第一篇：信息稿的寫法

信息稿的寫法

一、概括 信息，即狹義的新聞，它是對新近發(fā)生的有一定意義并引起興趣的事實（社團活動）的簡短報道。因此，真實性、時效性、格式性、嚴謹性及文字少、篇幅小成為信息稿的基本特征。

二、要素 寫信息稿的五要素，即：When(何時)、Where(何地)、Who(何人)、What(何事)、Why(何故)。其中，最主要的是What(何事)、Who(何人)。寫作時要認真寫好這幾個方面的內(nèi)容。當我們弄清了“我要說些什么”，接下來就是“怎么說這些內(nèi)容”，顯然這涉及到了如何安排消息的結(jié)構(gòu)。只要我們用心分析一下許多報紙上發(fā)表刊登的稿子，就會發(fā)現(xiàn)，消息的結(jié)構(gòu)比較固定、簡單，大多數(shù)信息稿的結(jié)構(gòu)都是“倒金字塔”式的，即：最重要的材料放在開頭，次要材料放在后面。信息稿的結(jié)構(gòu)具體表現(xiàn)為：標題、開頭、正文、結(jié)尾，并在文中穿插背景材料。

三、格式（1）標題：標題是就是信息稿的眼睛，擬寫得好，可以吸引讀者；擬寫得差，一篇好稿子也會被埋沒?？梢姌祟}有著向讀者推薦的作用。信息稿的標題必須簡明、準確地概括其內(nèi)容，幫助讀者理解報道的事實。標題有主題(正題)、副題(次題)二種。主題：概括與說明主要事實和思想內(nèi)容。

副題：提示報道的事實結(jié)果，或作內(nèi)容提要。（2）開頭：開頭是指一篇信息稿的第一自然段或第一句話。它是用簡明生動的文字，寫出消息中最主要、最新鮮的事實，鮮明地提示信息稿的主題思想。（3）正文：這是信息稿的主干部分。它緊接開頭之后，對其作具體全面的闡述，具體展開事實或進一步突出中心，從而寫出其所概括的內(nèi)容，表現(xiàn)全篇消息的主題思想。應按“時間順序”或“ 邏輯順序”寫作，但仍然要先寫主要的，再寫次要的。（4）結(jié)尾 ：信息稿的結(jié)尾有小結(jié)式、啟發(fā)式、號召式、分析式、展望式……等等。這些結(jié)尾寫作與一般記敘文結(jié)尾的寫作并無大的不同

四、補充說明

（1）關(guān)于參加活動的領(lǐng)導排位順序的細節(jié)。

（2）作者應從第三人稱角度進行寫作，盡量不要帶太強的主觀因素。

（3）關(guān)于信息稿格式字體說明：標題用黑體2號，正文用仿宋4號。

（4）其他細節(jié)另作補充說明。

第二篇：信息的寫法

黨政機關(guān)的信心寫作應把握好以下六個方面：

第一，主題要凝煉。大凡一篇文章，都有明確的主題思想。信息作為短文，一條信息只能圍繞一個中心思想，主題思想必須更集中、更明確，絕不能貪大求全、面面俱到。一條信息能不能引起黨委領(lǐng)導重視，有無使用價值，關(guān)鍵要看其主題思想如何。主題明確了，信息的基本骨架也就形成了。具體來講，要做到“三個集中”：一是反映的事情要集中。信息一般采用一文一事的寫法，力求清楚、透徹，不能說東又說西，什么都想說，什么也說不清。如果信息素材中涉及到意思完全不同的兩件事，且兩件事都值得寫，那就分兩條信息處理；涉及若干相近或相關(guān)的事情，應擇其最突出、最典型的事情去寫，其余的省略或不寫。二是論述的觀點要集中。一篇信息應只講一個觀點，闡述時應力求用簡短的語言講清、講透，與觀點有關(guān)的話就說，無關(guān)的話或關(guān)系不大的話就不說或少說。為說明觀點而引用的論據(jù)、例證、數(shù)字等也都應精選。盡量減少道理式的語句，更不要高談闊論、旁征博引。三是語言材料要集中。圍繞主題選擇語言材料，能用一句話說清主題、講清觀點，就不用兩句、三句，與主題密切相關(guān)部分應詳寫，與主題關(guān)系不大的就要一筆帶過或者略去。即使是需要詳寫的內(nèi)容也要力求精簡，禁絕一切大話、空話。

第二，立意要新穎。一則好的信息本身就應是“沒注意到”的新東西。因此，編寫信息時必須突出一個“新”字：一是觀點要新。應著力去發(fā)現(xiàn)新的思想、新的觀念或新的見解，即使反映的是老話題，也應當有自己的獨到之處。一些部門和單位上報的信息，在內(nèi)容上、思想上不與時俱進，老生常談，諸如過去一些“2314工程”和不適時宜的指導思想還經(jīng)常出現(xiàn)在信息上，跟不上時代的步伐。二是內(nèi)容要新。改革和建設(shè)進程中會涌現(xiàn)出大量的新情況、新問題，也會發(fā)現(xiàn)不少新經(jīng)驗、新做法，信息內(nèi)容應當反映這些新東西，使其為發(fā)展服務(wù)。在處理和編輯信息中發(fā)現(xiàn)，有些部門和單位把過去同期上報的信息進行一下簡單的調(diào)整又作為一條新信息報送上來，無任何新意可言。三是角度要新。同一份信息材料，從不同的角度去觀察、分析，會得出不同主題，產(chǎn)生不同的認識效果。要努力根據(jù)信息內(nèi)容和當時的中心工作，選擇最新、最佳的角度，給人以新的啟示。

第三，結(jié)構(gòu)要嚴密。信息一般控制在300字左右，必須結(jié)構(gòu)嚴密、辭意簡潔。一篇信息采用何種結(jié)構(gòu)方式，應視主題需要而定，可采用固定的結(jié)構(gòu)方式，也可幾種結(jié)構(gòu)方式交叉使用，關(guān)鍵使信息上下左右貫通，布局合理勻稱。目前常用的大體有以下幾種方式：一是倒懸式。這種寫法把信息最核心、最緊要的先列出來，統(tǒng)領(lǐng)全篇。此類信息的開頭語往往就是信息的標題和主題。如“橋東區(qū)積極動員社會力量，籌集10萬元資金，解決老烈屬、傷殘軍人、老復員軍人的生活難、住房難、醫(yī)療難?三難?問題”。短短的一句開頭語就把整篇信息的標題和主題反映出來。二是綜合式。圍繞一個中心議題，綜合介紹各部門各單位的情況，把各部門各單位有特色的東西集中在一篇信息里，通常用于綜合反饋各部門各單位對上級決策貫徹落實情況等。如，2004年1月21日19時，我區(qū)各部門各單位組織廣大干部群眾收看了《新聞聯(lián)播》播出的胡錦濤總書記到張家口視察慰問的節(jié)目，大家紛紛表示一定要把總書記的關(guān)懷轉(zhuǎn)化為強大的精神動力，大興求真務(wù)實之風，有力推動橋東各項工作更快、更好的發(fā)展。這條信息就根據(jù)各部門單位報送的信息，進行綜合加工而形成的。三是羅列式。在一篇信息里幾種情況、幾個經(jīng)驗或幾個問題并列起來。這種寫法一般用于介紹經(jīng)驗、列舉問題。行文之間常用“一是、二是、三是”序號或用“；”連接表示層次。如教育局報送加強學生安全教育的信息，它用“一是、二是、三是”的序號把增強學生的法制觀念、增強學生的自我保護意識、完善學校綜合治理工作體系分層表達出來，結(jié)構(gòu)合理、嚴謹，被《橋東區(qū)委信息》第14期采用。四是直敘式。用一兩句話簡要說明情況或問題，類似“一句話新聞”。如紅旗樓街道辦事處荼坊社區(qū)自籌1.5萬元組建起社區(qū)診所，解決社區(qū)居民就醫(yī)難題。這類信息經(jīng)常被《橋東區(qū)委信息》簡訊欄目中刊登。

