。
八、處理集團公司總經理交辦的其它事務。
第___篇:法律事務室工作職責
一、制度建設
建立、完善各項法律事務管理辦法和其他各項規(guī)章制度,健全法律風險防范機制。
二、參與重大經營管理
1、參與公司重大經濟活動的談判工作,組織公司重大經濟活動的法律論證,提出減少、避免法律風險的措施和法律意見。
2、協(xié)助公司職能部門辦理公司注冊、合并、分立、兼并、收購、重組、解散、注銷、撤銷、破產、公證、抵押等法律事務并審查相關法律文件。
3、協(xié)助公司職能部門辦理對外回函、發(fā)表聲明、啟事等涉法事務及公司依法經營事宜。
三、訴訟管理
負責辦理或委托律師事務所專業(yè)律師處理和解決公司的訴訟、仲裁案件及其他訴訟、非訴訟法律事務。
四、合同管理
負責公司合同管理工作,審查、修改合同,監(jiān)督公司重大合同的履行。
五、清欠管理
會同有關部門做好債權債務的清理和追收工作,負責重大或復雜債權、債務的法律清欠。
六、內部糾紛處理
會同有關部門協(xié)調處理下級內部單位間發(fā)生的經濟糾紛。
七、規(guī)制審查
1、跟蹤國家法律法規(guī)的發(fā)展變化,并根據(jù)其有關要求提出制訂或修改公司相關規(guī)章制度的建議。
2、收集合規(guī)信息,對公司具體的合規(guī)事項或重大違規(guī)情況展開獨立或聯(lián)合調查,主動識別、評估、監(jiān)測和報告公司合規(guī)風險,提出有效的風險處置方案或整改意見。
3、對公司合規(guī)風險管理的有效性進行評價,根據(jù)需要提出監(jiān)控報告和合規(guī)風險報告。
八、法制宣教
負責組織開展法制宣傳、教育、培訓等工作。
九、檔案管理
歸集、整理公司涉及的有關法律、法規(guī)、政策的文件資料和法律事務資料。
第___篇:法律事務部工作職責
(一)、參與決策,為企業(yè)的經營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風險分析。
依法對企業(yè)重要決策進行法律論證,提出法律意見;(二)、參與起草、審核企業(yè)重要的規(guī)章制度;
(三)、管理企業(yè)合同,參與重大合同的談判和起草工作,參加合同評審并提出法律意見;
(四)、參加企業(yè)的合并、分立、破產、投資、租賃、資產轉讓、招投標及改制等涉及企業(yè)權益的重要經濟活動,處理有關法律事務;
(五)、加強法律風險管理工作,防范控制和化解風險;
(六)、接受企業(yè)法定代表人的委托,代理企業(yè)的訴訟和非訴訟活動;
(七)、開展與企業(yè)生產經營有關的法律咨詢和法律服務,配合企業(yè)有關部門對職工進行法制宣傳教育;
(八)、辦理企業(yè)工商登記以及商標、專利、商業(yè)秘密保護等有關知識產權的法律事務;
(九)、負責企業(yè)外聘律師的選擇、聯(lián)絡及相關工作;
(十)、負責組織企業(yè)法律顧問的年檢、注冊、評優(yōu)和教育培訓工作;
(十一)、收集、整理、保管與公司經營管理有關的法律、法規(guī)、政策文件資料,負責企業(yè)的法律事務檔案管理;
(十二)、與司法機關及有關政府部門保持溝通,為企業(yè)創(chuàng)造良好司法環(huán)境;
(十三)、應當由法律事務部門承辦的其他法律事務。
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第五篇:2 綜合事務部工作職責
綜合事務部工作職責
綜合事務部受執(zhí)行總經理領導,直接向執(zhí)行總經理報告工作,對其負責。1.負責建立總公司的各項規(guī)章制度、工作流程等管理體系,并檢查實施情況;負責協(xié)調各分公司、各部門工作關系,做好監(jiān)察工作;
2.負責總公司檔案室的建立和管理,負責各類文件、資料、信息等收集、整理、建檔和管理工作;
3.協(xié)作人力資源部做好企業(yè)文化建立;負責總公司內外刊的編制與印刷工作及總公司日常宣傳報道工作;
4.負責總公司行政會議的組織、記錄及記錄歸檔工作;
5.協(xié)助人力資源部辦理員工入職、離職過程中與行政管理相關的手續(xù); 6.負責總公司發(fā)文制度及行文程序的擬定和實施;負責總公司編號文件的起草、審閱、校對、登記、打印、發(fā)放、歸檔、管理等工作和作廢文件的處理;
7.負責總公司的接待工作;并在執(zhí)行總經理的指導下做好外聯(lián)工作; 8.負責總公司固定資產、辦公設備、辦公用品的采購、入庫、保管、發(fā)放和管理;負責行政費用開支預算的編制及成本控制。
9.負責總公司的安全與車輛管理;在執(zhí)行總經理的指導下,做好突發(fā)事件的處理工作;
10.協(xié)助總公司財務部辦理相關證件的審驗工作;
11.支持、協(xié)助各分公司和其他職能部門做好行政、業(yè)務工作的開展;負責各分公司行政事務工作的指導和檢查、監(jiān)督; 12.完成直接上級安排的其它工作。
綜合事務部工作權限
1.有監(jiān)察總公司各項規(guī)章制度執(zhí)行情況的權力,并對監(jiān)察、稽查中發(fā)現(xiàn)的問題,實施處罰的權力;
2.有檢查、監(jiān)督分公司、部門提請的獎罰意見落實的權力; 3.有對各分公司事務工作人員的考核權和任免的建議權; 4.有對本部門員工考核的權力;
5.有對本部門員工獎罰、聘任、解聘的建議權;
6.有在總公司規(guī)定原則范圍內,開展本部門內部工作的自主權; 7.有要求各分公司、各職能部門配合相關工作的權力; 8.總經理、執(zhí)行總經理賦予的其他權力。