第一篇：一位采購經(jīng)理的總結(jié)：如何做好采購員

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一位采購經(jīng)理的總結(jié)：如何做好采購員

一、采購工作的要點

采購工作是服務(wù)于生產(chǎn)的，它的任務(wù)就是以最低的采購總成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的原材料和輔助材料。

1、買什么，買多少：制定年度以及月度采購計劃，編制采購預(yù)算，報上級批準(zhǔn)后執(zhí)行。

2、何時買，以什么頻率買：掌握公司生產(chǎn)能力以及各種物資的供應(yīng)提前期，確認(rèn)各種物資合理的最低庫存量，既能保證生產(chǎn)，又使庫存資金占用最小化。

3、向誰買：從價格、質(zhì)量、保障能力、交貨期等幾個方面考察，選擇出合適的供應(yīng)商，并且注意避免獨家供應(yīng)的情況發(fā)生。

4、以什么價格買：通過比價、招標(biāo)等方式來確認(rèn)合理的采購價格。如果是通過談判的方式來確認(rèn)價格，那么需要了解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)。

5、采購的內(nèi)控制度：根據(jù)職能分工、相互制約的原則，制定出一套采購的制度來杜絕舞弊。

二、作為一名采購經(jīng)理的工作重點

通常情況下，采購經(jīng)理并不是日常采購事物的具體執(zhí)行人，他不是采購員，他所做的工作要高于采購員，擔(dān)負(fù)起采購管理的工作。所以工作在于確定和調(diào)整采購部門工作的方向、重點；確定采購工作的原則和流程并檢查監(jiān)督；對采購人員的考核；確保部門良好的工作氛圍；對部門總體工作績效的改善負(fù)責(zé)；部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。

1、確認(rèn)和調(diào)整采購部門的工作方向、重點

由于采購經(jīng)理一般不需要做具體的采購事物，所以我會把相當(dāng)一部分時間用于對市場的把握，注意采購物資市場的新變化和動向，包括價格變化的趨勢、新的供應(yīng)商的出現(xiàn)、新的技術(shù)和新產(chǎn)品的出現(xiàn)等。比如一季度是原材料漲價，我會調(diào)整部門的工作重心是采購價格漲價幅度不漲或者少漲。二季度是跌價了，部門的重點就是談判降價。再比如，由于質(zhì)量的要求提高，三季度各位采購員的工作重點就是緊訂交貨質(zhì)量，而不是重點在價格，也不是要拓寬采購渠道。根據(jù)情況需要每月甚至每周都要開這樣的采購會議，把市場的情況和工作方向和采購員交流，讓各位采購員明白自己的工作重點和方向，指導(dǎo)采購員的工作。

2、確定采購工作的原則和流程并檢查監(jiān)督

用通俗的話講，就是訂規(guī)矩。采購工作什么情況下要如何處理，要走什么程序，各個模塊的流程是怎么樣的。把這些報上級批準(zhǔn)后還要檢查，監(jiān)督，確保這些制度和流程得到執(zhí)行。

具體的流程請見：采購的內(nèi)控流程。

3、對采購人員的考核

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由于采購員才是具體的經(jīng)辦人，他們工作的效果如何直接影響到采購工作的績效。所以，需要對采購人員進(jìn)行考核，獎優(yōu)罰劣，才能調(diào)動人員的工作熱情，消除混日子的思想。這需要公司的工資體系給予相應(yīng)的支持，把工資中的一部分拿出來做為月度或者季度獎金。應(yīng)特別關(guān)注采購庫存資金占用和周轉(zhuǎn)率的指標(biāo)。考核前，應(yīng)讓每一個采購員清楚得知道自己的工作任務(wù)，上級對他的期望是什么，達(dá)到什么樣的目標(biāo)，如何達(dá)到。這個過程中，應(yīng)給予他們支持。而考核后，要把考核的過程透明化，要同每一個采購交談。分析好或者壞的原因，并提出改進(jìn)的措施。