第四，層次要清晰。信息篇幅短小，一般不分段落，一段成篇，必須語言緊湊、表述清楚，給人以完整的印象，使人弄清楚事情的來龍去脈。所以我們說，獲得信息素材之后，首先要對材料進行梳理，根據(jù)主題要求，考慮先說什么，后說什么，必須按著一定的順序去寫；其次要注意各部分內(nèi)容之間是什么關(guān)系，有什么內(nèi)在聯(lián)系，用一定的邏輯關(guān)系貫穿起來。如，對于有層遞關(guān)系的內(nèi)容，一般要本著“由小到大、由近及遠、由易到難、有淺入深”的順序來寫，有時可使用“不但”、“而且”、“甚至”等詞貫連；對于有并列關(guān)系的內(nèi)容，幾部分應平等排列，有的可用“一、二、三、四”或者“首先”、“其次”分隔，也可以用“；”。此外，對于敘述事物的信息，也必須按著一定的順序?qū)?。如，有的以時間為序，有的以事物發(fā)生、發(fā)展的過程為序，有的按事物的因果關(guān)系為序，等等?？傊挥凶⒁鈱哟涡?，并把各個層次根據(jù)一定的邏輯關(guān)系排列起來，貫穿起來，信息文稿才會簡練、明快、清楚。

第五，格調(diào)要莊重。黨委系統(tǒng)信息是為黨委領(lǐng)導服務(wù)的，其內(nèi)容都比較嚴肅。因此在語言的應用上必須端莊、鄭重、平實、明快，“寧質(zhì)毋華”。一是要采用規(guī)范化的書面語言。句子多用陳述句和祈使句，少用或不用疑問句、反問句；詞語要規(guī)范，少用或不用口語、方言等。如，表示時間用“目前”、“當前”，不用“眼下”等；表示速度用“迅速”、“立即”，不用“飛快”等；表示名稱用“老人”、“兒童”，不用“老頭”、“小孩”等。二是采取平鋪直敘的寫法。遣詞造句要平易樸實，不能使用文學作品經(jīng)常使用的環(huán)境渲染、氣氛烘托之類的手法。要秉呈直書，不要旁敲側(cè)擊，隱晦曲折，模棱兩可；不說生僻語、客套話或繞彎子語。如“不但”就不要寫成“非但”，“但是”就不要寫成“然而”，“有道理”就不要寫為“不無道理”等。當然，莊重平實并不意味著呆板、生硬、單調(diào)，而要努力做到莊重而有韻味，平實而有風采，體現(xiàn)出一種質(zhì)樸美。

第六，語言要精煉。信息不同于文章，但必須寫得一清二楚，十分明確，句穩(wěn)詞妥，得體通順，讓人不折不扣地了解信息的本意。因此，信息語言必須勤加錘煉。一是用詞要準確。真實準確是信息的生命。信息中表達的觀點、概念都應恰如其分，遣詞造句更應客觀、準確，特別是對于近義詞的選用更要注意。如表示成績時，是用“顯著”、“優(yōu)異”還是用“巨大”、“很大”，或者用“較大”、“一定”，都應根據(jù)內(nèi)容認真掂量；反映災情事故時，注意區(qū)別“特大”、“重大”、“較大”，“全部”、“大部”、“部分”等，不然就會造成不應有的模糊錯覺。再如，“時期”和“時間”為兩個大小不同的時間概念，“局部”和“場面”為兩個大小不同的空間概念，在使用中應嚴格加以區(qū)別。二是詞句要簡練。盡可能用最少的文字囊括最大的信息量。對于信息文稿多余的文字要舍得“動刀子”，要砍掉那些套話、廢話，包括那些正確的大話、空話，如經(jīng)驗材料開頭經(jīng)常出現(xiàn)的“在XX的正確領(lǐng)導和關(guān)懷下”等語句盡量不寫；要砍掉公文和講話中常見的那種起頭語和結(jié)束語，盡可能地避免內(nèi)容和語句的重復，避免正文開頭和標題的重復；要砍掉語句中多余的枝葉，善于把長句子縮短，盡可能合并“同類項”；要砍掉那些次要的或不夠典型的事例，有些情況和意思相近的事例擇一即可，不要一一列出。

第三篇：工作信息寫法

一、重大突發(fā)事件類信息寫法

（一）這類信息主要反映學校對某一重大突發(fā)?事件、緊急災情疫情的處理情況，要求報送及時，事件?真實，措施嚴實，語句平實。

（二）結(jié)構(gòu)一般采用“概說性導語——事件起因和?經(jīng)過——處理措施與效果——當前狀態(tài)”的直敘式?四段結(jié)構(gòu)，也可采用“導語（含起因、當前狀態(tài)）——?措施與效果——前景預測”的倒懸式三段結(jié)構(gòu)。

（三）標題制作要根據(jù)事件的影響程度和進展情況，?提煉概括和突出事件的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，一般采用“xx大?學學生被撞引發(fā)不穩(wěn)定因素”；“xx?大學師生中毒事件”；“xx大學師生對xx強烈?不滿”等類似標題，清楚明了，簡練醒目。

（四）導語段要求時間、地點、人物、事件性質(zhì)等要件?齊全，集中反映事件最重要的信息，如師生傷亡情況。?造成混亂的程度、當事者的愿望和要求等等，且字數(shù)?不宜超過100字。

（五）事件的起因與經(jīng)過段一般用“事件起因是”。?“據(jù)了解”、“據(jù)反映”等不同導詞引出全段，并從原始?信息中抽取最概括的語言或由編者加工，把事件的前?因后果、社會影響等串聯(lián)成章。

（六）事件的處理措施與效果段一般用“事件發(fā)生?后”、“接報后”等導語引出全段，并依據(jù)自上而下的?原則，把各級政府與事發(fā)單位的不同措施分列出來，?并用不同關(guān)聯(lián)詞加以有機結(jié)合，最后對這些措施的效?果加以簡要的概說。

（七）當前狀態(tài)與前景預測段一般用“目前”、“據(jù)了?解”等導語引出全段，主要反映師生的情緒如何、學?校的教學秩序和穩(wěn)定情況、師生傷亡救治情況等內(nèi)?容。

二、調(diào)研類信息寫法

（一）這類信息主要是學校各單位、部門在實施教育改?革與管理過程中針對某一個熱點或難點問題開展調(diào)研撰寫成的信息。?

（二）編寫這類信息總的要求是：政策性強、針對性?強、參考價值高、事實清楚、措施落實、結(jié)構(gòu)嚴謹、語句?通暢。?

（三）這類信息的結(jié)構(gòu)一般為四段式：說明調(diào)研的目?的——概述調(diào)研的具體事實——列出調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的?問題——提出解決問題的對策或建議，也可以采用?“目的——事實——建議”三段式。

（四）這類信息的標題一般采用“xx大學x?x情況、存在問題及建議”，或“xx大學xx工?作亟待加強”等直觀明了、切中要害的標題。標題應?簡短、平實、通順。

（五）說明調(diào)研的目的——要基本反映這次調(diào)研的?時間、組織者、目的、調(diào)研的主要對象和主題，作為導?語段其字數(shù)不宜超過150字。

（六）概述調(diào)研的具體事實——要盡可能把調(diào)研的?基本內(nèi)容用連貫的語句串聯(lián)起來，并可以用“一是”、?“二是”等序數(shù)詞或“同時”、“也”、“還”等關(guān)聯(lián)詞區(qū)?分其不同的層次。論述時要事實明晰，言簡意賅，突?出重點內(nèi)容，做到血肉豐滿。

（七）列舉調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的問題——要根據(jù)調(diào)研者的?真實意圖，反映帶普遍性、傾向性、苗頭性的重大難點?或熱點問題，切忌把已不是問題的問題羅列進去。反?映問題最好用“一是”、“二是”等序數(shù)詞分清層次，對?重要的問題還可用不同字體并加黑，以引起注意和重?視。

（八）提出解決問題的對策和建議——要求編寫者?轉(zhuǎn)換角度，站在x學校的高度而不是調(diào)研者的高度來?審視這些對策和建議，通過篩選和鑒別，把需要學校和上級?機關(guān)研究或解決的有關(guān)對策和建議反映上去，為學校領(lǐng)導及上級領(lǐng)導?機關(guān)決策提供參考。

三、師生思想動態(tài)類信息寫法

（一）師生思想動態(tài)信息主要是學校?師生對中央重要會議和重大決策，中央領(lǐng)導同志?重要講話，國際國內(nèi)重大時政事件和重大活動，教育?戰(zhàn)線改革與發(fā)展的重要舉措和重要活動的反映，以及?開學前后等特定時期師生的思想動態(tài)反映。

（二）總體要求：政治性強，立論高遠，態(tài)度鮮明，層?次清晰，語言簡練，用詞準確。在吃透上情、掌握下情?的基礎(chǔ)上，從大處著眼、小處入手，突出信息的政策?性、真實性、全局性和系統(tǒng)性。

（三）材料的選擇與運用：材料的選擇要突出代表?性、典型性、權(quán)威性、思想性，兼顧各個層次、各個黨?派、各個年齡段以及不同的立場和觀點。運用材料要?進行對比、歸納，在高度概括的基礎(chǔ)上“合并同類?項”，做到事實清楚，點面結(jié)合，不脫離主題，不妄加?評論，不以個人好惡來取舍。

（四）結(jié)構(gòu)與邏輯：首先要確定信息的基本框架和總?體結(jié)構(gòu)。一般采取總分式，先概說師生總的反映和立?場，再分列不同觀點或從不同側(cè)面反映（一般以3－4?個為宜）展開論述（對重要會議、重大活動和特定時?期的師生思想反映還可分專題或進行連續(xù)性的報道，但每一個專題或每一階段的報道寫法基本類似）。?每一個大觀點和一個側(cè)面均按照師生總的反映——?較多數(shù)人的反映——不同代表的反映——個別人的?反映，先師后生的順序，或者“反映——評價——建?議”的邏輯展開，并且講究它們之間的句式變換和轉(zhuǎn)?承后合，要有適當?shù)匿侁?，避免簡單羅列和前后脫節(jié)。?在動態(tài)反映上要喜憂兼顧，主流突出，議論交織，互相?輝映。

（五）語言與文字的運用：語言在服從文章中心思想?的前提下要突出個性化。在引用言論（一般要有人?名）時，要注意鋪墊與烘托，一般采用“認為”、“談?到”、“說”、“指出”等不同動詞，提煉不同觀點，有機?排列組合，使之有血有肉，渾然一體。同時要注意量?詞、定性詞的用法，區(qū)別不同情況使用“一致”、“普?遍”、“絕大多數(shù)”、“許多”、“不少”、“一些”、“少?數(shù)”、“個別”等量詞，準確定性，把握好度。?

（六）標題與篇幅：標題要求高度概括，一語破的；直?觀明白，一目了然；新穎醒目，揭示全篇。篇幅要控制?適中，平衡布局，切忌虎頭蛇尾，力求用最少、最精煉?的文字承載最大的信息量。?

四、督辦類信息寫法

（一）督辦類信息主要反映學校貫徹落實黨中?央、國務(wù)院及教育部（黨組）重大決策、重要會議、重?要通知精神的反饋情況，以及貫徹落實過程中存在的?問題、對策及建議。

（二）根據(jù)不同工作類別確定督辦信息的主題，如落?實安全工作的情況，側(cè)重于安全教育宣傳、防范和制?度建設(shè)等內(nèi)容；落實治理亂收費工作的情況，側(cè)重于?加強領(lǐng)導、加大力度，從源頭上治理和規(guī)范教育收費?行為等內(nèi)容；落實國家助學貸款、資助困難生、教育對?口支援工作等情況則側(cè)重于宣傳、組織、典型做法及?成效等內(nèi)容。?

（三）結(jié)構(gòu)一般采用“三部曲式”寫法，即領(lǐng)導重視，?加強組織；措施落實，制度保障；典型突出，成效顯著?三大塊內(nèi)容。但更多的應根據(jù)會議和通知所議定的?事項，采取—一對應的辦法，也可從中歸納、提煉3一?4個大標題，進行內(nèi)容填充。要強調(diào)針對性、實效性，?對超出議定事項的內(nèi)容一般不用或慎重選用。

（四）選材要取我所需，寧精勿濫，注重推廣性和普?遍性。同時，要對所選素材進行有機組合，使整體感?覺輕盈而不滯重，有序而不零亂。

（五）編寫過程中要注意全局性與典型性的結(jié)合，既?有戰(zhàn)線概況，又有個案剖析；既有好的做法，又有問題?建議；既有內(nèi)在關(guān)聯(lián)，又有不同特色。

（六）要善于遣詞造句，凡事實基本一致的，要合并?概?說?，凡事實不一樣的，則擇其典型羅列一二。?

五、連續(xù)跟蹤報道類信息寫法

（一）連續(xù)跟蹤報道類信息主要有兩種情況，一種是?對緊急重大突發(fā)事件和緊急災情、疫情?處理情況、重要社會動態(tài)以及其它重要情況信息（縱向），一種是?對同一事件從不同角度反映報送的信?息（橫向）。?

（二）加?工這類信息的總的要求是：有機串聯(lián)，抓住重點，要件?齊全，脈絡(luò)清晰，首尾呼應，留有余地。通過對多期信?息的綜合整理，反映出事件從發(fā)端到升級，從升級到?緩和，從緩和到平息等發(fā)展的大致軌跡

（三）這類信息要基本反映以下內(nèi)容：a事件發(fā)生?的原因；b事件進展的大致經(jīng)過；c從學校到各?級政府、有關(guān)部門和各單位、部門采取的處理或善后措施；?d措施的效果；e事態(tài)的現(xiàn)狀和趨勢預測。

（四）這類信息的結(jié)構(gòu)一般為：醒目凝練的主標題?——要件齊全的導語段——脈絡(luò)清晰的起因段——?逐級而下的措施段——留有余地的現(xiàn)狀段。

（五）要圍繞以上內(nèi)容和結(jié)構(gòu)，從已報送的多期信息?中抽取關(guān)鍵素材、重要信息和最新情況進行有機組?合，準確報送事件發(fā)生的時間、地點、人物、措施、效?果。同時語句要簡練，銜接緊湊自然，注意段落、層?次、語句之間的轉(zhuǎn)承和關(guān)聯(lián)，使事件發(fā)生發(fā)展全過程?的整體脈絡(luò)清楚了然。?