另外，如果有可能的話，可實行輪崗，一來防止職務(wù)舞弊，二來讓大家都熟悉別人的崗位來防止意外的人員離職，三來降低對個人的依賴性。

4、確保部門良好的工作氛圍

工作的氛圍對于工作的效率和效果的重要性不言而愈。對于部門一些不良的苗頭應(yīng)及時消滅，懲罰害群之馬，以免帶壞了部門的風(fēng)氣。對于人員責(zé)任心不夠的現(xiàn)象，要樹立好的典型，批評表現(xiàn)不好的員工，扭轉(zhuǎn)部門的風(fēng)氣。使大家都能以干好工作為第一要務(wù)。

5、體績效負(fù)責(zé)

主要指標(biāo)包括：采購及時到貨率，存貨周轉(zhuǎn)率、成本降低指標(biāo)完成情況等。

6、和其他部門的溝通協(xié)調(diào)

包括品管部的檢驗、財務(wù)部的付款、生產(chǎn)部的產(chǎn)能變化、倉庫的保管等。

三、采購工作要求: 1.采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失,采購是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。

2.與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，并將相關(guān)信息及時同業(yè)務(wù)溝通，嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作。

3.采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復(fù),公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間.4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己.5.同供貨商相處,要平等對待,不要認(rèn)為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關(guān)系的.6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要經(jīng)上級批準(zhǔn)方發(fā)放采購.7.所有新供貨商應(yīng)需經(jīng)品管,工程或生產(chǎn)相關(guān)部門 共同評審,經(jīng)上級批合格后方可采購原料.并建立合格供應(yīng)商檔案符《供貨商調(diào)查表》及《供貨商評定表》, 2 該文章來自004km.cn 更多采購理論學(xué)習(xí)

8.倉庫每月應(yīng)對倉存進(jìn)行一次盤點,采購將通知供應(yīng)商停止送貨,緊急物料需和采購溝通后方可送貨并按倉庫要求更改送單貨日期.9.在收到品管部IQC《來料檢驗檢驗不合格報告》時,采購了解情況后,(如有挑選所 所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔(dān)一切費用).傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果,并出具扣款資料給財務(wù)扣除貨款.10.采購在作業(yè)時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上,然后再給相關(guān)工程師確認(rèn),結(jié)果回復(fù)供貨商，讓供應(yīng)商提供相關(guān)材料零部件確認(rèn)書,需一式四份,工程,采購,品管,供應(yīng)商各一份存檔.12.供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價.應(yīng)要求供應(yīng)商提供相關(guān)報價材料成本分析表.13.采購沒有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要需PMC書面通知及上級批準(zhǔn)方可備料.14.供貨商在報價時,有三種方式:（1）、報可以轉(zhuǎn)廠價，（2）開增值稅票（注明是含多少點）。（3）、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票（普通收據(jù)）。以上情況一定要在報價單上說明清楚，以防事后發(fā)生不愉快的爭議.15.采購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執(zhí)行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則損失公司的利益

16.若因時間緊迫關(guān)系，要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時，采購員一定要經(jīng)倉庫,品管及業(yè)務(wù)同意并獲得上司的批準(zhǔn)，且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會相關(guān)業(yè)務(wù)員開具銷售單，采購員應(yīng)該盡量減少此類事情的操作方式。17.對于業(yè)務(wù)員詢問相關(guān)原材料單價，采購員一定要經(jīng)上司同意方可報給業(yè)務(wù)，,以保持公司的利潤空間。因為單價是保密文件.18,外出供應(yīng)商回廠后應(yīng)提交相關(guān)報告經(jīng)上司,以讓上司讓了解工作狀況,提高外出效果.19,每月應(yīng)做一份成本節(jié)約統(tǒng)計,讓上司了解工作狀況.20,所有供應(yīng)商報價單應(yīng)要求所有公司統(tǒng)一格式,并要求注明物料編號,品名規(guī)格,數(shù)量及訂單號,并按公司要求包裝.總結(jié):采購主要需做到“適質(zhì)、適量、適時”。