第四篇：信息的十大寫法

信息的十大寫法

一、定期報送法。就是對一些相對固定的題材定期向上級部門反饋報送。比如稅收收入進度、組織收入中存在的問題、各稅種增減因素分析、稅務(wù)稽查情況等，還有一些象邯鋼、華藥、樂凱等特大稅源企業(yè)的納稅、經(jīng)營情況。這些動態(tài)信息是上級領(lǐng)導需要了解掌握的，都要及時進行搜集，綜合歸納，有計劃地向總局反映幾次。如今年上報的“邯鋼一季度經(jīng)濟稅收形勢運行良好”等信息被中辦采用。

二、文件提煉法。就是從本單位所發(fā)文件中尋找出有價值的信息。省局各處室的文件是信息線索的重要來源。一個單位無論是下發(fā)還是上報的文件，一般情況下，不是對全局和業(yè)務(wù)部門的工作作出部署、提出要求，就是一個時期的工作總結(jié)。這里面有很多有價值的信息。信息人員利用辦公室管收發(fā)文的便利條件，經(jīng)常查閱各部門的發(fā)文記錄，從中發(fā)現(xiàn)信息線索后，再順藤摸瓜，看看這項工作落實到什么程度，貫徹執(zhí)行中存在什么問題，從中挖掘出有關(guān)信息。如“河北省國地稅部門著手聯(lián)合整頓稅務(wù)代理秩序”、“河北省政協(xié)委員反映出口退稅指標不足影響企業(yè)發(fā)展”等信息，就是在查閱有關(guān)文件后，經(jīng)過深入調(diào)查了解上報的。

三、橫向溝通法。就是經(jīng)常與業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導和工作人員進行溝通交流，了解掌握信息線索。各個業(yè)務(wù)部門是上報信息的基本來源。盡管各處室也設(shè)置了兼職信息員，但由于有的處室對信息工作不夠重視，有的兼職信息員責任心不強，更重要的是兼職信息員受部門的局限，對全局工作不了解，往往搞不清哪些信息重要，哪些信息不重要，致使許多有價值的信息反映不上來。所以，信息人員經(jīng)常走訪各處室，主動和處室領(lǐng)導、兼職信息人員座談了解近一個時期的工作情況，共同探討一些政策執(zhí)行中容易出現(xiàn)的問題，從中發(fā)現(xiàn)搜集有價值的信息。

四、由點到面法。就是發(fā)現(xiàn)點上有價值的信息后，進一步了解面上的情況。在編發(fā)下級的信息過程中會發(fā)現(xiàn)，有些點上的信息很典型，也很有代表性，但是缺乏說服力。這就需要信息人員圍繞點上反映的問題，去了解面上的情況，對這一類的信息進行綜合，歸納出共同特點。比如，邯鄲縣反映該縣四家商業(yè)企業(yè)利用防偽稅控虛開增值稅專用發(fā)票進行違法犯罪，看到這條信息后，他們及時抓住這個線索，對全省各地發(fā)生的商業(yè)企業(yè)利用防偽稅控虛開增值稅專用發(fā)票案件進行了歸納綜合，認真分析各起案件的特點，找出犯罪的共性。在此基礎(chǔ)上，編報了“商業(yè)企業(yè)利用防偽稅控虛開增值稅專用發(fā)票進行犯罪的幾個特點”，收到了很好的效果。

五、會議快報法。就是快速地將本單位貫徹落實上級會議精神的情況反饋上去。他們從總局編發(fā)的信息簡報中受到啟發(fā)，就是每次總局開完全局性的工作會議后，都要匯總各地貫徹落實情況，并且是哪里信息報送的早、報送的快，哪里的信息就容易被采用。所以，每次總局召開會議后，他們都要爭取盡快將局領(lǐng)導學習會議精神、研究貫徹落實措施等情況上報。

六、連續(xù)反饋法。就是對比較有影響的、上級掛號的重要事件進行不間斷地連續(xù)反饋。如在全國有影響的南宮虛開增值稅專用發(fā)票大案，他們不僅反饋了初始的查處情況，而且也反饋各個階段具體進展情況和最后的結(jié)果。還有對今年河北省國稅局查處的“葆詳騙稅案”和“涿州虛開增值稅專用發(fā)票案件”，都進行了連續(xù)的報道。

七、政策跟蹤法。就是一項新的政策出臺后，及時將政策實際執(zhí)行情況及時反饋上去。這些信息的反饋有利于上級對新政策進行調(diào)整和完善，也容易被采用。在這方面，河北省國稅局堅持做到了對出臺的每一項新政策都給予密切的關(guān)注，及時摸清下面是如何貫徹的、有什么反映、存在什么問題等。比如，開征個人儲蓄存款利息所得稅后，納稅人的反映如何、征收管理中存在哪些問題、對個人儲蓄存款有什么影響；開征車輛購置稅后存在哪些問題等信息，都及時上報。

八、負面反饋法。就是及時上報稅收征管中存在的各種問題。在各市向省局報送的信息當中，絕大多數(shù)的信息是正反饋，而負面的信息卻很少，這也是當前信息工作所面臨的一個難點問題。對于負面信息的反饋，信息人員都有顧慮，怕上報問題后會對本單位造成不良影響。所以，省局利用召開會議和下去講課的機會，對廣大信息人員反復強調(diào)，不論是正面還是反面信息都要如實上報。對這些問題進行客觀反映，只能有利于本單位工作的改進，有利于稅收事業(yè)的發(fā)展，從而加大了各地上報負面信息的力度。目前，全省報送負面信息的數(shù)量有了很大的改觀。如對“金稅工程”使用的微機被盜突發(fā)事件、兩起重大偷騙稅案件以及對虛收、個人墊款繳稅等問題都進行了及時反饋，做到了有喜報喜，有憂報憂。

九、借鑒參考法。就是每月根據(jù)總局的信息通報，參考總局的信息反饋要點，借鑒其他兄弟省市上報信息的經(jīng)驗，從中受到啟發(fā)。今年以來，他們十分重視參閱總局每月的信息采用情況通報，每當總局通報下來后，信息人員都要共同研究，看看哪些信息是總局強調(diào)的重點，兄弟單位的信息中哪類采用的比較多，從中確定下一步努力的重點，從而改進和完善上報工作。

十、重點調(diào)研法。就是圍繞中心工作和局領(lǐng)導關(guān)心的問題，確定調(diào)研重點，深入基層進行調(diào)查研究。及時上報一般性的信息是非常必要的，但是要想引起領(lǐng)導的重視，更好地促進工作，就必須搞出幾篇有分量的調(diào)研文章來。近一年來，他們在加強向總局上報動態(tài)和簡報外，還下力量搞了幾篇調(diào)研文章。如新《征管法》實施后，各地有什么反映、存在哪些問題，他們圍繞這個主題，采寫了“新《征管法》實施后稅收工作面臨的有關(guān)問題和對策”，省局領(lǐng)導都作了批示，并下發(fā)各地進行學習，收到了很好的效果。

淺談?wù)?wù)信息的寫法

——日期：2011-04-02 信息來源：黑龍江省食品藥品監(jiān)督管理局

政務(wù)信息起到宣傳我系統(tǒng)食品藥品監(jiān)管工作成果、交流工作經(jīng)驗、為領(lǐng)導科學決策提供參考等重要作用。全省食品藥品監(jiān)督管理系統(tǒng)重新組建以來，政務(wù)信息報送工作得到了各單位的重視。2004年，省局通過政務(wù)信息電子信箱共收到系統(tǒng)內(nèi)各單位信息1000余條，省局已編發(fā)17期《黑龍江省食品藥品監(jiān)管信息》（紙質(zhì)），共160余條，編發(fā)網(wǎng)站電子版信息800余條。

各單位報送的信息在數(shù)量上比往年有明顯增加，質(zhì)量上也有所提高，但依然存在如下問題，一是報送數(shù)量不均衡，多者全年達到160余條，少者寥寥無幾，報送少的單位除存在對政務(wù)信息工作重視不夠的因素外，也有信息編撰人員還不善于及時發(fā)現(xiàn)信息、不善于及時撲捉信息、不善于深入挖掘信息的原因；二是一些報送來的政務(wù)信息格式上不嚴謹，內(nèi)容質(zhì)量上有欠缺，在無形中增加了省局相關(guān)同志的工作量，降低了信息傳遞速度。解決好這兩個問題，就要求信息編撰人員在今后的工作中進一步增強工作責任心，進一步提高自身素質(zhì)，進一步掌握信息編寫的相關(guān)要領(lǐng)?；诖耍覀兗ぷ鲗嵺`與學習中的點滴體會，淺談?wù)?wù)信息的特點、來源和寫法，謹供同志們參考。敬請批評指正。