適質(zhì)：指的是恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量，盲目的追求高品質(zhì)只會提高成本。

適量：指的是恰當(dāng)?shù)臄?shù)量。在不影響生產(chǎn)的前提下，盡可能的減少庫存。

適時：指的是最恰當(dāng)?shù)牡截洉r期，以提高物料的周轉(zhuǎn)率。

采購師國家職業(yè)資格認(rèn)證分為4個等級 高級采購師

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采購師

二級 助理采購師

三級 采購員

四級

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第二篇：2013采購經(jīng)理,采購員工作總結(jié)

我們公司是做外貿(mào)的，而我就是那個小小的，但又掌握著企業(yè)生產(chǎn)命脈的其中之一一名感慨采購員，下面介紹我們公司的采購員工作流程，希望和大家互相學(xué)習(xí)、交流。

做一項物資采購都需要做哪些事情?通常各公司采購的流程都大同小異，下面看看我這個外貿(mào)采購員的基本工作流程吧。

1.采購計劃

接到使用部門的采購計劃后，采購師報考條件就直接按計劃采購了嗎?答案是否定的，那么還需要做什么呢?

1)核實采購計劃的準(zhǔn)確性，包括物資名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量等。采購員需把不明確的物資挑出，與車間計劃員或?qū)９ぁ⒅魅螠贤ù_認(rèn)無誤后，找相關(guān)人員簽字后轉(zhuǎn)交采購助理存單保存，以便日后出現(xiàn)爭議時拿來核對。

2)采購助理做電子計劃(我公司用浪潮軟件)

2.詢價

詢價需要你平時對客戶的積累了，有過采購記錄的物資，你要參考原來的供應(yīng)商的同時給新的供應(yīng)商一些報價機(jī)會，做過采購的都知道，除了壟斷性的產(chǎn)品，否則任何物資的采購都不會只從一家采購，一方面，采購員需要多家供應(yīng)商參與報價，這樣有助于采購員對該產(chǎn)品的市場行情有個了解，二方面，有助于采購的客觀、公正，三方面，采購師面對審核你也會有理有據(jù)，不會讓別人帶有色看你。

無采購記錄的物資，需要你多做些工作，查找供貨資源(越多越好)，找出一定量的供應(yīng)商，交流一下你所需的和他所供的是否一致，是否吻合，作為備選供應(yīng)商。必要時讓對方提供公司資質(zhì)證明，這很重要。

1)發(fā)詢價函：了解好供應(yīng)商后，需讓發(fā)詢價函，讓供應(yīng)商對價格、交貨時間、付款方式、售后服務(wù)等確認(rèn)后加蓋公章回傳;

2)議價：綜合考慮價格、交貨的及時度、付款方式等方式找出二、三家，進(jìn)一步商談，以達(dá)到最能保障公司利益的企業(yè)進(jìn)行合作

3.做訂單或合同

A 做訂單(價值不大的物資或相互合作已取得信任的供應(yīng)商)

1)匯總資料：將起草的訂單及各供應(yīng)商的書面報價、比價表、企業(yè)資質(zhì)、采購計劃、計劃確認(rèn)單等裝訂

B 做合同

1)供應(yīng)商選擇報告：第一次采購的物資或第一次合作的供應(yīng)商需做供應(yīng)商選擇報告，說明選擇該供應(yīng)商的理由和采購的必須性，找公司各級領(lǐng)導(dǎo)簽字，其中包括采購部長、生產(chǎn)車間主任、生產(chǎn)老總、審核員、公司老總等

2)合同及會簽：將雙方的合作意向、方式等以合同形式擬定出來后，盡量由供應(yīng)商先蓋章回傳后，進(jìn)行會簽。

會簽單需附供應(yīng)商選擇報告、比價表、報價單、企業(yè)資質(zhì)、采購計劃、采購計劃確認(rèn)單等，合同會簽單，需把合同的主要條款簡要說明，以便公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，其中包括采購部長、采購生產(chǎn)老總、審核員、財務(wù)主管、公司老總等