一、政務(wù)信息的特點和作用

政務(wù)信息就是反映行政管理活動的文稿，是領(lǐng)導所不了解的、有價值的、客觀情況的反映。層次高的信息是對原始信息的歸納、綜合，是各級領(lǐng)導科學決策的重要依據(jù)。

政務(wù)信息的特點主要表現(xiàn)在3個方面。一是具有宏觀性。政務(wù)信息主要是為領(lǐng)導提供決策服務(wù)的，它所產(chǎn)生的效應直接或間接體現(xiàn)在決策方面。要求信息撰寫人員圍繞中心工作抓大問題，抓有礙全局的實際問題，抓政策性問題，抓各項改革的進展情況，抓重要的監(jiān)管動態(tài)以及重大的社情民意，而不是攝取小鏡頭，捕捉小花絮。二是具有真實性。與新聞報道不同，新聞報道要注重政治影響，而政務(wù)信息則要求實事求是。不管是喜是憂，都必須如實報告。一就是一，二就是二，決不允許在數(shù)字上來大概加估計。三是具有權(quán)威性。政務(wù)信息必須經(jīng)過本級領(lǐng)導審查后方可報出，應該是具有嚴肅性的“官方消息”，決不是不加約束混淆視聽的小道消息。

政務(wù)信息還具有四個方面的作用，簡單言之就是宣傳、協(xié)調(diào)、交流和引導。

二、政務(wù)信息的來源

經(jīng)常有從事信息編撰的同志反映，身邊眼前都是平平常常的業(yè)務(wù)工作，哪有那么多具有價值的信息呢？政務(wù)信息從哪里來呢？

通過積累和實踐摸索，有15條采集信息的途徑可以利用，用言簡意賅的105個字加以概括，那就是：文件堆里挖信息；翻閱材料篩信息；講話稿中撿信息；領(lǐng)導口中理信息；聯(lián)系上下摸信息；會議之中捕信息；參與活動追信息；重大事件搶信息；深入基層拾信息；關(guān)注新聞抓信息；掌握規(guī)律掏信息；情況反饋傳信息；跟蹤問效知信息；與外聯(lián)系通信息；利用網(wǎng)絡(luò)選信息。政務(wù)信息就在我們的實際工作中，只要我們從事此項工作的同志勤奮加刻苦，敏銳而深入，還會拓展出更多的渠道來，也一定會發(fā)現(xiàn)政務(wù)信息取之不盡，用之不竭。

三、政務(wù)信息的寫法

（一）確定好信息的主題

主題就是信息所表達出來的基本觀點或中心思想。我們寫任何一條信息，總有一個目的，就是通過反映什么問題，說明什么觀點，提出什么建議，達到什么目的。確定主題是首要任務(wù)。主題要求一是正確。正確反映出內(nèi)在規(guī)律和內(nèi)在實質(zhì)；二是鮮明?；舅枷肭宄鞔_，毫不含糊；三是深刻。要把情況寫明、寫透。四是集中。說明一個問題要突出重點，引用的材料集中到一個中心思想上來。

確定主題的關(guān)鍵就是主題的提煉。提煉過程是認識過程的飛躍，是從感性階段上升到理性階段。主題的提煉要從全部材料出發(fā)，從事物本質(zhì)出發(fā)，從領(lǐng)導科學決策的需要出發(fā)，從實踐需要出發(fā)。為此，我們工作中要著重把握那些有新意的、有特色的、有借鑒的、有啟發(fā)的、有探討性的、有共性的事項和問題。

（二）精心安排結(jié)構(gòu)

結(jié)構(gòu)是文章的表現(xiàn)形式和框架。主題是靈魂，結(jié)構(gòu)是骨架，是用來表現(xiàn)主題的。主題確定了之后，怎么來表現(xiàn)，就是結(jié)構(gòu)的問題。政務(wù)信息的結(jié)構(gòu)比較文學作品、機關(guān)公文、新聞報道，要短小得多，簡單得多，正因為簡單，卻不容易把握。政務(wù)信息在寫法上要避免素材的堆積，一般采取直言表達，總分結(jié)構(gòu)。具體要求有三點：一是簡樸。能省的則省，通篇給人以明晰、舒暢、一目了然的感覺。二是嚴謹。不因其短而粗，雖短但“五臟俱全”。三是自然。長短詳略，順其自然，如行云流水般自由。

通常，政務(wù)信息文稿中不出現(xiàn)“為了”，不出現(xiàn)指導思想，簡寫事件的過程（甚至不要過程）。

（三）細琢鮮明的標題

標題是信息內(nèi)容的統(tǒng)帥，綱領(lǐng)。“題常意要新，意常題要新”――這是對標題較高的要求。如何寫好標題：一是題文一致。標題必須與內(nèi)容一致。有兩方面含義。一方面，事實與內(nèi)容相一致，不能用一些不適當?shù)母痹~、形容詞，以免華而不實、故弄玄虛。另一方面，標題的觀點在信息中要有充分的依據(jù)。如標題：“××市醫(yī)藥市場整治取得成效”。內(nèi)容就要有出動多少臺車、人次、收繳多少假劣藥品等。二是選擇句式的藝術(shù)。陳述句、疑問句、祈使句、感嘆句是漢語的四種基本句式。陳述句是將所要說事情直接陳列表述出來。信息標題大量使用陳述句，并且多用主謂型結(jié)構(gòu)。三是信息標題用好補語。補語用得好，可以增加標題的信息容量，閱者即使不看文章，也能對內(nèi)容有大致了解。例《××市食品藥品監(jiān)管局抽查一藥品生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品30％不合格》。四是交待好背景。信息標題中恰當?shù)厥褂帽尘安牧?，可以引起讀者注意，加重信息的份量。常見的背景有三類：其一是人物背景，包括領(lǐng)導和群眾。一般來說，以領(lǐng)導為背景，是為了對領(lǐng)導關(guān)注和交辦的事情有個交待，例《省局領(lǐng)導批示的××問題整改到位》。以群眾為背景，則是為了引起領(lǐng)導的重視，研究解決群眾關(guān)心、呼吁的問題，如《藥品零售企業(yè)普遍對×××政策有異議》等。其二是時間背景，包括過去、現(xiàn)在、將來，以加深讀者印象，例《×××市局連續(xù)幾年開展警示教育活動》、《今年街頭回收藥品問題亟待解決》。其三是時事背景。包括政治形勢、經(jīng)濟形勢以及知名度等，如《憑處方銷售抗生素政策對××市藥品零售企業(yè)影響較大》，則以新政策出臺為背景。背景材料的選用主要是為了突出信息的重要性。五是使用好數(shù)據(jù)。用數(shù)字說話，是政務(wù)信息一個顯著的特點。一般來說，絕對數(shù)字越大越難以理解，越小越容易明白；孤零零的數(shù)字不好理解，有比較的數(shù)字好理解；零散的數(shù)字難理解，概括歸類的數(shù)字易理解。因此，政務(wù)信息在采用數(shù)據(jù)上，可以采取如下方法：其一是比較法。即用縱比、橫比、類比，讓數(shù)字在反映對比關(guān)系中反映出所要表達的意思。其二是換算法。對原始數(shù)據(jù)進行藝術(shù)處理，將絕對數(shù)變成相對數(shù)或?qū)?shù)字換算成增長數(shù)，使之更明白。其三是綜合串聯(lián)法。就是將一組相關(guān)的數(shù)字聯(lián)合起來使用。