C 回傳合同或訂單

D 合同或訂單簽訂后，需根據(jù)采購助理做的采購計劃，完成采購訂單，以便驗收入庫，庫管員進(jìn)行物資的發(fā)放及管理

4.貨物跟蹤

將接貨人的聯(lián)系方式、地址及時通知供應(yīng)商，同時供應(yīng)商發(fā)貨后，將承運(yùn)人的聯(lián)系方式要來，隨時跟蹤貨物在途中的狀態(tài)，一旦出現(xiàn)問題，以便做好應(yīng)對措施。

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第三篇：采購員采購知識總結(jié)

采購員采購知識總結(jié)

盡量收集多一點產(chǎn)品信息：我不熟悉這個產(chǎn)品，但是我會盡我最大的努力尋找懂得這個產(chǎn)品信息的人，從別人那去學(xué)到自己本來不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學(xué)習(xí)和進(jìn)步。

做事情要有條理：我基本上會每天記錄下來，我所做過的工作，處理的事，對沒有處理好的事，要求次日，或緊接處理，盡量做到問題不推遲，盡最快解決。

工作有計劃：在每一天結(jié)束前我會在頭腦里打旋我什么事沒完成，明天的主要事情是什么，做個計劃。很重要的，或事情較多，我會記錄下來，逐個或交*處理。

學(xué)會主動與人溝通：經(jīng)常與車間，倉庫，打樣車間、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸，這樣便于自己了解產(chǎn)品，跟蹤需要，減少工作失誤，提高工作效率。

對工作的難點重點要有總結(jié)：對工作中的難點，事后盡量做個簡短的書面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗。要求廠家處服務(wù)處理事得交書面說明。

盡量做好工作總結(jié)：對所做的工作，每個月至少做個簡短的總結(jié)。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項，要事處理，問題解決，工作失誤，工作計劃等方面做個簡短的總結(jié)。做好供應(yīng)商的管理：盡量用條款有效的文件去約束牽制他們，讓他們能主動爭取配合我們工作，及時解決問題，讓其感受有壓力又有動力。

要持續(xù)對訂單的跟蹤：工作要有責(zé)任心，要嚴(yán)謹(jǐn)，要主動出擊，不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒有問題，要及時做好跟催工作，要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由，是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險或其它東西。要做好記錄，便于查詢和統(tǒng)計，及配合相關(guān)部門做好工作。

問題處理：反應(yīng)要快，匯報要及時、處理問題要敏捷果斷，要有自己較好的處理建議提供，并能與供應(yīng)商做個合適的談判結(jié)論。

職業(yè)習(xí)慣：要讓自己有一個好的職業(yè)習(xí)慣，有成本概念，有利潤思維，有風(fēng)險意識、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習(xí)慣。這些都有助于自己向一個更優(yōu)秀的采購靠近，做一名真正優(yōu)秀的采購員。

今年，不平凡的一年，更何況借乘奧運(yùn)之風(fēng)，還有政府“改革開放三十年”更多的舉措，每一個采購經(jīng)理的心里打的算盤絕對比往年也多多了。再讓我們回顧去年，驚、喜、愁、嘆，是一個多事件的年頭。股市、房價、物價、通貨膨脹，豬肉、糧油飛漲，這些關(guān)系民生的東西把政府與百姓的生活都攪翻了，也牽動著流通的各個環(huán)節(jié)。有人喜，有人愁，可這一年鬧的，超市采購經(jīng)理的眉頭好像沒法舒展開，一個難題接著一個難題，件件事又都為了迎戰(zhàn)這不平凡的今年。

今年，在還沒來臨的時候，我已經(jīng)在思考以怎樣的方式應(yīng)對，今年姍姍來臨的時候，我已經(jīng)頭腦清醒，輕松上陣了，畢竟時不待人事不待人，不做好思想準(zhǔn)備，不做好行動準(zhǔn)備，我的今要如何經(jīng)過呢？依然還是要總結(jié)出我作為采購經(jīng)理，在工作中的關(guān)鍵詞的。