規(guī)范來講，標題當中除使用頓號外，不可以用逗號等其他標點符號。

四、幾種政務(wù)信息的寫作要領(lǐng)

政務(wù)信息在寫作上總的要求是：長稿寫短，事不過三，反映的點位不可過多；大稿寫小，側(cè)重寫某一個側(cè)面、集中寫一點；散稿寫精、虛稿寫實，不妄加結(jié)論性、評論性的語言；重點寫好，關(guān)鍵部位要用提神的語言來表達。

信息編撰人員必須樹立實事求是的文風，不做“假大空”的文章。避免“高”字文章、“大”字文章、“化”字文章、“潮”字文章、“全”字文章、“很”字文章、“最”字文章的出現(xiàn)。不亂提諸如“戰(zhàn)略、戰(zhàn)役、戰(zhàn)術(shù)、方略”等過高的口號。語言要求準確、樸實、洗練、明快、提神，堅決避免套話和空話。

信息撰寫人員應站在第三者的角度來反映本單位開展的工作，杜絕在文章中出現(xiàn)“我們、我局、我市”這種低級錯誤的出現(xiàn)。至于全篇都是“了” 字的晦澀拗口文章同樣要摒棄。

（一）決策反饋性信息

1.貫徹落實上級重要會議精神的全盤部署。要領(lǐng)：一是開頭交待清楚是貫徹落實什么會議精神。二是針對會議要求解決的主要問題把本部門的安排部署逐一交待清楚。例：召開全省系統(tǒng)半年工作會后，省局辦公室就會關(guān)注各單位落實情況，這時，有一個市（地）局就送來了一份詳盡的安排情況，盡管它也是以會議的形式落實，但它不講會議，只寫了由誰組成領(lǐng)導小組、由誰具體負責、下步工作如何安排等等，這樣就可以及時刊登它的做法，一是讓省局領(lǐng)導知道市地是如何落實會議精神的，二是是以此為藍本，讓其它市地學習借鑒。2.對上級重大改革舉措出臺后的反映。要領(lǐng)：一是馬上收集情況做到快速反應。二是在開頭簡要交待對什么改革的反映和所反映情況的來源。三是把正面或負面的反映涉及的政策條款和產(chǎn)生這種反映的主要原因交待清楚。四是盡可能提出具體建議。對于反映執(zhí)行中所出現(xiàn)的問題，則應注意以下要領(lǐng)：一是指出上級什么政策不符合本地實際；二是通過算帳、擺事實說明本地情況；三是分析如此執(zhí)行政策對本地的不利影響及對大局的不利影響；四是提出具體的政策建議。3.對重大部署執(zhí)行結(jié)果的反饋。要領(lǐng)：一是適時反饋，不要太晚。二是力求反饋全面的階段性成果。三是扼要介紹主要作法或經(jīng)驗。四是如果還存在問題或困難，須擇其要者予以反映，并說明主要原因提出建議。如省局部署開展食品安全檢查，過一階段后，市（地）局對此事的總體執(zhí)行情況要做一綜述。

(二)問題性信息

1.對上級正著手重點整治的問題。這種信息采用率較高。要領(lǐng)是把相關(guān)問題來龍去脈交待清楚，找出問題的根源和實質(zhì)，尤其要點明造成問題的責任對象，并說明請求上級解決什么問題。2.對上級正在醞釀的決策有一定參考價值的問題性信息。要領(lǐng)：一是指出問題，二是分析問題產(chǎn)生的原因，三是對發(fā)展的趨勢作出預測，四是提出具體建議。這是按邏輯順序排列的。3.重大食品藥品安全案件。要領(lǐng)：一是運用資料把案件基本情況介紹清楚；二是扼要說明本部門采取的主要措施，有的還提出請求上級幫助的具體要求。4.反映重大社情民意性信息。這類信息如集體上訪、群眾生活困難、單位改革、工資發(fā)放難兌現(xiàn)，等等。

（三）建議性信息

建議性信息是為領(lǐng)導服務(wù)最直接的一類信息，很受領(lǐng)導歡迎。開發(fā)和寫作這類信息是我們工作的又一個重點和難點。它一般應包括提出問題、分析問題、解決問題三個部分。提出的問題不宜大，應當是比較具體的問題；分析問題要力求條理清楚，理由充足，切中要害，為提出建議作好鋪墊；解決問題要提出具體可操作的建議，力戒原則籠統(tǒng)，力戒對現(xiàn)行政策措施的重復。符合這一條件就是一條可發(fā)的好信息。

（四）經(jīng)驗性信息

1.已經(jīng)取得顯著成效的經(jīng)驗。要領(lǐng)：一是簡單交待背景和目的，二是具體介紹主要作法，三是介紹成果。2.暫無顯著成效的作法。要領(lǐng)：一是選擇確有創(chuàng)新意義的能給人一定啟示的作法來寫，二是簡單交待背景和目的，三是具體介紹作法。

（五）領(lǐng)導言論性信息

指各級領(lǐng)導對食品藥品監(jiān)管工作的肯定性講話和指導性言論。由于領(lǐng)導人特殊的身份，其言論對食品藥品監(jiān)管工作的開展具有重要的影響，因此，成為全系統(tǒng)政務(wù)信息的重要內(nèi)容。要領(lǐng)：簡單交代背景，具體介紹領(lǐng)導言論。

信息撰寫人員只要堅持強化質(zhì)量意識、責任意識、服務(wù)意識和超前意識，集中精力唱好地方戲、打好優(yōu)勢仗，少些大路貨、多些土特產(chǎn)，努力爭取做到人無我有、人有我快、人快我新、人新我深，本單位的政務(wù)信息工作一定會開創(chuàng)出新的局面來。

第五篇：工作信息的寫法

幾種常見的黨政信息及寫作要領(lǐng)

（一）動態(tài)信息

要領(lǐng)：寫清時間、地點、人物、采取的措施、取得階段性成效。

(二)經(jīng)驗信息

要領(lǐng)：一是簡單交待背景和目的；二是具體介紹主要做法；三是介紹成效。

(三)問題性信息

要領(lǐng)：把相關(guān)問題來龍去脈交待清楚，找出問題的根源和實質(zhì)，并點明造成問題的責任對象，并說明請求上級解決什么問題。

(四)建議信息

建議性信息是為領(lǐng)導提供決策服務(wù)最直接的一類信息，很受領(lǐng)導歡迎。它一般包括提出問題、分析問題、解決問題三個部分。提出的問題不宜太大，應當是比較具體的問題；分析問題要力求條理清楚，理由充足，切中要害，為提出建議作好鋪墊；解決問題要提出具有可操作性的建議，力戒原則籠統(tǒng)。

(五)決策反饋信息。

一般是指貫徹落實上級或區(qū)委區(qū)黨政重要會議精神的黨政信息。

要領(lǐng)：一是開頭交待清楚是貫徹落實什么會議精神。二是針對會議要求解決的主要問題，把本部門的安排部署逐一交待清楚就可以了。

信息一般控制在300字左右，必須結(jié)構(gòu)嚴密、辭意簡潔。一篇信息采用何種結(jié)構(gòu)方式，應視主題需要而定，可采用固定的結(jié)構(gòu)方式，也可幾種結(jié)構(gòu)方式交叉使用，關(guān)鍵使信息上下左右貫通，布局合理勻稱。目前常用的大體有以下幾種方式：一是倒懸式。這種寫法把信息最核心、最緊要的先列出來，統(tǒng)領(lǐng)全篇。此類信息的開頭語往往就是信息的標題和主題。如“永善縣采取四項措施確保150戶民房恢復重建、38個村級組織活動場所、1所學校重建的“特殊黨費”項目建設(shè)按時按質(zhì)按量完成”。（《昭通信息》2009年第四期）短短的一句開頭語就把整篇信息的標題和主題反映出來。二是綜合式。圍繞一個中心議題，綜合介紹各部門各單位的情況，把各部門各單位有特色的東西集中在一篇信息里，通常用于綜合反饋各部門各單位對上級決策貫徹落實情況等。如，“從2008年秋季學期起，我市對農(nóng)村獨生子女當年考取高中階段學校、國民教育全日制大學專科和大學本科的學生