關(guān)鍵詞一：攪動市場的新東西新做法。過往的那種DM營銷，已經(jīng)成了按部就班的營銷機(jī)器，顧客麻木了，采購經(jīng)理也麻木了。但市場還是新的，總有很多的新思想新點子浮出來，暫不問成敗幾何，但誰也不愿落后，因為新的東西總是有其好的地方。為了滿足顧客的獵奇和求新心態(tài)，找些新東西：新概念，新思路，新做法、新商品??。為什么要攪動市場？各種數(shù)據(jù)表明，去年股市漲、物價漲，這通貨膨脹鬧得中產(chǎn)階級越來越少，投資占比越來越大，消費指數(shù)直線下滑，中堅力量對未來的信心指數(shù)一定程度上決定了銷售動向。今年是躍動的一年，容易攪動的一年，就看采購經(jīng)理拿起哪根棒攪了：是價格、新品還是新營銷，或是新店、新的品類策略？

關(guān)鍵詞二：深挖供應(yīng)鏈找到好資源。去年的物價上漲在超市里的表現(xiàn)就是不斷地為各品牌調(diào)價，不僅涉及面積大而且幅度大、頻率高，就拿雀巢這個品牌看吧，所涉及的各個品類的商品都在今年有10%-20%的漲幅，而且有的品種一年漲兩次，這在往年是很少見的。超市里復(fù)雜的調(diào)價過程及各超市之間的比價競爭，導(dǎo)致了調(diào)價是今年各廠商的首要任務(wù)，過程中就免不了使用停止供貨、虛張聲勢假促銷、借勢調(diào)價等手段，去年的商品價格在顧客心里是變動的、沒準(zhǔn)的、不可理喻的。亂世里只有靠采購經(jīng)理一雙慧眼，巧識騙局，多找資源。漲價風(fēng)不會停，今年難說會更烈。那就只有走進(jìn)供應(yīng)鏈的源頭，找到最直接的渠道最優(yōu)勢的價格惠及百姓。凡事不能粗糙地去做，鉆進(jìn)去才能攻破對方，面對供應(yīng)商你要多問：供應(yīng)商的毛利率多少？廠方的費用承擔(dān)了多少？我賺了多少？供應(yīng)商的固定資產(chǎn)及人力投入比多少？超市的投入比又是多少？采購經(jīng)理不光腦子要夠清楚，行動也要夠快，不然，效率在那里？

關(guān)鍵詞三：高淘汰、大引進(jìn)、多收費。去年的國內(nèi)國際金融變勢，已經(jīng)有意無意地改變了許多生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營方向，專做外貿(mào)的，大都改為兩條腿走路了，內(nèi)銷市場不能丟，這是后路。做內(nèi)銷就要創(chuàng)品牌做廣告建銷售團(tuán)隊，進(jìn)大超市也是首選和必須的。那么近兩年，將會有很多新品牌出來，很多都是有豐足財力支持做宣傳推廣的，這就是機(jī)會，給它們上臺面的機(jī)會，給顧客新面孔的機(jī)會，也給賣場自己收費的機(jī)會。狠下心來多淘汰那些前勢不強(qiáng)、后勁不足的品牌，采購經(jīng)理今年在品類管理上必須下大刀子和狠招才行。顧客需要的不光是有實力的好商品也需要有潛力的新產(chǎn)品，喜新厭舊是消費者的特征之一，賣場毫無疑問的有這個使命和責(zé)任給消費者更多更好的選擇。當(dāng)然，在這個過程中，賣場除了商品的汰舊換新外，綜合效益的提升也是很重要的，畢竟本業(yè)的銷售利潤實在太低了，賣場也有生存發(fā)展的壓力??！