分別發(fā)放獎學金。發(fā)放標準為：考取高中階段學校的，一次性發(fā)放獎學金1000元；考取國民教育全日制大學?？频?，一次性發(fā)放獎學金1200元；考取國民教育全日制大學本科的，一次性發(fā)放獎學金2000元。2008年，我市共有114人享受到該政策?！保ā墩淹ㄐ畔ⅰ?009年第二期）這條信息就根據(jù)各縣、各單位報送的信息進行綜合加工而形成的。三是羅列式。在一篇信息里幾種情況、幾個經(jīng)驗或幾個問題并列起來。這種寫法一般用于介紹經(jīng)驗、列舉問題。行文之間常用“一是、二是、三是”序號或用“；”連接表示層次。如永善縣報送加強移民黨員管理的信息，它用“一是、二是、三是、四是”的序號把建立移民黨小組、“一對一”掛鉤聯(lián)系移民黨員、對移民村（社區(qū)）黨支部管理和教育分層表達出來，結(jié)構(gòu)合理、嚴謹，被《昭通信息》2009年第1期采用。四是直敘式。用一兩句話簡要說明情況或問題，類似“一句話新聞”。如“為進一步提高搶險救災和處理突發(fā)事件的能力，切實維護社會穩(wěn)定，保護國家和人民群眾的生命財產(chǎn)安全，永善縣將從4月15日起，招收應急民兵100人，組成一支120人的常駐應急民兵分隊。服役期間，每人每月將獲得誤工補貼和訓練執(zhí)勤補貼800元?！边@類信息經(jīng)常被《昭通信息》簡訊欄目中刊登。

第四，層次要清晰。信息篇幅短小，一般不分段落，一段成篇，必須語言緊湊、表述清楚，給人以完整的印象，使人弄清楚事情的來龍去脈。所以我們說，獲得信息素材之后，首先要對材料進行梳理，根據(jù)主題要求，考慮先說什么，后說什么，必須按著一定的順序去寫；其次要注意各部分內(nèi)容之間是什么關(guān)系，有什么內(nèi)在聯(lián)系，用一定的邏輯關(guān)系貫穿起來。如，對于有層遞關(guān)系的內(nèi)容，一般要本著“由小到大、由近及遠、由易到難、有淺入深”的順序來寫，有時可使用“不但”、“而且”、“甚至”等詞貫連；對于有并列關(guān)系的內(nèi)容，幾部分應平等排列，有的可用“一、二、三、四”或者“首先”、“其次”分隔，也可以用“；”。此外，對于敘述事物的信息，也必須按著一定的順序?qū)?。如，有的以時間為序，有的以事物發(fā)生、發(fā)展的過程為序，有的按事物的因果關(guān)系為序，等等?？傊?，只有注意層次性，并把各個層次根據(jù)一定的邏輯關(guān)系排列起來，貫穿起來，信息文稿才會簡練、明快、清楚。

第五，格調(diào)要莊重。黨委系統(tǒng)信息是為黨委領(lǐng)導服務(wù)的，其內(nèi)容都比較嚴肅。因此在語言的應用上必須端莊、鄭重、平實、明快，“寧質(zhì)毋華”。一是要采用

規(guī)范化的書面語言。句子多用陳述句和祈使句，少用或不用疑問句、反問句；詞語要規(guī)范，少用或不用口語、方言等。如，表示時間用“目前”、“當前”，不用“眼下”等；表示速度用“迅速”、“立即”，不用“飛快”等；表示名稱用“老人”、“兒童”，不用“老頭”、“小孩”等。二是采取平鋪直敘的寫法。遣詞造句要平易樸實，不能使用文學作品經(jīng)常使用的環(huán)境渲染、氣氛烘托之類的手法。要秉呈直書，不要旁敲側(cè)擊，隱晦曲折，模棱兩可；不說生僻語、客套話或繞彎子語。如“不但”就不要寫成“非但”，“但是”就不要寫成“然而”，“有道理”就不要寫為“不無道理”等。當然，莊重平實并不意味著呆板、生硬、單調(diào)，而要努力做到莊重而有韻味，平實而有風采，體現(xiàn)出一種質(zhì)樸美。

第六，語言要精煉。信息不同于文章，但必須寫得一清二楚，十分明確，句穩(wěn)詞妥，得體通順，讓人不折不扣地了解信息的本意。因此，信息語言必須勤加錘煉。一是用詞要準確。真實準確是信息的生命。信息中表達的觀點、概念都應恰如其分，遣詞造句更應客觀、準確，特別是對于近義詞的選用更要注意。如表示成績時，是用“顯著”、“優(yōu)異”還是用“巨大”、“很大”，或者用“較大”、“一定”，都應根據(jù)內(nèi)容認真掂量；反映災情事故時，注意區(qū)別“特大”、“重大”、“較大”，“全部”、“大部”、“部分”等，不然就會造成不應有的模糊錯覺。再如，“時期”和“時間”為兩個大小不同的時間概念，“局部”和“場面”為兩個大小不同的空間概念，在使用中應嚴格加以區(qū)別。二是詞句要簡練。盡可能用最少的文字囊括最大的信息量。對于信息文稿多余的文字要舍得“動刀子”，要砍掉那些套話、廢話，包括那些正確的大話、空話，如經(jīng)驗材料開頭經(jīng)常出現(xiàn)的“在XX的正確領(lǐng)導和關(guān)懷下”等語句盡量不寫；要砍掉公文和講話中常見的那種起頭語和結(jié)束語，盡可能地避免內(nèi)容和語句的重復，避免正文開頭和標題的重復；要砍掉語句中多余的枝葉，善于把長句子縮短，盡可能合并“同類項”；要砍掉那些次要的或不夠典型的事例，有些情況和意思相近的事例擇一即可，不要一一列出。

黨政機關(guān)的信心寫作應把握好以下六個方面：

第一，主題要凝煉。大凡一篇文章，都有明確的主題思想。信息作為短文，一條信息只能圍繞一個中心思想，主題思想必須更集中、更明確，絕不能貪大求全、面面俱到。一條信息能不能引起黨委領(lǐng)導重視，有無使用價值，關(guān)鍵要看其主題思想如何。主題明確了，信息的基本骨架也就形成了。具體來講，要做到“三個

集中”：一是反映的事情要集中。信息一般采用一文一事的寫法，力求清楚、透徹，不能說東又說西，什么都想說，什么也說不清。如果信息素材中涉及到意思完全不同的兩件事，且兩件事都值得寫，那就分兩條信息處理；涉及若干相近或相關(guān)的事情，應擇其最突出、最典型的事情去寫，其余的省略或不寫。二是論述的觀點要集中。一篇信息應只講一個觀點，闡述時應力求用簡短的語言講清、講透，與觀點有關(guān)的話就說，無關(guān)的話或關(guān)系不大的話就不說或少說。為說明觀點而引用的論據(jù)、例證、數(shù)字等也都應精選。盡量減少道理式的語句，更不要高談闊論、旁征博引。三是語言材料要集中。圍繞主題選擇語言材料，能用一句話說清主題、講清觀點，就不用兩句、三句，與主題密切相關(guān)部分應詳寫，與主題關(guān)系不大的就要一筆帶過或者略去。即使是需要詳寫的內(nèi)容也要力求精簡，禁絕一切大話、空話。