關(guān)鍵詞四：有效溝通定成敗。溝通的難度是隨著形勢的復(fù)雜和構(gòu)架的增大而遞增的。今年的溝通難點主要有二：一是與供方的溝通，供應(yīng)商的漲價面擴(kuò)大，廠方的壓力也在加大，顧客在高漲幅面前對價格越來越敏感，導(dǎo)致采購經(jīng)理站在渦流的中心，面對雙重壓力，溝通的難度就更大了。采購經(jīng)理必須用智慧整合各種資源，耐得住壓力，架得住陣勢，才能做好溝通。難點二是隨著去年大規(guī)模的擴(kuò)張格局，老門店積習(xí)未改，新門店事事要磨合，溝通的量也隨著門店和相關(guān)人員的增多而增強(qiáng)，再加上營運(yùn)監(jiān)管部門的日益專業(yè)化，溝通的復(fù)雜性也顯現(xiàn)出來，與內(nèi)部橫向部門溝通，采購經(jīng)理主要把握好權(quán)責(zé)限度，不讓自己陷入營運(yùn)的過分糾纏之中，也不讓店面的不良作為影響自己的全盤管理，事事多思考，處處多留意，不要讓自己的自大情緒抬來不必要的挫傷，也不要因為放棄而估息對方給自己帶來后序的麻煩。任何一個連鎖企業(yè)的管理流程都將隨著經(jīng)營者的思路以及企業(yè)發(fā)展的層級而改變，越是成熟的企業(yè)內(nèi)部溝通越簡單，小的商超溝通也不難，但規(guī)模擴(kuò)張迅速，管理沉淀不深，體制不清晰的商業(yè)企業(yè)內(nèi)部溝通則是一道大難題。

行業(yè)里有一句話：事事難辦事事辦，年年難過年年過。無論我們在去年是以怎么的一種心情度過，今年我們依然會以從欣喜開頭，瑞雪兆豐年，激情奧運(yùn)年，改革三十年，都是喜事連連。對于采購經(jīng)理來說，困難越多，意味著機(jī)會越多，就象漫天的雪花落了厚厚的一層，封了路，可你還是清晨

第四篇：采購員采購經(jīng)驗材料（范文模版）

從最初的知道采購，了解采購，到之后的采購學(xué)習(xí)，采購培訓(xùn)，找采購工作，進(jìn)入采購行業(yè)。這一路走來，很多艱辛與考驗?？梢哉f這是我人生的一筆很大的財富！

做采購三年多的時間里，進(jìn)過兩個公司，經(jīng)驗自然是慢慢積累的，學(xué)到了一些。三人行，必有我?guī)熝桑∫嬖V大家的是，我的很多采購經(jīng)驗也都是采購前輩分享、交流的！所以，在此分享自己多年積累的經(jīng)驗，和大家一起學(xué)習(xí)，一起提高。

有時，也會有一些采購?fù)姓也坏綇S商要我?guī)兔ΑＮ揖蜁炎约褐赖膹S商介紹給他們。做好事一定有回報的,被介紹的廠家都會給我點￥。采購行業(yè)，其實重在互惠互利！

第一.作為采購，首先要了解供應(yīng)商，做出供應(yīng)商評估。

采購充分了解供應(yīng)商有以下好處：

1，評估供貨、服務(wù)。特別是大宗、長期的采購，采購很有必要了解供貨商的實力。一來可以判斷供貨商的供貨情況如何；二來可以充分的評估產(chǎn)品的質(zhì)量以及相關(guān)配套服務(wù)。

2，節(jié)省成本。很顯然，要是采購量較大，我們直接從廠商拿貨會減少中間成本

第二.作為一名采購，各種表單是必不可少的，并且要有條理和清晰。

采購訂單、采購表單的管理：

1.每下一張訂單，必須注明它的單價，幣別，付款方式，稅點，環(huán)保，以及把需要注意的事項顯示在訂單上面，避免出錯。訂單的匯總最好是根據(jù)業(yè)務(wù)部的訂單所匯總，每個業(yè)務(wù)單根據(jù)bom表下了哪些訂單，然后每個訂單的交貨狀況，已交量與未交量用不同的顏色作標(biāo)記。每月作月統(tǒng)計報表。

2.每一款物料將制訂《物料訂購卡》，上面有幾個重點，那就是模具費金額，與模具退還條件，以及每次變更的單價與各供方的單價以及訂購明細(xì)，將清清楚楚顯示在上面。訂購明細(xì)可以很清楚的查看出什么時候?qū)⒖梢酝诉€模具費，告之財務(wù)部將及時扣除此筆費用。

本人只初略地寫了一點，望見諒！

想學(xué)更多的采購經(jīng)驗，大家就去采購大學(xué)看看吧,里面的一些文章，是我分享的哦！

第五篇：采購員采購工作總結(jié)

采購員采購知識總結(jié)
盡量收集多一點產(chǎn)品信息：我不熟悉這個產(chǎn)品，但是我會盡 我最大的努力尋找懂得這個產(chǎn)品信息的人，從別人那去學(xué)到自己 本來不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學(xué)習(xí)和進(jìn)步。Try your best to search for products information as many as possible especially when you are not familiar with the product you are sourcing.For example, you can learn much experience from some veterans and even a little knowledge is very important to you, because, as you know, a journey of a thousand miles begins with a single step.You must grow and improve yourself as quickly as you can at this time of knowledge explosion, or we maybe fail in today’s fierce competition.做事情要有條理：我基本上會每天記錄下來，我所做過的工 作，處理的事，對沒有處理好的事，要求次日，或緊接處理，盡 量做到問題不推遲，盡最快解決。You must keep clear in your mind what you should do and the deadline to do them and make your own schedule to cope with everything according to their degree of ponderance and kill them one bye one from the most emergent one.

工作有計劃：在每一天結(jié)束前我會在頭腦里打旋我什么事沒 完成，明天的主要事情是什么，做個計劃。很重要的，或事情較 多，我會記錄下來，逐個或交*處理。學(xué)會與人為善主動與人溝通：經(jīng)常與車間，倉庫，打樣車間、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸，這樣便于自己了解產(chǎn)品，跟蹤需要，減少 工作失誤，提高工作效率。Learn to be friendly with people such as your colleagues and suppliers, and most importantly, you should take the initiative to communicate with them.A qualified sourcing manager should keep close contact with the related person in factory or workshop in order to learn the products well, know the rate of advance, decrease work fault as much as possible and also achieve good efficiency.對工作的重點要盡量做到有書面依據(jù)：要求廠家處服務(wù)處理 事得交書面說明。Something very important in your work must be kept in written form such as shipment notice after signing contact with suppliers and make clear which party should take the responsibility under different conditions when problems happen so that you can enable the suppliers active to

cooperate with us, solve problems in time and give them both pressure and action.盡量做好工作總結(jié)： 對所做的工作，每個月至少做個簡短的總結(jié)。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項，要事處理，問題解決，工作失 誤，工作計劃等方面做個簡短的總結(jié),對工作中的難點，事后盡 量做個簡短的書面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗。Conclude everyday, every week, and every month.Review your work on quantity , problem solving, faults and your plan of next duration.問題處理：反應(yīng)要快，匯報要及時、處理問題要敏捷果斷
，要有自己較好的處理建議提供，并能與供應(yīng)商做個合適的談判結(jié) 論。Problem solving: reflect fast and report accurately and in due course.And sometimes we should put forward good suggestions and negotiate patiently with suppliers.職業(yè)習(xí)慣：要讓自己有一個好的職業(yè)習(xí)慣，有成本概念，有 利潤思維，有風(fēng)險意識、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習(xí)慣。這些 都有助于自己向一個更優(yōu)秀的采購靠近，做一名真正優(yōu)秀的采購 員。

It will make much sense to keep a series of good habits : cost concept, sense of profit and venture, planning many things as a whole, and good skills of communication.