第二，立意要新穎。一則好的信息本身就應是“沒注意到”的新東西。因此，編寫信息時必須突出一個“新”字：一是觀點要新。應著力去發(fā)現(xiàn)新的思想、新的觀念或新的見解，即使反映的是老話題，也應當有自己的獨到之處。一些部門和單位上報的信息，在內(nèi)容上、思想上不與時俱進，老生常談，諸如過去一些“2314工程”和不適時宜的指導思想還經(jīng)常出現(xiàn)在信息上，跟不上時代的步伐。二是內(nèi)容要新。改革和建設(shè)進程中會涌現(xiàn)出大量的新情況、新問題，也會發(fā)現(xiàn)不少新經(jīng)驗、新做法，信息內(nèi)容應當反映這些新東西，使其為發(fā)展服務(wù)。在處理和編輯信息中發(fā)現(xiàn)，有些部門和單位把過去同期上報的信息進行一下簡單的調(diào)整又作為一條新信息報送上來，無任何新意可言。三是角度要新。同一份信息材料，從不同的角度去觀察、分析，會得出不同主題，產(chǎn)生不同的認識效果。要努力根據(jù)信息內(nèi)容和當時的中心工作，選擇最新、最佳的角度，給人以新的啟示。

第三，結(jié)構(gòu)要嚴密。信息一般控制在300字左右，必須結(jié)構(gòu)嚴密、辭意簡潔。一篇信息采用何種結(jié)構(gòu)方式，應視主題需要而定，可采用固定的結(jié)構(gòu)方式，也可幾種結(jié)構(gòu)方式交叉使用，關(guān)鍵使信息上下左右貫通，布局合理勻稱。目前常用的大體有以下幾種方式：一是倒懸式。這種寫法把信息最核心、最緊要的先列出來，統(tǒng)領(lǐng)全篇。此類信息的開頭語往往就是信息的標題和主題。如“橋東區(qū)積極動員社會力量，籌集10萬元資金，解決老烈屬、傷殘軍人、老復員軍人的生活難、住房難、醫(yī)療難?三難?問題”。短短的一句開頭語就把整篇信息的標題和主題反映出來。二是綜合式。圍繞一個中心議題，綜合介紹各部門各單位的情況，把各部門各單位有特色的東西集中在一篇信息里，通常用于綜合反饋各部門各單位對上級決策貫徹落實情況等。如，2004年1月21日19時，我區(qū)各部門各單位組織廣大干部群眾收看了《新聞聯(lián)播》播出的胡錦濤總書記到張家口視察慰問的節(jié)目，大家紛紛表示一定要把總書記的關(guān)懷轉(zhuǎn)化為強大的精神動力，大興求真務(wù)實之風，有力推動橋東各項工作更快、更好的發(fā)展。這條信息就根據(jù)各部門單位報送的信息，進行綜合加工而形成的。三是羅列式。在一篇信息里幾種情況、幾個經(jīng)驗或幾個問題并列起來。這種寫法一般用于介紹經(jīng)驗、列舉問題。行文之間常用“一是、二是、三是”序號或用“；”連接表示層次。如教育局報送加強學生安全教育的信息，它用“一是、二是、三是”的序號把增強學生的法制觀念、增強學生的自我保護意識、完善學校綜合治理工作體系分層表達出來，結(jié)構(gòu)合理、嚴謹，被《橋東區(qū)委信息》第14期采用。四是直敘式。用一兩句話簡要說明情況或問題，類似“一句話新聞”。如紅旗樓街道辦事處荼坊社區(qū)自籌1.5萬元組建起社區(qū)診所，解決社區(qū)居民就醫(yī)難題。這類信息經(jīng)常被《橋東區(qū)委信息》簡訊欄目中刊登。

第四，層次要清晰。信息篇幅短小，一般不分段落，一段成篇，必須語言緊湊、表述清楚，給人以完整的印象，使人弄清楚事情的來龍去脈。所以我們說，獲得信息素材之后，首先要對材料進行梳理，根據(jù)主題要求，考慮先說什么，后說什么，必須按著一定的順序去寫；其次要注意各部分內(nèi)容之間是什么關(guān)系，有什么內(nèi)在聯(lián)系，用一定的邏輯關(guān)系貫穿起來。如，對于有層遞關(guān)系的內(nèi)容，一般要本著“由小到大、由近及遠、由易到難、有淺入深”的順序來寫，有時可使用“不但”、“而且”、“甚至”等詞貫連；對于有并列關(guān)系的內(nèi)容，幾部分應平等排列，有的可用“一、二、三、四”或者“首先”、“其次”分隔，也可以用“；”。此外，對于敘述事物的信息，也必須按著一定的順序?qū)憽Ｈ?，有的以時間為序，有的以事物發(fā)生、發(fā)展的過程為序，有的按事物的因果關(guān)系為序，等等?？傊挥凶⒁鈱哟涡?，并把各個層次根據(jù)一定的邏輯關(guān)系排列起來，貫穿起來，信息文稿才會簡練、明快、清楚。

第五，格調(diào)要莊重。黨委系統(tǒng)信息是為黨委領(lǐng)導服務(wù)的，其內(nèi)容都比較嚴肅。因此在語言的應用上必須端莊、鄭重、平實、明快，“寧質(zhì)毋華”。一是要采用規(guī)范化的書面語言。句子多用陳述句和祈使句，少用或不用疑問句、反問句；詞語要規(guī)范，少用或不用口語、方言等。如，表示時間用“目前”、“當前”，不用“眼下”等；表示速度用“迅速”、“立即”，不用“飛快”等；表示名稱用“老人”、“兒童”，不用“老頭”、“小孩”等。二是采取平鋪直敘的寫法。遣詞造句要平易樸實，不能使用文學作品經(jīng)常使用的環(huán)境渲染、氣氛烘托之類的手法。要秉呈直書，不要旁敲側(cè)擊，隱晦曲折，模棱兩可；不說生僻語、客套話或繞彎子語。如“不但”就不要寫成“非但”，“但是”就不要寫成“然而”，“有道理”就不要寫為“不無道理”等。當然，莊重平實并不意味著呆板、生硬、單調(diào)，而要努力做到莊重而有韻味，平實而有風采，體現(xiàn)出一種質(zhì)樸美。

第六，語言要精煉。信息不同于文章，但必須寫得一清二楚，十分明確，句穩(wěn)詞妥，得體通順，讓人不折不扣地了解信息的本意。因此，信息語言必須勤加錘煉。一是用詞要準確。真實準確是信息的生命。信息中表達的觀點、概念都應恰如其分，遣詞造句更應客觀、準確，特別是對于近義詞的選用更要注意。如表示成績時，是用“顯著”、“優(yōu)異”還是用“巨大”、“很大”，或者用“較大”、“一定”，都應根據(jù)內(nèi)容認真掂量；反映災情事故時，注意區(qū)別“特大”、“重大”、“較大”，“全部”、“大部”、“部分”等，不然就會造成不應有的模糊錯覺。再如，“時期”和“時間”為兩個大小不同的時間概念，“局部”和“場面”為兩個大小不同的空間概念，在使用中應嚴格加以區(qū)別。二是詞句要簡練。盡可能用最少的文字囊括最大的信息量。對于信息文稿多余的文字要舍得“動刀子”，要砍掉那些套話、廢話，包括那些正確的大話、空話，如經(jīng)驗材料開頭經(jīng)常出現(xiàn)的“在XX的正確領(lǐng)導和關(guān)懷下”等語句盡量不寫；要砍掉公文和講話中常見的那種起頭語和結(jié)束語，盡可能地避免內(nèi)容和語句的重復，避免正文開頭和標題的重復；要砍掉語句中多余的枝葉，善于把長句子縮短，盡可能合并“同類項”；要砍掉那些次要的或不夠典型的事例，有些情況和意思相近的事例擇一即可，不要一一列出。